條款:員工手冊應易於每個員工閱讀, 語氣應該是對話式而不是正式或嚴格的. 試著用易於接近和清晰的語氣吸引每一位員工. 你可以通過想象手冊是你作為僱主與員工的對話來做到這一點. 在與員工交談時,應採用清晰和友好的語氣,避免使用正式或嚴格的語言. 但這並不意味著你的員工手冊必須充滿言辭或術語. 而是使用清晰的語言和簡單的術語. 法律條款難以理解, 終究可能無法保護您的公司, 你應該避免使用"管理"或"權威"等正式術語. 用"我們"或"僱主"來表達你的感受. 您希望用平淡的語氣, 因為如果手冊表現友好而有吸引力, 員工更容易閱讀. 避免在手冊中提出過於苛刻或不合理的指導方針. 您希望手冊能為員工提供有用的指南, 不希望制定難以或不可能實現的規則. 你也應該儘量保持手冊簡短和甜美, 只有足夠的資訊來滿足州對員工手冊的要求. 你不想給員工提供太多資訊或嚴格的規則, 您的員工手冊是一個關鍵檔案, 您應該讓律師或法律審查人員審查手冊,以確保您的措辭明確,並且您不會使您的公司在未來承擔任何法律問題的責任. 一旦經過法律審查, 便可分發給公司的新員工和現有員工.  什麼是總結?
保持一個談話的語氣. 避免使用術語或複雜的語言. 堅持可以實現的規則和準則. 在使用手冊之前,請請律師審閱手冊.