ਜਦੋਂ ( 1 ) ਕਿਸੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਤ ਏਜੰਸੀ-ਵਿਆਪੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ( 2 ) ਇੱਕ ਲਚਕਦਾਰ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਣਕਾਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਏਜੰਸੀ-ਵਿਆਪਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।