根據這個摘要寫一篇文章:  瞭解Outlook如何儲存資料. 開啟包含Outlook資料檔案的檔案<unk>. 找到.pst 和.ost 檔案. 確定如何備份檔案.  條款:
所有Outlook資訊,包括電子郵件,檔案<unk>,聯絡人,日曆等等,都儲存在您的計算機上的單個. 複製此檔案將建立一個完整的備份您的Outlook資訊. 你需要導航到C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook. 您可以通過幾種方式來完成此操作:您可以開啟一個 Explorer 視窗, 導航到此檔案<unk>, 但您需要先顯示隱藏的檔案. 然後點選"顯示"選項卡,選擇"隱藏的專案",或點選"顯示"選單,選擇"檔案<unk>選項",然後勾選"顯示隱藏的檔案和檔案<unk>". 這將允許您在使用者檔案<unk>中檢視"AppData"檔案<unk>. 你可以按<unk>Win,輸入%appdata%,然後按<unk>Enter. 這將開啟"漫遊"檔案<unk>. 然後開啟"本地" → "微軟" → "Outlook". 在Windows XP中,位置是C:\ 文件和設定\%使用者名稱%\ 區域性設定\ 應用資料\ 微軟\ Outlook\. 這些是使用者Outlook程式的資料檔案. 這些檔案將以它們所關聯的電子郵件地址命名. 大多數使用者會有.pst檔案,而Exchange使用者通常會有.ost檔案. 通過選擇檔案並按Ctrl+C或右鍵單擊並選擇"複製"來複制檔案. 根據您的需要, 您可以通過多種方式安全地備份此資料檔案. 建立多個備份將有助於確保您的檔案保持安全, 你可以將檔案複製到USB驅動器上. 大多數.pst 檔案大約有 10-100 MB 的大小, 大多數 USB 驅動器都能容納. 你可以將檔案燒錄到磁碟上. 這樣可以將磁碟歸檔,但由於相對較小的檔案大小,這可能不是整個磁碟的最佳使用方式. 詳細資訊請參閱"如何燒錄DVD". 您可以將檔案上傳到雲端儲存服務, 這有助於您在任何可以連線到網際網路的地方訪問該檔案. 檢視"如何備份資料"以獲取有關將檔案上傳到雲端儲存服務的更多詳細資訊.