ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਯਾਤਰਾ ਵਾਊਚਰ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ) ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਵਾਜਬਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਯਾਤਰਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਈ ਸੀ।
ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਨਾ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵਾਜਬਤਾ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।