No. 3­2060­23­01280 MEMORANDO  
BOGOTA D.C., 25 de Abril del 2023  
PARA:CRIS ENCARNACIÓN REYES GÓMEZ  
Secretaria General  
DE: Grupo Gestión Documental  
ASUNTO:Solicitud de contratación de prestación de servicios para Grupo Gestión Documental  
Con la presente amablemente solicito su autorización para adelantar el tramite de 
contratación para el Grupo Gestión Documental, con el fin de apoyar las actividades 
necesarias en la vigencia, enmarcadas en el Plan de Acción del proceso y las disposiciones 
de la Ley General de Archivos, de las siguientes personas:  
Un auxiliar, cuyo objeto: Brindar apoyo a las actividades relacionadas con la organización de 
documentos físicos y electrónicos de Archivos como instrumento en el manejo de la 
información de las dependencias, revisión de la documentación que reposa en los fondos 
acumulados y demás actividades del Grupo Gestión Documental  
Un profesional,  cuyo objeto:  Apoyar actividades relacionadas con la implementación del Sistema de 
Gestión Documental de Archivos INS y otras actividades del Grupo GD relacionadas con los planes de 
mejoramiento siguiendo los lineamientos de la Ley General de  demás<span style="color: rgb(0, 0, 0); 
font­family: Calibri, Helvetica, sans ­serif, EmojiFont, " apple="" color="" emoji",="" "segoe="" 
ui="" notocoloremoji,="" symbol",="" "android="" emojisymbols;"=""> disposiciones  
Dos técnicos  , cuyo objeto:  “Brindar apoyo en la organización de archivos, revisión y validación de la 
información documental, así como de la  intervención de fondos documentales de las dependencias 
del INS, de acuerdo con la normatividad actual vigente.  
 
Cordial saludo  
JUAN CARLOS BOCANEGRA MORENO  
Coordinador Grupo de Gestión Documental  
Desea adjuntar documento:  NO 
Copia: 
 
 

Elaboró: JUAN CARLOS BOCANEGRA MORENO  
Revisó: JUAN CARLOS BOCANEGRA MORENO  
 
 
