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  女官是由宮女中擢升,由於是職務官,選拔時多重視才德甚於色貌,但對容姿亦會有一定要求。有些宮女在宮中任職一段日子後就憑年資升為女官,有些則要通過考試才得升遷,視乎職務而定,需要技術性職務的女官通常都要考試。

  女官有的品高位顯、有權有勢,不僅在宮中受尊重,甚至得到外朝官的逢迎,有的因此得以干預朝政,但實際上並沒有參與朝政的權利,她們實際上仍然是後宮的僕役,《舊唐書》就記載唐高祖李淵之子、舒王李元名的保傅曾經對李元名說尚宮品秩高,他應該去拜見她,李元名卻說尚宮只是二哥(唐太宗)的家婢,自己不需要對她行拜禮。 但也有女官如唐朝中業時期的內學士、尚宮宋若莘姐妹,由唐德宗召入宮,考問經史大義,深為讚歎,唐德宗能作詩,每次與侍臣作詩唱和,都要宋氏姊妹出席,唐德宗欽佩她們卓爾不群的氣節,不以宮女妾侍對待,稱呼她們為學士、先生,唐憲宗、唐穆宗、唐敬宗三帝都稱她們為先生,六宮嬪媛和諸王公主駙馬也都以禮相待,十分尊重她。  女官和嬪御不同,女官屬於僕役,嬪御則是君主之妾侍,屬於皇族,但有些女官職銜是兼作嬪御,而女官本身亦可能得到君主寵幸而成為嬪御。亦有一些女官職銜侍妾化的現象。也有一些宮女受到君主寵幸,但因為出身微賤而未能成為嬪御,只得到女官的名號。例如朝鮮王朝的承恩尚宮。一些受君主寵幸的女官甚至擁有比正式妃嬪更大的權力。  宮女視乎年資、表現等升為各級女官,一些高階的女官可以有自己的貼身宮女。

  中國自漢朝開始設定女官,但歷朝的具體制度均有不同。例如北魏時女官有內司(位視尚書令、尚書僕),作司、大監、女侍中(位視二品),監、女尚書、美人、女史、女賢人、書史、書女、小書女(位視三品),中才人、供人、中使、女生才人、恭使宮人(位視四品),春衣、女酒、女饗、女食、奚官女奴(位視五品)。  唐朝時,後宮仿照六部設六局:尚宮局、尚儀局、尚服局、尚食局、尚寢局、尚功局,六局首席女官合稱「六尚」,各定員二人,正五品,為尚宮、尚儀、尚服、尚食、尚寢、尚功,相當於六部尚書。六局統領二十四司,皆為正六品;其下又有二十四典,皆正七品;再之下有二十四掌,皆正八品;掌之下又各設女史。管理宮中一應事務。

  尚宮掌導引中宮,下有司記(之下有典記、掌記)、司言(之下有典言、掌言)、司簿(之下有典簿、掌簿)、司闈(之下有典闈、掌闈)。六局的出納文籍都要經過尚宮局印署。  尚儀掌禮儀起居,下有司籍(之下有典籍、掌籍)、司樂(之下有典樂、掌樂)、司賓(之下有典賓、掌賓)、司贊(之下有典贊、掌贊),另有彤史二人,正六品,彤史下有女史二人。  職務包括祭祀時之禮器、禮服,湯沐、儀衛等,尚服掌供服用採章之數,下有司寶(之下有典寶、掌寶)、司衣(之下有典衣、掌衣)、司飾(之下有典飾、掌飾)、司仗(之下有典仗、掌仗)。  職務包括烹調膳食,嘗試食物以檢查是否有問題,並管理酒類、柴火、醫療藥物等。尚食管掌供膳羞品齊,下有司膳(之下有典膳、掌膳)、司醞(之下有典醞、掌醞)、司藥(之下有典藥、掌藥)、司饎(之下有典饎、掌饎)。  職務包括管理床帷,宮苑,日常用品如輿輦、繖扇、燈等。尚寢掌燕見、進御之次序,下有司設(之下有典設、掌設)、司輿(之下有典輿、掌輿)、司苑(之下有典苑、掌苑)、司燈(之下有典燈、掌燈)。  職務包括管理女功(女紅),如紡織品、衣服縫製等。尚功,掌女功之程,下有司制(之下有典制、掌制)、司彩(之下有典彩、掌彩)、司珍(下有典珍、掌珍)、司計(之下有典計、掌計)。  另設宮正(正五品)、司正(正六品)、典正(正七品),負責處分失職之女官和宮女,有女史四人。又有阿監、副監,視七品。  此外,唐朝又有文學館,女官中有文學者為學士,執掌教習妃嬪、宮人文化書算等。  以後歷朝大體循舊制,但某些朝代在職稱和職務上有所更動,或增加新的職位。朱元璋於南京稱吳王時即設定六局一司,置女官嚴禁壼門之政、杜絕閹黨之禍,終明一朝女官制度對於防女寵貶外戚起到顯著作用,建文永樂期間基本沿用,宣德之後,隨著違背朱元璋禁令的內書堂設立,宦官權力的日益膨脹,女官職掌漸被取代,惟天順年間仍有設定六尚,「置女史,備顧問,典宮籍,詔徵天下才」。明朝中葉隆慶年間仍有詔令,遵循組制「設六尚以備內治」。直到明末天啟年間,也還有女秀才、女史、宮正六局設定。,大部分女官的職務改由宦官處理,僅餘尚寶四司繼續由女官負責,惟明代女官並無尚寶司。直至清朝,女官制度廢除,宮女由內務府管理。

  朝鮮王朝女官職稱仿照中國製度,但實際上的職務、職級與中國女官有所不同。「尚宮」是內人以上女官的統稱,包括尚宮、尚儀(皆為正五品)、尚服、尚食(皆為從五品)、尚寢、尚功(皆為正六品)、尚正、尚記(皆為從六品)。  朝鮮女官為終身制,一旦行內人禮成為內人後就終身不得婚嫁,即使離宮也不能結婚。

  朝鮮的宮殿之中,以負責大殿的女官地位較高。以種類來分,除提調尚宮之外,至密尚宮最高,接著是針房尚宮、繡房尚宮,最後是負責御膳房尚宮。宮女進宮後約八至十年參加內人試,通過後成為下贊內人(階級最低的女官),為從九品,約再過十至二十年再參加尚宮考試,通過後獲得牒紙(加髢)成為尚宮,屬正五品官階。得到國王寵幸的內人可成為承恩內人或承恩尚宮。

  日本的宮廷及貴族府中亦有女官制度。但隨著時代轉變,不同時代的女官職稱和職務均有變化。

  日本實行律令制之後,宮廷女官在除更衣以外由後宮十二司管轄。包括內侍司(又稱尚侍所)、藏司、書司、藥司、兵司、韈司、殿司、掃司、水司、膳司、酒司、縫司,各司有首席女官一人。十二司的下級女官為女嬬、采女,負責各司雜務。根據《日本書紀》記載,采女是飛鳥時代地方豪族向天皇定獻上女兒的習慣,屬於人質的一種,大寶律令後制度化。  更衣為御衣的便殿勤務所職官,初期為從四、五品的散職,位在女御之下。隨著女御地位的提高,後來轉變為侍奉、起居,亦因為經常侍奉天皇而侍妾化,成為位階第二高的嬪妃位號。

  掌供奉常侍、奏請、宣傳,檢校女嬬兼知內外命婦朝參,以及禁內禮式之事。  尚侍本是尚侍所的首席女官,相當於天皇的祕書長,定員二人,主要負責管理內侍司各事務,掌管神器、後宮事務奏請和賞罰、後宮女官及官員夫人的管理,傳達天皇敕令等。最早是從五品的散職。自從平城天皇授與所寵愛的藤原藥子尚侍一職之後,此職位便擢升為勳三品的官階,同時擔任尚侍一職的人也固定從重臣的未婚之女或功臣之妻所選出。初期尚侍為宮廷最高女官,並非天皇妃嬪,但尚侍需常伺候於天皇跟前,故常有侍妾化的情形出現,後來正式被收編為天皇嬪妃一列。之後便由其次官典侍接替尚侍之職務。  典侍本是宮中尚侍所的次官,地位僅次於尚侍,定員四人。尚侍正式成為嬪妃的位號之後,典侍就成為尚侍所的最高女官。由於其職務常隨侍於天皇面前,故也和尚侍一樣侍妾化,後來成為後宮妃嬪的正式位號。之後由其次官掌侍升等成為尚侍所內的最高女官。  在掌侍之下有女嬬一百人。  掌神璽、關契、供御衣服、巾櫛、服玩(即祭祀相關的器物),以及珍寶、彩帛、賞賜之事。首席女官為尚藏,下有典藏二人,典藏之下有掌藏四人,女嬬十人。  掌供奉內典、經籍及紙、墨、筆、几案、絲竹之事。首席女官為尚書,下有典書二人,女嬬六人。  掌供奉醫藥之事,首席女官為尚藥,下有典藥二人,女嬬四人。  掌供奉兵器之事,尚兵一人,典兵二人,女嬬六人。  掌宮合管鎰及出納之事,首席女官為尚韈,下有典韈四人,女嬬十人。  掌供奉輿繖、膏、沐、燈油、火燭、薪炭之事(即日常生活用品),首席女官為尚殿,下有典殿二人,女嬬六人。  掌供奉床蓆、灑掃、鋪設之事,首席女官為尚掃,下有典掃二人,女嬬十人。  掌進漿水、雜粥之事,首席女官為尚水,下有典水二人,采女六人。  掌知御膳進食先嚐、惣攝膳羞、酒醴、諸餅蔬菓之事(即先嚐供皇室食用的食物以察看是否有問題,並管理酒類、餅食、蔬果等),首席女官為尚膳,下有典膳二人,掌膳四人,采女六十人。  掌釀酒之事,首席女官為尚酒,下有典酒二人。  掌裁縫衣服纂組之事,兼知女功及朝參(即做衣服、女紅及命婦朝見之事務),首席女官為尚縫,下有典縫二人,掌縫四人。

  現代宮廷女官屬於特別職公務員,為宮內廳的職員,有女官長、女官、東宮女官長、東宮女官、侍女長等職位。由昭和天皇開始,已婚的女官可採上下班制,不必在宮中留宿。

  平安時代至江戶時代的在宮廷或貴族府負責侍候皇族、貴族的女官稱為女房,她們的職務包括擔任乳母、女性貴族的家庭教師、男性貴族的祕書等,多由有教養的中級貴族的女兒擔任,她們一般在婚後解除職務。

  大奧中僱用的女官稱為奧女中,負責服侍將軍的生母和妻妾。進入大奧供職前需提交不洩大奧所見所聞的誓書和血手印。奧女中劃分為三類:御目見以上(有資格參見將軍和御臺所)、御目見以下(沒有資格參見將軍和御臺所)、部屋方(只能在長局內行走,是高階女中私人僱用的女傭)。  女中在大奧出仕年期不定,在上下任將軍之間更替時有機會脫離大奧,亦可以視乎年資取得假期返家,雙親生病、去世的話亦可特別告假外出。高階女中如御年寄可到寬永寺和增上寺參拜,或者出使大名家,亦可藉機私服觀賞戲劇。  有不少武士、町人(商人)之女將出仕大奧視為婚前修行的一種,可以藉此學習禮儀,也是一種身份象徵。在大奧有機會晉升至高階女中,或者成為將軍側室,獲得權勢之外,也能光耀家族門楣。

  事實上,女官不是東亞地區的專利。在歐洲多個仍然保持君主制度的國家,亦有其相應之女官。

  今日的英國王室,負責為女王及王妃等人整理床鋪的有「寢室女官」(Lady of the Bedchamber)及「Woman of the Bedchamber」,由「Mistress of the Robes」管理。而為女王及王妃以外的女性王室成員服務的女官,則被稱為「女侍官」(Lady-in-waiting)。
女官又稱宮官,在漢字文化圈是指高階的宮女,有一定的品秩,並且領有俸祿。其工作範圍包括管理較低階的宮女,訓練新入宮的宮女,照顧皇子、皇女等。