總結下面的內容: 點選在"P.O. #"旁邊的"<unk>[No.]"的行 輸入您將分配給此購買訂單的購買訂單號碼. 您可以為購買訂單號碼分配任何字母數字程式碼. 你應該想出一個對你的公司有意義的命名規則, 點選"日期"旁邊的"<unk>[點選選擇日期]<unk>"的行. 點選向下箭頭. 你會看到一個日曆. 選擇您想要用於購買訂單的日期. Word 將在購買訂單模板中填寫此日期. 點選這些行來編輯它們. 點選"賣方名稱"的行,輸入您購買商品的公司名稱. 點選下面的行,輸入他們的地址和電話號碼. 如果您有該公司的客戶號碼,請輸入此處. 例如,假設<unk>養狗的人會輸入她購買商品的賣家的名字和地址,例如<unk>物供應商,公司,和地址,456動物大道,Puppyville,PA 19123. 點選這些行來編輯本部分的資訊. 輸入聯絡人的姓名和公司名稱. 輸入他們的地址和電話號碼 如果發票地址與運輸地址不同,您可能需要輸入列並將其新增到模板中. 突出表示"傳送給"和"公司名稱"的單元格. 在"表工具"下點選"佈局"選項卡. 點選"左插入"或"右插入". 這將是兩列,左或右. 如果您在之前的步驟中使網格線可見, 您將很容易看到您現在可以輸入您的收費地址資訊. 複製寫著"傳送到"的單元格和旁邊的可編輯單元格. 把它們貼上到你建立的新單元中. 將"傳送到"字更改為"發票到"字,並輸入發票地址. 例如,假設<unk>養小狗的人把所有的賬單都寄給她的會計, 而不是寄給她的企業. 她會在購買訂單上建立一個"賬單到"部分,其中包括她的會計師的姓名和地址,商業賬戶公司,789主街,帕皮維爾,賓夕法尼亞州19123. 點選標註"運輸方式"的單元格,並輸入您希望供應商使用的運營商. 輸入運輸條件. 這包括成本,包裝要求和責任轉移等資訊. 最後,輸入交付日期. 這是您預期收到商品的日期. 例如,購買洗髮水的養狗者知道, 通過USPS的優先發貨, 她將獲得5.95美元的平價運費. 在方法中,她會輸入"優先發貨,USPS",在條款中,她會輸入"平價發貨5.95美元. 在模板的底部,微軟Word新增了一些建議的條款和條件. 如果你喜歡這些,那麼你可以保留它們. 如果您想更改或新增任何,請輸入這裡. 輸入一個行資訊每個專案你想包括在這個購買訂單. 輸入您想要的物品數量. 輸入專案號碼,這是供應商用來識別特定產品的號碼. 輸入商品的描述. 輸入單位成本,或一個銷售單位的成本. 然後輸入行總數,即所有你想要購買的單位的總數. 在這個例子中,她購買了10瓶洗髮水, 在數量下,她會輸入5個 (因為5個包裝×每包2瓶=10瓶). 在商品號碼下,她會輸入"ABC123", 在描述下,她會輸入"兩瓶Scratchy Suds的包裝"的名稱. 在單位價格下,她會輸入12美元. 線上總數下,她會輸入60美元 (5包x12美元=60美元). 首先,通過加上你在購買訂單上輸入的所有專案的成本來計算部分總額. 然後計算適用的稅. 例如, 整體商品的成本是60美元. 她還加上6%的銷售稅 (60美元乘以0.06美元=3.60美元). 購買訂單的總額為63.60美元.  摘要:
建立購買訂單號碼. 輸入日期. 輸入供應商的資訊. 提交給"船"的資訊. 定義運輸方式和條款資訊. 具體說明條款和條件. 表示您購買的產品. 計算購買訂單的總數.