ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਤ ਕਰਕੇ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਕੇ, ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ। ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ
ਸਮੇਂ ਦੇ ਮਾੜੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਨ ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਬੇਅਸਰ ਸਾਬਤ ਹੋਈਆਂ।