這篇文章要用一句話來總結. 傳送信件通常是正式的, 遠距離的, 電子郵件與部落格一樣, 在對讀者說話時使用第二人稱"你". 請使用熟悉的表達方式來幫助讀者與您聯絡, 這樣讀者就能感受到與你有聯絡, 使用基本字型並簡化電子郵件的視覺吸引力. 只是使用簡單的 serif 字型就足夠了. 也不要使用兩種不同的字型來標題和文字. 這樣一來, 很容易讓讀者瞭解這段經文. 您的電子郵件也應易於閱讀, 沒有人會說話, 您的文字應該清晰,沒有錯誤 (沒有語法或拼寫錯誤), 如果你想確保你的電子郵件被開啟, 如果你註冊 MailChimp 這樣的電子郵件服務, 您可以檢視點選率,開放率,閱讀報告等指標. 透過這些資料, 您可以知道哪些主題是最受歡迎的, 另一項電子郵件服務的幫助是, 也需要大量的時間來整理列表,將您的傳送列表分解為符合您的電子郵件帳戶的要求 (大多數電子郵件提供者設定每封電子郵件約50個收件人的限制),回覆個人,並處理來自不活躍的電子郵件地址的電子郵件. 定期檢查您的電子郵件清單, 確保您將它傳送給那些更有可能閱讀它的人, 這樣你的指數會提高, 在不同群體的捐贈者身上, 如果你有一群人會定期回覆你的電子郵件, 你知道他們通常不會用不太正式的口調開啟你的電子郵件. 還有對初學者的電子郵件, 您也可以使用電子郵件服務提供商, 提供令人鼓勵的資料, 這項資訊可以在開頭段落或行動號召中, 人們喜歡在知道自己已經做好了一些事情時, 在收到捐款後, 請記得向捐款人個人致謝. 這項簡單的行為可以保證未來捐款重複. 想盡快傳送這封電子郵件, 如果你每月收到大量捐款人,  摘要:
這樣的口音比寫信更輕鬆. 讓文字易於閱讀. 註冊電子郵件服務. 請確保你的名單關心你的原因. 透過分段來個人化. 包含支援您募款的資料. 在收到捐款後,