條款:如果您使用的房間裡有一個頭座,您可以使用它. 你是領導者, 另一方面,如果你想建立一個非正式的環境, 這會讓你更容易接近, 如果委員會是新成立的,請說明它將如何運作. 現在是時候制定這些規則了. 你也應該有一份規則的小冊子, 對於非常正式的委員會, 有些人轉向羅伯特的"新修訂的秩序規則". 它規定了委員會如何運作. 您還可以為任何不當行為制定規則,包括遲到會議的人,沒有準備,或完全接管會議. 你已經確定了委員會的目的. 但是,你的成員也需要清楚目的是什麼. 在第一次會面中, 另外,你應該清楚每個成員在時間和想法方面應該貢獻什麼. 您還應該有書面的目的來幫助指導您的成員在委員會任職的整個時間. 一旦規則和後果到位, 你必須是確保他們遵循的人. 這意味著要以公平公正的方式處理任何後果. 即使有人違反規則, 舉例來說,如果大家都同意,除了特別的演講,沒有人可以說話超過10分鐘, 但是,而不是說",約翰,你現在需要保持安靜. 你可能會說:"謝謝,約翰, 提供了寶貴的資訊. 我知道你有更多的說法, 但也許你可以把它放在一個簡短的電子郵件給我們所有的委員會成員, 議程指導會議, 因為它們幫助小組專注於幾個主要思想. 你必須確保議程是適當的. 也就是說,你必須確保你有足夠的時間來給議程上的每一個專案所需的關注. 如果有太多的資訊, 就會被迫跳過一些專案. 在會議開始前一兩天, 確保每個人事先都知道自己在議程上應負責什麼. 如果委員會沒有正式的祕書, 這樣,你就能在想知道每次會議發生了什麼的時候,有所參考. 這篇文章要說什麼?
坐在前座. 提前制定規則. 確保目的很清楚. 確保遵守規則. 總是有適當的書面議程. 讓某人記錄時間.