在 Excel 輸入檔案時, 特定的字元會被用來決定 Excel 表格的每個單元格的資料. 透過在輸入前進行幾步格式化步<unk>, 這樣的方法尤其有用, 這種方法最好用於多項專案列表, 在開始轉換過程之前, 這意味著修訂任何句號錯誤或重新編排任何不符合其他記錄的記錄. 這樣才能確保資料傳輸正常. 顯示通常隱藏的格式字元, 您可以點選"顯示/隱藏段落標記"按<unk>或按下Ctrl+<unk>Shift+*鍵, 您將使用這些標記來插入Excel用來區分單元格的字元. 但你必須暫時<unk>除它以幫助格式化過程. 您會在不久的將來重新加入. 這樣最好在一項專案結束時加上一個段落標記, 按Ctrl+H開啟"尋找與替換"視窗. 在"尋找"欄位輸入"p". 這是兩行段落符號的程式碼. 如果每一項是單行, 並沒有空白行, 在"替換"欄中輸入一個區分字元. 請確保它不是檔案中任何地方出現的字元, 點選"替換所有" 您會注意到這些專案可能會自己組合, 但只要分界符在正確的地方 (在每個專案之間), 您可以按Ctrl+H開啟"尋找與替換"視窗. 移除"尋找"欄位中的 ^p標記之一. 在"取代"欄位的字元變更為逗號, 點選"替換所有" 這將把剩下的段落符號替換成逗號分隔符, 您的列表將不再是一個列表. 任何資料都將在同一行上, 這最後的"尋找與替換"步<unk>將將您的資料返回列表, 按Ctrl+H開啟"尋找與替換"視窗. 在"尋找"欄位輸入"~" (或你最初選擇的任何字元). 在"替換"欄位中輸入"p". 點選"替換所有" 這會將您的記錄重新分成以逗號分隔的個人組. 現在您已完成格式化, 這將讓Excel閱讀並解析您的資料, 點選"檔案"選項卡, 點選"儲存為型別"下拉選單, 請選擇您喜歡的檔案名稱, 如果"檔案轉換"視窗出現, 您可以使用Excel開啟它. 點選"檔案"選項卡, 選擇"所有Excel檔案"的下拉選單, 在文字輸入導覽器視窗中, 在"分隔器"列表中選擇"逗號". 您可以在下方的預覽中看到這些專案如何分開. 請按下一個>. 選擇每個列的資料格式,  摘要:
瞭解該檔案將如何轉換. 掃描檔案以查詢任何格式錯誤. 在您的Word文件中顯示格式化字元. 請將段落標記置於每個欄位之間, 請將每個專案分成不同的欄位. 取代界限字元以完成格式化過程. 儲存檔案為單字檔案. 開啟這個檔案.