ਚੱਲ ਰਹੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਅਕਤੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਕਮੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।