總結下列內容: 您應該建立檔案<unk>, 清楚地說明您的組織方法. 您可以根據員工編排檔案, 您可以在員工資料<unk>內加入其他子資料<unk>來進一步協助組織 (例如"績效評估"). 您也可以選擇按檔案型別編排, 這樣您就有檔案型別為標籤的檔案<unk> (如"績效評估"或"應用資料"), 並將每位員工的資訊包含在明顯標籤的子檔案<unk>中. 這一切都取決於你個人喜好. 在組織電子人事檔案時, 必須正確且明顯地標記檔案. 任何訪問檔案的人都應該能理解你給檔案的標籤. 請確保員工的名稱一致標記: 顯然標籤的資料範例可能是"Smith.John.PerformanceEvaluation.April 2017". 這份檔名稱告訴你員工的名字,檔案型別和日期. 標籤不清楚的文件的例子可能是"SmithEvaluationApril". 這份檔案名稱告訴你員工的姓名, 只有月份才會顯示. 這將有助於防止檔案丟失或錯誤放置, 所有電子人員檔案應以紙質的形式,或在另一種硬<unk>上,或在安全的雲端儲存上備份. 如果您的系統或儲存資訊的電腦發生任何事, 應該定期進行備份, 確保所有人員檔案始終保持和保護. 這項數字會因您的企業有多少員工和檔案而有所變化.  摘要:
選擇以員工為基礎或以檔案為基礎的組織. 檔案<unk>請小心標籤. 我們必須將檔案備份.