請先閱讀完整的邀請函, 並尋找有關面試過程的細節. 面試的時間和地點, 面試主任的姓名, 如果很難找到面試地點, 這些事都很重要, 其他重要事項, 如穿什麼衣服,停車的地方, 請問是否會透過電話進行面試. 這將對您的其他信件產生重大影響. 如果電子郵件來自某個人, 在大部分情況下, 只需在字母上加上個人的名字, 這樣的標題比"對誰有興趣"更有吸引力. 如果沒有人名稱在地址或簽名中, 首先要表達你對接受面試的機會的感謝. 這樣的舉動並不需要多久, 這樣的表達會讓你對接下來的信件有親切的態度, 請使用有表達力的語言, 試著"我很高興收到您的電子郵件, 也想想我在不久的將來能為ComputTech的研發團隊帶來什麼獨特的技能和經驗. 這樣的態度很好. 很可能會被選為職位的. 在感謝傳送者後, 請用下一行重複他們傳達給你的資訊. 如果你有機會在下個星期三早上10點見面, 我會根據自己的日程安排. 重要的是讓所有人都明白, 請提前告知寄件人, 這樣你們就可以努力找到適合你們倆的空缺. 留言的內容要簡潔. 或是冒著失去他們的注意力. 如果您對接下來會發生什麼事仍有未解答的問題, 或是如何取得訪問者<unk>章才能進入禁區. 要求提供更多資訊時, 試著用巧妙的方式提出你的問題, "從陽光<unk>升高速公路找到辦公樓的最佳方式是什麼?" 如果您有急需澄清的問題, 這樣我才會知道該怎麼辦" 這樣的句子, 在電子郵件的下方, 請註明您的姓名和姓名, 職稱或描述, 你也可以提供任何你認為招聘人員應該擁有的外部資源, 記得這將是你聯絡人最後看到的東西, 避免將填充內容, 這樣的簽名很容易一看就明白. 簡而易明的,精心設計的簽名可能會看起來像這樣:  這是什麼?
請仔細閱讀電子郵件, 在您的問候中使用寄件人的名字. 確認面試的細節. 請詢問您可能需要的其他相關細節. 請以專業的簽名結束您的回應.