ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, T ਅਤੇ A ਡੇਟਾ ( 1 ) ਰੋਜ਼ਾਨਾ , ( 2 ) ਉਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਸਥਾਪਿਤ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਤੋਂ ਭਟਕਣਾ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ , ਜਾਂ ( 3 ) ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ।
ਸਾਰੇ T ਅਤੇ A ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।