ਹਾਲ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੋ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ TRLA ਦੇ ਅਟਾਰਨੀ ਦੁਆਰਾ ਇਸਦੇ ਸੇਵਾ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।