這篇文章總結:  你的電子郵件地址應該是你真實名字的變化, 如果可能的話, 請使用句點,連結或下標來確保電子郵件地址只包含你的名字, 這樣的訊息似乎不專業. 沒有人知道他們在哪裡, 現在大部分的電子郵件服務都允許你選擇使用各種字型和文字風格來寫信. 請使用像Times New Roman和Arial這樣的字型. 避免使用像Comic Sans或古英文字型這樣的裝飾字型. 請使用可閱讀的字型大小, 避免使用特殊的字型, 請不要使用所有大碼. 這些照片讓人覺得你在對接收者大喊大叫. 在主題行中使用關鍵字, 這樣可以確保讀者不會因為題目錯過,太模糊,或暗示電子郵件不重要而忽略你的電子郵件. 像是"快速詢問","與你聯絡",或"關於重要議題的電子郵件"等主題太模糊或顯而易見, 另一方面, <unk>日程表, 客人名單, 午餐要求, <unk>3月12日的會議是短暫且直接的. 接收者只能知道一個主題和特定日期.  摘要:
使用專業的電子郵件地址. 請使用專業字型. 使用簡短且準確的題目線.