Ninaweza kupanga na kuongozaje mkutano wenye matokeo?
Kwanza hakikisha kwamba una mradi ulio wazi ambao unataka kufikia, na unaweza kueleza waziwazi mradi huo. Amua ni nani anayehitajika ili mkutano uwe na mafanikio, na jukumu ambalo kila mshiriki anacheza. Fikiria kutuma habari ambazo zinaweza kusomwa mapema ili kujitayarisha kwa ajili ya mkutano, ili usitumie wakati mwingi sana wakati wa mkutano kuwapa watu habari. Wakati wa mkutano, jitahidi kadiri uwezavyo kuendelea na mazungumzo, na usiogope kuahirisha mazungumzo hadi wakati mwingine. Kuweka jicho nje juu ya muda na kuhakikisha wewe kuondoka dakika chache mwisho wa muhtasari vitu hatua na kuhakikisha kila mmoja ana mmiliki wazi na tarehe ya mwisho. Mwishowe, andika maelezo mazuri ambayo unaweza kushiriki na kikundi na kuwakumbusha wote kuhusu mazungumzo.