ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਇਹ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਦਾ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ ਅਥਾਰਟੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਉਚਿਤ ਲਾਈਨਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰੇ।
ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।