這篇文章總結:  簡歷的封面頁應以專業信件的形式, 這份檔案應對應左邊, 單間隔, 您通常應該使用標準的1英寸 (2.5釐米) 邊緣, 但您可以使用0.7英寸 (1.8釐米) 的邊緣, 只要他們是相同的在所有方面. 這些部件都應放在獨立的行上. 請記錄您的全名,地址,電話號碼和電子郵件. 這將使潛在僱主輕鬆地與您聯絡. 如果您有傳真號碼, 如果您在美國, 請以月,日,年格式記入日期. 而中國和日本則使用年月日. 寫下這個月的全名, 例如,你應該寫 2001 年 1 月 1 日,而不是 2001 年 1 月 1 日. 請在日期的上方和下方留空一行. 請提供您的簡歷與公司的地址. 接收人的姓名和職稱應列在同一行上, 在您的聯絡人名下方, 請寫出公司名稱, 請記住您不需要提供該公司的電子郵件地址,電話號碼或傳真號碼. 如果您不知道該公司的特定聯絡人的名字, 請用"親愛的"字正式對付讀者. 您應該盡可能將您的信件寫給特定的人. 如果您無法找到特定的姓名, 當你能確定接收者的性別時, 例如"親愛的史密斯小姐"或"親愛的約翰遜先生". 如果您不知道收件人的性別, 這裡有許多字母, 留下一行空白, 如果您之前曾與讀者或公司有過聯絡, 如果你是學生, 請說明你申請的職位,以及你如何或在哪裡聽說過這個職位. 也可以提及與讀者或公司有正面關係的專業或學術聯絡人. 請在信中說明你為何有資格擔任這個職位, 請確保包含一些確切的例子來證明你的觀點. 檢視工作廣告並記錄僱主要求的任何特定資質. 在你的文章中, 請列出任何與僱主要求的技能有明顯相關的特殊專案,獎項或成就. 寫一段簡短的結束段落, 或是說你打算在幾個星期後與讀者聯絡. 您也可以提供電話號碼和電子郵件地址, 然後在結尾字的四行下方寫下您的全名字. 請用手寫下自己的名字, 請使用黑色墨水簽署正式檔案.  摘要:
這封信只寫一頁. 請在左上角加入您的聯絡方式. 請在下方寫下您的聯絡方式. 請指出收件人的姓名和地址. 接收者必須以姓名呼籲. 寫一篇介紹. 請在第一至三段內強調你的技能. 簡短地結束你的信. 這封信正式結束.