作為會議主席, 你的職責之一就是讓討論繼續進行, 你的角色並不是在每一個問題上發表意見, 有一些靈活性. 讓其他與會者自由地談話, 你可能會發現,你需要巧妙地結束或改變某些話題,以保持討論的軌道,但你不應該覺得你必須控制會議的每一個方面. 畢竟,這是一個協作過程. 在會議進行時,請關注您的議程. 如果你的時間不夠,你可能需要跳過某些討論主題,或者為了時間的利益,把它們推遲到後面. 如果討論的話題非常重要,請不要害怕這樣做. 作為會議主席, 你的工作是確保開放, 有效的討論. 如果您注意到某些與會者可能有相關知識, 你不必直接挑戰或呼喚他們, 簡單地說"我認為史密斯太太的專業知識會很有用", 難以記住,出席會議的每一個人都在討論的主題上有著不一樣的經驗或知識. 為了確保所有出席會議的人都明智地使用了他們的時間,你可能想利用這個機會來簡化一些複雜的問題或話題. 那些不太熟悉的觀眾無疑會欣賞這一點. 會議會非常無效. 試著確保你來討論的每一個重要問題都得到解決. 不要讓與會者對未解決的問題進行指責或提供模糊的藉口. 試著找出沒有人願意討論的問題, 雖然這不一定是每位與會者想要的, 但這些<unk>尬的問題正是最需要回答的, 確保重要決定被記錄下來 (如果您有官方記錄保持者或記錄員,請將此任務分配給他們). 如果您要麻煩問一些困難的問題, 您需要確保您得到的答案得到了充分的記錄. 很多人認為會議是浪費時間. 為了避免會議延長時間, 如果你的會議似乎比你預期的要長,不要害怕把某些不重要的問題或談話推遲到晚些時候. 準備好隨時調整你的時間表, 以確保沒有一個出席者的寶貴時間被浪費.  摘要:
引導討論,但不要主導它. 鼓勵所有與會者參與. 確保每個人都明白正在討論的內容. 不要忽略困難或<unk>尬的問題. 記住自己的時間.