Alde batetik, federazio-agentziarik handienetako asko iraganean errotutako egitura eta prozesuz beteta daude. Egitura eta prozesu horiek aurreko garaietako eskaerei zuzenduta daude, eta informazioaren eta komunikazioen teknologia modernoa sortu aurretik diseinatu dira.
Agentzia federal handi horien kudeaketak isiltasunean onartu du prozesuak eguneratu egin behar direla.