Se le industrie ed i membri EWG si accordano sulle modifiche come risultato della consultazione, lo "Step 4 Experts Document" è firmato solo dagli esperti del EWG ("Step 4 Experts Signoff") e sottomesso successivamente al Comitato Direttivo, per ottenere l'adozione al passo 4. Se non si trova un accordo nel tempo stabilito, il Comitato direttivo può può estendere la durata, abbandonando il disegno corrente e ricominciando il processo dal primo passo, sospendendo o abbandonando il progetto di armonizzazione.