화천군 기록관 운영규칙의 20조의 내용은?
제16조(심의기준 및 절차) ①심의는 보존기간이 경과한 기록물을 대상으로 하며, 다음 각 호에 해당하는 기록물은 폐기를 보류하거나 보존기간을 연장 보존·관리될 수 있도록 하여야 한다.
1. 역사적 자료로서 가치가 높아 영구 보존할 필요가 있는 기록물
2. 연도별 업무계획과 이의 추진과정·결과 및 심사분석 관련 기록물
3. 다수 국민의 관심사항이 되는 주요 사건 또는 사고관련 기록물
4. 토지 등과 같이 장기간 존속되는 물건 또는 재산의 관리·확정·증빙에 필요한 중요한 기록물
5. 민원증빙, 이해분쟁 및 소송 등의 자료로 보존이 필요한 기록물
6. 징계시효, 회계법상 시효, 민·형사상 시효, 계약기간, 그 밖에 관계법상 보존이 필요한 기록
7. 영 제26조에서 정하고 있는 기록물의 보존기간별 분류기준 가운데 보존기간이 영구 또는 준영구인 대상기록물 등으로서 계속적인 보존이 필요한 기록물
②기록관장은 제1항에 따라 작성한 평가대상 기록물의 목록을 처리과로 송부하여 처리과의 의견을 수렴하여야 하며, 처리과의 기록물관리 책임자는 별지 제4호서식의 평가의견서를 기록관장에게 제출하여야 한다.
③전문요원은 처리과 의견서의 적정성 여부 검토 등 평가심사를 수행하고, 그 내용을 기재한 뒤 별지 제5호서식의 기록물평가심사서를 작성하여 심의회에 제출하여야 한다(별지 제4호, 제5호 서식은 별지 제7호서식으로 갈음할 수 있다).
④제2항 및 제3항에 따라 기록물 평가대상목록이 결정되면 7일 이상 화천군홈페이지에 공개하여 기록물 폐기에 대한 군민의 관심 및 의견을 수렴하여 심의에 반영될 수 있도록 한다.
⑤기록관장은 제1항부터 제4항까지를 참고하여 재검토가 요구되는 기록물에 대하여는 소관부서에 해당 기록물에 대한 내용검토를 요청할 수 있다.
화천군 기록관 운영규칙, https://www.law.go.kr//DRF/lawService.do?OC=sapphire_5&target=ordin&MST=1760025