The current structure of the political dialogue between the Union and Japan was set out in the Joint Declaration of 1991 and consists of: annual consultations between the President of the European Council, the President of the Commission and the Japanese Prime Minister; annual meeting between the Commission and the Japanese Government at ministerial level; two annual meetings between the Foreign Ministers of the EU-Troika including the Commissioner in charge of Foreign Relations and the Japanese Foreign Minister, and two annual meetings between EU Political Directors Troika and the Japanese Political Director.
Unionin ja Japanin välisen poliittisen vuoropuhelun nykyinen rakenne perustettiin vuonna 1991 annetulla yhteisellä julistuksella ja siihen kuuluu: Eurooppaneuvoston ja Japanin pääministerin välillä vuosittain järjestetyt neuvottelut; komission ja Japanin hallituksen vuosittainen ministeritason tapaaminen; kaksi vuosittaista tapaamista unionin troikan ulkoministerien, ulkosuhteista vastaavan komission jäsenen ja Japanin ulkoministerin välillä, ja kaksi vuosittaista tapaamista poliittisesta johdosta koostuvan troikan ja Japanin poliittisen johtajan välillä.