  Grace Helen Vanegas Mc  Laughlin  
 3157823324  
 grace.vanegasmc@gmail.com  
 Calle 135 # 7 - 42 
 
 
Administradora de Empresas, Especia lista en 
Administración Financiera en formación. Con 
Experiencia en el área Administrativa y 
Marketing, en el manejo de procesos 
financieros, gestión de compras, manejo de los 
pagos de nomina, gestión de presupuesto de la 
compañía, implementación y seguimi ento de 
sistemas de gestión; revisión y análisis de 
indicadores, desarrollo de estrategias de 
Marketing para posicionamiento de las 
compañías. Con habilidades en liderazgo, alta 
orientación al cumplimiento de metas y 
resultados, trabajo en equipo y adaptab ilidad al 
cambio. Con dominio de ingles nivel medio – 
alto.  
Especialización Administración Financiera  
Universidad EAN  
Febrero 2019 – Aplazado  
 
Administración de Empresas (programa)  
EAN  
Enero 2010 - septiembre  2014  
 
Auditores Internos HSEQ  (Curso)  
BSC Consu lting  
Febrero 2017  
 
Medios Digitales para agencias de viajes (Cursos ) 
Cámara  de comercio de Bogotá  
Junio 2017   
 
 
 
Experiencia laboral  
 
Profesional Administrativa  
Infotrans Colombia S.A.S  
Octubre 2018 - Marzo 2020  
 
Elaboración y control de facturación sistema SIIGO; a cargo 
de la caja menor; control y seguimiento de cartera; gestión 
de los pagos a servicios;  seguimiento de los envíos de 
productos y servicios, pedido y manejo de inventario de 
suministros generales de  la compañía; control de los 
activos fijos; control y revisión de la infraestructura; 
elaboración y pago de viáticos; legalizaciones y anticipos; 
control de costos; elaboración, pago y de liquidación 
nómina; vinculación del personal a ARl, EPS y pensiones y 
cesantías; evaluación, radicación de incapacidades y 
seguimiento del pago de las mismas; seguimiento y pago a 
proveedores; liderar los programas de bienestar en cuanto 
a celebraciones; organización de las actividades 
empresariales.  
 
Logros:  
 
✓ Construcció n e implementación del sistema de 
calidad y SST.  
✓ Estructuración de los procesos y procedimientos 
del área administrativa y financiera permitiendo 
tener un orden de las actividades de cada uno de 
los subprocesos.  
 
Coordinadora Administrativa  
Coopava - Cooperativa de Trabajadores De Avianca  
Mayo 2015 - Octubre 2017  
 
Administrar y controlar el personal comercial, 
administrativo y de servicios generales, oficializar 
convenios o acuerdos institucionales con las diferentes 
empresas; evaluar las co mpetencias y desempeño del 
personal, verificación del cumplimiento de los estándares 
en los diferentes contratos; revisar, aprobar el pago 
mensual de nómina y liquidación de horas extras, 
elaboración el presupuesto, seguimiento de gastos e 
ingresos, anális is de PYG, control de facturación, ejecutar 
arqueos de caja menor, control de cartera; construcción de 
diferentes propuestas comerciales; asegurar la entrega de 
suministros, evaluación y seguimiento a las actividades  
Competencias  
 ✓ Trabajo bajo presión  
✓ Planeación y organización  
✓ Innovación  
✓ Resolver problemas  
✓ Expresión oral  
✓ Liderazgo   
Foto  
Formación académica  
 
Perfil laboral  
 

  de los proveedores , controlar los activos fijos; c ontrol de 
revisión de la infraestructura, solicitud requerimiento de 
personal, auditora interna de COOPAVA., establecer  los 
programas ambientales y de calidad; elaboración de 
egresos y gestión de pagos, supervisión coordinadores de 
empresas clientes.  
 
Logr os: 
 
✓ Creación y estructuración de campañas online a 
redes sociales, que permitan el posicionamiento 
de la marca.  
✓ Desarrollo, implementación de proyecto para el 
seguimiento de las bitácoras de funciones que 
permitió la optimización de los tiempos de las 
actividades de los funcionarios  
✓ Desarrollo de estrategias que permitieron la 
reducción de cotos permitiendo mejorar la 
rentabilidad   de las unidades de negocios.  
 
 
 Search Marketing Trainee  
Group M - HUB Interaction  
Enero 2014 - Julio 2014  
 
Elaboración y análisis de reportes de campañas, 
implementación y seguimientos de las mismas, 
optimización de campañas, creación de estructuras y 
propuestas a clientes, control de calidad y exclusiones de 
campañas activas.  
Idiomas  
 
Español : Nativo  
Inglés : Porcentaje  o nivel de dominio 80 % 
 Competencias tecnológicas  
 
✓ Office  
✓ Google A ds 
✓ Facebook Ads  
✓ Plataforma de Bloomberg  
✓ Siigo 
Certificados y referencias a so licitud del interesado  