ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ, ਤੱਥ-ਆਧਾਰਿਤ, ਸਟੀਕ, ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ, ਯਕੀਨਨ, ਸਪੱਸ਼ਟ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਧਾਰਿਤ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਰਦਮਸ਼ੁਮਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅੰਕੜੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।