ਜੇਕਰ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ GAO ਮੂਲ ਬੇਨਤੀਕਰਤਾ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸਹਿ-ਬੇਨਤੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜੇਗਾ।
ਅਸਲ ਬੇਨਤੀਕਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।