COMUNICACIÓN OFICIAL INTERNA
 
Bogotá D.C., Miércoles 05 de Abril de 2023
 
PARA: MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA
 Subdirectora de las Artes
 
DE: KAREN CHARLOT SANTISTEBAN MURIEL
 Profesional Especializado de Talento Humano
 
ASUNTO: CERTIFICADO INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE PERSONAL
 
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE TALENTO HUMANO
DEL INSTITUTO DISTRITAL DE ARTES
 
CERTIFICA:
 
Que fue verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la necesidad presentada por
el/la Subdirectora de las Artes MAIRA XIMENA SALAMANCA ROCHA .
 
Que de conformidad con el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,se tiene que la entidad cuenta con un Profesional
en su planta de personal y en la misma dependencia, no obstante, no es suficiente esta persona para
cubrir todas las necesidades del área para el desarrollo de las actividades inherentes a esta, tales
como Prestar servicios profesionales a la Subdirección de las Artes - Gerencia de Artes
Plásticas y Visuales de IDARTES con relación a la gestión técnica de las convocatorias e
invitaciones públicas del Museo Abierto de Bogotá para los corredores priorizados  
 
Perfil requerido: Persona natural con título profesional y posgrado en las áreas de conocimiento de
Economía, administración, contaduría y afines o ciencias sociales y humanas o ciencias de la
educación o bellas artes y , experiencia relacionada de 36 meses o más.
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
 
1. Contribuir y colaborar en el proceso de planeación con la unidad de gestión respectiva los
cronogramas de desarrollo de las convocatorias e invitaciones públicas ofertadas en el marco
del proyecto Museo Abierto de Bogotá 2023, según se coordine con la supervisión del
contrato.
2. Realizar observaciones y retroalimentaciones a las condiciones específicas de participación
de las convocatorias e invitaciones públicas ofertadas en el marco del proyecto Museo Abierto

de Bogotá 2023.
3. Efectuar el cargue en la plataforma del Sistema de Convocatorias del sector Cultura,
Recreación y Deporte de las condiciones específicas de participación, resoluciones de
apertura, avisos modificatorios, listados y resoluciones modificatorias de las convocatorias e
invitaciones públicas ofertadas en el marco del proyecto Museo Abierto de Bogotá 2023.
4. Verificar la documentación técnica y administrativa, cuando aplique, de las convocatorias e
invitaciones públicas ofertadas en el marco del proyecto Museo Abierto de Bogotá; así como
proyectar y publicar las resoluciones y avisos modificatorios, cuando sea el caso, de acuerdo
con los tiempos estipulados en cada proceso.
5. Responder, a través de los diferentes canales de atención y de forma oportuna, las
peticiones, recursos, quejas, reclamos y solicitudes de información o técnicas relacionadas con
las convocatorias e invitaciones públicas ofertadas en el marco del proyecto Museo Abierto de
Bogotá 2023, según se coordine con la supervisión del contrato.
6. Asistir a las jornadas informativas que le sean asignadas en el marco de la difusión de las
convocatorias e invitaciones públicas del Museo Abierto de Bogotá para orientar a la
ciudadanía respecto de la participación durante la vigencia correspondiente.
7. Verificar la ejecución, liberación o cancelación, cuando haya lugar, de los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal de las convocatorias e invitaciones públicas del Museo Abierto de
Bogotá.
8. Verificar que la radicación de informes de ejecución de cada convocatoria e invitación
pública ofrecida por el Museo Abierto de Bogotá, se encuentre de acuerdo con lo indicado por
el Área de Convocatorias y la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales.
KAREN CHARLOT SANTISTEBAN MURIEL
Profesional Especializado de Talento Humano
Proyectó: Nicolás salamanca - Contratista
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