文章:如果您使用的信封有一個透視的"視窗",其中收件人的姓名和地址將顯示, 您的信件格式是非常重要的, 這樣這些資訊將正確排列. 為了對商務信件進行格式化, 您首先應該確保您的邊緣在文書處理器的各側設定為1英寸 (2.5釐米). 在輸入日期和收件人的地址時, 請確保文字與頁面的左側對齊. 字母應該是單間的,除了段落之間的段落. 段落之間應該有兩個空格. 整個字母應該是左排. 從頁面頂部到你輸入第一行文字 (日期) 的位置, 應該有大約2英寸 (5.1釐米) 的空白空間. 輸入完整的日期 (例如2016年4月1日而不是4/1/16). 在日期和接收者資訊之間留下一個空格. 輸入收件人的全名 (例如:Mr. John Doe),按鍵輸入並輸入收件人的地址,再按鍵輸入並輸入收件人的城市,州和郵政編碼. 在收件人的聯絡資訊和問候之間一定要留一段空白. 要利用信封的視窗, 您需要將信件摺疊, 使收件人的姓名和地址向外. 如果您想將姓名和地址顯示在視窗中, 如果信中包含敏感資訊,最好使用沒有視窗的標準信封. 這樣一來, 摺疊後, 便能更容易看到姓名和地址的位置. 如果您做得對,您將無法閱讀這封信的文字. 寫信時,要把文字寫向下,但要確保信件的排列方式使得收件人的姓名和地址最接近你. 收件人的姓名和地址將是你最接近的東西. 拿起紙上三分之一,向下摺疊. 如果您不確定距離有多遠, 拿起紙張的下半部分, 折起, 擺脫你. 收件人的姓名和地址現在應該可以看到. 收件人的資訊面向信封的前面. 插入字母,使資訊可以通過視窗顯示. 如果您看不到收件人的資訊, 取出信件並將其轉過來 (收件人的資訊仍應面向視窗).  什麼是總結?
確保您正確格式化了這封信. 把字母折成一個<unk>z折. 開始用字母,使文字向下. 把這封信排好,使其倒立. 把頂部折下來. 把底部摺疊起來. 把摺疊的信放進信封中.