RFP ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਬਾਰੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀ-ਪ੍ਰੋਪੋਜ਼ਲ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਗ੍ਰਹਿਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।