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  行政總監(CAO)對私有,公共或政府組織的行政管理負責,對該組織的實際首長負責。  在市政機構中,行政總監這一頭銜等同於城市經理(city manager), 縣行政長官(county administrator),或縣執行長官(county executive)。特別地,行政總監並不擁有諸如任免各部長的權力。  在英國, 上市公司的CAO必須是特許祕書(Institute of Chartered Secretaries and Administrators),律師, 認證/註冊會計師或其他有同等閱歷的人士。

  CAO是一個組織中最高階別的成員,管理日常運營並通常直接向CEO彙報。在一些公司裡,CAO就是總裁。他非常像COO卻與在盈利目的的公司中更高頭銜的CEO不同。

  聯合國中,祕書長是實際首長。聯合國祕書長,作為外交家倡導者、公務員和CEO,是聯合國精神的象徵和世界人民利益的代言人,尤其是那些窮困脆弱的人們。聯合國憲章還授權祕書長“提請安理會注意他認為可能威脅國際和平與安全的任何事件”。這些準則規定了祕書長的權利並授予其相當大的行動權。祕書長最重要的職責就是利用其"斡旋"(good office)——借自身的獨立,公正和正直公開或私下採取措施——來防止國際爭端的發生,惡化,擴散。  祕書長任命所有聯合國的職員。
行政總監是主管一個企業日常運營併為其表現負全責的高管。設立在所有行業、非盈利組織和公共貿易部門中,這些管理專業人員是維持他們供職的企業諸項職能的專家。