ਫਿਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ 20 ਦਿਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਜਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
20 ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣਾ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।