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727 7 2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
para locual remito alcorreo electrónico carlos.humberto.valencia@correounivalle.edu.co copia
delcontrato, copia delacta deaprobación depóliza ylosdemás documentos quehacen parte
integral del proceso. ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 749-2023
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato 
No.0030.0034.018.007.757.2023
suscrito con TM MEDICAS S.A.S.Guillermo Murillo Vargas  C.C.: 16.724.311
Vicerrector de Bienestar Universitario con funciones delegadas de Rector
Carlos Humberto Valencia
Vicedecano de InvestigacionesDE:
PARA:
Asímismo, mepermito recordarle lasfunciones que como supervisor lecorresponden, las
cuales están señaladas enelreferido contrato yenelManual deInterventoría osupervisión de
Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que elContratista haya obtenido lospermisos, licencias oautorizaciones quese
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar uncontrol sobre laejecución ycumplimiento delobjeto contratado yremitir ala
instancia respectiva todo documento quesegenere porlaspartes durante laejecución del
mismo. 
Suscribir elacta deiniciación yterminación delaejecución cuando seestipule enel
contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento delostérminos dereferencia opliegos deinstrucciones, dela
propuesta ganadora y del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque elContratista tenga listo todo elequipo ymateriales que esté obligado a
suministrar porsucuenta, desde lainiciación delostrabajos einspeccionar ycontrolar la
calidad de estos y su utilización.
Tramitar laautorización deingreso alaUniversidad alContratista ysupersonal. Cuando
haya cambios delpersonal delcontratista estos también deben serreportados alaSección
de Seguridad y Vigilancia. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUALVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
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Responsabilidad del Supervisior
Vicerrector de Bienestar Universitario con funciones delegadas de RectorGuillermo Murillo Vargas
Elaboró: Diego Andrés Salazar -Profesional ContratistaVerificar laafiliación delcontratista alaAdministradora deRiesgos Laborales -ARL antes
de la firma del Acta de InicioSolicitar alContratista losinformes yexplicaciones que requiera para elcumplimiento de
sus actividades.Dar eldebido curso porescrito ycon lamayor brevedad posible alacorrespondencia
dirigida por el Contratista. 
Vigilar queelContratista ejecute elcontrato deacuerdo conlasnormas yespecificaciones
contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea delcaso, concepto yrecomendación alaUniversidad sobre la
conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante laUniversidad cuando ésta loexija, eldesarrollo desulabor, asícomo las
metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar elcontrol ysuministrar lainformación oportunamente requerida porlosentes de
control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar elcumplimiento deafiliación enlostiempos establecidos yelpago oportuno a
Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
ElSupervisor responderá civil, penal ydisciplinariamente tanto porelcumplimiento delas
obligaciones derivadas delcontrato como porloshechos uomisiones quelefueren imputables y
quelecausen daños operjuicios alaEntidad derivados delaejecución delcontrato respecto
del cual ejerza la función de Supervisor.
Cordialmente,Verificar elcumplimiento delasobligaciones delcontratista enmateria deSeguridad Social,
Seguridad ySalud enelTrabajo, planes decontingencia, normas ambientales, etc. De
acuerdo con la naturaleza del contrato.
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
