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VICEPRESIDENCIA  ADMINISTRATIVA  
GERENCIA  DE COMPRAS  Y CONTRATACIÓN  
Bogota 25 de agosto de 2023  
 
Para:    Julio Omar Roca Noriega  
   Jefe Seguridad Bancaria  
 
 
ASUNTO: Comunicación designación supervisión de l contrato No. 12300 173 suscrito con FAIR TECH 
SAS, cuyo objeto es: "SUMINISTRO, INSTALACION, CONFIGURACION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y 
CAPACITACION DE SOFTWARE DE MONITOREO DE ALARMAS."  
 
Cordial saludo,  
Comedidamente le informo que el Ordenador del Gasto que solicitó la contratación le ha designado a usted para 
que realice la supervisión del Contrato mencionado en el asunto, para tal efecto adjunto copia del citado 
documento. La información adicional del Contrato se encuentra a su disposición en la respectiva carpeta.  
Es necesario que tenga en cuenta que las responsabilidades como Supervisor del contrato se encuentran 
descritas principalmente en la guía de lineamientos para la supervisión de contratos  (CT-GU-001) que encontrará 
publicada en la intranet del Banco, así como en los procedimientos que sobre la materia se han establecido, sin 
embargo, a continuación, hacemos énfasis en algunas de ellas para su particular atención:  
http://bac/Normatividad /gestionProcesos/Guias/CT -GU-001.pdf  
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista relacionadas con el pago de los aportes al Sistema 
de Seguridad Social y Parafiscales.  
Conforme al RI -GU-065 Guía manual del Sistema de administración del r iesgo de lavado de activos y financiación 
del terrorismo (SARLAFT), se deben consultar las listas inhibitorias, en el siguiente sentido.  
 
(…) 8.4.4.8 Vicepresidencia Administrativa  
 
Garantizar que a los proveedores de bienes y servicios del Banco se les apliquen los mismos principios 
de “Conocimiento del Cliente”, por parte de la Gerencia de Compras y Contratación en la etapa previa a 
la contratación, de igual forma durante la vigencia del contrato, esta labor debe ser realizada a través del 
Supervisor de  este. De igual manera se debe realizar la consulta en listas inhibitorias a través del Core 
Bancario.  
 
Consultar en las listas inhibitorias previo a su vinculación, a las personas naturales y jurídicas, de 
conformidad con lo establecido en el numeral 8.2. 1.1. “Conocimiento del cliente actual y potencial”.  (…) 
 
 
Evaluar el contratista durante la ejecución de contrato, quien deberá valorar el cumplimiento de las obligaciones  
definidas en el mismo y de socializar el  resultado de la calificación con el contratista. Con este registro, la  
herramienta  identifica,  registra  y aplica  descuentos  en los futuros  procesos  de contratación  en los cuales  el 
contratista     participe.  
 
Vencido  el plazo  de ejecución,  se deberá  certificar  el cumplimiento  del objeto  respectivo  y elaborar  la 
  
 
CO-FT-007 V 7 correspondiente       acta de corte de cuentas o finiquito de contrato , que deberá  ser enviada  a la Gerencia  de 
Compras y  Contratación  debidamente firmada por los representantes legales del proveedor y el Banco y el 
supervisor . 
 
http://bac/Normatividad/gestionProcesos/Paginas/CT_Formatos.aspx  
 
 
NOTA: Adjuntamos documento  soporte  el cual debe  ser diligenciado  y enviado  vía correo  electrónico  a esta 
Gerencia  a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación  de designación  
de supervisión,  donde se certifique su conocimiento de la guía de lineamientos para la supervisión de contratos 
(CT-FT-085), al igual que las responsabil idades contempladas para ejercer dicha labor.  
 
 
 
Nombre: Angy Johana Gomez Diaz  
Profesional  Senior   
Gerencia de Compras y Contratación  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
