San José  de Cúcuta,  26 de mayo  2023.  
 
 
Doctor  
SANDRA  ORTEGA  SIERRA  
RECTOR (a).  
Universidad  Francisco  de Paula  Santander  
Ciudad  
 
REF: Prestación de Servicios Profesionales de Un Contador Público para  
la supervisión administrativa en relación al convenio Interadministrativo  
N° CI -SEG -00027 -2023 celebrado entre la gobernación  del departamento y  
la universidad  francisco  de paula  Santander,  cuyo  objeto  corresponde:  
“APOYO  A LA SUPERVISIÓN  TÉCNICA,  ADMINISTRATIVA  Y 
FINANCIERA DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOL AR EN LOS  
TREINTA  Y NUEVE  (39) MUNICIPIOS  NO CERTIFICADOS  EN 
EDUCACIÓN  DEL DEPARTAMENTO  NORTE  DE SANTANDER  EN LA 
VIGENCIA 2023, DE ACUERDO CON LAS DIFERENTES MODALIDADES  
DE ATENCIÓN DEL PROGRAMA, CONFORME A LOS CONTRATOS QUE  
SE EJECUTEN EN LA VIGENCIA 2023  DE SUMINISTRO DE RACIONES  
ALIMENTARIAS.  
 
Cordial  saludo,  
Por medio de la presente, me dirijo a usted con el fin de Presentar la propuesta de  
Prestación de Servicios Profesionales de Un Contador Público  
para  la supervisión  administrativa  en relación  al convenio  
Interadministrativo N° CI -SEG -00027 -2023 celebrado entre la gobernación  
del departamento y la universidad francisco de paula Santander, cuyo objeto  
corresponde: “ APOYO  A LA SUPERVISIÓN TÉCNICA,  ADMINISTRATIVA  
Y FINANCIERA  DEL PROGRAMA  DE ALIMENTACIÓN  ESCOLAR  EN 
LOS TREINTA  Y NUEVE  (39) MUNICIPIOS  NO CERTIFICADOS  EN 
EDUCACIÓN  DEL DEPARTAMENTO NORTE  DE SANTANDER  EN LA 
VIGENCIA 2023, DE ACUERDO CON LAS DIFERENTES MODALIDADES  
DE ATENCIÓN DEL PROGRAMA, CONFORME A LOS CONTRATOS QUE  
SE EJECUTEN EN LA VIGENCIA 2023 DE SUMINISTRO DE RACIONES  
ALIMENTARIAS.  
 
Las actividades  generales  referentes  a la orden  de prestación  de servicios  son 
las siguientes:  
 
1. Apoyo al área financiera en la verificación de documentos y cuentas  
radicadas  por el operador  contratista.  
2. Realizar la foliación en los respectivos archivos documentales de los  
procesos de apoyo (jurídico, financiero y técnico), sobre la ejecución del  
programa  de alimentación  escolar.  
3. Organizar  y escanear  en cumplimiento  de la norma  de archivo,  las 
planillas niño aniño presentadas por  el operador en la ejecución del  
programa  PAE.  
4. Llevar un control de los documentos desde el momento de su producción  
en las oficinas  PAE,  organizarlos  y archivar  cumpliendo  las normas  
generales  de archivo.  
5. Llevar  a cabo  las labores  de monitoreo  y control  de riesgos  del manejo  de 
la información documental y digital, que se le asignen, en coordinación  
con los procesos  de apoyo  responsable  de cada  riesgo.  
6. Informar a la gerencia, hechos o circunstancias  que puedan constituir  
actos que pongan en riesgo el cumplimiento del contrato de cualquier  
apoyo  (jurídico,  financiero  y técnico)  del programa.  
7. Velar  por que exista  un expediente  del contrato  que esté completo,  
actualizado  y que cumpla  las normas en  mater ia de archivo.  
8. Apoyar  la gestión  de programa,  en todas  las demás  funciones  designadas  
en el transcurso del  contrato.  
9. Seguimiento  y verificación  de la plataforma  simat  
10. Realizar las demás actividades que sean asignadas en función de la  
ejecución del Programa de Alimentación Escolar, incluido las actividades  
de tipo administrativo.  
 
TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA: El plazo de duración es  a 
partir del  día 01 del mes de junio del 2023 hasta el día (27) del  mes de diciembre  
de 2023.  
COSTO  TOTAL  DE LA PROPUESTA:  es de $19.320.000  (DIECINUEVE  
MILLONES  TRESCIENTOS  VEINTE  MIL PESOS  M/C). 
FORMA DE PAGO : el vínculo que se establecerá será mediante Contrato de  
Prestación de Servicios, se realizaran seis (06) pagos por valor $ 2.800.000  
(DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/C ), y un último  pago por  
valor  de $2.520.000 ( DOS  MILLONES  QUINIENTOS  VEINTE  MIL PESOS  
M/C).  
Agradezco  la atención  y manifiesto  mi interés  de poder  aportando  mis 
conocimientos  a través  del desarrollo  de la presente  propuesta,  en esta 
prestigiosa  institución.  
 
Cordialmente,  
 
FIRMA:  MAYRA ALEJANDRA  DURAN  VARGAS  
NIT: 1093767133 -2 
CELULAR:  313-3184687  
