ਲਿਖਤੀ ਜਾਂ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਲਈ GAO ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਡਰਾਫਟ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਪੱਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਡਰਾਫਟ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਪੱਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ 15 ਅਪ੍ਰੈਲ ਹੈ।