ਚੱਲ ਰਹੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਵੱਖਰੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਮੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਧਰ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।