1. आप अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करने के लिए किसी भी फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग कर सकते हैं, फिर फ़ाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एडोब पीडीएफ रीडर या इमेज व्यूअर जैसे संगत प्रोग्राम के साथ लॉन्च करें। 2. प्रोग्राम विंडो के शीर्ष पर "फाइल" मेनू पर क्लिक करें, फिर विकल्पों की सूची से "प्रिंट" चुनें। यह प्रिंट सेटिंग्स विंडो खोलेगा। 3. सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर आपके कंप्यूटर से जुड़ा हुआ है और ठीक से स्थापित है। 5. आप अपने प्रिंटर का नाम प्रिंटर विंडो के "प्रिंटर" अनुभाग में देखने के लिए इंतजार करना चाहिए। 5. यदि यह मान्यता प्राप्त नहीं है, तो यह सुनिश्चित करें कि यह ठीक से प्लग और चालू है, या वाई-फाई नेटवर्क से कनेक्ट करने के लिए अपने प्रिंटर के निर्देशों का पालन करें।
उपयोगकर्ता को कंप्यूटर से किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की अनुमति देने के लिए निर्देशों का एक सेट उत्पन्न करें.