Le norme per allestire l'archivio furono emanate nel 1889, ma fino al 1897 nell'organico del personale non fu prevista nessuna posizione di "impiegato archivista", pertanto fino a questa data gli incartamenti furono conservati in modo frammentato senza alcuna divisione. Gli unici documenti archiviati correttamente furono il registro di protocollo, le cartelle cliniche, gli atti amministrativi e contrattuali.