ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੈਰ-ਰਸਮੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਤਤਕਾਲ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਮਲੇ ਅਧੀਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।
ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤਿਮਾਹੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਹੋਣ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।