ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ 20 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੇਂਦਰੀ ਦਫ਼ਤਰ (ਜਿੱਥੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਹੋਇਆ ਸੀ) ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਮਾਲ ਦੀ ਅਸਲ ਰਸੀਦ ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਫੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਹੋਇਆ ਹੈ।