這篇文章要用一句話來總結. 試著找出適合所有人的時間來面對面見面. 避免因日程衝突而忽略任何團隊成員. 確保所有各方都參與, 面對面的會議能促進人際關係, 這樣的會議也能幫助你避免可能會妨礙你的討論的科技問題. 接下來最好的替代方案是透過Skype在適合各方的時間進行會議. 如果情況不允許Skype或面談, 在學校會議室舉辦會議可能是最佳選擇. 如果您的團體已有密切合作關係, 請提前預訂會議室, 請不要假設這個空間會在您想要使用時開放. 不管會議的地點或形式如何, 調整燈光,麥克風和座位, 確保能輕鬆地對話和交換想法. 確保你的筆記和課程計畫會自動儲存, 任何人都可以使用Google帳號在任何地方編輯和訪問這些檔案. 如果任何團體成員不熟悉Google文件, 請參閱"如何使用 Google 文件協作"以獲取更多關於將此技術融入會議的資訊. 讓每個人都能更好地準備好會議. 許多人是透過視覺學習的, 視覺部分不需要複雜或耗時. 照片或簡短的PowerPoint演示會讓觀眾更能參與討論.  摘要:
選擇適合所有人的會議時間. 找個理想的聚會地點. 使用谷歌文件. 加入視覺輔助工具.