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  Windows NT 3.1以來的所有Windows作業系統在設計上都支援漫遊配置檔案。一般來說,一臺獨立計算機是將使用者的文件、桌面專案、應用程式偏好設定以及桌面外觀分為兩部分儲存於本地計算機,其中包括“可漫遊”部分,另外是包含如網頁瀏覽器快取等專案的“臨時”部分。Windows登錄檔也做了類似劃分以支援漫遊,系統(System)和本地計算機(Local Machine)配置單元被儲存在本地計算機,而獨立的使用者單元HKEY CURRENT USER在設計上支援漫遊使用者配置檔案。  當建立一個漫遊使用者時,使用者的配置檔案資訊被儲存在可從任何域內聯網計算機訪問的集中式檔案伺服器上。本地計算機上的登入介面將檢查使用者是否存在於域中而不是存於本地計算機,不需要在本地計算機上預先建立帳戶。如果域登入成功,則會將漫遊配置檔案從中央檔案伺服器複製到本地計算機,併為該使用者建立本地帳戶。  當使用者從本機計算機登出時,使用者的漫遊配置檔案將從本地計算機合併回中央檔案伺服器,這其中不包含“臨時”類別的本地配置檔案。這種合併並非移動或刪除,使用者的配置檔案只是朝向網路合並,資訊仍會在本地計算機上保留。  在使用者重新登入一臺桌面計算機時,漫遊的配置檔案將與此前存留的配置檔案合併並被替換。如果啟用了配置檔案快取,則伺服器可以只將最新檔案合併到本地計算機,並重用上次登入前未更改且現有的本地檔案,從而加速登入過程。

  

  由於配置檔案複製會在登入和登出時進行,使用預設設定的漫遊配置檔案可能會非常緩慢,並導致賬戶中有大量資料的使用者浪費大量時間。  在微軟設計Internet Explorer,程式設計師決定將Cookie和收藏夾儲存為小於一千位元組的單個小檔案,而沒有將資料儲存為單個被整合的大檔案。微軟還在“最近的檔案”資料夾中儲存了許多檔案快捷方式。  高速網路上的檔案伺服器往往只能在傳輸超過幾兆位元組的大檔案時達到最快速度。而數百個“千位元組”級別的小檔案可能使網路效能下降達90%。因此隨著配置檔案的常年使用而累積眾多Cookie、收藏夾以及最近的檔案專案,登入和登出時間會明顯減慢,哪怕這些配置檔案資料只佔用了幾兆位元組的空間。  在硬碟上儲存使用者配置檔案的本地快取可以減少並改善登入與登出所花費的時間,但這種機制更適合使用者經常使用同一臺計算機的案例。在隨意使用的公眾計算機上快取每個登入使用者的配置檔案將硬碟帶來眾多雜亂的資料,並佔用大量硬碟空間。

  配置檔案中儲存的大型檔案將導致較長的登入與登出時間,Windows會在登入時將漫遊配置檔案複製到本地計算機,並在登出時複製回伺服器。  在大型檔案非關鍵型任務所需,並且絕對不需要以登入帳戶為基礎向伺服器備份檔案的情況下,儲存大量使用者資料的應用程式可能需要執行在本地計算機獨立的非漫遊帳戶中,以繞過該網路儲存問題。

  在校園環境中,當整個教室的學生同時登出計算機時,漫遊配置檔案的儲存將導致嚴重的網路擁塞和減速。如果使用者在配置檔案從第一個位置登出未完成時從第二個位置登入,可能遭遇帳戶資料的不一致。

  由於配置檔案漫遊的底層機制假定使用者同時只能登入到一臺計算機。漫遊配置檔案與複製到本地計算機的文件彼此之間沒有網路感知,並且不可能使用檔案鎖定來提醒使用者檔案已被開啟。  所以如果同一個帳戶在多臺計算機上被同時登入,並且開啟同一個檔案並修改,儲存可能導致檔案衝突和內容丟失:

  不同版本的Windows可能在使用互不相容的使用者配置檔案佈局。因此,在不同版本的作業系統之間漫遊的使用者或需為不同作業系統建立獨立的漫遊配置檔案。Windows Vista和Windows 7會向使用者配置檔案新增“.v2”字尾以向Windows XP或更早版本的系統隔離自己的使用者配置檔案。即便如此,Microsoft TechNet勸告使用者不要在Windows Vista/Windows Server 2008與Windows 7/Windows Server 2008 R2之間漫遊。Windows 8/Windows Server 2012和Windows 8.1/Windows Server 2012 R2中的使用者配置檔案儘管最初也使用了“.v2”字尾,但也並不完全向後相容。微軟此後釋出了hotfix和操作說明,以使這些作業系統附加“.v3”和“.v4”字尾,從而將它們與跨作業系統的訪問隔離。

  為處理上述配置檔案複製時可能的問題,管理員可以覆蓋漫遊和設定使用者帳戶的預設操作,使配置檔案的某些部分由本地計算機直接從中央檔案伺服器,而不先複製到本地計算機。即便在伺服器出現故障時,使用者仍可通過Offline Files Enhancements 離線檔案增強功能訪問某些檔案。

  每次使用者登入到工作站時,都將通過網路傳輸所有檔案和設定,所以登入過程將比使用本地配置檔案花費更長的時間。如果配置檔案得到快取,則某些檔案可以從工作站本地載入;還可以通過資料夾重定向將某些增長到很大佔用的資料夾(如我的檔案)重定向到一個網路共享,從而減少登入所需的時間。  Windows Server 2008的活動目錄(Active Directory)通過允許將以前儲存在使用者配置檔案(包括我的音樂、收藏夾以及其他檔案)中的幾乎所有資料夾重定向到集中式的安全網路共享解決了此限制。這樣一來使用者的漫遊配置檔案可以被輕鬆縮減到不足20MB,從而消除以前版本的活動目錄所需要的很長登入時間。在使用資料夾重定向和自動離線檔案快取時,使用者的所有檔案和偏好設定都可離線使用,並且可以使用遠端差分壓縮(RDC)連線到網路從而更有效率的進行同步。

  使用者虛擬化程式(如AppSense)可以管理使用者配置檔案、設定和資料,將其儲存於網路共享或雲服務。
漫遊使用者配置檔案(英語:roaming user profile)是Windows NT家族作業系統中的一個概念,這允許一臺計算機上的使用者加入一個Windows Server域,從而在同一網路的任何計算機上登入和訪問自己的各項文件和獲得一致的桌面體驗(諸如工具欄位置、桌面設定等)。