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720 4 2023ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUAL
Fecha: Día Mes Año
para lo cual remito al correo electrónico [ edgar.mosquera@correounivalle.edu.co] copia del
contrato, copia del acta de aprobación de póliza y los demás documentos que hacen parte
integral del proceso. ACTA DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR 
DE CONTRATONo. 19
Cordial saludo:
Me permito informarle su designación como Supervisor del contrato 
No.0040.076.018.007.196.2023
suscrito con SOLUCIONES Y DISTRIBUCIONES J & M S.A.S.HECTOR CADAVID RAMIREZ
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES
EDGAR EDUARDO MOSQUERA VARGAS
DIRECTOR DEL PROYECTODE:
PARA:
Así mismo, me permito recordarle las funciones que como supervisor le corresponden, lascuales están señaladas en el referido contrato y en el Manual de Interventoría o supervisión deContratos y Ordenes Contractuales diferentes o contratos de obra, así:
FUNCIONES ESPECIFICAS SUPERVISOR: 
Verificar que el Contratista haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se
requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar un control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la
instancia respectiva todo documento que se genere por las partes durante la ejecución delmismo. 
Suscribi rel acta de iniciación yterminación de la ejecución cuando se estipule en el
contrato.
Infirm
ar y exponer los motivos por los cuales debe suspenderse o terminarse en el contrato. 
Tener conocimiento de los términos de referencia o pliegos de instrucciones, de la
propuesta ganadora y del contrato o documento equivalente (Orden contractual).
Velar porque el Contratista tenga listo todo el equipo y materiales que esté obligado a
suministrar por su cuenta, desde la iniciación de los trabajos e inspeccionar y controlar lacalidad de estos y su utilización.
Tramitar la autorización de ingreso a la Un iversidad al Contratista y su personal. Cuando
haya cambios del personal del contratista estos también deben ser reportados a la Sección
de Seguridad y Vigilancia. VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
ACTA DE DESIGNACIÓN DE 
SUPERVISOR DE CONTRATO U 
ORDEN CONTRACTUALVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
División de Contratación
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Responsabilidad del SupervisiorVerificar la afiliación del contratista a la Administradora de Riesgos Laborales - ARL antes
de la firma del Acta de InicioSolicitar al Contratista los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de
sus actividades.Dar el debido curso por escrito y con la mayor brevedad posible a la correspondencia
dirigida por el Contratista. 
Vigilar que el Contratista ejecute el contrato de acuerdo con las normas y especificaciones
contenidas en el contrato y demás documentos que hacen parte del mismo. 
HECTOR CADAVID RAMIREZ
VICERRECTOR DE INVESTIGACIONESExigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
Emiti rcuando sea del caso, concepto yrecomendación a la Universidad sobre la
conveniencia de modificar o adicionar el contrato. 
Acreditar ante la Universidad cuando ésta lo exija, el desarrollo de su labor, así como las
metodologías, pruebas o ensayos en que funda sus observaciones. 
Llevar el control y suministrar la información oportunamente requerida por los entes de
control y otras entidades cuando así lo amerite. 
Verificar el cumplimiento de afiliación en los tiempos establecidos y el pago oportuno a
Salud, Pensión y Riesgos Laborales
Garantizar la publicación de los documentos del contrato, de acuerdo con la ley.
El Supervisor responderá civil, penal y disciplinariamente tanto por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputablesy que le causen daños o perjuicios a la Entidad derivados de la ejecución del contrato respectodel cual ejerza la función de Supervisor.
Cordialmente,
Acepto,
EDGAR EDUARDO MOSQUERA VARGAS
DIRECTOR DEL PROYECTOVerificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista en materia de Seguridad Social,
Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de contingencia, normas ambientales, etc. Deacuerdo con la naturaleza del contrato.
F-20-MP-08-01-02
V-03-2020Elaborado por:
División de Contratación
Vicerrectoría Administrativa
