A rastreabilidade logística e sua importância - Mecalux.pt
A rastreabilidade logística e a importância dos sistemas
O conceito de rastreabilidade logística refere-se à possibilidade de identificar a origem e as diferentes etapas pelas quais passa um produto ao longo de todo o processo produtivo, assim como a sua posterior distribuição logística até chegar ao consumidor final.
Portanto, um sistema de rastreabilidade compreende um conjunto de processos que permitem monitorar a localização de um produto na cadeia de fornecimento a cada momento, assim como rastrear o seu percurso ou saber antecipadamente o caminho que vai seguir.
Rastreabilidade em logística: para que serve e as suas vantagens
Para as empresas: ajuda a identificar pontos críticos ao longo da cadeia de fornecimento para assim resolver os incidentes e melhorar a produtividade. Dessa forma, as empresas podem reduzir os problemas relacionados ao manuseio inadequado ou à contaminação das mercadorias aumentando a qualidade do serviço oferecido.
Esse processo pode ser praticamente realizado sem problemas no caso da armazenagem graças à codificação mediante SKU e ao uso de um Sistema de Gestão de Armazém para o manuseio do inventário. No entanto, se pegarmos como exemplo uma empresa fabricante de alimentos, esta deverá ter registrada cada mistura de matérias-primas e semielaborados.
A rastreabilidade externa é o sistema de identificação e registro que se projeta mais além dos limites da própria empresa. Abrange todos os elos que compõem a cadeia de fornecimento, assim como o trânsito por diferentes países (quando realizado por agentes externos).
Um dos pilares sobre os quais se alicerça a rastreabilidade em logística é a identificação única das unidades de carga ou lotes. A integração dessa informação na cadeia de fornecimento só é possível graças à implementação de uma linguagem padronizada compartilhada com todos os envolvidos, que facilite o registo dos dados de forma automatizada.
Código de barras (UPC, EAN): trata-se do método de identificação de produtos mais utilizado em âmbito mundial. Esse sistema utiliza uma linguagem comum para criar códigos únicos e assim identificar produtos graças a uma série de números com o seu equivalente em forma de barras. A organização GS1 estabelece as normas de codificação para diferentes tipos de informação vinculados a cada produto partindo da base do GTIN (Global Trade Item Number). Esse número pode ir acompanhado de outros que adicionem informações, tais como o lote, o SIN (Shipment Identification Number) ou o SSCC (Serial Shipment Container Code), entre outros.
Assim, são os encarregados de obter e registrar as informações que transmitem ao software. Por exemplo, esses dispositivos podem ser leitores de código de barra, sensores de temperatura e humidade e antenas ou controles RFID.
Gerir vínculos eficazes entre os dispositivos e agentes envolvidos no manuseio do produto ao longo de toda a cadeia de fornecimento.
Sistema de Gestão Empresarial ou ERP: funciona como um software integrador onde confluem diferentes fontes de informação das principais áreas da empresa: vendas, contabilidade, fábrica, gestão de stock, recursos humanos, entre outros. Costuma ser o sistema base com o qual todas as empresas operam.
Sistema de Gestão de Armazém ou WMS (Warehouse Management System): é um potente software que otimiza todos os fluxos de materiais que ocorrem no armazém. Cada etapa pela qual o produto passa é registrada e comunicada ao ERP e aos demais sistemas através dos quais funciona a empresa.
Sistemas de gestão de frotas de transporte ou TMS (Transport Management System): organiza e planea as rotas de distribuição. Especialmente nos envios de e-commerce, costuma ser o software que se encarrega de notificar o acompanhamento ao cliente. Para uma maior agilidade dos processos, pode ser integrado com o WMS para unificar a etiquetagem e o intercâmbio de informações entre sistemas. No caso do Easy WMS da Mecalux, tal união é possível graças ao módulo Software para Gestão da Expedição Logística/Multi Carrier Shipping Software.
Os sistemas de rastreabilidade foram pensados para melhorar a segurança das mercadorias, controlar os riscos e garantir a qualidade dos processos e produtos. Se quiser saber como o software especializado da Mecalux pode contribuir para o correto funcionamento de um sistema de rastreabilidade, não hesite em entrar em contato conosco.