COMUNICACIÓN OFICIAL INTERNA
 
Bogotá D.C., Jueves 26 de Enero de 2023
 
PARA: LEYLA CASTILLO BALLÉN
 Subdirectora de Formación Artística
 
DE: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
 Profesional Especializado de Talento Humano
 
ASUNTO: CERTIFICADO INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE PERSONAL
 
EL PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE TALENTO HUMANO
DEL INSTITUTO DISTRITAL DE ARTES
 
CERTIFICA:
 
Que fue verificada la disponibilidad de personal de planta para atender la necesidad presentada por
el/la Subdirectora de Formación Artística LEYLA CASTILLO BALLÉN .
 
Que de conformidad con el numeral 3° del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con
el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015,se tiene que la entidad cuenta con un técnico en
su planta de personal y en la misma dependencia, no obstante, no es suficiente esta persona para
cubrir todas las necesidades del área para el desarrollo de las actividades inherentes a esta, tales
como Prestar servicios de apoyo a la gestión al Idartes - Subdirección de Formación Artística,
en actividades operativas y logísticas relacionadas con la atención en el Programa Crea,
según los requerimientos de la dependencia, acorde con los procesos y procedimientos
definidos en la entidad.  
 
Perfil requerido: Una persona natural con tres (3) años de formación superior, técnico o tecnólogo,
y experiencia relacionada de doce (12) meses o más.  
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por parte del contratista:
 
1. Apoyar la recepción y traslado de los insumos y dotaciones, la verificación, organización y
almacenamiento en los espacios definidos para dicho fin del CREA respectivo y donde se
solicite, así como velar por la conservación y buen estado de los elementos acorde con los
procedimientos definidos por la entidad.
2. Apoyar la verificación semanal de los inventarios asignados al CREA, hacer entrega de un
acta donde se evidencie el estado de estos y remitir mediante correo electrónico los soportes

de la actividad, así como el registro de necesidades y novedades de inventario de conformidad
con los procedimientos establecidos en la entidad.
3. Participar en las proyecciones y seguimiento al plan de trabajo definido para el Crea o Zona
asignados, de acuerdo con los lineamientos del Programa, así como participar en las reuniones
de manera virtual y presencial a las que se le convoque o delegue en el desarrollo del objeto
contractual.
4. Apoyar las actividades relacionadas con el seguimiento y reporte de novedades y
observaciones a la planta física, infraestructura tecnológica, servicios generales y la respuesta
de los requerimientos generados desde las diferentes unidades de gestión del Idartes, así como
realizar los acompañamientos que se requieran en las intervenciones generadas por dichos
reportes.
5. Apoyar las actividades presenciales y virtuales de visibilización y oferta a la comunidad,
establecidas en el marco de ejecución del programa de formación artística CREA.
6. Apoyar la construcción, actualización, implementación y seguimiento de los protocolos y
procedimientos relacionados con la gestión territorial, de acuerdo con las indicaciones de la
Subdirección de Formación Artística.
7. Apoyar las actividades relacionadas con el registro de observaciones de inventario,
actualización del registro fotográfico de la dotación, el mapa de distribución de espacios del
Crea respectivo, solicitud de actualizaciones, entre otras generadas desde territorio, que sean
punto de control de la información en el SIF.
8. Atender con oportunidad y amabilidad a beneficiarios, artistas formadores y al público en
general de manera virtual y presencial, brindando la información necesaria de lo concerniente
al funcionamiento del Crea respectivo, atendiendo las directrices de la Subdirección de
Formación Artística.
LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
Profesional Especializado de Talento Humano
Proyectó: Nicolás salamanca - Contratista
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