Ofizial ziurtagiri-emaile izendatutako Agentziako funtzionarioek (ordainketa ziurtatzen dutenek) Altxorraren espedientean zenbait dokumentu izan behar dituzte, Altxorraren arauei jarraitu behar diete eta legeak baimentzen dituen ordainketen erantzule izan daitezke.
Ofizial ziurtagiri-emaileen dokumentu batzuek ez dute zertan Altxorreko artxiboetan egon.