這篇文章總結:  公共場所對第一次見面很好. 在社群中心,圖書館,教堂或咖啡廳預留空間. 請與你招募的團體成員一起尋找地點. 這裡是一個很好的位置, 您通常會希望在您放廣告的地方集合. 但對那些你不熟悉的人來說, 記得提前與公共場所聯絡並為您的團體預留空間. 請盡可能多的團體成員來. 請與您的團體成員協調, 每個人的日程安排不同, 因為許多人沒有上班或上學. 理想的團體大小在八到十六人之間. 但太多人可能會讓小組太忙. 人們會忘記會議, 在第一次會議之前, 請提前兩週打電話或寄電子郵件給他們. 在會議前一兩天, 你的提醒可以是一個快速的訊息,  摘要:
找到第一次會面的地點. 協助他們找到合適的會議時間. 請提前幾個星期邀請所有人.