文章: 在給助手留言之前, 問問這是否是聯絡的最佳方式. 有些人更喜歡與助手接觸, 但其他人更喜歡聽語音郵件. 使用對方喜歡的方法留言. 通過在每條資訊中包含這些資訊, 在留言中至少兩次提及您的姓名和電話號碼. 如果這個人不認識你,請拼寫你的名字,這樣你就可以確定他知道是誰打電話給他. 你不想因為你的資訊被誤解而錯過談話的機會. 重複任何重要資訊,以確保與您聯絡的人接收到. 人們開始害怕回電話, 在您的訊息中包括預計的通話時間. 最重要的是,堅持下去. 不要求十分鐘,然後花一個小時. 確保你的估計是準確的. 考慮這樣說:"我需要你10分鐘的時間. 什麼時候我們可以安排15分鐘來討論我們的專案? 考慮對方的日程安排, <unk>你能預留30分鐘來談談這個問題嗎? 如果有具體的問題或話題需要在電話中回答,請提前給同事發郵件或發簡訊. 這樣她就能更好地為談話做好準備, 不要假設你的同事知道你的最後期限. 讓您打電話的人知道, 我需要這些資訊, 這篇文章要說什麼?
留下一個訊息. 包含您的姓名和電話號碼. 慢慢說話,說得很清楚. 提供預計的通話時間. 提供一個"議程"來進行這次會議. 告訴這個人你需要的資訊是多麼快.