在一句話中總結這篇文章. 讓自己不失焦點. 沒有準備好的陳述. 堅持一個有彈<unk>的重點列表, 短命令, 和不完整的句子. 這將防止你聽起來機械. 一些例子包括: 招聘需求的現狀: 會計現在完全人員. 需要一個新的營銷經理和一個新的行政助理. 預算限制 = 兩次開放總計10萬美元. 福利的變化:總部逐步淘汰401k. 對於新員工而言, 制定新的403b計劃. 醫療,牙科,視力保險目前沒有變化但仍在審查中. 包括他們來自哪裡以及關於他們的一般個人資訊. 通過這些資訊, 您還可以在等待其他與會者加入時使用這些資訊進行聊天. 這份清單寫下來給你的筆記本. 而不是花時間寫下每個人的名字, 不要等到最後一分鐘. 在你完成筆記和/或演講後的第二天開始回顧資訊. 試著記住主要的觀點,以便在不停看紙或螢幕的情況下討論. 您可以將節省的每一秒鐘用於其他主持人或問題. 確保所有裝置都在場並正常工作. 如果您預計會有大量的與會者, 請尋找戰略位置的揚聲器. 如果有任何缺失或故障,請儘快通知相關部門. 如果可能的話,請提前10分鐘登入會議通話. 有些工具在預定時間之前不允許您登入. 其他人則不允許任何人與他們溝通, 最後一次測試橋樑, 確保順利執行. 如果你不知道如何使用裝置, 如果需要,請從公司的IT部門獲得幫助. 不知道如何操作軟體或硬體會讓你看起來不專業.  摘要:
寫下你的筆記或談話點. 列出出席者的名單. 檢視您將要提交的任何資訊. 在接電話前一兩天對房間進行檢查. 安排一個電話.