根據這個摘要寫一篇文章:  必須遵守清單和規劃. 協同使用資訊. 必須使用不同的顏色來編碼. 清理你的收件箱. 必須保持一致. 省下紙張與時間. 準備準備食物.  條款:
記錄你的時間表,日程表和要做的事情清單, 或是多個可以同步使用的裝置. 如果你很擅長使用筆和紙, 這樣你就不用在周圍<unk>魚. 請在辦公桌上留下一筆筆筆記, 使用手機的日程表和提醒系統預約並收到通知. 試著使用Wunderlist或Todoist等應用程式來管理你的任務. 確保你隨時隨身<unk>帶筆記和其他資料, 或其他員工使用像Basecamp或Trello這樣的專案管理軟體. 使用Dropbox或Hightail等程式傳送檔案. 這樣就可以一眼瞭解所有資料. 或是任何你想要描繪你的工作方式. 請使用標籤或標籤來標記檔案,託盤和筆記本, 許多網頁及手機應用程式, 請立即將電子郵件儲存到檔案<unk>中,如果您需要重新檢視它,請將它標記為未閱讀,如果您確定不再需要它,請將它存檔或<unk>除. 或是按專案,員工或型別標籤. 試著立即回應,<unk>除或記錄電子郵件的資訊. 清理和處理所有留在收件箱中的東西. 請將相同型別的資料放在特定的地方, 這樣你就不會在餐巾上記下別人的名字和電話號碼. 請將會議筆記與其他筆記分開, 避免印刷以節省紙張, 如果可能, 掃描並儲存紙檔案的副本, 儘管可能, 只要轉發數位檔案,提醒,備忘錄, 購買或讓辦公室經理/購買者知道你在最後一盒或容器上有什麼東西, 而不是一旦它們都消失了. 這樣可以省錢, 在你的辦公桌或工作空間整理用品. 請使用有標籤或有顏色的容器,