這是一份簡短的宣告, 您也可以在這篇文章中列出您的辦公室的主要運作地點. 如果您的組織沒有固定地點 (例如您主要是網路團體), 該組織的名稱為ABC小學PTO. 這篇文章將包括你對組織的使命與願景. 這可能是一個基本的單句話. 如果你願意, 該組織的組織是為了支援ABC小學兒童的教育, 這篇文章將探討幾個部分, 包括資格 (誰可以成為會員, 他們是否需要每年付費?),各類會員 (活躍,不活躍),如何保持會員的要求,以及如何退出會員. 在"會員身份"標題下的第一部分的範例語言可能是: <unk>會員身份開放給所有同情教會的宗旨和計劃的人, 不論種族,信仰,性別,性取向,年齡,國籍,以及心理或身體上的挑戰. 繼續閱讀下面的部分, 描述會員的會費, 如何成為會員, 以及如何退出組織. 這篇文章將討論有關官員的幾個部分, 包括列出每個職位,與每個職位相關的職責,如何提名和選出官員,任期 (他們可以在職位上服務多久),以及如何處理空缺. 該組織的官員包括總裁,副總裁,祕書,財務長和三位董事. 接下來是其他有關官員的章節, 這篇文章涵蓋了幾個部分, 該會議會在哪裡舉行? 這項條款也規定了議決制所需的人數, 如果組織有九名董事會成員, 條例要求三分之二的董事會成員必須出席, 有些州可能要求議決制為最低; 請與您的國務卿查詢您的州要求. 這篇文章的第一部分的樣本語言可能是: <unk>本會定期的會議應在每月的第一週二舉行. 接著繼續討論這篇文章的其他部分. 這些委員會是特定於你的組織, 但他們可能包括志工委員會,宣傳委員會,會員委員會,募款委員會, 請簡要介紹各個委員會的工作. 接下來簡要描述如何組建委員會 (由董事會任命嗎?) 請列出各個常務委員會的名單及簡要說明. 該組織會如何核准支出, 如果該組織解散, 資金會如何處理. 預算會在夏天起草, 並以董事會多數票通過. <unk> 財務長應對任何支付,收入/信用以及銀行帳戶資訊進行正確的記錄. 國會的權威是指你組織如何運作的一系列指引. 許多組織都遵守羅伯特的規則, 該組織的章程,程式和運作也將會受到指引. 舉例來說, 羅伯特的規則規定會議, 只要與組織的章程不相矛盾. 該組織的章程雖然有助於應對組織生活中可能出現的許多情況, 您應該將會使用何種修訂程式寫入法規中. 包含修改程式將證明您的組織是靈活且瞭解改變的. 請不要讓修改條例變得太困難. 選擇適合組織文化與政策的流程. 您也可以在此附加一段說明您的財務年份, 該法規可在任何社團會議上以出席和投票的三分之二 (2/3) 之票修改或取代. 任何提議的變更都應在會議通知中予以通知. 該組織應保護自己免受董事會或其他官員的個人或財務利益衝突. 請將一篇文章包括在內, 任何董事或官員對董事會審議的任何問題有財務或個人利益, 該人應 (a) 充分披露利益的性質, 任何涉及潛在利益衝突的交易或投票, 只能在多數無私董事決定為公司的最佳利益而作時才會被批准. 該會議的會議紀錄應記錄此類公佈,棄權及批准的理由. 有些州法律需要解散條款或描述該組織如何被關閉的宣告. 這可能是個好主意, 即使你的州不需要這項條款, 該組織可在提前通知 (14 日內) 及出席會議的三分之二的票數下解散. 有些州要求組織在其章程中包含解散條款. 詢問各州的國務卿,  這是什麼?
寫下組織名稱的條款. 包含組織目的條款. 起草成員條款. 寫下官員的文章. 請將會議文章加入. 寫出關於這個議題的文章. 起草財政條款. 寫下國會權力條款. 包含修正案及其他規定條款. 寫出利益衝突的文章. 加入解散條款條款.