ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਜਾਂ ਵੰਡਣ ਵਾਲੀ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਹ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਵੰਡਣ ਵਾਲੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੁਝ ਹੋਰ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।