這篇文章要用一句話來總結. 如果電子郵件不需要回覆, 如果您收到不關乎主題的電子郵件, 他們可能會對你的工作習慣做出猜測. 或是"大家都知道你的會議不會持續整個下午". 只要你的經理知道真相, 如果需要回應, 在傳送電子郵件之前, 請大聲閱讀, 這可能聽起來很粗暴. 您的回應必須冷靜且專業, 您可以花一整天的時間回覆. 寫出你的回應後, 如果你知道自己寫的出於情緒, 請在最後加入電子郵件地址, 也不要提供長時間的個人辯護. 如果你想<unk>制不禮貌的行為, 選擇一項與工作相關的主題, 確保您的電子郵件是專業的方法之一, 實際情況包括具體的事物, 舉例來說, 如果不禮貌的電子郵件詢問報告的狀態, 這項報告已於今天早上發表, 這份新報告將於下午發表. 這樣讓回應的重點在於你被分配的工作和你的計畫的進度, 但這只會讓情況更糟. 沒有任何問題. 請不要指責他們很粗魯. 請不要將自己的感受放在電子郵件中. 請問一下電子郵件中是否有任何部分是為自己辯護.  摘要:
如果不需要回應, 保持專業的態度. 寫下自己的回應. 簡化你的訊息. 沒有任何事實. 請不要在回答時表達情緒.