下一篇文章的概要是什麼? 你的客戶需要知道他們可以使用什麼方式支付. 你接受支票嗎? 客戶可以使用信用卡,現金或其他支付處理系統支付嗎? 如果客戶唯一能付款的方式是親自進店, 其他選項包括郵寄付款 (支票或信用卡號碼),撥打付款 (信用卡號碼) 或線上付款. 你的客戶需要知道他們需要在何時支付發票. 在您的發票上要明確地列出到期日期. 你甚至可以多次使用它. 另外一個地方是靠近總款項的底部, 付款應始終有到期日期,如果不履行,應受到後果 (例如,對延遲付款收取利息). 您也可以提供提前付款的激勵 (如在10天內付款的2%折扣),因為大多數小企業經常遇到現金流問題. 您還應該討論是否有支付計劃的選擇. 您可以在信中附上這些資訊,或者寫下這樣的資訊:"如果您不能一次性支付您的賬單,請致電我們的辦公室, 制定支付計劃. 一旦你完成了發票, 傳送給你的客戶. 這將讓您的客戶知道他們需要支付欠您的款項. 確保在信封的外面顯著地寫出公司的名字. 賬單應與會計系統進行協調. 發票一旦寫出來,就成為公司的資產 (應收賬戶),並且應適當記錄. 如果您使用會計軟體,您可以選擇讓軟體為您建立發票. 像PayPal這樣的服務也內建發票建立. 如果您在傳送發票後沒有收到客戶的回覆,請嘗試撥打電話以確保發票已收到. 另一種選擇是給客戶發電子郵件提醒. 必須有一個明確和標準化的收款流程, 您也可以通過郵件傳送提醒. 在"最後付款"通知之前, 如果您願意讓客戶隨著時間的推移而支付, 一旦你傳送了你願意的數量, 你可以傳送"最後付款"通知, 為了建立一個系統,試著在收款期間定期安排特定的收款行動. 例如,在餘額沒有付款15天,30天,45天以後, 每個人都可以明確到付款還有多少天,如果餘額沒有付款,將採取什麼行動. 試著通過認證郵件傳送至少一個通知,  摘要:
增加付款方式. 包含一個預產日期. 傳送一個發票. 收取您的發票