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  當Everything第一次執行時,會通過主檔案表中的檔案後設資料建立捲上每個檔案和目錄名稱的索引。預設情況下,會索引所有掛載的NTFS卷。建立索引後,程式就會根據USN日誌持續更新索引。Everything在索引中查詢滿足使用者查詢表示式的檔名,表示式可以是部分目標檔名,或使用正規表示式,並且在搜尋關鍵字輸入後立刻顯示結果。  由於Everything並不索引檔案內容,並且依賴於USN日誌來過濾檔案更新,因此只需佔用很少的記憶體和處理器時間。Everything的索引過程和搜尋過程執行非常快速(幾乎瞬間完成)、佔用資源極低,同時能實時更新索引資料庫(索引檔案極小)和搜尋結果,這些特性在如今磁碟容量越來越大、使用者檔案越來越多的情況下使得Everything超越了傳統桌面搜尋工具而廣受歡迎。

  基於前面描述的工作原理,使得Everything的缺點和它的優點一樣明顯。

  由於Everything的工作原理,它在多使用者環境中並不安全。在執行時它需要訪問NTFS USN日誌,因此必須以管理員許可權執行,即必須通過特權賬戶或作為Windows服務。作為Windows服務時,可在沒有管理員許可權時實現搜尋功能。然而,Everything會直接顯示搜尋結果而不根據當前使用者許可權過濾,所以每個使用者都可以看到捲上的所有檔案,就好像他們在使用管理員許可權執行Everything。使用者還可以雙擊Everything結果列表中的檔名來開啟檔案或執行程式(目標為可執行檔案時),而此時Everything會以它自身的管理員憑據而不是當前使用者的憑據執行檔案。儘管可以通過服務或其他方法避免在開啟檔案時的許可權提升,但仍沒有明確的方法阻止普通使用者列出他無權查閱的其他檔案目錄。

  2009年11月該軟體釋出了一個穩定版後,開發工作中斷了三年。這場中斷引發了使用者擔心與失望。2013年1月5日,該軟體釋出了新的測試版。
Everything是一個私有的免費Windows桌面搜尋引擎,可以在NTFS捲上快速地根據名稱查詢檔案和目錄。由澳大利亞人大衛·卡彭特(David Carpenter)開發。2009年10月30日,在擁有70,000使用者的Wakoopa網站排名中,Everything在1757個應用程式中排名第857,超越了老牌壓縮工具WinZip。直到2013年,Everything仍處於開發狀態。