صعوبة أخرى لي واجهوها المغاربة هي صعوبة الاتصال بالسلطان، لي كان من الواجب إعلامهم بكل تفصيلة لي دار في المؤتمر. كتب الباحث بيزغ عبد الصمد:
س - كيف تمكن المغاربة من الاتصال بالسلطان خلال المؤتمر؟
ج: المغاربة استعملو شيفرة سرية باش يتواصلو مع السلطان، لي كان معروف فقط لقلة من الأفراد الموثوقين.