ਮਾਨਤਾ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੀ ਹੈ।
ਕਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਢੁਕਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।