文章:如果您正在做演講,請始終包括一些實物內容,讓參與者可以使用. 簡要介紹您在演講中要說的話,幷包括額外的圖形或視覺效果. 在介紹中不包含的附加資源請包括在介紹中. 例如,如果你的演講是關於消防安全的, 無論您的培訓計劃是手冊,演講或其他媒介, 告訴參與者該計劃的目標. 這樣,他們就能看到他們即將收到的資訊是如何構成培訓的最終目標的. 寫下這個目標在手冊或宣傳的第一頁之一. 使用一個明確的說法,比如: <unk>在這個程式結束時,你將知道如何做... <unk>如果有多個目標,請將它們分為A,B和C,以進一步明確. 告訴參與者培訓計劃,讓他們知道預期什麼. 如果您要做演講,請在投影機上或在您提供的宣傳片上列出時間表. 如果您正在編寫手冊或模組,請在第一頁中列出內容目錄. 對於長時間的演講, 總是安排休息時間. 你的參與者會在持續數小時的會議中分離. 如果要討論很多內容,請考慮在幾天內進行多次會議,以吸引參與者的注意力. 如果你的訓練計劃包括多個目標, 如果你試圖在同一部分涵蓋不同的技能, 如果有必要, 把它們分成小部分. 這將使你的專案更容易參與. 按照邏輯組織不同的部分. 例如,不要把第一部分寫成"與客戶互動",第二部分寫成"接電話". 沒有任何意義, 因為"接電話"應該是第一位的. 通過使用一個有效的事件順序來提高每個技能. 培訓材料應該容易閱讀和參考. 如果您正在編寫手冊,請儘可能簡單快速地解釋一切. 捐款也是如此. 儘可能使用分號而不是段落. 如果用完整的句子寫作,請不要使用長段或文字塊. 每隔幾句就跳過一行. 這樣可以讓參與者更輕鬆地閱讀資訊. 如果您不擅長寫簡短簡單的說明,請考慮聘請專業的作家. 你的訓練計劃會更好,更容易跟隨. 這種建議也適用於演講. 不要在投影機上放大塊文字. 使用非常簡短,易讀的句子和標題來吸引聽眾的注意力. 不管你使用什麼樣的媒介來培訓, 這將使資訊更容易追蹤, 但更重要的是, 人們經常更好地學習當他們看到一個視覺表示. 例如,如果要說明如何使用辦公電腦,請包括每個頁面的螢幕截圖和員工應該點選的圓形區域. 這比解釋每個按<unk>的位置更好地傳達了觀點. 這篇文章要說什麼?
在所有簡報中附加宣傳片. 從一開始就明確說明培訓目標. 編制內容表或時間表. 為不同的學習目標提供單獨的部分. 使用分字元和短句作為手冊和宣傳單. 在儘可能多的地方展示視覺效果.