نشأ ديوان الجند (أو العطاء) في عهد عمر بن الخطاب، فكان أول دواوين الدولة الإسلامية، وكانت مهمة هذا الديوان أن يحول بين الجند وبين ممارسة مهام أخرى غير الجهاد، وذلك بالنفقة عليهم بمعايير محددة، وعندما أدخل عبدالملك بن مروان نظام التجنيد الاجباري، أصبح كل من يبلغ الشباب من العرب جندياً يتقرر له العطاء.أما عن ديوان الخراج، فقد ورثه العرب عمن سبقوهم من أمم قديمة، واختص صاحبه بالإشراف على جباية الأموال ومصارفها، وأودعت لديه السجلات الخاصة بها.كانت اللغة المستعملة في ديوان الخراج هي الفارسية والرومية (اليونانية)، لأن العرب كانوا يخشون أن يؤدي تغيير اللغة إلى إرباك العمل في هذا الديوان.على أنه في عهد عبدالملك بن مروان تم تعريب ديوان الخراج، خصوصاً وقد انتشر الإسلام واللغة العربية، ووصلت إلينا من مصر مجموعة من أوراق البردي، أضيفت فيها اللغة العربية إلى اللغة اليونانية، ثم صارت اللغة العربية وحدها هي لغة الديوان.ويقصد بالبريد في الفارسية نقل الخبر، وأول من اتخذه من بني أمية معاوية بن أبي سفيان، وأضحى نظاماً بأسره في عهد عبدالملك الذي بالغ في الاهتمام به، حتى كان يستقبله في أي ساعة من ساعات الليل أو النهار. من كتاب العقد الفريد في تاريخ المسلمين، للدكتور عبادة كحالة.