Mediauppspelning stöds inte på den här enheten
Övertagandet, som skulle omfatta Rodney Parade marken, har redan godkänts av WRU och Dragons styrelser.
Det måste ratificeras av 75 procent av Newport RFC:s aktieägare nästa månad.
Dragons verkställande direktör Stuart Davies höll med om att beslutet var avgörande och tillade: "Det är ett enormt viktigt ögonblick i Newport RFC:s, drakarnas och Rodney Parades historia."
Han varnade för att holdingbolaget Rodney Parade Ltd stod inför en likvidation av ett avtal.
Aktieägarna har fått ett dokument med information om de centrala emissionerna.
Den innehåller också ett öppet brev från Tony Brown, en av de två största finansiella finansiärerna, som förespråkar affären.
Rugbyfacket har spelats på Rodney Parade sedan 1877 och marken används av Dragons regionala sida, Newport RFC och League Two fotbollsklubb Newport County.
Platsen är i behov av uppdatering, med planen lider av vatten-loggning problem som har lett till fotboll och rugby matcher överges eller senareläggs.
Det avtal som erbjuds skulle se:
Davies beskrev Dragons nuvarande finansiella ställning - som anges i de dokument som skickas till aktieägarna - som "inte frisk" och föreslog en vägran att gå vidare med övertagandet kan leda till slutet av rugby på Rodney Parade.
"Allt pekar på en sak. Rugby stannar och marken stannar."
"Det är en historisk plats känd världen över och skyddet av platsen har varit i centrum av detta", sade han.
"Det är en otroligt viktig kväll och vi har gjort allt vi kan för att se till att allt förstås och ännu viktigare konsekvenserna av att det inte stöds.
"När du läser igenom cirkuläret och ser bokföringen inser du vilken vår handelsposition är.
"Vår ekonomiska situation är inte sund så cirkuläret tydligt anger i händelse av en "no voice" direktörerna kommer sannolikt att kalla in en administratör eller mottagare och det leder till händelser där marken måste säljas för bästa pris till säkrade borgenärer.
"Allt pekar på en sak. Rugby stannar och marken stannar."
Newport RFC ordförande Will Godfrey sade WRU: s erbjudande på £ 3,75m för marken återspeglade dess värde som en idrottsplats.
"Det problem du har är att du antingen behandlar det som en utvecklingsplats eller en idrottsplats", sade han.
"Det finns begränsad efterfrågan på en idrottsplats så när vi fastställer värdet anser vi att det är ett rättvist pris för en idrottsplats.
"Några av anläggningarna här är ganska gamla och människor kommer att titta på dem och säga är en ytterligare investering kommer att få tillbaka en avkastning?"
Major välgörare Brown sade i sitt brev till aktieägarna att han ursprungligen hade investerat £ 4m i Newport Rugby Club efter hans förening startade 1997 som förvandlades till aktier och avskrivnas när han ursprungligen lämnade styrelsen.
Efter att ha återvänt till styrelsen, hävdar Brown att han och Martyn Hazell lagt in en extra £ 5,5m för att "hålla Newport Gwent Dragons och Newport flytande."
Han sade att det erbjudande som erbjöds var "produkten av två år av många utmanande styrelsemöten och svåra beslut som togs för att utveckla det till denna punkt, när vi accepterade att den nuvarande affärsmodellen inte fungerade och slutligen skulle misslyckas.
"Både Martyn och jag är över 80 och ivriga att skära ner på vårt ansvar.
"Innan vi gör det har vi utforskat flera alternativ samtidigt som vi försökt säkerställa en framgångsrik Dragons, en säker Newport RFC, skydd av platsen och fortsättning av professionell rugby i Gwent på Rodney Parade.
"WRU blev vårt föredragna alternativ snarare än ett val av sista utväg, och jag tror att de gör detta med de bästa av intentioner.
"De är bäst lämpade för att göra Dragons framgångsrika, och se till att rugby för alla fortsätter på Rodney Parade."
Övertagandet av Newport Gwent Dragons kommer att gå till omröstning tisdagen den 9 maj.