請用一句話說明下一篇文章的內容:  這封信可能會成為未來訴訟的一部分. 儘管你對要求信中包含的不公平指控或可能的威脅感到非常憤怒, 因為這可能會讓法官或陪審團不得不評估後來的訴訟. 儘管你做了什麼, 要求書的三種最常見的回應包括: (1) 誠實地否認你違反了合同, (2) 聲稱肯定性辯護表示超出你控制的情況阻止你行動,或 (3) 對你實際的錯誤道歉,並詢問是否可以以新的,雙方同意的日期以特定的方式"修復"或"修復"違反. 請記住, 如果您提供了可接受的肯定性辯護, 請仔細引用合同條款, 如有必要, 附上證明檔案, 清楚地說明您如何履行您的職責, 或是哪些超出您控制的情況阻止您及時履行職責. 除非您決定退出合同並要求律師提起訴訟, 記得記錄原始要求信中包含的任何錯誤. 但請保持冷靜和專業的態度. 寫信的格式必須正確. 請盡可能以專業的態度來寫信. 請將您的答案複製一張為各方, 如果你有兩位原告,  摘要:
必須小心回答. 決定你會如何回應. 寫下你的回覆信. 請將您的信列印,簽名,並準備傳送.