On parle de formatage direct lorsqu'un document est formaté sans aucun style : il s'agit de modifier du texte ou d'autres objets, comme les cadres ou les tables, par application directe de divers attributs. Le format s'applique uniquement à la zone sélectionnée et toutes les modifications doivent être effectuées séparément. Les styles, en revanche, ne sont pas appliqués directement au texte : ils sont généralement définis dans la fenêtre Styles et formatage avant d'être appliqués. Ainsi, lorsque vous modifiez un style, toutes les parties du document auxquelles ce style a été assigné sont modifiées en même temps.
如果不带“样式”格式化某一文档，则将其称为“直接”格式化。即通过直接应用各种属性来修改文本或其他对象，如框架或表格。格式只适用于选定区域，并且所有修改必须单独进行。另一方面，样式不直接应用于文本，而是先在“样式和格式”窗口中定义，然后再应用。这样做的一个优点就是，当您修改样式时，采用指定样式的文档的所有部分会被同时修改。