 
 
GESTIÓN ADMINISTRATIVA, JURÍ DICA Y DEL TALENTO 
HUMANO  
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES  
Código: JH-FO-33 
Versión:  06 
Fecha:  30/09/2022  
INFORME DE EVALUACIÓN1 
 
OBJETO: SUMINISTRAR LA DOTACIÓN DE UN SISTEMA DE ILUMINACIÓN Y PROYECCIÓN VISUAL TIPO 
TEATRO EN EL MARCO DEL CONVENIO 4784 DEL 2022 SUSCRITO ENTRE LA GOBERNACIÓN  DEL TOLIMA Y 
EL CONSERVATORIO DEL TOLIMA INSTITUCIÓN DE EDUCACION SUPERIOR.  
 
Ciudad y fecha  27 de Marzo del 2023  
 
Luego de la propuesta, se procede a realizar la evaluación, así:  
 
Valor de la oferta:  CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y UN MIL 
QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS MTE. ($164.231.559) IVA INCLUIDO . 
Proponente:  CLE- Control Lumínico Eléctrico  
Persona natural: (   )                              Persona jurídica: ( X ) 
CAPACIDAD JURÍDICA  RESULTADO  OBSERVACIÓN  
Carta de presentación de la propuesta  SI  
Formato Único de Hoja de Vida – Persona Natural o 
Jurídica  SI  
Formulario Único de Declaración Juramentada de Bienes 
y Rentas y Actividad Económica Privada2 SI  
Certificado de existencia y representación legal3 SI  
Objeto social y/o actividad económica  SI  
Constitución y vigencia  4-5 SI  
Autorización para contratar   NO 
Acta de constitución de consorcio o unión temporal   NO 
Registro único tributario  SI  
Fotocopia documento de identidad  SI  
                                                
1 La presente evaluación solo es aplicables para los casos de suministro, obras y servicios (queda excluidos los 
servicios profesionales, de apoyo a la gestión y consultorías)  
 
2 Si es persona natural se debe diligenciar el formulario de declaración de bien es y rentas de la función pública y en 
caso de ser persona jurídica será la declaración de renta según formulario de la DIAN.  
 
3 No mayor a 30 días de expedición contados retroactivamente a la fecha del contrato.  
 
4 La constitución del establecimiento de c omercio o empresa jurídica será mínimo de un año contados 
retroactivamente a la celebración del contrato.  
 
5 La vigencia o duración del establecimiento de comercio o empresa jurídica será mínimo del tiempo de ejecución del 
contrato y un año más.  
 
 
 
GESTIÓN ADMINISTRATIVA, JURÍ DICA Y DEL TALENTO 
HUMANO  
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES  
Código: JH-FO-33 
Versión:  06 
Fecha:  30/09/2022  
Cumplimiento pago aportes seguridad social  SI  
Señalamiento de no estar incursos en causales de 
inhabilidad o incompatibilidad  SI  
Certificado de antecedentes disciplinarios  SI  
Certificado Antecedentes Fiscales  SI  
Certificado Antecedentes Judiciales  SI  
Experiencia General6 SI  
CAPACIDAD FINANCIERA7 Índices  RESULTADO  OBSERVACIÓN  
Índice de liquidez    NO APLICA  
Nivel de endeudamiento     
   
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL8 - 9 Índices  RESULTADO  OBSERVACIÓN  
Rentabilidad operacional del 
patrimonio     
Rentabilidad del activo     
OFERTA TECNICO ECONÓMICA  RESULTADO  OBSERVACIÓN  
Presupuesto  ACORDE A 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL    
 
Conclusiones  
Luego de realizada la verificación, la propuesta si (X) no (   ) cumple con la totalidad de los 
requisitos establecidos.  
 
 
 
Lili Stephanie Cubillos Prado  
EVALUADOR  
Cargo : Directora Escuela de Música – Conservatorio del Tolima  
                                                
6 Experie ncia relacionada con el objeto a contratar.  
 
7 La capacidad financiera y la capacidad organizacional se definirá de acuerdo a la forma de pago, monto del contrato y 
objeto a contratar. Para lo anterior se podrá aplicar los indicadores históricos que haya a plicado la institución.  
 
8 La capacidad financiera y la capacidad organizacional se evaluara con los estados financieros o con el registro único 
de proponentes, solo se tendrá en cuenta para contratos cuyo monto supere los 3.500 UVT para el año fiscal vige nte, 
monto que se actualizará de acuerdo a la reforma tributaria. Lo anterior obedece a que las personas naturales del 
régimen simplificado no están obligadas a llevar estados financieros.  
 
9 Se exonera de la evaluación de los índices financieros y organiz acionales los contratos de prestación de servicios 
profesionales, de apoyo a la gestión y consultorías.  
 