پروژه سناد برای سال دوم با انجام برخی تغییرات و بهینه سازی ها، از اردیبهشت ماه اقدام به ثبت نام دانش آموزان برای سال تحصیلی - نموده و توانسته است منبع اطلاعاتی سیستم های ساماندهی نیروی انسانی وزارت آموزش و پرورش باشد. این سیستم برای سال های و نیز با تحت پوشش قراردادن بسیاری موارد توسعه ای در حوزه فرآیندهای مورد نیاز وزارت آموزش و پرورش به فعالیت خود ادامه می دهد. سیستم های متعددی به عنوان زیر سیستم های سامانه سناد از جمله سامانه ثبت نام المپیادهای علمی کشور و جشنواره جوان خوارزمی تهیه و تولید شده اند. همچنین سیستم هایی مانند سامانه جامع امور شاهد و ایثارگران، سامانه فروش و توزیع کتاب های درسی، پرتال همگام، سامانه دانش آموزی، سیستم های دانش آموزی و سیستم های ساماندهی نیروی انسانی (بکفا) از سناد تغذیه اطلاعاتی می شوند. سامانه دانش آموزی سناد در مقطع ابتدایی از سه بخش به نام‌های بخش ستادی، بخش مدارس و بخش ادارات و مناطق تشکیل شده است. دانش آموزان برای ورود به سامانه از قسمت دوم اقدام کرده و با انتخاب بخش مدارس وارد صفحه جدید خواهند شد. در صفحه جدید با ارایه اطلاعات خواسته شده می‌توانید به پنل خود وارد شوید. نشانه اینترنتی، طراحی شده تا در ثبت و حفظ اطلاعات دانش آموزان گامی مثبت برداشته باشد. در این سامانه قابلیت‌های بسیار زیادی برای دوره ابتدایی تعریف شده است. مدیران مدارس نقش بسزایی در ثبت و مدیریت اطلاعات دانش آموزان، تعریف کلاس و غیره ایفا می‌کنند. مدیران مدارس قادر خواهند بود با وارد شدن در پنل کاربری خود، موارد مذکور را در سناد ابتدایی به مرحله انجام برسانند. سناد ابتدایی، یک بانک اطلاعات جامع است که تمام اطلاعات دانش آموزان ابتدایی سرتاسر کشور را در خود جای داده است. امکانات تعریف شده برای دانش آموزان مقطع ابتدایی در این سامانه شامل ثبت نام دانش آموزان، ویرایش مشخصات، کلاس بندی و غیره هستند که مدیران مدارس ابتدایی می‌توانند به این قسمت‌ها دسترسی داشته باشند و تغییرات لازم را در آن بخش اعمال کنند. امکان مشاهده بسته‌های آموزشی در سامانه سناد ابتدایی قابلیت فروش و توزیع مواد آموزش در سناد ابتدایی امکان تصحیح مشخصات شناسنامه‌ای در سناد ابتدایی ارایه کلاس‌بندی مقطع ابتدایی در سناد ارزشیابی دانش آموزان اخیرا به فعالیت‌های غیر حضوری دانش آموزان و والدین آن‌ها برای ثبت نام، کلاس بندی و غیره توجه ویژه‌ای شده است. چرا که در پس حضور آن‌ها برای انجام موارد مذکور، اتلاف وقت و صف‌های طولانی هم‌چنین فرآیند وقت‌گیر اداری ثبت نام، مسیولین را ملزم به اجرای الکترونیکی مراحل گفته شده کرد. بدین ترتیب مدیران مدرسه قادر هستند تا با مراجعه به سامانه از قسمت های مربوط به صفحه مدرسه خود ورود پیدا کنند. سامانه سناد در تمام دوره‌های تحصیلی به کار گرفته می‌شود. مورد قابل ذکر راجع به سناد این است که در این روزگار کرونایی و استفاده از برنامه شاد برای آموزش دانش آموزان مقطع ابتدایی به روش آموزش غیر حضوری لازم است تا پیش از وارد شدن به سامانه شاد آموزش و پرورش مدیران مدارس ابتدایی در سامانه سناد ثبت نام کرده باشند. بنابراین ثبت نام در این سامانه را به طور جدی پیگیری کنید چرا که آینده فرزندتان در گرو ثبت نام و تکمیل فرآیند آن است. یکی از خدمات مهم و ارزنده سامانه سناد که می‌توان مهم‌ترین خدمات اصلی آن عنوان کرد ثبت نام دانش آموزان جدید و قدیم است. فرآیند ثبت نام دانش آموزان جدید در مقطع ابتدایی در هر مدرسه طبق رویه زیر است: در مرحله نخست می‌بایست وارد صفحه کاربری مدرسه بشوید و از منو نمادک امور دفتر اداری را برگزینید. در این بخش منویی در جلو چشمان شما ظاهر می گردد که روی گزینه ثبت دانش آموز جدید کلیک کنید. در این قسمت کد ملی دانش آموز را وارد کرده و روی آیکون ادامه کلیک نمایید. صفحه‌ای باز شده که می‌بایست مشخصات دانش آموز را در آن وارد کنید. برای آن که بتوانید اطلاعات والدین دانش آموز را وارد کنید باید علامت ذره بینی که در کنار کد ملی پدر و مادر قرار دارد کلیک نمایید تا صفحه ای باز گردد و بتوانید اطلاعات پدر و مادر را درج کنید. در انتها می‌بایست ترم تحصیلی دانش آموز و را مشخص کرده و سپس بر روی علامت ثبت نام کلیک نمایید. در مرحله همه اطلاعات دانش آموز به همراه اطلاعات والدین او ثبت می گردند. در صورتی‌ک دانش آموزان پیش از این ثبت نام کرده باشند قاعدتا باید کد ملی او قبلا در سامانه سناد ثبت شده باشد و فق لازم است مشخصصات او طبق مراحل گفته شده، ویرایش گردد. نکته لازم به ذکر این‌جاست که اصلاح مشخصات شناسنامه‌ای برای کاربری در سامانه سناد قابل انجام است که در مدرسه مد نظر وجود داشته باشد. چنان چه عکس مورد گفته شده باشد بعد از ثبت کد ملی فرد مذکور، پیغام خطایی در مقابل چشمان شما ظاهر می گردد. در کل با راه‌اندازی سناد ابتدایی فرایند ثبت نام، کلاس بندی و سایر امور مربوط به مدرسه بسیار راحت‌تر شده است و نیازی به اتلاف وقت نیست. ثبت نمرات دانش آموزان متوسطه و ثبت ارزشیابی پیشرفت دانش آموزی می بایست توسط معلمان مدارس صورت گیرد که پیش نیاز آن تعریف کاربر آموزگار توسط مدیران مدارس می باشد. سناد دانش آموزی، سامانه ای به منظور ثبت، نگه داری و مدیریت اطلاعات مدارس سراسر کشور می باشد. این سامانه امکانات مختلفی مانند ثبت اطلاعات دانش آموزان، کلاس بندی، ثبت جهش، دریافت کارنامه و غیره می باشد که برای مدیریت بهتر امور مدارس در اختیار مدیران محترم مدارس قرار گرفته است. یکی از اساسی ترین امکانات این سامانه، ثبت نمرات و ثبت ارزشیابی تحصیلی برای دانش آموزان دوره ابتدایی و متوسطه می باشد که می بایست توسط آموزگاران مدارس ثبت شود. راهنمای ثبت ارزشیابی پیشرفت ابتدایی در سامانه سناد در مقطع ابتدایی، نمرات دانش آموزان به صورت ارزشیابی توصیفی در سامانه سناد ثبت می شود که بدین منظور مدیر مدرسه می بایست اقدام به تعریف کاربر آموزگار به ازای تعداد آموزگار در حال تدریس نماید. مدیر مدرسه پس از ورود به پنل مدرسه از قسمت کاربران مدرسه، کاربری آموزگاران مدرسه را تعریف و رمز ورود برای آموزگاران از طریق پیام کوتاه ارسال خواهد شد. مدیر مدرسه بعد از تعریف کاربری آموزگاران، می بایست به قسمت مدیریت کلاس های مدرسه رفته و آموزگاران را به دروسی که در کلاس تدریس می کنند، اتصال دهد. آموزگار با کد مدرسه، کد ملی و رمزی که برایش از طریق پیامک ارسال شده جهت وارد پنل مدرسه می شود، در صورتی که رمز ورود به سامانه سناد را فراموش یا گم کرده اید میبایست در قسمت وارد کردن رمز روی گزینه کلیک کنید. آموزگار می بایست در این مرحله یکی از دروسی را که تدریس میکند را انتخاب و لیست دانش آموزان کلاس را مشاهده میکند. آموزگار می بایست سطوح عملکرد دانش آموز را با توجه فعالیت های وی، طی سال تحصیلی انتخاب نماید. در قسمت بالایی کادری به منظور ثبت وضعیت تحصیلی - تربیتی (توصیف عملکرد) دانش آموز با توجه به اهدافی که در لیست پایین آمده است، قرار داده شده است که آموزگار می بایست حتما این قسمت را در چند سطر وارد نماید و دکمه را بزند.