McCann är "glad" med de sju nya ansikten han har undertecknat de senaste veckorna, men medger att det har varit tufft.
"Identifiera killar har varit svårt som klubben verkligen inte har något rekryteringssystem bakom sig," sade han.
"Det är något jag kommer att tala med vår verkställande direktör, John Nelms, om eftersom det är så viktigt."
Inför sin första helsäsong som Dundee boss, McCann säger rekrytering är "överst på listan över prioriteringar" för någon chef och han hoppas att göra framsteg i det området före januari överföringsfönstret.
"Vi behöver hjälp", tillade han. "Vi har jagat våra svansar lite den här gången. Vi behöver en databas så att komma januari, om vi vill stärka, vi har en lista som vi kan välja mellan snarare än att köra om galna 24 timmar om dagen tar samtal, tittar på Wyscout, tittar på spel. "
Trots svårigheten har Dundee lyckats skriva under anfallaren Sofien Moussa, mellanfältaren Glen Kamara, försvararen Jack Hendry, yttern Randy Wolters, mellanfältaren Roarie Deacon och anfallaren Rory Loy.
Midfielder Scott Allan har också flyttat till Dens Park på ett säsongslångt lån från Celtic.
"Det har varit ett riktigt lagarbete mellan personalen i sommar," McCann sade. "Vi har alla muckat in och gjort vår läxa.
"Man kan inte tro hur många timmar som har lagts på rekrytering. Det har varit omfattande.
"Jag är förtjust i killarna vi har tagit in. De erbjuder oss något vi inte hade. Vi har två olika typer nu i många nyckelpositioner."
McCann hoppas att nyligen rekrytera Moussa kommer att få klartecken för att slutföra sitt drag innan tisdagens League Cup match bort till Raith Rovers.
Dundee slogs ut ur tävlingen på gruppstadiet förra säsongen och McCann, som tog över i april och utsågs till permanent chef i juni, är fast besluten att undvika en upprepning.
"Jag vill inte använda dessa spel som en uppvärmning", sade han. "Det är viktigt att vi börjar bygga en vinnande mentalitet från säsongens första match - med start på tisdag.
"Jag tror inte att du kan gå in i säsongen halvfull.
"Vi kommer att ge varje lag vi möter samma respekt vi skulle visa Rangers eller Celtic. Vi kommer att vara redo."
Dundee manager Neil McCann vill förbättra klubbens scouting nätverk efter en svår sommar att försöka få in spelare.