1. प्रकृति को शामिल करनाः हरी दीवारें या एक छोटा इनडोर बगीचा होना बैठकों और सम्मेलनों के लिए एक शांत और आमंत्रित माहौल बनाने में मदद कर सकता है। 2. उच्च-तकनीकी सुविधाएंः स्मार्ट बोर्ड, टच स्क्रीन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम स्थापित करना प्रतिभागियों के बीच बेहतर संचार और सहयोग की सुविधा प्रदान कर सकता है। 3. आरामदायक और एर्गोनोमिक बैठनेः समायोज्य कुर्सियों और टेबल का उपयोग करना लंबी बैठकों के लिए एक आरामदायक सेटिंग प्रदान कर सकता है। 4. पर्याप्त प्रकाशः प्राकृतिक प्रकाश आदर्श है, लेकिन यदि यह संभव नहीं है, तो वातावरण प्रकाश स्थापित करना जो दिन के समय या मनोदशा के अनुसार समायोजित किया जा सकता है, ध्यान केंद्रित रखने में मदद कर सकता है।
कॉन्फ्रेंस रूम को डिजाइन करने के लिए रचनात्मक विचारों पर विचार करें।