Versión: 03
Código: GCCON-F-053
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61Certificado de inexistencia de Bienes expedido por el almacén*
Designación Líder de Proceso* Comunicación Interna (C.I.) o Correo ElectrónicoAutorización o concepto técnico*Acorde a: Resol. 751 DE 2014 - 
Circular 115 DE 2014
Análisis sector (incluido estudio del mercado)
Matriz de Riesgos
Certificado de disponibilidad presupuestalAcuerdo normatividad vigente puede ser aportado con la publicación 
de pliegos definitivos
Comunicación de Autorización vigencias futuras del Ministerio de Hacienda y 
anexos*Acuerdo normatividad vigente puede ser aportado con la publicación 
de pliegos definitivos
Constancia de aprobación de la garantías en SECOP*
Otros documentos de ejecuciòn*
Acta de cierre de expediente*
* Cuando aplique.
** Aplica Resolución 069 de 2014
*** Decreto 1860 de 2021Procedimiento de incumplimiento*Se puede presentar durante la ejecución o en el proceso de 
liquidación
ETAPA POSCONTRACTUAL
Procedimiento de incumplimiento *
Acta de liquidación o Terminación Anticipada*
Anexos de pago pendientes a saldos a favor del contratista*Informe final de supervisión
Certificación Paz y Salvo requeridos*
Acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisiónCertificado de registro en la plataforma Blackbox***
Garantías*Soportes ingreso a Almacén*
Acta de entrega de prestación y desarrollo de servicios*
Minuta Electrónica de modificación*
Certificado de Registro Presupuestal -RP* Puede ser en fìsico o digitalAnexo Minuta de modificación*Certificado de Disponibilidad Presupuestal - Adición*Acta de inicio* FORMATO GCCON-F-018
Factura del Contratista* Solo se anexa si se exige
Informes de ejecución con sus soportes* Solo se anexa si se exige
Informes y/o Certificaciones de Pago de supervisión* FORMATO GCCON-F-031
Solicitud de modificación con sus soportes* CI, Formato y demas docsCertificado de Registro Presupuestal -RP Puede ser en fìsico o digital
Garantías
Aprobación de la garantías en SECOP Pantallazo SECOP II
ETAPA DE EJECUCIÓN
Designación de Supervisor Pantallazo de SECOP IIResolución de declaratoria desierta*
ETAPA CONTRACTUAL
Documento anexo Aceptación de Oferta FORMATO GCCON-F-021
Certificado de registro en Blackbox***Aceptación de Oferta Pantallazo SECOP IIObservaciones al informe de evaluación*
Respuesta a observaciones al informe de evaluación*
Informe de evaluación final requisitos habilitantesFormato Eval. Juridica GCCON-F-038
Consolidado Formato GCCON-F-039Respuestas a las observaciones de la invitación pública*
Adendas*
Designación del comité asesor evaluador C.I. de solicitud de designación y ResoluciónConstancia de Cierre Pantallazo SECOP II
Adendas* Cuando afecta el cronograma
Consolidado Informe de evaluación preliminar Consolidado Formato GCCON-F-039Aviso Limitación Mipymes*** FORMATO GCCON-F-075FORMATO GCCON-F-023
Observaciones a la Invitación pública*
Informe de evaluación preliminarPROCESO DE GESTION CONTRACTUAL
Lista de Chequeo Mínima Cuantía
PROCESO DE SELECCIÓN:  MC-ANT-CDHC-05-9203-085-202385
ÍTEM DOCUMENTOAPLICA?
OBSERVACIONES
Formato Eval. Juridica GCCON-F-038Designación Comité Estructurador* Comunicación Interna (C.I.) o Correo Electrónico
Solicitud inicio de trámite de proceso Contractual* Comunicación Interna (C.I.)
Estudios previos con sus AnexosFORMATO GCCON-F-046
Incluye ficha técnica
Evidencia de inclusión en el Plan de Adquisiciones Pantallazo del PAA en SECOP II
Acta de comité de contratación**Anexo de Verificación Criterios de Contratacion* GCCON-F-053
Recomendación Comité evaluador FORMATO GCCON-F-037ETAPA PRECONTRACTUAL
FORMATO GCCON-F-028Se deben realizar los pagos pendientes al contratista o la liberación 
del presupuesto de acuerdo a lo estipulado en el Acta de Liquidación.FORMATO GCCON-F-027FORMATO GCCON-F-030Se puede presentar durante la ejecución o en el proceso de 
liquidaciónRelacionar los documentos que se generen durante la ejecuión y que 
no esten incluidos en otros apartados.Pantallazo de SECOP IIInforme de supervisión para modificación FORMATO GCCON-F-071Numeración del proceso de Mínima Cuantía*En el caso de la Dirección General aplica Formato.
En caso de las Direcciones Regionales y Centros de Formación 
aplica Correo Electrónico según corresponda el caso
Invitación Pública Pantallazo SECOP II
Documento anexo a la Invitación
