ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਜਿੱਥੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਡੇਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਦੀ ਸਮਾਨ ਪਹੁੰਚ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ।
ਇਹਨਾਂ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।