總結下面的內容: 你將從很多人那裡收集大量的資訊. 這將是非常重要的, 讓一切組織, 讓你的邀請傳送到正確的黨. 在收集姓名,地址和電子郵件地址時, 建立一個可以不斷更新的電子表格. 下列類別應包含在您的電子表格中:同學的當前姓名 同學的前姓名 (如果相關) 同學的配偶或家庭伴侶 同學的地址 同學的電子郵件地址 同學的電話號碼 同學的社交媒體聯絡資訊 大多數高中都保持詳細的畢業生名單,包括姓名更改和最新的聯絡資訊. 建立一個完整的邀請名單的第一步是收集學校所有班級成員的名單. 這很可能會提供你需要的大多數姓名,電子郵件地址和地址. 你的學校的校友辦公室可能會留下一些名字給你班的成員. 校友辦公室的校友名單與舊年鑑進行比較. 記住這兩份名單之間有任何不一致之處,並將年鑑中的名字新增到您的聯絡人名單中. 臉書是跟蹤前同學移居和更改姓名的好方法. 儘早建立一個Facebook群組, 鼓勵小組成員追蹤他們同學的朋友和熟人. 希望會有訊息傳出即將舉行團聚. 臉書小組是編制邀請名單的方法, 確保向團隊傳送相關的最新訊息以增加興奮. 現在, 你的同學可能會有不完整的聯絡人列表. 你可能知道一些同學的地址, 填補空白的時間, 確認所有同學的聯絡方式. 使用你掌握的資訊與他們直接聯絡:打電話給你有電話號碼的同學,發電子郵件給你有電子郵件地址的同學,傳送Facebook訊息給小組成員, 要求他們與您確認所有聯絡資訊. 您還可以詢問他們喜歡如何聯絡,並將其記錄在電子表格中. 在您填寫了聯絡人名單之後,請您的溝通團隊為您的高中班組組建一個電子郵件列表伺服器. 您可以使用電子郵件列表通知同學重要聚會更新,並在必要時從他們那裡收集資訊. 畢業後很難找到一些人. 他們可能會搬到國外,改名,或與高中朋友失去了聯絡. 列出你無法聯絡的這些"失蹤同學"的名單. 使用Facebook群組和電子郵件列表服務詢問這些失蹤的同學. 也許另一位同學可能知道如何與他們聯絡. 通過頻繁傳送郵件到列表伺服器和Facebook群組來提高團聚的興奮和出席率. 讓人們知道你選擇了什麼場所,讓他們知道為什麼他們應該很高興參加. 不幸的是,有時候高中同學會在年齡增長後去世. 如果你發現一個同學去世了, 這將使您和您的同學在活動期間向他們致敬. 你的死去同學的親人也許願意給你一張照片或其他紀念品,  摘要:
建立一個主要的班級成員名單. 談談你的高中校友辦公室. 檢查你的年鑑. 建立一個Facebook團聚組. 確認您在列表中所有人的正確聯絡資訊. 在您的聯絡人列表完成後建立電子郵件列表伺服器. 尋找失蹤的同學. 使用您的聯絡人列表繼續推廣活動. 根據需要建立一個"記憶體"列表.