總結下面的內容: 程式會崩<unk>, 經常是在最糟糕的時候. 通過定期儲存您的檔案來保護自己免受工作時間的損失. 如果您正在對檔案進行更改, 但不想重寫原始檔案, 請使用"儲存為"功能建立一個新檔名的副本. 許多程式都有自動儲存功能,在一定的時間後,會自動儲存您的檔案. 這可以在緊急情況下節省您的錢, 但不應該取代經常節省的錢. 當你第一次儲存一個新檔案時, 您將被要求為該檔案建立一個名稱. 確保檔名允許您輕鬆識別檔案,幷包含任何重要的資訊,如檔案的日期或作者. 這將幫助您在計算機上搜尋特定檔案時找到所需內容. 當你第一次儲存一個檔案或使用"儲存為"命令建立一個新的副本時, 許多程式會給你改變檔案格式的能力. 通常可以通過點選檔名字欄位下方的下拉選單來完成. 檢查檔案格式是特別重要的, 當傳輸檔案的人可能沒有同一個版本的程式, 你做. 大多數作業系統會建立一個文件檔案<unk>, 您的儲存檔案將會自動被預設放置在其中. 雖然這可以讓你有一個大致的瞭解檔案的位置,但花時間建立一個檔案<unk>系統可以幫助你在檔案的海洋中保持浮力. 使用檔案<unk>按檔案型別,專案,日期或任何其他標準進行排序. 大多數現代版本的Windows使用庫,允許您在一個區域儲存相同的一般型別的檔案. 這些庫實際上不是一個位置, 如果你學會了鍵盤快捷方式來儲存檔案, 你可以節省很多時間, 在大多數程式中, 按下Ctrl+S (Mac上的<unk> Cmd+S) 將儲存您的檔案. 許多程式也有"儲存為"功能的快捷方式. 這些快捷方式會因節目而異. 例如,F12將在Word中開啟"儲存為"對話方塊,而<unk>Shift+Ctrl+S將在Photoshop中開啟它. 為了防止電腦故障導致資料丟失,請經常備份儲存的檔案. 這意味著將檔案檔案<unk>中的儲存檔案複製到外部硬碟驅動器或上傳到雲端儲存服務. 檢視此指南以獲取更多關於備份檔案的詳細資訊.  摘要:
經常儲存. 用有用的名字命名您的儲存檔案. 在儲存檔案時檢查格式. 整理您的儲存檔案<unk>. 學習鍵盤快捷方式. 備份你的檔案.