La réduction de la boîte de dialogue a lieu automatiquement lorsque vous appuyez sur le bouton de la souris alors qu'elle se trouve sur la feuille et que vous définissez une plage. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialogue retrouve sa taille normale et la référence de la plage définie à l'aide de la souris est mise en évidence par un cadre bleu dans le document.
当您在工作表中单击鼠标键并拖动一个区域时，对话框自动缩小。一旦您放开鼠标键，对话框便重新用完整大小显示，而用鼠标定义的区域引用在文档中用一个蓝色的边框被突出强调出来。