Bildutako eta jakinarazitako datuek aukera ematen diete zuzendaritzari eta beste alderdi interesdun batzuei erakundearen/segmentuaren ahalmena neurtzeko eta erabakiak hartzeko, eragiketak hobetzeko, aktiboak babesteko, baliabideak kontrolatzeko eta xedearen helburuak betetzen ari diren zehazteko.
Pilatutako datuek ez diote laguntzen zuzendaritzari eta beste alderdi interesdun batzuei zenbait erabaki hartzen; beraz, dena aldatu behar da.