用一句話描述下面的文章是什麼:  在某些情況下,例如私人出售個人物品的合同, 合同的另一方應該有副本. 如果合同是與一家大公司簽訂的僱傭或銷售合同, 確定合同的確切擁有者可能會更加困難. 這裡有一些指導方針可以幫助你確定誰有合同. 如果合同的另一方是個人,他或她應該擁有合同原件,並由您兩人簽名. 如果公司或組織是合同的另一方, 你需要找到合適的人在組織中誰可能有一個合同的副本. 公司的人力資源 (<unk>HR<unk>) 或法律部門將是一個合乎邏輯的起點. 如果沒有人力資源或法律部門,或者您無法找到各部門的電話號碼,請簡單地撥打公司的通用電話號碼. 任何接電話的人都能告訴你哪個部門保留了公司合同的副本, 首先要檢視你的個人檔案,看看你是否有記錄顯示與你簽訂合同的人或企業的聯絡資訊. 接下來,在電話簿或網上查詢特定的聯絡資訊,比如郵政地址,電話號碼或電子郵件地址. 社交媒體網站是另一個潛在的聯絡資訊來源. 如果您有正確的聯絡資訊,您可以更容易地聯絡與您簽訂合同的人或企業. 要求的型別將取決於它是向誰的. 例如,如果您親自認識簽訂合同的當事人,那麼打電話可能是最合適的請求方式. 要求向一家大型公司傳送的請求可能需要正式的信件. 接下來的內容應該幫助你決定什麼樣的請求最合適. 接電話 對於許多合同要求,直接打電話給擁有合同的人是最好的. 如果您知道簽訂合同的人,並且您知道他或她的電話號碼,那麼電話請求可能是最合適的. 電子郵件 如果您無法通過電話聯絡持有合同的人,或者您沒有直接聯絡他的電話號碼,您可以傳送正式的電子郵件,要求提供合同副本. 請將簽名的副本寄給您,並提供您的郵政地址或電子郵件地址. 這是一封信. 如果美國國稅局 (<unk>IRS<unk>),軍方等政府機構或一家大公司擁有合同,您可以寫一封正式信,要求提供合同副本. 不要通過認證郵件向政府機構傳送信件,因為政府機構通常不會簽署. 您可能希望附上一個標有您自己的地址的蓋章的信封,以確保郵寄給您一份. 在人. 如果通過電子郵件,電話和/或書面請求沒有成功,您可能希望親自訪問該人的辦公室或工作場所,以要求獲得合同副本. 如果該人接受預約,請打電話預約. 如果不願意,請到他或她的辦公室或工作場所拜訪,並準備等到他或她可以自由見到你. 線上. 根據合同的型別,您可以通過填寫簡單的申請表在網上申請一份合同. 例如,國家檔案和記錄管理局保留所有政府合同的副本. 這包括任何軍事徵兵合同. 您可以訪問國家檔案和檔案管理局的 [1] 並填寫此類請求. 同樣,如果您需要U-Haul租<unk>合同的副本,您可以訪問U-Haul的網站 [2]並通過其線上表格請求副本.  摘要:
找出誰有合同. 獲取相關方的聯絡資訊. 決定哪種型別的請求最合適.