根據這個摘要寫一篇文章:  調查這個事件. 寫下自己的信件. 這封信要交付. 這封信的副本.  條款:
這一步與口頭警告並不不同. 任何時候員工的表現或行為會造成問題, 試著從員工的角度看待事情. 請考慮誰是錯的, 寫下警告時必須保持冷靜, 您的信件目標與口頭警告的目標相似, 請在信件中明確說明哪些行為或員工的表達方面是有問題的, 這種行為違反了哪些特定的公司政策或法律? 請參考之前與員工對行為/表現的任何口頭警告或對話. 給出員工需要做什麼來解決這些問題的詳細指示, 該公司的指令如何完成銷售. 提供銷售電話的補救訓練, 讓員工學習如何更改銷售策略, 請考慮是否要告知員工下一步的紀律. 這可能是個很好的動機, 如果員工沒有認真對待你的警告, 這種情況下最好小心, 不論你是列印或是傳送電子郵件, 請確保在辦公室裡沒有其他人知道你在做什麼. 保護員工的隱私與聲望, 請提供與員工見面, 討論信中的內容, 如果他有任何辯護意見, 必須記錄所有與員工的通訊. 請記錄所說的內容及時間, 並保留給或收到員工的任何信件的副本. 請僱主簽署一封信, 承認他收到這封警告, 並理解對他的指控.