Если документ форматируется без использования стилей, считается, что он форматируется вручную. Это подразумевает изменение текста или других объектов, например рамок или таблиц, с непосредственным применением различных атрибутов. Формат применяется только к выбранным областям, и все изменения должны выполняться отдельно. Стили, с другой стороны, не применяются к тексту непосредственно, а определяются в окне &quot; Стили и форматирование &quot; и затем применяются. Одно из преимуществ заключается в том, что, когда изменяется стиль, все части документа, которым этот стиль назначен, меняются одновременно.
如果不带“样式”格式化某一文档，则将其称为“直接”格式化。即通过直接应用各种属性来修改文本或其他对象，如框架或表格。格式只适用于选定区域，并且所有修改必须单独进行。另一方面，样式不直接应用于文本，而是先在“样式和格式”窗口中定义，然后再应用。这样做的一个优点就是，当您修改样式时，采用指定样式的文档的所有部分会被同时修改。