ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਭਾਗ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਰਾਜ, ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਕਬਾਇਲੀ ਸਰਕਾਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਬੋਝ ਵਾਲਾ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਲਈ ਇਹ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮ ਤਿੰਨ-ਤਿੰਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਿੱਚ ਭਰੇ ਜਾਣ।