ਸਿਵਲ ਏਜੰਸੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਭੁਗਤਾਨਕਰਤਾ ਅਤੇ ਰਕਮ) ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਜ਼ਾਨਾ ਫਾਰਮ 1166, ਵਾਊਚਰ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਸੀ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਦੇ ਵੀ ਫਾਰਮ 1166 'ਤੇ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਫਾਰਮ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।