您的環境手冊包括具體的檔案和程式, 通過將目標劃分成幾個部分來編寫你的手冊. 每個部分都應涉及不同的環境領域,如廢物管理,空氣汙染或可持續採購實踐. 然後將相關的支援檔案彙編到每個部分. 通常你會使用一個大三環繫結器或類似的組織器為此目的. 您可以在需要時輕鬆新增和刪除檔案. 附上塑料蓋子, 作為規範性檔案, 如許可證和許可證, 在摘要索引頁上,列出負責該計劃領域的人,適用的法規,您的組織的合規狀態. 新增任何其他檔案或資源的簡要描述,例如員工培訓材料,這些檔案或資源都包含在該部分. 如果需要許可證或許可證,請列出它們以及發放機構的聯絡方式. 如果您的許可證或執照需要更新,請列出更新日期. 如果您需要儲存與您的合規相關的記錄,請新增需要儲存的記錄列表以及您需要儲存它們的時間. 用你找到的環境法規, 建立一個簡要概述, 具體說明你的組織需要遵守什麼. 包括你目前是否遵守或正在努力完全遵守的資訊. 如果您目前正在努力實現完全合規,請列出必須完成的任何檢查以及完成這些檢查的監管機構的聯絡資訊. 提交任何許可證或許可證, 證明您的設計符合環境法規. 概述培訓過程以及培訓時間. 如果員工需要通過考試或獲得特定的認證,請將這些檔案與培訓材料一起存入環境手冊中. 電子表格可以讓你一眼看到哪些員工正在接受最新的培訓. 例如,你可能每6個月就會為新員工提供全面的培訓,併為所有員工提供一次複習培訓. 您的電子表格將列出每個員工的名字, 如果員工需要執照或許可證,  摘要:
把你的目標分成具體的部分. 在每個部分的第一頁提供一個摘要索引. 概述每個主要領域適用的法律法規的要求. 包括員工的培訓材料.