مایکروسافت اخیرا از ویژگی‌های جدیدی برای سرویس Outlook رونمایی کرده است که به کاربران کمک می‌کند، اتاق‌های ملاقات را راحت‌تر از پیش پیدا کنند. با این تجربه جدید، می‌توانید به جستجوی اتاق‌هایی، فراتر از آنچه که جستجوی سرویس Outlook به شما نمایش می‌دهد، بپردازید. زمانی که به قسمت لوکیشن می‌روید و برروی گزینه "مرور اتاق‌های بیشتر" کلیک می‌کنید، یک ستون در سمت راست صفحه مرورگر باز می‌شود که می‌توانید بر اساس ساختمان یا شهر، به جستجوی یک اتاق ملاقات بپردازید. جستجوی اتاق‌ها بر اساس فیلترهایی نظیر ظرفیت، ویژگی‌ها و کف نیز امکان‌پذیر است. همچنین شرکت مایکروسافت، رزرو اتاق‌های ملاقات برای رویدادهای تکراری را نیز ساده‌تر از گذشته کرده است. در حال حاضر Outlook می‌تواند به شما نشان دهد که اتاق‌های ملاقات چه زمانی کاملا خالی هستند بنابراین می‌توانید با اطمینان بیشتری نسبت به رزرو آن‌ها اقدام کنید. این ویژگی در حال حاضر برای برخی از کاربران این سرویس در دسترس قرار دارد. همچنین در حال حاضر Outlook این امکان را به شما می‌دهد تا چندین اتاق خالی را رزرو کنید تا اعضای شرکت کننده در آن، از صحت جای خالی آن اطمینان حاصل کنند. این اقدام از طریق رفتن به بخش "مرور اتاق‌های بیشتر" و جستجو بر اساس شهر امکان‌پذیر است. این ویژگی در حال حاضر برای برخی از کاربران سرویس آفیس مایکروسافت در دسترس قرار دارد و تا هفته‌های دیگر، برای باقی کاربران نیز در دسترس قرار خواهد گرفت.