這篇文章總結:  請提前通知教授您要提供推薦信. 這讓他們知道您的電子郵件是及時的, 你的題目可能是"申請研究生推薦信". 這讓教授很容易讀出你的要求. 請不要將要求附加到附件中, 儘管你的教授瞭解你, 如果你的成就,工作歷程和教育背景在教授面前, 您的教授可以與您的要求一起檢視這些資料. 您也可以附上您的工作樣本和申請論文草稿. 這將幫助你的教授將你的信與你的申請量身定製. 如果教授知道該寄信的時間和地點, 提供書面信件的地址或電子信件的數位連結.  摘要:
請使用專業的主題, 請將您的書面要求寫在電子郵件內文中. 請附上你取得的成就清單以及你的簡歷. 請附上交付日期和寄信的地點.