ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਗੁਣਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ RFP ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤੀ ਸਰੋਤ ਚੋਣ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਠੇਕਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਏਜੰਸੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਦਾ ਬੋਝ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।