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  Microsoft Access 1.0版本在1992年11月釋出。  微軟配置它於系統Windows 3.0內,並以最小8MB硬碟空間的系統要求,當時該軟體以7張1.44MB軟碟儲存發售。  此軟體能夠有效地處理大量記錄。但是測試顯示在某些情況下,會導致資料損毀。之後,該軟體歷經改良至今已成為微軟OFFICE商用軟體的主要系統之一。  Access 2007推出.accdb的副檔名,如果電腦只有Access 2003(.mdb)的版本,無法像 Word,Excel 相容(無法開啟),必須轉換成.mdb檔案。  Access 2013已經無法匯入.dbase(DataBase)的資料庫檔案。

  Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業,大公司的部門。喜愛程式設計的開發人員亦利用它來製作處理資料的桌面系統。它也常被用來開發簡單的WEB應用程式。  它的使用方便程度和強大的設計工具為初級程式設計師提供許多功能。不過,方便性的宣傳,常令人誤解。在過於樂觀的誤導下,讓許多沒有程式設計背景的辦公室從業人員應用此軟體,並以為能夠創造可用的系統,但此工具本身的侷限性,常常使這些使用者失敗。  一些專業的應用程式開發人員使用Access內附的快速應用開發功能,特別是給街道上的推銷員製作一個初型或獨立應用程式的工具。可是如果是透過網路存取資料的話,Access的可擴放性並不高.因此當程式被較多使用者使用時,他們的選擇多會是傾向於一些客戶端-伺服器為本的方案,例如Oracle、IBM DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、Alpha Five、MaxDB,或者Filemaker。無論如何,不少Access的功能(表單,報告,序列和VB程式碼)可以用作其他資料庫的後期應用,包括JET(檔案為主的資料庫引擎,Access預設使用)、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC相容的產品。這種方法允許開發者把一個成熟的應用的資料移動到一臺更大功率的伺服器而不會在適當的位置犧牲發展。

  Access查詢中使用的預設使用“Microsoft Jet SQL”,而ADO中使用的SQL語法是“ANSI SQL”。這兩種語法存在輕微的差別(中間還包含某些特殊函式和功能)並非完全相容。其中萬用字元就不一樣:對於多個字元,前者是 * 而後者是% ; 對於單個字元,前者是? 而後者是 _ 。 Jet SQL基本遵從了SQL ANSI-89 Level 1 compliant。對於Access的欄位型別為True/False,在SQL語句中可用0對應False,-1對應True。不能用1對應True。  也可以將ACCESS資料庫查詢的語法設定為相容ANSI SQL(在ACCESS選項那裡設定),但是這樣做的話,編寫SQL語句就要遵循ANSI SQL語法規則了。對於之前已經使用過的ACCESS資料庫不建議這樣做,因為很可能會導致原有編寫的SQL查詢失效,進而造成諸多不便。  Access使用的Jet SQL引擎,每次只能執行一條SQL語句。如果成批執行多條SQL語句,需要使用Visual Basic for Applications程式設計。在Access的VBA中執行SQL語句,有三種方法。  例如:

  Access軟體自身提供了一套COM物件體系,可供其它軟體(如Excel)使用VBA或者C#、C++等程式語言呼叫Access的功能。
Microsoft Office Access(前名Microsoft Access)是由微軟釋出的關聯式資料庫管理系統。它結合了Microsoft Jet Database Engine和圖形使用者介面兩項特點,是Microsoft Office的系統程式之一。