ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾ ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।