寫一篇以這個為基礎的文章"保持專業. 如何編寫你的信件? 開始寫信. 寫下第一段. 寫下第二段. 寫下第三段. 寫出專業的結束說法. 請簽署這封信.  條款:
寫信的方式與申請有薪工作的方式相同. 因為寫得不好可能會讓你失去職位. 請使用適合商務信件的統一字型與大小. 選擇易於閱讀的字型, 清晰的線條, 這種字型的例子包括Arial,世紀哥特式,Futura,Lucida Sans,新聞哥特式,技術式,時代新羅馬式和羅克威爾字型. 請不要在信中使用任何不尋常或獨特的顏色. 請用黑色寫出你的信. 您必須遵守正確的格式規範, 請將您的聯絡方式寫在檔案的左上角. 請提供您的全名,地址,電話號碼和電子郵件地址. 接著寫下聯絡人的資料. 請先寫出他或她全名 (或沒有姓名的情況下, 稱為"斯通女士"),工作部門,希望與你合作的組織名稱, 請將日期記在您的信上, 讓審核您的申請的人員能夠看到您的申請日期. 這可以插入您的聯絡方式與組織的聯絡方式之間. 請先使用正確的標題向收件人致信. 如果接收者是醫生或獲得博士學位, 如果收件人的性別不清楚, 如果在公告中沒有任何聯絡人, 也不知道該寫信給誰, 這份信的這部分是你將自己推銷給你選擇的組織的行政部門的地點. 您必須自行介紹並從一開始就表達自己的意圖. 請在職位上提供一份興趣宣告. 請提及您在哪裡看到這個志工機會的廣告. 寫一兩三句描述你在這個領域的經驗和專業知識. 請在此欄中提及您所申請領域的正規教育或課程. 請參考組織的使命或價值觀, 並說明為什麼這個使命或價值觀對你來說很重要. 您也應該將自己的教育,經驗和/或興趣與公司的價值觀或使命宣言連結起來. 讓僱主知道你願意並有能力為組織的目標而努力. 請讓招聘人員瞭解一下你自己. 討論你的就業與志工歷史, 如果您以前的工作與志工職位無直接關聯, 也許你應該把注意力集中在你的工作道德,你對現任或前任僱主的奉獻,以及任何與你申請的志工職位相關的可轉移技能上. 並說明這些技能為何會在志工組織中有用. 如果您有任何值得驕傲的重大成就 (以及具備相關或可轉移的技能), 請詳述這些成就如何使您成為您所感興趣的志工位置的理想候選人. 請記錄在現在或之前的工作或實習中成功發現及解決的重大問題或問題. 請談論在現在或之前的工作或實習中, 記錄任何證明你有主動,負責或領導能力的例子. 討論你為什麼對這個職位感興趣, 並說明你為什麼是這個職位的理想候選人. 在你的封閉段落中, 請讓僱主知道你每週可以承擔多少時間. 請讓招聘方知道你何時可以做志工, 沒有人知道你在哪裡. 寫下你自己和你的可用性, 請請問請聘方是否有機會親自見面, 進一步討論該職位, 試著保持開放的時間表, 並願意在短時間內來. 你應該正式感謝僱傭方的時間和關注. 請使用正式的,適合商務的語言,包括專業的簽名, 請提供打字和手寫的簽名. 請使用黑色墨水與字型相符, 然後將簽名的信掃描到PDF檔案中.