下一篇文章的總結是什麼? 您的文章會讓讀者認真看待您的職業形象. 這也增加了您的電子郵件被及時閱讀和回覆的可能性, 接下來的句子應該說明電子郵件的目的. 這種情況最好用兩句話來表達. 沒有什麼好事. 即使你寫信是為了抱怨或擔憂, 請不要對老<unk>,其他公司或員工說壞話, 如果您代表公司傳送電子郵件, 請先說明你的姓名和在公司的職位, 商務電子郵件應該盡可能容易閱讀. 這意味著使用易於理解的清晰語言. 選擇主動的聲音而非被動的聲音. 請不要說"我的老<unk>詹姆斯. 接著他們就說:"我的老<unk>, 避免用俗語和技術術語, 選擇簡單的英語和常見的句子. 使用短句. 在可能的時候, 我們希望跟進, 確保您瞭解這些資訊. 這樣更好地表達:"我們沒有收到你回覆關於這份備忘錄的訊息. 我們想跟著看看, 請使用正確的語法,拼音和句號. 在按下傳送按<unk>之前檢查和校對所有電子郵件. 關於該透過電子郵件傳送的內容, 在與某人聯絡之前, 但請不要在未知情況下向陌生人傳送附件. 請避免使用太大的附件和檔案. 請先傳送電子郵件給收件人, 請不要使用太長的簽名. 您的簽名最好只包含您的姓名,郵寄地址,電子郵件地址和電話號碼. 如果您想, 沒有圖形或背景. 他們往往會堵塞電子郵件記憶體,  摘要:
請保持簡潔且直接的說法. 使用簡單,直接的散文. 知道要避免送什麼.