Para las empresas, sus ventajas en términos de productividad, ahorro en desplazamientos, practicidad y efectividad –uno se puede reunir usando su teléfono sin importar donde esté– son tan evidentes que, según un estudio de la consultora Frost & Sullivanve, el 61 % de las compañías del mundo ya tienen o están implementando un sistema de videoconferencias, y el 26 % planea hacerlo pronto.	La incursión de esta herramienta está estrechamente ligada con las nuevas dinámicas sociales y laborales, como la proliferación del teletrabajo, que en Colombia ya practican 122 mil personas, según el ‘Cuarto estudio de penetración del teletrabajo en empresas colombianas’, realizado por la Corporación Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría el año pasado.	Elegir el espacio adecuado. Evitar los lugares transitados o con muchos objetos a la vista. Revisar al detalle y previo a la videoconferencia el margen de visión que tendrá la cámara y decidir qué elementos quedarán a la vista del resto de participantes y cuáles no. Se recomienda hacer limpieza del espacio antes de comenzar. Otro de los consejos es decantarse por un lugar que tenga una buena entrada de luz natural. En caso de necesitar iluminación artificial, lo ideal es contar con bombillos fluorescentes o blancos que resaltan más los detalles y generan menos sombras.	Promover reuniones ágiles. “La idea es que no duren más de dos o tres horas con el fin de que sea productiva y se alcancen las metas de la reunión”, comenta Mónica Bravo. Así, es importante respetar la dinámica de la reunión, la opinión del otro y ceder la palabra cuando corresponda. Cuando se generan discusiones en el contexto de una videoconferencia, puede resultar más complicado salir de ellas porque no se suceden en un ambiente cara a cara.	Cuidado con la multitarea. “Virtualidad no significa informalidad. Si en una reunión cara a cara evitamos manipular el celular, contestar una llamada o responder un email mientras nos hablan, en una videoconferencia es igual”, añade Bravo. En esta modalidad de comunicación resulta muy evidente cuando una persona no está prestando atención; por ejemplo, es fácil que en segundo plano se escuche el sonido de los clics, que son muy molestos.	Saber comportarse. La videoconferencia es un modo de comunicación cara a cara con una particularidad: aunque un interlocutor no tenga el peso de la conversación ni esté hablando, el resto de participantes lo pueden ver, por lo que siempre hay que adoptar una postura que denote interés hacia lo que se está viendo y escuchando.