, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ , ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਰਿਪੋਰਟ , ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ) ਵੰਡ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਬਾਹਰਲੇ ਆਡਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਵੰਡਣ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਾਇਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕੇਂਦਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਹਰ ਸਾਲ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਡਾਲਰ ਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।