你應該試著校對紙質副本的文件,而不是在電腦螢幕上校對. 在紙上發現錯誤比在電腦螢幕上更容易. 使用更大的字型 (例如14點) 列印紙張,以便您可以更清楚地看到標點符號. 您可以在自己校對文件之前使用計算機上的拼寫和語法檢查. 您可以在列印之前在計算機螢幕上校對文件. 對於較長的文件,例如書長的手稿,您可以要求提供紙質副本或印刷費用的賬單. 作為校對員,你會檢查拼寫錯誤,語法錯誤,標點錯誤,間隔,字型,編號和邊緣. 你可以每次檢視文件時查詢一個錯誤, 例如,第一次閱讀文字時, 你可能會關注標點, 下次閱讀文字時檢查拼寫. 如果您正在校對自己的作品,請寫下您通常犯的錯誤,並特別注意這些錯誤. 對於長篇作品,比如小說或論文, 你可能沒有時間使用這種策略, 從頁面的底部開始,從右到左閱讀. 閱讀論文的背景將有助於您識別錯誤. 放心,閱讀每一個字. 也大聲閱讀報紙. 這將迫使您閱讀更慢, 一次只關注一個句子. 你可以用一張紙或索引卡遮蓋其他句子, 用凸字或彩色筆標記你發現的錯誤. 閱讀至少兩次. 您可以反覆閱讀. 在每次校對課程之間,還要留出時間 (例如20分鐘,60分鐘,24小時). 通過新視角來看待文字, 總是在一個安靜的環境中校對, 如果有很多錯誤,你需要多讀一下. 考慮讓另一個人對文字進行校對. 如果您在學校,請教師或輔導員校對文字. 如果你在上大學, 你的學校可能有寫作中心可以幫助你.  摘要:
如果可能的話,請列印出該檔案. 列出一個錯誤. 閱讀反向的檔案. 如果時間允許,請多次閱讀檔案.