ਇੱਕ ਬੇਨਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਹੈ।