正式信件的兩種最常見的格式是塊式和縮排式. 字母的每一個部分都會與左邊緣對齊. 每段落的開頭,以及發件人的地址,補充關閉和簽名. 這些字型的不同主要取決於個人喜好;然而,今天在商業信件中使用的字型更為普遍. 這可能是您的家庭或業務地址, 取決於信件是代表您個人傳送的還是代表您的公司傳送的. 你應該包括你的街道地址,城市,州和郵政編碼, 如果您是用大塊寫信的, 您的地址應排在左邊緣. 如果您使用縮排格式, 電話號碼和電子郵件地址通常不包括在傳送人的地址中,但它們是可以接受的. 這應該是這封信寫的日期. 在您的地址和日期之間應該有一個空格,在日期和收件人的地址之間應該有2個空格. 在日期下方的兩個空格中,輸入收件人的姓名,包括他們的禮貌稱號,如先生,夫人,女士或博士. 如果您正在寫一封商務信,請在收件人的名字下面寫出其公司的全名. 對於個人正式的信件,你可以省略業務名稱. 接下來是完整的地址. 這應該包括街道地址,城市,州和郵政編碼. 如果你的信是寫給某個公司或某個部門的, 這將在地址下方2個空格, 在問候上方2個空格. 致敬的目的是向公司或部門. 問候是一種問候, 也許是接待者首先要讀到的. 問候應該與左邊緣對齊. 問候的例子可能包括"親愛的威爾斯夫人:"或"親愛的教授:"如果您使用塊格式,您的身體,恭喜的閉幕和簽名都將與左邊緣對齊. 如果使用<unk>縮格式, 文體將與每段落<unk>縮保持對齊, 關閉將在中間的左邊一個標籤, 與發件人的地址一致. 恭維的結尾應該是"最好的問候"或"謝謝你"這樣的短語,然後應該用逗號. 只有第一個字大寫. 跳過4行,這是你簽名的空格,然後用你的名字結束.  摘要:
您可以選擇塊或縮排格式. 從你的地址開始. 在發件人地址下方的一行包括日期. 收件人的地址以他們的名字開始. 接下來是收件人的名字,以及他們的企業名稱和完整地址. 如果寫信給企業,請加上注意線. 在接收者的地址下方寫一行. 接下來是信的身體和結尾.