Erakunde aitzindariek beren jarduna kudeatzeko sistemak funtsezko tresna gisa erabiltzen dituzte erakundeen, unitatearen eta enplegatuaren jarduera lerrokatzeko; emaitzak lortzeko; aldaketa bizkortzeko; eguneroko antolaketa kudeatzeko; eta urtean zehar komunikazioa errazteko, norberaren eta erakundearen jarduerari buruzko eztabaidak integratuak eta jarraituak izan daitezen.
Erakunde liderrek eginkizun asko betetzen dituzten jarduna kudeatzeko sistemak dituzte.