کاربرد نرم افزار حضور و غیاب آنلاین در کسب و کارهایی مثل استارتاپ ها یا شرکت های پویا که فضای منعطف تری دارند، ساعات کاری می تواند شناور محسوب شود. کارمندان هم می توانند در زمان‌های مختلف، ساعات کاری خود را پر کنند. برای چنین شغلی، راحت ترین روش حضور و غیاب، به روزترین آن‌ها است. با این کار به کارمندان اجازه داده می شود که هر زمان که دوست دارند و به هر روشی که می خواهند مثل گوشی موبایل و اپلیکیشن یا پیام کوتاه به مدیر خود اطلاع دهند که سر کار حاضر شده اند و یا اینکه می خواهند ورود و خروج داشته باشند. از طرف دیگر، کسب و کاری که به کارمندان خود اجازه ی ریموت یا دورکاری می دهد، روش های مختلفی برای نظارت بر نحوه ی کار نیروهای خود دارند. یکی از این روش ها، استفاده از است تا مدیران از کار کرد کارمندان خود اطمینان حاصل کنند. مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین در کسب و کارهایی که مستندات ثبت شده انواع مختلفی را شامل می شوند یا حجم خیلی بالایی دارند، معمولا برای هر بخش یک دستگاه یا سیستم مجزا در نظر گرفته می شود. اما در این چنین مواردی گزینه ی بهتر آن است که داده ها همگی توسط یک برنامه جمع آوری و در یک بانک داده ذخیره شوند. انتخاب یک دستگاه که کار چندین وسیله را انجام می دهد، علاوه بر کاهش هزینه، در صرفه جویی زمان افراد نیز بسیار موثر است. در نظر داشته باشید که داشتن چند وسیله و روش مختلف برای ثبت اطلاعات، ممکن است نیازمند دانش و تخصص افراد مختلف و استخدام آن‌ها برای راه اندازی دستگاه باشد، اما سیستم حضور و غیاب آنلاین نیازی به تخصص و ابزار خاصی ندارد و از این جهت، تا حد زیادی هزینه های یک شرکت یا مجموعه را کاهش می دهد. یکی دیگر از این است که کارمندان از طریق همین سامانه می توانند درخواست های مرخصی، ماموریت و غیره را ثبت کرده و در زمان کمتری به جواب درخواست خود دسترسی پیدا کنند. دسترسی به مدیر، مکاتبه و صحبت حضوری از موارد وقت گیری است که ممکن است در نهایت نتیجه ای نداشته باشد. از طریق همین سامانه، مدیران در پنل خود می توانند به درخواست نیروهای خود در هر مکانی که هستند، به راحتی پاسخ دهند. علاوه بر این با تکیه بر حافظه ی ثبت شده در این سیستم، تصمیم گیری نهایی در این مورد، عادلانه تر و دقیق تر انجام می شود. مورد دیگر این است که این سیستم می تواند مانند یک تایمر و زمان سنج آنلاین برای کارمندان عمل کند و هر نیرویی به راحتی از میزان ساعت کاری خود در هر ماه باخبر شود. معضلات سیستم‌های سنتی و راه حل های نرم افزار حضور و غیاب آنلاین وابستگی مستقیم به یک دستگاه خاص سیستم حضور و غیاب سنتی در مقایسه با، سیستم محدودتری است. هر چقدر هم که امکانات ویژه ای برای سیستم سنتی در نظر گرفته شده باشد باز هم به طور مستقیم متکی به حضور یک دستگاه در محل کار است تا ورود و خروج ثبت شود. اما همانطور که از اسمش برمی آید میتواند بدون دستگاه هم ورود و خروج کارکنان را ثبت کند. مسیله ی دسترسی به سیستم در کسب و کارهایی که ساعت کاری شناور دارند بسیار لازم و مفید است. در صورت نبود چنین سیستمی، کارمند به طور شفاف با شیفت کاری خود برخورد نمی کند و ممکن است تصور نماید کمتر یا بیشتر از حد معمول کار می کند. اطلاعات انبارشده معضل دیگر، بحث انبار شدن رکوردها و اطلاعاتی است که بررسی آن‌ها بعد از مدت زمانی مشخص می تواند وقت گیر و پرزحمت باشد. این اطلاعات فرمت های مختلفی دارند و یکپارچه نیستند و امکان دسترسی در هر لحظه به آن‌ها، ممکن است که به راحتی مهیا نباشد. در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین کارسو تمام رکوردها به‌روز و در همان لحظه قابل مشاهده هستند. وابستگی به حضور در محل کار در سیستم سنتی برای ثبت ساعت ورود و خروج و اثبات گذراندن شیفت کاری نیاز به حضور افراد در محل کار است. بدون حضور در محل و دسترسی به انواع اسکنرها و دستگاه ها امکان ثبت ساعت ورود و خروج وجود ندارد. اما با سیستم حضور و غیاب آنلاین، کارکنان از هرجایی حتی غیر از محل کار خود می توانند ساعت شروع و پایان کار خود را ثبت کنند. همین مورد برای موضوع مرخصی هم قابل استفاده است شرط دسترسی به مدیر، در سیستم حضور و غیاب آنلاین مطرح نیست. محدودیت حافظه حافظه ی زیادی برای ذخیره ی رکوردهای حضور و غیاب احتیاج است تا از همه ی افراد پشتیبانی کند. در سیستم حضور و غیاب آنلاین، یک فضای ابری آنلاین در نظر گرفته می شود که توسط کارت های حافظه ی محدود، مورد تهدید نیست و علاوه بر این در هر زمان و مکانی از طریق شبکه اینترنت در دسترس است. برگرفته شده از: