接收信件應該清楚地說明對你的演說的期望. 請立即與會議主辦方聯絡, 你不想在75分鐘的講座中發現你預計要講45分鐘, 沒有人能讓你過度忙碌. 必須不要超過預定時間. 儘管如此, 這也是你應在招生信中清楚說明的問題. 您需要知道您是以主題演講的身份在大型會議室發表文章, 接收信並沒有回答您的任何問題, 呈現形式可能包括會議小組,小型研討會,大型主題演講,圓桌討論或一般研究報告. 檢視會議網站及研究贊助組織的資訊, 許多會議網站將包含往年資料的連結. 這些可以為你準備時提供有價值的資訊. 請確認您的演示會使用哪些技術. 請不要假設你有無線上網, 如果你準備幻燈片展示, 請確保使用主機系統支援的程式 (例如PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer). 如果你希望被要求回覆, 你需要反復練習你的說話. 不論你站在論壇上閱讀你的論文, 或是使用幻燈片展示概要進行更隨時的講座, 請請一些可信的朋友或同事聽你的演說, 請確保您的論文寫得很清楚, 閱讀能讓觀眾參與, 而單純的<unk>聽可能會讓他們更難集中注意力.  摘要:
瞭解並遵守時間要求. 知道自己的演說形式. 瞭解預期觀眾的情況. 瞭解自己的技術. 練習你的說話方式.