Programa-administratzaileek datu operatiboak eta finantzarioak behar dituzte beren agentzien plan estrategikoak eta urteko jarduera-planak betetzen ari diren kontrolatzeko, eta kontuak emateko eta baliabideak eraginkortasunez erabiltzeko helburuak betetzeko.
Programa-administratzaileek datuak behar dituzte monitorizatzeko ea betetzen ari diren lehiakideak baino produktiboagoak izateko helburuak.