你的角色之一就是保持討論的動態. 你的角色並不是要在每個問題上提出意見, 必須有所彈性. 讓其他參加者自由討論, 你可能會發現你需要巧妙地結束或改變某些話題, 畢竟這是一個合作的過程. 在會議進行時, 如果您遲到, 您可能需要跳過某些討論主題, 如果討論的議題非常重要, 您的任務是確保開放,富有成果的討論. 如果你注意到某些與會者可能有相關知識, 只是說"我認為史密斯夫人的專業知識在這裡很有用"是讓會議中不那麼積極的成員參與的好方法. 難以記住出席會議的各位在討論的議題上並沒有相同的經驗或知識. 確保每位出席者都明智地使用了時間, 這項活動的目標是: 如果沒有專業主持人掌控, 試著確保你來討論的每個重要問題都得到解決. 請不要讓出席者為尚未解決的問題, 試著找出沒有人想討論的問題, 儘管這不一定是每位參加者想要的, 請記錄重要決定 (如果您有官方記錄人或記錄人, 如果你要問難題, 你必須確保得到的答案有充分記錄. 許多人認為會議是浪費時間, 請使用主持人的權力讓討論持續. 如果會議似乎比你預期的要長, 不要害怕把某些不重要議題或對話推遲到晚日. 準備好及願意隨時調整你的時間表,  摘要:
但不要主宰討論. 鼓勵所有出席者參與. 確保每個人都明白正在討論的內容. 請不要忽略難題或<unk>尬的問題. 記住自己的時間.