這篇文章總結:  您的電子郵件主題應明確且準確. 接收者應該知道電子郵件的目的. 試著說"討論X個主題. 該主題應包含六到八個字. 如果電子郵件是為了求職, 請附上您的姓名和您正在求職的職位. 如果您要向同事傳送電子郵件, 如果您使用您的個人電子郵件地址為商務目的, 像是hotmama@,cutiepie@,或mustlovedogs@這樣的電子郵件地址, 如果你在一家公司工作, 您的電子郵件應該始終以專業的問候開始. "你好"或"如何"是不恰當的. 這樣的表達方式更好. 如果您要在您的問候中包括收件人的名字, 不要使用他們的名字的縮寫版本 (即使用"威廉"而不是"威爾"). 如果你不清楚這個名字是否是先生/夫人/等等, 你應該使用正式的英語來寫商務電子郵件. 避免在電子郵件中使用俗語或俗語. 不應使用縮寫,表情符號和短訊語言 (例如Lol). 您的電子郵件必須簡潔. 他或她可能會在手機上閱讀你的電子郵件. 簡短且直接的電子郵件比漫長而混亂的電子郵件容易閱讀和回應. 在電子郵件中, 電子郵件是一種簡短的溝通方式. 如果您無法簡短地談論這個主題, 您不只要使用明確簡潔的語言, 你不想聽起來粗暴或突顯. 請記住你的電子郵件必須說出自己的意見. 你沒有在那裡傳達對讀者的聲音和意圖. 電子郵件並沒有身體語言和面部表情. 幽默也無法透過電子郵件傳達. 結束一封電子郵件就像結束任何其他對話一樣重要. 您應該以"謝謝"",感謝"或"誠意"結束您的電子郵件, 你的電子郵件也應該包括簽名. 您的簽名讓讀者知道如何與您聯絡. 請提供您的姓名,公司,地址,電話,電子郵件地址, 在傳送電子郵件之前, 請不要依賴拼寫檢查. 他們會注意到語法上的錯誤, 校閱尤其重要, 當你第一次透過電子郵件介紹自己時. 你想留下好印象, 校正時, 你應該問自己:"我是否清楚而簡潔?" 沒有任何不必要的資訊嗎? "有沒有什麼我可以拿出來的?" 您也應該確認您是否將電子郵件傳送給正確的收件人. 傳送電子郵件給不對的人可能會很<unk>尬.  摘要:
請使用專業主題標籤標記電子郵件. 有專業的電子郵件地址. 使用正式的問候方式. 使用專業語言. 請注意自己的口音. 請按正當的方式結束電子郵件. 在傳送之前先檢閱.