這篇文章的總結:  您的電子郵件的主題應該是明確的,並且要點. 電子郵件的主題應該讓收件人知道電子郵件的目的. 試著說"討論X主題. 主題應該是六到八個字之間. 如果電子郵件是關於求職的,請包括您的姓名和您正在申請的職位. 如果您要向同事傳送電子郵件, 如果您使用您的個人電子郵件地址用於商業目的,您的電子郵件地址應傳達您的姓名 (即 mary.smith@或MichaelJones@). 電子郵件地址如hotmama@,cutiepie@,或mustlovedogs@不適合商業電子郵件. 如果您為公司工作, 您應該始終使用工作電子郵件地址. 您的電子郵件應該始終以專業的問候開始. "你好"或"怎麼樣"是不合適的 "你好"或"你好"更好. 如果您在問候中包括收件人的名字,請不要使用他們的名字的縮寫版本 (即使用"威廉"而不是"威爾"). 如果某人有性別中立的名字,比如克里斯·史密斯,你不知道這個人是先生/夫人/等等,最好寫"親愛的克里斯·史密斯". 在寫職業電子郵件時,你應該使用正式的英語. 避免在電子郵件中使用<unk>語和口語. 不應使用縮寫,表情符號和簡訊語言 (例如Lol). 您的電子郵件應該簡潔. 讀者不僅是忙碌的人, 也可能在手機上閱讀你的電子郵件. 簡短,準確的電子郵件比較容易閱讀和回覆. 試著在電子郵件中不多討論一個主題. 電子郵件是一種簡短的溝通方式. 如果你不能簡要地談論這個話題, 你可能需要打電話給他. 除了使用清晰簡潔的語言外,你還應該大聲閱讀電子郵件, 你不想聽起來粗暴或突如其來的. 記住你的電子郵件必須為自己說話. 你不是為了傳達讀者的語氣和意圖. 電子郵件中沒有身體語言和面部表情. 另外,幽默在電子郵件上也沒有什麼好處. 結束電子郵件是很重要的, 你應該以"謝謝"",謝謝你"或"真誠地"和你的名字為結尾. 您的電子郵件也應該包含一個簽名. 你的簽名讓讀者知道如何聯絡你. 應該包括您的姓名,公司,地址,電話,電子郵件地址以及網站連結, 在傳送電子郵件之前,你應該多讀一遍. 不要依賴拼寫檢查. 人們會注意到語法上的錯誤和拼寫錯誤或缺失的單詞. 當你通過電子郵件首次介紹自己時, 校對尤其重要. 你想給人留下良好的印象, 在校對時,你應該問自己:"我是否清晰而簡潔?" "我是否包括了一些不必要的資訊?" "我可以拿出什麼東西?" 您還應該確認您的電子郵件是向正確的收件人傳送的. 給錯誤的人發電子郵件可能會很<unk>尬.  摘要:
用專業主題標籤你的電子郵件. 有一個專業的電子郵件地址. 使用正式的問候. 使用專業語言. 聽聽自己的語氣. 應該正確地結束電子郵件. 在傳送之前檢閱.