根據這個摘要寫一篇文章:  請將所有含有機密資料的紙本儲存在密閉的櫃<unk>中. 使用密碼保護機密電子檔案. 讓薪資部門自己整理薪資檔案.  條款:
這些檔案應始終保密, 以防止未經授權的人進入. 請確保只有授權的人才有權使用開鎖<unk>櫃的鍵. 這包括任何包含有關醫療資訊,殘疾,年齡,種族,性別,國家出身,宗教信仰,婚姻狀態或其他識別資訊 (如社保號碼) 的資料. 這些<unk>櫃可能很昂貴, 您必須考慮使用這項額外保護與只依靠電子副本作備份的好處. 請務必對任何需要保護隱私的電子檔案實現認證程式. 請使用密碼保護這些資料. 您的公司的網路工程師或IT專業人員應該能幫助您啟用某些檔案檔案<unk>的密碼. 必須要求薪資部門組織並保護自己的檔案. 這些型別的檔案幾乎總是包含敏感資訊, 只有薪資管理人員才可以訪問這些鎖定和安全的檔案. 這包括W-4表,薪資資訊,扣押,時間記錄, 其他部門也可能需要追蹤自己的檔案. 例如人力資源部可能需要儲存與員工健康及病史相關的檔案,辦公室內的投訴,