Acknowledges the improvements in budgetary planning and execution of operational meetings, in particular the use of actual average flight prices instead of ceilings to budget for events and the implementation of prompt post meeting de-commitments; notes that the Centre is to closely monitor the operational meeting expenses in order to avoid unnecessary carry-overs and cancellations by implementing quarterly reviews of the Centre’s meeting plan and introducing an approval process to manage changes and additions to meeting plans;
prend acte des améliorations au niveau de la planification et de l’exécution budgétaires pour les réunions opérationnelles, notamment l’application des véritables prix moyens pour les vols au lieu de plafonds pour calculer le budget des manifestations ainsi que les désengagements rapides à l’issue des réunions; relève que le Centre doit surveiller de près les dépenses opérationnelles de réunion afin d’éviter des reports ou des annulations superflus en procédant à des révisions trimestrielles du programme de réunions du Centre et en instaurant une procédure d’approbation des modifications des programmes de réunion ainsi que des ajouts à ces programmes;