你可能在會議中手寫筆記. 即使你打字了你的筆記, 你可能只抓到了句子的碎片. 儘快坐下來, 打出更多完整的記錄. 記住使用標準的語法和完整的句子. 例如",史密斯先生反對新的信貸額度"是可以接受的. 史密斯沒有信用. 在網上可以找到企業會議模板. 如果你想知道如何整理分鐘, 在你的頁面的頂部,包括在哪裡,什麼時候,誰出席或缺席. 也記住任何客人,以及誰寫下了會議的記錄. 例如,您可以寫下: <unk>ABC公司董事會常規會議記錄, 2017年1月22日在1245公司大道舉行. 以下導演出席了會議:艾布拉姆斯,<unk>斯,史密斯,卡爾弗特,博諾. 以下董事沒有出席:克林頓. 以下客人出席了會議: 記者:J.艾倫 宣告誰召開會議並確認會議達成定數. 另外還要說明時間. 例如, <unk>主席艾布拉姆斯在下午6點15分召開會議,並注意到會議達到了定數. 他介紹了出席的客人. 例如,您可以寫下: <unk>根據提出的,支援的和支援的動議,董事會批准了以往分發的日期為[插入日期].<unk> 在每次會議上都有一些報告. 但是,你也可能有與議程專案相關的特別演講. 確定下列內容: 誰做了演講或報告. 也指出他們的頭<unk>. 有些演講是由客人演講的, 紀錄應該充分反映他們的身份. 報告或演講的內容. 主持人是否回答了被問到的問題. 如果報告被委員會提出採納,請注意是否進行了討論,是否被採納. 例如, <unk>在對這些問題的簡短討論後, 提出了接受財務報告的動議, 後者得到了支援並通過. 董事會可能會決定通過決議或採取行動, 你應該總結各成員的討論. 也請注意各項表決結果. 使用簡單的語言. 避免不必要的詞和形容詞,因為這些詞會使會議記錄變得混亂. 例如",史密斯先生不同意<unk>斯女士"比"史密斯先生強烈不同意<unk>斯女士"更好. 正確識別與會者審查的檔案. 例如",董事會批准了對利益衝突政策的補充建議"不清楚. 相反,請說明該檔案: <unk>董事會一致批准了2016年6月1日的"衝突報告補充"提案,會議前分發了一份副本.<unk> 有些企業議程專案比其他專案更重要. 它們很重要,因為董事會的決定可能會引發未來的訴訟. 律師和法官會把你的記錄當作董事會的準確描述. 為了保護董事會, 你應該提供更多的細節. 合併和收購,股票回購和其他重大決定需要更多的細節. 董事們可能會因為不適當地運用商業判斷而被起訴. 董事會成員在做出這些領域的決定之前,通常必須與專家協商或審查報告/研究. 會議記錄應該顯示專家的演講或你在會議前向董事會成員分發的研究或報告. 你還應該注意,討論的時間足夠,董事會以商業的方式行事. 請注意董事會是否討論了建議行動方案的替代方案. 總結董事會為什麼拒絕或採用替代行動. 請按會議上發生的時間順序註明下列內容: 主席或其他成員可能會宣佈即將召開的會議或其他問題. 執行會議. 在員工和客人離開後,董事會是否進入執行會議. 時間延期. 例如,您可以寫下:"由於沒有額外的業務,會議於下午7:55分延期. 你的草稿需要重新稽核. 遵守公司的政策. 例如,您可能需要向總法律顧問或首席財務官展示您的草案. 他們可能會發表意見, 您可能需要將該草案分發給更廣泛的管理團隊,他們也可能有意見. 最後,你將分發會議紀要給全體董事會, 因為他們將對下次會議的會議紀要進行投票. 一旦董事會批准, 記錄是最終的. 你應該避免對它們進行更改. 有些專家建議你可以做些小的修改,比如修復拼寫錯誤. 但實際上沒有必要糾正字型錯誤或其他微小的錯誤,除非這些錯誤會阻礙某人理解文字. 你不應該改變任何實質性的東西. 如果董事會成員希望對已批准的會議記錄進行更改,請通知董事會主席. 您不需要向州提交您的公司記錄. 但是,您可能必須將它們與您的其他公司記錄一起儲存,例如您的章程和法定檔案. 根據內部政策,至少要儲存七年或無限期. 如果您的會議記錄包含了通過引用的檔案,請附上該檔案. 在最終版本通過後, 您也應該丟棄任何記錄草案. 您可能還需要刪除備份的電子版本.  摘要:
儘快輸入會議記錄. 確定會議的時間. 請注意會議何時召開. 請說明是否已經通過了以前的會議記錄. 記住任何報告或演講. 總結討論的議程專案. 提供有關重要議程專案的詳細說明. 新增剩餘的資訊. 傳遞您的會議記錄草案. 避免在最後一分鐘做出改變. 儲存您的批准的記錄.