在工作中, 你可能除了目前高量專案之外, 請花點時間來評估這些承諾. 這些問題是否與您的工作描述有關? 有沒有更能處理這些問題的同事? 請獲得免除不一定屬於你的工作的義務的許可. 告訴你的老<unk>, 工作量以外的任務會減輕你的工作效率, 如果您最近承擔了大量的工作, 當工作量很大時, 記錄你在工作中花費多少時間. 您可以採取行動縮短使用時間. 您也可以利用這段時間來建立更有效的日程表. 建構每個專案所需時間的表格可能有幫助, 這樣資料可以自動生成為任何型別的視覺, 您甚至可以列出中斷時間, 這樣就能讓你知道在哪些地方可以停止幹擾工作的行為. 例如, 您可以關閉電子郵件通知, 您也可以關閉<unk>號並將手機放置在您看不到錯過警報的地方. 關閉手機和電腦上的社群媒體及其他應用程式. 在需要不斷專注的情況下, 設定"不打擾"標誌, 沒有人能避免在繁忙的工作場所被打斷. 沒有人會在一天內跟你說話, 如果你是一個教授, 宣傳"辦公時間"意味著你讓學生在需要幫助時打擾你. 您可以使用您建立的活動日誌, 顯示您的同事最可能需要您的時間, 您可以透過電子郵件或在工作空間貼上標誌, 工作空間保持有序不僅能消除分散注意力的因素, 如果您需要的檔案被埋在一堆, 請將所有需要的東西放在特定的地方, 試著在辦公桌旁放置小檔案<unk>, 這樣你就可以快速記錄會議和重要期限. 每天早上要花半小時規劃一天, 儘管一天內可能會有新的任務上桌, 儘管你的老<unk>讓你在長期的檔案上工作, 您應該先停下來看看這些檔案, 更新你的名單,  摘要:
決定哪些承諾是不必要的. 觀察每個專案花費的時間. 消除工作空間的分心. 預定時間以防發生中斷. 整理自己的工作區域. 根據截止日期排序工作的優先順序.