 
Bogotá D.C., Martes 24 de Enero de 2023
 
PARA: LAURA CATALINA MARTINEZ LOPEZ
 Profesional Especializado de Talento Humano
 
DE: LEYLA CASTILLO BALLÉN
 Subdirectora de Formación Artística
 
ASUNTO: SOLICITUD CERTIFICACIÓN INEXISTENCIA Y/O INSUFICIENCIA DE
PERSONAL
 
 
Respetad(a) señor(a)
 
De manera atenta, solicito informar por medio de certificación escrita si dentro de la
planta de personal del Instituto Distrital de Artes - IDARTES, existe una persona idónea
para "Prestar servicios de apoyo a la gestión al Idartes - Subdirección de Formación
Artística, en actividades operativas y logísticas relacionadas con la atención en el
Programa Crea, según los requerimientos de la dependencia, acorde con los
procesos y procedimientos definidos en la entidad. "
 
Perfil requerido: Una persona natural con tres (3) años de formación superior, técnico o
tecnólogo y experiencia relacionada de doce (12) meses o más.  
 
OBLIGACIONES CONTRATISTA
 
En desarrollo de la ejecución contractual y en cumplimiento del objeto descrito
anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes actividades por
parte del contratista:
 
1. Apoyar la recepción y traslado de los insumos y dotaciones, la verificación,
organización y almacenamiento en los espacios definidos para dicho fin del CREA
respectivo y donde se solicite, así como velar por la conservación y buen estado de
los elementos acorde con los procedimientos definidos por la entidad.
2. Apoyar la verificación semanal de los inventarios asignados al CREA, hacer
entrega de un acta donde se evidencie el estado de estos y remitir mediante correo
electrónico los soportes de la actividad, así como el registro de necesidades y
novedades de inventario de conformidad con los procedimientos establecidos en la
entidad.

3. Participar en las proyecciones y seguimiento al plan de trabajo definido para el
Crea o Zona asignados, de acuerdo con los lineamientos del Programa, así como
participar en las reuniones de manera virtual y presencial a las que se le convoque o
delegue en el desarrollo del objeto contractual.
4. Apoyar las actividades relacionadas con el seguimiento y reporte de novedades y
observaciones a la planta física, infraestructura tecnológica, servicios generales y la
respuesta de los requerimientos generados desde las diferentes unidades de gestión
del Idartes, así como realizar los acompañamientos que se requieran en las
intervenciones generadas por dichos reportes.
5. Apoyar las actividades presenciales y virtuales de visibilización y oferta a la
comunidad, establecidas en el marco de ejecución del programa de formación
artística CREA.
6. Apoyar la construcción, actualización, implementación y seguimiento de los
protocolos y procedimientos relacionados con la gestión territorial, de acuerdo con
las indicaciones de la Subdirección de Formación Artística.
7. Apoyar las actividades relacionadas con el registro de observaciones de
inventario, actualización del registro fotográfico de la dotación, el mapa de
distribución de espacios del Crea respectivo, solicitud de actualizaciones, entre otras
generadas desde territorio, que sean punto de control de la información en el SIF.
8. Atender con oportunidad y amabilidad a beneficiarios, artistas formadores y al
público en general de manera virtual y presencial, brindando la información necesaria
de lo concerniente al funcionamiento del Crea respectivo, atendiendo las directrices
de la Subdirección de Formación Artística.
Cordialmente,
LEYLA CASTILLO BALLÉN
Subdirectora de Formación Artística
 
Proyectó:MONICA LORENA ESTUPIÑAN LINARES - CONTRATISTA
Revisó:JUAN DAVID BELTRÁN HERNÁNDEZ - Abogado contratista
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