Gertatzen ari denaren berri zentzu deskribatzailean ematea bada helburua, epe laburreko bisitek eta erregistro administratiboek aurkikuntzetarako oinarri egokiak eman ditzakete.
Leku laburretara egindako bisitek eta erregistroen berrikuspenek nahikoa informazio eman dezakete txostenen une batzuetarako.