En second lieu, cette mesure d'unification aurait de grands avantages pour les notaires eux-mêmes. Elle les débarrasserait de papiers fort encombrants et aussi malaisés à loger qu'à conserver en bon titat. Elle les exonérerait d'une grande responsabilité, puisque ces officiers ministériels ne seraient plus astreints à représenter ces minutes à première réquisition. Elle garantirait ces documents de toute chance contraire par la conservation dans un dépôt public, beaucoup mieux que ne peuvent faire des particuliers. A ces raisons d'utilité générale, déjà mises en avant, on pourrait ajouter quelques considérations d'un autre genre.
Les minutes en question contiennent beaucoup de renseignements sur les anciennes familles, à cette heure enfouis et introuvables, qui pourraient, par les effets d'un classement général, servir à éclaircir des points de généalogie, des difficultés d'état.
Les minutes en question sont d'une très-difficile et parfois impossible recherche pour ceux mêmes qui en sont dépositaires. On n'y peut notamment retrouver les actes des anciennes études supprimées, qui ont été fondues dans d'autres encore subsistantes et n'ont pas toujours laissé des répertoires. Ces actes, perdus maintenant dans la masse, deviendraient accessibles par un arrangement général dans un lieu unique et par la rédaction des inventaires.
Si on objecte quelques embarras dans le déplacement des minutes de notaires éloignés du chef-lieu du département, nous répondrons que, comme ces actes sont rarement consultés et par des gens qui ont ordinairement un intérêt assez grand pour consentir à un déplacement, cet inconvénient est peu de chose en compensation d'une recherche faite plus à l'aise et dans un endroit public.
Enfin, on peut dire que la possession des'minutes dont il s'agit est souvent illusoire entre les mains des détenteurs, qui ne peuvent lire les actes et par conséquent en délivrer commodément des expéditions.
