Programa-administratzaileek datu operatiboak eta finantzarioak behar dituzte beren agentzien plan estrategikoak eta urteko jarduera-planak betetzen ari diren zehazteko eta baliabideak eraginkortasunez erabiltzeko kontuak emateko helburuak betetzeko.
Programen administratzaileek datu horiek bilatzen dituzte, uste baitute informazioak lagunduko diela erabakiak hartzen baliabideak erabiltzean.