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7ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR 
DE CONTRATONo. 3
DE:HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 16.632.128
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES
PARA:EDGAR EDUARDO MOSQUERA VARGAS
Director del Proyecto
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato 
No.0040.0076.018.018.046.2023
Tramitar la autorización de ingreso a la Universidad al Contratista y su personal. Cuando
haya cambios del personal del contratista estos también deben ser reportados a la Sección
de Seguridad y Vigilancia. suscrito conJOSE FERNANDO MUÑOZ CHILITO
para lo cual remito al correo electrónico edgar.mosquera@correounivalle.edu.co copia del
contrato, copia del acta de aprobación de póliza y los demás documentos que hacen parte
integral del proceso. 
Así mismo, me permito recordarle las funciones que como supervisor le corresponden, las
cuales están señaladas en el referido contrato y en el Manual de Interventoría o supervisión de
Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la
instancia respectiva todo documento que se genere por las partes durante la ejecución del
mismo. 
Suscribir el acta de iniciación yterminación de la ejecución cuando se estipule en el
contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento de los términos de referencia o pliegos de instrucciones, de la
propuesta ganadora y del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque el Contratista tenga listo todo el equipo y materiales que esté obligado a
suministrar por su cuenta, desde la iniciación de los trabajos e inspeccionar y controlar la
calidad de estos y su utilización.VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa16 2 2023
ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUALVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
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Responsabilidad del Supervisior
El Supervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputablesy que le causen daños o perjuicios a la Entidad derivados de la ejecución del contrato respectodel cual ejerza la función de Supervisor.Dar el debido curso por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondenciadirigida por el Contratista. 
Vigilar que el Contratista ejecute el contrato de acuerdo con las normas y especificaciones
contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de
sus actividades.
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea del caso, concepto
yrecomendación a la Universidad sobre la
conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante la Universidad cuando ésta lo exija, el desarrollo de su labor, así como las
metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar el control y suministrar la información oportunamente requerida por los entes de
control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de Seguridad Social,
Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de contingencia, normas ambientales, etc. Deacuerdo con la naturaleza del contrato.
Verificar la afiliación del contratista a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL antes
de la firma del Acta de Inicio
Verificar el cumplimiento de afiliación en los tiempos establecidos y el pago oportuno a
Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
VICERRECTOR DE INVESTIGACIO NES Director del ProyectoCordialmente,
Acepto,
HÉCTOR CADAVID RAMÍREZ   C.C 16.632.128 EDGAR EDUARDO MOSQUERA VARGAS
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
