ਅਜਿਹੇ ਭਟਕਣਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਸੀ ਅਤੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਮੂਹ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ।
ਭਟਕਣਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।