ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਦਾ ਸਬੂਤ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਹਸਤਾਖਰ ਕੀਤੇ ਵਾਉਚਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਨ ਆਫ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।