總結下列內容: 在傳送電子郵件給特定的教授之前, 請檢視會議的時間長度,費用,以及會議會在哪裡舉行. 這項計畫是否能幫助你達到教育和職業目標. 如果你想獲得化學學位, 請找出相關的資金,該系的研究優勢,你能在哪些實驗室工作,實驗室的資助歷史 (包括該系的教授獲得的助學金),該系的就業歷史,以及畢業要求. 請仔細檢視大學,研究生院及各部門的網站. 您可以聯絡研究生院及系研究生計畫主管, 該系的研究生計畫協調者通常會在該系的網站上列出, 請確保您不會向這些人提出網路上能輕易回答的問題. 在申請研究生課程時, 他們的工作不一定完全與你潛在的工作相符, 如果你想研究19世紀日本女性醫療的歷史, 他們可以研究19世紀日本的社會歷史, 這樣的研究對女性的健康有很大幫助. 您應該先熟悉他們的學術工作. 請先在網路上搜尋他們, 你會更好地準備好向他們解釋, 在申請一些研究生課程時, 你可能會想向幾位教授傳送完全通用的電子郵件. 請不要這樣做. 這樣的電子郵件會更有吸引力, 這並不代表你的某些句子不能重複使用. 例如, 關於你和你的學歷的個人資訊可以在多封電子郵件中重複使用.  摘要:
在網路上搜尋研究生課程. 請與學校聯絡以獲得特定問題的答案. 選擇符合你學業興趣的教授. 檢視教授的學術工作. 傳送個人化電子郵件給每位教授.