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  GNU自由檔案授權條款最早在1999年以草稿的形式釋出;2000年3月,經過改版後的自由檔案授權條款以1.1版正式釋出,接著1.2版在2002年12月釋出。2007年12月1日,吉米·威爾士宣佈,維基媒體基金會、自由軟體基金會、創作共享等經過長期的討論與協商,決定修改GNU自由檔案授權條款。在維基媒體基金會的要求之下,自由軟體基金會在2008年11月3日釋出了1.3版。在1.3版當中,規定符合一定條件的Wiki網站,可以改用創作共享-姓名標示-相同方式分享3.0版(CC-BY-SA 3.0)授權條款。  GNU自由檔案授權條款第二版的第一份草稿已於2006年9月釋出,同時也釋出了GNU寬通用公共許可協議的草稿。新版本有許多改進,包括為了增進國際化,引入GNU通用公共授權條款第三版的新用詞;有關應用此授權條款於聲音及影像,規定更加明確等。新提議的GNU較簡自由檔案授權條款去除了「封面文字」及「恆常章節」,以便於不想使用這些特色的作者。

  

  GNU自由檔案授權條款明確地區分「文件」及「次要章節」。次要章節可以用來描述作者與文件主題的關係,但不可包含文件主題的相關內容。

  次要章節可以被指定為「不變章節」。被指定為不變章節的文字不可以被修改或刪除。維基百科並未使用不變章節。

  GNU自由檔案授權條款與GNU通用公共授權條款雙向不相容,導致範例程式碼必須雙重授權才能既使用在檔案又使用在程式內。這點受到批評。

  GNU自由檔案授權條款要求在複製時附上「本『授權條款』、版權宣告、說明本『授權條款』效力及於『文件』的宣告」,若未遵守此條件則不能散佈、分發複製後的文件。這表示被授權者在列印以GNU自由檔案授權條款釋出的單篇文章時(例如,維基百科的單一條目),必須將完整授權條款同時列印出來,而授權條款及宣告的長度可能比文章本身大得多。

  「透明格式」是個較為複雜的概念。它要求文件的格式必須是「廣泛使用的軟體」可以編輯的。文件的透明格式相當於程式的原始碼。這個概念是為了確保文件可以易於被修改。該許可證也舉出了一些「透明格式」的例子:沒有標記的純ASCII、Texinfo輸入格式、LaTeX輸入格式、使用可以公開取得其DTD的SGML或XML、合乎標準的簡單HTML、PostScript或PDF。「透明影像格式」的例子有PNG、XCF和JPG。
GNU自由文件許可證(英語:GNU Free Documentation License,縮寫為GFDL)是一個版權屬左(或稱「著佐權」)的內容開放的版權授權條款。它是由自由軟體基金會為了GNU計劃於2000年釋出的。