-S’il y a des changements par rapport à l’heure d’arrivée , il est important de nous en aviser le plus tôt possible afin que nous puissions nous réorganiser rapidement .. This sentence is hard to understand. A simpler version with equivalent meaning is the following:
-Si il y a des changements concernant votre heure d'arrivée . _SPLIT_ Il est important que vous le disiez dès que vous le pouvez afin que nous puissions nous réorganiser nous-mêmes .