Barne-kontrolak eta transakzio eta bestelako gertaera garrantzitsu guztiek argi eta garbi dokumentatuta egon behar dute, eta dokumentazioa erraz eskuratu behar da aztertzeko.
Jardunbide egokienek adierazten dute kontrolari, transakzioei eta gertaera esanguratsuei buruzko dokumentazio argia mantentzen dela, nahiz eta auditoretza edo ikerketa kasuetan bakarrik izan erantzukizun-armarri.