文章:如果您的收件箱很快充滿,保持收件箱的秩序很容易成為一個耗時的過程. 建立來信過<unk>器將自動化組織工作,幫助您保持有組織的收件箱,併為更重要的工作<unk>出時間. 根據您使用的電子郵件提供商, 設定過<unk>器或規則的過程將有所不同. 在Gmail中建立一個過<unk>器, 點選搜尋框中的向下箭頭. 您可以輸入您想要過<unk>的電子郵件的特定搜尋標準. 在相應的框中輸入"Netflix"或複製並貼上Netflix的電子郵件地址. 然後選擇您希望過<unk>器執行的操作. 您是否希望Gmail自動存檔並標記您從Netflix收到的訊息? 如果是這樣,請選擇"跳過收件箱 (存檔) "和"應用標籤". 然後點選"建立過<unk>器"按<unk>. 您還可以通過直接訪問電子郵件來過<unk>特定的電子郵件. 繼續使用Netflix電子郵件作為例子,選擇一箇舊的Netflix電子郵件,點選"更多",然後點選"過<unk>此類訊息". 過<unk>標準視窗將再次開啟,允許您填寫適當的資訊. 在 Outlook 中, 過<unk>器被識別為規則. 您可以建立規則以自動將收到的電子郵件傳送到特定的檔案<unk>, 建立一個新規則,開啟Microsoft Outlook程式,點選"檔案"選項卡,然後點選"管理規則和警報". 一個規則嚮導視窗將會出現,指導您建立新的規則. 選擇您希望電子郵件滿足的條件以適用規則, 或您希望Outlook對電子郵件採取的行動, 然後在完成後點選"建立規則". 在上面的工具<unk>中選擇"選項",然後單擊"郵件選項". 在"過<unk>器"類別下,點選"新增"按<unk>建立新的過<unk>器. 您可以在"過<unk>器名稱"框中輸入您喜歡的字樣,然後在"傳送者:包含"下輸入所需傳送者的電子郵件地址. 不要勾選"傳送者匹配案例"框,這將使雅虎郵件通常應用過<unk>器. 您可以選擇 (或建立,如果需要) 您希望郵件自動傳送到的檔案<unk>,選擇"然後將電子郵件傳送到下一個檔案<unk>". 完成後點選"儲存". iCloud郵件也使用規則而不是過<unk>器來管理電子郵件. 要建立一個新規則,請選擇"郵件",然後"偏好",然後"規則". 點選"新增規則",然後為規則建立一個名稱. 選擇是否必須滿足其中一個或所有條件,以便將規則應用於訊息. 選擇規則所需的條件, 然後指定 iCloud 應對符合這些條件的訊息所需的操作. 通過點選"新增"或加號 (+) 來新增額外的動作. 要將規則應用到訊息中,請選擇訊息,點選"訊息",然後點選"應用規則". 您可能已經設定了系統來將電子郵件定向歸檔,歸檔或刪除某些電子郵件, 但您仍然必須對歸檔或歸檔的訊息或可能不符合您建立的過<unk>器或規則的訊息採取行動. 堅定不移地堅持自己的首要目標. 如果您的目標是空收信箱或至少看到收信箱的底部, 每週選擇一天, 檢視郵箱, 清除郵件. 立即採取行動. 如果一封電子郵件是時間敏感或緊迫的,當然值得你迅速回復和關注. 讓你有習慣對待時間不敏感的電子郵件. 或立即做出反應或採取行動, 或計劃在未來一兩天內. 快速刪除不需要採取行動的電子郵件. 每天安排一段時間來回顧你收到的新郵件. 刪除那些不重要或不需要回復的內容. 每週選擇一天, 儲存需要儲存的電子郵件. 這取決於你每天收到多少電子郵件. 如果事情在幾天內失控, 有幾個電子郵件應用程式和線上工具可以幫助你保持有組織的收件箱. 如果您覺得需要更多自動化幫助,請在網上搜尋與您的電子郵件提供商和/或智慧手機相容的應用程式或工具. 這篇文章要說什麼?
使用過<unk>器或規則來管理未來的傳入訊息. 在 Gmail 中建立過<unk>器. 在 Outlook 中建立規則. 在Yahoo郵件中建立過<unk>器. 在 iCloud 中建立規則. 建立一些規則, 下載可能有幫助的應用程式.