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  和其他時間管理專家不同的是,Allen並不把重點放在設定任務的優先順序。他提出制定出在各種環境下的任務列表,例如,制定一個需要打電話的列表,或者在市區才能完成的事情的列表。他也建議任何兩分鐘之內就能完成的任務應該馬上做。  GTD在心理上的好處在於使你需要完成的事情相關的資訊易於儲存,跟蹤和獲取。Allen認為導致很多我們在做事的時候碰到的腦力上的障礙的原因是前期的計劃不足(舉個例子,對任何專案我們需要弄清楚要達到什麼目標,還有什麼措施需要完成)。  Allen認為我們的腦力上的“提醒系統”相當的低效,很少能夠在恰當的時間和地點提醒我們需要做的事情。因此,把“下一步行動”根據場景分類存放在“可信的系統”當中,是一個能使我們在正確的時間得到正確的提醒的手段。在“GTD”中有很多個人的管理小技巧在實行Allen描述的工作流程中很有用的。  一個很概括的對於Allen的書的內容的描述是“對於任何事情都準備好”:

  

  把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方:一個收件箱,電子郵箱,磁帶,筆記本,PDA,或者它們的組合。把你腦子裡的任何東西都拿出來放到你的蒐集裝置裡,準備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應該被至少清空一次。

  處理你的收件箱要遵循一個嚴格的工作流程:  兩分鐘原則:任何事情如果花的時間少於兩分鐘,那麼馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺,這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。

  Allen描述了一個建議的列表集合,你可以用來跟蹤需要關注的專案:  對於跟蹤你的預約和委託,一個日曆也是重要的;另外,Allen特別推薦日曆應該被用在他所謂的「硬工程」上:必須在某個特定的期限之前完成的事情,或者在約定的時間和地點完成的會議和約會.「待辦」事項應該用在下一步行動列表當中。 GTD的最後一個關鍵組織模組是歸檔系統.「Getting Things Done」書裡說如果要用一個歸檔系統,那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙,如果你需要用來記錄參考資訊,如果不屬於你已經有的一個目錄,也要有自己的檔案組織方式。Allen的建議是你可以維護一個按照字母順序組織的歸檔系統,這樣可以比較容易快速的儲存和提取你所想要的資訊。  Google的Gmail的使用者可以用建立標籤的方式來建立「待辦事項」和「專案」,這種方式在Bryan Murdaugh的 「Getting Things Done with Gmail」 白皮書中有清楚的描述。它保留了很多GTD的相同概念,但是是在線上的電子郵件系統中實施。

  如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查,那麼你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當時擁有的精力,資源和時間,決定什麼是對你來說最重要的事情,然後做。如果你傾向於拖延,你可能會老是做最容易的事情,避免那些難的。為了解決這個問題,你可以一個接一個地做列表上的事情,按照它們的順序,就象你處理你的收件箱一樣。  至少以星期為週期,GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“專案”和“等待”的事項,確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統,而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議製作一個難題檔案來幫助你更新你關於主要行動的記憶。

  如果你把你的時間都花在組織工作,而不是做它們,那麼所有的GTD系統都是不好用的!David Allen的觀點是,如果你可以把必須做的事情,讓它變得簡單、容易、有趣的話,那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性迴路”所壓倒。

  一個Allen推薦的工具是難題資料夾,用來組織你的GTD的文字工作(也被稱為‘43資料夾’).12個資料夾用來表示每一個月,另外的31個資料夾用來表示每一天。這些資料夾用來幫助提醒你當天的活動。每天你開啟表達當天的資料夾。你把所有的事項都拿出資料夾,然後把空資料夾放進下一個月裡。這種處理允許你為自己儲存提醒的硬拷貝。例如,如果你在這個月的12號有一個音樂會,你可以把票放在第12個資料夾當中。當12號到的時候,它就在那裡等著你。

  這是一種用來執行GTD的紙本DIY範本,對於習慣用實體紙本計劃的人來說,可作為另一種優質選擇。

  這是一個以四象限原則為理論基礎的時間管理軟體,把待辦任務按重要和緊急程度分成四類.這樣的分類方式可以幫助您更方便更快捷的安排每件事情的輕重緩急,提高工作效率.通過這種方式安排我們的日程和待辦事件,可以達到很高的效率。
儘管去做(英語:Getting Things Done / GTD),是一種行為管理的方法,也是戴維·艾倫寫的一本書的書名。