這篇文章的總結:  您的電子郵件地址應該是您真實姓名的變體, 如果可能的話,請使用句號,連線符或下劃線來保證電子郵件地址只是你的名字, 例如,coolguy007@theemail.com會看起來不專業. 然而,Meredith.Athena.Calhoun@theemail.com是合適的 大多數電子郵件服務現在允許您選擇使用各種字型和文字風格來寫. 使用時代新羅馬字型和Arial字型. 避免使用喜劇字型或舊英語字型. 另外:使用可讀的字型大小寫電子郵件, 除非電子郵件的內容和目的需要, 避免使用特殊的字型, 不要使用所有的封頂. 它們讓人覺得你在對接收者大喊大叫. 在主題行中使用關鍵詞, 這有助於確保讀者不會因為缺少主題行,太模糊或暗示電子郵件不重要而忽略您的電子郵件. 諸如"快速提問","與您聯絡",或"關於重要事項的電子郵件"等主題過於模糊或顯而易見,無法發揮作用. 另一方面, 時間表, 客人名單, 午餐要求和3月12日會議概述, <unk>3月12日的會議是短暫而直接的. 它會提醒接收者一個主要主題和特定日期.  摘要:
使用專業的電子郵件地址. 堅持使用專業字型. 使用簡短而準確的主題線.