在一句話中總結這篇文章. 根據聽眾選擇正確的詞彙是很重要的. 例如,你應該在給老闆發電子郵件或寫一份求職信時使用正式語言. 留下非正式的語言,比如用"<unk>,<unk>"開始電子郵件給親密朋友和家人. 選擇正確的詞語也意味著向聽眾解釋這些詞, 例如,如果您正在寫一篇關於新技術的文章,您可能需要解釋在您的論文或電子郵件中出現的技術術語,因為您的受眾可能以前沒有遇到過它們. 你的聽眾可能已經熟悉這些技術術語,所以你不需要解釋. 在書面溝通中最常見的錯誤之一是錯誤地使用特定的單詞. 你可能會認為一個詞的意思是某種東西, 但事實上卻是完全不同的. 例如,你可能會寫到美洲原住民不是單調的文化, 問問自己,我確定我知道這個詞的定義嗎? 使用詞典查詢定義是你不太確定意思的詞. 有時你會寫一句話, 卻沒有意識到你的詞彙選擇傳達了不想要的意義. 例如,你可能會寫"我看了看男孩的私人地方",而實際上你的意思是"我看了看男孩的藏身處". 一個陳詞濫調的短語是過度使用的,以至於它失去了原來的效果或意義. 如果您想提高書面溝通技巧,應避免使用這些陳詞濫調和陳詞濫調. 試著寫下"今天"或"現在". 而不是寫"死得像門釘一樣", 重要的是要了解不同型別的書面溝通有不同的要求. 例如,電子郵件的要求與企業報告不同. 給保險公司寫的一封信也同樣不同於給員工寫的一套指南. 在寫職業信件和正式電子郵件時,要用專業的語氣. 你可以在寫信或給朋友發電子郵件時使用非正式語言.  摘要:
考慮你的聽眾. 在必要時解釋陌生的概念,術語和資料. 知道你使用的詞的定義. 警<unk>不良的內涵. 遠離陳詞濫調. 選擇適合每種特定寫作形式的正確單詞和結構.