ਇੱਕ EPA ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਛੋਟੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤਰੀਕੇ ਵਜੋਂ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਨੇ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਛੋਟੀ ਇਕਾਈ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ