有些形式可能比其他更有效. 請選擇您認為適合觀眾的形式. 如果觀眾在執行某項任務時會閱讀您的檔案, 如果你希望向專業人士提供相關領域的最新研究資訊, 在你寫文件之前, 這不僅會讓寫作變得更容易, 這樣可以幫助讀者找出他們要找的關鍵資訊. 觀眾分析最有價值的部分之一是它讓你能選出能吸引觀眾, 選擇正確的詞語和句子結構, 如果你的讀者是受過高等教育或熟悉你所寫的題目, 如果你的觀眾對你的主題不清楚, 如果你的讀者可能在執行特定任務或工作環境中閱讀你的作品, 如果他們在家讀你的作品, 能確保他們最需要的資訊以易於找到和理解的方式呈現.  摘要:
請考慮您的尺寸. 建立一個概要. 我們必須 針對觀眾的需要和目標.