Onarpen-formularioak inprimatu eta gainerako hornitzaileei deszifratu beharrean —gero, eskuz sartu behar dituzte datuak beren sistemetan—, onarpen-informazioa elektronikoki transferituko da sistema batetik bestera.
Onarpen-inprimakiak inprimatu beharrean, informazioa ez da elektronikoki transferituko.