下一篇文章的總結是什麼? 這種組織系統最適合那些傾向於將事件按時間序列分類的人, 您必須為每位員工建立一個獨立的檔案. 請將所有相關檔案按時間序列列在此檔案中. 該組織也可能會提供更多的資料, 例如一份完整的求職申請,簡歷/簡歷, 這種組織系統最適合那些往往更注重大局的人, 這樣的組織需要按檔案型別分組檔案, 另一個檔案是所有員工的績效評估, 請將檔案按字母順序排列, 許多政府都制定了有關公司必須為每位員工保留哪些檔案的法律. 請確認您是否按照當地及國家法律要求儲存人事檔案. 請記錄所有與招聘/報名流程及員工與公司之間的關係相關的資訊. 這包括與績效評估,員工表彰,甚至懲戒措施相關的檔案. 儘管建議至少儲存5年以應對意外事件的情況. 儘管許多法律要求企業至少儲存3年的檔案 (即使在員工被解僱後), 儘管整理和儲存原始檔案很重要, 記得持續地備份您的電子副本, 確保您的安全網是最新的.  摘要:
使用時間序列的組織系統. 根據檔案型別進行整理. 附上所有必要的檔案. 請使用電子副本進行備份.