موردی که ممکن است از آن اطلاعی نداشته باشید این است که وقتی شما ایمیلی را از کامپیوتر خود ارسال می‌کنید، موقعیت مکانی خود را نیز در فضای اینترنت به واسطه‌ی آی‌پی آدرس ارسال می‌کنید. لازم به ذکر است که آی‌پی شما در بخش Header ایمیل قابل دسترسی است. کاربرانی که از پروسه‌ی امنیت فضای مجازی اطلاعاتی دارند، به منظور جلوگیری از این مسیله از Web Mail برای ارسال ایمیل‌های خود استفاده می‌کردند که موقعیت مکانی کاربران را نمایش نمی‌داد. در واقع، کمپانی مایکروسافت در سال میلادی، نمایش آی‌پی آدرس را از Hotmail حذف کرد تا حریم خصوصی کاربران نهایی حفظ گردد. این قابلیت در Gmail ، Yahoo ، AOL و Outlook . com وجود نداشته و آی‌پی شما در این پلتفرم‌ها قابل دسترسی است. با تمامی این تفاسیر، موردی که ممکن است از آن‌بی‌اطلاع باشید این است که آفیس بر خلاف Outlook . com به صورت پیش‌فرض همراه با ایمیل ارسالی شما، آی‌پی آدرس شما را نیز با دریافت‌کننده‌ی ایمیل به اشتراک می‌گذارد. این امکان توسط کمپانی مایکروسافت به صورت هدفمند گنجانده شده تا مدیران شرکت‌ها بتوانند ایمیل‌های بخصوصی را از طریق آی‌پی آدرس جستجو نمایند. به طور مشخص، پیدا کردن موقعیت مکانی افراد زمانی که یک حساب کاربری هک شده باشد، مفید خواهد بود. البته باید به این موضوع اشاره داشته باشیم که مدیران حساب کاربری Web Mail می‌توانند به منظور جلوگیری از این مسیله به راحتی بخش Header ایمیل‌های خود را از حذف کنید. اگر تصمیم دارید تا موقعیت مکانی شما برای فرد دریافت کننده‌ی ایمیل نمایش داده نشود، حتما این مورد را غیرفعال نمایید.