"Chaque annee, le directeur etablit un projet de budget de fonctionnement de l'agence executive couvrant les frais de fonctionnement de l'agence pour l'exercice suivant et le soumet au comite de pilotage." Cette phrase est lourde. Une version plus simple avec une signification équivalente est la suivante : 
Le directeur etablit chaque annee un projet de budget de fonctionnement de l'agence executive couvrant les depenses de fonctionnement pour l'exercice budgetaire suivant.  Il soumet ce projet au comite de direction.