Kasu batzuetan, erakunde batek beste baliabide edo betebehar batzuk izan ditzake, kudeaketa-arauetan berariaz landu ez zirenak, baina erakundearen ustez garrantzitsuak izan daitezkeenak bere administrazio-informazioa aurkezteko.
Administrazio-arauetatik kanpoko ezer ez da beti egokia.