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  司廄長指揮軍隊,僱傭傭兵並審判軍事方面的法律案件。他是王國中最重要的官員,這是由於基督徒和穆斯林國家之間幾乎始終處於戰爭狀態。司廄長實際上就是軍隊的第二把手,在軍中他實行督察權,並且指揮的兵力是其他任何人的兩倍。此外,司廄長還確立王國的邊界。在加冕時司廄長要為國王牽馬。

  元帥擁有比司廄長次一級(並且,顯然,是字面上從屬於)的指揮權。他率領傭兵並負責管理軍隊的馬匹,並且在戰鬥勝利之後分配戰利品。在加冕那天元帥要協助司廄長。

  耶路撒冷的高階侍從的部門從不像他它的歐洲同行那樣表現突出,但是儘管如此也很重要。高階侍從管理加冕儀式,在王位空缺時監督高等法院,管理王室城堡,並掌管王室的財政和稅收。高階侍從的權力僅高於次侍從官且不是城堡長,而由於王國常年處於戰爭狀態的原因,司廄長還常常越過高階侍從行事。 在加冕時高階侍從會手持國王的權杖並監督加冕慶典。  這一部門類似於,但是並沒有發展成為英國的機構國庫(exchequer)。

  內侍長管理王室家庭和它的僕役,並且還有其它榮譽職位例如主持宣誓儀式。在加冕那天內侍長會為國王穿上長袍。 他擁有自己的封地以支付自己的薪水。

  王室管家負責王室的餐桌並主管王國的葡萄園。

  書記長起草契約和章程並主管王國的外交事務。書記處(chancellery)是11世紀遺留下來的活化石部門的一個有趣例子。它只包括了幾名祕書和抄寫員,且從沒有像歐洲其它地方那樣發展為一個大的行政機構。書記長往往是常任主教或大主教,有時還兼管書記處的僧侶。書記長的相對次要反映了王權的相對分散,相比之下其它國家,像同時期的法蘭西和英格蘭,則變得更加集中。

  代政官(bailiff或bailli)在王位空缺或國王年幼時管理王國,發揮攝政的作用;例如,在鮑德溫二世(Baldwin II)被俘期間,以及在鮑德溫四世(Baldwin IV)年幼和生病時。在13世紀代政官實際上就像國王本人一樣統治,是王國最有權力的人,因為國王常常是外國君主,並不長期住在國內。

  這兩個職位有時是由同一人,有時又是由兩個不同的人擔任;有時其中一個職位根本就沒有人擔任。他們由國王任命駐防大衛塔,但他們的具體職責大多不為人知並且可能並不特別重要;次侍從官的其中一項職責是逮捕罪犯和在下層自由民法庭中執行法律。和王室管家的部門一樣,這些機構可能沒有在遷往阿克(Acre)的時候倖存下來。
耶路撒冷王國有六位主要官員:司廄長、元帥、高階侍從、Chamberlain_(office)(這些是眾所周知的“首席職位”)、王室管家以及書記長。在某些時候還有代政官、次侍從官和城堡長。