ਫਿਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ 20 ਦਿਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਜਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤਾਂ ਰੋਕੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਜਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।