ਇਸ ਲਈ ਮੂਲ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸਾਵਧਾਨ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਉਤਪਾਦਨਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਂਕਣਕਰਤਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਪੜਾਅ ਤੱਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। .
ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੁਲਾਂਕਣਕਰਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।