(2) ਇੱਕ ਸੰਰਚਨਾ ਆਈਟਮ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨੋਨੀਤ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸਮੂਹ।
ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਸੰਰਚਨਾ ਆਈਟਮ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਨੋਨੀਤ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।