Beraz, funtzionario horiek berme baliozkoak eta dokumentatuak izan behar dituzte, ordainketak baimentzeko behar dituzten oinarrizko sistemak eta kontrolak aurreikusita zegoen bezala funtzionatzen ari direla eta denborarekin bere horretan eta eraginkortasunez jarraitzen dutela ziurtatzeko.
Ofizialek berme nuluak eta dokumentatuak izan behar dituzte