請用一句話說明下一篇文章的內容:  在封閉正式電子郵件時, 在許多情況下, 簡單的感謝表達是合適的方式來結束電子郵件. 試著說:"謝謝你對這個問題的幫助. 你也可以簡單地感謝收件人花費時間和關注你. 或是"謝謝你花時間回顧這篇文章". 或是以某種方式回應你. 您可以用電子郵件的最後一行來說明或重申您需要他們做什麼. 接收者會回覆您的訊息, 您也可以要求其他型別的行動. 請盡快完成報告並將其寄給我. 如果收件人需要你的幫助, 請向他們保證你正在採取要求的行動, 您可以在下週五前將填寫完整的表格寄給我們. 您也可以利用最後一行為提供更多協助或資訊的機會. 如果您有任何疑問或疑慮, 請隨時與我聯絡. 在封閉電子郵件時, 請使用正確的語法和正式詞彙, 您可能會用以下語句結束會議:"我期待在14日與您見面". 在傳送電子郵件之前, 請先檢查是否有問題, 如果可能的話,請別人看看你留下的訊息, 許多電子郵件程式內建的拼寫檢查器, 例如, 您的拼寫檢查器可能無法糾正常見的混<unk>,  摘要:
如果收件人正在幫助你, 如果您希望獲得回應, 如果您打算採取行動, 使用正式語言. 請仔細檢查是否有字型錯誤和語法錯誤.