文章:如果你已經指示你的邀請者使用附帶的卡或打電話來回應, 這可以很簡單,如列印客人名單,用勾號表示出席或<unk>X<unk>s表示無法出席的人. 另一方面,您可以使用 Microsoft Excel 電子表格或線上電子表格工具建立更先進的手動跟蹤系統, 計算回複函式的總數,加上個數,成年人或兒童的數量,餐點型別和其他預先確定的因素. 如果您確定數字邀請是您活動的最佳解決方案, 這也是人們選擇數字邀請的原因之一. 但是,如果您選擇傳統的紙質邀請,您仍然可以將邀請名單和RSVP資訊連線到數字追蹤系統,以簡化RSVP流程. Eventbrite,Evite和其他類似的RSVP資源可用,使用費用很低或是不用費用. 一旦你知道有多少客人可以參加這次活動, 檢查您訂購的餐點數量,建築物內的最大入住人數以及其他可能的問題,以確保您儘可能地滿足客人的需求. 無論你是否收到與會者的禮物,重要的是讓他們知道你很欣賞他們為你的活動抽出時間. 使用客人簽名或有人在門口記錄誰出席了. 那就給他們發感謝信吧. 感謝信可以簡單地說:"謝謝你來參加我的生日派對! 如果您確實收到禮物,請在您的筆記中包含一個具體的參考, 例如說:"非常感謝您出席我的畢業典禮. 我期待著在未來的職業生涯中使用你送給我的筆套! 根據您的特殊情況, 它們可以是數字或傳統印刷的. 這篇文章要說什麼?
手動跟蹤 RSVP 的情況. 使用線上答覆系統. 準備適量客人. 傳送感謝信.