根據這篇文章寫一篇文章"保持專業的態度. 給你的信格式. 開始寫信. 寫下第一段. 寫下第二段. 寫下第三段. 寫一個專業的結尾. 簽字在信上.  條款:
寫信的方式與申請有薪工作的方式相同. 在你的信中要專業且一致, 因為寫得不好可能會讓你失去職位. 使用適合商務信的統一字型和字型. 選擇易於閱讀的字型, 線條清晰, 一些看起來專業的字型包括Arial,世紀哥特,Futura,Lucida Sans,新聞哥特,技術,時代新羅馬和洛克韋爾. 在你的信中不要使用任何不尋常或獨特的顏色. 用黑色打字你的信. 為了使你的信看起來儘可能專業, 在檔案的左上角寫下您的聯絡方式. 包含您的全名,地址,電話號碼和電子郵件地址. 插入兩三行斷句,然後寫出聯絡人的資訊. 首先要說出他或她的全名 (或是沒有名字的職稱,例如,斯通女士),那個人工作的部門,你希望與之合作的組織的名稱,以及該組織的地址. 您可以在信中註明日期,以便審查您的申請的人可以看到您的申請日期. 這可以插入您和組織的聯絡資訊之間. 你應該做的第一件事 (包括你的聯絡資訊和組織的聯絡資訊後) 是用適當的標題來致函的收件人. 如果收件人是醫生或獲得博士學位,請稱呼他或她為醫生. 如果收件人的性別不清楚,請使用該人的全名而不是頭<unk>. 如果公告中沒有聯絡人,你也不知道應該寫信給誰, 這封信的這一部分是您將在您選擇的組織向管理層宣傳自己的場所. 您希望從一開始就向我們介紹自己,並說明您的意圖. 在職位上包括一份興趣宣告. 提到你在哪裡看到這個志願者機會的公告. 寫出兩三句話概述你在感興趣領域的經驗和專業知識. 如果您有正規的教育或在您申請的領域中參加了課程,請在這一部分中提到. 參考該組織的使命或價值觀宣告,並說明為什麼該使命或價值觀對你來說很重要. 你也應該將你的教育,經驗和/或興趣與公司的價值觀或使命宣告聯絡起來. 讓僱主知道你願意並有能力為組織的目標而努力. 現在你已經介紹了自己並正式宣佈你有興趣提供時間和精力, 談談你的就業和志願者經歷, 談談這些經驗與職位的相關性. 如果您以前的工作與志願者職位沒有直接關係,請提及您的就業歷史,以突出您作為員工的具體優勢. 你可能想關注你的工作道德,你對現在或前僱主的奉獻精神,以及任何與你申請的志願者職位相關的可轉移技能. 提到你有哪些技能對這個職位有用或相關, 並談談為什麼這些技能對志願者組織有用. 如果您有任何值得驕傲的重大成就 (以及相關或可轉移的技能),請詳細說明這些成就如何使您成為您感興趣的志願者職位的理想候選人. 包含你在當前或以前的工作或實習中成功發現和解決的任何主要問題或問題. 談談你在當前或以前的工作或實習中成功創新新政策或程式的方法. 舉例說明你有主動,有責任心和領導能力. 應該成功地介紹你為什麼你對這個職位感興趣,說明你為什麼是這個職位的合適候選人. 在信的最後一段, 您可以列出您可以承諾的內容. 讓僱主知道你每週可以投入多少時間. 如果您有特定的日期或時間更適合您的日程安排, 不要以為你有這個職位. 寫出你自己和你的可用性, 就好像你已經有了這個職位, 要求招聘方親自見面,進一步討論職位,並讓他或她知道您何時可以接受面試. 在設定會議/面試時要靈活,所以要保持開放的時間表,並願意在短時間內到場. 你應該正式感謝招聘方的時間和考慮. 使用正式的,適合商業的語言,包括專業的簽名,如"真誠地","熱烈的問候",或"最好的問候". 提供打字和手寫的簽名. 如果您要將信件傳送給僱主,您可能需要列印一張信件,用筆簽名 (用黑色墨水對應字型),然後將簽名的信件掃描到PDF檔案中.