寫一篇以這個為基礎的文章"寫一些草稿. 檢查字型錯誤. 請一位朋友看一下你的信. 傳送自己的信件.  條款:
請確保你寫出一些提案草稿. 在寫完初稿後, 在你有時間思考後, 寫信時, 請將任何新的資訊或觀點加入信中. 如果你有時間, 這樣的情況在其他國家也發生. 檢查一下信中的字形和語法錯誤. 但有些技巧可以幫助你. 給自己一些時間. 如果你暫時放下工作, 如果你沒有幾天的時間, 列印出你的信件. 改變您正在閱讀的格式, 如果您沒有印表機, 您也可以試著從最後一段到第一段閱讀您的信. 請將鉛筆的尖端放在畫面或頁面上, 讀出你的信也可以幫助你集中每個字. 這樣的眼睛可以發現你可能錯過的字錯誤. 人們在讀自己的作品時常會"失誤", 請朋友閱讀你的信, 您的信件一旦成為專業的, 請確保你以正確的方式傳送. 如果您的公司使用木製的郵件櫃, 如果你的公司更喜歡電子郵件附件,