用一句話描述下面的文章是什麼:  在封閉正式電子郵件時,請考慮郵件的主要目的. 在許多情況下,簡單的感謝表達是結束電子郵件的合適方式. 例如,如果你的收件人已經幫助你或正在幫助你做某事,試著說:"謝謝你對這件事的幫助. 你也可以簡單地感謝收件人的時間和關注. 例如, 感謝您的關注, 感謝您花時間閱讀本期刊. 在某些情況下,你可能需要促使收件人採取進一步行動或以某種方式迴應你. 你可以用電子郵件的最後一行來說明或重申你需要他們做什麼. 例如,如果您希望收件人回覆您的電話,可以這樣說:"我期待與您進一步討論這一點. 您也可以要求其他型別的行動. 例如,請完成報告並儘快傳送給我. 如果收件人需要你的幫助, 讓他們確信你正在採取他們要求的行動,或是打算這樣做. 例如:"我會在下週五之前寄給你填寫的表格. 你也可以利用最後一行作為提供進一步幫助或資訊的機會. 例如:如果您有任何疑問或疑慮,請隨時聯絡我. 在封閉電子郵件時, 保持適當的正式語氣. 使用正確的語法和正式詞彙, 避免<unk>語或對話語言. 例如,如果您正在安排會議,您可能會這樣結束:"我期待在14日與您會面. 在傳送電子郵件之前, 檢查一下是否存在問題, 例如拼寫錯誤,字型錯誤,語法錯誤和標點錯誤. 如果可能的話,請別人檢視你的資訊, 看看他們是否能發現你可能錯過的東西. 雖然許多電子郵件程式內建了拼寫檢查器,但請注意,這些程式不能發現所有拼寫錯誤. 例如,您的拼寫檢查器可能無法糾正相同的單詞之間常見的混<unk>,但拼寫不同並且有不同的含義 (如<unk>compliment<unk>和<unk>complement<unk>).  摘要:
如果收件人正在幫助你,請用"謝謝"結束. 如果您希望得到迴應,請以行動呼籲結束. 讓收件人知道你是否打算採取行動. 使用正式語言. 仔細檢查是否有打字錯誤和語法錯誤.