ਜੇਕਰ ਮਕਸਦ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਣਨਾਤਮਕ ਅਰਥਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਛੋਟੀਆਂ ਸਾਈਟਾਂ ਦੇ ਦੌਰੇ ਖੋਜਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਆਧਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।