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  只要參與者成功寄出一張明信片,那麼參與者將會收到至少一張來自其他國家參與者的明信片。  參與本計劃是完全免費的。新玩家一旦註冊賬號,並提供有效收信地址,即可獲得初始5張寄出上限。  參與者需要申請寄出一張明信片。網站會隨機抽選一位成員的地址,並提供一個明信片ID號碼(例如:CN-123、TW-456、HK-789、MO-120等)。該玩家的地址和明信片ID將同時傳送到自己的電子郵箱作備份用途。  為有效追蹤明信片的去向,參與者必須在明信片寫上明信片ID。當對方收到明信片時,對方會依照明信片ID完成登記程式。當明信片已成功寄出,參與者隨後會收到另一位玩家寄給自己的明信片。。  每一名參與者在最初可以申請5張明信片同時在途。每當有一張明信片被註冊,Postcrosser就可申請另一個地址。同時在途明信片數目的上限隨著寄達數目的增加而增加。  Postcrossing系統只允許相同的兩名使用者交換一次。在預設的情況下,參與者會和其他國家或地區的成員交換明信片,但是參與者可以自行決定是否與本國(或地區)的其他使用者進行交換。  一小部分寄出的明信片會在郵寄的過程中丟失;另一些則會因帶著不可辨認的ID號碼寄達而難以註冊。網站中也存在不活躍的使用者,而明信片正在寄向他們的路上。網站背後的系統考慮到所有這些因素,會嘗試減小每一位使用者的收寄數目差,以補償活躍的使用者。

  

  這個計劃的最初想法由保羅·麥哲倫提出。他在2005年7月14日創辦了網站,此舉來自於他喜歡寄信收信,特別是明信片。 「接收來自世界上不同的地方的明信片(很多地方你可能根本沒聽過),獲得的點滴驚喜能把你的信箱變成驚喜盒 —— 誰不喜歡這樣呢?”  該計劃的創始人保羅·麥哲倫現居德國柏林。該計劃創始於葡萄牙,當時保羅·麥哲倫()是一名學生。目前網站的IP地址在美國。

  2008年2月,Postcrossing網站更換了一個新的外觀介面,新介面增加了許多的欄位而被社群廣泛稱之為「第二版」(Version 2)。升級與強化的內容持續加入網站中,而大多數這些內容都是根據使用者的反應而增加的。 The Postcrossing網誌的第一篇文章在2008年2月釋出,而「明信片牆」(Postcard Walls)與「Postcrossing藝廊」(Postcrossing Gallery)兩個功能則是於2008年10月被加入到Postcrossing網站中。

  自網站成立以來,被玩家登記明信片已經累計有數千萬張,而第一個一百萬是一張來自土耳其寄往羅馬尼亞的明信片。第一千萬是一張來自日本寄往德國的明信片。第二千萬是一張來自美國寄往臺灣的明信片。第三千萬張是一張來自德國寄往葡萄牙的明信片。第四千萬張是一張來自臺灣寄往法國的明信片。第五千萬張是一張來自以色列寄往俄羅斯的明信片。  在接近倒數時,Postcrossing都會在官方網誌上舉辦猜獎遊戲,來迎接百萬張明信片的誕生。前五百萬張,間隔每一百萬張舉辦一次;五百萬張之後,則改為每五百萬張一次。

  此計劃自2005年成立以來,至2017年10月為止,已經在二百多個的國家(或地區)中擁有七十萬名已註冊的會員參與,而登記為女性的會員人數約為男性會員的五倍。會員來自不同背景、國家與各個年齡層,會員的平均年齡為二十六歲,有超過三分之二的會員來自歐洲和北美地區,會員密度最高的國家是芬蘭。  目前總計已有四千萬張明信片因為此計劃而寄到收件人手中,郵寄里程超過兩千億公里,正在郵寄的旅程中的明信片約有四十萬張。而德國、俄羅斯、美國、荷蘭、芬蘭、臺灣、白俄羅斯、中國、烏克蘭、波蘭、捷克和日本是目前寄出超過一百萬張明信片的國家(或地區),其中德國已超過六百萬張。  詳細資料如下:

  以下資料於2017年11月更新。  (*)─代表特殊地區或是海外屬地。 國家程式碼系依國際標準化組織ISO 3166編成。

  以下資料於2018年7月更新。

  Postcrossing網站提供了一個官方的論壇,提供論壇成員與其他成員可以討論該計劃的許多方面內容,就像是在參與遊戲,標籤交換,以及明信片交換一樣。論壇中也有其他主題部分討論區,提供一些並非與Postcrossing相關的的主題討論。

  從論壇的其他成員中,去獲得你想要的特定明信片的另外一種可行方法是標籤(Tag)。而目前有許多不同的標籤,每個標籤都有一個專門的主題,如「綿羊標籤」(Sheep Tag)。一個使用者將可以利用標籤找到某位已經貼上標籤的論壇成員,詢問他住址並且寄給他與該標籤主題]相關的明信片。然後有人會因為這樣將其使用者貼上標籤,之後就會有人寄給他一張想要的明信片。  許多偏愛收集特定類別明信片的使用者經常使用標籤,在他們所喜愛的類別標籤中參與這個明信片交換計劃。

  賓果(Bingo)是一種在Postcrossing論壇中常常在玩的一種遊戲。該遊戲的目的是為了儘可能收到來自各個不同地方的明信片來獲得賓果的分數。賓果遊戲是有專門的地方分類。舉個例來說,當選擇玩「紐西蘭賓果」時,有16個條列的區域在紐西蘭,一個使用者如果都有收到來自這16個區域的明信片時,這個使用者就成功的完成了這個賓果。同樣的遊戲也可以被用在寄出16個區域的明信片之上。

  

  多數成員會在自我簡介中,列出自己希望收到的明信片,來收集世界各國的主題明信片。  常見的主題例如:

  明信片上的郵票亦是玩家的收藏之一。除了一般發行的郵票之外,白俄羅斯和英屬根西島曾發行具有Postcrossing特色的郵票、郵戳及明信片。在發行郵票的同時,各國的PCer往往會進行聚會以慶祝新郵的發行。

  除了一般常規的明信片之外,還有些外型特殊的明信片稱為異型片,如日本郵政發行的GOTOCHI旅遊景點明信片。  另外,有些特殊的收藏例如:

  

  不諱言,在會員交換明信片的過程中,不論是明信片的來源或是明信片寄送的過程中都會留下碳足印對生態環境產生影響,因此Postcrossing列出了以下幾點提供會員參考,讓明信片交換成為對環境更友善的嗜好,而Postcrossing亦會定期捐助氣候保護(ClimateCare)。
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