檢查你的活動清單, 確定哪些步驟是不必要的. 刪除所有不必要的活動, 簡化流程是很重要的, 避免步驟太多, 讓員工感到困惑或困惑. 如果遺漏的活動對您的整體業務很重要,請考慮哪個目標最能從此活動中獲益,並將其儲存為單獨業務流程的一部分. 建立整個流程的流程圖是很有幫助的,按順序列出每個活動,並將其與流程的下一個部分聯絡起來. 首先要從首次活動開始, 在這個活動周圍畫一個圓. 畫一條線到一個框, 填寫第一個活動需要從這個首次活動工作到你的目標. 當你到達一個需要做出決定的時刻, 兩條線應該從這塊鑽石開始, 連線每個活動順序. 有些可能同時通過不同部門在您的企業. 在此結論周圍畫一個圓. 看看你完成的流程圖,看看是否還有任何剩餘的活動可以從過程中削減以提高效率,質量或降低成本. 可以重新排列順序,還是可以改進單個流程以更好地實現目標? 考慮是否可以自動化您的過程中的任何部分. 通過與管理團隊分享過程, 從客戶的角度看待您的流程, 並考慮如何改善他們的體驗和整體滿意度. 這將為過程中的每一步提供透明的問責制. 與員工分享流程圖, 清楚地傳達實現目標的期望. 讓管理層參與建立業務流程的過程. 讓管理層有時間和支援,以實現分配給他們的目標.  摘要:
提高業務流程的效率. 確定必要活動的順序. 優化您的業務流程. 指定管理層監督過程中的每一步.