GAO ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
GAO ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ