डिजिटल दस्तावेजों को व्यवस्थित रखने के लिए एक व्यवस्थित नामकरण सम्मेलन का उपयोग करना अच्छा है 1. श्रेणियों को निर्धारित करेंः सबसे पहले, उन व्यापक श्रेणियों पर निर्णय लें जिनके तहत दस्तावेजों को व्यवस्थित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपके पास कार्य, व्यक्तिगत, वित्त, आदि जैसी श्रेणियां हो सकती हैं। 2. नियमित फ़ोल्डरः प्रत्येक श्रेणी के लिए फ़ोल्डर बनाएं और उन्हें सार्थक नाम दें। अत्यधिक लंबे नामों का उपयोग न करें और यदि आवश्यक हो तो संक्षिप्त नामों का उपयोग करें। 5. उप-फ़ोल्डरों का उपयोग करेंः प्रत्येक मुख्य श्रेणी के भीतर, आप दस्तावेजों को और अधिक व्यवस्थित करने के लिए उप-फ़ोल्डर बना सकते हैं।
डिजिटल दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए एक प्रणाली बनाएं।