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  地勤人員為旅客辦理報到手續時,最主要的責任就是確認旅客是否持有有效的旅遊檔案,包含機票、邀請函、護照、簽證等(視旅遊目的、出發地和目的地而有所不同)。然而,部分航空公司對於國內線和歐盟國間的班機,除非旅客需要托執行李,否則不要求旅客出示旅遊檔案。  美國等部分國家會要求旅客提供相關資訊,包含姓名、地址、居住地聯絡資訊、出發地,以及入境美國後的住處。這些資訊,又稱為預報旅客資訊,通常會在旅客訂票時或訂票後收集。

  辦理報到手續時,無法手提上機過或過重的行李則交給地勤人員辦理託運。托執行李若超過規定的重量,需額外付費。部分機場在報到櫃檯有安檢人員先行檢查旅客的行李,檢查完後會貼上封條以茲識別。航空公司通常對於旅客的隨身登機行李也有重量及尺寸規定,以避免無法置入座位上方行李櫃裡面。  在香港、吉隆坡、臺北、首爾、新德里等地的機場捷運,乘客可在市區車站辦理登機報到暨行李託運手續,地勤人員會將行李送上機場捷運列車附掛的獨立行李車,當列車駛入機場後會將行李直接送往機場行李間處理與分裝,送上指定班機。而臺灣曾經辦理的高鐵站報到,行李則由地勤人員送上貨車,並將行李載運到機場再行分裝處理;現已被桃園國際機場捷運於2017年營運後取代。  荷蘭阿姆斯特丹史基浦機場(僅限荷蘭皇家航空)、德國法蘭克福國際機場及慕尼黑國際機場(僅限德國漢莎航空)、臺灣桃園國際機場有配備全自動化的自助式行李託運輸送帶。乘客需在不超過航空公司規定的行李限重下,得以憑登機證上之條碼拿去機器掃描並列印出可黏式託運紙條,再將行李送入輸送帶上;行李在輸送帶上放妥後即可啟動託運程式,關閉輸送帶艙門並開始全自動化託運。

  辦理報到手續時,旅客可選擇座位位置,指定靠窗或靠走道的座位。班機額滿時,過晚辦理報到的旅客可能無法選擇座位;搭乘低成本航空公司的旅客也可能無法指定座位。當發生機票超賣的情形,航空公司通常會以持有航空公司會員卡、購買折扣較少票種等順序且較早在機場櫃檯辦理報到者,升等至較高階艙等。或徵求自願改搭較晚班機的旅客,發放優惠券或禮物做為補償。  另外部分機場有提供服務旅行團與其他組織的團體報到櫃檯,航空公司通常在劃位時會將同一批團客儘量集中在特定區域,以便航空公司或旅行社集中及妥善管理。

  網路報到、網上值機指的是旅客透過網路辦理報到手續,並自行印出登機證。視航空公司和特定航班的不同,旅客還可以選擇餐點、行李數量,並選擇喜愛的座位。  一般來說,此服務是為了讓旅客能簡單快速地完成報到手續,減少排隊等候報到櫃檯的時間。即使旅客已經辦理網路報到,部分航空公司仍要求旅客前往機場報到櫃檯,進行檔案查驗(檢查相關簽證或確認購票所用的信用卡為購買旅客本人)。如果旅客在辦理網路報到後人需要前往報到櫃檯,通常會有專有的走道和櫃檯。這樣的報到流程較有效率,方便航空公司應付大量的旅客,避免機場混亂,節省旅客等候時間。  瑞安航空要求旅客辦理網路報到,否則須罰款最多60歐元(某些情況除外)。此外,2010年開始,更廢除所有的報到櫃檯。  阿拉斯加航空是第一個匯入網路報到的航空公司,於1999年9月開始試用,隨後幾個月在特定航班實行。之後,越來越多的航空公司也開始採用網路報到系統。  一般來說,網路報到是透過航空公司網站或網路報到應用服務辦理,開放時間為航班起飛前24小時之內,亦或是7天內。然而,部分航空公司會開放更長的時間(例如瑞安航空),最多可起飛前十個月前即可辦理。

  2000年代後期,旅客可透過手機或PDA辦理報到。手持裝置為搭載GPRS或3G功能的智慧手機或可上網的PDA,網路報到可利用手機瀏覽器輸入網址完成,或透過專屬的移動應用程式,與透過個人電腦辦理網路報到的方式無太大差異。  網路報到完成後,部分航空公司會傳送移動裝置登機證至旅客的移動裝置,在旅客通過安全檢查和登機時供讀碼機讀取。更有其他航空公司會傳送電子式條碼,旅客只要提供條碼給報到櫃檯,或利用自助報到機的讀卡機讀取,便可列印出登機證。

  搭乘頭等艙和商務艙或擁有飛行常客獎勵計劃會員卡的旅客(或與航空公司要求特別安排)可使用優先報到區和/或機場貴賓室進行報到。  優先報到區視航空公司和機場而異。航空公司通常會在其樞紐機場設有貴賓專屬的報到空間。例如,長榮航空在臺灣桃園國際機場設有「鑽石貴賓室」,供非經濟艙的貴賓辦理報到。紐西蘭航空在奧克蘭國際機場設有報到貴賓室,提供專屬的通關櫃檯和安檢通道捷徑;阿聯酋航空為了服務從迪拜國際機場出境的頭等艙及商務艙旅客,不但在機場設立了頭等/商務艙旅客的專屬車道與入口,並配置了專屬的出境與登機報到動線,以便與集中在主要出境大廳的經濟艙旅客作區分,同時也確保頭等/商務艙旅客的隱私及優質服務。未設定貴賓室的機場,則會開放專屬的報到櫃檯,為頭等艙、商務艙和/或豪華經濟艙的旅客辦理報到。此外,在貴賓室提供報到手續,通常由航空公司人員專人為旅客提行李、查驗機票及出入境證件等,以提供更優質與更隱私的服務,進而優先進入飛機上的頭等艙及商務艙;在下機後,目的地機場的貴賓室亦提供入境查驗及優先領取行李等服務,甚至專車接送或安排住宿。  其他的優先報到方式有特定航空聯盟的登機報到手續,如天合聯盟的「天合優享(SkyPrioity)」,在部分機場會提供航空聯盟會員進行優先報到手續,或者在航空聯盟的共享貴賓室實施專人報到服務。

  部分機場的出境大廳,會設定自助報到機、自助值機櫃臺,旅客藉由在購買電子機票時所取得的電腦程式碼,或者將生物特徵護照放入自助報到機的護照掃描裝置上完成報到手續;部分自助報到機會要求額外的旅行資訊,如臺胞證、回鄉證、雙程證、ESTA認證(赴美時使用),而赴美時所需要的ESTA認證得呈上在美國臨時居留的地址。  藉由自助報到機辦妥報到手續後,機器會將登機證印出來;若仍有行李欲託運者,仍須將行李交給標示「自助報到/網路報到」之報到櫃檯的地勤人員。
登機報到手續亦稱值機、英語:Check-in,意指旅客搭乘飛機前所需進行的手續。報到手續通常由航空公司或由地勤代理代為辦理,負責查驗乘客的旅遊檔案(包含護照及所需簽證),協助託運旅客不願或不得攜帶進入客艙的行李,並核發登機證。