ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਮੌਖਿਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਅਤੇ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਇਕਾਈ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਹੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਦੱਸੀਆਂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।