下一篇文章的概要是什麼? 如上所述,EOI應該是簡潔,簡潔的檔案. 為了儘可能簡化你的EOI, 你需要成為一個無情的編輯. 找出任何不需要的內容. 每當你看到一個句子比傳達其意義所需要的要長, 任何時候你看到一個複雜的詞可以很容易被一個更短的取代,這樣做. 您的 EOI 是一個功能性檔案, 如果您有時間,請在完成EOI和開始校對之間休息一下. 大多數作家的資源都會推<unk>這樣做, 應始終以正規的,有尊嚴的語氣寫出EOI, 避免使用<unk>語,口語或幽默. 記住, 閱讀你的 EOI 的人從來沒有見過你, 許多作家的資源都建議你寫作好像你在發表重要演講, 而不是跟朋友或家人說話. 作為一個很明顯的例子,如果你談論我們的工作歷史,句子"從2002年到2006年, 我為幾個個人聯絡人擔任自由顧問"聽起來比"從2002年到2006年, 寫完信的內容,請花點時間確保信的格式符合正式的商業寫作規範, 通常情況下,這將非常類似於封面信或類似的檔案. 以下只是一些常見的混<unk>原因:標題:在信的左上角,請在單獨的行中提供您的姓名,地址,電話號碼和電子郵件地址. 在您的方向和問候之間留下空間. 間隔: 段落中的文字只需要一個間隔. 在每一個新段落之間留一個空格. 排序:要麼排序每段的第一句,要麼讓它們與頁面的左側保持一致. 許多來源建議不要在段落之間跳過行. 結尾詞:在結尾詞 (例如"誠<unk>") 和您的名字之間留下三個空格. 當您認為您的 EOI 準備好傳送時,請務必最後一次檢查它, 尋找可能遺漏的任何小錯誤. 下面只是對校對的一些一般建議:從印刷頁面上工作,而不是從計算機螢幕上. 看到你的作品以不同的格式讓你看到它在頁面上是如何出現的, 在大聲朗讀. 除了用眼睛看, 耳朵也能聽到文字, 這特別適用於發現你可能忽略的句子. 找一個朋友幫忙. 那些從來沒有看過這篇文章的人可能會看到你看不到的錯誤. 經常花費大量時間寫文件會讓你"盲目"看不到你已經習慣的錯誤.  摘要:
重讀並刪除任何不需要的內容. 保持一個正式的聲音. 確保您使用正確的格式. 在提交之前先檢查拼寫和語法.