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  內容是任何型別的數字資訊的結合體,可以是文字、圖形影象、Web頁面、業務文件、資料庫表單、視訊、聲音、XML檔案等。應該說,內容是一個比資料、文件和資訊更廣的概念,是對各種結構化資料、非結構化文件、資訊的聚合。管理就是施加在“內容”物件上的一系列處理過程,包括收集、儲存、審批、整理、定位、轉換、分發、搜尋、分析等,目的是為了使“內容”能夠在正確的時間、以正確的形式傳遞到正確的地點和人。  內容管理可以定義為:協助組織和個人,藉助資訊科技,實現內容的建立、儲存、分享、應用、檢索,並在企業個人、組織、業務、戰略等諸方面產生價值的過程。而內容管理系統就是能夠支撐內容管理的一種工具或一套工具的軟體系統。  內容管理系統的定義可以很狹窄,通常是指門戶或商業網站的釋出和管理系統;定義也可以很寬泛,個人網站系統也可歸入其中。Wiki也是一種內容管理系統,Blog也算是一種內容管理系統。
內容管理系統(英語:content management system,縮寫為 英語:CMS)是指在一個合作模式下,用於管理工作流程的一套制度。該系統可應用於手工操作中,也可以應用到電腦或網路裡。作為一種中央儲存器(central repository),內容管理系統可將相關內容集中儲存並具有群組管理、版本控制等功能。版本控制是內容管理系統的一個主要優勢。