Andika barua pepe yangu kwa profesa heshima kukataa ombi lao kwa ajili ya kuhudhuria yangu katika mkutano
Sawa Profesa,  Ni vizuri sana kusikia kutoka kwako.  Ninafurahi sana kwamba ulinifikiria ili nihudhurie mkutano huu. Kwa bahati mbaya, nina likizo ya muda iliyopangwa wiki hiyo lakini tafadhali niweke akilini kwa fursa za baadaye.  Asanteni,