آیا می خواهید برنامه هزینه خود را تنظیم کنید؟ من همیشه توصیه می کنم تجزیه و تحلیل بیمه ایجاد کنید. این داده ها به شما یک نقطه شروع برای کار می دهند. بهتر است چندین گزارش را در نرم افزار دندانپزشکی خود اجرا کنید تا اطلاعات مربوط به تعداد بیماران در هر قرارداد بیمه و کدهای روش متداول را بدست آورید. من از صفحه گسترده اکسل با تقریبا - کد استفاده می کنم، سپس همه برنامه های فعلی هزینه را وارد می کنم و لیست می کنم که چند بیمار فعال به هر یک از قراردادها اختصاص داده شده اند. حتما داده هایی مانند: شروع هزینه های استاندارد هزینه های قرارداد بیمه هزینه های متوسط برای منطقه شما توجه: همانطور که بیماران را غیرفعال می کنید، بیمه آنها را بردارید تا شماره های شما دقیقتر شود (و درصورتی که مطب شما تصمیم به انعقاد قرارداد بیمه بگذارد) و این کار مفید است. مرحله برای تنظیم برنامه هزینه شما . کلیه هزینه های UCR را در سیستم خود اصلاح و به روز کنید. داده های مناسب را جمع آوری کرده و به میزان افزایش دهید. درصدی که افزایش می دهید باید به منطقه شما بستگی داشته باشد. هزینه های شما باید هر ساله به روز شود. . هزینه های UCR خود را به ازای هر قرارداد بیمه بهمراه ضمیمه میانگین UCR منطقه خود چاپ کنید. نکته: با نمایندگان فروش خود تماس بگیرید و از آنها بخواهید که آیا می توانند به شما در گرفتن نسخه کمک کنند. اگر از نزدیک با شرکت های خاصی کار کنید، آنها آن را در اختیار شما قرار می دهند و حدود دلار در شما پس انداز می کنند! . داده های جمع آوری شده را با یک نامه محکم ارسال کنید. نامه شما نه تنها باید تغییر در هزینه ها باشد بلکه همچنین توضیح می دهد که شما کی هستید و به دنبال چه چیزهایی هستید. دقیق و مستقیم باشید. در این نامه باید ذکر شود که شما می خواهید ظرف روز به صورت کتبی پاسخ دهید. اگر پاسخی را که می خواهید دریافت نکردید یا اصلا پاسخی دریافت نکردید، باید پیگیری کنید. - در مراحل دریافت هزینه، آنچه را که می خواهید به انجام برسانید ارزیابی کنید. آیا برای کارهایی که قبلا انجام داده اید پول بیشتری می خواهید؟ آیا می خواهید بیماران جدید اضافی/کمتری داشته باشید، و چرا؟ با این کار می توانید تعیین کنید که آیا برای دستیابی به یک برنامه هزینه بالاتر (کار دقیق تر، نه سخت تر) نیاز به ترکیب قراردادهای بیمه دارید. اگر بیماران جدید بیشتری می خواهید: من همیشه ترکیب قراردادها را پیشنهاد نمی کنم زیرا این می تواند برخی از برنامه های خاص کارفرمایان را با پرداختی با پایه کمتر منزوی کند و برخی از بیماران ممکن است در عمل شما باقی نمانند. شما باید تعیین کنید که اینها بیماران مورد نظر شما هستند یا اینکه با داشتن هزینه های بالاتر و بیمارانی که مایل به پرداخت هزینه بیشتری از جیب شما هستند، مشکلی ندارید. - ارزیابی کنید که در هر قرارداد بیمه چند بیمار فعال دارید. ممکن است پیدا کنید خلاص شدن از شر یک قرارداد بد برای دفتر مفید است. به طور کامل توضیح دهید که چرا تصمیم گرفتید قرارداد خود را با این بیماران لغو کنید. برای هر بیمار نامه شخصی ارسال کنید و توضیح دهید که مراقبت شما از آنها مهمتر از آن چیزی است که شرکت بیمه آنها انتظار دارد دفتر شما قبول کند. کار هوشمندانه تر، نه سخت تر بسته به اندازه دفتر شما، تجزیه و تحلیل، مربیگری و مذاکرات می تواند در کل - ساعت طول بکشد. خیلی زیاد به نظر می رسد؟ اگر شخصا وقت ندارید یا احساس نمی کنید می توانید بابت هزینه مطب خود با موفقیت مذاکره کنید، با پزشک (پزشکان) خود در مورد استخدام مربی بیمه صحبت کنید تا این کار را برای شما انجام دهد. حتی مربیانی برای آموزش، کار و راهنمایی شما در مسیر درست وجود دارند.