文章:聯絡人名單,尤其是電子郵件清單, 需要志願者協助開設;志願者在預定的時間監控並關閉桌子, 確保最低報價和最低加價要求得到滿足; 選擇願意成為官員的志願者. 這些人需要知道無聲拍賣的規則, 他們會穿著象徵他們是官員的帽子,背心,外套或腰帶. 需要在無聲拍賣場出售商品或服務. 很多商家甚至是你社群的個人也會很樂意協助, 請不要忘記向他們詢問服務與物品. 或是當地高爾夫球場可以提供帶教練打高爾夫球的機會. 如果明年還要重複, 記錄捐款人,捐款人的聯絡方式,贏得者,電話號碼,以及捐款金額. 這樣你就可以確保他們得到他們的物品, 請考慮使用像Excel這樣的電腦程式. 另一位志願者可能願意提供資料. 如果是, 請列出捐贈者的姓名,地址,電話號碼,物品號碼,物品描述及價值. 請在一般商店或辦公用品商店買到的空白貼紙或標籤. 如果您有多件物品, 請將相同的數字放在主清單上的專案旁邊. 請將專案號碼寫在報價表上, 您至少需要剪貼簿,紙和筆. 如果你不使用剪貼簿, 也請購買一些白色貼紙,額外的報價紙, 試著在有慷慨的退貨政策的倉庫商店購買用品. 如果商店需要會員, 請確保這個人有手機, 他們離開後, 你一定會找到其他需要取回的東西. 如果你還沒有, 你也需要一個安全的收銀櫃. 如果你打算使用信用卡 (這是一個非常好主意), 像Square這樣的服務提供能連線到平板電腦和智慧手機的讀取器. 寫下該物品的名稱,簡要描述,價值,以及捐贈者. 包含最低出價額 (一般為零售價值的40%),以及最低出價額的增加. 這樣一來, 產品價格將會越來越高. 請確保有空間記錄投標人的姓名,電話號碼以及他們投標的金額. 如果有人想在拍賣結束前離開, 請一名志願者為服務提供證書. 如果捐贈的服務沒有附贈券, 您也可以使用您自己的禮品證書, 試著在活動前一天安排. 您不僅需要更多的時間來準備, 如果可以, 就在拍賣前一兩天安排, 考慮指派某人去商店購買被遺忘的物品. 如果您有很多物品, 有些東西最好掛在牆上, 請不要擔心如果報價表沒有在商品旁邊, 只是讓它靠近. 這就是數字的意義. 這樣的招標單很容易被吹走或被撞倒. 這樣才能確保安全. 這是一個簡單而方便的策略. 您也可以使用油漆膠帶將招標單固定起來. 這篇文章要說什麼?
招募志願者. 要求捐款. 列出所有物品的價值. 請把每件商品都加上一個號碼. 請列出你需要的物品, 列印出招標單. 開始早點準備. 請將所有物品和報價表擺出來, 請確保報價表.