Programa-administratzaileek datu operatiboak eta finantzarioak behar dituzte beren agentzien plan estrategikoak eta urteko jarduera-planak betetzen ari diren zehazteko eta baliabideak eraginkortasunez erabiltzeko kontuak emateko helburuak betetzeko.
Datu finantzarioak eta operatiboak beharrezkoak dira programen administratzaileei erabakiak hartzen laguntzeko.