FORMATO: OFICIO    
FECHA DE APLICACIÓN:  
02-12-2014 CÓDIGO:  
FO.025.02.04  VERSIÓN:  
01 Página 1 de 2 
ELABORADO POR: 
Secretaria General  REVISADO POR: secretaria 
general  APROBADO POR: 
Presidente del Honorable 
Concejo Municipal de 
Palmira.  
 
                                                                                                                     
Calle 30 Cra 29 Esquina CAMP. Segundo Piso Tels: 2709544 -2709551 Palmira (Valle del Cauca), Colombia  
 E–mail: concejopalmira@palmira.gov.co  
 
 
 
 
 
 
“LA SUSCRITA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO DEL MUNICIPIO DE 
PALMIRA”.  
 
 
CERTIFICA QUE:  
 
      
El Concejo Municipal de Palmira cuenta con tres (03) empleados de planta con los 
cuales debe asumir la s tareas administrativas, funcionales y misionales de la 
corporación, así los establece el artículo veintiuno (21) del acuerdo No 018 de 200 8 
que dispuso lo siguiente:  
 
“PARA EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LAS 
RESPONSABILIDADES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE PALMIRA, SE ESTABLECE LA 
SIGUIENTE PLANTA DE PERSONAL (…)”  
 
 
NIVEL  CODIGO  GRADO  No de 
EMPLEOS  
DIRECTIVO     
SECRETARIO GENERAL  010 05 01 
PROFESIONAL UNIVERSITARIO  219 02 01 
ASISTENCIAL     
AUXILIAR ADMINISTRATIVO  407 01 01 
 
 
En tal sentido, el recurso humano de la corporación es insuficiente p ara desarrollar 
las funciones , acciones , obligaciones, gestiones , compromisos y/o actividades 
asistenciales, profesionales, operativas, financieras, de dirección, estratégicas, de 
planificación, misionales, entre otras muchas tareas específicas  que se encu entran 
determinadas constitucional, legal y reglamentariamente al Concejo Municipal de 
Palmira.  
 
 
 
 
FORMATO: OFICIO    
FECHA DE APLICACIÓN:  
02-12-2014 CÓDIGO:  
FO.025.02.04  VERSIÓN:  
01 Página 2 de 2 
ELABORADO POR: 
Secretaria General  REVISADO POR: secretaria 
general  APROBADO POR: 
Presidente del Honorable 
Concejo Municipal de 
Palmira.  
 
                                                                                                                     
Calle 30 Cra 29 Esquina CAMP. Segundo Piso Tels: 2709544 -2709551 Palmira (Valle del Cauca), Colombia  
 E–mail: concejopalmira@palmira.gov.co  
 
 
 
 
 
En virtud de lo anterior, me permito certificar la inexistencia o insuficiencia de 
personal en la planta de cargos del Concejo Municipal de Palmira que atienda o 
desarrolle las siguientes actividades : 1-. Apoyar la dependencia en recibir y atender 
al público. Dando la información requerida. 2 -. Realizar las tareas administrativas 
del Archivo de la entidad buscando con ello tener una sección de archivo ordena da 
y clasificada. 3 -. Realizar las estadísticas de la actividad del Archivo: usuarios, 
consultas, préstamo de la documentación, etc. 4 -. Realizar el Procesamiento de 
datos y escaneado de documentos. 5 -. Dar apoyo a la dependencia en la Recepción 
de documen to, entregado por ventanilla única y que deben ser tratados para su 
archivo.  6-. Dar apoyo en la Rotulación y archivo de documentos. 7 -. Dar apoyo a la 
dependencia en la Conservación de archivo, buscando que los documentos cuenten 
con un almacenamiento id óneo para su conservación, verificando que los medios 
físicos y ambientales sean los adecuados. 8 -. Realizar otras tareas que le sean 
encomendadas por su jefe inmediato en el área de su competencia  
 
 
Para constancia se firma  en la ciudad de Palmira en el mes de Enero de 2.0 23.  
 
 
 
 
JENNY PAOLA DOMINGUEZ VERGARA.  
Secretaria General.  
 
 
Redactó y Proyectó: Dilia González Manso - Contratista  
Aprobó: Jenny Paola Domínguez Vergara -Secretaria General del Concejo.  
 
 
 
 