在"公式"選單中, 選擇"自動總和", 點選並拖動D6至H6的單元格. 按一下 Enter 來複製公式到整個總數列, 點選並拖動填充手柄, 直到您到達 I15 單元格. (這將複製函式到每行, 計算每位學生的總分) (在此示例中, 我們將假設等級的最大總數為 500) 選擇單元格 J6 (直接在 "平均" 單元格下方的單元格) 點選公式欄以輸入 Type =16/500 按一下 Enter 從單元格 J6, 點選並拖動填充手柄到整個平均數列, 直到單元格 J15 來格式化平均數以百分比形式, 選擇列 J6 到 J15 按一下右鍵選擇列 選擇格式化單元格, 會出現一個從數字選項的對話方塊, 按一下百分比類別 按一下按一下 OK 改變您喜歡的小數位數. 我們需要一個關鍵, 我們將使用Excel的示例表. 在"平均"欄中輸入您的等級表得分. 在"等級"欄中輸入每個得分相應的字母等級. 請選擇單元格 K6 開始輸入公式 =VLOOKUP ((J6,$M$18:$N$22,2,TRUE) 解釋:在括號後, 輸入包含學生最終分數的單元格, 選取鍵盤表即可自動加入公式的第二部分, 這裡的第三部分是包含字母等級的表中的列號. 值與列的值大致匹配, 錯誤會導致正確匹配. 按一下 Enter 鍵, 將公式複製到整個列, 直到 K15 單元格, 這樣你就可以在未來計算其他課程的成績.  這是什麼?
我們將在"總"列中找到的總數除以最大可能的總數. Excel 允許我們新增一個函式,