總結下列內容: 請與僱主討論何時以及如何與他們聯絡以追蹤你的申請狀況. 請提供您的聯絡方式, 您可以透過電話或電子郵件與我聯絡. 如果您無法與我聯絡, 謝謝讀者花費時間閱讀你的資料. 結束時用親切的句子結束, 如果您之前曾與電話或面談, 請不要在正式信件中使用"謝謝"或"最好". 請以你的全名簽名, 例如喬安娜史密斯, 請不要將自己的簡歷附加到未經要求的實習電子郵件上. 他們可能不想開啟您附的副本, 請將您的文件附上以PDF形式 (與Word檔案不同, 在不同系統開啟時格式可能會消失或變更). 有些僱主可能會明確表示他們不開啟電子郵件附件. 請在電子郵件內附上你的介紹信和簡歷. 請確保每份檔案都分開, 讓僱主更容易辨別. 如果您還沒有收到組織的回覆, 您可以寫:親愛的漢森博士, 我很高興能有機會討論這個位置. 這樣的情況下, 沒有人知道他們在哪裡.  摘要:
請告知我們何時能聯絡. 關閉電子郵件. 評估他們所擁有的感情. 接下來我們會再來.