下一篇文章的概要是什麼? 這種型別的組織系統最適合那些傾向於在腦海中按時間順序對事件進行分類的人, 為了按時間順序整理員工檔案,您將為每個員工建立單獨的檔案. 在那個員工檔案中, 你將按時間順序列出所有相關檔案. 例如,一個員工的檔案可能以已填寫的求職申請,簡歷/簡歷和W-4開始,然後在後面新增新的檔案,如年度績效評估. 這種型別的組織系統最適合那些傾向於看大局的人,儘管個人偏好是主要決定因素. 這種型別的組織需要按檔案型別分組檔案, 並將所有類似的檔案與每個員工放在一起. 例如,你可以有一個檔案包含所有員工的毒品測試,另一個檔案包含所有員工的績效評估, 您應該按字母順序排列檔案,以便在需要時更容易找到每個員工的表格. 大多數政府都制定了有關公司必須為每位員工保留哪些檔案的法律. 確保您根據當地和國家法律進行檢查,以確保您按照其要求維護人員檔案. 員工檔案應包括與招聘/申請流程以及員工與公司之間的關係相關的所有資訊. 這包括與績效評估,員工表彰甚至處罰相關的檔案. 大多數法律要求企業至少儲存3年的檔案 (即使在僱員被解僱後),但建議至少儲存5年的檔案,以應對意外事件. 雖然整理和維護原始檔案很重要,但還不錯製作這些檔案的電子副本. 如果紙質副本丟失,損壞,毀壞等,這可能會很有用.  摘要:
使用時間順序的組織系統. 根據文件型別對檔案進行整理. 附上所有必要的檔案. 通過電子副本備份您的紙質副本.