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Versión: 01 – 23/01/2023  1 INFORME DE GESTION DEL  CUMPLIMIENTO Y EJECUCION DE  ACTIVIDADES DE 
LA ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS N° OAG -VAD-0313   
DE 2023  SUSCRITA  CON LA UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA  
  
 
 
NÚMERO DE LA ORDEN:   OAG -VAD -0313  
Nombre del Contratista:  JULIETH KARINA GARCIA GA MARRA  
Periodo del Informe : abril de 2023  
Supervisor (a) de la orden:  WILBERTO GALVIS SANTOS  
Profesional Especializado  
Responsable del Grupo de Servicios Generales  
 
En cumplimiento a lo establecid o en el Objeto Contractual y  demás obligaciones de la Orden 
Apoyo a la Gestión)  N° 0313  de 2023, procedo a relacionar las actividades que fueron ejecutadas 
durante el periodo  de abril de 20 23 conforme a lo siguiente:  
 
Actividades - Objeto  de la Orden  Actividades ejecutadas por el 
contratista  Evidencias  
1 Apoyar al Grupo Interno de 
Servicios Generales en la 
supervisión de espacios físicos 
que comprenden la Biblioteca 
German Bula Meyer.  Apoyé al Grupos de Servicios 
Generales con la apertura y 
revisión de las oficinas 
administrativas en la Bibliote ca 
German Bula Meyer   
(Ver evidencia a ctividad N°1) 
2 Apoyar al GSG en aperturas de 
salones, espacios académicos 
y administrativos cuando se 
necesite cubrir a otro 
contratista que ejecute 
actividades afines y en otros 
espacios del Campus o alguna 
Sede Alt erna.  Apoyé al Grupo Interno de 
Servicios Generales en la 
verificación y atención de la 
apertura de las oficinas para los 
funcionarios y los salones de los 
diferentes bloques del Campus 
Universitario para los docentes y 
estudiantes  de la Universidad 
del M agdalena para facilitar el 
cabal desarrollo de las 
actividades académicas y 
administrativas.   
(Ver evidencia a ctividad N°2) 
3 Apoyar al GSG en revisiones a 
los diferentes espacios que 
controla en su turno y 
reportando a su supervisor 
inmediato cualquier a nomalía 
que observe y afecte 
negativamente a la institución.  Apoyé al Grupos Interno de 
Servicios Generales con la 
atención y orientación de los 
estudiantes, docentes y personal 
visitante en temas ubicación de 
salones y oficinas de los edificio 
Sierra Neva da y Marca Caribe  
de la Universidad  del 
Magdalena.   
(Ver evidencia a ctividad N°3) 
 
 
 
 
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Versión: 01 – 23/01/2023  2 
Actividades - Objeto  de la Orden  Actividades ejecutadas por el 
contratista  Evidencias  
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 Apoyar al GSG en brindar 
información a cualquier 
miembro de la universidad o 
visitante, en temas de 
orientación locativa.  Apoyé al Grupo Interno de 
Servicios Generales en  la 
atención de los requerimientos 
de los funcionarios de la 
universidad para facilitar el cabal 
desarrollo de las actividades 
académicas y administrativas  de 
los 2 4 salones del edificio Mar 
Caribe  del campus universitario .  
(Ver evidencia a ctividad N°4) 
5 Apoyar al GSG en la atención 
de los requerimientos de los 
funcionarios de la universidad 
para facilitar el cabal desarrollo 
de las actividades académicas 
y administrativas.  Apoyé al Grupo Interno de 
Servicios Generales con la 
apertura y verificación de l os 34 
salones del Bloque Sierra 
Nevada y las oficinas del Bloque 
de Sierra Nevada de las 
Facultades de Ciencias Básicas, 
Humanidades y Educación para 
facilitar el cabal desarrollo de las 
actividades académicas y 
administrativas.   
(Ver evidencia a ctividad N°5) 
6 Apoyar al GSG en el control de 
tránsito interno de elementos y 
equipos principalmente dentro 
de la Biblioteca y dentro de las 
instalaciones de la 
Universidad, cuando así se 
requiera . Apoyé  al Interno Grupos de 
Servicios Generales en la 
Atención y co ntrol del flujo  de 
ingreso y salidas de los usuarios 
en la Biblioteca Germán Bula 
Meyer.  (Ver evidencia actividad N°6)  
 
El presente informe se efectúa con el ánimo de sustentar el cumplimiento en la ejecución de la 
orden y como soporte para el cobro parci al o total de la mism a. 
 
Fecha de Presentación: abril 2023  
 
 
Cordialmente , 
 
 
___________________ _____________  
Firma  
C. C. 1.082.991.395  Santa Marta 
 
 
 
  
 
 
 
 
 
 
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Versión: 01 – 23/01/2023  3 RELACIÓN DE EVIDENCIAS  
 
 
  
Evidencia Actividad 1  Evidencia Actividad 2 
  
 
  
Evidencia Activid ad 3 Evidencia Actividad 4  
  
 
 
Evidencia Actividad  5 Evidencia Actividad 6 
  
 