ਜੇਕਰ RFP ਏਜੰਸੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਾਰਕ ਏਜੰਸੀ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਬੇਨਤੀ ਇੱਕ ਖੁਸ਼ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਹੈ।