प्रिय [प्राप्तकर्ता], मुझे बहुत खेद है कि मैं हमारी नियुक्ति से चूक गया। अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण, मैं उपस्थित नहीं हो सका और मुझे किसी भी असुविधा के लिए गहराई से खेद है जो इसने आपको पैदा किया हो सकता है। कृपया मेरी ईमानदार माफी स्वीकार करें और जान लें कि यह कभी भी मेरा इरादा अपमानजनक या गैर-पेशेवर नहीं था। मैं आपके समय के मूल्य को समझता हूं और मैं आपके लिए सबसे सुविधाजनक समय पर फिर से निर्धारित करने का प्रस्ताव करना चाहता हूं। फिर से, मैं किसी भी निराशा या निराशा के लिए क्षमा चाहता हूं जो इसने पैदा किया हो सकता है और मुझे आशा है कि हम सकारात्मक तरीके से आगे बढ़ सकते हैं।
किसी अपॉइंटमेंट को याद करने के लिए एक उपयुक्त माफी उत्पन्न करें।