कार्यालय में उपयोग की जाने वाली रंग-कोडिंग प्रणाली संगठन की एक विधि है जो विशिष्ट श्रेणियों के लिए अलग-अलग रंगों को आवंटित करती है। इससे विभिन्न प्रकार की जानकारी को एक नज़र में ढूंढना और पहचानना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, प्रणाली को स्थापित किया जा सकता है ताकि लाल फ़ोल्डरों का उपयोग तत्काल कार्यों के लिए किया जाए, वित्तीय दस्तावेजों के लिए नीले फ़ोल्डरों और आंतरिक ज्ञापनों के लिए हरे फ़ोल्डरों के लिए। यह जानकारी के प्रकारों के साथ एक दृश्य संघ बनाने में मदद करता है, जिससे कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता तक पहुंचना आसान और तेज़ हो जाता है। यह संगठन की एक अतिरिक्त परत भी जोड़ता है और अव्यव और भ्रम को कम कर सकता है।
कार्यालय में उपयोग की जाने वाली रंग-कोडिंग प्रणाली की व्याख्या करें।