एक स्पष्ट एजेंडा तैयार करें और सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागी इसे बैठक से पहले प्राप्त करते हैं। एजेंडा में उद्देश्यों, चर्चा किए जाने वाले विषयों और प्रत्येक आइटम के लिए आवंटित समय की रूपरेखा दी जानी चाहिए। बैठक को केंद्रित रखने के लिए एजेंडे से चिपके रहें और असंबद्ध विषयों पर समय बर्बाद करने से बचें। यदि सभी समय सीमा के भीतर बैठक रखकर प्रतिभागियों का सम्मान करें। यदि अधिक समय है, तो ईमेल या अन्य संचार चैनलों के माध्यम से बैठक का अनुसरण करें।
प्रभावी बैठकों का आयोजन करने के लिए तीन टिप्स दें।