ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਤਤਕਾਲ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਮਲੇ ਅਧੀਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।
ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜਦੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਮਲੇ ਅਧੀਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ।