ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੀਬੀਓ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਲਨ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਕੱਤਰ ਦੁਆਰਾ, ਪੀਬੀਓ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਸਾਲਾਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਕੇ ਕਾਂਗਰਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਬਾਰਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।