Las herramientas de control utilizadas integran información sobre las transacciones, datos contables, cumplimiento de política, entre otros, que permiten analizar el comportamiento de compra para identificar infracciones y ahorros potenciales. Para diseñar una política de viajes efectiva se deben recordar tres puntos: el propósito de la política, definición del alcance y la especificación de las opciones.	Es una guía clave para que los supervisores, organizadores de viaje y los viajeros no se pierdan en el proceso de reserva Luego se debe definir el alcance. Se necesita establecer quién estará sujeto a su política de viajes, si es que se aplicará a todos los niveles de empleados, la rigidez o si solo aplicará a viajes internacionales o locales.	Su política de viajes debe brindar información clara sobre las aerolíneas u hoteles preferidos con tarifas especiales negociadas y especificar los encargados de proporcionar pautas sobre la política. Si, por alguna razón, se deben solicitar servicios superiores al gasto máximo permitido, sus colaboradores necesitan saber cómo proceder las solicitudes de excepciones.