總結下列內容: 常常在最糟糕的時刻發生故障. 保護自己免於失去工作時間, 如果您正在對檔案進行更改, 但不想重寫原檔, 許多程式都有自動儲存功能, 這樣可以在急難時省錢, 您將會被要求為檔案建立名稱. 請確保檔案名稱能讓您輕易辨識檔案, 這將幫助您在電腦上尋找特定檔案時找到所需資料. 許多程式會讓你改變檔案的格式. 這通常可以在檔名字欄位下方的下拉選單中點選. 檢查檔案格式尤其重要, 大部分的作業系統會建立"文件"檔案<unk>, 建立一套資料<unk>的系統可以讓你在檔案海中不動. 使用資料<unk>來按檔案型別,計畫,日期或任何其他的標準進行排序. 這樣一來, 您可以在同一區域儲存相同型別的檔案. 這些圖書館並非實際的位置, 如果你學會如何儲存檔案的快捷鍵, 在多數程式中, 許多程式也有"儲存為"功能的快捷方式. 這些快捷方式會因節目而異. 在Word中使用F12開啟"儲存為"對話方塊, 確保您的儲存檔案經常備份, 這意味著要將檔案<unk>中的檔案複製到外部硬<unk>上, 請參閱此指南以獲得更多關於備份檔案的詳細資訊.  摘要:
經常儲存這些. 請使用有用的名稱來命名您的儲存檔案. 在儲存檔案時檢查格式. 整理您的儲存檔案<unk>. 學習鍵盤快捷方式. 您的資料備份.