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  1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,並且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用於Mac系統;1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,目前Excel的最新版本為19,也被稱作Microsoft Office Excel 2019。  早期,由於和另一家公司出售的名為Excel的軟體同名,Excel曾成為了商標法的目標,經過審判,Microsoft被要求在它的正式檔案和法律文件中以Microsoft Excel來命名這個軟體。但是,隨著時間的過去,這個慣例也就逐漸消逝了。  Excel雖然提供了大量的使用者介面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性:行、列組成單元格,資料、與資料相關的公式或者對其他單元格的絕對引用儲存在單元格中。  Excel是第一款允許使用者自定義介面的電子製表軟體(包括字型、文字屬性和單元格格式)。它還引進了「智慧重算」的功能,當單元格資料變動時,只有與之相關的資料才會更新,而原先的製表軟體只能重算全部資料或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。  1993年Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時,Microsoft就對Microsoft Word和PowerPoint的介面進行了重新設計,以適應這款當時極為流行的應用程式。  從1993年,Excel就開始支援Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強大的工具,它使Excel形成了獨立的程式設計環境。使用VBA和巨集,可以把手工步驟自動化,VBA也允許建立窗體來獲得使用者輸入的資訊。但是,VBA的自動化功能也導致Excel成為巨集病毒的攻擊目標。  從5.0到9.0,Excel中都隱藏了不同的復活節彩蛋。

  用於MS-DOS 的版本包括:  用於Microsoft Windows的版本包括:  用於Apple macOS的版本包括:  用於OS/2的版本包括: 此外尚有針對iOS、Android、Windows 10 Mobile的移動版Excel,Excel Mobile。

  開源類庫支援在 Microsoft Excel 應用程式以外的環境中開啟 Excel 電子表格。 Excelize 是 Go 語言(Golang)編寫的一個用來操作 Office Excel 文件類庫,可以使用它來讀取、寫入帶有複雜樣式的 XLSX 檔案。 Apache POI 開源專案提供用於讀取和寫入 Excel 電子表格檔案的 Java 庫。 PHPExcel 是一個 PHP 語言的實現,可在 Web 應用中讀取 Excel5,Excel 2003 和 Excel 2007 格式的文件。 Excel Services 是使用.NET 開發的工具。 使用 xlrd 和 openpyxl 可以使用 Python 訪問 Excel電子表格。 js-xlsx 和 js-xls 可以使用 JS 開啟 Excel 電子表格。

  Microsoft Excel中的密碼保護提供了幾種型別:

  Excel 7.0 (Excel 95) 及之前版本列數只能達到16384(=2);Excel 8.0 (Excel 97/98) 至 Excel 11.0 (Excel 2003/2004) 將這一限制更改為65536(=2)列、256(=2,行標籤為IV)行。自 Excel 12.0 (Excel 2007/2008) 起,行數上限更改為1048576(=2), 列數上限被更改為16384(=2,行標籤為XFD)。  Excel的時間系統中,會認為1900年2月29日是有效日期,也就是1900年為閏年,但實際上並不是。這是源於模仿早期競品Lotus 1-2-3上的缺陷而引入的特性,由於Lotus 1-2-3的時間紀元以1900年起始,之後的時間為差值累加,導致其時間體系一開始就認為1900年是閏年,而Excel為了相容Lotus 1-2-3的檔案格式,也保留了這個缺陷作為特性而不進行修復,即使至今最新版本已不需要相容Lotus 1-2-3。
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款試算表軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的元件釋出了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。Excel是我們工作中經常使用的一種工具,對於資料分析來說,這也是處理資料最基礎的工具。