在一句話中總結這篇文章. 一封由一個組織寄給個人的正式信往往是正式的,因為溝通方式. 電子郵件和部落格一樣, 在向讀者說話時使用第二人稱"你". 用熟悉的表達方式幫助讀者與你聯絡起來,比如"花費了一隻手臂和一條腿",或"他高達一隻<unk>子的膝蓋. 在與讀者交談時使用直接,誠實,開放的語言, 使用基本字型, 簡化電子郵件的視覺吸引力. 只是一個基本的<unk>線字型就足夠了. 不要在標題和文字中使用兩種不同的字型. 簡單地加粗或使一些文字比其他文字大, 便能很好地強調要點. 您的電子郵件也應該易於閱讀, 不要太多話或太複雜. 你的文字應該是清晰的,沒有錯誤 (沒有語法或拼寫錯誤),並且易於閱讀. 如果你想確保你的電子郵件被開啟,或者確定哪些人比其他人更多地閱讀你的電子郵件, 你不必等待回覆或捐款. 您可以在每次傳送電子郵件時測量一系列不同的指標, 你可以檢視點選率,開啟率和閱讀報告等指標. 開啟率對於確定哪些主題線是受歡迎的, 增加了多少人閱讀你的電子郵件. 另一個電子郵件服務有用的原因是, 如果你經常傳送大量的電子郵件請求捐款, 編制列表,將傳送列表分解為適合您的電子郵件帳戶的要求 (大多數電子郵件提供商設定每封電子郵件約50個收件人的限制),回覆個人,處理來自不活躍電子郵件地址的電子郵件也需要大量時間. 定期檢查您的電子郵件列表,以確保您正在傳送給更多可能閱讀它的人,特別是確保那些表達興趣的人在其中. 您的指標將會有所改善, 您也將減少浪費時間. 使用不同的基調與不同的捐贈者群體. 例如,如果你有一群經常回復你的電子郵件的人, 編制另一份清單, 給他們寫一封電子郵件, 通過電子郵件服務提供商, 您還可以通過個人郵件來定製您的收件人的姓名, 為了讓觀眾參與, 你可能想向他們提供鼓舞人心的資料, 這種資訊可以在開頭段落或呼籲行動中, 人們喜歡給予, 在收到捐款後,不要忘記向捐款人傳送個人感謝. 這是一個簡單的行為, 你想盡快傳送這封電子郵件, 如果每個月收到大量捐贈者, 您可以考慮建立一個模板,  摘要:
讓你的語氣比寫信更輕鬆. 讓文字易於閱讀. 報名使用電子郵件服務. 確保你的名單關心你的事業. 通過細分來個性化. 包含支援您籌款的資料. 在收到捐款後說謝謝