ਇਹ ਸੰਖੇਪ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਅੰਤਮ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਿਸੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਘਟਨਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸਮੁੱਚੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸੰਖੇਪ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਅੰਤਮ ਵਰਗੀਕਰਨ ਤੱਕ।