Cuando varios autores trabajan en el mismo texto u hoja de cálculo la función de revisión registra y muestra quién hizo los diversos cambios. En la edición final del documento es posible comprobar cada cambio concreto y decidir si se debe aceptar o rechazar. Por ejemplo: usted es un editor y va a entregar el último informe.
当多个作者处理同一文本文档或工作表文档时，检查功能会记录并显示各项修改的作者。这样，在对文档做最后的编辑时，可以查看各项修改，并决定是接受修改还是拒绝修改。