When a decision on amendments to the Protocol referred to in point (1) is foreseen to be adopted during a Joint Committee meeting, the necessary steps shall be taken so as to ensure that the position to be taken on behalf of the Union takes account of the latest statistical, biological and other relevant information transmitted to the Commission.
À cet effet, et sur la base de ces informations, les services de la Commission transmettent au Conseil ou à ses instances préparatoires, suffisamment longtemps avant la réunion concernée de la commission mixte, un document exposant en détail les éléments spécifiques de la proposition de position de l'Union, pour examen et approbation.