請列出您的姓名,公司名稱以及客戶可以聯絡您的電話號碼或電子郵件. 這將使客戶更容易記住您的資訊,以便如果他們對您的投標有任何疑問或擔憂,他們可以聯絡您. 確保您的清單是詳細和徹底的,這樣您的客戶就知道您每次到場時會有什麼預期. 每次你寫一份服務, 給出你估計需要多少時間來完成. 如果報價是經常性工作,那麼你需要包括你將清理空間的次數. 讓客戶知道你是否會每天,每週或每月清潔, 如果您在大型建築中工作,請明確在特定的日子清理哪些區域. 例如,你可以在星期二清理奇數樓層,週四清理偶數樓層. 如果這項工作要求您帶上自己的裝置或清潔用品,請說明您帶來的是什麼以及您將用到什麼. 如果您需要租用專門的清潔裝置,請務必將其列入您的用品清單. 只包括你和客戶同意的物資. 如果他們提供掃<unk>和掃<unk>, 如果您需要攜帶一種不常見的特殊清潔劑,則可以向您收取額外的費用. 在列出所有供應和服務後,將費用分解,讓客戶知道他們要支付的費用. 包含到場的旅程時間,物資費用和員工工資. 或直接向客戶提供投標, 或通過電子郵件傳送, 提供您的聯絡資訊,以便他們對您的提案有任何疑問時可以聯絡您. 給客戶90天的時間來回應提案, 讓他們知道你不能開始工作, 接下來第二天再打電話, 檢視他們是否收到了你的提議,  摘要:
在公司的信封上方放上您的聯絡方式. 寫下您所提供的服務以及所需的時間. 提到你會經常清潔. 清潔工作期間需要帶上什麼物品. 在您的提案的底部註明出價總額. 交付給你的客戶.