ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ 'ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕੇ ਹਨ, ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ RFP 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਜਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਏਜੰਸੀ ਨੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਠੇਕੇਦਾਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਹਨ।
ਆਡੀਟਰ ਜੂਨ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲਣਗੇ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ RFP 'ਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।