أكد ماجد سلطان المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث، أن المركز خلال مشاركته في معرض جيتكس 2013 قد وضع في مقدمة أولوياته مهامه التي يؤديها كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، لذا ركز في إعداد وعرض البرامج الأرشيفية المتخصصة، وفي مقدمتها برنامج الأرشفة الإلكترونية .أضاف المهيري: إن برنامج الأرشفة الإلكترونية وغيره من البرامج الأرشيفية،والتطبيقات الذكية على كتب يوميات الشيوخ جاءت تلبية لمبادرة الحكومة الذكية التي تعمل قيادتنا الرشيدة من أجلها، كما تعبر هذه التقنيات والتطبيقات الذكية إستراتيجية المركز وتطلعاته إلى الاستفادة من أحدث الممارسات العالمية، وتسخير التقنيات الحديثة لخدمة أهدافه .وكشف المهيري عن أهمية برنامج الأرشفة الإلكترونية الذي حظي باهتمام الخبراء والمختصين في هذا المجال من الزوار والمؤسسات المشاركة لما يتضمنه من أساليب حديثة، مشيراً إلى أن المركز الوطني للوثائق والبحوث كان من أوائل المراكز المختصة التي عنيت بالتحول إلى الأرشفة الإلكترونية، مع احتفاظه بملايين الوثائق الورقية، وذلك لما للأرشفة الإلكترونية من أهمية في تسهيل الأعمال .وعن برنامج الأرشفة الإلكترونية لفت المدير التنفيذي في المركز إلى منظومة إدارة الوثائق الإلكترونية التي يتمتع بها المركز، مبيناً مراحل تحويل الوثيقة الورقية إلى وثيقة إلكترونية؛ بدءاً بتصويرها ضوئياً، وما يشمله من تحضيرات، والتدقيق على جودة الصورة، فالفهرسة، والتدقيق على البيانات، وحفظها إلكترونياً، وإتاحتها لمتخذي القرار والباحثين .وأوضح المهيري أن المركز الوطني للوثائق والبحوث يقدم الاستشارات بشكل دائم، وعبر مختلف وسائل الاتصال لأرشيفات الجهات الحكومية التي تطلب المساعدة في مجال الأرشفة الإلكترونية، مشيراً إلى أن معظم الاستشارات التي يتلقاها المركز تتمحور حول المقاييس العالمية المطبقة في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية .ومن أهم عوامل نجاح مشاريع الأرشفة الإلكترونية: دعم الإدارة العليا في المؤسسة، والقدرة على اتخاذ الإجراءات اللازمة، واختيار أدوات العمل، والتدريب الناجح والبناء للكوادر المكلفة بالمشروع، وقبل كل ذلك الإصرار وامتلاك الإرادة على التغيير والانتقال نحو الأرشفة الإلكترونية .ودعا المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث جمهور جيتكس لمتابعة ورش العمل والمحاضرات اليومية في الأرشفة الورقية والإلكترونية التي تأتي في إطار إنجازات المركز وخدماته التي يقدمها عبر الوسائل والأجهزة التقنية والذكية على منصته المشاركة في جيتكس،2013 وتتصل مواضيع هذه الأنشطة بتخصصاته كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، وحافظ لذاكرة الوطن وحارس عليها .