ਸਰਕੂਲਰ A-130 ਲਈ OMB ਦਾ 1996 ਦਾ ਅੱਪਡੇਟ, ਅੰਤਿਕਾ III, ਸਮਾਨ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰੇਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ।