ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਦੋ ਕੁੰਜੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ 1) ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੁਆਰਾ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹਾਸਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ 2) ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਉਪਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਸਬੰਧ ਹੋਵੇਗਾ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਉਪਾਵਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਤਰਕਪੂਰਨ ਸਬੰਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।