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  OMR軟體是一種電腦軟體,供電腦分析和處理有關資料。OMR軟體的作用是把電腦掃瞄儀當作OMR專用的掃描器,利用電腦處理所輸入的資料 並以使用者制定的方式(如:資料庫)輸出。有了OMR軟體,我們可以利用電腦來處理問卷、多項選擇題答題紙、出席紀錄表等簡單的資料。  在早期,處理OMR需要用特定的OMR掃描器,在OMR軟體出現後,用家只需要電腦和掃描器就可以處理OMR資料。現代的OMR軟體更可以自訂資料標記位置,可讓用家以鐳射印表機輸出有關表格,不需像以往找印刷公司印刷表格,方便在僅需要小量表格的場合。  對於一些OMR準確度要求比較高的情況,使用者會選擇使用彩色卡紙作答,而掃描時掃描器則可以自動將卡紙的顏色抹除而留下答題者填下的標籤顏色,準確度提高,相對印刷成本也相對提高。近年更有軟體Smartshoot OMR 可以在原有OMR基礎上,使用普通黑白油印紙,通過虛線過濾技術而達到同樣抹除邊框的效果,準確度提高的同時,成本也不變。

  某些OMR裝置一面是光源,一面是感應器,透過感應光源的強弱(如:光透過紙的程度或光透過紙上小孔的位置)來辨識;另一些的光源與感應器位於同一面,透過紙張反射光的程度來辨識,例子有條碼掃瞄儀、多項選擇題計分器。除了專用的OMR裝置外,還有影象式辨識器,利用軟體和普通電腦用的掃描器來辨識和處理資料,免卻了昂貴的專用OMR裝置,兼有掃描存檔功能。

  最早的OMR是利用紙帶和打孔卡,具有真正的孔,利用透過紙張的光來閱讀資料。  1930年代,第一個類似OMR的裝置,IBM 805計分器出現,它是透過利用金屬刷子測試紙上的鉛筆記號的導電率來測試資料。至於第一個真正的OMR裝置,在1950年代出現。同時間,IBM也研發出類似的裝置。 1962年,IBM推出了IBM 1230光學計分器。在這個時候,類似的裝置如雨後春筍般出現。到了1972年,提供廉價光學辨識裝置的掃描子(Scantron)公司等公司成立,加速了OMR的普及,甚至連光學辨識紙也被稱為掃描子紙。  現在,OMR裝置廣泛應用於點算系統、計分、資料收集等用途。
光學劃記符號辨識(Optical mark recognition, OMR)是一種資料的取得方式,透過把光束(通常是紅色的)打在掃描器上的檔案或條碼的記號來辨識一些簡單的東西,而原理是有記號(或條碼的黑色)的部分比沒有記號(或條碼的白色部分)反射較少的光。使用光學劃記符號辨識進行判別的卡片在中國大陸稱為“機讀卡”。