När du formaterar ett dokument utan att använda formatmallar kallas det &quot; direktformatering &quot; . Det innebär att du ändrar text eller andra objekt som ramar eller tabeller direkt genom att tillämpa olika attribut. Formateringen gäller endast det markerade området och alla ändringar måste göras separat. Formatmallar däremot tillämpas inte direkt på texten. De definieras först i fönstret Formatmallar och formatering och kan sedan användas. En fördel med detta är att när du ändrar en formatmall ändras alla delar i dokumentet som använder formatmallen ifråga samtidigt.
如果不带“样式”格式化某一文档，则将其称为“直接”格式化。即通过直接应用各种属性来修改文本或其他对象，如框架或表格。格式只适用于选定区域，并且所有修改必须单独进行。另一方面，样式不直接应用于文本，而是先在“样式和格式”窗口中定义，然后再应用。这样做的一个优点就是，当您修改样式时，采用指定样式的文档的所有部分会被同时修改。