Data lagras i tabeller. Systemadresssboken som du använder för e-postadresser är t.ex. en tabell för adressboksdatabasen. Varje adress är en datapost som visas på en rad i tabellen. Dataposterna består av flera datafält, t.ex. fälten för förnamn och efternamn samt e-postadress.
数据存储在表格中。例如，用作电子邮件地址的通讯簿同时也是通讯簿数据库的表格。每个地址是一个数据记录，在该表格中显示为一行。数据记录包含数据字段，例如，名字和姓氏字段及电子邮件字段。