這兩種形式的信件通常是<unk>式和<unk>式. 字母的每個部分都將與左邊框對齊. 這樣的書法要求你將每段落的開始,寄件人的地址, 但今天在商務信件中更常用的是塊型. 這可能是您的家或工作地址, 您應該包括您的地址,城市,州和郵政編碼, 如果您將信寫成塊紙, 如果您使用<unk>入式格式, 傳送人地址通常不包含電話號碼和電子郵件地址, 這應該是這封信寫的日期. 在您的地址和日期之間應該有空白, 請在日期下方的兩個空格輸入收件人的名字, 請在收件人的名字下方, 寫出他們公司的全名, 您可以在個人正式信件中省略企業名稱. 接著提供完整的地址. 這應該包括街地,城市,州和郵政編碼. 如果你的信是寫給某個公司或某個部門的, 這將會在地址下方2個空格, 該公司或是部門才會受到歡迎. 接待者可能會首先看到的就是這句話. 這樣的問候方式應該與左邊框對齊. 如果您使用的字型是塊式的, 您的身材,恭喜的結束和簽名都將與左邊框對齊. 如果您使用<unk>縮格式, 這樣的句子應該是"謝謝你"或"最好的祝福", 只有第一句字是大寫的. 請先跳過四行, 這就是你的簽名空間,  摘要:
選擇區塊或<unk>進式格式. 請從您的地址開始. 在寄件人地址下方的一行寫上日期. 接收人的地址以他們的名字開始. 接著是收件人的姓名, 如果您要寫信給企業, 在接收者的地址下方寫一行. 接下來是封信的最後部分.