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7Tramitar laautorización deingreso alaUniversidad alContratista ysupersonal. Cuando
haya cambios delpersonal delcontratista estos también deben serreportados alaSección
de Seguridad y Vigilancia. suscrito con WALTER ORDOÑEZ ORTIZ
para locual remito alcorreo electrónico maria.franco@correounivalle.edu.co copia delcontrato,
copia delacta deaprobación depóliza ylosdemás documentos que hacen parte integral del
proceso. 
Asímismo, mepermito recordarle lasfunciones quecomo supervisor lecorresponden, lascuales
están señaladas enelreferido contrato yenelManual deInterventoría osupervisión de
Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que elContratista haya obtenido lospermisos, licencias oautorizaciones que se
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar uncontrol sobre laejecución ycumplimiento delobjeto contratado yremitir ala
instancia respectiva todo documento quesegenere porlaspartes durante laejecución del
mismo. 
Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento delostérminos dereferencia opliegos deinstrucciones, delapropuesta
ganadora y del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque elContratista tenga listo todo elequipo ymateriales que esté obligado a
suministrar porsucuenta, desde lainiciación delostrabajos einspeccionar ycontrolar la
calidad de estos y su utilización.PARA:MARIA LUCERO FRANCO 
PROFESIONAL (e) - SECCIÓN CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE O QUIEN HAGA 
SUS VECES
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato 
No.0030.0034.018.018.338-2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 330_2023
DE:RUBEN DARIO ECHEVERRY ROMERO 
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES DELEGADAS DE RECTOR 27 Marzo 2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U ORDEN 
CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes AñoVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U ORDEN 
CONTRACTUALVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
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Responsabilidad del Supervisior
Cordialmente,
RUBEN DARIO ECHEVERRY ROMERO 
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO CON FUNCIONES DELEGADAS DE RECTOR ElSupervisor responderá civil, penal ydisciplinariamente tanto porelcumplimiento delas
obligaciones derivadas delcontrato como porloshechos uomisiones quelefueren imputables y
quelecausen daños operjuicios alaEntidad derivados delaejecución delcontrato respecto del
cual ejerza la función de Supervisor.Dareldebido curso porescrito yconlamayor brevedad posible alacorrespondencia dirigida
por el Contratista. 
Vigilar queelContratista ejecute elcontrato deacuerdo conlasnormas yespecificaciones
contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
Solicitar alContratista losinformes yexplicaciones querequiera para elcumplimiento desus
actividades.
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea del caso, concepto yrecomendación alaUniversidad sobre la
conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante laUniversidad cuando ésta loexija, eldesarrollo desulabor, asícomo las
metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar elcontrol ysuministrar lainformación oportunamente requerida porlosentes de
control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar elcumplimiento delasobligaciones delcontratista enmateria deSeguridad Social,
Seguridad ySalud enelTrabajo, planes decontingencia, normas ambientales, etc. De
acuerdo con la naturaleza del contrato.
Verificar laafiliación delcontratista alaAdministradora deRiesgos Laborales -ARL antes de
la firma del Acta de Inicio
Verificar elcumplimiento deafiliación enlostiempos establecidos yelpago oportuno a
Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
