समय की अनुपस्थिति को ट्रैक करने और मंजूरी देने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण एक समय की अनुपस्थिति प्रबंधन प्रणाली है जो कर्मचारियों को जल्दी और कुशलतापूर्वक समय की अनुपस्थिति अनुरोधों को प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। अनुरोध प्रपत्र में समय की अनुपस्थिति की शुरुआत और समाप्ति तिथि, अवकाश का प्रकार, अवकाश के लिए कारण, और किसी भी अतिरिक्त टिप्पणियों जैसे विवरण को कैप्चर करना चाहिए। कार्यप्रवाह को मंजूरी देंः सिस्टम में एक अच्छी तरह से परिभाषित कार्यप्रवाह होना चाहिए ताकि संबंधित प्रबंधक को समय की अनुपस्थिति के बारे में उचित रूप से सूचित किया जा सके।
कर्मचारियों के अवकाश अनुरोधों के प्रबंधन के लिए एक प्रणाली डिजाइन करें।