مزایای استفاده از یک صندلی اداری ارگونومیک راحت و خوب هنگام استفاده از کامپیوتر بی شمار است. صندلی مناسب میتواند به کاهش درد کمر، شرایط مناسب برای گردن کمک کند همچنین از بیماری‌های عضلانی و عصبی با نگه داری درست بدن شما جلوگیری می‌کند. به خاطر اینکه عموم افراد مدت زیادی پشت میز کامپیوتر، چه شخصی چه کار و فعالیت روزانه استفاده از یک صندلی مناسب برای پشت میز کاملا ضروری است برای خرید صندلی اداری با ما همراه باشید. به طور کلی بیشتر صندلی‌های کاری تمام خواص چهارگانه ستون فقرات را به طور یکسان پوشش نمی‌دهد. یک صندلی کاری ایده‌آل می‌بایست تا جایی که امکان دارد، مناسب حرکت مفاصل باشد. آگاهی از طرز صحیح نشستن روی صندلی و انتخاب صندلی اداری نامناسب در سلامت ما نقش به سزایی دارد. کارخانه‌های سازنده باید درتمام مراحل طراحی وتولید بر اساس اصول استاندارد فنی و مهندسی عمل کنند و با توجه به نوع کاربری و ابعاد بدن، صندلی‌ها را بسازند. مصرف کنندگان نیز باید قبل از خرید، اطلاعات کافی از مشخصات صندلی و نوع کاربری خاصی که از صندلی انتظار دارند کسب کنند و پس از آن، نسبت به انتخاب و خرید صندلی اداری مناسب اقدام نمایند. یک صندلی خوب باید مشخصات زیادی داشته باشد تا زمانی که ما روی آن می‌نشینیم، احساس راحتی کنیم ودچار افسردگی یا عوارضی از قبیل ناراحتی‌های ستون فقرات و مشکلا ت عضلانی اسکلتی نشویم. معمولا برای تعیین مشخصات یک صندلی مناسب باید موارد زیر را در نظر گرفت: پا‌ها و بازو‌های فرد باید به صورت عمودی قراربگیرد، و ساعد وران‌ها باید به صورت افقی کف پا‌ها باید روی کف زمین به صورت افقی قرار بگیرد. پشتی صندلی باید از انحانی درونی مهره‌های کمری ستون فقرا محافظت کند. وزن قسمت بالا تنه باید بطور یکسان روی نشیمنگاه و ران‌ها پخش شود. راحت جابه جا شدن روی صندلی باید امکان پذیر باشد. نکته قابل توجه این است که صندلی باید با شخص استفاده کننده تطبیق داشته باشد، نه این که شخص خودش با را با صندلی تطبیق بدهد. احتمال واژگون شدن یا سر خوردن صندلی‌های چرخ دار، بسته به نوع استفاده، وجود دارد بنابراین توصیه می‌شود اگر قرار است صندلی روی سطوح لغزنده مورد استفاده قرار گیرد، از پد‌های زبر استفاده شود تا خطر لغزندگی وسقوط کاهش یابد ومعمولا برای جلوگیری از خطر واژگون شدن صندلی‌های چرخ دار توصیه می‌شود صندلی دارای پایه باشد. یکی دیگر از مشخصات صندلی‌های مناسب به خصوص برای کار‌های اداری، این است که صندلی دارای یک پشتی تشک دارقابل تنظیم باشد. مشخصات استاندارد ارتفاع و پهنای این پشتی حداقل و سانتی متر در نظر گرفته می‌شود. وظیفه اصلی این پشتی نیز محافظت از مهره‌های کمری در ناحیه انحنای ستون فقرات است. قابلیت تنظیم ارتفاع صندلی نیز یکی از مشخصات طراحی یک صندلی مناسب است. طول محل نشیمنگاه صندلی می‌تواند تا سانتی مت و عرض آن تا سانتی متر باشد. باتوجه به ابعاد مطرح شده، در هنگام نشستن روی صندلی بهتر است فاصله آزادی به اندازه تا سانتی متر بین لبه جلویی صندلی پشت زانو‌ها وجود داشته باشد. بخش جلویی نشیمنگاه بهتر است به شکل آبشار باشد تا فاصله آزادی کافی برای ران‌ها ایجاد کند واز این طریق از کاهش جریان خون جلوگیری به عمل آید. کف صندلی باید کمی به عقب متمایل باشد. این شیب می‌تواند بین تا درجه متغییر باشد. زمانی که ارتفاع صندلی بیش از حد معمول است، شخص باید از زیر پایی استفاده کند. در این مواقع استفاده از زیر پایی کمک می‌کند ران‌ها بطور افقی قرار گیرد واز فشار وارد آمدن به زیر ران‌ها جلوگیری شود. روکش صندلی باید علاوه بر زیبایی، مانع تعریق زیاد باشد. اگر جنسش پارچه‌ای است باید مقاوم و قادر به جذب رطوبت باشد. اگر جنسش چرمی است باید دارای شیار‌هایی باشد که توسط آن‌ها هوا جریان داشته ومانع افزایش دما وتعریق شود.