這篇文章要用一句話來總結. 重要的是要根據觀眾選擇正確的詞語. 或是寫一份求職的信件時, 留下非正式的語言, 選擇正確的單詞也意味著向聽眾解釋這些單詞或句子, 您可能需要解釋在您的報紙或電子郵件中出現的技術術語, 聽眾可能已經熟悉這些技術用語, 在書面溝通中最常見的錯誤之一就是誤用特定的字. 但事實上卻有完全不同的意思. 實際上你指的是美國原住民不是一體的文化. 請問一下:我知道這個詞的定義嗎? 這裡有許多字的意思你不清楚, 有時你會寫一句話, 您可能會寫出"我看了男孩的私人地方", 常見的詞語是過度使用到失去原來的效果或意義的. 這些平凡且常常刻板印象的表達方式應避免, 試著用"今天"或"現在"來寫. 而不是寫"死得像門釘一樣", 不同型別的書面溝通有不同的要求. 例如電子郵件與企業報告的要求不同. 寫給保險公司的信也會與為員工寫的一套指南有所不同. 請使用專業的語氣寫信和正式的電子郵件. 寫給朋友的信或電子郵件時,  摘要:
請考慮你的觀眾. 在需要時解釋不熟悉的概念,用語和資料. 知道你使用的詞的定義. 請注意不良含義. 請不要使用俗語. 選擇適合每一種特定書寫形式的文字和結構.