Для выделения всех мест, в которых употребляется слово, можно использовать кнопку &quot; Найти все &quot; в диалоговом окне &quot; Найти и заменить &quot; , а затем открыть диалоговое окно &quot; Вставить элемент указателя &quot; для добавления этого слова и мест к алфавитному указателю. Однако для применения этого набора алфавитных указателей в нескольких документах используется файл соответствия, который позволяет однократно ввести каждое слово, а затем использовать список необходимое количество раз.
您可以使用在“查找和替换”对话框中的“查找全部”按钮以突出显示字词出现的全部地方，然后打开“插入索引条目”对话框添加此字词并放入字母排序索引中。但是，如果您在多个文档中需要相同的字母排序索引集，此索引文件只允许每个字词输入一次，然后多次使用列表。