1 つの文書ドキュメントや表計算ドキュメントを複数の人間で編集する場合、変更の記録機能を使うと、誰がどのような変更を加えたかを追跡することができます。その後、最終稿をまとめる段階で、個々の変更箇所を確認して、どの変更部分を採用するか破棄するかの検討ができます。
当多个作者处理同一文本文档或工作表文档时，检查功能会记录并显示各项修改的作者。这样，在对文档做最后的编辑时，可以查看各项修改，并决定是接受修改还是拒绝修改。