Sie stellen die Daten optisch aufbereitet dar und können zur Eingabe neuer oder zur Änderung bereits bestehender Daten dienen, welche in der dem Formular zugrundeliegenden Datenbanktabelle oder -abfrage gespeichert sind.
De kan också användas för redigering av befintliga data, vilka finns sparade i den databastabell eller -sökning som ligger till grund för formuläret.