ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਿਸ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ T ਅਤੇ A ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।