ਫਿਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਕੋਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ 20 ਦਿਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਗਿਆ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਜਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਜਾਣ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।