RFP ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਬਾਰੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀ-ਪ੍ਰੋਪੋਜ਼ਲ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਨਵੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਬਾਰੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀ-ਪ੍ਰਪੋਜ਼ਲ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।