Jerome Lavrilleux sa att den tidigare presidenten inte var medveten om "slipen".
Det kommer efter en advokat för ett evenemang arrangör anklagade UMP för att beställa nästan 11 miljoner euro ($ 15m; Â £ 9m) värde falska fakturor för att täcka överskjutande utgifter.
Enligt rapporter kan skandalen skada partiet och komplicera de ansträngningar som Nicolas Sarkozy gör för att återväljas.
Polisen sökte igenom UMP:s högkvarter i Paris på måndagseftermiddagen.
"Det har förekommit anomalier", berättade Lavrilleux, vice direktör för presidentkampanjen i Sarkozy 2012, Frankrikes BFM-TV. med tårar i ögonen.
"Det fanns inget fel, det fanns en fruktansvärd spiral, ett tåg går i hög hastighet och människor som borde ha dragit nödlarmet och gjorde inte, och jag var förmodligen en av dem," sade han.
Han sade att Nicolas Sarkozy, UMP:s ordförande Jean-Francois Cope och Batien Millot, grundare av eventföretaget Bygmalion, inte kände till de åtgärder som vidtagits.
Det kommer efter Patrick Maisonneuve, advokat för Bygmalion, berättade samma TV-station att center-höger UMP hade beställt falska fakturor för att täcka exploderande kampanjkostnader.
Han sade att det gjordes klart för Bygmalion att om det inte uppfyllde kraven skulle det inte betalas.
UMP: s ordförande stod redan inför växande spekulationer om att han måste avgå efter den franska tidningen Liberation rapporterade denna månad att partiet betalade cirka 20 miljoner euro till en enhet av Bygmalion, som grundades av två medarbetare till Cope, för att organisera kampanjevenemang.
Cope berättade för BMF TV tidigare i måndags att han inte visste något om något orätt.
Han sade att han hade satt sin tillit till de människor som var ansvariga för partiets räkenskaper och inte trodde att han var tvungen att titta över deras axlar.
Cope förväntades redan ställas inför utmaningar för partiets ledning efter UMP:s dåliga resultat i valet till Europaparlamentet. Det kom tvåa till den längst till höger Front National.
Nicolas Sarkozy, som förlorade ordförandeskapet i Francois Hollande 2012, sägs vara beredd att göra en comeback 2017.
Han har inte kommenterat skandalen med sin kampanjekonomi 2012.
En ledande medlem av Frankrikes opposition UMP-parti har medgett att det fanns "anomalier" i räkenskaperna för Nicolas Sarkozys presidentkampanj 2012.