總結下面的內容: 為了整理電子檔案,你應該建立檔案<unk>, 清楚地解釋你的組織方法. 您可以按員工分類檔案, 在這種情況下, 您將有一個檔案<unk>, 包含員工的名字和相關檔案. 在員工檔案<unk>中,您可以包含其他子檔案<unk>以進一步幫助組織 (例如"績效評估"). 您也可以選擇按檔案型別進行整理,在這種情況下,您將有一個檔案<unk>,檔案型別作為標籤 (如"績效評估"或"申請材料") 並將每個員工的資訊包含在一個明確標記的子檔案<unk>中. 無論你選擇哪種組織方法, 總是取決於你的個人偏好. 組織電子人事檔案時,必須對檔案進行正確和清晰的標籤. 任何訪問檔案的人都應該能夠理解你給檔案的標籤. 確保員工的名字標籤一致: <unk>姓名,姓名. <unk> 一個明確標記的文件的例子可以是"Smith.John.PerformanceEvaluation.April2017". 這份檔名告訴你員工的名字,檔案型別和日期. 標籤不清楚的文件的一個例子可能是"SmithEvaluationApril". 這檔名告訴你員工的姓名, 但如果有多個員工姓名"史密斯"這可能會讓人困惑. 它也沒有明確指出什麼型別的評估或年份,只有月份. 這將有助於防止檔案丟失或錯位,並允許人們在必要時輕鬆找到它們. 所有電子人員檔案應以紙張形式備份,或在另一個硬碟驅動器上,或在安全的雲端儲存中. 如果您的系統或您儲存資訊的計算機發生故障, 您不希望丟失所有人事檔案. 應定期進行備份,以確保所有人員檔案始終保持和保護. 一個很好的經驗規則是每4-6周備份一次你的檔案, 雖然這個數字會根據你的企業有多少員工和檔案而改變.  摘要:
選擇一個基於員工或基於檔案的組織. 注意標記檔案<unk>. 備份你的檔案.