مبادرة ملحقية أستراليا ضمن منظومة سفير الدراسي
 صالح الحربي (كانبيرا)
 نالت مبادرة نظام الاستعلام الشامل الذي استحدثتها الملحقية الثقافية منتصف عام 2014م وطبقتها مطلع هذا العام 2015م استحسان إدارة التعاملات الإلكترونية بوزارة التعليم، حيث قامت مؤخرا بتضمينها رسميا ضمن منظومية سفير الإلكترونية (سفير الدراسي) لتستفيد منها جميع الملحقيات الثقافية السعودية حول العالم بالإضافة لكافة جهات الابتعاث، وذلك بعد أن أخضعتها الوزارة للدراسة والتجريب عبر فريق التعاملات الإلكترونية وجاءت نتائج الدراسة بفاعلية النظام وإمكانية تعميمه والاستفادة منه.
وأكد الدكتور عبدالعزيز بن طالب الملحق الثقافي في أستراليا لـ «عكاظ» بأن الملحقية قد استحدثت نظام الاستعلام الشامل ضمن مجموعة من المبادرات والبرامج التطويرية أملا في زيادة وتعزيز الفائدة المرجوة من استخدام أنظمة الوزارة الإلكترونية والعمل ضمن نطاقها بشكل متناسق يساهم في تقديم خدمة سريعة ومتطورة للمستفيدين من هذه الأنظمة، وتم تصميمه بقسم الشؤون الدراسية بالملحقية حيث تم تجريبه في منتصف العام 2014م وتم اعتماده وتطبيقه رسميا مطلع هذا العام 2015م.
وتحدث الدكتور عبدالعزيز بن طالب عن فكرة النظام حيث قال: أن الفكرة تقوم على إنشاء قاعدة بيانات شاملة ودقيقة يتم تحديثها يوميا عبر سلسلة من التقارير التي يتم سحبها آليا من أنظمة الوزارة، حيث تخضع جميع البيانات المضمنة في هذه التقارير للمعالجة والترتيب ومن ثم وضعها في قوالب تم تصميمها بالنظام تساعد بشكل كبير على سهولة عرضها والوصول إلى المعلومات المطلوبة عن المبتعثين والمبتعثات بصورة ميسرة لا سيما أن النظام يسمح لمستخدميه بعمليات البحث عبر أكثر من طريقة وباستخدام مجموعة مختلفة من مفاتيح البحث كاسم المبتعث أو رقم هويته أو رقمه في الملحقية أو رقمه الجامعي أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه، بالإضافة إلى قدرة المستخدمين على استخدام خاصيات البحث المتقدم كالبحث عن مجموعة من الطلاب تحت إشراف مشرف محدد أو في جامعة معينة، وقد أسهم النظام بشكل فاعل في توفير الوقت والجهد، والرفع من مستوى الجودة وتحسين عملية متابعة أداء الطلاب الأكاديمي بدقة وبشكل مستمر، كما أسهم في تميز أداء الملحقية بعد تطبيقه في عملها، حيث حققت من خلاله نسب إنجاز عالية ومتميزة في إحصاءات الوزارة لبيانات الإنجاز والأداء.
الجدير بالذكر، أن الملحقية الثقافية في أستراليا نفذت 46 مبادرة وبرنامجا تطويريا خلال عامي 2013 و 2014 كما يعكف فريق العمل فيها خلال العام الحالي على تنفيذ العديد من المبادرات الأخرى. 