如果您需要報告的資料已在 Excel 中儲存,更新和維護, 開啟Excel. 如果有必要, 啟動開發者標籤. 點選"開發者". 點選"記錄巨集". 輸入巨集的名稱. 建立對巨集的快捷鍵組合. 在當前的 Excel 文件中儲存巨集. 點選"OK" 執行您想要自動化的步<unk>. 點選停止錄製. 儲存您的 Excel 表格為可使用巨集的檔案. 執行您的巨集.  條款:
巨集是一個內建的功能, 點選兩次 (或在 Mac 上點選) 類似於綠色背景上的白色"X"的 Excel 應用程式圖示, 在 Mac 上, 您可能需要點選"檔案", 如果您已有想要自動化的 Excel 報告, 如果您還沒有新增您想要自動化結果的列標籤和數字, 在 Excel 視窗上方沒有開發者標籤. 按一下"檔案",按一下"選項",按一下視窗左邊的"自訂<unk>帶",在視窗右下方的"開發者"框中點選 (您可能需要先向下滑),然後按一下"OK". 在"主標籤"列表中選取"開發者"框, 這個標籤現在應該出現在Excel視窗的上方. 這會在Excel視窗的上方顯示一個工具<unk>. 這是在工具<unk>. 這時會出現一個彈出式視窗. 在"巨集名稱"文字方塊中, 這將有助於你後來識別巨集. 您可能會把它命名為"Chart1"或類似的. 按一下 <unk> Shift 鍵與另一鍵 (例如 T 鍵) 來建立鍵盤快捷鍵. 這就是你後來要用來執行巨集. 在Mac上, 快捷鍵組合最後會是 <unk>選項+<unk>命令和您的鍵 (例如, <unk>選項+<unk>命令+T). 按一下"儲存巨集"下拉框,然後按一下"這個工作簿", 您必須以特殊格式儲存Excel檔, 這裡的窗戶底部. 這將儲存您的巨集設定並將您置於記錄模式. 任何你從現在開始到停止錄製的步<unk>都將被錄製. Excel會追蹤您輸入的每一個按<unk>,按鍵和格式選項, 選取您想要使用的圖表格式, 按一下需要的圖表格式, 如果您想使用巨集來增加A1至A12單元格的數值, 這裡是開發者標籤的工具<unk>. 這將停止您的記錄, 並將您在記錄過程中所做的任何步<unk>儲存為單個巨集. 並將檔案格式改為xlsm而非xls. 您可以輸入檔案名稱,選取檔案位置, 這意味著不同電腦上的其他人無法使用您的巨集, 按一下您所建立的鍵組. 您應該看到您的表格會根據巨集的步<unk>自動化. 您也可以在開發者標籤中點選"巨集", 選擇巨集的名稱,