Срещата на върха беше внимателно подготвена от Службата за външна дейност в тясно сътрудничество с Комисията и двамата председатели, на основата на обсъжданията в Европейския съвет и Съвета относно Русия като стратегически партньор в края на 2010 г. и през януари 2011 г., резултатите от предишната среща на върха ЕС-Русия и посещението на руското правителство в Комисията през февруари.
Summit byl pečlivě připraven Evropskou službou pro vnější činnost, která úzce spolupracovala s Komisí a oběma předsedy, přípravy vycházely z jednání v Evropské radě a Radě o Rusku jako strategickém partnerovi na konci roku 2010 a v lednu 2011, z výsledků předchozího summitu EU-Rusko a z únorové návštěvy ruské vlády v Komisi.