ویژگی تازه‌ای که قرار است طی چند هفته آینده به طور کامل به جیمیل و هنگ‌آوتس اضافه شود، امروز در جیمیل رونمایی و معرفی شد. این ویژگی تازه که Out Of Office (خارج از دفتر) یا به اختصار OOO نام دارد این قابلیت را به شما می‌دهد تا زمانی که کسی قصد داشته باشد در جیمیل یا هنگ‌آوتس به شما پیام بدهد و با شما شروع به چت کند اعلانی برای او نمایش داده شود. این ویژگی زمانی در دسترس قرار می‌گیرد که شما وضعیت Out Of Office را در تقویم خودتان وارد کنید، بعد از آن در زمانی که وارد کرده‌اید در هردو اپلیکیشن جیمیل و گوگل هنگ‌آوتس این اعلان نمایش داده می‌شود. ویژگی The Out of Office در تقویم گوگل در ماه آوریل پیش‌نمایشی داشت و حالا این ویژگی در دیگر اپ‌های گوگل ادغام شده است، پس برای کسانی که اخبار مراسم Cloud Next را دنبال کرده‌اند شنیدن این خبر جای تعجب و تازگی ندارد. بعد از بروزرسانی جدید، هر زمانی که شما بخواهید شروع به ایمیل دادن به کسی کنید که در وضعیت out of office است، جیمیل برای شما بنری را نمایش می‌دهد که در آن نوشته شده است که گیرنده پیام out of office است و شما را به صفحه اصلی جیمیل می‌فرستد. از طرف دیگر در چت هنگ‌آوتس، کاربران اگر بخواهند به کسی که در وضعیت out of office است پیامی ارسال کنند، با اعلان کوچکی در قسمت چت خود مواجه می‌شوند که پیامی مشابه پیام جیمیل در آن نوشته شده است. ویژگی جدید جیمیل و هنگ‌آوتس این قابلیت را به کاربران می‌دهد تا متوجه شوند مخاطب خود چه زمانی در دسترس نیست و پیام‌های ارسالی را نمی‌تواند در حال حاضر دریافت کند. قابلیت جدید از امروز به طور محدود در دسترس کاربران قرارگرفته است با این حال احتمالا ویژگی out of office تقویم گوگل طی روز آینده برای تمامی کاربران در دسترس قرار بگیرد.