Erakunde batek politika zabal bat egin zuen, kide bakoitzak informazioa aurkeztean zuen erantzukizuna, txostenak aurkezteko erabiliko ziren terminoak eta txostenak aurkezteko behar ziren atalaseak definitzeko.
Jakinarazpena egin behar izan zuten atalaseak erakunde batek garatu zituen.