Los datos se guardan en tablas. A modo de ejemplo, la libreta de direcciones del sistema que utiliza para las direcciones de correo electrónico es una tabla de la base de datos de la libreta de direcciones. Cada dirección es un registro de datos, presentado como una fila en la tabla. Los registros de datos se componen de campos de datos, por ejemplo los campos de nombre y apellido y el de correo electrónico.
数据存储在表格中。例如，用作电子邮件地址的通讯簿同时也是通讯簿数据库的表格。每个地址是一个数据记录，在该表格中显示为一行。数据记录包含数据字段，例如，名字和姓氏字段及电子邮件字段。