請列出您的姓名,公司名稱以及客戶可以聯絡您的電話號碼或電子郵件. 這樣客戶便能更容易地記住您的資料, 請確保您的清單是詳細而徹底的, 請在每份服務中, 估計需要多少時間完成. 請記錄您將清理這個空間的次數. 請讓顧客知道你是否會每天,每週或每月清潔, 如果您在大型大樓工作, 清理單數的樓層在星期二和偶數的樓層在星期四. 如果工作要求你帶上自己的裝置或清潔用品, 如果您需要租用專用清潔裝置, 只有你和客戶同意的物資. 如果他們提供掃<unk>和掃<unk>, 如果您需要帶來不常見的特殊清潔劑, 請將您的費用分解, 讓客戶清楚知道他們要支付什麼. 請記入到工地的行程時間,供應費用,以及員工的勞動費. 或是直接送給客戶, 請提供您的聯絡方式, 讓他們知道你不能開始工作, 接下來再打電話確認他們是否收到你的提議,  摘要:
請將您的聯絡方式寫在公司的封面上方. 請記錄您所提供的服務及所需時間. 提及你會常常清潔的地方. 清潔工作中需要帶來的物資列出. 請在您的提案底部註明總投標金額. 提供給您的客戶.