کسب‌و کارها می‌خواهند از امنیت اطلاعات خود و ذخیره سازی آنها اطمینان حاصل کنند. به همین دلیل تصمیم‌گیری در مورد نحوه ذخیره اطلاعات، نقش حیاتی در ادامه فعالیت‌های سازمان دارد. طی چند سال اخیر، در بحث ذخیره سازی اطلاعات جذابیت زیادی پیدا کرده است. سهم داده‌های ذخیره شده در فضای ابری، از درصد در سال به بیش از درصد در سال رسیده است. صاحبان کسب‌و کارها به دنبال راهکارهای علمی و ارزان برای ذخیره اطلاعات دیجیتال هستند و به نظر می‌رسد واجد این شرایط باشد. اما این فناوری هم مانند همه فناوری‌های دیگر، مزایا و معایب خود را دارد. قبل از تصمیم‌گیری در مورد نحوه و محل ذخیره اطلاعات، بهتر است از این مزایا و معایب آگاهی داشته باشید. قبل از هر چیز باید بدانیم ذخیره سازی ابری دقیقا چیست و چه تفاوتی با ذخیره سازی اطلاعات به روش سنتی دارد. ذخیره سازی ابری دقیقا چیست؟ ذخیره سازی ابری یک مدل خدماتی است که به موجب آن داده‌های شما توسط یک شرکت ارایه‌دهنده خدمات، ذخیره می‌شود و از راه دور قابل دسترسی و ویرایش و به‌روزرسانی است. در این روش اطلاعات و داده‌های شما به جای ذخیره شدن بر روی هارد دیسک یا سایر دستگاه‌های ذخیره سازی مانند سرور، در یک زیرساخت ذخیره سازی در خارج از سازمان نگهداری، مدیریت و پشتیبانی می‌شود. شما و کارکنانتان از طریق شبکه اینترنت به این اطلاعات دسترسی خواهید داشت. اگرچه استارت‌آپ‌ها، شرکت‌های دانش‌بنیان و کسب‌وکارهای نوپا روزبه‌روز بیشتر از ذخیره سازی ابری استقبال می‌کنند، با این حال همچنان نگرانی‌هایی در مورد امنیت این روش ذخیره اطلاعات وجود دارد. راهکارهایی هم برای رفع این نگرانی‌ها اندیشیده شده، از جمله رمزگزاری اطلاعات و داده‌ها، احراز هویت چندعاملی و ارتقاء امنیت فیزیکی زیرساخت‌های ذخیره سازی. از سوی دیگر شما تنها هزینه فضایی را می‌پردازید که به شما اختصاص داده شده است، و به دلیل رواج استفاده از فضا و رایانش ابری، این هزینه در سال‌های اخیر کاهش چشمگیری داشته است. اقدامات اولیه خوب، حالا که را می‌دانید و تصمیم گرفته‌اید از این روش در سازمان خود استفاده کنید، باید بدانید که قبل از اقدام برای خرید، چه گام‌هایی باید بردارید. گام اول: جمع‌آوری داده‌ها اولین گام برای برآورد کردن فضای مورد نیاز، این است که بدانید در حال حاضر دارایی‌های دیجیتال شما چه مقدار فضا اشغال کرده است. برای این کار ابزارهای آنلاین و آفلاین زیادی در دسترس هستند. می‌توانید از ابزارهایی استفاده کنید که به صورت اختصاصی برای این کار طراحی شده‌اند تا محاسبات اولیه را دقیق‌تر انجام بدهید. گام دوم: نرخ رشد داده‌ها پس از این که فضای پایه اطلاعات کسب و کار خود را محاسبه کردید، باید نرخ رشد آن را هم محاسبه کنید و نیازهای آینده را هم در نظر بگیرید. نرخ رشد اطلاعات را می‌توانید به صورت ماهانه یا سالانه و با در نظر گرفتن نرخ رشد در گذشته محاسبه کنید. در نظر داشته باشید که نرخ رشد معمولا خطی نیست. گام سوم: استراتژی ذخیره سازی ابری در گام سوم لازم است اهداف خود را از ذخیره سازی اطلاعات تعیین کنید تا دقیقا مشخص باشد که چه اطلاعاتی باید نگهداری شوند و کدام اطلاعات مفید نیستند. سیاست شما باید کاهش تقاضای فضای بیشتر باشد، پس باید از ذخیره‌سازی اطلاعات تکراری جلوگیری کنید. تصمیم‌گیری برای نحوه ذخیره اطلاعات، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که برای کسب و کار خود می‌گیرید و هرگونه اشتباه در تصمیم‌گیری یا محاسبات، هزینه زیادی را به شما تحمیل می‌کند. پس بدون عجله همه جوانب را در نظر بگیرید و در صورت نیاز به مشاوره، را در بخوانید. منبع: متن کامل مقاله‌ها را در وبلاگ آوات مطالعه کنید در این وبلاگ در مورد سازمان های خلاق و مدیریت سازمانی، نرم‌افزارهای سازمانی، نرم‌افزارهای ابری، موفقیت، رشد و توسعه شغلی و فردی و سایر موضوعات مرتبط با سازمان های خلاق با هم بحث و تبادل‌نظر می‌کنیم