文章: 避免丟棄任何包含賬戶賬單,法律檔案,信用卡和社會保障號碼的檔案. 沒有人可以偷竊這些資訊. 一旦紙張被徹底撕碎, 如果您有不可丟棄的重要檔案,如出生證明,社會保障卡或遺囑,請將它們存放在防火保險箱中,以防止它們受到任何損壞. 紙托盤有多層, 可以分離不同型別的檔案. 如果沒有太多空間,請選擇垂直紙盤,如果有空間,請選擇水平紙盤. 放在辦公桌邊緣附近, 標記每一個層, 讓你知道某些檔案應該去哪裡. 你可以在辦公用品店買紙托盤. 紙托盤也非常適合存放檔案<unk>或筆記本. 讓你的辦公桌保持乾淨, 牆壁口袋是塑料托盤,有多個隔間存檔檔案和檔案<unk>. 在辦公桌旁邊放一個牆口袋, 確保各個隔間有標籤,以免你以後混<unk>. 牆上的口袋也可以掛在門後面. 在牆上找一個有足夠空間的公告板, 整理公告板成各個部分,可以把檔案,收據,貼紙和備忘錄等東西貼在上面. 讓最重要的檔案在眼前,把舊的檔案堆疊在下面. 許多<unk>房已經有牆壁可以貼上<unk>指標. 用不同顏色的<unk>指標來標明每種檔案. 例如,你可以用藍色的<unk>掛備忘錄,用紅色的<unk>掛收據. 如果您在辦公桌上沒有空間,也可以把個人照片貼上. 檔案檔案<unk>的顏色各不相同, 檔案檔案<unk>的顏色各不相同. 例如,你可以把不同型別的支出放在紅色檔案<unk>裡,而收入表格放在綠色檔案<unk>裡. 檔案<unk>上的標籤標籤是什麼型別的文件. 一旦你整理好了檔案, 把它們放在檔案櫃裡, 如果您不想購買多種顏色, 您也可以將彩色標籤附加到檔案<unk>的選項卡上. 如果您想減少使用的紙張數量,請嘗試在計算機上寫下任何筆記或日程表. 在電腦上建立檔案<unk>並將檔案分類, 或使用線上程式來整理檔案. 一旦檔案過時,請刪除它, 在雲端儲存站點或外部硬碟上備份任何重要檔案, 如果您有掃描器, 您可以將實物檔案上傳到您的計算機, 這篇文章要說什麼?
<unk>除任何包含個人資訊的無需檔案. 如果您需要將紙張放在桌子上,請將紙張分類到紙盤中. 如果你想把檔案從你的桌子上拿下來, 就掛上一個牆口袋. 掛上一個公告板,這樣你就可以輕鬆地看一下報紙和備忘錄. 檔案<unk>是用顏色編碼的, 嘗試以數字儲存備忘錄和時間表, 以避免使用紙張.