如果您使用的房間有頭座, 你是領導者, 如果你想建立一個非正式的環境, 這會讓你更容易被接近, 如果委員會是新成立的, 如果您有明確的規則, 如何提出想法, 這樣會讓你的會員以後可以參考. 有些人會使用"羅伯特新修訂的規則". 該法規規範了各委員會的運作方式. 您也可以為任何不當行為制定任何規則, 您已經為自己建立了這個委員會的目的. 但他們也需要清楚目標是什麼. 請在第一場會議中重複說明目標. 必須明顯說明每位成員在時間和想法方面應貢獻多少. 這樣的目標也應以書面形式呈現, 只有你才能確保這些規則被遵守. 這意味著要以公平公正的方式處理任何後果. 即使有人違反規則, 如果你同意沒有人能說話超過10分鐘, 沒有人會說: 你可能會說:"謝謝你提供這麼有價值的資訊, 我們可以確保涵蓋今天所有議題. " 因為它們幫助團體集中注意力在幾項主要主題上. 必須確保議題是合適的. 必須確保你有足夠的時間, 如果太多資料, 請在會議前一兩天將會議議題交給會員, 請確保每個人都知道自己應負責的議題. 確保每次會議都有記錄. 這樣你就能在每次會議中想知道發生了什麼, 這篇文章要說什麼?
請坐在前座. 必須提前制定規則. 確保目的明確. 確保遵守這些規則. 請記得每天的活動日程. 請有人記錄.