The organizational base for the Board and coordinator, with respect to all societies, was the National Centre Documenting Regional Cultural Societies with its seat in Ciechanów, established on 30 September 1983 as a State institution headed by the Voivode since 30 September 1997 (when it received the status of a joint institution of the Minister of Culture and Art and the voivode).
La base organizativa del Consejo y coordinador de todas las sociedades era el Centro Nacional de Documentación de las Sociedades Culturales Regionales, con sede en Ciechanów. El Centro se estableció el 30 de septiembre de 1983 en calidad de institución del Estado y está dirigido por el voivoda desde el 30 de septiembre de 1997, fecha en que se le confirió la jerarquía de institución conjunta del Ministerio de Cultura y Arte y del voivoda.