您的環境手冊包含特定的檔案和程式, 透過分成部分的方法來設定你的目標. 每個部分都應與特定的環境領域有關, 接著將相關的證明檔案整理成各個部分. 這種情況通常會使用大型的三環結束器或類似的組織器. 您可以在需要時輕鬆地新增和移除檔案. 請將塑膠蓋蓋放在相關檔案上, 在簡要索引頁面上列出該計畫的這個領域負責人,適用的法規, 請簡要描述該部分所包含的其他檔案或資源, 如果需要許可證或執照, 如果您有需要更新的許可證或執照, 如果您必須保持與您的合規性相關的記錄, 建立一份簡要簡述, 明確說明您的組織需要遵守的條件. 請記錄您目前是否遵守或正在努力完全遵守這些條款. 請列出所有必須完成的檢查, 以及該檢查的監管機構的聯系方式. 證明您的設計符合環境法規. 描述培訓過程以及培訓將在何時進行. 如果員工需要通過考試或獲得特定的證書, 您可以從表格中一眼瞭解哪些員工已獲得最新的培訓. 您可能會每六個月為所有員工提供全方位的新入職培訓及補習班. 您的計算表會列出每位員工的名字, 如果員工需要執照或許可證,  摘要:
組織你的目標成特定的部分. 在每一章的第一頁提供簡要索引. 請列出每個主要領域的適用法律法規要求. 提供員工訓練材料.