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  PRINCE2起源於之前的PRINCE專案管理方法。PRINCE最早是在1989年由英國政府計算機和電信中心(CCTA)開發的,作為英國政府IT專案管理的標準。但是,它很快就被應用於IT以外的專案環境中。PRINCE2在1996年作為一種通用的專案管理方法正式出版。PRINCE2如今日益流行,是英國專案管理的標準。它已在除英國外50多個國家廣泛使用。當前的最新版本是OGC在2009年出版的PRINCE2 2009。

  圖一顯示了管理一個PRINCE2專案要參與的流程及它們是如何相互聯絡、建立一個PRINCE2專案的基本內容。

  PRINCE2為專案管理提供了一種結構化的方法。這種方法為管理專案提供清晰界定工作框架。PRINCE2介紹瞭如何協調專案中的人和活動、如何設計和監督專案以及在專案發生變更的情況下如何調整的流程。每一個流程都詳細標出關鍵的輸入、輸出和具體目標及要執行的活動,這為計劃偏差提供了自發的控制。這種方法把專案劃分為多個管理階段,保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴格的監控,專案在控制和組織的方式下得到執行。作為一種被廣泛認可和理解的結構化方法,PRINCE2為專案中所有參與方提供了一種通用語言。它完整闡述了參與專案的各種管理崗位和職責,並可以根據專案的複雜程度和組織能力來適當調整。

  PRINCE2有時會被誤認為不適合用在非常小的專案上,歸因於它需要完成建立和維護檔案、記錄、列表的工作。實際上,這種情況大多數可能是對PRINCE2適用範圍的誤解:PRINCE2是完全適合的。

  PRINCE2是一種流程驅動的專案管理方法,對比其它靈活適應的方法,如Scrum。PRINCE2定義了45個單獨的子過程,並把它們組織到8個過程中。

  在這個過程中,任命專案團隊,準備專案概述檔案(概括地描述這個專案要試圖達到什麼要求以及這樣做的商業目的)。另外要決定採用的整體方法,做下一個階段的計劃。然後請專案管理委員會批准下一個階段:專案啟動。

  PRINCE2主張產品基於計劃,意味著計劃時第一個任務就是確定和分析產品。只有確定了需要建立這些產品的必需活動,才可能估算每個活動需要的時間,然後編制安排活動的計劃。任何工作總有相關的風險並且要分析風險。最後,這個過程會表明專案能達到什麼樣安排的計劃,並且確保計劃按照安排來完成。

  這個過程建立在專案準備活動和專案概要檔案補充形成商業論證的基礎上。專案質量保證方法與專案整體方法保持一致,以確保專案控制。制定出的專案檔案作為一個專案整體計劃。也要建立專案下一階段計劃,在專案管理委員會授權專案之前要整理專案啟動檔案。

  這些分過程指出專案管理委員會(由專案主管等角色組成)應該如何控制整個專案。上文提到,專案管理委員會可以授權階段啟動,也可以授權專案。專案指導也指出專案管理委員會應該如何授權階段計劃,包括由於延誤或其它不可預見的情況導致的原計劃被替代的階段計劃。另外,還包括專案管理委員會可以做出什麼特別指導和確認專案收尾。

  PRINCE2建議專案應該分解為多個階段,而這些分過程指出應該如何來控制每個階段。最基本的是這包括哪些工作包要授權和驗收。它也詳細指出哪些過程應該檢查,過程要點如何報告給專案管理委員會。捕捉和評估專案問題的方式建議與糾正行動方案一起彙報。這也給出了哪些專案問題應該按規定逐級彙報給專案管理委員會的方法。

  這個過程包含3個子過程,涉及一個工作包的驗收、執行和交付。

  “階段控制(CS)”過程提出了在一個階段內應該完成的內容,“階段邊界管理(SB)”提出在一個階段結尾時應該完成的內容。最明顯的,應該是編制下一個階段計劃,儘可能更新總體專案計劃、風險記錄單和商業論證。這個過程也涉及到超出階段界限允許範圍時應該完成的內容。最後,這個過程指出階段竣工應該如何報告。

  這涵蓋了在專案收尾的時候需要完成的事情。專案將要正式解散(所有資源空出來給其它活動),緊接著確定後續活動,就專案本身正式進行評估。

  PRINCE2方法可以與大多數專案管理技術搭配使用,但特別著重如下內容:  1.任何專案和專案管理,均是一個“輸入-→實施-→輸出”的過程。專案的各子專案、各階段、及各分解產品包也是如此。PROJECT IN BOX。  2.專案管理不是一個人的事。必須由一個專案組織,進行各級授權OBS,共同並行工作。授權已經發展到向三維方向授權――產品分解PBS(做什麼?)、專案過程分解WBS(如何作?)、專案職能目標分解DBS(為什麼?)。  3.專案在分解授權的同時,也必須是分層管理――公司管理層(看專案結果:輸入、輸出)、專案管理委員會(要點控制:授權專案負責人、專案是否值得、計劃是否合理、下階段是否進行、專案是否完成、專案目標是否達到)、專案經理(日常管理:專案上所有管理的事)、分包合同或工作包小組經理(具體操作:按分包合同或工作包目標具體操作。)。 同時,專案的各項計劃也是分層進行編制、上報、稽核、檢查、評審的管理。專案的各職能計劃也發展到向三維方向分解――產品分解PBS(做什麼?,合同包或工作包計劃)、專案過程分解WBS(如何作?,階段或時間滾動計劃)、專案職能目標分解DBS(為什麼?,各專項計劃例如風險計劃、配置計劃、進度計劃、質量檢查計劃、資源配置計劃、資金預算計劃、成本統計......)。  4.專案在輸入條件後,實施階段主要工作是控制。必須通過8個過程――SU、DP、IP、CS、MP、SB、CP、PL,最終產生專案輸出結果。  5.在專案控制過程中,始終要進行專案的職能管理(8個專案元件)――按專案目標的順序分解DBS(為什麼?)如下――商業論證、組織結構、風險、配置、進度、質量、成本、資源......  6.專案管理是多專業的管理,需要有各種專業技能的支援(8個技能或工具)――配置、進度、預算、成本、文件、合同、檢查、評審......  7.專案管理的基礎是“循序漸細分解”(沒有人在專案一開始就知道專案的所有事情。)。分解的基礎,是按產品分解結構PBS(做什麼?)和按專案過程工作分解結構WBS(如何作?)兩個方向,形成專案的二維分解表。此二維分解表中的各單元,可承載著專案的各種資料DBS(為什麼?)――編碼、名稱、配置說明、工期、預算、實際成本、資源、風險事件、責任人......表中各單元也可以看成是各分包合同包或工作包,  8.專案小組經理負責專案各合同包或工作包的實施責任。各合同包或工作包也可以看成是專案的子專案,須納入專案管理系統中,同時也可以按上述專案管理模型進行管理。

  認證需要通過兩門考試——基礎和從業者。基礎考試是一個小時,題目為單選題。從業者考試為3個小時,是客觀測試的多項選擇題。全球範圍的考試均由APMG來管理。成功的註冊考生可以通過網頁查詢。.  有專案管理經驗的個人可以自學參加考試。但有大量培訓機構提供課程,其中有些已在費用中包含考試註冊費,有些培訓機構考試報名註冊可以代報名。APMG為培訓機構提供強制行認證方案,使之獲得進入PRINCE2考試的途徑。  PRINCE2從業者必須每5年重新參加一次考試來保持認證。培訓機構每3年重新認證一次,並且每12個月要進行一次監督檢查。

  專案管理是一門複雜的學科,認為閉著眼睛應用PRINCE2就能做出成功專案的想法是錯誤的。同樣的道理,認為PRINCE2的所有內容都適用於每個專案的想法也是錯誤的。基於此,每個過程都有一個適用範圍的備註。它為專案經理(和其他專案參與者)在每個過程應用程度的“多少”上提供了指導。這樣,正面意義上PRINCE2可以根據特定專案的需要來自主定製;負面問題是如果一個專案忽略了許多PRINCE2必需的組成要素,那它就成了一個名不副實的“PRINCE2”專案——空有其名。為此,APMG定義了一個概念叫:PRINCE2成熟度模型。

  專案管理主題列表

  專案管理工具
受控環境下的專案管理第二版(PRojects IN Controlled Environments,簡寫為PRINCE2)是一種專案管理方法。它包括專案的管理,控制和組織。“PRINCE2”是這種方法的第二個重要版本,並且是政府商務部的註冊商標,該部門是英國財政部的一個獨立機構。