根據這個摘要寫一篇文章:  閱讀其他使用者手冊. 選擇自己的標準. 使用主動語音. 寫下編號的指令. 每一個步驟都需要一個命令. 決定使用什麼樣的詞彙. 如果您要將產品運往海外,請確保您的翻譯準確. 讓你的寫作簡短. 閱讀使用說明書.  條款:
在為自己的產品編寫手冊之前, 先看看其他有效的使用手冊. 關注結構,詞彙選擇和句子的風格. 能幫助你製作更深思熟慮的使用者手冊. 不要只是閱讀任何使用者手冊. 閱讀您銷售的類似產品的使用說明書. 例如,如果你賣嬰兒用品, 標準化拼寫,詞彙選擇和語法將使使用者手冊更易於使用. 芝加哥風格手冊和微軟風格手冊在編寫使用者手冊時也可能是有用的風格指南;請參閱兩者,看看其中一個是否適用於您的手冊. 例如,在使用者手冊中不要同時使用"開/關開關"和"電源開關",而是選擇一個或另一個術語並堅持使用. 積極的聲音是寫作中的一種視角, 這種聲音比其替代的,被動的聲音更容易理解, 嘗試使用海明威應用程式 (www.hemmingwayapp.com) 來識別您的文字中的被動段落. 檢查這兩個句子,第一個是主動的,另一個是被動的,為每一個的例子:你應該慢慢和小心地開啟包裝. 開啟包裝應緩慢而小心. 數字順序的指令將幫助讀者更專注於使用,連線或構建該產品的過程. 用簡單明確的步驟編寫使用者手冊, 每步驟都有明確的編號. 命令是指向行動的動詞. 通過用動詞開始每個步驟, 你會讓讀者瞭解完成步驟所需的行動. 例如,根據你正在寫的產品,你可能會用諸如"連線","附加",或"滑動"這樣的命令開始你的步驟. 然而,不要從系統響應開始. 例如,如果螢幕會變成藍色並閃<unk>,請不要從以下步驟開始: <unk>螢幕會閃<unk>並變成藍色.<unk> 試試:"按住"Home"鍵. 螢幕會閃<unk>,然後變成藍色. 如果您正在撰寫一本<unk>遊玩手冊, 用簡單的詞彙和詞彙來解釋<unk>子是如何工作的. 如果您正在為掃描電子顯微鏡編寫使用手冊, 您的聽眾將是經過高度培訓的科學家, 能夠理解非常詳細的資訊, 因此不要害怕使用專業的詞彙或微妙的解釋. 一般來說,儘量避免用術語和技術語言. 試著在六年級到七年級的閱讀水平上寫作. 僱傭一個翻譯員將您的使用者手冊翻譯成您將產品運往的國家的母語. 也可以使用線上翻譯應用程式, 如果您的受眾有多種語言群體,請將使用者手冊的翻譯包括在每個相關語言中. 翻譯者應該熟悉產品,因為目標語言中特定術語可能有不同的單詞,而不是單詞翻譯. 寫出許多簡短的段落,而不是幾個長段落. 在每一節中尋找邏輯上的休息, 並把有用的資訊分成一兩個句子. 在句子層面也是如此. 讓你的句子簡短而簡單, 而不是長而漫長. 如果一個步驟變得太長, 把它分成更小的步驟. 這不會導致字數下降, 但行斷將使它更容易閱讀. 由於語法和拼寫錯誤, 一本手冊可能失去信譽. 讓一個同事或技術作家編輯和校對手冊. 除了拼寫和語法外,校對員還應該注意: 無動詞 模糊或混<unk>的語言 複雜的句子結構 過長的段落