El IPCC solo permitirá cuatro auxiliares por aspirante. Los siguientes documentos deben ser anexados al formulario: fotocopia de la cédula del participante y auxiliares, fotocopia del RUT (Registro Único Tributario) vigente del participante, dos fotos tamaño cédula de cada uno y fotocopia de afiliación a salud tanto del participante como de los auxiliares.	El 17 de enero de 2019 se publicará la lista de admitidos al Festival, en la página web del IPCC (www.ipcc.gov.co). Una vez seleccionados los participantes, deberán presentar el certificado médico y exámenes de cada participante y auxiliares (koh uñas, coprológico y frotis de garganta). El plazo para entregar esta última documentación es hasta el 18 de enero.