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  最早《周禮》有“掌道方誌以詔觀事”的記載。秦朝以後,方誌漸多,《後漢書·西域傳》“二漢方誌,莫有稱焉”。左思《三都賦序》說:“餘既思摹二京而賦三都。其山川城邑,則稽之地圖;其鳥獸草木,則驗之方誌。” 南北朝以後方誌進入發展時期,有《豫章古今記》、《荊州記》、《華陽國記》,皆初具方誌規模。  隋唐宋時期方誌有進一步發展,體例亦日臻完善;著名的總志有隋虞世基《隋區宇圖志》、唐李泰《括地誌》、李吉甫《元和郡縣圖志》、宋樂史《太平寰宇記》、王存《元豐九域志》、歐陽忞《輿地廣記》、王象之《輿地記勝》等,著名的地方性方誌有宋高似孫《剡錄》、宋敏求《長安志》《河南志》、程大昌《雍錄》、潛說友《鹹淳臨安志》。  明清時期,知府、知縣在正式上任之前的準備工作之一,便是找到當地的賦稅徭役冊和地方誌察看,通過縣誌可瞭解當地的疆域輿地、人口戶丁數、不動產登記、賦稅徭役、風俗習慣等。地方誌的修志工作為地方長官(知府、知縣等)負責牽頭,財政絕大部分是靠地方募捐,招聘當地的知名文人進行修志。

  

  地方誌可以分為行政區域志和非行政區域志2大類。記述空間是行政區域的有:國志、省志、自治區志、直轄市志、市志、縣誌、鄉志、鎮志、村志等。記述空間不是行政區域或跨行政區域的有:山志、江(河)志、海域志、海島志、寺(廟)志、南極志、遠東志、西歐志、北美志等。

  地方誌可分為綜合性志書和單一性志書兩類。綜合性志書記述的內容是所志時空的方方面面,從自然到社會、從經濟到政治、從美德到陋習,無所不包。一統志、省志、縣誌等即屬此類。單一性志書記述的空間可以是某個行政區域,也可以是幾個行政區域和非行政區域,還可以是國外的某個國家或跨國家的某個區域。這類志書的名稱龐雜,如:山東文化志、中國戲曲志、歐洲風俗志、南極礦業志、日本服裝志、西非報業志、平邑縣水利志、臨沂市農業志、亞洲鐵路誌、東歐工業志、北戴河水產志、世界人口志、西歐教育志、各國領海志、北美物產志、南極探險志、世界航天志、北極動物志、太平洋生物資源志、中國淡水漁業志、雜誌、怪異志,等等。

  地方誌可分為通志和斷代志2類。通志記述的時間上限是被志事物的發端,下限是志書斷線(截止時間)。如《費縣誌》(時限是開天闢地到1985年)。斷代志記述的時限是某個時期或者說某個歷史階段,如《費縣誌(1986-2005》。

  在中國,管理地方誌編纂工作的中央政府機構全稱為中國地方誌指導小組辦公室,於1959年成立,文革時期中斷工作,1983年經中央書記處批准恢復活動。省級機構和市級機構全稱為“地方誌編纂委員會辦公室”,簡稱“地方誌辦公室”。香港亦有機構設定。中國現任國務院總理李克強的父親李奉三曾任安徽省地方誌辦公室副主任。  現代也有私人編志的情況,如永州江永縣清溪村的退休教師田萬載熱心於當地的瑤族文化與清溪村歷史,自己編寫了《清溪村志》。石家莊市趙縣停住頭村的村委會退休幹部劉鳳岐,在村裡和周邊做大量的走訪調查,記錄了住頭村在抗日戰爭等時期的近百年曆史,自費出版了村史《歲月的史詩》。
地方誌,是記載地方、地理、古代世界、歷史等,由古代如何演化成現代的因由。地方誌不僅僅是針對中央的那個地方,也不只是行政區劃界定的區域,而是廣義上的某個區域。它既可以是某個行政區域,如省域、市域、縣域、鄉域、村域等。也可以是1個地理概念,如江河的流域、山脈所在的區域、海域等。還可以是國域、國外的某個區域,如某個國家、某個國家的某個區域、跨幾個國家的某個區域等。