ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਖਰੀਦ ਅਧਿਕਾਰ ਭਾਗ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਨੋਨੀਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦ ਦੀ ਰਸਮੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਜਟ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।