 INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED  
DECRETO CREACION 0862 DEL 30/09/2002  
RESOLUCION LEGALIZACION ESTUDIOS 006551 del 08/11/2022  
DANE 154599000043      NIT. 890.501.582 – 4                                              
  
 
 GESTION ADMINISTRATIVA  
PROCESO 5: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE  
SUBPROCESO 3: INGRESOS Y GASTOS  
 
DIOS, UNION, SABER  
LA MEJOR INSTITUCION TECNICA DE LA REGION  
 colegioragonvalia@hotmail.com   
MEMORANDO No.00 5 
 
 
Ragonvalia, 15 de junio  del año 2023  
 
DE:   José Jacinto Silva Quintero    
   Rector  
 
PARA:    Rosa Liliana Delgado Pabón  
   Auxiliar Administrativo  
 
ASUNTO:  Designación supervisor contratos.  
 
De manera atenta le informo que ha sido designad a como superv isora del siguiente contrato:  
 
CONTRATISTA  No. CONTRATO  VALOR  No. REGISTRO 
PRESUPUESTAL  FECHA DE 
TERMINACION  
TNS SAS  005 DEL 15 DE JUNIO 
DE 2023.  $2.000.000,00  RE0000 07 del 15 
de junio  de 2023  05 de julio del 
año 2023  
Objeto del contrato:  Servicio de suscripción anual de portal TNS - sector público para Institucio nes 
Educativas con el modelo software como servicio ( SAAS ) de los módulos: contabilidad, tesorería, 
presupuesto y activos fijos.  Incluye dos usuarios operativos: un usuario  contador y un usuario gerente.    
 
En el ejercicio de sus funciones como supervisor  deberá:  
 
a. Tener conocimiento completo y detallado del contrato.  
b. verificar que el objeto y los términos del contrato se cumplan en las condiciones estipuladas.  
c. Velar por que los recursos de la Institución Educativa sean ejecutados de conformidad con el 
objeto contractual  
d. Efectuar todos sus actos relacionados con el contrato en forma escrita y con copia a la carpeta 
del contrato.  
e. Rechazar los servicios, bienes u objetos que no se ajusten a las condiciones pactadas, 
ordenando si es el caso su  respectivo cambio.  
f.  Verificar que los servicios se realicen en las condiciones del contrato, para lo cual deberá 
comprobar su calidad e idoneidad.  
g. Ordenar la suspensión de los trabajos que se estén ejecutando en forma incorrecta hasta tanto 
el con tratista cumpla con las especificaciones previstas en el contrato.  
e. Realizar y entregar los informes antes de certificar el cumplimiento y avalar el pago, los cuales 
deben reflejar la certeza de las condiciones de ejecución del contrato, anexando los sop ortes que 
sean pertinentes para verificar el cumplimiento de este.  
 
Quien delega:       Acepta :  
 
 
_____________________ _____ ______  ___________ ____________________   
Mg. José Jacinto Silva Quintero     Rosa Liliana Delgado Pabón   
Rector        Auxiliar Administrativo  
  
