寫一篇基於此的文章 "如果您需要報告的資料已經儲存,更新和維護在Excel中,您可以使用巨集自動化報告工作流程. 開啟一個Excel. 如果有必要,請輸入您的電子表格資料. 啟用開發者選項卡 點選開發者. 點選記錄巨集. 輸入一個巨集的名稱. 為巨集建立一個快捷鍵組合. 將巨集儲存在當前的 Excel 文件中. 點選"OK". 執行你想要自動化的步驟. 點選停止錄製. 儲存您的Excel表格作為一個支援巨集的檔案. 執行你的巨集.  條款:
巨集是一個內建的功能, 允許您自動化複雜和重複的任務. 在模板頁面上單擊"空白工作簿" (Blank Workbook). 在Mac上,您可能需要單擊"檔案",然後在下拉選單中單擊"新空白工作簿". 如果您已經有一個要自動化的Excel報告, 如果您還沒有新增您想要自動化結果的列標籤和數字,請在繼續之前這樣做. 預設情況下, 開發者選項卡不會出現在Excel視窗的頂部. 根據您的作業系統,您可以通過以下操作來啟用它:Windows <unk> 單擊檔案,單擊選項,單擊視窗左側的自定義<unk>帶,勾選視窗右下方的"開發者"框 (您可能需要先向下滾動),然後單擊OK. 在"主選項卡"列表中,點選"開發者"框,然後點選"儲存". 現在該選項卡應該在Excel視窗的頂部. 這樣做會在Excel視窗的頂部顯示一個工具<unk>. 在工具<unk>裡. 一個彈出視窗會出現. 在"巨集名稱"文字框中,輸入您的巨集的名稱. 這將有助於你以後識別巨集. 您可以將其命名為"Chart1"或類似的名稱. 按下 <unk> 轉換鍵與另一個鍵 (例如,T鍵) 建立鍵盤快捷鍵. 這將是你以後執行巨集的工具. 在Mac上,快捷鍵組合最終會是 <unk> 選項+<unk> 命令和您的鍵 (例如, <unk> 選項+<unk> 命令+T). 點選"儲存巨集"下拉框,然後點選"本工作簿"以確保每個開啟工作簿的人都可以使用該巨集. 你必須以特殊格式儲存Excel檔案才能儲存巨集. 它在窗戶的底部. 這將儲存您的巨集設定並將您置於記錄模式. 你從現在開始到停止錄製的任何步驟都會被錄製. 將它們新增到巨集的列表中. 在 Excel 視窗的頂部點選插入, 點選圖表型別, 點選您想要使用的圖表格式, 並根據需要編輯圖表. 如果您想使用巨集來新增A1至A12單元格中的值, 您可以單擊一個空單元格, 輸入=SUM(A1:A12), 按<unk>Enter. 它在開發者選項卡的工具<unk>中. 這將停止您的記錄,並將您在記錄期間所採取的任何步驟儲存為單個巨集. 單擊"檔案",單擊"儲存為",然後將檔案格式改為xlsm而不是xls. 然後輸入檔名,選擇檔案位置,然後單擊儲存. 如果您不這樣做, 巨集將不會被儲存為電子表格的一部分, 這意味著不同計算機上的其他人將無法使用您的巨集, 按一下您作為巨集的一部分建立的鍵組合. 您應該看到您的電子表格根據您的巨集的步驟自動化. 您還可以在開發者選項卡中點選"巨集", 選擇巨集的名稱, 並點選"執行".