根據這篇文章寫一篇文章"選擇一個與您的電子郵件語調相匹配的簽名. 使用適合你的目的的簽名. 避免任何過於親切的事情. 在簡短或連鎖電子郵件中跳過簽名.  條款:
如果您的電子郵件是正式的,請以"最親切的問候"或 (以更正式的方式) "真誠的致敬"來簽名. 對於不那麼正式的電子郵件,你可能會使用"Take care"或"Cheers"這樣的字樣. 如果您以前收到您正在寫信的人的電子郵件, 舉例來說,如果他們傾向於用"熱烈問候"這樣的簽名, 簽名也可以反映出您的電子郵件的目的. 例如,如果您要提出簡單的請求或簡短地表達對某事的感激,您可以使用"非常感謝"或"非常感謝"這樣的簽名,然後用您的簽名. 除非你非常瞭解你寫信給的人, 一般來說,在商業電子郵件中不應該使用"愛","愛情",或"擁抱". 如果您的電子郵件是長鏈的一部分,或者您正試圖很簡短地和快速地向同事傳達一些資訊,則可能根本不需要包括簽名. 如果您不願意完全跳過簽名, 簡單的簽名如"伯尼斯"或"B"對於簡短的非正式電子郵件來說應該很好.