Dokumentazio-eskakizun horrek ez du handitzen ikuskatzaileen erantzukizuna barne-kontrola egiaztatzeko; aitzitik, ikuskatzaileari ikuskapen-helburuak betetzen direla bermatzen laguntzea eta ikuskapen-arriskua maila onargarrian murriztea du helburu.
Baliteke dokumentu horiek egun asko behar izatea erregistro zaharretatik mihiztatzeko.