這篇文章的總結:  在開始詳細的編輯工作之前, 讓自己熟悉整個文字的內容,語氣和格式. 這將有助於滿足您對文字內容的好奇心,並使您熟悉作者寫作能力和風格. 確保你理解作品的目標. 如果您正在編輯一個長文字 (比如30頁以上),您可能需要一次滑過一章或一節. 如果您正在編輯自己的文字, 在每一篇文章中都會出現拼寫錯誤, 雖然沒有拼寫錯誤,但卻被錯誤使用. 例如,如果作者打算寫"徹底"而寫"透過",就更改錯誤的詞. 如果您使用文書處理軟體進行編輯, 儘管如此,請注意拼寫錯誤, 在編輯文字時, 確保它遵循正確的語法規則. 糾正任何含糊或不正確的語法. 雖然作者可能會認為這些編輯只是表面性的,但正確的語法是良好的副本的意義和結構的組成部分. 如果您不確定某個特定的語法是否正確,請諮詢您的風格指南. 你應該發現和糾正的語法錯誤包括:主體-動詞的分歧. 懸掛或錯位的調整器. 在動詞時代的不一致性. 您需要參考書籍或語法手冊,說明正確的標點使用和規則. 編輯文字,使所有的標點增加對副本的清晰度和易讀性. 這一步的重要部分是確保作者正確使用逗號. 例如,一個沒有經驗的作者可能會在引號之外放置一個點或逗號. 修復任何錯誤使用的 em-或end-dashes,或連線. 那些深深紮根於自己的領域的作家常常忘記, 這在科學或技術文章中尤其普遍. 抓住這些缺失的定義並插入它們. 縮寫詞應該在第一次使用時被定義. 例如,USGS應該被定義為或 <unk>美國地質調查局.<unk> 也應該定義測量單位. 例如,如果您正在編輯一篇關於水文的論文,那麼在首次使用時,應該將ppm定義為百萬分之一. 常見的尺寸如"cm"可能不需要定義. 檢視你的風格指南.  摘要:
在你開始編輯之前, 掃描整個副本. 糾正拼寫錯誤和詞語使用. 糾正語法錯誤. 檢查並修復任何標點錯誤. 確保所有縮寫都已定義.