Leidy Astrid Gaviria Mejía  
Contadora Pública  
Fundación Universitaria María Cano  
 
 
Bello, 10 de Marzo de 2023  
 
 
Rectores  
INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL ANTONIO ROLDAN BETANCUR  
Municipio de Bello  
 
 
ASUNTO:  Propuesta de apoyo, asesoría, Gestor en proceso contractual en la 
administración del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa.  
 
Cordial saludo,  
 
Me permito presentar a usted propuesta de apoyo, asesoría, Gestor en proceso contractual 
y su rendición, provenientes del Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa.  
 
La propuesta está diseñada para brindar acompañamiento y asesoría integral e 
implementar herramientas prácticas en el diligenciamiento de contratos y sus anexos 
paralelos según las normas del régimen especial.  
 
 
JUSTIFICACIÓN  
 
La importancia que tiene para la Institución Educativa, poner en práctica los mecanismos 
necesarios para el funcionamiento, seguimiento y control de los recursos públicos de los 
Fondos de Servi cios Educativos, origina la necesidad de contratar los servicios de asesoría 
y apoyo de gestor en proceso contractual de los Fondo de Servicios Educativos de la 
Institución Educativa.  
 
Con la expedición del Decreto 4791 de 2008, a través del cual se establ ece el Marco 
Jurídico y de Administración de los Fondos de servicios Educativos se hace necesaria la 
asesoría en la administración de recursos públicos para los ordenadores del gasto en las 
diferentes instituciones. (Hoy Decreto 1075 de 2015 “Por medio del  cual se expide el 
Decreto Único Reglamentario del Sector Educación”).  
 
Estas nuevas responsabilidades requieren de rectores y directores hábiles y capacitados 
para desempeñar el rol de gerente educativo mucho más allá de sus funciones 
tradicionales.  
 
OBJETIVOS  
Generales  
 
● Fortalecer las áreas administrativas de los Fondos de Servicios Educativos con 
procedimientos contables acordes con la misión y visión educativa  
● Apoyar a los ordenadores del gasto en la gestión documental de los procesos 
contractuales  
Leidy Astrid Gaviria Mejía  
Contadora Pública  
Fundación Universitaria María Cano  
 
● Identificar la normativa que aplica en el manejo de los Fondos de Servicios 
Educativos en los procesos contractuales y sus anexos técnicos  
● Apoyar la rendición de contratos y sus etapas en la plataforma SECOP II (obligatoria 
para las instituciones educativa s desde julio 18 de 2022)  
 
ACTIVIDADES A DESARROLLAR  
 
● Elaboración de documentos para etapas precontractual, contractual y pos  
contractual  
● Elaboración de documentos soporte requeridos para proceso de pagos proveedores 
y contratistas  
● Registro y reporte  de Secop II  
● Archivo carpeta contractual  
 
 
METODOLOGIA  
 
 Atención en horario de oficina de lunes a viernes  
 Asesoría y Consultoría permanente vía internet y telefónica  
 Asistencia a Reuniones requeridas por el(a) Rector(a) y/o Consejo Directivo  
 
 
INVERSION  
 
El costo del servicio será en la cuantía de QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS 
($550.000) valor mes, en esta institución sería un total de CINCO  MILLON ES QUINIENTOS 
MIL PESOS ($ 5.500.000) en los periodos de marzo a diciembre  de 2023  
 
 
Atentamente , 
 
 
 
_______ ___________________  
LEIDY ASTRID GAVIRIA MEJIA  
CONTADORA PÚBLICA  
C.C. 43. 916.012  
 