這篇文章總結:  寫出粗<unk>的語法和句號的信件, 根據候選人申請的職位或課程型別, 您的文書處理應用程式可能有拼寫和語法檢查功能, 請將您的信件草稿列印出來, 這可能是你根本看不到的錯誤. 您也可以大聲閱讀您的信. 這可以幫助你找出語法上的錯誤, 如果在大聲閱讀時發現自己在某件事上<unk>倒, 您的信件應該以"誠意", 請按您打算簽署的全名輸入. 您也可以在輸入名字下方加入聯絡方式, 請在您的信頭或優質紙上印出一張. 請使用藍色或黑色墨水簽名. 請將簽名的信件複製為自己的紀錄, 如果您是以官方身份為候選人的上司寫信, 請問候選人該如何寄信給收件人, 如果您使用電子郵件傳送信件, 尤其是如果你寫的是學術推薦信, 或是專業許可證的推薦信, 但在其他情況下, 您必須直接將信寄給收件人, 儘管如此, 如果你直接寄信給收件人, 這樣收件人就知道候選人沒有改變信的內容. 請注意生產日期. 您的信件不會遲到或被取消. 這可能會對候選人造成不良印象,  摘要:
請仔細閱讀你的信. 這封信請簽名. 提交您的信.