प्रिय ग्राहक, यह हमारे ध्यान में लाने के लिए धन्यवाद. मुझे यह सुनने के लिए खेद है कि आप खरीदे गए उत्पाद से संतुष्ट नहीं थे. हम उच्च गुणवत्ता वाले आइटम प्रदान करने का प्रयास करते हैं जो हमारे ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करते हैं, और हमें खेद है कि यह आपके लिए मामला नहीं था। मैं आपकी खरीद के लिए धनवापसी के प्रसंस्करण में आपकी सहायता करने में प्रसन्न रहूँगा। कृपया मुझे निम्नलिखित विवरण प्रदान करें ताकि मैं आपके ऑर्डर का पता लगा सकूं और धनवापसी प्रक्रिया शुरू कर सकूं: ग्राहक - आपका ऑर्डर नंबर - खरीद के साथ जुड़ा ईमेल नाम और प्रोम्प्टर पता - खरीद की तारीख।
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प्रिय [कंपनी], मैंने हाल ही में आपके स्टोर से एक उत्पाद खरीदा है और मैं गुणवत्ता से निराश हूं। मैं धनवापसी का अनुरोध करना चाहूंगा।