“es normal que las empresas en etapas tempranas tengan premura de incrementar sus ventas y hacer crecer sus negocios, pero esto no puede convertirse en un arma de doble filo que a futuro represente problemas legales y posibles sanciones por parte de las autoridades. Tener en cuenta estos trámites permite crecer gradualmente en una esfera de legalidad, evitando riesgos innecesarios y contingencias económicas no previstas”.	Una de las diligencias a tener en cuenta es la renovación de la matrícula mercantil de suu empresa y/o establecimiento de comercio a más tardar el 31 de marzo de 2020. Para realizar este trámite es necesario que tenga la información financiera antes del 31 de diciembre del 2019, diligencie algunos formularios y pague la tasa correspondiente a la renovación en las sedes de la Cámara de Comercio.	Todas las empresas deben realizar una reunión ordinaria de accionistas en la fecha en la que se señale en los estatutos de la sociedad. Hay que tener en cuenta que la realización de ésta en ningún caso podrá exceder los tres primeros meses del año, es decir, después del 31 de marzo de cada año.	En esta reunión se deberá analizar la situación de la sociedad, elegir a los administradores, estudiar los balances y cuentas, establecer decisiones en relación con la distribución de utilidades y los temas Pendientes a dar cumplimiento al objeto de la sociedad. Es muy importante que aquellas personas que desempeñan el cargo de representante legal de una sociedad cumplan con esto, ya que de ello depende en gran medida su gestión como administradores y comprometen su responsabilidad en caso de no hacerlo.	Es necesario que las empresas para el año 2020 comiencen a facturar electrónicamente. Este mecanismo facilitará la identificación del fraude y de información errónea, aumentará la eficiencia y la seguridad de las transacciones. Para ese propósito, la empresa debe contar con una herramienta de apoyo tecnológico y realizar la habilitación como facturador electrónico.	Todo empleador tiene la obligación de liquidar las cesantías con corte a 31 de diciembre y consignarlas a más tardar el 14 de febrero del año siguiente. Este es un trámite que establece la ley en la que todo empleador de manera obligatoria deberá pagar un mes de salario por cada año de servicios prestados o la proporción que laboró el trabajador a 31 de diciembre.	Al finalizar el año, los empleadores deberán pagar a los trabajadores una prima de servicios que corresponde a la mitad del salario de un trabajador o en su defecto una proporción del tiempo laborado por el empleado. La fecha límite del pago de esta prima es el 20 de diciembre, según lo estipula la ley.