Além disso, aconselhamos que, ao fazer o planejamento de transportes de cada ano, os gestores criem séries históricas de dados, uma espécie de portal de informações, assim, o processo de consulta aos resultados dos anos anteriores será facilitado.
Por fim, se as empresas pretendem caminhar sem grandes riscos, é de suma importância entender o passado, aprender com os erros e falhas, além de assimilar as implicações dos fracassos. Errar não é desejável, mas, faz parte. Contudo, é fundamental que a correção seja rápida e eficiente.
O setor logístico das empresas é um dos departamentos de maior custo para as organizações. Sendo assim, o planejamento financeiro é um instrumento muito significativo, pois, além de mostrar os custos previstos para o ano, indica onde existem “buracos” e gaps orçamentários.
Há de se avaliar também com quais fornecedores a organização contará no próximo ano. A terceirização das atividades logísticas de transporte é comum e, muitas vezes, recomendada. Todavia, os benefícios só serão experimentados se a relação entre as partes for de transparência e, principalmente, se as entregas prometidas forem cumpridas e eficazes.
Portanto, é de grande importância avaliar os fornecedores que a organização pretende utilizar para o próximo ano, realizando consultas a seus clientes atuais e uma ampla pesquisa no mercado sobre a possível parceira de negócios.
Quando nos referimos aos “fornecedores”, pensamos em todos os possíveis parceiros de negócio de uma organização, como empresas de fornecimento de software para gestão de transporte, manutenção veicular, cards de abastecimento, dentre outras.
Empresas que não planejam, planejam fracassar. Da mesma forma, organizações que não acompanham os resultados através de indicadores, almejam caminhar às cegas e, certamente, muitos problemas poderão surgir.