1
2
3
4
5
6
7Tramitar laautorización deingreso alaUniversidad alContratista ysupersonal. Cuando
haya cambios delpersonal delcontratista estos también deben serreportados alaSección
de Seguridad y Vigilancia. suscrito con MARTHA LUCIA PEÑALOZA TELLO
para locual remito alcorreo electrónico claudia.mendieta@correounivalle.edu.co copia del
contrato, copia delacta deaprobación depóliza ylosdemás documentos que hacen parte
integral del proceso. 
Asímismo, mepermito recordarle lasfunciones que como supervisor lecorresponden, las
cuales están señaladas enelreferido contrato yenelManual deInterventoría osupervisión de
Contratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que elContratista haya obtenido lospermisos, licencias oautorizaciones quese
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar uncontrol sobre laejecución ycumplimiento delobjeto contratado yremitir ala
instancia respectiva todo documento quesegenere porlaspartes durante laejecución del
mismo. 
Suscribir elacta deiniciación yterminación delaejecución cuando seestipule enel
contrato.
Infirmar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento delostérminos dereferencia opliegos deinstrucciones, dela
propuesta ganadora y del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque elContratista tenga listo todo elequipo ymateriales que esté obligado a
suministrar porsucuenta, desde lainiciación delostrabajos einspeccionar ycontrolar la
calidad de estos y su utilización.PARA:CLAUDIA PATRICIA MENDIETA CARDONA
VICEDECANA ACADÉMICA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN O 
QUIEN HAGA SUS VECES 
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato 
No.0110.0110.1.018.018.064.2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR DE 
CONTRATONo. 1
DE:OMAR DE JESÚS MONTILLA GALVIS 
DECANO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN 26 6 2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes AñoVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUALVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Responsabilidad del Supervisior
DECANO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA 
ADMINISTRACIÓN VICEDECANA ACADÉMICA FACULTAD DE 
CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN O QUIEN 
HAGA SUS VECES Cordialmente,
Acepto,
OMAR DE JESÚS MONTILLA GALVIS CLAUDIA PATRICIA MENDIETA CARDONAElSupervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento delas
obligaciones derivadas delcontrato como porlos hechos u omisiones que lefueren imputables y
quelecausen daños o perjuicios a laEntidad derivados delaejecución delcontrato respecto
del cual ejerza la función de Supervisor.Dar eldebido curso porescrito y con lamayor brevedad posible a lacorrespondencia
dirigida por el Contratista. 
Vigilar que elContratista ejecute elcontrato deacuerdo con las normas y especificaciones
contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
Solicitar alContratista los informes y explicaciones que requiera para elcumplimiento de
sus actividades.
Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emitir cuando sea delcaso, concepto y recomendación a laUniversidad sobre la
conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante laUniversidad cuando ésta loexija, eldesarrollo desu labor, así como las
metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar elcontrol y suministrar lainformación oportunamente requerida porlos entes de
control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar elcumplimiento delas obligaciones delcontratista enmateria deSeguridad Social,
Seguridad y Salud en el Trabajo, planes decontingencia, normas ambientales, etc. De
acuerdo con la naturaleza del contrato.
Verificar laafiliación delcontratista a laAdministradora deRiesgos Laborales - ARL antes
de la firma del Acta de Inicio
Verificar elcumplimiento deafiliación enlos tiempos establecidos y elpago oportuno a
Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
