Erakunde liderrek jarduera kudeatzeko sistemak erabiltzen dituzte emaitzak lortzeko, aldaketa bizkortzeko eta urtean zehar komunikazioa errazteko, norberaren eta erakundearen jarduerari buruzko eztabaidak integratu eta jarrai daitezen.
Aldaketa bizkortzea da erakundeek lana kudeatzeko sistemak erabiltzen dituzten zereginetako bat.