MINISTERIO  DE DEFENSA  NACIONAL  
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS 
MILITARES  EJÉRCITO NACIONAL  
CENTRAL  ADMINISTRATIVA  Y CONTABLE  BUCARAMANGA  
 
 
Av Quebrada Sec a #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                             1 de 116  
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO  DE CONDICIONES  No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023  
 
 
 
 
 
 
 
 
MODALIDAD:  SELECCIÓN  ABREVIADA  
CAUSAL:  BIENES  DE CARACTERISTICAS  TECNICAS  UNIFORMES  Y DE COMUN  UTILIZACION  
PROCEDIMIENTO:  SUBASTA  INVERSA  ELECTRONICA  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBJETO:  
ADQUIS ICIÓN  DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES  PARA EQUIPO FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE 
AUTOMOTOR, DE LAS UNI DADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR 
LA CENAC BUCARAMANGA  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BUCARAMANGA,  SANTANDER;  JULIO  DE 2023 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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No. del Conmutador: 51571  
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CONVOCATORIA  VEEDURÍAS  CIUD ADANAS : 
 
De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y numeral 5 del  
artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo 270 de la Constitución Política de Colombia,  
se invita a las veedurías ciudadanas  en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento  
dentro  de todas las etapas  del presente proceso contractual.  
 
PROGRAMA  PRESIDENCIAL  “LUCHA  CONTRA  LA CORRUPCIÓN  
 
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las entidades d el Estado, se debe reportar  
el hecho  al Programa  Presidencial  de Lucha  contra  la Corrupción  a los números  telefónicos:  (1) 5601095,  
(1) 5657649, (1) 562 41 28; vía. Fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del  
programa, a los números t elefónicos: 9800 – 913040 o (1) 2864810; correo electrónico, en la dirección:  
webmaster@anticorrupción.gov.co;  al sitio de denuncias  del programa,  en la página  Web:  
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª No. 7–27 de  
Bogotá D.C  
 
CONDICIONES  GENERALES,  DOCUMENTOS,  ANEXOS  Y FORMULARIOS  
 
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los capítulos 1, 2 y 3 contienen  
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectú a EL M.D.N. - EJÉRCITO  
NACIONAL –CENAC; igualmente cuenta con tres (3) Anexos (1 anexo independiente - denominado ficha  
técnica adjunto en el secop) dispuestos y preparados por EL M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL –CENAC y  
con nueve  (09) formularios, los  cuales  deben ser diligenciados  en su integridad por el  proponente.  
 
JUSTIFICACIÓN  JURÍDICA  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN  
 
Atendiendo los lineamientos establecidos por el Ministerio de Defensa Nacional a partir de aquellos 
implementados por la Agencia Nacional de Contrata ción Pública – Colombia Compra Eficiente, en 
relación con el desarrollo de procesos contractuales a través de la plataforma de SECOP II, el Área de 
Contratación del Ejército Nacional adelantará el presente proceso para la adquisición de bienes cuyo 
objeto está regulado por las normas y/o fichas técnicas, a través de la plataforma del SECOP II.  
 
De acuerdo con lo descrito anteriormente, a la naturaleza de los bienes objeto de la presente 
contratación, es decir el ADQUISICION DE ELEMENTOS PARA KIT DE INCORPOR ACION PARA LOS 
SOLDADOS DE CONTINGENTES 1, 2, 3 Y 4 DE 2023 PARA LAS UNIDADES CENTRALIZADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA , dando cumplimiento a los principios de 
transparencia, economía y responsabilidad consagrados en el artículo 23 de la L ey 80 de 1993 y, con el 
fin de garantizar la pluralidad de oferentes, el procedimiento para la selección del contratista se llevará a 
través de la modalidad de Selección Abreviada de bienes y servicios de características técnicas 
uniformes y de común utili zación  a través de Subasta Inversa electrónica SECOP II, consagrada en el 
literal a) del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, la cual consagra:  
 
“ARTÍCULO 2. “DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista se efectuará 
por regla general a tr avés de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación 
directa, con base en las siguientes reglas:  
 
2. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva 
prevista para aquellos casos en  que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de 
la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos 
simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual”.  (Subrayado fuera de texto).  
 
Serán causales de selección abreviada de subasta a la inversa las siguientes:  
 
“a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común 
utilización por parte de las entidades, que corresponden  a aquellos que poseen las mismas 
especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y 
comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.  
 
 Para la adquisición de estos bienes y servicios las en tidades deberán, siempre que el reglamento así 
lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta inversa o de instrumentos de compra por catálogo 
derivados de la celebración de acuerdos marco de precios o de procedimientos de adquisición en 
bolsas de produ ctos…”  
 
Así mismo, el procedimiento para la subasta inversa electrónica será el descrito en el artículo 
2.2.1.2.1.2.2 del  Decreto 1082 de 2015, modificado por el Art . 6 del Decreto 1860  de 2021, así: 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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“ARTÍCULO 2.2.1.2.1.2.2. PROCEDIMIENTO PARA LA SUBASTA INVERSA.  Además de las reglas 
generales previstas en la ley y en el presente título, las siguientes reglas son aplicables a la subasta 
inversa:  
 
1. Los pliegos de condiciones deben indicar: a) la fecha y hora de inicio de la subasta; b) la 
periodicidad de los Lances; y c) el Margen Mínimo para mejorar la oferta durante la subasta inversa.  
 
2. La oferta debe contener dos parles, la primera en la cual el interesado  acredite su capacidad de 
participar en el Proceso de Contratación y acredite el cumplimiento de la ficha técnica; y la segunda 
parle debe contener el precio inicial propuesto por el oferente.  
 
3. La Entidad Estatal debe publicar un informe de habilitación  de los oferentes, en el cual debe indicar 
si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la ficha técnica y si el oferente se 
encuentra habilitado.  
 
4. Hay subasta inversa siempre que haya como mm1mo dos oferentes habilitados cuyos bien es o 
servicios cumplen con la ficha técnica.  
 
5. Si en el Proceso de Contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen 
con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente 
si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el 
cual no hay lugar a la subasta inversa.  
 
6. La subasta debe iniciar con el precio más bajo indicado por los oferentes y en consecuencia, 
solamente serán válidos los Lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la oferta sea 
mejorada en por lo menos el Margen Mínimo establecido.  
 
7. Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal debe adjudicar el 
contrato al oferen te que haya presentado el precio inicial más bajo.  
 
8. Al terminar la presentación de cada Lance, la Entidad Estatal debe informar el valor del Lance más 
bajo.  
 
9. Si al terminar la subasta inversa hay empate, la Entidad Estatal debe aplicar los criterios del artículo 
35 de la Ley 2069 de 2020 conforme con los medios de acreditación del artículo 2.2. 1.2.4.2.17 del 
presente Decreto”.  
 
Artículo 2.2.1.2.1.2.3.  Informació n de los participantes en la subasta inversa . La Entidad Estatal 
debe estructurar la subasta inversa de manera que antes de la adjudicación, los participantes en la 
subasta no identifiquen las ofertas y los lances con el oferente que los presenta.  
 
Artícu lo 2.2.1.2.1.2.4 Terminación de la subasta y adjudicación.  La subasta termina cuando se 
termina el tiempo estimado para los lances. Automáticamente la plataforma identifica y adjudica el 
contrato al oferente que haya presentado el Lance más bajo. En el act o de adjudicación, la plataforma 
SECOP II indicará el nombre de los oferentes y el precio del último Lance presentado por cada uno de 
ellos.  
 
Artículo 2.2.1.2.1.2.5 Subasta inversa electrónica o presencial . La Entidad Estatal puede escoger si 
adelanta la subasta inversa electrónica o presencialmente. La adjudicación de la presente adquisición se 
realizará a través de la modalidad de Subasta Inversa Electrónica, a través de la plataforma SECOP II.  
Teniendo en cuenta lo anterior y basado en las característic as técnicas de los bienes que se requieren 
por parte de las unidades centralizadas por el CENAC - BUCARAMANGA, se adelantará un proceso de  
SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE LA CAUSAL DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZ ACIÓN a través del procedimiento  
SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA , para lo cual se deberá observar lo contenido en los artículos 
2.2.1.2.1.2.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, además de lo dispuesto en la Constitución Política, 
Código Civil, Código de Com ercio, Código General del Proceso, Código de Procedimiento Administrativo 
y de lo Contencioso Administrativo, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas y decretos 
concordantes y reglamentarios.  
Es de resaltar que de acuerdo a la normatividad vigente,  la Ley 2069 de 2020 en su artículo 30 y ss, 
establece directrices respecto de las compras públicas, las mipymes, mínima cuantía y factores de 
desempate, la cual fue reglamentada mediante el Decreto 1860 del 24 de Diciembre de 2021 y estos s e 
tendrán en cu enta para la estructuración de las limitaciones a Mipymes en el presente proceso.  
 
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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REC OME NDAC IONES A LOS PAR TICIPAN TES 
 
Se recomienda a LOS OFERENTES que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta 
lo siguiente:  
 
 Leer cuidadosamente el c ontenido de este documento.  
 Los vocablos de la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC - BUCARAMANGA, 
Entidad, tendrán igual significado. Así mismo, se tendrán como equivalentes las expresiones 
proponentes u oferentes, usadas en el presente pliego.  
 Verific ar, antes que nada, que no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades e 
incompatibilidades generales ni especiales para contratar.  
 Verificar que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.  
 Proceder a reunir toda la información y  documentación exigida, y verifique la vigencia de aquella 
que la requiera.  
 Seguir las instrucciones que se imparten en este pliego para la elaboración de su propuesta.  
 Revisar la póliza de seriedad de su propuesta y verificar que:  
       Sea otorgada a fa vor del MDN -Ejército Nacional -CENAC BUCARAMANGA, NIT. 800.130.717 -1 
 Como tomador figure su razón social completa. En el evento de presentarse en Consorcio o Unión 
Temporal, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural;  
 El valor asegurado corresponda al porcentaje de la cuantía del presente proceso;  
 El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta;  
 Esté suscrita por el TOMADOR - AFIANZADO.  
 Identificar su propuesta, en la forma indicada en este documento.  
 Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, así mismo el listado de 
oferentes habilitados que se publicara en la página del SECOP 2.  
 La celebración de la subasta electrónica a través de la página del SECOP 2  
 En ningún caso se recibirán propuestas en medio físico en las instalaciones de la CENAC 
BUCARAMANGA, ya que estas deben ser enviadas a través de la página SECOP 2.  
 
NOTA:  El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del CANTON DE 
PALONEGRO no lo habilita para que se le reciba la propuesta, ya que esta debe ser enviada y entregada 
a través del portal electrónico SECOP 2  
 
POLÍTICA  ANTICORRUPCIÓN  
 
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condicione s y del  
contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la  
Constitución  Política  y las leyes  consagran.  Si el CENAC  - BUCARAMANGA  comprobare  hechos  
constitutivos de corrupción por parte de un proponente dura nte el proceso de selección, sin perjuicio de  
las acciones  legales a que  hubiere lugar,  podrá rechazar la  respectiva propuesta.  
 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales  
circunstancias podrá n dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas  
para el efecto  en la Ley y  en el  respectivo contrato.  
 
DOCUMENTOS  Y ANEXOS  
 
Los documentos del presente proceso de Selección Abreviada a través del procedimiento de subasta  
inversa, están integrados por los documentos previos tales como aviso de convocatoria, ficha técnica,  
proyecto de pliego de condiciones electrónico y su complemento documento anexo, pliego definitivo  
electrónico y su documento anexo, el certificado de dis ponibilidad y registro presupuestal, los actos  
administrativos  de apertura, cierre.  Lances y  adjudicación y  los demás que  se expidan  durante  su 
trámite. Cabe resaltar que el oferente deberá tener en cuenta todos los documentos cargados en SECOP  
2, y los ge nerados electrónicamente por este portal y que serán diligenciados por los intervinientes en el  
proceso  contractual.  
 
A continuación, en enunciaran los anexos y formularios que hacen parte del presente proceso y los  cuales  
deberán ser presentados por  el oferente en  la presentación  de su  propuesta:  
 
ANEXOS  
ANEXO 1  DATOS  DEL PROCESO  Se utiliza  para precisar  aquellos  aspectos  del proceso  que no 
aparecen  definidos en los capítulos 1 y 2, “Información general para 
los proponentes” y “Documentos y Criterios de V erificación y 
Evaluación”,  respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones 
específicas del  proceso. En tal sentido, sus disposiciones 
complementan los aspectos  pertinentes  de tales  capítulos  y priman  
sobre  ellas cuando  se modifican  
parte  de los mismos  o se presenten  contradicciones.  
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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ANEXO  2 ESPECIFICACIONES TECNICAS  
ADICIONALES  DE OBLIGATORIO  
CUMPLIMIENTO  Son aquellas  variantes  adicionales,  de obligatorio  cumplimiento,  que 
el comité estructurador estima necesarias, para el cabal desarrollo del  
objeto  contractual.  
EL ANEXO 3  MINUTA  DEL CONTRATO  será una guía para las partes contratantes, en la cual estarán  
consignadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta  
será modificada o  complementada por  M.D.N.  – EJÉRCITO  
NACIONAL  
– CENAC  - BUCARAMA NGA  de acuerdo  con el  pliego de  
condiciones,  la propuesta  del adjudicatario  y la adjudicación  del 
contrato.  
ANEXO ECONOMICO “A”  - CUBRIMIENTO 
DE LA NECESIDAD  Este anexo contiene la discriminación de la necesidad consolidada, el 
presupuesto asignado por r ubro  y la cobertura de la necesidad, esta 
información será punto de referencia para que el comité económico 
evaluador realice el ajuste de cantidades acorde al presupuesto 
asignado por cada rubro.  
 
 
FORMULARIOS  
FORMULARIO  1 
CARTA  DE PRESENTACIÓN  DE LA 
PROPUESTA  Deberá  diligenciarse  y suscribirse  por el proponente  para 
presentar  las condiciones  de la propuesta  conforme  al pliego  de 
condiciones.  
FORMULARIO NO. 2 ACREDITACION  
EXPERIENCIA HABILITANTE DEL  
PROPONENTE  Deberá diligenciarse por el  proponente par a acreditar la 
experiencia  mínima  requerida  en el pliego  de condiciones,  de 
acuerdo  con lo solicitado  en el ANEXO  02 (este  anexo  debe  ser el 
de las especificaciones  técnicas  y/o normas  técnicas).  
FORMULARIO NO. 3 COMPROMISO 
ANTICORRUPCION  Deberá  diligenci arse y suscribirse  por el proponente,  con la 
información  financiera  solicitada  
FORMULARIO NO. 4 Anexo Económico  Este anexo deberá adjuntarse como evidencia (archivo adjunto) de 
la pregunta B. OFERTA ECONÓMICA (CUESTIONARIO SECOP 
2) pues constituirá la pr opuesta económica.  
 
Formulario No. 8 SIIF Aquí el  oferente  detallará  toda la  información  relacionada  con su 
cuenta  bancaria  
FORMULARIO  NO. 6 PACTO DE 
INTEGRIDAD  A través del presente el oferente asume COMPROMISO DE 
CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta l as consideraciones 
previstas  en el formato.  
FORMULARIO  NO. 10 INFORMACION 
FINANCIERA MEJOR AÑO FISCAL  En este formulario, los oferentes deberán indicar cuál de los últimos 
tres años es el establecido por el proponente para que la entidad 
realice la verifi cación de la información financiera, recuerde por favor 
indicar únicamente uno de los tres años ya que finalmente toda la 
información financiera será verificada por el comité económico 
evaluador según las indicaciones del oferente. DECRETO 579 DE 
2021.  
 
FORMULARIO NO. 9 
AUTORIZACION PARA 
EL TRATAMIENTO 
DATOS PERSONALES  En cumplimiento de las disposiciones de la Resolución No 4130 
del 16 de junio de 2022 y el Manual de contratación y de convenios 
del Ministerio de Defensa Nacional, deberá presentarse el 
formulario que incorpora el pacto de integridad debidamente 
suscrito por el oferente  
 Deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, por medio 
del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente 
asociados con la  oferta,  así como  los gastos  en que incurrirá  en el 
evento  de ser adjudicatario. De igual forma certificará su 
compromiso de NO ofrecer  dádivas ni sobornos a ningún 
funcionario público, en relación con su  propuesta.  
FORMULARIO  NO.   10 A   PARTICIPACION 
MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA D E 
FAMILIA  
 En este formulario, los oferentes deberán indicar cuál de los últimos 
tres años es el establecido por el proponente para que la entidad 
realice la  verificación  de la información  financiera,  recuerde  por 
favor  indicar  únicamente uno de los tres a ños ya que finalmente 
toda la información  financiera será verificada por el comité 
económico evaluador según las  indicaciones  del oferente. 
DECRETO 579 de 2021 y 1041 de 2022  
FORMULARIO No. 11 VINCULACIÓN DE 
PERSONAS EN CONDICIÓN DE 
DISCAPACIDAD  Si el ofe rente presenta alguna documentación sensible, de carácter 
reservado, o confidencial para la acreditación de algún factor de 
desempate deberá enunciarlo en el cargue de su oferta a través de 
la plataforma SECOP II y diligenciará el formulario 11, adjunto a 
este pliego.  
FORMULARIO No. 12  
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y 
NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE 
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA 
(EMPLEADOR – PROPONENTE)  Si el oferente pretende acreditar el numeral 2. del artículo  
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 20 15, además de la 
documentación que describe el numeral, deberá diligenciar el 
formulario 12  
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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No. del Conmutador: 51571  
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FORMULARIO No.  13  VINCULACIÓN DE 
POBLACIÓN INDIGENA, NEGRA, 
AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALENQUERA, 
RROM O GITANAS.  
 Si el oferente pretende acreditar el numeral 3. del artículo  
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015, además de la 
documentación que describe el numeral, deberá diligenciar el 
formulario 13  
FORMULARIO No. 14 VINCULACIÓN DE 
POBLACIÓN INDIGENA, NEGRA, 
AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALENQUERA, 
RROM O GITANAS.  
  
Si el oferente pretende acreditar el numeral 4. del artículo  
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015, además de la 
documentación que describe el numeral, deberá diligenciar el 
formulario 14.  
FORMULARIO No. 15 PARTICIPACIÓN 
MAYORITARIA DE MUJERES CABE ZA DE 
FAMILIA Y/O PERSONAS EN PROCESO DE 
REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN 
(PERSONAS JURÍDICAS)  
 Si el oferente pretende acreditar el numeral 5. del artículo  
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015, además de la 
documentación que describe el numeral, debe rá diligenciar el 
formulario 15.  
FORMULARIO No. 16 ACREDITACION 
MIPYME  
 Si el oferente pretende acreditar el numeral 6. del artículo  
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015, además de la 
documentación que describe el numeral, deberá diligenciar el 
formu lario 16.  
FORMULARIO No. 17 PAGOS REALIZADOS A 
MIPYMES, COOPERATIVAS O 
ASOCIACIONES MUTUALES  Si el oferente pretende acreditar el numeral 7. del artículo  
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015, además de la 
documentación que describe el numeral, deberá diligenciar el 
formulario 17.  
FORMULARIO No. 18 COMPROMISO 
ANTISOBORNO  
 En cumplimiento de las disposiciones de la Resolución No 4130 
del 16 de junio de 2022 y el Manual de contratación y de convenios 
del Ministerio de Defensa Nacional, deberá presentars e el 
formulario que incorpora el COMPROMISO ANTISOBORNO 
debidamente suscrito por el oferente  
“FORMULARIO No. 19 COMPROMISO 
CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO  COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO  
 
 
 
 
1.1 OBJETO  
 
ADQUISICIÓN  DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES  PARA EQUIPO FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE 
AUTOMOTOR, DE LAS UNI DADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR 
LA CENAC BUCARAMANGA  
 
1.2 PARTICIPANTES  
 
Los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre que  
exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que  
las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales 
en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterio para la adjudicación de los contratos  
celebrados  con el sector  público.  
 
En defecto  de los mencionados  acuerdos,  el interesado  deberá  adjuntar  a los documentos  de la 
propuesta  un certificado  emitido  por autoridad  competente  de su país,  para el efecto  en el cual conste  
que los nacionales colombianos, gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación  
pública  en las mismas condiciones  y con los mismos  requisitos  exigidos  a los nacionales  de su país.  
 
El Contenido mínimo de la cer tificación, a que se hace alusión el párrafo anterior, deberá indicar por lo  
menos  los siguientes aspectos:  
 
1. País de origen  
2. Funcionario  competente  – citación  de la disposición  legal  que lo faculta  para expedir,  la certificación.  
3. Constancia  acerca del  trato igualitario  a los proponentes  colombianos,  en materia          
de acceso  a contrataciones  estatales.  
4. Disposición  legal  o normativa,  que señale  tal tratamiento igualitario.  
5. Nombre  legible,  cargo  y firma  del funcionario  que expide  la certificación  
 
1.3. INHABILID ADES  E INCOMPATIBILIDADES  
 
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o  
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de  
1993, el artículo 18 de l a Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, y demás  
normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el  numeral 4º del artículo 38 de la Ley  CAPÍTULO 1  
INFORMACIÓN  GENERAL  PARA  LOS PROPONENTES  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  7 de 116 
 
 
734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. El  
Proponente  declarará  en la Carta  de Presentación  de la propuesta  que no se encuentra  incurso  dentro  
de dichas inhabilidades e  incompatibilidades.  
 
1.4. PRESUPUESTO  ASIGNADO  
 
El Gobierno Nacional mediante el decreto 2590 del 2 3 de Diciemb re de 2022, liquidó el Presupuesto 
General de la Nación para la vigencia fiscal 2023 y distribuyó los recursos asignados al MDN -Ejercito 
Nacional a través de la Dirección de Presupuesto, mediante OAPF de Enero de 2023 en la cual se efectuó 
la distribución interna del presupuesto con funcionamiento para la vigencia 2023 y con fundamento en las 
necesidades previamente establecidas por cada unidad.  
 
La distribución de los recursos asignados por el Ejército Nacional para la LA ADQUISICIÓN DE ACEITES, 
GRASAS Y L UBRICANTES PARA EQUIPO FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS 
UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR ESTA CENAC, A 
EJECUTAR EN LA VIGENCIA 2023, fue realizada por la sección de Presupuesto de la CENAC 
Bucaramanga, de acuerdo con las n ecesidades previamente establecidas y a los soportes documentales 
de asignación de presupuesto a cada unidad.  
 
El presupuesto asignado para la ejecución del presente proceso de selección, es la suma de CIENTO 
OCHENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y  CINCO MIL SETECIENTOS SESENTA 
Y UN PESOS CON CUARENTA CENTAVOS M/CTE ($188.435.761,40) INCLUIDO IVA, GRAVAMENES, 
CONTRIBUCIONES Y DEMÁS EROGACIONES QUE SE APLIQUEN DERIVADOS DE LEY, de acuerdo 
al Certificado de disponibilidad presupuestal No 6723 del 30 d e Marzo de 2023, proveniente del recurso 
10 CSF, así:  
 
CDP  
    
 
 
 
 DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO UNIDADES CENTRALIZADAS POR LA CENAC 
BUCARAMANGA:  
 
ARTICULO 
PRESUPUES
TAL  (SIIF 
NACIÓN)  RECUR
SO DESCRIPCIÓN 
DEL RUBRO  UNIDAD BENEFICIADA   VALOR APROXIMADO 
DE LA  NECESIDAD EN 
URGENCIA FUNCIONAL  
PARQUE AUTOMOTOR  
A-02-02-
01-003-
003 10 
CSF PRODUCT
OS DE 
HORNOS 
DE COQUE; 
PRODUCT
OS DE 
REFINACIÓ
N DE 
PETRÓLEO 
Y 
COMBUSTI
BLE Batallón de Servicio No. 5 "Mercedes Abrego" - BASPC5   $       28.333.207,00  
Batalló n de Ingenieros No. 5 "Fco. José de Caldas" -  
BICAL5   $         7.395.582,00  
Batallón de Infantería No. 14 "Antonio Ricaurte" - BIRIC  $     9.735.942,00  
Batallón de Acción Integral No. 2 - BAAID2   $         1.279.543,00  
Batallón de Intelige ncia No. 2 - BAIMI2   $         1.014.065,00  
Batallón de  Movilidad y Maniobra No, 2  - BMMA2   $         3.197.727,00  

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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  8 de 116 
 
 
NUCLEAR  Batallón de Ingenieros de Desminado Humanitario No. 3 - 
BIDEH3   $         4.775.554,00  
Batallón de Instrucción, Entrenamient o y 
Reentrenamiento No.5 - BITER05   $         3.059.412,00  
Batallón De Infantería No. 41 "Gr. Rafa Reyes Prieto" - 
BIREY   $         9.623.792,00  
Grupo Gaula  Militar Santander - GGSAN   $         1.850.830,00  
Grupo Gaula  Militar Santander - GGSAN (VEHICULOS 
EQUIPO INGENIEROS)   $         5.000.000,00  
Grupo Marte Divisionario - GMD2   $            318.166,00  
Quinta Zona de Reclutamiento - ZONA5   $            356.755,00  
Brigada Contra El Narcotráfico No.2 - BRCNA2   $         7.976 .828,00  
Batallón de Artillería N° 5 “CT. José Antonio Galán” - 
BAACA5   $       14.519.276,00  
Batallón de Infantería No. 40 “CR. Luciano D’lhuyar” - 
BILUD40   $       13.253.637,00  
Batallón de Artillería de Defensa Antiáerea No. 2 "Nueva 
Grana da" - BAADA2   $       15.717.476,00  
Batallón de Artillería de Campaña No.2 "TE. Gral 
Gustavo Rojas P." – BAACA6   $       10.269.832,00  
Batallón de Selva No.48 - BASRO48   $         5.639.606,00  
Fuerza de Tarea Marte - FTCMARTE   $         1.53 3.775,00  
Fuerza de Tarea Marte - FTCMARTE (VEHICULOS 
EQUIPO INGENIEROS)   $         5.750.000,00  
 TOTAL PARQUE AUTOMOTOR   $     150.601.005,00  
 
PARTIDA ESPECIAL  
 
ARTICULO 
PRESUPUE
STAL  (SIIF 
NACIÓN)  RECU
RSO  DESCRIPCIÓN DEL RUBRO  UNIDAD BENEFICIADA  VALOR APROXIMADO 
DE LA NECESIDAD EN 
URGENCIA 
FUNCIONAL  
PARQUE AUTOMOTOR  
A-02-02-
01-003-
003 10 
CSF PRODUCTOS DE HORNOS DE COQUE; 
PRODUCTOS DE REFINACIÓN DE 
PETRÓLEO Y COMBUSTIBLE 
NUCLEAR  Batallón de Servicio No. 5 
"Mercedes Abrego" - 
BASPC5  1.613.691,00  
 TOTAL PARTIDA ESPECIAL  1.613.691,00  
 
TOTAL GRUPO PARQUE AUTOMOTOR  $    152.214.696,00  
 
 
ARTICULO 
PRESUPUEST
AL  (SIIF 
NACIÓN)  RECURS
O DESCRIPCIÓN 
DEL RUBRO  UNIDAD BENEFICIADA  VALOR APROXIMADO DE 
LA NECESIDAD EN 
URGENCIA FUNCIONAL  
EQUIPO FIJO DE INGENIE ROS Y CAMPAÑA  
A-02-02-01-
003-003 10 CSF  PRODUCTO
S DE 
HORNOS DE 
COQUE; 
PRODUCTO
S DE 
REFINACIÓN 
DE 
PETRÓLEO 
Y 
COMBUSTIB
LE 
NUCLEAR  Batallón de Servicio No. 5 "Mercedes Abrego" - 
BASPC5  $             508.050,00  
Batallón de Ingenieros No. 5 "Fco. José de 
Caldas" -  BICAL5  $       13.200.000,00  
Batallón de Infantería No. 14 "Antonio Ricaurte" - 
BIRIC  $             540.250,00  
Batallón de Acción Integral No. 2 - BAAID2  $             508.050,00  
Batallón de  Movilidad y Maniobra No, 2  - 
BMMA2  $         1.035.812,20  
Batallón de Ingenieros de Desminado 
Humanitario No. 3 - BIDEH3  $        11.485.829,00  
Batallón De Infantería No. 41 "Gr. Rafa Reyes 
Prieto" - BIREY  $             600.000,00  
Cerro Picacho - CGFM PICACHO  $         2.640.500,00  
Batallón de Artillería N° 5 “CT. José Antonio 
Galán” - BAACA5  $         1.156.209,60  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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Batallón de Infantería No. 40 “CR. Luciano 
D’lhuyar” - BILUD40  $             508.050,00  
Batallón de Artillería de Defensa Antiáerea No. 2 
"Nueva Granada" - BAADA 2 $         2.514.164,60  
Batallón de Selva No.48 - BASRO48  $         1.524.150,00  
TOTAL EQUIPO FIJO DE INGENIEROS Y CAMPAÑA  $       36.221.065,40  
 
TOTAL GRUPO EQUIPO FIJO DE INGENIEROS Y CAMPAÑA  $      36.221.065,40  
 
TOTAL PRESUPUESTO P. FIJA EQUIPO  DE TRANSPORTES – EQUIPO DE INGENIEROS Y 
P. ESPECIAL  
 
ARTICULO 
PRESUPUE
STAL  (SIIF 
NACIÓN)  RECU
RSO  DESCRIPCIÓN DEL RUBRO  UNIDAD BENEFICIADA  VALOR 
APROXIMADO DE 
LA NECESIDAD EN 
URGENCIA 
FUNCIONAL  
EQUIPO FIJO DE INGENIEROS Y CAMPAÑA - EQUIPO DE TRANSPORTES - PARTIDA ESPECIAL  
A-02-02-
01-003-
003 10 
CSF PRODUCTOS DE HORNOS DE 
COQUE; PRODUCTOS DE 
REFINACIÓN DE PETRÓLEO Y 
COMBUSTIBLE NUCLEAR  BASPC – BICAL – BIRIC – BAAID2 - 
BAIMI2 - BMMA2 - BIDEH3 -BIREY - 
BITER5 - GMAD2 -  GASAN -ZONA - 
BRCNA2 - CERRO PICACHO - BILUD - 
BAACA5 -BAADA2 -BAACA6 – 
BASRO48 - FTCMARTE -  $188.435.761,40  
 TOTAL  $188.435.761,00  
 
1.5 CORRESPONDENCIA  
 
Se entiende  para todos  los efectos  del presente  proceso,  que la única  correspondencia  oficial  del proceso 
y por tanto susceptible de controversia será aqu ella enviada a través del portal electrónico  SECOP  2. 
 
1.6 NORMATIVIDAD  APLICABLE  
 
El presente proceso de selección se fundamenta, en primer lugar, en lo contenido en el artículo 209 de 
la Constitución Política, donde se consagran los principios rectores de la  función administrativa.  
Como normas específicas de contratación estatal, el proceso se rige por lo contemplado en la Ley 80 de 
1993, Estatuto General de Contratación, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, y demás 
normas vigentes aplicables.  
Así mismo, se basa esta contratación en la Resolución de Delegación No. 4223 del 23 de junio de 2022 
del Ministerio de Defensa Nacional “Por la cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas 
con la contratación de bienes y servicios con destino a l Ministerio de Defensa Nacional, unas funciones 
de carácter administrativo y se dictan otras disposiciones”, Resolución N° 4130 del 16 de junio de 2022 
del Ministerio de Defensa Nacional “Por la cual se expide el Manual de Contratación y Convenios”.  
 
• Constitución Política de Colombia. • El Código Civil • El Código General del Proceso • El Código de 
Comercio • El Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo • La Ley 
80 de 1993 “Por medio de la cual se expide el Estatuto Gener al de la Contratación de la Administración 
Pública” • Decreto 111 de 1996 “Por el cual se compilan la ley 38 de 1989, la ley 179 de 1994 y la ley 
225 de 1995 que conforman el estatuto orgánico de presupuesto” • LEY 594 de 2000 reglamentada 
parcialmente por  los decretos nacionales 4124 de 2004, 1100 de 2014, por medio de la cual se dicta 
la ley general de archivo y se dictan otras disposiciones • Ley 850 de 2003 “Por medio de la cual se 
reglamentan las veedurías ciudadanas” • La Ley 1150 de 2007 “Por medio d e la cual se introducen 
medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones 
generales sobre la contratación con Recursos públicos” • La Ley 1474 de 2011 “Por medio de la cual 
se introducen medidas para la efic iencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras 
disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. • La Ley 1607 de 2012 “Por 
medio de la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones” • La Ley 
1882 de 15 de enero de 2018 por la cual se adiciona, modifica y se dictan otras disposiciones 
orientadas a fortalecer la Contratación Pública en Colombia la Ley de infraestructura y se dictan otras 
disposiciones. • El Decreto 4632 de 2011 “Por medio de l cual se reglamenta parcialmente la ley 1474 
de 2011 relacionado con la moralización y la comisión nacional ciudadana para la lucha contra la 
corrupción y se dictan otras disposiciones”. • El Decreto 4170 de 2011 “Por el cual se crea la agencia 
de contrat ación pública – colombia compra eficiente, se determinan sus objetivos y estructuración” • 
El Decreto Ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, 
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administració n Pública” • El Decreto 1082 de 
2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  10 de 116 
 
 
Planeación Nacional” • Resolución Ministerial 4223 del 23 de junio de 2022 “Por la cual se delegan 
unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios con destino al 
Ministerio de Defensa Nacional, unas funciones de carácter administrativo y se dictan otras 
disposiciones”. • La Resolución N° 4130 del 16 de junio de 2022 del Ministerio de Defensa Naci onal 
“Por la cual se expide el Manual de Contratación y Convenios”. • Los Manuales expedidos por 
Colombia Compra Eficiente. (en lo que aplique) • La Guía para la elaboración de estudios del sector 
G-EES-02 de Colombia Compra Eficiente. • Manual para la det erminación y verificación de los 
requisitos habilitantes en los procesos de contratación de Colombia Compra Eficiente M -DVRGPC -
05 • Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación de Colombia 
Compra Eficiente –M-ICR-01 • La Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente. • Ley 2080 
de 2021, por medio de la cual se reforma el código de procedimiento administrativo y de lo contencioso 
administrativo -ley 1437 de 2011 - y se dictan otras disposiciones en materia de desc ongestión en los 
procesos que se tramitan ante la jurisdicción. • Decreto 374 de 2021 “Por el cual se adiciona el 
parágrafo 4 al artículo 1.6.1.13.2.12. de la Sección 2 del Capítulo 13 del Título 1 de la Parte 6 del 
Libro 1 del Decreto 1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria” • Decreto 375 de 2021 
“Por el cual se adicionan los parágrafos 3 al artículo 1.6.1.13.2.11., 5 al artículo 1.6.1.13.2.12. y 2 al 
artículo 1.6.1.13.2.15., a la Sección 2 del Capítulo 13 del Título 1 de la Parle 6 del Lib ro 1 del Decreto 
1625 de 2016, Único Reglamentario en Materia Tributaria” • Decreto 399 de 2021 "Por el cual se 
modifican los artículos 2.2.1.1.2.1.1., 2.2.1.2.1.3.2. y 2.2.1.2.3.1.14., y se adicionan unos parágrafos 
transitorios a los artículos 2.2.1.1.1. 5.2., 2.2.1.1.1.5.6. y 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, 
Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional". • Decreto 680 de 2021 “Por 
el cual se modifica parcialmente el artículo 2.2.1.1.1.3.1. y se adiciona el artículo 2.2.1.2. 4.2.9. al 
Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, en 
relación con la regla de origen de servicios en el Sistema de Compra Pública” • Ley 2160 de 2021 
“por medio del cual se modifica la ley 80 de 1993 y la  ley 1150 de 2007” • Ley 2195 de 2022 “por 
medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha contra la 
corrupción y se dictan otras disposiciones”. • Ley Estatutaria 2097 de 2021 “Por medio de la cual se 
crea el Registro d e Deudores Alimentarios Morosos (REDAM) y se dictan otras disposiciones. • 
Decreto 397 del 17 de marzo de 2022 “Por el cual se establece el Plan de Austeridad del Gasto 2022 
para los órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación. • Manual Pa ra El Manejo 
De Los Acuerdos Comerciales En Procesos De Contratación CCE -EICP -MA-03 V1. 24/11/2021 • 
Circular N° 2022235006823883 del 6 de mayo de 2022 emitida por la Oficina de Planeación y Políticas 
del Ejercito (CEDE8), que trata sobre políticas de Aust eridad en el Gasto. • CIRCULAR No. 
2021496008341443 DE 2021 por la cual el comando de adquisiciones y la dirección de contratación 
regional y especializada del ejército nacional, emiten directrices en materia contractual sobre la 
obligatoriedad de la publi cidad documental en la plataforma del SECOP II • Directiva Presidencial N° 
08 de 2022 sobre Directrices de Austeridad. • Ley 2276 de 2022 por la cual se decreta el presupuesto 
de rentas y recursos de capital y ley de apropiaciones para la vigencia fiscal d el 1o. de enero al 31 de 
diciembre de 2023 • Decreto 2643 de 2022 por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 63 de la 
ley 2276 de 2022 por la cual se decreta el presupuesto de rentas y recursos de capital y ley de 
apropiaciones para la vigencia fis cal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2023. • ley 2277 de 2022 
por medio de la cual se adopta una reforma tributaria para la igualdad y la justicia social y se dictan 
otras disposiciones • Ley 2013 de 2019 Por medio del cual se busca garantizar el cump limiento de los 
principios de transparencia y publicidad mediante la publicación de las declaraciones de bienes, renta 
y el registro de los conflictos de interés NOTA 1: La aplicación del registro determinado en la Ley 2013 
de 2019 deber realizarse al firm ar el contrato, durante, si debe actualizar información y al finalizar el 
contrato, esta obligación es contractual y su incumplimiento aplica las sanciones previstas en el 
mismo. • Decreto 0142 del 01 de febrero del 2023 Por medio del cual se promueve el a cceso al 
sistema de compras púbicas para las cooperativas y demás entidades de la economía solidaria, 
además de incorporar criterios sociales y ambientales en los procesos de contratación de las 
entidades estatales y se incluye el título de emprendimiento comunal. • Y demás normas concordantes 
y pertinentes.  
 
1.7 PLAZOS  
 
1.7.1  EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
El plazo de ejecución será hasta el día 30 de noviembre de 2023  
 
VIGENCIA  DEL CONTRATO.  (PLAZO  DE DURACIÓN)  
 
La vigencia del contrato resultante del proceso de selección  será igual al plazo de ejecución y cuatro (04)  
meses más.  
 
1.7.2  LIQUIDACIÓN  DEL CONTRATO  
 
Los plazos de  liquidación del  contrato que  se derive del  presente proceso  de selección  serán los  
establecidos  en el artículo  60 de la Ley 80 de 1993,  en lo no derogado,  en el artículo  32 de la Ley 1150  
de 2007,  modificado  por el Artículo  217 del Decreto  0019  de 2012.  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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1.8 FECHAS  DE APERTURA  Y CIERRE  DEL PROCESO  
 
El presente proceso se abrirá y se cerrará en la fecha y hora señalados en el Anexo #1 “Datos del  
Proceso”  – cronogra ma del proceso  establecido en  el pliego  electrónico  SECOP  2 
 
1.9  CONSULTA  DEL PLIEGO  DE CONDICIONES  
 
El proyecto de pliego de condiciones o el pliego de condiciones definitivo, estará disponible para consulta  
en el Portal de contratación  SECOP  2 
 
Los interesa dos podrán  solicitar  aclaraciones  al pliego  de condiciones  de acuerdo  con lo establecido  
en el Anexo # 1 “Datos del proceso”. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito a través de la 
página  del secop 2  
 
1.10 DILIGENCIA  DEBIDA  E INFORMACIÓN  SOBRE  EL PROC ESO,  RESPONSABILIDAD  DEL 
PROPONENTE  Y EXCLUYENTES  DE RESPONSABILIDAD  DE LA ADMINISTRACIÓN.  
 
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la  
presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias  
para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la  
sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de  
todos los aspectos  que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud, confiabilidad o  
integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia  
responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la informació n que obtenga a partir de las  
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. La presentación  
de la respectiva  propuesta  constituyen  reconocimiento  y aceptación  por parte  del proponente,  de que 
el M.D.N – EJÉRCITO N ACIONAL –CENAC, los representantes, funcionarios, y los asesores externos 
de aquel,  que han apoyado  o se encuentran apoyando  la estructuración  y desarrollo  del proceso  de 
selección, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información  
tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones  
realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en  
cualquier otra forma, ya sea verbal o e scrita, en relación con el proceso de selección, sea o no socio,  
empleado,  agente, representante, asesor o consultor  de cualquiera de ellos, tenga  conocimiento o  
debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su i nclusión  
u omisión en  este documento  o en otro  documento  o declaración.  
 
La recepción del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier información contenida en  
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormen te a cualquier  
persona,  ya sea en forma  verbal  o escrita,  con respecto  a una operación  propuesta  que involucra  
al M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL  – CENAC  BUCARAMANGA , no podrá ni deberá considerarse como  
una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria,  fiscal o de otra naturaleza, por parte de los  
funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda al proponente,  
que obtenga  asesoría  independiente  en materia  financiera,  legal,  fiscal,  tributaria,  técnica,  económica  
y de cualquier  otra naturaleza  que considere  necesaria  para la presentación  de una propuesta.  El 
proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente  
proceso de selección, es decir, la legislación vigente en la R epública de Colombia y del contrato que se  
celebrará como consecuencia de la misma. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda  
la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir  
las responsabilidades  que le correspondan,  ni le dará derecho  a reclamaciones,  reembolsos,  ajustes  
de  ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que 
cualquiera  de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecost os para el contratista. Como 
consecuencia de lo  anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el 
cálculo de los costos y  gastos,  cuales  quiera  que ellos sean,  se deberán  basar  estrictamente  en sus 
propios  estudios  económicos  y en sus propias estimaciones.  Cada proponente sufragará todos los 
costos, tanto directos  como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, 
por lo cual el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC no será responsable en ningún caso de dichos 
costos, cualquiera que  sea el resultado del proceso de selección y contratación. Igualmente, 
corresponderá al proponente la  responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y 
contribuciones, así como los  demás costos tributari os y de cualquier otra naturaleza que conlleve la 
celebración del contrato, para lo  cual se recomienda  a los proponentes obtener  Asesoría  calificada.  
 
1.11      PREPARACIÓN  Y PRESENTACIÓN  DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas deberán presentarse por escrito; y  en atención a que estas serán enviadas por los  
oferentes  a través  del portal  SECOP  2 se recomienda  que la documentación  sea legible  para su  
respectiva verificación.  
 
Las propuestas solo podrán ser enviadas electrónicamente a través de la página SECOP 2 a través del  
usuario secop creado por cada oferente; por ende ser ADVIERTE, que no se recibirán propuestas físicas  
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en las instalaciones de la Central Administrativa y Contable de Bucaramanga, así como tampoco se  
recibirán propuesta por correo electrónico, fa x o cintas magnéticas; el único medio idóneo es a través del  
SECOP  2. 
 
1.12       PRESENTACION  DE OFERTAS ANTE  UNA  INDISPONIBILIDAD  DE CONFORMIDAD  A LO 
SEÑALADO  POR  COLOMBIA COMPRA  EFICIENTE  
 
APLICABILIDAD  DEL PROTOCOLO  INDISPONIBILIDAD  SECOP  II: 
 
 Aplica c uando dichas Fallas se presentan dentro de las cuatro (4) horas calendario previas al  Evento , 
y en el caso de la  subasta, durante  la ejecución  de esta.  
 
DEFINICIONES  SITUACIONES  DE POSIBLE  INDISPONIBILIDAD  SECOP  II 
 
 Fallas Generales : Afectan el normal func ionamiento de la plataforma y se presentan para todos  sus 
usuarios. Si se presentan estas Fallas, Colombia Compra Eficiente expedirá un certificado  con la fecha 
y hora de inicio, y la fecha y hora de terminación. El certificado se publicará cuando  sea supe rada la 
Falla en un plazo máximo de tres horas siguientes a la terminación de la misma  en el siguiente  enlace  
https:// www.colombiacompra.gov.co/secopii/indisponibilidad -en-el-secop -ii. Mientras se esté 
presentando la Falla, Colombia Compra Eficiente lo anunciará por sus  diferentes Medios de 
Comunicación (banner principal de su página web, IVR de Mesa de servicio  y banner  de la página  de 
inicio de SECOP  II). 
 Fallas Particulares : Son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor o usuario  en 
particular y que impiden la culminación de una etapa o acto del Proceso de contratación en  específico.  
Estos  casos  particulares  son certificados  por la Mesa  de servicio  de Colombi a Compra  Eficiente  
mediante  un correo  electrónico  que responde  al caso  radicado  por el Proveedor  o Entidad  Estatal  a 
través  del formulario  de soporte  disponible  en 
https:// www.co lombiacompra.gov.co/soporte/formulario -de-soporte . En el correo Colombia  
Compra  Eficiente  determinará  la existencia  de una Falla  y ese correo  constituye  el certificado  que 
habilitará, tanto a la Entidad Estatal como al Proveedor, para hacer uso del Protoc olo de  
indisponibilidad.  
 Medios de Comunicación : Son los medios que Colombia Compra Eficiente ha dispuesto para  dar a 
conocer al público en general del Estado y novedades del SECOP II. Los Medios de  Comunicación  son: 
Banner  en la página  inicial  de la Agenc ia, Banner  de la página  del SECOP  II y el mensaje de IVR de la 
Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente, (el IVR o Interactive  Response  Unit es el mensaje  
automático  que los usuarios  escuchan  en el momento  de comunicarse con la Mesa de Servicio, es un  
mensaje que responde a una llamada e interactúa  con el usuario mediante reconocimiento de voz o 
tonos. Los IVR se emplean en servicios de  atención al cliente).  
 Entidad Compradora : para el uso del SECOP II y la implementación del protocolo descrito en el  
presente  documento,  se entenderá  como  Entidad  Compradora  toda cuenta  compradora  perteneciente 
a una Entidad en términos de la Ley 80 de 1993, a una Entidad con régimen  especial,  particular  o 
privado  y aquellas  instancias,  gremios  o particulares  en general  que ejecuten  recursos  públicos y  
desarrollen  su actividad  contractual  por medio  del SECOP  II. 
 Proveedor:  para el presente protocolo, entiéndase como Proveedor toda cuenta de persona  natural  o 
jurídica,  de derecho  privado  o público  que desee  contratar  con una Entidad  Compradora y que adelanta 
una o varias tareas de un Proceso de Contratación, como por  ejemplo  presentar ofertas,  presentar  
observaciones,  responder solicitudes  de información.  
 
 Evento:  momentos clave de las diferentes fases de los Procesos de Con tratación y contratos  realizados  
en el SECOP  II 
 
INSTRUCCIONES  PARA  INDISPONIBILIDAD  
 
1. Fallas  Generales:  
 
1.1. Instrucciones para Entidades Estatales : En cualquier Evento de Falla General certificada por  
Colombia  Compra Eficiente,  las Entidades  Compradoras  tendr án la  opción de  
a) modificar el cronograma del Proceso de contratación, incluyendo la fecha límite para presentar  
ofertas;  
b) Adoptar  procedimientos  alternativos  para dar continuidad  al Proceso  con base  en las instrucciones  
descritas  para cada  momento  del Proces o de contratación  del presente protocolo.  
 Durante el transcurso de la Falla, la Entidad Compradora deberá comunicar a los interesados por 
los medios adecuados la decisión que tome frente a la Falla general certificada por Colombia 
Compra  Eficiente y el co rreo electrónico dispuesto en el pliego de condiciones para las acciones 
que los  Proveedores  deben  realizar.  En este caso  el correo  electrónico  que dispone  la Entidad  es: 
bucaramangacenac@gmail.com . Una vez superada  la Falla,  la Entidad  debe  en todo caso  
comunicar su decisión  a través de un mensaje  público en  el SECOP  II. 
 
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PROCEDIMIENTO  A UTILIZAR  POR  LA ENTIDAD  ANTE  INDISPONIBILIDAD  FALLA GENERAL : 
 
 
Teniendo en cuenta que la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABL E DE BUCARAMANGA; no  cuenta 
con página WEB para poder comunicar e informar situaciones de INDISPONIBILIDAD y que  en 
consecuencia  se modificara  el cronograma;  se utilizara  PROCEDIMIENTO  ALTERNATIVO  así: 
 
1. Ante Indisponibilidad  se notifica  a los interesados  que el procedimiento  será a través  de 
PROCEMIENTO  ALTERNATIVO.  
2. Cuando  el cierre  fue afectado  por una Falla  General,  se recibirá  ofertas  por medio  del correo  
electrónico  bucaramangacenac@gmail.com , durante  las 08 horas  hábiles  siguientes  al momento  
previsto  para el cierre  o plazo  máximo  de recepción  de ofertas.  
3. La Entidad  VERIFICARA:  1) La existencia  del Certificado  de Indisponibilidad expedido  por 
Colombia Compra Eficiente, donde se certifique la indisponibil idad en las 4 horas calendario  
previo al cierre , 2) Que los Proveedores que envían oferta por correo electrónico como 
oferta  externa hayan enviado a la Entidad Compradora un correo electrónico previo a la 
fecha y hora de  cierre  manifestando  su imposibilida d de presentar  oferta . 
 
NOTA:  No serán  aceptadas  ofertas  con correos  electrónicos  que manifiestan  la imposibilidad  de 
presentar oferta  enviados después de la fecha y hora  de cierre . 
 
4. Una vez cumplidos los requisitos mencionados en el anterior numeral, se p rocederá a realizar el  
cargue en SECOP II de las ofertas que hayan cumplido los requisitos, utilizando la funcionalidad 
de Oferta Externa y publicar  el acta  de cierre  posteriormente.  
5. La Entidad esperara 08 horas hábiles para la publicación del acta de cier re con el fin de recibir 
todas  las ofertas de los Proveedores que manifestaron la no disponibilidad de la plataforma para 
suscribirse  y/o presentar  oferta  dentro  del plazo  establecido  para ello . 
6. El canal de recibo de ofertas externas será el correo bucaramangacenac@gmail.com para los 
casos  de indisponibilidad.  
7. Las ofertas que no cumplan con el contenido y procedimiento descrito no podrán ser evaluadas 
por la  Entidad  Compradora, en cuanto  se entienden  present adas fuera de  término . 
8. En caso de que el oferente sea un proponente plural, éste se debe encontrar constituido como tal 
en la  plataforma.  
9. La Entidad cargara todas las ofertas presentadas por fuera de la plataforma que cumplan este  
procedimiento en el SECOP  II, incluyendo las que no se encuentren completas, lo anterior teniendo 
en cuenta que la habilitación, inhabilitación o rechazo de una oferta es un proceso posterior al 
recibo de las  mismas.  
10. En caso  de que un Proveedor  envíe  oferta  por medio  de la Platafo rma e igual  se acoja  al 
Protocolo  de indisponibilidad enviando oferta externa, la Entidad Compradora deberá tener en 
cuenta como oferta  la primera  que haya  presentado  el Proveedor,  sin consideración a la  forma en  
que lo haya  hecho.  
11. Puede ocurrir que, debid o a una falla en la plataforma, el Proveedor que, previo al cierre iba a 
retirar  una oferta y enviar una nueva, no pueda hacerlo y el proveedor se acoge al procedimiento 
de oferta  externa, la Entidad VERIFICARA que dentro  del correo/ documentos de la ofert a en el 
cual envíe la  oferta externa este especificado que la misma constituye una nueva oferta y por ello 
sustituye en su  totalidad  la que se  encuentra  presentada en la  plataforma.  
12. El correo que el Proveedor envía a la Entidad Estatal deberá contener: a. el número de Proceso; 
b. el nombre del usuario en la plataforma c. nombre de la cuenta del proponente que quiere 
presentar la  oferta;  d. el NIT  o cédula  del Proveedo r. 
 
2. Fallas  Particulares:  
 
Las Fallas  Particulares  son reportados  por las Entidades  Compr adoras  o por los Proveedores  y 
certificadas por Colombia Compra Eficiente con la respuesta a los tickets de Mesa de Servicio, la cual  
será enviada  desde  el mail soporte@secop.gov.co.  La respuesta  a los tickets  constituye  el certificado  
que tanto  Entidades  Compradoras  como  Proveedores  podrán  usar para culminar su acción.  
 
Para  generar  un caso  reportando  una Falla  Particular  y obtener  el respectivo  número  de ticket  usted  
debe          utilizar     el      formulario  de       soporte        disponible     en 
https ://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario -de-soporte , por lo cual Colombia  Compra  
Eficiente aconseja  reportar  las posibles  Fallas particulares de  manera  inmediata.  
 
Una Falla Particular que se de en un Proceso de contratación, en una fase particular o Evento, en la  
cuenta de Entidad Compradora o Proveedor, o en el Usuario de Entidad Compradora o Proveedor,  
deberá ser puesta en con ocimiento de los interesados por la Entidad Compradora o Proveedor que  
experimentó la  Falla.  
 
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Si la Falla Particular es reportada por el Proveedor, esta debe ser puesta en conocimiento de la Entidad  
Compradora  al correo  electrónico  bucaramangacenac@gmail.com  que esta determine  en los pliegos  
de condiciones.  Si la Falla  Particular  es reportada  por la Entidad  Compradora,  esta será comunicada  
a los interesados en el Proceso  mediante  un mensaje público  en el  SECOP II. 
 
Los Usuarios  deberán  tener  en cuenta  que sólo podrán  utilizar  las respuestas  a los tickets  para habilitar  
el protocolo de Fallas Particulares cuando la Falla se presente dentro de las 4 horas calendario previas 
al Evento  afectado  y la respuesta  a los tickets  certifique  la Falla  técnica  de plataforma.  Los errores  
humanos dentro de la plataforma no son objeto de certificación por parte de Colombia Compra Eficiente,  
por lo cual, no son causal de uso de la presente guía.  Los casos descritos a continuaci ón no son  taxativos. 
Si su caso no se encuentra en la lista por favor comuníquese de inmediato con la Mesa de  Servicio.  
 
PROCEDIMIENTO  A UTILIZAR  POR LA ENTIDAD  ANTE  INDISPONIBILIDAD  FALLA PARTICULAR : 
 
1. La Entidad Compradora recibirá las ofertas al correo e lectrónico bucaramangacenac@gmail.com , 
durante las 08 horas hábiles siguientes al momento previsto para el cierre o plazo máximo de 
recepción  de ofertas. La oferta deberá ser aceptada por la Entidad Comprad ora si se cumplen las 
siguientes  condiciones:  
a. existe una respuesta al ticket de Mesa de servicio de Colombia Compra Eficiente certificando la 
Falla  Particular en la presentación  de oferta;  
b. los proponentes envían un correo electrónico previo a la fecha y ho ra de cierre manifestando su  
imposibilidad  de presentar  oferta.  
2. Las ofertas que no cumplan con el contenido y procedimiento descrito no podrán ser evaluadas por 
la Entidad  Compradora, en  cuanto  se entienden  presentadas fuera  de término.  
3. El correo que el Pr oveedor envía a la Entidad Compradora deberá contener: a. el número de 
Proceso;  b. el nombre  del usuario  en la plataforma  c. nombre  de la cuenta  del proponente  que 
quiere  presentar  la oferta; d. el NIT o cédula del Proveedor; e. número de ticket de la Mesa  de 
Servicio de Colombia Compra  Eficiente.  Si quien desea  participar corresponde  a un  proponente  
plural,  el nombre  y datos  de este.  
4. La Entidad  Compradora  deberá  esperar  las 08 horas  hábiles  posteriores  a la fecha  límite  de 
presentación  de ofertas  para la publicación  del acta de cierre  y con el fin de recibir  todas  las 
ofertas  de los Proveedores que manifestaron la Falla Particular de la plataforma en el momento 
oportuno y que  cuenten  con la respuesta  de Mesa  de Servicio  de Colombia  Compra  Eficiente 
certific ando  la Falla.  
5. La Entidad  dará a conocer  la situación  a todos  los interesados,  para que estén  al tanto  del tiempo  
en el que el acta de  cierre será publicada.  
6. La Entidad  Compradora  aceptará  las ofertas  que hayan  cumplido  los requisitos  indicados  
anteriormen te y subirá las mismas al SECOP II utilizando la funcionalidad de oferta externa y 
posterior  realizará  la publicación  del acta  de cierre correspondiente.  
7. En caso de que el oferente sea un proponente plural este debe encontrarse constituido como tal en 
la plataforma.  
8. La Entidad cargara todas las ofertas presentadas por fuera de la plataforma que cumplan este  
procedimiento en el SECOP II, incluyendo las que no se encuentren completas, lo anterior teniendo 
en cuenta que la habilitación, inhabilitación o rechaz o de una oferta es un Proceso posterior al recibo 
de las  mismas.  
 
1.13. CONFIDENCIALIDAD  DE LA OFERTA:  
 
A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no  
tiene  la vocación  de constituir  información  que pueda  ampararse  en la reserva  o el secreto  protegidos  
por la Ley, los oferentes deberán indicar en su propuesta cuáles de los documentos aportados son de  
carácter  reservado  e invocar  la norma  que ampara dicha reserva,  para así dar  cumplimiento a  lo 
estipu lado en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento  
expreso  amparado en la ley,  se entenderá  que toda la  oferta  es pública.  
 
En todo caso, el M.D.N - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA se reserva el derecho  de revelar  
dicha información  a sus agentes o  asesores,  con el fin de  evaluar  la propuesta.  
 
1.14 APERTURA  DE LAS PROPUESTAS  
 
Las propuestas donde contiene los aspectos técnicos, jurídicos y financieros, sobre habilitante y técnico  
será aperturado conforme al c ronograma del proceso y se llevará a cabo la publicación de la lista de  
oferentes y con posterioridad en la fecha que  corresponda según cronograma del proceso se dará  
apertura  al sobre  económico  para llevar a cabo la  SUBASTA  INVERSA  ELECTRONICA.  
 
1.15 NO DEVOLU CIÓN  DE PROPUESTAS  
 
Los proponentes no podrán solicitar al M.D.N - Ejército Nacional -Cenac -Bucaramanga el retiro de sus  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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propuestas.  
 
1.16 TÉRMINOS  DEL PROCESO  DE SELECCIÓN,  VERIFICACIÓN,  EVALUACIÓN  Y 
ADJUDICACIÓN  
 
Estos términos estarán detallados en el cronogr ama del proceso “información que se encuentra en el  
Anexo  # 1 Datos  del Proceso”  y pliegos electrónicos  en el  cronograma.  
 
1.17 PLAZO  PARA  EL RECIBO  DE PROPUESTAS . 
 
El plazo para  el recibo  de propuestas  es aquel  señalado  en el cronograma  del proceso  
 
1.17.1  VERIFICACI ÓN DE LAS PROPUESTAS  Y REQUERIMIENTOS  A LOS PROPONENTES  
 
El M.D.N. EJÉRCITO NACIONAL -CENAC -BUCARAMANGA efectuará la verificación jurídica, técnica y  
financiera,  de las propuestas dentro  del plazo  señalado  en el cronograma  del proceso”.  
 
En dicho período, s e podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación  
de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicación, conforme a lo establecido en el pliego de  
condiciones  y de acuerdo  con lo previsto  en el  parágrafo 1°  del artículo 5°  de la Ley  1150 de  2007.  
 
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración en el término previsto por el MDN - 
Ejercito Nacional. En ejercicio de esta facultad, los oferentes, solo aclararan lo solicitado por la entidad y  
subsanar an todo aquello  que no mejore su propuesta.  
 
Cuando a juicio del MDN - Ejército Nacional - “CENAC – BUCARAMANGA” , el plazo para la verificación  
y evaluación de las propuestas, no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo de  
conformida d con la normatividad  vigente.  
 
1.18 VERIFICACIÓN  DE LA PRIMER  POSTURA  ECONOMICA  DEL OFERENTE  (PROPUESTA  
ECONOMICA  - ANEXO ECONOMICO FORMULARIO N. 4  – SOBRE  02 CUESTIONARIO SECOP  2): 
 
Para  la selección  de la propuesta  más favorable,  el M.D.N.  - EJÉRCITO  NACIONA L –CENAC  
BUCARAMANGA, efectuará la verificación de las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de las  
propuestas, una vez verificados dichos documentos se obtendrán los oferentes habilitados, quienes  
participarán  en la  AUDIENCIA  DE SUBASTA.  
 
1.18.1  VERIFICA CIÓN  JURÍDICA  
 
Se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el cuestionario del pliego de  
condiciones  en la sección  REQUISITOS  HABILITANTES  JURIDICOS,  los cuales  se complementan  con 
la información  disponible  en el CAPÍTULO  2 NUMERAL  2.1 DOCUMENTOS  DE CONTENIDO  
JURÍDICO  OBJETO  DE VERIFICACIÓN  del presente  documento,  de acuerdo  con las exigencias  
establecidas  para cada uno  de ellos.  
 
1.18.2  VERIFICACIÓN  FINANCIERA  
 
Se efectuará sobre los documentos de contenido financiero señalados en el plie go de condiciones y en  
pliego  electrónico  Secop  II en la sección  de cuestionario  como  REQUISITOS  HABILITANTES  
FINANCIEROS y se complementa con lo dispuesto en el CAPITULO 2 NUMERALES 3. ASPECTOS DE  
VERIFICACIÓN  FINANCIERA  del presente  documento.  
 
1.18.3  EVALUACIÓ N TÉCNICA  
 
Se efectuará  sobre  los documentos  de contenido  técnico  señalados  en el pliego  de condiciones  
electrónico secop II en la sección de cuestionario como REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS, y se  
complementara con lo dispuesto en el CAPITULO 2 NUMERAL 2 .3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO  
TÉCNICO  OBJETO DE  VERIFICACIÓN Y  EVALUACIÓN  del presente  documento.  
 
1.18.4  EVALUACIÓN  ECONÓMICA  
 
Se efectuará sobre la propuesta económica Sobre N. 02 – Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA” , presenta da el día del Cierre del proceso, presentado 
por cada uno de los proponentes,  LISTA DE PRECIOS – SECOP II” (al momento de la subasta inversa, 
siempre y cuando se encuentre  habilitado  por todos los  comités)”.  Se deberá atender las indicaciones 
especiales so bre su diligenciamiento y diligenciamiento del cuestionario del SECOP 2.  
 
 
 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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1.19.  INFORMACIÓN  PARA  EL SIIF 
 
1.19.1  PARA  PAGO  EN MONEDA  NACIONAL  
 
1 Nombre  o razón  social  del beneficiario  
2 Documento  de identidad  (Cédula,  Nit, Pasaporte,  Cédula  de Extranjería)  
3 Clase  de Perso na (Natural  o Jurídica)  
4 País de ubicación  de la persona  
5 Ciudad  
6 Número  de la cuenta  corriente  o de ahorros  expedida  por la respectiva  entidad  bancaria  
a la cual se abonarán  los recursos,  en Colombia.  
7 Entidad  Financiera  en la cual posee  la cuenta,  indicando  la ciudad  donde  se encuentre  
ubicada,  en Colombia.  
8 Registro  Único  Tributario (Rut).  
 
NOTA: EN EL EVENTO DE SER UN CONSORCIO O UNION TEMPORAL SE DEBERA CERTIFICAR  
UN UNICO NUMERO DE CUENTA BANCARIA, AVALADA POR LOS INTEGRANTES DE LA UNION  
TEMPORAL  O CONSORC IO. LO ANTERIOR,  TENIENDO  EN CUENTA  QUE  EL SISTEMA  
INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA – SIIF, SOLO PERMITE ESCOGER UNA CUENTA  
BANCARIA  PARA  REGISTRAR LA  OBLIGACION  Y ORDEN DE  PAGO.  
 
1.19.2  PARA  PAGO  EN MONEDA  EXTRANJERA  (CUANDO  APLIQUE)  
 
a. Nombre  del banco  o sucur sal 
b. Código Swift  
c. Código ABA  
d. Dirección  del banco  
e. País 
f. Ciudad  
g. Número  de cuenta  
h. Nombre  del titular  
i. Certificación bancaria  
 
Si el proveedor  tiene  intermediario  bancario  deberá  aportar  los mismos  datos  anteriores  
 
1.20 PROCESO  DE EVALUACIÓN  
 
Una vez efectuado el cie rre, los comités evaluadores procederán a verificar los requisitos exigidos y una  
vez sea publicado el primer informe de evaluación, se llevará a cabo la publicación de las ofertas y los  
oferentes  podrán realizar las  respectivas observaciones  en caso  de ser necesario.  
 
1.21 CONSULTA  Y TRASLADO  PARA  OBSERVACIONES  A LAS EVALUACIONES  
 
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la  
información  relativa a  las mismas,  el M.D.N  - Ejército  Nacional -Cenac  Bucaramanga  pondrá dicho  
informe a disposición de los proponentes, por el término establecido en el cronograma del proceso para  
que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que  
lleguen  con posterioridad  al plazo señalado se entenderán  extemporáneas.  
 
1.22 CRITERIOS  DE DESEMPATE  
 
En caso de existir empate se aplicarán los siguientes criterios, teniendo en cuenta el artículo 35 de la Ley 
2069 de 2020, reglamentado mediante el Decreto 1860 del 24 de Diciembre de 2021, el cual adic ionó el 
Artículo 2.2.1.2.4.2.17. al Decreto 1082 de 2015 , quedando de la siguiente forma:  
 
“ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.17. Factores de desempate y acreditación . En caso de empate en el puntaje 
total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados  con cargo a recursos públicos, en  
los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de 
contratación, así como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios autónomos 
constituidos por Ent idades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma 
sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso las obligaciones 
contenidas en los Acuerdos Comerciales vigentes, especialmente en materi a de trato nacional.  
 
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 
Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las definiciones de que trata el artículo 
2.2.1.1.1.3.1., en con cordancia con el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que trata del puntaje para la promoción 
de la industria nacional en los Procesos de Contratación de servicios. Para est os efectos, incluso se 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales establecida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1., 
citado anteriormente.  
 
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto en el inciso 1 del artículo  2 de la 
Ley 816 de 2003, el requisito se cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos indicados 
en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de dese mpate se acreditará con los mismos documentos que 
se presenten para obtener dicho puntaje.  
 
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido puntaje, la Entidad Estatal deberá 
definir en el pliego de condiciones, invitación o documento equivalente, las condiciones y los documentos 
con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos aplicar este factor, los cuales, 
en todo caso, deberán cumplir con los elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el 
artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de 
Planeación Nacional y observando los mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo 
que el efecto de acreditar dichas circunstancias consisti rá en beneficiarse de este criterio de desempate 
en lugar de obtener puntaje.  
 
2 Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del 
parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la 
norma que lo modifique, aclare, adicione o sustit uya. Es decir, la condición de mujer cabeza de familia y 
la cesación de esta se otorgará desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante 
un notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de mujer cabeza de famili a deberá 
verificarse que la misma dé cuenta del cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la 
Ley 82 de 1993, modificado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará dicha 
condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una 
medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 
2008, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los 
hechos y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo munici pal, o la autoridad indígena en los 
casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente 
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante 
legal o el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, mediante el cual acredita, bajo la 
gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionari a o cuota 
parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de 
violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que 
participen en la sociedad, aportando los do cumentos de cada una de ellas, de acuerdo con los dos incisos 
anteriores.  
 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los 
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.  
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información de estos datos sensibles, 
como es el caso de las mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y 
expresa el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la precitada Ley, 
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
 
3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas  en la 
ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de 
acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente cer tificadas por la oficina del Ministerio 
del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad 
a la fecha de cierre del Proceso de Contratación o desde el momento de la constitución de la persona 
jurídica cuando esta es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho 
personal por un lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante que acredite que el diez por cien to 
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener 
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la estructura plural y aportar como 
mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado 
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es 
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de 
personas mayores que no sean beneficiarias de la pensión de vejez, familiar  o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, para ello, la persona natural, el 
representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, 
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en el que se acre dite, bajo la gravedad de juramento, las personas vinculadas en su nómina y el número 
de trabajadores que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta la  vinculación de aquellas personas 
que se encuentren en las condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual 
o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución 
inferior a un  (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de 
la constitución de la persona jurídica.  
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, 
cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante l egal acreditará el número de trabajadores 
vinculados que son personas mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de 
sobrevivencia, y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la ley, de todos los 
integrantes del propone nte. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a 
cualquiera de sus integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno 
de los trabajadores que cumpla las condiciones prev istas por la ley, allegará un certificado, mediante el 
cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o 
sobrevivencia, y cumple la edad de pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación  
del trabajador que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta 
de personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de 
proponentes plurales, la  mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la 
planta de personal de cada uno de sus integrantes.  
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite que por lo menos el diez por ciento (10%) 
de su nómina perte nece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, pal enquera,  rom o gitana, 
para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, bajo la 
gravedad de juramento señalará las personas vinculadas a su nómina,  y el número de identificación y 
nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afroc olombiana, raizal, 
palanquera, r om o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado 
vinculadas con una anteri oridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del 
proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan 
estado vinculados desde el momento de constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso anterior, se acreditará con el 
certificado de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su 
conformación es inferior a un (1) año, en el que se d emuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual 
acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afroco lombiana, raizal, palenquer a, 
rom o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su represe ntante legal presentará un certificado, mediante el cual 
acredita que por lo menos diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a 
población indígena, negra, afroc olombiana, raizal, palanquera, rom o gitana. Este porcentaje se d efinirá 
de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las 
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo 
caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior, en la cual acredite 
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afroc olombiana, raizal, palenquera, rom o 
gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o 
complemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la población indígena, negra, 
afroc olombiana,  raizal, palenquera, rom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de 
la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, como requisito para el 
otorgamiento del criterio de desempate.  
 
6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación, p ara lo cual 
presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones 
colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité 
Operativo para la Dejación de las Arm as respecto de las personas desmovilizadas en forma individual, 
iii) el certificado que emita la Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que la 
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persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración o iv) cualquier otro certificado que 
para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la 
persona en proceso de reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si e stán obligados a tenerlo, 
entregará un certificado, mediante el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta 
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por 
personas en proceso  de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los 
certificados del inciso anterior, junto con los documentos de identificación de cada una de las personas 
que está en proceso de reincorporación o reintegración.  
 
Tratándose de propon entes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas 
en proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero de 
este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por cie nto (50 %) de la composición 
accionaria o cuotas parte esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el 
representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, acreditará tal situación aportando los 
documentos de i dentificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como son las personas en proceso de reincorporación o reintegración, autoricen a 
la entidad de manera previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para el otorgamiento de este criterio de desempate.  
 
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los 
siguientes numerales:  
 
7.1. Esté conformado por al menos una madr e cabeza de familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto 
en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; o por una persona jurídica 
en la cual participe o participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados 
a tenerlo, presentarán un certifica do, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, que más 
del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está 
constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporació n o reintegración. 
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participen en la 
sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o 
reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este 
numeral. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en 
el proponente plural.  
 
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numeral debe apo rtar mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso 
de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni  sus accionistas, socios o representantes 
legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para 
lo cual el integrante del que trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por la persona  
natural o el representante legal de la persona jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen 
datos sensibles, de acuerdo el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración 
autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de esta i nformación, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 20 12, como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en los términos del artículo 
2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4  del Decreto 
1074 de 2015.  
 
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales, para lo cual se 
aportará el certifi cado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la 
autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o 
asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto  con micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con 
los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, 
pequeñas o medianas.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite 
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el eve nto en que el 
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empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las 
que los integrantes tengan la calidad de mi cro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, 
que sean micro, pequeñas o medianas.  
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas 
empresas, coo perativas o asociaciones mutuales.  
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del 
presente Decreto, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4  del Decreto 1074 de 2015.  
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad respec tiva. En el evento en que 
el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por 
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las 
que los integrantes tengan l a calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por e l Decreto 1074 de 2015, 
que sean micro, pequeñas o medianas.  
10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o 
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por 
ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales 
por concepto de proveeduría del oferente, efectuad os durante el año anterior, para lo cual el proponente 
persona natural y contador público; o el representante legal de la persona jurídica y revisor fiscal para 
las personas obligadas por ley; o del representante legal de la persona jurídica y contador púb lico, según 
corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de juramento, en el que conste que por 
lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
Igualmente, cua ndo la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:  
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponent e plural, para lo cual se 
presentará el documento de conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la 
condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente 
artículo;  
10.2. La Mipyme, coopera tiva o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia acreditada en la oferta; y  
10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales 
sean empleados, socios o accionista s de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el 
integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito por la persona natural o el 
representante legal de la persona jurídica.  
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos 
de los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y 
asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los 
integrantes ten gan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos 
proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación 
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, 
que sean micro, pequeñas o medianas.  
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o 
Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y 
representación legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 
2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los 
términos del numeral 8 del presente artículo.  
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de l os integrantes acredite 
las condiciones señaladas en el inciso anterior de este numeral.  
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual deberá estar establecido previamente 
en el pliego de condiciones, invitación o documento que hag a sus veces.  
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PARÁGRAFO 1.  Los factores de desempate deberán aplicarse en armonía con los Acuerdos 
Comerciales vigentes suscritos por Colombia. De esta manera, en el evento en que el empate se 
presente entre ofertas cubiertas por un Acuerdo Comercial, se ap licarán los factores de desempate que 
sean compatibles con los mencionados Acuerdos.  
Sin perjuicio de la obligación anterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Agencia Nacional 
de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente señalarán  en un Manual o Guía no vinculante los 
lineamientos para la aplicación de los factores de desempate en cumplimiento de un Acuerdo Comercial 
en la etapa de selección del Proceso de Contratación.  
PARÁGRAFO 2.  Si el empate entre las propuestas se presenta con  un proponente, bien o servicio 
extranjero cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por 
reciprocidad o con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de 
desempate previstos en el pres ente numeral.  
PARÁGRAFO 3.  Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 
de 2012, la Entidad Estatal garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que 
acredita el cumplimiento de lo s factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia 
intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, 
negra, afrocolomb iana, raizal, palenquera, rom o gitana.  
En armonía con lo anteri or, en la plataforma del SECOP no se publicará para conocimiento de terceros 
la información relacionada con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación 
o reintegración o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar o la población in dígena, negra, 
afroc olombiana, raizal, palenquera, rom o gitana, puesto que su público conocimiento puede afectar el 
derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.  
Para verificar lo anterior, el oferente debe allegar junto con su oferta  los documentos que acrediten 
alguna(s) de las circunstancias ya descritas.  
 
NOTA:  Los anteriores factores de desempate de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 2.2.1.2.4.2.17. 
del Decreto 1082 de 2015, serán aplicados respetando las reglas contenidas en los acuerdos comerciales 
verificando que sean o no compatibles con los factores de desempate, en caso negativo prevalece el 
tratado.  
 
Es de indicar que estos factores de desempate se desarrollarán en el caso que apliquen de acuerdo a l a 
modalidad y el procedimiento del proceso contractual, esto en razón a lo expuesto por Colombia Compra 
Eficiente.  
 
Para mayor claridad y como referencia a lo anterior se recomienda hacer lectura de los conceptos 
emitidos por Colombia Compra Eficiente C -285 del 4 de mayo de 2020, C -481 del 27 de julio de 2020, 
C-514 y C -535 del 26 de agosto de 2020 y C -556 del 31 de agosto de 2020. De igual manera, estudió 
los factores de desempate del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 en los conceptos: C -136 del 07 de ab ril 
de 2021, C -138 del 07 de abril de 2021, C -139 del 07 de abril de 2021, C -141 del 08 de abril de 2021, C -
162 de 13 de abril de 2021, C -165 del 13 de abril de 2021, C -164 del 19 de abril de 2021, C−167 del 21 
de abril de 2021, C -166 del 23 de abril de 20 21, C -191 del 26 de abril de 2021, C -187 del 28 de abril de 
2021, C -192 del 29 de abril de 2021, C -206 del 03 de mayo de 2021, C−198 del 5 de mayo de 2021, C -
203 del 6 de mayo de 2021, C -180 del 10 de mayo de 2021, C -210 del 10 de mayo de 2021, C -221 del 
18 de mayo de 2021, C -239 del 25 de mayo de 2021, Concepto C ‒ 026 de 2021, Concepto C ‒ 012 de 
2021, Concepto C ‒ 009 de 2021, Concepto C ‒ 016 de 2021, Concepto C ‒ 013 de 2021, Concepto C 
‒ 015 de 2021 y Concepto C ‒ 057 de 2022 . 
 
1.22.2 En caso de persi stir el empate se aplicará el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015, en 
su numeral 12, señalando la Entidad el siguiente método aleatorio:  
 
Se realizará un sorteo que se efectuará con el sistema de balotas,  de forma virtual o presencial, con el  
siguiente procedimiento:  
 
a) En una bolsa se depositarán un número de balotas igual al número de propuestas empatadas.  
b) A los oferentes empatados se les asignará un número de balota según la que manifiesten escoger en 
la audiencia , esto para identifica r a cada oferente con un número de balota.  
c) Después nuevamente se introducen dichas balotas en la bolsa y se les pide a un funcionario de la 
CENAC que saque una de ellas.  
d) La balota que sale de la bolsa queda como la ganadora.  
e) Las balotas que qued an en la bolsa quedan eliminadas.  
 
Nota 1:  Si alguno de los oferentes empatados no se presenta al sorteo, se le adjudicará el proceso al 
proponente que haya asistido al respectivo sorteo, en caso de que sean 2 los oferentes empatados. Si 
son más de 2 ofere ntes empatados, se realizará el sorteo con los que asistan al mismo.  
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Nota 2:  El sorteo se realizará de forma virtual vía Zoom, en el link que se les estará informando por 
mensaje enviado a través de la plataforma del Secop 2, en donde se establecerá el día  y la hora exacta 
de su realización, o de manera presencial, para las personas que deseen asistir de esta forma, quienes 
deberán presentarse 10 minutos antes en la Oficina de Dirección de la Cenac de Bucaramanga, para 
iniciar a la hora exacta que se señale . 
 
1.23 CAUSALES  DE RECHAZO  DE LAS PROPUESTAS  
 
Son causales  para el rechazo  de las propuestas,  las siguientes:  
  
A. La NO presentación del Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA 
PROPUESTA ECONOMICA”, bajo las condiciones exigidas en el mismo o en el p resente pliego de 
condiciones.  
B. Cuando la pregunta del Cuestionario SECOP 2 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA 
se diligencie con un valor diferente al valor total establecido en el  Anexo Económico “FORMULARIO 
No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”,  que constituye la PROPUESTA 
ECONÓMICA . 
C. Cuando el archivo de la oferta económica Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION 
DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, presente fallas que impidan su apertura y consulta para la 
respectiva revisión y evaluación por parte  de la administración, el oferente incurrirá en causal de 
rechazo, ya que impediría la comparación objetiva entre los oferentes.    
D. Cuando el valor unitario de cada Ítem incluido IVA (CUANDO APLIQUE), sobrepase o exceda el  
precio  de referencia  unitario IVA  incluido,  establecido  en los documentos del proceso.  Anexo 
Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”.  
E. Cuando en el archivo de la oferta Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA 
PROPUESTA ECONOMICA”, el proponente oferte en cero (0), un ítem  que cuenta con precio de 
referencia.  
F. Cuando en  el archivo de la oferta económica (Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 
VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”,  el proponente deje en blanco la casilla del 
precio oferta do para el ítem corr espondiente que cuente con precio de referencia.   
G. No ofertar  la totalidad  de los Ítems  del Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORA CION DE 
LA PROPUESTA ECONOMICA” que cuentan con precio de referencia.  
H. No establecer  valor  para algún ítem  que cuente con pre cio de referencia.  
I. Cuando no se ofrezca la totalidad de los ítems requeridos en el anexo 1 y el anexo 2, ficha  técnica.  
J. No cumplir con  los requisitos  técnicos  o financieros  o de capacidad  jurídica  mínimos.  
K. Una vez detectados precios artificialmente bajos y  solicitada su aclaración, ésta  no se presente,  se 
presente  incompleta  o no contenga  información  que sea suficiente,  será causal  de rechazo.  
L. Cuando  se presente  más de un valor  unitario  por ítem.  
M. Si el proponente  NO presenta  los documentos  habilitantes  en aplicación  de las reglas  de 
subsanabilidad.  
N. Cuando la oferta presente enmendaduras, tachaduras o entrelineados que impidan la selección  
objetiva.  
O. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros y de  
organización  establecid os. 
P. Cuando el RUP No se encuentre en firme antes de la iniciación de la audiencia de subasta  
electrónica  
Q. Cuando los bienes y/o servicios ofertados relacionados en el Sobre N. 02 (económico) y en el  anexo 
2 no cumplan con las especificaciones y fichas técni cas del proceso y solicitada su  aclaración,  haya 
mejoramiento  de oferta.  
R. Cuando  se compruebe  que un proponente  ha interferido,  influenciado,  u obtenido  correspondencia 
interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones,  no enviados  
oficialmente a  los proponentes.  
S. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio  de 
selección objetiva.  
T. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o  
unión  tempo ral se encuentre  incurso en  las causales de inhabilidades  o incompatibilidades  fijadas  
por la Constitución  y las normas aplicables  a la contratación  pública.  
U. Cuando  la propuesta  se presente  en forma  parcial.  
V. Cuando  la propuesta  esté incompleta  en cuanto  omitan la inclusión  de información  o de alguno  de 
los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su  
aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las  
aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL - 
CENAC -BUCARAMANGA, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información  
necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta, en los  
términos  que estab lece la ley  y/o los pliegos de condiciones.  
W. Cuando el objeto social del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o  
Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa o similar con el  
objeto  del proceso  de selección.  
X. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en  
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Consorcio,  Unión  Temporal o individualmente.  
Y. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la  
Convocato ria Pública y no exista  certificado de Indisponibilidad SECOP  II. 
Z. Cuando  la propuesta sea  presentada  por otros  medios  diferentes  al de SECOP  II a través  de su 
usuario  y no cumpla con los  requisitos  de certificado  de Indisponibilidad SECOP  II 
AA. Si la vigencia  o duración de la sociedad, unión temporal, consorcio, etc. sea inferior al término de 
ejecución del contrato y (02) dos años más.  
BB. La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta . 
CC. La no inscripción en el RUP por parte de las Pe rsonas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras 
domiciliadas o con sucursal en Colombia, de conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 
1150de 2007 modificado por el artículo 221 del decreto 019 de 2012 en la forma señalada en el 
presente.  
DD. Si antes de iniciar la audiencia de subasta inversa, el oferente NO allega el RUP en firme, quedará 
inhabilitado por el comité jurídico y no podrá continuar en la etapa de participación de audiencia de 
subasta.  
EE. Cualquier otra causa contemplada en la Ley.  
 
1.24 CAUSALES  PARA  DECLARAR  DESIERTO  EL PROCESO  
 
El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL -CENAC -BUCARAMANGA declarará desierto el presente proceso  
dentro  del plazo  previsto  para adjudicar  según  cronograma actividades  bajo los siguientes  términos.  
 
a) Cuando entre las propues tas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente el contrato  ofrecido, 
ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias,  porque  no se 
presenten  ofertas,  o por cualquier  otra causa  que impida  la selección  objetiva.  
b) Cuando  no se presenten  oferentes al  proceso  de selección.  
 
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto administrativo motivado, el cual se  
notificará  y comunicará a  todos  los proponentes.  
 
 
1.25 ADJUDICACION  SUBASTA  INVERSA  
 
Hay subasta Inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios 
cumplan con la ficha técnica.  
  
Si en el proceso de contratación se presenta un único oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la 
ficha técnica y está habilitado, la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente siempre 
y cuando una vez verificado por parte de la entidad que el valor de la oferta contenida en la propuesta 
económica es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contra to, en aplicación de los 
principios de economía y transparencia contenidos en la ley 80 de 1993 .  
 
En el caso descrito en el párrafo anterior no habrá lugar a realización de audiencia de subasta  electrónica.   
 
1.25.1 PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTR ONICA – SECOP II  
 
La subasta inversa electrónica se hará por la totalidad de los ítems, por lo tanto no se aceptan ofertas 
parciales y se adjudicara de forma total.  
 
El procedimiento de subasta inversa electrónica se realizará de conformidad con lo estable cido por la 
Guía de Colombia Compra Eficiente.  
 
Para este evento solo podrán participar, a través de la plataforma SECOP II, las propuestas que resulten 
HABILITADAS en las condiciones jurídicas, financieras y técnicas.  
 
Esta contratación se realizará bajo la modalidad de subasta electrónica de conformidad con las 
habilitaciones legales desarrolladas en las Leyes 1150 de 2007, 962 de 2005 y 527 de 1999. En ese 
orden se establece como mecanismo de seguridad jurídica y técnica de las comunicaciones electrónica s 
dentro del proceso contractual las soluciones de certificación digital ofrecidos por entidades de 
certificación abiertas. Dichos servicios comprenden – entre otros - la certificación digital de firma y 
estampado cronológico de mensajes de datos, en el en tendido que la Ley 527 de 1999 les ha conferido 
especial valor jurídico y probatorio en el aseguramiento jurídico y técnico de los mensajes de datos.  
 
Establece el artículo 6 de la Ley 962 de 2005 que las entidades estatales podrán desarrollar actuaciones 
administrativas por medios electrónicas siempre y cuando se garanticen los atributos de autenticidad, 
integridad y disponibilidad. La autenticidad en las actuaciones de la administración pública por medios 
electrónicos, utilizando firma digital está dada, pues cada parte de la relación se encuentra determinada 
habida cuenta que la clave privada empleada en la emisión de la firma digital sólo puede estar siendo 
empleada por quien es su propietario. Adicionalmente, cuando se firma digitalmente un documento, l o 
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que se hace es manifestar estar de acuerdo con el contenido del mismo, por ende, cuando un mensaje 
de datos se encuentra firmado a través de la firma digital, la cual proporciona el mayor grado de seguridad 
jurídica y técnica, se infiere que el autor (in iciador) del mensaje que consta en el certificado, debidamente 
expedido, está manifestando que su voluntad es la consignada en dicho documento electrónico y por lo 
tanto no puede negarse a los efectos que del mismo se derivan, estando obligado a lo que all í se 
establezca, pues se ha determinado que dicho documento es veraz y tiene plenos efectos.  
 
La integridad se verifica en la utilización de la firma digital, pues se presume que el mensaje de datos 
recibido corresponde al enviado, por cuanto una vez ha si do firmado digitalmente, si se llegare a modificar 
cualquier parte del mismo a través de los sistemas técnicos se puede comprobar tal cambio.  La 
integridad significa que la información enviada a través del mensaje de datos no carece de alguna de sus 
parte s, como tampoco que ha sido transformada.  
 
En lo que se refiere a la disponibilidad y conservación de las actuaciones instrumentadas por medios 
electrónicos, los servicios de certificación digital permiten:  
 
(i) Asegurar la consulta en el formato original en que se hayan transmitido;  
(ii) conservar los datos asociados; y  
(iii) conservar los mecanismos de verificación de firmas.  
 
Nota:  En caso de oferente único, por el valor de su propuesta, siempre que éste sea igual o inferior a la 
disponibilidad presupues tal del proceso de selección, caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa. 
(Artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015.)  
 
Todo lance posterior anula el anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la 
última propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta definitiva.  
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance, no podrá continuar participando.  
 
La audiencia de subasta iniciara a la hora y fecha indicada por el M.D.N. - Ejérc ito Nacional – CENAC 
BUCARAMANGA en el cronograma del proceso.   
Nota:  Se entiende por lance el ofrecimiento que realiza cada uno de los oferentes en las diferentes pujas 
o rondas de la subasta.  
 
1.25.2 APERTURA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA   
 
El M.D.N. - Ejérc ito Nacional – CENAC BUCARAMANGA - procederá a abrir los sobres que contienen la 
propuesta de los oferentes habilitados en la plataforma del SECOP II, para que los evaluadores del 
comité verifiquen dichas propuestas.  
 
Una vez abierto el sobre de oferta eco nómica, El Comité Económico Evaluador verificará  que las ofertas 
económicas presentadas se ajusten a las cantidades y precios establecidos por el  Comité Económico 
Estructurador, para lo cual deberá tener en cuenta el ANEXO ECONOMICO – FORMULARIO N. 4 
VALOR ACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, cuyo valor total indicado, deberá ser el mismo en el 
cuestionario del Secop 2, de lo contrario, incurrirá en causal de rechazo.  
 
Así mismo, el procedimiento para la subasta inversa electrónica será el descrito en el artícu lo 
2.2.1.2.1.2.2 del  Decreto 1082 de 2015, modificado por el Art . 6 del Decreto 1860  de 2021, así: 
 
“ARTÍCULO 2.2.1.2.1.2.2. PROCEDIMIENTO PARA LA SUBASTA INVE RSA.  Además de las reglas 
generales previstas en la ley y en el presente título, las siguientes reglas son aplicables a la subasta 
inversa:  
 
1.   Los pliegos de condiciones deben indicar: a) la fecha y hora de inicio de la subasta; b) la periodicidad 
de lo s Lances; y c) el Margen Mínimo para mejorar la oferta durante la subasta inversa.  
2.  La oferta debe contener dos parles, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de 
participar en el Proceso de Contratación y acredite el cumplimiento de l a ficha técnica; y la segunda 
parle debe contener el precio inicial propuesto por el oferente.  
3.  La Entidad Estatal debe publicar un informe de habilitación de los oferentes, en el cual debe indicar 
si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado c umplen con la ficha técnica y si el oferente se 
encuentra habilitado.  
4.  Hay subasta inversa siempre que haya como mm1mo dos oferentes habilitados cuyos bienes o 
servicios cumplen con la ficha técnica.  
5.  Si en el Proceso de Contratación se presenta un ú nico oferente cuyos bienes o servicios cumplen 
con la ficha técnica y está habilitado, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único 
oferente si el valor de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, 
caso e n el cual no hay lugar a la subasta inversa.  
6.  La subasta debe iniciar con el precio más bajo indicado por los oferentes y en consecuencia, 
solamente serán válidos los Lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la oferta 
sea mejorada en p or lo menos el Margen Mínimo establecido.  
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7.  Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal debe adjudicar el 
contrato al oferente que haya presentado el precio inicial más bajo.  
8.  Al terminar la presentación de cada Lance, la Entidad Estatal debe informar el valor del Lance más 
bajo.  
9.  Si al terminar la subasta inversa hay empate, la Entidad Estatal debe aplicar los criterios del artículo 
35 de la Ley 2069 de 2020 conforme con los medios de acreditación del artículo 2.2. 1.2.4.2.17 del 
presente Decreto”.  
 
Artículo 2.2.1.2.1.2.3.  Información de los participantes en la subasta inversa . La Entidad Estatal 
debe estructurar la subasta inver sa de manera que antes de la adjudicación, los participantes en la 
subasta no identifiquen las ofertas y los Lances con el oferente que los presenta.  
 
Artículo 2.2.1.2.1.2.4 Terminación de la subasta y adjudicación.  La subasta termina cuando se 
termina el  tiempo estimado para los lances. Automáticamente la plataforma identifica y adjudica el 
contrato al oferente que haya presentado el Lance más bajo. En el acto de adjudicación, la plataforma 
SECOP II indicará el nombre de los oferentes y el precio del últi mo Lance presentado por cada uno de 
ellos.  
 
Artículo 2.2.1.2.1.2.5 Subasta inversa electrónica o presencial . La Entidad Estatal puede escoger si 
adelanta la subasta inversa electrónica o presencialmente. La adjudicación de la presente adquisición se 
realizará a través de la modalidad de Subasta Inversa Electrónica, a través de la plataforma SECOP II.  
 
1.25.3 REQUERIMIENTO TÉCNICO PARA EL DESARROLLO DE LA SUBASTA  
 
El proponente que haya sido habilitado para participar en el proceso de selección dentro del e vento de 
subasta electrónica inversa deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones técnicas para su 
participación en el evento de subasta a través de la herramienta destinada para tal fin.  
 
•Conexión internet estable.  
•Usuario y clave en el SECOP I I. 
•Si el oferente se encuentra desde una red empresarial deberá garantizar que su proxy de acceso a 
internet le permita descargar archivos con extensión .exe y cuente con los permisos de administrador 
para poder instalar y ejecutar dichos archivos.  
 
1.25. 4 DESARROLLO DEL EVENTO DE SUBASTA  
 
A continuación, se señala el procedimiento que se seguirá para la realización de la subasta inversa 
electrónica:  
 
● La subasta dará inicio en la fecha y hora señalada en el cronograma y tendrá una duración de treinta 
(30) minutos . 
● Los oferentes habilitados podrán acceder a la subasta desde su cuenta de proveedor de SECOP II.  
● Si el proveedor tiene problemas de conexión al momento del evento de subasta, se aplicará lo definido 
en el artículo 2.2.1.2.1.2.6. del Decreto 1082 de  2015 que señala: …“ si por causas imputables al 
oferente o a su proveedor de soluciones de tecnología de la información y telecomunicaciones, 
durante la subasta inversa electrónica la conexión con el sistema se pierde, la subasta continuará y 
la entidad es tatal entiende que el proveedor que pierde su conexión ha desistido de participar en la 
misma ”…, salvo que logre volver a conectarse antes de la terminación del evento, entendiendo que 
su propuesta está constituida por la presentación de oferta inicial de precio dentro del proceso de 
selección, o por el último lance mientras estuviera conectado a la plataforma tecnológica de subasta.  
● Los oferentes habilitados que participen en el evento subasta electrónica deberán acceder a la misma 
a través de sus propios recursos. El M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA  no 
provee conexiones desde sus instalaciones para este evento.  
● El precio de arranque de la subasta inversa electrónica será el menor de los ofrecidos (TOTAL DE 
LA OFERTA) por los oferentes que resu lten habilitados para participar en el evento.  
● Los oferentes habilitados para participar en la subasta presentarán sus posturas de precio 
electrónicamente, usando su usuario y contraseña para ingresar en el SECOP II.  
● Para que sea válido, cada lance deberá reflejar el margen mínimo de mejora de oferta de mínimo el 
tres por ciento (3%).   Es importante tener en cuenta que el proponente deberá realizar sus lances 
estimando para ello dicho margen mínimo a su último lance. Lo anterior sin perjuicio de que el 
proponente establezca realizar un lance por un margen mayor.  
● El evento de subasta permite al oferente conocer el valor de sus ofertas y la posición frente a los 
demás oferentes. Para que el oferente al momento de iniciar la subasta pueda tener conocimiento de 
su posición, necesariamente deberá hacer un lance.  
● La modalidad de precio invisible será la desarrollada para el presente evento subasta, donde el precio 
de la mejor oferta NO es conocido, los proponentes hacen sus lances y sólo conocen la posición en 
la que se encuentran.  
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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● Si en el curso de la subasta electrónica dos o más proponentes presentan una postura del mismo 
valor, SECOP II tendrá la capacidad de establecer cuál proponente envió cronológicamente primero 
dicha postura.  
● De igual manera, si en el desar rollo de la subasta dos o más oferentes resultaran en la posición 
número uno (1) con lances exactamente iguales se aplicarán los criterios del artículo 35 de la Ley 
2069 de 2020 conforme con los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1082 
de 2015. Lo anterior de conformidad con lo precisado en el numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2. del 
Decreto 1082 de 2015, el cual determina: “ Si al terminar l a subasta inversa hay empate, la Entidad 
Estatal debe aplicar los criterios del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 conforme con los medios de 
acreditación del artícul o 2.2. 1.2.4.2 17 del presente Decreto.”.  
● Conforme avanza la subasta electrónica, al llevar a cabo un lance, los oferentes serán informados 
por parte del sistema de la recepción de su postura y la confirmación de su valor, así como de la 
ubicación en que s e encuentra su propuesta.  
● Si se realiza una postura por uno cualquiera de los oferentes habilitados en los últimos  dos (2) 
minutos de duración del evento , y esta postura mejora la oferta que al momento se encuentra en 
la posición número uno (1), la subasta  se extenderá cinco (5) minutos más . Lo anterior se ejecutará 
de forma sucesiva y automática hasta que no se presenten posturas o lances en los últimos cinco (5) 
minutos. Será importante establecer que, por restricciones técnicas de los sistemas electrónic os, la 
auto extensión se realiza de manera automática siempre y cuando medien diez (10) segundos entre 
el momento del lance que da origen a la auto extensión y el momento en que culmina dicha auto 
extensión o el término establecido para la finalización del  evento.  
● Si en el curso de la subasta electrónica inversa se presentan fallas de la plataforma tecnológica como 
las previstas en el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015, que impidan continuar con el curso 
normal de la misma, “… la subasta debe se r suspendida y cuando la falla técnica haya sido superada 
la entidad estatal debe reiniciar la subasta… ”, se dará reinicio al evento de subasta en las condiciones 
y fechas que establezca la ENTIDAD y que serán comunicadas a los proponentes habilitados. Ser á 
importante tener en cuenta que si las fallas corresponden a los recursos propios de los proponentes 
se entenderá que los mismos desistieron de participar salvo que logren conectarse antes de la 
terminación del evento de conformidad con el artículo 2.2.1. 2.1.2.6 del Decreto 1082 de 2015.  
● En ningún caso la plataforma tecnológica determinará precios artificialmente bajos, este proceso lo 
determinará la entidad una vez culminado el evento subasta y aplicará lo dispuesto por el artículo 
2.2.1.1.2.2.4. del Decr eto 1082 de 2015.  
● La subasta termina cuando los oferentes no hagan lances adicionales durante un período para la 
presentación de Lances. La Entidad Estatal debe adjudicar el contrato al oferente que haya 
presentado el Lance más bajo.  
● Si los oferentes no pr esentan lances durante la subasta la Entidad Estatal debe adjudicar contrato al 
oferente que haya presentado precio inicial bajo (numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.2.2  del Decreto 1082 
de 2015.), siempre que este sea igual o inferior a la disponibilidad pre supuestal del proceso de 
selección.  
● Adjudicado el contrato, la entidad hará público el desarrollo y resultado de la subasta incluyendo la 
identidad de los oferentes habilitados, dando aplicación a la normatividad.  
 
1.25.5 SOPORTE TÉCNICO  
 
Los oferentes hab ilitados cuentan con el soporte técnico a través de la mesa de servicio de Colombia 
Compra Eficiente. Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para 
el resto del país.  
 
1.25.6 PROCEDIMIENTO EN CASO DE INDISPONIBILIDAD DE LA  PLATAFORMA DEL SECOP II  
 
Una indisponibilidad es aquella que afecta la presentación de las ofertas; la presentación de 
manifestaciones de interés; la elaboración o aplicación de Adendas en el SECOP II; o, la realización de 
una subasta, cuando la indisponi bilidad se presenta dentro de las cuatro (4) últimas horas previstas para 
el evento correspondiente o durante la realización de una subasta.  
 
Los Certificados de Indisponibilidad son publicados en la página web de Colombia Compra Eficiente en 
un plazo máxi mo de 24 horas en: https://www.colombiacompra.gov.co/soporte . 
 
En caso de presentarse una indisponibilidad el M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA  
se regirá por las instrucciones para compr adores y proveedores señalados en la “GUIA PARA ACTUAR 
EN CASO DE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II”.  
 
En cumplimiento de lo establecido en la Guía el correo dispuesto por - el M.D.N. - Ejército Nacional – 
CENAC BUCARAMANGA - para eventos de indisponibilidad  bucaramangacenac@gmail.com .  
 
1.25.7 NOTAS GENERALES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA  
 
 El M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA  en cumplimiento a lo contenido en el 
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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Decreto 1082 de 2015 y en la Guía para hacer un Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el 
SECOP II, otorgará a los proponentes un término DE TREINTA (30) minutos para hacer el primer 
lance que mejore la menor de las ofertas iníciales de precio, y otorgará a los proponen tes un término 
común de DOS (2) minutos para hacer los lances.  
 Los proponentes harán su lance a través de la plataforma secop II.  
 Los lances u ofrecimientos que los oferentes realicen en cada una de las pujas de la subasta, deben 
estar expresados en porc entaje, tomando como parámetro mínimo el 3% (este porcentaje ofrecido en 
el desarrollo de la subasta se aplicara sobre el valor con el cual se inicie la subasta) y al terminar la 
subasta se aplicara sobre cada uno de los precios de quien resulte adjudicata rio.  
 Al final de la subasta el descuento total se aplicará de manera uniforme para todos los precios unitarios 
totales de cada uno de los ítems y sobre la sumatoria de los mismos, corriendo la formula en la hoja 
de Excel, redondeando los resultados obteni dos con dos decimales.  
 Los proponentes que no presentaron un lance válido de conformidad con lo descrito anteriormente, 
no podrán seguir presentándolos durante la subasta.  
 Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal adjudic ará el contrato al 
oferente que haya presentado el precio inicial más bajo, lo anterior en aplicación al Numeral 7 del 
artículo 2.2.1.2.1.2.2  del Decreto 1082 de 2015.  
 Si al terminar la subasta inversa hay empate, se aplicarán los criterios del artículo 35 de la Ley 2069 
de 2020 conforme con los medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1082 de 
2015. Lo anterior de conformidad con lo precisado en el numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2. del 
Decreto 1082 de 2015, el cual determina: “ Si al terminar la subasta inversa hay empate, la Entidad 
Estatal debe aplicar los criterios del artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 conforme con los medios de 
acreditación del artículo 2.2. 1.2.4.2 17 del presente Decreto.”. En caso de persistir el empate la 
Entidad aplicará las reglas descritas en el numeral 1.22.2 CRITERIOS DE DESEM PATE  de estos 
pliegos de condiciones.  
 Cuando en el valor de los ofrecimientos dados, se detecte que el oferente ha ofertado por un valor 
artificialmente bajo, se requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por 
el ofertado, di cho requerimiento será efectuado por el Comité Económico Evaluador si este lo 
considera pertinente al momento de finalizar la subasta.   
 En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios 
artificialmente bajos o que no ob edezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser 
detectados durante la selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal 
hecho ya que el M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA  no aceptará reclamo alguno 
en rela ción con ellos.  
 Los precios del adjudicatario se ajustarán con base en el valor total con el que se termine la subasta. 
Lo anterior se hará teniendo en cuenta el porcentaje total de mejora de precios que arroja la misma, 
dicho porcentaje se aplicará sobre  cada uno de los precios ofertados en el Formulario por el 
proponente adjudicatario para cada uno de los ítems, corriendo la formula en Excel.  
 La adjudicación del presente proceso se efectuará por el competente contractual mediante resolución, 
previa reco mendación del comité, de conformidad con el resultado de la subasta inversa electrónica.  
 El M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA , adjudicará el presente proceso de 
contratación a la propuesta más favorable y conveniente que cumpla con los requisi tos definidos en 
el pliego de condiciones.  
 Para que la subasta pueda llevarse a cabo, de conformidad con el Numeral 4 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2. 
Procedimiento para la subasta inversa del Decreto 1082 de 2015, deberán resultar habilitados para 
presentar la nces de precios por lo menos dos (2) proponentes.  
 En caso de que un solo oferente resulte habilitado para participar en la subasta, de conformidad con 
el Numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.2.2. Procedimiento para la subasta inversa del Decreto 1082 de 
2015, la Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al único oferente si la oferta se ajusta a cada 
uno de los presupuestos establecidos para cada uno de los ítems y, caso en el cual no hay lugar a la 
subasta inversa.  
 En la subasta inversa Electrónica solo se rán válidos los lances que mejoren el precio de arranque y 
que no estén por debajo de los márgenes mínimos de mejora de precios por lance.  
 
1.27 PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO  
 
La entidad dará aplicación del Decreto 1082 de 2015, si de acuerdo con la informa ción obtenida por la 
Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor 
de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique 
las razones que sus tentan el valor ofrecido.  El actuar de la administración atenderá lo dispuesto por 
Colombia Compra Eficiente en sus guías emitidas y así mismo el decreto 1082 de 2015.  Analizadas las 
explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o q uien haga la evaluación de las 
ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de 
las ofertas.  
 
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a 
circuns tancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato 
si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el proceso de 
evaluación de ofertas.  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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 En la subasta inversa esta disp osición es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma  
 
1.27.1 PLAZO  PARA LA  FIRMA DEL  CONTRATO  Y CONSTITUCIÓN DE  LA GARANTÍA ÚNICA  
 
El contrato deberá ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el cronograma del proceso. Si  
por a lgún motivo justificado el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC no pudiere firmar el contrato  
dentro del período de validez de la propuesta se lo comunicará así al adjudicatario y el proponente  
seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de mod ificación de la póliza de seriedad de la  
propuesta,  para que  amplíe  su vigencia  hasta  la suscripción  del contrato.  
 
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro del término establecido en el  
cronograma del  proceso,  cuyo objet o será respaldar  el cumplimiento de  todas  y cada  una de las 
obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, en las  
cuantías  y términos  que se  determinen  continuación:  
 
GARANTIAS  
CALIDAD DE LOS BIENES  Por un valo r equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y 
cubrirá el plazo de ejecución del mismo y cuatro (04) meses más.  
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO - PAGO DE 
LAS MULTAS Y DE LA CLAUSULA PENAL 
PECUNIARIA  
 Su cuantía será equivalente al veinte por c iento (20%) del valor del contrato 
y cubrirá el plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más.  
EN LA GARANTÍA DEBE CONSTAR QUE SE RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN. Resolución 4240/ 2000 art 496 
Parágrafo.  
En el texto de toda garantía constituid a a favor de la Nación  
Deberá constar expresamente la mención de que la Compañía Bancaria o De Seguros renunciando al beneficio de 
excusión.  
 
Deberá subirse  en la plataforma  SECOP  II junto  con el  clausulado  y factura  de pago  de la misma  
 
El CONTRATISTA d eberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta  
cláusula  y serán  de su cargo  el pago  de todas  las primas y demás erogaciones de constitución,  
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón  
de las sanciones que se impongan.  
 
Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o  
banco  a petición  del MDN - EJERCITO  NACIONAL - CENAC  BUCARAMANGA  y a cuenta  del 
CONTRATISTA  quien  por la firma del contrato  que se le adjudique  autoriza  expresamente  AL 
MDNEJERCITO NACIONAL - CENAC BUCARAMANGA para retener y descontar los valores respectivos  
de los saldos  que hubiere  a su favor,  sin que por ello se entienda  que EL MDN - EJERCITO  
NACIONALCENAC BUCA RAMANGA asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago  
de las primas, los cuales son  responsabilidad  del contratista.  
 
En la Garantía debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el  
pago de las multas y d e la penal pecuniaria convenidas. Así mismo deberá constar que la aseguradora  
renuncia  al beneficio  de excusión.  
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN -Ejército Nacional, teniendo en cuenta que el  
objeto de las mismas, sirven para respalda r el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que  
surgen a cargo del contratista frente a la administración y /o terceros, por razón de la celebración,  
ejecución y liquidación del contrato.  
 
Adicionalmente en la póliza deberá constar que la ase guradora renuncia al beneficio de excusión, así  
mismo  que ampara  las multas  y cláusula  penal  convenida.  
 
Las vigencias  de todos  los amparos  deberán  iniciar  desde  la fecha  de constitución  de la garantía.  El hecho  
de la constitución de estos amparos no exone ra al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en  
relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los  
amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del MDN - EJÉRCITO  
NACIONAL - CENAC  
 
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos o pólizas a que se refiere esta  
cláusula  y serán  de su cargo  el pago  de todas  las primas  y demás erogaciones  de constitución,  
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su mon to, cada vez que se disminuya o agote por razón  
de las sanciones que se impongan.  
 
1.28.  CLÁUSULA  DE INDEMNIDAD  
 
Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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se pacte la obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en  
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o  
dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objet o y las  
obligaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias en que este deberá ejecutarse, no se  
requiere  la inclusión  de dicha  cláusula.  
 
1.29 PERFECCIONAMIENTO  Y REQUISITOS  PARA  LA EJECUCIÓN  DEL CONTRATO  
 
 El plazo  de ejecución  se entiende  a partir  del cumplimiento  de los requisitos  de perfeccionamiento, 
legalización  y ejecución.  
 El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y la firma de las  partes.  
 Para su ejecución se requiere de la aprobación de la Garantía de cum plimiento constituida por el  
Contratista y de la existencia de la disponibilidad presupuestal, para lo cual la Entidad deberá  expedir  
el correspondiente  Registro Presupuestal.  
 Para la legalización del contrato se requerirá que se efectúen los pagos de los impuestos a que  haya  
lugar  con la celebración del  contrato  si es el caso.  
 
1.30 CONVOCATORIA A MIPYMES COLOMBIANAS EN APLICABILIDAD AL ARTICULO 
2.2.1.2.4.2.2 del DECRETO 1082 DE 2015  
 
Teniendo en cuenta los incentivos en la contratación estatal, tipificados en  el artículo 12 de la Ley 1150 
de 2007, modificado por el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020, reglamentado por el Decreto 1860 del 24 
de Diciembre de 2021 y el art ículo 2.2.1.2.4.2.2  del Decreto 1082 de 2015 , Modificado por el Art. 5 del 
Decreto 1860 de 2021 que establecen :  
 
“ARTÍCULO 12. PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EN LA C ONTRATACIÓN PÚBLICA.  Artículo 
modificado por el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020. De conformidad con lo dispuesto en los artículos 
13, 333 y 334 de la Constitución Política, el Gobierno Nacional definirá las condiciones y los montos de 
acuerdo con los compromisos internacionales vigentes, para que, en desarrollo de los Procesos de 
Contrata ción, las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, los patrimonios 
autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, 
adopten en beneficio de las Mipyme, convocatorias limitadas a est as en las que, previo a la Resolución 
de apertura del proceso respectivo, se haya manifestado el interés de por lo menos dos (2) Mipyme.  
Asimismo, el reglamento podrá establecer condiciones preferenciales en favor de la oferta de bienes y 
servicios produci dos por las Mipyme, respetando los montos y las condiciones contenidas en los 
compromisos internacionales vigentes, cuando sean aplicables.  
 
En todo caso, se deberá garantizar la satisfacción de las condiciones técnicas y económicas requeridas 
en el Proces o de Contratación.  
 
De igual forma, en los pliegos de condiciones dispondrán, de mecanismos que fomenten en la ejecución 
de los contratos estatales la provisión de bienes y servicios por población en pobreza extrema, 
desplazados por la violencia, personas en proceso de reintegración o reincorporación y, sujetos de 
especial protección constitucional en las condiciones que señale el reglamento; siempre que se 
garanticen las condiciones de calidad y cumplimiento del objeto contractual.  
 
PARÁGRAFO 1o.  En los Pr ocesos de Contratación que se desarrollen con base en el primer inciso, las 
entidades podrán realizar las convocatorias limitadas que beneficien a las Mipyme del ámbito municipal 
o departamental correspondiente al de la ejecución del contrato.  
 
PARÁGRAFO 2 o. Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos 5 y 6 de la Ley 1150 d e 2007, para que 
las Mipymes puedan participar en las convocatorias a las que se refiere este artículo, deberán acreditar 
como mínimo un año de existencia, para lo cual deberán presentar el certificado expedido por la cámara 
de comercio o por la autoridad que sea competente para dicha acreditación.  
 
PARÁGRAFO 3o.  En la ejecución de los contratos a que se refiere el presente artículo, las entidades y 
los contratistas, deberán observar lo dispuesto en los artículos 90 a 95 de la Ley 418 de 1997 y las 
normas que la modifiquen, adicionen o subroguen”.  
 
“ARTÍCULO 2.2.1 .2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme . Las Entidades Estatales 
independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por 
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convoca toria de 
los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo un (1) 
año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:  
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares d e los Estados Unidos 
de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años 
el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.  
 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limi tar la convocatoria 
a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los 
patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos 
públicos, deben recibir estas solici tudes por lo menos un (1) día hábil antes de la expedición del acto 
administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a cada Proceso 
de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán  realizar Mipyme, cuyo objeto social les 
permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
PARÁGRAFO.  Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la 
calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las  convocatorias limitadas en las mismas condiciones 
dispuestas en el presente artículo ”. 
 
Una vez analizados los servicios que requieren las unidades centralizadas por la Central Administrativa 
y Contable de Bucaramanga, la modalidad idónea para la escogenc ia del contratista se efectuará a través 
de la selección abreviada, mediante el procedimiento de Características Técnicas Uniformes y de Común 
Utilización a través de Subasta Inversa Electrónica.  
  
Agotado el anterior procedimiento el comité jurídico estru cturador, verificó la cuantía del presente 
proceso para el cual existe certificado de disponibilidad presupuestal por la suma de CIENTO OCHENTA 
Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS SESENTA Y UN 
PESOS CON CUARENTA CENTAVOS M/CTE ($1 88.435.761,40) INCLUIDO IVA, GRAVAMENES, 
CONTRIBUCIONES Y DEMÁS EROGACIONES QUE SE APLIQUEN DERIVADOS DE LEY , incluido 
impuestos y demás erogaciones, para los elementos que así lo contempla el estatuto tributario, sus 
adicciones y modificaciones, observand o que el presente proceso no supera el umbral para 
convocatorias limitadas a mipymes establecido para la vigencia 202 3, como se detalla a continuación, 
en el valor de los umbrales vigencia 01/01/2022 al 31/12/2023 para aplicación de Acuerdos Comerciales 
y Umbrales MIPYMES publicada por el Ministerio de Comercio:  
 
 
 

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De acuerdo con lo estipulado en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 34 de 
la Ley 2069 de 2020, reglamentado por el Decreto 1860 del 24 de Diciembre de 2021, para limitar la 
participación del presente proceso de contratación a Mipymes Colombianas, se permitirá que presenten 
manifestaciones de interés de limitación,  las MIPYMES que se encuentren en el País de Colombia, 
quienes presentaran la manifestación entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria pública y 
hasta un (1) día hábil antes de la expedición del acto administrativo de apertura , según el 
CRONOG RAMA del proceso, establecido en la plataforma del SECOP 2.  
 
El escrito deberá contener, además de la manifestación de su interés en limitar la convocatoria a 
Mipymes Colombianas,  la de cumplir con tal condición, lo cual se acreditará como lo establece el 
Artículo 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el Art. 5 del Decreto 1860 de 2021:  
 
“ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para p articipar en convocatorias limitadas.  
La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la 
siguiente manera:  
 
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntand o 
copia del registro mercantil.  
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o 
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y 
representación legal expedid o por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir 
dicha certificación.  
 
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de 
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, 
sustituyan o complementen.  
PARÁGRAFO 1.  En todo caso,  las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del 
certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento 
de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2 . Para efectos de la limitación a Mipyme, los propo nentes aportarán la copia del registro 
mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según 
corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calendario 
anteriores  a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar 
la convocatoria limitada.  
 
PARÁGRAFO 3.  En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su 
régimen de contratación, los patrim onios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los 
particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de 
proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
PARÁGRAFO 4.  Los incentivos previstos en los art ículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este Decreto 
no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y empresas de mujeres 
en el sistema de compras públicas."  
 
La convocatoria será limitada siempre y cuando se hayan recibi do mínimo dos (2)  manifestaciones de 
interés solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a Mipymes Colombianas, caso contrario será 
abierta.  
 
Para tales efectos, el proponente deberá anexar certificación expedida por el contador público o revisor 
fiscal si lo tiene, donde se manifiesta expresamente el número de trabajadores totales, el valor de los 
activos totales y el valor de las ventas brutas obtenidas en el año correspondiente a la presentación de 
estados financieros requeridos en el proceso.  

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1.30.1 REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS MIPYMES PARTICIPANTES  
 
Las MIPYMES que manifiesten interés en participar en el presente proceso, deberán cumplir los 
siguientes requisitos mínimos:  
 
 Las MIPYMES deberán tener por lo menos un (1) año de existencia al momento de  la convocatoria, lo 
que también deberá acreditarse al hacer la manifestación de interés. En la convocatoria limitada podrán 
participar uniones temporales o consorcios los cuales deberán estar integrados únicamente por 
MIPYMES, En tal caso, para efectos de  la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal 
se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de 
manera individual los requisitos mínimos señalados en el Decreto 1082 de 2015.  
 Cuando la enti dad haya recibido por lo menos 2 solicitudes de por lo menos 2 Mipymes nacionales un 
día hábil antes de la apertura del proceso.  
 Deberá acreditar su condición, con una certificación expedido por el representante legal y el revisor 
fiscal o contador (si est á obligado a tenerlo) en el cual conste que la mipyme tiene el tamaño empresarial 
establecido de conformidad con la normatividad vigente.  
 
1.30.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA  
 
Si dentro del término para presentar manifestación a Mipymes, se cumplen los requisitos mínimos 
enumerados en el inciso anterior, el  MDN -EJERCITO NACIONAL DE COLOMBIA -CENAC 
BUCARAMANGA expedirá mediante acto administrativo la apertura del proceso, indicando que en el 
proceso sólo podrán presentar ofertas quienes oste nten la calidad de Mipymes Colombianas.  
 
1.30.3  VALOR  
 
El valor del contrato corresponde al presupuesto total asignado y los precios unitarios de cada elemento , 
en consideración con las cantidades adjudicadas,  los cuales se definirán mediante la resolución de 
adjudicación el día de la celebración de la SUBASTA  INVERSA  ELECTRONICA . 
 
1.30.4  FORMA  DE PAGO  
 
El MDN - Ejército Nacional -CENAC - BUCARAMANGA cancelará al contratista mediante PAGOS 
PARCIALES , de acuerdo a lo contenido en el Acta de recibo a satisfacción y Equival entes a LAS 
ENTREGAS  ESTABLECIDAS en los Estudios previos y Pliegos de condiciones dentro de los  sesenta 
(60) días siguientes a la recepción a satisfacción de los bienes , por parte del supervisor del  contrato,  
sujeto a  cupo PAC, previo  cumplimiento  de los si guientes  requisitos . 
 
1. Recepción a satisfacción del mismo por el MDN - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA,  este 
requisito  debe  ser plasmado  en un acta debidamente  suscrita  por el supervisor  del contrato  y el 
contratista.  
2. Presentación de la factura en orig inal debidamente firmada (se deberá facturar individualmente  por 
unidad beneficiada por  cada centro logístico).  
 
NOTA:  Aquellos  Proveedores  o Contratistas  que tengan  identificado  en el RUT la responsabilidad 52 – 
Facturador electrónico (emisor), deberán en tregar factura electrónica  de venta por los bienes y/o servicios 
ofrecidos a las entidades del ámbito SIIF Nación,  como también las notas débito y/o notas crédito, a 
través del buzón dispuesto para el  efecto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público,  para lo cual la 
información tributaria  de los terceros creados en el SIIF Nación se actualizará con base en los datos de 
la DIAN  mediante  un Servicio Web.  
 
Así las cosas,  las entidades ejecutoras del  PGN,  al realizar el registro de la obligación o  del egr eso de 
una caja menor, el sistema identificará si el tercero beneficiario de la misma  es sujeto a facturar 
electrónicamente, y al verificarlo solicitará la consulta y vinculación de  la(s) factura(s) electrónica(s) de 
venta en estado “Aprobada” (s) por el s upervisor y/o  tácitamente,  según  lo define  la norma,  para continuar  
con el proceso  de pago  (Ver condiciones  de facturación  electrónica).  
 
3. Copia  de los aportes  al Sistema  Integral  de Seguridad  Social  y ARL.  Presentación  del RUT 
actualizado,  y la certificaci ón bancaria no  mayor  a tres (3)  meses  de expedición.  
4. Presentación del  informe  del supervisor del  contrato.  
5. Situación  de recursos  por parte  del Ministerio  de Hacienda  y Crédito  Público  - Dirección  General  de 
Crédito Público  y Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN  CUPO PAC).  
6. Verificación por parte del MDN -Ejército Nacional -CENAC BUCARAMANGA del cumplimiento de  la 
acreditación del  pago al Sistema  Integral de Seguridad  Social y ARL.  
7. Entrada  al almacén  de los bienes  suministrados  y/o servicios  prestados.  
8. Certificado emi tido por el Supervisor del contrato, en donde se acreditará el cumplimiento de la  
cláusula de la catalogación en físico y magnético de acuerdo a los lineamientos establecidos en  el 
pliego de condiciones  de los bienes suministrados.  
 
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9. Todos los pagos se encu entran sujetos a la disponibilidad de PAC y las facturas deberán cumplir  con 
el lleno de los  requisitos  legales establecidos para  efectuarse  el pago.  
10. Situación  de recursos  por parte  del Ministerio  de Hacienda  y Crédito  Público  Dirección  del 
Tesoro  Nacional  (Asignación  cupo  PAC)  
11. Que se ejecuten  los demás  trámites  administrativos  correspondientes.  
 
 CONDICIONES DE FACTURACIÓN ELECTRONICA   
 
De acuerdo a la circular externa 016 del 09 de marzo de 2021 - Proceso de Recepción de Facturas 
Electrónicas de Venta, No tas Débito y Notas Crédito. Al momento de facturar deberá contemplar los 
siguientes parámetros:  
1. Elaborar factura electrónica mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la 
DIAN o software propio, previa habilitación ante la DIAN.  
2. Dilige nciar en la sección de la factura Datos del Emisor, en el campo “correo” la dirección 
electrónica, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la validación del correo.  
3. Diligenciar en el asunto o en la sección de la factura Notas, lo siguiente : #$ luego el código de 
identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y correo del 
supervisor o cuentadante de caja menor, finalizando con #$, debidamente separados por punto y 
coma, según ej. adjunto.  
 
#$15 -01-03-006;(NUMERODELCONTRATO) ;xxxxx @buzonejercito.mil.co#$  
 
4. Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo “Correo”, el buzón 
electrónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co dispuesto por el Ministerio de 
Hacienda y Crédito Pú blico, con el fin que, una vez generada la factura electrónica a través del 
medio seleccionado, éste la envíe automáticamente.  
5. Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, XML).  
6. Enviar al buzón electrónico siifnacion.facturaele ctronica@minhacienda.gov.co dispuesto por el 
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, XML), 
referenciando en el asunto de este correo el código de identificación de la entidad a la cual le va 
a enviar la fact ura, datos del contrato, y correo del supervisor o cuentadante de caja menor, 
debidamente separados por punto y coma, según ej. adjunto:  
 
#$15 -01-03-006;(NUMERODELCONTRATO) ; xxxxxx @buzonejercito.mil.co#$  
 
Nota importante:  De no darse el envío automático po r parte del proveedor o contratista desde el 
operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, descrito en el 
numeral 4, estos podrán remitir la factura al buzón indicado para tal fin.  
 
7. La factura se puede direccionar a la en tidad del PGN o al supervisor del contrato, según el 
esquema que la entidad establezca para la recepción de la factura electrónica, siempre y cuando 
se diligencien los datos requeridos en el numeral 3 o en el numeral 6 o en los dos, y, de no 
registrarse di cha información en alguna de estas dos opciones, la factura será devuelta al correo 
registrado en el numeral 2, es decir, al correo electrónico registrado en los datos del emisor en el 
documento electrónico.  
 
CIRCULAR EXTERNA 020 DEL 12 DE ABRIL DEL 2021 E MITIDA POR EL MINISTERIO DE 
HACIENDA - RECOMENDACIONES PARA DISMINUIR LA DEVOLUCIÓN DE FACTURAS POR 
REGISTRAR ERRADAMENTE LOS DATOS REQUERIDOS PARA SU REENVIÓ A LOS 
SUPERVISORES  
 
 Se debe indicar a los proveedores y contratistas que son persona natural que al registrarse en la factura 
seleccionen como tipo de contribuyente persona natural y no persona jurídica, porque al ser validado con 
el tercero del SIIF Nación no coincidirá y será devuelta la factura para su corrección desde la emisión.  
 
 Se debe indicar  a los proveedores y contratistas que si no existe una comunicación de devolución no se 
debe volver a enviar la factura, porque se devolverá por ya estar procesada.  
 
 Los supervisores y/o interventores o el responsable del buzón centralizado deberán verific ar que, si el 
proveedor o contratista es persona natural, deban tener registrado ese tipo de contribuyente en la factura, 
porque si la aprueban no se podrá tramitar en el SIIF Nación por inconsistencia de datos.  
 Se debe indicar a los proveedores y contrati stas con la responsabilidad tributaria de facturar 
electrónicamente que, por regla general, cuando se emita la factura deberán registrar en las notas u 
observaciones, en estricto orden, la identificación presupuestal de la entidad adquiriente, los datos de l 
contrato o caja menor y el correo del aprobador de la siguiente manera:  
 
#$Identificación de la entidad;contrato o identificación de la caja menor que adquiera ByS; correo 
electrónico del supervisor y/o interventor o del autorizador centralizado#$  
 
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Ejemp lo: 
 
#$15 -01-03-006;(NUMERODELCONTRATO) ; xxxxxx @buzonejercito.mil.co#$  
 
Como esta factura será remitida por el operador, la solución gratuita o el facturador propio, el asunto que 
se defina en el correo es el establecido por las normas vigentes en materia de factura electrónica expedidas 
por la DIAN.  
  
Sin esta referencia o si se registra en un orden distinto, no existe forma de identificar a la entidad y al 
aprobador de la factura y en consecuencia se devolverá automáticamente al emisor.  
 
 En el evento qu e la factura haya sido devuelta por cualquiera de las causales enumeradas, deben 
reenviarla al correo “siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co” desde un correo empresarial o 
personal adjuntando el contenedor de documentos (Factura en PDF y XML) co mprimidos con .zip y 
registrando en el asunto, en estricto orden, la identificación presupuestal de la entidad adquiriente, los 
datos del contrato o caja menor y el correo del aprobador sin espacios al final, de la siguiente manera:  
 
Identificación de la e ntidad; Contrato o identificación de la caja menor que adquiera ByS; correo 
electrónico del supervisor y/o interventor o del autorizador centralizado  
 
Ejemplo:  
 
15-01-03-006;(NUMERODELCONTRATO) ; xxxxx @buzonejercito.mil.co  
 
Como se observa, la identificació n presupuestal de la entidad adquiriente, los datos del contrato o      caja 
menor y el correo del aprobador no tienen los signos #$, por tal razón si los registran en el asunto la factura 
será nuevamente devuelta.   
  
Igualmente se devolverá si no se regi stran en el orden definido, si no vienen adjuntos el PDF y el XML y si 
estos se comprimen con una extensión distinta a .zip.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior, los mensajes de devolución hechos por el Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público a través de la p lataforma de Olimpia IT, no obedecen a un rechazo de la factura, sino a la 
imposibilidad de identificar la entidad y el supervisor o de tramitar la factura por no anexar el contenedor 
(factura en PDF y XML) o por comprimirla con una extensión distinta a .z ip, razón por la cual se remite al 
correo del emisor para que se subsanen estas situaciones y sea nuevamente enviada para su trámite.  
 
 
VERIFICACIÓN DE  LOS REQUISITOS  HABILITANTES  
 
De conformidad con el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 108 2 de 2015 para que una  
subasta  pueda  llevarse  a cabo  en los términos  de este decreto  deberán  resultar  habilitados  para presentar 
lances  de precios por  lo menos dos  (2) proponentes.  
 
El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicar á de conformidad con lo señalado  
en el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 DE 2015. En dicho informe se señalarán los  
proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que  
subsanen la ausencia de r equisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo  
de sus propuestas.  
 
Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades  
procederán  a llevar a cabo  la subasta dentro  de los plazos  fijados  en el cronograma  del PROCESO  
 
Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al  
proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de  
condiciones  en aplicación  de los  principios de  economía y transparencia.  
 
La audiencia de subasta inversa electrónica, se llevará a cabo el día, fecha y hora establecido en el  
cronograma  de actividades de los  presentes pliegos para  la realización de  la suba sta. 
 
FORMULARIOS  DE LA PROPUESTA  
 
Para efectos de realizar la verificación jurídica, técnica, financiera, los proponentes, deberán diligenciar 
y presentar con la  propuesta  todos  los formularios adjuntos  al presente pliego.  
 
 
 CAPITULO 2  
REQUISITOS  HABILITANTES  DE VERIFICACIÓN  Y EVALUACIÓN  
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2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JU RÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN  
 
EN CASO QUE LA CONVOCATORIA SEA LIMITADA A MIPYME NACIONAL  
 
En caso que el presente proceso contractual sea limitado a MIPYME NACIONAL, se acreditará dicha 
condición a través del CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LE GAL o REGISTRO 
UNICO DE PROPONENTES, en los cuales se verificará que cumpla con esta condición.  
 
Las MIPYMES deberán tener por lo menos un (1) año de existencia al momento de la convocatoria, lo 
cual deberá acreditarse.  
 
Nota 1: Para el caso de Consorcio s y/o Uniones Temporales deberán estar integrados únicamente por 
MIPYMES, y cada una de estas deberá acreditar los requisitos descritos con anterioridad .  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará con forme al modelo contenido en el Formulario 
Nº. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita por el proponente o su apoderado. Si la 
propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por 
el repr esentante legal designado en el documento de conformación.  
 
 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL  
 
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con 
establecimientos de comercio.  
 
Se consideran personas jurídicas na cionales de naturaleza privada y/o personas naturales con 
establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con 
anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del pre sente 
proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de 
origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes 
requisitos:  
 
a. Acreditar su existencia y repr esentación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y 
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil 
VIGENTE (RENOVADA a 2023) , con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días 
calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.  
 
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de dos (02) años, contado a partir 
del vencimiento del acta de entrega final del objeto del presente contrato (para el caso de las personas 
naturales su matrícula mercantil deberá haberse renovado dentro del año si hay lugar)  
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la 
propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones 
estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano 
social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la 
suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de 
resultar adjudicatario.  
d. Acreditar que el objeto social de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las personas 
naturales, se encuentra relacionado con el objeto del contrato, según el tipo de sociedad comercial que 
se acredite, de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución del 
contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones 
que adquiere.  
 
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública  
 
Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo 
las leyes de la República de  Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución y 
según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, 
trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cu alquier orden, las que deberán 
cumplir con los siguientes requisitos:  
 
a. Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de 
la Constitución o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos 
que, conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades 
y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá 
mencionarse el documento median te el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, 
impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica 
correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuésta les y 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las 
obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.  
 
b. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y eje cución del 
contrato.  
 
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la 
propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la 
naturaleza de las diferentes obligac iones que adquiere . 
 
Personas  Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen 
extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que 
tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.  
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación 
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:  
a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento 
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior  
a un (1) mes anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto 
y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la 
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que 
el representante no tiene limitaciones para presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la 
entidad a través de su oferta.  
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la so ciedad, de dos (02) años, contados a 
partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del 
contrato.  
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofr ecido. 
cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia 
del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante 
legal para la presentación de la propuesta,  la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos 
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.  
d. Acreditar que su objeto social se encuentra relacionado con el objeto del contrato y/o le permita a la 
persona jurídica l a celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el 
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.  
 
Apoderado, persona jurídica extranjera  
 
La representación de las sociedades extranjeras con negocio s permanentes en Colombia se regirá por 
las normas del Código de Comercio.  
Las demás personas jurídicas de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales sin ánimo 
de lucro con domicilio en el exterior que establezcan negocios o deseen desarrollar  su objeto social en 
Colombia, deberán acreditar la calidad de su apoderado con capacidad para representarlas.  
En virtud de lo anterior deberán allegar al proceso la prueba idónea de la existencia y representación de 
dichas personas jurídicas y del poder c orrespondiente.  
Las personas jurídicas extranjeras que no tengan negocios permanentes en Colombia estarán 
representadas en los procesos por el apoderado que constituyan con las formalidades previstas en el 
Código General del proceso. Mientras no lo constit uyan  
Lo anterior en virtud de lo contenido en la ley 1564 de 2012 (Código General del proceso) articulo 58.  
 
Propuestas  conjuntas  
 
Proponentes Plurales  
 
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.  
En tal ca so se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de 
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.  
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los  siguientes 
requisitos:  
* Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de 
tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación 
correspondiente, señalando las reg las básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, 
actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal 
en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por e l contrato ofrecido.  
* Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de DOS (02) años, 
contados a partir del ACTA de recibido a satisfacción del objeto contractual de presente proceso.  
* Acreditar la existencia, representació n legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o 
asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o 
unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del co ntrato. Esto 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio o la Unión Temporal deben 
desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.  
* Acreditar que cada una de las personas jurídicas  integrantes del consorcio o unión temporal tienen un 
término mínimo de duración de DOS (02) años, contados a partir del ACTA de recibido a satisfacción del 
objeto contractual de presente proceso  
* La designación de un representante que deberá estar facul tado para actuar en nombre y representación 
del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos 
de ausencia temporal o definitiva.  
* Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y dura ción de los consorcios o 
uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de 
constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.  
* Los requisitos relacionados con la e xistencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los 
integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien 
en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acred itarse conforme se 
indica en los numerales respectivos del pliego de condiciones.  
 Si un oferente se presenta en el proceso como promesa de sociedad futura, aquella se tendrá en 
cuenta como consorcio y se revisará el cumplimiento de los requisitos para conf ormarse como 
consorcio, para su verificación jurídica.  
 
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las 
que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o 
unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los 
efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con 
lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros 
del Consorcio o la Unión Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente 
relacionada con el objeto del proceso.  
 
VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES  
 
De conformidad con lo previst o en el artículo 94 del Decreto -Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar 
los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o 
consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura), el M.D.N. – Ejército  Nacional -CENAC -
BUCARAMANGA, realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea 
que cree el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico 
Evaluador y en caso que el proponente pe rsona natural o representante legal de la persona jurídica, 
consorcio, unión temporal o sociedad futura, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes 
en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funcio nes públicas, 
el proponente será rechazado.  
 
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA OFERENTES 
NACIONALES (en los casos que aplique, de acuerdo  a lo contenido en la ley 1607 de 2012 y  Decreto 
1828 de 2013 modificado por el Decreto 014 de 20 14), (en los casos que aplique, de acuerdo  a lo 
contenido en la ley 1607 de 2012 y  Decreto 1828 de 2013 modificado por el Decreto 014 de 2014).  
 
 PERSONA JURIDICA:  Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 
2007, el proponente d eberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, 
o del representante legal del proponente, y/o de contador público certificado, según resulte 
aplicable, en la cual se constate que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes 
parafiscales de los últimos 6 meses . 
 
 PERSONA JURIDICA SIN MAS DE 6 MESES DE EXISTENCIA:  En el evento en que la sociedad 
tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá 
acreditar los pagos a partir de la fecha  de su constitución.  
 
 CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Para el caso de que la oferta sea presentada por un 
Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus miembros deberá presentar la certificación 
correspondiente si son personas jurídicas, en caso de ser personas n aturales deberá allegar el 
último certificado de pago de seguridad social.  
 
 PERSONA NATURAL:  En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el último 
certificado de pago de seguridad social, o constancia de estar afiliado a SALUD Y PENSION.  
Nota:  En caso de ser auto retenedor del CREE allegar el documento soporte, así como la 
certificación para los pagos respecto del porcentaje correspondiente al empleado.  
 
CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA  
 
Al tenor del artículo 60  de la Ley 610 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000, el oferente con su 
propuesta deberá certificar que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales 
expedido por la Contraloría General de la República del respectivo trimestre, prev io a la presentación de 
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la oferta. En caso de ofertas conjuntas, deberá allegarse el de los representantes legales de cada una 
de las sociedades que la conforman y del representante legal de la unión, consorcio o sociedad futura.  
 
NOTA: No obstante, la obl igación anterior, el MDN – Ejercito Nacional – CENAC BUCARAMANGA 
deberá verificar en la página web de la Contraloría General de la Republica los antecedentes Fiscales 
de cada oferente.  
 
CONSULTA PAGO DE MULTAS – CODIGO POLICIA   
 
De conformidad con lo establ ecido en los Artículos 180, 182 y 183 de la Ley 1801 de 2016 “…se reportará 
el Registro Nacional de Medidas Correctivas, el cual será consultado por las entidades públicas, de 
confmidad con las normas vigentes .” Y como consecuencias derivadas de este tipo de multas: “…Si 
transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus 
debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: … 4. Contratar o renovar contrato 
con cualquier entidad del Estado” . 
 
CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS  
 
El proponente deberá allegar junto con su oferta los antecedentes disciplinarios del representante legal, 
expedido por la Procuraduría General de la Nación, en caso de ofertas conjuntas, deberá allegarse el de 
los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de 
la unión, consorcio o sociedad futura.  
 
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILITADES  
 
Los proponentes deberán anexar certificación mediante la cual m anifiesten bajo la gravedad de 
juramento que no se encuentran incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o 
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 
1993, el artículo 18 de la L ey 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, y demás 
normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 
734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.  
 
Nota:  En caso de Consorcio o Unión Temporal, este certificado deberá ser entregado por cada uno de 
los Integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal.  
 
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA  
 
El proponente deberá anexar copia de la Ced ula de Ciudadanía, en caso de Personas Jurídicas y 
Uniones Temporales y/o consorcios, se deberá anexar la del Representante Legal.  
 
DILIGENCIAMIETO DEL FORMULARIO No. 3 “COMPROMISO ANTICORRUPCION”  
 
En este formulario se certifica los pagos en que incurrir á el proponente asociados con la oferta, así como 
los gastos en que incurrirá en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificará su compromiso 
de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta . 
 
DILIGEN CIAMIENTO  DEL PACTO DE INTEGRIDAD FORMULARIO No 0 6  
 
En cumplimiento de las disposiciones de la Resolución No 4130 del 16 de junio de 2022 y el Manual de 
contratación y de convenios del Ministerio de Defensa Nacional, deberá presentarse el formulario que 
incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.  
 
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No. 19 “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD”  
 
Este formulario SERA FIRMADO por el oferente, una vez sea entregado durante el cierre, será firmado 
por cada uno  de los funcionarios y asesores externos que prestan los servicios a la entidad, y hacen 
parte del presente proceso pre -contractual.  
 
GARANTIA DE SERIEDAD – DE LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA 
OFERTA  
 
El Ejército Nacional, con el ánimo de res paldar el riesgo de incumplimiento que se puede presentar 
durante la presentación de la oferta, hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, 
establece como uno de sus requisitos LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, bajo los 
parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 y en el Manual de 
Contratación, Resolución 4130 del 16 de junio de 2022 . 
 
De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015 el proponente deberá 
aportar la g arantía de seriedad de la oferta, que cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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ofrecimiento, en los siguientes eventos, así:  
 
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la 
adjudicación o para s uscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) 
meses.  
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.  
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.  
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del 
contrato.  
 
La presente garantía deberá constituirse, a favor de MINISTERIO DE DEFESA NACIONAL – 
EJÉRCITO NACIONAL -CENAC - BUCARAMANGA   (Nit. 800130717 -1) 
 
NOTA 1:  La suficiencia de la garantía de seriedad de la oferta responderá a un porcentaje 
equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado del Proceso de 
Contratación y su vigencia será desde la presentación de la ofe rta y hasta la aprobación de la 
garantía de cumplimiento del contrato.  (EN LA GARANTIA DEBE EVIDENCIARSE QUE LA 
VIGENCIA SERA HASTA LA APROBACION DE LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL 
CONTRATO).  
 
NOTA 2: Se establece como criterio diferencial, que para las pr opuestas presentadas por las 
MIPYMES (de acuerdo a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1082 de 2015) , se 
permitirá que su valor debe ser de por lo menos el diez por ciento (10%) del presupuesto oficial 
estimado del Proceso de Contratac ión y su vigencia será desde la presentación de la oferta y 
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato . (EN LA GARANTIA DEBE 
EVIDENCIARSE QUE LA VIGENCIA SERA HASTA LA APROBACION DE LA GARANTIA DE 
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO).  
 
Lo anteri or de acuerdo al Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.3.1.9.  Suficiencia de la garantía de 
seriedad de la oferta.  La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de 
la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimie nto del contrato y su valor debe ser de por lo 
menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta.  
 
El valor de la garantía de seriedad de la oferta que presenten los proponentes en la subasta inversa y en 
el concurso de méritos debe ser equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado del 
Proceso de Contratación . 
 
Cuando la propuesta se presente en Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, la 
póliza deberá tomarse a nombre del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Soc iedad Futura, según 
el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), 
y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran 
cualquiera de los integrante s del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá 
establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta de 
constitución.  
 
El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, ti ene el carácter de 
indemnización, excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del 
proponente seleccionado, evento en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con 
el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al 
MDN – Ejército Nacional, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los 
perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar .  
 
En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda. “La presente garantía 
será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo 
que declare el incumplimientbantio del ofer ente”.  
 
NOTA:  El Comité Jurídico evaluador constatará la veracidad del contenido de la Garantía de Seriedad 
de la oferta, en caso de que esta no se ajuste a la realidad no solo será causal de rechazo, sino que 
dicha circunstancia será puesta en conocimient o de la autoridad competente.  
 
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA 
CÁMARA DE COMERCIO   
 
En atención al artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el proponente (Personas naturales o 
jurídicas nacionales o extran jeras naturales con domicilio en Colombia o extranjeras jurídicas con 
sucursal en Colombia) deberá presentar con su oferta el Certificado de Inscripción en el Registro Único 
de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado deb e haber sido 
expedido dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de las propuestas; 
cumpliendo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Decreto Ley 
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0019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes.  
El proponente o todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a proveer los bienes 
objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas nacionales o 
extranjeras (con domicilio o sucur sal en Colombia), deberán encontrarse registrados en el Registro Único 
de Proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 
de 2007.  
Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o esta tal, no se requerirá su 
inscripción en el RUP.  
De no existir claridad en la documentación e información o que ésta no repose en el documento RUP, la 
Administración podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad 
del proponente como requisitos habilitantes en el proceso de selección.  
Este Certificado de INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES   
será verificado por el comité técnico evaluador y económico evaluador.   
 
VERIFICACIÓN DEL REGISTRO Ú NICO SOCIAL Y EMPRESARIAL (RUES)  
 
Se verificará en el Registro Único Social y Empresarial (RUES) de la Cámara de Comercio lo 
concerniente al registro mercantil, Registro Único de Proponentes (RUP) el estado actual del registro 
mercantil teniendo en cuenta  que este es una fuente para la consulta de multas y sanciones de 
proponentes e inhabilidades, impedimentos y prohibiciones del registro mercantil.  
 
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No 18 COMPROMISO ANTISOBORNO  
 
En cumplimiento de las disposiciones de la R esolución No 4130 del 16 de junio de 2022 y el Manual de 
contratación y de convenios del Ministerio de Defensa Nacional, deberá presentarse el formulario que 
incorpora el COMPROMISO ANTISOBORNO debidamente suscrito por el oferente.  
 
3.   DOCUMENTOS  Y CRITE RIOS DE VERIFICACIÓN  FINANCIERA  Y 
EVALUACIÓN       ECONÓMICA  
 
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA Y EVALUACIÓN ECONÓMICA  
 
VERIFICAR REQUISITO SECOP II SECCION CUESTIONARIO  
 
ASPECTOS DOCUMENTALES  
A. Certificado de Identificación Tributaria  RUT 
 
El PROPONENTE indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos 
al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT 
actualizado en su actividad mercantil; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un 
consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura temporal acreditarán individualmente éste 
requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar 
directamente la prestación de servicio s gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el 
Artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que 
adicionó el Artículo 437 del mismo estatuto.  
 
B. Certificación Bancaria,   
 
Expedida en original por la en tidad respectiva, dentro de los 30 días anteriores a la fecha de 
presentación de la oferta.  
 
C. Registro Único de Proponentes  
 
Se aclara que las empresas deben actualizar su información financiera a corte 31 de diciembre de 
2022 en el Registro Único de Propo nentes, el cual deberá estar firme máximo dentro del término de 
traslado del informe de evaluación de las propuestas, LO ANTERIOR CONSIDERANDO QUE EL 
PLAZO MAXIMO ESTABLECIDO PARA EL MISMO ES EL QUINTO DIA HABIL DEL MES DE ABRIL 
DE CADA AÑO.  
 
Por lo anteri or se deberá aportar el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de 
Comercio respectiva y diligenciar el Formulario VERIFICACION FINANCIERA RUP FORMULARIO 
N. 10, en el cual, para efectos de evaluación, informara cual es el mejor año fiscal de s us indicadores 
financieros y sobre los cuales se realizará la verificación financiera. Se aclara que las empresas deben 
actualizar su información financiera a corte 31 de diciembre de 2022 en el Registro Único de 
Proponentes, el cual deberá estar firme máx imo dentro del término de traslado del informe de 
evaluación de las propuestas. Cuando EL M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA, en 
desarrollo de la verificación financiera requiera documentos adicionales del oferente, podrá solicitar 
los que consi dere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados 
financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por EL M.D.N. - 
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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Ejército Nacional. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesar ias, siempre que con 
ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones 
o documentos que el oferente allegue a solicitud del M.D.N. - Ejército Nacional – CENAC 
BUCARAMANGA puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.  
 
Adicionalmente y de conformidad con lo estipulado en el artículo 2 del Decreto No. 579 de 2021 el 
cual señala:  
 
“PARAGRAFO TRANSITORIO De conformidad con los parágrafos transitorios de los artículos 
2.2.1.1.1.5.2 del presente D ecreto, los requisitos e indicadores de la capacidad financiera y 
organizacional de que trata el literal b) del artículo 2.2.1.1.1.5.6 del Decreto No. 1082 de 2015 
corresponderán a los últimos tres (3) años fiscales a la inscripción o renovación, dependien do de la 
antigüedad del proponente”.  
 
Asi mismo se deberá tener en cuenta lo indicado en el decreto 1041 de 2022 con el 'fin de extender 
hasta el año 2023 la facultad de los oferentes de acreditar el mejor indicador financiero y 
organizacional de los últi mos tres (3) años,  en su articulo 1, articulo 2 y articulo 3  
 
Se aclara que las empresas deben actualizar su información financiera con corte 31 de diciembre de 
2022 en el Registro Único de Proponentes, EL CUAL DEBERA ENCONTRARSE EN FIRME DE 
ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.  
 
EL MDN – Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA, efectuará el análisis a los indicadores de 
capacidad organizacional de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O 
JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICI LIADAS O CON SUCURSAL EN 
COLOMBIA),y en los estados financieros del cierre del ejercicio de acuerdo a lo indicado por la 
normatividad vigente  
 
Con el fin de realizar la verificación de indicadores económicos. Tener en cuenta que se debe anexar 
el RUP de ca da integrante cuando se trate de consorcios y/o uniones temporales.  
 
Se debe presentar el RUP en firme a corte Registro Único de Proponentes con fecha de expedición 
reciente, con información financiera y en firme a corte diciembre 31 de 2022, con el fin de  realizar la 
verificación de indicadores económicos. De acuerdo a las disposiciones del decreto no. 579 de 2021 
y decreto 1041 de 2022 y aquellas complementarias.  
 
D. Formulario No 8 INFORMACION PARA EL SIIF (NO APLICA PARA UNIONES TEMPORALES O 
CONSORCIOS).  
 
E. FORMULARIO NO. 10 ACREDITACION AÑO FISCAL INDICADORES FINANCIEROS – RUP 
(Mejor de los 3 años)  
 
En este formulario, los oferentes deberán indicar cuál de los últimos tres años es el establecido por el 
proponente para que la entidad realice la verificación d e la información financiera, recuerde por favor 
indicar únicamente uno de los tres años ya que finalmente toda la información financiera será 
verificada por el comité económico evaluador según las indicaciones del oferente.  
 
PROPUESTA ECONOMICA – CUESTIONA RIO SECOP 2  
 
A. PREGUNTA –  OFERTA ECONÓMICA (CUESTIONARIO SECOP 2 )  
 
En esta pregunta el oferente deberá diligenciar la lista de Precios con el Valor total de su Oferta 
Económica, la cual corresponde a la sumatoria de LOS VALORES TOTALES OFERTADOS DE CADA 
ITEM, ACORDE A LAS CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR, ESTABLECIDAS EN LOS 
DOCUMENTOS DEL PROCESO, incluido IVA y demás gravámenes, (SI APLICAN).  
 
Este valor tiene la finalidad de que se registre e identifique el valor de la propuesta en el expediente del 
proces o en SECOP 2. Esta LISTA ES EXCLUYENTE, en el evento de que su valor no coincida con la 
sumatoria de lo establecido en el Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA 
PROPUESTA ECONOMICA”, será rechazada su oferta.  
 
No diligenciar esta pregunta del SECOP 2, diligenciarla de manera errada y/o con un valor diferente al 
valor total del ANEXO ECONÓMICO. será causal de rechazo, así como no adjuntar como evidencia el 
ANEXO ECONÓMICO  
 
El valor que se establezca en la pregunta del cuestionario del SECOP 2, d eberá ser el mismo al 
que s e obtenga como valor total en el Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION 
DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, en caso de que el valor sea distinto el oferente incurrirá en 
causal de rechazo.  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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Lo anterior obedece a que ésta informació n será determinante para la participación en la subasta 
inversa y la misma no podrá ser objeto de corrección y/o modificación por el comité económico 
evaluador, es decir sus valores serán inmodificables.  
 
Entiéndase que el valor final de la oferta , será el  que se identifique en  el anexo económico     que 
deberá ser exactamente el mismo valor registrado en el cuestionario del SECOP 2 , asi:  
 
En caso de no presentar el ANEXO ECONÓMICO “ FORMULARIO NO 4 - VALORACION DE LA 
PROPUESTA ECONOMICA”,  el oferente incurr irá en causal de rechazo toda vez que impedirá la 
comparación objetiva.  
 
B. Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”  
 
Este anexo deberá adjuntarse como evidencia (archivo adjunto) de la pregunta OFERTA 
ECONÓMICA (CUESTIONARIO S ECOP 2) pues constituirá la propuesta económica.  
 
En este anexo el proponente deberá ofertar la totalidad de los ítems sin superar los precios de 
referencia, establecidos en el Estudio previo. El proceso de evaluación económica (verificación y 
corrección a ritmética),  deberá efectuarse sobre los valores establecidos en los archivos Anexo 
Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”  por parte del 
comité económico evaluador.  
 
 POR FAVOR CARGAR ESTE DOCUMENTO EN FORMATO EXCEL.  
 
EL OFERENTE DENTRO DE SU PROPUESTA ECONOMICA NO DEBE SUPERAR LOS PRECIOS 
DE REFERENCIA, DE HACERLO INCURRIRA EN CAUSAL DE RECHAZO.  
 
NOTA 1: Será causal de rechazo cuando la PREGUNTA – OFERTA ECONÓMICA (CUESTIONARIO 
SECOP 2), se diligencie con un valor diferente al va lor total indicado en el Anexo Económico  
“FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, en razón a que la información 
descrita en ésta lista será la utilizada por el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) 
de manera automátic a “tal como se indica en la guía de la subasta del SECOP II establecida por Colombia 
Compra Eficiente, identificando esta información como el total de la mejor oferta o lote”  dato con el cual se 
dará inicio al desarrollo de la subasta inversa, en este sent ido la configuración establecida en el sistema 
no permite ajustes y/o modificaciones en los valores allí descritos. Por lo anterior tanto la pregunta del 
cuestionario económico  no podrá ser sujeto a correcciones aritméticas si es dado el caso; requiriendo 
especial cuidado en su elaboración y/o diligenciamiento  por parte de cada oferente.  
 
REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA  
 
Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el Anexo Económico  “FORMULARIO No. 
04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA” . 
 
NOTA 1:  Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las 
operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección EL M.D.N Ejército 
Nacional -CENAC BUCARAMANGA, realizará las correcciones  necesarias teniendo en cuenta MAXIMO 
dos (2) decimales.  
 
El proceso de evaluación económica (verificación y corrección aritmética),  deberá efectuarse sobre los 
archivos Anexo Economico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, 
En caso de t ener alguna duda dentro del proceso de evaluación  (verificación y corrección aritmética),  
el comité económico evaluador deberá verificar la puntualmente la información que acredite el proponente 
dentro de los anexos Formulario N. 04 “Valoración de la Propu esta Económica Anexo Economico 
“FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, con el fin de verificar su 
cumplimiento acorde al Pliego Definitivo de Condiciones y confirmar el valor total de las propuestas 
presentadas. Sin embargo, como se indic o en el numeral anterior, en caso de que se obtenga un valor 
diferente en este formulario y el registro  de la pregunta del Secop Valor total de la propuesta por error del 
proveedor en sus cálculos, se rechazara la oferta.  
 
Para la verificación y corrección  aritmética se efectuará teniendo en cuenta un máximo de DOS decimales.  
 
En caso de que algun item del Listado, no cuente con el precio de referencia, la evaluacion economica se 
realizara bajo los valores ofertados de los demas elementos, sin considerar e se elemento puntual que no 
registra precio de referencia indicado por la administración. Con lo cual el proceso de evaluacion se 
efectuará bajo igualdad de condiciones. Lo anterior con la finalidad de mitigar riesgos en la etapa de 
evlauacion, considerando  la complejidad.  
 
 
 
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DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACION:  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 
1082 de 2015. El M.D.N. - Ejército Nacional verificará directamente el cumplimiento de los siguientes 
Indicadores Financieros y la capacidad patrimonial, con base en:  
 
A) Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en 
Colombia: La información sobre la cual se calcularán tanto los indic adores financieros como la 
capacidad patrimonial, de organización y el cumplimiento de los mismos, será la contenida en el 
Registro Único de Proponentes “RUP”; ésta información corresponde al Balance General y Estado 
de Resultados con corte a 31 de Diciemb re de 2022, puesto que el cierre se efectuara con 
posterioridad al quinto día hábil del mes de Abril de 2023 , con el fin de realizar la verificación 
de indicadores económicos.  
 
CONSIDERACIONES:  
 
DECRETO 579 DE 2021 y 1041 de 2022  
 
En virtud de lo establec ido en el Decreto 579 del 01 de mayo de 2021 Se sustituyen las siguientes 
normativas y se tendrán en cuenta las mismas de la siguiente manera:  
 
ARTÍCULO   1. Sustitución de los parágrafos transitorios del artículo  2.2.1.1.1.5.2 . del Decreto 1082 de 
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional.  Sustitúyanse los parágrafos 
transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de la Subsec ción 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la 
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación 
Nacional, los cuales quedarán así:  
 
"PARÁGRAFO TRANSITORIO 1:  A partir del 1 de junio de 2021, para efectos de la inscripción en el 
Registro Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable de que tratan los 
numerales 1.3 y 2.3 de este artículo, correspondiente a  los últimos tres (3) años fiscales anteriores al 
respectivo acto.  
 
En aquellos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad suficiente para aportar la información 
financiera correspondiente a los tres (3 ) años descritos en el inciso anterior, podrá acreditar dicha 
información desde su primer cierre fiscal.  
 
El proponente con inscripción activa y vigente que no tenga la información de la capacidad financiera y 
organizacional de los años 2018 y/o 2019 inscr ita en el Registro Único de Proponentes, durante el mes de 
junio de 2021, podrá reportar por única vez, mediante una solicitud de actualización, únicamente la 
información contable correspondiente a estos años, sin costo alguno.  
 
El proponente que tenga o h aya tenido inscrita en la cámara de comercio la información de la capacidad 
financiera y organizacional de los años 2018 y/o 2019, no deberá presentar la información que repose en 
la respectiva cámara de comercio, la cual conservará la firmeza para efectos  de su certificación.  
 
PARÁGRAFO TRANSITORIO 2.  En el año 2022, para efectos de la inscripción o renovación del Registro 
Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable de que tratan los numerales 1.3 y 
2.3 de este artículo, correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales anteriores al respectivo acto.  
 
En aquellos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad sufici ente para aportar la información 
financiera correspondiente a los tres (3) años descritos en el inciso anterior, podrá acreditar dicha 
información desde su primer cierre fiscal.  
 
El proponente que tenga o haya tenido inscrita en la cámara de comercio la in formación de la capacidad 
financiera y organizacional de los años 2019 y/o 2020, no deberá presentar la información que repose en 
la respectiva cámara de comercio, la cual conservará la firmeza para efectos de su certificación."  
 
ARTÍCULO   2. Sustitución d el parágrafo  transitorio 1  del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 2015, 
Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacio nal. Sustitúyase el parágrafo transitorio 
1 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. de la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del 
Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional,  
el cual quedarán así:  
 
"PARÁGRAFO TRANSITORIO 1:  De conformidad con los parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. 
del presente Decreto, los requisitos e indicadores de la capacidad financiera y organizacional de que trata 
el literal (b) del artí culo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto número 1082 de 2015 corresponderán a los últimos tres 
(3) años fiscales anteriores a la inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del proponente. 
En armonía con lo anterior, a partir del 1 de julio de 2021, las cámaras de comercio certificarán la 
información de que tratan los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de este Decreto".  
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ARTÍCULO   3. Sustitución del  parágrafo transitorio  del artículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, 
Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional.  Sustitúyase el parágrafo transitorio 
al artículo 2.2.1.1.1.6.2. de la Subsección 6 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del 
Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, 
el cual quedará así:  
 
"PARÁGRAFO TRANSITORIO:  De conformidad con los parágrafos transitorios de los artículos 
2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1.5.6., y en desarrollo del deber de análisis de las Entidades Estatales, de que trata 
el artículo 2.2. 1.1.1.6.1. de este Decreto, a partir del 1 de julio de 2021 las Entidades Estatales 
establecerán y evaluarán l os requisitos habilitantes de capacidad financiera y organizacional teniendo en 
cuenta la información que conste en el Registro Único de Proponentes. En todo caso, se establecerán 
indicadores  proporcionales al procedimiento de contratación.  
 
Para ello, ate ndiendo a las condiciones aludidas, en relación con los indicadores de la capacidad financiera 
y organizacional, de los procesos de selección cuyo acto administrativo de apertura o invitación se publique 
a partir del 1 de julio de 2021, se tendrá en cuenta  la información vigente y en firme en el RUP, por  lo que 
las Entidades Estatales evaluarán estos indicadores, teniendo en cuenta el mejor año fiscal que se refleje 
en el registro de cada proponente".  
 
ARTÍCULO   4. Vigencia.  El presente Decreto rige a parti r de su publicación y sustituye los parágrafos 
transitorios del artículo  2.2.1.1.1.5.2 ., el parágrafo  transitorio 1  del artículo 2.2.1.1.1.5.6., así como 
el parágrafo transitorio  del art ículo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del 
Sector Administrativo de Planeación Nacional.  
 
El proponente (Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en 
Colombia o extranjeras jurídicas con suc ursal en Colombia) deberá presentar el Certificado de Inscripción 
en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado 
debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de 
las propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el 
Decreto Ley 0019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes. El proponente o todos 
los miembros del consorcio o unión te mporal, que vayan a proveer los servicios objeto del presente proceso 
de selección, trátese de personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras (con domicilio o sucursal 
en Colombia), deberán encontrarse registrados en el Registro Único de Proponent es de la Cámara de 
Comercio, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007. Tratándose de personas jurídicas 
extranjeras de naturaleza pública o estatal, no se requerirá su inscripción en el RUP. Para todos los 
efectos, la exigencia de la Inscripción  y/o presentación el RUP aplica únicamente aquellas entidades que 
por disposiciones legales así lo requieran, caso contrario se entiende como no aplicable.  
 
De conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, el artículo  221 del 
decreto – ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.1. Del decreto 1082 de 2015, y la circular 13 de Colombia 
compra eficiente, los oferentes deben acreditar que están inscritos en el RUP, para la presentación de su 
oferta. Sin embargo, mientras l a inscripción no esté en firme, la entidad no puede considerar que el oferente 
está habilitado y evaluar su oferta. El proponente puede subsanar su oferta si no aportó el certificado del 
registro único de proponentes, siempre y cuando su inscripción se hay a realizado previamente a la 
presentación de la propuesta. No es subsanable el hecho de no estar inscrito en el registro único de 
proponentes al momento de presentación de la propuesta. No se puede subsanar la falta de actualización 
de la información del R UP que se anexa a la propuesta, siendo inadmisible que posterior al cierre se corrija 
o se enmiende la información contenida en el registro.  
 
NOTA No. 1: DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA CIRCULAR EXTERNA DE COLOMBIA 
COMPRA EFICIENTE EL RUP DEBE RENOVARSE A MÁS TARDAR EL QUINTO DÍA HÁBIL DEL MES 
DE ABRIL DE CADA AÑO, DE LO CONTRARIO CESAN SUS EFECTOS. AL CIERRE DEL PROCESO 
DE CONTRATACIÓN, ES DECIR, HASTA EL PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS, EL RUP DEBE 
ENCONTRARSE VIGENTE, ESTO ES, QUE EL PROPONENTE HAYA PRESE NTADO LA 
INFORMACIÓN PARA RENOVAR EL REGISTRO EN EL TÉRMINO ANTERIORMENTE ESTABLECIDO. 
TENIENDO EN CUENTA EL DECRETO 579 DE 2021, PARA VERIFICAR QUE LOS EFECTOS EL RUP 
NO HAN CESADO, ES NECESARIO QUE EL CERTIFICADO PRESENTADO ACREDITE QUE EL 
INTERESADO REA LIZÓ LOS TRÁMITES NECESARIOS PARA RENOVAR SU REGISTRO DENTRO 
DEL TÉRMINO.  
 
Asi mismo lo adicionado mediante el decreto 1041  de 2022 Por el cual se adiciona un parágrafo transitorio 
al artículo 2.2.1.1.1.5.2. y se modifican los parágrafos transitorios 1 y  2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del 
Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, con el 'fin 
de extender hasta el año 2023 la facultad de los oferentes de acreditar el mejor indicador financiero y 
organizaciona l de los últimos tres (3) años, para contribuir a la reactivación económica.  
 
Artículo 1. Adición del parágrafo transitorio 3 al artículo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional. Adición ese el parágrafo transitorio 3 al 
altículo 2.2.1.1.1.5.2. de la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  47 de 116 
 
 
2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, el 
cual queda rá asl:  
 
"PARÁGRAFO TRANSITORIO 3. En el año 2023, para efectos de la inscripción o renovación del Registro 
Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable de que tratan los numerales 1.3 y 
2.3 de este artículo, correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales anteriores al respectivo acto.  
 
En aquellos eventos en que el proponente no tenga la antigüedad suficiente para aportar la información 
financiera correspondiente a los tres (3) años descritos en el inciso anterior, podrá acre ditar dicha 
información desde su primer cierre fiscal.  
 
Artículo 2. Modificación de los parágrafos transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082 de 
2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional. Modifíquense l os parágrafos 
transitorios 1 y 2 del artículo 2.2.1.1.1.5.6. de la Subsección 5 de la Sección 1 del Capítulo 1 del Título 1 
de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo de 
Planeación Nacional, los cuales  quedarán así:  
 
"PARÁGRAFO TRANSITORIO 1. De conformidad con los parágrafos transitorios del artículo 2.2.1.1.1.5.2. 
del presente Qecreto, los requisitos e indicadores de la capacidad financiera y organizacional de que trata 
el literal (b) del artículo 2.2 .1.1.1.5.6. de este Decreto corresponderán a los últimos tres (3) años fiscales 
anteriores a la inscripción o renovación, dependiendo de la antigüedad del proponente. En armonía con lo 
anterior, a partir del 1 de julio de 2021, las cámaras de comercio cert ificarán la información de que tratan 
los parágrafos transitorios 1,2 Y 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2. de este Decreto.  
 
PARÁGRAFO TRANSITORIO 2.· El proponente que cuente con inscripción . 1 activa y vigente en el RUP, 
que reporte la información de la capa cidad financiera y organizacional, señalada en los parágrafos 
transitorios 1, 2 Y 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del presente Decreto, deberá presentarla en el formato 
unificado que las cámaras de comercio dispongan para tal efecto."  
 
 
1. La información certificada en el RUP quedará en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de 
publicación, siempre que no sea objeto de recurso (Art. 6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el 
artículo 221 del Decreto 019 de 2012).  
 
2. Cuando EL M.D.N. - EJÉRCITO NAC IONAL -CENAC BUCARAMANGA en desarrollo de la verificación 
financiera requiera documentos adicionales del proponente, podrá solicitar los que considere necesarios 
para el esclarecimiento de la información, tales como Estados Financieros del año objeto de aná lisis o de 
años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por EL M.D.N. - EJÉRCITO 
NACIONAL -CENAC BUCARAMANGA.  
  
Así mismo, de requerir aclaraciones que consideren necesarias, se velara que con ello no se violen los 
principios fundam entales de la contratación, garantizando por parte de la administración, que estás 
aclaraciones o documentos no modifiquen, adicionen o complementen la propuesta del oferente.  
 
Lo anterior con base en lo señalado en el “MANUAL PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS 
REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN donde se establece que la 
entidad podrá exigir indicadores adicionales a los establecidos en el numeral tres (3) del artículo 
2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015, con ocasión de la naturaleza o complejidad del proceso; para ello 
se hace necesario contar con la información financiera señalada anteriormente.  
 
Por lo anterior se deberá diligenciar el FORMULARIO No 10 en el cual, para efectos de evaluación, 
informara cual es el mejor año fiscal de sus indicadores financieros y sobre los cuales se realizará la 
verificación financiera.  
 
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se deberá presentar el Registro Único de 
Proponentes – RUP y el diligenciamiento del Formulario No 10 de cada integr ante con el fin de realizar la 
verificación de indicadores económicos y acreditar su cumplimiento.  
 
B)  Personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o personas jurídicas extranjeras que no 
tengan establecida sucursal en Colombia.   
 
Los oferentes e xtranjeros deberán presentar:  
 
 El Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos , correspondientes 
al corte de Ejercicio del último periodo contable , debidamente aprobados por el órgano competente 
y de conformidad con lo es tablecido en las leyes y normas del respectivo país. Este corte en todo 
caso no podrá exceder de un (1) año de la presentación de la oferta.  
 
   “Para los casos en que el periodo contable sea diferente de un año, el proponente deberá aportar con 
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su oferta  la normatividad correspondiente con el cumplimiento de las formalidades para los 
documentos expedidos en el exterior.”  
 
    En el evento de la presentación de ofertas por parte de empresas en calidad de subsidiarias o filiales, 
las mismas deberán presenta r sus propios estados financieros, por lo que no se aceptarán los 
consolidados de las empresas matrices:  
 
 Estos estados financieros deben estar acompañados de los traducidos oficialmente al castellano y 
convertidos a pesos colombianos ($COP).  
 
El Balance G eneral debe ser presentado de la siguiente manera:  
 
ACTIVOS: Corrientes, Fijos, otros activos y Total  
PASIVOS: Corrientes, otros pasivos y Total  
PATRIMONIO: en las cuentas que lo conforman  
 
El Estado de Resultado debe contener puntualmente las siguientes c uentas:  
 
INGRESOS BRUTOS OPERACIONALES  
UTILIDAD OPERACIONAL  
GASTOS DE INTERESES  
 
1- De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito 
por el revisor fiscal del oferente ó por una auditoría externa del país de o rigen  con su 
correspondiente traducción oficial al castellano.  
2- En documento independiente  debidamente suscrito por el representante legal o el apoderado del 
oferente   y un Contador público colombiano, se deberá manifestar que la clasificación de las cuenta s 
y la conversión   de los estados financieros a pesos Colombianos fue verificada y que por lo tanto 
dichos estados son fidedignos. En este documento se debe indicar la tasa o las tasas de cambio 
aplicado (s) para la conversión de los citados estados financ ieros a pesos Colombianos  
3- El CONTADOR PÚBLICO Colombiano que avala la clasificación de cuentas y la conversión de los 
estados financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y 
de la certificación de vigencia de ins cripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta 
Central de Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta.  
4- Cuando el M.D.N. -EJÉRCITO NACIONAL - CENAC BUCARAMANGA en desarrollo de la verificación 
financie ra  requiera documentos adicionales del oferente, podrá solicitar los que considere necesarios 
para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de cortes anteriores, anexos 
específicos o cualquier otro soporte requerido por el M.D. N.- Ejército Nacional - CENAC 
BUCARAMANGA Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con 
ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones 
o documentos que el oferente a llegue a solicitud del M.D.N. - Ejército Nacional - CENAC 
BUCARAMANGA puedan modificar, adicionar o complementar la oferta.  
 
    En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la 
empresa extranjera, el re presentante legal de esta última, así como el apoderado en Colombia, 
deberán hacerlo constar en documento independiente y certificarlo a través de la autoridad 
competente del respectivo país ó de una auditoría externa del país del oferente.”  
5- Las personas n aturales o jurídicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y demás 
documentación originada en el país de las mismas, consular izada y visada por el Ministerio de 
Relaciones Exteriores de Colombia, acompañada  de traducción oficial al castellan o. 
6- Las disposiciones de esta solicitud de oferta en cuanto a oferentes extranjeros se refiere, regirán sin 
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.   Cuando el oferente extranjero sin 
domicilio o sucursal en Colombia provenga de un p aís que hace parte de la “Convención sobre la 
abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la 
consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos 
se adicio nen con el certificado de “apostilla” por parte de la autoridad competente del país donde se 
origina el documento.  
 
INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF):  
 
Dentro de los lineamientos generales contenidos para la selección de contratistas, está la de velar por la 
salud financiera del proceso, favoreciendo el recurso publico ejecutado por la administración, pero al 
mismo tiempo exigiendo indicadores que se encuentren enmarcados dentro de las tendencias financieras 
del sector tanto a nivel nacional, como en el  ámbito regional, por lo anterior se realiza el análisis de los 
INDICADORES FINANCIEROS por el comité económico estructurador.  
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, El  M.D.N. - Ejército 
Nacional – Cenac B ucaramanga verificará directamente el cumplimiento de los siguientes Indicadores 
Financieros y la capacidad patrimonial.  
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El comité Económico realizo un estudio con el fin de establecer los indicadores financieros y de Capacidad 
Organizacional, para el pres ente proceso, tomando una muestra de 47 empresas a nivel Nacional de 
acuerdo al registro en el SISTEMA DE INFORMACION DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES , 
con corte a Diciembre 31 de 2021, la muestra se estructuró de acuerdo a las siguientes actividades 
económicas reportadas, las cuales guardan relación con el objeto del proceso:  
 
G4732 - Comercio al por menor de lubricantes (aceites, grasas), aditivos y productos de limpieza para 
vehículos automotores  
 
 NIT Razón social de la sociedad  Fecha 
de 
Corte  Clasi ficación Industrial 
Internacional Uniforme 
Versión 4 A.C (CIIU)  Ciudad de 
la 
dirección 
del 
domicilio  Acti
vos 
corr
ient
es 
tota
les Tota
l de 
activ
os Pasi
vos 
corri
ente
s 
total
es Tota
l de 
pasi
vos 
no 
corri
ente
s Tota
l 
pasi
vos Patri
mon
io 
total  UO Ctos 
fina
ncie
ros 
1 900397709  MOTOR OIL SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $              
630.
235,
00 $               
1.85
4.98
3,00 $                  
611.
435,
00  $                  
611.
435,
00 $               
1.24
3.54
8,00 $                    
27.1
57,0
0 $                    
27.0
33,0
0 
2 900109697  SAJ DISTRIBUCIONES SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos d e limpieza 
para vehículos automotores  POPAYAN -
CAUCA  $           
8.56
3.18
6,00 $              
10.7
35.9
18,0
0 $               
5.41
3.62
9,00 $                  
232.
240,
00 $               
5.64
5.86
9,00 $               
5.09
0.04
9,00 $               
1.91
4.15
1,00 $                  
398.
353,
00 
3 811041566  DISTRIFULL S.A.  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  MEDELLIN -
ANTIOQUI
A $         
10.1
42.4
69,0
0 $              
11.4
68.3
97,0
0 $               
6.24
6.08
5,00  $               
6.24
6.08
5,00 $               
5.22
2.31
2,00 $               
1.74
6.67
8,00 $                              
- 
4 900154274  LUBRICANTES DEL LLANO JA 
SAS 2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (a ceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  TUNJA -
BOYACA  $           
2.29
5.38
5,00 $               
4.08
1.72
4,00 $               
1.76
9.70
2,00 $                  
900.
000,
00 $               
2.66
9.70
2,00 $               
1.41
2.02
2,00 $                  
438.
947,
00 $                              
- 
5 800193850  REBUJIAS  SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  YUMBO -
VALLE  $           
3.48
5.48
6,00 $               
4.50
9.26
0,00 $               
1.55
9.87
8,00 $                  
462.
500,
00 $               
2.02
2.37
8,00 $               
2.48
6.88
2,00 $                  
315.
866,
00 $                  
165.
133,
00 
6 860043299  FRASER Y CIA SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $         
18.1
74.2
25,0
0 $              
25.5
06.2
59,0
0 $               
9.32
2.57
0,00 $                  
213.
222,
00 $               
9.53
5.79
2,00 $              
15.9
70.4
67,0
0 $               
5.46
3.68
9,00 $               
1.97
0.52
5,00 
7 800092138  INGELUB SAS COMERCIO DE 
LUBRICANTES G4732 - Comercio 
al por menor de lubricantes 
(aceites, grasas), aditivos y 
productos de limpieza para 
vehículos automotores 01. ANUAL 
1990 -04-02  ACTIVA 08. 
SOCIEDAD POR ACCIONES 
SIMPLIFICADA SAS 07. 
ACTIVIDAD ECONÓMICA 
DIFERENTE A LAS ANTERIORES  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpiez a 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $           
6.82
5.65
1,00 $              
11.7
38.9
92,0
0 $                  
813.
929,
00 $               
1.36
1.21
2,00 $               
2.17
5.14
1,00 $               
9.56
3.85
1,00 $                    
40.8
88,0
0 $                              
- 
8 805014485  ESTACION DE SERVICIO 
HORIZONTE SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  CALI -
VALLE  $              
160.
313,
00 $                  
778.
321,
00 $                  
311.
910,
00 $                  
378.
245,
00 $                  
690.
155,
00 $                    
88.1
66,0
0 -$                  
117.
088,
00 $                              
- 
9 860080144  COMPAÑIA DE LUBRICANTES SA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $         
27.8
71.1
78,0
0 $              
69.2
93.6
40,0
0 $              
13.5
42.4
21,0
0 $              
19.4
64.9
27,0
0 $              
33.0
07.3
48,0
0 $              
36.2
86.2
92,0
0 $               
7.33
5.35
1,00 $                              
- 
10 813005406  FILTROS Y LUBRICANTES 
SURCOLOMBIANOL TDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  NEIVA -
HUILA  $           
2.99
8.33
0,00 $               
5.51
7.81
3,00 $               
1.18
2.15
8,00 $               
1.75
8.95
9,00 $               
2.94
1.11
7,00 $               
2.57
6.69
6,00 $                  
321.
620,
00 $                  
206.
132,
00 
11 805021435  DISTRIBUIDORES DE 
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES 
DISTRICOL LTDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  CANDELA
RIA-VALLE  $         
32.7
19.2
15,0
0 $              
46.7
71.2
23,0
0 $              
19.8
08.7
76,0
0 $               
9.86
1.53
1,00 $              
29.6
70.3
07,0
0 $              
17.1
00.9
16,0
0 $               
5.17
1.27
8,00 $                              
- 
12 830093663  Quick Oil Colomb ia Ltda  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $           
5.80
5.19
9,00 $              
10.4
94.0
17,0
0 $               
1.74
8.28
8,00 $                     
3.17
7,00 $               
1.75
1.46
5,00 $               
8.74
2.55
2,00 $               
1.67
6.62
4,00 $                    
75.0
11,0
0 
13 890930687  Jaramillo y piedrahita sas  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  MEDELLIN -
ANTIOQUI
A $           
5.28
9.16
5,00 $               
7.24
3.29
4,00 $               
1.16
4.27
7,00 $                  
319.
802,
00 $               
1.48
4.07
9,00 $               
5.75
9.21
5,00 $               
3.39
3.93
5,00 $                              
- 
14 900943307  DISTRIBUIDOR TERPEL DEL 
TOLIMA SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  IBAGUE -
TOLIMA  $           
5.54
9.16
2,00 $               
5.90
6.57
4,00 $               
2.82
7.07
5,00 $                  
197.
113,
00 $               
3.02
4.18
8,00 $               
2.88
2.38
6,00 $               
1.08
3.75
7,00 $                              
- 
15 810003972  RAMOS DISTRIBUCIONES  SAS 2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  MANIZALE
S-CALDAS  $           
1.37
8.67
1,00 $               
1.43
8.45
6,00 $                  
409.
235,
00  $                  
409.
235,
00 $               
1.02
9.22
1,00 $                  
124.
855,
00 $                    
29.0
54,0
0 
16 900387475  LUBRICANTES EL SOL 
SOCIEDAD POR ACCIONES 
SIMPLIFICADAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditiv os y productos de limpieza 
para vehículos automotores  DUITAMA -
BOYACA  $         
15.8
10.6
07,0$              
20.2
46.1
82,0$               
8.41
4.80
9,00 $               
2.15
9.36
5,00 $              
10.5
74.1
74,0$               
9.67
2.00
8,00 $               
2.25
6.93
5,00 $                  
166.
369,
00 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  50 de 116 
 
 
 NIT Razón social de la sociedad  Fecha 
de 
Corte  Clasi ficación Industrial 
Internacional Uniforme 
Versión 4 A.C (CIIU)  Ciudad de 
la 
dirección 
del 
domicilio  Acti
vos 
corr
ient
es 
tota
les Tota
l de 
activ
os Pasi
vos 
corri
ente
s 
total
es Tota
l de 
pasi
vos 
no 
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ente
s Tota
l 
pasi
vos Patri
mon
io 
total  UO Ctos 
fina
ncie
ros 
0 0 0 
17 802022198  MUNDIAL DE LUBRICANTES SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BARRANQ
UILLA -
ATLANTIC
O $           
1.47
8.57
9,00 $               
2.67
3.05
9,00 $               
2.22
9.69
0,00  $               
2.22
9.69
0,00 $                  
443.
369,
00 -$                  
788.
115,
00 $                              
- 
18 900106798  TACAMA IMPORT SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al po r menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $           
2.54
7.22
9,00 $               
7.86
6.97
6,00 $                  
412.
094,
00 $                    
11.0
46,0
0 $                  
423.
140,
00 $               
7.44
3.83
6,00 -$                  
132.
069,
00 $                  
312.
792,
00 
19 900192769  LLANTAS Y FILTROS SINU S.A.S.  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehícu los automotores  MONTERIA
-CORDOBA  $           
2.98
9.21
3,00 $               
3.83
5.74
3,00 $               
1.80
8.53
8,00 $               
1.13
1.80
8,00 $               
2.94
0.34
6,00 $                  
895.
397,
00 $                  
683.
956,
00 $                  
267.
037,
00 
20 806005392  DISTRICANDELARIA DEL NORTE 
S.A.S.  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  CARTAGE
NA-
BOLIVAR  $           
6.80
3.78
9,00 $               
7.49
5.52
3,00 $               
3.89
5.22
2,00 $                  
196.
153,
00 $               
4.09
1.37
5,00 $               
3.40
4.14
8,00 $               
1.34
7.01
6,00 $                  
335.
826,
00 
21 805024003  LUBRILLANTAS VILLEGAS LTDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al p or menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  CALI -
VALLE  $           
1.15
4.12
9,00 $               
1.71
9.51
8,00 $                  
719.
465,
00 $                  
527.
578,
00 $               
1.24
7.04
3,00 $                  
472.
475,
00 $                  
213.
863,
00 $                  
112.
570,
00 
22 830031337  PRODUCTOS VEMEL SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automoto res BOGOTA 
D.C. $           
3.10
3.28
5,00 $               
7.14
6.79
6,00 $               
3.69
2.23
9,00  $               
3.69
2.23
9,00 $               
3.45
4.55
7,00 $                  
889.
772,
00 $                    
50.1
26,0
0 
23 900006794  AGUIRRE ZAPATA S. EN C  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  TULUA -
VALLE  $           
4.50
3.94
4,00 $               
6.35
8.40
7,00 $               
1.29
7.94
4,00 $                  
564.
696,
00 $               
1.86
2.64
0,00 $               
4.49
5.76
7,00 $               
1.04
8.20
9,00 $                    
75.8
28,0
0 
24 900076839  TORRES SOTO S.A.S.  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de li mpieza 
para vehículos automotores  VALLEDUP
AR-CESAR  $           
4.35
2.64
1,00 $               
5.02
5.45
7,00 $               
1.19
2.54
2,00 $               
1.57
1.56
3,00 $               
2.76
4.10
5,00 $               
2.26
1.35
2,00 $                  
415.
359,
00 $                  
175.
547,
00 
25 835001939  MARIO QUIÑONES TENORIO SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BUENAVE
NTURA -
VALLE  $           
2.39
9.56
3,00 $               
2.39
9.56
3,00 $                  
483.
647,
00 $                              
- $                  
483.
647,
00 $               
1.91
5.91
6,00 $                  
372.
339,
00 $                     
9.62
6,00 
26 891408161  LUBRILLANTAS SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comer cio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  PEREIRA -
RISARALD
A $              
387.
804,
00 $               
2.82
2.77
1,00 $                  
103.
036,
00 $                  
613.
978,
00 $                  
717.
014,
00 $               
2.10
5.75
7,00 $                    
50.1
10,0
0 $                              
- 
27 811044263  CARPAS Y LUBRICANTES LUFER 
S.A.S.  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos d e limpieza 
para vehículos automotores  MEDELLIN -
ANTIOQUI
A $           
3.66
5.41
2,00 $               
3.74
7.32
8,00 $               
2.75
9.93
5,00  $               
2.75
9.93
5,00 $                  
987.
393,
00 $                  
675.
010,
00 $                    
48.5
62,0
0 
28 830514973  LUBRICANTES DEL PAIS S.A.S  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  FUNZA -
CUNDINAM
ARCA  $         
11.0
95.1
48,0
0 $              
14.3
35.3
83,0
0 $               
4.74
9.89
8,00 $                    
83.5
48,0
0 $               
4.83
3.44
6,00 $               
9.50
1.93
7,00 $               
3.73
0.71
9,00 $                  
427.
109,
00 
29 811019894  LUBRITEXAS S A  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricant es (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  MEDELLIN -
ANTIOQUI
A $           
2.57
7.59
4,00 $               
4.00
0.21
6,00 $               
1.72
4.33
8,00 $               
1.34
9.56
3,00 $               
3.07
3.90
1,00 $                  
926.
315,
00 $                  
142.
574,
00 $                              
- 
30 811019868  811019868  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BELLO -
ANTIOQUI
A $              
605.
762,
00 $                  
730.
922,
00 $                  
535.
632,
00 $                              
- $                  
535.
632,
00 $                  
195.
290,
00 -$                     
8.96
2,00 $                              
- 
31 814001964  COMERCIALIZADORA TEXACO 
DEL SUR LIMITADA .  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  PASTO -
NARINO  $           
7.26
9.13
6,00 $               
8.61
1.92
6,00 $               
3.05
3.30
2,00  $               
3.05
3.30
2,00 $               
5.55
8.62
4,00 $                  
672.
039,
00 $                  
278.
781,
00 
32 900331453  LUBRITODO EL SITIO 
CORRECTO SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas) , 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  MEDELLIN -
ANTIOQUI
A $           
6.81
0.44
2,00 $               
7.45
1.41
1,00 $               
1.58
6.11
8,00 $                  
246.
137,
00 $               
1.83
2.25
5,00 $               
5.61
9.15
6,00 $                  
673.
379,
00 $                  
149.
440,
00 
33 890322449  BRAKO SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  CALI -
VALLE  $           
4.43
1.45
4,00 $               
7.89
0.91
0,00 $               
1.70
9.11
7,00 $               
1.80
7.48
6,00 $               
3.51
6.60
3,00 $               
4.37
4.30
7,00 $                  
476.
905,
00 $                              
- 
34 900835924  LUBRITEC Y ZUÑIGA SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BARRANQ
UILLA -
ATLANTIC
O $           
8.76
4.69
3,00 $               
9.38
1.95
2,00 $               
5.31
1.70
1,00 $                              
- $               
5.31
1.70
1,00 $               
4.07
0.25
1,00 $               
2.05
6.96
0,00 $                  
228.
926,
00 
35 900493470  GRUPO MOTOR SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BUCARAM
ANGA -
SANTAND
ER $           
3.35
7.45
1,00 $               
4.02
7.98
1,00 $               
1.69
4.45
0,00 $                  
158.
338,
00 $               
1.85
2.78
8,00 $               
2.17
5.19
3,00 $                  
921.
354,
00 $                  
150.
368,
00 
36 804004105  MULTIFILTROS LTDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  GIRON -
SANTAND
ER $           
4.63
0.82
1,00 $              
10.4
26.6
83,0
0 $               
4.03
0.04
5,00 $               
2.75
2.49
6,00 $               
6.78
2.54
1,00 $               
3.64
4.14
2,00 $                  
561.
558,
00 $                  
366.
351,
00 
37 805020245  SURTIACEITES ESPINOSA Y CIA 
SCA 2021 -
12-31 G4732 - Comercio a l por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  VIJES -
VALLE  $         
11.8
01.7
40,0
0 $              
19.8
30.9
79,0
0 $               
3.83
3.34
1,00 $               
9.55
8.50
0,00 $              
13.3
91.8
41,0
0 $               
6.43
9.13
8,00 $                  
484.
928,
00 $                              
- 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  51 de 116 
 
 
 NIT Razón social de la sociedad  Fecha 
de 
Corte  Clasi ficación Industrial 
Internacional Uniforme 
Versión 4 A.C (CIIU)  Ciudad de 
la 
dirección 
del 
domicilio  Acti
vos 
corr
ient
es 
tota
les Tota
l de 
activ
os Pasi
vos 
corri
ente
s 
total
es Tota
l de 
pasi
vos 
no 
corri
ente
s Tota
l 
pasi
vos Patri
mon
io 
total  UO Ctos 
fina
ncie
ros 
38 822004416  TECNOLUBRICANTES DEL 
LLANO LTDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para veh ículos automotores  VILLAVICE
NCIO -
META  $           
2.14
0.67
7,00 $               
2.28
4.36
2,00 $                  
578.
872,
00 $                  
340.
887,
00 $                  
919.
759,
00 $               
1.36
4.60
3,00 $                  
678.
789,
00 $                    
73.8
88,0
0 
39 830515226  VISUM & CIA LTDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $           
1.87
5.02
8,00 $               
5.62
4.09
8,00 $               
1.63
7.00
7,00 $               
2.14
9.45
7,00 $               
3.78
6.46
4,00 $               
1.83
7.63
4,00 $                  
651.
543,
00 $                  
433.
477,
00 
40 900663519  LUDESA DE COLOMBIA SAS EN 
REORGANIZACION  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al po r menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $              
784.
749,
00 $              
39.4
05.9
86,0
0 $               
1.47
0.39
7,00 $              
34.7
69.8
33,0
0 $              
36.2
40.2
30,0
0 $               
3.16
5.75
6,00 -$                  
874.
059,
00 $                    
17.0
14,0
0 
41 900152099  INVERTEK SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BUC ARAM
ANGA -
SANTAND
ER $         
10.6
47.1
37,0
0 $              
12.7
57.2
59,0
0 $               
5.87
2.82
7,00 $               
3.29
6.79
1,00 $               
9.16
9.61
8,00 $               
3.58
7.64
1,00 $               
1.38
8.56
4,00 $                  
664.
049,
00 
42 86002 9273  DISTRIBUIDOORA ZONA 
INDUSTRIAL SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  BOGOTA 
D.C. $           
1.86
5.80
4,00 $              
11.0
42.2
58,0
0 $               
3.08
6.69
6,00 $               
2.59
0.97
1,00 $               
5.67
7.66
7,00 $               
5.36
4.59
1,00 -$               
2.59
0.48
9,00 $                  
390.
508,
00 
43 860352217  INVERSIONES Y SERVICIOS 
INDUSTRIALES I.S.I.N. LTDA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al  por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  COTA -
CUNDINAM
ARCA  $           
2.11
1.08
1,00 $               
2.54
0.24
0,00 $               
1.17
8.18
6,00  $               
1.17
8.18
6,00 $               
1.36
2.05
4,00 $                  
275.
945,
00 $                              
- 
44 900067275  MEGACOMERCIAL SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  MONTERIA
-CORDOBA  $         
15.3
19.5
43,0
0 $              
17.1
70.5
00,0
0 $              
12.8
28.6
89,0
0 $                              
- $              
12.8
28.6
89,0
0 $               
4.34
1.81
1,00 $               
2.65
4.14
2,00 $                  
889.
506,
00 
45 900328191  GRASAS DEL  PACIFICO 
LUBRICANTES ESPECIALES SAS  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  CALI -
VALLE  $           
1.64
1.71
9,00 $               
1.66
4.07
1,00 $                  
855.
955,
00 $                  
100.
000,
00 $                  
955.
955,
00 $                  
708.
116,
00 $                  
180.
999,
00 $                    
37.6
31,0
0 
46 890700046  DISTRILLANTAS SA  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceite s, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  IBAGUE -
TOLIMA  $           
3.32
9.01
1,00 $               
9.46
1.83
1,00 $                  
322.
978,
00 $               
1.24
3.23
4,00 $               
1.56
6.21
2,00 $               
7.89
5.61
9,00 $                  
576.
721,
00 $                  
127.
928,
00 
47 800060632  NEGOCIOS SANDEZ S.A.S.  2021 -
12-31 G4732 - Comercio al por menor 
de lubricantes (aceites, grasas), 
aditivos y productos de limpieza 
para vehículos automotores  IBAGUE -
TOLIMA  $           
1.26
1.21
1,00 $               
7.14
4.17
9,00 $                  
191.
051,
00  $                  
191.
051,
00 $               
6.95
3.12
8,00 -$                    
10.9
06,0
0 $                              
- 
 
 NIT Razón social de la sociedad  LIQUIDEZ  ENDEUDAMIENT O CAPITAL  DE TRABAJO  RAZON 
DE 
COBER
TURA  REN
TABI
LIDA
D 
PAT
RIM
ONI
O RENTABILID
AD ACTIVO  
1 900397709  MOTOR OIL SAS  1,03 33% $                   18.800.000,00  1,00 0,02 0,01 
2 900109697  SAJ DISTRIBUCIONES SAS  1,58 53% $              3.149.557.000,00  4,81 0,38 0,18 
3 811041566  DISTRIFULL S.A.  1,62 54% $              3.896.384.000,00   0,33 0,15 
4 900154274  LUBRICANTES DEL LLANO JA SAS  1,30 65% $                 525.683.000,00   0,31 0,11 
5 800193850  REBUJIAS  SAS  2,23 45% $              1.925.608.000,00  1,91 0,13 0,07 
6 860043299  FRASER Y CIA SAS  1,95 37% $              8.851.655.000,00  2,77 0,34 0,21 
7 800092138  INGELUB SAS COMERCIO DE 
LUBRICANTES G4732 - Comercio al por 
menor de lubricantes (aceites, grasas), aditivos 
y productos de limpieza para vehículos 
automotores 01. ANUAL 1990 -04-02  ACTIVA 
08. SOCIEDAD POR ACCIONES 
SIMPLIFICADA SAS 07. ACTIVIDAD 
ECONÓMICA DIFERENTE A LAS 
ANTERIORES  8,39 19% $              6.011.722.000,00   0,00 0,00 
8 805014485  ESTACION DE SERVICIO HORIZONTE SAS  0,51 89% -$                 151.597.000,00   -                 
1,33 -                 
0,15 
9 860080144  COMPAÑIA DE LUBRICANTES SA  2,06 48% $             14.328.757.000,00   0,20 0,11 
10 813005406  FILTROS Y LUBRICANTES 
SURCOLOMBIANOL TDA  2,54 53% $              1.816.172.000,00  1,56 0,12 0,06 
11 805021435  DISTRIBUIDORES DE LUBRICANTES Y 
COMBUSTIBLES DISTRICOL LTDA  1,65 63% $             12.910.439.000,00   0,30 0,11 
12 830093663  Quick Oil Colombia Ltda  3,32 17% $              4.056.911.000,00  22,35  0,19 0,16 
13 890930687  Jaram illo y piedrahita sas  4,54 20% $              4.124.888.000,00   0,59 0,47 
14 900943307  DISTRIBUIDOR TERPEL DEL TOLIMA SAS  1,96 51% $              2.722.087.000,00   0,38 0,18 
15 810003972  RAMOS DISTRIBUCIONES SAS  3,37 28% $                 969.436.000,00  4,30 0,12 0,09 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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 NIT Razón social de la sociedad  LIQUIDEZ  ENDEUDAMIENT O CAPITAL  DE TRABAJO  RAZON 
DE 
COBER
TURA  REN
TABI
LIDA
D 
PAT
RIM
ONI
O RENTABILID
AD ACTIVO  
16 900387475  LUBRICANTES EL SOL SOCIEDAD POR 
ACCIONES SIMPLIFICADAS  1,88 52% $              7.395.798.000,00  13,57  0,23 0,11 
17 802022198  MUNDIAL DE LUBRICANTES SAS  0,66 83% -$                 751.111.000,00   -                 
1,78 -                 
0,29 
18 900106798  TACAMA IMPORT SAS  6,18 5% $              2.135.135.000,00  -                 
0,42 -                 
0,02 -                 
0,02 
19 900192769  LLANTAS Y FILTROS SINU S.A.S.  1,65 77% $              1.180.675.000,00  2,56 0,76 0,18 
20 806005392  DISTRICANDELARIA DEL NORTE S.A.S.  1,75 55% $              2.908.567.000,00  4,01 0,40 0,18 
21 805024003  LUBRILLANTAS VILLEGAS LTDA  1,60 73% $                 434.664.000,00  1,90 0,45 0,12 
22 830031337  PRODUCTOS VEMEL SAS  0,84 52% -$                 588.954.000,00  17,75  0,26 0,12 
23 900006794  AGUIRRE ZAPATA S. EN C  3,47 29% $              3.206.000.000,00  13,82  0,23 0,16 
24 900076839  TORRES SOTO S.A.S.  3,65 55% $              3.160.099.000,00  2,37 0,18 0,08 
25 835001939  MARIO QUIÑONES TENO RIO SAS  4,96 20% $              1.915.916.000,00  38,68  0,19 0,16 
26 891408161  LUBRILLANTAS SAS  3,76 25% $                 284.768.000,00   0,02 0,02 
27 811044263  CARPAS Y LUBRICANTES LUFER S.A.S.  1,33 74% $                 905.477.000,00  13,90  0,68 0,18 
28 830514973  LUBRICANTES DEL PAIS S.A.S  2,34 34% $              6.345.250.000,00  8,73 0,39 0,26 
29 811019894  LUBRITEXAS S A  1,49 77% $                 853.256.000,00   0,15 0,04 
30 811019868  811019868  1,13 73% $                   70.130.000,00   -                 
0,05 -                 
0,01 
31 814001964  COMERCIALIZADORA TEXACO DEL SUR 
LIMITADA .  2,38 35% $              4.215.834.000,00  2,41 0,12 0,08 
32 900331453  LUBRITODO EL SITIO CORRECTO SAS  4,29 25% $              5.224.324.000,00  4,51 0,12 0,09 
33 890322449  BRAKO SAS  2,59 45% $              2.722.337.000,00   0,11 0,06 
34 900835924  LUBRITEC Y ZUÑIGA SAS  1,65 57% $              3.452.992.000,00  8,99 0,51 0,22 
35 900493470  GRUPO MOTOR SAS  1,98 46% $              1.663.001.000,00  6,13 0,42 0,23 
36 804004105  MULTIFILTROS LTDA  1,15 65% $                 600.776.000,00  1,53 0,15 0,05 
37 805020245  SURTIACEITES ESPINOSA Y CIA SCA  3,08 68% $              7.968.399.000,00   0,08 0,02 
38 822004416  TECNOLUBRICANTES DEL LLANO LTDA  3,70 40% $              1.561. 805.000,00  9,19 0,50 0,30 
39 830515226  VISUM & CIA LTDA  1,15 67% $                 238.021.000,00  1,50 0,35 0,12 
40 900663519  LUDESA DE COLOMBIA SAS EN 
REORGANIZACION  0,53 92% -$                 685.648.000,00  -               
51,37  -                 
0,28 -                 
0,02 
41 900152099  INVERTEK SAS  1,81 72% $              4.774.310.000,00  2,09 0,39 0,11 
42 860029273  DISTRIBUIDOORA ZONA INDUSTRIAL SAS  0,60 51% -$              1.220.892.000,00  -                 
6,63 -                 
0,48 -                 
0,23 
43 860352217  INVERSIONES Y SERVICIOS 
INDUSTRIALES I.S.I.N. LTDA  1,79 46% $                 932.895.000,00   0,20 0,11 
44 900067275  MEGACOMERCIAL SAS  1,19 75% $              2.490.854.000,00  2,98 0,61 0,15 
45 900328191  GRASAS DEL PACIFICO LUBRI CANTES 
ESPECIALES SAS  1,92 57% $                 785.764.000,00  4,81 0,26 0,11 
46 890700046  DISTRILLANTAS SA  10,31  17% $              3.006.033.000,00  4,51 0,07 0,06 
47 800060632  NEGOCIOS SANDEZ S.A.S.  6,60 3% $              1.070.160.000,00   -                 
0,00 -                 
0,00 
 
 LIQUIDEZ  ENDEUDAMIENTO  CAPITAL  DE TRABAJO  RAZON DE 
COBERTURA  RENTABILIDAD 
PATRIMONIO  RENTABILIDAD 
ACTIVO  
PROMEDIO  2,58 0,49 $    2.838.577.382,98  4,72 0,16 0,10 
MEDIANA  1,92 0,52 $    1.925.608.000,00  4,01 0,20 0,11 
MENOR  0,51 0,03 -$    1.220.892.000,00  -51,37  -1,78 -0,29 
MAYOR  10,31  0,92 $  14.328.757.000,00  38,68  0,76 0,47 
DESVIACION 
ESTANDAR  2,00 0,22 $    3.277.728.741,69  13,33  0,43 0,12 
DISPERSION  105%  43% 170%  332%  214%  115%  
 
A 
ESTABLECER 
2023  LIQUIDEZ  ENDEUDAMIENTO   CAPITAL  DE TRABAJO   RAZON DE 
COBERTURA   RENTABILIDAD 
PATRIMONIO   RENTABILIDAD 
ACTIVO  
1.4 75% 100%  2 0,10                   0,08  
 
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El análisis anterior se ha realizado  con el fin de no realizar exclusiones como se indica en el “Manual 
para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”, emitido por 
Colombia Compra Eficiente, así: “ … la Entidad Estatal debe tener precaución para no excluir posibles 
proponentes que aunque, para un indicador específico tengan un peor desempeño que el promedio de 
su sector, estén en capacidad de participar en el Proceso de Contratación y cumplir con el objeto del 
contrato. Para ello, la Entidad Estatal puede fijar límites más flexibles dados por el comportamiento del 
sector económico estudiando por ejemplo, los valores máximos y mínimos del indicador para las 
empresas objeto de análisis.”  
 
Por lo expuesto anteriormente se indica que se mitiga un posible riesgo financiero e incertidumbre, que 
conlleve a la afectación del de sarrollo de la ejecución del futuro contrato, la entidad establece indicadores 
dentro del margen positivo, que permitan hacer exigible una condición financiera razonablemente fuerte, 
prevaleciendo el cumplimiento del contrato y cada una de las condiciones,  establecidas en el presente 
proceso.  
 
Con todo lo expuesto es necesario resaltar que los niveles establecidos por cada indicador, permitirán 
desde el aspecto financiero, una amplia ventana respecto a la pluralidad de oferentes para este tipo de 
proceso. Considerando el desarrollo de la economía y las variables que han presentado este tipo de 
sectores que durante 2022 e inciios del 2023 han visto afectado directamente su desempeño comercial.  
 
Se determina tomar los indicadores que garanticen la mayor plura lidad de oferentes posibles sin poner 
en riesgo la ejecución del contrato una vez adjudicado, los cuales quedan así:  
 
INDICADORES FINANCIEROS DE REFERENCIA  
INDICADOR FINANCIERO  REFERENCIA  
ÍNDICE DE LIQUIDEZ  mayor o igual a:  1.4 
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO   menor o igual a:  75% 
ÍNDICE DE COBERTURA DE  INTERESES - RAZÓN DE COBERTURA,  
mayor o igual a:  2,00 
ÍNDICE RENDIMIENTO SOBRE PATRIMONIO  mayor o igual a:  0,10 
ÍNDICE RENDIMIENTO SOBRE ACTIVO  mayor o igual a:  0,08 
 
Igualmente la administración en ara s de obtener una mayor estabilidad contractual del proceso, 
financieramente y con el fin de coadyuvar a la mitigación de los riesgos, pero a niveles razonables y 
correlacionados con la particularidad del proceso se exigirá únicamente en sus pliegos de cond iciones el 
siguiente indicador adicional:  
 
INDICADOR FINANCIERO  INDICADOR DE REFERENCIA  
Capital de Trabajo  mayor o igual  100% VTPO  
 
CAPACIDAD FINANCIERA (CF):  
 
SE INFORMA QUE PARA EL CASO DE PROPONENTES PLURALES (UNIONES TEMPORALES, 
CONSORCIOS O PROMESA S DE SOCIEDAD FUTURA), EL METODO DE EVALUACION, PARA 
TODOS LOS INDICADORES, EXPUESTOS EN ESTE DOCUMENTO, SERÁ LA SUMATORIA DE LOS 
COMPONENTES DE LOS INDICADORES DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL, 
CONSORCIO O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA, MODALIDAD AMPA RADA POR COLOMBIA 
COMPRA EFICIENTE.  
 
FUENTE :https://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/20140901_manual_req uisitos_habilitantes_4_web.pdf  
 
LO ANTERIOR SERA DE APLICABILIDAD PARA TODOS LOS INDICADORES AQUÍ 
REFERENCIADOS:  
 
A. INDICADOR DE LIQUIDEZ:  
 
El indicador de liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
INDICE DE L IQUIDEZ=  ACTIVO CORRIENTE  
PASIVO CORRIENTE  
 

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LIQUIDEZ >= 1 ,4 
 
Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A 
mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaci ones de 
corto plazo.  
 
La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor o igual a (1.4).  
 
EN CASO QUE EL PASIVO CORRIENTE DEL PROPONENTE SEA CERO (0 o indeterminado, originado 
por el valor CERO ($0) únicamente en los pasivos corrientes, EL PROPONENTE  SERÁ HABILITADO, 
TODA VEZ QUE LA EMPRESA NO PRESENTARÍA COMPROMISOS A CORTO PLAZO.  
 
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:  
 
Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del 
proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor  es la probabilidad del proponente de no poder 
cumplir con sus pasivos.  
 
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO   =  PASIVO TOTAL   
ACTIVO TOTAL  
 
Endeudamiento Tot al ≤ 75%  
El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al 75%.  
 
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:   
 
Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de 
intereses, menor es la  probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.  
Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras:  
 
RAZON COBERTURA DE INTERESES  = UTILIDAD OPERACIONAL  
GASTOS DE INTERESES  
 
Razón Cobertura Interes es ≥ 2 
 
La razón de cobertura de intereses acreditada por el oferente debe ser > 2 
 
Nota: Si al realizar la verificación de la razón de cobertura de interés, el oferente no presenta obligaciones 
financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Interés en cero ($0); (Arrojando una 
Razón de cobertura indeterminada) se establecerá como CUMPLE para el caso del indicador en 
mención.  
 
 
 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
Los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el artículo 2.2.1. 1.1.5.3 del Decreto 1082 de 
2015 , son los siguientes   
 
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO  
 
Determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad 
operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayo r rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es 
la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.  
 
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO  = UTILIDAD OPERACIONAL  
PATRIMONIO  
 
La rentabilidad sobre el patrimonio, acreditada por  el oferente debe ser > 0,10.  
 
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO  
 
Determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad 
operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, ma yor es la 
rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser 
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siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.  
 
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO  = UTILIDAD OPERACIONAL  
ACTIVO TOTAL  
 
La rentabil idad sobre el activo total, acreditada por el oferente debe ser > 0,08.  
 
NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN:  
 
Los consorcios o uniones temporales deberán presentar los documentos financieros exigidos, de cada 
uno de los integrantes po r separado.  
 
 INDICADORES ADICIONALES DE CAPACIDAD FINANCIERA  
 
Dentro de este proceso, se considera la información establecida en el MANUAL PARA DETERMINAR Y 
VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN, emitido por 
Colombia Compra Eficiente, el cual indica:  
“La capacidad financiera requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la 
naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad Estatal debe establecer los requisitos de 
capacidad financiera  con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación 
y de los posibles oferentes”  
 
Considerando la información anterior, el comité económico estructurador ha definido los Indicadores de 
capacidad financiera contenidos en e l artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y como se indica en 
el manual dentro de los siguientes numerales:  
 
 IV Capacidad Financiera “A. Indicadores de capacidad financiera”  
 V Capacidad Organizacional “A. Indicadores de capacidad organizacional”  
 
Una vez atendidos los requisitos financieros obligatorios, este comité indica que  considerando la situación 
actual del país y la coyuntura económica, como se ha evidenciado en cabeza del gobierno nacional, por 
medio de los decretos que reflejan el objetivo  de la reactivación económica bajo aspectos controlados, 
como facultad de la administración, se establece dentro del presente proceso como indicador Adicional de 
Capacidad Financiera, únicamente el Capital De Trabajo , requerimiento que se soporta en el MAN UAL 
PARA DETERMINAR Y VERIFICAR LOS REQUISITOS HABILITANTES EN LOS PROCESOS DE 
CONTRATACIÓN, en su literal B. del numeral IV Capacidad Financiera, el cual indica:  
 
“Las Entidades Estatales pueden establecer indicadores adicionales a los establecidos en el  numeral 3 del 
artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, solo en aquellos casos en que sea necesario por las 
características del objeto a contratar, la naturaleza o complejidad del Proceso de Contratación.”  
 
Lo anterior como búsqueda de un nivel fin anciero que garantice la ejecución a satisfacción del contrato, 
considerando que el nivel presupuestal es coherente para hacer una convocatoria bajo estas condiciones, 
salvaguardando a la entidad y sus recursos, adicionalmente es con la importancia de este  proceso y las 
condiciones de desarrollo del mismo, con la finalidad de una adecuada y racional previsión financiera, 
ligada a la voluntad gubernamental, se establece el  indicador de capacidad financiera referenciado, al 
margen indicado, permitiendo garan tizar condiciones de mayor participación, respaldando el objetivo 
económico del gobierno y asi mismo lograr una mayor pluralidad dentro del desarrollo del proceso.  
 
A. CAPITAL DE TRABAJO:  
 
Este indicador representa la liquidez operativa del proponente, es de cir el remanente del proponente luego 
de liquidar sus activos corrientes (convertirlos en efectivo) y pagar el pasivo de corto plazo. Un capital de 
trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente. Es 
recomen dable su uso cuando la Entidad Estatal requiere analizar el nivel de liquidez en términos absolutos . 
 
El capital de trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
CAPITAL DE TRABAJO   =  ACTIVO CORRIENTE  - PASIVO CO RRIENTE   
 
Capital de trabajo ≥ 100 % del VTPA Valor del Presupuesto OFICIAL  
 
Donde:  
 
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CT: Capital de trabajo  
VTPA:  valor total del presupuesto Oficial  
 
EL CAPITAL DE TRABAJO ACREDITADO POR EL OFERENTE DEBE SER MAYOR O IGUAL AL 100% 
DEL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL .  
 
En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, el capital de trabajo acreditado será igual a la 
sumatoria de los valores individuales del activo corriente menos la sumatoria de los valores individuales 
del pasivo corriente.  
Atendiendo lo e xpuesto en este análisis de información financiera, se recomiendan   los indicadores 
expuestos, sin ingresar en una zona de posible riesgo financiero e incertidumbre, que conlleve a la 
afectación del desarrollo de la ejecución del futuro contrato, la entid ad establece indicadores dentro del 
margen positivo, que permitan hacer exigible una condición financiera razonablemente fuerte, 
prevaleciendo el cumplimiento del contrato y cada una de las condiciones, establecidas en el presente 
proceso.  
 
Con todo lo ex puesto es necesario resaltar que los niveles establecidos por cada indicador, permitirán 
desde el aspecto financiero, una amplia ventana respecto a la pluralidad de oferentes para este tipo de 
proceso.  
 
NOTA: Los consorcios o uniones temporales deberán pre sentar los documentos financieros exigidos, de 
cada uno de los integrantes por separado.  
 
 APLICACIÓN CRITERIOS DIFERENCIALES DECRETO 1860 DE 2021  
 
DE ACUERDO A LA FINALIDAD DEL DECRETO 1860 DE 2021, las MIPYMES y Empresas De Mujeres 
Y Emprendimientos deber án cumplir con los indicadores de capacidad financiera y capacidad 
organizacional como se han determinado en el numeral 3.4 DOCUMENTOS DE CONTENIDO 
FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACION, resaltando que los únicos indicadores que deberán 
acreditar en niveles di ferentes son los que se enuncian a continuación, los demás permanecerán en las 
mismas condiciones, así:  
 
Se determinan los siguientes criterios diferenciales con la finalidad de dar aplicabilidad al decreto 1860 
de 2021.  
 
Considerando que por la coyuntura nacional, se pretende impulsar las MIPYMES y Empresas De Mujeres 
Y Emprendimientos, esto se enfoca mediante los siguientes indicadores de capacidad financiera:  
 
INDICADORES FINANCIEROS DE REFERENCIA  
INDICADOR FINANCIERO  REFERENCIA  
ÍNDICE DE LIQUIDEZ  ma yor o igual 
a: 1.2 
CAPITAL  DE TRABAJO  90% del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL  
 
Los indicadores establecidos en este aparte solo aplican para las MIPYMES y para Emprendimientos Y 
Empresas De Mujeres, de acuerdo a los aspectos indicados en el decreto 1860 d e 2021 y así mismo 
deberán realizar las acreditaciones bien sea de MIPYMES, EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE 
MUJERES, como corresponde de acuerdo a lo indicado por la normativa vigente.  
 
Para dar claridad dentro del proceso de evaluación, se concluye que los  indicadores que deberán 
acreditar las MIPYMES, EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES serán los siguientes:  
 
INDICADORES FINANCIEROS DE REFERENCIA  
INDICADOR FINANCIERO  REFERENCIA  
ÍNDICE DE LIQUIDEZ  mayor o igual a:  1.2 
ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO  menor o igual a:  75% 
ÍNDICE DE COBERTURA DE  INTERESES - RAZÓN DE COBERTURA,  
mayor o igual a:  2 
ÍNDICE RENDIMIENTO SOBRE PATRIMONIO  mayor o igual a:  0,10 
ÍNDICE RENDIMIENTO SOBRE ACTIVO  mayor o igual a:  0,08 
 
Igualmente, la administración en aras de obtener  una mayor estabilidad contractual del proceso, 
financieramente y con el fin de coadyuvar a la mitigación de los riesgos, se exigirá en sus pliegos de 
condiciones el siguiente indicador así:  
 
INDICADOR FINANCIERO  INDICADOR DE 
REFERENCIA  
Capital de Trabajo   mayor o igual  90% VTPO  
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  57 de 116 
 
 
NOTA: Los consorcios o uniones temporales deberán presentar los documentos financieros 
exigidos, de cada uno de los integrantes por separado . 
EVALUACION  DEL OFRECIMIENTO  MÁS  FAVORABLE  (PRECIOS)   
 
Por tratarse  de un proceso  de SUBASTA  INVERSA  no se hará evaluación  del ofrecimiento  más 
favorable, para el caso se habilitarán los oferentes que puedan participar en el proceso de SUBASTA  
INVERSA  en el cual se determinará el  Precio (Valor de  descuento)  más favorable para  la entidad.  
 
4. DOC UMENTOS  DE CONTENIDO  TÉCNICO  OBJETO  DE VERIFICACIÓN  Y EVALUACIÓN 
VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE  
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (REQUISITO HABILITANTE)  
 
La experiencia se fija con base en la necesidad de que el oferente cuente con c onocimiento derivado de 
su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato, así 
mismo se considera proporcional por cuanto tiene relación con el alcance, la cuantía y complejidad del 
contrato a celebrar, en  este sentido se considera viable fijar los siguientes criterios:  
 
EXPERIENCIA GENERAL:  De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el 
artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y reglamentado por el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decr eto 1082 
de 2015 el oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros:  
 
Para lo cual deberán diligenciar el formulario N 5.  
 
1. Información vigente y en firme contenida en el Registro Único de Proponentes "RUP", e n las 
condiciones señaladas en el presente proceso contractual y con los siguientes requisitos: Experiencia 
acreditada de mínimo el CIEN (100%) del valor total del presupuesto oficial del proceso expresado en 
Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SM MLV), en contratos registrados en el RUP dentro de 
los cuales deben estar inscritos en cada contrato que soporten al menos dos ( 02) códigos de los 
relacionados a continuación:  
 
 
1. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de 
manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.  
2. También podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades cor respondientes hayan sido 
ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión 
temporal.  
Acreditación de la experiencia en la modalidad de consorcio y/o unión temporal y/o promesa de 
sociedad futura:  
La Experiencia  podrá ser acreditada por cualquier integrante de la Unión Temporal y/o consorcio y/o 
promesa de sociedad futura, de conformidad con los requisitos establecidos en el presente documento, 
o a su vez podrá acreditarse con contratos registrados en el RUP de v arios o todos los integrantes de la 
Unión Temporal y/o consorcio; en todo caso se debe acreditar el 100% de los requisitos establecidos 
para el cumplimiento de la EXPERIENCIA HABILITANTE.  
El MDN -EJÉRCITO NACIONAL -CENAC BUC se reserva el derecho de verific ar la información aportada, 
y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.  N° GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  
1 (B) MATERIAS 
PRIMAS  15 MATERIALES 
COMBUSTIBL ES ADICITVOS 
PARA COMBUSTIBLES 
LUBRICANTES Y 
ANTICORROSIVOS  1512  LUBRICANTES 
ACEITES GRASAS Y 
ANTOCORROSIVOS  15121500  PREPARADOS 
LUBRICANTES  
2 (B) MATERIAS 
PRIMAS  15 MATERIALES 
COMBUSTIBLES ADICITVOS 
PARA COMBUSTIBLES 
LUBRICANTES Y 
ANTICORROSIVOS  1512  LUBRICANTES 
ACEITES GRASAS Y 
ANTOCORROSIVOS  15121800  
ANTICORROSIVOS  
3 (B) MATERIAS 
PRIMAS  15 MATERIALES 
COMBUSTIBLES ADICITVOS 
PARA COMBUSTIBLES 
LUBRICANTES Y 
ANTICORROSIVOS  1512  LUBRICANTES 
ACEITES GRASAS Y 
ANTOCORROSIVOS  15121900  GRASAS  
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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NOTA ACLARATORIA:  La EXPERIENCIA HABILITANTE, se verifica a través del RUP con los contratos 
REGISTRADOS en el mismo y que a su vez deberán tener la c lasificación de los códigos UNSPSC; esto 
en virtud de las normas vigentes de contratación estatal.  
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO .  
El oferente acreditará que el OBJETO DEL CONTRATO a ejecutar cumple con las Espec ificaciones 
Técnicas que son de obligatorio cumplimiento, para tal efecto diligenciará correctamente el Anexo 2 
Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento.  
 
ASPECTOS TECNICOS ADICIONALES  
 
Los siguientes parámetros y requisitos son de obligatorio  cumplimiento y corresponde a las medidas que 
debe tener el oferente, lo cual refleja la necesidad expuesta por la unidad centralizadas . 
 
DESCRIPCION  ACEPTO 
/CUMPLE  NO ACEPTO/ NO 
CUMPLE  
CERTIFICADO ENTREGA DE LOS BIENES  El proponente mediante 
certificació n firmada por el Representante Legal, garantiza que está en la 
capacidad de: Suministrar los elementos en condición de “NUEVOS” no 
remanufacturados de marcas reconocidas en el mercado y de acuerdo con 
las especificaciones técnicas requeridas por la entidad , protegidos por el 
respectivo embalaje, sin presentar imperfectos de ningún tipo y/o algún 
otro tipo de anomalía exterior e interior. Entregar los bienes en perfectas 
condiciones de calidad, nuevas y empacadas de manera original sin 
alterar su envoltura o  composición original, cumpliendo con las calidades 
físicas y técnicas requeridas.     
CAMBIO Y/O REPOSICION DE LOS BIENES.  El proponente mediante 
certificación firmada por el Representante Legal, se compromete a 
remplazar los elementos que presente daños  y/o deterioros y/o mal 
estado, una vez informado de la novedad, por el supervisor del contrato, 
que al momento de la entrega no cumpla con cualquiera de las condiciones 
técnicas de obligatorio cumplimiento y adicionales pactadas.    
TRANSPORTE DE LOS BIEN ES. El proponente mediante certificación 
firmada por el Representante Legal, garantiza que de resultar adjudicatario 
está en capacidad de asumir el transporte de los productos, objeto del 
contrato hasta el lugar de entrega, así como los seguros de transpor te por 
robo, destrucción, reemplazo, pérdida o daño de los mismos y quedarán 
bajo su responsabilidad todo el personal y equipo necesario para la 
entrega de los productos. Nota: El contratista asumirá cualquier costo 
extra que se genere en la ejecución del objeto del presente proceso 
contractual, por lo que no se realizará pago adicional alguno .   
CERTIFICADO DISPONIBILIDAD DE EXISTENCIAS DE STOCK.  El 
proponente mediante documento suscrito por el Representante Legal, 
debe certificar la disponibilidad de exi stencias que garanticen el suministro 
de los bienes contratados dentro de las 48 horas siguientes al 
requerimiento realizado por el Supervisor del contrato en coordinación con 
las Unidades beneficiadas.    
FICHA TÉCNICA ORIGINAL DEL FABRICANTE Y CERTIFICAC IÓN DE 
LA CADENA DE DISTRIBUCIÓN:  
El oferente presentará con su propuesta, “FICHA TÉCNICA ORIGINAL DE 
FABRICANTE” en idioma español o traducción oficial. Las fichas técnicas 
deben incluir registro fotográfico de los elementos Las fichas técnicas 
deberán se r cargadas a la plataforma en archivo pdf de manera 
independiente por cada ítem, titulada con la referencia y/o nombre del 
producto solicitado. Las fichas técnicas deberán venir marcadas con el 
ítem a cuál corresponde de los ítems a adquirir del presente p roceso El 
comité técnico podrá realizar la validación de la información suministrada 
por el oferente “FICHA TÉCNICA ORIGINAL DE FABRICANTE”, de 
acuerdo con la casa matriz de fabricación, para verificar la veracidad de la 
información.  
El oferente presentará  con su propuesta la carta de distribuidor autorizado 
emitida por el fabricante, para los elementos a ofertar donde se pueda 
evidenciar la cadena de suministro desde el fabricante hasta el oferente.    
 
GARANTÍA TÉCNICA  
 
El proponente junto con la oferta d eberá anexar en documento independiente, la Garantía Técnica para 
los ítems ofrecidos debidamente suscrita por él. La garantía técnica mínima requerida en este proceso 
debe amparar la totalidad de los siguientes aspectos:  
 
1. Que ampare la calidad de los bienes.  
2. Que ampare cada uno de los requerimientos técnicos, tal y como los solicito la administración.  
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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No. del Conmutador: 51571  
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3. Todos los bienes deben ser nuevos y de primera calidad, de acuerdo con las especificaciones técnicas 
exigidas.  
 
TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARAN TÍA TÉCNICA  
 
Junto con la oferta, el proponente debe anexar por escrito el término de respuesta a la garantía técnica, 
que corresponde al cambio del elemento suministrado por mala calidad o defecto de fabricación, el cual 
no debe ser superior a dos (02) d ías hábiles, contados a partir del requerimiento hecho al contratista por 
parte del ordenador del gasto del Cenac Bucaramanga.  
 
En esta garantía técnica el contratista debe establecer y dejar por escrito que estarán a su cargo todos 
los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía y que se compromete a que 
el cumplimiento de la garantía técnica debe ser entregado en el mismo lugar de entrega de los bienes.  
 
ACEPTACION CUMPLIMIENTO CLAUSULA CATALOGACIÓN  
 
CLAUSULA CATALOGACION  ACEP TO NO ACEPTO  
El proponente manifiesta que en caso de ser adjudicatario; 
quedará obligado a aplicar para los bienes del presente proceso 
contractual, la normativa de catalogación que se incluye como 
Anexo al presente Pliego titulado “Catalogación Obligator ia de 
Bienes”, quedando así mismo obligado a proporcionar la 
información y los datos que se exigen en el citado Anexo en medio 
magnético . La cual será entregada así: Junto con las facturas, el 
contratista entregará la catalogación de cada uno de los elemen tos 
facturados.    
 
NOTA 1:  AL PRESENTE DOCUMENTO, SE ANEXA DOCUMENTO: “Catalogación Obligatoria de 
Bienes”  
NOTA 2:  El anterior requisito deberá ser entregado en documento  
 
5- ORDEN  DE ELEGIBILIDAD  PARA  PARTICIPAR  EN LA SUBASTA:  
 
CRITERIOS  DE VERIFICACIO N 
CONCEPTO  VERIFICACION  
ASPECTO  TECNICO  DE EVALUACION  CUMPLE/NO  CUMPLE  
ASPECTO  JURIDICO  DE EVALUACION  CUMPLE/NO  CUMPLE  
ASPECTO  FINANCIERO  DE EVALUACION  CUMPLE/NO  CUMPLE  
 
6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS QUE AFECTEN EL EQUILIBRIO DEL  
CONTRATO  
 
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y el manual 
de aplicación que sobre éste respecto emitió Colombia compra Eficiente, se deberán incluir los soportes 
que permitan la tipificación, estima ción y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el 
equilibrio económico del contrato dependiendo de su objeto contractual.  
 
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de 
que los interes ados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de 
selección respectivo.  
 
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de 
que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de 
selección respectivo. De conformidad con lo anterior el MDN – Ejercito Nacional – CENAC Bucaramanga 
se permite presentar su matriz de riesgos para el presente proceso así:  
 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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MATRIZ  
 Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
FINANCIERO  ERRORES 
EN LA 
PROYECCI
ÓN DE LA 
PROPUEST
A 
ECONÓMIC
A POR 
PARTE DEL 
PROPONEN
TE QUE 
CONLLEVE
N A UN 
DESEQUILI
BRIO 
ECONOMIC
O EN LA 
EJECUCION 
DEL 
CONTRATO  INCUMPLI
MIENTO 
POR 
PARTE 
DEL 
CONTRAT
ISTA  
3 
5 
8 
RIESGO EXT REMO  
CONTRATISTA  EL 
SUPERVISO
R DEL 
CONTRATO 
DEBE 
MONITORE
AR LA 
EJECUCIÓN 
DEL 
CONTRATO 
Y 
EVIDENCIA
R 
OPORTUNA
MENTE UN 
POSIBLE 
DESEQUILI
BRIO 
ECONOMIC
O Y 
REVISAR SI 
HAY LUGAR 
A 
MODIFICAT
ORIOS QUE 
CONLLEVE
N AL 
RESTABLE
CIMIENTO 
DEL 
DESEQUILI
BRIO 
ECONOMIC
O 
2 
2 
4 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal/Contratista  
MENSUAL  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  CON LOS 
INFORMES 
DE 
SUPERVISI
ÓN MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
FINANCIERO  ADJUDICAR 
UNA 
PROPUEST
A 
ARTIFICIAL
MENTE 
BAJA / QUE 
EL VALOR 
DEL 
CONTRATO 
NO 
CORRESPO
NDA A LOS  
PRECIOS 
DEL 
MERCADO  RECLAMA
CIONES 
DEL 
CONTRAT
ISTA POR 
DESEQUIL
IBRIO 
ECONÓMI
CO, CON 
EL 
PROPÓSI
TO DE 
EVITAR 
PÉRDIDA
S 
2 
3 
5 
RIESGO MEDIO  
CONTRATISTA  Determinar 
criterios de 
evaluación y 
calificación 
acordes al 
mercado 
para poder 
seleccionar 
una oferta 
que pe rmita 
un contrato 
eficaz  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
EN EL 
MOMENT
O DE LA 
EVALUACI
ÓN ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  CON LOS 
INFORMES 
DE 
SUPERVISI
ÓN QUE 
EVIDENCIE
N EL 
CUMPLIMI
ENTO POR 
PARTE 
DEL 
CONTRATI
STA MENSUAL  GENERAL  
INTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Las 
condiciones 
técnicas 
previstas por 
la Entidad 
para la 
ejecución 
del contrato, 
como valor y 
plazo no son 
suficientes 
para la 
correcta 
ejecución 
del contrato.  Modificacio
nes 
presupuest
ales y 
prórrogas 
al contrato 
suscrito / 
Declaratori
a de 
Desierta 
del 
Proceso  
2 
2 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal  Asegurar 
una 
comunicació
n efectiva y 
asertiva con 
el mercado y 
los 
proponentes 
en la etapa 
de 
planeación y 
en la etapa 
de selección 
del Proceso 
de 
Contratación  
1 
1 
2 
RIESGO BAJ O 
SI 
Entidad Estatal  EN LA 
ETAPA DE 
PLANEACI
ON / AL 
MOMENT
O DE 
IDENTIFIC
AR UN 
POSIBLE 
INCUMPLI
MIENTO  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  CON LA 
REVISION 
DE LAS 
OBSERVA
CIONES 
PRESENTA
DAS EN LA 
ETAPA DE 
PLANEACI
ON / CON 
LOS 
INFORMES 
DE 
SUPERVISI
ÓN QUE 
EVIDENCI E
N LA 
POSIBILID
AD DE 
INCUMPLI
MIENTO  DE 
ACUERDO 
A 
CRONOGR
AMA DEL 
PROCESO 
ANTES 
DEL 
CIERRE / 
INFORMES 
DE 
SUPERVISI
ÓN 
MENSUAL
ES 
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ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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No. del Conmutador: 51571  
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Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  Cuando por 
motivos  
que impidan 
la 
selección del  
contratista, 
por no  
cumplir los 
oferentes  
con los 
requerimient
os 
establecidos 
en el  
pliego de 
condiciones.  Declaratori
a de 
Desierta  
2 
4 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal  Elaborar 
estudios 
previos con 
información 
clara, 
pertinente y 
de calidad y 
asegurar una 
comunicació
n efectiva y 
asertiva con 
el merca do y 
los 
proponentes 
en la etapa 
de 
planeación y 
en la etapa 
de selección 
del Proceso 
de 
Contratación  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
EN LA 
ETAPA DE 
PLANEACI
ON ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  CON LA 
REVISION 
DE LAS 
OBSERVA
CIONES 
PRESENTA
DAS EN LA 
ETAPA DE 
PLANEACI
ON DE 
ACUERDO 
A 
CRONOGR
AMA DEL 
PROCESO 
ANTES 
DEL 
CIERRE  GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  El contratista 
no 
presente o 
presente  
tardíamente 
las 
garantías 
requeridas 
en 
el contrato  Retrasos 
en la firma 
del 
contrato o 
la no 
celebració
n del 
contrato  
3 
5 
8 
RIESGO EXTREMO  
Contratista  
Exigencia de 
poliza de 
seriedad en 
la oferta  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
EN LA 
ETAPA DE 
PLANEACI
ON ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  EN L A 
ETAPA DE 
SELECCIÓ
N DE 
ACUERDO 
A 
CRONOGR
AMA DEL 
PROCESO 
CON LA 
EVALUACI
ÓN GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
ECONÓMICO  Fluctuación 
de los  
precios de 
los insumos,  
desabasteci
mientos y  
especulació
n de 
precios  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variació n 
del 
valor del  
mismo  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato, que 
no conlleve 
un 
desequilibrio 
económico  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
SOCIAL  Paros, 
huelgas, 
actos  
terroristas, y 
hechos  
similares 
que tengan  
impacto en 
la ejecución  
del contrato.  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad E statal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUC IÓN Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
FINANCIERO  Dificultad 
para 
conseguir 
recursos  
financieros 
necesarios  
para lograr 
el objetivo  
del contrato, 
así como  
el valor 
adicional 
que 
representen 
plazos,  
tasas, 
garantías,  
contragarant
ías, 
refinanciacio
nes, 
causados 
con ocasión  
de los 
mismos  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Contratista  Determinar 
criterios de 
evaluación y 
calificación 
acordes al 
mercado 
para poder 
seleccionar 
una oferta  
que permita 
un contrato 
eficaz / El 
supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  En la etapa 
de 
planeación 
/ A partir 
de la firma 
del acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLA ZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  63 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
NATURALEZA  Inundacione
s, lluvias,  
desabasteci
miento de  
agua 
potable, 
entre  
otros 
desastres  
naturales 
que tengan  
impacto en 
la ejecución  
del contrato.  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variación 
del 
valor del  
mismo  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Esta tal 
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
SOCIAL  Traumatism
os en la 
movilidad 
que impidan 
el transporte 
y la logistica 
de entrega 
de los 
bienes o 
prestación 
de  los 
servicios 
impactando 
negativamen
te la 
ejecución  
del contrato.  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variación 
del 
valor del  
mismo  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contra to 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
TECNOLOGICOS  Fallos en  las 
telecomunic
aciones,  
suspensión 
de servicios  
públicos, 
advenimient
o 
de nuevos 
desarrollos  
tecnológicos 
o 
estándares 
que deben  
ser tenidos 
en cuenta  
para la 
ejecución 
del 
contrato, y 
que tengan  
impacto 
directo con 
la 
debida 
ejecución 
del 
contrato.  Retra sos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variación 
del 
valor del  
mismo  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Demoras en 
la entrega  
de 
información 
por 
parte del 
cliente o un  
tercero o 
Actos d e 
entidades  
administrativ
as que  
generan 
inoportunida
d 
en el 
cumplimient
o del  
contrato  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variación 
del 
valor del  
mismo  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
REGULATORIA  Cambios en 
la 
normativa 
que 
modifique o 
imponga  
nuevas 
obligaciones 
al 
contratista  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variación 
del 
valor del  
mismo  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitor ear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECU CION  
OPERACIONAL  Retrasos en 
la 
liquidación 
del contrato  
por no existir 
mutuo  
acuerdo 
entre las  
partes  Liquidación  
unilateral o  
solicitud de  
liquidación  
judicial  
3 
2 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato y la 
liquidacion 
del mismo 
con el fin de 
evitar 
controversia
s entre las 
partes  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  Al momento 
de la 
suscripción 
del acta de 
liquidación  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
REGULATORIA  Modificación 
del 
régimen 
impositivo  
luego de 
celebrado el  
contrato  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
y posible  
variación 
del 
valor del  
mismo  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal/Contratista  
El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato, que 
no conlleve 
un 
desequilibrio 
económico  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
REGULATORIA  Variación de 
los precios  
del mercado; 
Precio fijo  
sin reajuste. 
No se  
cancelaran 
reajustes  
luego el 
contratista  
asume los 
cambios en  
el mercado y 
no 
reclamara ni  
pretenderá 
reajustes  Incremento  
en el costo  
de los 
bienes y/o 
servicios 
objeto del 
contrato  
1 
5 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal/Contratista  
El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato, que 
no conlleve 
un 
desequilibrio 
económico  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  65 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  
Demora en 
la entrega 
de los 
bienes y/o 
servicios  Retrasos 
en la 
ejecución 
del 
contrato  
3 
3 
6 
RIESGO ALTO  
Contratista  SEGUIMIEN
TO Y 
CONTROL 
DEL 
CRONOGRA
MA DE LAS 
ADQUISICIO
NES Y/O 
PRESTACIO
NES DEL 
SERVICIO, 
QUE 
GARANTIZE 
LA 
OPORTUNA 
ENTREGA 
DE LOS 
BIENES Y/O 
SERVICIOS 
IMPACTO  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervis ión 
/ se verifica 
el 
cronograma 
de 
ejecución 
para 
realizar 
comparativa 
realidad 
contra lo 
planeado  En la 
ocurrencia 
del evento  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Desabasteci
miento de 
materiales/in
sumos 
necesarios 
para 
cumplimient
o del 
contrato  
 
En el c aso 
de las 
compraventa
s se pueden 
presentar 
retrasos en 
las 
importacione
s o en la 
fabricacion 
de los 
elementos a 
adquirir, y en 
el caso de 
contrato de 
suministro el 
proveedor 
puede estar 
sin stock 
necesario al 
momento de 
realizar el 
pedido  Retrasos 
en la 
ejecución 
del 
contrato o 
incumplimi
ento de las 
obligacione
s 
contractual
es 
2 
4 
6 
RIESGO ALTO  
Contratista  VERIFICACI
ÓN DE LAS 
CANTIDADE
S 
REQUERID
AS Y LAS 
ESPECIFIC
ACIONES 
TECNICAS 
DE LOS 
ELEMENTO
S POR 
PARTE DEL 
CONTRATIS
TA, DONDE 
SE 
ASEGURE 
DE 
DISPONER 
DE LOS  
ELEMENTO
S QUE SE 
DETALLAN 
EN EL 
PROCESO 
EN EL 
TIEMPO 
ESTIPULAD  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
En la etapa 
de 
evaluación 
de las 
ofertas  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Determinar 
criterios de 
evaluación 
y 
calificación 
acordes al 
mercado 
para poder 
seleccionar 
una oferta  
que permita 
un contrato 
eficaz  En la 
ocurrencia 
del evento  ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  No contar 
con el 
personal 
necesario 
para llevar a 
cabo el 
objeto 
contractual  Retrasos 
en la 
ejecución 
del 
contrato o 
incumplimi
ento de las 
obligacione
s 
contractual
es 
2 
2 
4 
RIESGO BAJO  
Contratista  Establecimie
nto de un 
límite 
mínimo de 
capital de 
trabajo como 
parte de la 
capacidad 
financiera  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
En la 
redacción 
de los 
Document
o s del 
Proceso  Hasta el 
vencimiento 
del plazo de 
ejecución  SEGUIMIE
NTO DE UN 
PLAN DE 
CONTINGE
NCIA O 
DOCUMEN
TO QUE 
HAGA SUS 
VECES  Permanente  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  66 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Precios de 
mercado 
inflados o 
alejados de 
la realidad; 
Recepcion 
de 
cotizaciones 
que no 
reflejen el 
verdadero 
valor de los 
bienes y/o 
servicios en 
el mercado 
(No aplica 
para precios 
regulados)  precios de 
referencia 
mal 
establecido
s 
2 
2 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal  Elaborar 
Estudios del 
Sector 
adecuados y 
proporcional
es / Contar 
con 
información 
robusta de 
costos y 
precios del 
mercado 
relevante / 
Asegurar 
una 
comunicació
n efectiva y 
asertiva con 
el mercado y 
los 
proponentes 
en la etapa 
de 
planeación  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
En la etapa 
de 
planeación  Al termino de 
la etapa de 
estructuración  SE 
REALI ZA 
UN 
COMPARA
TIVO DE 
LOS 
PRECIOS 
DE LAS 
DIFERENT
ES 
COTIZACIO
NES Y DEL 
HISTORIC
O DE 
PROCESO
S 
ANTERIOR
ES CON 
LAS 
MISMAS 
CARACTER
ISTICAS  A 
NECESIDA
D GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Las 
garantias 
solicitadas al 
contratista 
no brindan 
cubrimiento 
suficie nte 
según la 
naturaleza 
del contrato 
derivado de 
una mala 
planeacion 
de las 
garantias 
necesarias 
para la 
ejecucion 
del contra  Perdida 
por parte 
de la 
entidad al 
momento 
de ejecutar 
la poliza  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  Analizar las 
polizas que 
se re queriran 
de acuerdo a 
información 
clara, 
pertinente y 
de calidad 
dentro del 
estudio 
previo  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
En la etapa 
de 
planeación  Al termino de 
la etapa de 
estructuración  Verificación 
de la 
normativida
d vigente  Dentro de la 
etapa de  
estructuraci
ón GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
FINANCIERO  Ofertas 
economicas 
presentadas 
por los 
oferentes 
con precios 
artificialment
e bajos  Retrasos 
en el 
proceso de 
adjudicació
n 
4 
1 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  Determinar 
criterios de 
evaluación y 
califica ción 
acordes al 
mercado 
para poder 
seleccionar 
una oferta  
que permita 
un contrato 
eficaz / 
Requerir a 
los oferentes 
con posibles 
ofertas 
artificialment
e bajas 
estableciend
o un metodo 
completo y 
eficiente  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
En la etapa 
de 
evaluación 
de las 
ofertas  ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Evaluación 
economica 
acertada 
implementa
do metodos 
completos y 
acertados 
para 
identificar 
posibles 
ofertas 
artificialmen
te bajas  Dentro de la 
etapa de 
evaluación  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Los bienes  
recibidos no 
cumplen con 
las 
condiciones 
tecnicas 
requeridas  Retrasos 
en la 
ejecución 
del 
contrato o 
incumplimi
ento de las 
obligacione
s 
contractual
es 
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
CONTRATISTA  El supervisor 
del contrat o 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  67 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  
Certificacion
es de 
calidad 
emitias por 
entidades no 
avaladas  Calidad de 
los bienes 
y/o 
servicios 
recibidos 
inferiores a 
los 
requeridos  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
CONTRATISTA  La entidad 
debe revisar 
que entes se 
encuentran 
certificados  
para emitir 
certificacione
s y se debe 
contemplar 
la garantia 
de calidad 
de los 
bienes/servic
ios 
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
Desde la 
firma del 
contrato  Al momento 
de validar la 
certificación 
remitida por el 
contratista / 
Verificación 
de la 
const itución 
de la poliza 
requerida  Validando la 
certificación 
remitida por 
el 
contratista / 
Verificando 
la 
constitución 
de la poliza 
requerida  En la 
ocurrencia 
del evento  GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  
Restrasos 
en la 
consolidació
n de los 
planes de 
necesidad  Retrasos 
en el inicio 
del 
proceso de 
contratació
n 
3 
1 
4 
RIESGO BAJO  
Entidad Estatal  Establecimie
nto de 
cronogramas 
oportunos 
para agilizar 
la 
consolidacio
n de las 
necesidades  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  
Desde la 
vigencia 
anterior  Al mome nto 
de completar 
el plan de 
necesidades 
consolidado  Seguimient
o al 
cumplimient
o del 
cronograma 
establecido  Anual  GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  Retrasos en 
la 
consolidació
n de 
cotizaciones 
y precios de 
referencia  Retrasos 
en el inicio 
del 
proceso de 
contratació
n 
5 
1 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal  Publicar la 
solicitud de 
cotización 
por medio de 
la plataforma 
SECOP II, y 
solicitar 
cotizaciones 
vía correo 
institucional 
y/o fisico. 
Adicionalme
nte la 
entidad debe  
Conformar Y 
Mantener 
Actualizados 
Los 
Registros 
Estadísticos, 
Informes, 
Reportes De 
Seguimiento 
Y Base De 
Datos De 
Proveedores 
Con La 
Información 
De Los 
Contratos 
Efectuados 
En Las 
Vigencias 
Anteriores, 
Con El Fin 
De Contar 
Con Una 
Referencia 
De Precios 
Históricos 
Para 
Calcular Los 
Valores 
Estimados 
De Los 
Bienes O 
Servicios  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  A partir de 
la 
consolidaci
ón del plan 
de 
necesidad
es 
consolidad
o / Al 
terminos 
de cada 
vigencia  Al momento 
de consolidar 
las 
cotizaciones  Seguimient
o del 
proceso 
solicitud de 
cotización 
publico en 
el SECOP II 
y  A 
NECESIDA
D GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  
Erronea 
escogencia 
de la 
modalidad 
de 
contratación  REVOCAR 
EL 
PROCESO  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  EL COMITÉ 
ESTRUCTU
RADOR 
DEBE 
VERIFICAR 
LA 
MODALIDA
D Y 
PUBLICAR 
EL NUEVO 
PROCESO  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  
CUANDO 
SE 
DETECTA 
EL 
ERROR  CON LA 
PUBLICACIÓ
N DEL 
NUEVO 
PROCESO  EVALUAR 
MODALIDA
D DE 
CONTRATA
CIÓN  EN LA 
ESTRUCTU
RACIÓN  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  Requisitos 
habilitantes 
no 
apropiados 
para el 
proceso  de 
contratación  Declaratori
a de 
Desierta 
por no 
presentars
e ningún 
oferente o 
que 
ninguno 
cumpliera 
con los 
requisitos 
exigidos  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  Determinar 
criterios de 
evaluación y 
calificación 
acordes al 
proceso para 
poder 
brindar 
pluralidad y 
garantizar la 
existencia de 
oferentes  
que permitan 
un contrato 
eficaz / 
Verificar las 
observacion
es 
presentanda
s por parte 
de los 
proponentes 
y ajustar las 
condiciones 
si hay lugar.  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  Al inicio de 
la etapa de 
planeación 
/ de 
acuerdo al 
cronogram
a dentro de 
los plazos 
para 
observar  ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Revisión de 
las 
observacion
es por parte 
de los 
proponente
s De acuerdo 
a los plazos 
del 
cronograma 
del proceso  GENERAL  
INTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  Que ningún 
proponente 
cumpla con 
los 
requisitos 
habilitantes 
establecidos  Declaratori
a de 
Desierta 
porque 
ninguno 
proponente 
cumpliera 
con los 
requisitos 
exigidos  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  Determinar 
criterios de 
evaluación y 
calificación 
acordes al 
proceso para 
poder 
brindar 
pluralidad y 
garantizar la 
existencia de 
oferentes  
que permitan 
un contrato 
eficaz / 
Verificar las 
observacion
es 
presentanda
s por parte 
de los 
proponentes 
y ajustar las 
condiciones 
si hay lugar.  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  Al inicio de 
la etapa de 
planeación 
/ de 
acuerdo al 
cronogram
a dentro de 
los plazos 
para 
observar  ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Revisión de 
las 
observacion
es por parte 
de los 
propone nte
s De acuerdo 
a los plazos 
del 
cronograma 
del proceso  GENERAL  
INTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  Que ningún 
proponente 
cumpla con 
los 
indicadores 
financieros y 
organizacion
ales 
establecidos  Declaratori
a de 
Desierta 
porque 
ninguno 
proponente 
cumpliera 
con los  
requisitos 
exigidos  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  Determinar 
criterios de 
evaluación y 
calificación 
acordes al 
proceso para 
poder 
brindar 
pluralidad y 
garantizar la 
existencia de 
oferentes  
que permitan 
un contrato 
eficaz / 
Verificar las 
observacion
es 
presentanda
s por parte 
de los 
proponentes 
y ajustar las 
condiciones 
si hay lugar.  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  Al inicio de 
la etapa de 
planeación 
/ de 
acuerdo al 
cronogram
a dentro de 
los plazos 
para 
observar  ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Revisión de 
las 
observacion
es por parte 
de los 
proponente
s De acuerdo 
a los plazos 
del 
cronograma 
del proceso  GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  
Asignación 
errónea  del 
rubro 
presupuestal  Retrasos 
en el inicio 
del 
proceso d e 
contratació
n 
3 
2 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  
SOLICITUD 
DE CAMBIO 
DE RUBRO 
PRESUPUE
STAL  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  DURANTE 
LA 
ELABORA
CIÓN DE 
LOS 
ESTUDIO
S 
PREVIOS  ANTES DE LA 
PUBLICACIÓ
N DEL 
PROCESO  MEDIANTE 
LA 
VERIFICAC
IÓN DEL 
CDP  En la eta pa 
de 
planeación  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
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Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  
Dispersiones 
elevadas de 
los precios 
objeto del 
analisis de 
mercado  Retrasos 
en el inicio 
del 
proceso de 
contratació
n 
4 
1 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  
Solicitar 
nuevas 
cotizaciones  
1 
1 
2 
RIESGO BAJ O 
NO 
Entidad Estatal  En el 
momento 
que se 
identifique
n las 
dispersion
es 
elevadas  Al momento 
de consolidar 
las 
cotizaciones  Haciendo 
análisis de 
los precios 
de acuerdo 
a lo 
sugerido 
por 
Colombia 
Compra 
Eficiente, 
aplicando 
las medidas 
de 
tendencia, 
mediana,  
desviación 
estándar y 
mínimo o 
menor valor  A 
NECESIDA
D GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  
Descripcione
s erroneas 
del bien o 
servicio  Retrasos 
en el del 
proceso de 
contratació
n / 
declaratori
a desierto 
del 
proceso  
1 
5 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal  Elaborar 
Estudios del 
Sector 
adecuados y 
proporcional
es con 
información 
robusta de 
costos, 
precios y 
especificacio
nes tecnicas 
/ Asegurar 
una 
comunicació
n efectiva y 
asertiva 
entre el 
mercado y el 
comité 
tecnico 
esctructurad
or 
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Est atal 
En la etapa 
de 
planeación  ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Revisión de 
las 
observacion
es por parte 
de los 
proponente
s A 
NECESIDA
D 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
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Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  La recepción 
insuficiente 
de 
cotizaciones 
por la  
limitada 
participación 
en el 
proceso de 
sondeo de 
mercado por 
parte de los 
proponentes  Retrasos 
en el inicio 
del 
proceso de 
contratació
n 
5 
1 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal  Publicar la 
solicitud de 
cotización 
por medio de 
la plataforma 
SECOP II, y 
solicitar  
cotizaciones 
vía correo 
institucional 
y/o fisico. 
Adicionalme
nte la 
entidad debe  
Conformar Y 
Mantener 
Actualizados 
Los 
Registros 
Estadísticos, 
Informes, 
Reportes De 
Seguimiento 
Y Base De 
Datos De 
Proveedores 
Con La 
Información 
De Los 
Contratos 
Efectuados  
En Las 
Vigencias 
Anteriores, 
Con El Fin 
De Contar 
Con Una 
Referencia 
De Precios 
Históricos 
Para 
Calcular Los 
Valores 
Estimados 
De Los 
Bienes O 
Servicios  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  A partir de 
la 
consolidaci
ón del plan 
de 
necesidad
es 
consolidad
o / Al 
terminos 
de cada 
vigencia  Al momento 
de consolidar 
las 
cotizaciones  Seguimient
o del 
proceso 
solicitud de 
cotización 
publico en 
el SECOP II 
y  A 
NECESIDA
D GENERAL  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
OPERACIONAL  Que el 
presupuesto 
no sea 
suficiente 
para 
satisfacer la 
necesidad  NO SE 
CUBRE LA 
NECESID
AD TOTAL  
2 
3 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  SOLICITAR 
ADICION DE 
PRESUPUE
STO AL 
RUBRO /  
REDUCCIO
N DE LA 
NECESIDAD
, 
AJUSTAND
O 
CANTIDADE
S 
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  DURANTE 
LA 
ELABORA
CIÓN DE 
LOS 
ESTUDIO
S 
PREVIOS  ANTE S DE LA 
PUBLICACIÓ
N DEL 
PROCESO  MEDIANTE 
LA 
VERIFICAC
IÓN DEL 
CDP  EN LA 
ESTRUCTU
RACIÓN  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
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Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
ECONÓMICO  Riesgo de 
colusión o 
cualquier 
conducta 
restrictiva de 
la libre 
competencia 
en el 
mercado  Minimizaci
ón de 
beneficios 
para la 
Entidad  al 
limitar la 
competenc
ia para 
este 
contrato, y 
la 
actuación 
desleal y 
contraria a 
la libre 
competenc
ia y al 
interés de 
propiciar la 
selección 
objetiva 
dentro de 
las 
instancias 
del 
proceso de 
contratació
n 
3 
4 
7 
RIESGO ALTO  
CONTRATISTA  Inclusión y 
exigenci a del 
pacto de 
integridad 
junto con la 
oferta / 
Contar con 
una 
estrategia 
para detectar 
prácticas 
colusorias y 
que afectan 
la 
competencia 
en sus  
procesos de 
selección / a) 
denunciar 
ante las 
autoridades 
pertinentes 
lo que está 
ocurriendo 
en el 
proceso 
licitatorio; b) 
suspender la 
audiencia de 
adjudicación 
en virtud del 
numeral 1º 
del artículo 
2.2.1.2.1.1.2; 
c) en caso 
que sea 
probada la 
colusión de 
un oferente 
descalificarlo 
en virtud del 
compromiso 
anticorrupció
n firmado  
2 
4 
6 
RIESGO ALTO  
NO 
Entidad Estata l En la  
planeación  
del 
Proceso  
de 
Contrataci
ó n / Al 
momento 
de detectar 
indicios de 
colusión  En la 
planeación  
del Proceso  
de 
Contratación  
y la 
selección de  
los 
Proveedores  
, en la  
verificación y  
comparación  
de 
documentos  
presentados  
en el  
proceso.  
En la  
operación  
secundaria  
se advertirá  
si es el caso,  
señales de  
posibles  
prácticas  
restrictivas  
de la libre  
competencia  Analizando  
las Ofertas 
y 
observacion
e 
s al Proceso  
de 
Contratació
n. 
En la  
operación  
secundaria 
se 
advertirá si 
es 
el caso,  
señales de  
posibl es 
prácticas  
restrictivas 
de 
la libre  
competenci
a Permanent  
e hasta la  
finalización  
del 
contrato  
. GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  
Que el 
oferente 
seleccionad
o no firme el 
contrato  Retrasos 
en la firma 
del 
contrato o 
la no 
celebració
n del 
contrato  
3 
5 
8 
RIESGO EXTREMO  
Contratista  
Exigencia de 
poliza de 
seriedad en 
la oferta  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  
EN LA 
ETAPA DE 
PLANEACI
ON ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  EN LA 
ETAPA DE 
SELECCIÓ
N En la 
ocurrencia 
del ev ento GENERAL  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  Reclamos 
de terceros 
sobre la 
selección del 
oferente que 
retrasen el 
perfecciona
miento del 
contrato  Retrasos 
en la firma 
del 
contrato o 
la no 
celebració
n del 
contrato  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Proponentes  Realizar 
evaluaciones 
claras y bien 
justificas que 
mitiguen 
posibles 
reclamos  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  
EN LA 
ETAPA DE 
SELECCIÓ
N ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Con las 
evaluacione
s de las 
ofertas  En la 
ocurrencia 
del evento  GENERAL  
INTERNO  
EJECUCION  
FINANCIERO  Que la 
ejecución 
del contrato 
sobrepase el 
presupuesto 
asignado por 
cada rubro, 
unidad y 
recurso  Desequilibr
ios 
economico
s para el 
contratista  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
INTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  
Inadecuada 
supervisión 
del contrato  Minimizaci
ón de 
beneficios 
para la 
Entidad al 
ejecutar 
erroneame
nte el 
contrato  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  Revisar la 
experiencia 
e idoneidad 
del 
supervisor / 
Cambiar el 
supervisor 
del contrato  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  En la etapa 
de 
planeacion 
/ cuando 
se 
evidencie 
incumplimi
ento de las 
funciones 
del 
supervisor  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Revisión del 
perfil del 
supervisor / 
monitoreo 
del 
cumplimient
o de las 
funciones 
de 
supervisión  Antes del 
nombramie
nto / 
Durante la 
ejecución 
del contrato  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  72 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Que las 
facturas 
contengan 
precios 
diferentes a 
los pactados 
en el 
contrato  Retrasos 
en la 
ejecución y 
pago del 
contrato  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contra to. 
Debe revisar 
y exigir la 
documentaci
ón requerida 
para el pago 
de las 
obligaciones 
adquiridas 
durante 
periodos de 
tiempo 
acordes con 
el plazo de 
ejecucion del 
contrato  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERM INO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Que los 
documentos 
requeridos 
para el 
tramite de 
los pagos no 
se presente 
o se 
presenten 
fuera del 
plazo de 
ejecucion 
del contrato  Retrasos 
en la 
ejecución y  
pago del 
contrato  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato. 
Debe revisar 
y exigir la 
documentaci
ón requerida 
para el pago 
de las 
obligaciones 
adquiridas 
durante 
periodos de 
tiempo 
acordes con 
el plazo de 
ejecucion del 
contrato  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Que el 
contratista 
no haga 
entrega de 
la 
catalogación 
de bienes  
dentro de los 
plazos 
estipulados  Retrasos 
en 
la 
ejecución  
del 
contrato  
4 
1 
5 
RIESGO MEDIO  
Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Que por 
condiciones 
exogenas no 
se puede 
ejecutar 
completame
nte el 
contrato y a 
sea en 
tiempo o 
recursos  Minimizaci
ón de 
beneficios 
para la 
Entidad al 
no ejecutar 
el contrato  
1 
5 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal/Contratista  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte  
del 
contratista, 
asi mismo, 
debe 
mantener 
comunicasió
n constante 
con el 
contratista e 
informar a la 
entidad si se 
requiere 
modificar las 
condiciones 
iniciales del 
contrato  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TE RMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  73 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
FINANCIERO  La no 
aceptación 
de 
adiciones/re
ducciones 
superiores al 
20% del 
valor del 
contrato por 
parte del 
contratista  Minimizaci
ón de 
beneficios 
para la 
Entidad al 
no poder 
ajustar el 
presupuest
o a su 
necesidad  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
CONTRATISTA  Se debe 
desistir del 
ajuste 
presupuestal 
o iniciar 
debido 
proceso  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  Al 
momento 
de no 
aceptarse 
la 
modificació
n por parte 
del 
contratiste  Al tomar  
acción ya sea 
continuar con 
las codiciones 
presupuestale
s iniciales o 
con el inicio 
del debido 
proceso  Seguimient
o al estado 
actual del 
requerimien
to de 
modificació
n o al 
debido 
proceso  En la 
ocurrencia 
del evento  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
REGULATORIA  Cambios en 
la regulación 
tributaria 
que 
conlleven a 
descuentos 
erroneos de 
tasas e 
impuestos 
por parte de 
la entidad al 
contratista  Retraso en 
los pagos / 
Pagos 
erroneos y 
eventualm
ente 
reclamos 
por parte 
del 
contratista 
/ Perdida 
de PAC  
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
Entidad Estatal  La Entidad 
debe revisar 
la 
normatividad 
tributaria 
vigente al 
momento de 
tramitar cada 
pago  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
Al 
momento 
de dar 
inicio al 
tramite del 
pago  Con la 
expedición de 
la obligación y 
orden de pago  Analisis 
oportun o de 
la normativa 
tributaria 
vigente  En la 
ocurrencia 
del evento  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  Supervisor 
poco idoneo, 
que no 
cumpla con 
el perfil 
requerido de 
acuerdo al 
objeto 
contractual  Minimizaci
ón de 
beneficios 
para la 
Entidad al 
ejecutar 
erroneame
nte el 
contrato  
1 
5 
6 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal  Revisar la 
experiencia 
e idoneidad 
del 
supervisor / 
Cambiar el 
supervisor 
del contrato  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal  En la etapa 
de 
planeacion 
/ cuando 
se 
evidencie 
incumplimi
ento de las 
funciones 
del 
supervisor  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Revisión del 
perfil del 
supervisor / 
monitoreo 
del 
cumplimient
o de las 
funciones 
de 
supervisión  Antes del 
nombramie
nto / 
Durante la 
ejecución 
del contrato  ESPECIFICO  
EXTERNO  
EJECUCION  
OPERACIONAL  LA 
PÉRDIDA, 
DESTRUCC
IÓN, O  
ROBO DE 
LOS 
BIENES  INCUMPLI
MIENTO O 
SUSPENSI
ON DEL 
CONTRAT
O 
1 
4 
5 
RIESGO MEDIO  
CONTRATISTA  El supervisor 
del contrato 
debe 
monitorear la 
ejecución del 
contrato 
previendo 
posibles 
incumplimien
tos por parte 
del 
contratista  
1 
1 
2 
RIESG O BAJO  
SI 
Entidad Estatal  
A partir de 
la firma del 
acta de 
inicio  AL TERMINO 
DEL PLAZO 
DE 
EJECUCIÓN  Informes de 
supervisión  MENSUAL  ESPECIFICO  
EXTERNO  
SELECCIÓN  
OPERACIONAL  LA 
INADECUA
DA 
PROYECCI
ÓN DE 
DESCUENT
OS EN 
LANCES 
INCURRIDO
S POR EL 
OFERENTE 
EN LA 
SUBASTA.  No se 
adjudica el 
proceso  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
Proponentes  Aplicar 
reglas claras 
y suficientes 
de selección 
en caso de 
no poderse 
ejecutar la 
subasta 
correctament
e por parte 
de los 
proponentes  
1 
1 
2 
RIESGO BAJO  
NO 
Entidad Estatal  
En la etapa 
de 
estru cturac
ión o 
planeación  ADJUDICACI
ÓN DEL 
PROCESO Y 
FIRMA Y 
PERFECCIO
NAMIENTO 
DEL 
CONTRATO  Con la 
elaboración 
de estudios 
previos y 
pliegos 
(invitacione
s publicas)  En la 
ocurrencia 
del evento  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA ADQUISICIÓN DE 
ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES CENTRALIZADAS O ASIGNADAS 
ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzoneje rcito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                  74 de 116 
 
 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuen
cia de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamiento/
Control a ser 
implementad
o Impacto 
después del 
tratamiento  
¿Afecta la ejecución del contrato?  
Responsable por impl ementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en que se 
completa el tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  GENERAL  
EXTERNO  
EJECUCION  
SOCIAL  Riesgo de 
ejecución 
tardía del 
contrato por 
Emergencia 
Sanitaria 
(COVID 19)  Inicio 
tardío de la 
ejecución 
del 
contrato, o 
suspensión 
del mismo.  
4 
3 
7 
RIESGO ALTO  
Entidad Estatal/Contratista  Verificación 
de las 
excepciones 
de decreto 
457 de 2020. 
Aislamiento 
preventivo 
en el país. 
Las 
actividades 
de los 
servidores 
públicos y 
contratistas 
del Estado 
que sean 
estrictament
e necesarias 
para 
prevenir, 
mitigar y 
atender la 
emergencia 
sanitaria por 
causa del 
coronavirus 
COVID -19, y 
garantizar el 
funcionamie
nto de los 
servicios 
indispensabl
es del 
Estado. 
Posible 
ampliación 
del tiempo 
de ejecución.  
3 
1 
4 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad Estatal/Contratista  
Desde la 
elaboració
n del 
estudio 
previo  Hasta la 
liquidación del 
contrato  Monitoreo 
decretos 
emitidos por 
el ejecutivo.  Permanente  
 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Pal o Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil.co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                            75 de 116 
ANEXO  Nº 1 
DATOS  DEL PROCESO  
 
OBJETO  ADQUISICIÓN  DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES  PARA EQUIPO FIJO, 
CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNI DADES CENTRALIZADAS O 
ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA  
 
 
PRESUPUESTO 
OFICIAL:   
El Gobierno Nacional mediante el decr eto 2590 del 2 3 de Diciembre de 2022, liquidó 
el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal 2023 y distribuyó los 
recursos asignados al MDN -Ejercito Nacional a través de la Dirección de Presupuesto, 
mediante OAPF de Enero de 2023 en la cual s e efectuó la distribución interna del 
presupuesto con funcionamiento para la vigencia 2023 y con fundamento en las 
necesidades previamente establecidas por cada unidad.  
 
El presupuesto asignado para la ejecución del presente proceso de selección, es la 
suma de  CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y 
CINCO MIL SETECIENTOS SESENTA Y UN PESOS CON CUARENTA CENTAVOS 
M/CTE ($188.435.761,40) INCLUIDO IVA, GRAVAMENES, CONTRIBUCIONES Y 
DEMÁS EROGACIONES QUE SE APLIQUEN DERIVADOS DE LEY , de acuerdo al 
Certificado de disponibilidad presupuestal No 6723  del 30 de Marzo d e 202 3, 
proveniente del recurso 10 CSF, así:  
 
ITEM  
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO  UNIDAD 
MEDIDA  NECESIDAD 
TOTAL   CANTIDADES 
MINIMAS A 
ADQUIRIR  PRECIO DE 
REFERENCIA 
IVA INCLUIDO  VALOR 
PRESPUESTO 
POR ITEM 
(Cantidades 
minimas X Precio 
de Referencia)  
ANEXO ECONOMICO - FORMULARIO N. 04 VALORACION PROPUESTA 
ECONOMICA - GRASAS 2023      
GRUPO 01 - PARQUE AUTOMOTOR      
1 VALVULINA 140 PRESENTACION 
CUARTO DE GALON  (946 MILILITROS)  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 1.405   483  $                   
38.308,00   $                  
18.502.764,00  
2 VALVULINA 80W90 PRESENTACION 1/4 
DE GALON  (946 MILILITROS)  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 525  173  $                   
56.003,00   $                    
9.688.519,00  
3 ACEITE HIDRAULICO ISO 68 
PRESENTACION POR CUARTO DE 
GALON (946 MILILITROS)  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 505  189  $                   
17.008,00   $                    
3.214. 512,00  
4 ACEITE 20 W 50 PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 ml)  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 1.022   546  $                   
20.089,00   $                  
10.968.594,00  
5 ACEITE 4T MOTOS 4T SUPER, JASO MA 
SAE 20W50. PRESENTACION  POR 
CUARTO 946 ML. DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4.  UN 988  384  $                   
37.023,00   $                  
14.216.832,00  
6 ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
GALON  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 2.514   761  $                   
71.063,00   $                  
54.078.943,00  
7 ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON.  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 2.583   1.011   $                   
22.459,00   $                  
22.706.049,00  
8 GRASA LUBR ICANTE Grado NLGI: 2 
PRESENTACION POR LIBRA  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 280  115  $                   
14.000,00   $                    
1.610.000,00  
9 GRASA DE RODAMIENTO  
PRESENTACION POR CUÑETE  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNIC AS 
CEDE4  UN 50  13  $                 
317.096,00   $                    
4.122.248,00  
10 GRASA DE RODAMIENTO   
PRESENTACION POR 500 
GRAMOS(1libra)  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 80  13  $                 
185.218,00   $                    
2.407.834,00  
11 LIQUIDO DE FRENOS DOT 4.  
PRESENTACION POR LITRO 1000 ML:  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 61  30  $                   
48.176,00   $                    
1.445.280,00  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             76 de 116 
12 REFRIGERANTE   PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 MILILITROS)  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 487  269  $                   
17.927,00   $                    
4.822.363,00  
13 ACEITE PARA CAJAS AUTOMÁTICAS ATF, 
PRESENTACION POR GALON DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 3  3  $                   
45.000,00   $                       
135.000,00  
        
NOTA: RESPECTO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, SE DEBERÁ 
CUMPLIR ACORDE A LO INDICADO POR CEDE4      
    
        
GRUPO 02 - EQUIPO FIJO DE INGENIEROS      
A-02-02-01-003-003 
  
ACEITES DE PETRÓLEO O ACEITES PRODUCTOS DE HORNOS DE COQUE; 
PRODUCTOS DE REFINACIÓN DE PETRÓLEO Y COMBUSTIBLE NUCLEAR  
      ITEM  
DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO  UNIDAD 
MEDIDA  NECESIDAD 
TOTAL      
1 VALVULINA 140 - PRESENTACION 
CUARTO DE G ALON  (946 MILILITROS) 
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 205  133  $                   
38.308,00   $                    
5.094.964,00  
2 ACEITE HIDRAULICO ISO 68  
PRESENTACION POR CUARTO DE 
GALON (946 MILILITROS)  UN 49  37  $                   
17.008,00   $                       
629.296,00  
3 ACEITE 20 W 50 PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 ml) DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 226  9  $                   
20.089,00   $                       
180.801,00  
4 ACEITE 15 W 40  P RESENTACION POR 
GALON DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 380  243  $                   
71.063,00   $                  
17.268.309,00  
5 ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON. DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 25  25  $                   
22.459,00   $                       
561.475,00  
6 ACEITE 50   2 TIEMPOS PRESENTACION 
POR CUARTO DE GALON (946 
MILILITROS) DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 36  33  $                   
18.000,00   $                       
594.000,00  
7 ACEITE 2T MOTOS 2T SUPER, JASO MA 
SAE 20W50. PRESENTACION POR 
CUARTO 946 ML. DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 298  154  $                   
45.258,00   $                    
6.969.732,00  
8 GRASA LUBRICANTE Grado NLGI: 2 
PRESENTACION POR LIBRA DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 95  80  $                   
14.000,00   $                    
1.120.000,00  
9 GRASA DE RODAMIENTO   
PRESENTACION POR CUÑETE DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 3  3  $                 
317.096,00   $                       
951.288,00  
10 REFRIGERANTE PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 MILILITROS) 
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 225  140  $                   
16.079,00   $                    
2.251.060,00  
        
NOTA: RESPECTO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, SE DEBERÁ 
CUMPLIR ACORDE A LO INDICADO POR CEDE4      
    
        
      
TOTAL 
PRESUPUEST
O OFICIAL 
(1+2)  $ 183.539.863,00  
      
      
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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NOTA: EL ANEXO ECONOMICO "A"  CUBRIMIENTO DE L A NECESIDAD, 
CONTIENE LAS CANTIDADES TOTALES REQUERIDAS POR CADA UNIDAD Y 
ASI MISMO LAS CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR DE ACUERDO AL 
PRESUPUESTO ASIGNADO POR CADA RUBRO Y A CADA UNIDAD.  
 
LOS OFERENTES DEBERAN OFERTAR EL MISMO VALOR PARA LOS 
ELEMENTOS QUE C UENTAN CON LA MISMA DESCRIPCION TECNICA Y SE 
ENCUENTRAN EN LOS DOS GRUPOS, ESTO DE ACUERDO A LA DISPOSICION 
DE LA ESTRUCTURA PLASMADA EN EL PLAN DE NECESIDADES.  
EN EL CASO DE QUE SE OFERTEN VALORES DIFERENTES PARA EL ITEM CON 
LA MISMA DESCRIPCION TECNICA,  LA PROPUESTA INCURRIRA EN CAUSAL DE 
RECHAZO, POR LO CUAL SE DEBEN TENER EN CUENTA, LOS SIGUIENTES 
ELEMENTOS:  
 
 VALVULINA 140 PRESENTACION CUARTO DE GALON  (946 MILILITROS)  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 ACEITE HIDRAULICO ISO 68 PRESENTACION POR CUARTO DE GALON 
(946 MILILITROS)  DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 ACEITE 20 W 50 PRESENTACION POR CUARTO DE GALON (946 ml)  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR GALON  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR CUARTO DE GALON.  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 GRASA LUBRICANTE Grado NLGI: 2 PRESENTACION POR LIBRA  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 GRASA DE RODAMIENTO  PRESENTACION POR CUÑETE  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 REFRIGERANTE   PRESENTACION POR CUARTO DE GALON (946 
MILILITROS)  DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  
 
NOTA: Las especificaciones técnicas de  los elementos se regiran por lo contenid o 
y descrit o en el anexo 2.  
 
Considerando la limitación presentada  en el proceso , el Cenac Bucaramanga, se 
reserva el derecho de ajustar cantidades  hasta cubrir el 100% de la necesidad de 
cada unidad o hasta agotar el presupuesto asignado (CDP) a cada unidad  y cada 
rubro . Este ajuste deberá realizarse teniendo en cuenta que no se podrá superar el 
valor  del presupuesto  asignado por cada unidad  y rubro.  
 
Considerando la limitación de la necesidad expuesta en el estudio previo, el 
oferente al presentar su propuesta ACEPTA  que está en la capacidad de cubrir 
los bienes que presentan la limitación De Acuerdo A Las Cantidades Totales 
Requeridas, siempre y cuando el presupuesto disponible para la adjudicación 
lo permita y de acuerdo al ajuste realizado por el comité económico evalua dor, 
posterior a la evaluación económica, en los precios del contrato.  
 
 
NOTA:  LAS UNIDADES DE MEDIDA DESCRITAS EN LA LISTA DE PRECIOS QUE 
SE PUBLICARA EN EL SECOP II SERÁN “UN” TODA VEZ QUE EN LA PLATAFORMA 
SE ENCUENTRAN ESTANDARIZADAS, RAZÓN POR LA CUAL  LA UNIDAD DE 
MEDIDA SE ENCUENTRA SEÑALADA EN LA DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO, 
SIENDO ÉSTA LA QUE PREVALECE.  
 
Las especificaciones técnicas de  los elementos contemplados en los cuadros 
económicos, son las contenidas y descritas en el anexo 2. Razón por la cual  las 
especificaciones técnicas del presente formulario económico frente a cualquier 
modificación del proceso, se regirán UNICAMENTE por lo contenido e indicado en el 
Anexo N. 02.  
 
NOTA 2:  Los interesados en participar en el presente proceso deberán ofertar  las 
cantidades mínimas requeridas, cumpliendo el total de las especificaciones técnicas 
descritas en el anexo técnico No. 2, sin sobrepasar el precio unitario estimado (de 
referencia) Incluido IVA y demás gravámenes (si aplica)  para cada uno de los 
ítems y sin modificar las cantidades mínimas establecidas. De no ser así se entendería 
que se encuentra incurso en causal de rechazo.  
 
NOTA 3: El precio unitario estimado es incluido iva y demás gravámenes (cuando 
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             78 de 116 
aplique), el oferente deberá ofertar conforme a  su condición tributaria teniendo en 
cuenta las normas tributarias vigentes (mismo este es el que será el evaluado en su 
oferta. Por lo anterior se indica que los precios unitarios de referencia establecidos en 
el presente pliego incluyen iva y demás  gravá menes  cuando aplique. Por lo 
especialmente para el caso de la aplicación del iva en los ítems ofertados), 
entendiéndose por parte de la administración que el precio ofertado es el precio final 
el cual incluye todos los impuestos y costos adicionales y así cual el oferente deberá 
remitirse a lo enunciado en el Estatuto Tributario para los Ítems que se les aplique 
impuesto a las ventas (IVA).  
 
NOTA 4:  El oferente deberá una vez adjudicado el contrato , entregar la oferta 
Económica discriminando IVA y demás gra vámenes  (cuando aplique) a los bienes 
y/o servicios si hubiere lugar dentro de los primero cinco (05) días hábiles a partir de 
la fecha de suscripción del acta de inicio.  
 
NOTA 5:  El oferente al elaborar su propuesta, deberá evaluar todos los costos, 
impue stos y tributos que se causan para la ejecución del objeto del presente Proceso 
y la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA, en 
ningún caso se hará responsable por su omisión  
 
NOTA 6 : No se aceptan ofertas parciales, quiere decir que la adju dicación será Total.  
 
NOTA 7:  No se deberá superar en ningún caso el valor total adjudicado y de sus 
adiciones, si las hubiere, por lo tanto será responsabilidad del contratista hacer 
corte del suministro cuando se evidencie que se ha llegado a la totalida d del valor 
por rubro o total adjudicado, de esta forma, no se aceptaran reclamaciones ni 
cobros de suministros adicionales al valor total del contrato resultante y de  sus 
adiciones, si las hubiere.  
 
 
CRONOGRAMA PROCESO SUBASTA N° SASI -029-CENACBUCARAMANG A-2023  
PUBLICACIÓN DEL 
PROYECTO PLIEGO 
DE CONDICIONES, 
ESTUDIO PREVIO Y 
AVISO DE 
CONVOCATORIA  El proyecto de pliegos, estudio previo y aviso podrán consultarse en el SECOP 
II: 
DESDE: 24 JULIO  DE 2023  
 
PLAZO MÁXIMO 
PARA PRESENTAR  
OBSERVACIONES 
AL PROYECTO  DE 
PLIEGO DE 
CONDICIONES  HASTA:  31 JULIO  DE 2023  
HORA:  18:00 horas  
A través de la plataforma SECOP II  
PLAZO PARA 
MANIFESTAR 
INTERES PARA 
CONVOCATORIA  
LIMITADA A 
MYPIMES A NIVEL 
NACIONAL  Lugar electrónico: Plataforma SECOP II  
HASTA: 27 JULIO  DE 2023  
Hora:  18:00 horas  
Los oferentes que manifiesten su participación como mipymes, deberán 
allegar la documentación requerida en el numeral 1.30 del presente pliego de 
condiciones con el fin de acreditar la calidad de pequeña mediana o micro 
empresa, de carácter na cional.  
RESPUESTA A LAS 
OBSERVACIONES 
AL PROYECTO DE 
PLIEGO DE 
CONDICIONES   
Fecha: 01 AGOSTO  DE 2023  
A través de formulario de preguntas y respuestas, el cual será publicado en el 
SECOP II.  
PUBLICACIÓN DE 
PLIEGO DE 
CONDICIONES 
DEFINITIVO Y 
RESOLUCIÓN DE 
APERTURA DEL 
PROCESO .   
Fecha: 02 AGOSTO  DE 2023  
PLAZO MÁXIMO 
PARA PRESENTAR 
OBSERVACIONES  
AL PLIEGO 
DEFINITIVO DE LUGAR ELECTRONICO: SECOP II .  
HASTA: 04 AGOSTO  DE 2023  
A las 18:00 horas  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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CONDICIONES  
RESPUESTA A LAS 
OBSERVACIONES 
AL PLIEGO DE 
CONDICIO NES LUGAR ELECTRONICO: SECOP II .  
HASTA: 08 AGOSTO  DE 2023  
A las 18:00 horas  
PLAZO MÁXIMO 
PARA EXPEDIR 
ADENDAS  LUGAR ELECTRONICO: SECOP II .  
HASTA: 08 AGOSTO  DE 2023  
A las 18:00 horas  
CIERRE Y ENTREGA 
DE DOCUMENTOS 
HABILITANTES Y 
PRIMERA POSTURA  
ECONOM ICA. ENVIAR PROPUESTA SECOP II  
FECHA: 10 DE AGOSTO  DE 2023  
HORA: 10:00 AM  
 
NOTA: En caso de que no pueda acceder al SECOP II o exista alguna 
indisponibilidad para crear o enviar su oferta, llame a la Mesa de Servicio de 
Colombia Compra Eficiente e informe sobre una posible indisponibilidad del 
SECOP II. Los teléfonos de la Mesa de Servicio son: 7456788 en Bogotá y 
01800 520808 para el resto del país.  
 
Envíe antes de la hora límite para presentar ofertas un correo electrónico a la 
Entidad Estatal informando  esta situación, señalando el número de proceso, 
el nombre del usuario en la plataforma y la cuenta del proponente que quiere 
presentar la oferta. El correo de la Entidad Estatal es el que se señala a 
continuación: bucaramangacenac@gmail.com.  
VERIFICACIÓN  DE 
REQUISITOS 
HABILITANTES  La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará:  
HASTA: 15 DE AGOSTO  DE 2023  
PUBLICACIÓN 
INFORME 
EVALUACIONES  LUGAR ELECTRONICO : Página SECOP II  
FECHA: 15 DE AGOSTO  DE 2023  
HORA:  18:00 HORAS  
CONSULTA Y 
TRASLADO D EL 
INFORME DE 
EVALUACION PARA 
OBSERVACIONES Y 
DE SUBSANACION 
O ACLARACION DE 
DOCUMENTOS:  HASTA :  18 DE AGOSTO  DE 2023  
HORA:    18:00 Horas   
 
NOTA:  En este término de traslado y publicidad del informe de evaluación los 
oferentes podrán presentar observacione s a la evaluación y subsanar o 
aclarar la documentación requerida.  
En todo caso el plazo máximo para subsanar es hasta antes de iniciar la 
Audiencia de Subasta.  
RESPUESTA A 
OBSERVACIONES Y 
PUBLICACION DE 
LA EVALUACION 
CONSOLIDADA (SI 
SE REQUIERE)   
FECHA:  22 DE AGOSTO  DE 2023  
LISTADO DE 
OFERENTES 
HABILITADOS 
PARA SUBASTA  Y 
PLAZO MÁXIMO 
PARA EXPEDIR 
ADENDAS DEL 
CRONOGRAMA   
 
FECHA: 22 DE AGOSTO  DE 2023  
HORA:   17:00 Horas   
 
 
 
APERTURA DEL 
SOBRE 
ECONÓMICO  FECHA: 23 DE AGOSTO  DE 2023  
HORA:  08:00 A.M.  
FECHA Y HORA DE 
REALIZACIÓN 
PROCEDIMIENTO 
SUBASTA INVERSA 
ELECTRÓNICA   
FECHA DE INICIO: 23 DE AGOSTO  DE 2023  
HORA:  15:00 HORAS.  
 
RECOMENDACIÓN 
PARA 
ADJUDICACIÓN Y/O 
DECLARATORIA DE 
DESIERTA   
FECHA: 24 DE AGOSTO  DE 2023  
 
TERMINO PARA LA 
FIRMA DEL 
CONTRATO  Dentro de los dos días hábiles después de publicada la resolución de 
adjudicación   
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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No. del Conmutador: 51571  
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ANEXO 2 – FICHA TECNICA  
 
FICHA TECNICA DE LA NECESIDAD  
 
ITEM  CÓDIGO 
DANE  DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO  UNID
AD 
MEDI
DA NECESID
AD 
TOTAL  CUMPLE   
NO 
CUM PLE 
GRUPO 01 PARQUE AUTOMOTOR    
1 3338004  VALVULINA 140 PRESENTACION CUARTO 
DE GALON  (946 MILILITROS)  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 1.405    
2 3338004  VALVULINA 80W90 PRESENTACION 1/4 
DE GALON  (946 MILILITROS)  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFIC ACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 525   
3 3338004  ACEITE HIDRAULICO ISO 68 
PRESENTACION POR CUARTO DE GALON 
(946 MILILITROS)  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 505   
4 3338004  ACEITE 20 W 50 PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 ml)  DEBE 
CUMPLIR E SPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 1.022    
5 3338004  ACEITE 4T MOTOS 4T SUPER, JASO MA 
SAE 20W50. PRESENTACION POR 
CUARTO 946 ML. DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4.  UN 988   
6 3338004  ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
GALON  DEBE CUMPLIR 
ESPECIF ICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 2.514    
7 3338004  ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON.  DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 2.583    
8 3338003  GRASA LUBRICANTE Grado NLGI: 2 
PRESENTACION POR LIBRA  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNIC AS 
CEDE4  UN 280   
9 3338003  GRASA DE RODAMIENTO  
PRESENTACION POR CUÑETE  DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 50   
10 3338003  GRASA DE RODAMIENTO   
PRESENTACION POR 500 GRAMOS(1libra)  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 80   
11 3543006  LIQUIDO DE FRENOS DOT 4.  
PRESENTACION POR LITRO 1000 ML:  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 61   
12 3343  REFRIGERANTE   PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 MILILITROS)  
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 487   
13 3338004  ACEITE PARA CAJAS AUTOMÁTICAS ATF, 
PRESENTACION POR GALON DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 3   
       
NOTA: RESPECTO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS, SE DEBERÁ CUMPLIR 
ACORDE A LO INDICADO POR CEDE4    
GRUPO 02 EQUIPO FIJO DE INGENIER OS   
ITEM  CÓDIGO 
DANE  DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O SERVICIO  UNID
AD 
MEDI
DA NECESID
AD 
TOTAL    
1 3338004  VALVULINA 140 - PRESENTACION 
CUARTO DE GALON  (946 MILILITROS) 
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 205   
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             81 de 116 
2 3338004  ACEITE HIDRAULICO ISO 68  
PRESENTACION POR CUARTO DE GALON 
(946 MILILITROS)  UN 49   
3 3338004  ACEITE 20 W 50 PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 ml) DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 226   
4 3338004  ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
GALON DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES  TECNICAS CEDE4  UN 380   
5 3338004  ACEITE 15 W 40  PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON. DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 25   
6 3338004  ACEITE 50   2 TIEMPOS PRESENTACION 
POR CUARTO DE GALON (946 
MILILITROS) DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECN ICAS CEDE4  UN 36   
7 3338004  ACEITE 2T MOTOS 2T SUPER, JASO MA 
SAE 20W50. PRESENTACION POR 
CUARTO 946 ML. DEBE CUMPLIR 
ESPECIFICACIONES TECNICAS CEDE4  UN 298   
8 3338003  GRASA LUBRICANTE Grado NLGI: 2 
PRESENTACION POR LIBRA DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 95   
9 3338003  GRASA DE RODAMIENTO   
PRESENTACION POR CUÑETE DEBE 
CUMPLIR ESPECIFICACIONES TECNICAS 
CEDE4  UN 3   
10 3543  REFRIGERANTE PRESENTACION POR 
CUARTO DE GALON (946 MILILITROS) 
DEBE CUMPLIR ESPECIFICACIONES 
TECNICAS CEDE4  UN 225   
 
 
 
 
 
Cordialmente,  
 
 
_________________________________  
(Firma del representante legal del proponente o apoderado  
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
  
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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ANEXO 3  
MINUTA DEL CONTRATO  
  
El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes, las condi ciones generales 
del contrato, pero esta minuta será modificada o complementada por M.D.N. – EJÉRCITO 
NACIONAL – CENAC BUCARAMANGA  de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta 
del adjudicatario y la adjudicación del contrato.  
 
CONTRATO DE COMPRA V ENTA  No. XXXXX DE 202 3 CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL – EJÉRCITO NACIONAL CENAC BUCARAMANGA y XXXXXX (Contratista). 
Los suscritos a saber: El señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ( indicar el nombre del competente 
contractual) , mayor de edad, resid ente en la ciudad de XXXXXXXXX, identificado con cédula de 
ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien actúa en su carácter de (COMPETENTE 
CONTRACTUAL) , previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal, Resolución o 
acto administra tivo mediante el cual fue nombrado) No. XXXXXXXXXX, emitida por XXXXXXXX, y de 
conformidad con la Resolución Ministerial xxxxx (Resolución de Delegación vigente) quien en 
consecuencia representa al MDN - EJÉRCITO NACIONAL -  CENAC BUCARAMANGA, NIT 
800.130. 717-1, que en adelante y para los efectos del presente contrato se denominará EL M.D.N. – 
EJÉRCITO NACIONAL CENAC BUCARAMANGA por una parte y por la otra,  la firma XXXXXXXXX 
NIT.XXXX, constituida mediante escritura pública No. XXXX de la Notaría XXX, inscrito en la Cámara 
de Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato), Representada Legalmente 
por el señor XXXXXXXX , mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identificado con cédula de 
ciudadanía No. XXXXXXX expedida en XXXXXX., qui en en adelante se denominará el CONTRATISTA , 
hemos convenido celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes 
consideraciones:  
a.- Que el M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL CENAC BUCARAMANGA requiere _______________ 
(indicar el objeto del contra to).  
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignación de los recursos 
necesarios para atender las obligaciones de pago del presente contrato  hasta por la suma de 
$______ según consta en el certificado de disponibilidad presup uestal No. ________  expedido 
por XXXXXXXXXXXXX.  
c.- Que el proceso de selección que originó el presente contrato se efectúo con fundamento en 
_______(citar las normas que fundamentaron jurídicamente el proceso de selección).  
d.- Que la Dirección de xxxxxxx x  o Unidad Ejecutora del Ejército mediante ponencia 
presentada el ____de _____ de 202 X, propuso al comité de adquisiciones recomendar 
al señor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del Ejército, aprobar el estudio previo y  el 
pliego de condiciones del proceso  de XXXXXXXX No. ________ cuyo objeto es 
____________ hasta por la suma de $ ________________.  
e.- Que el día ____de ______ se realizó el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes 
oferentes ___________, tal como consta en el acta de cierre No . xxxxxxxxxx Registrada al folio No. 
xxxxxxx.  
f.- Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos, 
previo concepto de los comités: económico, jurídico y técnico, se llevó a cabo la recomendación de 
adjudica ción, en la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el día xxxxx de 
____ , propuso al Comité de Adquisiciones, recomendar al señor  Ordenador del Gasto, ADJUDICAR 
el proceso de XXXXXX No.______, cuyo objeto es la ________________, por  la suma de $ 
_____________ a la firma _____________.  
g.- Que mediante Resolución No. ____________, el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudicó el contrato 
derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX ___________a la firma ___________, para la 
____________ hasta por la suma de $ _______________.  
h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por 
lo tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los 
documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.  
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación  
administrativa,   es  procedente  la  celebración  del presente contrato que se regirá  por  las siguientes  
cláusulas :  
CLÁUSULA  PRIMERA. - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. D. N. - EJÉRCITO 
NACIONAL CENAC BUCARAMANGA XXXXXXXXXXXXXX por su parte adquiere el suministro para el 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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Ejército Nacional, con las especificaciones técnicas estipuladas en el anexo de este co ntrato, el anexo 
No. XX (Indicar el anexo de las especificaciones técnicas) del pliego de condiciones para la Selección 
Abreviada menor cuantía No 000, y la oferta, que hacen parte integral del presente contrato, en los 
precios relacionados en la presente cláusula.  
CLÁUSULA SEGUNDA. - VALOR:  El valor del presente contrato es por la suma de 
$________________. Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto 
no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos 
proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA  
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes de precios, invocados con 
base en estas circuns tancias.  
NOTA: Si los servicios están excluidos de IVA, deberá incluirse un Parágrafo donde se indique tal 
evento.  
CLÁUSULA TERCERA. - FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDN -Ejercito Nacional CENAC -
BUCARAMANGA pagará el valor del contrato en xxxxxx (Indicar co mo se realizará el pago) de acuerdo 
con las entregas estipuladas en el plazo de ejecución, mediante giro directo dentro de los xxxxxx (xx) 
días siguientes a la recepción a satisfacción del objeto contractual, previo cumplimiento de los 
siguientes requisito s: 
1. Recepción a satisfacción por parte del MDN -Ejército Nacional – CENAC BUCARAMANGA Este 
requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el 
comité técnico evaluador y un representante del Contratista.  
2. Situación d e recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro 
Nacional. (Asignación cupo PAC).  
3. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.  
4. La verificación por parte del MDN -Ejército Nacional - CENAC - BUCARAM ANGA, del pago de aportes 
relativos al Sistema de Seguridad Integral así  como los propios del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar cuando corresponda.  
PARÁGRAFO:  En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable 
al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.  
CLÁUSULA CUARTA. - SUBORDINACIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES 
PRESUPUÉSTALES:  Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el M.D.N - 
EJÉRCITO NACIONAL - CENAC - BUC ARAMANGA se subordinan a las apropiaciones que de los 
mismos se hagan con cargo a xxxxxxx (discriminar el rubro presupuestal)  
PARÁGRAFO:  MODIFICACIÓN DE LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL : Las partes acuerdan que 
en el evento en que sea necesario modificar la pre sente Cláusula, el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL - 
CENAC - BUCARAMANGA podrá hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un 
contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad del  CONTRATISTA.  
CLÁUSULA QUINTA. - DURACIÓN:  La duración del presente contrato se extenderá 4 meses más una 
vez culminado el termino de ejecución así:  
CLÁUSULA SEXTA. - DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ITEMS, (MANTENIMIENTO 
DE BIENES INMUEBLES INSTALACIONES PLANTA DE AGUA.  
): los servicios objeto  del presente contrato deberán realizarse de acuerdo con las especificaciones 
técnicas consignadas en el pliego de condiciones, el anexo técnico de este contrato, y la oferta del 
CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato.  
CLÁUSULA SÉPTIM A - PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA : El contrato tendrá el 
siguiente plazo de ejecución ____________________.  
PARÁGRAFO PRIMERO:  El cronograma de actividades para la ejecución presentado con la oferta, el 
cual puede ser ajustado por la Administración , siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega 
estipulado en el presente contrato, hace parte integral del plazo de ejecución de modo que el supervisor 
del contrato verificará que éste se cumpla. En el evento que las actividades y los plazos allí seña lados 
no se adelanten conforme a lo programado, el MDN – Ejército Nacional – CENAC - BUCARAMANGA 
podrá imponer las sanciones contempladas en el contrato y en la Ley.  
PARÁGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO será perfeccionada y expedida dentro de los 
xxxxxxxx d ías calendario siguientes a la entrega parcial y/o total a satisfacción del M.D.N EJÉRCITO 
NACIONAL -  CENAC - BUCARAMANGA  
CLÁUSULA OCTAVA. GARANTÍA TECNICA: La garantía técnica cubre los siguientes requisitos: 
_________________________  
PARAGRAFO PRIMERO: T ÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA : 
____________________ NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el 
Contratista).  
CLÁUSULA NOVENA. - GARANTÍA ÚNICA:  xxxxxxxxxxxxxxxxx PARÁGRAFO PRIMERO:  
ALCANCE DE LOS AMPAROS:  En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el 
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas. En todo 
caso deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestro s, 
dentro de los cinco (05) días calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. 
Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO 
SEGUNDO:  RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN : En la póliza deberá constar que la 
aseguradora renuncia al beneficio de excusión. PARÁGRAFO TERCERO:  SANCIÓN POR FALTA 
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DE GARANTÍA:  Si el contratista se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y 
duración establecidos en esta cláusula,  el M.D.N EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA 
podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -
BUCARAMANGA, de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.  
CLÁUSULA DÉCIMA. - AVISOS Y NOTIFIC ACIONES : Todas las comunicaciones que se requieran 
en desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito, directamente, por correo certificado o 
telefax, así: las que deba realizar el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA se 
remitirán a la  ________________ (indicar la dirección del contratista preferiblemente la señalada en el 
Certificado de Existencia y Representación Legal, la cual debe coincidir con la señalada en la carta de 
presentación de la oferta). Las que deba realizar el CONTRATIS TA las remitirá por escrito 
directamente al M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA (indicar la oficina y 
dirección de la Unidad ejecutora).  
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - SANCIONES:  Las partes convienen en establecer las siguientes 
formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del 
presente contrato. Previo agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 
de 2007, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 86 de la ley 1474  de 2011, para la 
imposición de multas por parte de la Administración así:  
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula 
del plazo de ejecución del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cump la 
debidamente la ejecución del contrato, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el 
cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del  bien suministrado  dejado de entregar y/o prestar 
por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de  quince (15) días calendario en calidad de 
sanción por el simple hecho del incumplimiento. Esta sanción se impondrá conforme a la Ley. b) 
En el evento de presentarse devolución del bien y/o suministro, por no cumplir el mismo con las 
especificaciones técni cas del presente contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidará con 
base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor de servicios dejados de  prestar, por cada 
día de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días. c) En el evento de que el  contratista no 
desarrolle a tiempo las actividades señaladas en el cronograma que acompaña la oferta y demás 
obligaciones contractuales, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto 
cinco por ciento (0.5%) del valor del ítem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada 
día de retardo en la actividad y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad 
de sanción. d) La Entidad podrá declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias 
contempl adas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y  cuando no sean satisfechas cualquiera de 
las obligaciones a cargo del contratista. PARÁGRAFO PRIMERO:  PAGO DE LAS MULTAS:  El 
pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva.  Si dicho pago 
no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, podrá descontarse de los 
saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. Para 
tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN – EJÉR CITO NACIONAL CENAC –BUCARAMANGA 
para hacer los descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO:  EXTENSIÓN PARA LAS 
DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES:  Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del 
M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA, no sól o para la obligación de 
ejecutar,  sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación 
por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier 
otro acuerdo  que conste en document o y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las 
partes aquí involucradas.  
 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA 
por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo 
agotamiento del debido proceso establecido en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia 
con el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligación 
del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, es 
decir $ __________ sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y 
de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO 
PRIMERO:  NATURALEZA DE LA PENA:  La suma anterior se pacta a título de pena, no de 
indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL - CENAC BUCARAMANGA se 
reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento  le 
hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la 
vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, sobre 
los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA  se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y 
desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARÁGRAFO SEGUNDO:  RECURSOS  
INGRESAN AL TESORO NACIONAL:  El valor de las sanciones por retardo y de la Cláusula Penal 
Pecuniaria a que se refiere tanto la cl áusula de sanciones, como esta, ingresará al Tesoro Nacional, a 
través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército.  
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. -  CADUCIDAD ADMINISTRATIVA.  Si se presenta algún hecho 
constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a  cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera 
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el M.D.N - 
EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA podrá declarar la caducidad y ordenar la 
liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de 
la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en el 
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artículo 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes de la Ley 418 de 1997, podrá declarar se la caducidad 
del contrato en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto 
en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993.  
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA:  Para cualquier efecto que 
de lugar al incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a las autoridades 
legales preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar 
reclamación diplomática en lo pertinente a las obligaciones y derechos orig inados en el presente 
contrato, salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los 
recursos y medios de acción que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la 
jurisdicción contencioso administrativa.  
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES:  En caso de presentarse 
cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL 
M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA podrá hacer uso de las faculta des 
excepcionales allí previstas. En el caso de la interpretación y de la modificación unilateral el M.D.N - 
EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA informará al CONTRATISTA sobre estas 
circunstancias de conformidad con lo establecido en los artículos pertin entes ya citados, y este contará 
con un término de cinco (5) días hábiles para presentar sus observaciones; posteriormente las partes 
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes intentarán llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible 
se dará cumplimie nto a lo establecido en los artículos que regulan la materia en la Ley 80 de 1993.  
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - APLICACIÓN DE NORMAS GENERALES:  Este contrato se regula, 
además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que corresponda n a su 
esencia y naturaleza.  
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:  Conforme al artículo 68 de la Ley 80 
de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada 
ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles  siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán 
para solucionarlo, para lo cual el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA fijará 
fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conf licto, 
el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para 
dicha escogencia se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto, 
a fin de evitar dilaciones injustificadas que af ecten la ejecución del contrato.  
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA -  ARBITRAMENTO TÉCNICO:  Cualquier controversia de carácter 
exclusivamente técnico que no pueda resolverse amigablemente, podrá ser sometida al criterio de 
expertos designados por las partes o al pare cer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una 
asociación profesional, de conformidad  con el artículo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisión adoptada 
será definitiva. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a presentarse la controversia téc nica, 
las partes se reunirán para solucionarla amigablemente para lo cual el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL 
– CENAC - BUCARAMANGA fijará la fecha, hora y lugar; si existe acuerdo, levantarán acta en donde 
conste lo acordado; si subsiste la controversia el mecani smo adoptado por la partes será escogido 
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia, se tendrán en cuenta las 
características y condiciones especiales de la respectiva controversia técnica, a fin de que el 
mecanismo adoptado por  las partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. 
Los gastos que genere dicho arbitramento técnico serán sufragados por el CONTRATISTA.  
CLÁUSULA DECIMA NOVENA - CESIÓN:  Por tratarse de un contrato intuito -persona el 
CONTRAT ISTA no podrá ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o 
jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del M.D.N - EJÉRCITO 
NACIONAL - CENAC - BUCARAMANGA, no quedando éste obligado a dar las  razones que le asistan 
para negarlo.  CLÁUSULA VIGÉSIMA. - CESIÓN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO 
PATRIMONIAL:  En caso de que EL CONTRATISTA decida efectuar una cesión y/o pignoración de 
los derechos económicos de contenido patrimonial derivados del presente contrato, deberá solicitar su 
aceptación   y notificación por parte del MDN -EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA , 
con fundamento en los artículos 1.959 y siguientes del Código Civil, en concordancia con los artículos 
651 y siguientes del Código de Comercio . EL CONTRATISTA , deberá anexar como mínimo los 
siguientes documentos : 1) Contrato de cesión y/o pignoración de derechos económicos del contrato 
objeto de la cesión, firmado por el cesionario y el cedente donde se relacione en forma explícita lo 
siguiente:  a) valor de la cesión , b) especificar si la cesión obedece al contrato principal y/o contratos 
adicionales , c) Aceptación por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. 2) Acta 
de junta de socios o documento consorcial, en donde se auto rice al representante legal de la figura 
correspondiente para efectuar la cesión . 3) Certificado de existencia y representación Legal del 
cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurídica y/o certificado de inscripción cuando se 
trate de persona natural expedido por la Cámara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) 
certificación bancaria con número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores 
cedidos. 5) Declaración bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cump limiento de lo 
previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988.  6.) Oficio dirigido al 
Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y aportando los anteriores documentos. PARÁGRAFO 
ÚNICO: SUJECIÓN A LA FORMA DE PAGO : La enti dad financiera, bancaria, persona natural o 
jurídica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el monto a ceder 
tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA , si hay lugar 
a ellos.  
CLÁUSUL A VIGÉSIMA PRIMERA - ADICIONES, MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO 
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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No. del Conmutador: 51571  
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DE TRANSACCIÓN, COMPENSACIÓNES O ACUERDOS:  El CONTRATISTA estará obligado a 
suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el 
cumplimien to idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días siguientes al 
requerimiento por parte del M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA. En caso de 
incumplimiento de dicha obligación, el M. D. N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCAR AMANGA, 
podrá hacer efectivas las sanciones señaladas en el presente contrato, es decir, las sanciones por 
retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la cláusula décima primera  y décima segunda del presente 
contrato. En el evento en que dicho incumplimien to genere la paralización del contrato, el M.D.N. - 
EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA podrá hacer efectiva la cláusula XXXXXX (indicar 
la cláusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con la ley. CLÁUSULA 
VIGÉSIMA SEGUNDA -  RESERVA DE LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL 
PRESENTE CONTRATO:   EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL 
– CENAC - BUCARAMANGA a no suministrar ninguna clase de  información o detalle a terceros y a 
mantener como documentación clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato, 
así como del suministro objeto del mismo, los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares 
de la República de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de  este contrato 
o con posterioridad al mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - SUPERVISIÓN.  El supervisor del 
presente contrato será el XXXXXXXX ………, debidamente nombrado mediante resolución.  El M.D.N 
- EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA tendrá el derecho d e supervisar el desarrollo y 
ejecución del contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a las 
instalaciones físicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos 
e información que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo del M.D.N - 
EJÉRCITO NACIONAL  - CENAC - BUCARAMANGA un compromiso de confidencialidad sobre la 
información a la que tenga acceso, la que se entiende asumida por el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL 
– CENAC - BUCARAMANGA con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el 
efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de 
confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el M.D.N  - EJÉRCITO NACIONAL 
– CENAC - BUCARAMANGA o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el 
ejercicio de sus facultades de supervisión y control. El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - 
BUCARAMANGA ejercerá las actividades de supervisión y cont rol de la ejecución del contrato que le 
corresponden, directamente o a través de terceros, y tendrá las siguientes facultades básicas:  
a. Exigir al CONTRATISTA la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución 
del presente contrato.  El CONTRATISTA está obligado a suministrar la información solicitada 
inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la información exigida 
así lo requiera.  
b. Verificar directamente o a través de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de 
ejecución del presente contrato según los términos en los que se ha convenido, y requerir al 
CONTRATISTA para que corrija los incumplimientos.  
c. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los servicios cumplan con la s 
características técnicas y funcionales exigidas en el presente contrato.  
d. En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las 
labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.  
e. El M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA no ejercerá funciones de control 
de las actividades de los subcontratistas, ni de aprobación del resultado de las mismas; sin embargo, 
en el caso de que el CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a través de 
subcontratistas, deberá disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventoría o control de 
calidad, que estará obligado a suministrar a satisfacción del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - 
BUCARAMANGA la información que le requiera.  
f. En general, v igilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal 
desarrollo y ejecución del presente contrato.  
g. Tendrá las siguientes facultades en particular:  
1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente c ontrato.  
2.) Rechazar los  que a su criterio no cumplan las especificaciones técnicas descritas en el presente 
contrato.  
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – 
CENAC - BUCARAMANGA Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecución del contrato.  
4.) Verificar la correcta ejecución y cumplimiento del contrato.  
5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.  
6.) Atender y resolver en coordinación con el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - 
BUCARAMANGA todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y 
complemento en las especificaciones técnicas.  
7.) Deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de 
conformidad con lo  establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1º de la Ley 828 
de 2003.  
8.) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato.  
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las 
obliga ciones inherentes al presente contrato, el contratista se compromete a:  1. Cumplir con las 
condiciones establecidas en la ley y los estudios previos y el pliego de condiciones definitivo. 2. Cumplir 
con las características técnicas, plazos de entrega y dem ás condiciones establecidas en los estudios 
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previos, pliego de condiciones definitivo, pliego y contrato derivado del presente proceso de 
contratación. 3. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la 
ejecución y el  cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días 
siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. - EJÉRCITO NACIONAL - CENAC - BUCARAMANGA  
4. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como  documentación 
clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato. 5. Mantener la debida reserva respecto de 
los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República de Colombia, conocidos 
por el CONTRATISTA durante el desarro llo del contrato o con posterioridad al mismo.  
6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato, establecidos o 
que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas . 7. Cumplir con sus obligaciones 
frente al  sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e 
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar debidamente para iniciar la 
ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplim iento de estas obligaciones, será 
causal para que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA le imponga multas 
sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación 
efectuada por la respectiva entidad admini stradora, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 
de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el 
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las demás que sean propias del objeto del proceso en mención. 
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.N. – EJÉRCITO NACIONAL: Además 
de todas las obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN – EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - 
BUCARAMANGA se compromete con: 1. Cumplir con las condiciones establecidas  en la ley, en el 
pliego de condiciones definitivo. 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Recibir los servicios objeto 
del presente proceso de selección, siempre y cuando cumpla con las especificaciones normas y/o 
fichas técnicas requeridas.  
CLAUSULA  VIGÉSIMA SEXTA: LIMITACIONES DEL SUPERVISOR:  El Supervisor no estará 
facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos 
y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adop tadas por los 
representantes legales de las partes, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA. -  REPRESENTANTE DEL M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – 
CENAC BUCARAMANGA EN LA RECEPCIÓN DE LOS BIENES:  La recepción d e los bienes objeto 
del presente contrato y la suscripción de las actas de entrega respectivas, estarán a cargo del Comité 
Técnico y del supervisor del contrato . CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. - REQUISITOS PARA EL 
PERFECCIONAMIENTO:  Para el perfeccionamiento de  este contrato, se requiere del acuerdo sobre 
el objeto y la contraprestación y la firma del mismo por las partes.  
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. -  REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN:  Para la ejecución de este 
contrato se requiere la expedición del registro presupue stal; constitución de la garantía única por parte 
del CONTRATISTA y aprobación de la misma por el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - 
BUCARAMANGA Ordenador del Gasto,  y certificación de pago de aportes parafiscales cuando 
aplique. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. - OTRA S OBLIGACIONES - Queda entendido que todos los 
derechos e impuestos que deban pagarse por razón o con ocasión de éste contrato, establecidos o 
que se establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas, serán a cargo del 
CONTRATISTA. PARAGRAFO:  Además de los derechos y deberes consignados expresamente en 
este contrato, el contratista también gozará de los derechos y deberá cumplir los deberes establecidos 
en el artículo cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA TRIGESIMA PRIMERA. - PAGOS AL 
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA  deberá cumplir con sus 
obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación 
Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el incumpli miento será causal 
para que el M.D.N – EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA le imponga multas sucesivas 
hasta tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la 
respectiva entidad administradora, de conformid ad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 
de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de 
la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. -  RIESGOS:  El contratista asume los 
siguientes RIES GOS TÉCNICOS : _____________. RIESGOS JURÍDICOS : ____________ 
RIESGOS ECONÓMICOS .__________________ (NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO – 
PLIEGO DE CONDICIONES) CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO 
FORTUITO:  Las partes no serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de 
sus obligaciones, si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso 
fortuito, de conformidad con las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890. Éste caso fortuito o 
fuerza mayor, en el evento de presentarse, deberá ser debidamente probado. La parte que llegare a 
alegar fuerza mayor o caso fortuito, estará obligada a comunicar por escrito a la otra tales 
circunstancias, acompañando la exposición de los motivos correspondie ntes. Tal notificación se 
presentará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la 
demora.  Asimismo, se acompañará a la mencionada comunicación todos los documentos de soporte 
debidamente legalizados que acre diten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o caso 
fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la 
causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales hechos informará dic ha circunstancia 
o circunstancias cada quince (15) días calendario hasta por un término máximo de sesenta (60) días 
calendario: vencidos los cuales se  podrá dar por terminado el contrato por medio de un acto 
administrativo de terminación, el cual será deb idamente notificado sin que haya lugar a sanción alguna 
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para la contraparte. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente 
comprobadas no excedieren de sesenta (60) días, se levantará un acta suscrita por las partes 
contratantes con  el fin de suspender los términos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor 
o caso fortuito, se reiniciará la ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las partes.  
CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA. -  LIQUIDACIÓN:  Para dar cumplimiento a lo normado en los 
artículos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, si es 
procedente la liquidación, las partes aquí contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:  
a) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la ex piración del termino de ejecutoria del contrato, 
o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminación del contrato, o de la 
suscripción del acuerdo de terminación  del mismo, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - 
BUCARAMANGA por inte rmedio del ordenador del gasto convocará al CONTRATISTA mediante 
citación escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco días hábiles siguientes a la 
citación, en el lugar, fecha y hora que allí se señale, con el fin de proceder de común acu erdo a liquidar 
el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deberá traer definidos todos los aspectos que considere 
deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidación. En la misma forma deberá proceder el 
M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMA NGA. Si el CONTRATISTA no compareciere 
a la citación y no justifica su inasistencia, se entenderá que no tiene interés en liquidar de común 
acuerdo el contrato, que está renunciando a dicha etapa y en consecuencia el M.D.N - EJÉRCITO 
NACIONAL – CENAC - BUCA RAMANGA procederá a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) 
meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. b) Una vez conocidos por las partes los 
aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidación del contrato, p rocederán a 
estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes. Si del estudio y discusión 
surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – 
CENAC - BUCARAMANGA realizar consultas, prueb as o comprobaciones de carácter técnico o de 
cualquiera otra naturaleza, dicho término se adicionará en quince (15) días hábiles. c) Efectuadas las 
consultas, pruebas o comprobaciones, el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA 
convocará al CONTRATI STA y se las dará a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, 
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. d) Vencido el término anterior, si aún subsistieren 
discrepancias entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5) días h ábiles siguientes levantarán 
y suscribirán un acta, donde consten los acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. 
En el evento de no existir discrepancias, dentro del mismo término procederán a elaborar y suscribir el 
acta de liquidación del  contrato. e) Cuando lo consignado por las partes; ya sea en el documento de 
liquidación del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deba 
ser sometido a la aprobación y firma de otras instancias adicionales, diferen tes a aquellas a las cuales 
pertenecen los funcionarios del M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA que 
intervinieron en la discusión y estudio de la liquidación del contrato,  el término previsto en el literal 
anterior se aumentará en veinticinco ( 25) días hábiles y los documentos que hayan suscrito las partes 
en los aspectos que comprometan al M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA en 
obligaciones y responsabilidades, se entenderán como provisionales; solamente tendrán el carácter 
de definit ivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales 
aquí referidas.  
CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. -  DOCUMENTOS:  Forman parte integrante del presente contrato 
todos los documentos aquí relacionados, los cuales se anexan,  y entre los que están: a) el pliego de 
condiciones definitivo para el proceso de Selección Abreviada No. __________ y las adendas 
expedidas (cuando aplique). b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. __________ . c) Las 
actas del comité de adq uisiciones. d). Las ponencias presentadas por XXXXXXXXXXX.  e) La oferta 
del CONTRATISTA. f) Los demás documentos que se relacionen con el presente contrato. 
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA - DOMICILIO:  Las partes contratantes declaran que, para todos los 
efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de xxxxxxxx, 
Colombia como su domicilio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEPTIMA. - DECLARACIÓN EXPRESA DE 
NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD:  El CONTRATISTA declara, bajo 
juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad 
contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política  y 8o. de la Ley 80 de 1993, Artículo 18 de 
la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y que no se encuen tra incurso en proceso de concordato o 
acuerdo de recuperación o concurso liquidatorio, según Leyes 222 de 1995 y 550 de 1999. CLÁUSULA 
TRIGÉSIMA OCTAVA. -  INDEMNIDAD .- El contratista se compromete a mantener indemne a la 
Entidad frente a reclamaciones de t erceros por hechos relacionados con la ejecución del contrato.  
 
Por el  M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL -  CENAC  -
BUCARAMANGA ,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 Ordenador de Gasto  
 
Por el  CONTRATISTA, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Firmas de:   
 
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ANEXO -CATALOGACION OBLIGATORIA DE  BIENES  
El contratista deberá proporcionar en medio magnético y físico a la CENTRAL 
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE BUCARAMANGA; una lista de los bienes adjudicados, 
con la información técnica necesaria para la identificación de los artículos de abastecimient o 
incluidos en el objeto del contrato así:  
INFORMACION DEL CONTRATISTA  INFORMACIÓN DEL FABRICANTE DEL 
ARTICULO DE ABASTECIMIENTO  
Dirección: 
_______________________________  
Nombre de la Empresa contratista: 
_______________________________  
Teléfono: 
_______ ________________________  
Correo Electrónico: 
__________________________  
Código de Identificación: 
_____________________  
País de origen: 
_____________________________  
 Dirección: _______________________________  
Nombre de la Empresa contratista: 
____________ _____________________________  
Teléfono: 
__________________________________  
Correo Electrónico: 
__________________________  
Código de Identificación: 
_____________________  
País de origen: 
_____________________________  
 
Datos técnicos de los artículos (biene s) a suministrar. Información que debe proporcionar el 
contratista  
1. Nombre técnico del artículo asignado por el 
fabricante__________________________________  
2. Numero técnico del artículo  asignado por el 
fabricante__________________________________  
3. Fi cha técnica del 
bien___________________________________________________________  
4. Catálogo de partes 
_____________________________________________________________  
5. Número OTAN (National Stock Number). _________En caso de que los artículos a 
suministrar se encuentren catalogados  
6. La CENAC BUCARAMANGA, estipula la viabilidad de requerir los planos de ingeniería, 
dibujos técnicos o manual del fabricante de los bienes a adquirir de acuerdo a su necesidad.  
7. Caducidad del bien a 
suministrar________________ ______________________________________  
8. Equipo al que pertenece el bien a 
suministrar____________________________________________  
9. Disposición final al termino del Ciclo de vida del bien a suministrar  
10.Condiciones de embalaje, almacenamiento y transp orte del bien a 
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suministrar__________________  
GUIA DEL CONTENIDO  
1. Nombre técnico del articulo asignado por el fabricante. // se debe relacionar el nombre o 
denominación otorgado por el fabricante de (los) artículos a suministrar.  
2. Numero de parte, refe rencia, modelo asignado por el fabricante. // Número de identificación 
asignado por el fabricante  
3. Ficha técnica del bien. // Documento en forma de sumario que contiene la descripción de 
las características de un objeto, material, proceso o programa de m anera detalla. En este se 
describe técnicamente el artículo.  
4. Catálogo  de partes// Documento que contiene la relación ordenada de los elementos 
pertenecientes a un mismo objeto a adquirir cuando este está compuesto por varias partes, 
las cuales se deben relacionar para facilitar su localización.  
5. Numero OTAN (National Stock Numbre). En caso de que los artículos a suministrar se 
encuentren catalogados. El Estructurados debe consultar el catálogo de referencias de la 
OTAN para identificar si el articulo y a se encuentra catalogado.  
6. La CENAC BUCARAMANGA, estipula la viabilidad de requerir los planos de ingeniería, 
dibujos técnicos o manual del fabricante de los bienes a adquirir de acuerdo a su necesidad.  
7. Caducidad del bien a suministrar. // Hace refer encia a la fecha de fabricación y fecha de 
vencimiento del artículo en el caso que aplique.  
8. Equipo al que pertenece el bien a suministrar// En caso que el articulo o bien a suministrar 
haga parte de un equipo o sistema mayor, se debe entregar la identif icación de ese equipo o 
sistema.  
9. Disposición  final al término del Ciclo de vida del bien a suministrar. // relacionar las 
instrucciones claras para disposición final y definitiva del artículo, tratamiento que se le debe 
aplicar como residuo.  
10. Condici ones de embalaje, almacenamiento y transporte del bien a suministrar//. La 
descripción del acondicionamiento del artículo para proteger las características y la calidad 
de los productos que contiene, durante su manipulación y transporte.  
 
 
ESPACIO EN BLAN CO  
  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             91 de 116 
FORMULARIO No. 1  
 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Ciudad y fecha:  
 
Señores  
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
EJÉRCITO NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA  
 
Referencia: Presentación de propuesta proceso de Selección Abre viada - xxxxxxxx  No. 000 - -2023-, 
convocada por el MDN -EJÉRCITO NACIONAL CENAC -BUCARAMANGA , para 
XXXXXXXXXXXXXXX (indicar el objeto del proceso).  
 
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece 
al pie de mi firma, obrando en calidad de  (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; 
si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo). Si la oferta se 
presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Conso rcio, 
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta 
y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante 
legal de la misma (en el evento de suscrib irse por el Suplente, deberá manifestar dentro del presente 
formulario si actúa por ausencia temporal o definitiva del principal), de conformidad con lo establecido 
en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la c arta sea 
una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el 
convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de 
tal persona para presentar oferta en nombre de los d emás), me permito presentar, en nombre de 
(Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable 
para participar en proceso de  Selección Abreviada menor cuantía No. xxx convocado por el MDN  
Ejército Nacional -  CENAC - BUCARAMANGA para la celebración de un contrato para la adquisición 
de (objeto del proceso de selección), con destino al MDN  NACIONAL – CENAC - BUCARAMANGA , 
en los términos prescritos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en la minuta d el contrato, 
en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos 
reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012  y Decreto 1082 de 
2015 y demás decretos reglamentarios, los códigos civil  y de comercio, y las demás normas que 
conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún 
aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN - Ejército Nacional – CENAC - 
BUCARAMANGA el (los) siguiente(s):  
 
ÍTEM  BIENES  
  
  
 
NOTA: LA MARCA DEL PRODUCTO AQUÍ RELACIONADA POR EL OFERENTE SERA 
VERIFICADA POR PARTE DEL SUPERVISOR EN LA EJECUCIÓN DEL FUTURO CONTRATO Y/O 
ACEPTACIÓN DE OFERTA.  
 
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de co ndiciones en el Anexo 2 
“Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los 
mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
 En relación con la propuesta que  presento, manifiesto lo siguiente:  
 
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos 
y Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.  
b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondic ional y obliga insubordinadamente al 
proponente que represento.  
c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus 
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o 
incompa tibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.  
d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), 
está compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante legal, dire cción, 
teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al 
proponente, si son varias personas; si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede 
adaptar la declaración, para suministrar la información allí  requerida respecto de la sociedad 
proponente y su representante legal únicamente).  
e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.  
f) Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejército Nacional – CENAC - BUCARAMANGA, en 
caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la 
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presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en 
los Anexos 1 “Datos del Proceso” y 2 “Especificaciones Técnicas” y en las condiciones allegada 
a esa entidad a través de la presente carta de presentación.  
g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las 
caracterí sticas, funcionalidades y especificaciones de los servicios, ( mantenimiento )  que nos 
obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber 
realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la p resente propuesta 
sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular 
declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarán al MDN -Ejército 
Nacional – CENAC - BUCARAMANGA en el caso de resultar adjud icataria nuestra propuesta, 
cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus 
Formularios y adendas.  
h) Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Selección Abreviada No.  XXXXXXXX -
201X, y si la admini stración así lo dispone, SI ____, NO______, acepto suministrar cantidades 
superiores a las mínimas exigidas en el anexo No.1 “DATOS DEL PROCESO” de acuerdo con la 
necesidad y al presupuesto asignado en el CDP.  
i) Manifestamos además que hemos realizado el exa men completo y cuidadoso, y que hemos 
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así 
como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra 
responsabilidad y es nuestra especialidad  técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los 
equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores 
determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se 
encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.  
j) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir 
en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, 
no nos eximirá  de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder 
como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier 
naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón 
de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.  
k) Manifestamos que ni el MDN - Ejército Nacional – CENAC -BUCARAMANGA  ni el personal interno 
o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del 
presente proceso de selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o 
implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada 
de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos ten ido acceso ha sido 
considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.  
l) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información 
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada 
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera 
de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de 
inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de 
nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, 
tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos 
legales aplicables en la juris dicción del presente proceso de selección y del contrato que se 
suscriba.  
m) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato 
que se nos ofrece, conforme al Anexo 1 “Datos del Proceso”, Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” 
y Anexo 3 “Minuta del Contrato”, de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo 
con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a 
nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la incorpo ración de las variaciones que se deriven 
de las Adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.  
n) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información 
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que 
el MDN - Ejército Nacional – CENAC - BUCARAMANGA se encuentra facultado para revelar dicha 
información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes 
o asesor es, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección adelantado, y al 
público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare 
que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser  ello así, debiendo indicar 
de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica 
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las 
normas, disposiciones, decisiones  de organismos competentes y actos administrativos que le 
confieran tal confidencialidad a los mismos).  
o) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se 
entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta,  que los recursos obtenidos para 
la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecución del contrato 
resultante del presente proceso de Selección Abrevi ada menor cuantía No. _____/ 202 X, no se 
han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económico o de beneficiario con 
pacto de readquisición u operaciones de captación ó de recaudo masivo no autorizado de dineros 
del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a 
travé s de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en 
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operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjeta prepago, venta de bienes y otras 
operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicació n financiera 
razonable.  La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de 
NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del 
público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del De creto 4334 de 2008 en concordancia    con 
el Decreto 1981 de 1988.  En caso de Uniones temporales o Consorcios, se entiende que con la 
suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta 
declaración.  
p) Los suscritos (Integ rantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del 
proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia),  
quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo 
(Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, 
que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, 
según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos 
encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y 
solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la 
presentación de la propuesta, de la correspondie nte adjudicación, y de la suscripción del contrato 
respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley  
1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente 
carta de presentación de la propu esta, que hemos declarado únicamente la verdad en la 
información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en 
la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de 
cualquier falsedad que se evid encie en la información aportada con la propuesta, o en las 
declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.  
2. Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejército Nacional – CENAC - 
BUCARAMANGA cualquier información nece saria para la correcta evaluación de esta 
propuesta, dentro de los términos que al efecto determine la entidad.  
3. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos 
en ... (Número de fólderes en los que es presentad a la propuesta) fólderes.  
4. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) 
dirección(es): (Dirección para notificaciones). Incluir dirección electrónica.  
5. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del pro ceso de selección y contratación, 
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. 
(Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato 
necesario).  
6. Que la suscripción de la presen te carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno 
de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones.  
 
 
Cordialmente,  
 
 
 
_________________________________  
 
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)  
 
 
 
NOTA:  La suscripción de la presente carta de presentación NO EXIME  al oferente de la obligación 
de aportar los documentos solicitados en el presente proceso de selección. Esto quiere decir que no 
subsana o sustituye requisitos.  
 
 
 
           
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
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FORMULARIO No. 2  
 
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE  
 
EXPERIENCIA EN EL OBJETO DEL CONTRATO  
 
PROPONENTE: _____________________________________________________  
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: 
_______________________________________  
 
INFOR MACION DE EXPERIENCIA HABILITANTE ACREDITADA EN EL REGISTRO 
UNICO DE PROPONENTES (RUP)  
 
Número de 
consecutivo del 
reporte del contrato 
ejecutado (de 
acuerdo al RUP)  Nombre del 
contratante  Valor del contrato en 
SALARIOS 
MINIMOSMENSUALES 
LEGALES VIGENTES 
(SMMLV)  OBJETO DEL 
CONTRATO  
    
    
    
    
 
 
Nota:  para que la experiencia sea válida es necesario que la clasificación de los anteriores contratos, 
coincida con la señalada en el anexo 1 “DATOS DEL PROCESO”  
 
Si la entidad lo requiere, podrá solicitar a l oferente, copias de los contratos que acredita a través del 
RUP, para mayor verificación por parte del comité técnico.  
 
 
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad 
institucional de las personas jurídicas que r epresentamos, que la información antes consignada es 
totalmente cierta, y puede ser verificada.  
 
 
_____________________________________  
Firma Representante Legal del proponente  
Nombre: ___________________ _____ _____  
Documento Identidad: ___________________  
_____________________________________________________  
SOCIEDAD REPRESENTADA:  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
  
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FORMULARIO No. 4  
 
OFERTA ECONOMICA  
LISTA DE PRECIOS UNITARIOS  
 
 
 FORMULARIO No. 04 VALORACION PROPUESTA ECONOMICA  
 
 
Por favor diligenciar los archivos en for mato Excel:  
ANEXO EXCEL:  
 
Anexo Económico “FORMULARIO No. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”  
 
 
 
SE SOLICITA A LOS OFERENTES SUBIR SU PROPUESTA ECONOMICA, EL FORMULARIO No. 04 
“VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA, en  FORMATO EXCEL.  
 
 
SE RECUERDA QU E NO DILIGENCIAR LA PREGUNTA VALOR PROPUESTA ECONOMICA EN EL 
SECOP 2, DILIGENCIARLA DE MANERA ERRADA Y/O CON UN VALOR DIFERENTE AL VALOR 
TOTAL DEL ANEXO ECONÓMICO. SERÁ CAUSAL DE RECHAZO, ASÍ COMO NO ADJUNTAR 
COMO EVIDENCIA EL ANEXO ECONÓMICO.  
 
EL VALOR QU E SE ESTABLEZCA EN LA PREGUNTA DEL CUESTIONARIO DEL SECOP 2, 
DEBERÁ SER EL MISMO AL QUE SE OBTENGA COMO VALOR TOTAL EN EL ARCHIVO EXCEL 
“ANEXO ECONOMICO “FORMULARIO NO. 04 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA”, 
EN CASO DE  QUE EL VALOR SEA DISTINTO EL OFERE NTE INCURRIRA EN CAUSAL DE 
RECHAZO.  
 
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las 
operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección EL M.D.N.   Ejército 
Nacional – CENAC BUCARAMA NGA, VERIFICARÁ LAS OPERACIONES REALIZADAS.  Sin 
embargo, como se indicó, en caso de que se obtenga un valor diferente en este formulario y el registro 
de la pregunta del Secop Valor total de la propuesta por error del proveedor en sus cálculos, se 
rechazar á la oferta.  
 
NOTA 1: LOS PRECIOS OFERTADOS SE MANTENDRÁN VIGENTES DURANTE LA VIGENCIA DEL 
CONTRATO Y EL CONTRATISTA DEBERÁ CONSIDERAR TODAS LAS FORMAS DE PAGO DEL 
NEGOCIO JURÍDICO COMO DE CONTADO, POR LO TANTO, NO SE ACEPTA VARIACIÓN O 
COBROS INDIRECTOS, FLETES U OTRAS CONSIDERACIONES AL PRECIO FINAL DEL OBJETO 
CONTRATADO.  
 
Las especificaciones técnicas del formulario n. 04 Propuesta económica, serán las contenidas y 
descritas en el anexo 2. Razón por la cual las especificaciones técnicas del presente for mulario 
económico frente a cualquier modificación del proceso, se regirán UNICAMENTE por lo contenido e 
indicado en el Anexo N. 02.  
 
NOTA 2:  EL VALOR DE CADA BIEN Y/O SERVICIO, NO DEBE SOBREPASAR EL PRECIO DE 
REFERENCIA. DE NO SER ASI SE ENTENDERÁ QUE SE E NCUENTRA INCURSO EN CAUSAL DE 
RECHAZO.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
  
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FORMULARIO No. 5  
 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona 
jurídica PROPONENTE , o nombre del representante leg al del consorcio o Unión Temporal 
PROPONENTE ) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de 
Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante 
legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal  P ROPONENTE , si se trata de persona 
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión 
Temporal, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cáma ra de 
Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE , 
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en el pliego de condiciones, teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:  
 
PRIMERO: Que el M DN-EJERCITO NACIONAL CENAC -BUCARAMANGA adelanta un proceso de 
selección abreviada para la celebración de un contrato estatal para 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
SEGUNDO: Que siendo el interés del EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y el 
Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad 
de rendir cuentas.  
 
TERCERO: Que siendo del interés del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX 
aludido en el considerando primero precedente, s e encuentra dispuesto a suministrar la información 
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente 
compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:  
CLÁUSULA PRIMERA.  COMPROMISOS ASUMIDOS.  
 
EL PROPONENTE , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
  
1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a 
ningún funcionario público en relación con su propuesta co n el proceso de Selección 
Abreviada, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de 
su propuesta.  
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la 
compañía o un agente comisionista independiente, o un a sesor o consultor o haga en 
su nombre.  
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus 
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, 
exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de 
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección 
Abreviada, la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las 
obligaciones de:  
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionari os del MDN -EJERCITO 
NACIONAL – CENAC -BUCARAMANGA , ni a cualquier otro servidor público o privado 
que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, 
ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públic os, puedan influir 
sobre la aceptación de la propuesta  
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de  LAS FUERZAS MILITARES durante 
el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.  
 
4. EL PROPONENTE se compromete formalmen te a no efectuar acuerdos, o realizar 
actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente 
proceso de Selección Abreviada  
 
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.  
 
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la p resente propuesta ha 
realizado, o debe realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o 
sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, 
agentes o asesores, o a los emplea dos, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como 
privados:  
 
BENEFICIARIO  
(Nombre del beneficiario 
del pago realizado o por  MONTO ($) (Valor del pago 
realizado o por realizar, en pesos 
corrientes)  CONCEPTO (Concepto del pago 
realizad o o por realizar. En esta 
columna deben discriminarse de 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             97 de 116 
realizar)  manera clara y detallada cada uno 
de los conceptos bajo los cuales se 
ha realizado cada pago, o el 
concepto por el  
cual se prevé que se realizará un 
gasto en el futuro, asociados en 
cualquiera de los  casos a la 
presentación de la propuesta.)  
 
En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizará únicamente los siguientes 
pagos:  
 
BENEFICIARIO  
(Nombre del beneficiario 
del pago realizado o por  
realizar)  MONTO ($) (Valor del pago 
realizado o por realizar, en pesos 
corrientes)  CONCEPTO (Concepto del pago 
realizado o por realizar.  
En esta columna deben 
discriminarse de manera clara y 
detallada cada uno de los 
conceptos bajo los cuales se ha 
realizado cada pago, o el concepto 
por el cual se pre vé que se 
realizará un gasto en el futuro, 
asociados en cualquiera de los 
casos a la presentación de la 
propuesta.)  
 
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO  
 
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuenc ias 
previstas en el proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.  
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo  en la ciudad de (Ciudad donde se firma el 
presente documento) a los (Día del mes en letras y números, del año).  
 
EL PROPONENTE : 
_______________________________________________  
(Nombre, número del documento de identificación y firma del PROPONENTE o su rep resentante)  
 
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios, 
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los 
cuales se encuentren vinculadas las personas qu e laboran de manera permanente con el  
PROPONENTE o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al PROPONENTE en el caso 
de tratarse de un PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que 
deben consolidarse bajo un o de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes 
parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, 
mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de 
funci onamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total 
inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US $ 1.000.oo).  
 
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES 
PLURAL (CONS ORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO No.6  
 
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO  
 
 
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mi propio nombre y de los funcionarios 
o ases ores que se vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, 
asume el presente COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones: PRIMERA: que el “CENAC – BUCARAMANGA”” adelanto el 
proceso de selección ab reviada xxxxxxxxxxx No  xxxx-“CENAC – BUCARAMANGA” -202x, 
cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx SEGUNDA: Que es mi propósito 
apoyar la gestión de la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los 
proceso, sobre esquemas fo rtalecidos hacia la trasparencia en los procesos de contratación, 
la garantía de información objetiva y la confidencialidad. TERCERA: Que siendo de interés 
en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a asumir con la debida confidencialidad la 
información p ropia de la ejecución del contrato; en tal sentido suscribo el presente documento 
de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y lugares 
del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y 
espontáneamente este compromiso, el cual se regirá por las siguientes clausulas: 
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la 
suscripción del presente documento, asumo el siguiente, compromiso: EL CONTRATISTA se 
compromete formalmente  a a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, 
asesores y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el cumplimiento en todo 
momento de las leyes de la Republica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la 
presente relación cont ractual, y les pondrá las obligaciones de a.) No revelar información 
propia del Ministerio de Defensa ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con ocasión 
de la ejecución del presente contrato. B.) no permitir que terceros obtengan información 
relac ionada con el literal anterior. C.)No obrar a través de de terceros o sugerir que terceros 
hagan lo propio en su nombre. D.)No publicar información algún, por medios de comunicación 
electrónica o correos internos de su grupo empresarial, que permita a terc eros o a sus 
funcionarios no autorizados acceder a la información. CLAUSULA SEGUNDA, 
CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA asume a través de la 
suscripción del presente compromiso, las consecuencias que el ministerios considere 
procedente imponer , entre ellas, la presentación pública de su conducta trasgresora; 
acciones civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa 
indemnización del daño causado. CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente el 
CONTRATISTA que toda la información que se produzca en la ejecución del contrato, será 
confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior y como manifestación de la 
aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma 
el mismo en la Ciu dad de _________________ a los ____ días del mes de _________de  
202x.  
 
 
EL CONTRATISTA  
 ______________________________________  
 (Nombre del contratista, Representante legal o apoderado)  
 CC. No.  
 
ESTE ANEXO HARA PARTE INTEGRAL DEL RESPECTIVO CONTRATO.  
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
  
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FORMULARIO N° 8  
 
SIIF 
 
 
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC BUCARAMANGA EJÉRCITO  
 
 
CIUDAD________________________   
FECHA________________________  
 
Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada  en el sistema 
integrado de información financiera  
 
 
                    Apertura _____                                        Cancelación_____  
 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (beneficiario)  
 
Entidad o Beneficiario__________________________ NIT__________________  
 
Dirección___________________________________Teléfono________________ 
Fax_____________  
Departamento_________________Ciudad_____________Municipio__________  
 
Correo Electrónico__________________________________________________  
 
Denominación de la cuenta ma rque con X  
                                                                        Corriente_________  
                                                                         De ahorros_______  
 
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO  
 
Entidad financiera __________ ________________Código__________________                                                   
Sucursal_______________________Código_______________ciudad________  
Dirección______________________telefono____________fax______________  
Número de la Cuenta__________ _____________________  
(Adjuntar original de certificación bancaria)  
 
 
__________________________________                                         
NOMBRE Y FIRMA DEL BENEFICIARIO  
 
 
 
 
Solicitud Aprobada________                                   Solicitud Rec hazada______  
 
VoBo                                                                             VoBo  
Nombre y firma func. Perfil presupuesto             Nombre y firma func.perfil beneficiario/cta.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
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FORMULARIO 9  
 
PACTO DE INTEGRIDAD  PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO 
DE SELECCIÓN ___________________________________CUYO OBJETO ES LA: 
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________ _______
__________________________________________  
 
Ante la opinión pública nacional e internacional, YO_____________________, identificado 
con cedula de ciudadanía No. ______________ en calidad de proponente, o representante 
legal o apoderado de __________ _______________ identificado con NIT_______________, 
proponente que participará en el proceso de 
__________________________________________  para contratar la  
__________________________________________________________________________
_______________________ _____________________________________________ suscrib
o el presente PACTO DE INTEGRIDAD , teniendo en cuenta que en Colombia todas las 
formas de corrupción son ilegales, y que el Estado procesa y continuará procesando a los 
infractores.  
 
Sin perjuicio del cu mplimiento de la Ley Colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el 
compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, 
incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la 
actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de propiciar la selección 
objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.  
 
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concebidos de  
manera directa o a través de terceros, a funcionarios o asesores del MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL  – Unidad Ejecutora con el fin de:  
 
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca 
ventajas a uno o varios participantes.   
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de 
los mismos para la adjudicación del contrato.  
3. Ganar la adjudicación del contrato.  
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, l os plazos 
o cualquier otro componente importante del contrato.    
5. Lograr que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor 
o supervisor del contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados 
por debajo de los pa rámetros que sean propuestos por los PROPONENTES, 
PROVEEDORES y pactados con el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – 
Unidad Ejecutora.  
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de 
informar sobre violaciones de especificaciones del contrato y otras formas de 
incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista de sus 
obligaciones legales.  
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se debería 
satisfacer.  
8. Inducir a un funcionario  a quebrantar sus deberes oficiales de cualquiera otra 
manera.    
 
Dentro de este marco, el(los) firmante(s) adquiere(n) los siguientes compromisos, de acuerdo 
con las leyes colombianas:  
 
1. El proponente participante y el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – Unidad 
Ejecutora  asignan importancia a la presentación de propuestas en un entorno libre, 
imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas les complace confirmar 
que:  
 
a) No ha ofrecido o concedido, ni ha intentado ofrecer o conceder y no ofrecer á ni 
concederá, ni directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna 
inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o asesor del 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL , sus parientes o socios de negocios, 
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con el fin de obtener o retener este co ntrato u otra ventaja impropia.  
b) No ha coludido y no coludirá con otros con el fin de limitar indebidamente la 
competencia para este contrato. El(los) proponente(s) comprende(n) la 
importancia material de estos compromisos para el MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL  y la seriedad de los mismos.  
 
2. El proponente participante desarrolla sus actividades en el marco de principios 
éticos de comportamiento y se compromete a tomar las medidas necesarias a fin 
de que este compromiso de NO SOBORNO  sea acatado por to dos sus gerentes y 
empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esta compañía en 
este proyecto, incluyendo agentes, consultores y subcontratistas.  
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes 
Generales  del proponente participante. Quienes participan en consorcio o unión 
temporal suscriben este Pacto en nombre y de parte de cada uno de los Presidentes 
y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas.  
4. Las proponentes internacionales que participan en este proceso de contratación, 
asumen este compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerente General 
de la casa matriz de la compañía y este compromiso cobija a los gerentes y 
empleados de la subsidiaria en Colombia, cuando esta existiese.  
5. Con respecto a la presentación de las propuestas, el proponente se compromete a 
estructurar una propuesta seria, con información fidedigna y con una oferta 
económica ajustada a la realidad que asegure la posibilidad de entregar los bienes 
y/o prestar el servic io en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el 
pliego.  
6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, el proponente participante 
acuerda:  
 
a) Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación 
razonable por  servicios claramente asociados al negocio.  
 
b) En el caso de presentarse una queja sobre incumplimiento calificados para tal 
efecto por el Árbitro establecido en el numeral 7 de este documento, el 
proponente involucrado o el participante adjudicatario se  comprometen a poner 
a disposición del Árbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos 
efectuados a terceros relacionados con la preparación de la propuesta y/o con 
el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentación 
relaci onada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede 
considerarse reservada, el árbitro deberá comprometerse a respetar dicha 
reserva.  
 
c) Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del proponente 
adjudicatario certificar á formalmente que no se han pagado sobornos u otras 
comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener el contrato. El estado final de 
cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados que 
sean suficientes para establecer la legitim idad de los pagos efectuados.  
 
7. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente 
proceso frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético 
adquiridos por los funcionarios y por los participantes, se p ronunciará un árbitro 
denominado “Defensor para la Transparencia”, cuyos fallos serán en equidad al 
amparo de lo dispuesto en las Leyes 446 de 1998 y 1564 de 2012 o aquellas que 
las modifiquen, complementen o sustituyan.  
 
De las materias relacionadas ante riormente conocerá el árbitro por solicitud del 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – Unidad Ejecutora, del Programa 
Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguna de los 
participantes.  
 
Dicho árbitro deberá tener las mismas calidade s que dispone la Constitución Nacional, 
para ser magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y 
será seleccionado de la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, 
mediante el sistema de sorteo público.  
 
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8. Si un proponent e incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido 
declarado culpable por parte del árbitro se generarán además de los procesos 
contemplados en la legislación colombiana u otra legislación que cobije el proceso 
de contratación, los siguientes e fectos jurídicos:  
 
a) Si el proponente que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso, 
cualquiera de las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez 
competente la nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo 
adole ce de una causa lícita.  
b) El contrato estatal terminará por causa imputable al contratista. El participante 
que hubiere incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente 
documento se obliga incondicional e irrevocablemente a aceptar la termi nación 
del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el árbitro 
declare el incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las 
consecuencias contractuales que se deriven de tal terminación.  
c) Una pena económica equivalente al di ez por ciento (10%) del valor del contrato 
a título de estimación anticipada de perjuicios a favor de los demás proponentes 
que participaron en el proceso de contratación y que no hubieran incumplido 
los compromisos consignados en el presente documento. Si  hubiere más de 
un proponente el valor referido se repartirá en partes iguales entre dichos 
proponentes.  
d) Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza 
de entidades públicas de la República de Colombia, que se lleven a cab o 
durante un periodo de cinco (5) años.  
e) Para asegurar la efectividad de las disposiciones precedentes, el presente 
acuerdo se entenderá incluido dentro de las cláusulas del contrato que vaya a 
ser suscrito con el proponente favorecido, como una causal de terminación 
anticipada del contrato por causa imputable al contratista, derivada del fallo del 
árbitro en la cual se comprueben faltas graves a los compromisos contenidos 
en el presente Pacto.  
 
El efecto jurídico señalado en los subnumerales a) y b) de  este numeral será aplicable 
solamente al proponente adjudicatario. Los efectos jurídicos previstos en los subnumerales c) 
y d) aplicarán al proponente adjudicatario o al cualquiera de los proponentes.  
 
9. Adicionalmente, todos los jefes del MINISTERIO DE  DEFENSA NACIONAL , se 
obligarán a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias 
para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las investigaciones 
correspondientes con ocasión de las conductas de los funcionarios de la enti dad 
contratante o de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido 
el presente Pacto y cualquier ley aplicable.  
 
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno 
de acuerdo con lo establecido en el numera l 8 de este Pacto, el MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad 
de contratos en procesos de contratación directa.  
 
11. El proponente declara públicamente que conoce y acepta las condiciones de 
participaci ón establecidas en los documentos del proceso de contratación y en las 
modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso 
de contratación, en términos de su transparencia y equidad. En este marco, se 
compromete a no utilizar,  en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos 
sobre efectos de buscar la descalificación de sus competidores.  
 
12. El proponente participante acepta que durante la evaluación de las propuestas 
prime el criterio de respetar los aspectos de fondo  por encima de los de forma, 
buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor 
número posible de propuestas dentro del proceso de contratación.  
 
 
13. Adicionalmente, el Gobierno Nacional ha establecido el Programa Presidencial d e 
Lucha contra la Corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación de 
cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la 
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contratación pública. El proponente participante denunciará ante este Programa 
cualquier infor mación sobre manejos irregulares sobre los que tenga conocimiento 
en lo referente al presente proceso de contratación.  
 
 
Para constancia de lo anterior, se firma el presente documento en ___________ , a los 
_____ días del mes de _______________de 202 3.  
 
 
 
 
 
_______________________________________  
Nombre y firma PROPONENTE, PROVEEDOR O REPRESENTANTE LEGAL O 
APODERADO DEL PROPONENTE  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             104 de 116 
 
FORMULARIO NO. 10  
 
 
ACREDITACION AÑO FISCAL  
INDICADORES FINANCI EROS – RUP  
 
 
MARCAR CON X EL AÑO QUE CORRESPONDA  
 
 
Yo______________________, actuando en calidad de _________________ (oferente, 
representante legal o apoderado), de _______________, considerando y cumpliendo con lo 
establecido en el DECRETO 579 DE 2021 y 1041 de 2022 , manifiesto de forma clara e 
inequívoca que para la verificación de la capacidad financiera y organizacional se debe tomar 
UNICAMENTE, la información correspondiente al siguiente año : 
 
 
----------- 20XX ----------------  
 
 
 
Nota1: Solo se debe marcar un año.  
 
 
Nota 2: En caso de consorcios o uniones temporales o promesas de sociedad futura, se 
deberá acreditar lo anterior respecto de cada uno de sus integrantes.  
 
 
La presente se firma a los ____ días del mes ______ del año _  
 
_____________________________________  
Firma y posfirma del representante legal  
Cedula de Ciudadanía No. _________________  
NIT _____________  
 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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FORMULARIO N° 11  
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONAL ES 
 
 
 
 Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones 
generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 
1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto q ue he sido informado por La Central 
Administrativa y Contable de Bucaramanga - La CENAC BUC de lo siguiente:  
 
1. La CENAC actuará como Responsable del Tratamiento de datos personales de los cuales soy titular 
y que, conjunta o separadamente podrá recolect ar, usar y tratar mis datos personales conforme la 
Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en la página web de la entidad.  
2. Que me ha sido informada la (s) finalidad (es) de la recolección de los datos personales, la cual 
consiste en: ___ _____________________________________.  
3. Es de carácter facultativo o voluntario responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o 
sobre menores de edad.  
4. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y la ley, espec ialmente el 
derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a 
revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.  
5. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales dispue stos por la CENAC BUC y 
observando la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ejército Nacional.  
6. Mediante la página web de la entidad ( www.ejercito.mil.co)  podré radicar cualquier tipo de 
requerimiento relacionado con el tratamiento de mis dato s personales.  
7. La CENAC BUC garantizará la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, 
acceso y circulación restringida de mis datos y se reservará el derecho de modificar su Política de 
Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado 
oportunamente en la página web.  
8. Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo de manera voluntaria, previa, explícita, informada 
e inequívoca a la CENAC BUC para tratar mis datos personales y tomar mi hue lla y fotografía 
de acuerdo con su Política de Tratamiento de Datos Personales para los fines relacionados 
con su objeto y en especial para fines legales, contractuales, misionales descritos en la 
Política de Tratamiento de Datos Personales del Ejército Na cional.  
 
 9. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma 
voluntaria y es verídica.  
 
Se firma en la ciudad de ________________________, a los ___ días del mes de _____ del 
año____.  
 
 
 
Firma: ____________ _____________________  
Nombre: _______________________________  
Identificación: ___________________________  
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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FORMULARIO N° 12  
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES 
VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMIL IAR (PERSONA JURÍDICA)  
 
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, 
de la persona jurídica en el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y 
mujeres víctima de violencia intrafamiliar. En e l evento que la oferta la presente una entidad 
privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato 
en lo pertinente. La información vertida en este formato contiene datos sensibles la cual está 
sujeta a reserva le gal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su 
conocimiento]  
 
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Estimados señores:  
 
[Incluir el nombre d el rep resentante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según 
corresponda]  identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar 
si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la perso na 
jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de juramento que 
más del 50 % de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está 
constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de violenci a intrafamiliar. Esta 
información está soportada de acuerdo con los libros de comercio de la sociedad, los cuales 
gozan de reserva legal en los términos del artículo 61 del Código de Comercio.  
En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia 
intrafamiliar que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo 
porcentaje de participación:   
Identificación de las mujeres 
cabeza de familia o mujeres 
víctima de violencia intrafamiliar 
que parti cipan en la persona 
jurídica (Incluir nombre y 
documento de identidad)  Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de su 
participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro  
  
 
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__  
 
 
________________________________________  
 
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO N° 13  
VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD  
 
[Tratándose de integrantes proponentes plurales, este formato lo presentará el integrante o 
los integrantes que tengan una participación de por lo me nos el veinticinco por ciento (25 %) 
en el consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia habilitante]  
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto del proceso]  
 
Estimados señores:  
 
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda]  identificado con [Incluir el número d e identificación], en mi 
condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón 
social de la persona jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que tengo 
vinculado en la planta de personal un mínimo de l diez por ciento (10 %) de empleados en las 
condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, contratados [con una 
anterioridad no inferior a un año o desde la constitución de la sociedad (para sociedades con 
menos de un año de constitución)],  para lo cual adjunto el certificado expedido por el Ministerio 
del Trabajo.  
 
De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de 
contratación, a mantener vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un 
lapso igual al del plazo de ejecución del contrato.  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__  
 
________________________________________  
 
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda  
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO N° 14  
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE 
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA  
(EMPLEADOR – PROPONENTE)  
 
[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la 
persona jurídica que tiene en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la 
planta del personal que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de 
sobrevivencia y  que hayan cumplido la edad de pensión. En el caso de los proponentes 
plurales, este formato lo diligenciará el representante del proponente plural en el cual certifica 
la totalidad de los trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de los  
integrantes y la totalidad de personas mayores de edad vinculados de cada uno de sus 
integrantes]  
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto d el proceso]  
 
Estimados señores:  
 [Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural]  identificado con 
[Incluir el número de identificación ], en mi condición de [Indicar si actúa como representante 
legal o revisor fiscal o representante del proponente plural] de [Incluir la razón social de la 
persona jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que el número total de 
trabajadores  personas mayores de edad vinculados en la planta del personal que no son 
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el 
requisito de edad de pensión establecido en la ley es el que se relaciona a continuación:  
 
Número total de 
trabajadores vinculados 
a la planta de personal  Número de personas mayores 
no beneficiarias a la pensión de 
vejez, familiar o de 
sobrevivencia y que hayan 
cumplido el requisito de 
pensión  
  
 
[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]  
Número total de trabajadores 
vinculados a la planta de personal 
de los integrantes del proponente 
plural  Número de personas mayores, no 
beneficiarias a la pensión de vejez, familiar o  
de sobrevivencia y que hayan cumplido el 
requisito de pensión de los integrantes del 
proponente plural  
  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__  
 
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda  
 
 
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FORMULARIO N° 15  
 VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDIGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, 
PALENQUERA, RROM O GITANAS  
 
[La información de es te formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y 
por tanto no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]  
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto del proceso]  
 
Estimados señores:  
 [Incluir el nombre d el proponente persona natural o del representante legal de la persona 
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plu ral] 
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como 
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], 
[identificada con el NIT __________], certifico bajo la graved ad de juramento que:  
i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar 
el número de trabajadores vinculados a la nómina]  
 
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el 
nombre y número de cédula de las personas que se encuentran vinculadas al 
proponente o integrante de la estructura plural según corresponda y respecto de 
las cuales  se aportan las pruebas correspondientes, para acreditar la pertenencia 
a población indígena, negra, afrocolomb iana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas]  
 
 
 
 
 
 
iii) Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran 
vinculadas con una ant igüedad igual o mayor a un año contado a partir de la fecha 
del cierre del presente proceso de selección . [Para los casos de constitución 
inferior a un año se tendrá que indicar que las personas señaladas se encuentran 
vinculadas desde el momento de consti tución de la misma].  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__  
 
________________________________________  
 
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, s egún corresponda  
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
  
Nombre completo    
Número de identificación  
 
  
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FORMULARIO N° 1 6  
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE 
REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)  
 
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corr esponda, de la 
persona jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o 
reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin 
ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporaci ón o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La 
información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no 
se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]  
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA  Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto del proceso]  
 
Estimados señores:  
 
 [Incluir el nombre d el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según cor responda]  
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como 
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con 
el NIT __________], certifico bajo grav edad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de 
la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso 
reincorporación y/o reintegración. Esta información está soportada de acuerdo con los respe ctivos 
certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para la Dejación de 
Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.  
 
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación  o reintegración que 
participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:   
 
Identificación de las personas en 
proceso de reincorporación o 
reintegración (Incluir nombre y 
documento de identidad)  Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de su 
participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro    
 
En constancia, se firma en ______________, a los _ ___ días del mes de _____ de 20__  
 
________________________________________  
 
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, 
según corresponda  
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
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FORMULARIO N° 1 7  
PART ICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS 
EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS 
JURÍDICAS)  
 
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, 
del integrante del proponen te plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen 
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación. Este 
formato lo podrá presentar el integrante o los integrantes que, cumpliendo la condición 
anterior, t engan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el 
consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la 
experiencia acreditada en la oferta.  
 
En el evento que la oferta la presente una entida d privada sin ánimo de lucro, ya sea, 
fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de   
este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se 
podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]  
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto del proceso]  
 
Estimados señores:  
[Incluir el nombre d el representante l egal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según 
corresponda]  identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar 
si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona 
jurídica] , [identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que 
más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuota parte de la persona 
jurídica del proponente plural está constituida por madres cabeza de familia y/o  personas en 
proceso de reintegración o reincorporación.  
 
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de 
reincorporación o reintegración que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto 
con su respectivo  porcentaje de participación:   
 
Identificación de las madres 
cabeza de familia o personas en 
proceso de reincorporación o 
reintegración (Incluir nombre y 
documento de identidad)  Número de cuotas sociales, acciones que 
poseen o el alcance o condición de s u 
participación en el caso de las personas 
jurídicas sin ánimo de lucro  
  
 
Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de  familia o persona 
en proceso de reincorpora ción o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios 
o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente 
plural.  
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__  
 
________________________________________  
 
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el 
revisor fiscal, según corresponda  
 
 
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FORMULARIO N° 1 8  
ACREDITACIÓN MIPYME  
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto del proceso]  
 
Estimados señores:  
 
[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o d el representante legal de 
la persona jurídi ca y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante 
legal y contador público, según corresponda,]  identificado con [Incluir el número de 
identificación], actuando en representación de [Indicar nombre del proponente, o integrante 
de proponente plural] declaramos bajo la gravedad de juramento que la sociedad se encuentra 
clasificada como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana empresa] de acuerdo con los 
criterios definidos por las normas legales vigentes.  
 
[Para la acreditación d e desempate establecida en el literal (c), literal 10, del numeral 4.6 del 
documento tipo incluir la siguiente redacción:]  
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la MIPYME, cooperativa o asociación 
mutual ni sus accionistas, socios o repre sentantes legales son empleados, socios o 
accionistas de los miembros del proponente plural.  
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.  
 
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta , incluir las 
firmas de la siguiente manera:]  
 
 
_________________________               _________________________  
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]  
 
 
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien p resente la oferta, incluir las 
firmas de la siguiente manera:]  
 
 
_________________________               _________________________  
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley 
o del representante legal y cont ador público, según corresponda]  
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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FORMULARIO N° 1 8  
PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES  
 
 
Señores  
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CENAC BUCARAMANGA  
Bucaramanga, Santander  
 
REFERENCIA:  Proceso de  contratación XXXX   
Objeto: [Incluir el objeto del proceso]  
 
Estimados señores:  
 
[Incluir el nombre d el proponente persona natural y contador público, o el representante legal 
y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley, o del representante legal y contador 
público, según corresponda]  identificados con [Incluir el número de identificación], en nuestra 
condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón 
social de la persona jurídica], [identificada con el N IT __________], declaramos bajo la 
gravedad de juramento, que de acuerdo con nuestros estados financieros o información 
contable con corte al 31 de diciembre del año anterior,  por lo menos el veinticinco por ciento 
(25 %) del total de pagos fueron realizad os a Mipymes, cooperativas  o asociaciones mutuales 
por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior . 
 
 
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.  
[En el evento que sea un proponente pers ona natural quien presente la oferta, incluir las 
firmas de la siguiente manera:]  
 
_________________________               _________________________  
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]  
[En el evento que sea un pr oponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las 
firmas de la siguiente manera:]  
 
_________________________               _________________________  
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley 
o del representante legal y contador público, según corresponda]  
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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FORMULARIO N° 19  
COMPROMISO ANTISOBORNO  
 
 
El Ministerio de Defensa Nacional, ha declarado el compromiso institucional de cero 
tolerancias con el soborno y l a corrupción, adoptando prácticas e impulsando campañas y 
mecanismos que permitan prevenir y detectar potenciales situaciones de soborno o 
conductas irregulares en el accionar de los contratistas de la entidad, mediante el desarrollo 
de actividades, planes  y programas en el marco de los valores y la integridad aplicadas en el 
Código de Integridad de la entidad.  
 
Por lo anterior, se suscribe el siguiente compromiso antisoborno:  
 
Yo, ________________________________________________ mayor de edad, identifica do 
(a) con la cédula de ciudadanía No _________________,expedida en ______________ en 
mi calidad  de OFERENTE Y/O PROVEEDOR ,  contrato _____________________ 
Representante legal____________________ Empresa 
___________________NIT:_______________ Contrato MDN -_________________ De 
manera voluntaria y libre de coacción, coerción, amenaza, dádiva y/o promesa remuneratoria, 
directa o indirecta, mediante la suscripción de este documento a título de aporte unilateral a 
favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – UNID AD EJECUTORA , en cumplimiento 
del compromiso de lucha contra la corrupción, declaro que asumo los siguientes 
compromisos:  
 
1. Manifiesto públicamente que conozco el alcance y el contenido de la Política, objetivo 
y alcance del Sistema de Gestión de Antisobor no del Ministerio de Defensa Nacional, 
y como consecuencia de ello me comprometo a tomar una actitud de cero tolerancias 
ante el soborno y la corrupción.  
 
2. Rechazar, NO aceptar y/o solicitar, NO ofrecer, NO prometer y NO entregar para sí o 
para otro, dadiva s, regalos, bonificaciones, comisiones y/o promesa remuneratoria, 
directa o indirectamente; tanto en el Ministerio como fuera de él, a cambio de obtener 
beneficios ilegales en la ejecución de las obligaciones contractuales.  
 
3. Rechazar y NO aceptar ningún ti po de fiestas, recepciones, homenajes, o cualquier 
tipo de atención social de servidores del Ministerio de Defensa Nacional, 
interventores, consultores o contratistas de la entidad o de personas con interés en 
los diferentes momentos del contrato que me fu e adjudicado.  
 
4. Prevenir el soborno por, o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe en relación 
con la operación correspondiente, proyecto, actividad o relación.  
 
5. Fomentar y aplicar mecanismos, instrumentos y/o controles al interior de la empresa 
que represento y/o en nombre propio para la prevención de prácticas de conductas 
asociadas al soborno, el fraude o la corrupción.  
 
6. Fomentar el reporte de las conductas o hechos que puedan llegar a configurar 
prácticas de soborno, corrupción o fraude con fundam ento en la buena fe o en una 
sospecha razonable.  
 
7. Promover acciones encaminadas a la formación e inducción de mis empleados y 
socios de negocios en la aplicación de la Sistema de gestión de Antisoborno basados 
en los requerimientos de la Norma ISO 37001 y la normativa aprobada por el 
Ministerio de Defensa Nacional que tienen la finalidad de combatir el soborno y la 
corrupción en las relaciones inherentes a mi cargo, entre ellos el Código de Ética e 
Integridad.  
 
8. Garantizar la confidencialidad de los datos de  quien reporte hechos de corrupción 
soborno o fraude en la entidad.  
 
10 Proteger la identidad de los informantes y de las personas que participan en la 
denuncia.  
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
Av Quebrada Seca #33 - 85 Cantón Militar Batalla de Palo Negro -Bucaramanga -Santander  
No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             115 de 116 
 
11 Proteger a mis empleados, socios de negocio y partes interesadas, ante cualquier 
represalia, com o consecuencia de denuncias por prácticas que puedan constituir 
soborno.  
 
12 Aceptar que la violación de Política del Sistema de Gestión Antisoborno del Ministerio 
de Defensa Nacional dará lugar al inicio de investigaciones por parte de la Oficina de 
Control Interno Disciplinario del Ministerio de Defensa Nacional o al traslado de las 
denuncias correspondientes a las demás autoridades competentes, con la finalidad 
de establecer la responsabilidad administrativa, fiscal, disciplinaria, civil a que haya 
lugar, a sí mismo se da a conocer los canales dispuestos por el MDN.  
 
 Correo electrónico: lineadelhonor@mindefensa.gov.co  
           antisoborno@mindefensa.gov.co  
 Línea telefónica: Línea del honor -antisoborno PBX: 3150111 ext. 40135  
 Buzones físicos en punto de  atención presencial.  
 APP: Mindefensa.  
 Sede electrónica: 
ttps://wasedeelectronicapro.azurewebsites.net/mindefensa.html?#/home  
 
13 Que, conociendo los mecanismos dispuestos de denuncia planteados en la política 
de Antisoborno del Ministerio de Defensa, recib ir y dar traslado oportuno de las 
denuncias.  
 
14 Respetar los valores representados en el Código de Integridad del Ministerio.  
 
15 Colaborar de buena fe en cualquier investigación llevada a cabo por el Ministerio de 
Defensa Nacional y sus representantes, en caso  de que se produzca algún 
incumplimiento de estos compromisos.  
 
16 Aceptar que el MDN puede poner fin a la relación contractual en caso comprobado de 
soborno por parte de, o en nombre de, o en beneficio de quien suscribe, en relación 
con la transacción corres pondiente, proyecto, actividad o relación. Hago constar que 
soy consciente de la responsabilidad que implica la suscripción de este acuerdo.  
 
Dado en la ciudad de______________, a los __________ (___) días del mes de ________del 
año 20___ con la firma de e ste documento, doy prueba de que conozco y me comprometo 
para aplicar la Política Antisoborno del Ministerio de Defensa Nacional.  
 
 
 
_____________________________________                                                       
FIRMA                                                                                         
C.C. 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONTINUACION PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No SASI -029-CENACBUCARAMANGA -2023 CUYO OBJETO ES LA 
ADQUISICIÓN DE ACEITES, GRASAS Y LUBRICANTES PARA EQUIPO  FIJO, CAMPAÑA Y PARQUE AUTOMOTOR, DE LAS UNIDADES 
CENTRALIZADAS O ASIGNADAS ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC BUCARAMANGA   
 
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No. del Conmutador: 51571  
cenacbuc@buzonejercito.mil. co - www.ejercito.mil.co                                                                                                                                             116 de 116 
FIRMAS DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO N°. SASI -029-
CENACBUCARAMANGA -2023  
 
 
 
 
 
(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA)  
CR. DANIEL ALEJANDRO GUEVARA A RISMENDY  
Jefe de Estado Mayor y Segundo Comandante BR05 y/o quien haga sus veces   
Gerente del Proyecto  
 
 
 
 
(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA)  
MY. WILMAR ALEJANDRO CUESTA PARADA  
Director Central Administrativa y Contable de Bucaramanga  
Ordenador del Gasto   
 
 
 
 
 
 
(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA)  
SV. FABIO ANDRES MOLANO BUSTAMANTE  
COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR  
Jefe de Transporte del BIRIC y/o quien haga sus veces  
 
 
 
 
(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA)  
PS. MABEL ASTRID MATAJIRA PABON  
COMITÉ JURÍDICO ESTRUCTURADOR  
Asesora jurí dica CENAC BUCARAMANGA y/o quien haga sus veces  
 
 
 
 
(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADA)  
PS. WILLIAM JAVIER SANTAMARIA MONTAÑA  
COMITÉ ECONÓMICO ESTRUCTURADOR  
Asesor económico CENAC BUCARAMANGA y/o quien haga sus veces  
 
 