這篇文章的總結:  複製編輯有不同的層次 (例如基線,標準和實質). 較低階別的複製編輯不那麼徹底, 除非你收到具體指示做更多或更少. 如果您正在進行基準編輯,您將糾正拼寫,字型,標點和風格上的錯誤. 還要檢查文章中的大寫和拼寫是否一致. 如果您正在進行標準編輯,您將在基線編輯中執行所有活動,檢查一致的寫作風格以及文字與任何圖形之間的邏輯關係. 刪除多餘的文字. 如果您正在進行實質性複製編輯,您將執行包括在基線和標準編輯中的所有活動,並進行更多的重寫. 你重新寫出文字以提高其一致性,風格和流動性. 你可能會重新安排句子或重新安排段落. 您也可以將被動語音改為主動語音. 每個手稿都不同,作者都有自己的獨特寫作風格. 在開始編輯之前閱讀會讓你瞭解作者想說什麼,這將有助於你開始編輯. 在閱讀這篇文章時,你可能會注意到需要更多關注的部分. 這一初步閱讀還可以幫助你計劃如何處理編輯過程以及具體步驟. 例如,一些編輯可能更多地關注段落和想法之間的過渡,而另一個編輯可能更多地關注語法和標點. 在第一次閱讀時不要進行任何編輯. 只有專注於熟悉文字. 記住,對於短篇文章,例如文章或小冊子,你將能夠多次閱讀文件. 如果您正在編輯一篇較長的作品,比如小說或論文, 這一次你讀這段文字時, 你正在檢查文字的整體流程和結構. 閱讀時問問自己:這些資訊是按邏輯順序的嗎? 提供的資訊是容易理解的嗎? 有沒有特定主題的術語和術語? 有沒有未解答的問題? 有沒有過度使用的句子或詞? 思想之間是否有平穩的轉變? 寫作有沒有變化? 回到文字的開頭,並獨立地閱讀每一句話. 修復任何您發現的打字,標點,拼寫和語法錯誤. 不用擔心句子的流動或整個文字. 你每次都在編輯一個句子. 使用紙質副本並用索引卡或其他紙張掩蓋其他句子可能會有所幫助. 這將使您的眼睛一次集中在一個句子上. 注意使用括號,引號,逗號,半點和<unk>圓的正確使用. 也要正確使用"他們的",他們",和"那裡"以及其他同義詞 (即聽起來相同但拼寫不同的詞). 在編輯時隨身攜帶字典. 文字可能需要以特定的風格 (例如芝加哥,AP,APA等) 或格式編寫,取決於它在哪裡出版. 例如,如果您正在為學術期刊複製編輯手稿,該期刊可能有特定的格式要求. 如果作者被允許使用任何風格, 格式和風格會影響很多不同的東西,比如拼寫 (例如目錄與目錄),邊緣,字型,頁面編號,標題和腳註. 文章的風格應該是正確的,並且在整個文字中都是一致的. 當所有句子被編輯後,回到文字的開始,並給它最後一個閱讀. 檢查你的工作,糾正你可能第一次錯過的任何錯誤. 您還要確保您的編輯沒有在文字的流動和可讀性中產生額外的錯誤. 你也可以讓另一個人讀這段文字, 讓他們標記錯誤, 而不是自動修改. 重要的是你看到了你錯過了什麼. 記住,你可能沒有時間在更長的文章上閱讀一次以上,所以計劃在第一次閱讀時徹底閱讀.  摘要:
確定複製編輯的水平. 沒有改變任何內容. 從頭到尾閱讀整個文字. 讀一句一句的文字. 正確的格式和風格. 進行最後的閱讀.