COMUNICACIÓN OFICIAL INTERNA
 
Bogotá D.C., Miércoles 01 de Marzo de 2023
 
PARA: LEYLA CASTILLO BALLÉN
 Subdirectora de Formación Artística
 
DE: DIANA ALEXANDRA ALFARO PRIETO
 PROFESIONAL UNIVERSITARIO –SAF- TALENTO HUMANO
 
ASUNTO: CERTIFICADO INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE PERSONAL
 
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE TALENTO HUMANO
DEL INSTITUTO DISTRITAL DE ARTES
 
CERTIFICA:
 
Que fue verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la necesidad presentada por
el/la Subdirectora de Formación Artística LEYLA CASTILLO BALLÉN .
 
Que de conformidad con el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,se tiene que la entidad cuenta con un técnico en
su planta de personal y en la misma dependencia, no obstante, no es suficiente esta persona para
cubrir todas las necesidades del área para el desarrollo de las actividades inherentes a esta, tales
como Prestar servicios de apoyo a la gestión al IDARTES - Subdirección de Formación
Artística, en el acompañamiento y seguimiento a las acciones de orden operativo y
administrativo en el marco del convenio suscrito entre el Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES y la Secretaría de Educación Distrital - SED, acorde con los requerimientos de la
entidad. 
 
Perfil requerido: Una persona natural con tres años de formación superior, técnico o tecnólogo,
con experiencia relacionada de sesenta (60) meses o más
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
 
1. Realizar el seguimiento a las coberturas y registro de asistencia a los talleres de formación
artística por parte de la población beneficiaria, a través del Sistema Integrado de Formación
(SIF) u otros medios dispuestos por el Programa CREA, así como realizar análisis del
cumplimiento de las metas y objetivos del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
2. Apoyar en la recolección y sistematización de información necesaria para la construcción

de los informes de carácter administrativo acerca de las acciones desarrolladas en marco del
convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
3. Apoyar en el seguimiento de acciones y avance de los aspectos de articulación pedagógica
y el desarrollo de los procesos de formación con las Instituciones Educativas que hacen parte
del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
4. Realizar control y seguimiento administrativo y de gestión, de los contratos realizados en el
marco del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
5. Apoyar la supervisión de los contratos y/o convenios que le sean asignados por la
Subdirección de Formación Artística.
6. Participar y apoyar en la elaboración de informes y proyección de respuestas, a los
diferentes requerimientos que se hagan por parte de la Subdirección de Formación Artística,
los entes de control, y demás dependencias que lo requieran.
7. Asistir a las reuniones virtuales o presenciales convocadas por la Subdirección de
Formación Artística, la SED, el Programa CREA o el supervisor del contrato.
8. Hacer parte de los procesos de fortalecimiento o cualificación programados por la Entidad
de manera virtual o presencial para los Artistas Formadores, ya sea al interior de programa
Crea o en procesos externos, en el marco del convenio suscrito entre el IDARTES y la SED.
DIANA ALEXANDRA ALFARO PRIETO
PROFESIONAL UNIVERSITARIO –SAF- TALENTO HUMANO
Proyectó: Nicolás salamanca - Contratista
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