Kontuak kontrolatzeko eta emateko oinarri sendo batek kontrol- eta saldosistema bat behar du, arrazoizko bermeak ematen dituena erakundearen transakzioak behar bezala erregistratuta eta jakinarazita daudela, aktibo babestuak dituztela, ezarritako politika jarraituak dituztela eta aurreikusitako helburuetarako ekonomikoki eta eraginkortasunez erabiltzen direla bermatzeko.
Kontrola eta kontu-ematea modu organikoan egiten dira; beraz, edozein egiaztapen- edo jakinarazpen-sistema ez da garrantzitsua.