The assistants set up rooms, call registrants, collect fees, keep stats of classroom data/participants, file, they also are answering phones, training and leading seminars.
「アシスタントは部屋の準備をし、登録者を呼び出し、料金を徴収し、教室の情報や参加者の統計資料を管理し、書類を整理保存し、電話の応対やセミナーでの研修と指導もしている。」