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  中文裡的原「總督」一詞源自明朝時期,朝廷臨時授予文臣監督軍事的一種官銜,帶有軍事巡查性質,明末朱國禎《湧幢小品·總督總兵》卷8曰:「文臣稱總督,武臣稱總兵,皆是虛銜。」《大明會典》:「國初、兵事專任武臣。後常以文臣監督。文臣、重者曰總督。次曰巡撫。總督舊稱軍門。而巡撫近皆贊理軍務。或提督。」與總兵一樣沒有品秩的差遣,如王守仁即以新建伯及兼職「南京兵部尚書兼都察院左都御史」總督兩廣軍務(兵部尚書、都御史皆正二品,總督無品秩,散官銜特進光祿大夫正一品,勳官位階「柱國」為從一品,新建伯為超品三等爵)。如宣府、大同總督、陝西三邊總督等,其巡查範圍有遍及數行省者,也有限於一省內若干府州者。明憲宗成化五年(1469年),開始常設兩廣總督。正德年間,一度將總督改稱為總制。此後總督兼掌民政,成為地方軍政首長。在明朝,凡有大學士頭銜的總督,多半被稱為督師。  清朝時期對統轄一省或數省行政、經濟及軍事的長官稱為「總督」,正式官銜為「兵部右侍郎兼都察院右都御史,總督某地等處地方,提督軍務糧餉」,尊稱為「督憲」、「制軍」、「制臺」等,官階為正二品,但可通過兼任兵部尚書頭銜高配至從一品。有直隸總督、兩江總督、四川總督、閩浙總督、雲貴總督、湖廣總督、兩廣總督、東三省總督和陝甘總督。此外明清也有河道總督、漕運總督等專管某項政務的總督官職。  在明末,有內閣大學士頭銜者稱為督師;惟督師並非正式官職,亦非有內閣大學士頭銜者專屬,如王之臣在遼東經略任內仍稱為督師,,同樣的情形亦發生在督師三邊的楊鶴、督師七省的盧象升,可見此處的師指的是軍隊,而非帝師或大學士。

  清代,巡撫一般僅負責一省,而總督一般負責相鄰數省事務,但總督也有負責一省的,如四川總督,直隸總督;也有山東只設巡撫而無總督。督撫的職能相當類似,都管轄地方民政、司法及軍隊,其區別只是官銜(官職級別)不同,總督與巡撫也互不隸屬,而職能上卻互相監督。  (注:尚書、侍郎、右都御史、右副都御史等都是一部堂官加銜,無上下隸屬關係,其區別只是品秩上的。)  總督官署稱:某某總督部院或部堂衙門,民間或稱“轅門”而非影視作品中的總督府,如:兩廣總督部院、兩江轅門。部即兵部;院即都察院。總督的自稱與部、院堂官相同,擇一而稱:本部堂或本院。

  中華民國初期廢止總督一職,由總督或巡撫變成該某省「都督」,1928年以後各省設省長,大致相當於清代的巡撫。  1949年以後,中國共產黨在中國大陸設大區局第一書記,其地位大於管理數省的大行政區主席和省長,統一轄區所有事務及地方軍隊系統。後來大行政區撤銷,因而現在的省委書記在職務範圍上都與清代督撫類似。而省長專門負責行政事務,與清代布政使相同,各省司法有高階人民法院負責,其院長大致相當於清代按察使。  近代中國首次接觸到西方殖民地體系時,借用“總督”這一名詞來稱呼歐美國家派駐殖民地的行政長官,有時和中文提督意義有相似之處。

  歷史上西班牙在本土各行省、那不勒斯地區和美洲的殖民地,以及英國在印度殖民地的統治者稱viceroy,中文也多譯為“總督”。Viceroy是拉丁文“vice”(代行,副位)和法文“roi”(國王)的組合,直譯為“副王”的意思。從職權範圍上來說,這一類的總督更近似中國清朝的總督。  總督也是英文中Governor及Governor-General的翻譯。Governor一詞可用作一些殖民地、部分國家的州或省的州長或省長,美國屬地的民選「總督」,但一般只有殖民地首長才會翻譯成總督,如香港總督。部分殖民地,及奉英國君主為國家元首的英聯邦國家,君主在當地的代表(Governor-General)也稱為「總督」,如加拿大總督、澳大利亞總督;而這些國家的州、省亦設有稱為Governor或Lieutenant Governor,一般譯作州督或省督的君主的全權代表,如澳洲的新南威爾士州督、加拿大的不列顛哥倫比亞省督等。  此外,雖然美國各州州長的英文名稱也是Governor,但由於他們由民選,並非代表總統且手握行政實權,與其他地方的總督角色大不同,故不譯作總督。  漢字文化圈的日本在甲午戰爭設徵清大總督一職,打敗清朝。1895年馬關條約後,設臺灣總督一職,1910年日韓併合後設有朝鮮總督一職,兩者至二戰戰敗後被裁撤。
總督是明、清兩代地方行政區域中實際或名義上的最高行政長官的一種官職。在清代,總督多被尊稱為督憲、制軍或制臺。總督一職最初僅是朝廷派往地方進行軍事巡查的虛職,到清代變成常駐地方的封疆大吏。越南阮朝也模仿清朝的職官制度,設有總督一職。