The Chair shall fix the date and venue or, in the case of meetings by electronic means, the technical arrangements, of meetings in agreement with the other Head of Delegation.
Puheenjohtaja vahvistaa kokouksen päivämäärän ja paikan tai, jos on kyse sähköisesti järjestettävästä kokouksesta, tekniset järjestelyt yhteisymmärryksessä toisen valtuuskunnan puheenjohtajan kanssa.