 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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ACUERDO COMERCIAL  
CONVOCATORIA ABIERTA CA -001-2023  
LOTE 06 - DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRURGICOS  
 
Objeto : “SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. 
 
De manera atenta nos dirigimos a ustedes con el fi n de dar RESPUESTA  a las observaciones  
presentadas  a LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN y documentos del proceso , en los siguientes 
términos:  
 
OBSERVACI ONES PRESENTADAS  
1. ARPA MEDICAL SAS - 10/02/2023  ................................ ................................ ..................  2 
2. LIFE SUMINISTROS MEDICOS SAS - ................................ ................................ ...........  10 
3. TWITY SAS - 13/02/2023  ................................ ................................ ................................  11 
4. WINERMED S.A.S. - 13/02/2023  ................................ ................................ .....................  17 
5. DESMEDICOS SAS  ................................ ................................ ................................ ........  20 
6. MEDICAL GROUP ANMA S.A.S -14-02-2023  ................................ ................................  22 
7. POLIFARMA S.A.S – 15-02-2023  ................................ ................................ ...................  24 
8. GRUPO JM – 15-02-2023 ................................ ................................ ................................  40 
9. QUIRUMEDICAS S.A.S. – 15-02-2023 ................................ ................................ ............  48 
10. EXEL MEDICAL – 16-02-2023  ................................ ................................ .....................  53 
11. BIOCLINICOS DE COLOMBIA SAS – 16-02-2023  ................................ .....................  55 
12. MEDICOX LTDA – 16-02-2023  ................................ ................................ ....................  55 
13. DOTASALUD JC SAS - 16-02-2023  ................................ ................................ ............  66 
14. UCIPHARMA SA UCIPHARMA SA – 16-02-2023  ................................ .......................  71 
15. ARPA MEDICAL SAS - 16-02-2023  ................................ ................................ ............  72 
16. DOTASALUD JC SAS – 16-02-2023  ................................ ................................ ...........  82 
17. ALFA TRADING SAS – 16-02-2023  ................................ ................................ ............  88 
18. INTERCOMERCIAL MEDICA – 16-02-2023  ................................ ................................  93 
19. UCIPHARMA S.A. – 16-02-2023  ................................ ................................ .................  94 
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 20. JORGE MACHADO EQUIPOS MEDICOS SAS JOMEDICAL SAS – 16-02-2023  ...... 96 
21. UCIPHARMA SA UCIPHARMA SA – 16-02-2023  ................................ .......................  98 
22. REPREFARCOS SAS - 16-02-2023  ................................ ................................ ..........  104 
23. MACROMED SAS – 16-02-2023  ................................ ................................ ...............  115 
24. BECTON DICKINSON DE COLOMBIA LTDA -16-02-2023  ................................ ...... 117 
25. INTERCOMERCIAL MEDICA – 16-02-2023  ................................ ..............................  132 
26. GRUPO HEMATOCOL SAS – 16-02-2023  ................................ ................................  146 
27. MEDICAL GROUP ANMA S.A.S – 16-02-2023  ................................ .........................  147 
28. DISTRIBUIDORA COLOMBIANA DE MEDICAMENTOS SAS - DISCOLMEDICA 
S.A.S – 16-02-2023  ................................ ................................ ................................ ..............  149 
29. NIPRO MEDICAL CORPORATION – 16-02-2023  ................................ .....................  153 
30. POLIFARMA S.A.S - 16-02-2023  ................................ ................................ ..............  158 
31. DOTASALUD JC SAS – 16-02-2023  ................................ ................................ .........  162 
32. DISTRIBUIDORA COLOM BIANA DE MEDICAMENTOS SAS - DISCOLMEDICA 
S.A.S – 16-02-2023  ................................ ................................ ................................ ..............  167 
33. RAFAEL ANTONIO SALAMANCA – 16-02-2023  ................................ ......................  172 
34. KCI COLOM BIA SAS – 16-02-2023  ................................ ................................ ..........  180 
 
 
 
1. ARPA MEDICAL SAS - 10/02/2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 1: 
 
 

 
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 RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago,  y demás características técnicas, sin  limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferent es. De igual manera , dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad d e 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, e l Grupo de inteligencia y anál isis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de element os y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN N o. 2: 
 
 

 
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RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obt enida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se prop ende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuen ta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el comparativo se realizó  teniendo en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un  mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del p ortal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depu rados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.   
 
 
 
 
 
 
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 OBSERVACIÓN N o. 3: 
 
RESPUESTA:  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:   
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90%  DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECON ÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 %  de los ítems 
del formulario genera  causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 4: 
 
RESPUESTA:  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2  y la oferta económica  se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad sol icitada 
por nuestros clientes.  
 
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
 
 

 
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 OBSERVACIÓN N o. 5:  
 
RESPUESTA:  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 

 
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 OBSERVACIÓN  No. 6  
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en  los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objet iva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el 
Decreto 1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el  comparativo se realizó  teniendo en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un  mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas d e análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a  todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.   
   
 

 
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OBSERVACIÓN No. 7  
 
RESPUESTA:  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el  Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalad os  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN No. 8  
 
RESPUESTA:   
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ C OTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
2. LIFE SUMINISTROS MEDICOS SAS -  
 
OBSERVACIÓN N o. 9: 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo  los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, q uienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el comparativo se realizó  teniendo en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establec er un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con  el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor   
 
3. TWITY SAS - 13/02/2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 10: 
 
RESPUESTA:  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así : 
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 

 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMI CA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA .  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 11: 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA  PARCIAMENTE  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones :  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 

 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el  Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señala dos  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
Sin embargo y en aras de buscar la selección objetiva y la pluralidad de oferentes, se aceptar á 
oferta parcial así :  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA .  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 12: 
 
 
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selec ción objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 Es importante mencio nar que el comparativo se realizó  teniendo en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponibl e para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, pos teriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.   
 
Sin embargo y en aras de buscar la selección objetiva y la pluralidad de oferentes, se aceptará 
oferta parcial así :  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA .  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4. WINERMED S.A.S. - 13/02/2023  
 
 
OBSERVACIÓN N o. 13: 
 
 
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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RESPUESTA : 
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La EGAT, aclara al observante que la descripción  genérica  de los bienes de los ítems  1613, 802, 
803 1409,  no hace n referencia en especial a ninguna marca específica,  son parte de las 
necesidades recibidas por la EGAT y enviadas por nuestros clientes, las cuales fueron  cotizadas 
y puestas a disposición técnica del usuario final , garantizan do la atención segura de los 
pacientes, sin ocasionar alteraciones en la condición de salud de estos.  
 
Por lo anterior, quienes  estén interesados en participar en el proceso deberán ofertar lo s bienes 
que cumplan con las especificaciones técnicas mínimas  exigidas atendiendo las condiciones 
generales del proceso.  
 
OBSERVACIÓN N o. 14: 
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMI CA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
 
5. DESMEDICOS SAS  
 
OBSERVACIÓN No. 15:  
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
1.1.   
CAPACIDAD 
FINANCIERADe conformidad con lo establecido en el numeral de Indicadores financieros, observamos que se encuentran por fuera de los rangos de las empresas 
que se encuentran en el mercado y como sugiere COLOMBIA COMPRA EFICIENTE en su guía de requisitos habilitantes donde establece lo siguiente: 
Colombia Compra Eficiente, donde recomienda exigir unos indicadores que permitan la pluralidad de oferentes, en virtud de la garantía constitucional a 
la igualdad, los principios de  Legalidad, Libre acceso a la contratación pública, selección objetiva, y transparencia.
Solicitamos respetuosamente se sirva modificar los pliegos de condiciones modificando el REQUISITO HABILITANTE DE CAPACIDAD FINANCIERA toda 
vez que la que los indicadores de capacidad financiera son muy altos, si tenemos en cuenta que la muestra en la cual se basaron es muy pequeña, con 
lo cual se estarían dejando por fuera del proceso muchas empresas con intención en participar en el proceso y que cuentan con capacidad técnica y 
financiera de realizar contratos de este tipo.
Nuestra Honorable Corte Constitucional se ha pronunciado en estos aspectos como lo expuso en sentencia C-410 de 1994 la cual estableció lo siguiente: 
“Los medios escogidos por el legislador no sólo deben guardar proporcionalidad con los fines buscados por la norma, sino compartir su carácter de 
legitimidad. El principio de proporcionalidad busca que la medida no sólo tenga un fundamento legal, sino que sea aplicada de tal manera que los 
intereses jurídicos de otras personas no se vean afectados, o que ello suceda en grado mínimo”
Respecto a los indicadores financieros arrojados el estudio financiero no se advierte a que tipo de empresa pertenecen, o si son empresas pequeñas o 
medianas que en razón a su capacidad patrimonial, revisten mejores indicadores de endeudamiento y liquidez, no obstante, no significa por esto que 
este tipo de empresas garanticen el cumplimiento del contrato frente a algún tipo de siniestro. Por esto, es importante el deber legal de las entidades 
públicas, de elaborar manuales de evaluación financiera sobre cada sector de la economía que arroje datos reales y confiables ajustados a cada sector 
en particular, situación que no se ve reflejada en los estudios previos.
Entendemos que los requisitos financieros son un requisito habilitante, tanto así que la Ley (Estatuto Contractual) no determino rangos para ellos, sino 
que dejo a discrecionalidad de la Entidad su fijación, con el fin de tener confianza y seguridad en el oferente adjudicatario. En este sentido, y de manera 
constructiva anotamos que no entendemos como la Entidad exige a los proponentes unos indicadores tan altos y elevados, ya que con ello desestimula 
la participación en el proceso de selección.
Esta situación no tiene porque impedir o afectar la posibilidad de acceder a un proceso, dado que –de una parte- el interés de la Entidad debe estar 
dirigido a propiciar todas las herramientas y medios tendientes a garantizar un proceso al que acuda una buena cantidad de oferentes, y que – de otra 
parte- tanto la oferta como el contrato mismo son amparados por el oferente adjudicatario / contratista, por medio de la garantía única y penalidades, 
aspectos que claramente pueden darle la tranquilidad a la entidad.
De acuerdo con lo expuesto solicitamos respetuosamente a la Entidad que en aras de garantizar mayor pluralidad de oferentes y una selección objetiva, 
se modifiquen los siguientes indicadores financieros:
Endeudamiento Menor o igual a 80%
Con esta solicitud se pretenden que en pliego de condiciones se establezcan reglas justas y de posible cumplimiento que permita la presentación de 
propuestas honrando de esta manera el principio de libre concurrencia.
Así mismo solicito que  los insumos se puedan  cotizar  por ítems y no por grupo para  mayor participación de empresas,  en aras de garantizar mayor 
pluralidad de oferentes y una selección objetiva. LEY No. 2195 DE 2022
 
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FECHA : 03/05/2022  
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Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contrata ción los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el comparativo se realizó teniendo en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficient es para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas d e análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a  todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.   
   
Sin embargo y en aras de buscar la selección objetiva y la pluralidad de oferentes, se aceptará 
oferta parcial así :  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 ACEPTARÁN AQUELLAS PR OPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA .  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
6. MEDICAL GROUP ANMA S.A.S -14-02-2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 16 
 

 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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RESPUESTA : 
 
 
Una vez analizada su observación la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma considerando 
que se ha realizado una evaluación minuciosa sobre los efectos y riesgos que conlleva la 
modificación de los indicadores financieros y  de capacidad organizacional para el actual proceso, 
con lo anterior, es importante tener en cuenta de que un nivel de endeudamiento  óptimo puede 
variar dependiendo del tipo de empresa, la industria en la que opera y otros factores relevantes  
 
Sin embargo , en general, un endeudamiento óptimo es aquel que permite a la empresa financiar 
sus operaciones y proyectos a largo plazo sin comprometer su capacidad para cumplir con sus 
obligaciones de pago y mantener su solvencia financiera. Un indicador de endeudami ento mayor 
al 60% en este s ector podría traducir que empresa ha tomado una cantidad de préstamos 
significativa en comparación con el dinero que ha invertido en su negocio o activos y que quizá 
posea dificultades para pagar sus deudas o que está asumiendo demasiados riesg os financieros. 
En términos generales, se considera que una relación deuda/capital total de alrededor del 50% 
o menos es un nivel saludable de endeudamiento, aunque esto puede variar según el sector y 
las condiciones del mercado. Con la información anterio r, según lo analizado en estudio del 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 sector y la muestra tomada para la identificación y evaluación de los indicadores de capacidad 
financiera y organizacional atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el  análisis de la información reportada en el RUP, y que corresponde 
al listado de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la plataforma Secop 
II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o quienes ya han 
participad o en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades públicas, se 
observa que un gran porcentaje cumplen con lo requerido para el presente proceso , .  
 
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el R UP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.   
 
Expuesto lo anterior, el indicador de endeudamiento será modificado mediante adenda 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner  en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor, así: Rentabilidad sobre el patrimonio: <56%  
 
Así mismo, se aclara que la EGAT realiza el análisis de los datos bajo actividades que se 
encuentran dentro del margen de los pa rámetros establecidos en la guía de Colombia Compra 
Eficiente, aplicación que cumple con los principios de la contratación estatal, respetando 
eficazmente el principio de publicidad como se puede observar en la Plataforma Secop II y bajo 
la autonomía que l e asiste a la Entidad de aplicar las fórmulas en el ejercicio del análisis 
desarrollado, dado que no existe un carácter imperativo que determine el sistema a utilizar.  
 
7. POLIFARMA S.A.S – 15-02-2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 17: 
 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Mediante Adenda No. 1  publicada  en la Plataforma Secop II se modificó el cronograma , por lo 
cual,  el proceso  que nos ocupa se rige por el siguiente cronograma : 
 
FormatosRequisitos habilitantes : Con el fin de poder  presentar las propuestas  
con  las especificaciones  requeridas , se  solicita  establecer el 
cronograma descrito en el  archivo "DE  CONTROL SOCIAL" en la  
página  del  Secop II, con los  tiempos y  plazos para  la  presentación  
de la oferta. 
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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OBSERVACIÓN N o. 18 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
En plataforma Secop II a través de Adenda No. 1 fue modificado el cronograma, estableciendo 
como nueva fecha de cierre el 3 de marzo de 2023 a las 9:00 a.m., tiempo dentro del cual los 
interesados deberán estructurar sus propuestas, teniendo en cuenta las respuestas que se 
publiquen y las a dendas que ellas impliquen. Así mismo, LA EGAT busca suplir de manera 
oportuna y eficiente la necesidad que asiste a sus Clientes respecto de los diferentes lotes . 
 
 
 
 
 
 
FormatosRequisitos habilitantes: Con e propósito de presentar  las propuestas  
con  las especificaciones  requeridas con base en la información de la 
plataforma SECOP II, se  solicita  prorrogar  el  plazo  de  cierre  del 
presente proceso hasta el 15  de marzo de los corrientes, en atención 
a que el tiempo establecido  es insuficiente para  la  presentacion  de  
oferta, a  fin  de dar oportunidad a cada oferente a realizar los ajustes 
y modificaciones pertinentes ..  
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 OBSERVACIÓN N o. 19 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Es importante ac larar que la información contentiva de los literales a, b y c del numeral 2.2.1 del 
anexo 1 , son documentos complementarios para  la verificación de la experiencia , de la cual la 
entidad se reserva de derecho de revisar  y constatar la información allegada por el proponente.   
 
OBSERVACIÓN N o. 20 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA Y MODIFICA , lo cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
 
3.8. CONDICI ÓN DE FABRICANTE,  IMPORTADOR  O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente  deberá́ junto  con su propuesta  allegar  documento  suscrito  por el representante  
legal  donde  indique  claramente  si es fabricante,  importador  o distribuidor  debidamente  
autorizado,  respecto  de los productos  ofertados,  la vigencia  será́ de mínimo  un año (1) a la 
presentación  de la oferta.  
 
3.8.1.  PARA  IMPORTADORES  
 
Junto  con su propuesta  deberán  presentar  Carta  de autorización  o representación  del 
fabricante  para comercializar  en Colombia  los mencionados  productos.  
 
3.8.2.  PARA  FABRICANTES  
FormatosRequisitos habilitantes: 2,2,1 Documentos para acreditar experiencia : 
Comedidamente  se  solicita omitir  los  literales a,b y c toda vez que 
dicha informacion  de contratos  realizados  se  encuentra consignada 
en EL  RUP.
FormatosRequisitos  habilitantes 3,8,3: Se solicita  aclarar  a qué cadena de 
distribución se  puede solicitar  carta de  distribucion, ejemplo:  
Laboratorio /importador /fabricante + distribuidor+subdistribuidor, toda 
vez que las compañias multinacionales manejan convenios  
directamente  y  sus distribuidores son restringidos.
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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Junto  con su propuesta  deberán  presentar  Carta  donde  se declare  su condición  de fabricante  
de los productos  ofertados.  
 
3.8.3.  PARA  DISTRIBUIDORES  
 
Junto  con su propuesta  deberán  presentar  Carta  de autorización  de distribución  de los 
productos  ofertados.  
 
Se aclara  que las cartas  de autorización  de distribución  solo se aceptaran  de importadores  y 
fabricantes,  y de distribuidores  de dispositivos  médicos  de primera  línea.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 21 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada las observaciones recibidas por parte de varios oferentes, relacionadas con 
el numeral 3.11.  LA EGAT ACLARA Y MODIFICA LA MISMA , lo cual se verá reflejado mediante 
adenda así:  
 
3.11. CÓDIGOS DE BARRAS  
 
 
a) Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir  por cada producto 
ofertado el código de barras y/o Código QR con el cual se individualizará el mismo. Esto 
en documento que hará parte de la oferta el cual debe estar f irmado por el representante 
legal del proponente.  
 
b) Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben 
estar contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones 
de la European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en los medicamentos y 
disposi tivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial.  
 
c) El correcto uso de los códigos de barras y/o códigos QR para la identificación de los 
productos entregados será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier 
inconsistencia, maniobra, registro o demás estrategias que busquen encubrir la 
FormatosRequisitos  habilitante 3,11 Codigos de barras: Comedidamente  se  
solicita que  tal  presentacion  se  solicite en la  fase 2, en  caso  de ser  
adjudicados, o en su defecto sean omitidos.
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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 identificación de un producto usando un código diferente al original existente en su 
material de empaque sin haber sido autorizado el cambio de marca, deberá ser notificado 
para adelantar el respectivo proceso de revisión, según lo estipulado por la minuta del 
presente proceso.  
 
OBSERVACIÓN N o. 22 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada la observación LA EGAT ACLARA LA MISMA, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
Es de suma importancia aclarar que el plazo del acuerdo comercial , los plazos de los contratos 
fase 2 y los precios de  cada contrato son situaciones contractuales  diferentes  así:  
 
a) El Acuerdo Comercial tendrá un plazo de DOS (2) AÑOS contados a partir de su firma, 
término prorrogable hasta por un (1) año, si la necesidad lo requiere. (…) 
b) Los plazos de los contratos fase 2 se suscribirán de conformidad con las necesidades 
de los clientes de la EGAT  (plazo, presupuesto , etc.)  
c) El catálogo  de precios se actualizará de conformidad  con lo establecido  en las reglas  de 
participación  y demás  documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo  comercia l (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
Pliego de 
condiciones1,3 Plazo  y  Vigencia del  Acuerdo  Comercial , Comedidamente   
solicitamos  aclaracion a la vigencia de los  acuerdos  comerciales 
toda   ves  que en  caso  de  prorroga  su vigencia  seria  de  3 años 
,tiempo durante el  cual  los  precios  establecidos  como Techo no  
corresponde a  la situacion  actual  del  mercado y aun menos viable 
para  sostener precios por 3 años,por lo que  sugerimos que  sean 
contratos por  4 meses adicionables y prrorrogables por 4 meses 
hasta siete veces dandole la  oportunidad a la proveeduria  que en los  
4 meses con base a la  situacion interna y externa de los  mercados  y 
la  variacion  de la TRM  de aceptar o  NO las  prorrogas y adiciones a 
que haya lugar.
 
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 a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
confor midad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día háb il de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguie ntes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superinte ndencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, e l Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los p recios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir  este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cot ización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
 
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 realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todo s aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de lo s acuerdos comerciales.  
 
OBSERVACIÓN N o. 23 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
Pliego de 
condiciones4,1 Propuestas Parciales: Comedidamente solicitamos obviar el 
requisito de ofertar el 100% de los items del lote, con el fin de 
garantizar la pluralidad de oferentes en virtud a que difícilmente se 
podria hallar un proveedor que posea un portafolio con la totalidad de 
los productos solicitados, en este caso, aproximadamente tres mil 
(3.000) ITEMS, maxime cuando existen dispositivos altamente 
especializados,
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
 
OBSERVACIÓN N o. 24 
 
 
 
 
Pliego de 
condicionesAsí  mismo y  con base a  los  precios  determinados  como techo  y  
donde  muchos  tienen  el  IVA INCLUIDO ,  no  corresponden  a los  
valores  actuales  del  mercado , teniendo  en  cuenta el incremento 
vertiginoso de  la TRM  e incrementos y  desabastecemientos  de  
materias  primas a  nivel  internacional, los cuales  no   permite 
sostener  tales  precios referenciado, comedidamente  solicitamos no  
se  tengan en cuenta  dichos valores  y se permita ofertar los  precios 
reales del mercado dando la oportunidad a la pluralidad y sana  
competencia en un proceso que beneficiaria los periodos de 
ejecuciones contractuales de la institución y  evitaria la  abstención  en 
la presentación de propuestas. Como  en procesos anteriores  se ha 
evidenciado.
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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Página 32 de 184 
 RESPUESTA:  
 
Es importante mencionar que el procedimiento de comparación de precios de ofertas del 
mercado se realizó teniendo las cotizaciones directamente relacionadas con los bienes objeto de 
necesidad de nuestros clientes y que la cantidad de datos evaluados genera un criterio claro por 
cuanto relaciona empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Por lo expuesto, y con relación al precio techo resultado del comparativo del mercado, se aclara 
que el mismo no genera dispersión entre los datos obtenidos, no debe omitirse a solicitud de los 
observantes de acuerdo con el principio de transparencia y debe ser tomado por todos aquellos 
proveedores interesados para realizar la oferta económica bajo los requisitos establecidos en las 
reglas de partici pación el presente proceso.  
 
Por ot ro lado, el catálogo de precios del acuerdo comercial  se actualizará de conformidad con 
lo establecido en las reglas de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a aju stes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
conformidad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SM MLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la var iación de la TRM 
publicada por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
 
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 Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de particip ación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revis ión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de l os productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos e n 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todo s aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
 
 
 
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 OBSERVACIÓN N o. 25 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada la observación LA EGAT ACLARA LA MISMA, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
Es de suma importancia aclarar que el plazo del acuerdo comercial, los plazos de los contratos 
fase 2 y los precios de cada contrato son situaciones contractua les diferentes así:  
 
d) El Acuerdo Comercial tendrá un plazo de DOS (2) AÑOS contados a partir de su firma, 
término prorrogable hasta por un (1) año, si la necesidad lo requiere. (…)  
e) Los plazos de los contratos fase 2 se suscribirán de conformidad con las ne cesidades 
de los clientes de la EGAT (plazo, presupuesto, etc.)  
f) El catálogo de precios se actualizará de conformidad con lo establecido en las reglas de 
participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a aju stes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
conformidad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la  solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el  Catálogo.  
Pliego de 
condicionesDe la misma manera nos permitimos solicitar aclaracion si para los 
estudios previos, para llegar acuerdos de 2 años y prorroga de un (1) 
año mas, se tuvo en cuenta el IPC y el impacto de la variación de la 
TRM en este periodo, ya que por su volatilidad e inestabilidad en los 
mercados internos y externos afectaria de gran manera los precios 
internos del mercado.
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM publicada 
por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios publicados 
en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación.  La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación  superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no s upera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el C atálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que no 
se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste o 
en su defecto, la de la fecha de ci erre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a mo dificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en lo s precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La E GAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización  de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualización del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) del  año inmediatamente 
anterior.  
 
 
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 Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujetos a modif icación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todos aquellos 
proveedores inter esados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
 
OBSERVACIÓN N o. 26 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada la observación LA EGAT ACLARA LA MISMA, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
El valor del Acuerdo Comercial es de cero (0) pesos, por lo que la EGAT no requiere de 
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) para suscribirlo, pues no ejecuta recursos 
públicos con su suscripción.  
 
Sin embargo, los contratos suscritos dentro del Acuerdo Comercial en la FASE 2 entre los 
clientes y los proveedores contarán con la correspondiente disponibilidad presupuestal y la forma 
de pago será la qu e tenga establecida cada uno de nuestros clientes, la cual se dará a conocer 
a los proveedores de acuerdo comercial en la cotización fase 2.   
 
OBSERVACIÓN N o. 27 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada la observación LA EGAT ACLARA y MODIFICA mediante adenda,  bajo las 
siguientes consideraciones:   
 
Pliego de 
condicionesComedidamente  solicitamos informar la forma y  tiempos de Pago por 
parte del EGAT.
Pliego de 
condicionesCAPITULO III 4.PRESENTACION  DE  LA  OFERTA  "Las Ofertas 
deben estar vigentes por el término de 60 días calendario contados 
a partir de la fecha de cierre, establecida en el Cronograma de la 
plataforma del SECOP II." y en  el  numeral   5,18  literal C: dice 
Vigencia  de  90 dias, comerdidamente  solicitamos  aclarar  la  
vigencia para  la  garantia  de  seriedad ,el valor a  asegurar y el 
porcentaje del  valor  asegurado.
 
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Página 37 de 184 
 Se ACLARA que la vigencia de la seriedad  de la oferta será de 90 días tal y como se establece  
en el numeral 5.1.8. literal C, al igual que el valor asegurado que corresponde a: “(…) literal F - 
Suficiencia y monto amparado (1.000 SMMLV equivalentes a $1.160.000.000 COP) / (300 
SMMLV equivalentes a $348.000.000 COP en caso de acreditar ser MiPymes, emprendimientos 
y empresas de m ujeres)” (…). 
 
Por lo anterior , la EGAT a través de adenda modificara el numeral 4.- PRESENTACIÓN DE LA 
PROPUESTA Y PROCESO DE SELECCIÓN UNICAMENTE EN SU PÁRRAFO 
RELACIONADO CON:   
 
Las Ofertas deben estar vigentes por el término de 90 días calendario contados a partir de la 
fecha de cierre, establecida en el Cronograma de la plataforma del SECOP II.  
 
 
OBSERVACIÓN N o. 28 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, ademá s de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso . 
OBSERVACIÓN N o. 29 
 
FormatosFormato 9 Oferta economica aparecen  (1709) ITEMS, y en el Anexo-2 
(3045) ITEMS, Comedidamente nos permitimos solicitar aclaracion y/o 
corrección sobre la cantidad de ITEMS a cotizar ya que difieren en los 
anexos en mencion causando confución para completar la 
información tecnica y de precios.
FormatosComedidamente nos permitimos solicitar la revisión de CATALOGO 
DE PRECIOS donde los ITEM 16 - 17 - 22 - 23 - 25 - 28 - 30 - 31 - 32 
aparecen con las cotizaciones N° 44 - 47 - 48 con precios desde $1 a 
$10 pesos unidad, y que usaron para establecer  un precio promedio 
techo con estas cifras tan artificialmente bajas?
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 38 de 184 
  
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA  la misma teniendo en cuenta que para 
establecer el precio techo se emplean diversas fórmulas estadísticas que nos permiten calcular 
todas las operaciones matemáticas relacionadas con el análisis de datos, entre ellas la 
desviación, covarianza, el cálculo de promedio y el promedio sin dat os atípicos. Con  esta última 
función  se identifican los datos muy lejanos y que pueden perjudicar la muestra , en este caso los 
valores que menciona el observante y otros como los superiores a $200 , de esta manera se 
extraen y promedian de los datos que no se encuentren bajo esta condición, posterior a ello  se 
logra establecer los precios dentro de la realidad del sector.    
 
Por lo anteriormente expuesto los interesados en participar en el proceso deberán cotizar sin 
superar el precio techo, teniendo en cuen ta el catálogo de precios, estructurado por la entidad el 
cual podrá ser actualizado por la entidad de conformidad  con las reglas de participación  y demás  
documentos del proceso.  
 
OBSERVACIÓN N o. 30 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta que para 
establecer el precio techo se emplean diversas fórmulas estadísticas que nos permiten calcular 
todas las operaciones matemáticas relacionadas con el análisis de datos, entre ellas la 
desviación, covarianza, el cálculo de promedio y el promedio sin datos atípicos. Con esta última 
función se identifican los datos muy lejanos y que pueden perjudicar la muestra, en este caso los 
valores que menciona el observante y ot ros como los superiores a $ 10.000, de esta manera se 
extraen y promedian de los datos que no se encuentren  bajo esta condición, posterior a ello se 
logra establecer los precios dentro de la realidad del sector.  
 
Por lo anteriormente expuesto los interesado s en participar en el proceso deberán cotizar sin 
superar el precio techo, teniendo en cuenta el catálogo  de precios , estructurado por la entidad el 
cual podrá ser actualizado por la entidad de conformidad  con las reglas de participación  y demás  
documentos del proceso.  
 
 
 
 
 
 
FormatosComedidamente nos permitimos solicitar la revisión de CATALOGO 
DE PRECIOS donde el ITEM 420 aparece con cotizacion N° 45 con un 
precio de $14 pesos unidad, donde se establecio un precio promedio 
techo real con estas cifras tan artificialmente bajas?
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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OBSERVACIÓN N o. 31 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA  que ha verificado la misma , sin embargo,  
no es clara , por cuanto, en enero no se contaba con estudio de mercado, el ítem 990 no 
corresponde a la descripción mencionada por el observante “Equipo para bomba de infusión 
transparente ” y la cotización  54 tampoco corresponde  al valor que se menciona.  Así mismo el  
ítem 1035  tampoco corresponde a la descripción mencionada por el observante.  
 
 
OBSERVACIÓN No. 32 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA  la misma teniendo en cuenta que se ha 
detectado una imprecisión en la formulación y modelación de los datos obtenidos en las 
cotizaciones allegadas para el presente lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes 
y la transparencia en el desarr ollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del resultado 
objeto de  evaluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de dispersión 
FormatosComedidamente nos permitimos solicitar la revisión de CATALOGO 
DE PRECIOS y del estudio de mercado presentado (17 de enero) 
donde en el ITEM 990 "EQUIPO PARA BOMBA DE INFUSION 
TRNSPARENTE" solicitaron 108.000 unidades y cuyo precio 
ofertamos a $18.046 valor que es promediado frente a un valor de 
$4.022.464 de la cotizacion N° 54 correspondiente a una maquina 
"BOMBA DE INFUSION" que difiere totalmente de la descripcion de la 
solicitud y la cantidad promedio a adquirir, cruzando dos ITEM 
diferentes y estableciendo el precio techo artifial ,asi mismo el ITEM 
1035 "SET BOMBA DE INFUSION CLARO" solicitan solo 100 
unidades, cantidades que no corresponden al consumo actual de las 
instituciones y que posiblemente corresponde a "MAQUINAS BOMBA 
DE INFUSION".
FormatosComedidamente nos permitimos solicitar la revisión de CATALOGO 
DE PRECIOS el ITEM 1527 "CATETER EPICUTANE CAVA" donde 
solo esta reflejada nuestra cotizacion por valor de $364.000 y como  
resultado establecen un  precio techo de $283.111 siendo un valor 
inferior a la unica cotizacion recibida.
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles  (Test de Turkey) o 
la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de información que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del resto 
de la muestra y que pueden afectar el resultado . Una vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas descriptivas con un menor sesgo.  Por lo anterior , la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
8. GRUPO JM – 15-02-2023  
 
OBSERVACIÓN No. 33: 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, PARA LA EGAT no es posible dar respuesta toda vez que el 
interrogante del observante al parecer se encuentra incompleto .  
  
OBSERVACIÓN N o. 34: 
 
 
 
 
 
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedorACUERDO COMERCIAL - L06 - SERVICIO INTEGRAL PARA EL 
SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICO 
QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL 
ANEXO TÉCNICO, CON EL APOYO TECNOLÓGICO 
REQUERIDO, PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS SUBREDES 
INTEGRADAS DE SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS 
CLIENTES QUE LO REQUIERAN
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedor3.3. CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO-SANITARIO. El proponente 
mayoristas y minoristas que no importen dispositivos médicos deberá 
presentar junto con su oferta el ACTA DEL CONCEPTO TÉCNICO 
HIGIÉNICO-SANITARIO favorable de la última visita que realizó la 
Secretaría Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, donde conste que 
cumple con los requisitos exigidos para su funcionamiento, la vigencia 
será de un año (1) a la presentación de la oferta.                                                  
Este requerimiento aplica exclusivamente para aquellos “establecimientos 
que fabriquen y acondicionen dispositivos médicos, con el fin de verificar las 
condiciones sanitarias, higiénicas, técnicas y locativas y de control de 
calidad”, de conformidad con el art. 12 del Decreto 4725 de 2005 expedido 
por el Ministerio de la Protección Social. En ese sentido, el documento en 
cuestión solo resulta exigible en caso que el proponente sea el fabricante de 
dispositivos médicos de acuerdo con las definiciones del referido decreto, 
pues su objetivo, de acuerdo con el art. 2º del mismo, señala que este tiene 
como finalidad “garantizar el buen funcionamiento del establecimiento 
fabricante, así como la capacidad técnica y la calidad de los productos que 
allí se elaboran”
Solicitamos aclarar que la exigencia aplica únicamente para los proponentes 
que tengan establecimiento en el cual se fabriquen y acondicionen 
dispositivos médicos.  / En caso de Uniones Temporales o Consorcio 
cualquiera pueda acreditar las Certificaciones y/o registros Solicitados.
 
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RESPUESTA :   
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA y se ACLARA  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones, lo cual se verá reflejado mediante Adenda así:   
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos,  Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidores, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitaria, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
ACLARAR Y MODIFICAR EL NUMERAL 3.3.  CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO.   
 
El proponente mayoristas y minoristas que no importen dispositivos médicos deberá presentar 
junto con su oferta el ACTA DEL CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO favorable de 
la última visita que realizó la Secretaría Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, donde conste 
que cumple con los requisitos exigidos para su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a 
la presentación de la oferta. SI EL PROPONENTE CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU 
OFERTA EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos 
expedido por el INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a 
los dispositivos autorizados en el mismo. la vigencia será de un año (1) a la present ación de la 
oferta NO SERÁ OBLIGATORIO ANEXAR EL ACTA DEL CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO -
SANITARIO.    
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OBSERVACIÓN N o. 35: 
 
 
 
RESPUESTA :  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  y aclar a la misma teniendo en cuenta 
las siguientes consideraciones:  
 
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 4725 de 2005 , por el cual se reglamenta el régimen 
de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos 
médicos para uso humano y en concordancia con la Resolución 4002 de 2007, el requisito 
exigido en el numeral 3.4 CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y 
ACONDICIONAMIEN TO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS (CCAA) deberá ser cumplido por 
todos los establecimientos que importen y/o comercialicen los dispositivos médicos.  
“(…) ARTÍCULO 10. CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y 
ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS, CCAA.  Todos  los 
establecimientos  importadores  y comercializadores  de los dispositivos  médicos  deberán  cumplir  
con los requisitos  de capacidad  de almacenamiento  y acondicionamiento,  los cuales  serán  
establecidos  por el Ministerio  de la Protección  Social.  (…)” 
ACLARAR Y MODIFICAR EL NUMERAL 3.4.  
 
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedor3.4.  El proponente deberá presentar junto con su oferta CERTIFICADO DE 
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS 
MÉDICOS (CCAA) vigente, expedido por el INVIMA la vigencia será de un año (1) a la 
presentación de la oferta lo anterior aplica para los establecimientos importadores 
que almacenen y/o acondicionen dispositivos médicos para uso humano.                                                                                                                                     
De acuerdo con el DECRETO NÚMERO 4725 DE 2005 del Ministerio de la Protección 
Social, este define los dispositivos médicos así:
Dispositivo Médico Activo. Cualquier dispositivo médico cuyo funcionamiento dependa de 
una fuente de energía eléctrica o de cualquier fuente de energía distinta de la generada 
directamente por el cuerpo humano o por la gravedad, y que actúa mediante la conversión 
de dicha energía. No se considerarán dispositivos médicos activos, los productos 
sanitarios destinados a transmitir, sin ninguna modificación significativa, energía, 
sustancias u otros elementos de un dispositivo médico activo al paciente. 
Dispositivo Médico Activo Terapéutico. Cualquier dispositivo médico activo utilizado sólo o 
en combinación con otros dispositivos médicos, destinado a sostener, modificar, sustituir o 
restaurar funciones o estructuras biológicas en el contexto del tratamiento o alivio de una 
enfermedad, lesión o deficiencia.
Por su parte, el mismo decreto define el Certificado de Capacidad de Almacenamiento y 
Acondicionamiento, CCAA así:
“el acto administrativo que expide el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y 
Alimentos, Invima, a los importadores de dispositivos médicos, en el que consta el 
cumplimiento de las condiciones sanitarias para el almacenamiento y/o acondicionamiento, 
control de calidad, de dotación y recurso humano, que garantizan su buen 
funcionamiento, así como la capacidad técnica y la calidad de los mismos”
se solicita que dicho requerimiento sea de unos de los fabricantes y/o importadore y no del 
proponente o distribuidor autorizado ya que con esta exigencia se estaria limitando a el 
acuerdo comercial a Grandes Empresa y dejando por fuera las pequeñas empresas. 
 
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 3.4. El proponente deberá presentar junto con su oferta CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE 
ALMACENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS (CCAA ) 
vigente, expedido por el INVIMA la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta lo 
anterior aplica para los establecimientos importadores que almacenen y/o acondicionen 
dispositivos médicos para uso humano.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo men os 
por uno de los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 36 
 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones :   
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidor es, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitari a, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda así:   
 
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedor3.5.- El oferente deberá adjuntar junto con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos 
médicos expedida por el INVIMA, favorable donde se autorice 
la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vigencia será de un año (1) a la 
presentación de la oferta.
Solicitamos aclarar que la exigencia aplica únicamente para los 
proponentes que tengan establecimiento en el cual se fabriquen y 
acondicionen dispositivos médicos.  o en su defectoaportar los de 
los fabricantes y/o importadores que certifiquen 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 MODIFICAR EL NUMERAL 3.5.- El proponente d eberá adjuntar junto con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el 
INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vigencia será de u n año (1) a la presentación de la oferta.  SI EL 
PROPONENTE CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO 
TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría 
Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, donde conste que cumple con los requisitos exigidos para 
su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ 
OBLIGATORIO ANEXA R EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.   
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 37 
 
 
 
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los insumos contenidos en el Lote 03, el Decreto 4725 de 2005, define claramente cuando un 
bien es considerado un dispositivo medico al igual que el riesgo en su uso, por otra parte la 
clasificación dada por el INVIMA a estos bienes corresponde a la de dispositivos médicos, así 
mismo se aclara a interesado que dentro de este lote se encuentran insumos que son 
considerados medicamentos, raz ones por los cuales adicionalmente se solicita la inscripción en 
los programas nacionales de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia, las cuales son herramientas 
establecidas por la OMS, El Ministerio de la protección social, INVIMA y demás autoridades 
sanitar ias, para el monitoreo permanente de los medicamentos, dispositivos médicos en la fase 
de posconsumo, sin importar el rol que desempeñe cada uno de los actores que intervienen en 
la cadena de suministro o de consumo. Teniendo en cuenta lo definido por las autoridades 
competentes, el documento solicitado está de acuerdo con lo establecido en la legislación 
colombiana.  
 
Aunado a lo anterior, mediante ADENDA la EGAT ACLARA el requisito, el cual quedará así:  
 
3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCI A y FARMACOVIGILANCIA  
 
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedor3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE 
TECNOVIGILANCIA y FARMACOVIGILANCIA 
La inscripción a estas redes solo aplica para aquellos que son 
fabricantes, importadores o distribuidores de dispositivos médicos. 
Se solicita eliminar la exigencia para los proponetes 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 El proponente con condición de FABRICANTE, IMPORTADOR, DISTRIBUIDOR deberá 
presentar junto con su propuesta pantallazo de constancia de inscripción vigente ante el INVIMA 
al Programa Nacional de Tecnovigilancia y farmacovigilancia. A sí mismo el oferente en condición 
de DISTRIBUIDOR, deberá presentar documento suscrito por el representante legal que permita 
evidenciar gestión ante los respectivos fabricantes o importadores de los sucesos relacionados 
al uso de los dispositivos médicos.  en la cual se relacione: nombres, apellidos y teléfono de la 
persona responsable del programa de Tecnovigilancia. El supervisor del contrato fase 2 podrá 
solicitar según su necesidad la evidencia de la participación en el programa nacional de 
Tecnovigilan cia y los reportes que así sean necesarios.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno de los integrantes . 
 
 
OBSERVACIÓN N o. 38 
 
 
 
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señala dos  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedor2. CONDICIONES DE EXPERIENCIA- FORMATO 8 Los 
proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de 
contratos celebrados con particulares o entidades estatales. El 
proponente debe acreditar con su propuesta MÁXIMO CINCO (5) 
CERTIFICACIONES de contratos, ejecutados y terminados, que 
consten en el RUP en esta misma condición, conforme a la 
clasificación UNSPSC prevista en este  documento, acreditando 
en cada contrato cualquiera de los siguientes CÓDIGOS UNSPSC                                                                                                                                                                                                          
Solicitamos a la entidas amplar el numero de contratos para 
habilitar las experiencia general ya que por el monto las Pymes y 
los empredimientos de mujeres no podrian participar. exigir un 
maximo de 15 contratos y  cuya sumatoria sea d 7000 SMLMV 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 OBSERVACIÓN N o. 39 
 
 
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la ex periencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes . De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen e ste tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condicione s publicados 
en la Plataforma Secop II.  
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedor2.2. Objeto del Contrato El objeto de los contratos con los que se 
acredite la experiencia debe estar relacionado con 
el suministro de dispositivos medico quirúrgicos y medicamentos. 
Valor del Contrato: La sumatoria de los contratos aportados debe 
ser igual o superior a 13.000 SMMLV, de conformidad con el 
Registro Único de Proponentes – RUP. El proponente deberá 
acreditar que los contratos relacionados en el FORMATO 
8EXPERIENCIA DEL PROPONENTE se encuentran inscritos en el 
RUP. La entidad verificará del RUP aquella información de los 
contratos requerida en el presente documento. Nota 1: En el caso 
de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, 
cada uno de los integrantes debe acreditar la experiencia en por 
lo menos un (1) contrato cuyo objeto sea el suministro DE 
DISPOSITIVOS MÉDICO QUIRÚRGICOS, y cuyo valor sea igual o 
superior al 20% del presupuesto oficial expresado en SMMLV. De 
igual manera uno de esos contratos deberá tener relación con el 
suministro de antisépticos.    Solicitamso a la entidad Modificar el 
Monto de Experiencia solictidado a 7000 SMLMV y para acreditar 
la experiencia expecifica uno de los oferentes debera aporta un 
contrato de Suministro de DISPOSITIVO MEDICO QUIRURJICOS 
y cuyo valor sea igual o superior al 10%, esto en aras de 
garantizar mayor pluralidad de oferente y permitir  a las Pymes 
puedan participar e dicho acuerdo.
 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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OBSERVACIÓN N o. 40 
 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma, teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Tal como se ha definido normativamente  los requisitos habilitantes miden la aptitud del 
proponente para participar en un Proceso de Contratación como oferente y están referidos a su 
capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia.  
 
Su implementación cumple el propósito de establecer unas condiciones mínimas para los 
proponentes de tal manera que la Entidad sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en 
condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratación.  
 
El Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT realizó un 
estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del proceso que 
nos ocupa, donde se evidenció que existen empresas dentro del mercado que ofrecen es te tipo 
de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y posteriormente suscribir 
contrato en los términos señalados de acuerdo con la estructuración técnica que estableció la 
Entidad.  
 
Por lo anterior, la EGAT estableció luego del an álisis técnico, jurídico y financiero los requisitos 
habilitantes que deben cumplir los interesados para presentar la oferta en función de la 
especialidad de cada lote del acuerdo, dado que las características de cada servicio o producto 
generan requisitos  diferentes, determin ando  cuáles deben cumplir la totalidad de los integrantes 
y cuáles debe cumplir por lo menos un integrante del proponente plural.  
 
Así las cosas, aunque la naturaleza del proponente plural, consiste en unirse para el 
cumplimiento de l os requisitos establecidos en el proceso, no puede desconocer la regulación 
de una actividad determinada, por lo cual, si existe un requisito exigido por la Ley para la 
prestación de un servicio o comercialización de un producto y el mismo debe cumplirlo q uien 
pretende realizar la actividad, deberán cumplirlo la totalidad de los integrantes, toda vez que se 
unen precisamente para ejecutar dicha actividad.  
 
Pliego de 
condiciones6.4.1.Requisitos 
técnicos del 
proveedorse solictia a la entidad moficar los requisitos tecnicos habilitantes 
ANEXO 1 que en caso de Uniones temporales o consorcios uno 
de sus integrantes pueda aportar la documentacion requeridad y 
no cada uno como en varios puntos de evidencia. 
 
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 Por lo expuesto es necesario  que los proponentes interesados en participar en el presente 
proceso cump lan a cabalidad con todos y cada uno de los requisitos establecidos en las reglas 
de participación y sus documentos anexos.  
 
 
9. QUIRUMEDICAS S.A.S. – 15-02-2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 41: 
 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la  misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
• El volumen solicitado  en la descripción  genérica  del ítem  72, existe en el mercado bajo 
diferentes denominaciones  comerciales . 
• Con relación  al ítem 415, se aclara que la presentación  comercial en bolsa o frasco 
pretende contar con un número  mayor de oferente y por ende garantizar la pluralidad de 
estos . 
• Ítem 450: El volumen mínimo  aceptado para esta descripción  genérica  es de 600 ml, La 
EGAT aclara que en aras de garantizar la pluralidad de participantes la oferta deberá ser 
presentada teniendo en cuenta la equivalencia en tre el volumen solicitado en la 
descripción genérica y el volumen propuesto por ustedes.  
• Ítem 454: La EGAT aclara que en aras de garantizar la pluralidad de participantes la oferta 
deberá ser presentada teniendo en cuenta la equivalencia en tre el volumen solicitado en 
la descripción genérica y el volumen propuesto por ustedes.  
• Ítem 603: La EGAT aclara q ue en aras de garantizar la pluralidad  de participantes la oferta 
deberá  ser presentada teniendo en cuenta la equivalencia en tre el volumen solicitado  en 
la descripción  genérica  y el volumen propuesto por ustedes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 42: 
 
 
 
 
 
No se admitirá la presentación de propuestas 
parciales, el proponente debe presentar 
oferta para la totalidad de los ítems de la 
oferta y de conformidad con los Lotes a los 
que se presenta. Si solo aceptan propuestas con la totalidad de los ítems estan limitando la participación de los fabricantes, por lo tanto,  Solicitamos aceptar 
propuestas parciales.
 
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RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 43: 
 
 
 
El precio es el criterio de selección del 
proponente.El  precio no puede ser el único criterio de selección del proponente, solicitamos ampliar los criterios como por ejemplo evaluar  la calidad, 
las características, la  funcionalidad, la vida útil, la seguridad, entre otros.  
 
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 RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO SE ACEPTA Y ACLARA LA MISMA , teniendo 
en cuenta las siguientes consideraciones  
 
Tal como se ha informado en las reglas de participación el presente proceso de selección tiene 
como objeto SELECCIONAR A LOS PROVEEDORES DE UN ACUERDO COMERCIAL PARA 
LA ADQUISICIÓN, SUMINISTRO Y DISPENS ACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE 
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES REQUERIDOS POR LA EGAT O POR SUS 
CLIENTES.   
 
Dentro de las Reglas de Participación en el numeral 1.8.1.1 se establece “El Acuerdo Comercial 
es un contrato celebrado entre uno o más proveedores y la EGAT, para la provisión de sus 
necesidades, al igual que la de sus clientes de los bienes y servicios d e características técnicas 
uniformes, en la forma, plazo y condiciones establecidas en este.  
 
La anterior definición se encuentra enmarcada en los conceptos establecidos en los artículos 
1495, 1496 del Código Civil y 864 y 968 del Código de Comercio y demás normas concordantes”.  
 
El Acuerdo se ha dividido en 21 lotes que de conformidad con su especialidad fueron 
estructurados bajo los requerimientos específicos que requiere el suministro o la prestación de 
los diferentes bienes y servicios qu e contemplan, por lo cual, en cada uno de los lotes se 
determinan los diferentes requisitos jurídicos, técnicos y financieros habilitantes  para la 
selección de proveedores que demuestren su experiencia y capacidad para la posterior cobertura 
de las necesid ades de nuestros clientes. Es así como la Entidad tendrá en cuenta además del 
menor precio otros criterios de selección tanto en la fase 1 como en la fase 2.  
 
Fuente: Reglas de participación  

 
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Entiéndase como la FASE 1 la etapa correspondiente al proceso de selección de los proveedores 
que se vincularán al futuro Acuerdo Comercial, es decir, el desarrollo del proceso de selección 
de convocatoria abierta cuyo resultado será la adjudicación y susc ripción del Acuerdo Comercial 
respectivo.  
 
Esa etapa tiene establecidos los requisitos que habilitan a los proponentes, con fundamento en 
la experiencia y capacidad jurídica, técnica y financiera conforme a la estructuración del proceso, 
los cuales conflu yen en la escogencia de proveedores idóneos para la ejecución del Acuerdo 
Comercial, además del precio existen requisitos de habilitación, sin descontar que este proceso 
busca hacer uso de economías de gran escala para obtener así ahorros en los precios de  los 
productos o servicios a ofertar.  
 
Posteriormente, en la Fase 2, se deberá seleccionar al proveedor en virtud de la cotización 
presentada únicamente por los miembros del acuerdo, no obstante, se ha dejado claro en los 
documentos de reglas de participac ión numeral 1.8.1.3. ¿CÓMO OPERAN LOS ACUERDOS 
COMERCIALES UNA VEZ ADJUDICADOS -FASE 2 DE ACUERDO COMERCIAL NUMERAL 7 
, la EGAT deberá - Recomendar al cliente la adjudicación con el proveedor del menor valor o 
bajo el criterio que se establezca según la en tidad . 
 
Así las cosas, conforme a las características propias de cada actividad o lote, se establecieron 
criterios adicionales en cada FASE, como es el caso de los lotes que tienen precios regulados, 
el cual, contemplará precisamente condiciones que posibi liten la escogencia del proveedor, lo 
cual, depende estrictamente del enfoque de la necesidad y del momento en que se ejecute.  
 
OBSERVACIÓN N o. 44: 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción  técnica de los items1699  y 410 se realiza  el ajuste de esta lo cual se 
verá reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA.  Por lo anterior únicamente  se cotizará  lo 
que se encuentre en el listado del formato.  
 
Con relación al ítem 415, se aclara  que la descripción genérica del bien define como presentación 
comercial la de bolsas o frasco, lo cual indica que las ofertas podrán  ser presentadas con 
cualquiera  de estas presentaciones  comerciales.  
En formato 9 Oferta EconómicaÍtem 1699 clorhexidina 4% jabón 1000 ml (sistema push)  $ 29.479
Ítem 410 clorhexidina 4% jabón bolsa x 1000 ml (sistema push) $ 24.870
Ítem 415 clorhexidina gluconato jabón 4% frasco / bolsa x 1000 ml (válvula corta) $ 8.995
Solicitamos unificar los anteriores ítems porque corresponden al mismo insumo,
Y sobre el ítem 415 clorhexidina gluconato jabon4% frasco / bolsa x 1000 ml (válvula corta) aclarar si la presentación es frasco o bolsa y 
adicional corregir el precio techo porque no corresponde al valor del mercado
 
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OBSERVACIÓN N o. 45: 
 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los items1700 y 411 se realiza el ajuste de esta lo cual se 
verá reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por lo anterior únicamente se cotizará lo 
que se encuentre en el listado del formato.  
 
La descripción  genérica  del ítem 414, incluye la  característica técnica de contar con un sistema 
de válvula  larga, la cual no se solicita en el ítem 411.  
 
 
OBSERVACIÓN N o. 46: 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señala dos  de acuerdo a la estructuración 
En formato 9 Oferta Económica Ítem 411 clorhexidina 4% jabón bolsa x 1000 ml (sistema sensor) $ 27.522
Ítem 1700 clorhexidina 4% jabón 1000 ml (sistema sensor) $ 33.824
Ítem 414 clorhexidina gluconato 4% jabón quirúrgico bolsa x 1000 cc (válvula larga) $ 28.004
Solicitamos unificar los anteriores ítems porque corresponden al mismo insumo.
6.3.CONDICIONES DE EXPERIENCIACon el fin de tener mayor pluralidad de oferentes y presentar ofertas más competitivas muy respetuosamente requerimos, nos acepten que la 
experiencia que se acredite por parte del proponente sea por el 100% o superior a la totalidad de la oferta presentada y no por 13.000 
SMMLV; ya que con dicho indicador el valor a certificar seria de $ 15,080,000,000. pesos colombianos.
 
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 técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
10. EXEL MEDICAL – 16-02-2023  
 
 
OBSERVACI ÓN N o. 47: 
 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma,  bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
La EGAT, aclara  al oferente que las medidas de  las mallas solicitadas  en las descripciones 
genéricas  de los ítems  861 y 862  establecen como medida s mínima s 10 x 12,4 cm y 10 x 12,5 
cm, sin que esto represente ninguna segmentación  del mercado. Los bienes con características  
técnicas iguales y sin variaciones significativas en las dimensiones serán  evaluados  bajo las 
mismas condiciones que todas las ofertas recibidas.  
 
 
OBSERVACIÓN N o. 48: 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
FORMATO 9. Oferta economicaLos items 861, 862 contienen una descripcion con marca  "Matriz dermica bicapa mallada Integra 10 x 12.4 cm" y "Matriz dermica monocapa 
Integra 10 x 12.5" Integra es una marca y las medias especificadas corresponden exclusivamente a esta. Esta descripción cierra la posibilidad 
de presentacion de otros productos que cumplen con la descripcion generica Matriz dermica bicapa y no permite la escogencia objetiva del 
proveedor.
4.1 OFERTAS PARCIALESLa presentacion de ofertas parciales permitira establecer acuerdo directos con importadores exclusivos y obtener los mejores precios de 
transferencia en la negociacion.  Solicitamos amablemente se consideren ofertas parciales para evitar incrementos de precios derivados de la 
intermediación que se hace mas evidente en dispositivos de alto costo.
 
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 ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
 
OBSERVACIÓN N o. 49: 
 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación , la EGAT NO ACEPTA  Y ACLARA  la misma ,  teniendo en 
cuenta que se ha detectado una imprecisión en la formulación y modelación de los datos 
obtenidos en las cotizaciones allegadas para el presente lote y, con el fin de garantizar la 
pluralidad de oferentes y la transparencia en el desarrollo del  proceso, se actualizan los precios 
techo afectados y susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del 
mercado ni lo referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del 
resultado objeto de evaluac ión, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de 
dispersión mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra 
Eficiente, así como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles (Test 
de Turkey) o la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de 
FORMATO 9. Oferta economicaLos precios techos fijados en el presente proceso para los items 861, 862, 433 son inferiores a los precios actuales presentes en contratos 
vigentes y en ejecucion, los cuales fueron ofertados en  procesos durante 2022. Durante 2022 y especialmente a partir de junio, el peso 
colombiano ha tenido un comportamiento volátil y una depreciación significativa y teniendo en cuenta que estos dispositivos medicos son 
importados  solicitamos se tengan en cuenta los precios de los contratos actuales en ejecucion y los efectos de la devaluacion acumulada e 
inflación para fijar precios techo. Adicionalmente es importante considerar que los  dispositivos medicos altamente especializados no son 
productos de canasta basica por lo cual  que no son sensibles a la economia de escala.
 
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 información que pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones 
diferentes del resto de la muestra y que pueden afectar el resultado. Una ve z depurados los 
datos, es posible calcular estadísticas descriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad 
realizará las aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y 
en el formato 9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
11. BIOCLINICOS DE C OLOMBIA SAS – 16-02-2023  
 
 
OBSERVACIÓN NO. 50: 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación , la EGAT ACEPTA Y ACLARA la  misma,  teniendo en cuenta 
que se ha detectado una imprecisión al exportar  los datos obtenidos en las cotizaciones 
allegadas para el presente lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes y la 
transparencia en el desarrollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que po siblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del resultado 
objeto de evaluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de dispersión 
mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles (Test de Turkey) o 
la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de in formación que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del resto 
de la muestra y que pueden afectar el resultado. Una vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas descriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
12. MEDICOX LTDA – 16-02-2023  
OBSERVACIÓN NO. 51 
 
 
 
 
 
 
9Revisando el documento "Catálogo de precios - MQX  Cotización de BIOCLINICOS DE COLOMBIA S.A.S  " se identifica que según el archivo 
Bioclinicos de Colombia cotizó los lotes 158, 159, 160, 162 correspondientes a las asas para radiofrecuencia B4512 UNIDADES , B1005 
UNIDADES, R1510  UNIDADES , S1005  UNIDADES  sin embargo estos valores no coinciden con los cotizados por nosotros en el proceso de 
solicitud a proveedores "EME018 DE 2023 - 1", debido a que el precio unitario para los items era de $67.830 IVA INCLUIDO, por cada unidad 
de las ASAS DE RADIOFRECUENCIA, por lo tanto, solicitamos revisar la información del estudio previo debido a que el valor del anexo 
económico de la licitación no corresponde a un valor viable en el mercado.
Pliego de condicionesNo se admitirá la presentación de propuestas 
parciales, el proponente debe presentar 
oferta para la totalidad de los ítems de la 
oferta y de conformidad con los Lotes a los 
que se presenta. Solicitamos a la instituciòn que reciban ofertas parciales por item y no por lotes ya que al ser distribuidor no contamos con todos los productos 
requeridos en el anexo y estan limitando la participaciòn al proceso.
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 52 
 
 
 
 
 
Minuta indicadores financieros Por favor indicar si nos podemos presentar con los estados financieros del año 2021
 
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 RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
La información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP teniendo en cuenta el 
mejor de los tres (3) últimos años reportados, conf orme con el Decreto 1041 de 2022.  
 
 
OBSERVACIÓN N o. 53 
 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
El contratista fase 2 deberá dar cumplimiento  a los parámetros  de compromiso  de cambio 
relacionados con :  
 
“(…) entregar los medicamentos con fechas de vencimiento no inferior a dos (2) años ó el 75% 
de la vida útil, declarada en el registro sanitario, al momento de la recepción técnica del mismo 
en la institución; así mismo, el p roveedor se comprometerá a cambiar los medicamentos cuya 
fecha de expiración sea menor a seis (6) meses, dentro de los tres (3) meses siguientes a la 
fecha de notificación, por parte de las Subredes, aun cuando los contratos celebrados con la 
Subredes cump lan su vigencia y/o vencimiento. (…)” 
Ahora b ien, la descripción  de cumplimiento arriba descrita se deberá realizar con el seguimiento 
que ejecute  el supervisor del contrato en la fase 2.  
 
 
 
 
 
 
 
 
Formatos3. Compromiso de cambio: Nos 
comprometemos a entregar los 
medicamentos con fechas de vencimiento no 
inferior a dos (2) años ó el 75% de la vida útil, 
declarada en el registro sanitario, al 
momento de la recepción técnica del mismo 
en la institución; así mismo, el proveedor se 
comprometerá a cambiar los medicamentos 
cuya fecha de expiración sea menor a seis (6) 
meses, dentro de los tres (3) meses siguientes 
a la fecha de notificación, por parte de las 
Subredes, aun cuando los contratos 
celebrados con la Subredes cumplan su 
vigencia y/o vencimiento. Confirmar una vez que se termine el contrato, indicar hasta que tiempo adicional la instituciòn si requiere notificara el cambio del producto.
 
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 OBSERVACIÓN N o. 54 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  que el proveedor deberá cargar en el 
enlace del Proceso de Contratación  de la Plataforma Transaccional SECOP II el FORMATO 9 
DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad y en el cuestionario en plataforma deberá 
diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU OFERTA ECONÓMICA, contemplando la 
sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
 
Con respecto a l a observación sobre los precios techo de los ítems mencionados , la EGAT 
realiza  la siguiente  ACLARA CIÓN:  
 
De los datos obtenidos en las cotizaciones allegadas para los ítems 212, 214, 1062, 1064, 1096, 
1097, 1402 y 1560 , la EGAT ACLARA que para establecer el precio techo se emplean diversas 
fórmulas estadísticas que nos permiten calcular todas las operaciones matemáticas relacionadas 
con el análisis de datos, entre ellas la desviación, covarianza, el cálculo de promedio y el 
promedio sin datos atípicos. Con esta última función se identifican los datos muy lejanos y que 
pueden perjudicar la muestra, de esta manera se extraen y promedian de los datos que no se 
encuentren bajo esta condición, posterior a ello se logra establ ecer los precios dentro de la 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 realidad del sector.  Por lo anteriormente expuesto los interesados en participar en el proceso 
deberán cotizar teniendo en cuenta el catálogo de precios estructurado por la entidad.  
 
Ahora bien para los ítems 213, 466, 1462, 1463 y 1464 , se ha detectado una imprecisión en la 
formulación y modelación de los datos obtenidos en las cotizaciones allegadas para el presente 
lote y , con el fin de garantizar la  pluralidad de oferentes y la transparencia en el desarrollo del 
proceso, s e actualizan los precios techo afectados y susceptibles a una variación que 
posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo referenciado por los cotizantes. Es de 
aclarar que, para el análisis y estimación del resultado objeto de evaluación, la Ent idad hace uso 
de las medidas de tendencia central y de dispersión mencionadas en la guía de elaboración de 
estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así como la depuración de datos a través de 
puntuación Z, definición de cuartiles (Test de Turkey) o  la percepción subjetiva de datos que 
pueden ser referencia o indicativo de información que pertenece a una agrupación de un ítem 
con características o especificaciones diferentes del resto de la muestra y que pueden afectar el 
resultado. Una vez depurados  los datos, es posible calcular estadísticas descriptivas con un 
menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las aclaraciones correspondientes mediante 
adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
OBSERVACIÓN N o. 55 
 
 
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA la misma, bajo las siguientes 
consideraciones : 
 
• Ítem 412, la propuesta realizada por ustedes en el sentido de modificar la concentración  
del principio activo contenido en el bien no se Acepta, ten iendo en cuenta que existe una 
variación  significativa entre la cantidad activa del bien y la del bien comercializado por 
ustedes.   

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 • Ítem 413, la descripción  genérica  del bien solicitado indica que la presentación  comercial 
debe ser en frascos, este requerimiento obedece principalmente a la facilidad de 
almacenamiento y el control de perdidas por posibles derrames.   
• Ítem 414, la descripción genérica del bien requerido establece como volu men mínimo del 
producto 1000 ml, la propuesta realizada por ustedes representa una variación 
significativa con relación a las características  técnicas del mismo.  
• Ítem 540, las medidas para este ítem son las estándar.  
• Ítem 555, la descripción genérica del bien requerido establece como volumen mínimo del 
producto 160 ml, la propuesta realizada por ustedes representa una variación significativa 
con relación a las características técnicas del mismo.  
• Ítem 603, la descripción genérica del bien requerido establece como volumen mínimo del 
producto 3800 ml, la propuesta realizada por ustedes no representa una variación 
significativa con relación a las características técnicas del mismo.  
• Ítem 605, la descripción genérica del bien requerido establece como volumen mínimo del 
producto 3800 ml, la propuesta realizada por ustedes no representa una variación 
significativa con relación a las características técnicas del mismo.  
• Ítem 608, la descripció n genérica del bien requerido establece como presentación  
comercial, frasco, lo anterior tiene como fundamento facilitar el almacenamiento del bien.  
• Ítem 609, la descripción genérica del bien requerido, como volumen mínimo del producto 
3800 ml, la propuest a realizada por ustedes no representa una variación significativa con 
relación a las características técnicas del mismo.  
• Ítem 610, la descripción  genérica  del bien requerido estab lece un peso de 17 gramos,  la 
propuesta realizada por ustedes no significa una variación  significativa con las 
características  técnicas exigidas.   
• Ítems  879,1606,  la descripción  genérica  del bien requerido establece como mínimo  150 
hojas, las propuestas que cumplan con todas las demás  características  técnicas del bien 
y que sean compatibles con los equipos utilizados por los clientes serán  tenidas en 
cuenta.  
• Ítem 1026, se aclara que el ta maño de las sábanas corresponde a las medidas para 
pacientes adultos.  
• Ítem 1027, se aclara que de acuerdo con la descripción  genérica  del bien requerido el 
mismo debe contar con  blusas y pantalón  
• Ítem 1275, el tamaño del torniquete requerido es para pacientes adultos  
• Ítems  1378, 1435,  el bien requerido debe contar con la característica  técnica  de ser de un 
solo uso.  
• Ítems  1380, 1381,1382,1383 , la descripción genérica del bien requerido establece como 
presentación  comercial, frasco, lo anterior tiene como fundamento facilitar el 
almacenamiento del bien.  
• Ítem 1516, la presentación  requerida para el bien es bolsa o frasco  
• Ítem 1669, la característica  técnica propuesta por el interesado representa una variación  
significativa con lo requerido para este bien , por lo tanto,  no se Acepta la observación . 
 
 
 
 
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 OBSERVACIÓN N o. 56 
  
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
Las ofertas presentadas por los Ítems  186, 203,174, debe cumplir con la característica  técnica 
de ser compatible con las mayorías  de las tecnologías  existentes en el mercado, lo cual permitirá  
el funcionamiento del dispositivo sin que se afecte la seguridad en la atención  de los pacientes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 57 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
La EGAT aclara al proponente que las ofertas presentadas por los Ítems 175, 187,204, debe 
cumplir con la característica técnica de ser compatible con las mayor ías de las tecnologías 
existentes en el mercado, lo cual permitirá el funcionamiento del dispositivo sin que se afecte la 
seguridad en la atención de los pacientes.  
 
OBSERVACIÓN No. 58  
 
 
 
RESPUESTA:   
 
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 186 y 203 se realiza el ajuste de esta lo cual se verá 
reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por l o anterior únicamente se cotizará lo que 
se encuentre en el listado del formato.  
 
 

 
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 OBSERVACIÓN N o. 59 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 187 y 204 se realiza el ajuste de esta lo cual se verá 
reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por lo anterior únicamente se cotizará lo que 
se encu entre en el listado del formato.  
 
 
OBSERVACIÓN N o. 60 
 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, teniendo e n cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 172 y 201 se aclara que son ítems de características 
técnicas diferentes, teniendo en cuenta que uno de ellos corresponde a una barrera y el otro a 
una bolsa con funcionalidades diferentes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 61 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems  183 y 202 se realiza el ajuste de esta lo cual se verá 
reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por lo anterior únicamente se cotizará lo que 
se encuentre en el listado del formato.  
 
 
 
 
 
 

 
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 OBSERVACIÓN N o. 62 
 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 169  y 184 se realiza el ajuste de esta lo cual se verá 
reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por l o anterior únicamente se cotizará lo que 
se encuentre en el listado del formato.  
 
OBSERVACIÓN N o. 63 
 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 514 y 549 se realiza el ajuste de esta lo cual se verá 
reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por lo anterior únicamente se cotizará lo que 
se encu entre en el listado del formato.  
 
OBSERVACIÓN N o. 64 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 5 66 y 569 se concluye que las descripciones 
técnicas  de los bienes requeridos son diferentes , toda vez que  la funcionalidad de cada uno de 
ellos es diferente.  
 
 
 
 
 

 
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OBSERVACIÓN N o. 65 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 566 y 569 se concluye que las descripciones 
técnicas  de los bienes requeridos son diferentes , teniendo en cuenta que uno de ellos es 
reutilizable.  
 
 
OBSERVACIÓN No. 66 
 
 
RESPUESTA:  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, la cual se verá reflejada 
mediante adenda así:  
 
Revisada la descripción técnica de los ítems 621 y 625 se realiza el ajuste de esta lo cual se verá 
reflejado en el formato 9 OFERTA ECONOMICA. Por lo anterior únicamente se cotizará lo que 
se encuentre en el listado del formato.  
 
OBSERVACIÓN N o. 67 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, así:   
 
La EGAT aclara al proponente que los ítems 680 y 68 1, poseen características  técnicas y 
funcionalidad diferentes , toda vez que el ítem 681 indica que debe ser un producto  “graduable ”. 
 
 
 
 
 
 
 

 
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VERSIÓN : 2 
 
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 OBSERVACIÓN N o. 68 
 
 
 
RESPUESTA:   
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, así:   
 
La EGAT aclara al proponente que los ítems  1346 y 1349, poseen características  técnicas y 
funcionalidad diferente. toda vez que el ítem 1346 indica que debe ser un producto “con trampa 
de luker”.  
 
OBSERVACIÓN N o. 69 
 
   
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, así:   
 
La EGAT aclara al proponente que los ítems 995 y 1146 poseen características técnicas y 
funcionalidad diferente. toda vez que el ítem 995 es recolector y el 1146 es el dispositivo del cual 
se soportará.  
 
OBSERVACIÓN N o. 70 
 
 
 
RESPUESTA :  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, así:  
 
Las ofertas por los ítems 996 y 1502, corresponden a descripciones de bienes que por sus 
características técnicas  requieren  accesorios  para su instalación  y uso adecuado, los cuales 
serán  requeridos en la Fase 2 del presente proceso, por parte del supervisor asignado por los 
clientes , sin que los mismos generen costos adicionales para el cliente.  
 
 
 
 

 
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13. DOTASALUD JC SAS - 16-02-2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 71 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así : 
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA . 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 

 
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SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 72 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigido s se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la of erta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN N o. 73 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:    
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidor es, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitari a, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda así:   
 
MODIFICAR EL NUMERAL 3.5. - El proponente  deberá adjuntar junto  con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el 
INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vigencia será de un año (1) a la prese ntación de la oferta.  SI EL 
PROPONENTE  CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO 
TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría 
Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, donde conste que cumple con los requisitos exigidos para 
su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ 
OBLIGATORIO ANEXA R EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.   
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 74 
  
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
3.8. CONDICI ÓN DE FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente deber á́ junto con su propuesta  allegar documento suscrito por el representante 
legal donde indique claramente si es fabricante, importador o distribuidor debidamente 
autorizado, respecto de los productos ofertados, la vigencia ser á́ de mínimo un año (1) a la 
presentación de la oferta.  
 
3.8.1. PARA IMPORT ADORES  

 
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Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización o representación del  
fabricante para comercializar en Colombia los mencionados productos.  
 
3.8.2. PARA FABRICANTES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta donde se declare su co ndición de  fabricante 
de los productos ofertados.  
 
3.8.3. PARA DISTRIBUIDORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización de distribución de los  
productos ofertados.  
 
Se aclara que las cartas de autorización de distribución solo se aceptaran de importadores y 
fabricantes, y de distribuidores de dispositivos médicos de primera línea.  
  
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por un integrante.  
 
OBSERVACIÓN N o. 75 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada las observaciones recibidas por parte de varios oferentes, relacionadas con 
el numeral 3.11.  LA EGAT ACLARA Y modifica la misma, lo  cual se verá reflejado mediante 
adenda así:   
 
 3.11. CÓDIGOS DE BARRAS   
  
 
a) Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir  por cada producto 
ofertado el código de barras y/o Código QR con el cual se individualizará el mismo. Esto 
en documento que hará parte de la oferta el cual debe estar firmado por el representante  
legal del proponente.   
 
b) Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben 
estar contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones 
de la European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en l os medicamentos y 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 dispositivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial.   
 
c) El correcto uso de los códigos de barras y/o códigos QR para la identificación de los 
productos entregados será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier 
inconsistencia, maniobra, registro o demás estrategias que busquen encubrir la 
identificación de un producto usando un código diferente al original existente en su 
material de empaque sin haber sido autorizado el cambio de ma rca, deberá ser notificado 
para adelantar el respectivo proceso de revisión, según lo estipulado por la minuta del 
presente proceso.  
  
 
OBSERVACIÓN N o. 76 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los insumos contenidos en el Lote 0 6, el Decreto 4725 de 2005, define claramente cuando un 
bien es considerado un dispositivo medico al igual que el riesgo en su uso, por otra parte la 
clasificación dada por el INVIMA a estos b ienes corresponde a la de dispositivos médicos, así 
mismo se aclara a interesado que dentro de este lote se encuentran insumos que son 
considerados medicamentos, razones por los cuales adicionalmente se solicita la inscripción en 
los programas nacionales d e Farmacovigilancia y Tecnovigilancia, las cuales son herramientas 
establecidas por la OMS, El Ministerio de la protección social, INVIMA y demás autoridades 
sanitarias, para el monitoreo permanente de los medicamentos, dispositivos médicos en la fase 
de posconsumo, sin importar el rol que desempeñe cada uno de los actores que intervienen en 
la cadena de suministro o de consumo. Teniendo en cuenta lo definido por las autoridades 
competentes, el documento solicitado está de acuerdo con lo establecido en la l egislación 
colombiana.  
 
Aunado a lo anterior, mediante ADENDA la EGAT ACLARA el requisito, el cual quedará así:  
 
3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA y FARMACOVIGILANCIA  
 
El proponente con condición de FABRICANTE, IMPORTADOR, DISTRIBUIDOR deberá 
presentar junto con su propuesta pantallazo de constancia de inscripción vigente ante el INVIMA 
al Programa Nacional de Tecnovigilancia y farmacovigilancia. Así mismo el oferente en  condición 
de DISTRIBUIDOR, deberá presentar documento suscrito por el representante legal que permita 
evidenciar gestión ante los respectivos fabricantes o importadores de los sucesos relacionados 

 
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 al uso de los dispositivos médicos. en la cual se relacion e: nombres, apellidos y teléfono de la 
persona responsable del programa de Tecnovigilancia. El supervisor del contrato fase 2 podrá 
solicitar según su necesidad la evidencia de la participación en el programa nacional de 
Tecnovigilancia y los reportes que así sean necesarios.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno de los integrantes . 
 
14. UCIPHARMA SA UCIPHARMA SA – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 77 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
  
15. ARPA MEDICAL SAS - 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 78 
 
RESPUESTA : 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, ade más de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
OBSERVACIÓN N o. 79 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 RESPUESTA   
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA Y ACLARA  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:  
 
1. ITEMS:2256,2249,2920,2784,2714,2712,2325,2326,2327,2328,2329,2330,2332,2334,2
333,2335: La EGAT no acepta la observación, lo anterior teniendo en cuenta que el 
requerimiento realizado por el cliente define la característica técnica de un bien que a 
criterio  de este  el cual permite controlar la aparición del ISOS.  

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 2. ítems : 60 y 65, La EGAT aclara al interesado que las dimensiones de las agujas 
propuestas por ustedes no representan una variación considerable con las 
especificaciones técnicas del bien solicitado por tal motivo las ofertas que se reciban bajo 
estas condiciones serán analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  
requisitos técnicos.  
3. ítems  709 y 712, La EGAT aclara al interesado que las dimensiones de las agujas 
propuestas por ustedes  no representan una variación considerable con las 
especificaciones técnicas del bien solicitado por tal motivo las ofertas que se reciban bajo 
estas condiciones serán analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  
requisitos técnicos.  
4. ítems  1539, 1543, 2906,  La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta 
que las dimensiones de las mallas representan una variación en la característica  técnica 
del bien la cual incluye la definición de ser rectangular.  
5. ítem 1945, La EGAT a clara al interesado que la dimensión de la aguja propuesta por 
ustedes no representa una variación considerable con relación a las especificaciones 
técnicas del bien solicitado por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas 
condiciones serán analizad as para la verificación del cumplimiento de los demás  
requisitos técnicos.  
6. ítem 1947, La EGAT aclara al interesado que la descripción técnica del bien especifica 
que la sutura solicitada no debe tener aguja.  
7. ítem 2169, La EGAT aclara al interesado que la d escripción técnica del bien especifica 
que la sutura está compuesta por ACIDO POLIGLICOLICO Y POLIGLECRAPONA.  
8. ítems  2173,2175, La EGAT aclara al interesado que la longitud de la hebra de la sutura 
establece como mínimo 75  cm, la longitud propuesta por ust edes no representan una 
variación considerable con la especificaciones técnicas del bien solicitado por tal motivo 
las ofertas que se reciban bajo estas condiciones serán analizadas para la verificación 
del cumplimiento de los demás  requisitos técnicos.  
9. ítem 2180, La EGAT aclara al interesado que la longitud de la hebra de la sutura establece 
como mínimo 75  cm, la longitud propuesta por ustedes no representan una variación 
considerable con las especificaciones técnicas del bien solicitado por tal motivo la s ofertas 
que se reciban bajo estas condiciones serán analizadas para la verificación del 
cumplimiento de los demás  requisitos técnicos.  
10. ítems  2186, 2193,2198, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta 
que las dimensiones de las sutur as propuestas por ustedes representan una variación en 
la característica  técnica del bien requerido.  
11. ítems  2201, 2202, La EGAT aclara al interesado que la descripción técnica del bien 
especifica que la sutura está compuesta por ACIDO POLIGLICOLICO Y 
POLIGL ECRAPONA.  
12. ítem 2205, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que la 
longitud de la hebra de la sutura solicitada por ustedes representan una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
13. ítem 2214, La EG AT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que el tipo 
de aguja propuesto por ustedes es diferente a la descripción genérica del bien.  
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 14. Ítem 2216, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que la 
longitud de la sutura s olicitada por ustedes representa una variación considerable con 
relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.   
15. ítem 2219, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que la 
longitud de la hebra de la sutura solicitada por ustedes representan una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
16. Ítem 2221, La EG AT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que la 
longitud de la sutura solicitada por ustedes representa una variación considerable con 
relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
17. Ítem 2230, La EGAT aclara al interesado que la descripción genérica del bien no incluye 
el tamaño  de la aguja motivo por el cual la propuesta realizada por  ustedes puede ser 
presentada, la misma será evaluada bajos los mismos parámetros técnicos definidos para 
todos los interesados en el proceso . 
18.  Ítem 2231, La EGAT aclara al interesado que la descripción genérica del bien no incluye 
el tamaño  de la aguja motivo por el cual la propuesta realizada por ustedes puede ser 
presentada, la misma será evaluada bajos los mismos parámetros técnicos definid os para 
todos los interesados en el proceso.  
19. ítem 2232, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta  que el 
tamaño de la aguja propuesto por ustedes es representa variaciones significativas con 
relación  a la descripción genérica del bi en. 
20. ítem 2234, La EGAT aclara al interesado que el tamaño de la aguja propuesta por ustedes 
no representan una variación considerable con las especificaciones técnicas del bien 
solicitado por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas condiciones ser án 
analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  requisitos técnicos.  
21. ítem 2243, La EGAT aclara al interesado que la longitud de la sutura propuesta por 
ustedes no representan una variación considerable con las especificaciones técnicas del  
bien solicitado por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas condiciones serán 
analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  requisitos técnicos.  
22. Ítem 2248, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que el 
tamaño de la aguja propuesta por ustedes representa variaciones significativas con la 
descripción genérica del bien requerido.  
23. Ítem 2250, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que el 
tamaño de la aguja propuesta por ustedes represen ta variaciones significativas con la 
descripción genérica del bien requerido.  
24. ítem 2254, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que  la 
longitud de la hebra de la sutura  solicitada por ustedes representan una variación 
considerabl e con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
25. ítem 2255, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que  la 
longitud de la hebra de la sutura  solicitada por ustedes representan una variación 
considerable con relac ión a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
26. ítems  2267,2268, La EGAT aclara al interesado que la longitud de la hebra de la sutura 
establece  como mínimo 75  cm, la longitud propuesta por ustedes no representan una 
variación considerable con la  especificaciones técnicas del bien solicitado por tal motivo 
las ofertas que se reciban bajo estas condiciones serán analizadas para la verificación 
del cumplimiento de los demás  requisitos técnicos.  
 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 27. ítem 2281, La EGAT no acepta la observación lo anterior  teniendo en cuenta  que la 
longitud de la hebra de la sutura  solicitada por ustedes representan una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
28. ítems  2283, La EGAT aclara al interesado que la longitud de la hebra de la sutura  
establece como mínimo 45  cm, por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas 
condiciones serán analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  
requisitos técn icos. 
29. ítems  2288,2289,2297,2303,2307,2310, La EGAT no acepta la observación lo anterior 
teniendo en cuenta que el tamaño de la aguja propuesta por ustedes representa 
variaciones significativas con la descripción genérica del bien requerido.  
30. ítems  2313,231 4, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que 
la longitud de la hebra de la sutura solicitada por ustedes representa una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
31. ítem 2587, La EGAT n o acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que la 
longitud de la hebra de la sutura solicitada por ustedes representa una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
32. ítems  2589, La EGAT aclara al int eresado que la longitud de la hebra de la sutura  
establece como mínimo 45  cm, por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas 
condiciones serán analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  
requisitos técnicos.  
33. ítems  2590,2591,2593, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta 
que la longitud de la hebra de la sutura solicitada por ustedes representa una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
34. ítems  2294,2739, La EGA T no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que 
el tamaño de la aguja propuesta por ustedes representa variaciones significativas con la 
descripción genérica del bien requerido.  
35. ítem 2789, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniend o en cuenta que la 
longitud de la hebra de la sutura solicitada por ustedes representa una variación 
considerable con relación a las especificaciones técnicas del bien solicitado.  
36. ítems  2793, La EGAT aclara al interesado que la longitud de la hebra de la s utura  
establece como mínimo 75  cm, por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas 
condiciones serán analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás  
requisitos técnicos.  
37. ítems  2801,2822,2824, La EGAT no acepta la observación lo anterio r teniendo en cuenta 
que el tamaño de la aguja propuesta por ustedes representa variaciones significativas 
con la descripción genérica del bien requerido.  
38. Ítem 2864, La EGAT aclara al interesado que, las dimensiones de la malla separadora, 
descrita en el í tem 2864 no representan una variación considerable con relación a las 
medidas propuestas por el oferente, por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas 
condiciones serán analizadas para la verificación del cumplimiento de los demás 
requisitos técnic os.  
39. ítem 2896, La EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que el 
tamaño de la aguja propuesta por ustedes representa variaciones significativas con la 
descripción genérica del bien requerido.  
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 40. ítem 3000, La EGAT aclara al interesado q ue, la longitud de la aguja, descrita en el ítem 
3000 no representan una variación considerable con relación a las medidas propuestas 
por el oferente, por tal motivo las ofertas que se reciban bajo estas condiciones serán 
analizadas para la verificación de l cumplimiento de los demás requisitos técnicos.  
NOTA.  Es necesario aclarar que el proponente deberá ofertar los ítems de conformidad con el 
formato 9 oferta económica y cumplir a cabalidad con las características técnicas allí contenidas.  
  
OBSERVACIÓN N o. 80. 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la exp eriencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes.  De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis  de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y  que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plat aforma Secop II.  
OBSERVACIÓN N o. 81 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 

 
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VERSIÓN : 2 
 
Página 81 de 184 
 El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
  
OBSERVACIÓN N o. 82 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo  los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, q uienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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 quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el De creto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el comparativo se realizó  teniendo en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un  mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del p ortal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depu rados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.   
 
16. DOTASALUD JC SAS – 16-02-2023  
OBSERVACIÓN N o. 83 
 
 
RESPUESTA  
 Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMI CA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 84 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la exp eriencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 pluralidad de oferentes.  De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis  de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y  que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plat aforma Secop II.  
OBSERVACIÓN N o. 85 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  y modifica el numeral 3.5. teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:   
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidor es, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitari a, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda  así:   
 
MODIFICAR EL NUMERAL 3.5 .- El oferente deberá adjuntar junto c on su oferta CERTIFICADO 
DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el INVIMA favorable, 
donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos autorizados en el 
mismo. la vigencia será de un año (1) a la present ación de la oferta.  SI EL OFERENTE CUENTA 
Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO TÉCNICO HIGIÉNICO -
SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría Seccional de Salud al 
DISTRIBUIDOR, donde conste que cumple con los requisitos exigidos para su funcionamiento, 
la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ OBLIGATORIO ANEXAR 
EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.    

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado  por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 86 
 
RESPUESTA  
 Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
3.8. CONDICI ÓN DE FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente deber á́ junto con su propuesta  allegar documento suscrito por el representante 
legal donde indique claramente si es fabricante, importador o distribuidor debidamente 
autorizado, respecto de los productos ofertados, la vigencia ser á́ de mínimo un  año (1) a la 
presentación de la oferta.  
 
3.8.1. PARA IMPORTADORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización o representación del  
fabricante para comercializar en Colombia los mencionados productos.  
 
3.8.2. PARA FABRICANTES  
 
Junto con  su propuesta deberán presentar  Carta donde se declare su condición de  fabricante 
de los productos ofertados.  
 
3.8.3. PARA DISTRIBUIDORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización de distribución de los  
productos ofertados.  
 
Se aclara  que las cartas de autorización de distribución solo se aceptaran de importadores y 
fabricantes, y de distribuidores de dispositivos médicos de primera línea.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno los integrantes.  
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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OBSERVACIÓN N o. 87 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada las observaciones recibidas por parte de varios oferentes, relacionadas con 
el numeral 3.11.  LA EGAT ACLARA Y modifica la misma, lo  cual se verá reflejado mediante 
adenda así:  
 
 3.11. CÓDIGOS DE BARRAS  
  
 
a) Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir  por cada producto 
ofertado el código de barras y/o Código QR con el cual se individualizará el mismo. Esto 
en documento que hará parte de la oferta el cual debe estar firmado por el representante  
legal del proponente.  
 
b) Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben 
estar contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones 
de la European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en l os medicamentos y 
dispositivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial.  
 
c) El correcto uso de los códigos de barras y/o códigos QR para la identificación de los 
productos entregados será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier 
inconsistencia, maniobra, registro o demás estrategias que busquen encubrir la 
identificación de un producto usando un código diferente al original existente en su 
material de empaque sin haber sido autorizado el cambio de ma rca, deberá ser notificado 
para adelantar el respectivo proceso de revisión, según lo estipulado por la minuta del 
presente proceso.  
  
OBSERVACIÓN N o. 88 
 
  

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los insumos contenidos en el Lote 03, el Decreto 4725 de 2005, define claramente cuando un 
bien es considerado un dispositivo medico al igual que el riesgo en su uso, por otra parte la 
clasificación dada por el INVIMA a estos bienes corresponde a la de dispositivos médicos, así 
mismo se aclara a interesado que dentro de este lote se encuentran insumos que son 
considerados medicamentos, razones por los cuales adicionalmente se solicita la inscripción en 
los programas nacio nales de Farmacovigilancia y Tecnovigilancia, las cuales son herramientas 
establecidas por la OMS, El Ministerio de la protección social, INVIMA y demás autoridades 
sanitarias, para el monitoreo permanente de los medicamentos, dispositivos médicos en la fa se 
de posconsumo, sin importar el rol que desempeñe cada uno de los actores que intervienen en 
la cadena de suministro o de consumo. Teniendo en cuenta lo definido por las autoridades 
competentes, el documento solicitado está de acuerdo con lo establecido en la legislación 
colombiana.  
 
Aunado a lo anterior, mediante ADENDA la EGAT ACLARA el requisito, el cual quedará así:  
 
3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA y FARMACOVIGILANCIA  
 
El proponente con condición de FABRICANTE, IMPORTADOR, DISTRIBUIDOR deberá 
presentar junto con su propuesta pantallazo de constancia de inscripción vigente ante el INVIMA 
al Programa Nacional de Tecnovigilancia y farmacovigilancia. Así mismo el oferente en condición 
de DISTRIBUIDOR, deberá presenta r documento suscrito por el representante legal que permita 
evidenciar gestión ante los respectivos fabricantes o importadores de los sucesos relacionados 
al uso de los dispositivos médicos. en la cual se relacione: nombres, apellidos y teléfono de la 
persona responsable del programa de Tecnovigilancia. El supervisor del contrato fase 2 podrá 
solicitar según su necesidad la evidencia de la participación en el programa nacional de 
Tecnovigilancia y los reportes que así sean necesarios.  
 
En el caso de consorc ios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno de los integrantes . 
 
OBSERVACIÓN N o. 89 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE  SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
17. ALFA TRADING SAS – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 90 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 91 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones : 
 
Lo establecido en el requerimiento tiene como objetivo que cada contrato con el cual se pretenda  
acreditar la experiencia  cuente con mínimo  un código de la clasificación de UNSPSC.  
 
 
 
 
 
 

 
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 OBSERVACIÓN N o. 92 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la exp eriencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes.  De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis  de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y  que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plat aforma Secop II.  
OBSERVACIÓN N o. 93 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA la misma, la cual se verá reflejada 
mediante ADENDA ASÍ : 
 
3.12. HORARIOS DE ATENCIÓN  
 

 
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 El proveedor se compromete a garantizar el suministro de los elementos objeto del acuerdo 
comercial de lunes a domingo 7/24.   
 
3.12.1. TIEMPOS DE RESPUESTA    
 
El proponente deberá certificar que cuenta con  almacén en Bogotá y capacidad de distribución 
en Bogotá, con stock suficiente de  los productos de los que resulte adjudicado, cumpliendo con 
un tiempo de respuesta  a llamados de urgencia de máximo seis (6) horas y de veinticuatro (24) 
horas para  demás requerimientos  al recibo de la comunicación correspondiente, ya sea telefónica 
electrónica o escrita.   
 
3.12.2 COORDINADOR   
 
El proveedor designará de su personal un coordinador que se encargará de atender de forma 
directa el requerimiento que haga el cliente en la fase 2, a través del supervisor que este designe, 
durante la ejecución el contrato fase 2.   
 
OBSERVACIÓN N o. 94 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA la misma, la cual se verá reflejada 
mediante ADENDA ASÍ : 
 
 
Es importante mencionar que el procedimiento de comparación de precios de ofertas del 
mercado se realizó teniendo las cotizaciones directamente relacionadas con los bienes objeto de 
necesidad de nuestros clientes y que la cantidad de datos evaluados genera un criterio claro por 
cuanto relaciona empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Por lo expuesto, y con relación al precio techo resultado del comparativo del mercado, se aclara 
que el mismo no genera dispersión entre los datos obtenidos, no debe omitirse a solicitud de los 
observantes de acuerdo con el principio de transparencia y deb e ser tomado por todos aquellos 
proveedores interesados para realizar la oferta económica bajo los requisitos establecidos en las 
reglas de participación el presente proceso.  
 
Por otr o lado, el catálogo de precios del acuerdo comercial se actualizará de conformidad con 
los establecidos en las reglas de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o  bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  

 
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Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acu erdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
conformidad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechaz o de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM publicada 
por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios publicad os 
en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de particip ación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revis ión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de l os productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que no 
se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste o 
en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos e n 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todo s aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
   
18. INTERCOMERCIAL MEDICA – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 95 
  
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señala dos  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II. . 
  
19. UCIPHARMA S.A. – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 96 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMA TO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE  INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
OBSERVACIÓN N o. 97 
 
RESPUESTA  
Una vez  analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
En virtud del Acuerdo Distrital 761 de 2020, “ Por medio del cual se adopta el plan de desarrollo 
económico, social, ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020 -2024 un nuevo contrato 
social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI.”,  en los artículos 98 y 99, EAGAT pasa a ser 
Entidad de Gestión Administrativa y Técnica, modificándose su alcance y sus funciones en donde 
ésta “ será el ente res ponsable de la contratación de bienes y servicios para el sector de la salud 
en el Distrito Capital, y su objeto principal será desarrollar e impulsar herramientas orientadas a 
la organización y articulación de los partícipes en procesos de compras y contr atación de bienes 
y servicios del sector salud, con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización 
de los recursos del estado, enmarcado siempre en los principios de la contratación pública ” 
El mencionado Acuerdo igualmente estableció que las “ Empresas Sociales del Estado del 
Distrito, así como las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito y todas aquellas del sector 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
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FECHA : 03/05/2022  
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 salud que tengan participación del Distrito, están obligadas a asesorarse y contratar con la EGAT, 
los equipos de tecnología biomédica, infraestructura y dotación hospitalaria, medicamentos y 
todo tipo de insumos farmacológicos los servicios de aseo, vigilancia y cafetería y todos los 
demás servicios relacionados con las funciones esenciales de la EGAT ” 
En desarrollo de lo anterior algunos de nuestros clientes inmediatos podrían ser las subredes de 
salud del distrito al igual que Capital Salud EPS, sin embargo,  el mismo artículo 98 establece que 
La EGAT podrá prestar sus servicios a entidades públicas o privadas del ni vel distrital o nacional 
y a cualquier persona natural o jurídica que lo requiera.  
OBSERVACIÓN N o. 98 
  
RESPUESTA . 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
20. JORGE MACHADO EQUIPOS MEDICOS SAS JOMEDICAL SAS – 16-02-
2023  
OBSERVACIÓN N o. 99 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
En cuanto a quienes participan como cli entes , la EGAT ACLARA , que en virtud del Acuerdo 
Distrital 761 de 2020, “ Por medio del cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, 
ambiental y de obras públicas del distrito capital 2020 -2024 un nuevo contrato social y ambiental 
para la Bogotá del siglo XXI.”,  en los artículos 98 y 99, EAGAT pasa a ser Entidad de Gestión 
Administrativa y Técnica, modificándose su alcance y sus funciones en donde ésta “ será el ente 
responsable de la contratación de bienes y servicios para el sector de la s alud en el Distrito 
Capital, y su objeto principal será desarrollar e impulsar herramientas orientadas a la 
organización y articulación de los partícipes en procesos de compras y contratación de bienes y 
servicios del sector salud, con el fin de lograr una  mayor eficiencia, transparencia y optimización 
de los recursos del estado, enmarcado siempre en los principios de la contratación pública ” 
 
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 El mencionado Acuerdo igualmente estableció que las “ Empresas Sociales del Estado del 
Distrito, así como las Empresa s Industriales y Comerciales del Distrito y todas aquellas del sector 
salud que tengan participación del Distrito, están obligadas a asesorarse y contratar con la EGAT, 
los equipos de tecnología biomédica, infraestructura y dotación hospitalaria, medicamen tos y 
todo tipo de insumos farmacológicos los servicios de aseo, vigilancia y cafetería y todos los 
demás servicios relacionados con las funciones esenciales de la EGAT ” 
En desarrollo de lo anterior algunos de nuestros clientes inmediatos podrían ser las s ubredes de 
salud del distrito al igual que Capital Salud EPS, sin embargo,  el mismo artículo 98 establece que 
La EGAT podrá prestar sus servicios a entidades públicas o privadas del nivel distrital o nacional 
y a cualquier persona natural o jurídica que lo  requiera.  
Por último : La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe 
a la depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual 
el Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN 
EN EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad 
solicitada por nuestros clientes.  
 
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido e n los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
21. UCIPHARMA SA UCIPHARMA SA – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 100 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo  los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, q uienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   

 
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VERSIÓN : 2 
 
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 Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el comparativo se realizó teniendo  en cuenta las empresas cuyos 
códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un  mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del p ortal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depu rados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor . 
OBSERVACIÓN N o. 101 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA  la misma teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
Es importante mencionar que el procedimiento de comparación de precios de ofertas del 
mercado se realizó teniendo las cotizaciones directamente r elacionadas con los bienes objeto de 
necesidad de nuestros clientes y que la cantidad de datos evaluados genera un criterio claro por 
cuanto relaciona empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.   
 
Por lo expuesto, y con relación al precio techo resultado del comparativo del mercado, se aclara 
que el mismo no genera dispersión entre los datos obtenidos, no debe omitirse a solicitud de los 
observantes de acuerdo con el principio de transparencia y deb e ser tomado por todos aquellos 
proveedores interesados para realizar la oferta económica bajo los requisitos establecidos en las 
reglas de participación el presente proceso.  
 
Por ot ro lado, el catálogo de precios del acuerdo comercial se actualizará de c onformidad con 
los establecidos en las reglas de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 

 
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 Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓ N DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
confor midad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día háb il de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguie ntes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superinte ndencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, e l Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los p recios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir  este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actu alización de precios.  
 
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c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todo s aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
 
OBSERVACIÓN N o. 102 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La EGAT aclara al interesado que lo establecido en el LITERAL H elementos en comodato, hacen 
referencias a todos aquellos bienes que por sus características técnicas y especificaciones 
definidas por el fabricante requieran apoyo tecnológico para su correcto funcionamiento, por  
ejemplo para los antisépticos que requieran  de mecanismos de soportes o cualquier otro 
elemento requerido, en el caso de los dispositivos médicos  tales como los empleados en la 
terapia VAC, los insumos deben ser suministrados con el respectivo apoyo tecnológico.  

 
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 Se aclara que en caso de que  el apo yo tecnológico requiera registro INVIMA, este deberá ser 
suministrado junto con la oferta. Así mismo se aclara que el número de insumos suministrados 
en apoyo tecnológico será definido en la Fase 2, en conjunto con el supervisor de los contratos 
designados  por los clientes.  Es de aclar que este apoyo tecnológico no generar costo adicional 
al cliente en la fase 2.  
OBSERVACIÓN N o. 103 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los bienes requeridos en a través  del proceso  de la  contratación  del Lote06, son todos aquellos 
que requieren los clientes para la atención  de su población , los mismos son definidos con criterios 
estadísticos  como son los perfiles epidemiológicos  de la región en que se presta el servicio de 
salud.  
  
OBSERVACIÓN N o. 104 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA  que al estudio de mercado  se presentaron 
51 empr esas las cuales se encuentran relacionadas en el análisis de precios del catálogo , 
incluyendo la información del observante como se puede verificar a continuación:  

 
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OBSERVACIÓN No. 105 
  
RESPUESTA:  
Una vez analizada su observación, PARA LA EGAT no es posible dar respuesta toda vez que el 
interrogante del observante a l parecer se encuentra incompleto, teniendo en cuenta que el 
interesado menciona un listado de ítems los cuales  no fue ron aportado s en los documentos 
adjuntos a la observación.   
 
 
OBSERVACIÓN No. 106 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA y ACLARA la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:  
 

 
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 Ítems 1858, 1859,1860 ,1861, 1862, la descripción  de las características  técnicas  de los mismos 
hace referencia a la tecnología con la s que cuentan actualmente los client es, es fundamental que 
las ofertas presentadas coincidan en las dimensiones de los dispositivos y que sean compatibles 
con los mismos.  
 
22. REPREFARCOS SAS - 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN No. 107 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 

 
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 CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELL OS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 108 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la exp eriencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes.  De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis  de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y  que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plat aforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN No. 109 
  
RESPUESTA  
 Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 

 
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 Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
OBSERVACIÓN No. 110 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Es importante mencionar que el procedimiento de comparación de precios de ofertas del 
mercado se realizó teniendo las cotizaciones directamente relacionadas con los bienes objeto de 
necesidad de nuestros clientes y que la cantidad de datos evaluados genera un criterio claro por 
cuanto relaciona empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Por lo expuesto, y con relación al precio techo resultado del comparativo del mercado, se aclara 
que el mismo no genera dispersión entre los datos obtenidos, no debe omitirse a solicitud de los 
observantes de acuerdo con el principio de transparencia y debe ser tomado por todos aquellos 
proveedores interesados para realizar la oferta económica bajo los requisitos establecidos en las 
reglas de partici pación el presente proceso.  
 
Por otor lado, el catálogo de precios del acuerdo comercial se actualizará de conformidad con 
los establecidos en las reglas de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a aju stes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
conformidad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SM MLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 

 
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 El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la var iación de la TRM 
publicada por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de fir ma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálo go no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será l a TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
 
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 La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todo s aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
  
OBSERVACIÓN N o. 111 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
En virtud del Acuerdo Distrital 761 de 2020, “ Por medio del cual se adopta el plan de desarrollo 
económico, social, ambiental y de obras públicas d el distrito capital 2020 -2024 un nuevo contrato 
social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI.”,  en los artículos 98 y 99, EAGAT pasa a ser 
Entidad de Gestión Administrativa y Técnica, modificándose su alcance y sus funciones en donde 
ésta “ será el ente responsable de la contratación de bienes y servicios para el sector de la salud 
en el Distrito Capital, y su objeto principal será desarrollar e impulsar herramientas orientadas a 
la organización y articulación de los partícipes en procesos de compras  y contratación de bienes 
y servicios del sector salud, con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización 
de los recursos del estado, enmarcado siempre en los principios de la contratación pública ” 
El mencionado Acuerdo igualmente est ableció que las “ Empresas Sociales del Estado del 
Distrito, así como las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito y todas aquellas del sector 
salud que tengan participación del Distrito, están obligadas a asesorarse y contratar con la EGAT, 
los equ ipos de tecnología biomédica, infraestructura y dotación hospitalaria, medicamentos y 
todo tipo de insumos farmacológicos los servicios de aseo, vigilancia y cafetería y todos los 
demás servicios relacionados con las funciones esenciales de la EGAT ” 
En des arrollo de lo anterior  algunos de nuestros clientes  inmediato s podrían ser las subredes de 
salud del distrito al igual que Capital Salud EPS, sin embargo , el mismo artículo 98 establece 
que La EGAT podrá prestar sus servicios a entidades públicas o privad as del nivel distrital o 
nacional y a cualquier persona natural o jurídica que lo requiera.  
 

 
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 OBSERVACIÓN N o. 112 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la exp eriencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes.  De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis  de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y  que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plat aforma Secop II.  
OBSERVACIÓN N o. 113 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA y aclara la misma teniendo en cuenta 
las siguientes consideraciones:  
 
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 4725 de 2005 , por el cual se reglamenta el régimen 
de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos 
médicos para uso humano y en concordancia con la Resolución 4002 de 2007, el requisito 

 
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 exigido en el numeral 3.4 CERTIFICADO  DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y 
ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS (CCAA) deberá ser cumplido por 
todos los establecimientos que importen y/o comercialicen los dispositivos médicos.  
“(…) ARTÍCULO 10. CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y 
ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS, CCAA.  Todos  los 
establecimientos  importadores  y comercializadores  de los dispositivos  médicos  deberán  cumplir  
con los requisitos  de capacidad  de almacenamiento  y acondicionamiento,  los cuales  serán  
establecidos  por el Ministerio  de la Protección  Social.  (…)” 
ACLARAR Y MODIFICAR EL NUMERAL 3.4.  
 
3.4. El proponente deberá presentar junto con su oferta CERTIFICADO DE CAPACIDAD DE 
ALMACENAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS (CCAA ) 
vigente, expedido por el INVIMA la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta lo 
anterior aplica para los establecimientos importadores que almacenen y/o acondicionen 
dispositivos médicos para uso humano.  
 
En el caso de consorcios o union es temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno de los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN No. 114 
  
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:    
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabri cantes, distribuidores, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene com o autoridad sanitaria, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda así:    

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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MODIFICAR EL NUMERAL 3.5. - El proponente deberá adjuntar junto con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el 
INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vi gencia será de un año (1) a la presentación de la oferta.  SI EL 
PROPONENTE CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO 
TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría 
Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, don de conste que cumple con los requisitos exigidos para 
su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ 
OBLIGATORIO ANEXAR EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.   
 
En el caso de consorcios o uniones tempora les este certificado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN N o. 115 
  
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
 
3.8. CONDICI ÓN DE FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente deber á́ junto con su propuesta  allegar documento suscrito por el representante 
legal donde indique claramente si es fabricante, importador o distribuidor debidamente 
autorizado, respecto de los productos ofertados, la vigencia ser á́ de mínimo un año (1) a la 
presentación de la oferta.  
 
3.8.1. PARA IMPORTADORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorizac ión o representación del 
fabricante para comercializar en Colombia los mencionados productos.  
 
3.8.2. PARA FABRICANTES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta donde se declare su condición de fabricante 
de los productos ofertados.  
 
3.8.3. PARA DIST RIBUIDORES  

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización de distribución de los 
productos ofertados.  
 
Se aclara que las cartas de autorización de distribución solo se aceptaran de importadores y 
fabricantes, y de distribuidores de disposi tivos médicos de primera línea.  
  
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por un integrante . 
 
OBSERVACIÓN N o. 116 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada las observaciones recibidas por parte de varios oferentes, relacionadas con 
el numeral 3.11.  LA EGAT ACLARA Y modifica la misma, lo  cual se verá reflejado mediante 
adenda así:  
 
3.11. CÓDIGOS DE BARRAS  
 
 
d) Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir  por cada producto 
ofertado el código de barras y/o Código QR con el cual se individualizará el mismo. Esto 
en documento que hará parte de la oferta el cual debe estar firmado por el representante  
legal del proponente.  
 
e) Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben 
estar contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones 
de la European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en l os medicamentos y 
dispositivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial.  
 
f) El correcto uso de los códigos de barras y/o códigos QR para la identificación de los 
productos entregados será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier 
inconsistencia, maniobra, registro o demás estrategias que busquen encubrir la 
identificación de un producto usando un código diferente al original existente en su 
material de empaque sin haber sido autorizado el cambio de ma rca, deberá ser notificado 
para adelantar el respectivo proceso de revisión, según lo estipulado por la minuta del 
presente proceso.  

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 OBSERVACIÓN No. 117 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA la misma, la cual se verá reflejada 
mediante ADENDA ASÍ : 
 
3.12. HORARIOS DE ATENCIÓN  
 
El proveedor se compromete a garantizar el suministro de los elementos objeto del acuerdo 
comercial de lunes a domingo 7/24.   
 
3.12.1. TIEMPOS DE RESPUESTA    
 
El proponente deberá certificar que cuenta con  almacén en Bogotá y capacidad de distribución 
en Bogotá, con stock suficiente de  los productos de los que resulte adjudicado, cumpliendo con 
un tiempo de respuesta  a llamados de urgencia de máximo seis (6) horas y de veinticuatro (24) 
horas para  demás requerimientos  al recibo de la comunicación correspondiente, ya sea telefónica 
electrónica o escrita.   
 
3.12.2. COORDINADOR   
 
El proveedor designará de su personal un coordinador que se encargará de atender de forma 
directa el requerimiento que haga el cliente en la fase 2, a través del supervisor que este designe, 
durante la ejecución el contrato fase 2.  
OBSERVACIÓN No. 118 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación , LA EGAT NO ACEPTA  la misma:  
 
Lo anterior teniendo en cuenta que lo establecido en el Literal C del formulario 1, CAPACIDAD 
DE DISTRIBUCION, debe ser cumplido durante la Fase 1 del presente proceso, lo anterior 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 debido a la necesidad de garantizar desde la etapa precontractual del present e acuerdo 
comercial la seguridad de la entrega oportuna de los bienes que resultaren contratados.  
  
OBSERVACIÓN N o. 119 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los insumos contenidos en el Lote 0 6, el Decreto 4725 de 2005, define claramente cuando un 
bien es considerado un dispositivo medico al igual que el riesgo en su uso, por otra parte la 
clasificación dada por el INVIMA a estos bienes corresponde a la de dispositivos médicos, así 
mismo se aclara a interesado que dentro de este lote se encuentran insumos que son 
considerados medicamentos, razones por los cuales adicionalmente se solicita la inscripción en 
los programas nacionales de Farm acovigilancia y Tecnovigilancia, las cuales son herramientas 
establecidas por la OMS, El Ministerio de la protección social, INVIMA y demás autoridades 
sanitarias, para el monitoreo permanente de los medicamentos, dispositivos médicos en la fase 
de poscons umo, sin importar el rol que desempeñe cada uno de los actores que intervienen en 
la cadena de suministro o de consumo. Teniendo en cuenta lo definido por las autoridades 
competentes, el documento solicitado está de acuerdo con lo establecido en la legisla ción 
colombiana.  
 
Aunado a lo anterior, mediante ADENDA la EGAT ACLARA el requisito, el cual quedará así:  
 
3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA y FARMACOVIGILANCIA  
 
El proponente con condición de FABRICANTE, IMPORTADOR, DISTRIBUIDOR deberá  
presentar junto con su propuesta pantallazo de constancia de inscripción vigente ante el INVIMA 
al Programa Nacional de Tecnovigilancia y farmacovigilancia. Así mismo el oferente en condición 
de DISTRIBUIDOR, deberá presentar documento suscrito por el rep resentante legal que permita 
evidenciar gestión ante los respectivos fabricantes o importadores de los sucesos relacionados 
al uso de los dispositivos médicos. en la cual se relacione: nombres, apellidos y teléfono de la 
persona responsable del programa de  Tecnovigilancia. El supervisor del contrato fase 2 podrá 
solicitar según su necesidad la evidencia de la participación en el programa nacional de 
Tecnovigilancia y los reportes que así sean necesarios.  
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 En el caso de consorcios o uniones temporales este c ertificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno de los integrantes . 
 
 
23. MACROMED SAS – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN N o. 120 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedo r deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE  INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 121 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendien do no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma S ecop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los  cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme  con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el procedimiento es realizado teniendo en cuenta las empresas 
cuyos códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes p ara establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas d e análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a  todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.    
  

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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24. BECTON DICKINSON DE COLOMBIA LTDA -16-02-2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 122 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las siguient es 
consideraciones:  
El numeral mencionado por el observante da cuenta de aquellos compromisos que asumirá cada 
proveedor en la fase 2 en caso de llegar a ser adjudicatario de algún lote, razón por la cual se 
encuentra descrito de manera general el te xto. Cada lote trae sus propios anexos técnicos y 
características aterrizadas de conformidad con el objeto a contratar y las necesidades de 
nuestros clientes.  Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consid eraciones:  
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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El numeral mencionado por el observante da cuenta de aquellos compromisos que asumirá cada 
proveedor en la fase 2 en caso de llegar a ser adjudicatario de algún lote, razón por la cual se 
encuentra descrito de manera general el texto. Cada  lote trae sus propios anexos técnicos y 
características aterrizadas de conformidad con el objeto a contratar y las necesidades de 
nuestros clientes.  
OBSERVACIÓN No. 123 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
En virtud del Acuerdo Distrital 761 de 2020, “ Por medio del cual se adopta el plan de desarrollo 
económico, social, ambiental y de obras públicas d el distrito capital 2020 -2024 un nuevo contrato 
social y ambiental para la Bogotá del siglo XXI.”,  en los artículos 98 y 99, EAGAT pasa a ser 
Entidad de Gestión Administrativa y Técnica, modificándose su alcance y sus funciones en donde 
ésta “ será el ente responsable de la contratación de bienes y servicios para el sector de la salud 
en el Distrito Capital, y su objeto principal será desarrollar e impulsar herramientas orientadas a 
la organización y articulación de los partícipes en procesos de compras y co ntratación de bienes 
y servicios del sector salud, con el fin de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización 
de los recursos del estado, enmarcado siempre en los principios de la contratación pública ” 
El mencionado Acuerdo igualmente establec ió que las “ Empresas Sociales del Estado del 
Distrito, así como las Empresas Industriales y Comerciales del Distrito y todas aquellas del sector 
salud que tengan participación del Distrito, están obligadas a asesorarse y contratar con la EGAT, 
los equipos de tecnología biomédica, infraestructura y dotación hospitalaria, medicamentos y 
todo tipo de insumos farmacológicos los servicios de aseo, vigilancia y cafetería y todos los 
demás servicios relacionados con las funciones esenciales de la EGAT ” 
En desarrol lo de lo anterior algunos de nuestros clientes inmediatos podrían ser las subredes de 
salud del distrito al igual que Capital Salud EPS, sin embargo , el mismo artículo 98 establece 
que La EGAT podrá prestar sus servicios a entidades públicas o privadas de l nivel distrital o 
nacional y a cualquier persona natural o jurídica que lo requiera.  
OBSERVACIÓN No. 124 

 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 RESPUESTA  
 Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 El proveedo r deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 125 
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo  los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, q uienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el De creto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el procedimiento es realizado teniendo en cuenta las empresas 
cuyos códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establ ecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas d e análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a  todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor . 
 
OBSERVACIÓN N o. 126 
  
  
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en  los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objet iva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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Es importante mencionar que el procedimiento es realizado teniendo en cuenta las empresas 
cuyos códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro  por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único d e proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y m ejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedo r.   
 
OBSERVACIÓN N o. 127 
 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos d e proponentes de la 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los p rincipios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objetiva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el procedimiento es realizado teniendo en cuenta las empresas 
cuyos códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad  de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y c omo se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero esta bleciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner  en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor.    
 
OBSERVACIÓN No. 128 
 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con e l objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos  se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realiz ó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la ofe rta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN No. 129. 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señala dos  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN N o. 130 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACLARA  la misma, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
El contratista fase 2 deberá dar cumplimiento a los parámetros de compromiso de cambio 
relacionados con:  
 
“(…) entregar los medicamentos con fechas de vencimi ento no inferior a dos (2) años ó el 75% 
de la vida útil, declarada en el registro sanitario, al momento de la recepción técnica del mismo 
en la institución; así mismo, el proveedor se comprometerá a cambiar los medicamentos cuya 
fecha de expiración sea me nor a seis (6) meses, dentro de los tres (3) meses siguientes a la 
fecha de notificación, por parte de las Subredes, aun cuando los contratos celebrados con la 
Subredes cumplan su vigencia y/o vencimiento. (…)”  
Ahora bien, la descripción de cumplimiento ar riba descrita se deberá realizar con el seguimiento 
que realice el supervisor del contrato en la fase 2.  
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 127 de 184 
  
OBSERVACIÓN N o. 131 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La EGAT aclara al interesado que lo establecido en el LITERAL H elementos en comodato, hacen 
referencias a todos aquellos bienes que por sus características técnicas y especificaciones 
definidas por el fabricante requieran apoyo tecnológico para su correct o funcionamiento, por 
ejemplo para los antisépticos que requieran de mecanismos de soportes o cualquier otro 
elemento requerido, en el caso de los dispositivos médicos tales como los empleados en la 
terapia VAC, los insumos deben ser suministrados con el r espectivo apoyo tecnológico.  
Se aclara que en caso de que el apoyo tecnológico requiera registro INVIMA, este deberá ser 
suministrado junto con la oferta. Así mismo se aclara que el número de insumos suministrados 
en apoyo tecnológico será definido en la Fase 2, en conjunto con el sup ervisor de los contratos 
designados por los clientes.  Es de aclar que este apoyo tecnológico no generar costo adicional 
al cliente en la fase 2.  
OBSERVACIÓN N o. 132 
 
RESPUESTA . 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA  la misma teniendo en cuenta que para 
establecer el precio techo se emplean diversas fórmulas estadísticas que nos permiten calcular 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 128 de 184 
 todas las operaciones matemáticas relacionadas con el análisis de datos, entre ellas la 
desviación, covarianza, el cálculo de promedio y el promedio sin datos atípicos. Con esta última 
función se identifican los datos muy lejanos y que pueden perjudicar la muestra, en este caso los 
valores que menciona el observante y otros como los superiores a $200, de esta manera se 
extraen  y promedian de los datos que no se encuentren bajo esta condición, posterior a ello se 
logra establecer los precios dentro de la realidad del sector.   
 
Por lo anteriormente expuesto los interesados en participar en el proceso deberán cotizar 
teniendo en cuenta el catálogo  de precios estructurado por la entidad el cual podrá ser 
actualizado por la entidad así:    
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACT UALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
confor midad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día háb il de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguie ntes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de o ficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe  revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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Página 129 de 184 
 en la revisión, la variación de la TRM no supera el diez  por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por v ariación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proc eso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación co mo resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todos aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
 
 
 
 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 OBSERVACIÓN No. 133 
 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT NO ACEPTA Y ACLARA  la misma, bajo las 
siguientes consideraciones:  
 
1. Ítems  408,409, la EGAT no acepta la observación lo anterior teniendo en cuenta que el 
volumen de la presentación  comercial sugerido por ustedes presenta variaciones 
significativas  con el establecido en la de scripción genérica del bien requerido.  
2. Ítems  411,414,1700, la EGAT aclara al interesado que descripción técnica de los bienes 
requeridos define claramente lo requerimientos de los clientes, por lo tanto , no considera 
necesario realizar la ampliación a desc ripción propuesta por ustedes.  
3. Ítem 1410: la EGAT aclara al interesado que la estructuración del presente proceso no 
estableció en las reglas de participación el suministro de ningún tipo de bonificaciones, 
por lo tanto , su requerimiento no será tenido en consideración.  

 
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OBSERVACIÓN N o. 134 
 
 

 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT NO ACEPTA Y ACLARA  la misma, bajo las 
siguientes consideraciones:  
 
 
De los datos obtenidos en las cotizaciones allegadas, para establecer el precio techo se emplean 
diversas fórmulas estadísticas que nos permiten calcular todas las operaciones matemáticas 
relacionadas con el análisis de datos, entre ellas la desviación, covarianza, el cálculo de 
promedio y el promedio sin datos atípicos. Con es ta última función se identifican los datos muy 
lejanos y que pueden perjudicar la muestra, de esta manera se extraen y promedian de los datos 
que no se encuentren bajo esta condición, posterior a ello se logra establecer los precios dentro 
de la realidad d el sector.  Por lo anteriormente expuesto los interesados en participar en el 
proceso deberán cotizar teniendo en cuenta el catálogo de precios estructurado por la entidad.  
 
Ahora bien, para l os ítems 408, 408, 411, 414, 714, 729, 730 y 1410 se ha detectado una 
imprecisión en la formulación y modelación de los datos obtenidos en las cotizaciones allegadas 
para el presente lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes y la transparencia e n el 
desarrollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y susceptibles a una variación 
que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo referenciado por los cotizantes. Es 
de aclarar que, para el análisis y estimación del resultad o objeto de evaluación, la Entidad hace 
uso de las medidas de tendencia central y de dispersión mencionadas en la guía de elaboración 
de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así como la depuración de datos a través 
de puntuación Z, definición d e cuartiles (Test de Turkey) o la percepción subjetiva de datos que 
pueden ser referencia o indicativo de información que pertenece a una agrupación de un ítem 
con características o especificaciones diferentes del resto de la muestra y que pueden afectar e l 
resultado. Una vez depurados los datos, es posible calcular estadísticas descriptivas con un 
menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las aclaraciones correspondientes mediante 
adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 9 OFERTA ECONÓMICA . 
 
25. INTERCOMERCIAL MEDICA  – 16-02-2023  
 
OBSERVACIÓN N o. 135 
 
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RESPUESTA  
Una vez analizada la observación LA EGAT ACLARA LA MISMA, bajo las siguientes 
consideraciones:  
 
Es de suma importancia aclarar que el plazo del acuerdo comercial, los plazos de los contratos 
fase 2 y los precios de cada contrato son situaciones contractuales diferentes así:  
 
g) El Acuerdo Comercial tendrá un plazo de DOS (2) AÑOS contados a partir de s u firma, 
término prorrogable hasta por un (1) año, si la necesidad lo requiere. (…)  
h) Los plazos de los contratos fase 2 se suscribirán de conformidad con las necesidades 
de los clientes de la EGAT (plazo, presupuesto, etc.)  
i) El catálogo de precios se actual izará de conformidad con los establecidos en las reglas 
de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
confor midad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día háb il de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguie ntes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superinte ndencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, e l Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los p recios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir  este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actu alización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecuc ión no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todo s aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
 
OBSERVACIÓN No. 136 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 136 de 184 
 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la experiencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás caracterí sticas técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes. De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipyme s con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
Así mismo, el  Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y  Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalad os  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plataforma Secop II.  
 
 
OBSERVACIÓN No. 137 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la exp eriencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes.  De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  

 
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VERSIÓN : 2 
 
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 Así mismo, el  Grupo de inteligencia y análisis  de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos y  que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Plat aforma Secop II.  
OBSERVACIÓN No. 138 
 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La EGAT aclara al interesado que lo establecido en el LITERAL H elementos en comodato, hacen 
referencias a todos aquellos bienes que por sus características técnicas y especificaciones 
definidas por el fabricante requieran apoyo tecnológico para su correct o funcionamiento, por 
ejemplo para los antisépticos que requieran de mecanismos de soportes o cualquier otro 
elemento requerido, en el caso de los dispositivos médicos tales como los empleados en la 
terapia VAC, los insumos deben ser suministrados con el r espectivo apoyo tecnológico.  
Se aclara que en caso de que el apoyo tecnológico requiera registro INVIMA, este deberá ser 
suministrado junto con la oferta. Así mismo se aclara que el número de insumos suministrados 
en apoyo tecnológico será definido en la Fase 2, en conjunto con el supervisor de los contratos 
designados por los clientes.  Es de aclar que este apoyo tecnológico no generar costo adicional 
al cliente en la fase 2.  

 
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OBSERVACIÓN N o. 139 
 
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:    
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidor es, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitari a, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda así:   
 
MODIFICAR EL NUMERAL 3.5. - El proponente deberá adjuntar junto  con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el 
INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vigencia será de un año (1) a la prese ntación de la oferta.  SI EL 
PROPONENTE CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO 
TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría 
Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, donde conste que cumple con los requisi tos exigidos para 
su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ 
OBLIGATORIO ANEXAR EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.   

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN No.140 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
 
3.8. CONDICI ÓN DE FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente deber á́ junto con su propuesta  allegar documento suscrito por el representante 
legal donde indique claramente si es fabricante, importador o distribuidor debidamente 
autorizado, respecto de los productos ofertados, la vigencia s erá́ de mínimo un año (1) a la 
presentación de la oferta.  
 
3.8.1. PARA IMPORTADORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización o representación del 
fabricante para comercializar en Colombia los mencionados productos.  
 
3.8.2. PARA FABRICANTES  

 
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Junto con su propuesta deberán presentar  Carta donde se declare su condición de fabricante 
de los productos ofertados.  
 
3.8.3. PARA DISTRIBUIDORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización de distribución de los 
productos  ofertados.  
 
Se aclara que las cartas de autorización de distribución solo se aceptaran de importadores y 
fabricantes, y de distribuidores de dispositivos médicos de primera línea.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por un integrante.  
 
OBSERVACIÓN No. 141 
 
 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en  los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 OBSERVACIÓN N o. 142 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La referencia  que se hace en algunos apartes del documento a medicamentos obedece a que 
en el listado de bienes que conforma el Lote 06, algunos productos son considerados 
medicamentos por el INVIMA . 
OBSERVACIÓN N o. 143 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La solicitud de experiencia en medicamentos obedece a que en el listado de bienes que conforma 
el Lote 06, algunos productos son considerados medicamentos  por el INVIMA .  
 
 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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OBSERVACIÓN N o. 144 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 145 
 

 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la  misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
a) La EGAT realizó la invitación para participar en esta convocatoria abierta a todos los 
proveedores que se encuentren interesados en hacer parte de los acuerdos comerciales con el 
objetivo de lograr una mayor eficiencia, transparencia y optimización de los recursos del estado, 
razón por la cual, el Acuerdo fue estructurado en dos fases, la primera arroja como resultado 
estadístico el catálogo de ítems con los precios techo, en virtud del cual, los proveedores 
interesados realizaran sus ofertas. Ahora bien, e n la fase 2 los proveedores deberán realizar las 
cotizaciones de conformidad con el catálogo de precios establecido, esto con el fin de generar 
aterrizaje en economía de escala y por ende ahorros sin poner en riesgo la calidad de los bienes 
y servicios a o fertar.  
 
b) Dentro de las obligaciones que genera suscribir los acuerdos comerciales se encuentra a.) 
Los Proveedores se encuentran en la obligación de cotizar los Productos y /o servicios donde se 
encuentren adjudicados,  b) Abstenerse de cotizar precios por  encima de los precios máximos 
publicados en el Catálogo. Los precios cotizados por encima de los precios máximos permitidos 
se entenderán como cotizados a los precios máximos permitidos.  
Lo anterior amparado con las garantías que debería suscribir y el cu mplimiento de las 
obligaciones y sanciones que a ello hubiere lugar las cuales están directamente relacionadas con 
el objeto del contrato a suscribir.  
 

 
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 c.) En relación con el término de respuesta obligatoria de cotización por parte de los proveedores 
del acuerdo comercial, este será de conformidad con lo establecido en la fase 2 por parte de la 
EGAT en cada solicitud.  
 
OBSERVACIÓN N o. 146 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada las observaciones recibidas por parte de varios oferentes, relacionadas con 
el numeral 3.11.  LA EGAT ACLARA Y modifica la misma, lo  cual se verá reflejado mediante 
adenda así:  
 
3.11. CÓDIGOS DE BARRAS  
 
 
g) Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir  por cada producto 
ofertado el código de barras y/o Código QR con el cual se individualizará el mismo. Esto 
en documento que hará parte de la oferta el cual debe estar firmado por el representante  
legal del proponente.  
 
h) Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben 
estar contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones 
de la European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en l os medicamentos y 
dispositivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial.  
 
i) El correcto uso de los códigos de barras y/o códigos QR para la identificación de los 
productos entregados será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier 
inconsistencia, maniobra, registro o demás estrategias que busquen encubrir la 
identificación de un producto usando un código diferente al original existente en su 
material de empaque sin haber sido autorizado el cambio de ma rca, deberá ser notificado 
para adelantar el respectivo proceso de revisión, según lo estipulado por la minuta del 
presente proceso.  
 
 
 
 

 
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26. GRUPO HEMATOCOL SAS – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN No. 147 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  Aclarado que este lote corresponde al 6 y no al 3 como se 
menciona en su observación.  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 

 
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 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 148 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA Y ACLARA  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:  
 
La descripción genérica del ítem solicitado define los componentes que debe contener el bien, 
estos son los siguientes Alcohol glicerinado a base de etanol, Isopropanol o n propanol o una 
combinación entre las dos más glicerina, la concentración de alcohol  debe ser del 70%, el alcohol 
antiséptico contiene alcohol etílico al 96% o alcohol isopropílico, por lo anterior el Alcohol 
antiséptico es un producto completamente diferente a lo requerido en este lote.  
 
27. MEDICAL GROUP ANMA S.A.S – 16-02-2023  
  
   
OBSERVACIÓN No. 149 
 
 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma considerando 
que se ha realizado una evaluación minuciosa sobre los efectos y riesgos que conlleva la 
modificación de los indicadores financieros y  de capacidad organizacional para el actual proceso, 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 con lo anterior, es importante tener en cuenta de que un nivel de endeudamiento  óptimo puede 
variar dependiendo del tipo de empresa, la industria en la que opera y otros factores relevantes  
 
Sin embargo , en general, un endeudamiento óptimo es aquel que permite a la empresa financiar 
sus operaciones y proyectos a largo plazo sin comprometer su capacidad para cumplir con sus 
obligaciones de pago y mantener su solvencia financiera. Un indicador de endeudami ento mayor 
al 60% en este s ector podría traducir que empresa ha tomado una cantidad de préstamos 
significativa en comparación con el dinero que ha invertido en su negocio o activos y que quizá 
posea dificultades para pagar sus deudas o que está asumiendo demasiados riesg os financieros. 
En términos generales, se considera que una relación deuda/capital total de alrededor del 50% 
o menos es un nivel saludable de endeudamiento, aunque esto puede variar según el sector y 
las condiciones del mercado. Con la información anterio r, según lo analizado en estudio del 
sector y la muestra tomada para la identificación y evaluación de los indicadores de capacidad 
financiera y organizacional atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el  análisis de la información reportada en el RUP, y que corresponde 
al listado de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la plataforma Secop 
II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o quienes ya han 
participad o en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades públicas, se 
observa que un gran porcentaje cumplen con lo requerido para el presente proceso , .  
 
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el R UP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.   
 
Expuesto lo anterior, el indicador de endeudamiento será modificado mediante adenda 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner  en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor, así: Rentabilidad sobre el patrimonio: <56%  
 
Así mismo, se aclara que la EGAT realiza el análisis de los datos bajo actividades que se 
encuentran dentro del margen de los pa rámetros establecidos en la guía de Colombia Compra 
Eficiente, aplicación que cumple con los principios de la contratación estatal, respetando 
eficazmente el principio de publicidad como se puede observar en la Plataforma Secop II y bajo 
la autonomía que l e asiste a la Entidad de aplicar las fórmulas en el ejercicio del análisis 
desarrollado, dado que no existe un carácter imperativo que determine el sistema a utilizar.  
 
 
 
 
 
 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 28. DISTRIBUIDORA COLOMBIANA DE MEDICAMENTOS SAS - 
DISCOLMEDICA S.A.S – 16-02-2023  
  
 OBSERVACIÓN No. 150 
 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 151 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en  los procesos o 
quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objet iva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el procedimiento es realizado teniendo en cuenta las empresas 
cuyos códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro  por cuanto relaciona 
diferentes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único d e proponentes disponible para su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y m ejor participación, posteriormente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedo r. 
 
 
 
 
 
 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 OBSERVACIÓN No. 152 
 
 
 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE  OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, ad emás de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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29. NIPRO MEDICAL CORPORATION – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN No. 153 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los indicadores requeridos de capacidad financiera y organizacional se establecieron de acuerdo 
con el análisis del sector, atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el análisis de la información financiera reportada en el RUP, y que 
corresponde a una muestra de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la 
plataforma Secop II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en  los procesos o 

 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 154 de 184 
 quienes ya han participado en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades 
públicas. Con ello se propende el cumplimiento de los principios de la contratación los cuales 
buscan la pluralidad de oferentes, la selección objet iva y la transparencia.  
   
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el RUP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.  
 
Es importante mencionar que el  procedimiento es realizado teniendo en cuenta las empresas 
cuyos códigos UNSPSC corresponden a los requeridos en los documentos del proceso y que la 
cantidad de datos evaluados son suficientes para establecer un criterio claro por cuanto relaciona 
diferen tes tipos de empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Con lo anterior y con relación al actual proceso,  la muestra tomada tal y como se plasma en el 
estudio de sector, cuenta con el registro único de proponentes disponible para  su consulta a 
través del portal RUES, de allí se obtiene la información financiera la cual es procesada por 
nuestras herramientas de análisis financiero estableciendo más de cinco escenarios con el fin de 
procurar la mayor y mejor participación, posterior mente son analizados y depurados. Finalmente, 
se postuló el resultado del análisis con los indicadores financieros dados a conocer a todos los 
interesados en participar en el proceso.  
  
Expuesto lo anterior, los indicadores de capacidad financiera y organizacional se mantienen 
como se encuentran establecidos en los documentos anexos del proceso de selección, 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor . 
OBSERVA CIÓN No. 154 
 
 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 155 
 
 RESPUESTA  
Una vez analizada la observación LA EGAT ACLARA LA MISMA, bajo las siguientes 
consideraciones:  

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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Es de suma importancia aclarar que el plazo del acuerdo comercial, los plazos de los contratos 
fase 2 y los precios de cada contrato son situaciones contractuales diferentes así:  
 
j) El Acuerdo Comercial tendrá un plazo de DOS (2) AÑOS contados a partir de su firma, 
término prorrogable hasta por un (1) año, si la necesidad lo requiere. (…)  
k) Los plazos de los contratos fase 2 se suscribirán de conformidad con las necesidades 
de los clientes de la EGAT (plazo, presupuesto, etc.)  
l) El catálogo de precios se actualizará de conformidad con los establecidos en las reglas 
de participación y demás doc umentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
conformid ad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la  solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el  Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación.  La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación  superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 en la revisión, la variación de la TRM no s upera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajust e. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para l as Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regul ación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la so licitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualización del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de  Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los cliente s con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relaci onada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todos aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos com erciales.  
  
OBSERVACIÓN N o.156 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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RESPUESTA  
 Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
En plataforma Secop II a través de Adenda No. 1 fue modificado el cronograma, estableciendo 
como nueva fecha de cierre el 3 de marzo de 2023 a las 9:00 a.m., tiempo dentro del cual los 
interesados deberán estructurar sus propuestas, teniendo en cuenta las respuestas que se 
publiquen y las adendas que ellas impliquen. Así mismo, LA E GAT busca suplir de manera 
oportuna y eficiente la necesidad que asiste a sus Clientes respecto de los diferentes lotes  
 
 
30. POLIFARMA S.A.S - 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN No. 157 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA la misma teniendo en cuenta que se ha 
detectado una imprecisión en la formulación y modelación de los datos obtenidos en las 
cotizaciones allegadas  para el presente lote y, con el fin de garantizar la plural idad de oferentes 
y la transparencia en el desarrollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para  el análisis y estimación del resultado 
objeto de evaluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de dispersión 
mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles (Test de Turkey) o 

 
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 la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de información que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del rest o 
de la muestra y que pueden afectar el resultado. Una vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas descriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PREC IOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
OBSERVACIÓN N o. 158 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación , la EGAT ACEPTA la misma teniendo en cuenta que se ha 
detectado una imprecisión en la formulación y modelación de los datos obtenidos en las 
cotizaciones allegadas para el presente lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes 
y la transparencia en el desarr ollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del resultado 
objeto de  evaluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de dispersión 
mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles  (Test de Turkey) o 
la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de información que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del resto 
de la muestra y que pueden afectar el resultado . Una vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas descriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
OBSERVACIÓN No. 159 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA la misma teniendo en cuenta que se ha 
detectado una imprecisión en la formulación  y modelación de los datos obtenidos en las 

 
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 cotizaciones allegadas para el presente lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes 
y la transparencia en el desarrollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del resultado 
objeto de evaluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de dispers ión 
mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles (Test de Turkey) o 
la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de información que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del resto 
de la muestra y que pueden afectar el resultado. Una vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas descriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
OBSERVACIÓN No. 160 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA la misma teniendo en cuenta que se ha 
detectado una imprecisión en la formulación y modelación de los datos obtenidos en las 
cotizaciones allegadas para el presente  lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes 
y la transparencia en el desarroll o del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del resultado 
objeto de ev aluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia central y de dispersión 
mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles (T est de Turkey) o 
la percepción subjetiva de datos que pueden ser referencia o indicativo de información que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del resto 
de la muestra y que pueden afectar el resultado. U na vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas descriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
Así mismo, se aclara que la EGAT realiza el análisis de los datos bajo actividades que se 
encuentran dentro del margen de los parámetros establecidos en la guía de Colombia Compra 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 Eficiente, aplicación que cumple con los principios de la contratación estatal, respeta ndo 
eficazmente el principio de publicidad como se puede observar en la Plataforma Secop II y bajo 
la autonomía que le asiste a la Entidad de aplicar las fórmulas en el ejercicio del análisis 
desarrollado, dado que no existe un carácter imperativo que dete rmine el sistema a utilizar.  
OBSERVACIÓN No. 161 
 
 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA la misma teniendo en cuenta que se ha 
detectado una imprecisión en  la formulación y modelación de los datos obtenidos en las 
cotizaciones allegadas para el presente lote y, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes 
y la transparencia en el desarrollo del proceso, se actualizan los precios techo afectados y 
susceptibles a una variación que posiblemente no reflejaba la realidad del mercado ni lo 
referenciado por los cotizantes. Es de aclarar que, para el análisis y estimación del resultado 
objeto de evaluación, la Entidad hace uso de las medidas de tendencia centr al y de dispersión 
mencionadas en la guía de elaboración de estudios de sector de Colombia Compra Eficiente, así 
como la depuración de datos a través de puntuación Z, definición de cuartiles (Test de Turkey) o 
la percepción subjetiva de datos que pueden se r referencia o indicativo de información que 
pertenece a una agrupación de un ítem con características o especificaciones diferentes del resto 
de la muestra y que pueden afectar el resultado. Una vez depurados los datos, es posible calcular 
estadísticas de scriptivas con un menor sesgo. Por lo anterior, la entidad realizará las 
aclaraciones correspondientes mediante adenda en el CATÁLOGO DE PRECIOS y en el formato 
9 OFERTA ECONÓMICA.  
 
Así mismo, se aclara que la EGAT realiza el análisis de los datos bajo act ividades que se 
encuentran dentro del margen de los parámetros establecidos en la guía de Colombia Compra 
Eficiente, aplicación que cumple con los principios de la contratación estatal, respetando 
eficazmente el principio de publicidad como se puede observ ar en la Plataforma Secop II y bajo 
la autonomía que le asiste a la Entidad de aplicar las fórmulas en el ejercicio del análisis 
desarrollado, dado que no existe un carácter imperativo que determine el sistema a utilizar.  
 
 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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31. DOTASALUD JC SAS – 16-02-2023  
   
OBSERVACIÓN NO. 1 62 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 163 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la ex periencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes . De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el  Grupo de inteligencia y anális is de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos  y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Pl ataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN No. 164 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:    
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidor es, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitari a, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda así:   
 
MODIFICAR EL NUMERAL 3.5. - El proponente deberá adjuntar junto con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el 
INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vi gencia será de un año (1) a la presentación de la oferta.  SI EL 
PROPONENTE CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO 
TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría 
Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, don de conste que cumple con los requisitos exigidos para 
su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ 
OBLIGATORIO ANEXAR EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.   
 
En el caso de consorcios o uniones tempora les este certificado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN No. 165 
 
RESPUESTA  
 
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
 
3.8. CONDICI ÓN DE FABRICANTE, IMPORTADOR O DISTRIBUIDOR  
 
El proponente deber á́ junto con su propuesta  allegar documento suscrito por el representante 
legal donde indique claramente si es fabricante, importador o distribuidor debidamente 
autorizado, respecto de los productos ofertados, la vigencia ser á́ de mínimo un año (1) a la 
presentación de la oferta.  
 
3.8.1. PARA IMPORTADORES  

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorizac ión o representación del 
fabricante para comercializar en Colombia los mencionados productos.  
 
3.8.2. PARA FABRICANTES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta donde se declare su condición de fabricante 
de los productos ofertados.  
 
3.8.3. PARA DISTRIBUIDORES  
 
Junto con su propuesta deberán presentar  Carta de autorización de distribución de los 
productos ofertados.  
 
Se aclara que las cartas de autorización de distribución solo se aceptaran de importadores y 
fabricantes, y de distribuidores de dis positivos médicos de primera línea.  
  
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno los integrantes.  
OBSERVACIÓN N o. 166 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada las observaciones recibidas por parte de varios oferentes, relacionadas con 
el numeral 3.11.  LA EGAT ACLARA Y modifica la misma, lo  cual se verá reflejado mediante 
adenda así:  
 
3.11. CÓDIGOS DE BARRAS  
 
 
j) Con la presentación de la oferta el PROVEEDOR deberá incluir  por cada producto 
ofertado el código de barras y/o Código QR con el cual se individualizará el mismo. Esto 
en documento que hará parte de la oferta el cual debe estar firmado por el representante  
legal del proponente.  
 
k) Los medicamentos y dispositivos médicos en el momento de la entrega fase 2 deben 
estar contramarcados en el empaque con los códigos de barras según especificaciones 
de la European Article Number (EAN) (de carácter obligatorio) en l os medicamentos y 

 
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 dispositivos médicos que se entreguen durante el plazo de ejecución del Acuerdo 
Comercial.  
 
l) El correcto uso de los códigos de barras y/o códigos QR para la identificación de los 
productos entregados será objeto de verificación por parte del cliente fase 2 y cualquier 
inconsistencia, maniobra, registro o demás estrategias que busquen encubrir la 
identificación de un producto usando un código diferente al original existente en su 
material de empaque sin haber sido autorizado el cambio de ma rca, deberá ser notificado 
para adelantar el respectivo proceso de revisión, según lo estipulado por la minuta del 
presente proceso.  
 
OBSERVACIÓN No. 167 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los insumos contenidos en el Lote 03, el Decreto 4725 de 2005, define claramente cuando un 
bien es considerado un dispositivo medico al igual que el riesgo en su uso, por otra parte la 
clasificación dada por el INVIMA a estos b ienes corresponde a la de dispositivos médicos, así 
mismo se aclara a interesado que dentro de este lote se encuentran insumos que son 
considerados medicamentos, razones por los cuales adicionalmente se solicita la inscripción en 
los programas nacionales d e Farmacovigilancia y Tecnovigilancia, las cuales son herramientas 
establecidas por la OMS, El Ministerio de la protección social, INVIMA y demás autoridades 
sanitarias, para el monitoreo permanente de los medicamentos, dispositivos médicos en la fase 
de posconsumo, sin importar el rol que desempeñe cada uno de los actores que intervienen en 
la cadena de suministro o de consumo. Teniendo en cuenta lo definido por las autoridades 
competentes, el documento solicitado está de acuerdo con lo establecido en la l egislación 
colombiana.  
 
Aunado a lo anterior, mediante ADENDA la EGAT ACLARA el requisito, el cual quedará así:  
 
3.6. INSCRIPCION A LA RED NACIONAL DE TECNOVIGILANCIA y FARMACOVIGILANCIA  
 
El proponente con condición de FABRICANTE, IMPORTADOR, DISTRIBUIDOR deberá 
presentar junto con su propuesta pantallazo de constancia de inscripción vigente ante el INVIMA 
al Programa Nacional de Tecnovigilancia y farmacovigilancia. Así mismo el oferente en condición 
de DISTRIBUIDOR, deberá presentar documento suscrito por el representante legal que permita 
evidenciar gestión ante los respectivos fabricantes o importadores de los sucesos relacionados 
al uso de los dispositivos médicos. en la cual se relacione: nombres, apellidos y teléfono de la 
persona responsable del progr ama de Tecnovigilancia. El supervisor del contrato fase 2 podrá 

 
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 solicitar según su necesidad la evidencia de la participación en el programa nacional de 
Tecnovigilancia y los reportes que así sean necesarios.  
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certificado deberá ser aportado por lo menos 
por uno de los integrantes . 
 
 
 
 
 
 
OBSERVACIÓN No. 168 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, ade más de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
32. DISTRIBUIDORA COLOM BIANA DE MEDICAMENTOS SAS - 
DISCOLMEDICA S.A.S – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN No. 169 

 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 

 
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SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN No. 170 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:   
De conformidad con la estructuración del proceso, la EGAT busca hacer efectivo el principio de 
PLURALIDAD DE OFERENTES, en virtud del cual, se cumplirá el objetivo principal del acuerdo 
que pret ende mediante la economía de escala obtener ahorro mediante la competencia de los 
proponentes, razón por la cual, en la Fase 2, se considera necesario contar con al menos dos 
proponentes vinculados al acuerdo, con el fin de obtener cotizaciones que permita n reducir los 
costos y seleccionar la oferta más favorable para los clientes de la EGAT . 
 
 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 OBSERVACIÓN No. 171 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma considerando 
que se ha realizado una evaluación minuciosa sobre los efectos y riesgos que conlleva la 
modificación de los indicadores financieros y  de capacidad organizacional para el actual proceso, 
con lo anterior, es importante tener en cuenta de que un nivel de endeudamiento  óptimo puede 
variar dependiendo del tipo de empresa, la industria en la que opera y otros factores relevantes  
 
Sin embargo , en general, un endeudamiento óptimo es aquel que permite a la empresa financiar 
sus operaciones y proyectos a largo plazo sin comprometer su capacidad para cumplir con sus 
obligaciones de pago y mantener su solvencia financiera. Un indicador de endeudami ento mayor 
al 60% en este s ector podría traducir que empresa ha tomado una cantidad de préstamos 
significativa en comparación con el dinero que ha invertido en su negocio o activos y que quizá 
posea dificultades para pagar sus deudas o que está asumiendo demasiados riesg os financieros. 
En términos generales, se considera que una relación deuda/capital total de alrededor del 50% 
o menos es un nivel saludable de endeudamiento, aunque esto puede variar según el sector y 
las condiciones del mercado. Con la información anterio r, según lo analizado en estudio del 
sector y la muestra tomada para la identificación y evaluación de los indicadores de capacidad 
financiera y organizacional atendiendo no solo los criterios recomendados por Colombia Compra 
Eficiente, sino también por el  análisis de la información reportada en el RUP, y que corresponde 
al listado de empresas obtenida de las bases de datos de proponentes de la plataforma Secop 
II, quienes probablemente pudieren manifestar interés en los procesos o quienes ya han 
participad o en procesos de contratación adelantados por diferentes entidades públicas, se 
observa que un gran porcentaje cumplen con lo requerido para el presente proceso , .  
 
Es de anotar que la información financiera, se evaluará con los datos reportados en el R UP 
teniendo en cuenta el mejor de los tres (3) últimos años reportados, conforme con el Decreto 
1041 de 2022.   
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 Expuesto lo anterior, el indicador de endeudamiento será modificado mediante adenda 
garantizando la pluralidad y transparencia, sin poner  en riesgo la ejecución del contrato ni 
favoreciendo a algún proveedor, así: Rentabilidad sobre el patrimonio: <56%  
 
Así mismo, se aclara que la EGAT realiza el análisis de los datos bajo actividades que se 
encuentran dentro del margen de los pa rámetros establecidos en la guía de Colombia Compra 
Eficiente, aplicación que cumple con los principios de la contratación estatal, respetando 
eficazmente el principio de publicidad como se puede observar en la Plataforma Secop II y bajo 
la autonomía que l e asiste a la Entidad de aplicar las fórmulas en el ejercicio del análisis 
desarrollado, dado que no existe un carácter imperativo que determine el sistema a utilizar.  
 
OBSERV ACIÓN No. 172 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
 
 
 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 33. RAFAEL ANTONIO SALAMANCA – 16-02-2023  
  
OBSERVACIÓN No. 173 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
Los requisitos habilitantes se estructuraron de forma adecuada a la naturaleza del objeto del 
contrato, buscando una relación entre él y la ex periencia del proponente, guardando proporción 
con el objeto, complejidad, plazo, forma de pago, y demás características técnicas, sin limitar la 
participación de los proveedores, de manera que dentro del proceso de selección exista 
pluralidad de oferentes . De igual manera, dentro de los requisitos exigidos se tuvieron en cuenta 
los emprendimientos de mujeres y Mipymes con factores diferenciales, y la posibilidad de 
presentar las ofertas como proponente plural.  
 
Así mismo, el  Grupo de inteligencia y anális is de mercados y Equipo Financiero de la EGAT 
realizó un estudio estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del 
proceso que nos ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que 
ofrecen este tipo de elementos  y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y 
posteriormente suscribir contrato en los términos señalados  de acuerdo a la estructuración 
técnica que estableció la Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados 
en la Pl ataforma Secop II.  
 
OBSERVACIÓN N o. 174 
  
 

 
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RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma teniendo en 
cuenta las siguientes consideraciones:    
 
El decreto 4725 de 2005, en el artículo 66 establece lo siguiente “Es obligación del Instituto 
Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, realizar visitas periódicas o cuando 
estime conveniente, a establecimientos fabricantes, distribuidor es, etc.”, para verificar y 
garantizar el cumplimiento de las condiciones higiénico, técnico -sanitarias y de control de 
calidad, establecidas en el presente decreto. Así mismo la secretaria de Salud dentro de sus 
competencias tiene como autoridad sanitari a, realiza visitas de inspección para determinar si los 
establecimientos cumplen con la norma y protegen la salud de los ciudadanos, resultado de lo 
cual se origina el acta a través del cual se emite el concepto higiénico sanitario.   
 
Lo anterior permite a la EGAT solicitar a todos los establecimientos que fabriquen, distribuyan, 
comercialicen dispositivos médicos el documento en mención.   
 
Lo anterior se verá reflejado mediante adenda así:   
 
MODIFICAR EL NUMERAL 3.5. - El proponente d eberá adjuntar junto con su oferta 
CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS de dispositivos médicos expedido por el 
INVIMA favorable, donde se autorice la fabricación y actividades relacionadas a los dispositivos 
autorizados en el mismo. la vigencia será de u n año (1) a la presentación de la oferta.  SI EL 
PROPONENTE CUENTA Y APORTA JUNTO CON SU OFERTA EL ACTA DEL CONCEPTO 
TÉCNICO HIGIÉNICO -SANITARIO  favorable de la última visita que realizó la Secretaría 
Seccional de Salud al DISTRIBUIDOR, donde conste que cu mple con los requisitos exigidos para 
su funcionamiento, la vigencia será de un año (1) a la presentación de la oferta NO SERÁ 
OBLIGATORIO ANEXAR EL CERTIFICADO DE CONDICIONES SANITARIAS INVIMA.   
 
En el caso de consorcios o uniones temporales este certifi cado deberá ser aportado por todos 
los integrantes.  
 
OBSERVACIÓN No. 175 
 
 
 

 
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 RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
 
 
 
 
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 OBSERVACIÓN No. 176 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA  la misma teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
Es importante mencionar que el procedimiento de comparación de precios de ofertas del 
mercado se realizó teniendo las cotizaciones directamente relacionadas con los bienes objeto de 
necesidad de nuestros clientes y que la cantidad de datos evaluados genera un criterio claro por 
cuanto relaciona empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Por lo expuesto, y con relación al precio techo resultado del comparativo del mercado, se aclara 
que el mismo no genera dispersión entre los datos obtenidos, no debe omitirse a solicitud de los 
observantes de acuerdo con el principio de transparencia y debe ser tomado por todos aquellos 
proveedores interesados para realizar la oferta económica bajo los requisitos establecidos en las 
reglas de partici pación el presente proceso.  
 
Por otor lado, el catálogo de precios del acuerdo comercial se actualizará de conformidad con 
los establecidos en las reglas de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artíc ulos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 
Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de enero de cada año el precio de los Servicios de 
confor midad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día háb il de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 

 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguie ntes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superinte ndencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, e l Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación. La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los p recios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no supera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir  este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el Catálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a modificación como resultado de la actu alización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los pr oductos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecuc ión 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualización del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variac ión anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujetos a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todos aquellos 
proveedores interesados en participar en el presente proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la susc ripción de los acuerdos comerciales.  
  
OBSERVACIÓN N o. 177 
 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la  misma teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
 
Es importante mencionar que el procedimiento de comparación de precios de ofertas del 
mercado se realizó teniendo las cotizaciones directamente relacionadas con los bienes objeto de 
necesidad de nuestros clientes y que la cantidad de datos evaluados genera un criterio claro por 
cuanto relaciona empresas en un mismo sector y con actividades económicas similares.  
 
Por lo expuesto, y con relación al  precio techo resultado del comparativo del mercado, se aclara 
que el mismo no genera dispersión entre los datos obtenidos, no debe omitirse a solicitud de los 
observantes de acuerdo con el principio de transparencia y debe ser tomado por todos aquellos 
proveedores interesados para realizar la oferta económica bajo los requisitos establecidos en las 
reglas de participación el presente proceso.  
 
Por otor lado, el catálogo de precios del acuerdo comercial se actualizará de conformidad con 
los establecidos en  las reglas de participación y demás documentos anexos al proceso:  
 
Reglas de participación - Numeral 2.2 Actualización de los precios y artículos y/o bienes 
dentro el acuerdo comercial (…)  
 

 
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FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
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 Subnumeral 2.2.2. ACTUALIZACIÓN DE LOS PRECIOS Y ARTÍCULOS Y/O BIENES 
DENTRO DEL ACUERDO COMERCIAL : 
 
La EGAT debe actualizar el Catálogo de precios cuando haya lugar a ajustes de acuerdo con lo 
establecido en el Acuerdo Comercial y sus documentos vinculantes.  
 
a.  LA EGAT debe actualizar en el mes de en ero de cada año el precio de los Servicios de 
conformidad con la actualización del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente SMMLV .  
 
b.  Actualización del Catálogo por Precios por TRM  
 
El Proveedor puede solicitar a la EGAT actualizar el Catálogo por variación de TRM el cual podrá 
hacerse el tercer (3) día hábil de cada trimestre contado a partir de la fecha de suscripción del 
Acuerdo Comercial. Para el efecto el Proveedor debe enviar la  solicitud siguiendo el 
procedimiento definido por la EGAT. La EGAT debe responder dentro de los diez (10) días 
hábiles siguientes a la solicitud, requiriendo información adicional, comunicando el rechazo de la 
solicitud o publicando la actualización en el  Catálogo.  
 
La EGAT, de oficio o a solicitud de un Proveedor, puede revisar la variación de la TRM 
publicada por la Superintendencia Financiera y modificar el precio de los bienes y/o servicios 
publicados en el Catálogo.  
 
La solicitud del Proveedor o la revisión de oficio puede hacerse cada tres (3) meses contados 
desde la fecha de firma del Acuerdo Comercial. Para el efecto, el Proveedor debe enviar la 
solicitud a La EGAT en el que indique el bien y/o servicio cuyo precio se ve afectado por la 
variación.  La EGAT debe revisar la variación de la TRM publicada por la Superintendencia 
Financiera a los tres (3) meses contados desde la fecha de cierre del Proceso de Contratación 
definida en el cronograma de las reglas de participación. Si verifica una variación  superior al diez 
por ciento (10%) con respecto a la TRM de la fecha de cierre del Proceso de Contratación, debe 
ajustar los precios del bien o servicio en el Catálogo en el porcentaje que arroje tal revisión. Si 
en la revisión, la variación de la TRM no s upera el diez por ciento (10%), los precios de los bines 
y/o servicios en el Catálogo no se modifican.  
 
La EGAT puede repetir este procedimiento cada tres (3) meses. Si en una revisión hay 
modificaciones de los precios de los productos mencionados en el C atálogo por variación de la 
TRM, el referente para la siguiente verificación será la TRM del último ajuste. En caso de que 
no se presenten modificaciones en los términos descritos, la base será la TRM del último ajuste 
o en su defecto, la de la fecha de ci erre del Proceso de Contratación.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujeto a mo dificación como resultado de la actualización de precios.  
 
c. Actualización de precios por cambios en la regulación o normatividad  
 
 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
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 El Proveedor puede solicitar a La EGAT en cualquier momento durante la vigencia del Acuerdo 
comercial actualizaciones en los precios de los bienes y servicios por cambios en la regulación. 
Para esto, debe presentar por escrito a La EGAT los documentos que justifiquen que la estructura 
de costos se ha visto afectada. Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la solicitud, La EGAT 
debe ajustar el precio de los productos, rechazar la solicitud o solicitar más información. Las 
modificaciones en los precios del  Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización que 
realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en ejecución 
no serán sujetas a modificación como resultado de la actualización de precios.  
 
d.- Actualiza ción del catálogo por IPC  
 
La EGAT a más tardar el décimo día hábil de febrero de cada año actualizara los precios de los 
Productos del Catálogo con la variación anual del Índice de Precios al Consumidor publicado por 
el Departamento Administrativo Nacion al de Estadística (DANE) del año inmediatamente 
anterior.  
 
Las modificaciones en los precios del Catálogo serán efectivas para las Solicitudes de Cotización 
que realicen los clientes con posterioridad a la actualización de precios. Los contratos en 
ejecución no serán sujetos a modificación como resultado de la act ualización de precios.  
 
Por lo expuesto, y teniendo en cuenta que la EGAT dará aplicación a la normatividad vigente 
relacionada con actualización y regulación de precios de bienes y servicios todos aquellos 
proveedores interesados en participar en el prese nte proceso deberán dar cumplimiento y se 
regirán por las condiciones establecidas para la suscripción de los acuerdos comerciales.  
 
OBSERVACIÓN No. 178 
 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
En plataforma Secop II a través de Adenda No. 1 fue modificado el cronograma, estableciendo 
como nueva fecha de cierre el 3 de marzo de 2023 a las 9:00 a.m., tiempo dentro del cual los 
interesados deberán estructurar sus propue stas, teniendo en cuenta las respuestas que se 
publiquen y las adendas que ellas impliquen. Así mismo, LA EGAT busca suplir de manera 
oportuna y eficiente la necesidad que asiste a sus Clientes respecto de los diferentes lotes  
 
 

 
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 34. KCI COLOM BIA SAS – 16-02-2023 
  
OBSERVACIÓN N o. 179 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en  los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso  
 
OBSERVACIÓN N o. 180 
 
RESPUESTA   
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
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FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 181 de 184 
  
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligenciamiento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica  no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNI MO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
Así mismo se aclara que el proceso  fue estructurado bajo criterios que garanticen la 
pluralidad de participantes, motivo por el cual se realizaron descripciones genéricas  de 
los bienes  que conforman el Lote 06 , para el caso específico  mencionado por el interesado , su 
propuesta podrá  ser presentadas  de manera directa o a través  de distribuidores, siempre se 
cumpla con lo enunc iado en el párrafo anterior de esta respuesta.  
 
OBSERVACIÓN N o. 181 
  
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, LA EGAT ACEPTA PARCIALMENTE  la misma, la cual se 
verá reflejada mediante adenda así:  
 
DE LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN NUMERALES:  
 
4.1. PROPUESTAS PARCIALES  
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 182 de 184 
 NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFEREN TES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRADAS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
4.6. OFERTA ECONÓMICA -OFERTA ECONÓMICA 9  
 
El proveedor deberá cargar en el enlace del Proceso de Contratación de la Plataforma 
Transaccional SECOP II el FORMATO 9 DE OFERTA ECONÓMICA diligenciado en su totalidad 
y en el cuestionario en plataforma deberá diligenciar SOLAMENTE EL VALOR TOTAL DE SU 
OFERTA ECONÓMICA, contemplando la sumatoria total de los precios unitarios ofertados.  
 
La presentación de la oferta económica o el diligencia miento por debajo del 90 % de los ítems 
del formulario genera causal de RECHAZO DE LA OFERTA.  
 
La oferta económica no será subsanable.  
 
NOTA : PARA EL OFRECIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LOTE 6 CUYO 
OBJETO ES SERVICIO INTEGRAL PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS 
MÉDICO QUIRÚRGICOS DE ACUERDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ANEXO TÉCNICO, 
CON EL APOYO TECNOLÓGICO REQUERIDO, PARA  LAS DIFERENTES UNIDADES DE 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DE LAS  SUBREDES INTEGRAD AS DE 
SERVICIOS DE SALUD E.S.E, Y AQUELLOS CLIENTES QUE LO REQUIERAN ”. SOLO SE 
ACEPTARÁN AQUELLAS PROPUESTAS DE LOS PROPONENTES QUE OFERTEN MÍNIMO 
EL 90% DE LOS ITEMS DEL FORMATO 9 - OFERTA ECONÓMICA - 
 
OBSERVACIÓN N o. 182 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación,  LA EGAT NO ACEPTA la misma,  teniendo en cuenta lo 
siguiente:  
 
La estructuración del Lote 06, no fue realizada teniendo en consideración criterios como son 
áreas del cuerpo en donde se emplea el dispositivo , resultado terapéutico perseguido o la 
agrupación  propuesta por ustedes ., sino bajo parámetros que busca la integridad de los insumos 
que con forman el Lote . 
 
 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 183 de 184 
 OBSERVACIÓN N o. 183 
  
RESPUESTA  
 Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA  la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones : 
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, además de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso.  
 
OBSERVACIÓN N o. 184 
  
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
De acuerdo con las especificaciones técnicas de los ítems  96 y 97,  el tamaño de los poros de los 
bienes requeridos es  considerados por los clientes como características  técnicas fundamentales 
la prestación del  servicio.  
OBSERVACIÓN N o. 185 
 
RESPUESTA  
Una vez analizada su observación, la EGAT NO ACEPTA la misma teniendo en cuenta que  el 
Grupo de inteligencia y análisis de mercados y Equipo Financiero de la EGAT realizó un estudio 
estadístico y comparativo de Análisis del Sector y Estudio de Mercado del proceso que nos 
ocupa, donde se evidencio  que existen empresas dentro del mercado que ofrecen este tipo de 

 
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS  CÓDIGO:  PRCBS -FR-23 
FECHA : 03/05/2022  
FORMATO DE RESPUESTA  A OBSERVACIÓN ES 
VERSIÓN : 2 
 
Página 184 de 184 
 elementos y que cuentan con la capacidad para realizar la oferta y posteriormente suscribir 
contrato en los términos señalados de acuerdo a la estru cturación técnica que estableció la 
Entidad, por lo cual se mantienen los términos y condiciones publicados en la Plataforma Secop 
II 
OBSERVACIÓN No. 186 
 
RESPUESTA   
Una vez analizada su observación, la EGAT ACLARA la misma teniendo en cuenta las 
siguientes consideraciones:  
 
La diferencia en los ítems relacionados en el anexo 2 y la oferta económica se debe a la 
depuración de precios cotizados y necesidad enviada por nuestros clientes, razón por la cual el 
Proponente DEBERÁ COTIZAR SOLAMENTE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN 
EL FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA  los cuales corresponden a la necesidad solicitada 
por nuestros clientes.  
El formato de oferta económica deberá se diligenciado teniendo en cuenta lo establecido en los 
numerales 4.1 y 4.6 de las reglas de participación, ademá s de lo contenido en los documentos 
que hacen parte del proceso  
Técnico estructurador:  
Alfredo Marimon Monroy   
Jurídico estructurador:  
Luis Fdo. Hernández S.   
Jurídico estructurador:   
Daniel enrique Wilches Aroca.   
Financiero estructurador:  
José Daniel Montenegro.   
Revisó:  
Dra. Deisy Yohana Sabogal Castro  
Directora Jurídica y Contractual   
 
 
 
 
 
