請先詢問是否這是聯絡的最佳方式. 有些人更喜歡用助手接觸基地, 請使用對方喜歡的方法留言. 這樣你就能確保對方不必在回電話之前先檢視. 請在留言中至少兩次提到您的姓名和電話號碼. 如果對方不認識你, 請拼出你的名字, 有些語音留言會混<unk>訊息, 請重複任何重要資訊, 人們開始害怕回電話. 在您的訊息中請包括預計通話時間. 我們必須堅持. 請不要要求十分鐘, 確保你的估計是正確的. 我需要你花十分鐘的時間. <unk> 我們何時能安排15分鐘來討論我們的計畫? 請考慮對方的日程安排, 請提前向同事傳送電子郵件或傳送短訊. 這讓她能更好地準備對話, 不要以為同事知道你的截止日期. 請讓您打電話的人知道, 這篇文章要說什麼?
留下訊息. 請提供您的姓名和電話號碼. 請慢慢說出自己的想法. 請提供預計通話時間. 請提供電話的"議題". 告訴他你需要這個資訊的時間.