尤其是如果你的營地不止一天, 確保你每天準確地記錄出誰來露營的名單. 除了知道每天誰會參加營地活動外, 負責人還應該記錄每個營地人的緊急聯絡號碼, 以及有關過敏或飲食限制的清單. 露營者會感到口渴和胃口. 確保帶來充足的零食和水, 在活動之間一定會有大量的休息時間,在開車時,在等待食物時等等. 營地的一大優點是活動的自發性. 不用擔心要遵守時間表, 讓露營者變得富有創造力, 營地傳統是許多不同夏令營的區別. 在營地的一天 (或幾天) 裡,請營員們想出營地名字,歌曲,吉祥物以及他們想要維護的任何傳統. 這將使經歷更有趣. 在第一天的活動中, 你甚至可以讓營員在海報或其他創意表面上為營地做一個標誌. 如果你的營地要持續幾天, 您還應該提供一張一般清單,提醒營員攜帶防晒<unk>,泳裝,毛巾,棒球手套或任何其他相關必需品, 最重要的是,要注意露營者. 試著讓每個人都參與其中, 如果這意味著改變計劃在最後一刻以娛樂的名義,去做. 所以請聽聽他們的反<unk>,  摘要:
保持一個出席表. 提供聯絡方式. 提供大量的零食和水. 保持遊戲在手. 當需要時,忘記時間表. 建立傳統. 提醒露營者他們需要什麼. 好好玩吧!