Se trata de las reuniones celebradas entre 2009 y 2010, tanto en Corficolombiana como en el Grupo Aval, en las que se rindió informe de las gestiones para conseguir la adjudicación del megaproyecto. La defensa del exfuncionario aseguran que este no aparece en los trámites y papeles cuestionados por la justicia	Odebrecht, con el 62,01 por ciento; Episol, con  33 por ciento, y el grupo Solarte, con 4,99.Según la defensa de Melo desde un inicio se estableció que Odebrecht sería el líder del consorcio y responsable de la ejecución y de informar a los socios sobre sus avances.También aparecen los otrosíes firmados