Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben ein Tabelle für Artikel, in der jeder Artikel durch eine Artikelnummer gekennzeichnet ist, und eine Tabelle für Kunden, in der alle von den Kunden bestellten Artikel anhand der Artikelnummern verzeichnet sind. In diesem Fall besteht eine Beziehung zwischen den beiden &quot; Artikelnummer &quot; -Datenfeldern. Wenn Sie nun eine Abfrage erstellen möchten, die alle von einem Kunden bestellten Artikel ausgibt, müssen Sie Daten aus zwei Tabellen abrufen. Dafür müssen Sie $[officename] die Beziehung zwischen den Daten in den beiden Tabellen aufzeigen.
たとえば、商品管理用の表計算ドキュメントを用意して、個々の商品は商品番号で区別するものとし、これとは別にカスタマ管理用の表計算ドキュメントを用意して、個々の商品番号を使ってカスタマから注文されたすべての商品を記録するような場合、この両者の「商品番号」データフィールドには対応関係が生じます。そして、1 人の顧客が注文したすべての商品を一覧表示するクエリーを新規作成するには、この 2 つの表計算ドキュメントの双方からデータを抽出する必要があります。こうした処理を実施するには、2 つの表計算ドキュメントの間にどのような対応関係が存在するかを、$[officename] に指定する必要があります。