ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਅੰਤਮ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿਰਫ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।