這篇文章總結:  請先從頁面上方的公司資訊開始. 如果沒有公司名稱, 這裡可以是中央或是左邊. 請將這些發票看作是一封商務信. 這樣一來, 這樣也很有效. 請提供您的地址,電話號碼,電子郵件及其他相關聯系資訊. 請確保使用的是您的業務資訊, 傳真號碼也可能是相關的. 如果您接受像PayPal這樣的付款服務, 接下來我們會轉到收單人. 如果是商家, 如果是個人, 如果您沒有足夠的資訊, 您可能需要與提供您所需資訊的人或企業聯絡以獲得更多資訊. 如果是大公司, 你可能還是想打電話問清楚該寄發票給誰. 建立一個獨特的識別號碼給每一位常客. 請確保這個號碼在每一張你為這個客戶寫的發票上. 這樣您就可以按客戶分組發票, 如果您定期傳送發票, 重要的是每張發票都有獨特的編號, 但記住你必須為每張發票都有一張新發票. 這樣的做法很簡單, 這裡的數字長度不變, 另一個方法是指定客戶號碼, 您可以使用 305-02022016 為您的號碼. 只是要確保你清楚"約會"應該是什麼. 該是當服務提供或當你創造發票? 請在上方貼上"發票日期". 接著再加上您正在建立發票的日期. 這樣你和客戶都能追蹤時間. 您也可以包括收費期. 該單期取決於您如何設定發票. 這意味著您的帳單期從月初到月底,  摘要:
請將公司名稱放在上方. 加入您的聯絡方式. 請加上收件人的姓名或工作. 包含一個客戶帳號. 請在上面列出一個獨特的發票號碼. 請包括發票日期.