But we considered whether we needed to retain the procedure of the resignation letter and the official record, and concluded that the Rules could be simplified by stipulating that notification of the resignation must be made in the form of an official record, as laid down in the existing paragraph 3 and dispensing with the letter of resignation, and that the vacancy will be established as from the date indicated by the resigning Member in that official record.
Sen sijaan olemme pohtineet, onko välttämätöntä pitää voimassa sekä ilmoituskirjemenettely että pöytäkirjaan merkitseminen, ja päädyimme siihen näkemykseen, että työjärjestystä voidaan tältä osin yksinkertaistaa määräämällä toisaalta, että toimesta luopumisesta ilmoitetaan pöytäkirjalla, joka on laadittu nykyisen 3 kohdan mukaisesti, ilman että vaaditaan ilmoituskirjettä, ja toisaalta, että edustajantoimi todetaan vapautuneeksi siitä päivämäärästä lähtien, jonka toimestaan luopuva jäsen on ilmoittanut pöytäkirjassa.