用一句話描述下面的文章是什麼:  這封信可能會成為未來法律訴訟的一部分. 無論你對要求書中的不公正指控或可能的威脅有多麼生氣, 永遠不要試圖與任何人匹配威脅, 因為這可能會讓法官或陪審團不得不評估以後的訴訟所涉及的問題. 無論你做什麼,一定要及時和禮貌地迴應. 要求書的三種最常見的迴應包括: (1) 真誠地否認你違反了合同, (2) 斷言肯定性辯護表明你無法控制的情況阻止你採取行動,或 (3) 對你實際錯誤道歉,並詢問你是否可以以新的,雙方同意的日期以特定的方式"修復"或"修復"違規行為. 記住,如果你提供一個可接受的肯定辯護, 你仍然需要提出一個令人愉快的方法來"治癒"不可避免的違規行為. 仔細引用合同條款,如果有必要,請附上證明檔案,明確說明您是如何履行職責的,或是哪些超出您控制的情況阻止您及時履行職責. 除非你決心退出合同並要求律師提起訴訟,否則請禮貌地建議其他方式,方便你"修復"任何被認為違反合同的情況. 請記住在最初的要求信中包含的任何錯誤. 糾正任何事實上的錯誤, 但一定要保持冷靜和專業的語氣. 寫信的正確格式 儘可能專業地寫信. 給各方寫一份答覆,給自己寫一份. 例如,如果有兩個原告, 你應該做三個副本,  摘要:
謹慎地回答. 決定你將如何表達自己的態度和迴應. 寫出你的回覆信. 列印,簽名,並準備傳送你的信.