根據這個摘要寫一篇文章:  思考你的想法. 知道自己的目的. 瞭解你的讀者. 進行研究.  條款:
在你開始寫信之前, 確保它說明你想要什麼,為什麼你想要它,為什麼它應該被授予的原因, 和任何反對你的論點. 這真的是你想要的話題嗎? 寫下你的想法可以幫助你清楚地起草你的信, 首先要用這樣的方法:我想說服觀眾相信我的目的. 讓我的觀眾知道你想說服誰,讓我的目的知道你想說服他們做什麼. 現在,你應該問問自己:為什麼? 列出你希望聽眾做你想要他們做的事情的原因. 在思考原因之後, 按重要性排序. 把所有重要的細節放到一列,然後把所有不那麼重要的細節放到另一列. 這一步可以幫助你縮小你的推理範圍,從而強調相關,突出的觀點. 確保你確切知道你想要或需要什麼. 你試圖實現什麼? 你希望發生什麼? 想想你能提供哪些解決方案. 分析和了解你的受眾將有助於你決定如何構建你的信. 如果可能的話, 確定讀者是否同意你的觀點, 不同意你的觀點, 或是中立. 這將有助於你決定你對論點的各方應該給予多少重量. 試著找到一個真正的人來寫信. 他們是誰,他們有什麼力量真正幫助你? 他們怎麼會改變你的想法? 他們會傳遞你的投訴嗎? 你應該如何對待他們? 他們是高階職位還是職員? 根據他們的位置與他們交談. 試著發現讀者對你的話題有什麼信仰和偏見. 你和你的讀者之間可能會出現什麼分歧? 如何以尊重的方式提出反駁? 找出讀者對這個主題可能有什麼擔憂. 他們有有限的資金可以分配嗎? 它們是否受到主題的直接影響? 他們有多長時間來考慮你的檔案? 想想你的讀者需要什麼樣的證據來說服他. 有效的說服性信件包含事實證據和支援立場的資訊. 一定要考慮多個觀點. 不要只是研究自己的觀點; 提到相反的觀點和事實. 用事實,邏輯,統計資料和<unk>事來支援你的說法. 不要說對方錯了;相反,當你解釋為什麼你的立場更強大,值得注意時,要有尊重.