According to Mr Downer it is common practice in his department to have two advisors at such meetings, where one of them takes notes so there is a record of what is said.
ダウナー氏によると、彼の省ではそのような会合で2人のアドバイザーをもつのが一般的な習慣であり、そこで彼らのうち一人は記録を取るので、何が話されたのか記録がある。