No diagrama de Gantt as atividades do projeto são representadas como barras horizontais em que o comprimento é relativo á duração estimada para a atividade. As interdependências entre atividades são representadas por linha que interligam duas ou mais atividades.
Já as Atividades Marco são representadas por pequenos losangos (Veja o artigo Diagramas de Precedência para mais informação sobre os tipos de atividades de um projeto).
Estas linhas permitem retratar os 4 tipos distintos de interdependência que são possíveis num diagrama de precedências:
As atividades constantes do diagrama Gantt podem ser diferenciadas pela cor ou por outros artifícios gráficos (sombreado, preenchimento do interior da barra, etc.) de forma a destacar as atividades que pertencem ao caminho crítico do projeto.
No diagrama Gantt pode também incluir-se informação sobre o estado atual do projeto, alterando a cor das atividades para diferenciar as atividades que estão completas, das que estão em curso, e das que ainda não foram iniciadas.
Adicionalmente, a inclusão de uma linha vertical que marca a data de hoje tem a vantagem de permitir rapidamente perceber eventuais atrasos nas atividades do projeto. É igualmente possível sobrepor o cronograma planeado (linha base de calendário) com o cronograma efetivo de forma a visualizar as diferenças entre os dois.
Aplicabilidade do Diagrama de Gantt
Na gestão de projeto a técnica do diagrama de Gantt aplica-se para:
Apresentar uma vista geral das atividades do projeto;
Planear as atividades do projeto;
Visualizar e trabalhar o caminho crítico do projeto;
Trabalhar o calendário do projeto (quando as atividades devem ser executadas);
Comunicar as atividades do projeto às partes interessadas;
Coordenar e gerir as atividades do projeto;
Monitorar o progresso das atividades do projeto.
Como Criar um Diagrama de Gantt
Para criarmos um diagrama de Gantt necessitamos de completar os seguintes passos:
Determinar a lista das atividades do projeto;
Identifique as interdependências entre as atividades;
Identifique os recursos necessários para executar cada atividade;
Estime a duração das atividades.
Desenhe o diagrama de Gantt tendo em atenção as interdependências das atividades;
Nivele os recursos para corrigir eventuais conflitos de recursos;
Avalie o caminho crítico e, se necessário, proceda a alterações de forma a controlar o risco do projeto;
Use outras técnicas de compressão do calendário para adaptar o cronograma aos requisitos do cliente.
Vantagens da Utilização do Diagrama de Gantt
Ao contrário do que acontece num diagrama de PERT, no diagrama de Gantt é possível conhecer com exatidão a data de início e de término planeada para cada uma das atividades do projeto;
Boa ferramenta gráfica para comunicar numa única imagem o estado do projeto;
De compreensão fácil e generalizada. Todas as partes interessadas compreendem o que se mostra;
Ideal para seguir projetos de pequena e média dimensão (10 a 30 atividades). Em projetos maiores deve optar-se por apresentar ao promotor um resumo centrado nos pacotes de trabalho e marcos importantes;
É suportada por todos os softwares de suporte à gestão de projeto o que facilita a sua utilização em simulações e estudo de cenários.
Desvantagens da Utilização do Diagrama de Gantt
O diagrama de Gantt tem também algumas desvantagens. As mais relevantes são as seguintes:
Demasiado simplificadora para a maioria dos projetos, pelo que deve ser complementada com outra informação de suporte que permita avaliar com clareza o estado do projeto;
Parcial porque centra-se unicamente no controlo do calendário do projeto, nada dizendo sobre custos e âmbito / escopo.