-A la gran mayoría de empresas se les acusa de tener el mal de la “reunionitis”.Esa dinámica asamblearia inefectiva donde por un mínimo de una hora los colaboradores se sientan a divagar y procesar no sólo nuevas órdenes, sino reflexiones, consultas y opiniones compartidas que fácilmente se hubiesen podido transmitir mediante un simple correo electrónico.	Si usted dirigirá la reunión, prepare una agenda breve y concisa de cada tema a tratar y provea de una copia a cada asistente con suficiente anticipación. Esto creará sinergias positivas. Si usted es quien recibe la agenda de puntos a considerar, tome algunos minutos para preparar cualquier detalle que se relacione con los temas agendados y sus responsabilidades en la oficina.	Para transmitir información pasivamente existen los memorándums y comunicación interna. En cambio, el propósito de una reunión laboral es la acción, es decir, tomar decisiones y llevarlas a cabo, sin perder tiempo en dar información superflua u obvia. Invite sólo a las personas clave y necesarias que aportarán insumos a los temas a tratar.	Para tal fin, use preferiblemente papel y lápiz y no aparatos electrónicos como su teléfono celular o su computadora. Así no distraerá a los demás asistentes y evitará que alguien piense que usted está en otras actividades. Mantener su teléfono en silencio durante la reunión es también una práctica respetuosa y profesional.	Como organizador, usted puede de manera previa hablar con algunos de los invitados clave a la reunión sobre los detalles de temas específicos a tratar. De esa forma ellos estarán mejor preparados y esto adelantará su terreno. Al final, la reunión será exponencialmente más efectiva y todos saldrán con sensaciones positivas.	Dé seguimiento mediante enviar a los implicados un correo electrónico o efectuar algunas llamadas posteriores a la reunión como recordatorio de todo lo acordado, incluyendo los detalles, parámetros y un breve resumen de lo tratado. Eso afinará a cada asistente sobre lo que debe hacer individualmente para contribuir al cumplimiento de establecido durante la reunión.	Sabe manejar bien a sus grupos reunidos y reparte previamente una agenda detallada de todo punto a tratar. Comienza las reuniones con una lectura de dicho memorándum. Luego, da el necesario seguimiento para que la reunión rinda los frutos previstos. No es por nada que se le considera el hombre más rico del mundo según Forbes.