Puedes usar el botón de Buscar Todo en el diálogo de Buscar y Reemplazar para marcar todos los lugares donde aparece la palabra, entonces abre el diálogo de Insertar entrada de índice para agregar una palabra dentro del índice alfabético. Sin embargo, si necesitas el mismo grupo de indices alfabéticos en multiples documentos, el archivo de concordancia permite ingresar una palabra solo una vez, entonces usa la lista muchas veces.
您可以使用在“查找和替换”对话框中的“查找全部”按钮以突出显示字词出现的全部地方，然后打开“插入索引条目”对话框添加此字词并放入字母排序索引中。但是，如果您在多个文档中需要相同的字母排序索引集，此索引文件只允许每个字词输入一次，然后多次使用列表。