Den brittiska regeringen tillät 1985 att namnet på den lokala myndigheten ändrades till Derry City Council.
Rådstjänstemannen fick i uppdrag att skriva till NI:s sekreterare Douglas Hurd.
Han bad att personalen vid de statliga departementen skulle få använda "Derry" eller "Londonderry" i officiella brev.
Som svar sade Londonderry Unionist Association att det förstärkte kravet på ett separat distriktsråd för den östra banken av Foyle.
Pat Carvill, en Stormonttjänsteman, sade att dess verkliga effekt var att tvinga rådets personal och allmänheten att ange var de stod i namnbytesfrågan.
Hans råd var att statliga organ skulle använda den nuvarande terminologin med hjälp av Derry City Council, men Londonderry som postadress.
Kontroversen om stadens namn dök upp året därpå.
DUP MLA Gregory Campbell protesterade mot David Fell, ständig sekreterare vid avdelningen för ekonomisk utveckling i Stormont, om användningen av ordet "Derry" i en annons för den lokala Shantallow Area Workshop.
Campbell, som skrev från Stormontförsamlingen den 22 april 1986, sade till tjänstemannen: " Som ni säkert vet kan det sätt på vilket reklamen formuleras mycket ofta påverka den typ av människor som ansöker.
"En annons i Londonderry med termen "Derry" är nästan säker på att hindra många protestanter från att ansöka."
I detta fall föreslog kommissionen att verksamheten i fråga uteslutande skulle vara katolsk.
MLA sade: "Oavsett om detta är fallet tycker jag att en workshop sponsrad av DED inte borde ha en felaktig eller politiskt motiverad version av stadens namn i annonsen."
Han frågade om åtgärder kunde vidtas av institutionen eller om han skulle hänskjuta ärendet till den rättvisa arbetsförmedlingen för utredning.
Trevor Pearson vid Stormonts centralsekretariat sade den 30 april 1986 i en minut i ärendet: " Frågan om användningen av Derry eller Londonderry drar ständigt vidare.
– Regeringens ståndpunkt är helt enkelt att rätt adress är Londonderry och att Derry endast används när man hänvisar till rådet.
"När det gäller organ som finansieras med offentliga medel är det svårare att tillämpa politiken", sade han.
"Om ett organ insisterar på att använda Derry som sin postadress, den enda sanktion som DED kan införa är nedskärningar av medel."
Han tvivlade mycket på att någon regering skulle vilja överväga sådana drastiska åtgärder.
Kontroversen om användningen av termerna "Derry" och "Londonderry" dyker upp i statspapper som just har släppts.