這篇文章的總結:  一封粗心的語法和標點的信會給考生和你帶來不好的印象. 根據候選人申請的職位或課程型別, 你的文書處理程式可能有拼寫和語法檢查功能, 列印一張你的信的草稿,仔細閱讀. 通過反覆閱讀可以幫助錯誤的光<unk>, 你可能已經錯過了簡單地閱讀這封信. 你也可以大聲讀出你的信. 這可以幫助你找到語法錯誤,以及難以理解或難以閱讀的<unk>拙的措辭或句子結構. 如果在大聲閱讀時發現自己<unk>倒了某個東西, 你的信件應該以一個正式的結尾句,比如"真誠地",然後給你簽名的空格. 然後你應該輸入你打算簽名的全名. 您也可以在打字的姓名下方新增聯絡方式, 在你校對完信後, 確保信中沒有錯誤, 用藍色或黑色墨水簽名你的信. 寫一本簽名的信件, 留給你自己, 還有一本留給候選人的個人記錄. 如果您是作為候選人的監督者在正式身份寫信的, 找出應聘者應該如何將信件傳送給收件人, 並遵循這些指示. 如果您使用電子郵件傳送信件,您也可以通過郵件傳送額外的紙質副本. 特別是如果您正在撰寫學術推<unk>信或專業執照推<unk>信, 提交信件可能需要額外的要求. 在某些情況下,您可以簡單地將信交給候選人,他們會將信傳遞給收件人,但在其他情況下,您必須直接傳送給收件人,信不能通過候選人的手. 無論如何,如果您直接向收件人傳送信, 而不是通過候選人, 這樣收件人就知道候選人沒有改變信的內容. 注意生育日期. 你不希望你的信遲到或被取消. 這可能會給候選人帶來不好的印象,或者導致他們沒有得到他們申請的職位.  摘要:
仔細閱讀你的信. 簽名你的信. 提交你的信.