這篇文章的總結:  專業人士應該從頁面頂部的公司資訊開始. 如果沒有公司名字, 它可以放在中心,也可以在左邊. 處理髮票像一個商業信件. 也就是說,你可以在頂部打出專業的頭球, 另一方面,簡單地說出你的企業名稱也很有效. 寫下您的地址,電話號碼,電子郵件以及任何其他相關聯絡資訊. 確保使用您的業務資訊, 而不是您的個人資訊. 傳真號也可能是相關的. 如果您接受像PayPal這樣的付款服務,請務必使用您與該帳戶建立的電子郵件. 就像寫一封商務信一樣, 如果是企業,請使用企業給你的地址和聯絡方式. 如果是個人,請使用你掌握的資訊, 最好是他們的商業聯絡資訊. 如果您沒有足夠的資訊,您可能需要與您需要的資訊的人或企業聯絡,以瞭解更多資訊. 如果是一家大公司, 您可能還是想打電話問清楚該向誰發票. 給每一個經常客戶建立一個唯一的識別號碼. 然後,請確保這個號碼包含在每一個你為這個客戶寫的發票上. 這將使您能夠按客戶分組發票,並在必要時評估他們的付款歷史記錄或記錄持續的未付款情況. 如果您定期傳送發票, 重要的是每個發票都有一個唯一的號碼, 如何選擇一個號碼取決於你, 一個簡單的方法就是從一開始,然後繼續往上走. 為了保持數字長度一致,你可以從"0000001"開始. 另一種方法是指定一個客戶號碼,然後使用日期. 例如,如果客戶號碼是305,日期是2016年2月2日,你可以使用305-02022016作為你的號碼. 只是確保你清楚"約會"應該是什麼. 是當服務被提供或當你建立發票? 在頂部貼上"發票日期". 接下來, 新增您正在建立發票的日期. 這有助於你和客戶都能追蹤時間. 你也可以包括收費期. 賬單期取決於您如何設定賬單. 例如,如果您每月發票一次,這意味著您的發票期從月初到月底,您在此期間所提供的服務將包含在發票上.  摘要:
把公司的名字放在頂部. 新增您的聯絡資訊. 新增收件人的姓名或業務. 包含一個客戶賬號. 在頂部列出一個唯一的發票號碼. 包括髮票日期.