기술 발전으로 현대 조직의 삶이 훨씬 쉬워졌습니다. 기업가는 정교한 소프트웨어를 사용하여 자신과 직원의 어깨를 크게 덜어줄 수 있습니다. 즉, 현대 조직에서 문제가 완전히 중단된 것은 아닙니다. 정보 관리를 예로 들어 보겠습니다. 최근 몇 년 동안 가장 시급한 문제 중 하나가 되었습니다. 과거와 달리 현대 기업은 정보를 바탕으로 번창합니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있게 하는 소중한 자산 중 하나입니다. 따라서 정보를 제대로 관리하지 못하면 큰 타격을 입을 수 있습니다. 그러나 좋은 소식은 강력한 정보 관리 전략을 수립하는 데 도움이 되는 몇 가지 시도되고 신뢰할 수 있는 방법이 있다는 것입니다. 더 이상 고민하지 않고 공개합시다. 데이터 시각화는 성과를 더 잘 이해하고 최적화된 비즈니스 전략을 개발하는 데 도움이 됩니다. 주주 및 투자자와 같은 외부인에게 데이터를 소개하려는 경우 비즈니스 인텔리전스 도구를 활용할 수도 있습니다. 직원의 품질은 정보를 관리하는 데 사용되는 기술만큼 중요합니다. 여러 회사에서 우수한 정보 관리를 보장하기 위해 데이터 관리 전문가를 모집하기 시작했습니다. 관리 정보 시스템의 일자리 증가율이 최근에 사상 최고치를 기록했으며 급여가 상위 5자리 이상으로 급등한 것은 놀라운 일이 아닙니다. 팀을 고용하면 작업을 아웃소싱하는 것과 관련된 잠재적 위험도 피할 수 있습니다. 처음부터 비즈니스 목표를 결정하는 것이 가장 좋습니다. 우리가 처리할 수 있는 정보의 양은 놀라운 속도로 증가하고 있습니다. 그러나 이것이 귀하가 가지고 있는 모든 정보가 귀하의 성공에 유용하거나 필요하다는 것을 반드시 의미하지는 않습니다. 가장 가치 있는 정보 덩어리를 매핑하고 조직 내 적절한 사람들이 적시에 사용할 수 있도록 하십시오. 이 단계에서 데이터로 달성하고자 하는 목표가 무엇인지 자문해야 합니다. 많은 조직에서 목적 없이 상당한 양의 데이터를 보존합니다. 그런 식으로 데이터는 실질적인 가치를 제공하지 않고 많은 리소스를 차지합니다. 따라서 회사에 가치 있는 정보만 유지하려면 데이터로 무엇을 하려는지 아는 것이 중요합니다. 다음은 회사에서 고려할 수 있는 몇 가지 가능한 목표입니다. 정보 거버넌스(IG)는 조직이 정보를 생성, 관리 및 공유할 때 따라야 하는 일련의 규칙 및 프로세스입니다. 효과적인 IG는 조직 전체에 적용되며 모든 직원이 비즈니스 데이터 생성 및 관리에 대한 올바른 절차를 알도록 합니다. 기업은 데이터와 정보의 양이 기하급수적으로 증가하기 때문에 규정 및 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 고군분투하고 있습니다. 직원이 위반 사항을 가장 잘 근절하고 정보 유출을 유발할 수 있으므로 조직은 규정 준수 관리에 모든 직원을 참여시켜야 합니다. 따라서 기업은 직원에게 시간을 우선적으로 할당하여 보관해야 할 정보와 폐기해야 할 정보를 결정해야 합니다. 바쁘고 빡빡한 일정에도 불구하고 직원이 그것을 할 것이라고 가정하는 것은 의미가 없습니다. 기록 보존 계획은 직원에게 규정 준수를 유지하기 위해 문서를 보관해야 하는 기간을 알려줍니다. 기업에서는 문서가 필요할까 봐 가능한 오랫동안 문서를 보존하는 경우가 많습니다. 그러나 보존 기간을 초과하여 데이터를 유지 관리하는 것은 비용이 많이 들고 위험할 수 있습니다. 기업은 너무 오랫동안 기록을 보관함으로써 시간과 돈을 낭비할 뿐만 아니라 만료되는 정보도 데이터 유출이나 소송에 직면했을 때 책임이 될 수 있습니다. 조직은 규정 준수를 보장하고 시간을 절약하면서 정보를 구성, 관리, 찾기, 검색 및 보존하기 위해 보존 일정을 사용해야 합니다. 감사 또는 소송 문서를 제외하고 모든 정보는 보관 기간이 끝나면 파기해야 합니다. 무작위 파기 일정을 따르는 것만으로는 충분하지 않습니다. 보존 요구 사항을 충족하는 모든 데이터가 가능한 한 빨리 폐기되도록 맞춤형 시스템을 구축해야 합니다. 자동화는 기술의 가장 큰 이점 중 하나입니다. 노동 집약적인 작업을 기계화합니다. 뭔지 맞춰봐? 자동화는 비즈니스 정보 관리에도 매우 효과적일 수 있습니다. 이 범주에서 자동화가 제공하는 가능성에는 제한이 없습니다. 현재 수동인 모든 프로세스에 적용할 수 있으므로 성가신 시간 소모적인 단계에서 벗어날 수 있습니다. 데이터 보안과 데이터 편의성 사이에는 미세한 선이 있습니다. 적절한 데이터 관리는 적절한 사람이 액세스할 수 있는 편의성을 향상시킵니다. 이 조치를 취하는 동안 데이터에 대한 각 개인의 역할에 따라 권한 및 권한을 설정해야 합니다. 예를 들어, 하위 직원은 데이터베이스에 액세스할 필요가 없지만 데이터 변조가 거의 불가능한 보기 전용 영역을 가질 수 있습니다. 반면에 영업 및 마케팅 부서는 데이터에 액세스해야 할 수 있으므로 데이터에 대한 전체 액세스 권한이 있어야 합니다. 다른 부서의 기능에 따라 데이터에 액세스할 수 있는 범위를 결정할 수 있습니다. 많은 회사에서 문서와 비정형 정보를 저장하는 별도의 컨텐츠 관리 저장소를 보유하고 있습니다. 그 중 하나에서 작업하는 경우 현재 시스템에서 콘텐츠 관리 요구 사항을 적절하게 충족하는지 확인하십시오. 콘텐츠 관리가 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 교체하는 것이 좋습니다. 최신 클라우드 기반 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다. 많은 콘텐츠 관리 시스템이 이와 같은 수준의 유연성과 기능을 제공하지 않습니다. 정보는 오늘날 기업이 하는 거의 모든 일의 기초입니다. 작성하는 이메일, 검토 및 공유하는 문서, 분석하는 스프레드시트 등 모든 작업은 데이터를 중심으로 이루어집니다. 따라서 조직이 성장하려면 정보 흐름을 효과적으로 관리해야 합니다. 이 문서에서는 비즈니스 또는 회사의 정보 관리를 개선하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁을 언급합니다. 최대한의 결과를 얻으려면 T까지 따르십시오. 일부 회사는 마케팅 캠페인이 비용 낭비라고 생각할 수 있지만 소규모 비즈니스조차도 고객을 성장시키는 데 도움이 되는 프로모션이 필요합니다. 이 기사에서는 7가지 실용적인 아이디어로 콘텐츠 마케팅 전략을 확장하여 고객 참여율을 높일 수 있는 방법을 보여줍니다.