ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੇ ਟੀ ਅਤੇ ਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ( 1 ) ਟਾਈਮਕੀਪਰ ਜਾਂ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ , ( 2 ) ਸਮਾਂ ਘੜੀਆਂ , ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਟਾਈਮਕੀਪਿੰਗ ਯੰਤਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ , ਜਿੱਥੇ ਮਨਾਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ (3) ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਤਕਨੀਕਾਂ।
ਜੇਕਰ ਸਮਾਂ ਘੜੀਆਂ ਜਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਟਾਈਮਕੀਪਿੰਗ ਯੰਤਰ ਉਪਲਬਧ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਆਧਾਰ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।