在工作場所,你可能除了與你目前的大量專案相關的承諾外還有很多承諾. 需要花點時間來評估這些承諾. 它們是否與您的工作描述有關? 有沒有同事比你更有能力處理這些問題? 讓你免除不一定屬於你的工作的義務. 告訴你的老闆, 超出特定工作量之外的任務會影響你的生產力, 如果你最近承擔了大量工作,那就把你作為一個恩賜接受的工作還給同事. 你必須停止承擔別人的責任. 記下你在工作中花費多少時間. 一旦你確定了服用的時間,你可以採取行動縮短時間. 你也可以利用這段時間來建立更有效的日程安排. 構建每個專案所需時間的電子表格可能會有所幫助,以便資料可以自動生成為任何型別的視覺化圖表,圖表等. 您甚至可以列出中斷時間, 一旦你繪製出你的日常工作經歷, 你就會有一個視覺指南, 例如,您可以關閉電子郵件通知, 以免在需要時追尋電子郵件, 而是為電子郵件預留時間. 通過關閉<unk>聲和將手機放置在無法看到錯過警報的地方,您也可以對電話通話做同樣的事情. 關閉手機和電腦上的社交媒體和任何其他應用程式的警報. 防止同事接近您的工作場所,請在您需要不間斷專注的時刻掛上"不打擾"的標誌. 沒有人能避免在繁忙的工作場所被打斷. 沒有人會說話,你就應該安排一天內能被打斷的時間. 例如,如果你是教授,宣傳"辦公時間"意味著你允許學生在需要幫助時打擾你. 您可以使用您建立的活動日誌來顯示您的同事最可能需要您的時間, 併為此時間計劃您的中斷視窗. 您可以通過傳送電子郵件或在工作場所貼上標誌, 通知同事您什麼時候可以工作. 保持工作空間的整齊不僅有助於消除分散注意力的東西,而且有助於為有效的工作日樹立基調. 如果您需要的檔案被埋在一堆, 把你需要的東西放在一個特定的地方, 試著在辦公桌上設定一個小的檔案櫃, 拿一個大桌面日曆放在桌面上, 每天早上花30分鐘計劃一天的時間, 在一天的時間裡調整這個清單, 讓你始終把最重要的任務放在第一位, 即使一天中有新任務在你的辦公桌上. 例如,如果你在客戶服務部門工作, 你可能會有生氣的客戶打電話和發電子郵件, 你應該停下來看看這份檔案, 更新你的名單,這樣你就不會偏離軌道.  摘要:
決定哪些承諾是不必要的. 看看你花多少時間在每一個專案上. 消除工作場所的干擾. 預定時間來應對中斷. 整理你的工作區域. 根據最後期限對任務進行優先排序.