ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਟੀ ਅਤੇ ਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ( 1 ) ਟਾਈਮਕੀਪਰ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ , ( 2 ) ਸਮਾਂ ਘੜੀਆਂ , ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਟਾਈਮਕੀਪਿੰਗ ਯੰਤਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ , ਜਿੱਥੇ ਮਨਾਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ (3) ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਤਕਨੀਕਾਂ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਟੀ ਅਤੇ ਏ ਡਾਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਰਕਾਰ ਉਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।