화천군 기록관 운영규칙의 3조의 내용은?
제2조(정의) 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.
1. “기록물”이란 본청·직속기관 및 사업소·읍면(이하 “본청”이라 한다)이 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.
2. “기록물관리”란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.
3. “화천군 기록관(이하 ”기록관“이라 한다)”이란 기록물을 체계적으로 보존·관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람공간, 사무공간, 작업공간, 보존시설 및 장비, 기록물관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전문인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.
4. “기록물관리시스템”이란 기록관에서의 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.
5. “처리과”란 기록물의 생산·수집과 사무처리를 담당하는 부서를 말한다
6. “전자기록생산시스템”이란「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」제3조제10호부터 제12호에 따른 전자문서시스템, 행정정보시스템, 업무관리시스템을 말한다. <개정 2022.12.21.>
7. "자료"란 다음 각 목의 어느 하나에 해당되는 자료를 말한다.
가. 국내외 일반도서·행정도서·간행물·향토자료
나. 시청각 기록물(녹음테이프, 필름, 음반, 슬라이드, 시디, 디브이디, 브이-테이프, 사진, 표본 등을 포함한다)
다. 행정자료(계획서, 지침, 회의, 행사, 연구보고서, 평가보고서, 지시, 사업실적 등을 포함한다)
라. 그 밖에 기록보존 가치가 있는 자료
화천군 기록관 운영규칙, https://www.law.go.kr//DRF/lawService.do?OC=sapphire_5&target=ordin&MST=1760025