T eta A informazioa hainbat metodo erabiliz lor daiteke, aurrez inprimatutako edo diseinatutako T eta A formularioetara mugatu gabe; beste formulario estandar batzuk; barne-memorandumak; mezu elektronikoak; langileen, sasoikako langileen edo gainbegiratzaileen notazioak (adibidez, telefono bidezko elkarrizketen ondorio izan daitezkeenak); edo beste formatu batzuk, betiere dokumentuak T eta A langileen erregistro ofizial gisa kontrolatzen eta gordetzen badira.
T eta A formularioak T eta A informazioa eskuratzeko erabili behar dira.