您可以在收到RFP時提交商業建議. 大型企業和政府機構在需要商品或服務時會發出RFP. 例如,被起訴的企業可能會向不同的律師事務所傳送申請,要求他們提交商業建議. 政府也可以在需要購買某種產品時發出RFP. 在起草商業提案之前,您必須完全瞭解RFP的某些資訊. 確保您能夠滿足客戶在 RFP 中所述的要求. 例如,如果您不能在預算內或滿足客戶的時間表,那麼您不應該提交提案. 您不需要提交商業提案作為RFP的迴應. 您可以聯絡您認為可以使用您的服務的企業. 您希望您的商業建議能夠滿足客戶的實際需求. 這意味著完全瞭解客戶, 並清除在RFP中的任何混<unk>. 你應該總是走進客戶的鞋子, 試著從他們的角度看問題. 為了幫助這個過程,你應該打電話,並得到以下問題的答案:是否先前嘗試解決這個問題. 他們為什麼失敗? 客戶在評估商業建議時會使用什麼標準. 組織是否有任何擔憂. 組織的運營政策. 您希望確保您的提案符合這些政策. 你希望你的商業提案能夠被閱讀. 這意味著字型的尺寸和風格應該適合讀者. 一般來說,你可以使用時代新羅馬12點. 您還可以檢視您的行業中使用的示例提案. 在您最喜歡的搜尋引擎中輸入"商業提案樣本",然後輸入"您的行業". 網上還提供商業提案模板. 這樣做可以讓你的商業建議看起來更專業. 你應該有一個標題頁作為你的商業提案的封面. 標題頁應該包含以下資訊:您的姓名您的公司的姓名您提交提案的人的名字您提交提案的日期 商業提案確定問題並提出解決方案. 因此,你應該首先用簡單明確的語言確定客戶的問題. 解釋為什麼當前的情況是客戶的問題. 例如,你可以寫下"Mathis健身房需要會計和工資服務,因為業務繼續增長並僱用更多員工. 目前,所有的會計工作都是由管理層完成的,管理層必須把越來越多的時間用於會計. 通過外包這項任務,管理層可以專注於其他業務優先事項,如營銷和進入新市場. 你可能需要解釋背景,以便讀者理解建議. 例如,你可能需要為讀者確定以下問題:如果以前的解決方案已經嘗試過並且失敗了. 是否有人要求你撰寫商業提案. 如何參與專案或意識到問題 雖然你的商業建議應該用簡單明確的語言寫成,但你可能需要為讀者定義一些術語. 記住,你可能會把你的商業建議提交給一個懂得行業術語的採購部門. 但最終決定的人可能不太熟悉行業術語. 您可以先起草商業提案,然後再檢視可能對讀者不清楚的條款. 如果您使用的是獨特的術語, 也請定義它們. 例如,根據業務,術語"財政年度"可以用多種方式定義. 如果您有很長的商業建議,那麼您可能希望提供介紹後的概述. 您可以總結下面的部分. 例如,您可以寫下:"這個商業提案有四個部分. 在此介紹之後,我們將在第二部分提供所建議的解決方案,時間表和益處的解釋. 在第三部分,我們提供了詳細的預算和一套標準合同條款. 最後,在第四部分,我們總結了我們的經驗,並確認我們提出的解決方案是正確的行為方式.  摘要:
仔細閱讀申請書. 問問題. 格式化你的檔案. 新增一個標題頁. 介紹問題或業務需求. 如果有必要,請提供背景. 定義任何關鍵詞. 提供提案的路線圖.