Proceso: Gestión Jurídica  
Documento:Formato Solicitud de certificación de
inexistencia e insuficiencia de personal
de plantaCódigo:
GJ-FT-09Versión:
9
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA E INSUFICIENCIA
DE PERSONAL DE PLANTA*20231200038653
*
Radicado: 20231200038653
Fecha: 10-04-2023
Bogotá D.C., 
Doctora.
MARÍA DEL PILAR SALGADO HERNÁNDEZ.
Profesional Especializada de Talento Humano.
Bogotá D.C.
Reciba un cordial saludo,
Respetuosamente, me permito solicitar se certifique si en la planta de personal de la
Entidad, 
existe recurso humano idóneo y suficiente para prestar el servicio cuyo objeto consiste en
“Prestar los  servicios de apoyo a la Oficina Asesora de Planeación de la Fundación
Gilberto Alzate Avendaño en el desarrollo de acciones de fortalecimiento de la planeación
institucional”, teniendo en cuenta que las obligaciones específicas son:
1.Apoyar la gestión administrativa de la Oficina Asesora de Planeación , en aspectos
relativos a la gestión documental, el archivo y el manejo de los aplicativos para su
administración.
2.Apoyar al gestor SIG, MIPG, racionalización de trámites y participación ciudadana en
la gestión de los procesos a cargo de la Oficina Asesora de Planeación , para el
fortalecimiento de la planeación institucional.
3.Consolidar información en la primera línea de defensa de los procesos de planeación y
mejora continua, como parte del ciclo de gestión de los procesos a cargo de la Oficina
Asesora de Planeación.
4.Apoyar la actualización del link de transparencia de la página web e intranet  de la
Fundación, a través de la verificación y gestión de solicitudes de publicación de la
información a cargo de la Oficina Asesora de Planeación.
5.Apoyar  la consolidación de información histórica de la gestión de la entidad y  el
monitoreo  de  instrumentos  de  planeación  que  le  sean  asignados  por  parte  del
supervisor del contrato.
6.Apoyar la elaboración de actas en las instancias en las que la Oficina Asesora de
Planeación tenga a su cargo la Secretaría Técnica.
7.Apoyar la elaboración de informes y demás documentos requeridos por el supervisor
del contrato.
8.Participar en reuniones y actividades programadas por el supervisor del contrato.
9.Cumplir con las demás obligaciones designadas por el supervisor del contrato, que
tengan relación con el objeto contractual.
V9-27-10-2021
Proceso: Gestión Jurídica  
Documento:Formato Solicitud de certificación de
inexistencia e insuficiencia de personal
de plantaCódigo:
GJ-FT-09Versión:
9
SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE INEXISTENCIA E INSUFICIENCIA
DE PERSONAL DE PLANTA*20231200038653
*
Radicado: 20231200038653
Fecha: 10-04-2023
Cuyo  perfil  es  “Título  de  Técnico  en  Gestión  Administrativa,  o  Procesos
Administrativos,  o  Asistencia  Administrativa,  o  Archivo,  o  Gestión  Documental,  o
Gestión Logística, o Gestión Empresarial, u otra relacionada con el objeto planteado,
así como que cuente con experiencia relacionada con el  objeto y/u obligaciones
establecidas de mínimo doce (12) meses” .
Es de anotar que la necesidad descrita se ha planteado específicamente para contribuir al
cumplimiento de las metas del proyecto de inversión 7760, las cuales se han programado
para ejecutar y cumplir durante la vigencia fiscal 2023. En este sentido y considerando las
condiciones específicas de tiempo, modo y lugar de la necesidad, se requiere suplir tal
eventualidad a través de la contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión.
En consecuencia, el plazo para suplir dicha necesidad se ha estimado en ocho (8) meses
y quince (15) días calendario, toda vez que dicho término es el estrictamente necesario y
suficiente para dar cumplimiento a los objetivos y metas para la referida vigencia.
Cordialmente,
Documento 20231200038653 firmado electrónicamente por:
Luis Fernando Mejia , Jefe de Oficina Asesora, Oficina Asesora de Planeación, Fecha firma: 
10-04-2023 15:00:16
Proyectó:Andres Camilo Castro Betancourt - Contratista - Subdirección de Gestión Corporativa
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V9-27-10-2021
