När flera författare arbetar med samma text eller tabell registreras och visas vem som gjort de olika ändringarna med hjälp av med revideringsfunktionen. När dokumentet slutredigeras går det därför att granska varje enskild ändring och bestämma om den ska accepteras eller ignoreras. Till exempel: Du är en redaktör och levererar din senaste rapport.
当多个作者处理同一文本文档或工作表文档时，检查功能会记录并显示各项修改的作者。这样，在对文档做最后的编辑时，可以查看各项修改，并决定是接受修改还是拒绝修改。