It shall draw up a draft agenda for each meeting, draw up draft minutes of meetings, supply Committee members with information and documents relating to every sphere of their activities, assist, under the chairman’s direction, in the drafting of texts, and assist Committee members, especially when they act as rapporteurs.
Il élabore un projet d'ordre du jour pour chaque réunion, il établit le projet de procès-verbal des réunions, il communique aux membres du Comité les informations et les documents concernant chaque domaine de ses activités, il participe, sous la direction du président, à la rédaction des textes et il porte assistance aux membres du comité, notamment lorsqu'ils agissent en qualité de rapporteurs.