ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਤਤਕਾਲ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਮਲੇ ਅਧੀਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।
ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਸੀ।