The Committee shall be convened, after each five-yearly renewal, by the outgoing President, or failing that, the outgoing first vice-president or, failing that, the oldest outgoing vice-president or, failing that, the oldest member and shall meet not later than one month after the appointment of its members by the Council.
Komitean toimikausi on viisi vuotta; jokaisen uuden viisivuotiskauden alussa komitean kutsuu kokoon eroava puheenjohtaja tai eroava ensimmäinen varapuheenjohtaja tai vanhin eroava varapuheenjohtaja tai komitean vanhin jäsen. Se kokoontuu kuukauden kuluessa siitä, kun neuvosto on nimennyt sen jäsenet.