總結下列內容: 您應該從您的檔案所包含的最廣泛的類別開始. 如果你是獨立承包商, 這就是為他們每個人建立一個檔案<unk>. 您應該將檔案分為各大類別中的小類別. 這意味著你的僱主資料<unk>可以再分為不同的資料<unk>, 在每個廣泛的類別中保持一致. 這將使您的檔案更容易找到. 您可以在每個專案的子檔案<unk>中, 您也可以根據年份大致整理資料<unk>, 如果您的檔案全部以電子方式儲存在一個地方, 儘管需要花費時間, 如果您再次需要這些檔案, 這些檔案要像其他檔案一樣整理. 檔案名稱應該容易理解, 您應該能看看檔案名稱, 試著包括日期,包含檔案的資料<unk>的表示者, 例如, 在2016年6月為您的客戶X Corp建立的帳單檔案可能被稱為"0616_XCorp_Invoice_2" 這樣你就能知道檔案的內容, 您使用的檔案命名系統不管什麼, 很難後來回去重新命名所有檔案. 電子檔案的主要危險在於您的資料可能會因電腦故障而消失. 請定期將您的檔案備份到網路備份服務,CD或外部硬<unk>上. 這些儲存裝置必須標記清楚, 如果您有外部硬<unk>或CD,  摘要:
開始從廣泛的類別開始, 掃描或下載你沒有的電子檔案. 提供特定的檔案名稱. 定期備份您的檔案.