Barne-kontrolak eta transakzio eta bestelako gertaera garrantzitsu guztiek argi eta garbi dokumentatuta egon behar dute, eta dokumentazioa erraz eskuratu behar da aztertzeko.
Dokumentazioak ez du zertan erraz eskuratzeko moduan egon behar, baldin eta aipatua izan badaiteke. Ez du garrantzirik dokumentuak aurkezteko komenigarritasunak.