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  研討會通常是由某一學會或是一群擁有同樣研究興趣的研究員組織開辦的,較大型的會議可能會由專業研討會組織代表某學會來辦理。  會議的成立首先會透過徵求論文或是徵求摘要來宣傳,提供詳細的會議主題以及遞交論文或摘要的步驟。最近有越來越多的會議採用線上遞交論文系統,如Community of Science或是Oxford Abstracts。  研討會通常要求欲發表人先遞交其著作摘要或是12到15頁的論文,接著由研討會委員稽核是否可以正式發表。  基本上,發表人只有10至30分鐘的時間(包含討論的時間)來發表他們的著作,所以必須簡單扼要的摘取重點;其著作也可能會以學術論文的形式發表在研討會論文集裡。通常一個研討會會有幾位keynote speaker(通常是顯赫的學者)發表演說,而這些學者也成為研討會宣傳的利器之一。小組討論、圓桌會議或是工作坊也會包含在研討會的議程裡(工作坊會特別放在表演藝術的研討會裡)。  大型的會議通常稱為研討會,而小型的稱為工作坊,有時一個時段只有一個子會議,有時會有多個子會議分佈在不同的演講廳裡。  研討會會依據不同的會議主題,放入不同的社交或娛樂活動。如果是大型會議的話,學術出版社可能會舉辦提供折扣的書展。  學術研討主要有以下三大類:

  研討會訊息網站
學術會議是提供研究員發表及討論其研究成果的會議,若有學術期刊和科學期刊的輔助,研討會成為研究人員間資訊交流相當重要的橋樑。學術會議通常會將提交的會議論文結集為出版。