根據這篇"建立封面信"寫一篇文章. 撥打傳真號碼. 確定<unk>養方法. 傳真正確的材料.  條款:
傳真機通常由辦公室或一個辦公室內的幾個人共享. 由於任何人都可以看到傳真機傳送的傳真, 這將確保您的傳真到達正確的人. 這封信包括收件人的姓名,傳真的內容以及傳真的頁數等資訊. 它還應包括髮送人的資訊,如姓名和傳真號碼,以便收件人知道它來自誰,並在必要時可以回覆. 接下來,您需要撥打傳真號碼, 就像打電話一樣. 在大多數新的傳真機上,區域程式碼不需要撥打本地電話號碼,但對於遠端電話號碼仍然是必要的. 有些傳真機不論位置都需要地區程式碼. 檢查或詢問您的機器. 美國電話和傳真號碼的1號碼也需要在本地號碼之前撥打,但只有當地區程式碼也需要撥打時才需要撥打. 幾乎總是需要國家程式碼來撥打遠端電話. 在撥打遠端電話之前,您通常還需要撥打9. 檢查您的個人傳真機的規格或詢問有關該機的資訊. 確保您使用的號碼是傳真號碼, 而不是您要聯絡的人的電話號碼. 經常在名片上列出相鄰的數字, 很容易誤讀或看錯數字. 當你把要傳真的材料放進機器時, 你需要把它們放進適當的方向. 如果紙張面向錯誤, 只有背面會被掃描, 在傳送傳真之前,請確保紙張正面向上. 不同的傳真機以不同的方式提供資訊. 所有傳真機都有標籤, 顯示它們的位置. 在你<unk>料紙的地方附近, 尋找一張摺疊的角落的紙張. 您可以在此符號上看到,紙張的一面有線條,另一面是空白的. 如果摺疊的角落有線條, 這意味著紙張必須輸入傳真機與空白麵面向你. 如果摺疊的角落是空白的,這意味著你必須把紙張的正面面向你. 傳真機最好使用標準尺寸的紙張. 傳送非標準尺寸的東西可能無法工作,可能會堵塞或損壞您的傳真機. 如果您需要傳送非標準尺寸的物品,比如收據副本,請先複製該物品,然後將複製物品傳真. 傳真機和印表機最常用的紙張大小是A4或美國信封.