根據這個摘要寫一篇文章:  給遲到的人額外的五分鐘. 審查會議禮儀. 堅持議程. 如果有必要,請安排再打電話. 允許至少15分鐘的問答.  條款:
在通話開始時,請準備一些筆記,以開啟小談話. 通過他們的名字,頭<unk>,和他們扮演的角色介紹所有與會者. 如果有人在五分鐘的延遲後到達或加入電話, 等到演講者或主題結束後, 讓遲到的演講者介紹自己. 要求與會者關閉手機以避免背景噪音. 要求他們避免使用等待按<unk>以防止廣播他們公司的等待音樂. 告訴所有在場的人把手機關閉, 遠離會議電話, 確保所有與會者都能清晰地說話, 留意時間,以適應與會者和演講者的需要. 如果時間不夠,請先解決最重要的問題. 如果有人問你不能回答的問題或你沒想到的問題, 不要等到電話結束才做這件事. 在你到達議事日程中的問答之前就做. 詢問每個人下一次打電話的時間和日期. 如果大多數與會者還沒有決定, 在電話會議中, 你可能會很難讓所有人蔘與. 為了防止這種情況發生, 問一些與討論主題相關的人. 你可能會問:"<unk>勃,你已經得到了建立主題文字所需的所有資訊嗎?" 在預定結束時間前5分鐘開始包裝. 如果問答還在進行, 感謝大家的時間,祝大家過好日子或週末.