「検索と置換」ダイアログで「すべて検索」ボタンを使用して、単語が表示されるすべての場所を強調表示し、次に「索引の項目の挿入」ダイアログを開いてその単語を追加し、アルファベット順の索引に配置します。ただし、同じセットのアルファベット順の索引を複数のドキュメントで使用する必要がある場合は、コンコーダンスファイルを使用してすべての単語を一度に入力して、そのリストを何回も使用できます。
您可以使用在“查找和替换”对话框中的“查找全部”按钮以突出显示字词出现的全部地方，然后打开“插入索引条目”对话框添加此字词并放入字母排序索引中。但是，如果您在多个文档中需要相同的字母排序索引集，此索引文件只允许每个字词输入一次，然后多次使用列表。