ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੀ ਇੱਕ ਠੋਸ ਬੁਨਿਆਦ ਲਈ ਚੈਕ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਾਜਬ ਭਰੋਸਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕਾਈ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਸੰਪੱਤੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਇਸਦੀਆਂ ਸਥਾਪਿਤ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਆਰਥਿਕ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। .
ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਹੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਕਿਤਾਬ ਦੁਆਰਾ।