CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTALCODIGO
PAGINAFO-GF-02
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Vigiliada MineducaciónGESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VERSION 02
FECHA 15/09/2017
Sistema de Información FinancierELABORO REVISO APROBO
Equipo Operativo de Calidad Líder de Calidad
F30768 No:
01-JUN-2023 FECHA:
EL(LA) SUSCRITO(A) JEFE DE PRESUPUESTO
CERTIFICA:
Que a la fecha en el (los) Rubro (s):
 0.00
 19,320,000.00Monto
 0.00
 0.00Iva
 77,280.00
 0.00 77,280.00
 19,320,000.00Total
 130,954,650.00
 1,464,621,582.58Disponible
 19,397,280.00 TOTAL:
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN CONTADOR PÚBLICO PARA LA SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA EN
RELACIÓN AL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° CI-SEG-00027-2023 CELEBRADO ENTRE LA GOBERNACIÓN DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER Y LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER, CUYO OBJETO
CORRESPONDE: “APOYO A LA SUPERVISIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL PROGRAMA DE
ALIMENTACIÓN ESCOLAR EN LOS TREINTA Y NUEVE (39) MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS EN EDUCACIÓN DEL
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER EN LA VIGENCIA 2023, DE ACUERDO CON LAS DIFERENTES MODALIDADES DE
ATENCIÓN DEL PROGRAMA, CONFORME A LOS CONTRATOS QUE SE EJECUTEN EN LA VIGENCIA 2023 DE SUMINISTRO DE
RACIONES ALIMENTARIAS. CON CARGO AL CONVENIO N°.CI-SEG-00027-2023. PLAZO DE EJECUCION: A PARTIR DEL DÍA
(01) UNO DEL MES DE JUNIO DEL 2023, HASTA EL DÍA (27) VEINTISIETE DEL MES DE DICIEMBRE DE 2023. FORMA DE PAGO:
7 PAGOS ASI:  SEIS (06) PAGOS POR VALOR $2.800.000 CADA UNO Y UN ULTIMO PAGO POR VALOR DE $2.520.000.
ACTIVIDADES A REALIZAR: 1. APOYO AL ÁREA FINANCIERA EN LA VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y CUENTAS
RADICADAS POR EL OPERADOR CONTRATISTA. 2.  REALIZAR LA FOLIACIÓN EN LOS RESPECTIVOS ARCHIVOS
DOCUMENTALES DE LOS PROCESOS DE APOYO (JURÍDICO, FINANCIERO Y TÉCNICO), SOBRE LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR. 3. ORGANIZAR Y ESCANEAR EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMA DE ARCHIVO,
LAS PLANILLAS NIÑO ANIÑO PRESENTADAS POR EL OPERADOR EN LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA PAE. 4. LLEVAR UN
CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DESDE EL MOMENTO DE SU PRODUCCIÓN EN LAS OFICINAS PAE, ORGANIZARLOS Y
ARCHIVAR CUMPLIENDO LAS NORMAS GENERALES DE ARCHIVO. 5. LLEVAR A CABO LAS LABORES DE MONITOREO Y
CONTROL DE RIESGOS DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL Y DIGITAL, QUE SE LE ASIGNEN, EN
COORDINACIÓN CON LOS PROCESOS DE APOYO RESPONSABLE DE CADA RIESGO. 6. INFORMAR A LA GERENCIA,
HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE PUEDAN CONSTITUIR ACTOS QUE PONGAN EN RIESGO EL CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO DE CUALQUIER APOYO (JURÍDICO, FINANCIERO Y TÉCNICO) DEL PROGRAMA. 7. VELAR POR QUE EXISTA UN
EXPEDIENTE DEL CONTRATO QUE ESTÉ COMPLETO, ACTUALIZADO Y QUE CUMPLA LAS NORMAS EN MATERIA DE
ARCHIVO. 8. APOYAR LA GESTIÓN DE PROGRAMA, EN TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES DESIGNADAS EN EL TRANSCURSO
DEL CONTRATO. 9. SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE LA PLATAFORMA SIMAT. 10. REALIZAR LAS DEMÁS ACTIVIDADES
QUE SEAN ASIGNADAS EN FUNCIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR, INCLUIDO LAS
ACTIVIDADES DE TIPO ADMINISTRATIVO.Existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación, lo cual garantiza la asunción del
siguiente compromiso:4 x mil
DIECINUEVE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS OCHENTA
PESOS M/CTESon:IC
 0.00
 0.002.1.8.01.14
2.3.2.00.04.02.09222
222Gravamen A Los Movimientos Financieros
Convenio #Ci-Seg-00027-2023 Universidad Francisco De Paula Santander Y El Departamento:
Gobernacion Norte De Santander (Suministro De Raciones Alimentarias)
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTALCODIGO
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Vigiliada MineducaciónGESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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FECHA 15/09/2017
Sistema de Información FinancierELABORO REVISO APROBO
Equipo Operativo de Calidad Líder de Calidad
ENRIQUE MOYANO LUNA
Jefe Unidad de Presupuesto
