Dik oorkondes moet ingedeel word in afsonderlike volumes van gemaklike diktes van ongeveer 100 bladsye elk. Die oorkonde moet stewig in boekformaat gebind wees om deurlopende gebruik te deurstaan en moet so gebind wees dat dit by gebruik oop sal lê sonder hanterings- of ander belemmering.
Bulky records shall be divided into separate conveniently-sized volumes of approximately 100 pages each. The record shall be securely bound in book format to withstand constant use and shall be so bound that upon being used will lie open without manual or other restraint.