Anta att du har ett kalkylblad med produkter där produkterna identifieras med artikelnummer, och ett annat kalkylbladmed kunder där du använder samma artikelnummer för att registrera vilka produkter som kunden köper. Det finns i det här fallet en s.k. &quot; relation &quot; mellan de två artikelnummerfälten i tabellen. Om du nu vill skapa en sökning som visar information om de produkter som en viss kund har beställt måste du hämta information från båda kalkylbladen.
例如，有一个商品表格，其中的商品用商品编号标识；还有一个客户表格，用相应的商品编号记录了客户订购的全部商品。这两个表中的“商品编号”数据字段之间就存在关系。如果现在要建立查询，反馈某位客户订购的所有商品，就需要从这两个表格中检索数据。为此，必须在 $[officename] 中指定这两个表格所含数据之间的关系。