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  根據1787年在賓州費城起草並在1788年獲得各州批准的美國憲法,美國總統負責外交事務。1789年7月21日,美國眾參兩院批准立法,成立第一個聯邦外交機構——外交部(英語:Department of Foreign Affairs),7月27日由華盛頓總統簽字批准生效。1789年9月,美國又通過立法將該機構的名稱改為國務院,讓該機構也處理聯邦各個政治實體之間的工作,並賦予其各種各樣的國內事務。這些責職包括管理美國鑄幣局,掌管美國國璽,負責人口普查。後來,國務院的大多數國內事務最終轉交19世紀建立起來的聯邦各部和機構,但名稱保留至今。

  美國國務卿是美國總統外交政策的主要顧問,負責策定美國政府的所有外交政策。美國國務院同時也對於海外所有對美的所有權益進行策略評估,並研擬美國未來外交上的行動。另外,國務院會向美國總統提出各邦交國的關係,承認新國家政府等相關事宜提出建言,在國際場合上代表美國締結邦交、簽署協議條約。美國國務院為美國其他部門的商業活動提供支援,如商務部和美國國際開發署。同時,美國國務院也為美國公民和外國人來美參觀和移民提供各種重要服務。根據規定,國務院負責所有外交活動,諸如:美國國外代表,對外援助專案,打擊國際犯罪以及對外軍事培訓專案等。

  國務卿是國務院的最高行政長官,直接對美國總統負責。  國務院官銜一般分為:美國國務卿(Secretary,部長級)、美國副國務卿(Deputy Secretary,副部長級)、美國國務次卿(Under Secretary,副部長級)、美國助理國務卿(助卿/Assistant Secretary,司局級)和美國副助理國務卿(副助卿/Deputy Assistant Secretary,副司局級)。  美國副國務卿為次於國務卿之官員,下轄各有專職的六位次卿。美國國務院政務次卿是第三重量級官員,是國務卿與副國務卿缺席或有事時之代理人。平民安全與民主人權次卿及其管理的全球事務辦公室是由克林頓辦公室為了能掌握新興外交影響力所建立的,2005年改名為民主與全球事務辦公室,以增加民主在美國外交政策中的分量。美國國務院軍控與國際安全事務次卿扮演國務院在美國軍事體系中的協調角色。國務顧問(Counselor)是次卿級官員,是國務卿和副國務卿的特別顧問,對重大問題的外交政策提供建議。
美國國務院,直譯為美國國務部(英語:United States Department of State,有時亦稱英語:State Department),是美國聯邦政府負責外交事務的行政部門,前身為美國外交部,目前亦相當於世界各國的外交部。