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Responsabilidad del Supervisior2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE CONTRATONo. 2.2 OC-129-DS-00X-2023
DE:Johannio Marulanda Casas
Decano Facultad de Ingeniería
PARA:Ferley Castro Aranda
Director Escuela de Ingeniería Eléctrica y Electrónica
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato No. 0170.0174.4.018.018.129.2023
Tramitar laautorización deingreso a laUniversidad alContratista y supersonal. Cuando haya cambios delpersonal delcontratista estos también deben ser
reportados a la Sección de Seguridad y Vigilancia. suscrito con Ingeniería Creativa - ICREA S.A.S.
para locual remito alcorreo electrónico ferley.castro@correounivalle.edu.co copia delcontrato, copia delacta deaprobación depóliza y losdemás documentos que
hacen parte integral del proceso. 
Así mismo, mepermito recordarle lasfunciones que como supervisor lecorresponden, lascuales están señaladas en el referido contrato y en el Manual de
Interventoría o supervisión de Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar uncontrol sobre laejecución y cumplimiento delobjeto contratado y remitir a lainstancia respectiva todo documento quesegenere porlaspartes durante
la ejecución del mismo. 
Suscribir el acta de iniciación y terminación de la ejecución cuando se estipule en el contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento delostérminos dereferencia o pliegos de instrucciones, delapropuesta ganadora y delcontrato o documento equivalente (Orden
contractual).
Velar porque elContratista tenga listo todo el equipo y materiales que esté obligado a suministrar porsucuenta, desde lainiciación delostrabajos e
inspeccionar y controlar la calidad de estos y su utilización.
ElSupervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento delasobligaciones derivadas delcontrato como porloshechos u omisiones quele
fueren imputables y que le causen daños o perjuicios a la Entidad derivados de la ejecución del contrato respecto del cual ejerza la función de Supervisor.Dar el debido curso por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia dirigida por el Contratista. 
Vigilar que el Contratista ejecute elcontrato deacuerdo con lasnormas y especificaciones contenidas en el contrato y demás documentos quehacen parte del
mismo. 
Solicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de sus actividades.
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea del caso, concepto y recomendación a la Universidad sobre la conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante la Universidad cuando ésta lo exija, el desarrollo de su labor, así como las metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar el control y suministrar la información oportunamente requerida por los entes de control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar elcumplimiento delasobligaciones delcontratista enmateria deSeguridad Social, Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de contingencia, normas
ambientales, etc. De acuerdo con la naturaleza del contrato.
Verificar la afiliación del contratista a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL antes de la firma del Acta de Inicio
Verificar el cumplimiento de afiliación en los tiempos establecidos y el pago oportuno a Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
Decano Facultad de Ingeniería Director Escuela de Ingeniería Eléctrica y ElectrónicaCordialmente,
Acepto,
Johannio Marulanda Casas Ferley Castro ArandaVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
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