JARDÍN  BOTÁNICO  JOSÉ  CELESTINO  MUTIS  
 
 
 
 
 
 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
JBB-SA-MC-008-2023 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  
“31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON 
SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL 
TROPICARIO DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS .” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ  D.C.,  JULIO DE 2023 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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CAPITULO I  
INFORMACIÓN  GENERAL  
 
RECOMENDACIONES  GENERALES  
 
De acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del  
mismo  en el logro  de sus fines  y, por lo tanto,  cumple  una función  social  que implica  obligaciones  sin perjuicio  de los 
derechos que la misma ley les otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se  
consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y  
liquidación del contrato, por lo tanto, están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los  
servidores  públicos.  
 
El presente  documento  es un acto jurídico  prenegocial  con carácter  vinculante  y obligatorio  para los participantes  en 
el proceso de selección, por lo cual, EL JARDIN se permite presentar las siguientes recomendaciones generales a  
todos  aquellos  interesados  en participar  en el proceso:  
 
1. Lea detenidamente los estudios previos, los cuestionarios previstos en la Plataforma SECOP II, los formatos  
para presentación de ofertas, el presente documento complementario al pliego de condiciones, en el evento que  
encuentre  aspectos  confusos  o inexactos,  presente  OPORTUNAMENTE  sus observaciones.  
 
2. Verifique  que no esté incurso  en ninguna  de las inhabilidades  e incompatibilidades  generales  ni especiales  para 
contratar.  
 
3. Es responsabilidad del proponente realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su  
propuesta  sobre  la base  de un examen  cuidadoso  de las características  del negocio,  su objeto,  presupuesto,  plazos,  
componentes técnicos y forma de ejecución. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su  
propuesta debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualquiera que ellos sean, se deben basar  
estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones teniendo en cuenta las variables que  
los incidan.  
 
4. Adelante oportunamente los trámites tend ientes a la obtención de los documentos que deben allegar con la  
propuesta y verifique que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos  
en el presente  pliego  de condiciones  y en la ley. 
 
5. El proponente  es el único  responsable  de la elaboración  de su oferta  y de la consecución  de toda la información  
necesaria para ello, motivo por el cual no podrá efectuar reclamaciones, solicitar reembolsos, ajustes de ninguna  
naturaleza  o reconocimientos  adicionales  por parte  del contratante,  que se deriven  de su falta de diligencia.  
 
6. Tenga  presente  la fecha  y hora previstas  para el cierre  establecida  en la plataforma  SECOP  II 
“www.colombiacompra.gov.co ” para el presente  proceso,  momento  hasta  el cual la plataforma  permitirá  presentación  
de ofertas, salvo en el caso de indisponibilidad de la Plataforma, para lo cual se deberá adelantar el procedimiento  
establecido  por Colombia  Compra  Eficiente.  
 
7. Los proponentes  deberán  verificar  permanentemente  a través  de la plataforma  SECOP  II”, todas  las 
comunicaciones  del JARDIN,  por lo  anterior  es responsabilidad  exclusiva  de los interesados  conocer  su contenido.  

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8. Los términos establecidos en el cronograma del presente proceso de selección son perentorios y preclusivos,  
motivo por el cual, cualquier solicitud u observación presentada por fuera de los lapsos o canales definidos para el  
efecto  en la plataforma  SECOP  II, no será tenida  en cuenta  por el JARDÍN.  
 
9. Las propuestas  presentadas  son públicas  y sólo existirá  confidencialidad  o reserva  de algún  documento  cuando  
la Constitución o la ley así lo establezca. Por tal razón, los oferentes deberán indicar en la carta de presentación de  
su propuesta  cuáles  de los documentos  aportados  son de carácter  reservado  invocando  la norma  que ampara  dicha  
reserva.  
 
10. La agencia  para la contratación  pública  Colombia  Compra  Eficiente  ha dispuesto  en su portal  web 
(www.colombiacompra.gov.co),  guías,  manuales,  formatos,  videos  y material  de apoyo  para las entidades  
compradoras y proveedores, con el fin de facilitar el uso y participación en los procesos de contr atación a través de  
la plataforma SECOP II, por tal razón  se recomienda a los interesados y eventuales proponentes consultar dicha  
información en el siguiente link: https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que -es-el-secop -ii/manuales -y-guias -de- 
uso-del- secop -ii 
 
11. El JARDIN SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA  
PROPUESTA  Y DE SOLICITAR  A LAS AUTORIDADES  COMPETENTES  O A LOS PARTICULARES  
CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA, EN CASO DE  
EVIDENCIAR INFORMACIÓN QUE NO CORRESPONDA A LA REALIDAD, LA MISMA SERÁ PUESTA EN  
DISPOSICION  DE LAS AUTORIDADES  COMPETENTES  Y EL PROPONENTE  SERÁ RECHAZADO.  
 
INVITACIÓN  A LAS VEEDURIAS  CIUDADANAS  
 
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 EL JARDÍN BOTÁNICO DE  
BOGOTÁ  JOSE  CELESTINO  MUTIS  invita  a todas  las personas  y organizaciones  interesadas  en hacer  control  social  
al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones  
que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el  
SECOP  II. 
 
1.2.1.  CONTROL  DE LA VEEDURIA  DISTRITAL  
 
El presente proceso se encuentra sometido al control preventivo de la VEEDURIA DISTRITAL, de acuerdo con las  
competencias que le son asignadas por el Decreto Ley 1421 de 1993 y conforme al Programa Transparencia,  
Probidad  y Lucha  contra  la Corrupción  que lidera.  
 
LUCHA  CONTRA  LA CORRUPCIÓN  
 
La Entidad  considera  importante  recalcar  Ley 599 de 2000  en sus artículos  404 y siguientes,  prevé  acciones  
de carácter  penal  para los servidores  públicos  que reciban  para sí o para otra persona,  dinero  u otra utilidad  
remuneratoria, directa o indirecta por actos que deban ejecutar en el desempeño de sus funciones. Así  
mismo para quien  ofrezca dinero  u otra utilidad a un servidor  público.  
 
En el evento  de conocerse  casos  especiales  de corrupción  en las Entidades  del Estado,  se debe  reportar  el hecho  al 
Programa  Presidencial  “Lucha  contra  la Corrupción”  a través  de alguno  de los siguientes  medios:  Línea  Transparente  
del Programa,  al número:  018000913140  o el sitio de denuncias  del programa  de la página  Web:  
jcnarino@presidencia.gov.co  correo  electrónico:  buzón1@presidencia.gov.co  

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INHABILIDADES  E INCOMPATIBILIDADES  
 
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, Artículo 
18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 d e 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Ley 1778 de 2016, Ley 1881 de 2018, Ley 
1955 de 2019, Ley 2195 de 2022 y demás normas concordantes en general y en especial no estar reportado en el 
Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría Gen eral de la República de acuerdo con lo 
previsto en el parágrafo 1 del artículo 42 de la Ley 1952 de 2019 (Código Disciplinario Único) en concordancia con 
el Art. 60 de la Ley 610/00). El proponente declarará, bajo la gravedad de juramento, en la Carta de 
Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e 
incompatibilidades.  
 
 
COMPROMISO  ANTICORRUPCIÒN  
 
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Formato 2 en el cual manifiestan su  
apoy o irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del  
compromiso suscrito por el Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que  
en el Proceso de Contratación act úe en su nombre, éste incumplimiento es causal suficiente para el rechazo de la  
Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación  
del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias jurídicas, civiles, disciplinarias, fiscales y  
penales  y las que determinen  las autoridades  competentes.  
 
 
CAPÍTULO  II 
CONDICIONES  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
IDIOMA  DEL PROCESO DE  SELECCIÓN  
 
Las propuestas,  comunicaciones,  aclaraciones,  modificaciones  y todo lo referente  al desarrollo  del presente  proceso  
de selección, se harán en idioma castellano. Por lo anterior los documentos con los cuales el proponente acredite  
sus requisitos habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser  
traducidos  al castellano  y ser presentados  en su lengua  original  y con la traducción  simple  al castellano.  
 
Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser apreciados en el Proceso de Contratación  
deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al castellano. El proponente puede  
presentar  con la oferta  documentos  con una traducción  simple  y entregar  la traducción  oficial  al castellano  dentro  del 
plazo  previsto  para la subsanación.  La traducción  oficial  debe  ser el mismo  texto  presentado.  
 
QUIENES  PUEDEN  PARTICIPAR  
 
Bajo los lineamientos determinados en los artículos 6 y 7 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto  
Reglamentario  1082  de 2015,  en el presente  proceso  de selección  pueden  participar  personas  naturales  y/o jurídicas  
nacionales,  extranjeras,  consorcios  y uniones  temporales,  legalmente  constituidas,  con capacidad  legal  para 
proponer, obligarse, contratar y ejecutar el objeto del presente proceso y consideradas legalmente capaces de  
conformidad  con las disposiciones  legales  colombianas,  cuyo  objeto  social  esté relacionado  con el objeto  del contrato  
a celebrarse,  las cuales  deben  acreditar  el cumplimiento  de los requisitos  exigidos  en el pliego  de condiciones.  

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AVISO  DE CONVOCATORIA  PÚBLICA  
 
Conforme  con los artículos  224 del Decreto  019 de 2012  y 2.2.1.1.2.1.2  del Decreto  1082  de 2015,  La Entidad  publicó  
en la plataforma SECOP II, un aviso de convocatoria del proceso de selección, indicando la información general del  
proceso.  
 
PUBLICACIÓN  ESTUDIOS  PREVIOS,  PROYECTO  DE PLIEGO  DE CONDICIONES  Y PLIEGO  DE 
CONDICIONES  DEFINITIVO  EN SECOP  II 
 
Conforme con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de  
2015, los documentos y cuestionarios que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección s e han  
publicado y seguirán publicándose en la plataforma SECOP II, en los plazos establecidos en el cronograma del  
proceso  para el efecto.  
 
DE LAS OBSERVACIONES  Y/O SOLICITUDES  DE ACLARACIÓN.  
 
La Entidad  recibirá  las observaciones,  consultas,  o solicitudes  de aclaración  al presente  proceso  de selección  que se 
realicen únicamente a través de la plataforma SECOP II. Las respuestas a las mismas, de igual manera serán  
realizadas  por la Entidad  a través  de la plataforma  del SECOP  II. 
 
El JARDÍN  no atenderá  consultas  personales,  ni telefónicas;  por tanto,  carecerá  de validez  cualquier  manifestación  
dada  verbalmente.  
 
Será  responsabilidad  de cada  proponente  consultar  la plataforma  SECOP  II, para efectos  de enterarse  de las 
respuestas  y adendas  que expida  la Entidad.  
 
NOTA  1: Toda  observación  allegada  por fuera  de los términos  establecidos  en el cronograma  para el efecto,  no será 
tenida  en cuenta  por la Entidad,  ni será objeto  de contestación.  
 
NOTA 2: Toda observación allegada por el buzón de mensajes del proceso de selección, no será tenida en cuenta  
por la Entidad,  ni será objeto  de contestación.  
 
ADENDAS  
 
Las modificaciones  al pliego  de condiciones  se efectuarán  a través  de ADENDAS,  las cuales  se incorporarán  al pliego  
de condiciones y harán parte integral del mismo y cuyo contenido será puesto en conocimiento de los interesados a  
través  de la plataforma  electrónica  del SECOP  II. 
 
En el evento  de que se modifiquen  los plazos  y términos  del proceso  de selección,  la ADENDA  deberá  incluir  el nuevo  
cronograma,  estableciendo  los cambios  que ello implique  en el contenido  de la Resolución  de Apertura,  en todo caso  
atendiendo los términos establecidos en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo  
2.2.1.1.2.2.1  del Decreto  1082  de 2015.  
 
MANIFESTACIONES  DE INTERÉS  Y SORTEO  
 
De conformidad  con lo establecido  por el Decreto  1082  de 2015,  en un término  no mayor  a tres (3) días hábiles  
contados  a partir  de la fecha  de apertura  del Proceso  de Contratación,  los interesados  deben  manifestar  su intención  

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de participar  en el proceso.  La manifestación  de interés  en participar  en este proceso  es un requisito  habilitante  para 
la presentación  de la respectiva  oferta.  
 
La manifestación de interés se puede realizar como Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, y será firmada  
por el representante legal de la Persona Jurídica, o del Consorcio o Unión Temporal, según sea el caso a través del  
usuario  correspondiente  en SECOP  II. 
 
Se recomienda  verificar  la guía de Colombia  Compra  Eficiente  para adelantar  la manifestación  de interés  a través  de 
la plataforma  SECOP  II. 
 
En el evento  que la entidad  reciba  más de diez (10) manifestaciones  de interés,  se procederá  a efectuar  un sorteo  a 
través de la Aplicación Teams (Ver Anexo 16 - PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DEL SORTEO DE  
MANIFESTACIONES DE INTERÉS DE MANERA VIRTUAL) . Según lo establecido en el cronograma del proceso,  
sólo podrán  presentar  oferta  aquellos  proponentes  que resulten  seleccionados  en el sorteo  adelantado  por la Entidad.  
 
PROCEDIMIENTO  DEL SORTEO:  
 
a. La entidad ordenará a los oferentes que hayan presentado manifestación de interés en el orden alfabético  
según el nombre registrado en SECOP II. Una vez ordenados, la Entidad le asignará un número entero a  
cada  uno de estos  de forma  ascendente,  de tal manera  que al primero  de la lista le corresponde  el número  
1. 
b. Se introducen el número de balotas correspondientes a los proponentes empatados, marcadas con el  
número correspondiente a cada uno de ellos en una bolsa oscura y, la persona designada por el área de  
control  interno  de la entidad  sacará  diez balotas,  que corresponderán  a los diez proponentes  seleccionados  
para continuar  en el proceso  de selección.  
 
De todo lo anterior,  la entidad dejará  constancia  escrita  en acta que será publicada  en el Sistema  Electrónico  para la 
Contratación  Pública,  Plataforma  SECOP  II. 
 
CONVOCATORIA  LIMITADA  A MYPIME  
 
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y con el  
Decreto  1860  de 2021  que reglamenta  los artículos  30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069  del 2020.  
 
En cumplimiento a lo previsto en los artículos 2.2.1.2.1.5.2., 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto  
1082  de 2015,  modificados  por los artículos  2 y 5 del Decreto1860  de 2021.  
 
Las Entidades  Estatales  independientemente  de su régimen  de contratación,  los patrimonios  autónomos  constituidos  
por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria de los  
Procesos  de Contratación  con pluralidad  de oferentes  a las Mipyme  colombianas  con mínimo  un (1) año de existencia,  
cuando  concurran  los siguientes  requisitos:  
 
1. El valor  del Proceso  de Contratación  sea menor  a ciento  veinticinco  mil dólares  de los Estados  Unidos  de América  
(US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de  
Comercio,  Industria  y Turismo.  
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme  
colombianas.  Las Entidades  Estatales  independientemente  de su régimen  de contratación,  los patrimonios  

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autónomos  constituidos  por Entidades  Estatales  y los particulares  que ejecuten  recursos  públicos,  deben  recibir  estas  
solicitudes  por lo menos  un (1) día hábil  antes  de la expedición  del acto administrativo  de apertura,  o el que haga  sus 
veces  de acuerdo  con la normativa  aplicable  a cada  Proceso  de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita  
ejecutar  el contrato  relacionado  con el proceso  contractual.  
 
PARÁGRAFO . Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que  tengan la calidad de  
Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el  
presente  artículo.  
 
Limitaciones  territoriales. De conformidad  con el parágrafo  1 del artículo  12 de la Ley 1150  de 2007,  las Entidades  
Estatales,  independientemente  de su régimen  de contratación,  los patrimonios  autónomos  constituidos  por Entidades  
Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme  
colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada  
Mipyme  deberá  acreditar  su domicilio  con los documentos  a los que se refiere  el siguiente  artículo.  
 
La convocatoria del presente proceso de selección se limitará a Mipyme, siempre que se verifiquen los  
siguientes  requisitos:  
 
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamañ o empresarial establecido por la ley de la siguiente  
manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del  
registro  mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si  
están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la  
Cámara  de Comercio  o por la autoridad  competente  para expedir  dicha  certificación.  
 
Para  la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la  
Ley 590 de 2000  y el Decreto  1074  de 2015,  o las normas  que lo modifiquen,  sustituyan  o complementen.  
 
PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del  
Registro  Único  de Proponentes,  el cual deberá  encontrarse  vigente  y en firme  al momento  de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil,  
del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda  
conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista  
en el cronograma  del Proceso  de Contratación  para el inicio  del plazo  para solicitar  la convocatoria  limitada.  
 
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales indep endientemente de su régimen de  
contratación,  los patrimonios  autónomos  constituidos  por Entidades  Estatales  y los particulares  que ejecuten  recursos  
públicos,  solo deberán  aceptar  las ofertas  de Mipyme  o de proponentes  plurales  integrados  únicamente  por Mipyme.  
 
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen  
la aplicación  de los criterios  diferenciales  para los emprendimientos  y empresas  de mujeres  en el sistema  de compras  
públicas.  "Por lo anterior,  los posibles  interesados  deberán  realizar  la manifestación  de solicitud  de limitación  a 

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Mipyme  a través de la Sección de Mensajes de la plataforma SECOP II por lo que deberán diligenciar y cargar el  
FORMATO  7 MANIFESTACIÓN  DE INTERÉS  CONVOCATORIA  LIMITADA  A MIPYMES,  o documento  que 
mantenga  su contenido,  acompañado  de la documentación  atrás  requerida.  
 
NOTA: EN CASO DE QUE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A  
MIPYMES, NO CUMPLAN CON LOS REQUSITOS Y SOPORTES ANTES DESCRITOS, LAS MISMAS NO SERÁN  
TENIDAS  EN CUENTA,  PARA  TAL FIN. 
 
En caso  que la convocatoria  sea limitada,  la Entidad  aceptará  solamente  las ofertas  de Mipyme  de oferentes  plurales  
Consorcios  o Uniones  Temporales  donde  uno de los integrantes  acredite  la calidad  de Mipyme  y tenga  un mínimo  de 
participación  del 10%,  así como  promesas  de sociedad  futura  suscritas  por Mipyme.  
 
Así mismo, en caso de que la convocatoria sea limitada, en el perfil del proponente deberá estar clasificado como  
Mipyme para que la plataforma acepte la inscripción para realizar la manifestación de interés para participar en  el 
proceso  de selección,  de que trata el artículo  2.2.1.2.1.2.20  del Decreto  1082  de 2015.  
 
Por lo tanto,  el presente  proceso  podrá  limitarse  a Mipyme,  una vez se cumplan  con todos  los requisitos  mencionados.  
 
INDICACIÓN  SI EL PROCESO  DE CONTRATACIÓN  ESTA  COBIJADO  POR  UN ACUERDO  COMERCIAL  
 
 
 
Acuerdo  Comercial   
Entidad  
Estatal  
incluida  Presupuesto  
del Proceso  de 
Contratación  
superior al  
valor  del 
Acuerdo  
Comercial   
Excepción  
Aplicable al  
Proceso de  
Contratación   
Proceso de  
Contratación  
cubierto por  
el Acuerdo  
Comercial  
ALIANZA  
PACIFICO  CHILE  SI NO SI SI 
MEXICO  NO NO NO NO 
PERÚ  SI NO NO NO 
CANADÁ  NO NO NO NO 
CHILE  SI NO SI NO 
COREA  NO NO NO NO 
COSTA  RICA  SI NO NO NO 
ESTADOS  AELC  NO NO SI NO 
ESTADOS  UNIDOS  NO NO NO NO 
MÉXICO  NO NO NO NO 
TRIÁNCULO  
NORTE  EL SALVADOR  NO NO SI NO 
GUATEMALA  NO NO SI NO 
HONDURAS  NO NO NO NO 
UNION EUROPEA (Incluye  
Reino  Unido  e Irlanda  del 
Norte)   
SI  
NO  
NO  
NO 
COMUNIDAD  ANDINA  SI NO SI SI 
ISRAEL  NO N/A N/A NO 
 
(Http://www.colombiacompra.gov.co/compradores/secop -i/valores -partir -de-los-cuales -sonaplicables -los-acuerdos - 
comerciales).  

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Una vez desarrollado el proceso de verificación anterior y teniendo en cuenta el presupuesto estimado para la  
presente contratación, se concluye que la misma está cobijada por tres acuerdos internacionales o tratados de libre  
comercio vigente para Colombia con El Triángulo Norte (Guatemala), El Triángulo Norte (El Salvador) y por la  
Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN y podrá ser aplicado manejo de trato nacional a los países que  
integran  la CAN,  al no existir  restricciones  en relación  al objeto  contractual.  
 
Por lo anterior en la presente contratación se tendrán en cuenta las obligaciones de la entidad derivada de los  
acuerdos  comerciales,  respecto  del trato nacional,  los plazos  y lo demás  concerniente  
 
CRONOGRAMA  
 
  
 Actividad  Fecha  / Hora  
Publicación  aviso  de convocatoria,  estudios  y documentos  
previos,  Proyecto  de Pliego  de Condiciones  25 de julio de 2023 
Recibo de observaciones a estudios y documentos previos,  
proyecto  de Pliego  de Condiciones  Del 26 de julio al 01 de agosto de 
2023 
Plazo  para presentar  solicitud  de limitación  a Mipymes  Hasta  el 01 de agosto  de 202 3 
Publicación del documento que contiene las Respuestas a  
observaciones  a estudios  y documentos  previos,  proyecto  
de Pliego  de Condiciones   
2 de Agosto  de 2023 
Publicación  acto administrativo  de apertura  del proceso  de 
selección  y pliego  de condiciones  definitivo.  2 de Agosto  de 2023 
Presentación de observaciones al pliego de condiciones  
definitivo  2 al 3 de              a                         g                         o                             s                            t                                  o                                         d                         e                                           2                             0                            2                           3 
Plazo  para recibir  manifestaciones  de interés  Hasta el 8 de agosto de 202 3  
 6 : 00  pm 
Diligencia  de Sorteo Manifestaciones  de Interés  9 de agosto de 2023 3:00 pm  
Publicación  de lista de precalificación  de la lista de 
manifestación  de interés  recibidas  9 de agosto  de 2023 
Observaciones  al pliego  de condiciones  definitivo  referente  
a la lista de precalificación  9 de agosto  de 2023 
Respuesta  observaciones  al Pliego  de condiciones  
definitivo.  10 de agosto  de 2023 
Expedición de Adendas para modificar pliegos de  
condiciones  10 de agosto  de 202 3 hasta 7 :00  
pm. 
Diligencia  de Cierre  14 de agosto  de 2023 7:00 a.m. 
Verificación de capacidad jurídica, experiencia, capacidad  
financiera  y organizacional  y ficha  técnica  14 al 16 de agosto  de 202 3  
Publicación del informe de verificación de capacidad  
jurídica,  experiencia,  capacidad  financiera  y organizacional  
y ficha  técnica,  ponderables.   
17 de agosto  de 2023 
Traslado del informe de verificación de capacidad jurídica,  
experiencia, capacidad financiera y organizacional y ficha  
técnica,  ponderables,  para subsanación  de requisitos  y 
presentación  de observaciones  al informe.   
Del 18 al  23 de agosto  de 202 3 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
9  
 
Respuesta  a las observaciones  al informe  de verificación  de 
capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera y  
organizacional  y evaluación  de propuestas.   
24 de agosto  de 2023 
Expedición  acto administrativo  de adjudicación  o de 
declaratoria  de desierto  28 de agosto  de 2023 
Firma  del Contrato  28 de agosto de 2023 . 
Cumplimiento  de requisitos  de ejecución  Dentro  de los dos (02) días hábiles  
siguientes  al vencimiento  del plazo  
anterior.  
 
 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
10  
 
 
 
CAPÍTULO  III 
FUNDAMENTOS  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
OBJETO  
 
“31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE 
REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO DEL JARDÍN BOTÁNICO 
JOSÉ CELESTINO MUTIS .” 
 
ALCANCE  DEL OBJETO  
 
El servicio comprende el Mantenimiento preventivo mensual y correctivo a los sistemas mecánicos y eléctricos, para 
así garantizar el buen funcionamiento del sistema correspondiente a las 14 Puertas  eléctricas automáticas de hojas 
dobles, instalado en el Tropicario  del Jardín Botánico José Celestino Mutis.  
 
Suministro de repuestos: Corresponde al abastecimiento de piezas y/o repuestos averiados, desajustados o que se 
requieran por cambio de tecnología en el hecho de requerirse repuestos para eventuales reparaciones correctivas, el 
contratista presentara cotización de los mismos, de acuerdo con los valores establecidos en el listado de repuestos 
de uso más frecuente presentado previamente con la propuesta. El supervisor comunicará por escrito la aprobación 
de la cotiz ación para que se proceda con la reparación e instalación de los repuestos.  
 
Las piezas o elementos cambiados serán recolectados y gestionados integralmente por el contratista, dando 
cumplimiento con las normas ambientales y allegando a la Entidad el certi ficado de disposición de estos.  
 
Las revisiones, reparaciones o sustituciones cuya ejecución impliquen parada de las instalaciones serán realizadas 
durante los horarios acordados en cada caso con los servicios técnicos del Jardín Botánico José Celestino Mu tis de 
la tarde.  
 
HORARIO DE SERVICIOS: * Servicio de atención de averías: De lunes a viernes de 8 de la mañana a 5 de la tarde. 
Sábados, domingos y festivos en el horario de 9 de la mañana a 5 de la tarde ininterrumpidamente. Servicio de 
emergencia en ho rario 12 horas: Para atender llamadas de emergencia en un horario de 7 am a 7 pm, entendiendo 
como tales, las que se refieran al Servicio de rescate de personas encerradas en la cabina del ascensor, las 8 horas, 
los 365 días del año, * Servicio de atención  telefónica con central de avisos.  
 
  
CLASIFICADOR  DE BIENES  Y SERVICIOS  CÓDIGO  UNSPSC  
 
  
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
72 Servicios         de   
Construcción Mantenimiento de 
Edificación, Instalación  7210  Servicios
 de mantenimiento  
y reparación  de 
construcciones  e instalaciones  72101500  Servicios  de 
apoyo  para la construcción  
72 Servicios de Edificación, 
Construcción de Instalación  y 
Mantenimiento  7215  Servicios  de 
mantenimiento  y construcción  
de comercio  especializado  72154000 Servicios de  
Edificios especializados y 
comercios  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
11  
 
30 Componentes  y suministros  
para estructuras,  edificación,  
construcción  y obras civiles  3017 vidrio Puertas y 
ventanas  
  
30171500  Puertas  
 
 
RÉGIMEN  JURÍDICO  
 
El régimen  jurídico  aplicable  al presente  proceso  de selección  del contratista,  que comprende  las etapas  
precontractual,  contractual  y post-contractual,  es el previsto  en el Estatuto  General  de Contratación  de la 
Administración Pública (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018) y sus decretos reglamentarios,  
especialmente el  Decreto 1082 de 2015  y las  leyes Civiles y  Comerciales y demás, normas  que adicionen,  
complementen  o regulen  la materia;  así como  la Ley  1474  del 12 de julio de 2011 y  el Decreto  19 de 2012.  
 
MODALIDAD  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  DEL CONTRATISTA  Y JUSTIFICACIÓN  
 
Teniendo en cuenta los factores como el presupuesto disponible para contratar, el objeto a contratar, la naturaleza  
del contrato a suscribir, las normas legales vigentes, se determinó en el PAA publicad o en la plataforma SECOP II,  
que la modalidad de selección del contratista es la  SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR CUANTÍA , con  
fundamento en el numeral 1º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de  
2015.  
 
IDENTIFICACION  DEL CONTRATO  A CELEBRAR  
 
El contrato  que surja  del presente  proceso  de selección  corresponde  a contrato de Prestación de  servicios, 
INCLUIDO EL SUMINISTRO DE REPUESTOS E INSTALACIÓN DE LOS MISMOS, regulado por los artículos 1495 
del Código Civil y 968 y siguientes del Código de Comercio, salvo las materias especialmente reguladas por el 
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.  
 
3.7  DECRETO DISTRITAL 332 DE 2020  
 
El presente proceso no da aplicación al artículo terc ero del Decreto Distrital 332 de 2020 “Por medio del cual se 
establecen medidas afirmativas para promover la participación de las mujeres en la contratación del Distrito Capital”, 
teniendo en cuenta que, el objeto y la naturaleza de este corresponde al mantenimiento preventivo y correctivo con 
suministro de repuestos de las puertas automáticas del Tropicario ubicado en el Jardín Botánico José Celestino 
Mutis. El cual es realizado a través de la contratación de una persona jurídica, que en su mayoría corresponde a 
empresas especializadas en realizar este tipo de actividades, de las cuales no es posible conocer la información 
respecto de su organización y estructura interna, partiendo del principio de planeación y evitando la discrecionalidad 
en las actuaciones públicas, no es posible realizar una exigencia en t érminos de objetividad que permita dar 
aplicación objetiva del decreto 332 de 2020. considerado la imposibilidad de realizar una exigencia frente a hechos 
que no se conocen.  
 
De acuerdo con los argumentos expuestos anteriormente no es factible realizar una  exigencia en cuanto al 
porcentaje de vinculación de mujeres establecido dentro del precitado decreto.  
 
 
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
12  
 
3.8 ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.16. Del Decreto 1082 DE 2015, adicionado por el artículo 3 del Decreto 1860 de 
2021. Fomento a la ejecución de contratos estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados 
por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección 
constitucional.   
El presente proceso, luego de efectuar el análisis de opor tunidad y conveniencia, no da aplicación al artículo 
2.2.1.2.4.2.16 del Decreto Distrital 1082 de 2015, adicionado por el artículo 3 del decreto 1860 de 2021 “Fomento a 
la ejecución de contratos estatales por parte de población en pobreza extrema, desplazados por la violencia, 
personas en proceso de reintegración o reincorporación y sujetos de especial protección constitucional”, teniendo en 
cuenta que, el objeto, la na turaleza del proceso y el alcance de las obligaciones, están relacionados con el servicio 
de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos y mano de obra para las puertas automáticas 
del Tropicario del Jardín Botánico José Celestino Mut is., correspondiente a empresas que brindan servicios 
especializados y cuentan con personal calificado y con amplia experiencia y conocimiento de las labores en el 
campo de puertas eléctricas.  
 
Así las cosas, el Jardín Botánico José Celestino Mutis conside ra no procedente incluir en el presente  proceso 
contractual la referida disposición teniendo en cuenta las obligaciones contractuales y las  especificaciones técnicas 
del presente proceso.  
 
 
3.9 PRESUPUESTO  OFICIAL  ESTIMADO  
 
El presupuesto oficial estimado será hasta por la suma de CIENTO SESENTA MILLONES SETECIENTOS UN MIL 
OCHOCIENTOS PESOS ( $160.701.800) M/CTE., incluidos todos los impuestos, gastos, contribuciones y costos 
directos e indirectos que conlleve la celebración y ejecución del contrato .  
 
El valor del contrato será a monto agotable hasta por la suma de CIENTO SESENTA MILLONES SETECIENTOS 
UN MIL OCHOCIENTOS PESOS ($160.701.800)  M/CTE , correspondiente al valor del presupuesto oficial.  
 
Nota 1:  So pena de rechazo, las ofertas presentadas por los proponentes no podrán sobrepasar el valor del 
presupuesto oficial establecido por la Entidad.    
 
Nota 2: El proponente no podrá superar la media que corresponde al valor máximo a pagar por la Entidad pa ra 
cada uno de los ítems; ni el valor total de la sumatoria de todos los ítems; conforme al estudio de mercado, el 
cual se totaliza  por el valor de ($11.478.7 40) ONCE MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL 
SETECIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE  
 
 
3.10 JUSTIFICACIÓN  DEL VALOR  DEL PRESUPUESTO.  
 
Para la determinación de este, se procedió a adelantar estudio y análisis de los precios del mercado, para lo cual se  
invitaron  a varios  posibles  proveedores.  El cálculo  del presupuesto  podrá  ser consultado  en el documento  
denominado  “estudio  de mercado”.  
 
3.11 DISPONIBILIDAD  PRESUPUESTAL  
Para atender la contratación que resulte de este proceso de selección la Entidad cuenta con el certificado de 
disponibilidad presupuestal CDP 1580 del 18 de julio  de 2023  por valor de CIENTO SESENTA MILLONES 
SETECIENTOS UN MIL OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($160.701.800) , con cargo al rubro 
023011602280000007651 - Conservación de la diversidad florística de Colombia en el Tropicario  del Jardín 
Botánico Bogotá. Fuente de Financiación 1 -100-F001 VA - Recursos distrito.  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
13  
 
 
 
3.12 CONVOCATORIA  LIMITADA A  MYPIME  
 
De conformidad con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 y con el 
Decreto 1860 de 2021 que reglamenta los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 del 2020.  
 
En cumplimiento a lo previsto en los artículos  2.2.1.2.1.5.2., 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 
1082 de 2015, modificados por los artículos 2 y 5 del Decreto1860 de 2021.  
 
Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos 
constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria 
de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) año de 
existencia, cuando concurran lo s siguientes requisitos:  
 
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de 
América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio 
de Comerc io, Industria y Turismo.  
 
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a 
Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios  
autónomos co nstituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben recibir 
estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que 
haga sus veces de acuerdo con la normat iva aplicable a cada Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita 
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
 
PARÁGRAFO.  Las cooperativas y de más entidades de economía solidaria, siempre que tengan la calidad de 
Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el 
presente artículo.  
 
Limitaciones territoriales.  De conformidad con el par ágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las 
Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos 
por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar co nvocatorias limitadas 
a Mipyme colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el 
contrato. Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo.  
 
La convocato ria del presente proceso de selección se limitará a Mipyme, siempre que se verifiquen los 
siguientes requisitos:  
 
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente 
manera:  
 
1. Las personas natura les mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del 
registro mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si 
están obligados a tenerl o, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
14  
 
Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.  
 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con 
la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
 
PARÁGRAFO 1 . En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del 
Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2.  Para efectos de la limitación a Mi pyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, 
del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda 
conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calend ario anteriores a la prevista 
en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
PARÁGRAFO 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de 
contratac ión, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten 
recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente 
por Mipyme.  
 
PARÁGRAFO 4.  Los incentivos prev istos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto no excluyen 
la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de 
compras públicas. "Por lo anterior, los posibles interesados deber án realizar la manifestación de solicitud de 
limitación a  Mipyme a través de la Sección de Mensajes de la plataforma SECOP II por lo que deberán diligenciar y 
cargar el FORMATO 7 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES, o documento 
que man tenga su contenido, acompañado de la documentación atrás requerida.  
 
NOTA:  EN CASO DE QUE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A 
MIPYMES, NO CUMPLAN CON LOS REQUSITOS Y SOPORTES ANTES DESCRITOS, LAS MISMAS NO 
SERÁN TENIDAS EN CUENTA,  PARA TAL FIN.  
 
En caso que la convocatoria sea limitada, la Entidad aceptará solamente las ofertas de Mipyme de oferentes 
plurales Consorcios o Uniones Temporales donde uno de los integrantes acredite la calidad de Mipyme y tenga un 
mínimo de participaci ón del 10%, así como promesas de sociedad futura suscritas por Mipyme.  
 
Así mismo, en caso de que la convocatoria sea limitada, en el perfil del proponente deberá estar clasificado como 
Mipyme para que la plataforma acepte la inscripción para realizar la manifestación de interés para participar en el 
proceso de selección, de que trata el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.  
Por lo tanto, el presente proceso podrá limitarse a Mipyme, una vez se cumplan con todos los requisitos 
mencionados.  
 
3.13 DEFINICIONES  
 
Para  los efectos  del presente  proceso  contractual  y el contrato  a suscribirse,  se toman  como  definiciones,  acordes  
con el glosario  establecido  por Colombia  Compra  Eficiente,  las siguientes:  
 
  
DEFINICIONES GENERALES  
JBJCM  JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS  
ADJUDICACIÓN  Es el acto administrativo expedido por el Establecimiento Público Jardín 
Botánico de Bogotá, por medio del cual se determina que proponente 
presenta la mejor propuesta dentro del presente proceso de selección.  
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
15  
 
CERTIFICACIÓN  Documento por medio del cual se da fe sobre una situación jurídica.  
CONSORCIO  Conglomerado de dos o más personas que en forma conjunta presentan 
una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un 
contrato, respondiendo s olidariamente de todas y cada una de las 
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, 
las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de 
la propuesta y del contrato, afectarán a todos  
los miembros que lo confor man.  
CONTRATISTA  Es el proponente que una vez finiquitado el proceso de adjudicación 
resulta como ganador del proceso de selección, el cual posteriormente 
deberá suscribir el contrato objeto del presente proceso de contratación.  
INCOMPATIBILIDAD
 PARA  
CONTRATAR  “…prohibición dirigida al titular de una función pública a quien, por ese 
hecho, se le impide ocuparse de ciertas actividades o ejercer, 
simultáneamente, las competencias propias de la función que 
desempeña y las correspondientes a otros cargos o empleos, en guarda 
del interés superior que puede verse afectado por una indebida 
acumulación de funciones o por la confluencia de intereses poco 
conciliables y capaces, en todo caso, de afectar la imparcialidad y la 
indep endencia que deben guiar las actuaciones de quien ejerce la 
autoridad en nombre del Estado” (Corte Constitucional C -903/08).  
INHABILIDAD  PARA 
CONTRATAR  Constituye una limitación de la capacidad para contratar de las personas 
naturales y jurídicas con las entidades estatales, ocasionando la falta de 
aptitud o a la carencia de una cualidad, calidad o requisito del sujeto que 
lo incapacita para poder ser parte en una relación contractual con dichas 
entidades. Lo anterior se fundamenta en el cumplimiento d el interés 
público, razón por la cual las operaciones contractuales exigen que éstas 
se realicen con arreglo a criterios de imparcialidad, eficacia, eficiencia, 
moralidad y transparencia. (Corte Constitucional C -489/96)  
OFERTA  Propuesta presentada por los  interesados en participar en el presente 
proceso de selección.  
PLIEGO DE CONDICIONES  Es el conjunto de normas que rigen el presente proceso de selección, por 
medio  
 
DEFINICIONES GENERALES  
 de las cuales se señalan las condiciones objetivas, plazos y 
procedimientos necesarios para la adjudicación del contrato. .  
PROPONENTE  Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o 
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante algún 
tipo de figura (consorcio, unió n temporal o promesa de sociedad futura) 
que presentan una propuesta para participar en el Proceso de 
Contratación.  
UNIÓN TEMPORAL  Cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma 
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, 
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y 
del objeto contratado. No obstante en cuanto a las sanciones por el 
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta, así como 
del contrato, se im pondrán de acuerdo con su  
porcentaje de participación dentro del grupo.  
 
  
 
3.14  DEFINICIONES  TÉCNICAS  
 
Las principales definiciones técnicas del proceso para “ 31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA 
PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO 
MUTIS. ”, que serán aplicadas para efectos de cualquier interpretación en el desarrollo del objeto contractual, son 
las siguientes:  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
16  
 
 
  
DEFI NICIONES  
Mantenimiento 
Preventivo  El mantenimiento preventivo (MP) es una estrategia de mantenimiento 
sencilla y periódica. El mantenimiento preventivo puede ayudar a prolongar 
la vida útil de los activos, aumentar la productividad y en última instancia, 
reducir el gasto de mantenimiento.  
Mantenimiento 
Correctivo  Consiste en el conjunto de operaciones necesarias para localizar averías o 
defectos en las puertas, y corregirlos o repararlos, con el  
fin de mantener dichos equipos en óptimas condici ones de funcionamiento 
y seguridad. De requerirse la reposición de alguna  
pieza, se suministrará por parte del proveedor especializado, con previa 
aprobación por parte de la entidad contratante.  
Puerta Eléctrica 
Automática  Una puerta automática, es una pu erta que se abre y cierra 
automáticamente. Se requiere una instalación para llevar a cabo la 
apertura y cierre de la misma, que se lleva a cabo mediante cualquier tipo 
de energía en lugar de la fuerza humana, por ejemplo, la electricidad.  
Tablero de control  
 Sistema que puede ser utilizado en configuraciones de maniobra  
colectiva, selectivo simplex en ascenso y descenso, o maniobra  
colectiva simples en descenso. También se puede utilizar para  
maniobra dúplex mediante la conexión serial de dos controles del sistema 
vertical.  
Banda dentada  La correa o banda dentada, es uno de los más comunes métodos  
de transmisión de la energía mecánica entre un piñón de arrastre  
y otro arrastrado, mediante un sistema de dentado mutuo que  
posee tanto la corr ea como los piñones, impidiendo su deslizamiento 
mutuo.  
Motor eléctrico  Un motor eléctrico es una máquina eléctrica, que transforma  
energía eléctrica en energía mecánica por medio de campos magnéticas 
variables, los motores eléctricos se componen en dos 
partes una fija llamada estator y una móvil llamada rotor  
Carritos de carga  Se encargan principalmente de soportar el peso de las hojas móviles. 
Llevan rodamientos embalerados con llantas de nylon para evitar el 
desgaste sobre el perfil de aluminio y para reducir el sonido  
Tarjeta electrónica o 
cerebro  Este dispositivo se conoce como el cerebro de la tarjeta. Es como  
microcomputadora, mediante una técnica especifica, se graban  
instrucciones y criterios que se deben tomar en cuenta para llevar a  
cabo la toma de decisiones  
Sensores  Un sensor es un dispositivo que detecta el cambio en el entorno  
y responde a alguna salida en el otro sistema. Un sensor convierte  
un fenómeno físico en un voltaje analógico medible (o, a veces,  
una señal digital) convertido en una pantalla legible para humanos  
o transmitida para lectura o procesamiento adicional  
ICONTEC  El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, es el  
Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se 
destaca la reproducción de normas técnicas y la certificación de normas de 
calidad para empresas y actividades profesionales.  
NTC NORMÁS TECNICAS COLOMBIANAS (NTC):es el Organismo Nacional de 
Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la creac ión de 
normas técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y 
actividades profesionales.  
NTC-5926 -3 La norma NTC 5926 -3 establece los parámetros de seguridad que deben 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
17  
 
cumplir los equipos de acceso y salida de Puertas Eléctricas Automáticas, 
en ella de determina el procedimiento para comprobar las condiciones de 
seguridad de todos los sistemas inspeccionados.  
ONAC  El Organismo Nacional de Acreditación es una corporación que  
pertenece al Subsistema Nacional de la Calidad SICAL -, de carácter 
privado, naturaleza mixta y sin ánimo de lucro, que se constituye y organiza 
bajo las leyes colombianas, dentro del marco del Código Civil Colombiano, 
las normas sobre ciencia y tecnología del Decreto Ley 393 de 1991 o las 
normas que lo modifiqu en, sustituyan o complementen, el artículo 96 de la 
Ley 489 de 1998 y las normas técnicas internacionales aplicables  
ANSI/ASME  Las normas ASME, son las únicas que realmente son desarrolladas, y 
publicadas por su misma organización. Las normas ANSI son pub licadas 
por su organización, pero son desarrolladas por otros grupos e n el caso de 
colaborar con ASME, la norma resultante se conoce como ANSI / ASME  
FOPAE  Fondo de previsión y Atención de Emergencias, y hace parte de  
la secretaria distrital de planeació n. 
El FOPAE, proporciona los instrumentos técnicos que fortalecen la gestión 
del conocimiento del riesgo, mediante la generación y actualización 
permanente de información para la planeación territorial y sectorial e 
intervenciones estratégicas de la ciudad  
IDIGER  El IDIGER emprende acciones y genera lineamientos para la  
gestión del riesgo de desastres y la adaptación al cambio climático, en el 
marco de la coordinación del SDGR -CC en el Distro Capital, con el fin de 
proteger a las personas en situación de riesgo y lograr el desarrollo 
sostenible de Bogotá D.C.  
 
 
  
 
 
CAPITULO  IV 
DE LAS PROPUESTAS  
 
CONSULARIZACIÓN  
 
Al tenor de lo previsto en el Artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se  
autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será  
a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en  
convenios internaci onales sobre el régimen de los poderes.” En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado  
artículo del Código de Comercio “al autenticar los documentos a que se refiere este Artículo los cónsules harán  
constar que existe la sociedad y ejerce su objeto  conforme a las leyes del respectivo país”. Surtido el trámite  
anteriormente señalado, tales documentos deberán ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de  
Colombia  para la correspondiente  legalización  de la firma  del cónsul  y demás  trámites a que haya  lugar.  
 
APOSTILLA  
 
Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, 
no se requerirá del trámite de Consularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de los países 
signatarios de la Convención de La  Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización 
para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible la apostilla, trámite que consiste en el 
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y  el título a que ha actuado la persona firmante del 

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18  
 
documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma 
distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idi oma y la firma del 
traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.  
 
Nota:  Los documentos con su respectivo trámite de apostilla podrán ser aportados en copia simple o copia 
auténtica, pero deben ser legibles y en todo caso, el JARDIN se reser va el derecho de solicitar aclaración o la 
exposición del original, cuando la copia aportada no sea clara o legible.  
 
Los documentos en un idioma distinto al castellano deben ser presentados en su lengua original junto con la 
traducción oficial al castell ano. El proponente puede presentar con la oferta documentos con una traducción simple 
al castellano y entregar la traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para lasubsanación. “Circular 
única Externa CCE -EICP -MA-06 - Versión: 02 del 15 de julio de 2022 - Página 30 de 56”.  
 
COSTOS  Y ELABORACIÓN  DE LAS PROPUESTAS.  
 
Los costos  y gastos  en que los interesados  incurran  con ocasión  del análisis  de los Documentos  del Proceso,  la 
presentación  de observaciones,  la preparación  y presentación  de las Ofertas,  la presentación  de observaciones  a las 
mismas,  la asistencia  a audiencias  públicas  y cualquier  otro costo  o gasto  relacionado  con la participación  en el 
Proceso  de Contratación  estará  a cargo  exclusivo  de los interesados  y Proponentes.  
 
PRESENTACIÓN  DE LAS PROPUESTAS  
 
Los proponentes deberán presentar su oferta únicamente  a través de la plataforma SECOP II, para lo cual, deberán  
diligenciar los cuestionarios, adjuntar los formatos y documentos establecidos el documento complemento al pliego  
de condiciones,  así como  en la plataforma  SECOP  II. 
 
No se recibirán propuestas en físico en las instalaciones de la Entidad, ni las enviadas por correo electrónico o por  
correo certificado, por ende, solo se entenderán recibidas por EL JARDIN las propuestas que se presenten dentro  
del plazo establecido en el cronograma del proceso a través de la plataforma del SECOP II, salvo que se presente  
indisponibilidad  de la plataforma  SECOP  II. 
 
Las propuestas  serán presentadas  en la Plataforma  en el SECOP  II de acuerdo  con lo establecido  en dicha  sección,  
la cual debe  estar  compuesta  de dos (2) sobres  de la siguiente  manera:  
 
Sobre  1:        Habilitantes  (Corresponden  a los documentos  jurídicos,  financieros  y técnicos  habilitantes.)  
 
Sobre  2:        Económico  (corresponde  a la oferta  económica)  
 
NOTA  1: Cuando  la propuesta  sea presentada  por un proponente  plural,  ésta deberá  ser presentada  desde  la cuenta  
de la unión  temporal  o consorcio  en SECOP  II, según  corresponda,  de conformidad  con la metodología  dispuesta  en 
la Guía  rápida  para la creación  de proponentes  plurales  en el SECOP  II disponible  en el portal  de la Agencia  Colombia  
Compra  Eficiente  https://www.colombiacompra.gov.co/secop/que -es-el-secop -ii/manuales -y-guias -de-uso-del- 
secop -ii. 
 
Si la oferta se presenta desde una cuenta diferente, la propuesta no podrá ser evaluada y en consecuencia será  
rechazada.  
 
NOTA 2:  Una vez finalizada la hora de cierre del presente proceso, el JARDÍN procederá a: 1) Desencriptar las  
propuestas  de quienes  registraron  sus ofertas  a través  de la plataforma  SECOP  II, y 2) Publicar  la lista de oferentes,  

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19  
 
la cual se genera  desde  la referida  plataforma,  constituyéndose  de este modo  el Acta de Cierre.  
 
PROCEDIMIENTO  EN CASO  DE EXISTIR  INDISPONIBILIDAD  EN EL SECOP  II 
 
En el evento  de presentarse  falla generales  o particulares,  se dará aplicación  al Protocolo  expedido  por Colombia  
Compra  Eficiente  para el efecto,  el cual puede  ser consultado  en el link 
https:// www.colombiacompra.gov.co/ sites/cce_public/files/cce_documentos/protocolo_de_indisponibilidad_secop_ii.  
pdf 
 
Las Fallas  Generales  afectan  el normal  funcionamiento  de la plataforma  y se presentan  para todos  sus usuarios.  Si 
se presentan  estas  Fallas,  Colombia  Compra  Eficiente  expedirá  un certificado  con la fecha  y hora de inicio,  y la fecha  
y hora de terminación. El certificado se publicará cuando sea superada la Falla en un plazo máximo de tres horas  
siguientes  a la terminación  de la misma  en el siguiente  enlace  
https:// www.colombiacompra.gov.co/secopii/indisponibilidad -en-el-secop -ii 
 
 
Fallas Particulares son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor o usuario en particular y que  
impiden la culminación de una etapa o acto del Proceso de contratación en específico. Estos casos part iculares son  
certificados por la Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente mediante un correo electrónico que responde al  
caso  radicado  por el Proveedor  o Entidad  Estatal  a través  del formulario  de soporte  disponible  en 
https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario -de-soporte . En el correo  Colombia  Compra  Eficiente  
determinará la existencia de una Falla y ese correo constituye el certificado que habilitará, tanto a la Entidad Estatal  
como  al Proveedor,  para hacer  uso del Protocolo  de indispon ibilidad.  
 
4.5.1.  INDISPONIBILIDAD  EN LA PRESENTACIÓN  DE OFERTA  
 
De presentarse una falla particular al momento de presentar oferta, el interesado deberá enviar correo a Colombia  
Compra  Eficiente  con el propósito  que esta le certifique  la existencia  de la misma.  
 
Igualmente deberá enviar un correo electrónico al buzón de la Entidad oficinajuridica@jbb.gov.co , antes de la  
hora del cierre del proceso, el cual deberá contener: a. el número de Proceso; b. el nombre del usuario en la  
plataforma c. nombre  de la cuenta  del proponente  que quiere  presentar  la oferta ; d. el NIT o cédula  del Proveedor.  
 
El proponente que acredite haber realizado oportunamente el anterior procedimiento deberá enviar su oferta a la  
Entidad por correo electrónico durante las 16 horas hábiles siguientes al momento previsto para el cierre o plazo  
máximo de recepción de ofertas, junto con el correo electrónico del Proveedor enviado antes del cierre indicando la  
no disponibilidad de la herramienta y la existencia del Certificado de Indisponibilidad o comunicación de Colombia  
Compra  que acredite  una falla particular.  
 
OFERTA  ECONÓMICA  
 
El PROPONENTE  debe  diligenciar  el valor  total de su propuesta  económica  en la plataforma  del SECOP  II, incluidos  
todos  los costos,  impuestos,  tasas,  gravámenes  y todos  los costos  directos  o indirectos  derivados  de la ejecución  del 
contrato,  en el evento  de no presentar  oferta  económica,  la propuesta  será rechazada.  
 
Cuando el oferente no aclare lo relacionado con los impuestos, se considerarán incluidos y a quien se le adjudique  
no se le reconocerá  valor  adicional  por este concepto.  
El PROPONENTE  debe  diligenciar  el valor  total de su propuesta  económica  en la plataforma  del SECOP  II, incluidos  
todos  los costos,  impuestos,  tasas,  gravámenes  y todos  los costos  directos  o indirectos  derivados  de la ejecución  del 

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contrato,  en el evento  de no presentar  oferta  económica,  la propuesta  será rechazada.  
 
Cuando el oferente no aclare lo relacionado con los impuestos, se considerarán incluidos y a quien se le adjudique  
no se le reconocerá  valor  adicional  por este concepto.  
 
NOTA 1: CORRECCIONES ARITMÉTICAS: Por error aritmético e imprecisión de tipo aritmético, se entiende aquel  
en que se incurre, cuando el resultado final no corresponde a las operaciones matemáticas aplicadas sobre valores  
unita rios. 
 
En todo caso no se considerará error o imprecisión de tipo aritmético cualquier imprecisión o diferencia o ausencia  
de información  referente  a los valores  unitarios  ofertados  para cada  bien y/o servicio.  
 
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente en su oferta serán corregidos  
por la Entidad  y éste será el valor  que tomará  la entidad  para efectos  de verificar  su propuesta,  el cual será de forzosa  
aceptación  para el oferente.  Si en la propuesta  se incluye  más de un valor  unitario  por cada  bien o servicio,  la Entidad  
tomará en cuenta para efectos de la evaluación de la propuesta adjudicación y ejecución del contrato el valor más  
bajo.  
 
En el evento  en qué, de la corrección  aritmética  el valor  total ofertado  por el proponente  supere  el presupuesto  oficial  
total o el que haya  sido asignado  por rubro  presupuestal,  la propuesta  será RECHAZADA.  
 
NOTA 2: APROXIMACIONES: De conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de  
cuenta  del país es el peso  colombiano,  en este sentido  no se deberán  establecer  los precios  unitarios  requeridos  con 
centavos,  deberán  hacerse  siempre  las aproximaciones,  de la siguiente  manera:  
 
CENTAVOS  APROXIMACIÓN  
0.01 centavos  a 0.49 centavos  Al peso  colombiano  inmediatamente  anterior  
0.50 centavos  a 0.99 centavos  Al peso  colombiano  inmediatamente  siguiente  
 
El valor  de la propuesta  económica  en NINGÚN  caso  podrá  exceder  el presupuesto  oficial,  so pena  de ser rechazada.  
 
NOTA  3: En la plataforma  SECOP  II, el proponente  deberá  diligenciar  el valor  total  del presupuesto oficial,  
teniendo  en cuenta  que el contrato  se adjudicará  a la favorecida.  
 
IMPUESTOS  Y DEDUCCIONES  
 
Serán por cuenta del contratista todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones, derivados de la celebración,  
ejecución  y liquidación  del contrato,  así como  el valor  de la prima  de la garantía  única  y sus modificaciones.  
 
VIGENCIA  DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de 3 meses, lo cual corresponde a la duración del proceso de  
selección  y hasta  la firma  del Contrato  que se celebre  con ocasión  de la misma.  El JBB podrá  solicitar,  si ello fuere  
necesario, la ampliación de la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta. En todo caso se mantendrá  
vigente  hasta  la aprobación  de la Garantía  de Cumplimiento  que debe  constituir  el contratista  seleccionado.  
 
Durante este período el Proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los t érminos o condiciones de la  
misma.  
 

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21  
 
IRREVOCABILIDAD DE LAS PROPUESTAS  
 
La propuesta  es irrevocable.  Por consiguiente,  su presentación  dentro  de la oportunidad  prevista  y el vencimiento  del 
plazo  del proceso  de selección  significa  para el proponente  la imposibilidad  de retractarse  de la oferta  y la firmeza  de 
todas las condiciones de su propuesta, durante todo el tiempo de vigencia de las mismas, incluidas las prórrogas de  
los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los Pliegos de condiciones, las Leyes 80 de 1993 y 1150 de  
2007,  así como  sus decretos  reglamentarios.  
 
RETIRO DE  LA OFERTA  
 
Los Proponentes  que decidan  retirar  su oferta  antes  del cierre,  podrán  hacerlo,  en los términos  que establezca,  
habilite  y permita  la plataforma  del SECOP  II. 
 
 
MANIFESTACIÓN  DE PARTICIPACIÓN  INDEPENDIENTE  DEL PROPONENTE  
 
El proponente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de  
Consorcio o Unión Temporal cuando sea el caso, no puede (n) encontrarse incurso (s) en prácticas de colusión o  
restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado. Para ello el proponente manifestará bajo la  
gravedad  de juramento,  esta circunstancia,  y deberá  diligenciar  el FORMATO  3- MANIFESTACIÓN  DE 
PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE , del presente pliego de condiciones, el cual deberá ser  
suscrito por el proponente persona natural, o por el representante legal según sea el caso debidamente facultado  
para tal fin y por los integrantes  de la unión  temporal,  consorcio  o promesa  de sociedad  futura.  
 
PLAZO  PARA  SUBSANAR  
 
La ausencia  de requisitos  o la falta de documentos  referentes  a la futura  contratación  o al proponente,  no necesarios  
para la comparación  de las propuestas  no servirán  de título  suficiente  para el rechazo  de los ofrecimientos hechos.  
 
En consecuencia,  de conformidad  con el parágrafo  1 del artículo  5 de la Ley 1150  de 2007,  modificado  por el artículo  
5 de la Ley 1882  de 2018:  “…todos  aquellos  requisitos  de la propuesta  que no afecten  la asignación  de puntaje,  
deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el  
término  de traslado  del informe  de evaluación  que corresponda  a cada  modalidad  de selección…  (…). Serán  
rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación  
solicitada  por la entidad  estatal  hasta  el plazo  anteriormente  señalado.”  
 
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes NO PODRÁN  acreditar circunstancias  
ocurridas  con POSTERIORIDAD  AL CIERRE  DEL PROCESO.  
 
De conformidad con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015, el cual establece el  
procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía, en su numeral 4, dispone que el traslado del informe  
de evaluación  es durante  tres (3) días hábiles.  
 
El plazo  para la verificación  de las propuestas  podrá  ser modificado  cuando  la Entidad  lo considere  conveniente,  para 
lo cual se expedirá  una adenda  acorde  con el artículo  2.2.1.1.2.2.1  del Decreto  1082  de 2015.  
 
CAPITULO  V 
REQUISITOS  HABILITANTES  DE LA PROPUESTA  

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22  
 
 
Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación como  
oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia. El propósito de los  
requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas pa ra los proponentes de tal manera que la Entidad  
Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de  
Contratación.  
 
La verificación de los requisitos habilitantes se medirá como CUMPLEN O NO CUMPLEN, solo están habilitados  
aquellas  propuestas  que cumplan  los requisitos  técnicos,  jurídicos  y financieros  
 
VERIFICACIÓN  DE REQUISITOS  HABILITANTES  JURÍDICOS  
 
 Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de Contratación 
como  oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia. El 
propósito de los  requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de tal 
manera que la Entid ad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el 
objeto del Proceso de  Contratación.  
 
La verificación de  los requisitos habilitantes se medirá como  CUMPLEN O  NO CUMPLEN, solo están habilitados  
aquellas  propuestas  que cumplan  los requisitos  técnicos,  jurídicos  y financieros  
 
5.1.1.  CAPACIDAD  JURÍDICA  
 
Bajo los lineamientos determinados en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1082 de  
2015,  en el presente  proceso  de selección,  pueden  participar  personas  naturales  y/o jurídicas  nacionales  o 
extranjeras, consorcios, uniones temporales, legalmente constituidas, con capacidad legal para proponer, obligarse,  
contratar y ejecutar el objeto del presente proceso y consideradas legalmente capac es de conformidad con las  
disposiciones legales colombianas, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, las  
cuales  deben  acreditar  el cumplimiento  de los requisitos  exigidos  en el pliego  de condiciones.  
 
Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, y registradas en la Cámara de Comercio, a su vez su  
objeto social deberá comprender el de la presente licitación. En caso de uniones temporales o consorcios, sus  
miembros  deberán  acreditar  que dentro  de su objeto  social  se encuentra  comprendida  la actividad  que se 
comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión  
temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el  
objeto.  
 
La figura  jurídica  a través  de la cual se presente  el oferente  deberá  tener  una duración  no inferior  al término  del plazo  
de ejecución  y un (1) año más.  
 
Para efectos de determinar la capacidad jurídica para obligarse el JBBJCM también examinará que los Proponentes  
no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el  
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el  
certificado  de antecedentes  judiciales  y el RUP  para verificar  que no haya  sanciones  inscritas.,  en caso  de consorcios,  
uniones  temporales  se verificará  respecto  de cada  uno de sus integrantes.  
 
El Proponente  debe  incluir  en su Oferta  los siguientes  documentos:  
 
5.1.2.  CARTA  DE PRESENTACIÓN  DE LA PROPUESTA  

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23  
 
 
Requisito que se cumple con la firma autógrafa de la carta de presentación (De acuerdo con el modelo suministrado  
por EL JARDÍN  BOTÁNICO  DE BOGOTÁ  JOSÉ  CELESTINO  MUTIS),  y debe  allegarse  con la propuesta.  
 
La Carta de Presentación debe estar debidamente diligenciada y firmada por el proponente: persona natural, el  
representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio, unión  
temporal, promesa de sociedad futura o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el  
poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expres amente  
que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la  
adjudicación,  suscribir  el contrato  respectivo,  en el mismo  sentido.  
 
 En la Carta de Presentación deberá indicarse el nombre del proponente y de su representante legal, indicando su  
nombre  en forma  clara,  número  de documento  de identidad  y demás  datos  requeridos  en el respectivo  FORMATO  
1 - CARTA  DE PRESENTACIÓN  DE LA OFERTA  
 
Igualmente, en la carta de presentación de la propuesta el proponente manifestará de manera expresa que no se  
encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la  
Constitución  Política  en la Ley. 
 
El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a la sociedad para  
celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma, sin limitación de cuantía, o  
debidamente facultado por el órgano social competente para suscr ibir el contrato en caso de resultar adjudicatario,  
por la cuantía del mismo, para lo cual deberá allegarse el acta de autorización del órgano social donde conste de  
manera  clara  que se le otorga  la facultad  al representante  legal y la autorización  para suscribir  el contrato  en caso  de 
resultar  adjudicatario  del mismo  y la cuantía  hasta  la que puede  suscribirlo.  
 
En el caso  de los consorcios,  uniones  temporales  o promesa  de sociedad  futura,  en caso  de que todos  o algunos  de 
sus integrantes tengan limitación para comprometer a la sociedad deberá cumplirse con lo dispuesto en el inciso  
anterior,  por cada  uno de ellos.  
 
5.1.3.  APODERADOS  
 
Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán  
anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades  
amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trámite del  
presente  proceso  y en la suscripción  del Contrato.  
 
El apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente, para  
efectos de este proceso, en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al  
Proponente y a todos los integrantes de la Estructura plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera  
específica las siguientes actividades: (i) formular Oferta para el proceso de selección; (ii) dar respuesta a los  
requerimientos y aclaraciones que se  soliciten en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a que  
haya lugar dentro del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación; (iv) Suscribir en nombre y  
representación  del Adjudicatario  el Contrato.  
 
Los poderes  otorgados  deberán  cumplir  con los requisitos  exigidos  en el Código  General  del Proceso,  y Ley 2213  
de 2022 (artículos 5), así como con los aspectos referidos a la Autenticación, Consularización o Apostille y  
Traducción,  establecidos  por la legislación  colombiana.  
 
5.1.4.  APODERADO  PERSONAS  EXTRANJERAS  

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24  
 
 
Las personas  naturales  o jurídicas  extranjeras  sin domicilio  en Colombia,  deberán  constituir  un apoderado  domiciliado  
en nuestro país, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las  
diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato,  
suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la ley y los documentos  
del presente  proceso,  así como  para representarla  judicial  o extrajudicialmente  . 
 
Las personas  extranjeras  que participen  en Consorcio  o Unión  Temporal  podrán  constituir  un solo apoderado  común  
y, en tal caso,  bastará  para todos  los efectos  la presentación  del poder  común  otorgado  por todos  los integrantes,  
con los requisitos de autenticación, Consularización y/o apostille y traducción exigidos en el Código de Comercio de  
Colombia, además de los señalados en el presente proceso. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse  
en el mismo  acto de constitución  del Consorcio  o Unión  Temporal.  
 
5.1.5.  CERTIFICADO  DE EXISTENCIA  Y REPRESENTACIÓN  LEGAL  Y/O CERTIFICADO  DE MATRICULA  
MERCANTIL  
 
El proponente deberá acompañar con su propuesta el Certificado de Existencia y Representación legal si es  
persona jurídica o registro mercantil si es establecimiento de comercio o persona natural, expedida con una  
antelación NO MAYOR A SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO , a la fecha de cierre o presentación de la oferta,  si 
el proponente es una persona jurídica extranjera con sucursal en Colombia, deberá acreditar su existencia y  
representación  legal,  mediante  certificado expedido  por la Cámara de  Comercio:  
 
El objeto social debe estar en concordancia con el objeto de la contratación, salvo que tenga objeto social  
indeterminado.  
 
Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior al término del plazo de ejecución del  
contrato y  un (1) año más.  
 
En caso de que e l proponente sea Consorcio, Unión Temporal cada uno de sus integrantes debe cumplir  
individualmente  con estos requerimientos.  
 
Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente  
otorgado  ante autoridad  competente  y de conformidad con  la normatividad  vigente.  
En caso de que el proponente sea Consorcio, Unión Temporal cada uno de los integrantes que lo conforman,  
deben  anexar  la certificación de  existencia  y representación  legal.  
 
Si la Oferta  es suscrita  por una persona  jurídica  extranjera  a través  de la sucursal  que tenga  abierta  en Colombia,  se 
deberá  acreditar  la capacidad  legal  de la sucursal  y de su representante  o mandatario,  mediante  la presentación  
del Certificado  del Registro  Único  de Proponentes  y Certificado  de existencia  y representación  legal  con fecha de 
expedición máximo de 60 días calendario antes de la fecha de cierre del presente proceso de  selección  por la 
Cámara de  Comercio.  
 
Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar  
autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la  
sociedad.  
 
La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la  
entidad,  determinará  la falta de  capacidad  jurídica para  presentar  la oferta.  
En relación con las empresas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es una persona jurídica  

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25  
 
diferente  a la Casa  Matriz,  se tendrá  en cuenta  la fecha  de constitución  de esta última.  
 
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de  copia  
de su pasaporte.  
 
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumpl ir los mismos requisitos de objeto y duración establecidos en  este 
numeral,  en las mismas  condiciones  requeridas  para las personas  jurídicas  domiciliadas  en el territorio  
nacional, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la  
sociedad extranjera, legalizados a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del  
presente  proceso de  selección,  en los que conste la  siguiente  información:  
 
• Nombre  o razón social  completa.  
• Nombre  del representante  legal  o de la persona  facultada  para comprometer  a la persona  jurídica.  
• Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona jurídica, en la que  
se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de esta, o  
aportando  la autorización  o documento  correspondiente  del órgano  directivo  que le faculte expresamente.  
• La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, una vez solicitado  por la  
entidad,  determinará la  falta de  capacidad  jurídica para  presentar  la oferta.  
• Tipo,  número y  fecha  del documento  de constitución  o creación.  
• Fecha  y clase  de documento por el  cual se reconoce  la personería  jurídica.  
• Duración  de la persona  jurídica.  
 
Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación legal de la persona jurídica  
extranjera no cuente con toda la información requerida, podrán adjuntar una certificación del representante legal  
de la sociedad  extranjera  con los datos  que faltan,  la cual se entiende  formulada  bajo la gravedad  de juramento.  
 
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas  
vigentes  sobre  la materia.  
Tratándose de documentos públicos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales relacionados  
con la legalización, Consularización  o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos  
para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como  
prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 251 del Código General del  Proceso, y los requerimientos del  
proceso  de selección.  
 
En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países integrantes del Convenio de  
la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo  
señalado en  la Ley 455 de  1998.  
 
NOTA  1: De conformidad  con el artículo  23 del Código  de Comercio,  si se trata de personas  naturales  en ejercicio  
de profesiones  liberales  y que no realizan  ninguna  otra actividad  considerada  como  mercantil,  la presentación  del 
registro  mercantil  no será obligatoria,  por lo tanto,  el proponente  deberá  manifestar  dicha  condición  en la carta  de 
presentación de su propuesta, y soportarla a través de la  respectiva  tarjeta profesional y su certificado de  
vigencia,  así como la  fotocopia  de la cédula de  ciudadanía.  
 
5.1.6.  FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL  
PROPONENTE  
 
Se deberá presentar con la propuesta, fotocopia del documento de identificación del Representante Legal de la  
Persona  Jurídica,  o de cada  uno de los integrantes  del consorcio,  unión  temporal  o promesa  de sociedad  futura  o de 

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
26  
 
la persona  natural  según  el caso.  
 
En el evento que la propuesta sea presentada por apoderado, adicionalmente deberá presentarse la fotocopia del  
documento  de identificación  del apoderado.  
 
5.1.7.  REGISTRO  ÚNICO  DE PROPONENTES  - RUP 
 
Los oferentes deberán, de conformidad con lo señalado en el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el  
Artículo 221 del Decreto 0019 de 2012, en concordancia con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, aportar  
Certificado expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de  
selección  por la Cám ara de Comercio  de la jurisdicción  donde  el oferente  tenga  su domicilio  principal,  que dé cuenta  
de la inscripción  del proponente  en el Registro  Único  de Proponentes.  
 
Cada integrante de unión temporal o consorcio, al momento de presentarse al proceso debe tener la inscripción en  
dicho  registro  igualmente,  vigente  y en firme.  
 
Si el oferente  no presenta  con su propuesta  el certificado  de Registro  Único  de Proponentes  (RUP)  de la Cámara  de 
Comercio,  la Entidad  requerirá  al proponente  a fin de que lo aporte  dentro  del plazo  que la ley señale  para el efecto.  
 
La inscripción  en el RUP  del proponente  debe  encontrarse  en firme  y vigente  para el momento  del cierre  del presente  
proceso  de selección.  
 
En caso de que el proponente haya actualizado o renovado su RUP, dicho registro debe estar vigente y en firme o  
debe adquirir firmeza dentro del término de traslado del informe de evaluación  de conformidad con el artículo  
5 de la Ley 1882  de 2018.  
 
Las propuestas cuyo certificado de Registro Único de Proponentes aportado NO SE ENCUENTRE VIGENTE  
AL MOMENTO  DE PRESENTAR  SU OFERTA,  SERÁN  CONSIDERADAS  NO HÁBILES.  
 
NOTA  1: Con relación  a la firmeza  del registro  único  de proponentes,  se informa  que mientras  la inscripción  no 
esté en firme,  la Entidad  Estatal  no puede  considerar  que el oferente  está habilitado  y evaluar  su oferta.  
 
5.1.8.  DOCUMENTO  DE CONSTITUCIÓN  DEL CONSORCIO, UNIÓN  TEMPORAL  
 
Se admitirá la participación de Consorcios, Uniones Temporales, cuyos integrantes deben cumplir las condiciones  
establecidas en la ley, condiciones específicas que deben indicar en su oferta, señalando el nombre con el cual se  
denominará y el nombre de cada uno de sus integrantes y porcentaje de participación se sugiere FORM ATO 10 - 
MODELO  CONFORMACIÓN UNIÓN  TEMPORAL  / CONSORCIO  
 
Para tal efecto, aportarán el documento de constitución del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura  
con el cumplimiento  de los requisitos  de ley, específicamente,  lo señalado  en el artículo  7 de la Ley 80 de 1993.  
 
Los miembros del Consorcio, Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre  
ellos. De igual manera deben indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, así como l a 
duración  de este,  el cual no podrá  ser inferior  al del contrato  y un año más.  
 
Los integrantes  de un Consorcio,  o Unión  Temporal  responderán  por todas  y cada  una de las obligaciones  derivadas  
de la propuesta  y el contrato,  según  lo establecido  en el artículo  7 de la Ley 80 de 1993.  
 
En el evento de presentación de propuestas bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, es de señalar que  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
27  
 
las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas ya sea de la propuesta o del contrato, se les  
impondrán  de acuerdo  con lo previsto  en el artículo  7 de la ley 80 de 1993.  
 
Los proponentes  indicarán  si su participación  es a título  de Consorcio,  Unión  Temporal,  en este último  caso,  señalarán  
los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados  
sin el consentimiento  previo  del JARDÍN  BOTÁNICO DE  BOGOTÁ  JOSÉ  CELESTINO MUTIS.  
 
A su vez, designarán el representante legal en el documento de conformación del consorcio o Unión Temporal,  
señalando  su responsabilidad.  También  se establecerá  la forma  como  se adoptarán  las decisiones,  en caso  contrario,  
la Entidad  se atendrá  a lo decidido  por el representante  legal designado.  
 
Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente  
otorgado  ante autoridad  competente.  
 
Cuando  el Representante  Legal  de las personas  jurídicas  que integren  el Consorcio  o Unión  Temporal,  de 
conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio tenga  
limitada su capacidad para licitar o contratar, deberá acompañar a la propuesta la correspondiente autorización del  
órgano directivo o Asamblea de Socios de las personas jurídicas u órgano direc tivo o a través de la cual lo autoriza  
para tales  fines.  
 
En el documento de constitución de Consorcio, Unión Temporal, se debe establecer la identificación completa de  
cada  uno de sus integrantes,  de igual forma  debe  estar  firmado  por cada  uno de los integrantes  con la firma  autorizada  
de cada  una de las partes.  La propuesta  debe  ser presentada  y firmada  por el representante  legal  designado  para tal 
efecto.  
Para  efectos  de la facturación,  los integrantes  del Consorcio,  o Unión  Temporal,  deberán  manifestar  en el documento  
de su constitución como actuarán para efectos de la facturación, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 11  
del Decreto  3050  de 1997,  que establece:  
 
Artículo  11. Facturación  de consorcios  y uniones  temporales.  Sin perjuicio  de la obligación  de registrar  y declarar  
de manera  independiente  los ingresos,  costos  y deducciones  que incumben  a los miembros  del consorcio  o unión  
temporal, para efectos del cumplimiento de la obligación formal de expedir factura, existirá la opción de que tales  
consorcios o uniones temporales lo hagan a nombre propio y en representación de sus miembros, o en forma  
separada  o conjunta  cada  uno de los miembros  de consorcio  o unión  temporal.  
 
Cuando la facturación la efectúe el consorcio o unión temporal bajo su propio NIT, ésta, además de señalar el  
porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal,  
indicará el nombre o razón social y el NIT de cada  uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos  
señalados  en las disposiciones  legales  y reglamentarias.  
 
En el evento previsto en el inciso anterior, quien efectúe el pago o abono en cuenta deberá practicar al consorcio  
o unión  temporal  la respectiva  retención  en la fuente  a título  de renta,  y corresponderá  a cada  uno de sus miembros  
asumir  la retención  en la fuente  a prorrata  de su participación  en el ingreso  facturado.  
 
El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unión temporal deberá ser  
distribuido a cada uno de los miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron  
lugar  al impuesto,  para efectos  de ser declarado.  
 
La factura expedida en cumplimiento de estas disposiciones servirá para soportar los costos y gastos, y los  
impuestos  descontables  de quienes  efectúen  los pagos  correspondientes,  para efectos  del impuesto  sobre  la renta  
y del impuesto  sobre  las ventas ”. 

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
28  
 
 
5.1.9.  GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y RECIBO DE PAGO O CONSTANCIA DE NO  
REVOCATORIA.  
 
El proponente presentará con la propuesta, el original de la correspondiente garantía de seriedad debidamente  
firmada por el proponente, su recibo de pago o constancia de no revocat oria expedida por la aseguradora con la  
siguiente  información:  
 
BENEFICIARIO:  JARDÍN  BOTÁNICO  JOSÉ  CELESTINO  MUTIS  con NIT.  860030197 -0, 
 
AFIANZADO:  El Oferente  
Nota: En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberán incluir sus  
integrantes  y porcentajes  de participación  
 
VIGENCIA:  Tres (3) meses, a partir del cierre del proceso. En todo caso, su vigencia deberá extenderse hasta la  
aprobación  de la garantía  que ampara  los riesgos  propios  de la etapa  contractual  
CUANTÍA:     Diez por ciento  (10%)  del valor  total del presupuesto  oficial.  
 
Esta garantía, debe ser expedida en pesos colombianos y por una compañía de seguros legalmente establecida en  
Colombia.  
 
Las cifras del valor de la garantía deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se  
aproximará  al múltiplo  de mil inmediato,  teniendo  en cuenta  reducir  al valor  inferior  si el decimal  es de 1 a 49 
y aproximar  al siguiente  superior,  si el decimal  es de 50 a 99. 
 
Una vez firmado  y cumplidos  los requisitos  de ejecución  del contrato,  la entidad  devolverá  la garantía  de seriedad  de 
las propuestas,  a los proponentes  que así lo soliciten.  
 
La garantía de  seriedad de  la oferta  opera como  respaldo para cubrir  las posibles  sanciones derivadas  del 
incumplimiento de la oferta, sanción que previo debido proceso, se podrá aplicar por la ocurrencia de uno de los  
siguientes  eventos:  
 
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo p ara la adjudicación  
del presente proceso se prorrogue, y la ampliación la haya solicitado EL JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ  
JOSÉ  CELESTINO MUTIS,  siempre  que la prórroga  sea inferior  a tres (3) meses.  
• El retiro  de la oferta  presentada,  después  de vencido  el plazo  establecido  en el presente  proceso  de selección  
para la presentación  de las ofertas.  
• La no suscripción  del contrato,  sin justa  causa,  por parte  del adjudicatario.  
• La falta de otorgamiento por parte del proponente adjudicatario seleccionado, dentro del plazo señalado en  
el contrato,  de la garantía  de cumplimiento  del contrato  impidiendo  el inicio  de su ejecución.  
 
NOTA: En el evento que se amplíe el plazo para la adjudicación del proceso de selección, los oferentes deben  
subsanar este requisito aun cuando la entidad pública no lo solicite, dado que la obligación de garantizar los  
ofrecimientos  durante  todo el proceso  de selección  es una exigencia  de orden  legal.  (Sentencia  02942  H Consejo  de 
Estado,  Sala de lo Contencioso  Administrativo,  Sección  Tercera,  Subsección  A CP. Carlos  Alberto  Zambrano  Barrera,  
Rad.  760012331000  20010294201  Expediente  39066  del 10 de diciembre  de 2018)  
 
5.1.10.  CERTIFICACIÓN  DEL PAGO  DE APORTES  A LA SEGURIDAD  SOCIAL  INTEGRAL  Y PARAFISCALES  
 

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
29  
 
Para poder ofertar se debe acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de  
seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes por concepto de contribuciones parafiscales  
(Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – 
SENA -), y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), de conformidad con lo establecido en el  
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, La Ley 1607 de 2012 y la Ley 1739 de 2014 y demás normas concordantes que  
rijan la materia.  
 
El cumplimiento de esta obligación se acredita mediante certificación suscrita por el Representante Legal o Revisor  
Fiscal de la Empresa, en caso de personas jurídicas, o allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada, en  
caso  de personas  naturales.  
 
FORMATO  4 - CERTIFICACIÓN DE  CUMPLIMIENTO  ARTÍCULO  50 LEY 789 DE 2002  
 
En el evento en que el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las  
Leyes  citadas,  deberá  hacer  esta manifestación  en la respectiva  certificación.  
 
En todo caso las certificaciones dejarán constancia de los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante  
los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. En el evento en que la sociedad tenga  
menos de seis (6) meses de constitución, deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su  
constitución. Dicho documento debe certificar q ue, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de  
los aportes  correspondientes  a la nómina  de los últimos  seis (6) meses  del calendario  que legalmente  sean  exigibles  
en la citada  fecha,  (o sea, en los cuales  se haya  causado  la obligación  de efectuar  dichos  pagos).  
 
En caso de Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura, cada uno de sus miembros debe  
certificar  el pago  de los aportes  de manera  independiente.  
 
En caso de que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar al pago de aportes  
parafiscales  y seguridad  social  por personal  debe,  también  bajo la gravedad  de juramento,  indicar  esta circunstancia.  
 
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los  
proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada lo establecido por la Entidad, la  
propuesta  será rechazada.  
 
El adjudicatario del proceso de selección, trátese de persona  natural o jurídica, debe tener en cuenta que, para la  
suscripción  del contrato,  así como  para cada  uno de sus pagos,  debe  acreditar  estar  al día en sus aportes  parafiscales  
relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación  
Familiar  cuando  corresponda.  (Artículo  23 Ley 1150  de 2007).  
 
5.1.11.  CERTIFICACIÓN  DE ANTECEDENTES  DISCIPLINARIOS  EXPEDIDO  POR  LA PROCURADURÍA  
GENERAL  DE LA NACIÓN  
 
El Proponente deberá aportar con la propuesta la certificación de antecedentes disciplinarios, expedida por la  
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN de que trata la Ley 1952 de 2019. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE  
ESTAR  EXPEDIDA  A NOMBRE  DE LA PERSONA  JURÍDICA  PROPONENTE  Y DE SU REPRESENTANTE  LEGAL.  
Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar la  
certificación  de que trata este numeral.  
 
El JBB se reserva  el derecho  de verificar  si el proponente  o cualquiera  de los integrantes  del consorcio,  unión  temporal  
o promesa de sociedad futura, se encuentra reportado como inhabilitado para contratar con el Estado en el Sistema  
de Información  de Registro  de Sanciones  y Causas  de Inhabilidad  “SIRI”.  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
30  
 
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del  consorcio, unión temporal o promesa de sociedad  
futura, se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO  
MUTIS.  
 
5.1.12.  ANTECEDENTES  EN EL BOLETÍN  DE RESPONSABLES  FISCALES  DE LA CONTRALORÍA  GENERAL  
DE LA NACIÓN  
 
No podrán  participar  en el presente  proceso  las personas  que se encuentren  reportadas  en el Boletín  de 
Responsables  Fiscales.  
 
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, el Jardín Botánico José Celestino Mutis, verificará  
en el último  boletín  de Responsables  Fiscales  expedido  por la Contraloría  General  de la República  que el proponente,  
y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio, una unión temporal o una promesa de sociedad  
futura no se encuentren reportados en dicho boletín. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación  
a su propuesta.  
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad  
futura, se encuentre reportado en el b oletín de responsables fiscales, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO  
DE BOGOTÁ  JOSÉ  CELESTINO  MUTIS.  
 
5.1.13.  CERTIFICADO  DE ANTECEDENTES  JUDICIALES  EXPEDIDO  POR  LA POLICÍA  NACIONAL  
 
El JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de  
Colombia los antecedentes penales de quienes van a participar en el presente proceso, tanto del proponente, como  
de todos  y cada  uno de los miembros  en caso  de consorcio,  unión  temporal  o promesa  de sociedad  futura.  
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad  
futura, se encuentre reportado con antecedentes penales, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE  
BOGOTÁ  JOSÉ  CELESTINO MUTIS.  
 
5.1.14.  ANTECEDENTES  DISCIPLINARIOS  DE LA PERSONERÍA  DE BOGOTÁ  
 
El proponente persona jurídica o persona natural deberá anexar el certificado respectivo. En caso de consorcios,  
uniones temporales o promesa de sociedad futura se deberá aportar el certificado respectivo de cada uno de los  
integrantes  de este.  
 
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad  
futura, presente antecedentes, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO  
MUTIS.  
 
5.1.15.  VERIFICA CIÓN  EN EL REGISTRO  NACIONAL  DE MEDIDAS  CORRECTIVAS  DE LA POLICÍA  NACIONAL  
 
El JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de  
Colombia, el Registro Nacional de Medidas Correctivas de conformidad con los artículos 183 y 184 de la Ley 1801  
de 2016  “Código  Nacional  de Policía  y Convivencia".  
 
En el caso  de personas  jurídicas,  dicha  consulta  se realizará  al representante  legal  de la sociedad.  
 
5.1.16.  VERIFICACIÓN  EN EL REGISTRO  DE DEUDORES  ALIMENTARIOS  MOROSOS.  

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31  
 
 
El Proponente deberá adjuntar el Certificado de Registro de Deudores Alimentarios Morosos de Colombia, de 
conformidad con los artículos 6 y 7 de la ley 2097 de 2021. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A 
NOMBRE DEL REPRES ENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE PERSONA JURÍDICA O A NOMBRE DEL 
PROPONENTE PERSONA NATURAL, CUANDO ESTE SEA EL CASO. Cuando el proponente sea un Consorcio o 
una Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar la certificación de que trata este numer al. En 
caso de que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, 
presente antecedentes, no podrá contratar con el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS.  
 
Ruta de acceso: https://carpetaciudadana.and.gov.co/  
 
5.1.17.  COMPROMISO  ANTICORRUPCIÓN  
 
Los Proponentes deben suscribir el FORMATO 2- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN en el cual manifiestan su  
apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción, el documento deberá estar suscrito por  
el Representante  Legal  o Apoderado.  
 
Si se comprueba el incumplimiento del compromiso suscrito por el Proponente, sus empleados, representantes,  
asesores o de cual quier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, éste incumplimiento  
es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento  
ocurre con posterioridad a la adjudicación de l mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias  
jurídicas,  civiles,  disciplinarias,  fiscales  y penales  y las que determinen  las autoridades  competentes.  
 
5.1.18.  INHABILIDADES  E INCOMPATIBILIDADES  
 
El Representante Legal debe manifestar bajo la gravedad del juramento, y mediante el FORMATO 1 - CARTA DE  
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA que ni él, ni la Persona Jurídica, consorcio, unión temporal que representa,  
o sus integrantes se encuentran incursos en n inguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la  
Constitución y las Leyes, entre otras, las contempladas en el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993, y en los artículos 1º,  
2º y 4º de la Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,  
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública” y demás normas  
concordantes  y complementarias.  
 
5.1.19.  MANIFESTACIÓN  DE PARTICIPACIÓN  INDEPENDIENTE  
 
La proponente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de  
Consorcio o Unión Temporal cuando sea el caso, no puede(n) encontrarse incurso (s) en prácticas de colusión o  
restrictivas  de la competencia  con otras empresas  o con el mercado.  
 
Para  ello el proponente  manifestará  bajo la gravedad  de juramento,  esta circunstancia,  y deberá  diligenciar  el 
FORMATO  3 - MANIFESTACIÓN  DE PARTICIPACIÓN  INDEPENDIENTE  DEL PROPONENTE  el cual  deberá  ser 
suscrito por la proponente persona natural, o por el representante legal según sea el caso debidamente facultado  
para tal fin y por los integrantes  de la unión  temporal,  consorcio  o promesa  de sociedad  futura.  
 
5.1.20.   DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CONDICIONES ESPECIALES EN CASO DE EMPATE DE  
OFERTAS  (Ley 2069  de 2020  art 35) 
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a  
recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales i ndistintamente de su  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
32  
 
régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos  
constituidos por  Entidades  Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y  
excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los  
Acuerdos  Comerciales  vigentes,  especialmente  en materia  de trato nacional.  
 
1. Preferir  la oferta  de bienes  o servicios  nacionales  frente  a la oferta  de bienes  o servicios  extranjeros.  Para  acreditar  
este factor  de desempate  se tendrán  en cuenta  las definiciones  de que trata el artículo  2.2.1.1.1.3.1.,  en concordancia  
con el artículo  2.2.1.2.4.2.9.  del Decreto  1082  de 2015,  Único  Reglamentario  del Sector  Administrativo  de Planeación  
Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de  
servicios.  Para  estos  efectos,  incluso  se aplicará  el inciso  tercero  de la definición  de Servicios  Nacionales  establecida  
en el artículo  2.2.1.1.1.3.1.,  citado  anteriormente.  
 
Para  el presente  proceso  para acreditar  que el servicio  es Colombiano,  la persona  natural  deberá  acreditarlo  
mediante:  La Cédula  de Ciudadanía  certifica  la nacionalidad  o La visa de residencia  certifica  la residencia.  
 
Para el caso de una persona jurídica constituida el certificado de existencia y representación legal, si el domicilio de  
la persona  jurídica  está dentro  del territorio  nacional.  
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del  
artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique,  
aclare,  adicione  o sustit uya. Es decir,  la condición  de mujer  cabeza  de familia  y la cesación  de esta se otorgará  desde  
el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para  
acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los  
requisitos  establecidos  en el artículo  2 de la Ley 82 de 1993,  modificado  por el artículo  1 de la Ley 1232  de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición  
de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de protección  
expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 200 8, la medida de protección la  
debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal  
o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades  de esta  
naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza  
de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, se gún 
corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del  
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por  
mujeres cabeza de familia y /o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición  
indicada  de cada  una de las mujeres  que participen  en la sociedad,  aportando  los documentos  de cada  una de ellas,  
de acuerdo  con los dos incisos  anteriores.  
 
Finalmente,  en el caso  de los proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  cada  uno de los integrantes  acredite  
alguna  de las condiciones  señaladas  en los incisos  anteriores  de este numeral.  
 
De acuerdo  con el artículo  5 de la Ley 1581  de 2012,  el titular  de la información  de estos  datos  sensibles,  como  es el 
caso  de las mujeres  víctimas  de violencia  intrafamiliar,  deberá  autorizar  de manera  previa  y expresa  el tratamiento  
de esta información,  en los términos  del literal  a) del artículo  6 de la precitada  Ley, como  requisito  para el otorgamiento  
del criterio  de desempate.  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por  
lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
33  
 
la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que  
hayan  sido contratados  con por lo menos  un (1) año de anterioridad  a la fecha  de cierre del Proceso  de Contratación  
o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste  
adicionalmente  que mantendrá  dicho  personal  por un lapso  igual  al término  de ejecución  del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su  
nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de  
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento  
(25%)  de la experiencia  acreditada  en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado  de aportes a  
seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en  
el que se demuestren  los pagos  realizados  por el empleador.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas  
mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el  
requisito  de edad  de pensión  establecido  en la ley, para ello, la persona  natural,  el representante  legal  de la persona  
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de  
juramento,  las personas  vinculadas  en su nómina  y el número  de trabajadores  que no son beneficiarios  de la pensión  
de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la  
vinculación  de aquellas  personas  que se encuentren  en las condiciones  descritas  y que hayan  estado  vinculadas  con 
una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de  
constitución  inferior  a un (1) año, se tendrá  en cuenta  a aquellos  que hayan  estado  vinculados  desde  el momento  de 
la constitución  de la persona  jurídica.  
 
El tiempo  de vinculación  en la planta  referida,  de que trata el inciso  anterior,  se acreditará  con el certificado  de aportes  
a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es  
inferior  a un (1) año, en el que se demuestren  los pagos  realizados  por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que  
son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el  
requisito  de edad  de pensión  establecido  en la ley, de todos  los integrantes  del proponente.  Las personas  enunciadas  
anteriormente  podrán  estar  vinculadas  a cualquiera  de sus integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los  
trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo  
la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de  
pensión;  además,  se deberá  allegar  el documento  de identificación  del trabajador  que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal,  
por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor  
proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus  
integrantes.  
  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su  
nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rom o gitana, para lo cual, la  
persona  natural,  el representante  legal  o el revisor  fiscal,  según  corresponda,  bajo la gravedad  de juramento  señalará  
las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la  
población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  raizal,  palanquera,  Rom  o gitana.  Solo se tendrá  en cuenta  la vinculación  
de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
34  
 
de la fecha  del cierre  del proceso.  Para  los casos  de constitución  inferior  a un (1) año, se tendrá  en cuenta  a aquellos  
que hayan  estado  vinculados  desde  el momento  de constitución  de la persona  jurídica.  
 
El tiempo  de vinculación  en la planta  referida,  de que trata el inciso  anterior,  se acreditará  con el certificado  de aportes  
a seguridad  social  del último  año o del tiempo  de su constitución  cuando  su conformación  es inferior  a un (1) año, en 
el que se demuestren  los pagos  realizados  por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el  
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom o gitana, en los  
términos  del Decreto  Ley 2893  de 2011,  o la norma  que lo modifique,  sustituya  o complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita  
que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena,  
negra,  afrocolombiana,  raizal,  palanquera,  Rom  o gitana.  Este porcentaje  se definirá  de acuerdo  con la sumatoria  de 
la nómina  de cada  uno de los integrantes  del proponente  plural.  Las personas  enunciadas  anteriormente  podrán  estar  
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el  
Ministerio  del Interior,  en la cual acredite  que el trabajador  pertenece  a la población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  
raizal,  palenquera,  Rom  o gitana  en los términos  del Decreto  Ley 2893  de 2011,  o la norma  que lo modifique,  sustituya  
o complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos  
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos,  
como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,  
Rom  o gitana  autoricen  de manera  previa  y expresa  el tratamiento  de la información,  en los términos  del literal  a) del 
artículo  6 de la Ley 1581  de 2012,  como  requisito  para el otorgamiento  del criterio  de desempate.  
 
6. Preferir  la propuesta  de personas  naturales  en proceso  de reintegración  o reincorporación,  para lo cual presentará  
copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la  
Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las  
Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la  Agencia para la  
Reincorporación y la Normalización que acredite que la persona se encuentra en proceso de reincorporación o  
reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del  
documento  de identificación  de la persona  en proceso  de reintegración  o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entregará  
un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de  
la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de  
reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados  del inciso anterior, junto con los  
documentos  de identificación  de cada  una de las personas  que está en proceso  de reincorporación  o reintegración.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso  
de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o  
personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté  
constituida  por personas  en proceso  de reincorporación,  para lo cual el representante  legal,  o el revisor  fiscal,  si está 
obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas  
en proceso  de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos  
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos,  
como son l as personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
35  
 
expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como  
requisito  para el otorgamiento  de este criterio  de desempate.  
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes  
numerales:  
 
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o  
reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2  
y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen  
mayoritariamente  madres  cabeza  de familia  y/o personas  en proceso  de reincorporación  o reintegración,  para lo cual 
el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual  
acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o  
cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de  
reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada d e cada una de las personas que  
participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o  
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este  
integran te debe  tener  una participación  de por lo menos  el veinticinco  por ciento  (25 %) en el proponente  plural.  
 
7.2. El integrante  del proponente  plural  de que trata el anterior  numeral  debe  aportar  mínimo  el veinticinco  por ciento  
(25%)  de la experiencia  acreditada  en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de  
reincorporación  o reintegración,  ni la persona  jurídica,  ni sus accionistas,  socios  o representantes  legales  podrán  ser 
empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que  
trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la  
persona  jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos  
sensibles,  de acuerdo  el artículo  5 de la Ley 1581  de 2012,  se requiere  que el titular  de la información  de estos,  como  
es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el  
tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito  
para el otorgamiento  del criterio  de desempate.  
 
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del  
presente  Decreto,  en concordancia  con el parágrafo  del artículo  2.2.1.13.2.4  del Decreto  1074  de 2015.  
 
Asimismo,  se preferirá  la oferta  presentada  por una cooperativa  o asociaciones  mutuales,  para lo cual se aportará  el 
certificado  de existencia  y representación  legal  expedido  por la Cámara  de Comercio  o la autoridad  respectiva.  En el 
caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño  
empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o  
asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasif icación empresarial definidos por el Decreto 1074 de  
2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
Tratándose  de proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  cada  uno de los integrantes  acredite  alguna  de las 
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre  
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales  
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en la s que los integrantes tengan la calidad de micro,  
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus  
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificaci ón empresarial  
definidos  por el Decreto  1074  de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
36  
 
 
9. Preferir  la oferta  presentada  por el proponente  plural  constituido  en su totalidad  por micro  y/o pequeñas  empresas,  
cooperativas  o asociaciones  mutuales.  
 
La condición  de micro  o pequeña  empresa  se verificará  en los términos  del artículo  2.2.1.2.4.2.4  del presente  Decreto,  
en concordancia  con el parágrafo  del artículo  2.2.1.13.2.4  del Decreto  1074  de 2015.  
 
La condición  de cooperativa  o asociación  mutual  se acreditará  con el certificado  de existencia  y representación  legal  
expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre  
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales  
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,  
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de  sus 
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial  
definidos  por el Decreto  1074  de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
10. Preferir  al oferente  persona  natural  o jurídica  que acredite,  de acuerdo  con sus estados  financieros  o información  
contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de  
sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del  
oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público; o el  
representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante  
legal de la persona  jurídica  y contador  público,  según  corresponda,  entregará  un certificado  expedido  bajo la gravedad  
de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron re alizados  
a Mipyme,  cooperativas  o asociaciones  mutuales.  
 
Igualmente,  cuando  la oferta  es presentada  por un proponente  plural  se preferirá  a este siempre  que: 
 
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de  
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el documento de  
conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o  
asociación  mutual  en los términos  del numeral  8 del presente  artículo;  
 
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia  
acreditada  en la oferta;  y 
  
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean  
empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo  
lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
En el evento  en que el empate  se presente  entre  proponentes  plurales,  que cumplan  con los requisitos  de los incisos  
anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan  
la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o  
medianas,  se preferirá  la oferta  de aquellos  proponentes  plurales  en los cuales  al menos  uno de sus integrante s sea 
una cooperativa  o asociación  mutual  que cumpla  con los criterios  de clasificación  empresarial  definidos  por el Decreto  
1074  de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad  
BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que  
conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la mo difique o la  
sustituya.  Asimismo,  acreditará  la condición  de Mipyme  en los términos  del numeral  8 del presente  artículo.  
 
Tratándose  de proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  cada  uno de los integrantes  acredite  las 

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
37  
 
condiciones  señaladas  en el inciso  anterior  de este numeral.  
 
12. Utilizar  un método  aleatorio  para seleccionar  al oferente,  el cual deberá  estar  establecido  previamente  en el pliego  
de condiciones,  invitación  o documento  que haga  sus veces.  
 
Si el empate  se mantiene,  la adjudicación  se realizará  mediante  el siguiente  mecanismo,  así: 
 
La Entidad organizará a los Proveedores empatados en orden alfabético según el nombre registrado en Secop II.  
Una vez ordenados, la Entidad Compradora le asigna un número entero a cada uno de estos de forma ascendente,  
de tal manera  que al primero  de la lista le corresponde  el número  1. 
 
a. Seguidamente, la Entidad tomará la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM del día  
del cierre.  La Entidad  dividirá  esta parte  entera  entre  el número  total de Proveedores  en empate,  para posteriormente  
tomar  su residuo  y utilizarlo  en la selección  final.  
 
b. Realizados  estos  cálculos,  la Entidad  seleccionará  a aquel  Proveedor  que presente  coincidencia  entre  el número  
asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), la Entidad Compradora seleccionará al  
Proveedor  con el mayor  número  asignado.  
 
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales vigentes  
suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por un  
Acuerdo  Comercial,  se aplicarán  los factores  de desempate  que sean  compatibles  con los mencionados  Acuerdos.  
 
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia Nacional de  
Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía no vinculante los lineamientos  
para la aplicación de los factores de  desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección  
del Proceso  de Contratación.  
 
PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero cuyo  
país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la  
normativa  comunitaria,  se dará aplicación  a todos  los criterios  de desempate  previstos  en el presente  numeral.  
  
PARÁGRAFO  3. Conforme  con el artículo  18 de la Ley 1712  de 2014  y los artículos  5 y 6 de la Ley 1581  de 2012,  la 
Entidad  Estatal  garantizará  el derecho  a la reserva  legal de toda aquella  información  que acredita  el cumplimiento  de 
los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de  
reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o  
gitana.  
 
En armonía  con lo anterior,  en la plataforma  del SECOP  no se publicará  para conocimiento  de terceros  la información  
relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres  
víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, R rom o gitana,  
puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o  
socios  o accionistas.  
 
NOTA : LA ACREDITACIÓN DE LOS PRESENTES REQUISITOS NO ES SUBSANABLE,  DADO QUE LOS  
MISMOS  CORRESPONDEN  A UN  FACTOR PONDERABLE  
 
 
5.1.21.  RUT ACTUALIZADO  

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38  
 
 
El proponente debe anexar fotocopia del Registro Único Tributario con fecha de impresión no mayor a sesenta (60) 
días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, con la activid ad económica actualizada 
según resolución 00139 de noviembre 21 de 2012 modificada por la resolución 00154 de 2012 y la 000041 de 2013. 
Así mismo, atendiendo lo establecido en la Ley 2010 de diciembre de 2019. Circular externa 001 del 15 de marzo 
del 2023.  Circular 001 de 2023 DIAN. . 
 
5.1.22.  RIT ACTUALIZADO  
 
El proponente  adjudicatario  deberá  aportar  fotocopia  del Registro  de Información  Tributaria  de la Dirección  Distrital  
de Impuestos a fin de determinar el régimen al que pertenece, de conformidad con lo establecido en el decreto  
422 de 1996 teniendo en cuenta que la información contenida debe ser concordante con la suministrada en el  
RUT (Códigos  CIIU)  y la Resolución  079 de 2013.  
 
El proponente debe anexar fotocopia del Registro de Información Tributaria – RIT- de la Dirección Distrital de  
Impuestos de la Secretaria Distrital de Hacienda, con el fin de identificar ubicación y clasificación de los  
contribuyentes  del Impuesto  de Industria  y Comercio,  Avisos  y Tableros.  
 
Se aclara que para los prop onentes que no se encuentren radicados en la ciudad de Bogotá y de acuerdo con lo  
establecido en el artículo 35 del Decreto 422 de 1996, dispone que los contribuyentes del Impuesto de Industria,  
Comercio y Avisos y Tableros, estarán obligados a inscribirse  en el registro de Industria y Comercio, informando  
los establecimientos  donde  ejerzan  las actividades  industriales,  comerciales  o de servicios,  mediante  el 
diligenciamiento  del formato  que la administración  tributaria  adopte  para el efecto.  
 
Quienes  inicien  actividades,  deberán  inscribirse  dentro  de los dos (2) meses  siguientes  a la fecha  de iniciación  de 
sus operaciones.  
 
La información  contenida  en el RUT y el RIT de la dirección,  teléfonos  y códigos  CIIU deben  ser coincidentes  
en ambos  documentos.  
 
VERIFICACIÓN  DE REQUISITOS  HABILITANTES  TÉCNICOS  
 
A continuación,  se describen  los requisitos  que técnicos  que deben  cumplir  los proponentes,  así: 
  
 5.2.1  CARTA  DE COMPROMISO  O CUMPLIMIENTO  DE LAS CONDICIONES  – ESPECIFICACIONES  
TÉCNICAS MÍNIMAS.  
 
El proponente deberá allegar el formato “CARTA DE COMPROMISO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  MINIMAS” 
debidamente diligenciado y firmado por el representante legal o quien lo represente, como  constancia de 
compromiso de cumplimiento de todos los requisitos técnicos exigidos. Las propuestas que  no cumplan  con las 
especificaciones  técnicas  mínimas  establecidas  en el numeral  10.15 del presente  estudio  técnico  no serán 
evaluadas.  Las que  cumplan  serán  declaradas  admisibles y  evaluadas  
 
Nota 1: La experiencia se verifica hasta el tercer nivel en el clasificador  de Bienes y Servicios –UNSPSC.  
 
Nota 2:  Cuando se acredite experiencia general de contratos en los cuales el proponente actuó bajo las figuras de 
Consorcio o Unión Temporal, la Entidad tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de 
participación del proponente.  
 

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
39  
 
Nota 3: Para los proponentes que utilicen las figuras asociativas (consorcio o unión temporal), cada uno de sus 
integrantes deberá acreditar experiencia en por lo menos uno (1) de los códigos del Clasificador UNSPSC 
solicitados.  
 
Nota 4: Los proponentes deberán diligenciar el FORMATO - EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE 
del Pliego de Condiciones.  
 
Nota 5: PARA PROPONENTES EXTRANJEROS  QUE NO ESTÁN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUP:  
Para acreditar la experiencia a la que se refiere el p resente numeral, el oferente extranjero que no está obligado a 
tener RUP debe diligenciar el FORMATO - ACREDITACIÓN EXPERIENCIA GENERAL PROPONENTE 
EXTRANJERO del Pliego de Condiciones.  
 
Si el proponente no cumple con la experiencia solicitada, se considerar á NO HABIL para el presente proceso  
 
5.2.2  EXPERIENCIA  GENERAL  DEL PROPONENTE  (Verificación  directa  en el RUP)  
La Entidad verificará que el proponente acredite experiencia general, mediante máximo tres (3) contratos inscritos 
en el Registro Único de Proponentes – RUP, los cuales deberán estar terminados o ejecutados y clasificados en 
cualquiera de los siguientes có digos del Clasificador de Bienes y Servicios 72101500, 72154000, 30171500 cuya 
sumatoria sea igual a 138.54 SMML salarios mínimos mensuales legales.  
 
5.2.2.1  EXPERIENCIA  GENERAL  DEL PROPONENTE  QUE  CERTIFIQUE  CALIDAD  DE EMPRENDIMIENTO  Y 
EMPRESAS  DE MUJERES  (Decreto  1860  del 24 de diciembre  de 2021)  
 
Dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15 del decreto 1860 de 2021, para 
los proponentes que certifiquen la calidad de emprendimiento y empresas de mujeres, la Entidad verificará que se 
acredite experiencia general, mediante máximo cuatro (4) contratos inscritos en el Registro Único de Proponentes - 
RUP, los cuales deberán estar terminados o ejecutados y clasificados en cualquiera de los siguientes códigos del 
Clasificador de Bienes y Servicios 72101500, 72154000, 30171500 cuya sumatoria sea igual a 138.54 SMML 
salarios mínimos mensuales legales.  
 
  
Nota 1: Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las  
siguientes  condiciones:  
 
- Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la  
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el  
último año anterior a  la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante  
certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos  
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres  
han mantenido  su participación.  
- Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean  
ejercidos por mujeres y éstas hay an estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año  
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Esta circunstancia  
se acreditará mediante certificación expedida por el represent ante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo  
con los requerimientos  de ley, o el contador,  donde  se señale  de manera  detallada  todas  las personas  que conforman  
los cargos  de nivel directivo  del proponente,  el número  de mujeres  y el tiempo  de vinculación.  
- Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento  
de comercio  durante  al menos  el último  año anterior  a la fecha  de cierre  del proceso  de selección.  Esta circunstancia  
se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia  
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
40  
 
del registro  mercantil  
- Para  las asociaciones  y cooperativas,  cuando  más del cincuenta  por ciento  (50%)  de los asociados  sean  mujeres  y 
la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso  
de Selección.  Esta circunstancia  se acreditará  mediante  certificación  expedida  por el representante  legal.  
 
Nota 2 : Las certificaciones deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30)  
días calendario  anteriores  a la prevista  para el cierre  del proceso  de selección.  
 
5.2.2.2  EXPERIENCIA  GENERAL  DEL PROPONENTE  QUE  CERTIFIQUE  CALIDAD  DE MIPYMES  (Decreto  1860  
del 24 de diciembre  de 2021)  
 
 Con el fin de dar cumplimiento a los establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del decreto 1860 de 2021, se 
establece como criterio diferencial la experiencia general habilitante, para los proponentes que certifiquen la 
calidad de Mipymes, a través de la presentación máximo cuatro (4) contratos inscritos en el Registro Único de 
Proponentes RUP, los cuales deberán estar terminados o ejecutados y clasificados en cualquiera de los 
siguientes códigos del Clasificador de Bienes y Servicios 72101500, 72154000, 3 0171500 cuya sumatoria sea 
igual a 138.54 SMML.  
  
 
Nota  1: De conformidad  con lo establecido  en el artículo  2.2.1.13.2.2  del Decreto  1074  de 2015,  Único  Reglamentario  
del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya, las micros, medianas o  
pequeñas  empresas  se definen  como:  
 
- Microempresa. Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a veintitrés 
mil quinientos  sesenta  y tres Unidades  de Valor  Tributario  (23.563  UVT).  
- Pequeña Empresa . Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a veintitrés mil  
quinientos sesenta y tres Unidades de Valor Tributario (23.563 UVT) e inferiores o iguales a doscientos cuatro mil  
novecientos  noventa  y cinco  Unidades  de Valor  Tributario  (204.995  UVT).  
- Mediana Empresa . Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a doscientos 
cuatro  mil novecientos noventa y cinco Unidades de Valor Tributario (204.995 UVT) e inferiores o iguales a un millón  
setecientos  treinta  y seis mil quinientos  sesenta  y cinco  Unidades  de Valor  Tributario  (1'736.565  UVT).  
 
Nota 2: Para los proponentes plurales se aplicará la experiencia para emprendimiento y empresas de mujeres o  
MIPYMES,  si por lo menos  uno de los integrantes  acredita  estas  condiciones  bajo los criterios  dispuestos  
anteriormente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión  
temporal.  
 
LAS NOTAS A CONTINUACIÓN APLICAN PARA LOS NUME RALES 5.2. 2., 5.2. 2.1. Y 5.2. 2.2. DEL PRESENTE  
DOCUMENTO  
 
Nota  1: La experiencia  se verifica  hasta  el tercer  nivel en el clasificador  de Bienes  y Servicios  – UNSPSC.  
 
Nota 2: Cuando se acredite experiencia general de contratos en los cuales el proponente actuó bajo las figuras de  
Consorcio o Unión Temporal, la Entidad tendrá en cuenta únicamente el valor  correspondiente al porcentaje de  
participación  del proponente.  
 
Nota  3: Para  los proponentes  que utilicen  las figuras  asociativas  (consorcio  o unión  temporal),  al menos  uno de sus 
integrantes deberá acreditar  experiencia en por lo menos uno (1) de los códigos  del Clasificador  UNSPSC  
solicitados.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
41  
 
 
Nota 4: Los proponentes deberán diligenciar el FORMATO - EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE  
del Pliego  de Condiciones.  
 
Nota  5: PARA  PROPONENTES  EXTRANJEROS  QUE  NO ESTÁN  OBLIGADOS  A INSCRIBIRSE  EN EL RUP:  
Para acreditar la experiencia a la que se refiere el presente numeral, el oferente extranjero que no está  
obligado  a tener  RUP  debe  diligenciar  el FORMATO - ACREDITACIÓN  EXPERIENCIA  GENERAL  PROPONENTE  
EXTRANJERO del Pliego  de Condiciones.  
 
5.2.3  EXPERIENCIA  ESPECÍFICA  DEL PROPONENTE  
 
El proponente deberá acreditar experiencia específica a través de la presentación de certificaciones de contratos  
EJECUTADOS antes de la fecha de cierre del proceso , las cuales deberán ser suscritas por el contratante, así 
mismo deberán cumplir los siguientes requisitos.  
 
N° MÁXIMO DE 
CERTIFICACIONES:  Máximo tres (3) certificaciones  
OBJETO U OBLIGACIONES 
ESPECIFICAS:  Las certificaciones deberán cumplir con cualquiera de 
los literales presentados a continuación:  
a) Revisión, verificación, ajuste y/o mantenimiento 
preventivo y correctivo de sistemas de  puertas 
eléctricas y/o de altura y cierre eléctrico automático y 
todos sus elementos y componentes, que hacen parte 
integral de este sistema.  
 
b) Objeto u Obligaciones, deben incluir la Inspección 
de puertas eléctricas.  
VALOR:  La sumatoria de las certificaciones deberá 
corresponder al valor total del presupuesto oficial 
estimado o su equivalente en SMLM, es decir, 138.54 
SMLM.  
 
5.2.3.1  EXPERIENCIA  ESPECIFICA  PROPONENTE  QUE  CERTIFIQUE  CALIDAD  DE EMPRENDIMIENTO  Y 
EMPRESAS  DE MUJERES  (Decreto  1860  del 24 de diciembre  de 2021)  
 
Dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 2.2.1.2.4.2.14 y 2.2.1.2.4.2.15 del decreto 1860 de 2021, para 
los proponentes que certifiquen la calidad de emprendimiento y empresas de mujeres, se deberá acreditar 
experiencia e specífica a través de la presentación de certificaciones de contratos EJECUTADOS antes de la fecha 
de cierre del proceso, así mismo deberán cumplir los siguientes requisitos:  
 
 
N° MÁXIMO DE 
CERTIFICACIONES:  Máximo Cuatro (4) certificaciones  
OBJETO U OBLIGACIONES 
ESPECIFICAS:  Las certificaciones deberán cumplir con cualquiera de los 
literales presentados a continuación:  
a) Revisión, verificación, ajuste y/o mantenimiento 
preventivo y correctivo de sistemas de puertas eléctricas 
y/o de apertura y cierre eléctrico automático y t odos sus 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
42  
 
elementos y componentes, que hacen parte integral de 
este sistema.  
 
b) Objeto u Obligaciones, deben incluir la Inspección de 
puertas eléctricas.  
VALOR:  La sumatoria de las certificaciones deberá corresponder al 
valor total del presupuesto oficial estimado o su 
equivalente en SMLM, es decir, 138.54 SMLM.  
 
  
Nota 1: Se entenderán como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las  
siguientes  condiciones:  
 
- Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la  
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el  
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Est a circunstancia se acreditará mediante  
certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos  
de ley, o el contador, donde conste la distribución de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres  
han mantenido  su participación.  
- Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean  
ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año  
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel. Esta circunstancia  
se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista d e acuerdo  
con los requerimientos  de ley, o el contador,  donde  se señale  de manera  detallada  todas  las personas  que conforman  
los cargos  de nivel directivo  del proponente,  el número  de mujeres  y el tiempo  de vinculación.  
- Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento  
de comercio  durante  al menos  el último  año anterior  a la fecha  de cierre  del proceso  de selección.  Esta circunstancia  
se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia  
del registro  mercantil  
- Para  las asociaciones  y cooperativas,  cuando  más del cincuenta  por ciento  (50%)  de los asociados  sean  mujeres  y 
la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso  
de Selección.  Esta circunstancia  se acreditará  mediante  certificación  expedida  por el representante  legal.  
 
Nota 2 : Las certificaciones deben expedirse bajo la gravedad de juramento con una fecha de máximo treinta (30)  
días calendario  anteriores  a la prevista  para el cierre  del proceso  de selección.  
 
5.2.3.2  EXPERIENCIA  ESPECIFICA  PROPONENTE  QUE  CERTIFIQUE  CALIDAD  DE MIPYMES  (Decreto  1860  
del 24 de diciembre  de 2021)  
 
Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.4.2.18. del decreto 1860 de 2021, para los proponentes que 
certifiquen la calidad de emprendimiento, se deberá acreditar experiencia específica a través de la presentación de 
certificaciones de contratos  EJECUTADOS antes de la fecha de cierre del proceso, así mismo deberán cumplir los 
siguientes requisitos:  
 
N° MÁXIMO DE 
CERTIFICACIONES:  Máximo Cuatro (4) certificaciones  
OBJETO U OBLIGACIONES 
ESPECIFICAS:  Las certificaciones deberán cumplir con cualquie ra de los 
literales presentados a continuación:  
a) Revisión, verificación, ajuste y/o mantenimiento 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
43  
 
preventivo y correctivo de sistemas de puertas eléctricas 
y/o de apertura y cierre eléctrico automático y todos sus 
elementos y componentes, que hacen part e integral de 
este sistema.  
 
b) Objeto u Obligaciones, deben incluir la Inspección de 
puertas eléctricas.  
VALOR:  La sumatoria de las certificaciones deberá corresponder al 
valor total del presupuesto oficial estimado o su 
equivalente en SMLM, es decir, 138.54 SMLM.  
 
 
 Nota  1: De conformidad  con lo establecido  en el artículo  2.2.1.13.2.2  del Decreto  1074  de 2015,  Único  
Reglamentario  del Sector Comercio, Industria y Turismo, o la norma que lo modifique, derogue o sustituya, las 
micros, medianas o  pequeñas  empresas  se definen  como:  
 
- Microempresa.  Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean inferiores o iguales a veintitrés 
mil quinientos  sesenta  y tres Unidades  de Valor  Tributario  (23.563  UVT).  
- Pequeña Empresa . Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a veintitrés mil  
quinientos sesenta y tres Unidades de Valor Tributario (23.563 UVT) e inferiores o iguales a doscientos cuatro mil  
novecientos  noventa  y cinco  Unidades  de Valor  Tributario  (204.995  UVT).  
- Mediana Empresa . Aquella cuyos ingresos por actividades ordinarias anuales sean superiores a doscientos 
cuatro  mil novecientos noventa y cinco Unidades de Valor Tributario (204.995 UVT) e inferiores o iguales a un millón  
setecientos  treinta  y seis mil quinientos  sesenta  y cinco  Unidades  de Valor  Tributario  (1'736.565  UVT).  
 
Nota 2: Para los proponentes plurales se aplicará la experiencia para emprendimiento y empresas de mujeres o  
MIPYMES,  si por lo menos  uno de los integrantes  acredita  estas  condiciones  bajo los criterios  dispuestos  
anteriormente y que tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión  
temporal.  
 
LAS NOTAS A CONTINUACIÓN APLICAN PARA LOS NUMERALES 5.2. 3, 5.2. 3.1 y 5.2. 3.2 DEL PRESENTE  
DOCUMENTO  
CARACTERÍSTICAS  GENERALES  DE LAS CERTIFICACIONES  
 
Para que las  certificaciones  puedan ser  consideradas  válidas,  deberán reunir  los siguientes  requisitos  
mínimos:  
 
• Nombre  o razón  social  del contratante o  empleador.  
• Nombre  del Contratista.  
• Objeto  claramente  definido  o actividades  específicas.  
• Fecha  de inicio  y fecha  terminación (dd/mm/aa)  o plazo  de ejecución  
• Valor  del contrato  o actividad  ejecutado  
• Nombre  y firma  de la persona  que expide  la certificación.  
• Dirección  o Teléfono  o Correo  Electrónico  de la Empresa,  donde  sea verificable  la información.  
 
En el evento  que las certificaciones  no contengan  todos  los datos  solicitados,  se podrá  aportar  copia  del 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
44  
 
contrato  o del acta de liquidación,  con el fin de constatar  toda la información  requerida  por la Entidad.  
 
Nota  1: Las certificaciones  deben  estar  suscritas  por el representante  legal  de la Entidad  o empresa  
contratante  o por la persona  debidamente autorizada  para tal efecto.  
 
Nota 2: La certificación de contrato celebrado con entidades públicas puede ser reemplazada por la copia del  Acta 
de liquidación  del contrato,  la cual deberá  contener  la totalidad  de la información  solicitada  (Objeto,  Plazo,  Número 
del Contrato (en caso de que exista), Contratante, teléfono y dirección, Nombre del contratista. (Si se  ejecutó en 
unión temporal o consorcio identificar losintegrantes y su porcentaje de participación), Fecha de  iniciación,  Fecha  
de terminación,  Valor  final del contrato  o del proyecto  en el caso  de contratos  por administración  delegada,  
Actividades  desarrolladas  en el contrato  que correspondan  a las solicitadas ). 
 
 Nota 3: Cuando se trate de certificaciones expedidas por personas de derecho privado, es obligatorio  
aportar copia de contratos objeto de la certificación o del acta de liquidación con ocasión de la relación  
comercial, las cuales deben soportar lo certificado por el contratante en cuantoal objeto o actividades, valor y  
plazo.  
 
Nota 4: Cuando se acredite experiencia de contratos en los cuales el proponente hizo parte de Consorcios o  
Uniones Temporales, EL JARDI N tendrá en cuenta únicamente el porcentaje de participación del integrante,  por lo 
cual se deberá  especificar  la participación  de cada  uno de los miembros,  o anexar  copia  del contrato  en el que se 
mencione  el porcentaje  de participación.  
 
Nota  5: No se tendrán en  cuenta  contratos  en ejecución.  
 
Nota  6: Las certificaciones  sin firma  o en las que no sea posible  determinar  los períodos  de experienciano serán  
tenidas  en cuenta.  
 
Nota 7: En el evento de identificar información que de cualquier manera no corresponda a la realidad,  estos  
documentos  no serán tenidos en  cuenta  por la Entidad  
 
Nota 8 : De acuerdo con el numeral 2.5 del ordinal 2° del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, si la  
constitución  del proponente  es menor  a tres (3) años,  puede  acreditar  la experiencia  de sus accionistas, socios  o 
constituyentes. Una vez vencidos los tres años, la Entidad no tendrá en cuenta  la experiencia de los socios,  
accionistas  o constituyentes,  como experiencia  del proponente.  
 
Nota  9: En el caso  de sociedades  que se escindan,  la experiencia  de la misma  se podrá  trasladar  a cada  uno                      de 
los socios  escindidos  para la general  o para la específica,  siempre  y cuando  cumpla  los criterios.  
 
Nota 10: De no diligenciarse las fechas de la experiencia con el día, del mes y año, la Entidad tomará el último día  
de cada  mes como  fecha  de inicio  y el primer  día de cada  mes como  fecha de  terminación.  
Nota 11: El Jardín Botánico José Celestino Mutis se reserva el derecho de verificar la información suministrada por  
el proponente  y de solicitar  las aclaraciones  que considere  convenientes.  En el evento  de identificar  información  que 
de cualquier manera no corresponda a la realidad, la propuesta será rechazada y se comunicará a la autoridad  
competente.  
 
Nota  12: Cuando  el oferente  sea una persona  natural  o jurídica  extranjera  que no tenga  sucursal  en Colombia,  
relacionará  la información  que acredite  su experiencia,  en igualdad  de condiciones  que los nacionales.  
 
Nota 13 : Los contratos presentados para acreditar la experiencia general, pueden ser presentados para acreditar la  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
45  
 
experiencia  específica.  
 
Nota 14 : La experiencia específica debe estar inscrita en el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES RUP, como lo  
señala la norma y el manual de requisitos habilitantes expedido por la Agencia Nacional Colombia Compra Eficiente  
y se verificará  en dicho  documento.  
 
5.2.4 EQUIPO MINIMO DE TRABAJO HABILITANTE  
 
El proponente deberá aportar los documentos que acrediten el cumplimiento de requisitos de por lo menos uno de 
los siguientes (4) perfiles, a efectos de la habilitación de su propuesta:  
 
PERFIL  FORMACIÓN ACADÉMICA  EXPERIENCIA  
Ingeniero, Técnico 
profesional, 
Técnico o 
Tecnólogo 
Inspector de 
Puertas Eléctricas  Ingeniero Mecánico o 
Industrial, Electrónico, 
Electromecánico, Electricista, 
Eléctrico.  
Tecnólogo en Diseño e 
integración de Automatismos 
mecatrónicos.  Debe  acreditar  mínimo  3 años  de experie ncia 
relacionada  como  Inspector  en instalación  y/o 
mantenimiento  de puertas  y/o sistemas  de 
apertura y  cierre  eléctricos  automáticos  en 
obras  o proyectos  de   construcción   de   
infraestructura   nueva o mantenimiento de 
puertas y/o sistemas de apertura y cierre 
eléctrico automático, en mínimo una (1) 
certificación y máximo dos (2) certificaciones.  
 
 
PARA ACREDITAR LAS CALIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO,  DEBERÁN 
APORTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:  
 
a. Diligenciar el FORMATO - ACREDITACIÓN CALIDADES INTEGRANTES EQUIPO DE TRABAJO  y 
FORMATO –AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR HOJA DE VIDA  del pliego de condiciones.  
b. Fotocopia de la cedula de ciudadanía  
c. Fotocopia del título o acta de grado  
d. Fotocopia de la matrícula profesional o tarjeta profesional (cuando aplique)  
e. Certificaciones que acrediten la experiencia requerida para el perfil de cada integrante del equipo.  
 
Nota 1:  REQUISITOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA PARA ACREDITAR CALIDADES DEL 
EQUIPO DE TRABAJO , las certificaciones de experiencia deben ser expedidas por el empleador o contratante y 
deberán contener como mínimo:  
 
• Nombre o razón social del contratante   
• Nombre del contratista  
• Objeto claramente definido o actividades o funciones.  
• Fecha de inicio y fecha terminación del contrato (dd/mm/aa) o plazo del contrato o a vinculación.  
• Nombre y firma de la persona que expide la certificación.  
• Dirección o Teléfono o Correo Electrónico del Contratante donde puede sea v erificada la información.  
 
Nota 2:  En el evento en que la certificación aportada no contenga toda la información requerida, el proponente 
deberá allegar copia del contrato, o documento que contenga las funciones o actividades desarrolladas, para 
acreditar lo requerido por la Entidad.  
 
Nota 3: No se aceptarán auto certificaciones.  
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
46  
 
 
Nota 4 : De conformidad con el artículo 229 del Decreto 019 de 2012 y el artículo 12 de la Ley 842 de 2003, así 
como la Sentencia C -296-2012, la experiencia profesional se computará a partir de la terminación y aprobación del 
pensum académico de educación superior.  Se exceptúan de esta condición las profesiones relacionadas con el 
sistema de seguridad social en salud y los servicios profesionales de ingeniería en el ejercic io de actividad que 
implique riesgo social, en las cuales la experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro 
profesional.   
 
Nota 5: En el evento en que las certificaciones de experiencia sean expedidas por el Proponente , como 
contratante, se deberá adjuntar copia contrato en el cual se evidencien las funciones o actividades desarrolladas y 
el tiempo de vinculación.  
 
Nota 6:  Para la verificación de la experiencia del personal propuesto no se tendrá en cuenta la experiencia 
profesional simultánea, es decir, que no se contará el tiempo traslapado de experiencias que se presenten y que 
hayan sido obtenidas de manera simultánea e n un mismo periodo de tiempo.  
 
Nota 7 : Las certificaciones sin firma o las recomendaciones laborales expedidas por terceros ajenos a la relación 
contractual o laboral o legal y reglamentaria, no serán tenidas en cuenta.  
 
Nota 8 : En el evento en que algún integrante del equipo de trabajo pres ente título obtenido en el exterior, con el fin 
de determinar la validez y legalidad de este, dicho título deberá presentarse convalidado ante el Ministerio de 
Educación Nacional  
 
 
 5.3 VERIFICACIÓN  DE REQUISITOS  HABILITANTES  FINANCIEROS  
 
VERIFICACIÓN  DE DOCUMENTOS  FINANCIEROS  
 
El JARDÍN BOTÁNICO realizará la verificación de la capacidad financiera y organizacional de los proponentes 
personas naturales y jurídicas colombianas, personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia y personas 
naturales extranjeras con domicilio e n Colombia, con fundamento en la información financiera contenida en el 
Registro Único de Proponentes, tomando como indicadores que miden la fortaleza financiera y organizacional de 
los proponentes los establecidos en el numeral 3 y 4 del artículo 2.2.1.1. 1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Para efectos de lo dispuesto en el decreto 579 del 2021, la Entidad realizará la verificación de los indicadores 
financieros y organizacionales del mejor año fiscal (2020, 2021 y/o 2022), por lo cual la información financi era 
deberá estar en el RUP vigente y en firme a la fecha de traslado del informe de evaluación del presente proceso de 
selección.  
 
5.3.1  INDICADORES  DE CAPACIDAD  FINANCIERA  
 
5.3.1.1  INDICE  DE LIQUIDEZ  
 
Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente > 1.2  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA  el nivel de solvencia debe ser mayor a 1.2  
 
En el caso  de los consorcios  o uniones  temporales  el presente  indicador  se calculará  con base  en la suma aritmética  
de los componentes  para determinar  el indicador,  así: 
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
47  
 
AC=Activo corriente de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, PC= Pasivo Corriente de cada integrante  
del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Proponentes expedido  
de conformidad  con lo establecido  en el Decreto  1082  de 2015.  
 
5.3.1.2  INDICE  DE ENDEUDAMIENTO  
Nivel de endeudamiento = Pasivo total / Activo total < 60%  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA, el nivel de endeudamiento debe ser menor al 60%.  
 
En el caso  de los consorcios  o uniones  temporales  el presente  indicador  se calculará  con base  en la suma  aritmética  
de los componentes  para determinar  el indicador,  así: 
 
 
 
 
 
 PT= Pasivo Total de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, AT= Activo Total de cada integrante 
del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Proponentes 
expedido de  conformidad  con lo  establecido  en el Decreto  1082  de 2015.  
 
5.3.1.3  RAZÓN  DE COBERTURA  DE INTERES  
 
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad operacional / Gastos Financieros > 2 o Indeterminado  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA, el nivel de la cobertura de intereses debe ser mayor a 2 o 
Indeterminado.  
 
En el caso  de los consorcios  o uniones  temporales  el presente  indicador  se calculará  con base  en la suma  aritmética  
de los componentes  para determinar  el indicador,  así: 
 
 
UO= Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, GF= Gastos Financieros de cada  
integrante del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Proponentes  
expedido  de conformidad  con lo establecido  en el Decreto  1082  de 2015.  
 
Nota: Sí el proponente no tiene obligaciones que le demanden el pago de intereses y sus gastos en intereses es  
igual  a cero (0), el proponente  cumple  el indicador  y será declarado  hábil  para este indicador.  
 
En caso  de no cumplir  con la Capacidad  financiera,  la propuesta  se considerará  NO HÁBIL  
 
5.3.2  INDICADORES  ADICIONALES  DE CAPACIDAD  FINANCIERA  
 
5.3.2.1  CAPITAL  DE TRABAJO  
 
Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente > 30%  
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
48  
 
Para que la propuesta se considere HABILITADA, el Capital de trabajo debe ser mayor al 30% del presupuesto oficial 
estimado  
 
En el caso de los consorcios o uniones temporales el presente indicador se calculará con base en la  suma 
aritmética  de los compone ntes para determinar  el indicador,  así: 
 
AC=Activo  corriente  de cada  integrante  del Consorcio  o Unión  Temporal,  PC= Pasivo  Corriente  de cada  integrante  
del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Proponentes expedido  
de conformidad  con lo establecido  en el Decreto  1082  de 2015.  
 
5.3.2.2  INDICADORES  DE CAPACIDAD  ORGANIZACIONAL  
 
 
5.3.2.2.1 RENTABILIDAD  DEL PATRIMONIO  
 
Rentabilidad  sobre  Patrimonio  = Utilidad  Operacional  / Patrimonio  > 0.07 
 
Para  que la propuesta  se considere  HABILITADA,  la rentabilidad  sobre  el patrimonio  debe  ser mayor a  0.07 
 
En el caso  de los consorcios  o uniones  temporales  el presente  indicador  se calculará  con base  en la suma aritmética  
de los componentes  para determinar  el indicador,  así: 
 
 
 
UO= Utilidad  Operacional  de cada  integrante  del Consorcio  o Unión  Temporal,  P= Patrimonio  de cada  integrante  del 
Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Proponentes expedido de  
conformidad  con lo  establecido  en el Decreto  1082  de 2015.  
 
5.3.2.2.2 RENTABILIDAD  DEL ACTIVO  
 
Rentabilidad  sobre  Activos  = Utilidad  Operacional  / Activo  Total  > 0.05 
Para  que la propuesta  se considere  HABILITADA,  la rentabilidad  sobre  activos  debe  ser mayor  a 0.05 
 
En el caso  de los consorcios  o uniones  temporales  el presente  indicador  se calculará  con base  en la suma  aritmética  
de los componentes  para determinar  el indicador,  así: 
 
UO= Utilidad Operacional de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal, AT= Activo Total de cada integrante  
del Consorcio o Unión Temporal, información financiera contenida en el Registro Único de Proponentes expedido  
de conformidad  con lo establecido  en el Decreto  1082  de 2015.  
 
En caso  de no cumplir  con la Capacida d organizacional,  la propuesta  se considerará  NO HÁBIL.  
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
49  
 
CAPITULO  VI 
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL  
CONTRATO  
COMITÉ  EVALUADOR  
 
Las propuestas  serán  evaluadas  por el comité  que para el efecto  ha designe  el Ordenador  de Gasto.  
 
TÉRMINO  DE EVALUACIÓN  
 
LA ENTIDAD  realizará  la verificación  de aspectos  habilitantes,  la evaluación  y la ponderación  de las ofertas,  según  
los criterios  señalados  en este pliego  de condiciones,  dentro  del término  establecido  en el cronograma.  
 
Cuando  el plazo  señalado  para realizar  las evaluaciones  y la ponderación  de las propuestas,  a juicio  de LA ENTIDAD,  
no garantice  el deber  de selección  objetiva,  podrá  modificarlo  y señalar  un nuevo  plazo  que no excederá  del término  
inicialmente  definido  para la evaluación  y correspondiente  ponderación.  
 
PERÍODO  PARA  PRESENTAR  OBSERVACIONES  AL INFORME  DE EVALUACIÓN  
 
El informe de evaluación de las propuestas estará a disposición de los proponentes por un término de tres (3) días  
hábiles de acuerdo con la fecha que para el efecto se señala en el cronograma, para que durante este término  
presenten  las observaciones  que estimen  pertinentes.  
 
En ejercicio  de esta facultad, los  proponentes  no podrán  completar,  adicionar, modificar  o mejorar  sus propuestas.  
 
ORDEN  DE ELEGIBILIDAD  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
Evaluadas  las propuestas,  con los puntajes  obtenidos  se conformará  un orden  de elegibilidad  de mayor  a menor.  El 
proceso será adjudicado a la propuesta que obtenga el mayor puntaje y por ende se encuentre en primer orden de  
elegibilidad.  
 
CRITERIOS  DE PONDERACIÓN  Y CALIFICACIÓN  
 
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes de contenido técnico y financiero que se exponen 
en el presente documento, y los requisitos habilitantes jurídicos que están contenidos en el proyecto y en el 
complemento del pliego de condiciones publicado en el SECOP II, EL JARDIN evaluará las ofertas que se 
encuentren HABILITADAS.  
  
En la evaluación de  las Ofertas EL JARDÍN realizará la ponderación de los factores de acuerdo con los puntajes 
indicados en la siguiente Tabla.  
 
 
 
FACTORES DE 
EVALUACIÓN  CRITERIO  PUNTOS  PUNTAJE 
TOTAL  
TÉCNICOS  Se otorgarán máximo cuarenta y cuatro punto 
cinco puntos (44.5) si el proponente garantiza sin 
costo adicional a la entidad, el suministro de tres 
(3) mantenimientos preventivos adicionales de 
las 14 puertas instaladas en el Tropicario, 44.5 45 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
50  
 
conservando las con diciones técnicas 
especificadas en el presente documento.  
CRITERIOS 
DIFERENCIALES 
DECRETO 1860 DE 
2021  Se otorgará el (0.25%) a Criterios diferenciales 
para MIPYMES de acuerdo con lo establecido en 
el Decreto 1860 de 2021  0.25 
CRITERIOS 
DIFERENCIALES 
DECRETO 1860 DE 
2021  Se otorgará el (0.25%) a Criterios diferenciales 
para MIPYMES de acuerdo con lo establecido en 
el Decreto 1860 de 2021  0.25 
ECONÓMICO  45 45 
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL  10 10 
PUNTAJE TOTAL  Hasta 100 
Puntos  
 
 
 
6.5.1.  FACTOR  TÉCNICO  
 
El JARDIN otorgará hasta (44.5) puntos, cuando se acrediten los siguientes ofrecimientos técnicos adicionales:  
 
OFRECIMIENTO ADICIONAL - SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, (44.5 puntos) Se otorgarán 
máximo cuarenta y cuatro punto cinco (44.5) puntos si el proponente garantiza sin costo adicional a la entidad, el 
suministro de tres (3) mantenimientos preventivos a dicionales de las 14 puertas instaladas en el Tropicario, dentro 
de los seis (6) meses siguientes a la terminación del contrato,  conservando las condiciones técnicas especificadas 
en el presente documento.  
 
6.5.2.  FACTOR  ECONÓMICO  
 
EL JARDÍN a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo de (45) puntos acumulables de acuerdo con el 
método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:  
 
La oferta económica deberá contemplar todos los costos directos, in directos, impuestos, tasas y contribuciones y 
cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en 
cuenta las especificaciones técnicas. La oferta económica deberá ser diligenciada en su totalidad y en ella se 
establecerá el valor total de la oferta y su discriminación.  
 
 
 
  
Para  la determinación  del método  se tomarán  los primeros  dos dígitos  decimales  de la TRM  que rija a los dos 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
51  
 
días hábiles  siguientes  a la fecha  prevista  para  la publicación  del informe  de evaluación  definitivo . 
 
El método debe  ser escogido  de acuerdo  a los rangos  establecidos  en la tabla  que se presenta  a continuación.  
 
 
*TRM  = Tasa  de cambio  representativa  del mercado  spot de dólares  de los Estados  Unidos  de América  certificada 
por la Superintendencia Financiera  de Colombia  para una fecha  determinada  publicada  en la página  web.  
 
a). MEDIA  ARITMÉTICA  
 
Consiste  en la determinación del  promedio  aritmético de las  Ofertas válidas  y la asignación  de puntos  en función de  
la proximidad  de las Ofertas  a dicho  promedio  aritmético,  como  resultado  de aplicar  lassiguientes  fórmulas:  
 
Obtenida  la media  aritmética  se procederáa  ponderar  las Ofertas  de acuerdo  con la siguiente  fórmula : 
 
 
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la  
diferenciaentre  la media  aritmética  y el valor  de la Oferta,  como  se observa  en la fórmula de  ponderación.  
 
b). MEDIA  ARITMÉTICA  ALTA  
 
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta  y 
el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a  
dicha  media  aritmética,  como  resulta do de aplicar  las siguientes  fórmulas:  
 
 
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
52  
 
Obtenida  la media  aritmética  alta se procederá  a ponderar las  Ofertas  de acuerdo  con la siguientefórmula:  
 
 
 
c). MEDIA  GEOMÉTRICA  CON  PRESUPUESTO  OFICIAL  
 
Consiste  en establecer  la media  geométrica  de las Ofertas  válidas  y el presupuesto  oficial  un númerodeterminado  de 
veces  y la asignación  de puntos  en función  de la proximidad  de las Ofertas  a dicha  media  geométrica,  como  resultado  
de aplicar  las fórmulas  que se indican  en seguida.  
 
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y  
se incluirá  el presupuesto  oficial  del Proceso  de Contratación  en el cálculo  tantas  veces  como  se indica  en el siguiente  
cuadro:  
 
Y así sucesivamente,  por cada  tres Ofertas  válidas se  incluirá  una vez el presupuesto  oficial  del presente  Proceso  de 
Contratación.  
 
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de  acuerdo a  lo 
establecido  en el cuadro  anterior,  mediante  la siguiente  fórmula:  
 
 
 
 
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
53  
 
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada  Proponente mediante  el siguiente  
procedimiento:  
 
 
 
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficialse tomará el  
valor  absoluto  de la diferenciaentre  la media  geométrica  con presupuesto  oficialy  el valor  de la oferta,  como  se observa  
en la fórmula  de ponderación.  
 
d). MENOR  VALOR  
 
Consiste  en establecer  la Oferta  de menor  valor  y la asignación  de puntos  en función  de la proximidad  de las Ofertas  
a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar  las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación  
de este método el JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSE CELESTINO MUTIS procederá a determinar el menor  
valor  de las Ofertas  válidas  y se procederá  a laponderación,  de acuerdo  con la siguiente  fórmula:  
 
 
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la oferta,como se observa  
en la fórmula  de ponderación.  
 
Para  todos  los métodos  descritos  se tendrá  en cuenta  hasta  el séptimo  (7°) decimal  del valor  obtenidocomo  puntaje.  
 
 
6.5.3.  FACTOR  DE APOYO  A LA INDUSTRIA  NACIONAL  (HASTA  10 PUNTOS)  
De acuerdo a lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo  
1° de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, en concordancia con el art.  
2.2.1.2.4.1.3  del Decreto  1082  de 2015,  la Entidad  Estatal  debe  conceder  trato nacional  a: (a) los oferentes,  bienes  
y servicios provenientes de  Estados con  los cuales  Colombia  tenga  Acuerdos  Comerciales,  en los términos  
establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no  
exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los o ferentes de  
Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en  
materia de compras y contratación pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros  
de la Comunidad  Andina de Naciones  teniendo  en cuenta  la regulación  andina  aplicable  a la materia.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
54  
 
 
El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación  
mencionada  en el literal  (b) del párrafo  anterior,  en relación  con un Estado  en particular,  lo cual no es requerido  para 
acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de  
Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe  
revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual  
puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colomb ia Compra Eficiente,  
dentro  de sus competencias  legales.  
 
Entiéndase  por bienes  y servicios  acreditados  con componente  nacional,  los que han sido importados  y cuentan  con 
bienes  o servicios  profesionales,  técnicos  y operativos.  
 
El mínimo exigido de componente nacional será el 10% del valor del bien en fábrica ofertado y para los servicios el  
10% del personal profesionales, técnicos y operativos. Conforme con la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará  
como consecuencia de la protección a la indust ria nacional, será efectuado después de la sumatoria del puntaje  
técnico  económico  de la siguiente  forma:  
 
Apoyo  a la Industria  Nacional  
Bienes  y servicios  100%  nacionales   
 
10% (sobre  el puntaje  total)  Bienes  y servicios  incluidos  en acuerdos  comerciales  
Bienes  y servicios  con trato nacional  
Servicios  prestados  por oferente  miembros  de la comunidad  
Andina  de Naciones  
Bienes  y Servicios  con componente  nacional,  sin aplicación  
del principio  de reciprocidad  5% (sobre  el puntaje  total)  
Bienes  y Servicios  extranjeros  sin reciprocidad  0% 
 
NOTA  1: Considerando  que el porcentaje  asignado  por la acreditación  de los bienes  tiene  el carácter  de comparación  
de propuestas, el formato suministrado para tal fin debidamente diligenciado y suscrito, se presentará con la oferta,  
so pena  de no otorgarse  el respectivo  puntaje.  
 
NOTA 2: El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los  
bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de  fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente  
acreditados.  
 
NOTA 3: El oferente seleccionado con bienes y servicios con componente nacional tendrá la obligación cumplir con  
el mismo  durante  la ejecución  del contrato,  so pena  de hacerse  acreedor  a las sanciones  de Ley. 
 
6.5.4  Incentivar los emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional (decreto  
1860  de 2021  artículo  2.2.1.2.4.2.15  - 2.2.1.2.4.2.14)  – (0.25)  PUNTOS.  
 
La Entidad otorga el siguiente ponderable a los proponentes que cumplan con alguna de las siguientes condiciones,  
de emprendimientos  y empresas  de mujeres:  
 
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la  
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el  
último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante  
certificación expedida por el representant e legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
55  
 
requerimientos  de ley, o el contador,  donde  conste  la distribución  de los derechos  en la sociedad  y el tiempo  
en el que las mujeres  han mantenido  su participación . 
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean  
ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año  
anterior  a la fecha  de cierre  del Proceso  de Selección  en el mismo  cargo  u otro del mismo  nivel.  
 
Se entenderá  como  empleos  del nivel directivo  aquellos  cuyas  funciones  están  relacionadas  con la dirección  de áreas  
misionales  de la empresa  y la toma  de decisiones  a nivel estratégico.  En este sentido,  serán  cargos  de nivel directivo  
los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su  
jerarquía  desempeñan  cargos  encaminados  al cumplimiento  de funciones  orientadas  a representar  al empleador.  
 
Esta  circunstancia  se acreditará  mediante  certificación  expedida  por el representante  legal  y el revisor  fiscal,  
cuando  exista  de acuerdo  con los requerimientos  de ley, o el contador,  donde  se señale  de manera  detallada  
todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del proponente, el número de mujeres y el  
tiempo  de vinculación.  
 
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una  
de las personas que conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los  
respectivos documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las  
funciones, así como el certificado de aportes a seguridad social del ú ltimo año en el que se demuestren los  
pagos  realizados  por el empleador.  
 
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento  
de comercio  durante  al menos  el último  año anterior  a la fecha  de cierre  del proceso  de selección.  Esta circunstancia  
se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia  
del registro  mercantil.  
 
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres  
y la participación  haya  correspondido  a estas  durante  al menos  el último  año anterior  a la fecha  de cierre  del Proceso  
de Selección.  Esta circunstancia  se acreditará  mediante  certificación  expedida  por el representante  legal.  
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
56  
 
 
PARÁGRAFO. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las  
certificaciones  de trata el presente  artículo  deben  expedirse  bajo la gravedad  de juramento  con una fecha  de máximo  
treinta  (30) días calendario  anteriores  a la prevista  para el cierre  del procedimiento  de selección.  
 
6.5.5  Criterios  diferenciales  para Mipyme  (decreto  1860  de 2021  artículo  - 2.2.1.2.4.2.18  (0.25)  PUNTOS.  
 
Para  la aplicación  del siguiente  puntaje,  los proponentes  deberán  aportar  los siguientes  documentos:  
 
La Mipyme  colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente  
manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del  
registro  mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si  
están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la  
Cámara  de Comercio  o por la autoridad  competente  para expedir  dicha  certificación  
 
 
6.5.6  REDUCCIÓN  DE PUNTAJE  POR  INCUMPLIMIENTO  DE CONTRATOS  (MULTAS  Y CLÁUSULA  PENAL).  
 
En atención a lo preceptuado en el artículo 58 de la ley 2195 de 2022 EL Jardín Botánico José Celestino Mutis  
procederá́ a reducir durante la evaluación de las ofertas en la etapa precontractual el dos por ciento (2%) del total de 
los puntos establecidos en el proceso a los proponentes que se les haya impuesto una o más multas o clausulas  
penales durante el último año, contado a partir de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, sin importar  
la cuantía  y sin perjuicio  de las demás  consecuencias  derivadas  del incumplimiento.  Esta reducción  también  afecta  
a los consorcios  y uniones  temporales  si alguno  de sus integrantes  se encuentra  en la situación  anterior.  
 
La reducción  del puntaje  no se aplicará  en caso  de que los actos  administrativos  que hayan  impuesto  las multas  sean  
objeto de medios de control jurisdiccional a través de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas  
que la modifiquen,  adicionen  o sustituyan.  
 
NOTA:  el proponente  en su propuesta  deberá  manifestar  mediante  carta  de compromiso  firmada  por el representante  
legal  lo anterior.  
 
CAUSALES DE RECHAZO  DE LAS PROPUESTAS.  
 
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada  al pliego  de 
condiciones, de lo contrario será rechazada, salvo que las falencias sean subsanables en los términos del parágrafo  
1 del artículo  5 de la Ley 1150  de 2007  y la circula  externa  julio 2022  de Colombia  Compra  Eficiente.  
 
Será  motivo  de Rechazo  de una Propuesta  la ocurrencia  de cualquiera  de los siguientes  eventos:  
 
A. Cuando  el proponente  se encuentre  incurso  en alguna  de las causales  de inhabilidad  o incompatibilidad  
establecida en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011, así como en las  
demás  disposiciones  constitucionales  y legales  vigentes.  
B. Cuando  el proponente  o uno de sus integrantes  haya  sido condenado  por lavado  de activos  o financiación  a grupos  
armados  o de terrorismo.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
57  
 
 
C. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por  
interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente, evento en el cual solo se admitirá la  
primera  propuesta  presentada.  
D. Cuando los documentos presentados por el proponente contengan información que de cualquier manera no  
corresponda  a la realidad,  caso  en el cual se comunicará  a la autoridad  competente.  
E. Cuando  la propuesta  se presente  en forma  extemporánea,  o en lugares  distintos  al previsto  en el pliego.  
F. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente, se  
considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica pone en riesgo el proceso y el  
cumplimiento  de las obligaciones  contractuales  en caso  de resultar  favorecida  con la adjudicación  y no se soporte  
el valor  ofrecido  por el proponente,  conforme  lo establecido  en el artículo  2.2.1.1.2.2.4.  del Decreto  1082  de 2015.  
G. Cuando el RUP no esté renovado y en firme de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de  
2015.  
H. Cuando  la oferta  sea presentada  en moneda  diferente  a pesos  colombianos.  
I. Cuando  la oferta  económica  supere  el presupuesto  oficial  establecido  para el presente  proceso  de selección  o 
cuando  se superen  el valor  máximo  a pagar  por la Entidad  por cada  Ítem.  
J. Cuando  se modifique  la OFERTA  ECONOMICA  o se condicione  la oferta  económica.  
K. La presentación  de ofertas  parciales  o cuando  se condicione  la oferta  
L. Cuando  el proponente  no subsane  los requerimientos  efectuados  por la Entidad,  durante  el termino  de traslado  
del informe  de evaluación.  
M. Cuando  no se aporte  la garantía  de seriedad  de la oferta.  
N. Cuando  la oferta  de un proponente  plural  no sea presentada  en SECOP  II, desde  el usuario  del consorcio  o unión  
temporal,  según  corresponda.  
O. Los demás  casos  expresamente  establecidos  en este  pliego  de condiciones  y en la normatividad.  
 
FACTORES  DE DESEMPATE  
 
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a  
recursos públicos, en los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su  
régimen de contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos  
constituidos por  Entidades  Estatales, el contratante de berá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y  
excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso las obligaciones contenidas en los  
Acuerdos  Comerciales  vigentes,  especialmente  en materia  de trato nacional.  
 
1. Preferir  la oferta  de bienes  o servicios  nacionales  frente  a la oferta  de bienes  o servicios  extranjeros.  Para  acreditar  
este factor  de desempate  se tendrán  en cuenta  las definiciones  de que trata el artículo  2.2.1.1.1.3.1.,  en concordancia  
con el artículo  2.2.1.2.4.2.9.  del Decreto  1082  de 2015,  Único  Reglamentario  del Sector  Administrativo  de Planeación  
Nacional, que trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los Procesos de Contratación de  
servicios.  Para  estos  efectos,  incluso  se aplicará  el inciso  tercero  de la definición  de Servicios  Nacionales  establecida  
en el artículo  2.2.1.1.1.3.1.,  citado  anteriormente.  
 
Para el presente proceso para acreditar que el servicio es Colombiano, la persona natural deberá acreditarlo  
mediante:  La Cédula  de Ciudadanía  certifica  la nacionalidad  o La visa de residencia  certifica  la residencia.  
 
Para el caso de una persona jurídica constituida el certificado de existencia y representación legal, si el domicilio de  
la persona  jurídica  está dentro  del territorio  nacional.  
 
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del parágrafo del  
artículo  2 de la Ley 82 de 1993,  modificado  por el artículo  1 de la Ley 1232  de 2008,  o la norma  que lo modifique,  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
58  
 
 
aclare,  adicione  o sustituya.  Es decir,  la condición  de mujer  cabeza  de familia  y la cesación  de esta se otorgará  desde  
el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. En la declaración que se presente para  
acreditar la calidad de mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los  
requisitos  establecidos  en el artículo  2 de la Ley 82 de 1993,  modificado  por el artículo  1 de la Ley 1232  de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición  
de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una medida de  protección  
expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la  
debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y, a falta de este, del juez civil municipal  
o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta  
naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza  
de familia y/o m ujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según  
corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del  
cincuenta por ciento (50 %) de la compo sición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por  
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición  
indicada  de cada  una de las mujeres  que participen  en la sociedad,  aportando  los documentos  de cada  una de ellas,  
de acuerdo  con los dos incisos  anteriores.  
 
Finalmente,  en el caso  de los proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  cada  uno de los integrantes  acredite  
alguna  de las condiciones  señaladas  en los incisos  anteriores  de este numeral.  
De acuerdo  con el artículo  5 de la Ley 1581  de 2012,  el titular  de la información  de estos  datos  sensibles,  como  es el 
caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y expresa el tratamiento  
de esta información,  en los términos  del literal  a) del artículo  6 de la precitada  Ley, como  requisito  para el otorgamiento  
del criterio  de desempate.  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por  
lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de  
la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina del Ministerio del Trabajo de la respe ctiva zona, que  
hayan  sido contratados  con por lo menos  un (1) año de anterioridad  a la fecha  de cierre  del Proceso  de Contratación  
o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste  
adicionalmente  que mantendrá  dicho  personal  por un lapso  igual  al término  de ejecución  del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por ciento (10%) de su  
nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una participación de  
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento  
(25%)  de la experiencia  acreditada  en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a  
seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en  
el que se demuestren  los pagos  realizados  por el empleador.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas  
mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que haya n cumplido el  
requisito  de edad  de pensión  establecido  en la ley, para ello, la persona  natural,  el representante  legal  de la persona  
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, en el que se acredite, bajo la gravedad de  
juramento,  las personas  vinculadas  en su nómina  y el número  de trabajadores  que no son beneficiarios  de la pensión  

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de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la  
vinculación  de aquellas  personas  que se encuentren  en las condiciones  descritas  y que hayan  estado  vinculadas  con 
una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de  
constitución  inferior  a un (1) año, se tendrá  en cuenta  a aquellos  que hayan  estado  vinculados  desde  el momento  de 
la constitución  de la persona  jurídica.  
 
El tiempo  de vinculación  en la planta  referida,  de que trata el inciso  anterior,  se acreditará  con el certificado  de aportes  
a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, cuando su conformación es  
inferior  a un (1) año, en el que se demuestren  los pagos  realizados  por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal acreditará el número de trabajadores vinculados que  
son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia, y que cumplieron el  
requisito  de edad  de pensión  establecido  en la ley, de todos  los integrantes  del proponente.  Las personas  enunciadas  
anteriormente  podrán  estar  vinculadas  a cualquiera  de sus integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los  
trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el cual acredita, bajo  
la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia, y cumple la edad de  
pensión;  además,  se deberá  allegar  el documento  de identificación  del trabajador  que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal,  
por lo que se preferirá a l oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor  
proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus  
integrantes.  
 
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) de su  
nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rom o gitana, para lo cual, la  
persona  natural,  el representante  legal  o el revisor  fiscal,  según  corresponda,  bajo la gravedad  de juramento  señalará  
las personas vinculadas a su nómina, y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen a la  
población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  raizal,  palanquera,  Rom  o gitana.  Solo se tendrá  en cuenta  la vinculación  
de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir  
de la fecha  del cierre  del proceso.  Para  los casos  de constitución  inferior  a un (1) año, se tendrá  en cuenta  a aquellos  
que hayan  estado  vinculados  desde  el momento  de constitución  de la persona  jurídica.  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el certificado de  
aportes  a seguridad  social  del último  año o del tiempo  de su constitución  cuando  su conformación  es inferior  a un (1) 
año, en el que se demuestren  los pagos  realizados  por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite que el  
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom o gitana, en los  
términos  del Decreto  Ley 2893  de 2011,  o la norma  que lo modifiq ue, sustituya  o complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal presentará un certificado, mediante el cual acredita  
que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena,  
negra,  afrocolombiana,  raizal,  palanquera,  Rom  o gitana.  Este porcentaje  se definirá  de acuerdo  con la sumatoria  de 
la nómina  de cada  uno de los integrantes  del proponente  plural.  Las personas  enunciadas  anteriormente  podrán  estar  
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el  
Ministerio  del Interior,  en la cual acredite  que el trabajador  pertenece  a la población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  

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raizal,  palenquera,  Rom  o gitana  en los términos  del Decreto  Ley 2893  de 2011,  o la norma  que lo modifique,  sustituya  
o complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos  
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos,  
como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera,  
Rom  o gitana  autoricen  de manera  previa  y expresa  el tratamiento  de la información,  en los términos  del literal  a) del 
artículo  6 de la Ley 1581  de 2012,  como  requisito  para el otorgamiento  del criterio  de desempate.  
 
6. Preferir  la propuesta  de personas  naturales  en proceso  de reintegración  o reincorporación,  para lo cual presentará  
copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la  
Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las  
Armas respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, iii) el certificado que emita la Agencia para la  
Reincorporación y la Norma lización que acredite que la persona se encuentra en proceso de reincorporación o  
reintegración o iv) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del  
documento  de identificación  de la persona  en proceso  de reintegración  o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, entregará  
un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ci ento (50 %) de  
la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de  
reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los  
documentos  de identificación  de cada  una de las personas  que está en proceso  de reincorporación  o reintegración.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso  
de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de este numeral, y/o  
personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas parte esté  
constituida  por personas  en proceso  de reincorporación,  para lo cual el representante  legal,  o el revisor  fiscal,  si está 
obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de cada una de las personas  
en proceso  de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio  de desempate se entregan certificados que contienen datos  
sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información de estos,  
como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera previa y  
expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como  
requisito  para el otorgamiento  de este criterio  de desempate.  
 
7. Preferir la oferta pres entada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes  
numerales:  
 
7. 1. Esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o  
reintegración, para lo cual se acreditarán esta s condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2  
y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica en la cual participe o participen  
mayoritariamente  madres  cabeza  de familia  y/o personas  en proceso  de reincorporación  o reintegración,  para lo cual 
el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán un certificado, mediante el cual  
acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la com posición accionaria o  
cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de  
reincorporación o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que  
participen  en la sociedad  que sean  mujeres  cabeza  de familia  y/o personas  en proceso  de reincorporación  o 

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reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este numeral. Este  
integrante  debe  tener  una participación  de por lo menos  el veinticinco  por ciento  (25 %) en el proponente  plural.  
 
7.2. El integrante  del proponente  plural  de que trata el anterior  numeral  debe  aportar  mínimo  el veinticinco  por ciento  
(25%)  de la experiencia  acreditada  en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de  
reincorporación  o reintegración,  ni la persona  jurídica,  ni sus accionistas,  socios  o representantes  legales  podrán  ser 
empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que  
trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona natural o el representante  legal de la  
persona  jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos  
sensibles,  de acuerdo  el artículo  5 de la Ley 1581  de 2012,  se requiere  que el titular  de la información  de estos,  como  
es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa el  
tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito  
para el otorgamiento  del criterio  de desempate.  
 
8. Preferir  la oferta  presentada  por una Mipyme,  lo cual se verificará  en los términos  del artículo  2.2.1.2.4.2.4  del 
presente  Decreto,  en concordancia  con el parágrafo  del artículo  2.2.1.13.2.4  del Decreto  1074  de 2015.  
 
Asimismo,  se preferirá  la oferta  presentada  por una cooperativa  o asociaciones  mutuales,  para lo cual se aportará  el 
certificado  de existencia  y representación  legal  expedido  por la Cámara  de Comercio  o la autoridad  respectiva.  En el 
caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño  
empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o  
asociaciones mutuales que cumplan con lo s criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de  
2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
Tratándose  de proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  cada  uno de los integrantes  acredite  alguna  de las 
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre  
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales  
que tengan la calidad de grandes e mpresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,  
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus  
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con  los criterios de clasificación empresarial  
definidos  por el Decreto  1074  de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
9. Preferir  la oferta  presentada  por el proponente  plural  constituido  en su totalidad  por micro  y/o pequeñas  empresas,  
cooperativas  o asociaciones  mutuales.  
 
La condición  de micro  o pequeña  empresa  se verificará  en los términos  del artículo  2.2.1.2.4.2.4  del presente  Decreto,  
en concordancia  con el parágrafo  del artículo  2.2.1.13.2.4  del Decreto  1074  de 2015.  
 
La condición  de cooperativa  o asociación  mutual  se acreditará  con el certificado  de existencia  y representación  legal  
expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre  
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales  
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,  
pequeñas  o medianas,  se preferirá  la oferta  de aquellos  propo nentes  plurales  en los cuáles  al menos  uno de sus 

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integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial  
definidos  por el Decreto  1074  de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
10. Preferir  al oferente  persona  natural  o jurídica  que acredite,  de acuerdo  con sus estados  financieros  o información  
contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de  
sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del  
oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador públic o; o el  
representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del representante  
legal de la persona  jurídica  y contador  público,  según  corresponda,  entregará  un certificado  expedido  bajo la gravedad  
de juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados  
a Mipyme,  cooperativas  o asociaciones  mutuales.  
 
Igualmente,  cuando  la oferta  es presentada  por un proponente  plural  se preferirá  a este siempre  que: 
 
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de  
por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentará el documento de  
conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o  
asociación  mutual  en los términos  del numeral  8 del presente  artículo;  
 
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia  
acreditada  en la oferta;  y 
 
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean  
empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plura l, para lo cual el integrante respectivo  
lo manifestará  mediante  un certificado  suscrito  por la persona  natural  o el representante  legal  de la persona  jurídica.  
 
En el evento  en que el empate  se presente  entre  proponentes  plurales,  que cumplan  con los requisitos  de los incisos  
anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan  
la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o  
median as, se preferirá  la oferta  de aquellos  proponentes  plurales  en los cuales  al menos  uno de sus integrantes  sea 
una cooperativa  o asociación  mutual  que cumpla  con los criterios  de clasificación  empresarial  definidos  por el Decreto  
1074  de 2015,  que sean  micro,  pequeñas  o medianas.  
 
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad  
BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que  
conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la  
sustituya.  Asimismo,  acreditará  la condición  de Mipyme  en los términos  del numeral  8 del presente  artículo.  
 
Tratándose  de proponentes  plurales,  se preferirá  la oferta  cuando  cada  uno de los integrantes  acredite  las 
condiciones  señaladas  en el inciso  anterior  de este numeral.  
 
12. Utilizar  un método  aleatorio  para seleccionar  al oferente,  el cual deberá  estar  establecido  previamente  en el pliego  
de condiciones,  invitación  o documento  que haga  sus veces.  
 
Si el empate  se mantiene,  la adjudicación  se realizará  mediante  el siguiente  mecanismo,  así: 

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La Entidad organizará a los Proveedores empatados en orden alfabético según el nombre registrado en Secop II.  
Una vez ordenados, la Entidad Compradora le asigna un número entero a cada uno de estos de forma ascendente,  
de tal manera  que al primero  de la lista le corresponde  el número  1. 
 
a. Seguidamente, la Entidad tomará la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la TRM del día  
del cierre.  La Entidad  dividirá  esta parte  entera  entre  el número  total de Proveedores  en empate,  para posteriormente  
tomar  su residuo  y utilizarlo  en la selección  final.  
 
b. Realizados  estos  cálculos,  la Entidad  seleccionará  a aquel  Proveedor  que presente  coincidencia  entre  el número  
asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), la Entidad Compradora seleccionará al  
Proveedor  con el mayor  número  asignado.  
 
PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos Comerciales vigentes  
suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se presente entre ofertas cubiertas por un  
Acuerdo  Comercial,  se aplicarán  los factores  de desempate  que sean  compatibles  con los mencionados  Acuerdos.  
 
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia Nacional de  
Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán en un Manual o Guía no vinculante los lineamientos  
para la aplicación de los factores de desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial en la etapa de selección  
del Proceso  de Contratación.  
 
PARÁGRAFO 2. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero cuyo  
país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocasión de la  
normativa  comunitaria,  se dará aplicación  a todos  los criterios  de desempate  previstos  en el presente  numeral.  
 
PARÁGRAFO  3. Conforme  con el artículo  18 de la Ley 1712  de 2014  y los artículos  5 y 6 de la Ley 1581  de 2012,  la 
Entidad  Estatal  garantizará  el derecho  a la reserva  legal  de toda aquella  información  que acredita  el cumplimiento  de 
los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) las personas en proceso de  
reincorporación  y/o reintegración  y iii) la población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  raizal,  palenquera,  Rom  o gitana.  
 
En armonía  con lo anterior,  en la plataforma  del SECOP  no se publicará  para conocimiento  de terceros  la información  
relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres  
víctimas de violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rom o gitana,  
puesto que su público conocimiento puede afectar el derecho a la intimidad de los of erentes o de sus trabajadores o  
socios  o accionistas.  
 
NOTA : LA ACREDITACIÓN DE LOS PRESENTES REQUISITOS NO ES SUBSANABLE,  DADO QUE LOS  
MISMOS  CORRESPONDEN  A UN  FACTOR PONDERABLE  
 
Los proponentes  deberán  aportar  con su oferta  los documentos  para acreditar  los factores  de desempate  
cumpliendo  los requisitos  señalados  en el anexo  FORMATO  11. 
 
ADJUDICACIÓN  
 
La Entidad  mediante  resolución  motivada  adjudicará  el contrato,  en los términos  del informe  presentado  por el comité  
evaluador.  

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El acto administrativo  mediante  el cual se adjudique  el contrato  producto  del presente  proceso  de Selección  Abreviada  
- Menor  Cuantía  será publicado  en la página  del Sistema  Electrónico  para la Contratación  Pública  – SECOP  II, con 
el fin de que a los demás  proponentes  les sea comunicada  la decisión  de la Entidad.  
 
El Acto de Adjudicación  es irrevocable  y obliga  tanto  al Jardín  Botánico  como  al adjudicatario,  y contra  él no procede  
recurso  alguno  por la vía gubernativa.  No obstante,  lo anterior,  si dentro  del plazo  comprendido  entre  la adjudicación  
del contrato  y la suscripción  del mismo,  sobreviene  una inhabilidad  o incompatibilidad,  o si se demuestra  que el Acto 
se obtuvo  por medios  ilegales,  este podrá  ser revocado.  
 
El plazo  para la elaboración  del acto administrativo  derivado  del presente  proceso  estará  contenido  en el cronograma  
del proceso.  
 
Cuando  el anterior  plazo,  a juicio  del Jardín  Botánico  José  Celestino  Mutis  no sea suficiente,  éste podrá  prorrogarlo  
antes  de su vencimiento  hasta  por un término  igual  a la mitad  del inicialmente  señalado.  
 
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple  
con los requisitos  de ejecución  dentro  del término  señalado,  quedará  a favor  JARDIN  BOTANICO  JOSE  CELESTINO  
MUTIS,  en calidad  de sanción,  el valor  de la garantía  de seriedad  de la propuesta,  sin perjuicio  de las acciones  legales  
conducentes  al reconocimiento  de responsabilidades  no cubiertas  por el valor  de la misma. En  este evento  el JARDIN  
BOTANICO  podrá  adjudicar  el contrato  al proponente  calificado  en segundo  lugar,  siempre  y cuando  su propuesta  sea 
favorable  para la Entidad.  
 
DECLARATORIA  DE DESIERTA  
 
El Jardín  Botánico  José  Celestino  Mutis,  declarará  Desierto  el presente  proceso,  mediante  Acto Administrativo  
Motivado  en las siguientes  situaciones:  
1. Cuando  llegada  la fecha  y hora límite  establecida  para ello en el Pliego  de Condiciones,  no se presenten  oferta  
2. Cuando  ninguna  de las ofertas  presentadas  sea declarada  hábil  por no ajustarse  a los requerimientos  mínimos  
exigidos,  estipulados  en el Pliego  de Condiciones.  
3. Que existan  causas  o motivos  que impidan  la escogencia  objetiva  del proponente  
4. Cuando habiéndose presentado solamente una oferta, esta incurra en causal de rechazo o no satisfaga los  
requerimientos  contenidos  en el pliego  de condiciones.  
5. Que el ordenador  del gasto  del JARDÍN  BOTÁNICO  DE BOGOTÁ,  en el presente  proceso  de selección,  no acoja  
la recomendación  del comité  evaluador  y opte por la declaratoria  de desierto  del proceso,  caso  en el cual deberá  
motivar  su decisión.  
6. Se presenten  los demás  casos  contemplados  en la ley. 
 
La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo, en  
el que se señalarán  en forma  expresa  y detallada  las razones  que han conducido  a tal decisión.  
 
DOCUMENTOS  A APORTAR  PARA  LA CELEBRACIÓN  DEL CONTRATO  
 
El proponente  adjudicatario  deberá  aportar  como  requisito  para la expedición  del contrato  y registro  presupuestal  los 
siguientes  documentos:  
 
1. Copia  de la certificación  bancaria.  
2. Copia  actualizada  del RIT (La información  de la actividad  económica,  dirección,  teléfono  deben  corresponder  
con la información  del RUT).  

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El proponente debe anexar fotocopia del Registro de Información Tributaria de la Dirección Distrital de Impuestos a  
fin de determinar  el régimen  al que pertenece,  de conformidad  con lo establecido  en el decreto  422 de 1996  teniendo  
en cuenta que la información contenida debe ser concordante a la suministrada en el RUT (Códigos CIIU) y la  
Resolución  079 de 2013  
 
El proponente debe anexar fotocopia del Registro de Información Tributaria – RIT- de la Dirección Distrital de  
Impuestos  de la Secretaria  Distrital  de Hacienda,  con el fin de identificar  ubicación  y clasificación  de los contribuyentes  
del Impuesto  de Industria  y Comercio,  Avisos  y Tableros.  
 
Se aclara que para los proponentes que no se encuentren radicados en la ciudad de Bogotá y de acuerdo con lo  
establecido en el artículo 35 del Decreto 422 de 1996, dispone que los contribuyentes del Impuesto de Industria,  
Comercio y Avisos y Tableros, estarán obligados a inscribirse en el registro de Industria y Comercio, informando los  
establecimientos  donde  ejerzan  las actividades  industriales,  comerciales  o de servicios,  mediante  el diligenciamiento  
del formato  que la administración  tributaria  adopte  para el efecto.  
 
Quienes inicien actividades, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de iniciación de  
sus operaciones.  
 
CAPITULO  VII 
PERSONAS  JURÍDICAS  EXTRANJERAS  
 
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación  
legal conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento expedido dentro del mes an terior al  
cierre del presente proceso de contratación. En todo caso, esta información podrá ser certificada directamente  
por el representante legal o por los órganos competentes de la sociedad en el caso en que no se encuentre  
incorporada en el certificado  mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de  
origen.  
 
Las sociedades extranjeras sin sucursal en  Colombia podrán presentar la propuesta mediante apoderado  
debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la propuesta, para  
suscribir  el contrato,  así como  para representarlas  judicial  o extrajudicialmente.  Deberán  mantener  dicho  
apoderado por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más como mínimo, a menos qu e, de  
conformidad  con las normas  legales  vigentes,  tengan  la obligación  de establecer  sucursal  en Colombia.  
 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en  
Consorcio o Unión Temporal y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común  
otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el pliego  
relacionados  con documentos  extranjeros;  particularmente  con lo exigido  en el Código  de Comercio  de Colombia.  
El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión  
Temporal.  Para  el caso  de extranjeros,  se aplicará  el principio  de reciprocidad,  de conformidad  con lo establecido  
en la Ley 80 de 1993.  
 
En todo caso, el oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y  
licencias  previstos  para el oferente  colombiano  y acreditar  su plena  capacidad  para contratar  y obligarse  conforme  
a la legislación de su país, de acuerdo a lo señalado en el artículo 3 de la Ley 816 de 2003 y demás normas  
concordantes.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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Se advierte  que los documentos  expedidos  por particulares no  requieren  legalización,  a menos  que sea 
expresamente  exigido  por la ley. En relación  con los documentos  públicos,  se anota  que por medio  de la Ley 455 
del 4 de agosto de 1998, el Congreso Nacional aprobó la “Convención sobre la abolición del requisito de  
legalización  para documentos  públicos  extranjeros”,  la cual entró  en vigencia  en Colombia  a partir  del 30 de enero  
de 2000 y suprimió la exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos que han  
sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en el territorio de otro Estado  
parte  del Convenio.  
 
De conformidad  con lo anterior  y según  lo expone  el Ministerio  de Relaciones  Exteriores,  los documentos  públicos  
provenientes  de los Estados  parte  y contemplados  en la Convención  no requieren  de la autenticación  consular  ni 
de la posterior legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores al entrar en vigencia el Convenio y,  
por lo tanto, deben ser admitidos tan solo con el sello de APOSTILLE colocado por la autoridad competente  
designada  por el país que produjo  el documento.  
 
Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares y los  
documentos administr ativos  que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras.  Estos  
documentos públicos se siguen rigiendo según lo estipulado en el artículo 251 y ss. del Código General del  
Proceso,  480 del Código  de Comercio  y la Resolución  1959  expedida  el 3 de agosto  del 2020,  esto es, certificación  
consular  y legalización  por parte  del Ministerio  de Relaciones  Exteriores  - Área  de Gestión  de Legalizaciones.  
 
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo de la  
autenticación  consular  y de la posterior  legalización  ante la Cancillería  colombiana.  
 
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en  
Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente designar un apoderado general, toda  
vez que el objeto del contrato o las obligaciones que deberán ser desarrolladas en Colombia, no implican una  
actividad de carácter permanente por parte de la sociedad extranj era en Colombia, de conformidad con lo  
señalado  en por la Superintendencia  de Sociedades,  en el Concepto  220-001477  Enero  8 de 2009.  
 
Por último, se aclara que en caso de que, por mandato legal, se deban aportar documentos apostillados o  
legalizados, el proponente adjudicatario deberá prever los términos que establece el Ministerio de Relaciones  
Exteriores,  para dichos  tramites  y deberá  presentar  estos  documentos  como  durante  el término  se subsanación.  
 
7.1. EXPERIENCIA  DEL PROPONENTE  EXTRANJERO  SIN SUCURSAL  O DOMICILIO  EN COLOMBIA  
 
En cumplimiento de lo ordenado por el Parágrafo 2° del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el  
artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012, el oferente extranjero, persona natural sin domicilio e n Colombia o  
persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra obligado a inscribirse  
ni calificarse  en el RUP.  
 
El oferente  extranjero  deberá  relacionar  y certificar  la experiencia  exigida  en este proceso  a través  de 
certificaciones  de experiencia  cuyo  objeto  guarde  relación  con el objeto  del contrato  que se pretende  suscribir.  En 
el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de certificarla  
deberá  adjuntar  la certificación  respectiva  que deberá  cumplir  con los requisitos  establecidos  en este documento.  
 
Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al castellano, deberá adjuntarse además del  
documento  en idioma  extranjero,  la traducción  correspondiente.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28  
de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decret o 1735 de 1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la  
Resolución  6 de 2006,  emanada  del Banco  de la República,  el valor  en pesos  colombianos  del contrato  o contratos  
celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su suscripción o firma, de acuerdo con la tasa de cambio  
oficial  que indique  el Banco  de la República.  
 
7.2. INFORMACIÓN  FINANCIERA  PARA  PROPONENTES  EXTRANJEROS  SIN DOMICILIO  O SUCURSAL  EN 
COLOMBIA  
 
Para  garantizar  la participación  de las Personas  Naturales  o Jurídicas  Extranjeras  no inscritas  en el Registro  Único  
de Proponentes  por no tener  domicilio  o sucursal  en el país (Decreto  1082  de 2015),  a estas  no se les podrá  exigir  
el requisito  de inscripción  en el registro  único  de proponentes.  
 
Las personas  Naturales  o Jurídicas  extranjeras  deberán  presentar  los Estados  Financieros  con corte  a su país de 
origen debidamente firmados por el representante legal y por el Contador Público, acompañada del dictamen y  
sus notas y con traducción simple al idioma español, con los valores re -expresados a la moneda funcional  
colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador(a)  
Público(a)  con tarjeta  profesional  expedida  por la Junta  Central  de Contadores  de Colombia.  
 
La información  debe  ser presentada  en español  y moneda  legal  colombiana,  por ser ésta la unidad  de medida  por 
disposición legal, así mismo, debe diligenciar el Formato respectivo - Capacidad Financiera y Organizacional  
establecido en el pliego de condiciones debidamente firmado por el representante legal y contador público, en el  
cual especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera y capacidad organizacional a título de  
requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple , la cual se evaluará teniendo en cuenta los indicadores  
financieros.  
 
El Contador(a) Público(a) que suscriba el Formato respectivo Capacidad Financiera y Organizacional, debe  
indicar en forma clara el nombre y número de Tarjeta Profesional, certificado de antecedentes disciplinarios  
expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente (no mayor a 3 meses de  
expedición)  para la fecha  de presentación  de la propuesta  y fotocopia  de la tarjeta  profesional.  
 
NOTA  1: La información  del Formato  respectivo  Capacidad  Financiera  y Organizacional  estará  sujeta  a revisión  
frente a los estados financieros allegados por el oferente a la entidad, en caso de existir diferencias prevalece la  
información  de los estados  financieros.  
 
En caso  de que la fecha  de cierre  fiscal  sea diferente  a 31 de diciembre  del año inmediatamente  anterior,  se debe  
anexar  la normatividad  que establezca  la fecha  de cierre  en el correspondiente  país”  
 
CAPITULO  VIII 
 
8.1. ANALISIS  DE RIESGOS  PREVISIBLE  ASOCIADOS  AL PROCESO  
 
De acuerdo con lo expuesto, en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, en concordancia con el  
artículo 4 de la ley 1150 de 2007, se entienden como riesgos involucrados en la contratación: todas aquellas  
circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la posibilidad de alterar el  
equilibrio económico del proceso, es decir, el riesgo constituye un hecho futuro e incierto, que, de concretarse,  
alteraría  la ecuación  contractual.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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La Entidad realiza la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio  
económico del contrato ordenado por las normas ya mencionadas el cual tuvo en consideración adicionalmente lo  
dispuesto en Documento CONPES sobre Riesgo Previsible en el Marco de la Política de Contratación Pública  
expedido por el Consejo Nacional de Política Económica y Social del Departamento Nacional d e Planeación y los  
lineamientos  establecidos  por la Agencia  Nacional  de Contratación  Pública  – Colombia  Compra  Eficiente -. 
 
VER ANEXO  – ANALISIS  DE RIESGOS  PREVISIBLES  
 
CAPÍTULO  IX 
GARANTÍAS  EXIGIDAS  EN EL PROCESO  DE CONTRATACIÓN  Y SUS CONDICIONES  
 
9.1. GARANTÍA  DE SERIEDAD  DE PROPUESTA  
 
Los proponentes  deberán  presentar  garantía  de seriedad  de la oferta  en los términos  requeridos  en el numeral  5.1.9  
de los requisitos  habilitantes  jurídicos.  
 
9.2. GARANTÍA  ÚNICA  PARA  EL CUMPLIMIENTO  
 
En atención a lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, los contratistas prestarán garantía única para el  
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, así mismo de conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del  
Decreto 1082 de 2015, el contratista podrá otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo cualquiera de las  
siguientes  garantías: a. Contrato  de seguro  contenido  en una póliza.  b. Patrimonio  autónomo.  c. Garantía  bancaria  
 
Por lo anterior, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual  
con los amparos, porcentajes y vigencias que a continuación se discriminan, a favor del JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ  
CELESTINO  MUTIS  - NIT 860.030.197 -0. 
 
La garantía  constituida  deberá  amparar:  
 
CUMPLIMIENTO  
 
  
AMPARO  PORCENTAJE  VIGENCIA AMPARO  
Cumplimiento del 
Contrato  10% del valor del contrato.  Plazo del contrato (6) meses más 
contados a partir de la suscripción del 
contrato.  
 
Calidad del servicio   10% del valor del contrato  Por el término del plazo de ejecución y 
(6) meses más contados a partir de la 
suscripción del contrato.  
Salarios y prestaciones 
sociales  5% del valor del contrato  Por el término de ejecución del 
contrato y (3) años más contados a 
partir de la suscripción del contrato  
Responsabilidad Civil 
extracontractual  200 SMMLV (Decreto 1082 de 
2015, Art.2.2.3.1.1.17)  Tiempo de ejecución del contrato a 
partir de la suscripción del mismo.  
 
  

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NOTA  1. Las garantías  deben  ser aprobadas  por la entidad,  como  requisito  para la ejecución  e iniciación  del contrato.  
El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya lugar, dentro del día hábil siguiente al  
requerimiento  escrito  en tal sentido.  
 
NOTA  2. EL CONTRATISTA  se obliga  a ampliar,  modificar  o prorrogar  las garantías,  en el evento  que se aumente  el 
valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia y hasta la liquidación de este, de conformidad con lo  
establecido  en el artículo  60 de la Ley 80 de 1993.  
 
 
CAPITULO  X 
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, SUS CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE  
OBLIGATORIO  CUMPLIMIENTO  
 
10.1.  OBJETO  
 
“31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE 
REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO DEL JARDÍN 
BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS. ” 
 
10.2.  ALCANCE  DEL OBJETO  
 
El servicio comprende el Mantenimiento preventivo mensual y correctivo a los sistemas mecánicos y eléctricos, 
para así garantizar el buen funcionamiento del sistema correspondiente a las 14 Puertas  eléctricas automáticas de 
hojas dobles, instalado en el Tropicario del Jardín Botánico José Celestino Mutis.  
 
Suministro de repuestos: Corresponde al abastecimiento de piezas y/ o repuestos averiados, desajustados o que se 
requieran por cambio de tecnología en el hecho de requerirse repuestos para eventuales reparaciones correctivas, 
el contratista presentara cotización de los mismos, de acuerdo con los valores establecidos en el listado de 
repuestos de uso más frecuente presentado previamente con la propuesta. El supervisor comunicará por escrito la 
aprobación de la cotización para que se proceda con la reparación e instalación de los repuestos.  
 
Las piezas o elementos cambiados s erán recolectados y gestionados integralmente por el contratista, dando 
cumplimiento con las normas ambientales y allegando a la Entidad el certificado de disposición de estos.  
 
Las revisiones, reparaciones o sustituciones cuya ejecución impliquen parada de las instalaciones serán realizadas 
durante los horarios acordados en cada caso con los servicios técnicos del Jardín Botánico José Celestino Mutis 
de la tarde.  
 
HORARIO DE SER VICIOS: * Servicio de atención de averías: De lunes a viernes de 8 de la mañana a 5 de la 
tarde. Sábados, domingos y festivos en el horario de 9 de la mañana a 5 de la tarde ininterrumpidamente. Servicio 
de emergencia en horario 12 horas: Para atender llam adas de emergencia en un horario de 7 am a 7 pm, 
entendiendo como tales, las que se refieran al Servicio de rescate de personas encerradas en la cabina del 
ascensor, las 8 horas, los 365 días del año, * Servicio de atención telefónica con central de avisos . 
 
10.3.  PLAZO  DE EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
El plazo de ejecución de este contrato es de ocho (8) meses, o hasta agotar presupuesto, lo que primero ocurra, 
contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 
ejecución.  
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NOTA:  El plazo de ejecución del presente proceso dependerá del consumo de los recursos estimados para  la 
bolsa de repuestos, ya que se tendrá como prioridad el reemplazo de piezas defectuosas de las puertas  sobre la 
cantidad  de mantenimientos preventivos a ejecutar, de tal manera que siempre se garantice realizar  las 
reparaciones a que haya lugar para dejar las puertas en correcto funcionamiento. El plazo para ejecución del 
contrato  preventivo y correctivo de las catorce (14)  puertas del Tropicario puede exceder la vigenca 2023, dado 
que se trata de contar de manera permanente con este servicio necesario para garantizar el correcto y continuo 
funcionamiento del sistema de puertas automáticas del Tropicario, presentando óptimas  condiciones de 
funcionamiento y seguridad, por tratarse de un espacio de continuo acceso y abierto al público los siete (7) días de 
la semana y durante todo el año.  
 
 
10.4.  LUGAR  DE EJECUCIÓN  
 
La ejecución del contrato se realizará en la Ciudad de Bogotá  D.C., en el Tropicario del Jardín Botánico José 
Celestino Mutis , localizado en la Calle 63 # 68 -95 de la Ciudad de Bogotá  D.C. 
 
 
10.5.  FORMA  DE PAGO  
 
El valor del contrato se pagará por EL JARDIN al CONTRATISTA así: Pagos mensuales vencidos de  acuerdo con 
los precios unitarios ofertados por el proponente que resulte favorecido, dichos pagos se realizarán contra 
prestación de los servicios efectivamente prestados o ejecutados durante el mes del mantenimiento preventivo y 
correctivo de las puertas eléctricas del edificio del Tropicario, recibidos a satisfacción por part e del supervisor, 
previa presentación de los documentos relacionados a continuación y programación en el PAC.  
 
Cada uno de los pagos se realizará previa entrega de los siguientes documentos:  
 
a. Informe de actividades del Contratista, debidamente avalado por  el Supervisor o Interventor del Contrato, según 
aplique.  
b. Acta de ingreso de los bienes a Almacén (Si aplica)  
c. Factura con las formalidades de ley.  
d. Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social, para el periodo cobrado, en 
proporción al valor mensual del contrato, cuando se trate de personas naturales o Certificación suscrita por el 
representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad 
social integral del mes a cobrar., de  conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo 
modifique, adicione o sustituya cuando se trate de personas jurídicas.  
e. Informe técnico con registro fotográfico detallando las actividades realizadas para el mantenimiento preventivo y 
correctivo realizado.  
 
 
NOTA 1: Las facturas deberán cumplir con todos los requerimientos establecidos en el artículo 617 del Estatuto  
Tributario  y deberán indicar  el número  del contrato objeto  de pago.  
 
NOTA 2: El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha en que se cuenta con la  
disponibilidad del respectivo PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) para realizar el pago previa presentación por  
parte del contratista de los requisitos. Los pagos que LA ENTIDAD se c ompromete a efectuar, quedarán sujetos a  
las apropiaciones que se hagan en su presupuesto de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose  
a incluir  las partidas  necesarias  en éstey  dar cumplimiento  a lo establecido  en los artículos  19 y 23 de la Ley 1150  de 
2007.  

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NOTA  3: De conformidad  con el Parágrafo  3° del artículo  437 del Estatuto  Tributario,  modificado  por el artículo  4 de 
la Ley 2010  de diciembre  de 2019,  se deben  registrar  como  responsables  del IVA, laspersonas  que en el año anterior  
o en el año en curso  hubieren  obtenido  ingresos  brutos  totales  provenientes  de la actividad,  superiores  a 3.500  UVT.  
“Para la celebración de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por cuantía individual  
y superior  a 3.500  UVT,  estas  personas  deberán  inscribirse  previamente  como  responsables  del impuesto  sobre  las 
ventas -IVA, formalidad que deberá exigirse por el contratista para la procedencia de costos y deducciones. Lo  
anterior  también  será aplicable  cuando  un mismo  contratista  celebre  varios  contratos  que superen  la suma  de 3.500  
UVT”.  Por lo anterior  los contratistas que  para el año anterior  o por el presente  año, superen  el monto  establecido  o 
quienes sean Responsables de IVA, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del  
Estatuto  Tributario,  incluyendo  el Impuesto  al Valor  Agregado  (IVA), para cada  pago.  
 
El Parágrafo  5 del artículo  4 de la Ley 2010  de diciembre  de 2019.  Establece  que los límites  de que trata el parágrafo  
3 de este artículo serán 4.000 UVT para aquellos prestadores de servicios personasnaturales que derivan sus  
ingresos  de contratos con  el Estado.  
 
NOTA 4: RETENCIONES Y DESCUENTOS DE LEY: El Jardín Botánico José Celestino Mutis, efectuará los  
descuentos  de ley del orden  Nacional  y Distrital  según  las normas  vigentes,  de acuerdocon  la información  tributaria  
suministrada por el  contratista a la  Entidad y con la actividad objeto del  contrato. Así mismo, dará estricto  
cumplimiento  al descuento  del uno punto  uno por ciento  (1.1%)  delvalor  bruto  del contrato  y de la respectiva  adición,  
si la hubiere, por concepto de gravamen de Estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas, prevista en  
el Acuerdo  696 de 2017  del Concejo  de Bogotá  y el Decreto  250 de 2018  y conforme  con sus modificaciones  de ley. 
Además,  retendrá  el valor  de las Estampillas  “PRO  – CULTURA”  creada  mediante  Acuerdo  187 del 2005  equivalente  
al 0.5%  del valor  del contrato  antes  de IVA y de la respectiva  adición,  si la hubiere,  y “PRO -PERSONAS  MAYORES”,  
creada  mediante  acuerdo  188 del 2005  modificado  por el Acuerdo  645 del 9 de junio  de 2016,  equivalente  al 2% del 
valor  del contrato  antes  de IVA, y de la respectiva  adición,  si la hubiere.  Si en la ejecución  del contrato  cambia  alguna  
de las tarifas  anteriores,  se ajustarán  a la normatividad  vigente,  adicionalmente  se realizarán  las demás  retenciones  
tributarias  que sean aplicables  a la relación  contractual.  
 
10.6.  OBLIGACIONES  GENERALES  DEL CONTRATISTA:  
 
1. Desarrollar y cumplir el objeto del contrato, en las condiciones de idoneidad, calidad oportunidad y conforme a 
las obligaciones, actividades y productos.  
2. Constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las garantías establecidas 
en el contrato, en la vigencia y montos asegurables exigidos y publicarla en SECOP II para su aprobación y 
suscribir el acta de inicio.  
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distint as etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o 
entrabamientos que pudieran presentarse.  
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes, actuando por fuera de la Ley, pretendan obligarlo a hacer u 
omitir un hecho o acto propio de sus obligacion es contractuales.  
5. Avisar oportunamente a la Entidad de las situaciones previsibles que puedan afectar el desarrollo y ejecución 
del objeto contractual.  
6. Atender los requerimientos, instrucciones y recomendaciones de la entidad, a través de quien ejerce el  control y 
vigilancia del contrato.  
7. Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Modelo Integrado de 
Planeación y Gestión, con el propósito de asegurar el cumplimiento de la misión institucional.  
8. Entregar los infor mes específicos y extraordinarios, cuando le sean solicitados por parte de quien ejerce el 
control y vigilancia del contrato.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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9. Cumplir las Leyes y reglamentos respecto de las normas de seguridad y salud en el trabajo que en su condición 
de contratista le se an imponibles. Parágrafo I. El contratista será responsable del uso de los elementos de 
seguridad industrial que normativamente le sean imponibles, motivo por el cual la Entidad contratante se exime de 
cualquier responsabilidad que por el no uso o el uso i nadecuado o imprudente haga el contratista e los elementos 
de seguridad industrial que le sean suministrados.  
10. Administrar correcta y oportunamente la documentación, archivo y correspondencia de todos los procesos  del 
área que le sean asignados  
11. Radicar  en Secop II los anexos modificatorios de las garantías, cuando se suscriba cualquier tipo de 
modificación al contrato .  
12. Cumplir las Leyes y reglamentos respecto de las normas de seguridad y salud en el trabajo que en su 
condición de contratista le sean imponibles. Cumplir con los lineamientos establecidos en el Plan de Gestión 
Integral de Residuos -PGIR de la Entidad, así como con la normatividad tanto int erna como externa frente al manejo 
de los residuos generados por las actividades que desarrolle en la ejecución del presente contrato.  
13. Cumplir con los lineamientos, regulaciones y/o actividades establecidas en la entidad enfocadas con el uso 
eficiente y ah orro del agua y la energía.  
 
Obligaciones  relacionadas con  la seguridad  y salud en  el trabajo  
 
Todas  las contrataciones  adelantadas  por el Jardín  Botánico  atenderán  los lineamientos  relacionados  con 
seguridad  y salud  en el trabajo  establecidos  por la Entidad,  para el cumplimiento de los aspectos establecidos 
en los artículos Artículo 2.2.4.6.27 y 2.2.4.6.28 del  Decreto 1072 de 2015 “ por medio del cual se expide el 
Decreto Único Reglamentario del Sector  Trabajo…” y la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo “por 
la cual se definen los  estándares  mínimos  del Sistema  de Gestión  de Seguridad y  Salud en  el Trabajo SG -SST”. 
 
El Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST del Jardín Botán ico José Celestino 
Mutis determina los requisitos y criterios mínimos en la contratación de servicios  y obra que el Jardín Botánico 
realice con terceros y que impliquen un impacto en la seguridad y  salud de los trabajadores, buscando mejorar 
el cuidado de los proveedores o contratistas, los  cuales  son de  obligatorio  cumplimiento  y se presentan a  
continuación:  
 
Requisitos  del contratista antes  de iniciar  obras  y/o proyectos  
 
1. Cumplir con  la normativa  legal  vigente  en Seguridad  y Salud  en el Trabajo.  
2. Entregar el Listado de los Trabajadores que intervendrán en cada etapa de los proyectos  o trabajos.  
3. Entregar  copia  de la Afiliación  al Sistema  de Seguridad  Social  Integral  de los trabajadores (ARL, EPS, 
AFP). En caso de realizar trabajos de alto riesgo se debe  verificar  aportes  con clase de  riesgo  4 o 5 a la 
ARL según la  legislación  que le  aplique.  
4. Copia de la certificación de competencias de los ejecutores para las tareas de alto riesgo  que se van a 
realizar (Alturas, Operador para equipos de izajes de cargas, Soldadura,  Trabajos  eléctricos,  Espacios  
confinados,  otros)  vigente  para quienes  aplique.  
5. Copia de concepto de aptitud médica de cada trabajador vigente, para trabajos que  impliquen  tareas de 
alto riesgo, tales como: (Alturas, Operador para equipos de izaje de  cargas,  Soldadura,  Trabajos  
eléctricos,  Espacios  confinados,  otros).  
6. Constancia  de entrega  de dotación  del uniforme  de trabajo,  equipos  de protección  individual  y 
carnetización  o de los elementos  y equipos  de protección  personal  necesarios  para ejecutar  la actividad 
contratada  
7. Presentar  certificación  por parte  de la ARL donde  se evidencie  el porcentaje  de cumplimiento de la 
implementación de los estándares mínimos del SG -SST de acuerdo  con lo establecido  en el  marco  legal,  
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73  
 
con tiempo  no menor a  un año de su realización.  
 
Requisitos  del contratista durante  la ejecución  de obras  y/o proyectos  
 
1. Participar cuando se le convoque junto con el personal correspondiente en la Inducción  en Seguridad y  
Salud en  el Trabajo  y las socializaciones  que se  adelanten.  
2. Conocer, entender y cumplir con la Política Integral del Sistema Integrado de Gestión y  demás políticas 
del JBB, asegurando el cumplimiento de estas durante la ejecución del  Contrato.  
3. Presentar el listado de Trabajadores por cada etapa del proyecto. (Al retirar a algún  funcionario,  informar  
y enviar  listado  actualizado).  
4. Portar su carné de identificación en un lugar visible y adic ional portar los carnés del  sistema de 
seguridad que correspondan, mientras permanezca en las instalaciones del  Jardín Botánico.  
5. Mantener en condiciones seguras los equipos y herramientas para la labor contratada,  aplicando  para 
ello las inspecciones necesarias  y la sustitución de  los equipos.  
6. No hacer uso de maquinaria, herramientas y materiales sin el uso adecuado de los  elementos  de 
protección personal.  
7. Establecer el plan de atención de emergencias que comprenda como mínimo: equipos y  medios para la 
atención en primeros auxilios, control de incendios, señalización, en caso  de accidentes u otros eventos, 
deberá mantener disponibles en el área las Hojas de  seguridad  de las sustancias  utilizadas para  ser 
consultadas de  ser requerido.  
8. Reportar al Jardín Botánico de forma inmediata la ocurrencia de accidentes y realizar  conjuntamente  la 
investigación  e implementar  las medidas  correctivas.  
9. Asegurar,  el cumplimiento  de las normas  y la aplicación  de los procedimientos  y permisos de trabajo en 
tareas de alto riesgo, ejecutar las acciones para prevenir los  riesgos que se presenten, capacitar al 
personal en temas de Salud y seguridad, realizar  la investigación de los accidentes de trabajo e informar 
al área de Seguridad y Sa lud en  el Trabajo  de Jardín Botánico.  
10. Reportar por escrito al JBB las condiciones inseguras de seguridad y salud que identifica  en su lugar  de 
trabajo  e implementar  los planes de  acción para  subsanar  la condición.  
11. Presentar  el listado de  sustancias a manip ular, junto con las hojas de seguridad por  parte  del fabricante  
y los  elementos  de protección  personal  para el manejo  de las  mismas según aplique; así como el 
protocolo para el almacenamiento, transporte y uso  de sustancias  combustibles e inflamables  en caso 
de ser utilizadas.  
 
 
10.7.  OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS  DEL CONTRATISTA  
 
1. Presentar al supervisor al inicio del contrato un cronograma de los mantenimientos preventivos 
realizar e indicar mediante documento escrito, quien será la persona encargada de realizar las labores del 
objeto contractual, el cual deberá suministrar al Jardín Botánico con los siguientes datos: nombre completo, 
cargo, documento de identificación, planilla de aportes a salud, pensión, ARL y certificados de trabajos en 
alturas.  
2. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo con las reparaciones necesarias a las puertas 
con el suministro de repuestos que se requieran, previa aprobación por parte del supervisor del contrato. Los 
repuestos deberán ser originales, de acuerdo con la necesidad. No se aceptan repuestos usados, 
homologados o remanufacturados, así como garantizar que soportan condiciones normales de intemperie, 
sol, agua y polvo cumpliendo con un término de garantía mínima de un año a partir de la instalaci ón. 
3. Realizar una visita mensual para el mantenimiento preventivo y las requeridas por el supervisor del 
contrato para los mantenimientos correctivos y emergencias que puedan presentarse, estas últimas deberán 
ser atendidas dentro de las dos (2) horas sigui entes al requerimiento del supervisor.  
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74  
 
4. Garantizar el buen funcionamiento de las puertas eléctricas del Tropicario, al igual de las partes o 
accesorios o repuestos que sean cambiados por presentar fallas o desgaste  
5. Reemplazar en el menor tiempo posible, los  repuestos y/o elementos, defectuosos y/o que no 
cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas; cambios que no acarrearan ningún costo adicional a la 
entidad. Para tal efecto, el supervisor informará al contratista por escrito, sobre la ocurrencia del hecho y se 
pactará un tiempo de plazo para la reposición de los mismos, tiempo que no superará 2 días hábiles  
6. Contar con la disponibilidad de repuestos, equipos, herramientas y elementos necesarios para que el 
personal realice las actividades del objet o contractual garantizando su protección, seguridad industrial y 
salud ocupacional  
7. Presentar informe técnico mensual y uno final, de cada una de las actividades desarrolladas durante 
el periodo de la ejecución del contrato que contenga registros fotográfic os, recomendaciones, trabajos 
efectuados, estados de equipos y/o cambio de los mismo cuando aplique, una vez se realice cada una de las 
pruebas y revisiones debe certificar que se ha examinado cada parte, y el estado de operación de acuerdo 
con las recomen daciones del fabricante  
8. Asistir, revisar y solucionar fallas de funcionamiento que pudieran presentarse en las puertas 
eléctricas objeto del presente contrato, en un tiempo no mayor a cuatro (4) horas. El servicio comprende la 
atención de llamadas de emerg encia y su solución, durante las 24 horas incluyendo domingos y festivos.  
 
9. Brindar acompañamiento durante la visita de inspección para las pruebas y revisiones técnico -
mecánicas a las puertas eléctricas para el proceso de Certificación de buen funcionamien to. 
10. Suministrar oportunamente al supervisor del contrato, la información acerca del personal que 
prestará el servicio, a fin de tramitar con la Empresa Prestadora del Servicio de Vigilancia, los 
correspondientes permisos para el ingreso a la Entidad, como también el respectivo trámite del permiso 
necesario para el ingreso del vehículo, en el evento de requerirse.  
11. Presentar un informe técnico detallado que contenga registros fotográficos, recomendaciones, 
trabajos efectuados, estados de equipos y/o cambio de  los mismo cuando aplique, una vez se realice cada 
una de las pruebas y revisiones debe certificar que se ha examinado cada parte, y el estado de operación de 
acuerdo con las recomendaciones del fabricante.  
12. Los costos por gastos de transporte, personal, he rramientas y demás causados por la ejecución del 
contrato estarán a cargo del contratista.  
13. Disponer de equipos y herramientas a utilizar, adecuados y suficientes para la correcta ejecución de 
las actividades, sin embargo, la seguridad de estos será de excl usiva responsabilidad del contratista  
14. Designar una persona de contacto, quien será la encargada de atender los requerimientos que 
efectúe el Supervisor del Contrato.  
15. Cumplir las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del objeto y sean solicitad as por el 
Supervisor del contrato.  
16. Entregar para aprobación del supervisor del contrato una vez se realice la inspección y se evidencia 
el cambio de piezas, un cuadro comparativo con sus respectivas cotizaciones sustentado los precios.  
17. Cumplir las demás ob ligaciones que se deriven de la naturaleza del objeto y sean solicitadas por el 
Supervisor del contrato   
 
10.9.  OBLIGACIONES  DEL JARDÍN  BOTÁNICO:  
 
1. Exigir  al CONTRATISTA  la ejecución  idónea  del objeto  del contrato  bajo las condiciones  y 
características técnicas previstas.  
2. Aprobar  la garantía  única  que en debida  forma  constituya  el CONTRATISTA . 
3. Suscribir  a través  del supervisor  el acta de  inicio.  
4. Pagar  el valor del  contrato  en la forma  pactada.  
5. Suministrar  los elementos  y/o espacios  necesarios  para la ejecución  del objeto  contractual,  si aello  
hubiere  lugar.  
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75  
 
6. Vigilar  la debida  y oportuna  ejecución  del contrato  y el cumplimiento  de todas  las obligaciones  
contractuales.  
  
7. Liquidar  el contrato  de acuerdo  con los lineamientos  de la Oficina  Asesora  Jurídica.  
 
10.10.  CONTROL  Y VIGILANCIA  
 
La supervisión del contrato será ejercida por el Profesional Especializado Moisés Palacios Rodríguez  o quien  el 
Ordenador  de Gasto  Designe  mediante  comunicación  escrita,  la cual remitirá  a la Oficina  Jurídica.  
 
El supervisor podrá designar un funcionario o contratista como apoyo en la Supervisión.  
 
El supervisor  del contrato  tendrá  a cargo  el cumplimiento  de lo determinado  en el artículo  83 de la Ley 1474  de 2011,  
es decir, en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que, sobre el cumplimiento del  
objeto  del contrato,  para lo cual cumplirá  las siguientes  actividades:  
 
1. Suscribir  con el Contratista  el acta de inicio  del contrato.  
2. Suministrar al Contratista toda la información normativa y técnica disponible para la ejecución del contrato y  
brindar el apoyo administrativo y logístico necesario para el normal desarrollo de las actividades objeto del  
contrato.  
3. Absolver todas las consul tas elevadas por el contratista en relación con la ejecución del objeto del contrato, y  
hacer las observaciones que estime convenientes. Si durante la ejecución del contrato se presentan dudas o  
diferencias que no puedan ser resultas por el Supervisor, est e deberá consultarlas al ordenador del gasto para  
su consulta  y decisión  
4. Exigir  al contratista  la información  que considere  necesaria  para verificar  la correcta  ejecución  de las actividades  
objeto  del contrato  y para ejercer  de manera  general  el control  y vigilancia  sobre  el mismo.  
5. Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes, así como las especificidades pactadas y  
velar  por que en su cumplimiento  se cumplan  los parámetros  de calidad,  eficiencia  e idoneidad  requeridos.  
6. Verificar directamente que el contratista cumpla las condiciones de ejecución del contrato según los términos  
contractuales pactados, para lo cual el Supervisor tendrá la facultad de requerirlo por escrito, con el fin de que  
corrija  el incumpli miento  en el que éste incurriendo  o pueda  ocurrir  a fin de prevenirlo.  
7. Verificar mediante visitas o mediante el examen de las actividades, documentos y/o productos que el supervisor  
considere  pertinentes,  las condiciones  de ejecución  del contrato.  
8. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista con el Sistema de  
Seguridad Social Integral, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el artículo  
23 de la Ley1150 de 2007, la Ley 1 562 de 2012 y decretos reglamentarios. En caso contrario no podrá autorizar  
el respectivo  pago.  
9. Verificar  y aprobar  los informes  periódicos  que den cuenta  de la ejecución  del contrato,  siendo  de responsabilidad  
del supervisor que el recibo a satisfacción corresponda al objeto contratado, las actividades objeto de ejecución  
y los productos en las calidades y especificidades requeridas. El recibo a satisfacción o las observaciones al  
mismo deberá efectuarse por el supervisor en un término no may or a tres (3) días hábiles contados a partir del  
recibo  informe.  
10. Informar por escrito a la Ordenadora del Gasto sobre cualquier demora e incumplimiento en las obligaciones del  
CONTRATISTA.  
11. Solicitar la suspensión temporal de la ejecución del contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito,  
desde el día de ocurrencia de los hechos y justificando plenamente las circunstancias de tiempo, modo y lugar  
que originan los hechos de la suspensión, ante el ordenador del gasto y la Oficina As esora Jurídica, mediante  
documento escrito, para que se proceda a efectuar el trámite contractual a que haya lugar. La suspensión del  
contrato  no prorrogará  en ningún  caso  el plazo  de ejecución  del contrato,  sólo lo interrumpirá.  Es responsabilidad  
del supervisor  efectuar  el seguimiento  al trámite  contractual  de la suspensión.  

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76  
 
12. Verificar  que las garantías  que amparan  el cumplimiento  total del contrato  se encuentren  vigentes  y otorgadas  en 
debida  forma  e informar  al ordenador  del gasto  y a la Oficina  Asesora  Jurídica  sobre  los inconvenientes  
presentados.  Es obligatorio  para el supervisor  verificar,  previo  al inicio  de la ejecución  del contrato,  que se 
hayan  cumplido los requisitos establecidos en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, para la ejecución del 
contrato, esto  es la expedición  del registro  presupuestal  y la aprobación  de la garantía.  
13. Verificar que el Contratista aporte la ampliación de las garantías cuando se celebren modificaciones, adiciones,  
prorrogas  o suspensiones  de contratos,  dentro  de los tres (3) días siguientes  a su suscripción.  
14. Presentar  los informes  que sobre  la ejecución  del contrato  supervisado  le sean  requeridos.  
15. Verificar  que sean  publicados  en SECOP  II los informes  periódicos  del contratista  que den cuenta  de la ejecución  
del contrato.  
16. Adoptar  las medidas  necesarias  que conduzcan  a evitar  la paralización  temporal  o definitiva  en la ejecución  del 
contrato,  circunstancias  que deberá  comunicar  al ordenador  del gasto.  
17. Remitir  toda la documentación  que se produzca  con ocasión  de la ejecución  del contrato  a la Oficina  Asesora  
Jurídica  para que repose  en el Expediente  Contractual.  
18. Las demás  inherentes  a la función  de supervisión  de conformidad  con las normas  vigentes  y la naturaleza  de la 
función.  
 
10.11.  LIQUIDACIÓN.  
 
Terminada  la ejecución  del contrato  el supervisor  o interventor,  según  el caso,  procederán  a proyectar  su liquidación  
de mutuo acuerdo dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del  
contrato,  y la remitirán  a la Oficina  Asesora  Jurídica,  vencido  el plazo  anterior  se procederá  conforme  con lo ordenado  
por el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artículo 11  
de la ley 1150  de 2007,  que le sean  aplicables  y las demás  normas  que las regulan,  complementan  y modifican.  
 
10.12.  MULTAS  
 
En ejercicio  de la autonomía  de la voluntad  de las partes,  acuerdan  que en caso  de mora  o retardo  o incumplimiento  
parcial  imputable al CONTRATISTA respecto de las obligaciones y/o actividades propias del contrato, EL JARDIN  
BOTANICO  JOSE  CELESTINO  MUTIS  impondrá  multas  sucesivas  diarias,  de la siguiente  manera:  Por cada  semana  
de retraso  o mora  en la ejecución  de actividades  o por el incumplimiento  de las obligaciones  contractuales  de manera  
oportuna, equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de mora, sin exceder el diez  
por ciento  (10%)  del valor  del contrato,  incluyendo  las adiciones  presupuestales  a que hubiese  lugar.  
 
PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de las multas, el interventor o supervisor, según corresponda, verificará  
semanalmente el cronograma y/o cumplimiento de obligaciones  generales y especí ficas, de acuerdo con  los 
señalados  en los documentos  precontractuales,  contractuales, manual  de interventoría  y supervisión  vigente.  
 
PARAGRAFO SEGUNDO: El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial y la consecuente imposición de  
multas será el vigente al momento en que se inicie el proceso administrativo sancionatorio a través del cual se  
pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas que se impongan al CONTRATISTA, EL  
JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS podrá de scontar su valor de cualquier suma que le adeude o hacer  
efectiva  la garantía  única  de cumplimiento.  
 
PARAGRAFO  TERCERO : En el evento  que EL CONTRATISTA  incumpla  las obligaciones  relacionadas  con el pago  
de los aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, previa certificación de la mora  
mediante liquidación efectuada por la entidad administradora, se aplicarán las multas previstas en la presente  
cláusula.  
 

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
77  
 
10.13.  CLÁUSULA  PENAL  PECUNIARIA  
 
En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes,  acuerdan  que en caso de incumplimiento definitivo de  
cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS podrá  
declarar el incumplimiento del contrato y hacer efectiva l a cláusula penal pecuniaria, la cual se pacta a título de  
tasación anticipada de perjuicios por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,  
incluyendo adiciones presupuestales si hubiere, y de forma proporcional al avance de  las actividades conforme a lo  
previsto en el artículo 1596 del Código Civil. El pago del valor aquí pactado a título de cláusula penal pecuniaria se  
considerará como indemnización parcial y no total y definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento. En  
consecuencia, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS podrá reclamar el pago de los perjuicios que no  
alcancen  a ser indemnizados  con el valor  de la cláusula  penal.  
 
PARAGRAFO PRIMERO : El procedimiento para declarar el incumplimiento def initivo y hacer efectiva la cláusula  
penal  pecuniaria  será el vigente  al momento  en que se inicie  el proceso  administrativo  sancionatorio  a través  del cual 
se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas que se impongan al CONTRATISTA, EL  
JARDIN  BOTANICO  JOSE  CELESTINO  MUTIS  podrá  descontar  su valor  de cualquier  suma  que le adeude  o hacer  
efectiva  la garantía  única  de cumplimiento.  
 
PARAGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA que no informe oportunamente al JARDIN BOTANICO JOSE  
CELESTINO MUTIS de cualquier inhabilidad que le sobrevenga, deberá pagar a la entidad el 10% de la Cláusula  
Penal Pecuniaria a título de pena. El cobro de la pena es compatible con la indemnización de perjuicios de acuerdo  
a lo previsto  en el artículo  1600  del Código  Civil.  
 
10.14.  SOLUCIÓN  DE CONFLICTOS  
 
Las diferencias y conflictos  que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarán  a través de  los 
mecanismos  de resolución  de controversias  contractuales,  permitidas  por la ley y aceptadas  por las partes.  
 
10.15.  ESPECIFICACIONES  TÉCNICAS  
 
La revisión, inspección, verificación, ajuste y lubricación que hacen parte del Mantenimiento preventivo de las 
puertas eléctricas, y la totalidad de elementos y componentes que hacen parte integral del mismo, se realizará para 
cada una de las partes que a continuación se describen:  
 
ITEM  DESCRIPCION  UNI 
MEDID  CANT  DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE 
BIEN  MANTENIMIENTO PREVENTIVO  
1 Servicios de mantenimiento 
PREVENTIVO y CORRECTIVO 
del sistema de puertas eléctricas 
automáticas en vidrio laminado 
de 5+5mm, con apertura doble 
hoja con sensor (tipo accesos 
centro comercial).  
 
 
Mantenimiento, reparación, 
suministro de repuestos e 
instalación de rodachines, * BIODIVERSARIO: 2 puertas de 
Altura 2,71 - Ancho 0,85 - 4 hojas - 
con Vidrio laminado 5+5 - 
Mantenimiento correctivo  
* SUPERPARAMO: 4 puertas de 
Altura 2,51 - Ancho 0,90 - 8 hojas - 
con Vidrio laminado 5+5.  
* INGRESO CHOCO -AMAZONAS: 2 
puertas de Altura 2 ,53 - Ancho 0,85 - 4 
hojas - con Vidrio laminado 5+5.  
* INGRESO COLECCIONES 
ESPECIALIZADAS: 2 puertas de UNIDAD  14 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
78  
 
calibración, lubricación de 
poleas y trasmisión y puesta en 
marcha del sistema eléctrico de 
puertas.  Altura 2,59 - Ancho 0,85 - 4 hojas - 
con Vidrio laminado 5+5.  
* ENTRE PLANTAS UTILES BOSQUE 
SECO: 2 puertas de Altura 2,35 - 
Ancho 0,85 - 4 hojas - con Vidrio 
laminado 5+5.  
* ENTRE BOSQUE SECO - BOSQUE 
HUMEDO AMAZONIA: 2 puertas de 
Altura 2,40 - Ancho 0,83 - 4 hojas - 
con Vidrio laminado 5+5.   
 
A continuación,  se detallan  algunos  de los posibles  repuestos  para el mantenimiento  de las puertas 
eléctricas instaladas en el Tropicario  con alta rotación.  
 
POSIBLES REPUESTOS PARA 
MANTENIMIENTO  
CORRECTIVO  
*Componentes  Eléctricos.  
* Correas y Poleas  
*Juegos  complementos  de sensores.  
*Motores  con las respectivas  correas.  
*Paradas  de emergencia.  
*Patines.  
*Rieles  guías.  
*Rodachinas.  
*Sensores  y Baterías  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
79  
 
FORMATO  1 
CARTA  DE PRESENTACIÓN  DE LA OFERTA  
 
Ciudad  y Fecha  
 
Señores  
JARDÍN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSE CELESTINO MUTIS  
REFERENCIA:  JBB-SA-MC-008-2023 
OBJETO:  “31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON 
SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO 
DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS. ” 
El suscrito  identificado  como  aparece  al 
pie de mi firma,  obrando  en (nombre  propio  o en mi calidad  de Representante  Legal  de) del proponente  
  presento  Oferta  para  el proceso  de la 
referencia,  conforme  las condiciones  que se estipulan  en el pliego  correspondiente  al proceso  precitado  en el Asunto,  
presento  la siguiente  propuesta  y manifestó:  
 
 
1. Que conozco y acepto los documentos y adendas del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y 
modificaciones a los mismos, y recibí del JARDIN BOTÁNICO DE BOGOTÁ JOSÉ CELESTINO MUTIS respuesta 
oportuna a cada una de las solicitudes.  
2. Que  estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para 
suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.  
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Pliego de 
Condiciones de la referencia.  
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de 
acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.  
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para 
el efecto.  
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, de rechos, impuestos, 
tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución 
del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales 
gastos.  
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma 
contenido en los Documentos del Proceso y me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los 
Documentos del Proceso en la fe cha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.  
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a ejecutar totalmente el contrato durante el plazo establecido en 
los Pliegos de condiciones.  
9. Que en caso de resultar adjudicatario me com prometo a suscribir el contrato y cumplir las obligaciones derivadas 
del mismo con la calidad requerida y de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de 
condiciones y aceptadas con la presentación de la presente oferta.  
10. Que en caso de resultar adjudicatario una vez suscrita el acta de inicio, garantizo la vinculación de los 
profesionales y personal administrativo y de obra establecido en el pliego de condiciones.  
11. Que la presente oferta tiene una validez de tres (3) m eses.  
12. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a EL 
JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la 
realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.  
13. Que de conformidad con el artículo 67 y siguientes del CPACA, autorizo a la entidad a notificarme 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
80  
 
electrónicamente al correo ------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------  
14. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas 
en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones 
especiales para cont ratar .  
15. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en 
el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00): Que no he sido sancionado durante el año anterior a la fecha de 
cierre del presente proceso, respecto a sanciones contractuales administrativas, multas o aplicación de 
cláusulas penales. En el evento de incurrir en alguna sanción de las mencionadas con antelación, me 
comprometo suministrar la información relativa al número del proceso, autoridad judicial cor respondiente y 
estado actual del proceso en caso de que las mismas hayan sido objeto de demanda ante el contencioso 
administrativo. En caso de no indicar la información anterior con la presente acepto la aplicación de lo 
establecido en la Ley 2195 de 2022,  artículo 58.  
 
 
Atentamente,  
 
Nombre  o Razón  Social  del Proponente      
NIT   
Nombre  del Representante  Legal     
C.C. No. de   
Dirección  para envío  de correspondencia.     
Teléfonos    
Ciudad    
Dirección  de correo  electrónico     

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FORMATO  
81 
81  
 COMPROMISO  ANTICORRUPCIÓN  
 
El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o NOMBRE  
DEL REPRESENTANTE  LEGAL  DE LA SOCIEDAD  SI SE TRATA  DE PERSONA  JURÍDICA,  o DEL 
REPRESENTANTE  LEGAL  DE CADA  UNO  DE LOS MIEMBROS  DEL CONSORCIO  O UNIÓN  TEMPORAL  
OFERENTE)  domiciliado  en , identificado  con (DOCUMENTO  DE IDENTIFICACIÓN),  quien  obra en 
calidad  de , Quien(es)  en adelante  se denominará(n)  EL OFERENTE,  manifiestan  su voluntad  de 
asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes  
consideraciones:  
 
PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso JBB-SA-MC-008-2023 que tiene por objeto “31-7651 -
CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE 
REPUESTOS Y MANO DE OBRA PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO DEL JARDÍN 
BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS .” regulado por el ordenamiento Cons titucional, el régimen jurídico  
determinado en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la Ley 1474 de  
2011,  normas  reglamentarias,  y demàs  normas  civiles  y comerciales  que las complementan,  adicionan  y reglamentan  
y por lo contenido  en el presente  pliego  de condiciones.  
 
SEGUNDO: Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad, para fortalecer la  
transparencia  en los procesos  de contratación,  y la responsabilidad  de rendir  cuentas;  
 
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS El oferente, mediante suscripción del presente documento,  
asume  los siguientes  compromisos:  
 
El oferente no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación  
con su propuesta,  con el proceso  de selección,  ni con la ejecución  del contrato  que pueda  celebrarse  como  resultado  
de la misma, así como no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo  
haga  en su nombre;  
 
El oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto  
la colusión en el proceso de selección, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entr e los cuales  
se encuentre  el que es materia  del proceso  de selección  referido.  
 
CLAUSULA  SEGUNDA.  CONSECUENCIAS  DEL INCUMPLIMIENTO  
El oferente  asume  a través  de la suscripción  del presente  compromiso,  las consecuencias  previstas  en la 
Convocatoria  Pública,  si se comprobare  el incumplimiento  de los compromisos  de anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados  
en el presente  documento,  se firma  el mismo  en la ciudad  de , a los (FECHA  EN 
LETRAS  Y NUMEROS)  
 
Firma  
C.C. 
Nota:  El formato  deberá  ser diligenciado  por cada  uno de los representantes  legales  de los integrantes  del 
Proponente  Plural.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
82  
  
FORMATO  3 
MANIFESTACIÓN  DE PARTICIPACIÓN  INDEPENDIENTE  DEL PROPONENTE  
 
  , identificado  con cedula  de ciudadanía  en calidad  de representante  legal  de 
  identificada con Nit  en mí calidad  de proponente  de la    
(indicar modalidad de selección) suscribo de manera unilateral el presente certificado de participación independiente  
de la propuesta  y declaro  bajo gravedad  de juramento:  a) Ni la entidad  que representó,  ni la propuesta  que se presenta  
en el proceso de la referencia se encuentra incursas en prácticas de colusión o restrictivas de la competencia con  
otras  empresas  o con el mercado.  b) Los precios  de esta oferta  han sido determinados  de manera  independiente,  sin 
que, con el fin de restringir la competencia, haya existido cualquier consulta, comunicación, o acuerdo con cualquier  
otro oferente o competidor en relación con (i) los precios, (ii) la intención presentar una oferta, o (iii) los métodos o  
factores utilizados para calcular los precios ofrecidos. c) No hemos tenido comunicación con otro competidor sobre  
aspectos del proceso de contratación adelantado por el JBB. d) No hemos revelad o los términos de nuestra oferta ni  
nuestro interés en participar en el presente proceso a algún competidor. e) No hemos invitado a otra empresa para  
hacer una oferta, o dejar de hacer una oferta, con el fin restringir la competencia dentro del proceso de contratación  
adelantado  por el JBB.  f) Que en el evento  de conocer  que en relación  con el proceso  de selección  adelantado  por 
el JBB en el mercado  se presentan  prácticas  restrictivas  de la competencia  me comprometo  a poner  en conocimiento  
de la Superintendencia de Industria y Comercio y demás autoridades competentes dichos hechos. g) La propuesta  
que presentamos es acorde a la libre competencia efectiva en los procesos de selección, con precios acordes al  
mercado, en concordanc ia a lo dispuesto en las Leyes 155 de 1959 y 1340 de 2009, y los Decretos 2153 de 1992 y  
3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y el artículo 27 de la Ley 1474 de 2011; guardando armonía  
con lo establecido  en los principios  de la contratación  pública  y postulados  de la Ley 80 de 1993,  Ley 1150  de 2007  
y el Decreto Reglamentario 1082 de 2015 o aquel que lo modifique o sustituya. h) Que conozco que la Ley 1474 de  
2011  -Estatuto  Anticorrupción - en su ARTÍCULO  27 estableció  que: “ACUER DOS  RESTRICTIVOS  DE LA 
COMPETENCIA.  La Ley 599 de 2000  tendrá  un artículo  410A,  el cual quedará  así: El que en un proceso  de licitación  
pública, subasta pública, selección abreviada o concurso se concertare con otro con el fin de alterar ilícitamente el  
procedimiento contractual, incurrirá en prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de doscientos (200) a mil (1.000)  
salarios  mínimos  legales  mensuales  vigentes  e inhabilidad  para contratar  con entidades  estatales  por ocho  (8) años.  
 
PARÁGRAFO. El que en su condición de delator o clemente mediante Resolución en firme obtenga exoneración  
total de la multa  a imponer  por parte  de la Superintendencia  de Industria  y Comercio  en una investigación  por acuerdo  
anticompetitivos en un proceso de contratación pública obtendrá los siguientes beneficios: reducción de la pena en  
una tercera  parte,  un 40% de  la multa  a imponer  y una inhabilidad  para contratar  con entidades  estatales  por cinco  
(5) años.”  
 
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto que no me encuentro, ni  
personal, ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o  
incompatibilidad previstas en las normas legales, ni en conflicto de interés. Que ninguna otra persona o entidad,  
diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este  
proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dich a oferta. Garantizo que no tengo  
participación en varias propuestas presentadas para el presente proceso de selección ya sea en forma individual o  
en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal, o en sus órganos directivos y/o accionistas, filiales o  
subordinadas  de alguna  matriz  o de algún  holding  empresarial.  
 
Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de selección no ha sido participe de  
prácticas  restrictivas  de la competentica  ni de práctica s colusorias,  por lo que participa  en condiciones  de 
transparencia  y competitividad  en el mercado  de compras  públicas.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
83  
  
Ciudad  y fecha     
 
 
Nombre  del Proponente:  
Dirección:  
Ciudad:  
Teléfono:  
Correo  electrónico:  
NIT: 
 
Firma  del representante  legal  y cédula  de ciudadanía  
 
SUSCRIBIRÁN  EL DOCUMENTO  EL REPRESENTANTE  LEGAL  DEL PROPONENTE  Y TODOS  LOS 
INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS  
DE SUS REPRESENTANTES  LEGALES  EN DOCUMENTO  INDIVIDUAL  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
84  
  
FORMATO  4 
CERTIFICACIÓN  DE CUMPLIMIENTO  ARTÍCULO  50 LEY 789 DE 2002  
 
(Use  la opción  que corresponda,  según  certifique  el Proponente  en su calidad  de persona  natural,  
Representante  Legal  o el Revisor  Fiscal)  
 
OPCIÓN  1. CERTIFICACIÓN  PERSONA  NATURAL  
 
El suscrito  , identificado  con , certifico que  
me encuentro a Paz y Salvo por concepto del pago de mis obligaciones derivadas de mi afiliación con el Sistemas  
de Seguridad  Social  Integral,  así como  del personal  a mi cargo  que lo requiera.  
Lo anterior, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
Dada  en , a los (     ) del mes de de } 
FIRMA  
NOMBRE  
DOCUMENTO  DE IDENTIFICACION  
 
OPCIÓN  2. CERTIFICACIÓN  REPRESENTANTE  LEGAL  
 
Yo, , identificado  con  , en mi condición  
de     Representante     Legal    de  identificada  con Nit 
  , debidamente  inscrito  en la Cámara  de Comercio  de , manifiesto  que la empresa  
ha cumplido  durante  los seis (6) meses  anteriores  a la fecha  de entrega  de la presente  certificación,  con los pagos  al 
sistema  de seguridad  social  en salud  , pensiones  y riesgos  profesionales  y con los aportes  parafiscales  
correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a  
PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos  
Profesionales -ARL-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF - y Servicio  
Nacional  de Aprendizaje  - SENA 
 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
Dada  en , a los ( ) del mes de  de    
FIRMA  
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL  
DOCUMENTO  DE IDENTIFICACION  
 
OPCIÓN  3- CERTIFICACIÓN  REVISOR  FISCAL  
 
Yo, , identificado  con , y con Tarjeta  Profesional  No. 
    de la Junta  Central  de Contadores  de Colombia,  en mi condición  de Revisor  Fiscal  de 
    identificado  con Nit , debidamente  inscrito  en la 
Cámara  de Comercio  de , luego  de examinar  de acuerdo  con las normas  de auditoría  generalmente  
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la  
compañía  durante  los últimos  seis (6) meses  calendario  legalmente  exigibles  a la fecha  de presentación  de la 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
85  
 EN CASO  DE PRESENTAR  ACUERDO  DE PAGO  CON  ALGUNA  DE LAS  ENTIDADES  
ANTERIORMENTE  MENCIONADAS,  SE DEBERÁ  PRECISAR  EL VALOR  Y EL PLAZO  
PREVISTO  PARA  EL ACUERDO  DE PAGO,  CON  INDICACIÓN  DEL  CUMPLIMIENTO  DE ESTA  
OBLIGACIÓN.   
propuesta  para el presente  proceso  de selección,  por los conceptos  de salud,  pensiones,  riesgos  laborales,  cajas  de 
compensación  familiar,  Instituto  Colombiano  de Bienestar  familiar  (ICBF)  y Servicio  Nacional  de Aprendizaje  (SENA)  
 
Estos  pagos,  corresponden  a los montos  contabilizados  y pagados  por la compañía  durante  dichos  6 meses.  Lo 
anterior,  en cumplimiento  de lo dispuesto  en el artículo  50 de la Ley 789 de 2002.  
 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.  
Dada  en , a los ( ) del mes de  de    
FIRMA  
NOMBRE REVISOR FISCAL  
DOCUMENTO  DE IDENTIFICACION  
 
Nota:  Para  relacionar  el pago  de los aportes  correspondientes  a los Sistemas  de Seguridad  Social,  se deberán  tener  
en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en  
el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMP ENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se  
deberá  tener  en cuenta  el plazo  dispuesto  para tal efecto  en el Decreto  1464  de 2005.  
 
 
 
NOTA:  Cuando  la certificación  sea presentada  por el revisor  fiscal,  deberá  aportarse  copia  de la cedula,  tarjeta  
profesional  y certificado  de vigencia  de la matrícula.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
FORMATO  
86 
86  
 EXPERIENCIA  HABILITANTE  DEL PROPONENTE  
 
Referencia : JBB-SA-MC-008-2023 
 
Proponente:     
 
Diligencie  en el siguiente  cuadro,  la relación  de contratos  para acreditar  la experiencia  general  del proponente,  
solicitada  en el numeral  Experiencia  General  del presente  Pliego  de Condiciones.  
 
 
N° 
CONSECUTIVO  
DEL REPORTE  
EN EL  RUP   
 
CÓDIGO  
UNSPSC   
N° 
CONTRATO   
 
CONTRATANTE  
    
    
    
    
 
Declaro  bajo la gravedad  de juramento  que la información  del presente  anexo  es verídica  y podrá  ser verificada  por 
la entidad  en el RUP.  
 
Experiencia  Específica  
 
CONTRATANTE  FECHA  
INICIO  FECHA  FIN VALOR  
SMMLV  % 
PARTICIPACIÓN  
     
     
     
     
     
 
Nota.  Solo debe  adjuntar  los contratos  con los cuales  se piensa  acreditar  la experiencia  específica  o Habilitante.  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
FORMATO 
87 
87  
  
ACREDITACIÓN  EXPERIENCIA  GENERAL  PROPONENTE  EXTRANJERO  
 
Referencia : 
 
Proponente:     
 
En mi calidad de representante legal del proponente, bajo la gravedad del juramento y conforme lo exigido en el  
pliego  de condiciones  declaro  la experiencia  general  de proponente  extranjero,  tal y como  se menciona  a 
continuación:  
 
 
 
 
No. del  
contrato   
 
 
Contrat  
ante  
 
 
Objeto  Clasificador de  
bienes, obras y  
servicios en el  
tercer  nivel  que 
corresponda al  
objeto del  
contrato   
Valor en  
SMMLV  a 
la fecha  
de 
terminaci  
ón Experiencia  
acreditada  
como  
integrante de 
consorcio o  
unión  
temporal  Porcentaje de 
participación  
en el valor  
ejecutado en  
caso de  
consorcio o  
unión  
temporal  Folios en los  
que en la  
propuesta se  
puede verificar  
la 
documentación  
soporte   
 
Fue objeto de  
multa  o sanción.  
 
SI o NO 
         
         
         
         
 
Este  anexo  debe  ser diligenciado  únicamente  por PROPONENTES  EXTRANJEROS  QUE  NO ESTÁN  
OBLIGADOS  A INSCRIBIRSE  EN EL RUP.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
FORMATO  
88 
88  
 APOYO  A LA INDUSTRIA  NACIONAL  
 
PROPONENTE:     
 
APOYO  A LA INDUSTRIA  NACIONAL  MARQUE CON  UNA  X 
Bienes  y servicios  100%  nacionales   
Bienes  y servicios  incluidos  en acuerdos  comerciales   
Bienes  y servicios  con trato nacional   
Servicios  prestados  por oferente  miembro  de la comunidad  Andina  
de Naciones   
Bienes  y Servicios  con componente  nacional,  sin aplicación  del 
principio  de reciprocidad   
Bienes  y Servicios  extranjeros  sin reciprocidad   
 
NOTA:  EL PROPONENTE  SOLO  PODRÁ  DILIGENCIAR  UNA  CASILLA,  en el evento  en que se marque  más de una 
o se presente  el formato  en blanco,  no se asignará  puntaje.  
 
 
FIRMA:  
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:  
PROPONENTE:  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
FORMATO  
89 
89  
 MANIFESTACIÓN  DE INTERÉS CONVOCATORIA  LIMITADA  A MIPYMES  
 
Referencia : JBB-SA-MC-008-2023 
 
Yo, (Nombre del Representante Legal o persona natural proponente), identificado como aparece al pie de mi firma,  
(obrando en nombre propio o en mi calidad de Representante Legal de) (Nombre de la Persona jurídica, consorcio,  
unión  temporal  o promesa  de sociedad  futura),  
 
MIPYME:  
 
NOMBRE  DEL PROPONENTE    
 
TELÉFONO(S)     
 
DIRECCIÓN    
 
CORREO  ELECTRÓNICO    
 
CIUDAD  PAÍS    
 
DECLARO QUE TENGO INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO ENUNCIADO, SOLICITANDO LIMITAR LA  
CONVOCATORIA  A MIPYMES,  EN MI CALIDAD  DE REPRESENTANTE  LEGAL  (REVISOR  FISCAL  O 
CONTADOR   si   está   obligado)  CERTIFICO   QUE   LA   EMPRESA   QUE  
REPRESENTO  CUMPLE  CON  LAS CONDICIONES  DE MIPYME,  DE ACUERDO  CON  LOS SOPORTES,  Y DE 
ACUERDO  A LA SIGUIENTE  INFORMACIÓN:  
NÚMERO  DE EMPLEADOS:  XX 
ACTIVOS  TOTALES  DE LA EMPRESA:  XX 
ASÍ MISMO  DECLARO  QUE  LOS DATOS  PARA  SER CONTACTADO  SON  LOS SUMINISTRADOS  EN EL 
FORMATO,  Y QUE  LA INFORMACIÓN  CONTENIDA  EN EL  MISMO  ES CIERTA.  
 
REPRESENTANTE  LEGAL  REVISOR  FISCAL  O CONTADOR  
 
 
 
FIRMA  
C.C. No.  
 
FIRMA  
C.C. No. 
T.P. No  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
FORMATO  
90 
90  
 CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
PARA  CUMPLIR CON  LOS REQUISITOS  HABILITANTES  
(PROPONENTES  EXTRANJEROS)  
(Número de proceso)  
(Nombre  del proponente)  
 
Resumen  de cuentas  de balance  general  y estado  de resultados  que sean necesarias  para  verificar los  requisitos  
habilitantes  de capacidad  financiera y  organizacional . 
Cuenta  Oferente  (Valor  en pesos  colombianos)  
Activo Corriente   
Activo  Total   
Pasivo  Corriente   
Pasivo total   
Utilidad  Operacional   
Gastos  de intereses   
Fecha  de corte  de los estados  financieros   
 
Capacidad  Financiera  
Indicador  Índice  del Oferente  
Índice  de Liquidez   
Índice  de Endeudamiento   
Razón  de Cobertura  de Intereses   
Capital  de trabajo   
 
Capacidad  Organizacional  
 
Indicador  Índice  del Oferente  
Rentabilidad  sobre  activos   
Rentabilidad  sobre el  patrimonio   
Adjunto  al presente  certificado  están  los estados  financieros  auditados  más recientes,  con sus notas.  Declaramos  bajo 
la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las  
personas jurídicas que representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente  
formato  es cierta.  
 
Firma Representante legal del Oferente Nombre:  
Documento  de identidad:  
 
Firma Revisor Fiscal / Firma Contador Nombre:  
Documento  de identidad:  
Tarjeta  Profesional:  
* Indique si actúa  como  revisor  fiscal o contador  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
91  
  
FORMATO  10 
MODELO  CONFORMACIÓN  CONSORCIO  / UNIÓN  TEMPORAL  
 
3.1. MODELO  CONFORMACIÓN  CONSORCIO  
 
Por    medio    del    presente    escrito    hacemos    constar    que    hemos     constituido     el    CONSORCIO  
   para participar en la  SELECCIÓN ABREVIADA POR MENOR  
CUANTÍA  JBB-SA-MC-008-2023, que tiene  por objeto  “31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA 
PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS .” 
Integrantes  del Consorcio:  
 
1. Nombre:  C.C. o NIT:     
 
2. Nombre:  C.C. o NIT:     
 
Aportes:  Porcentaje  (%) con el que participa  cada  integrante:     
 
 
Duración:  Por el tiempo  del contrato,  su liquidación  y un (1) año más:     
 
Compromiso:  Al conformar  el Consorcio  para participar  en la SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR  CUANTÍA  JBB- 
SA-MC-008-2023, sus integrantes  se comprometen  a: 
 
 
 
Participar  en la presentación  conjunta  de la propuesta,  así como  a suscribir  el contrato.  
 
Responder  en forma  solidaria  e ilimitada  por el cumplimiento  total de la propuesta  y de las obligaciones  que se 
originen  del contrato  suscrito  con EL JARDIN BOTANICO  DE BOGOTA  JOSE  CELESTINO  MUTIS  
 
Responder  cada  integrante  del consorcio  por todas  las actuaciones,  hechos  y omisiones  que se presenten  en 
desarrollo  de la propuesta  y del contrato.  
 
No ceder  su participación  en el Consorcio  a otro integrante  del mismo.  No ceder  su participación  en el Consorcio  a 
terceros  sin la autorización  previa  del . 
 
No revocar  el Consorcio  durante  el tiempo  de duración  del(los)  contrato(s)  y el de su liquidación.  
 
ORGANIZACIÓN  INTERNA  DEL CONSORCIO:  Para  la organización  del Consorcio,  hemos  designado  como  
Representante  Legal  a   , quien  tendrá  las siguientes  facultades:  
 
 
FACTURACIÓN:  La facturación  que se derive,  se realizará  a nombre  del Consorcio,  por lo cual nos comprometemos  
a presentar el RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT será único y  
exclusivo para cada contrato, lo anterior, conforme al decreto 2460 de 2013del Ministerio de Hacienda y crédito  
público  y el artículo  11 del Decreto  3050  de 1997.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
92  
  
Todas  las demás  estipulaciones  que se consideren  necesarias  para el cumplimiento  de las obligaciones  contractuales  
que se deriven  del presente  proceso.  
 
Para  constancia  se firma  el presente  documento  en , a los _ ( ) días del mes 
de de 2022.  
 
NOMBRES Y FIRMAS: NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por los  
proponentes.  
 
3.2 MODELO  CONFORMACIÓN  UNIÓN  TEMPORAL  
 
Por medio  del presente  escrito  hacemos  constar  que hemos  constituido  la UNIÓN  TEMPORAL  
  , para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR  
CUANTÍA  JBB-SA-MC-008-2023, que tiene  por objeto  “31-7651 -CONTRATAR EL SERVICIO DE 
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA 
PARA LAS PUERTAS AUTOMÁTICAS DEL TROPICARIO DEL JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS .” 
 
Integrantes  de la Unión  Temporal:  
1. Nombre:  C.C. o NIT:    
2. Nombre:  C.C. o NIT:    
 
Aportes:  Porcentaje  (%) con el que participa  cada  integrante:  
  . 
Cada  integrante  de la Unión  Temporal  tendrá  a su cargo:  xxxxx  
Duración:  Por el tiempo  del contrato,  su liquidación  y un (1) año más:  . 
 
Compromiso:  Al conformar  la Unión  Temporal  para participar  en la SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR  CUANTÍA  
JBB-SA-MC-008-2023, sus integrantes se comprometen a: Participar en la presentación conjunta de la propuesta,  
así como  a suscribir  el contrato.  
 
Responder  en forma  solidaria  e ilimitada  por el cumplimiento  total de la propuesta  y de las obligaciones  que se 
originen  del contrato  suscrito  con el JARDIN BOTANICO  DE BOGOTA  JOSE  CELESTINO MUTIS.  
 
Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de  
acuerdo  con la participación  en la ejecución  de cada  uno de los miembros  de la Unión  Temporal.  
 
No ceder  su participación  en la Unión  Temporal  a otro integrante  de la misma.  
 
No ceder  su participación  en la Unión  Temporal  a terceros  sin la autorización  previa  de la . 
No revocar  la Unión  Temporal  durante  el tiempo  de duración  del(los)  contrato(s)  y un (1) año más.  
ORGANIZACIÓN  INTERNA  DE LA UNIÓN  TEMPORAL:  Para  la organización  de  la Unión  Temporal  hemos  
designado  como  Representante  Legal  a , quien  tendrá  las siguientes  facultades:  --------------------------  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
93  
  
FACTURACIÓN: La facturación que se derive, se realizará a nombre de la Unión Temporal, por lo cual nos  
comprometemos a presentar el RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT  
será único  y exclusivo  para cada  contrato,  lo anterior,  conforme  al decreto  2460  de 2013del  Ministerio  de Hacienda  
y crédito  público  y el artículo  11 del Decreto  3050  de 1997.  
 
Todas  las demás  estipulaciones  que se consideren  necesarias  para el cumplimiento  de las obligaciones  contractuales  
que se deriven  del presente  proceso.  
 
Para  constancia  se firma  el presente  documento  en , a los días del mes de 
  de . 
 
NOMBRES  Y FIRMAS:  NOTA:  El presente  anexo  constituye  sólo un modelo.  Su contenido  podrá  ser variado  por los 
proponentes.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
94  
  
FORMATO  11 
 
 
CRITERIO DE DESEMPATE LEY 2069 DE 2020 ART. 34  
FACTORES  DE DESEMPATE  LEY 2069 DE  2020  
FACTOR  MODO  ACREDITACION  
 
 
 
1. Preferir  la oferta  de bienes  o servicios  nacionales  
frente  a la oferta  de bienes  o servicios  extranjeros.  para acreditar  que el servicio  es Colombiano,  la 
persona  natural  deberá  acreditarlo  mediante:  La 
Cédula de Ciudadanía certifica la nacionalidad o La  
visa de residencia  certifica  la residencia.  
 
Para el caso de una persona jurídica constituida el  
certificado de existencia y representación legal, si el  
domicilio  de la persona  jurídica  está dentro  del 
territorio  nacional  
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia,  
mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la  
persona  jurídica  en la cual participe  o participen  
mayoritariamente;  o, la de un proponente  plural  
constituido  por mujeres  cabeza  de familia,  mujeres  
víctimas  de violencia  intrafamiliar  y/o personas  jurídicas  
en las  cuales  participe  o participen  mayoritariamente.   
Adjuntar  los soportes  (declaración   extra  
juicio,  medidas  de protección  brindadas  por la 
Comisaria de Familia /juez civil municipal o promiscuo  
municipal,  o la autoridad  indígena  
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que  
acredite en las condiciones establecidas en la ley que  
por lo menos  el diez por ciento  (10%)  de su nómina  está 
en condición  de discapacidad  a la que se refiere  la Ley 
361 de 1997.  Si la oferta  es presentada  por un 
proponente  plural,  el integrante  del oferente  que 
acredite  que el diez por ciento  (10%)  de su nómina  está 
en condición  de discapacidad  en los términos  del 
presente numeral, debe tener una participación de por  
lo menos  el veinticinco  por ciento  (25%)  en el consorcio,  
unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar  
mínimo  el veinticinco  por ciento  (25%)  de la experiencia  
acreditada  en la oferta.   
 
 
 
 
 
Certificación  del Representante  Legal,  soporte  
certificado  de Min trabajo  Decreto  392/18  
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que  
acredite  la vinculación  en mayor  proporción  de personas  
mayores que no sean beneficiarios de la pensión de  
vejez,  familiar  o de sobrevivencia  y que hayan  cumplido  
el requisito  de edad  de pensión  establecido  en la Ley. Certificación  del Representante  Legal  / Revisor  Fiscal - 
singular/plural  
Art. 12 Ley 1150,  Ley 1251 de  
2008,   Art. 3 Ley 2040/2020,  
Soportes  copias  de las cédulas  de ciudadanía  de los 
empleados  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que  
acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que  
por lo menos  diez por ciento  (10%)  de su nómina  
pertenece  a 
población  indígena,  negra,  afrocolombiana,  raizal,  
palanquera,  Rom  o gitanas.   
Certificación  del Representante  Legal,  soporte  
certificados  de Min interior  Como  miembro  de la 
población  a la que pertenece  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
95  
  
 
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de  
reintegración o reincorporación o de la persona jurídica  
en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la  
de un proponente plural constituido por personas en  
proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en  
las cuales  participe  o participen  mayoritariamente.   
Certificación  Alto Comisionada  paz, Certificación  
CODA, certificación Agencia para la reincorporación y  
la normalización,  otros  determinados  en Ley. 
Personas  jurídicas:  Certificación  del representante  
legal  o revisor  fiscal,  certificaciones  anteriores  y 
documentos  identidad.  
Autorización  tratamiento  datos.  
7. Preferir  la oferta  presentada  por un proponente  plural  
siempre que: (a) esté conformado por al menos una  
madre  cabeza  de familia  y/o una persona  en proceso  de 
reincorporación o reintegración, o una persona jurídica  
en la cual participe  o participen  mayoritariamente,  y, que 
tenga una participación de por lo menos el veinticinco  
por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre  
cabeza  de familia,  la persona  en proceso  de 
reincorporación o reintegración, o la persona jurídica  
aporte mínimo el  veinticinco por ciento (25%) de la  
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre  
cabeza  de familia  o persona  en proceso  de 
reincorporación  o reintegración,  ni la persona  jurídica,  ni 
sus accionistas,  socios  o representantes  legales  sean  
empleados, socios o accionistas de los miembros del  
proponente  plural.   
 
 
 
 
Certificación del representante legal o revisor fiscal.  
Soportes (Adjuntar documentos para acreditar esta  
condición  ya enunciados)  
8. Preferir  la oferta  presentada  por una Mipyme  o 
cooperativas  o asociaciones  mutuales;  o un proponente  
plural  constituido  por Mipymes,  cooperativas  o 
asociaciones  mutuales.   
Certificado  de existencia  y representación  legal  
expedido  por la Cámara  de Comercio  
9. Preferir  la oferta  presentada  por el proponente  plural  
constituido  por micro   y/o pequeñas  
empresas,  cooperativas  o asociaciones  mutuales.  Certificado  de existencia  y 
representación  legal expedido  por la Cámara  de 
Comercio  
10. Preferir  al oferente  que acredite  de acuerdo  con sus 
estados  financieros  o información  contable  con corte  a 
31 de diciembre  del año anterior,  por lo menos  el 
veinticinco  por ciento  (25%)  del total de pagos  
realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones  
mutuales  por concepto  de proveeduría  del oferente,  
realizados  durante  el año anterior;  o, la oferta  
presentada por un proponente plural siempre que: (a)  
esté conformado  por al menos  una MIPYM E, 
cooperativa  o asociación  mutual  que tenga  una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento  
(25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual  
aporte mínimo el  veinticinco por ciento (25%) de la  
experiencia  acreditada  en la oferta;  y (c) ni la MIPYME,  
cooperativa  o asociación  mutual  ni sus accionistas,  
socios  o representantes  legales  sean  empleados,   
 
 
 
 
 
 
 
Certificado  del Representante  legal/Revisor  fiscal  o 
contador  público  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
96  
  
socios  o accionistas  de los miembros  del proponente  
plural.   
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas  
como  Sociedad  de Beneficio  e Interés  Colectivo  o 
Sociedad  BIC, del segmento  MIPYMES.   
Certificado  existencia  y representación  legal.  
12. Utilizar  un método  aleatorio  para seleccionar  el 
oferente, método  que deberá  haber  sido 
previsto  previamente  en los Documentos  del 
Proceso.   
 
Ver pliego  de condiciones  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
97  
  
  
ANEXO  1  
 
 
COMPLEMENTO A 
MINUTA ELECTRÓNICA  
 
Contrato No.  JBB-CTO -00X-2023  
Proceso No.  JBB-SA-MC-008-2023  
Modalidad:  COMPLEMENTO AL CONTRATO ELECTRONICO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CON 
SUMINISTRO  DE REPUESTOS  
Entidad contratante:  JBB - Jardín Botánico de Bo gotá  “José Celestino Mutis”  
Nit: 860.030.197 -0 
Representante Legal Facultado - Entidad  Martha Liliana Perdomo Ramírez  
Identificación:  C.C.: 65.734.883  
Contratista:  XXXXXXXXX  
Identificación:  C.C.:  XXXXXXXXX  
Razón social:  XXXXXXXXX  
Nit Y MATRICULA MERCANTIL:  XXXXXXXXX  
El presente complemento es parte integral del contrato electrónico conforme con  las disposiciones 
consagradas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, la Ley 527 de 1999, el 
Decreto 2364 de 2012 y demás disposiciones reglamentarias o complementarias, el cual se regirá por las 
siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULAS:  
1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO  El plazo de ejecución de este contrato es de ocho (8) meses , o 
hasta agotar el presupuesto , lo que p rimero ocurra . contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. En caso de pasar vigencia justificar.  
2. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN  El contrato electrónico se pe rfecciona con la 
suscripción en la plataforma – Secop ll, para su ejecución requiere la expedición del registro presupuestal, la 
aprobación de la garantía única de cumplimiento (Si aplica) y la suscripción del Acta de inicio.  
3. LUGAR DE EJECUCIÓN  La ejec ución de las obligaciones se desarrollará en  las instalaciones del 
Jardín Botánico José Celestino Mutis  
4. VALOR DEL CONTRATO  El valor total del contrato será la suma de  hasta CIENTO SESENTA MILLONES 
SETECIENTOS UN MIL OCHOCIENTOS PESOS ( $160.701.800) M/CT E a monto agotable,  incluidos IVA y todos 
los impuestos, gastos, contribuciones y costos directos e indirectos que conlleven la celebración y ejecución 
del contrato.  
5. FORMA DE PAGO  El valor del contrato se pagará por el JBB al CONTRATISTA conforme a lo 
establecido en el estudio previo, en el pliego de condiciones definitivo o en las adendas modificatorias.  
6. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA  Serán las establecidas en el 
estudio previo, en el pliego de condiciones definitivo o en las ad endas modificatorias.  
 
Obligaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo - (Establecer si aplica)  
7. OBLIGACIONES DEL JARDÍN BOTÁNICO  Serán las establecidas en el estudio previo, en el pliego de 
condiciones definitivo o en las adendas modific atorias  
8. CONFIDENCIALIDAD  El CONTRATISTA garantiza total confidencialidad sobre la información recibida la 
cual no será compartida o divulgada a terceras personas no relacionadas con el desarrollo del contrato. 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
98  
 Cualquier información que sea requerida sól o será suministrada previa autorización escrita y expresa dada 
por el JBB.  
9. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL  De conformidad con la estipulado en el inciso 2 numeral 3 del 
artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato no genera relación laboral algu na entre el  
CONTRATISTA y el JBB, en consecuencia, tampoco el pago de prestaciones sociales o de ningún tipo de 
costo distinto al valor acordado en este contrato.  
10. INDEMNIDAD  El CONTRATISTA mantendrá indemne a el JBB contra todo reclamo, demanda, 
acció n legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, 
ocasionados por el CONTRATISTA en la ejecución del objeto y obligaciones contractuales. En caso de que 
se entable un reclamo, demanda o acción legal cont ra el JBB, por asuntos que según el contrato sean de 
responsabilidad del CONTRATISTA, éste será notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte 
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al JBB. El CONTRATISTA será 
responsable de todos los daños ocasionados por su culpa y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o 
procederá a repararlos debidamente a satisfacción del JBB.  
11. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO  Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el 
incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las 
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o 
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza ma yor y caso fortuito debidamente invocadas y 
constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.  
12. CADUCIDAD  Previo requerimiento por escrito al CONTRATISTA, y cumpliendo el debido proceso, el JBB 
declarará la caducidad del presente contrato  por cualquiera de las causales previstas en la Ley 80 de 1993, la 
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios de acuerdo con los procedimientos señalados en la 
normatividad. La declaratoria de caducidad, tendrá como efecto inmediato la terminación y li quidación del 
contrato. En la resolución que la declare se hará efectiva la cláusula penal pecuniaria y prestará mérito 
ejecutivo contra el CONTRATISTA. (verificar si aplica o no según tipo de contrato)  
13. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO  El plazo de ejecución del  contrato podrá suspenderse en los 
siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que 
de ello no se deriven mayores costos para el JBB, ni se causen otros perjuicios. La suspensión se hará 
constar e n acta motivada, suscrita por        las partes. El término de la suspensión no se computará para 
efectos de los plazos del contrato.  
14. CESIÓN Y SUBCONTRATACION  El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar, total ni 
parcialmente, la ejecución del objeto  contractual sin el consentimiento y la aprobación previa y escrita del 
JBB, quien podrá reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. La autorización 
para subcontratar en ningún caso exonera al CONTRATISTA de la responsabilidad  ni del cumplimiento de la 
totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato. No habrá ninguna relación contractual entre los 
subcontratistas y el JBB, por lo cual el CONTRATISTA será el único responsable de los actos, errores u 
omisiones de sus sub contratistas y proveedores, quienes carecerán de todo derecho para hacer 
reclamaciones ante el JBB.  
15. LIQUIDACIÓN  Terminada la ejecución del contrato el supervisor o interventor, según el caso, 
procederán a proyectar su liquidación de mutuo acuerdo dentro de los seis (6) meses siguientes a la 
expiración del término previsto para la ejecución del contrato, y la remitirán a la Oficina Asesora Jurídica, 
vencido el plazo anterior se procederá conforme con lo ordenado por el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, 
modificado por el artículo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, que le 
sean aplicables y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.  
16. MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALE S Este contrato se rige por 
las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación y terminación unilaterales de que tratan los 
artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. (verificar si aplica o no según tipo de contrato)  
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
99  
 17. INHABILIDADES E INCOMPATI BILIDADES  El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del 
juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de 
las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 199 3, y que, si llegare 
a sobrevenir alguna, actuará conforme lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.  
 
PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA responderá por haber ocultado al contratar inhabilidad, 
incompatibilidad o prohibición legal para celebrar y ej ecutar el presente contrato.  
18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS  Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto 
contractual, se solucionarán a través de los mecanismos de resolución de controversias contractuales, 
permitidas por la ley y acepta das por las partes.  
19. SANCIONES  A-MULTAS En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes, acuerdan que en caso 
de mora o retardo o incumplimiento parcial imputable al CONTRATISTA respecto de las obligaciones y/o 
actividades propias del contrato , EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS impondrá multas 
sucesivas diarias, de la siguiente manera: Por cada semana de retraso o mora en la ejecución de actividades 
o por el incumplimiento de las obligaciones contractuales de manera oportuna, equivalentes  al uno por ciento 
(1%) del valor total del contrato por cada día de mora, sin exceder el diez por ciento (10%) del valor del 
contrato, incluyendo las adiciones presupuestales a que hubiese lugar.  
 
PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos de las multas, el interven tor o supervisor, según corresponda, 
verificará semanalmente el cronograma y/o cumplimiento de obligaciones generales y específicas, de acuerdo 
con los señalados en los documentos precontractuales, contractuales, manual de interventoría y supervisión 
vigen te. 
 
PARAGRAFO SEGUNDO: El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial y la consecuente 
imposición de multas será el vigente al momento en que se inicie el proceso administrativo sancionatorio a 
través del cual se pretenda hacer uso de esa facult ad. Para obtener el pago de las multas que se impongan al 
CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS podrá descontar su valor de cualquier 
suma que le adeude o hacer efectiva la garantía única de cumplimiento.  
 
PARAGRAFO TERCERO:  En el evento que  EL CONTRATISTA incumpla las obligaciones relacionadas con el 
pago de los aportes parafiscales y contribuciones al sistema de seguridad social integral, previa certificación 
de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora, se aplica rán las multas previstas en 
la presente cláusula.  
 
B.-CLÀUSULA PENAL PECUNIARIA: En ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes, acuerdan que 
en caso de incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, el JARD ÍN 
BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS podrá declarar el incumplimiento del contrato y hacer efectiva la 
cláusula penal pecuniaria, la cual se pacta a título de tasación anticipada de perjuicios por un monto 
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total d el contrato, incluyendo adiciones presupuestales si 
hubiere, y de forma proporcional al avance de las actividades conforme a lo previsto en el artículo 1596 del 
Código Civil. El pago del valor aquí pactado a título de cláusula penal pecuniaria se considera rá como 
indemnización parcial y no total y definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento. En 
consecuencia, el JARDÍN BOTÁNICO JOSÉ CELESTINO MUTIS podrá reclamar el pago de los perjuicios 
que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la cláusula penal.  
 
PARAGRAFO PRIMERO: El procedimiento para declarar el incumplimiento definitivo y hacer efectiva la 
cláusula penal pecuniaria será el vigente al momento en que se inicie el proceso administrativo sancionatorio 
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
100  
 a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas que se impongan 
al CONTRATISTA, EL JARDIN BOTANICO JOSE CELESTINO MUTIS podrá descontar su valor de cualquier 
suma que le adeude o hacer efectiva la garantía única de cumplimiento.  
 
PARAGRAFO SE GUNDO:  EL CONTRATISTA que no informe oportunamente al JARDIN BOTANICO JOSE 
CELESTINO MUTIS de cualquier inhabilidad que le sobrevenga, deberá pagar a la entidad el 10% de la 
Cláusula Penal Pecuniaria a título de pena. El cobro de la pena es compatible con la indemnización de 
perjuicios de acuerdo a lo previsto en el artículo 1600 del Código Civil  
 
20. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA  El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de 
los actos u omisiones en ejercicio de las actividades q ue desarrolle en virtud del presente contrato, cuando 
con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 
1993.  
21. SUPERVISIÓN. - La supervisión del contrato será ejercida por el funcionario desig nado en el estudio 
previo, en todo caso, el Ordenador del gasto podrá modificar unilateralmente la designación del supervisor, 
comunicando su decisión por escrito a quien ejerció la supervisión, al funcionario designado, con copia al 
CONTRATISTA y a la Ofi cina Jurídica.  
PARAGRAFO I: El supervisor del contrato podrá designar a un contratista como apoyo a la supervisión, 
siempre y cuando éste tenga dicha obligación específica en su contrato y sin que ello implique la delegación 
de las obligaciones del supervi sor. 
PARAGRAFO II: El supervisor del contrato tendrá a cargo el cumplimiento de lo determinado en el artículo 83 
de la Ley 1474 de 2011, es decir, en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico 
que, sobre el cumplimiento del objeto del contrato, para lo cual cumplirá las obligaciones y actividades 
establecidas en el estudio previo.  
22. CAUSALES DE TERMINACIÓN  Este contrato se dará por terminado en el caso de ocurrir cualquiera 
de los siguientes eventos: 1. - Por mutua acuerdo de las partes, siempre que con ello no se causen perjuicios 
a la Entidad; 2. - Por la declaratoria de caducidad o terminación unilateral del contrato en los términos 
previstos en los artículos 17 y 18 de la Ley 80 de 1993 y las normas que lo s adicionen, modifiquen o 
reglamenten (SI SE ESTABLECIERON EN CONTRATO Y APLICAN APRA TIPO CONTRATO); 3. - Por 
agotamiento del objeto o vencimiento del plazo; 4. - Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible 
continuar su ejecución.  
23. DOMICILIO Y N OTIFICACIONES  Para todos los efectos legales y fiscales se fija como domicilio 
contractual la ciudad de Bogotá D. C. los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes 
deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por e scrito y se entenderán debidamente 
efectuadas al correo electrónico (email) registrado en el secop II, en virtud del cual el CONTRATISTA autoriza 
las notificaciones de las actuaciones contractuales y postcontractuales o en su defecto, en la dirección 
relac ionada en los documentos allegados a la entidad para la presente contratación.  
El JBB en la Avenida Calle 63 No. 68 – 95 de la ciudad de Bogotá D.C.  
24. ANEXOS  Hace parte integral del contrato electrónico los siguientes documentos: 1. Los estudios 
previos ETEF (Estudios técnicos, económicos y financieros) 2. El complemento al Pliego de Condiciones 
definitivo y las adendas del Proceso de Selección 4. La oferta económica y documentos presentados por el 
Contratista. 5. El anexo técnico y demás documentos elabo rados en el curso del proceso. 6. Las adendas que 
se hayan expedido.  
ESTE COMPLEMENTO HACE PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO ELECTRÓNICO Y SE ENTIENDE 
PERFECCIONADO EN LA FECHA DE ACEPTACIÓN ELECTRÓNICA DE LAS PARTES EN EL SISTEMA 
ELECTRÓNICO - SECOP II.  
Elaboró : (XXXX)  
COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
101  
 Revisó:   (XXXX)  
Aprobó:  (XXXX)  
 
 
  
 
 
 
NOTA:  El JARDIN  BOTANICO  se reserva  el derecho  de modificar  el presente  modelo  de minuta,  respetando  
las condiciones  esenciales,  sin que sea necesaria  autorización  previa  del adjudicatario.  

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
102  
  
ANEXO  2 
PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DEL SORTEO DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS DE MANERA  
VIRTUAL  
 
CAPÍTULO  I: CONSIDERACIONES  GENERALES  
 
Con el fin de garantizar  el desarrollo  del sorteo  de manifestaciones  de interés  del proceso  de selección,  garantizando  
la transparencia  y la participación  de los proponentes,  veedurías,  órganos  de control  y demás  personas  interesadas,  
se deben  tener  en cuenta  las siguientes  consideraciones:  
 
 Es responsabilidad de los proponentes y demás interesados  en participar en el sorteo, garantizar las  
competencias en el uso de la tecnología, la disposición de los requerimientos técnicos y de uso en sus  
dispositivos.  
 
 Los participantes  deben  garantizar  las condiciones  de conectividad  para mantenerse  vinculados  a la diligencia  
sin interrupciones.  
 
 Un funcionario y/o contratista del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis realizará la grabación de  
la diligencia.  
 
 La herramienta  Teams  tiene  limitación  de grabación  continua  por máximo  4 horas.  Si este límite  es superado,  
la diligencia  será suspendida  para iniciar  una nueva  sesión.  
 
 Los participantes podrán grabar al tiempo el desarrollo de la diligencia con un dispositivo de video, con sus  
propios  medios.  
 
CAPÍTULO  II: RECOMENDACIONES  TÉCNICAS  PARA  PARTICIPAR  EN LA DILIGENCIA  
 
Con el fin de que los proponentes  e interesados  puedan  establecer  una conexión  adecuada  y óptima  se recomienda  
(sin tratarse  de condiciones  obligatorias):  
 
 Computadora,  tableta  o celular.  
 Sistema operativo:  Windows  Server  2012  R2 +, Windows  10 o Windows  8.1, IOS, ANDROID,  MacOS.  Para  
la mejor  experiencia,  use la última  versión  de su sistema  operativo.  
 Cámara  estándar  para dispositivo,  micrófono,  parlantes  y audífonos  
 Conexión  a internet.  
 
CAPÍTULO  III: USO  Y MANEJO DE  LA HERRAMIENTA  MICROSOFT  TEAMS  
 
1. Al momento  de conectarse:  
 
 Si el navegador  le pide permisos  para acceder  a su cámara  y micrófono  es necesario  conceder  la autorización,  
ya que estos  recursos  se necesitan  para la audiencia  virtual.  
 Siga el manual  de conexión  y uso que se indica  en el Capítulo  IV del presente  protocolo.  
 Cuando  esté conectado  se recomienda  desactivar  el audio  y el video,  a menos  que se le otorgue  el turno  para 
intervenir. Esto con el fin de evitar interrupciones y permitir mejor calidad de sonido durante el desarrollo de  
la audiencia.  (Ver Capítulo  IV). 

COMPLEMENTO AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
103  
  
2. Durante  la reunión:  
 
 Un funcionario o contratista del Jardín Botánico de Bogotá José Celestino Mutis será el moderador de la  
diligencia,  esta persona  podrá  silenciar  el micrófono  de todos  los asistentes  con el fin de mantener  el orden  y 
asignar  los turnos  de intervención,  tal como  se realiza  de manera  presencial.  
 Si requiere hablar, deberá indicarlo por el chat con el que cuenta la herramienta (Ver Capítulo IV). De esta  
manera  el moderador  anunciará  quién  será el proponente  y el orden  en el que participarán.  
 Si desea  participar,  active  el audio  y si desea  que lo vean  active  el video  (Ver Capítulo  IV). 
 Cuando  finalice  su intervención  deberá  desactivar  nuevamente  el audio  y el video  (Ver Capítulo  IV). 
 Tenga en cuenta que al desactivar su propio audio y video cada proponente podrá seguir escuchando y  
participando  en la audiencia.  Solo se activa  para atender  al turno  de participación  dado  por el moderador.  
 Si algún proponente no quiere participar o desea abandonar la diligencia, debe dejar constancia en el chat  
solo para efectos de control. Si algún proponente tiene fallas o dificultades en la conexión que impida su  
participación, deberá manifestarlo por medio de men saje a través de la plataforma SECOP II. En el caso en  
que más de tres (3) de los proponentes que estén participando en la reunión virtual, manifiesten dificultades  
o fallas en la conexión, por más de cinco (5) minutos, y que impida su participación, la di ligencia se  
suspenderá  hasta  tanto  se verifiquen  las razones,  con el fin de mantener  la trasparencia  en la audiencia.  
 
CAPÍTULO  IV: MANUAL  DE CONEXIÓN  Y USO  
 
Requisitos  para  realizar  unirse  a videoconferencia  por MICROSOFT  TEAMS:  
 
• El equipo  debe  incluir  entre  sus especificaciones  una cámara  frontal.  
 
• El equipo  debe  contar  con micrófono  y altavoces  o auriculares,  ya que nos permitirá  tener  comunicación  en la 
conferencia.  
 
• El equipo  debe  estar  conectado  a Internet  preferiblemente  por cable  de red 
 
SORTEO  
 
1. La oficina  asesora  de jurídica  realiza  la invitación  a los proponentes  a la diligencia  de sorteo  de 
manifestaciones de  interés del Proceso  JBB-SA-MC-008-2023 programada para el día  indicado en el  
cronograma  del proceso  y se puede  acceder  a través  del siguiente  enlace  que será dado  a conocer  a través  
de mensaje  público  en la plataforma  Secop  II. 
 
2. Se abrirá  la siguiente  ventana,  donde  debe  dar click en la opción  de unirse  por internet  en su lugar.  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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3. Se pedirá  un nombre  el cual se debe  diligenciar,  luego  se da unirse  y se debe  esperar  la aceptación  por parte  
de la Oficina   Jurídica  para ser partícipe  de la audiencia.  
 
4. Para  finalizar  presione:  “Unirse  ahora”.  
 
 
5. Cuando  ya esté conectado,  cada  proponente  deberá  desactivar  el audio  y el video,  con el fin de recibir  las 
instrucciones  y conocer  el orden  del día por parte  del moderador.  

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SELECCIÓN  ABREVIADA  DE MENOR CUANTÍA  
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NOTA: Si la conexión se pierde por alguna razón debe volver a iniciar el proceso de conexión con los pasos  
anteriormente indicados. Durante la audiencia se recomienda navegar en las páginas estrictamente necesarias, así  
evita  sobrecargar  su navegación.  
 
AUDIO  
 
Este ícono  activa  y desactiva  el audio,  al posicionar  el cursor  sobre  el icono  este indicará  la acción  que puede  realizar.  
 
VIDEO  
 
Este ícono  activa  y desactiva  el video,  al posicionar  el cursor  sobre  el ícono  este indicará  la acción  que puede  realizar.  
Si no cuenta  con cámara  la opción  aparecerá  deshabilitada.  
 
CHAT  
 
Este ícono  activa  y desactiva  el chat,  al posicionar  el cursor  sobre  el ícono  este indicará  la acción  que puede  realizar.  
 
Cuando  el chat aparezca  podrá  escribir  en el recuadro  inferior  derecho,  entonces,  los mensajes  aparecerán  públicos  
para todos los participantes de la reunión. Tener presente que este será el único canal por donde todos los  
proponentes  pedirán  el turno  para intervenir.  
 
Para  finalizar  la reunión,  cada  proponente  deberá  presionar  el botón  rojo con el cual se retira  de la diligencia  y finaliza  
su sesión  en la reunión.  
 

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ANEXO  3 
PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DEL SORTEO DE DESEMPATE DE MANERA VIRTUAL  
CAPÍTULO  I: CONSIDERACIONES  GENERALES  
Con el fin de garantizar el desarrollo del sorteo del proceso de selección, garantizando la transparencia y la  
participación de los proponentes, veedurías, órganos de control y demás personas interesadas, se deben tener en  
cuenta  las siguientes  consideraciones:  
 
 Es responsabilidad  de los proponentes  y demás  interesados  en participar en  el sorteo,  garantizar  las 
competencias  en el uso de la tecnología,  la disposición  de los requerimientos  técnicos  y de uso en sus dispositivos.  
 Los participantes  deben  garantizar  las condiciones  de conectividad  para mantenerse  vinculados  a la diligencia  
sin interrupciones.  
 
 Un funcionario  y/o contratista  del Jardín  Botánico  de Bogotá  José  Celestino  Mutis  realizará  la grabación  de 
la diligencia.  
 
 La herramienta  Teams  tiene  limitación  de grabación  continua  por máximo  4 horas.  Si este límite  es 
superado,  la diligencia  será suspendida  para iniciar  una nueva  sesión.  
 
 Los participantes  podrán  grabar  al tiempo  el desarrollo  de la diligencia  con un dispositivo  de video,  con sus 
propios  medios.  
 
CAPÍTULO  II: RECOMENDACIONES  TÉCNICAS  PARA  PARTICIPAR  EN LA DILIGENCIA  
 
Con el fin de que los proponentes  e interesados  puedan  establecer  una conexión  adecuada  y óptima  se recomienda  
(sin tratarse  de condiciones  obligatorias):  
 
 Computadora,  tableta  o celular.  
 Sistema  operativo:  Windows  Server  2012  R2 +, Windows  10 o Windows  8.1, IOS, ANDROID,  MacOS.  Para  la 
mejor  experiencia,  use la última  versión  de su sistema  operativo.  
 Cámara  estándar  para dispositivo,  micrófono,  parlantes  y audífonos  
 Conexión a  internet.  
 
CAPÍTULO  III: USO  Y MANEJO DE  LA HERRAMIENTA  MICROSOFT  TEAMS  
 
2. Al momento  de conectarse:  
 
• Si el navegador  le pide permisos  para acceder  a su cámara  y micrófono  es necesario  conceder  la autorización,  ya 
que estos  recursos  se necesitan  para la audiencia  virtual.  
• Siga el manual  de conexión  y uso que se indica  en el Capítulo  IV del presente  protocolo.  
• Cuando esté conectado se recomienda desactivar el audio y el video, a menos que se le otorgue el turno para  
intervenir. Esto con el fin de evitar interrupciones y permitir mejor calidad de sonido durante el desarrollo de la  
audiencia.  (Ver Capítulo  IV). 
 
3. Durante  la reunión:  

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• Un funcionario  o contratista  del Jardín  Botánico  de Bogotá  José  Celestino  Mutis  será el moderador  de la diligencia,  
esta persona podrá silenciar el micrófono de todos los asistentes con el fin de mantener el orden y asignar los  
turnos  de intervención,  tal como  se realiza  de manera  presencial.  
• Si requiere  hablar,  deberá  indicarlo  por el chat con el que cuenta  la herramienta  (Ver Capítulo  IV). De esta manera  
el moderador  anunciará  quién  será el proponente  y el orden  en el que participarán.  
• Si desea  participar,  active  el audio  y si desea  que lo vean  active  el video  (Ver Capítulo  IV). 
• Cuando  finalice  su intervención  deberá  desactivar  nuevamente  el audio  y el video  (Ver Capítulo  IV). 
• Tenga en  cuenta  que al  desactivar su  propio audio  y video cada proponente  podrá seguir escuchando  y 
participando  en la audiencia.  Solo se activa  para atender  al turno  de participación  dado  por el moderador.  
• Si algún proponente no quiere participar o desea abandonar la diligencia, debe dejar constancia en el chat solo  
para efectos  de control. Si  algún  proponente  tiene  fallas  o dificultades  en la conexión  que impida  su participación,  
deberá  manifestarlo  por medio  de mensaje  a través  de la plataforma  SECOP  II. En el caso  en que más de tres (3) 
de los proponentes que estén participando en la reunión virtual, manifiesten dificultades o fallas en la conexión,  
por más de cinco (5) minutos, y que impida su participación, la diligencia se suspenderá hasta tanto se verifiquen  
las razones,  con el fin de mantener  la trasparencia  en la audiencia.  
 
CAPÍTULO  IV: MANUAL  DE CONEXIÓN  Y USO  
 
Requisitos  para  realizar  unirse  a videoconferencia  por MICROSOFT  TEAMS:  
 
• El equipo  debe  incluir  entre  sus especificaciones  una cámara  frontal.  
 
• El equipo  debe  contar  con micrófono  y altavoces  o auriculares,  ya que nos permitirá  tener  comunicación  en la 
conferencia.  
 
• El equipo  debe  estar  conectado  a Internet  preferiblemente  por cable  de red  
 
SORTEO  
 
1. La oficina asesora de jurídica realiza la invitación a los proponentes a la diligencia de sorteo de desempate  
del Proceso JBB-SA-MC-008-2023 y se puede acceder a través del enlace publicado por mensaje público en la  
plataforma  secop  II. 
2. Se abrirá  la siguiente  ventana,  donde  debe  dar click en la opción  de unirse  por internet  en su lugar.  
 
3. Se pedirá un nombre el cual se debe diligenciar, luego se da unirse y se debe esperar la aceptación por parte  
de la Oficina   Jurídica  para ser partícipe  de la audiencia.  

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4. Para  finalizar  presione:  “Unirse  ahora”.  
 
 
5. Cuando  ya esté conectado,  cada  proponente  deberá  desactivar  el audio  y el video,  con el fin de recibir  
las instrucciones  y conocer  el orden  del día por parte  del moderador.  
 
NOTA: Si la conexión se pierde por alguna razón debe volver a iniciar el proceso de conexión con los pasos  
anteriormente indicados. Durante la audiencia se recomienda navegar en las páginas estrictamente necesarias,  
así evita  sobrecargar  su navegación.  
 
AUDIO  
 
Este ícono  activa  y desactiva  el audio,  al posicionar  el cursor  sobre  el icono  este indicará  la acción  que puede  realizar.  
 
VIDEO  
 
Este ícono  activa  y desactiva  el video,  al posicionar  el cursor  sobre  el ícono  este indicará  la acción  que puede  realizar.  
Si no cuenta  con cámara  la opción  aparecerá  deshabilitada.  

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CHAT  
 
Este ícono  activa  y desactiva  el chat,  al posicionar  el cursor  sobre  el ícono  este indicará  la acción  que puede  realizar.  
 
Cuando  el chat aparezca  podrá  escribir  en el recuadro  inferior  derecho,  entonces,  los mensajes  aparecerán  públicos  
para todos los participantes de la reunión. Tener presente que este será el único canal por donde todos los  
proponentes  pedirán  el turno  para intervenir.  
 
Para  finalizar  la reunión,  cada  proponente  deberá  presionar  el botón  rojo con el cual se retira  de la diligencia  y finaliza  
su sesión  en la reunión.  
 
 
 
  
Componente  Trámite  Nombres  y Apellidos  Vo.Bo.  Fecha  
Abogado  Oficina   
Jurídica  Tramitado  y 
proyectado  Luis Ernesto Ramírez 
Luna   
 25/07/2023 
Abogado  Oficina   
Jurídica  Revisado  y aprobado  Diego  Andrés  Triana  
Trujillo   25/07/2023 
Jefe Oficina   Jurídica  Revisado  y aprobado  Camilo  Andrés  Ortiz  
Motta   25/07/2023 
 
