ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੀਬੀਓ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਲਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਕੱਤਰ ਦੁਆਰਾ, ਪੀਬੀਓ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਲਾਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਕਾਂਗਰਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਪੀਬੀਓ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਚੀਫ਼ ਆਫ਼ ਸਟਾਫ਼ ਰਾਹੀਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।