這篇文章要用一句話來總結. 如果您已有包含標籤名稱和地址的表格, 在 Windows 系統中,點選開始 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"\/images\/thumb\/0\/07\/Windowsstart.png\/30px-Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":"30","bigHeight":"30","授權":"<div class="mw-parser-output\"><p>我編輯了這個 Windows 圖示的截圖. 如果您有Mac, 這可能是一個名為Microsoft Office的檔案<unk>. 該表的第一行必須包含每一類資料的標題. 例如姓名,姓名,標題,地址1,地址2,城市,州,郵政編碼,國家. 這裡的各個標題將會進入一行中的自己的單元格. 每個列標題都必須是獨一無二的, 每一行必須包含一個人的資料. 請輸入Roth在姓氏 (A2) 下的第一個單元格,Ellen在姓氏 (B2) 下的單元格,B3 中的姓名,B4 中的第一個地址部分,B4 中的第二個 (如果有) 部分等. 單元格空白是可以的 (例如, 如果個人的地址不需要"地址2"欄位), 沒有必要在您的資料中使用任何特殊格式, 只有單元格中的資料才會被使用. 在輸入所有標籤的地址後, 選擇"儲存為"並輸入資料的名稱. 在您完成後, 記住你儲存這個檔案的位置,  摘要:
在您的電腦或Mac上開啟Microsoft Excel. 在第一行輸入每一列的欄位名稱. 請在下一行輸入第一個人的個人資料. 請繼續以這個格式輸入姓名和地址. 儲存自己的表格.