प्रिय [प्राप्तकर्ता], मैं [घटना] के लिए अपनी सबसे ईमानदार माफी देने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। मैं समझता हूं कि मेरे कार्यों ने असुविधा और निराशा का कारण बना है जिसके लिए मुझे गहरा पछतावा है। यह कभी भी कोई कठिनाई पैदा करने का मेरा इरादा नहीं था, और मैं अपने कार्यों के लिए पूरी जिम्मेदारी लेता हूं। किसी भी तनाव या निराशा के लिए मुझे वास्तव में खेद है जो मेरे व्यवहार ने पैदा किया हो सकता है। कृपया जान लें कि मैं यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठा रहा हूं कि भविष्य में इसी तरह की घटना नहीं होती है। मेरे लिए यह महत्वपूर्ण है कि मैं अपनी गलतियों से सीखूं और चीजों को ठीक करूं।
एक औपचारिक माफी पत्र लिखें जो 250 शब्दों का हो।