ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਸਿਸਟਮ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਸਿਸਟਮ ਫੇਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸਵੈਚਲਿਤ ਸਿਸਟਮ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈ ਰਹੇ ਹਨ ਪਰ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਹੀਂ।