ग्राहक सेवा मेलबॉक्स में ईमेल भेजने वाले ग्राहकों को धन्यवाद ईमेल भेजने के कार्य को स्वचालित करने के लिए, आप एक स्वचालित ईमेल प्रतिक्रिया सेट कर सकते हैं। ईमेल सेवा प्रदाता के आधार पर आप निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैंः 1. एक कंप्यूटर से, ग्राहक सेवा मेलबॉक्स से जुड़ा हुआ जीमेल खाता खोलें; 2. ऊपरी दाहिने कोने कोने में, सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और फिर सभी सेटिंग्स देखें; 3. "सामान्य" टैब पर क्लिक करें; 4. नीचे स्क्रॉल करें और "स्वचालित जवाब दें" अनुभाग को चुनें; 5. तारीख रेंज में, विषय में, और "ठीक है" टैब को चुनें; 4. संदेश संदेश कुछ ऐसा हो सकता है जैसे "हमारी सेवा से संपर्क करने के लिए धन्यवाद; हम प्राप्त किया है और आप चाहते हैं कि आप हमारी सेवा से संपर्क करें."
निम्नलिखित कार्य को स्वचालित करें: हर बार जब कोई ग्राहक सेवा मेलबॉक्स को ईमेल भेजता है, तो संदेश के लिए ग्राहक को धन्यवाद देते हुए एक उत्तर भेजें।