總結下面的內容: 就像您的實物檔案一樣, 您需要從您的檔案適合的最廣泛的類別開始. 例如,如果您是獨立的承包商,您可能希望按僱主組織您的檔案. 也就是說,為每一個建立一個檔案<unk>. 然後,你應該把檔案分成各大類的小類. 這意味著您的僱主檔案<unk>可以進一步劃分為不同的檔案<unk>, 考慮在每一個大類中保持一致. 這將使您的檔案更容易找到. 例如,每個專案的子檔案<unk>可以包含"專案文件"",賬單"和"通訊"等檔案. 您也可以根據年份大致整理檔案<unk>, 儲存所有檔案在一個地方是有益的. 儘管需要時間,但你應該儘可能多地掃描你的實物檔案,以便它們可以被電子儲存和備份. 另外,請確保下載在其他地方的任何線上檔案, 整理這些檔案就像整理其他檔案一樣. 檔名應該是易於理解和獨特的. 也就是說, 你應該能夠看你的檔名, 試著包括日期,檔案<unk>的標誌符, 個別描述符. 例如,您的客戶X Corp在2016年6月建立的賬單檔案可能被稱為"0616_XCorp_Invoice_2". 這樣你就能知道檔案的內容, 無論您使用什麼系統來命名您的檔案, 只要確保始終保持一致. 一旦你選擇了一個系統, 堅持它; 很難回去, 後來重新命名所有的檔案. 電子檔案的主要危險是你的資訊很容易通過計算機崩<unk>而丟失. 定期備份您的檔案到網上備份服務,CD或外部硬碟驅動器. 確保這些儲存裝置的標籤清晰, 如果您有外部驅動器或CD,請考慮將它們儲存在遠離您主要住所的安全地方,以避免因火災或自然災害而完全損失.  摘要:
首先是大範圍,然後是更具體的. 掃描或下載您還沒有的電子檔案. 給你的檔案具體的名字. 定期備份您的檔案.