LSC ਸਟਾਫ ਨੇ ਇਸ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਨੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਯਾਤਰਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਕੇ ਸਪਾਂਸਰ ਕੀਤਾ।
LSC ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ 6 ਮਹੀਨੇ ਲੱਗ ਗਏ ਜੋ ਕਿ 2 ਘੰਟੇ ਚੱਲੇਗੀ।