這篇文章要用一句話來總結. 這樣你就不會失去焦點. 沒有準備好的宣告. 請記住要點,短命題和不完整的句子. 這會防止你聽起來像機械人. 目前的招聘需求狀況: 我們仍需要新營銷經理和新廣告行政助理. 預算上限為兩項工作總共10萬美元. 福利制度改變:總部逐步取消401K. 實施新的403b計劃給新僱員. 醫療,牙醫,視力保險目前沒有變化, 請記錄他們來自的地點, 請使用這些資訊來介紹每個人. 您也可以在等待其他參加者加入時使用這些資訊來聊天. 這份名單請將其複製給你的筆記本. 記錄者不用花時間寫下每個人的名字, 請不要等到最後一分鐘. 開始在您完成筆記或演說後的第二天回顧資訊. 試著記住主要要點, 才能在沒有停下來看紙或螢幕的情況下討論. 您的每一秒鐘都能用於其他主持人或問題. 確保所有裝置都在位, 如果您預計會場人數大, 如果有任何東西缺失或故障, 如果可能, 有些工具會在預定的時間之前讓你登入. 其他人則不允許任何人通訊, 檢查一下橋<unk>是否正常運作. 如果你不知道如何使用裝置, 如果需要, 請從公司的 IT 部門獲得幫助. 沒有辦法操作軟體或硬體,  摘要:
寫下你的筆記或談話要點. 列出所有參加者名單. 檢視您將要呈現的任何資訊. 檢查一兩天前的房間. 準備打電話.