請將兩週的通知書寫成一封實際的打字和印刷的信, 而不是電子郵件. 這封信應該親自交給你的老<unk>. 儘管寫電子郵件似乎更容易,更快速, 請不要透過郵寄系統或辦公室的郵寄系統寄出您的2週預告. 這可能會造成延遲, 僱主收到通知時, 請在頁面左上角按月日年格式輸入日期. 但日期和年份應該以數字形式. 因為你的地址與僱主的地址相同. 您可以使用公司的信封, 如果您使用公司的信封, 這樣你就可以直接寫信給你的上司. 請在第一行寫下您的僱主個人職稱和全名. 在下一行寫下街道地址, 請在日期與內部地址之間跳過一行. 在內部地址與接著的問候之間, 這裡的網址本身應該是單間隔的. 您的信件應該以"親愛的 (老<unk>的名字) "開始. 請不要使用模糊或一般的問候, 這樣的方法也許是很隨便的. 寫下"親愛的Jennifer". 如果您跟老<unk>只是以專業姓名, 在你開始寫信之前, 每個段落的內部應該是單個空格, 沒有任何段落需要加上<unk>印. 請把你的信最多縮至一頁. 必須以比一般的"恭喜","謝謝",或"誠摯". 請在最後的四行輸入您的全名字, 並在結尾和打字名字之間簽名.  摘要:
寫一封信, 而不是電子郵件. 在左上角輸入日期. 考慮包括內部地址. 在致敬時直接向僱主致辭. 請寫下通知的內文. 請使用溫暖的結束. 請輸入您的姓名並簽名.