CÓDIGO FO-GF-61
Vigiliada MineducaciónVERSIÓN
FECHA
PÁGINA01
15/12/2017GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Sistema de Información Financier Equipo Operativo de Calidad Líder de CalidadNit 890500622-61 de 2
GASTOS O APROPIACIONES
 $19,397,280.002.1.8.01.14 - 222 4 X Mil
2.3.2.00.04.02.09 - 222 Rubros
Gravamen a los movimientos financieros
CONVENIO #CI-SEG-00027-2023 UNIVERSIDAD FRANCISCO DE
PAULA SANTANDER Y EL DEPARTAMENTO: GOBERNACION
NORTE DE SANTANDER (SUMINISTRO DE RACIONES
ALIMENTARIAS)Descripcion
 77,280.00
 19,320,000.00Monto
Total:01-JUN-2023F30768Fecha:
EL (LA) SUSCRITO (A) JEFE DE PRESUPUESTO
CERTIFICA:
Que en las imputaciones del presupuesto de la vigencia fiscal actual, existe un 
compromiso presupuestal, para atender los compromisos adquiridos:CDP:
Beneficiario:
Objeto del CompromisoN°:
Orden:F30768
OPS-F30506
1093767133 DURAN VARGAS MAYRA ALEXANDRA
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN CONTADOR PÚBLICO PARA LA SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA EN
RELACIÓN AL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° CI-SEG-00027-2023 CELEBRADO ENTRE LA GOBERNACIÓN DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER Y LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, CUYO OBJETO
CORRESPONDE: “APOYO A LA SUPERVISIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN LOS TREINTA Y NUEVE (39) MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS EN EDUCACIÓN DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER EN LA VIGENCIA 2023, DE ACUERDO CON LAS DIFERENTES MODALIDADES DE
ATENCIÓN DEL PROGRAMA, CONFORME A LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN EN LA VIGENCIA 2023 DE SUMINISTRO
DE RACIONES ALIMENTARIAS. CON CARGO AL CONVENIO N°.CI-SEG-00027-2023. PLAZO DE EJECUCION: A PARTIR DEL
DÍA (01) UNO DEL MES DE JUNIO DEL 2023, HASTA EL DÍA (27) VEINTISIETE DEL MES DE DICIEMBRE DE 2023. FORMA DE
PAGO: 7 PAGOS ASI:  SEIS (06) PAGOS POR VALOR $2.800.000 CADA UNO Y UN ULTIMO PAGO POR VALOR DE
$2.520.000. ACTIVIDADES A REALIZAR: 1. APOYO AL ÁREA FINANCIERA EN LA VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y
CUENTAS RADICADAS POR EL OPERADOR CONTRATISTA. 2.  REALIZAR LA FOLIACIÓN EN LOS RESPECTIVOS
ARCHIVOS DOCUMENTALES DE LOS PROCESOS DE APOYO (JURÍDICO, FINANCIERO Y TÉCNICO), SOBRE LA
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR. 3. ORGANIZAR Y ESCANEAR EN CUMPLIMIENTO DE LA
NORMA DE ARCHIVO, LAS PLANILLAS NIÑO ANIÑO PRESENTADAS POR EL OPERADOR EN LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA PAE. 4. LLEVAR UN CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DESDE EL MOMENTO DE SU PRODUCCIÓN EN LAS
OFICINAS PAE, ORGANIZARLOS Y ARCHIVAR CUMPLIENDO LAS NORMAS GENERALES DE ARCHIVO. 5. LLEVAR A CABO
LAS LABORES DE MONITOREO Y CONTROL DE RIESGOS DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL Y DIGITAL,
QUE SE LE ASIGNEN, EN COORDINACIÓN CON LOS PROCESOS DE APOYO RESPONSABLE DE CADA RIESGO. 6.
INFORMAR A LA GERENCIA, HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE PUEDAN CONSTITUIR ACTOS QUE PONGAN EN RIESGO
EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE CUALQUIER APOYO (JURÍDICO, FINANCIERO Y TÉCNICO) DEL PROGRAMA. 7.
VELAR POR QUE EXISTA UN EXPEDIENTE DEL CONTRATO QUE ESTÉ COMPLETO, ACTUALIZADO Y QUE CUMPLA LAS
NORMAS EN MATERIA DE ARCHIVO. 8. APOYAR LA GESTIÓN DE PROGRAMA, EN TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES
DESIGNADAS EN EL TRANSCURSO DEL CONTRATO. 9. SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMAT. 10.
REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES QUE SEAN ASIGNADAS EN FUNCIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR, INCLUIDO LAS ACTIVIDADES DE TIPO ADMINISTRATIVO.

CÓDIGO FO-GF-61
Vigiliada MineducaciónVERSIÓN
FECHA
PÁGINA01
15/12/2017GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Sistema de Información Financier Equipo Operativo de Calidad Líder de CalidadNit 890500622-62 de 2
01-JUN-2023F30768Fecha:
EL (LA) SUSCRITO (A) JEFE DE PRESUPUESTO
CERTIFICA:
Que en las imputaciones del presupuesto de la vigencia fiscal actual, existe un 
compromiso presupuestal, para atender los compromisos adquiridos:CDP:
Beneficiario:N°:
Orden:
1093767133 DURAN VARGAS MAYRA ALEXANDRA
ENRIQUE MOYANO LUNA
Jefe Unidad de Presupuesto