條款:員工手冊應為每位員工易於閱讀, 試著用易於接近的和清晰的口調吸引每一位員工. 請想像這本手冊是你與僱主的一場對話. 請使用清晰和友善的口調與員工交談, 但這並不意味著你的員工手冊必須充滿言辭或術語. 這樣的語言不僅會讓你更容易理解, 這樣的法律條款很難理解, 避免使用"管理"或"權威"等正式詞語. 請使用"我們"或"僱主", 您希望使用平淡的語氣, 避免在手冊中列出太過苛刻或不合理的指南. 您希望手冊能為您的員工提供有用的指南, 請盡量讓手冊簡短且有趣, 內容僅足以滿足州政府對員工手冊的要求. 你不想讓你的員工被大量資訊或嚴格的規則所淹沒. 您的員工手冊是一份關鍵檔案, 您應該讓律師或法律審查人員檢查手冊, 這項法案將會在法庭上通過,  這是什麼?
保持對話的基調. 避免使用俗語或複雜的語言. 必須遵守可實現的規則和指南. 在使用手冊之前,