ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਏਜੰਸੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਖਜ਼ਾਨਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਏਜੰਸੀ ਕੋਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿਧਾਨਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਖਜ਼ਾਨਾ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।