 
Bogotá D.C., Jueves 19 de Enero de 2023
 
PARA: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
 Profesional Especializado de Talento Humano
 
DE: MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA
 Subdirectora de las Artes
 
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICACIÓN INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE
PERSONAL
 
 
Respetad(a) señor(a)
 
De manera atenta, solicito informar por medio de certificación escrita si dentro de la planta de
personal del Instituto Distrital de Artes - IDARTES, existe una persona idónea para " Prestar
servicios profesionales a la Subdirección de las Artes - Gerencia de Música, para el
acompañamiento de los diferentes procesos administrativos, contractuales y operativos
del área, así como el control de las respuestas a las solicitudes en las diferentes
plataformas implementadas por la entidad. "
 
Perfil requerido: Persona natural con título profesional en áreas del conocimiento de Ciencias
sociales y humanas. Experiencia profesional 24 meses o más.
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
 
1. Contribuir y colaborar en la realización de trámite de las solicitudes, quejas, y reclamos
que lleguen a través del Sistema Distrital para la Gestión de Peticiones Ciudadanas Bogotá
te Escucha -SDQS, y el correo electrónico, acompañando la recepción, revisión,
clasificación, radicación, distribución y las gestiones a las que haya lugar.
2. Brindar colaboración en la administración del Sistema de Gestión de Documentos
electrónicos de Archivo -ORFEO, apoyando los trámites referentes a la proyección de
respuesta, asignar, reasignar o devolver comunicaciones internas o externas, entre otros,
teniendo en cuenta los lineamientos de la entidad, según se coordine con la supervisión del
contrato.
3. Acompañar las respuestas a los requerimientos instaurados por los entes de control y el
área control interno, realizando la estructuración y seguimiento de las acciones de los planes
de mejoramiento que se deriven de las auditorías
4. Realizar la revisión de los documentos necesarios para adelantar los trámites
administrativos y contractuales que se deriven de los planes, programas y proyectos

adelantados por la dependencia, teniendo en cuenta los procesos y procedimientos
establecidos por la entidad.
5. Apoyar en la proyección de documentos, memorandos, actas, fichas y demás que le sean
solicitados, teniendo en cuenta los procesos y procedimientos establecidos por la entidad,
según se coordine con la supervisión del contrato.
6. Asistir a las capacitaciones o inducciones de cualificación en manejo de aplicativos,
Sistema Integrado de Gestión de la entidad, y otras que sean convocadas por la
Subdirección de las Artes, y demás dependencias de la entidad.
7. Garantizar el diligenciamiento oportuno de las matrices para el manejo de información de
carácter administrativo y misional que sean solicitados por la Subdirección de las Artes.
8. Consolidar la información necesaria para dar respuesta a las diferentes solicitudes
internas y/o externas, de acuerdo a los tiempos y parámetros establecidos por la
Subdirección de las Artes.
Cordialmente,
MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA
Subdirectora de las Artes
 
Aprobó:MICHAEL JOSÉ NAVARRO MORALES - Gerente de Música
Proyectó:LINA MARÍA CARRERO PEÑA - Contratista 
Revisó:NIDIA ROCIO DIAZ CASAS - Contratista-Subdirección de las Artes
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