ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਸੇਵਾ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਹੜੇ ਡਿਊਟੀ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹਨ ਪਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਭਰੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।