在一句話中總結這篇文章. 思考自己的話語可以讓你整理你的想法, 準備說出有意義的話. 尤其當你要進行重要談話時, 記住,你的態度和語氣可以傳達很多資訊. 讓你的注意力保持狹<unk>, 儘量不要脫離主題. 如果你說不出想說的話,請寫下一些要點, 確保你已經說了你想說的一切. 在說話之前故意停頓一下. 很常見的本能是衝進討論. 但有意停頓一下,在說話之前留下一點時間來整理你的想法, 讓一個人的注意力意味著確保他們聽和理解你所說的話. 眼神接觸並檢查,以確保他們正在聽話. 如果對方的注意力分心或忙於其他事情, 要麼讓他們注意, 要麼再試一次. 如果他們似乎被其他事情分散注意力,請說:"我需要確保你明白這一點",或者"我很感謝你全心全意的關注. 如果人看起來很分心,那就說你以後再談,當他有時間的時候. 例如,如果你需要和某人聊天,而他們正忙著做某事, 儘可能地與人面對面交談. 你可能會認為人們理解你在說什麼或要求他們做什麼. 但是,如果他有任何疑問,請澄清. 例如,如果您要指導他,請明確他可能需要做什麼準備工作. 你可能會高估或低估某人所擁有的知識或能力,所以最好問問. 尤其是當你與來自不同文化的人交談時. 你可能會認為他們理解<unk>語或其他語言, 如果有人看起來很困惑, 禮貌的溝通意味著開放,誠實和善良. 你不能說任何可能是被動攻擊的,<unk>刺的, 專注於友好,並以易於理解的方式說出你的意思. 如果你打斷別人的話,粗魯,不尊重, 你就不會有效地溝通. <unk>刺可能很容易被誤解. 雖然可能是為了開玩笑,但說出與你真正的意思相反的東西可能會導致誤解. 人們可能會對你的意思感到困惑. <unk>刺也可能無意中變得惡毒. 檢查與人,以確保他們已經理解你. 這可以很簡單地說:"這是有意義的嗎?"或者"你有什麼問題嗎?" 這讓他們有機會表達任何擔憂或問題. 這可以幫助人們輕鬆提出問題或尋求澄清. 如果您要給出指示,請請您重複,以確保您對方理解. 在某些情況下,簡要概述是合適的. 例如:"我想明確一點:我們首先要處理加西亞的賬戶, 瞭解了嗎?" 與您溝通的人進行跟進,以確保您的溝通清晰. 例如,如果你發了一封電子郵件, 如果您與某人交談,請在一兩天後問他們, 一切都好嗎? 如果您覺得您可能有溝通不當,  摘要:
在說話之前先想一想. 引起他們的注意. 檢查你的假設. 保持禮貌. 檢查理解情況. 接下來