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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
REGIO NAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  
 
 
No. GS-2023-                                                      /UPRES -JEFAD-29.25 
 
Ibagué,   
 
Señores  
REPRESENTANTES LEGALES DE HOSPITALES  
Tolima  
 
Asunto: Invitación a presentar oferta proceso de Contratación PN RASES  No CD 041  2023  
 
 
La Regional en Aseguramiento en Salud No. 2, se permite invitarlo a presentar oferta para el proceso de 
contratación  PN RASES CD 041 2023 cuyo  objeto es la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD 
HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS Y DE URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE 
MEDICAMENTOS, PARA  LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL DE 
LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE ALPUJARRA, 
ALVARADO, ANZOATEGUI, CO ELLO, FRESNO, NATAGAIMA, PRADO Y SALDAÑA EN EL 
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
  
1. INFORMACIÓN GENERAL  
 
La presente Invitación contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa 
la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD Nº 2 ; igualmente cuenta con anexos dispuestos y preparados 
por la  REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD Nº 2  y formularios los cuales deben ser diligenciados en 
su integridad por el representante legal.  
 
2. DATOS DEL PROCESO.  
 
OBJETO  “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS Y 
DE URGENCIAS , ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, PARA LOS 
USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL DE LA 
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE 
ALPUJARRA, ALVARADO, ANZOATEGUI, COELLO, FRESNO, NATAGA IMA, 
PRADO Y  SALDAÑA EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
FUNDAMENTO 
JURÍDICO DE LA 
MODALIDAD DE 
SELECCIÓN   
La modalidad de selección bajo la cual se adelantará el presente proceso, 
CONTRATACIÓN DIRECTA.   Reglamentada por el numeral 4º del artículo 2º de la Ley 
1150 de 2007 y Capítulo 2, Sección 1, Subsección 4, Artículo 2.2.1.2.1.4.1 del Decreto 
1082 de 2015; y el capítulo II numeral 4 de la resolución 03049 de 2014, expresan:  
 
“Modalidad de selección d e contratista de carácter excepcional que procederá, según lo 
dispone el numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, solamente en los siguientes 
casos.”  
 
Contratos interadministrativos, literal c) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 
de 200 7 y artículo 2.2.1.2.1.4.4. del Decreto 1082 de 2015.  
 
 
 
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Ley 1474 de 2011  
Artículo 92. Contratos Interadministrativos.  Modificase el inciso primero del literal c) 
del numeral 4 del artículo  2o de la Ley 1150 de 2007, el cual quedará así:  
c) Contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo 
tengan relación directa con el obj eto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus 
reglamentos . 
Decreto 1082 de 2015  
Artículo 2.2.1.2.1.4.4.  Convenios o contratos interadministrativos.  La modalidad de 
selección para la contratación entre Entidades Estatales es la contratación direct a; y en 
consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.4.1 del presente 
decreto.  
Cuando la totalidad del presupuesto de una Entidad Estatal hace parte del presupuesto 
de otra con ocasión de un convenio o contrato interadministrativo,  el monto del 
presupuesto de la primera deberá deducirse del presupuesto de la segunda para 
determinar la capacidad contractual de las Entidades Estatales  
Artículo 2.2.1.2.1.4.8.  Contratación directa cuando no exista pluralidad de 
oferentes.  Se considera q ue no existe pluralidad de oferentes cuando existe solamente 
una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de 
propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el 
territorio nacional. Es tas circunstancias deben constar en el estudio previo que soporta 
la contratación.  
Por las razones expuestas con la s EMPRESA S SOCIAL ES DEL ESTADO que presta n 
el servicio de salud en los  municipio s de ALPUJARRA, ALVARADO, ANZOATEGUI, 
COELLO FRESNO, NATAGAIM A, PRADO Y  SALDAÑA en el  departamento s de Tolima , 
de acuerdo a su naturaleza jurídica y condición de empresa social del estado, se 
realizará la contratación directa “ contratos interadministrativos.   
 
PARTICIPANTES  ENTIDAD:  
 
1. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN ISIDRO E.S.E  DE ALPUJARRA TOLIMA  
• NIT: 800025221 -1 
• DIRECCION:  CRA 5  # 5 -43  
• TELEFONO:  3212011134  
• CORREO:  esesanisidroalpujarra@hotmail.com  
 
2. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN ROQUE E.S.E. DE ALVARADO TOLIMA .  
• NIT: 80900 3541 -1 
• DIRECCION:  CALLE  4 No. 4-52 
• TELEFONO:  3174418839 .  
• CORREO:  contactenos@esehospitalsanroque -alvarado -tolima.gov.co  
 
3. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE ANZOATEGUI E.S.E  
• NIT: 800163519 -1 
• DIRECCION:  Carrera 2 Calle 5 esquina  
• TELEFONO:  3145869284  
 
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• CORREO:  hospi@sanjuandediosanzoategui.gov.co  
 
4. ENTIDAD:  HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE 
CHIQUINQUIRA E.S.E  COELLO –TOLIMA  
• NIT: 809002097 -8 
• DIRECCIÓN:  CALLE 4  #1 -37 Coello Tolima  
• TELEFONO: 3175130405  
• CORREO: Coellocsc@esecsc -coello -tolima.gov.co  
 
5. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL E.S.E DE  FRESNO TOLIMA  
• NIT: 890700901 -4 
• DIRECCIÓN:  CARRERA 9 No 2 -42 
• TELEFONO:  3118988757  
• CORREO: gerencia@hospital -fresno -tolima.gov.co ; 
gerencia hospitalfresno@h otmail.com;   
 
6. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN ANTONIO E.S.E DE NATAGAIMA TOLIMA  
• NIT: 800182136 – 5 
• DIRECCIÓN:  CALLE 6  CRA 11 ESQUINA NATAGAIMA – Tolima  
• TELEFONO: 3168212652 - 3183964324  
• CORREO: h.santonat@hotmail.com , 
administrativa@hospitalsanantonionatagaima.gov.co  
 
7. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL E.S.E. DE PRADO TOLIMA  
• NIT: 890701490 -3 
• DIRECCION:  CALLE 13 #3A -78 
• TELEFONO : 3202000465.  
• CORREO:  gerenciahsvp@gmail.com  
 
8. ENTIDAD:  HOSPITAL SAN CARLOS E.S.E. DE SALDAÑA TOLIMA  
• NIT: 890701300 -2 
• DIRECCION:  CALLE 11 # 9 -88 B/BONANZA  
• TELEFONO : 2266052 - 3184646543  
• CORREO:  administración@esehs c-saldana -tolima.gov  
 
LUGAR DE 
PRESTACION DEL 
SERVICIO  En el municipio de Alpujarra  – Tolima los servicios serán prestados en la carrera 5 No 
5 - 43, los cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud Departamental  
del Tolima.   
 
En el municipio de Alvarado – Tolima los servi cios serán prestados en la Calle 4  No 4 - 
52, los cuales deben encontrarse debidamente habilitados e inscritos en el Registro 
Especia l de Prestadores de Servicios de Salud de la Secretaría de Salud Departamental 
del Tolima.    
 
En el municipio de Anzoategui  – Tolima los servicios serán prestados en la Carrera 2 
con calle 5 esquina , los cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os 
en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud 
Departamental  del Tolima.   
 
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En el municipio de Coello  – Tolima los servicios serán prestados en la Calle 4 No 1 – 
37, los cuales debe n encontrarse debidamente  habilitad os e inscrit os en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud Departamental  
del Tolima.  
 
En el municipio de Fresno – Tolima los servicios serán prestados en la Carrera 9 No 2 
- 42, los cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud Departamental  
del Tolima.   
 
En el municipio de Natagaima – Tolima los servicios serán prestados en la Calle 6 con 
carre ra 11 esquina , los cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os 
en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud 
Departamental  del Tolima.  
  
En el municipio de Prado – Tolima los servicios serán presta dos en la Calle 13 No 3ª - 
78, los cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud Departamental  
del Tolima.   
 
En el municipio de Saldaña – Tolima los servicios serán prestados en la Calle 11 No 9 
– 88 barrio Bonanza , los cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os 
en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud 
Departamental  del Tolima . 
 
FORMA DE 
ADJUDICACIÓN DEL 
CONTRATO  La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará en forma TOTAL , 
siempre que el oferente cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos.  
 
No se aceptarán propuestas ALTERNATIVAS , de hacerse de esta manera no serán 
tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con 
los requisitos señalados en la invitación pública.   
 
El procedimiento de adjudicación se adelantará de acuerdo a las reglas, etapas  y 
términos aplicables a la modalidad de selección de contratación directa, lo cual se 
encuentra previsto en ley 1150 de 2017, Decreto 1082 de 2015 y Resolución 00090 del 
15 de enero de 2018 “Por la cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de 
Contratación de la Policía Nacional adoptado mediante Resolución 03049 de 2014”.  
 
Nota:  la no suscripción del contrato adjudicado sin justa causa, o en el caso de que se 
abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con e l 
Estado por un término de cinco (5) años de conformidad con el literal e) del numeral 1 
del artículo 8 de la Ley 80 de 1993.  
 
FORMA Y PLAZO DE 
EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO  El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como resultado del proceso de 
contratación, será de la siguiente manera:  
 
ENTIDAD  FECHA DE TERMINO  
MUNICIPIO DE ALPUJARRA:  HOSPITAL SAN ISIDRO  E.S.E  31/03/2024  
MUNICIPIO DE ALVARADO: HOSPITAL SAN ROQUE E.S.E  31/03/2024  
MUNICIPIO DE ANZOATEGUI: HOSPITAL  SAN JUAN DE DIOS  E.S.E  15/04/2024  
 
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MUNICIPIO DE COELLO: HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE 
CHIQUINQUIRA  ESE  28/02/2024  
MUNICIPIO DE FRESNO: HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL E.S.E  30/04/2024  
MUNICIPIO DE NATAGAIMA: HOSPITAL SAN ANTONIO E.S.E  15/06/2024  
MUNICIPIO DE PRADO: HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL E.S.E  30/04/2024  
MUNICIPIO DE SALDAÑA: HOSPITAL SAN CARLOS E.S.E  31/05/2024  
 
Tiempo durante el cual el CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la prestación que 
se obliga. Dicho plazo iniciará a partir de la entrega de la carta de inicio de ejecución del 
contrato.  
 
Una vez celebrado el contrato, los servicios deben ser prestados por el CONTRATISTA 
en forma de TRACTO SUCESIVO  y de acuerdo con los requerimientos y  necesidades 
de La Regional de Aseguramiento en Salud No.2 - Unidad prestadora de salud Tolima e  
inicia una vez se surtan los tramites de perfección legalización y se expida la respectiva 
carta de inicio.  
 
a) Cumplir con e l sistema obligatorio de Garantía de Calidad, los requisitos del sistema 
único de habilitación y las condiciones sanitarias, que fijen las autoridades 
competentes tanto del orden nacional como territorial.  
 
b) Designar un funcionario que cumpla funciones de e nlace con el supervisor, tanto 
para la atención de pacientes como problemas administrativos financieros.  
 
c) Prestar único y exclusivamente el servicio dispuesto mediante autorización firmada 
por el facilitador o Coordinador del Establecimiento de Sanidad Pol icial y/o Medico 
de Referencia del Unidad Prestadora de salud Tolima.   
 
d) Cumplir con las condiciones técnicas y el recurso humano ofrecidos al momento de 
presentar la propuesta.  
 
e) Presentar plan de contingencia en el evento de casos de fuerza mayor con los 
profesionales.  
f) Informar al supervisor del contrato designado por el ordenador del gasto una vez 
éste se encuentre ejecutado en un Cincuenta (50%) y Ochenta  (80%). 
 
g) El contratista prestará en forma continua y permanente los servicios a los usuarios 
del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad prestadora de salud Tolima, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, calidad y solidaridad.  
 
h) El oferente deberá prestar el servicio siempre que el usuario presente la orden 
expedida por la oficina d e Referencia y Contrarreferencia del Unidad Prestadora De 
Salud Tolima y la documentación para la acreditación de derechos de los usuarios.  
 
  
 
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I) Los servicios que se presten con posteridad al plazo de ejecución o a la terminación 
del presupuesto asignado no serán asumidos por la Unidad Prestadora  de salud 
Tolima -Regional de Aseguramiento en Salud No.2.  
 DOCUMENTOS PARA 
ACREDITAR DERECHOS 
SON:   
DOCUMENTO  
Usuario Activo  Carné de identificación policial y cédula de ciudadanía VIGENTES  
Usuario  
Retirado  Carné de asignación de retiro o certificación vigente expedida por la 
Caja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional CASUR y cédula de 
ciudadanía  
Usuario  
Pensionado  Carné de pensionado o certificación vigente expedida por la Caja 
General de la Policía Nacional CAGEN y cédula de ciudadanía.  
Usuario  
Beneficiario  Carné y documento de identificación del beneficiario (Cédula 
Ciudadanía, Tarjeta de identidad ó Registro C ivil).  
El beneficiario puede acreditar el derecho al servicio con una 
certificación de la Oficina de Registro y Control de Usuarios del Unidad 
Prestadora de salud Tolima  
PRESUPUESTO 
OFICIAL  El valor  estimado para el presente proceso de contratación es la suma de  SETENTA Y 
DOS MILLONES SEICIENTOS TREINTA MIL PESOS  M/CTE  ($ 72.630.000,00)  
distribuidos de la siguiente manera:  
 
GRUPO I “MUNICIPIO DE ALPUJARRA TOLIMA ”: por valor de NUEVE MILLONES 
QUINIENTOS MIL PESOS  M/CTE  ($ 9.500.0 00,00 ) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: cinco millones de pesos M/CTE ($ 5.0 00.000,00)  
• Vigencia 2024: cuatro millones  quinientos mil  de pesos M/CTE ($ 4.5 00.000,00)  
 
GRUPO II “MUNICIPIO DE ALVARADO TOLIMA”: por valor de SEIS MILLONES 
OCHCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS  M/CTE ($ 6.850.000,00 ) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: tres millones doscientos cincuenta mil pesos M/CTE                                 
($ 3.250.000,00)  
• Vigencia 2024: tres millones seicientos mil pesos M/CTE ($ 3.6 00.000,00)  
 
GRUPO III “MUNICIPIO DE ANZOATEGUI  TOLIMA”: por valor de  CUATRO 
MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE  ($ 4.4 00.000,00) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: un millón cuatrocientos mil pesos M/CTE ($ 1 .400.000,00)  
• Vigencia 2024: tres millones de pesos M/CTE ($ 3.000.000,00)  
 
GRUPO IV “MUNICIPIO DE COELLO  TOLIMA”:  por valor de TRES MILLONES 
SETECIENTOS MIL PESOS  M/CTE  ($ 3.700.000 ,00) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: un millón seicientos mil pesos M/CTE ($ 1.6 00.000,00)  
• Vigencia 2024: dos millones cien mil pesos M/CTE ($ 2.1 00.000,00)  
 
GRUPO V “MUNICIPIO DE FRESNO  TOLIMA”:  por valor de VEINTIDÓS MILLONES 
SEICIENTOS MIL PESOS  M/CTE  ($ 22.600.000 ,00) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: doce millones seicientos mil pesos  M/CTE ($ 12.600.000,00)  
 
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• Vigencia 2024: diez millones de pesos M/CTE ($ 10 .000.000,00)  
 
GRUPO Vl “MUNICIPIO DE  NATAGAIMA  TOLIMA”: por valor de  OCHO MILLONES 
SEICIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($ 8.680.00 0,00) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: cuatro millones novecientos mil pesos  M/CTE ($ 4.900.000,00)  
• Vigencia 2024: tres millones setecientos ochenta mil pesos M/C TE                                    
($ 3.78 0.000,00)  
 
GRUPO Vll “MUNICIPIO DE PRADO  TOLIMA”: por valor de  SEIS MILLONES 
NOVECIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 6.9 00.000,00) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: tres millones seicientos mil pesos M/CTE ($ 3.6 00.000,0 0) 
• Vigencia 2024: tres millones trecientos mil pesos M/CTE ($ 3.3 00.000,00)  
 
GRUPO Vll I “MUNICIPIO DE SALDAÑA  TOLIMA”: por valor de  DIEZ MILLONES DE 
PESOS M/CTE ($ 10.0 00.000,00) distribuidos así:  
 
• Vigencia 2023: cinco millones de pesos M/CTE ($ 5.000.000,00)  
• Vigencia 2024: cinco millones de pesos M/CTE ($ 5.000.000,00)  
 
 
 
 
 
FORMA DE PAGO  La Regional de Aseguramiento en salud No 2, pagará al CONTRATISTA el valor del 
contrato que resulte del presente proceso, en la ciudad de Neiva, de manera mensual, 
dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la radicación y asignación del 
turno para pago respectivo, previa presentación de la factura electrónica, acompañada 
de formato 2BS -FR-0045 Constancia Recibo a Satisfacción de Bienes o Servic ios (RAS ) 
original firmado de los servicios prestados, expedida por parte del supervisor del 
contrato junto con la acreditación del contratista de encontrarse al día en el pago de 
aportes relativos al Sistema de Seguridad Social en Salud, pensiones y riesg os 
profesionales.  
 
Los documentos deben radicar los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, cuando 
se trate de servicios sin respaldo presupuestal (urgencia médica) deben ser entregadas 
en medio físico los primeros diez (10) días calendario de cada m es, ante la ventanilla 
única -central de Cuentas de la unidad prestadora de salud Tolima, donde de 
conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007 “Derecho a 
Turno”, se le asignará un número de radicación. En caso que el CONTRATISTA 
presente los documentos requeridos para el pago después del día seis (6) del mes 
siguiente, los pagos se realizarán dentro de los (60) días hábiles siguientes a la fecha 
de la radicación. En todo caso, los pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC y 
ubicación de los recursos por parte del Nivel Central .  
 
Los pagos previstos se acreditarán a la cuenta a favor del CONTRATISTA, o en otro 
banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción 
a lo previsto en las disposicio nes cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos 
de sesenta (60) días de anticipación, acompañado de certificación bancaria original con 
fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, a nombre de la firma 
Contratista. Todos los pago s efectuados tendrán los descuentos de ley.  
 
Las facturas deben ser expedidas a nombre de la Regional de Aseguramiento en Salud 
No 2. Con NIT: 900.419.719 -1. 
 
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De igual forma, en cumplimiento a la Guía de Lineamientos para la radicación y 
obligación de Cuentas Médicas (1AR -GU-0002) de la Policía Nacional, el contratista 
deberá tener en cuenta las otras Condiciones así:  
 
El Prestador del Servicio de Salud de la Red externa, deberá cargar los Registros 
Individuales de Prestación de Servicios de Salud  (RIPS ) en el módulo de radicación 
cuentas médicas de la Dirección de Sanidad, (RECUM) cuando haya lugar a este 
proceso.   
https://recum.policia.gov.co:8080/cm/recum/Vista/frLogin.aspx , con el fin de ser 
validados siguiendo los lineamientos establecidos para ello, se validará la información 
de los documentos suministrada por la IPS en el módulo de radicación de cuentas 
médicas, como: número consecutivo de factura, concepto, cantidad y va lor etc.  
 
En razón a lo anterior, es de aclarar que para el ingreso a la plataforma SISAP WEB 
(RECUM), se debe asignar usuario y contraseña, a los responsables del cargue de RIPS 
que sean asignado en cada IPS.  
 
Por situación de fuerza mayor, ese responsab le que hacia las funciones del cargue de 
RIPS, no hace parte de la IPS o lo hayan cambiado de cargo y asignan otra persona 
nueva, es de responsabilidad de la IPS, informar a la unidad de la novedad y realizar 
solicitud de nuevo usuario y contraseña mediant e correo electrónico detol.upres -
ccu@policia.gov.co  enviando estos datos requeridos así:  
 
CODIGO 
HABILITAC
ION REPS 
(IPS)  NIT RAZON 
SOCIAL 
IPS NOMBRE 
FUNCIONA
RIO 
RESPONSA
BLE DEL 
CARGUE 
RIPS IPS  CEDULA  TELEFO
NO 
OFICINA  CELULA
R Email  
        
 
Aclarando a las entidades IPS, que para cualquier servicio a prestar sea (consultas 
ambulatoria, servicio odontológico ambulatorio, exámenes de laboratorio, imágenes y 
otras ayudas diagnostica, procedimientos terapéuticos ambulatorio, medicamentos de 
uso ambulatorio, insumo, oxígeno y arrendamiento de equipos de uso ambulatorio, 
atención inicial de urgencia, servicio de internación y/o cirugía (hospitalaria ambulatoria), 
ambulancia, honorarios profesionales)  debe solicitar bien sea al grupo de Referencia 
y Contra referencia Nacional o a la unidad prestadora de salud Tolima, 
autorización del servicio expedida mediante código de autorización sistematizada 
del SISAP WEB de acuerdo al servicio . 
 
Según los servicios se autorizan de la siguiente manera así:  
 
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA NACIONAL  
 
Autorización Atención inicial de Urgencia  
 
• enviar mediante el anexo No. 2 y demás soportes como historia clínica, epicrisis 
o que soportes la solicitud Para Urgencias ( solo la atención inicial de 
urgencia) (esta primera atención inicial de urgencia cubre de 1 a 3 días de 
estancia)  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
Correos electrónicos:  
disan.griss -aut@policia.gov.co   
disan.refer -nal@policia.gov.co  
 
• Para Estancias hospitalarias y/o procedimientos derivados.  
 
disan.griss -crf@policia.gov.co  
 
CELULAR REFERENCIA NACIONA L: 3505546128 - 3504131671   
 
Nota:  REFERENCIA NACIONAL DISAN (NO AUTORIZA SERVICIOS)  
• Prorrogas de estancia    
• Pruebas COVID    
• Ambulancias    
• Pacientes programados para cirugía    
• Citas de consulta externa  - Odontología   
• SOAT    
Atentados  
 
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD 
TOLIMA  
 
REFERENCIA UPRES TOLIMA ; autoriza los servicios que más adelante se 
relacionan; solicitando mediante el anexo No. 3 al correo electrónico  
detol.upres -rem@policia.gov.co  
 
SERVICIOS QUE AUTORIZA REFERENCIA UPRES TOLIMA : 
 
o PRORROGAS DE ESTANCIA   
o PRUEVAS COVID   
o AMBULANCIA   
o PACIENTES PROGRAMADOS PARA CIRUGIA   
o CITAS DE CONSULTA EXTERNA   
o SOAT   
o ATENTADOS    
o ODONTOLOGIA   
o SERVICIOS AMBULATORIOS  
 
Recuerden que las autorizaciones deben ser sistematizadas al SISAP WEB, deben 
emitirles el código de la autorización sistematizada, bien sea que le 
autorice  REFERENCIA NACIONAL O REFERENCIA UPRES TOLIMA.  
 
Facturas que corresponden a servicios médicos por contrato deben ser entregadas en 
medio físico los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, cuando se trate de 
documentación de servicios sin respaldo presupuestal (urgencia médica) deben ser 
entregadas e n medio físico los primeros diez (10) días calendario de cada mes, junto 
con el certificado de pre radicado del módulo de radicación de cuentas médicas, en la 
ventanilla única de central de cuentas de donde corresponde la ordenación del gasto, 
con los sigu ientes soportes:  
 
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
• Factura (de acuerdo a la normatividad establecida y los requisitos de Ley 
artículos 616 - 1,616 -3 617 y 618 E. T; artículos 772, 773, 774 Código de 
Comercio, Modificado Ley 1231 de 2008), este documento debe estar a nombre 
de la unidad de Sanidad, con el respectivo NIT y soportes de conformidad con 
lo establecido en la Resolución 3047 de 2008 MINSALUD, Instructivo 013 de 
2013 – DISAN o la norma que la adicione, modifique o sustituya.  
 
• Planilla de radicación de pacientes en formato especificado sin ser modificado. 
(1AR -FR-0028 RADICACION DE CUENTAS MÉDICAS) de forma física y al 
correo electrónico en formato EXCEL detol.upres -rem@polic ia.gov.co  y/o al 
correo electrónico del funcionario que actualmente este a cargo de la ventanilla 
única de radicación de cuentas medicas de la unidad prestadora de salud 
Tolima; El valor total e individual de la planilla debe corresponder a los valores 
de las facturas físicas, el formato está compuesta por los siguientes datos así:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• De acuerdo a la ley 594 del 2.000 por la cual se establece la Ley General de 
Archivo, los soportes de las facturas se presentarán legajadas en paquetes 
máximo de 3 0 facturas que no superen los 250 folios, gancho plástico, legajado 
a tamaño oficio, en carpeta tamaño oficio, sin documentos en formato fax o 
media carta, dando cumplimiento a la Ley de Archivo Documental del Archivo 
general de la Nación, anexando copia d el contrato.   
• El oferente a quien se le adjudique el presente proceso deberá cargar la 
respectiva cuenta de cobro en la PLATAFORMA SECOP II con el fin de que 
ésta sea verificada por el supervisor del contrato y poder realizar el respectivo 
pago".  
• Listado adicional de soportes según el tipo de servicio facturado, conforme al 
anexo No.5 de la Resolución 3047 de 2008.  
 
NOTA 1:  El contratante dará trámite a las facturas que no presenten objeciones.  
 
N. No. FACTURAFECHA DE 
FACTURAFECHA DE 
ATENCIONNOMBRE PACIENTE No. IDENTIFICACION PROCEDIMIENTO VR. FACTURADO
TOTAL $ 0.00Código: 1AR-FR-0028
Fecha: 14-12-2012
Versión: 0PROCEDIMIENTO: ADMINISTRAR CUENTAS POR PAGAR
RADICACION DE CUENTAS MEDICAS
POLICÍA NACIONALPagina 1 de 1 

 
Página 11 de 16            PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACIÓN DIRECTA   
 
POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
Decreto 441 de 2022 ( Normatividad Sujeta a lineamientos que emitida Nivel Central -
Dirección de Sanidad, teniendo en cuenta solicitud de concepto respecto de la 
aplicación de la misma) . 
 
AUDITORIA DE CUENTAS: La facturación presentada estará sujeta a la auditoría de 
cuentas, para lo cual el responsable de la ventani lla única - central de cuentas de la 
unidad prestadora de salud Tolima , tramitará la cuenta acompañada del recibido a 
satisfacción técnico, para que se realice la auditoría, según los tiempos estipulados en 
el Artículo 57 de la ley 1438 del 19/01/2011.   
 
OBJECIONES Y GLOSAS:  En el evento de que se presenten glosas u objeciones 
transitorias, éstas deberán ser respondidas y tramitadas según los términos 
establecidos en el artículo 57 de la Ley 1438 de 2011, contados a partir de la fecha de 
notificación al CON TRATISTA por parte de la unidad prestadora de salud Tolima.  
 
Las objeciones se cancelarán en la medida que éstas sean aclaradas o soportadas, de 
acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente articulo 57 LEY 1438, “ Trámite de 
glosas”.  
 
CONCILIACIÓN DE GLOSAS:  En el evento que se hallen glosas a las cuentas 
presentadas, estas se tramitarán de conformidad con lo establecido en el artículo 57 de 
la Ley 1438 de 2011, el cual a la letra expresa:  
 
“Las entidades responsables del pago de servicios de salud  dentro de los veinte (20) 
días hábiles siguientes a la presentación de la factura con todos sus soportes, 
formularán y comunicarán a los prestadores de servicios de salud las glosas a cada 
factura, con base en la codificación y alcance definidos en la nor matividad vigente. Una 
vez formuladas las glosas a una factura no se podrán formular nuevas glosas a la misma 
factura, salvo las que surjan de hechos nuevos detectados en la respuesta dada a la 
glosa inicial.  
 
El prestador de servicios de salud deberá dar respuesta a las glosas presentadas por 
las entidades responsables del pago de servicios de salud, dentro de los quince (15) 
días hábiles siguientes a su recepción, indicando su aceptación o justificando la no 
aceptación. La entidad responsable del pago, de ntro de los diez (10) días hábiles 
siguientes a la recepción de la respuesta, decidirá si levanta total o parcialmente las 
glosas o las deja como definitivas.  
 
Si cumplidos los quince (15) días hábiles, el prestador de servicios de salud considera 
que la glosa es subsanable, tendrá un plazo máximo de siete (7) días hábiles para 
subsanar la causa de las glosas no levantadas y enviar las facturas enviadas 
nuevamente a la entidad responsable del pago.  
 
Los valores por las glosas levantadas total o parcialment e deberán ser cancelados 
dentro del mismo plazo de los cinco (5) días hábiles siguientes, a su levantamiento, 
informando al prestador la justificación de las glosas o su proporción, que no fueron 
levantadas.  
 
Una vez vencidos los términos, y en el caso de que persista el desacuerdo se acudirá a 
la Superintendencia Nacional de Salud, bien sea en uso de la facultad de conciliación o 
jurisdiccional a elección del prestador, en los términos establecidos por la ley.”  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
 
Si no se llegara a una conciliación efectiva  en la unidad prestadora de salud Tolima, la 
siguiente instancia será el  Grupo de Auditoría de Cuentas Médicas y Concurrencia de 
la Dirección de Sanidad.  
 
Decreto 441 de 2022 ( Normatividad Sujeta a lineamientos que emitida Nivel Central -
Dirección de Sanida d, teniendo en cuenta solicitud de concepto respecto de la 
aplicación de la misma) . 
 
PROCEDIMIENTOS TÉCNICO -ADMINISTRATIVOS PARA EMISIÓN DEL RAS  
 
SOPORTES DE LAS FACTURAS PARA EL MECANISMO DE PAGO  
 
SOPORTES DE FACTURAS SEGÚN TIPO DE SERVICIO PRESTADO  
 
Además de los documentos requeridos por usuario, se requieren los soportes por 
servicio, así:  
 
Instructivo 019 del 29 -05-2020 “componente auditoria de la facturación de los eventos 
en salud de la Dirección de Sanidad” .  
 
Consultas ambulatorias:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en el acuerdo de voluntades  
• Soporte de la atención.  
 
Servicios odontológicos ambulatorios:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en  el acuerdo de voluntades.  
• Odontograma y/o soporte de la atención.  
 
Exámenes de laboratorio, imágenes y otras ayudas diagnósticas ambulatorias:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización de referencia y contra referencia  
• Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Soporte de la atención.  
 
Procedimientos terapéuticos ambulatorios:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Soporte de la atención.  
 
Medicamentos de uso ambulatorio:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Fotocopia de la fórmula médica.  
 
Insumos, oxígeno y arrendamiento de  equipos de uso ambulatorio:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Comprobante de reci bido del usuario.  
 
Lentes:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
 
Servicios de internación y/o cirugía (hospitalaria o ambulatoria):  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle  
• Autorización.  
• Resumen de atención o epicrisis.  
• Fotocopia de la hoja de administración de medicamentos.  
• Resulta do de los exámenes de apoyo diagnóstico.  
• Descripción quirúrgica.  
• Registro de anestesia.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Lista de precios si se trata de insumos no incluidos en el listado anexo al 
acuerdo de voluntades.  
• Fotocopia del informe patronal  de accidente de trabajo (PAT), o reporte del 
accidente por el trabajador o por quien lo represente.  
• Fotocopia de la factura por el cobro al SOAT y/o FOSYGA, en caso de 
accidente de tránsito.  
 
Ambulancia:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Fotocopia de la hoja de administración de medicamentos. Si aplica  
• Autorización.  
• Hoja de traslado.  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
 
Honorarios profesionales:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Desc ripción quirúrgica. Si aplica.  
• Registro de anestesia. Si aplica.  
  
Documentos Adicionales Para El Mecanismo De Pago  
 
• Factura electrónica (cumplimiento al decreto 2242 de 2015) (por paciente).  
• 2BS-FR-0045 Constancia Recibo a Satisfacción de Bienes o Servici os (emitido 
por supervisor).   
• Certificados de pagos parafiscales y seguridad social (actualizada).  
• Certificado de antecedentes disciplinarios y tarjeta profesional (contador y/o 
revisor fiscal)  
• Anexar impresa el soporte de PRE -RADICADO de RIPS.    
 
1. LINEAMIENTOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA  
 
Dando cumplimiento al decreto 2242 de 2015, la Resolución No 000020 de 26 -
03-2019  Expedida por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales DIAN y 
circular CR -016 Proceso de Recepción de Facturas Electrónicas de Venta, 
Notas Débito y notas Crédito, expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito 
Público (SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF 
NACION).  
 
Se permite informar que las facturas electrónicas emitidas por las entidades 
prestadoras de bienes y/o servicios deben facturar bien sea por competencia de 
la REGIONAL No2, de acuerdo al contrato que se haya adjudicado, y/o en su 
defecto si los servicios son denominados urgencia médica. Con la unidad que a 
continuación se relaciona así:  
 
RAZON SOCIAL:  REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No2  
NIT No.:   900.419.719 -1 
DIRECCION:   CRA 22 SUR No 26ª -21 Barrio Fronteras del Milenio  
TELEFONO:   8630065 EXT 6419  
CORREO ELECTRONICO: siifnacion .facturaelectronica@minhacienda.gov.co  
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PCI: 16-01-02-041 
 
• Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la 
DlAN.  
• Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.  
• Cumple con los requisitos del art. 617 del ET y discrimina el impuesto al 
consumo cuando es el caso.  
• Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad integridad y no 
repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma  adoptada 
por la DIAN.  
• Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
• Diligenciar en la sección de la factura Datos del Emisor, en el campo "correo" la 
dirección electrónica, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la 
validación de l correo.  
• Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo 
"Correo", el buzón electrónico 
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co , dispuesto por el 
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el fin que, una vez generada 
la factura electrónica a través del medio seleccionado, éste la envíe 
automáticamente.  
• Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento .ZIP (PDF, 
XML).  
• En la sección de la factura NOTA O OBSERVACIONES  la entidad debe digitar 
los siguiente: #$ luego el código de identificación de la entidad PCI a la cual le 
va a enviar la factura; número contrato, correo del supervisor, finalizando con 
#$, debidamente separados por punt o y coma sin espacios, según ej. Adjunto  
 
#$16 -01-02-041;85 -5-200xx -22;correo supervisor#$  
 
• Nota importante: De no darse el envío automático por parte del proveedor o 
contratista desde el operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la 
DIAN o sof tware propio, descrito en el numeral 4, estos podrán remitir la factura 
al buzón indicado para tal fin.  
 
Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento. Zip (PDF, 
XML).  
 
Desde cualquier correo electrónico, puede enviar al buzón electrónico 
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co  dispuesto por el Ministerio de 
Hacienda y Crédito Público, el con tenedor electrónico -Documento .Zip (PDF, XML), 
referenciando en el asunto de este correo el código de identificación de la entidad a la 
cual le va a enviar la factura, datos del contrato, y correo del supervisor, debidamente 
separados por punto y coma, si n espacios según ej. Adjunto:  
16-01-02-041;85 -5-200xx -22; pepito.perez@correo.policia.gov.co  
 
El contratista o proveedor, una vez haga su factura electrónica de venta tal como se 
indica, Le llegara una notificación de factura electrónica de la entidad al correo 
electrónico del supervisor, indicando o notificando que tiene un documento pendiente 
por aprobar en la plataforma Olimpia, que por obligación el supervisor debe ingresar a 
la plataforma Olimpia, y es donde el supervisor verifica la factura para que sea 
rechazada o aprobada la factura, una vez haga el paso por parte del supervisor de 
rechazo o aprobación, la entidad debe estar atento si le llega notificación de que 
aprobaron o rechazaron la factura, si la factura es rechazada el supervisor debe justif icar 
el rechazo, pero si es aprobada puede proceder a radicar en físico la factura con todos 

 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
sus soportes normales como han estado haciendo ante la oficina central de cuentas de 
la unidad prestadora de salud Tolima.  
 
Una vez radicada la factura por parte del adjudicatario contratista, el supervisor del 
contrato dentro de los (2) días hábiles siguientes a su recepción, deberá revisar los 
documentos y soportes para expedir el Recibo a Satisfacción Técnico -Económico y 
devolver la cuenta junto con los soportes a la Central de Cuentas para continuar con el 
trámite de pago respectivo.  
 
El recibo a satisfacción, aunque se encuentre suscrito por el supervisor del contrato, no 
implica el recibo o aprobación definitiva por parte  de la POLICIA NACIONAL y, por 
consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad 
del bien o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil.  
Teniendo en cuenta lo anterior, se hace claridad a la factura ción electrónica, los 
contratistas prestadores de bienes y/o servicios, una vez envíen la factura electrónica al 
correo antes mencionado, deberá seguir radicando físicamente como se ha venido 
haciendo en la oficina de central de cuentas de la unidad presta dora de salud Tolima, 
factura original con sus respectivos soportes originales y firmado a que haya lugar.  
 
CAUSALES DE NO PAGO : 
 
• Todo servicio ambulatorio (primera vez o control) que no cuente con formato de 
autorización por parte de la central de autori zaciones de la unidad prestadora de 
salud Tolima y la central de autorizaciones de referencia Nacional de la Dirección 
de Sanidad.  
• Toda urgencia, que no cuente con código de notificación por parte de la central de 
autorización de Referencia y Contrarrefere ncia, salvo que se hayan agotado los 
procedimientos de notificación establecidos en el Decreto 4747 
MINPROTECCIÓN de 2007 y Resolución 3047 MINPROTECCIÓN de 2008.  
• Atención más allá de la atención inicial de urgencias, si no se han surtido los 
trámites de notificación previstos en el Decreto 4747/2007.  
• Todo procedimiento adicional no autorizado, salvo que se haya prestado 
atendiendo un riesgo inminente para la vida del paciente.  
• El contratista se obliga a reportar dentro de los siguientes cinco días a su 
ocurrencia , eventos adversos e incidentes presentados en ejecución del contrato, 
con su respectivo análisis e implementación de un plan de mejora al supervisor 
del contrato y ordenador del gasto, asumiendo los costos de salud derivados del 
evento adverso. (D icho reporte se debe consignar en el formato 3SS -FR-006 
Reporte de Incidentes y Eventos Adversos.  
• Bien o servicio para administración urgente o tutela, que esté fuera del Plan de 
beneficios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional ( SSPN), cuando lueg o 
de haberse prestado la atención con la inmediatez requerida, no haya sido 
reportado en el formato del Comité Técnico Científico CTC DISAN (El concepto de 
favorabilidad para estos casos que emita el CTC, obrará como herramienta de 
mejoramiento y supervisi ón, más no como causal de no pago).  
• Las contempladas en la Resolución 3047 MINPROTECCIÓN de 2008, Resolución 
416 MINPROTECCIÓN de 2009 y demás normas que las modifiquen o adicionen.  
El incumplimiento al decreto 2242 de 2015, la Resolución No 000020 de 26 -03-
2019  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
• expedida por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales DIAN y circular CR -
016 Proceso de Recepción de Facturas Electrónicas de Venta, Notas Débito y 
notas Crédito, expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público (SISTEMA 
INTEGRADO DE IN FORMACION FINANCIERA SIIF NACION).  
• El incumplimiento del Prestador del Servicio de Salud de la Red externa, no realice 
el cargue de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud  
(RIPS)  en el módulo de radicación cuentas médicas de la Dirección de Sanidad, 
(RECUM).  
• Decreto 441 de 2022 ( Normatividad Sujeta a lineamientos que emitida Nivel 
Central -Dirección de Sanidad, teniendo en cuenta solicitud de concepto respecto 
de la aplicación de la misma) . 
 
NOTA - PLATAFORMA SECOP II: El oferente a quien se le adjudique el presente 
proceso deberá cargar la respectiva cuenta de cobro en la PLATAFORMA SECOP II, 
con el fin de que esta sea verificada por el supervisor del contrato y poder realizar el 
respectivo pago.  
ESTIMACIÓN, 
TIPIFICACIÓN, 
ASIGNACIÓN DE 
RIESGOS Y  
DETERMINACIÓN 
DE GARANTÍAS  Las contenidas en el Anexo  de la presente Invitación  
 
SUPERVISOR DEL CONTRATO  
 
La supervisión de los  contrato s que llegare n a celebrar se, quedarán  a cargo del  funcionario que designe el 
Jefe de la Regional de Aseguramiento en Salud N°2, o quien haga sus veces o quien con posterioridad sea 
designado por el ordenador del gasto, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del 
contr ato de acuerdo con las funciones asignadas para estos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto 
en el numeral 1° del artículo 26 de la ley 80 del 1993, los artículos 83 y 84 de la Ley  1474 del 2011, la resolución 
00090 del 15 de enero de 2018 “Por la cual se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contratación 
de la Policía Nacional adoptado mediante Resolución 03049 de 2014”  y demás normas que regulen la materia  
El supervisor deberá dar pleno cumplimiento a la normativa legal vigente, así como también, deberá realizar el 
cargue de las supervisiones en la plataforma SECOP II.  
 
ANEXOS, FORMATOS Y FORMULARIOS  
 
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE VERIFICACION 
Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
COMO CUMPLE O NO CUMPLE  
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  ANEXO DE CARÁCTER INFORMATIVO  
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL  ANEXO DE CARÁCTER INFORMATIVO  
ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE 
RIESGOS Y DETERMINACION DE GARANTIAS  ANEXO DE CARÁCTER INFORMATIVO  
MINUTA DE CONT RATACION  ANEXO DE CARÁCTER INFORMATIVO  
OFERTA ECONOMICA  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
NO SOBREPASANDO EL PRECIO TOTAL  
ACREDITACIONES  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS MISMOS TERMINOS QUE SE 
SOLICITA  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
FORMULARIO REPORTE DE INCIDENTES Y 
EVENTOS ADVERSOS  ANEXO DE CARÁCTER INFORMATIVO  
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS MISMOS TERMINOS QUE SE 
SOLICITA  
DATOS BENEFICIARIO DE LA CUENTA  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS MISMOS TERMINOS QUE SE  
SOLICITA  
COMPROMISO ANTICORRUPCION  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS MISMOS TERMINOS QUE SE 
SOLICITA  
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE 
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DE 
ACUERDO A LO ESTABLECIDO  EN EL DECRETO 
NO. 1072 DE 2015 Y/O CERTIFICAR QUE ESTA EN 
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN   DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS MISMOS TERMINOS QUE SE 
SOLICITA  
DECLARACION ORIGEN DE FONDOS Y DE 
ACTIVIDADES LICITAS  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS M ISMOS TERMINOS QUE SE 
SOLICITA  
 
FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  DEBE SER PRESENTADO CON LA OFERTA 
EN LOS MISMOS TERMINOS QUE SE 
SOLICITA  
 
1. CRONOLOGÍA DEL PROCESO  
 
ENTREGA DE LAS PROPUESTAS  Lugar: Portal Único de Contratación  
www.colombiacompra.gov.co/secop -ii     
Fecha: SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II  
HORA: SEGÚN CRONOGRAMA SECOP II  
EVALUACIÓN DE LA 
PROPUESTA  Dentro de los  (02) días hábil es siguiente a la fecha de l recib o de las 
ofertas . (CRONOGRAMA SECOP II ) 
PLAZO PARA OBSERVACIONES 
Y PARA PRESENTAR 
DOCUMENTOS HABILITANTES  Dentro de los  dos (02) días hábiles siguientes al plazo anterior.  
EXPEDICIÓN, NOTIFICACIÓN  DEL 
ACTO ADMINISTRATIVO DE 
ADJUDICACIÓ 0N  Dentro de los dos  (02) día  hábil es siguientes al plazo de 
observaciones  
FIRMA DEL CONTRATO  Dentro de los cuatro (04) días hábiles siguientes a la notificación del 
acto administrativo de adjudicación . 
 
 
 
 
• PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
La oferta deberá ser cargada por el oferente en la página del SECOP II  
 
1. El idioma del presente proceso de contratación será el castellano y por lo tanto, se solicita que todos los 
Documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación emitida en idioma diferente al castellano, 
sean presentados en su idioma o riginal y en traducción simple al castellano.  
 
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
2. Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, el Proponente que 
participe en este proceso de contra tación diligenciara  el Formulario 2  denominado “Datos Básicos de 
Beneficiario Final de la Cuenta” . 
 
3. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta . 
 
4. El oferente deberá utilizar y diligenciar la totalidad de los formatos que suministre la Regional de 
Aseguramiento  en Salud N° 2 - unidad prestadora de salud Tolima  y adjuntarlos a la oferta.  
 
2. REQUISITOS JURIDICOS  
 
 
El proponente  deberá presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:  
 
✓ Carta de Presentación de la Propuesta (Diligenciar formato adjunto )  
✓ Documento legal (Decreto , Ordenanza, Resolución, etc.) que acredite la existencia de la entidad a la 
cual se invita.  
✓ Diligenciar compromiso anticorrupción   
✓ Acto Administrativo de nombramiento y Acta de Po sesión del Gerente  
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Gerente  
✓ Registro Único Tributario.  
✓ La Policía Nacional consultará el Boletín de responsables fiscale s de la Contraloría General de la 
República de la firma y del gerente . 
✓ Certificación de aportes parafiscales suscrito por el Gerent e, o Revisor Fiscal.  
✓ La Policía Nacional consultará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la 
Procuraduría General de la Nación del Gerente . 
✓ La Policía N acional consultará el Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional  al 
gerente   
✓ La Policía Nacional consultará el certificado de antecedentes judiciales del oferente o su gerente.  
✓ Diligencia do y firmado las  OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA  
✓ Diligenciar formulario acuerdo de confidencialidad  
 
3. EVALUACIÓN TÉCN ICA  
 
Para la evaluación técnica se tendrán en cuenta las especificaciones técnicas mínimas relacionadas en el anexo 
las cuales serán evaluadas como cumple o no cumple . 
 
4. EVALUACIÓN ECONÓMICA.  
 
El proponente deberá incluir los documentos de verificación económica habilitantes que se relacionan a 
continuación:  
 
• Certificación Bancaria vigente no mayor a 60 días de expedición a la fecha del cierre  
• Diligenciar formulario denominado datos básicos de beneficiario final de la cuenta  
• Anexo oferta económica . 
 
5. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DESIERTA DEL PROCESO  
 
 
 
 
 
 
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CAUSALES PARA EL RECHAZO DE LAS PROPUESTAS  
 
a. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, 
proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los 
proponentes.  
 
b. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o 
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.  
 
c. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan  a la realidad que le 
permita cumplir un requisito mínimo.  
 
d. Cuando el Objeto Social de la firma, incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no 
faculte a la sociedad para desarro llar la actividad materia de la futura contratación.  
 
e. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o 
liquidación proferidas por Autoridad Competente.  
 
f. Cuando se presente más de una oferta (PARA EL M ISMO ITEM O GRUPO) por un mismo oferente o se 
ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente 
proceso de selección.  
 
g. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.  
 
h. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del precio techo establecido por esta entidad.  
 
i. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en la CRONOLOGÍA DEL PROCESO 
– PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOC UMENTOS HABILITANTES , del 
Pliego de Condiciones.  
 
j. El no cumplimiento de cualquiera de los requisitos mínimos exigidos dentro del pliego de condiciones.  
 
k. Cuando se supere el precio y/o tarifa techo de cualquiera de los ítems descritos en los anexos . Lista de 
precios y tarifas.   
 
l. Cuando no se diligencie la oferta económica conforme lo requiere el cuestionario.  
 
CRITERIOS DE SUBSANIBILIDAD – ACLARACIÓN O CORRECIONES : Primará lo sustancial sobre lo 
formal;  por lo tanto, no se rechazará una oferta por la ausencia de requisitos, información, ambigüedades o la 
falta de documentos que verifiquen las condiciones del oferente o soporten el contenido de la oferta y que no 
constituyan los factores de escogencia est ablecido en el estudio previo como en la Invitación Pública (artículo 
5º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5º de la Ley 1882 de 2018.  
 
Se podrá solicitar al oferente , aclare o subsane inconsistencias, ambigüedades o ausencia de 
documentos , siempre y cuando la subsanación de los mismos  no represente una reformulación, 
mejoramiento o complemento de su oferta , esto dentro de los términos preclusivos y perentorios que 
establezca la Entidad  
 
 
 
 
 
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CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO  
 
La REGIONAL DE AS EGURAMIENTO EN SALUD N° 2 , declarará desierto el presente proceso al vencimiento 
del plazo previsto para adjudicar, cuando no se logre adjudicar a la propuesta presentada, ya sea porque la 
propuesta  no cumpla con las condiciones para ser adju dicataria, porque no se presente  propuesta , o por 
cualquier otra causa que impida la selección objetiva.  
 
Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que 
justifiquen la diferencia de precios entre l os precios de referencia y los presentados por el oferente en el 
presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse 
inicio a uno nuevo.  
 
La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto  motivado, el cual se notificará a todos los 
proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones establecidas 
en los artículos 76 y siguientes del Código  de Procedimiento Administrativo y de lo  Contencioso Admi nistrativo.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
“SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL SOCIAL, DE ACUERDO 
CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE”  
 
 
 
 
 
Mayor  JOSE FERNANDO LEON AGUDELO  
Jefe Regional de Aseguramiento en Salud No. 2  
 
 
 
Elaboró: PT Andrea Del Pilar Rodriguez Culma  / Analista de contratos UPRES Tolima  
Reviso:  SI Edna Rocio Vasco Rodriguez /Jefe Administrativo UPRES Tolima  (E) 
Reviso:  IT John Fredy Jiménez Suarez / Responsable Grupo contratos UPRES Tolima  
Revisó:  IT Mario Augusto Tejada Rico / Jefe  Contratos RASES N° 2  (E) 
Revisó:  TE Lizeth Perdomo Moreno /Jefe UPRES Tolima (E)  
Revisó:  CT. Ciro Andres Correa Hermida / Jefe Administrativo RASES N° 2  
Aprobó: CPS -4. Laura Victoria Bernal Lugo  /Asesora Jurídica RASES N° 2  
Fecha Elaboración: Junio/2023  
Ubicación: E:\7. CONTRATOS 2023 \4. RASES \2. MUNICIPIOS \1. PRIMER NIVEL  
 
 
Carrera 22 Sur No. 26 A - 21 
Teléfonos 8664545 Ext. 6418  
deuil.upres -con@policia.gov.co   
www.policia.gov.co  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS  
 
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se 
presenta a continuación debidamente firmado por el Gerente, en el que exprese su manifestación de 
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de l as especificaciones técnicas solicitadas, ésta Ficha Técnica 
será verificada por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.                      
  
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE ALPUJARRA  
 
N° ACTIVIDADES A CONTRAT AR CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Hospitalización adultos y pediátricos    
4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:   
• Enfermería  
• Medicina 
General  
• Odontología 
General  
   
8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico  
• Tamización De Cáncer De Cuello Uterino    
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema Único 
de habilitación   
de los servicios 
de salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo 
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo establecido en 
la Resolución 3100 de 2019 de l Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
 
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Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de 
servicios de salud de la secretaria de Salud del Departamento del 
Tolima, lí neas telefónicas disponibles de referencia y contra 
referencia y de información al usuario, debe incluir el modelo de 
atención en salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría para el 
mejoramiento 
de la calidad en 
prestación de 
los servicios de 
salud.  El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Minis terio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de 
Calidad de la Atención de Salud del Sistema General de 
Seguridad Social en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por 
el representante legal y o quien haga sus veces en la 
cual garantice que tiene implementado el PAMEC.    
Idoneidad del 
Talento Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio 
de Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamente diligenciado el formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe  
estar inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano 
en salud (RETHUS) anexar soporte.    
Historia clínica y 
registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 
2017 y ley 2015 de 2020 en cuanto al manejo conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalim entación y actualización 
de las historias clínicas, la cual deberá diligenciar con la 
información de los pacientes de forma clara, veraz y acertada. 
Adicionalmente, el PRESTADOR se obliga a registrar las 
novedades que se presenten con ocasión a la atención  prestada 
por ésta. En virtud de lo anterior, el PRESTADOR deberá 
responder ante la Regional de Aseguramiento en Salud No.2 por 
inexactitudes, confusiones, datos incorrectos y no actualizados, 
así como, las demás inconsistencias que conlleven a error a la 
Regional de Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La historia clínica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada por el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta 
con lo s siguientes registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria    
 
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• Valoración de ingreso con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de  salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un procedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, para que el 
paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimie nto e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información de los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.  
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, l a 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN 
INICIAL DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 
24 horas hábiles siguientes a su prestación según Decreto 4747 
de 2007. D ebe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES 
de conformidad con su definición científica, no requieren 
autorización, Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no 
da lugar a interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna 
el acceso, la calida d ni la oportunidad del servicio; sin embargo, 
dichas urgencias vitales deberán ser reportadas por el contratista, 
durante las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización se debe realizar a la 
línea (1) 5 804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 
3504131671 y 3505546128, correo electrónico disan.griss -
aut@policia.gov.co ; disan.griss -crf@policia.gov. co; disan.refer -
nal@policia.gov.co .     
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y 
Contra referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La 
solicitud de servicios ambulatorios se debe realizar al correo 
detol.upres -mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios 
complementarios para la atención de urgencias a través de 
servicios propios o disponibles, a saber, hospitalización, sala de 
partos, radiología básica, laboratorio clínico, quirófano y 
suministro de medicamentos  para la atención de la urgencia, 
dichos servicios deben ser solicitados a través el Anexo 3   
 
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Resolución No. 3047 de 2008 y aplicaran los tiempos de 
autorización definidos en dicha Resolución. La solicitud de 
autorizaciones se debe realizar al correo detol.upres -
pro@policia.gov.co .  
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos 
de la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 
y los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el 
momento del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo 
el  cual será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor 
a 48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 
28 de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad 
de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.    
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 
2001), de acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los 
afiliados y beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente 
su derecho a ser atendidos presentando documento de identidad 
y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y cont ra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima.    
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta 
por el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el 
CONTRATISTA deber realizar el trámite de referencia y 
contrarrefere ncia según lo establecido en la Resolución 3047 de 
2008 con envío de la información al correo detol.upres -
rem@policia.gov.co  y teléfono 3505561170.    
Brindar atención preferencial a la primera infanc ia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de   
 
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violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas 
que sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación 
de discapacidad en todos los servicios asistenciales y 
administrativos de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -
PLANE -70. Así mismo, proteger en todo momento los derechos 
constitucionales de las niñas, niños y adolescentes, en especial, 
los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad y 
de digni dad. 
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en genera l 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución 
del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre 
ejecutado en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). 
respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la  relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según 
tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacion al para la respectiva 
actualización de los contratos.   
 
  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en forma independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectiv o que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe  realizar la corrección de los mismos en un 
máximo de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a l o establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
 
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Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación 
de COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los r esiduos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el 
Manual de Procedimientos Para La Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique rel acionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la p restación de los servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y 
alimentación.    
GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no contengan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles e fectos cancerígenos  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar efectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad    
 
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POLICÍA  NACIONAL   
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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Que generen riesgo durante el embarazo y efectos adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante  
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009. Así 
como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el 
Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía 
de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la Resolución 256 
del 5  de febrero del 2016 “ por la cual se dictan disposiciones en relación con 
el sistema de información para la calidad y se establecen los indicadores para 
el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e  intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotación 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales  y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en gestantes 
y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post parto 
y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes a 
los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos de 
la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la ruta 
integral de atención en salud para la p oblación materno perinatal,  y 
demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.    
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier índole, origen 
social, posición económica o condición social. Para eso se debe registrar las 
acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales y los 
demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense 
integral en la investigación del delito s exual, según la Resolución 459 de 
2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
 
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19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la salud 
a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nomi nal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA PAI 
y VACUNA COVID -19) 
  
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos controles 
prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados de 
inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA,  MALARIA, LEISHMANIASIS en 
el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, creatinina, 
uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
Incidencia para Hipertensión  Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formu lados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelmíntica  
 
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Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores de 
edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez  de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción y 
mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS    
 
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 Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Contr ol de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN ADELANTE  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguram iento en Salud Nº 2, que acrediten   
 
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debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.  
22 El Oferente Prestará en forma continua y perman ente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
identidad y  carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una Institución de 
mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de Servicios 
de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por escrito a l a 
jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual el profesional 
diligenciará el formato de referencia y contra referencia adoptado por el 
prestador, diligenciado en forma completa con el fin de emitir la autorización 
correspondiente y la r espectiva referencia por parte de la IPS, en 
concordancia con la Jefatura la de Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 horas 
a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y con cargo 
al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional y 
la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permi tirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual, 
mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las condiciones 
locativas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del presente 
contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar visitas de 
auditoria concurrente a pacientes.    
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor de 
Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione  los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos al 
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pe nsiones y Riesgos Profesionales, 
así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, 
cuando a ello haya lugar de acuerdo con el Decreto 1273 de 2018; para tal   
 
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fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde cons te 
dicho cumplimiento firmada por el Representante Legal y revisor fiscal, si 
conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.  
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y contra -
referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta (egreso 
hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista sea 
remitida la información de la  atención brindada a los correos detol.upres -
rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de la 
autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con la 
central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 los 
correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su consentimiento 
antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo, fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico Cie ntífico 
(CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante de la IPS 
oferente diligenciará completamente el formato de justificación diseñado para 
tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y remitirlo a 
la central d e autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, 
para que ésta adelante el trámite ante el CTC del nivel central. No se admiten 
formatos institucionales del proveedor. Solo cuando el procedimiento o 
medicamento se requiera su administración ur gente por la condición clínica 
del paciente, orden judicial o tutela, se da cumplimiento a la prestación o 
suministro con la inmediatez requerida y éstos serán reportados 
posteriormente a la central de autorizaciones. Esto con el fin de asegurar el 
tratami ento oportuno de los usuarios que requieran dichos procedimientos, 
garantizando la recuperación y mejoramiento de la calidad de vida de los 
mismos.    
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general,  para los usuarios del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en su 
defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo de las 
dos (02) horas siguientes a la determinación de la nec esidad de referencia 
por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la cuenta 
de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS), para 
dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas en el parágrafo 
2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas que lo adicionen, 
aclaren, modifiquen o sustituyan.    
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Ext ernas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 
- 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema 
Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así m ismo lo 
indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información para la calidad y se 
establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”    
 
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37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta la 
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la presentación 
de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud prestados.    
38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para la 
prevención, detección temprana y tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescente s, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos constitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones  de calidad y 
de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio de 
servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea necesario 
prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren contratados 
con otros prestadores, esto con previa autorización de la central de 
Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
41 Es obligación del Oferente  la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los mismos 
de acuerdo a lo establecido en la normatividad ambiental vigente. Asimismo, 
y en cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decret o 351 de 2014, debe 
contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos generados en 
atención de la salud y otras actividades (PGIRASA). Contar con un gestor de 
residuos sólidos peligrosos con características biológicas como los descritos 
dentro del  Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo establecido 
en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto 
Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 de 2019 “Por 
la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual deberá diligenciar el 
Anexo, Formulario de compromiso con  el Sistema de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el certificado o constancia 
de la ARL .   
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante e l 
cual EL PRESTADOR informará el cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas que 
la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual,   
 
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Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de man era completa, 
correctamente diligenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido al 
correo detol.upres@policia.gov.co ; y con l as especificaciones establecidas 
en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, circular 0024 de 
2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; so pena de incurrir 
en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 116 de la Ley  1438 
de 2011. c). Datos relacionados con el reporte de la información para la 
operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento de la Resolución 2463 
de 2014 del Ministerio de la Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclare n o sustituyan, según formatos 
suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 para Programas 
Especiales, informe que deberá ser entregado en medio magnético, 
mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte de la 
información para l a operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento de 
la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del Ministerio de Salud 
y Protección Social y demás normas que la complementen, modifiquen, 
aclaren o sustituyan donde se contempla el reporte de : Personas con 
infección por el VIH/SIDA, personas con Tuberculosis (enfermedad activa o 
curada), Mujeres embarazadas, Hijos de mujeres con infección por VIH que 
tienen menos de dieciocho (18) meses de edad a la fecha de corte, según 
formatos suministrados  por la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2. 2). 
Entrega de información de forma mensual, de la Enfermedad Renal Crónica 
y sus precursoras: Hipertensión Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 
2008 y Anexo Técnico, Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la 
modifique, aclare, adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará 
trimestralmente los indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos 
de estos pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar 
los resultados clínicos en  pacientes con enfermedad renal estadificada en 1, 
4 y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y dem ás 
informes que requiera la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.  
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN 
LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.    
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 d e Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados para 
el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por sus 
buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud y 
de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de   
 
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Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo. Dando 
aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de 
Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de los 
servicios ofertados.  
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a CIRCULAR 
EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, en la cual se  
Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de salud a las 
personas adultas mayores por parte de las Entidades Administradoras de 
Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras de los Servicios de 
Salud. La anterior circular entre su contenido contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del Estado 
y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y especial, 
sin que sea posible limitar su acceso a los servicios de salud por cuenta 
de trámites  administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector salud 
deberán definir, dentro de los dos  meses siguientes a la publicación de la 
presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la Superintendencia 
Nacional de Salud para su verificación cuando esta lo requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán asignar las citas 
de medicina genera l, odontológica, medicina especializada y apoyos 
diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 horas 
siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina general, 
odontología, medicina especia lizada y apoyos diagnósticos.  
 
o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción de 
estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas no 
transmisibles y la reducción de rie sgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen de   
 
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manera inmediata los medi camentos POS, deberá garantizarse su entrega 
en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes a la 
solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso en el 
cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para  garantizar 
la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido para el efecto, 
so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de Salud 
y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben garantizar la 
continuidad en los tratamientos médicos de las personas adultas mayores, 
sin que sea posible su interrupción por razones administrativas o 
económicas.    
50 El oferente deberá anexar resolución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). 
Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir debidamente 
ajustado a la resolución 2077 del 2021 c ódigo CUPS, con sus respectivos 
valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo  4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 
780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las entidades 
responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y los 
proveedores de tecnologías en salud”.    
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE MARTES A VIERNES DE 07:00 AM A 12:00 AM 
y de 0 2:00 PM A 0 6:00 PM  SABADO DE 07:00 AM 
A 01:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE ALVARADO  
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Hospitalización adultos y pediátricos    
4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:  
• Enfermería  
• Medicina General  
• Odontología General  
   
 
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8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico  
• Tamización De Cáncer De Cuello Uterino    
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema 
Único de 
habilitación   
de los 
servicios de 
salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de 
Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para 
la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo en la 
prestación del mismo . Dando aplicación a lo establecido en la 
Resolución 3100 de 2019 de l Ministerio de Salud y de la Protección 
Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de 
Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que relacione 
capacidad instalada, servicios de salud ofertados habilitados e 
inscritos en el de registro de prestadores de servicios de salud de la 
secretaria de Salud del Departamento del Tolima, lí neas telefónicas 
disponibles de referencia y contra referencia y de información al 
usuario, debe incluir el modelo de atención en salud junto con la 
propuesta.    
Programa de 
auditoría 
para el 
mejoramiento 
de la calidad 
en prestación 
de los 
servicios de 
salud.  El oferente debe tener implementado programa de auditoría para el 
mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Minis terio de la Protección Social “…Por el 
cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de 
la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social en 
Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante leg al y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implementado el PAMEC.    
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión u 
oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar debidamente 
diligenciado el formulario idoneidad del recurso humano para el 
personal mínimo requerido. Igualmente debe estar inscrito en el   
 
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Registro Único Nacional de Talento Humano en s alud (RETHUS) 
anexar soporte.  
Historia 
clínica y 
registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las atenciones 
y procedimientos realizados a los pacientes del Subsistema de 
Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo establecido en la 
Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 2017 y ley 2015 de 
2020 en cuanto al manejo conservación y custodia de la historia 
clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá dilige nciar con la información de 
los pacientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, el 
PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se presenten 
con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud de lo anterior, 
el PRESTADOR deberá respond er ante la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2 por inexactitudes, confusiones, datos 
incorrectos y no actualizados, así como, las demás inconsistencias 
que conlleven a error a la Regional de Aseguramiento en Salud No.2  
o a cualquier tercero.  
La histori a clínica utilizada en la modalidad extramural es custodiada 
por el prestador de servicios de salud que oferta y presta el servicio 
de salud en la modalidad extramural y cuenta con los siguientes 
registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria  
• Valoración de  ingreso con el respectivo plan de tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un pro cedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, para que el 
paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que va 
a ser sometido, previa información d e los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.    
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, bajo 
los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, la 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN INICIAL 
DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 24 horas 
hábiles siguientes a su presta ción según Decreto 4747 de 2007. 
Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES de   
 
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conformidad con su definición científica, no requieren autorización, 
Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da lugar a 
interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el acceso, la 
calidad ni la oportunidad del servicio; sin embargo, dichas urgencias 
vitales deberán ser reportadas por el contratista, durante las 24 
horas siguientes a su atención.  Servicios de baja complejidad. La 
solicitud de autorización  se debe realizar a la línea (1) 5804400 ext 
7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 3505546128, 
correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; disan.griss -
crf@policia.gov.co ; disan.refer -nal@policia.gov.co .   
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y Contra 
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La solicitud de 
servicios ambulatorios se debe realizar al correo detol.upres -
mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de medicamentos  
para la atención de la urgencia, dichos servicios deben ser 
solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 2008 y 
aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha Resolución. 
La solicitud de autorizaciones se debe realizar al correo detol.upres -
pro@policia.gov.co .    
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de la 
Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y los 
demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento del 
inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual será 
entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y demás 
normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el ACUERDO 
052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se a dmiten formatos 
institucionales del contratista, solo cuando una orden judicial, tutela, 
o la condición clínica del paciente amerite la administración urgente, 
se debe dar cumplimiento a la prestación o suministro con la 
inmediatez requerida, único caso en  el cual la justificación técnica 
del suministro será reportada a la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima. Con posterioridad, en el formato de justificación diseñado 
para tal fin por el SSPN según formatos de aprobación conforme a 
lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 de noviembre de 2017 
(por la cual se modifica parcialmente la resolución 057 del 07 de 
febrero de 2017 mediante la cual se reorganiza el comité técnico 
científico de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional. El no   
 
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reporte ante el CTC s erá causal de glosa, más no el concepto 
favorable o desfavorable del CTC.  
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios 
de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de 
acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los afiliados y 
beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD PRESTADORA DE 
SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente su derecho a ser 
atendidos presentando documento de identidad y carné de servicios 
de salud, previa autorización oficina de referencia y cont ra-
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima.    
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por 
el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el CONTRAT ISTA 
deber realizar el trámite de referencia y contrarreferencia según lo 
establecido en la Resolución 3047 de 2008 con envío de la 
información al correo detol.upres -rem@policia.gov.co  y teléfono 
350556 1170.    
Brindar atención preferencial a la primera infancia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de 
violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación de 
discapacidad en todos los servicios asistenciales y administrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así mismo, 
proteger en todo momento los derechos constitucionales de las 
niñas, niños y adolescentes, en especial, los re ferentes a la salud y 
a la vida en condiciones de calidad y de dignidad.    
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y  de las 
Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en general dar 
respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución del 
contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o en el  
término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito identificación 
del funcionario, correo electrónico y número telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los usuarios 
del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad Prestadora 
de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, universalidad, 
calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según tarifa 
pactada, que permita el cargue de la información en el aplicativo  
 
  
 
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dispuesto por la Policía Nacional para la respectiva actualización de 
los contratos.  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en form a independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectivo que permita el cargue de la información en los aplicativos 
de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de RIPS según 
resolución 3374 del 2000, los cuales será n validados al momento de 
la radicación de la factura, en caso de presentar errores se debe 
realizar la corrección de los mismos en un máximo de 72 horas a 
partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos personales 
e información de los usuarios en fines diferentes al objeto del 
contrato, lo anterior sin perjuicio a lo establecido denominada como 
Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lin eamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios 
y Similares (componente interno) de acuerdo al Decreto 351 de 2014 
“Por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos 
generados en la atención en salud y otras actividade s”, Resolución 
1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el Manual de Procedimientos 
Para La Gestión Int egral de Residuos Hospitalarios y Similares”  , 
Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual se reglamenta parcialmente 
la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos 
generados en el marco de la gestión integral ”, y las normas que lo 
modifiquen y /o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique relacionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la prestación de los servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.    
 
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GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no cont engan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles efectos cancerígenos  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar e fectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efectos adversos para el 
feto 
Que puedan resultar nocivos para el lactante    
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009. Así 
como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el 
Sistema de Información para la  Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía 
de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la Resolución 256 
del 5 de febrero del 2016 “ por la cual se dictan disposiciones en relación con 
el sistema de información para la calidad y se establecen los indicadores para 
el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotaci ón 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en gestantes 
y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post parto 
y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes a 
los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos de 
la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la ruta   
 
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integral de atención en salud para la población materno perinatal,  y 
demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.  
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o d e cualquier índole, origen 
social, posición económica o condición social. Para eso se debe registrar las 
acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales y los 
demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense 
integr al en la investigación del delito sexual, según la Resolución 459 de 
2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@poli cia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la salud 
a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nominal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA PAI 
y VACUNA COVID -19) 
  
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos controles 
prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados  a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados de 
inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA, MALARIA, LEISHMANIASIS en 
el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, creatinina, 
uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
 
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Incidencia para Hipertensión Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formulados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelm íntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores de 
edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consu ltas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción y 
mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de  flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN  ADELANTE  
Consulta de valoración    
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, que acrediten 
debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.    
22 El Oferente Prestará en forma continua y permanente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
identidad y carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por  su patología, la atención en una Institución de 
mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de Servicios 
de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por escrito a la 
jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual el profesional 
diligenciará el formato de referencia y contra referencia adoptado por el 
prestador, diligenciado en forma completa con el fin de emitir la autorización 
correspondiente y la respectiva referencia por parte de la IPS, en 
concordancia con la Jefatura la de Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 horas 
a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y con cargo 
al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional y 
la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permitirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera , de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual, 
mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las condiciones 
locativas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del presente 
contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar visitas de 
auditoria concurrente a pacientes.    
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
 
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28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el  Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor de 
Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en  coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos al 
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, 
así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, 
cuando a ello haya lugar de acu erdo con el Decreto 1273 de 2018; para tal 
fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste 
dicho cumplimiento firmada por el Representante Legal y revisor fiscal, si 
conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerl o.   
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y contra -
referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta (egreso 
hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista sea 
remitida la información de la  atención brindada a los correos detol.upres -
rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de la 
autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con la 
central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 los 
correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su consentimiento 
antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo , fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico Científico 
(CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante de la IPS 
oferente diligenciará completamente el formato  de justificación diseñado para 
tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y remitirlo a 
la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, 
para que ésta adelante el trámite ante el CTC del nivel central. No se admiten 
formatos institucionales del proveedor. Solo cuando el procedimiento o 
medicamento se requiera su administración urgente por la condición clínica 
del paciente, orden judicial o tutela, se da cumplimiento a la prestación o 
suministro con la inmediat ez requerida y éstos serán reportados 
posteriormente a la central de autorizaciones. Esto con el fin de asegurar el 
tratamiento oportuno de los usuarios que requieran dichos procedimientos, 
garantizando la recuperación y mejoramiento de la calidad de vida de los 
mismos.    
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general, para los usuarios del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en su 
defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo de las 
dos (02) horas siguientes a la determinación de la necesidad de referencia 
por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la cuenta  
de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS), para   
 
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dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas en el parágrafo 
2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas que lo adicionen, 
aclaren, modifiquen o sus tituyan.  
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 
- 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema 
Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo 
indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información pa ra la calidad y se 
establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta la 
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la presentación 
de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud prestados.    
38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para la 
prevención, detección temprana y  tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos con stitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad y 
de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio de 
servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea necesario 
prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren contratados 
con otros prestadores, esto con previa autorización de la centr al de 
Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
41 Es obligación del Oferente la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los mismos 
de acuerdo a l o establecido en la normatividad ambiental vigente. Asimismo, 
y en cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 de 2014, debe 
contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos generados en 
atención de la salud y otras actividades (PGIRAS A). Contar con un gestor de 
residuos sólidos peligrosos con características biológicas como los descritos 
dentro del Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo establecido 
en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto 
Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 de 2019 “Por 
la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual deberá diligenciar el   
 
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Anexo, Formulario de compromiso con el Sistema de Gestión de Segur idad 
y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el certificado o constancia 
de la ARL . 
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya  sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante el 
cual EL PRESTADOR informará e l cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas que 
la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual, 
Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de manera completa, 
correctamente dil igenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido al 
correo detol.upres@policia.gov.co ; y con las especificaciones establecida s 
en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, circular 0024 de 
2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; so pena de incurrir 
en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 116 de la Ley 1438 
de 2011. c). Datos relaci onados con el reporte de la información para la 
operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento de la Resolución 2463 
de 2014 del Ministerio de la Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan, según formatos 
suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 para Programas 
Especiales, informe que deberá ser entregado en medio magnético, 
mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte de la 
información para la operación de la cuenta de alt o costo, en cumplimiento de 
la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del Ministerio de Salud 
y Protección Social y demás normas que la complementen, modifiquen, 
aclaren o sustituyan donde se contempla el reporte de: Personas con 
infección por el  VIH/SIDA, personas con Tuberculosis (enfermedad activa o 
curada), Mujeres embarazadas, Hijos de mujeres con infección por VIH que 
tienen menos de dieciocho (18) meses de edad a la fecha de corte, según 
formatos suministrados por la Regional de Aseguramien to en Salud Nº 2. 2). 
Entrega de información de forma mensual, de la Enfermedad Renal Crónica 
y sus precursoras: Hipertensión Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 
2008 y Anexo Técnico, Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la 
modifique, aclare,  adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará 
trimestralmente los indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos 
de estos pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar 
los resultados clínicos en pacientes con enfermedad renal  estadificada en 1, 
4 y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y demás 
informes que requiera la Reg ional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.    
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.  
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 de Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados para 
el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por sus 
buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud y 
de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de 
Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo. Dando 
aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de 
Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de los 
servicios ofertados.    
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a CIRCULAR 
EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, en la cual se  
Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de salud a las 
personas adultas mayores por parte de las Entidades Administradoras de 
Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras de los Servicios de 
Salud. La anterior circular entre su contenido contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del Estado 
y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y especial, 
sin que sea posible limitar su acceso a los ser vicios de salud por cuenta 
de trámites administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector sa lud 
deberán definir, dentro de los dos meses siguientes a la publicación de la 
presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la Superintendencia 
Nacional de Salud para su ve rificación cuando esta lo requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán  asignar las citas 
de medicina general, odontológica, medicina especializada y apoyos 
diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 horas 
siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina g eneral, 
odontología, medicina especializada y apoyos diagnósticos.  
   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción de 
estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas no 
transm isibles y la reducción de riesgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen  de 
manera inmediata los medicamentos POS, deberá garantizarse su entrega 
en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes a la 
solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso en el 
cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para garantizar 
la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido para el efecto, 
so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de Salud 
y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben garantizar la 
continuidad en los tratamientos médicos de las personas adultas mayores, 
sin que sea posible su interrupción por razones administrativas o 
económicas.    
50 El oferente deberá anexar resol ución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). 
Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir debidamente 
ajustado a la resolución 2077 del 2021 código CUPS, con sus respectivos 
valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo 4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 
780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las entidades 
responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y los 
proveedores de tecnologías en salud”.    
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE LUNES A VIERNES DE 07:00 AM A 12:00 
AM y de 02:00 PM A 06:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE ANZOATEGUI  
 
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
 
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3 Hospitalización adultos y pediátricos    
4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:   
• Enfermería  
• Medicina 
General  
• Odontología 
General  
• Consulta Prioritaria  
   
8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico  
   
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema 
Único de 
habilitación   
de los 
servicios de 
salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo 
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo esta blecido en 
la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de servicios 
de salud de la secretaria de Salud del Departamento del Tolima, 
líneas telefónicas disponibles de referencia y contra referencia y 
de información al usuario, debe incluir el modelo de atención en 
salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría 
para el 
mejoramiento 
de la calidad El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Minis terio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad   
 
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en prestación 
de los 
servicios de 
salud.  de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social 
en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante leg al y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implementado el PAMEC.  
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamente diligenciado el formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe estar 
inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano en s alud 
(RETHUS) anexar soporte.    
Historia 
clínica y 
registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 
2017 y ley 2015 de 2020 en cuanto al manejo conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá dilige nciar con la información 
de los pacientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, 
el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se 
presenten con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud 
de lo anterior, el PRESTADOR deberá respond er ante la Regional 
de Aseguramiento en Salud No.2 por inexactitudes, confusiones, 
datos incorrectos y no actualizados, así como, las demás 
inconsistencias que conlleven a error a la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La histori a clínica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada por el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta con 
los siguientes registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria  
• Valoración de  ingreso con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un pro cedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, para que el   
 
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paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información d e los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.  
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, la 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN INICIAL 
DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 24 horas 
hábiles siguientes a su presta ción según Decreto 4747 de 2007. 
Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES de 
conformidad con su definición científica, no requieren autorización, 
Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da lugar a 
interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el acceso, 
la calidad ni la oportunidad del servicio; sin embargo, dichas 
urgencias vitales deberán ser reportadas por el contratista, durante 
las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización  se debe realizar a la línea 
(1) 5804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 
3505546128, correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; 
disan.griss -crf@policia.gov.co ; disan.refer -nal@policia.gov.co .     
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y Contra 
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La solicitud 
de servicios ambulatorios se debe realizar al correo detol.upres -
mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de 
medicamentos  para la atención de la urgencia, dichos servicios 
deben ser solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 
2008 y aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha 
Resolución. La solicitud de autorizaciones se debe realizar al 
correo detol.upres -pro@policia.gov.co .    
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de 
la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y 
los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento 
del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual 
será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.    
 
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Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 
de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad 
de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.  
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 
2001), de acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los 
afiliados y beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente 
su derecho a ser atendidos presentando documento de identidad 
y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y cont ra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima.    
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta 
por el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el 
CONTRATISTA deber realizar el trámite de referencia y 
contrarrefere ncia según lo establecido en la Resolución 3047 de 
2008 con envío de la información al correo detol.upres -
rem@policia.gov.co  y teléfono 3505561170.    
Brindar atención preferencial a la primera infanc ia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de 
violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación de 
discapacidad en todos los servicios asistenciales y adm inistrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así 
mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales 
de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de calidad y de digni dad.   
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en genera l 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución   
 
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del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.  
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según 
tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacional para la respectiva 
actualización de los contratos.   
 
  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en forma independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectiv o que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe  realizar la corrección de los mismos en un máximo 
de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a l o establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los r esiduos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el   
 
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Manual de Procedimientos Para La Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglament a parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique relacionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.  
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la prestación de los  servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.    
GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no contengan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles efectos cancerígen os  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar efectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efecto s adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante    
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009.  
Así como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, 
definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema 
Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo 
indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 20 16 “por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información para la calidad y 
se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado 
de medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e 
insumos    
 
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12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e  intrafamiliar relacionado con cualquiera de 
las modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotación 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales  y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal 
o neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en 
gestantes y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser 
necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post 
parto y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes 
a los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos 
de la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la 
ruta integral de atención en salud para la p oblación materno 
perinatal,  y demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.    
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de 
sexo, edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier 
índole, origen social, posi ción económica o condición social. Para eso se 
debe registrar las acciones de la víctima que puedan tener implicaciones 
médico -legales y los demás registros, según el reglamento técnico para el 
abordaje forense integral en la investigación del delito sexua l, según la 
Resolución 459 de 2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la 
salud a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nomi nal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA 
PAI y VACUNA COVID -19) 
  
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos 
controles prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados 
auditivos de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
 
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Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados 
de inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA,  MALARIA, LEISHMANIASIS 
en el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, 
creatinina, uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
Incidencia para Hipertensión  Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de 
la lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formu lados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelmíntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 
y 13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores 
de edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
 
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Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez  de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción 
y mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS    
 
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Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Contr ol de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN ADELANTE  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a 
las necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la 
Policía Nacional - la Regional de Aseguram iento en Salud Nº 2, que 
acrediten debidamente su derecho a ser atendidos presentando 
documento de identidad y carné de servicios de salud, previa autorización 
oficina de referencia y contra -referencia.    
22 El Oferente Prestará en forma continua y permanente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
ident idad y carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una Institución 
de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por 
escri to a la jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo 
cual el profesional diligenciará el formato de referencia y contra referencia 
adoptado por el prestador, diligenciado en forma completa con el fin de   
 
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emitir la autorización correspondiente y la respectiva referencia por parte 
de la IPS, en concordancia con la Jefatura la de Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2.  
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 
horas a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y 
con cargo al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional 
y la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permi tirle el acceso a 
todos los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y 
permitirle realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto 
contractual, mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando 
las condiciones loca tivas, y el recurso humano disponible para el 
desarrollo del presente contrato. A demás, facilitará la información 
necesaria para realizar visitas de auditoria concurrente a pacientes.    
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el Decreto 1011 
de 2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor 
de Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione  los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos 
al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pe nsiones y Riesgos 
Profesionales, así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar de acuerdo con el 
Decreto 1273 de 2018; para tal fin deberá allegar con la correspondiente 
factura certificación donde cons te dicho cumplimiento firmada por el 
Representante Legal y revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes 
estuviera obligado a tenerlo.    
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y 
contra -referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta 
(egreso hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista 
sea remitida la información de la  atención brindada a los correos 
detol.upres -rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador 
de la autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse 
con la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud 
Nº 2 los correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su 
consentimiento antes de prestar el servicio.    
 
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33 Todo servicio electivo , fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico 
Científico (CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista 
tratante de la IPS oferente diligenciará completamente el formato  de 
justificación diseñado para tal fin por parte del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional y remitirlo a la central de autorización de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2, para que ésta adelante el trámite ante el 
CTC del nivel central. No se admiten formatos institucionales del 
proveedor. Solo cuando el procedimiento o medicamento se requiera su 
administración urgente por la condición clínica del paciente, orden judicial 
o tutela, se da cumplimiento a la prestación o suministro con la inmediat ez 
requerida y éstos serán reportados posteriormente a la central de 
autorizaciones. Esto con el fin de asegurar el tratamiento oportuno de los 
usuarios que requieran dichos procedimientos, garantizando la 
recuperación y mejoramiento de la calidad de vida de los mismos.    
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de 
camas en hospitalización general, para los usuarios del Subsistema de 
Salud de la Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha 
entidad, o en su defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del 
término máximo de las dos (02) horas siguientes a la determinación de la 
necesidad de referencia por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la 
cuenta  de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios 
(RIPS), para dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones 
delimitadas en el parágrafo 2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y 
demás normas que lo adicionen, aclaren, modifiquen o sus tituyan.    
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 
056 - 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación 
de servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del 
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así 
mismo lo indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual 
se dictan disposiciones en relación con el sistema de información pa ra la 
calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en 
salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta 
la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la 
presentación de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud 
prestados.    
38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para 
la prevención, detección temprana y  tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que 
le modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos con stitucionales de las niñas, niños y 
adolescentes, en especial, los referentes a la salud y a la vida en 
condiciones de calidad y de dignidad.  
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio 
de servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea 
necesario prestar por condiciones médico científicas, que no se 
encuentren contratados con otros prestadores, esto con previa 
autorización de la centr al de Referencia y Contra -referencia de la Regional 
de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
41 Es obligación del Oferente la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los 
mismos de acuerdo a l o establecido en la normatividad ambiental vigente. 
Asimismo, y e n cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 
de 2014, debe contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos 
generados en atención de la salud y otras actividades (PGIRAS A). Contar 
con un gestor de residuos sólidos peligrosos con características biológicas 
como los descritos dentro del Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del 
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo 
establecido en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide 
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 
de 2019 “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual 
deberá diligenciar el Anexo, Formulario de compromiso con el Sistema de 
Gestión de Segur idad y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el 
certificado o constancia de la ARL .   
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los 
informes que a continuación se describen, ya  sea mediante correo 
electrónico ( detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro 
de los siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, 
mediante el cual EL PRESTADOR informará e l cumplimiento del Decreto 
Ley 019 de 2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y 
las normas que la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad 
mensual, Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de manera completa, 
correctamente dil igenciados y con la calidad normativa requerida, en 
medio magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser 
remitido al correo detol.upres@policia.gov.co ; y con las especificaciones 
establecida s en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, 
circular 0024 de 2015, garantizando consistencia y calidad de los 
registros; so pena de incurrir en las sanciones y descuentos estipuladas 
en el Artículo 116 de la Ley 1438 de 2011. c). Datos relaci onados con el 
reporte de la información para la operación de la cuenta de alto costo, en 
cumplimiento de la Resolución 2463 de 2014 del Ministerio de la 
Protección Social y demás normas que la complementen, modifiquen, 
aclaren o sustituyan, según formatos suministrados por Regional de   
 
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Aseguramiento en Salud Nº 2 para Programas Especiales, informe que 
deberá ser entregado en medio magnético, mensualmente, el cual deberá 
incluir lo siguiente: 1). Reporte de la información para la operación de la 
cuenta de alt o costo, en cumplimiento de la Resolución 4725 de 2011 y 
Resolución 783 de 2012 del Ministerio de Salud y Protección Social y 
demás normas que la complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan 
donde se contempla el reporte de: Personas con infección por el  
VIH/SIDA, personas con Tuberculosis (enfermedad activa o curada), 
Mujeres embarazadas, Hijos de mujeres con infección por VIH que tienen 
menos de dieciocho (18) meses de edad a la fecha de corte, según 
formatos suministrados por la Regional de Aseguramien to en Salud Nº 2. 
2). Entrega de información de forma mensual, de la Enfermedad Renal 
Crónica y sus precursoras: Hipertensión Arterial y Diabetes según 
Acuerdo 395 de 2008 y Anexo Técnico, Resolución 2463 de 2014 y 
cualquier norma que la modifique, aclare,  adicione o sustituya. El 
PRESTADOR entregará trimestralmente los indicadores mínimos para 
evaluar los resultados clínicos de estos pacientes. d). Entrega trimestral 
indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos en pacientes con 
enfermedad renal  estadificada en 1, 4 y 5 según el caso, conforme formato 
entregado por la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega 
de reporte mensual de pacientes nuevos captados con diagnóstico de 
hipertensión y diabetes y demás informes que requiera la Reg ional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2. f). Presentar los reportes e información 
conforme lo establece la Resolución 4505 de 2012.  
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN 
LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.    
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 de Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados 
para el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar 
por sus buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de 
Salud y de Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la 
prestación de Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación 
del mismo. Dando aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 
2019 del Ministerio de Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de 
los servicios ofertados.    
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a 
CIRCULAR EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, 
en la cual se  Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de 
salud a las personas adultas mayores por parte de las Entidades 
Administradoras de Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras   
 
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de los Servicios de Salud. La anterior circular entre su contenido 
contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del 
Estado y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y 
especial, sin que sea posible limitar su acceso a los ser vicios de salud 
por cuenta de trámites administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector sa lud 
deberán definir, dentro de los dos meses siguientes a la publicación de 
la presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios 
de atención en salud, los cuales estarán a disposición de la 
Superintendencia Nacional de Salud para su ve rificación cuando esta 
lo requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán  asignar las 
citas de medicina general, odontológica, medicina especializada y 
apoyos diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 
horas siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina g eneral, 
odontología, medicina especializada y apoyos diagnósticos.  
 
o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de 
cita a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de 
canales no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de 
la población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción 
de estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas 
no transm isibles y la reducción de riesgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega 
de medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera 
íntegra y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no 
entreguen  de manera inmediata los medicamentos POS, deberá 
garantizarse su entrega en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 
horas siguientes a la solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no 
dé espera, caso en el cual el asegurador deberá adelantar los trámites 
pertinentes para garantizar la entrega inmediata en su domicilio o en el 
lugar establecido para el efecto, so pena de las sanciones administrativas 
a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de 
Salud y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben   
 
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garantizar la continuidad en los tratamientos médicos de las personas 
adultas mayores, sin que sea posible su interrupción por razones 
administrativas o económicas.  
50 El oferente deberá anexar resol ución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias 
etc). Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir 
debidamente ajustado a la resolución 2077 del 2021 código CUPS, con 
sus respectivos valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo 4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del 
Decreto 780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las 
entidades responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y 
los proveedores de tecnologías en salud”.    
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE MARTES A VIERNES DE 07:30 AM A 12: 30 
AM y de 02:00 PM A 06:00 PM  SABADOS DE 
07:00AM A 03:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE COELLO  
 
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
4 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
5 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que l a 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
6 consultas:   
• Enfermería  
• Ginecobstetricia  
• Medicina General  
• Odontología General  
• Consulta Prioritaria  
   
7 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico  ( solo dispensación para el servicio de 
urgencias)  
   
 
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8 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante  la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema Único 
de habilitación   
de los servicios 
de salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo 
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo esta blecido en 
la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de servicios 
de salud de la secretaria de Salud del Departamento del Tolima, 
líneas telefónicas disponibles de referencia y contra referencia y 
de información al usuario, debe incluir el modelo de atención en 
salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría para 
el 
mejoramiento 
de la calidad 
en prestación 
de los 
servicios de 
salud.  El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Minis terio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad 
de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social 
en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante leg al y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implementado el PAMEC.    
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministeri o de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamente diligenciado el formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe estar 
inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano en salud 
(RETH US) anexar soporte.    
Historia clínica 
y registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de   
 
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2017 y ley 2015 de 2020 en cuanto al manejo conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá diligenciar con la información 
de los pacientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, 
el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se 
presenten con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud 
de lo anterior, el PRESTADOR deberá responder ant e la Regional 
de Aseguramiento en Salud No.2 por inexactitudes, confusiones, 
datos incorrectos y no actualizados, así como, las demás 
inconsistencias que conlleven a error a la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La historia clín ica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada por el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta con 
los siguientes registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria  
• Valoración de ingre so con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un procedimi ento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, para que el 
paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información de los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.  
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, la 
atención no requiere autorización previa para la aplicación d e los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN 
INICIAL DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 
24 horas hábiles siguientes a su prestación según Decreto 4747 
de 2007. Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES 
de conformidad con su definición científica, no requieren 
autorización, Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da 
lugar a interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el 
acceso, la calidad ni la oportunidad del servicio; sin embargo,   
 
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dichas urgencias  vitales deberán ser reportadas por el contratista, 
durante las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización se debe realizar a la línea 
(1) 5804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 
350554 6128, correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; 
disan.griss -crf@policia.gov.co ; disan.refer -nal@policia.gov.co .   
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y Contra 
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La solicitud 
de servicios ambulatorios se debe realizar al correo detol.upres -
mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de 
medicamentos  para la atención de la urgencia, dichos servicios 
deben ser solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 
2008 y aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha 
Resolución. La solicitud de autorizaciones se debe realizar al 
correo detol.upres -pro@policia.gov.co .    
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de 
la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y 
los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento 
del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual 
será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 
de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad 
de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.    
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril   
 
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2001), de acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los 
afiliados y beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente 
su derecho a ser atendidos presentando documento de identidad 
y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y cont ra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima.  
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta 
por el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el 
CONTRATISTA deber realizar el trámite de referencia y 
contrarrefere ncia según lo establecido en la Resolución 3047 de 
2008 con envío de la información al correo detol.upres -
rem@policia.gov.co  y teléfono 3505561170.    
Brindar atención preferencial a la primera infanc ia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de 
violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación de 
discapacidad en todos los servicios asistenciales y adm inistrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así 
mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales 
de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de calidad y de digni dad.   
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en genera l 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución 
del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la  relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según 
tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacion al para la respectiva 
actualización de los contratos.   
 
  
 
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Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en forma independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectiv o que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe  realizar la corrección de los mismos en un máximo 
de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a lo establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA.    
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los r esiduos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el 
Manual de Procedimientos Para La Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglament a parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique relacionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la prestación de los  servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.    
GESTIÓN AMBIENTAL    
 
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El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no contengan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles efectos cancerígen os  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar efectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efecto s adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante  
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009.  Así 
como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el 
Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía 
de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la Resolución 256 
del 5 de febrero del 20 16 “por la cual se dictan disposiciones en relación con 
el sistema de información para la calidad y se establecen los indicadores para 
el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e  intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotación 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales  y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en gestantes 
y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post parto 
y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes a 
los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos de 
la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la ruta   
 
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integral de atención en salud para la p oblación materno perinatal,  y 
demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.  
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier índole, origen 
social, posi ción económica o condición social. Para eso se debe registrar las 
acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales y los 
demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense 
integral en la investigación del delito sexua l, según la Resolución 459 de 
2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la salud 
a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nomi nal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA 
PAI y VACUNA COVID -19) 
  
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos controles 
prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados de 
inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA,  MALARIA, LEISHMANIASIS en 
el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, creatinina, 
uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
 
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Incidencia para Hipertensión  Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formu lados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelmíntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores de 
edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez  de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
 
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Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción y 
mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Contr ol de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN ADELANTE  
Consulta de valoración    
 
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Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguram iento en Salud Nº 2, que acrediten 
debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.    
22 El Oferente Prestará en forma continua y permanente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
ident idad y carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una Institución de 
mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de Servicios 
de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por escri to a la 
jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual el profesional 
diligenciará el formato de referencia y contra referencia adoptado por el 
prestador, diligenciado en forma completa con el fin de emitir la autorización 
correspondiente y la respectiva referencia por parte de la IPS, en 
concordancia con la Jefatura la de Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 horas 
a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y con cargo 
al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional y 
la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permi tirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual, 
mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las condiciones 
locativas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del presente 
contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar visitas de 
auditoria concurrente a pacientes.    
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
 
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28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor de 
Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione  los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos al 
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pe nsiones y Riesgos Profesionales, 
así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, 
cuando a ello haya lugar de acuerdo con el Decreto 1273 de 2018; para tal 
fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde cons te 
dicho cumplimiento firmada por el Representante Legal y revisor fiscal, si 
conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.    
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y contra -
referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta (egreso 
hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista sea 
remitida la información de la  atención brindada a los correos detol.upres -
rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de la 
autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con la 
central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 los 
correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su consentimiento 
antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo , fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico Científico 
(CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante de la IPS 
oferente diligenciará completamente el formato  de justificación diseñado para 
tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y remitirlo a 
la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, 
para que ésta adelante el trámite ante el CTC del nivel central. No se admiten 
formatos institucionales del proveedor. Solo cuando el procedimiento o 
medicamento se requiera su administración urgente por la condición clínica 
del paciente, orden judicial o tutela, se da cumplimiento a la prestación o 
suministro con la inmediat ez requerida y éstos serán reportados 
posteriormente a la central de autorizaciones. Esto con el fin de asegurar el 
tratamiento oportuno de los usuarios que requieran dichos procedimientos, 
garantizando la recuperación y mejoramiento de la calidad de vida de los 
mismos.    
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general, para los usuarios del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en su 
defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo de las 
dos (02) horas siguientes a la determinación de la necesidad de referencia 
por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la cuenta  
de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS), para   
 
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dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas en el 
parágrafo 2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas que lo 
adicionen, aclaren, modifiquen o sus tituyan.  
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 
- 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema 
Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo 
indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información pa ra la calidad y se 
establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta la 
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la presentación 
de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud prestados.    
38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para la 
prevención, detección temprana y  tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos con stitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad y 
de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio de 
servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea 
necesario prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren 
contratados con otros prestadores, esto con previa autorización de la centr al 
de Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento en Salud 
Nº 2.    
41 Es obligación del Oferente la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los mismos 
de acuerdo a l o establecido en la normatividad ambiental vigente. Asimismo, 
y en cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 de 2014, debe 
contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos generados en 
atención de la salud y otras actividades (PGIRAS A). Contar con un gestor de 
residuos sólidos peligrosos con características biológicas como los descritos 
dentro del Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo establecido 
en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto 
Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 de 2019 “Por 
la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual deberá diligenciar el   
 
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Anexo, Formulario de compromiso con el Sistema de Gestión de Segur idad 
y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el certificado o constancia 
de la ARL . 
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya  sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante el 
cual EL PRESTADOR informará e l cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas que 
la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual, 
Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de manera completa, 
correctamente dil igenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido al 
correo detol.upres@policia.gov.co ; y con las especificaciones establecida s 
en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, circular 0024 de 
2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; so pena de incurrir 
en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 116 de la Ley 1438 
de 2011. c). Datos relaci onados con el reporte de la información para la 
operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento de la Resolución 2463 
de 2014 del Ministerio de la Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan, según formatos 
suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 para Programas 
Especiales, informe que deberá ser entregado en medio magnético, 
mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte de la 
información para la operación de la cuenta de alt o costo, en cumplimiento de 
la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del Ministerio de Salud 
y Protección Social y demás normas que la complementen, modifiquen, 
aclaren o sustituyan donde se contempla el reporte de: Personas con 
infección por el  VIH/SIDA, personas con Tuberculosis (enfermedad activa o 
curada), Mujeres embarazadas, Hijos de mujeres con infección por VIH que 
tienen menos de dieciocho (18) meses de edad a la fecha de corte, según 
formatos suministrados por la Regional de Aseguramien to en Salud Nº 2. 2). 
Entrega de información de forma mensual, de la Enfermedad Renal Crónica 
y sus precursoras: Hipertensión Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 
2008 y Anexo Técnico, Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la 
modifique, aclare,  adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará 
trimestralmente los indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos 
de estos pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar 
los resultados clínicos en pacientes con enfermedad renal  estadificada en 1, 
4 y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y demás 
informes que requiera la Reg ional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.    
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN   
 
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LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.  
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 de Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados para 
el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por sus 
buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud y 
de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de 
Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo. Dando 
aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de 
Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de los 
servicios ofertados.    
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a CIRCULAR 
EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, en la cual se  
Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de salud a las 
personas adultas mayores por parte de las Entidades Administradoras de 
Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras de los Servicios de 
Salud. La anterior circular entre su contenido contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del Estado 
y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y especial, 
sin que sea posible limitar su acceso a los ser vicios de salud por cuenta 
de trámites administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector sa lud 
deberán definir, dentro de los dos meses siguientes a la publicación de la 
presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la Superintendencia 
Nacional de Salud para su ve rificación cuando esta lo requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán  asignar las citas 
de medicina general, odontológica, medicina especializada y apoyos 
diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 horas 
siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina g eneral, 
odontología, medicina especializada y apoyos diagnósticos.  
   
 
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o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción de 
estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas no 
transm isibles y la reducción de riesgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen  de 
manera inmediata los medicamentos POS, deberá garantizarse su entrega 
en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes a la 
solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso en el 
cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para garantizar 
la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido para el efecto, 
so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de Salud 
y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben garantizar la 
continuidad en los tratamientos médicos de las personas adultas mayores, 
sin que sea posible su interrupción por razones administrativas o 
económicas.    
50 El oferente deberá anexar resol ución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). 
Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir debidamente 
ajustado a la resolución 2077 del 2021 código CUPS, con sus respectivos 
valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo 4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 
780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las entidades 
responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y los 
proveedores de tecnologías en salud”.    
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE LUNES  A JUEVES DE 07:30 AM A 12:3 0 AM 
y de 0 1:30 PM A 0 5:30 PM , VIERNES DE 07: 30 
A 12:30 AM  Y 01:30PM A 04:30PM.  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL  CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE FRESNO  
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Hospitalización adultos y pediátricos    
 
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4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:   
• Enfermería  
• Ginecobstetricia  
• Medicina 
General  
• Odontología 
General  
• Consulta Prioritaria  
   
8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico  
• Tamización De Cáncer De Cuello Uterino    
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema Único 
de habilitación   
de los servicios 
de salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo  
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo establecido en 
la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de servicios 
de salud de la secretaria de Salud del Departamento del Tolima, 
líneas telefónicas disponibles de referencia y contra referencia y 
de información al usuario, debe incluir el modelo de atención en 
salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría para 
el 
mejoramiento 
de la calidad El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Ministerio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía d e Calidad   
 
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en prestación 
de los 
servicios de 
salud.  de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social 
en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante legal y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implementado el PAMEC.  
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamente diligenciado el  formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe estar 
inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano en salud 
(RETHUS) anexar soporte.    
Historia clínica 
y registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 
2017 y ley 2015 de 2020 en cuanto al manejo  conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá diligenciar con la información 
de los pacientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, 
el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se 
presenten con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud 
de lo anterior, el PRESTADOR deberá responder ante la Regional 
de Aseguramiento en Salud No.2 por inexactitudes, confusiones, 
datos incor rectos y no actualizados, así como, las demás 
inconsistencias que conlleven a error a la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La historia clínica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada por el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta con 
los siguientes registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria  
• Valoración de ingreso con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un procedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, pa ra que el   
 
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paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información de los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.  
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condicion es clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, la 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN INICIAL 
DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 24 horas 
hábiles siguientes a su presta ción según Decreto 4747 de 2007. 
Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES de 
conformidad con su definición científica, no requieren autorización, 
Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da lugar a 
interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el acceso, 
la calidad ni la oportunidad del servicio; sin embargo, dichas 
urgencias vitales deberán ser reportadas por el contratista, durante 
las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización  se debe realizar a la línea 
(1) 5804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 
3505546128, correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; 
disan.griss -crf@policia.gov.co ; disan.refer -nal@policia.gov.co .     
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de 
medicamentos  para la atención de la urgencia, dichos servicios 
deben ser solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 
2008 y aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha 
Resolución. La solicitud de autorizaciones se debe realizar al 
correo detol.upres -pro@policia.gov.co .    
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de 
la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y 
los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento 
del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual 
será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.    
 
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Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 
de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad 
de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.  
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 
2001), de acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los 
afiliados y beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente 
su derecho a ser atendidos presentando documento de identidad 
y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y cont ra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima.    
Brindar atención preferencial a la primera infancia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de 
violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren  de enfermedades huérfanas y personas en situación de 
discapacidad en todos los servicios asistenciales y administrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así 
mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales 
de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de calidad y de dignidad.    
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticio nes, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en general 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución 
del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionari o, correo electrónico y número 
telefónico).    
 
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Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y  solidaridad .   
Presentar en medio magnético la relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según 
tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacional para la respectiva 
actualización de los contratos.   
 
  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en form a independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectivo que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe realizar la corrección de los mismos en un máximo 
de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a lo establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de  2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente  interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los residuos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el 
Manual de Procedimientos Para La Gestión In tegral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique relacionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
SGSST    
 
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 Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.  
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la prestación de los servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.    
GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no cont engan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles efectos cancerígenos  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar e fectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efectos adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante    
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009. 
Así como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos 
en el Sistema de Información para la  Calidad del Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la 
Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “ por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información para la calidad y 
se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotaci ón 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en 
gestantes y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser 
necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
 
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14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post 
parto y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes 
a los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos 
de la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la 
ruta integral de atención en salud para la población materno perinatal,  
y demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.    
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o d e cualquier índole, 
origen social, posición económica o condición social. Para eso se debe 
registrar las acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -
legales y los demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje 
forense integr al en la investigación del delito sexual, según la Resolución 
459 de 2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@poli cia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la 
salud a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nominal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA 
PAI y VACUNA COVID -19) 
  
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos 
controles prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados  a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados 
de inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA, MALARIA, LEISHMANIASIS 
en el mes (discrimine cada caso por separado)  
 
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INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, 
creatinina, uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
Incidencia para Hipertensión Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formulados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelm íntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores 
de edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consu ltas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción 
y mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de  flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis    
 
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Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN  ADELANTE  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, que acrediten 
debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.    
22 El Oferente Prestará en forma continua y permanente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
identidad y carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por  su patología, la atención en una Institución 
de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por 
escrito a la jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual 
el profesional diligenciará el formato de referencia y contra referencia 
adoptado por el prestador, diligenciado en forma completa con el fin de 
emitir la autorización correspondiente y la respectiva referencia por parte 
de la IPS, en concordancia con la Jefatura la de Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2.    
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 
horas a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y 
con cargo al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional 
y la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permitirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera , de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual,   
 
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mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las 
condiciones locativas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del 
presente contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar 
visitas de auditoria concurrente a pacientes.  
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el  Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor 
de Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en  coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos 
al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos 
Profesionales, así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar de acu erdo con el 
Decreto 1273 de 2018; para tal fin deberá allegar con la correspondiente 
factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el 
Representante Legal y revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes 
estuviera obligado a tenerl o.   
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y 
contra -referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta 
(egreso hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista 
sea remitida la información de la  atención brindada a los correos 
detol.upres -rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de 
la autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con 
la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 
los correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su 
consentimiento antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo , fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico 
Científico (CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante 
de la IPS oferente diligenciará completamente el formato  de justificación 
diseñado para tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía 
Nacional y remitirlo a la central de autorización de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2, para que ésta adelante el trámite ante el 
CTC del nivel central. No se admiten formatos institucionales del 
proveedor. Solo cuando el procedimiento o medicamento se requiera su 
administración urgente por la condición clínica del paciente, orden judicial 
o tutela, se da cumplimiento a la prestación o suministro con la inmediat ez 
requerida y éstos serán reportados posteriormente a la central de   
 
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autorizaciones. Esto con el fin de asegurar el tratamiento oportuno de los 
usuarios que requieran dichos procedimientos, garantizando la 
recuperación y mejoramiento de la calidad de vida de los mismos.  
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general, para los usuarios del Subsistema de Salud de 
la Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en 
su defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo 
de las dos (02) horas siguientes a la determinación de la necesidad de 
referencia por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la 
cuenta  de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios 
(RIPS), para dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas 
en el parágrafo 2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas 
que lo adicionen, aclaren, modifiquen o sus tituyan.    
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 
056 - 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del 
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así 
mismo lo indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se 
dictan disposiciones en relación con el sistema de información pa ra la 
calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en 
salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta 
la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la 
presentación de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud 
prestados.    
38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para 
la prevención, detección temprana y  tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos con stitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad 
y de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio 
de servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea 
necesario prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren 
contratados con otros prestadores, esto con previa autorización de la 
centr al de Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2.    
 
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41 Es obligación del Oferente la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los 
mismos de acuerdo a l o establecido en la normatividad ambiental vigente. 
Asimismo, y e n cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 
de 2014, debe contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos 
generados en atención de la salud y otras actividades (PGIRAS A). Contar 
con un gestor de residuos sólidos peligrosos con características biológicas 
como los descritos dentro del Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo 
establecido en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide 
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 
de 2019 “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual 
deberá diligenciar el Anexo, Formulario de compromiso con el Sistema de 
Gestión de Segur idad y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el 
certificado o constancia de la ARL .   
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya  sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante 
el cual EL PRESTADOR informará e l cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas 
que la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual, 
Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de manera completa, 
correctamente dil igenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido 
al correo detol.upres@policia.gov.co ; y con las especificaciones 
establecida s en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, 
circular 0024 de 2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; 
so pena de incurrir en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 
116 de la Ley 1438 de 2011. c). Datos relaci onados con el reporte de la 
información para la operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento 
de la Resolución 2463 de 2014 del Ministerio de la Protección Social y 
demás normas que la complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan, 
según formatos suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2 para Programas Especiales, informe que deberá ser entregado en medio 
magnético, mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte 
de la información para la operación de la cuenta de alt o costo, en 
cumplimiento de la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del 
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan donde se contempla el 
reporte de: Personas con infección por el  VIH/SIDA, personas con 
Tuberculosis (enfermedad activa o curada), Mujeres embarazadas, Hijos 
de mujeres con infección por VIH que tienen menos de dieciocho (18) 
meses de edad a la fecha de corte, según formatos suministrados por la 
Regional de Aseguramien to en Salud Nº 2. 2). Entrega de información de   
 
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forma mensual, de la Enfermedad Renal Crónica y sus precursoras: 
Hipertensión Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 2008 y Anexo 
Técnico, Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la modifique, 
aclare,  adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará trimestralmente los 
indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos de estos 
pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar los 
resultados clínicos en pacientes con enfermedad renal  estadificada en 1, 4 
y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y demás 
informes que requiera la Reg ional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.  
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN 
LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.    
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 de Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados 
para el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por 
sus buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud 
y de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de 
Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo. 
Dando aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del 
Ministerio de Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de 
los servicios ofertados.    
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a 
CIRCULAR EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, 
en la cual se  Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de 
salud a las personas adultas mayores por parte de las Entidades 
Administradoras de Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras 
de los Servicios de Salud. La anterior circular entre su contenido 
contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del 
Estado y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y 
especial, sin que sea posible limitar su acceso a los ser vicios de salud 
por cuenta de trámites administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector sa lud 
deberán definir, dentro de los dos meses siguientes a la publicación de   
 
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la presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la 
Superintendencia Nacional de Salud para su ve rificación cuando esta lo 
requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán  asignar las 
citas de medicina general, odontológica, medicina especializada y 
apoyos diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 
horas siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina g eneral, 
odontología, medicina especializada y apoyos diagnósticos.  
 
o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción 
de estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas 
no transm isibles y la reducción de riesgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen  
de manera inmediata los medicamentos POS, deberá garantizarse su 
entrega en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes 
a la solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso 
en el cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para 
garantizar la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido 
para el efecto, so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de 
Salud y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben 
garantizar la continuidad en los tratamientos médicos de las personas 
adultas mayores, sin que sea posible su interrupción por razones 
administrativas o económicas.    
50 El oferente deberá anexar resol ución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). 
Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir 
debidamente ajustado a la resolución 2077 del 2021 código CUPS, con sus 
respectivos valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo 4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del 
Decreto 780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las   
 
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entidades responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y 
los proveedores de tecnologías en salud”.  
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE LUNES A VIERNES DE 07:00 AM A 12:00 
AM y de 02:00 PM A 06:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE NATAGAIMA  
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Hospitalización adultos y pediátricos    
4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:   
• Enfermería  
• Medicina General  
Ambulatoria  
• Odontología General  
procedimientos  
• Consulta Prioritaria  
   
8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico    
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema Único 
de habilitación   
de los 
servicios de 
salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo 
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo esta blecido en 
la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.    
 
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Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.  
Portafolio de 
servicios  El Oferente  deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de servicios 
de salud de la secretaria de Salud del Departamento del Tolima, 
líneas telefó nicas disponibles de referencia y contra referencia y 
de información al usuario, debe incluir el modelo de atención en 
salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría para 
el 
mejoramiento 
de la calidad 
en prestación 
de los 
servicios de 
salud.  El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Ministerio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad  
de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social 
en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante legal y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implementado el PAMEC.    
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los us uarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamente diligenciado el formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe estar 
inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano en s alud 
(RETHUS) anexar soporte.    
Historia clínica 
y registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 
2017 y ley 2015 de 2020 en cuanto al manejo conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá dilige nciar con la información 
de los pacientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, 
el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se 
presenten con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud 
de lo anterior, el PRESTADOR deberá respond er ante la Regional 
de Aseguramiento en Salud No.2 por inexactitudes, confusiones, 
datos incorrectos y no actualizados, así como, las demás 
inconsistencias que conlleven a error a la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La histori a clínica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada por el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta con 
los siguientes registros:    
 
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POLICÍA  NACIONAL   
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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• Modalidad extramural domiciliaria  
• Valoración de  ingreso con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un pro cedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, para que el 
paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información d e los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.  
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, la 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN INICIAL 
DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 24 horas 
hábiles siguientes a su presta ción según Decreto 4747 de 2007. 
Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES de 
conformidad con su definición científica, no requieren autorización, 
Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da lugar a 
interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el acceso, 
la calidad ni la oportunidad del servicio; sin embargo, dichas 
urgencias vitales deberán ser reportadas por el contratista, durante 
las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización  se debe realizar a la línea 
(1) 5804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 
3505546128, correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; 
disan.griss -crf@policia.gov.co ; disan.refer -nal@policia.gov.co .     
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y Contra 
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La solicitud 
de servicios ambulatorios se debe realizar al correo detol.upres -
mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de 
medicamentos  para la atención de la urgencia, dichos servicios   
 
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POLICÍA  NACIONAL   
Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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deben ser solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 
2008 y aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha 
Resolución. La solicitud de autorizaciones se debe realizar al 
correo detol.upres -pro@policia.gov.co .  
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de 
la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y 
los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento 
del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual 
será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 
de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad 
de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.    
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 
2001), de acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los 
afiliados y beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente 
su derecho a ser atendidos presentando documento de identidad 
y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y cont ra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima.    
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta 
por el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el 
CONTRATISTA deber realizar el trámite de referencia y 
contrarrefere ncia según lo establecido en la Resolución 3047 de 
2008 con envío de la información al correo detol.upres -
rem@policia.gov.co  y teléfono 3505561170.    
Brindar atención preferencial a la primera infanc ia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación de 
discapacidad en todos los servicios asistenciales y adm inistrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así 
mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales 
de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de calidad y de digni dad. 
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en genera l 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución 
del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según 
tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacional para la respectiva 
actualización de los contratos.   
 
  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en forma independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectiv o que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe  realizar la corrección de los mismos en un máximo 
de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a l o establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y   
 
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Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.  
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los r esiduos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el 
Manual de Procedimientos Para La Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglament a parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique relacionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la prestación de los  servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.    
GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no contengan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles efectos cancerígen os  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar efectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efecto s adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante    
 
 
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Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009.  Así 
como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el 
Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía 
de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la Resolución 256 
del 5 de febrero del 20 16 “por la cual se dictan disposiciones en relación con 
el sistema de información para la calidad y se establecen los indicadores para 
el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e  intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotación 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales  y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en gestantes 
y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post parto 
y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar registrada 
en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes a 
los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos de 
la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la ruta 
integral de atención en salud para la p oblación materno perinatal,  y 
demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.    
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier índole, origen 
social, posi ción económica o condición social. Para eso se debe registrar las 
acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales y los 
demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense 
integral en la investigación del delito sexua l, según la Resolución 459 de 
2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la salud 
a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:    
 
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POLICÍA  NACIONAL   
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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Informe nomi nal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA PAI 
y VACUNA COVID -19) 
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos controles 
prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados de 
inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA,  MALARIA, LEISHMANIASIS en 
el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, creatinina, 
uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
Incidencia para Hipertensión  Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formu lados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelmíntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
 
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POLICÍA  NACIONAL   
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Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores de 
edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez  de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o enfermería 
a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción y 
mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana    
 
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POLICÍA  NACIONAL   
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 Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Contr ol de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN ADELANTE  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguram iento en Salud Nº 2, que acrediten 
debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de   
 
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INTERADMINISTRATIVA  Versión: 1 
 
 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.  
22 El Oferente Prestará en forma continua y permanente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
ident idad y carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una Institución de 
mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por escri to a la jefatura 
de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual el profesional 
diligenciará el formato de referencia y contra referencia adoptado por el 
prestador, diligenciado en forma completa con el fin de emitir la autorización 
correspondiente y la respectiva referencia por parte de la IPS, en 
concordancia con la Jefatura la de Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 horas 
a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y con cargo 
al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional y la 
información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permi tirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual, 
mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las condiciones 
locativas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del presente 
contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar visitas de 
auditoria concurrente a pacientes.    
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor de 
Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione  los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos al 
Sistema de Seguridad Social en Salud, Pe nsiones y Riesgos Profesionales, 
así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, 
cuando a ello haya lugar de acuerdo con el Decreto 1273 de 2018; para tal 
fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde cons te   
 
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dicho cumplimiento firmada por el Representante Legal y revisor fiscal, si 
conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo.  
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y contra -
referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta (egreso 
hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista sea 
remitida la información de la  atención brindada a los correos detol.upres -
rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de la 
autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con la 
central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 los 
correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su consentimiento 
antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo , fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico Científico 
(CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante de la IPS 
oferente diligenciará completamente el formato  de justificación diseñado para 
tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y remitirlo a 
la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, 
para que ésta adelante el trámite ante el CTC del nivel central. No se admiten 
formatos institucionales del proveedor. Solo cuando el procedimiento o 
medicamento se requiera su administración urgente por la condición clínica 
del paciente, orden judicial o tutela, se da cumplimiento a la prestación o 
suministro con la inmediat ez requerida y éstos serán reportados 
posteriormente a la central de autorizaciones. Esto con el fin de asegurar el 
tratamiento oportuno de los usuarios que requieran dichos procedimientos, 
garantizando la recuperación y mejoramiento de la calidad de vida de los 
mismos.    
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general, para los usuarios del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en su 
defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo de las 
dos (02) horas siguientes a la determinación de la necesidad de referencia 
por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la cuenta  
de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios (RIPS), para 
dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas en el parágrafo 
2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas que lo adicionen, 
aclaren, modifiquen o sus tituyan.    
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 
- 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema 
Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo 
indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información pa ra la calidad y se 
establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta la 
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la presentación 
de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud prestados.    
 
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38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para la 
prevención, detección temprana y  tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos con stitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad y 
de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio de 
servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea necesario 
prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren contratados 
con otros prestadores, esto con previa autorización de la centr al de 
Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2.   
41 Es obligación del Oferente la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los mismos 
de acuerdo a l o establecido en la normatividad ambiental vigente. Asimismo, 
y en cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 de 2014, debe 
contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos generados en 
atención de la salud y otras actividades (PGIRAS A). Contar con un gestor de 
residuos sólidos peligrosos con características biológicas como los descritos 
dentro del Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo establecido 
en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto 
Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 de 2019 “Por 
la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la 
Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual deberá diligenciar el 
Anexo, Formulario de compromiso con el Sistema de Gestión de Segur idad 
y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el certificado o constancia 
de la ARL .   
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya  sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante el 
cual EL PRESTADOR informará e l cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas que 
la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual, 
Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de manera completa, 
correctamente dil igenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido al   
 
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correo detol.upres@policia.gov.co ; y con las especificaciones establecida s 
en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, circular 0024 de 
2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; so pena de incurrir 
en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 116 de la Ley 1438 
de 2011. c). Datos relaci onados con el reporte de la información para la 
operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento de la Resolución 2463 
de 2014 del Ministerio de la Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan, según formatos 
suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 para Programas 
Especiales, informe que deberá ser entregado en medio magnético, 
mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte de la 
información para la operación de la cuenta de alt o costo, en cumplimiento de 
la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del Ministerio de Salud 
y Protección Social y demás normas que la complementen, modifiquen, 
aclaren o sustituyan donde se contempla el reporte de: Personas con 
infección por el  VIH/SIDA, personas con Tuberculosis (enfermedad activa o 
curada), Mujeres embarazadas, Hijos de mujeres con infección por VIH que 
tienen menos de dieciocho (18) meses de edad a la fecha de corte, según 
formatos suministrados por la Regional de Aseguramien to en Salud Nº 2. 2). 
Entrega de información de forma mensual, de la Enfermedad Renal Crónica 
y sus precursoras: Hipertensión Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 
2008 y Anexo Técnico, Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la 
modifique, aclare,  adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará 
trimestralmente los indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos 
de estos pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar 
los resultados clínicos en pacientes con enfermedad renal  estadificada en 1, 
4 y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y demás 
informes que requiera la Reg ional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.  
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN 
LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.    
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 de Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados para 
el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por sus 
buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud y 
de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de 
Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo. Dando 
aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de 
Salud y de la Protección Social.    
 
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La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de los 
servicios ofertados.  
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a CIRCULAR 
EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, en la cual se  
Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de salud a las 
personas adultas mayores por parte de las Entidades Administradoras de 
Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras de los Servicios de 
Salud. La anterior circular entre su contenido contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del Estado 
y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y especial, 
sin que sea posible limitar su acceso a los ser vicios de salud por cuenta 
de trámites administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector sa lud 
deberán definir, dentro de los dos meses siguientes a la publicación de la 
presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la Superintendencia 
Nacional de Salud para su ve rificación cuando esta lo requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán  asignar las citas 
de medicina general, odontológica, medicina especializada y apoyos 
diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 horas 
siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina g eneral, 
odontología, medicina especializada y apoyos diagnósticos.  
 
o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción de 
estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas no 
transm isibles y la reducción de riesgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen  de 
manera inmediata los medicamentos POS, deberá garantizarse su entrega 
en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes a la 
solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso en el   
 
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cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para garantizar 
la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido para el efecto, 
so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de Salud 
y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben garantizar la 
continuidad en los tratamientos médicos de las personas adultas mayores, 
sin que sea posible su interrupción por razones administrativas o económicas.    
50 El oferente deberá anexar resol ución, circular, acuerdo y/o acto administrativo 
mediante el cual expide el valor de las tarifas propias ( procedimientos,  
medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). Para los 
procedimientos y servicios de ambulancia deben venir debidamente ajustado 
a la resolución 2077 del 2021 código CUPS, con sus respectivos valores. 
(Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo 4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 
780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las entidades 
responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y los 
proveedores de tecnologías en salud”.    
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE LUNES A JUEVES DE 07:00 AM A 12:00 AM 
y de 02:00 PM A 06:00 PM  Y VIERNES 07:00 AM 
A 12:00AM Y DE 02:00 PM A 05:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE PRADO  
 
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Hospitalización adultos y pediátricos    
4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo  establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:   
• Enfermería  
• Medicina General  
• Odontología General  
• Consulta Prioritaria    
8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico    
 
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• Servicio Farmacéutico  
• Tamización De Cáncer De Cuello Uterino  
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema 
Único de 
habilitación   
de los 
servicios de 
salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo 
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo establecido en 
la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de servicios 
de salud de la secretaria de Salud del De partamento del Tolima, 
líneas telefónicas disponibles de referencia y contra referencia y 
de información al usuario, debe incluir el modelo de atención en 
salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría 
para el 
mejoramient
o de la 
calidad en 
prestación de 
los servicios 
de salud.  El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Minis terio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad 
de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social 
en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante leg al y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implementado el PAMEC.    
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamente diligenciado el formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe estar 
inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano en s alud 
(RETHUS) anexar soporte.    
 
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Historia 
clínica y 
registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 
2017 y ley 2015 de 2020 en cuanto al manejo conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá dilige nciar con la información 
de los pacientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, 
el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se 
presenten con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud 
de lo anterior, el PRESTADOR deberá respond er ante la Regional 
de Aseguramiento en Salud No.2 por inexactitudes, confusiones, 
datos incorrectos y no actualizados, así como, las demás 
inconsistencias que conlleven a error a la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La histori a clínica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada por el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta con 
los siguientes registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria  
• Valoración de  ingreso con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un pro cedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos para verificar su aplicación, para que el 
paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información d e los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del acto asistencial.    
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, la 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN INICIAL 
DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 24 horas 
hábiles siguientes a su presta ción según Decreto 4747 de 2007. 
Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES de   
 
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conformidad con su definición científica, no requieren autorización, 
Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da lugar a 
interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el acceso, 
la calidad ni la oportunidad del servicio; sin embargo, dichas 
urgencias vitales deberán ser reportadas por el contratista, durante 
las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización  se debe realizar a la línea 
(1) 5804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 
3505546128, correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; 
disan.griss -crf@policia.gov.co ; disan.refer -nal@policia.gov.co .   
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y Contra 
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La solicitud 
de servicios ambulatorios se debe realizar al correo detol.upres -
mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de 
medicamentos  para la atención de la urgencia, dichos servicios 
deben ser solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 
2008 y aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha 
Resolución. La solicitud de autorizaciones se debe realizar al 
correo detol.upres -pro@policia.gov.co .    
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de 
la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y 
los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento 
del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual 
será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 
de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad   
 
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de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.  
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios 
de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de 
acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los afiliados y 
beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD PRESTADORA DE 
SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente su derecho a ser 
atendidos presentando documento de identidad y carné de 
servicios de salud, previa autorización oficina de referencia y 
contra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima.    
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta 
por el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el 
CONTRATISTA deber realizar el trámite de referencia y 
contrarrefere ncia según lo establecido en la Resolución 3047 de 
2008 con envío de la información al correo detol.upres -
rem@policia.gov.co  y teléfono 3505561170.    
Brindar atención preferencial a la primera infanc ia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de 
violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación de 
discapacidad en todos los servicios asistenciales y adm inistrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así 
mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales 
de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de calidad y de digni dad.   
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en genera l 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución 
del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según  
 
  
 
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tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacional para la respectiva 
actualización de los contratos.  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en forma independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectiv o que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe  realizar la corrección de los mismos en un máximo 
de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a l o establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los r esiduos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el 
Manual de Procedimientos Para La Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglament a parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique relacionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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coronavirus COVID -19 en la prestación de los  servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.  
GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no contengan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles efectos cancerígen os  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar efectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efecto s adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante    
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009.  
Así como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos 
en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la 
Resolución 256 del 5 de febrero del 20 16 “ por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información para la calidad y se 
establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e  intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotación 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales  y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en 
gestantes y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser 
necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post 
parto y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes 
a los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos 
de la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la 
ruta integral de atención en salud para la p oblación materno perinatal,  
y demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.    
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier índole, origen 
social, posi ción económica o condición social. Para eso se debe registrar 
las acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales 
y los demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense 
integral en la investigación del delito sexua l, según la Resolución 459 de 
2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la 
salud a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nomi nal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA 
PAI y VACUNA COVID -19) 
  
Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos 
controles prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados de 
inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA,  MALARIA, LEISHMANIASIS 
en el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
 
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Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, 
creatinina, uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
Incidencia para Hipertensión  Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formu lados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelmíntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores 
de edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez  de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
 
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Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción 
y mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Contr ol de placa bacteriana    
 
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Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN ADELANTE  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguram iento en Salud Nº 2, que acrediten 
debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.    
22 El Oferente Prestará en forma continua y permanente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la 
Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
ident idad y carné de servicios.    
23 Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una Institución 
de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por 
escri to a la jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual 
el profesional diligenciará el formato de referencia y contra referencia 
adoptado por el prestador, diligenciado en forma completa con el fin de 
emitir la autorización correspondiente y la respectiva referencia por parte 
de la IPS, en concordancia con la Jefatura la de Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2.    
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 
horas a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y con 
cargo al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional y 
la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permi tirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual, 
mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las 
condiciones loca tivas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del 
presente contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar 
visitas de auditoria concurrente a pacientes.    
 
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26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor 
de Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione  los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos 
al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pe nsiones y Riesgos 
Profesionales, así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar de acuerdo con el 
Decreto 1273 de 2018; para tal fin deberá allegar con la correspondiente 
factura certificación donde cons te dicho cumplimiento firmada por el 
Representante Legal y revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes 
estuviera obligado a tenerlo.    
32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y 
contra -referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta 
(egreso hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista 
sea remitida la información de la  atención brindada a los correos 
detol.upres -rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de 
la autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con 
la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 
los correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su 
consentimiento antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo , fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico Científico 
(CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante de la IPS 
oferente diligenciará completamente el formato  de justificación diseñado 
para tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y 
remitirlo a la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en 
Salud Nº 2, para que ésta adelante el trámite ante el CTC del nivel central. 
No se admiten formatos institucionales del proveedor. Solo cuando el 
procedimiento o medicamento se requiera su administración urgente por la 
condición clínica del paciente, orden judicial o tutela, se da cumplimiento a 
la prestación o suministro con la inmediat ez requerida y éstos serán 
reportados posteriormente a la central de autorizaciones. Esto con el fin de 
asegurar el tratamiento oportuno de los usuarios que requieran dichos 
procedimientos, garantizando la recuperación y mejoramiento de la calidad 
de vida de los mismos.    
 
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34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general, para los usuarios del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en su 
defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo de 
las dos (02) horas siguientes a la determinación de la necesidad de 
referencia por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la 
cuenta  de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios 
(RIPS), para dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas 
en el parágrafo 2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas 
que lo adicionen, aclaren, modifiquen o sus tituyan.    
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 
- 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del 
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así 
mismo lo indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se 
dictan disposiciones en relación con el sistema de información pa ra la 
calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en 
salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta la 
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la presentación 
de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud prestados.    
38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para la 
prevención, detección temprana y  tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos con stitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad 
y de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio 
de servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea 
necesario prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren 
contratados con otros prestadores, esto con previa autorización de la 
centr al de Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2.    
41 Es obligación del Oferente la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los 
mismos de acuerdo a l o establecido en la normatividad ambiental vigente. 
Asimismo, y e n cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decreto 351 
de 2014, debe contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos   
 
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generados en atención de la salud y otras actividades (PGIRAS A). Contar 
con un gestor de residuos sólidos peligrosos con características biológicas 
como los descritos dentro del Decreto 4741 de 2005.  
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo 
establecido en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide 
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 
de 2019 “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual deberá 
diligenciar el Anexo, Formulario de compromiso con el Sistema de Gestión 
de Segur idad y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el 
certificado o constancia de la ARL .   
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya  sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante 
el cual EL PRESTADOR informará e l cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas 
que la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual, 
Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de manera completa, 
correctamente dil igenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido 
al correo detol.upres@policia.gov.co ; y con las especificaciones 
establecida s en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, 
circular 0024 de 2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; 
so pena de incurrir en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 
116 de la Ley 1438 de 2011. c). Datos relaci onados con el reporte de la 
información para la operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento 
de la Resolución 2463 de 2014 del Ministerio de la Protección Social y 
demás normas que la complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan, 
según formatos suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2 para Programas Especiales, informe que deberá ser entregado en medio 
magnético, mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte 
de la información para la operación de la cuenta de alt o costo, en 
cumplimiento de la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del 
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan donde se contempla el 
reporte de: Personas con infección por el  VIH/SIDA, personas con 
Tuberculosis (enfermedad activa o curada), Mujeres embarazadas, Hijos de 
mujeres con infección por VIH que tienen menos de dieciocho (18) meses 
de edad a la fecha de corte, según formatos suministrados por la Regional 
de Aseguramien to en Salud Nº 2. 2). Entrega de información de forma 
mensual, de la Enfermedad Renal Crónica y sus precursoras: Hipertensión 
Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 2008 y Anexo Técnico, 
Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la modifique, aclare,  
adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará trimestralmente los 
indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos de estos   
 
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pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar los 
resultados clínicos en pacientes con enfermedad renal  estadificada en 1, 4 
y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y demás 
informes que requiera la Reg ional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.  
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN 
LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.    
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 de Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados 
para el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por 
sus buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud 
y de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de 
Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo. 
Dando aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del 
Ministerio de Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de 
los servicios ofertados.    
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a CIRCULAR 
EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, en la cual se  
Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de salud a las 
personas adultas mayores por parte de las Entidades Administradoras de 
Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras de los Servicios de 
Salud. La anterior circular entre su contenido contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del 
Estado y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y 
especial, sin que sea posible limitar su acceso a los ser vicios de salud 
por cuenta de trámites administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector sa lud 
deberán definir, dentro de los dos meses siguientes a la publicación de 
la presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la 
Superintendencia Nacional de Salud para su ve rificación cuando esta lo 
requiera.  
   
 
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• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán  asignar las 
citas de medicina general, odontológica, medicina especializada y 
apoyos diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 
horas siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina g eneral, 
odontología, medicina especializada y apoyos diagnósticos.  
 
o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción de 
estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas no 
transm isibles y la reducción de riesgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen  
de manera inmediata los medicamentos POS, deberá garantizarse su 
entrega en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes 
a la solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso en 
el cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para 
garantizar la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido 
para el efecto, so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de 
Salud y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben 
garantizar la continuidad en los tratamientos médicos de las personas 
adultas mayores, sin que sea posible su interrupción por razones 
administrativas o económicas.    
50 El oferente deberá anexar resol ución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). 
Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir 
debidamente ajustado a la resolución 2077 del 2021 código CUPS, con sus 
respectivos valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo 4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del 
Decreto 780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las 
entidades responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y 
los proveedores de tecnologías en salud”.    
 
 
 
 
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SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE MARTES  A VIERNES DE 07:00 AM A 12:00 
AM y de 0 1:00 PM A 0 5:00 PM  
SABADOS DE 07:00 AM A 03:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE  
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
CONDICIONES TECNICAS QUE DEBE CUMPLIR EL MUNICIPIO DE SALDAÑA  
 
N° ACTIVIDADES A CONTRATAR  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1 Servicio de Urgencias    
2 Atención de partos de bajo riesgo obstétrico y atención del recién nacido    
3 Hospitalización adultos y pediátricos    
4 Transporte de pacientes en vehículo ambulancia básica “TAB”    
5 Suministro de medicamentos ambulatorios y hospitalarios     
6 Actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de 
acuerdo a lo establecido en la Resolución 3280 de 2018 y las demás que la 
adicionen o modifiquen del Ministerio de Salud y Protección Social: Incluye 
toma y procesamiento de muestras de Citología Cérvico vaginal, vacunación 
PAI (y COVID -19).   
7 consultas:   
• Enfermería  
• Medicina General  
• Odontología General  
• Consulta Prioritaria  
   
8 apoyo diagnóstico  
• Laboratorio Clínico  
• Toma De Muestras De Laboratorio Clínico  
• Servicio Farmacéutico  
• Tamización De Cáncer De Cuello Uterino    
9 Los demás servicios habilitados que tenga la entidad contratista durante la 
ejecución, siempre que no exceda la tarifa global pactada.    
 
ITEM   
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS   CUMPLE  NO 
CUMPLE  
Sistema 
Único de 
habilitación   
de los 
servicios de 
salud   El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio 
de Salud y Protección Social y todas aquellas normas legales que 
deroguen, Modifiquen o establezcan estándares de habilitación 
para la prestación de Servicios de Salud sin causar traumatismo 
en la prestación del mismo . Dando aplicación a lo establecido en 
la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y de la 
Protección Social.  
Se verificará en el Registro Especial de Prestadores de Servicios 
de Salud (REPS), la habilitación de los servicios ofertados.    
 
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Portafolio de 
servicios  El Oferente deberá presentar el portafolio de servicios que 
relacione capacidad instalada, servicios de salud ofertados 
habilitados e inscritos en el de registro de prestadores de servicios 
de salud de la secretaria de Salud del De partamento del Tolima, 
líneas telefónicas disponibles de referencia y contra referencia y 
de información al usuario, debe incluir el modelo de atención en 
salud junto con la propuesta.    
Programa de 
auditoría 
para el 
mejoramiento 
de la calidad 
en prestaci ón 
de los 
servicios de 
salud.  El oferente debe tener implementado programa de auditoría para 
el mejoramiento de la calidad de la Atención de Salud, acorde al 
Decreto 780 de 2016 del Ministerio de la Protección Social “…Por 
el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad 
de la Atención de Salud del Sistema General de Seguridad Social 
en Salud…”  
• Por lo anterior debe presentar certificación suscrita por el 
representante legal y o quien haga sus veces en la cual 
garantice que tiene implement ado el PAMEC.    
Idoneidad del 
Talento 
Humano  La Institución Prestadora de servicios de salud debe disponer del 
talento humano necesario y competente para la prestación de los 
servicios de salud ofertados, y el personal asistencial que presta 
directamente  los servicios de salud a los usuarios deberá cumplir 
con los requisitos exigidos por el Estado para ejercer la profesión 
u oficio e igualmente cumplir con lo establecido por el  Ministerio de 
Salud y Protección Social, para lo cual debe presentar 
debidamen te diligenciado el formulario idoneidad del recurso 
humano para el personal mínimo requerido. Igualmente debe estar 
inscrito en el Registro Único Nacional de Talento Humano en salud 
(RETHUS) anexar soporte.    
Historia 
clínica y 
registros  Deberá realizar el registro en historia clínica de todas las 
atenciones y procedimientos realizados a los pacientes del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional y cumplirá con lo 
establecido en la Resolución 1995 de 1999, Resolución 00839 de 
2017 y ley 2 015 de 2020 en cuanto al manejo conservación y 
custodia de la historia clínica.  
El prestador tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de 
las historias clínicas, la cual deberá diligenciar con la información 
de los pacientes de forma clara, veraz  y acertada. Adicionalmente, 
el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se 
presenten con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud 
de lo anterior, el PRESTADOR deberá responder ante la Regional 
de Aseguramiento en Salud No.2 por inexacti tudes, confusiones, 
datos incorrectos y no actualizados, así como, las demás 
inconsistencias que conlleven a error a la Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2  o a cualquier tercero.  
La historia clínica utilizada en la modalidad extramural es 
custodiada po r el prestador de servicios de salud que oferta y 
presta el servicio de salud en la modalidad extramural y cuenta con 
los siguientes registros:  
• Modalidad extramural domiciliaria    
 
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• Valoración de ingreso con el respectivo plan de 
tratamiento.  
• Nombre de los pacientes atendidos  
• Registros de referencia y contrarreferencia, cuando se 
requieran Cuidados por parte del personal de salud  
• Cuidados encargados a la familia cuando aplique  
Cuenta con un procedimiento de consentimiento informado que 
incluye mecanismos p ara verificar su aplicación, para que el 
paciente o usuario o su responsable aprueben o no 
documentalmente el procedimiento e intervención en salud a que 
va a ser sometido, previa información de los beneficios, riesgos, 
alternativas e implicaciones del act o asistencial.  
Otras 
Condiciones 
Técnicas  El servicio de urgencias debe prestarse de forma ininterrumpida 
todos los días de la semana, las 24 horas, los 365 días del año, 
bajo los principios de eficacia, universalidad, y solidaridad.  
Se debe salvaguardar igualdad de condiciones clínicas teniendo 
prioridad la atención a maternas, menores de 5 años y adulto 
mayor.   
En dado caso de  solicitud de atención en el servicio de urgencias 
para una URGENCIA VITAL , tal y como lo consagra la Ley, l a 
atención no requiere autorización previa para la aplicación de los 
cuidados correspondientes a su necesidad en ATENCIÓN INICIAL 
DE URGENCIAS , pero precisa ser avisada dentro de las 24 horas 
hábiles siguientes a su prestación según Decreto 4747 de 2007. 
Debe tenerse en cuenta que las URGENCIAS VITALES de 
conformidad con su definición científica, no requieren autorización, 
Decreto 4747 del 2007, por lo que este horario no da lugar a 
interpretaciones tendientes a afectar de manera alguna el acceso, 
la calida d ni la oportunidad del servicio; sin embargo, dichas 
urgencias vitales deberán ser reportadas por el contratista, durante 
las 24 horas siguientes a su atención.  Servicios de baja 
complejidad. La solicitud de autorización se debe realizar a la línea 
(1) 5 804400 ext 7646, 7426, 7695, 7617 y Avantel 3504131671 y 
3505546128, correo electrónico disan.griss -aut@policia.gov.co ; 
disan.griss -crf@policia.gov. co; disan.refer -nal@policia.gov.co .     
Prestar único  y exclusivamente el servicio dispuesto mediante 
autorización escrita y firmada por el Medico de Referencia y Contra 
referencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima. La solicitud 
de servicios ambulatorios se debe realizar al correo detol.upres -
mun@policia.gov.co .    
EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios 
para la atención de urgencias a través de servicios propios o 
disponibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología 
básica, laboratorio clínico, quirófano y suministro de 
medicamentos  para la atención de la urgencia, dichos servicios 
deben ser solicitados a través el Anexo 3 Resolución No. 3047 de 
2008 y aplicaran los tiempos de autorización definidos en dicha   
 
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Resolución. La solicitud de autorizaciones se debe realizar al 
correo detol.upres -pro@policia.gov.co .  
Formular los medicamentos en nombre genérico  y no comercial, 
verificando que est en incluidos en el Manual de Medicamentos de 
la Polic ía Nacional  vigente Acuerdo 052 del 1 de abril de 2013 y 
los demás que lo adicionen sustituyan modifiquen, en el momento 
del inicio del contrato  y durante la ejecución del mismo el  cual 
será entregado antes de la fecha de inicio del contrato.  
El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito 
por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 2007 y 
demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
Realizar entrega completa de los medicamentos, en caso de 
pendientes se deber garantizar la entrega en un lapso no mayor a 
48 horas en el lugar de residencia y/o trabajo del afiliado cuando 
este lo autorice según lo establecido en la Resolución 1604 de 
2013.  
Para la formulación de medicamentos no incluidos en el 
ACUERDO 052 del 03 de septiembre de 2013 del SSMP  No se 
admiten formatos institucionales del contratista, solo cuando una 
orden judicial, tutela, o la condición clínica del paciente amerite la 
administración urgente, se debe dar cumplimiento a la prestación 
o suministro con la inmediatez requerida, único caso en  el cual la 
justificación técnica del suministro será reportada a la Unidad 
Prestadora de Salud Tolima. Con posterioridad, en el formato de 
justificación diseñado para tal fin por el SSPN según formatos de 
aprobación conforme a lo dispuesto en la Resolució n 00438 del 28 
de noviembre de 2017 (por la cual se modifica parcialmente la 
resolución 057 del 07 de febrero de 2017 mediante la cual se 
reorganiza el comité técnico científico de la Dirección de Sanidad 
de la Policía Nacional. El no reporte ante el CTC s erá causal de 
glosa, más no el concepto favorable o desfavorable del CTC.    
Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 
2001), de acuerdo a las necesidades requeridas a todos  los 
afiliados y beneficiarios de la Policía Nacional -UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA, que acrediten debidamente 
su derecho a ser atendidos presentando documento de identidad 
y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y cont ra-referencia de la Unidad Prestadora de Salud 
Tolima.    
Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una 
Institución de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta 
por el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial, el 
CONTRATISTA deber realizar el trámite de referencia y 
contrarrefere ncia según lo establecido en la Resolución 3047 de 
2008 con envío de la información al correo detol.upres -
rem@policia.gov.co  y teléfono 3505561170.    
Brindar atención preferencial a la primera infanc ia, infancia, 
adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de 
violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que 
sufren de enfermedades huérfanas y personas en situación de   
 
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discapacidad en todos los servicios asistenciales y adm inistrativos 
de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así 
mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales 
de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de calidad y de digni dad. 
Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a la 
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA la información para 
responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de 
las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en genera l 
dar respuesta escrita a las solicitudes que formule UNIDAD 
PRESTADORA DE SALUD TOLIMA con ocasión de la ejecución 
del contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o 
en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial.    
Iinformar  al supervisor del contrato una vez se encuentre ejecutado 
en un Cincuenta ( 50%) y Ochenta ( 80%). respectivamente.    
El CONTRATISTA designará un funcionario, para que en 
coordinación con el Supervisor del Contrato vigile el normal 
funcionamiento de la ejecución del contrato y solucione los 
inconvenientes que se presenten, (notificar por escrito 
identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
Prestar en forma continua y permanente los servicios a los 
usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad 
Prestadora de Salud Tolima,  bajo los principios de eficacia, 
universalidad, calidad y solidaridad .   
Presentar en medio magnético la  relación de los servicios 
habilitados y contratados utilizando los  códigos   únicos  de 
procedimientos en salud (CUPS), con el respectivo valor según 
tarifa pactada, que permita el cargue de la información en el 
aplicativo dispuesto por la Policía Nacion al para la respectiva 
actualización de los contratos.   
 
  
Facturar los servicios de salud prestados de acuerdo a la 
clasificación utilizando los códigos   únicos de procedimientos en 
salud (CUPS), tarifas pactadas y en forma independientes los 
servicios prestados, presentar en medio magnético el soporte 
respectiv o que permita el cargue de la información en los 
aplicativos de la Policía Nacional. Igualmente hacer entrega de 
RIPS según resolución 3374 del 2000, los cuales serán validados 
al momento de la radicación de la factura, en caso de presentar 
errores se debe  realizar la corrección de los mismos en un máximo 
de 72 horas a partir del reporte.    
EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos 
personales e información de los usuarios en fines diferentes al 
objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a l o establecido 
denominada como Protección de Datos Personales.    
Prestar servicios a los pacientes con sospecha y/o confirmación de 
COVID 19 según los lineamientos del Ministerio de salud y 
Protección Social, se incluyen atenciones para diagnóstico y 
tratamiento.    
 
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Prestar el servicio de vacunación el cual incluye la vacunación 
contra el COVID 19 dando cumplimiento a lo establecido en el 
Decreto 109 de 2021 y demás normas que la adiciones o 
modifiquen, en coordinación con la UPRES TOLIMA .   
MEDIO AMBIENTE  
El oferente a través de certificación se compromete a dar 
cumplimiento al Plan de Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares (componente interno) de acuerdo al 
Decreto 351 de 2014 “ Por el cual se reglamenta la gestión integral 
de los r esiduos generados en la atención en salud y otras 
actividade s”, Resolución 1164 de 2002 “ Por el cual se adopta el 
Manual de Procedimientos Para La Gestión Integral de Residuos 
Hospitalarios y Similares”  , Decreto No. 4741 del 2005 “ Por el cual 
se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los 
residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la 
gestión integral ”, y las normas que lo modifiquen y/o adicionen.  
El oferente deberá cumplir con la normatividad ambiental que le 
aplique rel acionada con vertimientos, gestión de residuos, 
emisiones atmosféricas, saneamiento básico y manejo de 
sustancias.    
 SGSST  
Presentar firmado el formulario de compromiso, cumplimiento al 
SGSST.    
PLAN DE CONTINGENCIA COVID -19 
El oferente deberá presentar junto con la oferta el Protocolo de 
bioseguridad frente a COVID -19, dando cumplimiento a la 
Resolución 01155 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el 
protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del 
coronavirus COVID -19 en la p restación de los servicios de salud, 
incluidas las actividades administrativas, de apoyo y alimentación.    
GESTIÓN AMBIENTAL  
El oferente garantizará de manera certificada que los insumos y 
materiales que utiliza en sus procesos y procedimientos son 
biodegradables y amigables con el medio ambiente.  
Garantizando que los suministros que utiliza en sus procesos y 
procedimientos no contengan ningún componente que posea las 
siguientes clasificaciones:  
Contacto con ácidos libres de gases tóxicos  
Posibles e fectos cancerígenos  
Que puedan causar alteraciones genéticas hereditarias  
Que puedan causar cáncer por inhalación  
Que puedan causar efectos irreversibles  
Peligrosos para la capa de ozono  
Que puedan perjudicar la fertilidad  
Que generen riesgo durante el embarazo y efectos adversos para 
el feto  
Que puedan resultar nocivos para el lactante    
 
 
Nº DESCRIPCION  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
 
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10 Se compromete a reportar al supervisor del contrato los indicadores de las 
Circulares Externas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 - 058 de 2009. 
Así como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos 
en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así mismo lo indica la 
Resolución 256 del 5  de febrero del 2016 “ por la cual se dictan 
disposiciones en relación con el sistema de información para la calidad y se 
establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud.”     
11 El oferente al momento de presentar la propuesta deberá allegar listado de 
medicamentos con el fin de que sean fijados dentro del contrato e insumos    
12 Reporte mensual de eventos de interés en salud pública (SIVIGILA), tales 
como: violencia de genero e  intrafamiliar relacionado con cualquiera de las 
modalidades de violencia no sexual: Física, Psicológica, Negligencia y 
abandono; violencia sexual: Acoso sexual, Acceso carnal, Explotación 
sexual, Trata de persona, Actos sexuales, Otras violencias sexuales  y 
Mutilación genital. Morbilidad y Mortalidad Materna, Mortalidad Perinatal o 
neonatal, Sífilis Congénita, Hepatitis B en menor de 5 años, VIH en 
gestantes y entrega de análisis (COVE) de los mismos en caso de ser 
necesario.    
13 El oferente debe tener implementado o en proceso de implementación la 
estrategia AIEPI Clínico.    
14 El oferente debe garantizar el suministro de método anticonceptivo post 
parto y post aborto en el ámbito hospitalario, dicha actividad debe quedar 
registrada en la historia clínica.    
15 El oferente debe reportar de forma mensual la base nominal de gestantes 
a los correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .   
16 El oferente se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en la 
Resolución 3280 de 2018 por la cual se adoptan los lineamientos técnicos 
de la ruta integral para la promoción y mantenimiento de la salud y la 
ruta integral de atención en salud para la p oblación materno perinatal,  
y demás que le modifiquen, adicionen o sustituyan.    
17 Realizar atención para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, 
edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier índole, origen 
social, posición económica o condición social. Para eso se debe registrar 
las acciones de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales 
y los demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense 
integral en la investigación del delito s exual, según la Resolución 459 de 
2012.    
18 Diligenciar el formato de reporte de citologías y mamografía realizadas 
durante el mes y realizar el envío los 5 primeros días de cada mes a los 
correos detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .. En 
caso de reportes de citologías y mamografía anormales se debe realizar 
reporte inmediato de los mismos.    
19 Presentar informe mensual al Área de promoción y mantenimiento de la 
salud a las casillas electrónicas detol.upres@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co . que incluya lo siguiente:  
Informe nomi nal mensual de usuarios vacunados en el periodo (VACUNA 
PAI y VACUNA COVID -19)   
 
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Informe mensual de estadísticas vitales:  
• Reporte de nacidos vivos mensual del municipio y cuantos 
controles prenatales le realizaron durante el embarazo.  
• Reporte de fallecidos en el municipio  
Reporte de niños remitidos a exámenes de potenciales evocados auditivos 
de tallo a niños con factores de riesgo para hipoacusia  
Reporte de ecografías tomadas en las gestantes  
Reporte de pruebas de VIH y sífilis en gestantes  
Reporte uroanálisis y urocultivo tomados a la gestante  
Reporte de Toxoplasma IgG e IgM tomados a la gestante (reportar de 
inmediato casos que requieran test de avidez o IgA toxoplasma o sean 
diagnosticadas con toxoplasmosis en gestación)  
Reporte de TSH alterados en nacidos vivos  
Reporte de incidencia sífilis congénita  
Reporte incidencia VIH vertical  
Número de citologías tomadas en el mes e informar resultados alterados de 
inmediato  
Número de pacientes con VIH, TBC, LEPRA,  MALARIA, LEISHMANIASIS 
en el mes (discrimine cada caso por separado)  
Número de Baciloscopia tomadas al mes y reporte si algún positivo  
Informe inmediato de eventos centinela  
Consultas de ruta cardiocerebro vascular (HTA, DM, ERC, FALLA 
CARDIACA, ENFERMEDAD RENAL CRONICA) realizadas en el mes  
Tamizaje de riesgo cardiovascular: glicemia basal, perfil lipídico, 
creatinina, uroanálisis  
Tamizaje para cáncer de próstata  
Tamizaje para cáncer de colon  
Incidencia para Hipertensión  Arterial  
Incidencia para Diabetes  
Incidencia para Dislipidemia  
Incidencia para Obesidad  
Tamizaje de Agudeza Visual – por curso de vida (Carta Snellen)  
Número de consultas primera infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas primera infancia odontología  
Número de consultas en primera infancia para la promoción y apoyo de la 
lactancia materna  
Casos formulados con micronutrientes en polvo durante el mes  
Casos formulados con suplementación con micronutrientes y hierro  
Casos formu lados con a los que se les haya formulado desparasitación 
intestinal antihelmíntica  
Número de consultas infancia medicina y/o enfermería  
Número de consultas infancia odontología  
Tamizaje para anemia - Hemoglobina y hematocrito para niñas entre 10 y 
13 años  
Educación en IRA - EDA en menor de 5 años  
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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Educación en autocuidado, Pautas de crianza y Puericultura en menores 
de edad de conformidad a AIEPI  
Número de consultas adolescencia medicina y/o enfermería  
Número de consultas adolescencia odontología  
Número de consultas juventud medicina y/o enfermería  
Número de consultas juventud odontología  
Número de consultas adultez medicina y/o enfermería  
Número de consultas adultez odontología  
Número de consultas vejez medicina y/o enfermería  
Número de consultas vejez odontología  
Reporte de Pruebas rápidas treponémica por curso de vida  
Reporte de Pruebas rápidas para VIH por curso de vida  
Número de asesorías pre y pos test VIH por curso de vida  
Número de consultas primera vez  de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas primera vez de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a mujeres  
Número de consultas control de anticoncepción por medicina y/o 
enfermería a hombres  
N° entrega anticonceptivos orales en mujeres.  
N° entrega anticonceptivo de emergencia  
Mujeres con anticonceptivo hormonal implante subdermico.  
Mujeres con dispositivo intrauterino.  
N° entrega preservativos  
Examen Clínico de Seno (Anual) Mujeres a partir de los 40 años  
Demanda inducida hacia el control prenatal  
Asistencia curso maternidad y paternidad  
Consulta primera vez en el embarazo  
Control prenatal por medicina general  
Control prenatal por enfermería  
Consultas de Interrupción voluntaria del embarazo realizadas en el mes  
Consultas preconcepcionales realizadas en el mes (inicial y control)  
Consultas de puerperio realizadas en el mes  
Consultas de recién nacido realizadas en el mes  
20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Informe mensual del área de odontología con lo que respecta a promoción 
y mantenimiento de la salud, de acuerdo al curso de vida  
 
PRIMERA INFANCIA 1 MES A 5 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes    
 
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INFANCIA 6 A 11 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
 
ADOLESCENCIA 12 -17 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Aplicación de barniz de flúor  
Sellantes  
Detartraje  
 
JUVENTUD 18 -28 AÑOS  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
ADULTEZ 29 -50 AÑOS  
Consulta de valoración  
Contr ol de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
VEJEZ 60 AÑOS EN ADELANTE  
Consulta de valoración  
Control de placa bacteriana  
Profilaxis  
Detartraje  
 
MATERNAS PRIMER TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
 
MATERNAS SEGUNDO TRIMESTRE  
Consulta de valoración  
21 Prestar los servicios de salud contemplados en el Plan de Servicios de 
Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 del 27 abril 2001), de acuerdo a las 
necesidades requeridas a todos los afiliados y beneficiarios de la Policía 
Nacional - la Regional de Aseguram iento en Salud Nº 2, que acrediten 
debidamente su derecho a ser atendidos presentando documento de 
identidad y carné de servicios de salud, previa autorización oficina de 
referencia y contra -referencia.    
22 El Oferente Prestará en forma continua y perman ente (24 horas al día) de 
domingo a domingo los servicios de urgencias a todos los usuarios de la   
 
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Policía Nacional bajo los principios de eficacia, universalidad y solidaridad 
que así lo amerite y certifiquen su derecho presentando documento de 
identidad y  carné de servicios.  
23 Cuando el afiliado requiera por su patología, la atención en una Institución 
de mayor complejidad y dicha patología esté cubierta por el Plan de 
Servicios de Sanidad Militar y Policial, El Oferente deberá informar por 
escrito a l a jefatura de la Regional de Aseguramiento en salud, para lo cual 
el profesional diligenciará el formato de referencia y contra referencia 
adoptado por el prestador, diligenciado en forma completa con el fin de 
emitir la autorización correspondiente y la r espectiva referencia por parte 
de la IPS, en concordancia con la Jefatura la de Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2.    
24 Los reingresos a urgencias por la misma patología en las siguientes 24 
horas a la salida, harán parte de la misma atención Inicial de urgencia y con 
cargo al mismo valor.    
25 El Oferente debe permitir el acceso a los Auditores de la Policía Nacional y 
la información relacionada con el estado de salud de los pacientes y la 
prestación de los servicios de salud, así mismo permi tirle el acceso a todos 
los demás documentos que requiera, de acuerdo con la ley y permitirle 
realizar el seguimiento y control para el cumplimiento del objeto contractual, 
mediante valoraciones periódicas a la institución, verificando las 
condiciones loca tivas, y el recurso humano disponible para el desarrollo del 
presente contrato. A demás, facilitará la información necesaria para realizar 
visitas de auditoria concurrente a pacientes.    
26 El oferente DARA a conocer el Modelo de prestación de servicios ( anexar 
documento ).   
27 El Oferente debe garantizar la consulta de Medicina General primera vez. 
Atención de primera vez a gestantes y de primera vez a 3 días de 
oportunidad.    
28 El Oferente debe implementar y mantener activo el Sistema Obligatorio de 
Garantía de Calidad, en cumplimiento de lo definido en el Decreto 1011 de 
2006 del Ministerio de la Protección Social .   
29 El Oferente dará respuesta oportuna a las glosas realizadas por el Auditor 
de Cuentas de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2.    
30 El Oferente designará un funcionario, para que en coordinación con el 
Supervisor del Contrato vigile el normal funcionamiento de la ejecución del 
contrato y solucione  los inconvenientes que se presenten, (notificar por 
escrito identificación del funcionario, correo electrónico y número 
telefónico).    
31 Cumplir con las obligaciones de pagar mensualmente los aportes relativos 
al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pe nsiones y Riesgos 
Profesionales, así como los parafiscales del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar de acuerdo con el 
Decreto 1273 de 2018; para tal fin deberá allegar con la correspondiente 
factura certificación donde cons te dicho cumplimiento firmada por el 
Representante Legal y revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes 
estuviera obligado a tenerlo.    
 
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32 El Oferente deberá contar con el Sistema estructurado de referencia y 
contra -referencia y atención al usuario, a fin de que una vez dado de alta 
(egreso hospitalario) o consulta (ínter consulta o remisión) por especialista 
sea remitida la información de la  atención brindada a los correos 
detol.upres -rem@policia.gov.co , por lo tanto si el usuario no es portador de 
la autorización vigente , es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con 
la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 
los correos detol.upres -rem@policia.gov.co , para obtener su 
consentimiento antes de prestar el servicio.    
33 Todo servicio electivo, fuera del plan de beneficios del SSPN, el proveedor 
deberá tramitar para estudio la aprobación ante el Comité Técnico Cie ntífico 
(CTC del nivel central DISAN), para lo cual el especialista tratante de la IPS 
oferente diligenciará completamente el formato de justificación diseñado 
para tal fin por parte del Subsistema de Salud de la Policía Nacional y 
remitirlo a la central d e autorización de la Regional de Aseguramiento en 
Salud Nº 2, para que ésta adelante el trámite ante el CTC del nivel central. 
No se admiten formatos institucionales del proveedor. Solo cuando el 
procedimiento o medicamento se requiera su administración ur gente por la 
condición clínica del paciente, orden judicial o tutela, se da cumplimiento a 
la prestación o suministro con la inmediatez requerida y éstos serán 
reportados posteriormente a la central de autorizaciones. Esto con el fin de 
asegurar el tratami ento oportuno de los usuarios que requieran dichos 
procedimientos, garantizando la recuperación y mejoramiento de la calidad 
de vida de los mismos.    
34 La institución oferente se compromete a que exista disponibilidad de camas 
en hospitalización general,  para los usuarios del Subsistema de Salud de la 
Policía Nacional, a cargo del contrato celebrado con dicha entidad, o en su 
defecto a gestionar la remisión del enfermo dentro del término máximo de 
las dos (02) horas siguientes a la determinación de la nec esidad de 
referencia por parte del personal médico.    
35 El Oferente deberá suministrar mensualmente, con la radicación de la 
cuenta de cobro, los Registros Individuales de Prestación de Servicios 
(RIPS), para dar cumplimiento a las obligaciones y condiciones delimitadas 
en el parágrafo 2º del artículo 44 de la Ley 1122 de 2007 y demás normas 
que lo adicionen, aclaren, modifiquen o sustituyan.    
36 El Oferente se compromete a reportar al supervisor del contrato los 
indicadores de las Circulares Ext ernas de la Supersalud 030 de 2006, y 056 
- 058 de 2009. Así como los Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del 
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. Así 
mismo lo indica la Resolución 256 del 5 de febrero del 2016 “por la cual se 
dictan disposiciones en relación con el sistema de información para la 
calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en 
salud.”    
37 Aplicabilidad a la ley 594 de 2000 (julio 14) “Por medio de la cual se dicta la 
Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, en la presentación 
de las facturas o cuentas de cobro de los servicios de salud prestados.    
 
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38 El oferente deberá realizar la atención a las gestantes de acuerdo a lo 
establecido en la guía No. 11 y 15 de 2013 “Guía de práctica clínica para la 
prevención, detección temprana y tratamiento de las complicaciones del 
embarazo, parto y puerperio” y la resolución 3280 de 2018, y demás que le 
modifiquen, adicionen o sustituyan. Las atenciones en el servicio de se 
realizarán de acuerdo a lo contemplado en la guía y los procedimientos 
anexos.    
39 El Oferente brindará atención preferencial a las gestantes, recién nacidos, 
niños, niñas, adolescente s, discapacitados y adulto mayor en todos los 
servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos constitucionales de las niñas, niños y adolescentes, 
en especial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones  de calidad 
y de dignidad.    
40 Se incluyen dentro del objeto contractual todas las actividades, 
intervenciones y procedimientos que el oferente presente en su portafolio 
de servicios, que se encuentren dentro del plan de Beneficios, que sea 
necesario prestar por condiciones médico científicas, que no se encuentren 
contratados con otros prestadores, esto con previa autorización de la 
central de Referencia y Contra -referencia de la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2.    
41 Es obligación del Oferente  la correcta disposición final de los residuos 
peligrosos y de tener las respectivas actas de disposición final de los 
mismos de acuerdo a lo establecido en la normatividad ambiental vigente. 
Asimismo, y e n cumplimiento a la Resolución 1164 de 2002, Decret o 351 
de 2014, debe contar con un plan de gestión integral de residuos sólidos 
generados en atención de la salud y otras actividades (PGIRASA). Contar 
con un gestor de residuos sólidos peligrosos con características biológicas 
como los descritos dentro del  Decreto 4741 de 2005.    
42 El oferente deberá certificar que cumple con la implementación del Sistema 
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo 
establecido en el Decreto No. 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide 
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” , Resolución No. 0312 
de 2019 “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG -SST” , para lo cual deberá 
diligenciar el Anexo, Formulario de compromiso con  el Sistema de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo. Asimismo, deberá anexar el 
certificado o constancia de la ARL .   
43 INFORMES: EL PRESTADOR presentará a la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 o Dirección Nacional de Sanidad los informes que a 
continuación se describen, ya sea mediante correo electrónico 
(detol.upres@policia.gov.co ) y/o en medio magnético, dentro de los 
siguientes términos: a). Reportes de los Indicadores de Calidad, mediante 
el cual EL PRESTADOR informará el cumplimiento del Decreto Ley 019 de 
2012, la Resolución 1552 de 2013, Resolución 256 de 2016 y las normas 
que la modifiquen, aclaren o sustituyan con una periodicidad mensual, 
Indicadores de Alerta Temprana. b). RIPS de man era completa, 
correctamente diligenciados y con la calidad normativa requerida, en medio 
magnético anexo a la factura mensual y adicionalmente debe ser remitido   
 
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al correo detol.upres@policia.gov.co ; y con l as especificaciones 
establecidas en la Resolución 3374 de 2000, Resolución 1531 de 2014, 
circular 0024 de 2015, garantizando consistencia y calidad de los registros; 
so pena de incurrir en las sanciones y descuentos estipuladas en el Artículo 
116 de la Ley  1438 de 2011. c). Datos relacionados con el reporte de la 
información para la operación de la cuenta de alto costo, en cumplimiento 
de la Resolución 2463 de 2014 del Ministerio de la Protección Social y 
demás normas que la complementen, modifiquen, aclare n o sustituyan, 
según formatos suministrados por Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2 para Programas Especiales, informe que deberá ser entregado en medio 
magnético, mensualmente, el cual deberá incluir lo siguiente: 1). Reporte 
de la información para l a operación de la cuenta de alto costo, en 
cumplimiento de la Resolución 4725 de 2011 y Resolución 783 de 2012 del 
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas que la 
complementen, modifiquen, aclaren o sustituyan donde se contempla el 
reporte de : Personas con infección por el VIH/SIDA, personas con 
Tuberculosis (enfermedad activa o curada), Mujeres embarazadas, Hijos de 
mujeres con infección por VIH que tienen menos de dieciocho (18) meses 
de edad a la fecha de corte, según formatos suministrados  por la Regional 
de Aseguramiento en Salud Nº 2. 2). Entrega de información de forma 
mensual, de la Enfermedad Renal Crónica y sus precursoras: Hipertensión 
Arterial y Diabetes según Acuerdo 395 de 2008 y Anexo Técnico, 
Resolución 2463 de 2014 y cualquier norma que la modifique, aclare, 
adicione o sustituya. El PRESTADOR entregará trimestralmente los 
indicadores mínimos para evaluar los resultados clínicos de estos 
pacientes. d). Entrega trimestral indicadores mínimos para evaluar los 
resultados clínicos en  pacientes con enfermedad renal estadificada en 1, 4 
y 5 según el caso, conforme formato entregado por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 . e). Entrega de reporte mensual de pacientes 
nuevos captados con diagnóstico de hipertensión y diabetes y dem ás 
informes que requiera la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2. f). 
Presentar los reportes e información conforme lo establece la Resolución 
4505 de 2012.  
44 El oferente dará aplicabilidad y cumplimiento al instructivo Nº 028 DISAN -
PLANE 70 del 07 de Julio de 2020, “POR EL CUAL SE IMPARTEN 
LINEAMIENTOS TECNICOS PARA LA CONTRATACION DEL 
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES 
DESCONCENTRADAS.    
45 El oferente no debe estar reportado ante el Registro Único de Infractores 
Ambientales (RUIA). Ley 1333 d e Julio de 2009.    
46 El oferente debe contar con los equipos biomédicos que serán utilizados 
para el desarrollo del contrato que se llegare a celebrar, así como velar por 
sus buenas condiciones técnicas para su correcto funcionamiento.    
47 El oferente debe ajustarse según lo contemplado por el Ministerio de Salud 
y de Protección Social y todas aquellas normas legales que deroguen, 
Modifiquen o establezcan estándares de habilitación para la prestación de 
Servicios de Salud sin causar traumati smo en la prestación del mismo.   
 
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Dando aplicación a lo establecido en la Resolución 3100 de 2019 del 
Ministerio de Salud y de la Protección Social.  
La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 verificará en el Registro 
Especial de Prestadores de Servicios de  Salud (REPS), la habilitación de 
los servicios ofertados.  
48 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento a CIRCULAR 
EXTERNA 00004 DEL 20 DE MARZO 2015 SUPERSALUD, en la cual se  
Imparten instrucciones para la prestación de los servicios  de salud a las 
personas adultas mayores por parte de las Entidades Administradoras de 
Planes de Beneficio EAPB e Instituciones Prestadoras de los Servicios de 
Salud. La anterior circular entre su contenido contempla:  
• ATENCIÓN ESPECIAL. Las personas de 60 años de edad o más son 
sujetos de protección constitucional reforzada, que demandan del 
Estado y de los actores del sistema, una atención en salud prioritaria y 
especial, sin que sea posible limitar su acceso a los servicios de salud 
por cuenta de trámites  administrativos o cuestiones económicas.  
 
• PROCESOS DE ATENCIÓN INTERSECTORIALES E 
INTERDISCIPLINARIOS. Para garantizar las condiciones de atención 
especial a la población adulta mayor, las instituciones del sector salud 
deberán definir, dentro de los dos  meses siguientes a la publicación de 
la presente circular, los procesos intersectoriales e interdisciplinarios de 
atención en salud, los cuales estarán a disposición de la 
Superintendencia Nacional de Salud para su verificación cuando esta lo 
requiera.  
 
• ATENCIÓN OPORTUNA. ASIGNACIÓN DE CITAS DE MEDICINA 
GENERAL, ODONTOLOGÍA, MEDICINA ESPECIALIZADA Y DE 
APOYOS DIAGNÓSTICOS. Las entidades vigiladas tendrán agendas 
abiertas durante todos los días hábiles del año y deberán asignar las 
citas de medicina genera l, odontológica, medicina especializada y 
apoyos diagnósticos a los afiliados de 60 años o más, dentro de las 48 
horas siguientes a la solicitud por parte de estos.  
 
o Atención oportuna, asignación de citas de medicina general, 
odontología, medicina especia lizada y apoyos diagnósticos.  
 
o Agendas abiertas todos los días hábiles del año y asignación de cita 
a mayores de 60 años a más tardar en 48 horas a través de canales 
no presenciales seguros y confiables.  
 
o Implementar los programas de promoción y prevención que 
propendan por el desarrollo integral, protección física y mental de la 
población adulta mayor, con el propósito de fomentar la adopción de 
estilos de vida saludables, el control de enfermedades crónicas no 
transmisibles y la reducción de rie sgos en estos pacientes.  
 
ENTREGA ÍNTEGRA Y OPORTUNA DE MEDICAMENTOS. La entrega de 
medicamentos a las personas de 60 años o más se hará de manera íntegra 
y oportuna al momento de la solicitud. Cuando las vigiladas no entreguen   
 
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Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
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de manera inmediata los medi camentos POS, deberá garantizarse su 
entrega en el lugar dispuesto, en un plazo máximo de 48 horas siguientes 
a la solicitud, salvo que la patología del adulto mayor no dé espera, caso en 
el cual el asegurador deberá adelantar los trámites pertinentes para  
garantizar la entrega inmediata en su domicilio o en el lugar establecido 
para el efecto, so pena de las sanciones administrativas a que haya lugar.  
49 CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO. Las Empresas Promotoras de 
Salud y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben 
garantizar la continuidad en los tratamientos médicos de las personas 
adultas mayores, sin que sea posible su interrupción por razones 
administrativas o económicas.    
50 El oferente deberá anexar resolución, circular, acuerdo y/o acto 
administrativo mediante el cual expide el valor de las tarifas propias 
(procedimientos,  medicamentos, insumos médicos, ambulancias etc ). 
Para los procedimientos y servicios de ambulancia deben venir 
debidamente ajustado a la resolución 2077 del 2021 c ódigo CUPS, con sus 
respectivos valores. (Anexar en formato Excel o editable).    
51 El oferente se compromete a dar Aplicabilidad y cumplimiento según le 
corresponda a la Resolución 441 del 28 de marzo del 2022 “Por medio del 
cual se sustituye el Capítulo  4 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del 
Decreto 780 de 2016 relativo a los acuerdos de voluntades entre las 
entidades responsables de pago, los prestadores de servicios de salud y 
los proveedores de tecnologías en salud”.    
 
SERVICIOS AMBULATORIOS  SERVICIOS HOSPITALARIOS Y DE URGENCIAS  
DE LUNES A VIERNES DE 07:00 AM A 12:00 
AM y de 02:00 PM A 06:00 PM  24 HORAS AL DÍA, LOS SIETE DÍAS DE LA SEMANA 
POR EL TIEMPO QUE DURE EL CONTRATO QUE SE 
LLEGASE A CELEBRAR.  
 
 
PARA LA PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS.  
 
a. Todo medicamento ordenado debe prescribirse según lo establecido en Acuerdo 052 de 2013 "Manual de 
Medicamentos y Terapéutica para el SSMP" y todo procedimiento se debe solicitar según lo establecido 
en el Acuerdo 002 de 2001, como primera instancia. Toda solicitud que se encuentre fuera de estos 
acuerdos debe estar completamente justificada por el especialista y/o médico tratante en la historia clínica 
y en los formatos establecidos por la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N.º 2, con el fin de 
ser evaluad os por el Comité Técnico Científico de la Dirección de Sanidad.  
b. Todos los medicamentos suministrados durante la atención a los usuarios, deberán ser los catalogados 
de acuerdo al MANUAL ÚNICO DE MEDICAMENTOS Y TERAPÉUTICA consagrado en el Acuerdo 052 
de 20 13. 
c. Cuando se requiera una molécula de MARCA, solo será autorizada por la REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD Nº 2 cuando se haya agotado las posibilidades terapéuticas contenidas 
en el Acuerdo 052 de 2013 "Manual de Medicamentos y Terapéutica para el SSMP"  la orden médica debe 
estar completamente justificada por el especialista y/o médico tratante en la historia clínica y en los 
formatos establecidos por la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD Nº 2, siempre y cuando 
cumplan con los requisitos establecidos en la normatividad vigente con el fin de ser evaluados por el 
Comité Técnico Científico de la Dirección de Sanidad.  
d. La prescripción de los medicamentos tendrá un lapso y vigencia de 72 horas, contadas a partir de la fecha 
de expedición de la fórmula médica. L a fórmula original deberá ser anexada a la fórmula médica transcrita 
como evidencia de la transcripción de la misma y deberá cumplir con los requisitos de ley: Nombre del 
 
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usuario, identificación, diagnóstico, nombre del medicamento, cantidad ordenada, dosi ficación, tiempo de 
tratamiento y firma del médico tratante.  
e. La prescripción de medicamentos en urgencias podrá ser entregada para el manejo ambulatorio de la 
patología por un término no superior a (3) tres días calendario. Esta característica se tendrá en  cuenta los 
días viernes, sábado, domingos y lunes festivos, y se autorizará en los casos especiales como la semana 
mayor (semana santa) en la cual se autoriza el suministro durante el puente de esta festividad.  
f. Como constancia de recibido, la fórmula deb erá venir firmada por el usuario o representante, es decir, la 
persona que haya recibido el medicamento).  
 
PARA LA EXPEDICIÓN DE EXCUSAS  
 
Toda excusa debe prescribirse según lo establecido en DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PERMANENTE No 
003/DIPON -DITAH 14.5: “ Directrices para la expedición y registro de las excusas del servicio, incapacidad 
médica, licencia por maternidad o aborto, para el control y seguimiento del personal excusado del servicio o 
con incapacidad medica” . 
 
PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS MÉDICO S 
 
Se prestará el servicio de MEDICINA GENERAL AMBULATORIA  como  puerta de entrada  
 
LA ATENCIÓN DEL SERVICIO DE URGENCIAS SE PRESTARÁ TENIENDO EN CUENTA:  
 
• Las definiciones que para el caso establece la Ley Colombiana: Decreto 412 de 1992 y demás 
reglamentaciones que se expidan al respecto.  
• Para el caso de las urgencias vitales (esto no aplica en la atención ambulatoria) , se autoriza la atención por 
las espe cialidades previstas en el portafolio de servicios de la entidad, las cuales deberán contar con los 
soportes respectivos de justificación de la urgencia (Anexo 2 Resolución No. 3047 de 2008); así mismo 
deberá anexar a la factura de cobro, la autorización e manada por la oficina de REFERENCIA Y 
CONTRARREFERENCIA de la de la Dirección de Sanidad a nivel central (Referencia Nacional).  
• EL CONTRATISTA debe garantizar los servicios complementarios para la atención de urgencias a través 
de servicios propios o disp onibles, a saber, hospitalización, sala de partos, radiología básica, laboratorio 
clínico, quirófano y suministro de medicamentos para la atención de la urgencia; dichos servicios deben ser 
solicitados a través del Anexo 3 de la Resolución No. 3047 de 2008  y aplicarán los tiempos de autorización 
definidos en dicha resolución.  
• Las ayudas diagnósticas (Radiología y Laboratorio Clínico) solicitadas en urgencias serán solamente las 
necesarias para la atención inicial de urgencias y estarán bajo los parámetros establecidos por la Dirección 
de Sanidad basados en el Instructivo N° 018 del 29/10/2015 DISAN/AGESA, instructivo N°012 del 
06/04/2020 DISAN -PLANE, que trata de la malla de pertinencia para la Referencia y Contrarreferencia.  
• Todas las solicitudes de atenci ón inicial de urgencias y las autorizaciones derivadas de dicha atención de 
los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional deberán comunicarse a la central de 
autorizaciones de la Dirección de Sanidad por vía telefónica a la línea de atención:  5804400 extensiones 
7646, 7426, 7695, 7617 y AVANTEL 3505546128 o a los correos electrónicos disan.arasi -
aut@policia.gov.co , disan.arasi -crf@policia.gov.co , disan.refer -nal@policia.gov.co  Independiente mente 
que la IPS cuente con contrato vigente con la Dirección de Sanidad, es obligatoria la notificación de la 
atención inicial de urgencias con el fin de generar el respectivo código de la atención y llevar el seguimiento 
al mismo. Para obtener más inform ación sobre la validación de derechos de servicios de salud para los 
 
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beneficiarios de la Policía Nacional pueden comunicarse a los números de teléfonos así : 350 -413-1671 y 
350-554-6128.  
• En caso de que la IPS no solicite el código de notificación de la urgencia será causal de glosa tal como se 
encuentra contemplado en la Resolución No. 3047 de 2008 “Por medio de la cual se definen los formatos, 
mecanismos de envío, procedimientos y términos a ser implementados en las relaciones entre prestadores 
de servi cios de salud y entidades responsables del pago de servicios de salud, definidos en el Decreto 
4747 de 2007”.  
• Toda autorización de servicios de atención inicial de urgencias médicas debe ser solicitados mediante el 
anexo No. 2 y demás soportes como histori a clínica, epicrisis o que soportes la solicitud. (esta primera 
atención inicial de urgencia cubre de 1 a 3 días de estancia si requiere dicha estancia)  ya si requiere más 
prorroga de estancia debe solicitar a referencia de cada unidad. Para beneficiarios correspondiente al 
Tolima, es competencia REFERENCIA TOLIMA y  puede ser solicitada a los correos  detol.upres -
rem@policia.gov.co .  Asimismo , para solicitar estancias hospitalarias y/o procedimientos derivados, la 
entidad prestadora del servicio de salud deb e solicitarlas al correo disan.griss -crf@policia.gov.co.  
• RESOLUCIÓN NÚMERO 003047 del 14 de agosto 2008 , “Por medio de la cual se definen los formatos, 
mecanismos de envío, procedimientos y términos a ser implementados en las relaciones entre prestadores 
de servicios de salud y entidades responsables del pago de servicios de salud, definidos en el Decreto 
4747 de 2007”. Artículo 4.  Formato y procedimiento para la solicitud de autorización de servicios 
posteriores a la atención inicial de urgencias . Si para la realización de servicios posteriores a la atención 
inicial de urgencias, en el acuerdo de voluntades se tiene establecido como requisito la autorización, se 
adoptará el formato definido en el Anexo Técnico No. 3 que hace parte integral de la presente re solución. 
La solicitud de autorización para continuar la atención, una vez superada la atención inicial de urgencias, 
se realizará dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la terminación de dicha atención. En caso que se 
requieran servicios adicionales a la primera autorización en el servicio de urgencias o internación, la 
solicitud de autorización se deberá enviar antes del vencimiento de la autorización vigente, o a más tardar 
dentro de las doce (12) horas siguientes a su terminación. En caso de que lu ego de tres (3) intentos de 
envío debidamente soportados a los medios de recepción de información establecidos en el artículo 
10 de la presente resolución, en un período no menor de cuatro (4) horas, con intervalos entre cada 
intento no menor a media hora,  el prestador de servicios de salud no logre comunicación con la 
entidad responsable del pago, deberá remitir la solicitud de autorización por correo electrónico 
como imagen adjunta o vía fax a la dirección territorial de salud en la cual opere el prestado r de 
servicios de salud, así: los ubicados en municipios categoría especial, primera categoría y segunda 
categoría, lo enviarán a su respectiva dirección municipal de salud, los ubicados en distritos lo 
enviarán a la dirección distrital de salud y los ubic ados en los demás municipios deberán enviarlo 
a la dirección departamental de salud. La constancia de este envío se anexará a la factura, quedando 
prohibido para la entidad responsable de pago objetar el pago de los servicios con el argumento de 
que no le fue solicitada la autorización oportunamente.  El prestador de servicios de salud insistirá en 
la comunicación con la entidad responsable del pago, procurando que los servicios cuenten con la 
autorización correspondiente.  
Refe rencia Nacional NO  autoriza:   
 
➢ Prorrogas  de estancia    
➢ Pruebas  COVID   
➢ Ambulancias   
 
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➢ Pacientes  programados  para cirugía    
➢ Citas  de consulta  externa    
➢ Soat  
➢ Atentados     
Las ESE HOSPITALES, IPS, deben realizar solicitud de autorización mediante anexo No. 3 para los siguientes 
servicios así: servicios de consulta externa, ambulatorio, prueba COVID, transporte de ambulancia, 
programaciones de cirugía, prorrogas de estancia, servicio de SOAT, tutelas,  recuerden que las 
autorizaciones deben ser sistematizada SISAP WEB, deben emitirles código  de la autorización.  
Para la autorización de servicios posteriores a la atención inicial de urgencias, se deberá comunicar 
directamente con la unidad prestadora de salud Tolima al detol.upres -rem@polici a.gov.co  con el fin de obtener 
la autorización de la estancia hospitalaria y demás procedimientos que requiera el usuario del Subsistema de 
Salud de la Policía Nacional.  
En caso de que la IPS no solicite el código de notificación de la urgencia será causal  de glosa tal como se 
encuentra contemplado en la Resolución No. 3047 de 2008.  
El paciente que ingresa al servicio de URGENCIAS de la IPS contratada, deberá presentar los siguientes 
documentos para ser atendidos a NOMBRE DE LA POLICIA NACIONAL:  
 
Usuarios m enores de edad: Deberá mostrar como mínimo un documento 
que lo identifique.  Registro Civil, tarjeta de 
identidad  
 
Usuarios mayores de edad: Deberá mostrar como mínimo un documento 
que lo identifique . Cédula de ciudadanía.  
No obstante, lo anterior, la IPS  como entidad de salud está obligada a 
atender la URGENCIA VITAL de acuerdo a lo reglamentado por el 
Decreto 412 de 1992 del Ministerio de Salud.   
IMPORTANTE  
 
LA ATENCIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOSPITALIZACIÓN SE PRESTARÁ CON BASE EN:  
 
Los usuarios que requi eran hospitalización serán internados según las indicaciones médicas justificadas por la 
patología, procedimientos quirúrgicos que requieran la internación inmediata y no sea pertinente la observación.  
La hospitalización debe ser notificada a la OFICINA DE  REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA de la unidad 
prestadora de salud Tolima en la ciudad de Ibagué, aplicando el procedimiento de Referencia y 
Contrarreferencia del caso, quienes dispondrán si es manejada en ese nivel o se toman las medidas de traslado, 
siempr e y cuando se compruebe que no se expone la salud o la vida del usuario.  
NOTA: Esta atención deberá contar con el formato de autorizaciones de la Oficina de Referencia y 
Contrarreferencia de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 -UPRES Tolima, de lo contrario el 
servicio no se reconocerá para pago.  
 
ACTIVIDADES DE PROMOCI ÓN Y MANTENIMIENTO DE LA SALUD  
 
Los servicios de BAJA COMPLEJIDAD a contratar serán los complementarios a los ya contratados a través de 
la RED PROPIA que incluye MEDICINA GENERAL y las actividades de PROMOCIÓN Y MANTENIMIENTO 
DE LA SALUD.  
TODAS LAS ATENC IONES DE PROMOCIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA SALUD DEBEN SER 
DEBIDAMENTE SOPORTADAS Y ESTÁN EXPUESTAS A AUDITORIA, por parte de la REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD Nº 2 - UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA y solo se podrán prestar 
con la previa autorización e mitida por la OFICINA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA DE LA UPRES 
TOLIMA.  detol.upres -mun@policia.gov.co.  
 
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Para los programas de vacunación y detección temprana de alteraciones del embarazo, parto y puerperio no 
se requerirá de autorización previa para es te servicio debido a que es considerada una población vulnerable 
en la que se deben evitar barreras que afecten la cobertura de la prestación de los servicios de salud.    
 
AYUDAS DIAGNÓSTICAS Y COMPLEMENTACIÓN TERAPÉUTICA  
 
La complementación de los servic ios médico asistenciales ambulatorios, se requieren los servicios de 
LABORATORIO CLÍNICO BÁSICO/ESPECIALIZADO, IMAGENOLOGÍA BÁSICA y COMPLEMENTACIÓN 
TERAPÉUTICA, en especial, TERAPIAS FÍSICA y RESPIRATORIA, y la ENTREGA DE MEDICAMENTOS 
HOSPITALARIOS.  
 
AYUD AS DIAGNÓSTICAS  
 
Las ayudas diagnósticas solo serán prescritas por los profesionales de la entidad contratada y nunca por 
profesionales que no pertenezcan a su red.   
NO DEBEN REALIZARSE TRANSCRIPCIONES de atenciones efectuadas a través de otros profesiona les, 
especialistas o contratistas particulares diferentes a la IPS contratada con la PONAL. Incluye: laboratorio clínico 
y radiología de BAJA Complejidad. Las de BAJA COMPLEJIDAD son la pertinencia y ordenadas por parte de 
medicina general, las de BAJA com plejidad pertinencia a los médicos especialistas quienes también podrán 
ordenar ayudas diagnosticas de BAJA COMPLEJIDAD.  
 
 LAS AYUDAS DIAGNOSTICAS SIEMPRE REQUERIRÁN LA AUTORIZACIÓN DE LA OFICINA DE 
REFERENCIA Y CONTRA -REFERENCIA DE LA UNIDAD PRESTADORA DE  SALUD TOLIMA.  
 
MECANISMO ENVIO FORMATOS  
 
En lo referente al envío de los formatos de que trata la Resolución  No. 4331 de 2012 “Por medio de la cual se 
adiciona y modifica parcialmente la Resolución 3047 de 2008  modificada por la Resolución 416 de 2009.”  La 
unidad prestadora de salud Tolima ha implementado el siguiente mecanismo de comunicación:  
 
1. Directamente por las direcciones  de correo electrónico  habilitadas para tal fin, los cuales son las descritas 
a continuación: detol.upres -gas@policia.gov.co . 
 
El CONTRATISTA SE COMPROMETE A REPORTAR LOS SERVICIOS Y MEDICAMENTOS QUE SE 
ENCUENTRAN POR FUERA DEL POS Y DEL MANUAL ÚNICO DE MEDICAMENTOS Y TERAPÉUTICA DE 
LA POLICÍA NACIONAL, CON LA JUSTIFICACION MEDICA, ENVIANDO EN FISICO EL REPORTE JUNTO 
A LA FACTURACION MENSUAL.  
 
ESTOS DEBEN SER PRESTADOS Y SUMINISTRADOS POR PARTE DE LA IPS SIN QUE SE AFECTE LA 
ATENCION AL U SUARIO.  
 
 
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente : Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal:  Diligenc iar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección:  Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones   
 
 
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  
 
1. Cumplir con el objeto contractual.  
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.  
3. Responder en los plazos que la POL ICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de 
aclaración o de información que le formule.  
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales 
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito 
indispensable para la realización de cualquier pago.  
5. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia 
o que por cualquier otra circunstan cia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y 
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se 
cause a la administración o a terceros.  
6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes  actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer 
u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Regional de 
Aseguramiento en Salud N° 2 de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte 
las m edidas necesarias.  
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos 
en el proceso de ejecución del contrato.  
8. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo 
del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se hayan suministrado.  
9. Para la facturación de los bienes o servici os contratados, se debe tener en cuenta los lineamientos y 
parámetros contemplados en la circular externa 016 del 09 de marzo de 2021 establecidos por el Ministerio 
de Hacienda y Crédito Público,  por medio del cual se implementa el modelo de recepción de facturas de 
venta, notas débito y/o notas crédito, la cual es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con la Directiva 
Presidencial 09 del 17 de septiembre de 2020 “Lineamientos para el Pago de Proveedores del Estado” y la 
Resolución No. 000042 del 05 de m ayo de 2020, “Por la  cual se desarrollan los sistemas de facturación, 
los proveedores tecnológicos” y el registro de la factura electrónica de venta.  
10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, 
será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.  
11. Dar cumplimiento a la Resolución 971 de 2021: “Por medio de la cual se establece el procedimiento de 
recepción, trámite y reporte de las solicitudes de eutanasia, a sí como las directrices para la organización y 
funcionamiento del Comité para hacer Efectivo del Derecho a Morir con Dignidad a través de la Eutanasia” 
cuando se lleguen a presentar casos que requieran este tipo de atención.  
12. Brindar atención preferencial a la primera infancia, infancia, adolescencia y gestantes; población 
desplazada, víctimas de violencia y conflicto armado, población adulto mayor, personas que sufren de 
enfermedades huérfanas y personas en situación de discapacidad en todos los servicios asistenciales y 
administrativos de conformidad con el Instructivo 008 DISAN -PLANE -70. Así mismo, proteger en todo 
momento los derechos constitucionales de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los referentes a la 
salud y a la vida en condiciones de  calidad y de dignidad.  
13. Cumplir con los protocolos establecidos para la prestación de servicios médicos hospitalarios de BAJA Y 
MEDIANA COMPLEJIDAD.  
14. Practicar única y exclusivamente los procedimientos dispuestos mediante autorización firmada por el Jefe 
de Sanidad o quien éste designe.  
15. Cumplir con las condiciones técnicas que se exijan para la presentación de la propuesta.  
16. Todos los servicios de salud que sean clasificados según la norma vigente como mediana complejidad, 
ofertados por la entidad, serán pre stados mediante el ámbito hospitalario. En el caso de que sean 
necesitados y/o requeridos para el ámbito ambulatorio, estos servicios se prestaran una vez tengan el aval 
de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, y el supervisor del cont rato, previa 
revisión, verificación y análisis de auditoria médica (referencia y contrareferencia) y sea notificada la entidad 
prestadora.  
 
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17. El oferente deberá sostener los precios y tarifas ofrecidas para cada vigencia, durante el plazo de ejecución 
del Con trato y sus adicciones. Las tarifas ofertadas se facturarán al inicio de cada vigencia anual de acuerdo 
al incremento decretado por el Gobierno Nacional y las tarifas institucionales se incrementarán de acuerdo 
a lo decretado por el Gobierno Nacional.  
18. Una vez sean actualizados los precios de medicamentos y/o dispositivos médicos de venta institucional por 
parte de las entidades, esta, deberá presentar informe detallado donde se justifique su incremento, con sus 
respectivos valores, códigos y análisis compa rativo. Asimismo, las nuevas tarifas se aplicarán una vez 
tengan el aval de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima previa revisión de auditoria 
médica y se notifiquen a las entidades.  
19. Presentar plan de contingencia en el evento de presen tar falla los equipos, o casos de fuerza mayor con 
los profesionales.  
20. Entregar una estadística mensual de los pacientes atendidos incluyendo el número del documento y 
nombres completos del paciente, la fecha de atención y el servicio prestado.  
21. El oferent e debe disponer de por lo menos una línea telefónica, para poder tener comunicación 
constantemente con la entidad.  
22. Para la autorización del servicio, debe presentarse documento de identificación en original según el caso 
(Registro civil de nacimiento para menores de 7 años, tarjeta de identidad para usuarios entre 7 y 17 años, 
cédula de ciudadanía para usuarios mayores de edad). (Atención de urgencias vitales y atención inicial de 
urgencias). Boletín de autorización vigente Los servicios electivos (programa dos), se prestarán previa 
verificación de derechos y autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, 
por lo tanto, si el usuario no es portador de la autorización vigente, es deber de la IPS o proveedor, 
comunicarse con la centra l de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima 
a los correos detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co. para obtener su 
consentimiento antes de prestar el servicio. Boletín de autorización vigente Los s ervicios electivos 
(programados), se prestarán previa verificación de derechos y autorización de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, por lo tanto si el usuario no es portador de la autorización 
vigente, es deber de la IPS o proveedor , comunicarse con la central de autorización de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima a los correos detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co, por lo tanto si el usuario no es portador de la autorización vigente, e s deber de la IPS 
o proveedor, comunicarse con la central de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 
los correos detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co, para obtener su 
consentimiento antes de prestar el servicio . 
23. Todo procedimiento adicional que no haga parte del procedimiento o servicio inicialmente autorizado, y que 
el proveedor estime conveniente en un momento dado atender al usuario, así se encuentre entre el listado 
contractual y tarifado, requerirá el aval por parte de la central de autorización de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, sin que se convierta en obstáculo para la atención, cuando 
se encuentra en riesgo inminente la vida del paciente.  
24. EL CONTRATISTA se obliga a reportar dent ro de los siguientes cinco días a su ocurrencia, eventos 
adversos e incidentes presentados en ejecución del contrato, con su respectivo análisis e implementación 
de un plan de mejora al supervisor del contrato y ordenador del gasto, por lo cual se adelanta ran las 
actuaciones y verificaciones a que haya lugar garantizando el debido proceso y si llegare a determinarse 
responsabilidad alguna, deberá asumir los costos de salud derivados del evento adverso. (Dicho reporte 
debe ser notificado a los siguientes cor reos: detol.upres@policia.gov.co; detol.upres -
gas@policia.gov.co;deuil.rases -ase@policia.gov.co ). 
25. El oferente se compromete a NO continuar prestando los servicios objeto d el presente contrato una vez 
este agotado el valor del contrato, SALVO en casos de urgencia médica debidamente justificada de acuerdo 
con las disposiciones expedidas por la Superintendencia Nacional de Salud. Los servicios prestados por 
fuera del contrato que no cumpla con las anteriores condiciones, no serán pagados por el CONTRATANTE.  
26. El oferente debe dar a conocer a la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima las Guías 
de manejo institucionales.  
 
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27. El oferente DEBE SUMINISTRAR A LA Regional d e Aseguramiento en Salud Nº 2 -UPRES Tolima 
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: 1.) Notificar al supervisor del contrato en forma oportuna, 
respecto de los inconvenientes que se puedan presentar en desarrollo de la ejecución del respectivo 
contrato. 2.) Inf ormar al supervisor del contrato semanalmente el valor ejecutado del contrato y cuando el 
contrato se encuentre en un 80% ejecutado. 3) Debe reportar al supervisor del contrato los indicadores de 
la Circular Externa Supersalud 056 y 058 de 2009, así como l os Indicadores de calidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de 
Calidad de la Atención en Salud. 4.) Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule la 
Jefatura de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima o el ordenador del gasto. 5.) 
Enviar el primer día hábil de cada semana a la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima 
la información de notificación epidemiológica semanal (so lo se notifica los casos de usuarios del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional).  
28. El oferente Generara de manera mensual estadística de eventos adversos y auditoria al 100% de estos, 
comprometiéndose en todos los casos a establecer planes de mejoramie nto. 
29. El oferente debe tener disponibilidad de oficina de atención al usuario, y en todo caso cualquier queja 
interpuesta deber dársele el trámite respectivo del cual se enviar copia al supervisor del contrato, o en su 
defecto a la oficina de garantía y cal idad de la Regional de Aseguramient o en Salud Nº 2 – UPRES Tolima.  
30. El oferente no atenderá pacientes que no cuenten con la debida autorización vigente por parte de la oficina 
de referencia y contrarreferencia de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima.  
31. Disponer de los indicadores de calidad en la presta ción de servicios, definidos en el Sistema de Información 
para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud e implementar sus 
propios programas de Auditoria de conformidad con el Decreto 1011 de 2006 y demás normas que lo 
modifiquen, adicionen o complementen.  
32. Presentar el resultado del análisis de los eventos adversos que sean requeridos por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud, así 
mismo as istir a la cita concertada para cierre de esos casos.  
33. Presentar el plan de mejoramiento derivado de las visitas de calidad realizadas por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima y el resultado de la ejecución del mismo, en los casos en 
los que haya lugar.  
34. Garantizar y respetar los derechos de los pacientes de conformidad con la Ley 23 de 1981, la Circular 
Externa Conjunta 0016 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.  
35. El PRESTADOR se compromete a recolectar y repo rtar mensualmente al Regional de Aseguramiento en 
Salud Nº 2 – UPRES Tolima, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección 
Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud p ública 
de obligatorio cumplimiento, según el Anexo Técnico No. 1 que hace parte integral de la Resolución No. 
4505 de 2012, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social. Dicho reporte deberá ser enviado a 
LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº  2 – UPRES Tolima dentro de los primeros diez (10) días 
calendario mediante él envió al correo electrónico detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co.  
36. Capacitar a su personal en el registro y soporte clínico relacionado con las actividades de Proyección 
Especifica, Detección Temprana y la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de 
interés en salud pública de obligatorio cumplimiento.  
37. Reportar de manera escrita, en un plazo no mayor a quince (15) días prev ios al registro, la novedad de 
cierre de los servicios de urgencias y hospitalización, en caso de que estos hayan sido contratados por la 
Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, lo anterior según lo establece la Resolución 
003100 de 2019 “P or la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los prestadores 
de servicios de salud y de habilitación de los servicios de salud y se adopta el Manual de Inscripción de 
Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud”.  
38. Verificar  la calidad de afiliado del usuario que solicite ser atendido haciendo uso de los mecanismos de 
validación de derechos dispuestos por la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima.  
 
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39. Las Actividades, Intervenciones, Procedimientos y Medicamentos  no contemplados en el Plan de 
Beneficios en Salud y que hayan sido ordenados en fallos de tutela y/o medidas provisionales deberán 
cumplirse estrictamente conforme lo ordene la providencia del Juez de Conocimiento, e informará a la 
Regional de Aseguramien to en Salud Nº 2 - UPRES Tolima para que esta genere la autorización.  
40. Prestar el servicio de urgencias a los usuarios de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, e informar 
y reportar el ingreso de sus afiliados al servicio de urgencias, incluyendo las  urgencias por eventos 
catastróficos dentro de las veinticuatro (24) horas hábiles siguientes al ingreso.  
41. Reportar la capacidad instalada de los servicios objeto de contratación, conforme al REPS.  
42. Prestar atención a los pacientes del programa de VIH (Gest antes, pacientes con Tuberculosis, hijos de 
madre VIH menores de 18 meses), de acuerdo a las guías de manejo, establecidas por el MSPS, para cada 
una de las patologías; realizando y reportando los laboratorios y seguimientos del usuario; se deberá enviar 
reporte al correo detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co, los primeros 5 de cada 
mes.   
43. Realizar gestión del riesgo y detección temprana, para el diagnóstico oportuno de las enfermedades 
precursoras de la Enfermedad Renal Crónica (E RC), Hipertensión Arterial y Diabetes.  
44. Realizar detección temprana de cáncer de cuello uterino y mama, informando a la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 oportunamente los resultados para definir plan de manejo.  
45. Destinar los recursos entregados para la ejecución de los servicios contratados, velando en todo momento 
por el manejo acertado, correcto y racional de los mismos.  
46. Cumplir con la oportunidad pactada en la prestación de los servicios objeto del presente contrato.  
47. Identificar complicaciones der ivadas de la atención, y en caso de requerir otro nivel de complejidad, informar 
a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, este hecho.  
48. Solicitar autorización a la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima de cualquier remisi ón 
de pacientes que se requiera efectuar a otro nivel de complejidad.  
49. Mantener vigente, durante todo el término de duración del contrato, su habilitación como prestador de 
servicios de salud e informar a más tardar al día hábil siguiente de la ocurrencia de cualquier modificación 
que se genere respecto de la habilitación. La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima 
podrá verificar en cualquier momento la habilitación, las condiciones de prestación del servicio y las 
instalaciones del PRESTADOR . En este sentido, El PRESTADOR se obliga a declarar los servicios 
habilitados y reportar las novedades frente a los mismos a los órganos de control; cualquier incumplimiento 
de esta obligación constituirá causal válida de terminación unilateral del contra to por parte de LA Regional 
de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar.  
50. Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2 - UPRES Tolima  la informació n para responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y de las 
Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en general dar respuesta escrita a las solicitudes que 
formule LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima  con oc asión de la ejecución del 
contrato, en un término no superior a cinco (5) días hábiles o en el término dispuesto por la entidad de 
control y/o autoridad judicial.  
51. Apoyar y facilitar las labores de auditoría, supervisión, evaluación y control que LA Region al de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima realice en forma directa, asistiendo y participando de los 
comités que cite LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2  - UPRES Tolima y/o en aquellos que 
acuerden las partes. Las recomendaciones que se deri ven de dichos comités deben ser implementadas 
por el PRESTADOR, quien deberá informar a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES 
Tolima la implementación de las recomendaciones dentro del mes siguiente a su solicitud.  
52. Informar oportunamente a LA  Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima los casos de 
presunta suplantación o fraude de usuarios y prestar toda su colaboración en la prevención y seguimiento 
de fraudes, así como en la identificación y obtención de materiales probatorios.  
53. Suministrar oportunamente la información relacionada con la prestación de servicios de salud derivada de 
accidentes de tránsito y enfermedades catastróficas.  
54. Informar cuando se presente a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima sobre el 
fallecimiento de usuarios que se produzca en sus instalaciones o bajo su tratamiento al correo electrónico 
 
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que se designe para tal efecto, adjuntando copia del certificado de defunción. Sin perjuicio del reporte que 
se debe realizar a través de la herramien ta SIVIGILA del Instituto Nacional de Salud de conformidad con la 
normatividad vigente.  
55. Proveer la información solicitada de forma clara, y oportuna conforme a los plazos establecidos, tal y como 
lo dispone el artículo 114 de la Ley 1438 del 2011.  
56. Permiti r a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima  la consulta de la información 
relacionada con el estado de salud y la prestación de los servicios a los afiliados de La Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, facilitando copia  de la historia clínica y anexos de ésta, en 
medio magnético o físico, con el fin de dar trámite a requerimientos judiciales y prejudiciales, requerimientos 
de autoridades administrativas y labores de auditoría médica efectuada por LA Regional de Asegurami ento 
en Salud Nº 2 - UPRES Tolima. Así mismo, el PRESTADOR se compromete a suministrar la copia de la 
historia clínica a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, dentro de los plazos impuestos por la 
autoridad Judicial o Administrativa.  
57. El PRESTADOR pe rmitirá que LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima consulte 
información relacionada con el PAMEC y el SIC en el marco del SOGC, de acuerdo a la normatividad 
vigente y a las que lo modifiquen o sustituyan. Enviar copia de la notificación de los eventos de vigilancia y 
salud pública, con el fin de obtener oportunidad en la información de los eventos sujetos a vigilancia. Esta 
notificación se reporta los lunes o el primer día hábil, en caso de festivo, de cada semana, al correo 
electrónico q ue disponga para tal efecto LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima. Lo 
anterior no exime al PRESTADOR del cumplimiento del Decreto 3518 de 2006, en cuanto a los reportes de 
estos eventos.  
58. Cumplir con las medidas de atención y reporte a las autoridades competentes de los casos de violencia de 
acuerdo a lo establecido en la Ley 1257 de 2008, Decreto 4796 y 4799 de 2011, Decreto 2734 de 2012 y 
la Resolución 459 de 2012 y demás normas que las adicionen, sustituyas o modifiquen.  
59. Realizar cons ulta externa ambulatoria para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, edad, raza, 
idioma, religión, opiniones políticas o de cualquier índole, origen social, posición económica o condición 
social. Para eso se debe registrar las acciones de l a víctima que puedan tener implicaciones médico -legales 
y los demás registros, según el reglamento técnico para el abordaje forense integral en la investigación del 
delito sexual, según la Resolución 459 de 2012.  
60. El PRESTADOR autoriza la inclusión de su n ombre en el cuadro de prestadores adscritos a la red de 
servicios de salud de LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, incluyendo en él su 
dirección, portafolio de servicios ofrecidos u otras características especiales y permitirá el uso de elementos 
publicitarios e informativos de LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima en las 
instalaciones del PRESTADOR, en el lugar y de la forma definida de común acuerdo entre las partes.  
61. El PRESTADOR deberá abstenerse de prestar, pres cribir o realizar con cargo a LA Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima  los servicios correspondientes a aquellas actividades, 
procedimientos, intervenciones y medicamentos que no tengan por objeto contribuir al diagnóstico, 
tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, así como tratamientos médicos, quirúrgicos o terapéuticos 
que involucren medicamentos no aprobados por el INVIMA y/o esquemas terapéuticos o protocolos de 
atención no aprobados por las sociedades científicas. Tampoco aquell os considerados como cosméticos, 
estéticos o suntuarios, y en general, aquellos no autorizados, previo el cumplimiento de los trámites legales 
requeridos.  
62. Incluir a sus trabajadores al régimen de seguridad social Integral y mantener su vinculación; el 
PRES TADOR será el único responsable por la asunción de los costos de afiliación y vinculación 
permanente. El PRESTADOR deberá remitir certificación suscrita por el revisor fiscal o contador y el 
representante legal, en la cual se indique el cumplimiento de est a obligación.  
63. El servicio farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito por el Decreto 2200 de 2005 y la 
Resolución 1403 de 2007 y demás normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
64. Someterse a la codificación estipulada por la norma vigente, código único de medicamentos (CUM) vigente, 
es decir los medicamentos deben ser identificados de esta manera, desde el momento de la oferta hasta el 
pago de la factura.  
 
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65. Todas las actuaciones del  PRESTADOR deben sujetarse a las normas de regulación de precios de 
medicamentos expedidas por el Gobierno Nacional.  
66. En caso que durante la vigencia del contrato se expida norma regulatoria para la elaboración, manejo y 
dispensación de insumos, El Oferent e deberá acogerse a dicha normatividad, sin que sea necesario 
modificar el presente contrato.  
67. Diligenciar el consentimiento informado para cada paciente, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley y en la 
jurisprudencia.  
68. Brindar atención preferencial a las ges tantes, recién nacidos, niños, niñas, adolescentes, discapacitados y 
adulto mayor en todos los servicios asistenciales y administrativos. Así mismo, proteger en todo momento 
los derechos constitucionales de las niñas, niños y adolescentes, en especial, los  referentes a la salud y a 
la vida en condiciones de calidad y de dignidad.  
69. Responder legalmente por cualquier perjuicio que le acaeciere al usuario durante su estancia o estadía en 
las instalaciones donde suministre servicios el PRESTADOR, atribuible a d olo o negligencia así sea 
levísima, previa orden judicial.  
70. Dar estricta aplicación a los procedimientos establecidos por la normatividad legal vigente respecto de la 
cadena de custodia.  
71. Dar estricto cumplimiento a las normas sobre salud ocupacional.  
72. EL P RESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos personales e información de los usuarios en fines 
diferentes al objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a lo establecido denominada como Protección de 
Datos Personales.  
73. EL PRESTADOR se compromete a p ermitir el ingreso de los auditores concurrentes a sus instalaciones, 
áreas o servicios, y se compromete a facilitar el proceso de auditoría concurrente de acuerdo con la 
normatividad vigente.  
74. EL PRESTADOR garantizará que el personal destinado para la ejec ución del servicio contratado está 
debidamente capacitado, con la experiencia suficiente y necesaria, así como también, que cuenta con la 
debida autorización por el ente de control competente para desempeñar sus funciones.75). Garantizar la 
atención de rec ién nacidos.  
75. Cumplir con las exigencias legales y éticas del manejo de la Historia Clínica de los pacientes.  
76. EL PRESTADOR tendrá a cargo la retroalimentación y actualización de las historias clínicas, la cual deberá 
diligenciar con la información de los pa cientes de forma clara, veraz y acertada. Adicionalmente, el 
PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se presenten con ocasión a la atención prestada por 
ésta. En virtud de lo anterior, el PRESTADOR deberá responder ante LA Regional de Aseguramien to en 
Salud Nº 2 - UPRES Tolima por inexactitudes, confusiones, datos incorrectos y no actualizados, así como, 
las demás inconsistencias que conlleven a error a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES 
Tolima o a cualquier tercero.  
77. EL PRESTADOR se obliga a presentar y suministrar información veraz.  
78. Presentar los informes a la Dirección o Coordinación Departamental o al área del nivel Nacional competente 
en la periodicidad que solicite La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima y/o  conforme 
lo dispuesto en el presente contrato y sus anexos.  
79. No usar el nombre de La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima para justificar ante 
sus proveedores o terceros el cumplimiento de sus obligaciones u otros asuntos internos.  
80. EL PRE STADOR garantizará que los servicios contratados en el presente contrato, sean acordes y 
complementarios con el nivel de complejidad que requiere cada procedimiento.  
81. Los medicamentos que sean prescritos a los afiliados y beneficiarios de La Regional de As eguramiento en 
Salud Nº 2 - UPRES Tolima por parte de los profesionales de la salud del PRESTADOR, deberán cumplir 
con los requisitos establecidos en el Artículo 17 del Decreto 2200 de 2005 que regula la prestación del 
servicio farmacéutico, incorporando e n cada formulación como mínimo los siguientes datos: 1. Nombre del 
prestador de servicios de salud o profesional de la salud que prescribe, dirección y número telefónico o 
dirección electrónica. 2. Lugar y fecha de la prescripción. 3. Nombre del paciente y  documento de 
identificación. 4. Número de la historia clínica. 5. Tipo de usuario (subsidiado) 6. Nombre del medicamento 
expresado en la Denominación Común Internacional (nombre genérico). 7. Concentración y forma 
 
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farmacéutica. 8. Vía de administración. 9 . Dosis y frecuencia de administración. 10. Período de duración 
del tratamiento. 11. Cantidad total de unidades farmacéuticas requeridas para el tratamiento, en números 
y letras. 12. Indicaciones que a su juicio considere el prescriptor. 13. Vigencia de la  prescripción. 14. 
Nombre y firma del prescriptor con su respectivo número de registro profesional, así como la norma que 
adicione, modifique, aclare o sustituya la normatividad aquí señalada.  
82. Es obligación por parte del OFERENTE publicar en la página de Contratación SECOP II, (en el proceso de 
referencia) la factura y/ o cuenta de cobro (incluyendo parafiscales), antes de que finalice la fecha límite.  
83. El OFERENTE deberá presentar la factura electrónica validada previamente por la DIAN, como requisito 
nece sario para el pago de los bienes y/o servicios contratados.  
84. El oferente acatará los lineamientos del Régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados 
con el tratamiento de la información que les sea aplicable, en el marco de la ley estatutaria  y las normas 
que la modifiquen, reglamenten o sustituyan en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, 
seguridad y confidencialidad expedida por el Manual de Seguridad de la Información para la Policía 
Nacional.  
85. El oferente debe garantizar la preservación de la integridad y confidencialidad de la información institucional 
a la cual llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud, adoptará todas las 
medidas que sean necesarias para impedir su duplicación, sustr acción, divulgación, alteración, 
ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con la entidad los formatos de confidencialidad o reserva a 
que haya lugar. En virtud del presente contrato, el oferente se obliga a no suministrar información que 
obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del contrato; tales como: información locativa o de 
arquitectura física, lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de la labor, información contenida en los 
sistemas de información, documentación física, archivos dig itales, información de los funcionarios y 
oferentes e información de los usuarios del Subsistema de Salud los cuales son de carácter reservado y 
confidencial.  
86. Las demás obligaciones que de la naturaleza del presente contrato se deriven o impongan las norm as 
legales.  
87. Reportar mensualmente la ejecución del contrato al supervisor del contrato diligenciando el siguiente 
formato:  
 
Contratista  Nombre o Razón Social  
No del Contrato  Numero Asignado por Contratación  
Valor del Contrato  Valor Asignado incluye adiciones  
Fecha del reporte  Fecha en que se hace el corte (dd/mm/aaaa)  
Valor ejecutado  Valor de las actividades que ya se han realizado a la fecha del corte  
Valor facturado  Valor de las actividades presentado a central cuentas a la fecha del corte  
Valor Programado  Valor de remisiones que han recibido, pero no se han atendido a la fecha del corte  
Saldo  Valor total del contrato menos (valor ejecutado más valor programado)  
 
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad Institucional de 
las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede 
ser verificada.  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente : Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal:  Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de i dentificación del representante legal  
Dirección:  Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones                  
 
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OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL  
 
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y 
entrega del objeto contratado.  
  
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quie n la POLICÍA 
NACIONAL  mantendrá la interlocución permanente y directa con el  CONTRATISTA .  
 
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el efecto, 
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a cont ratar.   
 
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando 
estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones 
técnicas contenidas en el anexo técnico.  
 
5. Adelantar l as gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y 
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, 
sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento .  
 
6. Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y 
de PAC previstas para el efecto.  
 
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones 
patrimoniales que hay an surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.  
 
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del  CONTRATISTA  en 
desarrollo del objeto del contractual.  
 
9. Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso que coadyuven al cumplimiento de las 
obligaciones contractuales.  
 
10. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.  
 
11. Entregar al contratista la Guía para la Planificación del Servicio de Salud 2AR -GU-0004  de fecha 
13/03/2019.  
 
 
 
 
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INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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(MINUTA DE CONTATACION CARÁCTER INFORMATIVO)  
 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL  
POLICÍA NACIONAL  
 
 
 
 
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  
UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA  
  
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO PN RASES HUILA No. xx -x-xxxx -23 CELEBRADO ENTRE LA 
POLICÍA NACIONAL Y EL HOSPITAL SAN ISIDRO E.S.E MUNICIPIO DE ALPUJARRA  NIT: 800025221 -1 
CUYO OBJETO ES  LA “PRESTACIÓN  DE SERVICIOS  DE SALUD  HOSPITALARIOS,  AMBULATORIOS  Y 
DE URGENCIAS,  ASÍ COMO  EL SUMINISTRO  DE MEDICAMENTOS,  PARA  LOS USUARIOS  DEL 
SUBSISTEMA  DE SALUD  DE LA POLICÍA  NACIONAL  DE LA REGIONAL  DE ASEGURAMIENTO  EN SALUD  
No 2 EN EL MUNICIPIO  DE ALPUJARRA  TOLIMA ”. 
 
Entre los suscritos, de una parte, la  POLICÍA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 
2 quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará LA POLICÍA , 
y por la otra, el CONTRATISTA , debidamente  identificados como aparece en el anexo No.1 “DATOS DEL 
CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos:  a) Que se 
elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015. b) Que, al momento 
de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el 
presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de contratación realizado por la 
modalidad de CONTRATACIÓN  DIRECTA – CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS, de conformidad con lo 
establecido en el literal c numeral 4° artículo 2° de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 92 de la ley 
1474 de 2011, el cual establece que: “las entidades señaladas en el artículo 2º de la Ley 80 de 1993, celebraran 
directamente contratos entre ellas, siempre que las obligaciones del mismo, tengan relación directa con el objeto 
de la entidad ejecutora, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.4.4 subsección 4, sección 1, capítulo 2  titulo1 
del Decreto 1082 de 2015. d) Que la POLICÍA NACIONAL designará un supervisor para el presente contrato, el 
cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del contrato y ejercerá las funciones 
prescritas en la Resolución 0009 0 de fecha 15 de enero de 2018 de la Policía Nacional . e) Que el  Líder de 
Referencia y Contrarreferencia de la Unidad Prestadora de Salud Tolima certifica que no se dispone de contrato 
para solventar este tipo de necesidad. f) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos 
que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 
1082 de 2015), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá p or las siguientes clausulas:  
CLAUSULA  PRIMERA  OBJETO : El objeto del presente contrato es el que se indica el Anexo No. 1 “DATOS 
DEL CONTRATO”. CLAUSULA  SEGUNDA FINALIDADES DEL CONTRATO : El presente contrato está 
orientado a lograr la efectiva y eficiente p restación de los servicios médico -asistenciales ambulatorios y 
hospitalarios propios de la Regional de Aseguramiento en Salud No 2; en consecuencia, el CONTRATISTA se 
compromete para con la POLICÍA NACIONAL -REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD NO 2 a prestar  el 
servicio requerido para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. Estas finalidades deberán 
tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que 
concierne a sus reglas y condicio nes, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que 
el mismo atribuye a las partes. CLAUSULA  TERCERA VALOR:  Para efectos legales, fiscales y presupuestales, 
el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO 
1: Todos los precios y/o tarifas aquí contempladas se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a 
ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de este precio y/o tarifa están incluidos los costos proyectados al 
plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en 
consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CLAUSULA 
CUARTA FORMA DE PAGO : LA POLICÍA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 
pagará  al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS 
DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO PRIMERO - CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula 
se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del 
CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con 
sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito  con no menos de sesenta  (60) 
días de anticipación, acompañado de certificación bancaria a nombre de la firma Contratista. Todos los pagos 
efectuados tendrán los descuentos de ley. CLAUSULA  QUINTA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:  El presente 
contrato está ampara do por la apropiación presupuestal que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL 
 

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CONTRATO”, una vez suscrito se efectuará el correspondiente de registro presupuestal. CLAUSULA  SEXTA 
PLAZO DE EJECUCIÓN : El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el a nexo No. 1 “DATOS DEL 
CONTRATO ”. CLAUSULA SÉPTIMA VIGENCIA:  La vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses 
adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA 
OCTAVA LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS : El sitio en el cual se presta el servicio objeto del presente 
contrato será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. CLAUSULA NOVENA DERECHOS 
DEL CONTRATISTA : En general, son derechos del CONTRATISTA : 1.) Recibir el pago que en su favor 
estab lece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del 
contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración 
necesaria de LA POLICIA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 para el adecuado 
desarrollo del contrato. CLAUSULA DECIMA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA : En general, son 
obligaciones del CONTRATISTA: 1. Cumplir con el objeto contractual .2.Obrar con lealtad y buena fe en las 
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas .3.Responder en los plazos que la POLICÍA 
NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule .4.Cumplir 
cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de S eguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito indispensable 
para la realización de cualquier pago .5.Guardar la confidencialidad de toda la información que l e sea entregada 
y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y 
responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí 
o por un tercero se cause a la administración o a terceros .6.No acceder a peticiones o amenazas, de quienes 
actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá 
Informar de tal evento a la Regional de Aseguramiento en Sal ud N° 2 de la Policía Nacional y a las autoridades 
competentes para que se adopte las medidas necesarias .7.Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros 
reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato .8.Restituir a 
LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto 
contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso de que se hayan suministrado .9.Para la 
facturación de los bienes o servic ios contratados, se debe tener en cuenta los lineamientos y parámetros 
contemplados en la circular externa 016 del 09 de marzo de 2021 establecidos por el Ministerio de Hacienda y 
Crédito Público,  por medio del cual se implementa el modelo de recepción de  facturas de venta, notas débito y/o 
notas crédito, la cual es de obligatorio cumplimiento, de acuerdo con la Directiva Presidencial 09 del 17 de 
septiembre de 2020 “Lineamientos para el Pago de Proveedores del Estado” y la Resolución No. 000042 del 05 
de mayo de 2020, “Por la  cual se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos” y el 
registro de la factura electrónica de venta .10.Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el 
artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, s erá civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones 
en la actuación contractual .11.Dar cumplimiento a la Resolución 971 de 2021: “Por medio de la cual se establece 
el procedimiento de recepción, trámite y reporte de las solicitudes de eutanasia , así como las directrices para la 
organización y funcionamiento del Comité para hacer Efectivo del Derecho a Morir con Dignidad a través de la 
Eutanasia” cuando se lleguen a presentar casos que requieran este tipo de atención .12.Brindar atención 
preferenc ial a la primera infancia, infancia, adolescencia y gestantes; población desplazada, víctimas de violencia 
y conflicto armado, población adulto mayor, personas que sufren de enfermedades huérfanas y personas en 
situación de discapacidad en todos los servic ios asistenciales y administrativos de conformidad con el Instructivo 
008 DISAN -PLANE -70. Así mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales de las niñas, niños 
y adolescentes, en especial, los referentes a la salud y a la vida en condicione s de calidad y de 
dignidad .13.Cumplir con los protocolos establecidos para la prestación de servicios médicos hospitalarios de 
BAJA Y MEDIANA COMPLEJIDAD .14.Practicar única y exclusivamente los procedimientos dispuestos mediante 
autorización firmada por el  Jefe de Sanidad o quien éste designe .15.Cumplir con las condiciones técnicas que 
se exijan para la presentación de la propuesta .16.Todos los servicios de salud que sean clasificados según la 
norma vigente como mediana complejidad, ofertados por la entidad , serán prestados mediante el ámbito 
hospitalario. En el caso de que sean necesitados y/o requeridos para el ámbito ambulatorio, estos servicios se 
prestaran una vez tengan el aval de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, y el supervis or 
del contrato, previa revisión, verificación y análisis de auditoria médica (referencia y contrareferencia) y sea 
notificada la entidad prestadora .17.El oferente deberá sostener los precios y tarifas ofrecidas para cada vigencia, 
durante el plazo de ejec ución del Contrato y sus adicciones. Las tarifas ofertadas se facturarán al inicio de cada 
vigencia anual de acuerdo al incremento decretado por el Gobierno Nacional y las tarifas institucionales se 
incrementarán de acuerdo a lo decretado por el Gobierno N acional .18.Una vez sean actualizados los precios de 
medicamentos y/o dispositivos médicos de venta institucional por parte de las entidades, esta, deberá presentar 
informe detallado donde se justifique su incremento, con sus respectivos valores, códigos y análisis comparativo. 
Asimismo, las nuevas tarifas se aplicarán una vez tengan el aval de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2 - UPRES Tolima previa revisión de auditoria médica y se notifiquen a las entidades .19.Presentar plan de 
contingencia en el evento de presentar falla los equipos, o casos de fuerza mayor con los 
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profesionales .20.Entregar una estadística mensual de los pacientes atendidos incluyendo el número del 
documento y nombres completos del paciente, la fecha de atención y el servicio pres tado.21.El oferente debe 
disponer de por lo menos una línea telefónica, para poder tener comunicación constantemente con la 
entidad .22.Para la autorización del servicio, debe presentarse documento de identificación en original según el 
caso (Registro civil  de nacimiento para menores de 7 años, tarjeta de identidad para usuarios entre 7 y 17 años, 
cédula de ciudadanía para usuarios mayores de edad). (Atención de urgencias vitales y atención inicial de 
urgencias). Boletín de autorización vigente Los servicios  electivos (programados), se prestarán previa verificación 
de derechos y autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, por lo tanto, si el 
usuario no es portador de la autorización vigente, es deber de la IPS o proveedor, comun icarse con la central de 
autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima a los correos detol.upres -
rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co. para obtener su consentimiento antes de prestar el 
servicio. Boletín de autori zación vigente Los servicios electivos (programados), se prestarán previa verificación 
de derechos y autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, por lo tanto si el 
usuario no es portador de la autorización vigente, es deber d e la IPS o proveedor, comunicarse con la central de 
autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima a los correos detol.upres -
rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co, por lo tanto si el usuario no es portador de la aut orización 
vigente, es deber de la IPS o proveedor, comunicarse con la central de autorización de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 los correos detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co, para 
obtener su consentimiento antes de  prestar el servicio .23.Todo procedimiento adicional que no haga parte del 
procedimiento o servicio inicialmente autorizado, y que el proveedor estime conveniente en un momento dado 
atender al usuario, así se encuentre entre el listado contractual y tarifa do, requerirá el aval por parte de la central 
de autorización de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, sin que se convierta en 
obstáculo para la atención, cuando se encuentra en riesgo inminente la vida del paciente .24.EL CONTRATISTA 
se obliga a reportar dentro de los siguientes cinco días a su ocurrencia, eventos adversos e incidentes 
presentados en ejecución del contrato, con su respectivo análisis e implementación de un plan de mejora al 
supervisor del contrato y ordenador del gasto , por lo cual se adelantaran las actuaciones y verificaciones a que 
haya lugar garantizando el debido proceso y si llegare a determinarse responsabilidad alguna, deberá asumir los 
costos de salud derivados del evento adverso. (Dicho reporte debe ser notifi cado a los siguientes correos: 
detol.upres@policia.gov.co; detol.upres -gas@policia.gov.co;deuil.rases -ase@policia.gov.co) .25.El oferente se 
compromete a NO continuar prestando los servicios objeto del presente contrato una vez este agotado el valor 
del con trato, SALVO en casos de urgencia médica debidamente justificada de acuerdo con las disposiciones 
expedidas por la Superintendencia Nacional de Salud. Los servicios prestados por fuera del contrato que no 
cumpla con las anteriores condiciones, no serán pag ados por el CONTRATANTE .26.El oferente debe dar a 
conocer a la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima las Guías de manejo 
institucionales .27.El oferente DEBE SUMINISTRAR A LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 -UPRES 
Tolima DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: 1.) Notificar al supervisor del contrato en forma oportuna, 
respecto de los inconvenientes que se puedan presentar en desarrollo de la ejecución del respectivo contrato. 
2.) Informar al supervisor del contrato semanalmente el valor ejecutado del contrato y cuando el contrato se 
encuentre en un 80% ejecutado. 3) Debe reportar al supervisor del contrato los indicadores de la Circular Externa 
Supersalud 056 y 058 de 2009, así como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios , definidos en el 
Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud. 
4.) Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule la Jefatura de la Regional de Aseguramiento 
en Salud Nº 2 – UPRES Tolima o el ordenador del gasto. 5.) Enviar el primer día hábil de cada semana a la 
Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima la información de notificación epidemiológica 
semanal (solo se notifica los casos de usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional) .28.El oferente 
Generara de manera mensual estadística de eventos adversos y auditoria al 100% de estos, comprometiéndose 
en todos los casos a establecer planes de mejoramiento .29.El oferente debe tener disponibilidad de oficin a de 
atención al usuario, y en todo caso cualquier queja interpuesta deber dársele el trámite respectivo del cual se 
enviar copia al supervisor del contrato, o en su defecto a la oficina de garantía y calidad de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima .30.El oferente no atenderá pacientes que no cuenten con la 
debida autorización vigente por parte de la oficina de referencia y contrarreferencia de la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima .31.Disponer de los indicadores de ca lidad en la prestación de 
servicios, definidos en el Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad 
de la Atención en Salud e implementar sus propios programas de Auditoria de conformidad con el Decreto 1011 
de 2006 y  demás normas que lo modifi quen, adicionen o complementen .32.Presentar el resultado del análisis de 
los eventos adversos que sean requeridos por la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, 
dentro de los treinta (30) días siguientes a la soli citud, así mismo asistir a la cita concertada para cierre de esos 
casos .33.Presentar el plan de mejoramiento derivado de las visitas de calidad realizadas por la Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima y el resultado de la ejecución del mism o, en los casos en los que 
haya lugar .34.Garantizar y respetar los derechos de los pacientes de conformidad con la Ley 23 de 1981, la 
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Circular Externa Conjunta 0016 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan .35.El 
PRESTADOR se compro mete a recolectar y reportar mensualmente al Regional de Aseguramiento en Salud Nº 
2 – UPRES Tolima, el registro por persona de las actividades de Protección Específica, Detección Temprana y 
la aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedad es de interés en salud pública de obligatorio 
cumplimiento, según el Anexo Técnico No. 1 que hace parte integral de la Resolución No. 4505 de 2012, expedida 
por el Ministerio de Salud y Protección Social. Dicho reporte deberá ser enviado a LA Regional de A seguramiento 
en Salud Nº 2 – UPRES Tolima dentro de los primeros diez (10) días calendario mediante él envió al correo 
electrónico detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -gas@policia.gov.co .36.Capacitar a su personal en el 
registro y soporte clínico r elacionado con las actividades de Proyección Especifica, Detección Temprana y la 
aplicación de las Guías de Atención Integral de las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio 
cumplimiento .37.Reportar de manera escrita, en un plazo no mayor a quince (15) días previos al registro, la 
novedad de cierre de los servicios de urgencias y hospitalización, en caso de que estos hayan sido contratados 
por la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima, lo anterior según lo establece la Resoluc ión 
003100 de 2019 “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los prestadores de 
servicios de salud y de habilitación de los servicios de salud y se adopta el Manual de Inscripción de Prestadores 
y Habilitación de Servicios de Salud” .38.Verificar la calidad de afiliado del usuario que solicite ser atendido 
haciendo uso de los mecanismos de validación de derechos dispuestos por la Regional de Aseguramiento en 
Salud Nº 2 – UPRES Tolima .39.Las Actividades, Intervenciones, Proced imientos y Medicamentos no 
contemplados en el Plan de Beneficios en Salud y que hayan sido ordenados en fallos de tutela y/o medidas 
provisionales deberán cumplirse estrictamente conforme lo ordene la providencia del Juez de Conocimiento, e 
informará a la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima para que esta genere la 
autorización .40.Prestar el servicio de urgencias a los usuarios de la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, 
e informar y reportar el ingreso de sus afiliados al servicio de u rgencias, incluyendo las urgencias por eventos 
catastróficos dentro de las veinticuatro (24) horas hábiles siguientes al ingreso .41.Reportar la capacidad instalada 
de los servicios objeto de  contratación, conforme al REPS .42.Prestar atención a los paciente s del programa de 
VIH (Gestantes, pacientes con Tuberculosis, hijos de madre VIH menores de 18 meses), de acuerdo a las guías 
de manejo, establecidas por el MSPS, para cada una de las patologías; realizando y reportando los laboratorios 
y seguimientos del usuario; se deberá enviar reporte al correo detol.upres -rem@policia.gov.co y detol.upres -
gas@policia.gov.co, los primeros 5 de cada mes .43.Realizar gestión del riesgo y detección temprana, para el 
diagnóstico oportuno de las enfermedades precursoras de la Enfermedad Renal Crónica (ERC), Hipertensión 
Arterial y Diabetes .44.Realizar detección temprana de cáncer de cuello uterino y mama, informando a la Regional 
de Aseguramiento en Salud Nº 2 oportunamente los resultados para definir plan de manejo .45.Destinar  los 
recursos entregados para la ejecución de los servicios contratados, velando en todo momento por el manejo 
acertado, cor recto y racional de los mismos .46.Cumplir con la oportunidad pactada en la prestación de los 
servicios objeto del presente contrato .47. Identificar complicaciones derivadas de la atención, y en caso de 
requerir otro nivel de complejidad, informar a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, 
este hecho .48.Solicitar autorización a la Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima de cualquier 
remisión de pacientes que se requiera efectu ar a otro nivel de complejidad .49.Mantener vigente, durante todo el 
término de duración del contrato, su habilitación como prestador de servicios de salud e informar a más tardar al 
día hábil siguiente de la ocurrencia de cualquier modificación que se genere respecto de la habilitación. La 
Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima podrá verificar en cualquier momento la habilitación, 
las condiciones de prestación del servi cio y las instalaciones del PRESTADOR. En este sentido, El PRESTADOR 
se obliga a declarar los servicios habilitados y reportar las novedades frente a los mismos a los órganos de 
control; cualquier incumplimiento de esta obligación constituirá causal válida  de terminación unilateral del contrato 
por parte de LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, sin perjuicio de las acciones a que 
haya lugar .50.Suministrar en forma oportuna y por el medio más expedito a LA Regional de Aseguramiento en 
Salud Nº 2 - UPRES Tolima  la información para responder las peticiones, quejas y reclamos de los afiliados y 
de las Entidades de Control y/o Autoridades Judiciales, y en general dar respuesta escrita a las solicitudes que 
formule LA Regional de Aseguramient o en Salud Nº 2 - UPRES Tolima  con ocasión de la ejecución del contrato, 
en un término no superior a cinco (5) días hábiles o en el término dispuesto por la entidad de control y/o autoridad 
judicial .51.Apoyar y facilitar las labores de auditoría, supervis ión, evaluación y control que LA Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 – UPRES Tolima realice en forma directa, asistiendo y participando de los comités 
que cite LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2  - UPRES Tolima y/o en aquellos que acuerden las partes. 
Las recomendaciones que se deriven de dichos comités deben ser implementadas por el PRESTADOR, quien 
deberá informar a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima la implementación de las 
recomendaciones dentro del mes siguiente a su solicitud .52.Informar oportunamente a LA Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima los casos de presunta suplantación o fraude de usuarios y prestar 
toda su colaboración en la prevención y seguimiento de fraudes, así como en la identificación y obtención de 
materiales probatorios .53.Suministrar oportunamente la información relacionada con la prestación de servicios 
de salud derivada de accidentes de tránsito y enfermedades catastróficas .54. Informar cuando se presente a 
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LA Regional de Asegurami ento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima sobre el fallecimiento de usuarios que se produzca 
en sus instalaciones o bajo su tratamiento al correo electrónico que se designe para tal efecto, adjuntando copia 
del certificado de defunción. Sin perjuicio del reporte q ue se debe realizar a través de la herramienta SIVIGILA 
del Instituto Nacional de Salud de conformidad con la normatividad vigente .55. Proveer la información 
solicitada de forma clara, y oportuna conforme a los plazos establecidos, tal y como lo dispone el  artícu lo 114 de 
la Ley 1438 del 2011 .56.Permitir a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima  la consulta 
de la información relacionada con el estado de salud y la prestación de los servicios a los afiliados de La Regional 
de Aseguramiento  en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, facilitando copia de la historia clínica y anexos de ésta, en 
medio magnético o físico, con el fin de dar trámite a requerimientos judiciales y prejudiciales, requerimientos de 
autoridades administrativas y labores de auditor ía médica efectuada por LA Regional de Aseguramiento en Salud 
Nº 2 - UPRES Tolima. Así mismo, el PRESTADOR se compromete a suministrar la copia de la historia clínica a 
LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2, dentro de los plazos impuestos por la autor idad Judicial o 
Administrativa .57.El PRESTADOR permitirá que LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima 
consulte información relacionada con el PAMEC y el SIC en el marco del SOGC, de acuerdo a la normatividad 
vigente y a las que lo modifiqu en o sustituyan. Enviar copia de la notificación de los eventos de vigilancia y salud 
pública, con el fin de obtener oportunidad en la información de los eventos sujetos a vigilancia. Esta notificación 
se reporta los lunes o el primer día hábil, en caso de  festivo, de cada semana, al correo electrónico que disponga 
para tal efecto LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima. Lo anterior no exime al 
PRESTADOR del cumplimiento del Decreto 3518 de 2006, en cuanto a los reportes de estos eventos .58.Cumplir 
con las medidas de atención y reporte a las autoridades competentes de los casos de violencia de acuerdo a lo 
establecido en la Ley 1257 de 2008, Decreto 4796 y 4799 de 2011, Decreto 2734 de 2012 y la Resolución 459 
de 2012 y demás normas que las  adicionen, sustituyas o modifiquen .59.Realizar consulta externa ambulatoria 
para las víctimas de violencia sexual sin distingo de sexo, edad, raza, idioma, religión, opiniones políticas o de 
cualquier índole, origen social, posición económica o condición social. Para eso se debe registrar las acciones 
de la víctima que puedan tener implicaciones médico -legales y los demás registros, según el reglamento técnico 
para el abordaje forense integral en la investigación del delito sexual, s egún la Resolución 459 de 2012 .60.El 
PRESTADOR autoriza la inclusión de su nombre en el cuadro de prestadores adscritos a la red de servicios de 
salud de LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima, incluyendo en él su dirección, portafolio 
de servicios ofrecidos u  otras características especiales y permitirá el uso de elementos publicitarios e 
informativos de LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima en las instalaciones del 
PRESTADOR, en el lugar y de la forma definida de común acuerdo entre las pa rtes.61.El PRESTADOR deberá 
abstenerse de prestar, prescribir o realizar con cargo a LA Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES 
Tolima  los servicios correspondientes a aquellas actividades, procedimientos, intervenciones y medicamentos 
que no teng an por objeto contribuir al diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, así como 
tratamientos médicos, quirúrgicos o terapéuticos que involucren medicamentos no aprobados por el INVIMA y/o 
esquemas terapéuticos o protocolos de atención no a probados por las sociedades científicas. Tampoco aquellos 
considerados como cosméticos, estéticos o suntuarios, y en general, aquellos no autorizados, previo el 
cumplimiento de los trámites legales requeridos .62.Incluir a sus trabajadores al régimen de seg uridad social 
Integral y mantener su vinculación; el PRESTADOR será el único responsable por la asunción de los costos de 
afiliación y vinculación permanente. El PRESTADOR deberá remitir certificación suscrita por el revisor fiscal o 
contador y el represen tante legal, en la cual se indique el cumplimiento de esta obligación .63.El servicio 
farmacéutico debe manejarse de acuerdo a lo prescrito por el Decreto 2200 de 2005 y la Resolución 1403 de 
2007 y demás normas que lo modifiqu en, sustituyan o complementen .64.Someterse a la codificación estipulada 
por la norma vigente, código único de medicamentos (CUM) vigente, es decir los medicamentos deben ser 
identificados de esta manera, desde el momento de la oferta hasta el pago de la factura .65.Todas las actuaciones  
del PRESTADOR deben sujetarse a las normas de regulación de precios de medicamentos expe didas por el 
Gobierno Nacional .66.En caso que durante la vigencia del contrato se expida norma regulatoria para la 
elaboración, manejo y dispensación de insumos, El Of erente deberá acogerse a dicha normatividad, sin que sea 
necesario modificar el presente contrato .67.Diligenciar el consentimiento informado para cada paciente, de 
acuerdo con lo dispuesto en la Ley y en la jurisprudencia .68.Brindar atención preferencial a  las gestantes, recién 
nacidos, niños, niñas, adolescentes, discapacitados y adulto mayor en todos los servicios asistenciales y 
administrativos. Así mismo, proteger en todo momento los derechos constitucionales de las niñas, niños y 
adolescentes, en espec ial, los referentes a la salud y a la vida en condiciones de calidad y de 
dignidad .69.Responder legalmente por cualquier perjuicio que le acaeciere al usuario durante su estancia o 
estadía en las instalaciones donde suministre servicios el PRESTADOR, atrib uible a dolo o negligencia así sea 
levísima, previa orden judicial .70.Dar estricta aplicación a los procedimientos establecidos por la normatividad 
legal vigente res pecto de la cadena de custodia .71.Dar estricto cumplimiento a las normas sobre salud 
ocupac ional .72.EL PRESTADOR se obliga a no emplear o usar los datos personales e información de los 
usuarios en fines diferentes al objeto del contrato, lo anterior sin perjuicio a lo establecido denominada como 
Protección de Datos Personales .73.EL PRESTADOR se compromete a permitir el ingreso de los auditores 
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concurrentes a sus instalaciones, áreas o servicios, y se compromete a facilitar el proceso de auditoría 
concurrente de acuerdo con la normatividad vigente .74.EL PRESTADOR garantizará que el personal destin ado 
para la ejecución del servicio contratado está debidamente capacitado, con la experiencia suficiente y necesaria, 
así como también, que cuenta con la debida autorización por el ente de control competente para desempeñar 
sus funciones.75). Garantizar la  atención de recién nacidos .75.Cumplir con las exigencias legales y éticas del 
manejo de la Historia Clínica de los pacientes .76.EL PRESTADOR tendrá a cargo la retroalimentación y 
actualización de las historias clínicas, la cual deberá diligenciar con la i nformación de los pacientes de forma 
clara, veraz y acertada. Adicionalmente, el PRESTADOR se obliga a registrar las novedades que se presenten 
con ocasión a la atención prestada por ésta. En virtud de lo anterior, el PRESTADOR deberá responder ante LA 
Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima por inexactitudes, confusiones, datos incorrectos y 
no actualizados, así como, las demás inconsistencias que conlleven a error a LA Regional de Aseguramiento en 
Salud Nº 2 - UPRES Tolima o a cualquier ter cero.77.EL PRESTADOR se obliga a presentar y  suministrar 
información veraz .78.Presentar los informes a la Dirección o Coordinación Departamental o al área del nivel 
Nacional competente en la periodicidad que solicite La Regional de Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES 
Tolima y/o conforme lo dispuesto en el presente contrato y sus anexos .79.No usar el nombre de La Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima para justificar ante sus proveedores o terceros el cumplimiento 
de sus obligaciones u otros  asuntos internos .80.EL PRESTADOR garantizará que los servicios contratados en 
el presente contrato, sean acordes y complementarios con el nivel de complejidad que requiere cada 
procedimiento .81.Los medicamentos que sean prescritos a los afiliados y benefi ciarios de La Regional de 
Aseguramiento en Salud Nº 2 - UPRES Tolima por parte de los profesionales de la salud del PRESTADOR, 
deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 17 del Decreto 2200 de 2005 que regula la 
prestación del servicio farmacéutico, incorporando en cada formulación como mínimo los siguientes datos: 1. 
Nombre del prestador de servicios de salud o profesional de la salud que prescribe, dirección y número telefónico 
o dirección electrónica. 2. Lugar y fecha de la prescripci ón. 3. Nombre del paciente y documento de identificación. 
4. Número de la historia clínica. 5. Tipo de usuario (subsidiado) 6. Nombre del medicamento expresado en la 
Denominación Común Internacional (nombre genérico). 7. Concentración y forma farmacéutica.  8. Vía de 
administración. 9. Dosis y frecuencia de administración. 10. Período de duración del tratamiento. 11. Cantidad 
total de unidades farmacéuticas requeridas para el tratamiento, en números y letras. 12. Indicaciones que a su 
juicio considere el pre scriptor. 13. Vigencia de la prescripción. 14. Nombre y firma del prescriptor con su 
respectivo número de registro profesional, así como la norma que adicione, modifique, aclare o sustituya la 
normatividad aquí señalada .82.Es obligación por parte del OFERE NTE publicar en la página de Contratación 
SECOP II, (en el proceso de referencia) la factura y/ o cuenta de cobro (incluyendo parafiscales), antes de que 
finalice la fecha límite .83.El OFERENTE deberá presentar la factura electrónica validada previamente p or la 
DIAN, como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados .84.El oferente acatará los 
lineamientos del Régimen de protección de datos y demás aspectos relacionados con el tratamiento de la 
información que les sea aplicable, e n el marco de la ley estatutaria y las normas que la modifiquen, reglamenten 
o sustituyan en virtud de lo cual se hacen responsables de la privacidad, seguridad y confidencialidad expedida 
por el Manual de Seguridad de la Información para la Policía Nacion al.85.El oferente debe garantizar la 
preservación de la integridad y confidencialidad de la información institucional a la cual llegare a tener acceso 
directamente o por intermedio de terceros; en tal virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para 
impedir su duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o utilización indebida y suscribirá con 
la entidad los formatos de confidencialidad o reserva a que haya lugar. En virtud del presente contrato, el oferente 
se obliga a no sumi nistrar información que obtenga o conozca con ocasión de la ejecución del contrato; tales 
como: información locativa o de arquitectura física, lugares a los cuales tenga acceso con ocasión de la labor, 
información contenida en los sistemas de información, documentación física, archivos digitales, información de 
los funcionarios y oferentes e información de los usuarios del Subsistema de Salud los cuales son de carácter 
reservado y confidencial .86. Las demás obligaciones que de la naturaleza del presente con trato se deriven 
o impongan las normas legales .87.Reportar mensualmente la ejecución del contrato al supervisor del contrato 
diligenciando el siguiente formato : 
 
Contratista  Nombre o Razón Social  
No del Contrato  Numero Asignado por Contratación  
Valor del  Contrato  Valor Asignado incluye adiciones  
Fecha del reporte  Fecha en que se hace el corte (dd/mm/aaaa)  
Valor ejecutado  Valor de las actividades que ya se han realizado a la fecha del corte  
Valor facturado  Valor de las actividades presentado a central cuentas a la fecha del corte  
Valor Programado  Valor de remisiones que han recibido, pero no se han atendido a la fecha del 
corte  
Saldo  Valor total del contrato menos (valor ejecutado más valor programado)  
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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CLAUSULA DECIMA PRIMERA  DERECHOS DE LA POLICÍA NACIONAL - REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2,  1). Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a 
los documentos e información que soportan la labor del contratista. El acceso a los documentos y a la información 
estará sujeta a las reglas de reserva de datos. 2) Los demás contenidos en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993. 
CLAUSULA  DECIMA SEGUNDA OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL - REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 : 1.) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a 
los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. El acceso a los documentos y a la 
información estará sujeta a las reglas de reserva de datos.  2.) Solicitar y recibi r información técnica respecto de 
los bienes y/o servicios y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar 
los bienes y/o servicios recibidos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.  2) Los demás 
contenidos en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA  DECIMA TERCERA OBLIGACIONES DE LA 
POLICÍA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 : 1). Poner a disposición del 
CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2). Una 
vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quien la  POLICÍA NACIONAL  
mantendrá la interlocución permanente y directa c on el  CONTRATISTA . 3). Ejercer el control sobre el 
cumplimiento del contrato a través del supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y 
oportuna del objeto a contratar. 4). Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean e ntregados por el 
CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u 
obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5). Adelantar las gestiones necesarias para el 
reconocimiento y cobro de las sanc iones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor 
dará aviso oportuno a la POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o 
incumplimiento . 6). Pagar al CONTRATISTA  en la forma pactada y con sujeción a las  disponibilidades 
presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7). Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales 
que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de 
la suscripción del contrato. 8). Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del  
CONTRATISTA  en desarrollo del objeto del contractual. 9). Incluir aquellas obligaciones propias de cada proceso 
que coadyuven al cumplimiento de las obligaciones  contractuales. 10). Rechazar los bienes y/o servicios cuando 
no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. 11). Entregar al contratista la Guía para la Planificación del 
Servicio de Salud 2AR -GU-0004 de fecha 13/03/2019. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA RESE RVA DEL 
PRESENTE CONTRATO:  El contratista se obliga para con LA NACIÓN - POLICÍA NACIONAL – DIRECCIÓN 
DE SANIDAD - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 , a no suministrar ninguna clase de 
información o detalle a terceros y a mantener como documentación re servada, todos los aspectos que conozca 
en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones de la Policía Nacional, 
conocidos o que llegaren a ser conocidos por el contratista, durante el desarrollo con posterioridad a l a ejecución 
del contrato. Igualmente y en virtud de lo previsto en el artículo 133 de la Ley 1474 de 2011, queda expresamente 
prohibida la promoción o recibimiento de cualquier tipo de prebendas, dádivas a trabajadores de las entidades 
del Sistema General de Seguridad Social en Salud y trabajadores independientes, sean estas en dinero o en 
especie, por parte de las Entidades Promotoras de Salud, Instituciones Prestadoras de Salud, empresas 
farmacéuticas productoras, distribuidoras, comercializadoras u otros  de medicamentos, insumos, dispositivos y 
equipos, que no esté vinculado al cumplimiento de una relación laboral contractual o laboral formalmente 
establecida entre la institución y el trabajador de las entidades del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA INDEMNIDAD  El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA 
NACIONAL - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 , de cualquier reclamación proveniente de 
terceros que tenga como causa sus actuaciones. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA MONEDA DEL CONTRATO:  La 
moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No.1 DATOS DEL CONTRATO. CLAUSULA DÉCIMA 
SEPTIMA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:  El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del 
juramento, la cual se ent enderá cumplida con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en 
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política 
de Colombia, en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 , artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 90 de 
la Ley 1474 de 2011.  CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA SUSPENSIÓN TEMPORAL:  Las partes podrán suspender 
temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temp oral 
o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal, 
se suscribirá un acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y aquellas 
previsiones que se consi deren necesario consignar. El tiempo de suspensión no se computará para los efectos 
del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la 
suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la corr espondiente acta de reinicio . CLAUSULA DECIMA 
NOVENA INEXISTENCIA DEL VÍNCULO LABORAL : El presente contrato no genera relación laboral alguna 
entre la POLICÍA NACIONAL - REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2 y los empleados que el 
CONTRATISTA  ocupe en el cumplimiento del objeto contractual. Por lo tanto, los salarios, prestaciones sociales 
e indemnizaciones del personal del CONTRATISTA , son de responsabilidad exclusiva del mismo . CLAUSULA 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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VIGESIMA  SOLUCIÓN DE CONFLICTOS : Si con ocasión del des arrollo y ejecución del contrato  sugieren 
diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa 
previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993.  CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA PERFECCIONAMIENTO, 
LEGALI ZACIÓN Y EJECUCIÓN:  Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de 
las partes, el correspondiente registró presupuestal. Para su legalización se requiere de la presentación de la 
certificación de cumplimiento de pagos al Siste ma de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos 
Profesionales y con los aportes parafiscales, de conformidad a lo establecido en los Decretos No. 780 de 2016 y 
1273 de 2018 emitidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, y para su ejecución s e requiere de la carta 
de inicio del presente contrato expedida por la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2. CLAUSULA 
VIGESIMA SEGUNDA DOCUMENTOS:  Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se 
consideran para todos los efectos parte in tegrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos 
efectos u obligaciones jurídicas y contractuales:    1.) El estudio de conveniencia y oportunidad, la invitación 
pública y adendas. 2.) Propuesta del contratista en aquellas partes aceptad as por la POLICIA NACIONAL - 
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD N° 2. 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban 
las partes. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA IMPUESTOS: El CONTRATISTA  pagará todos los impuestos, 
tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato que le sean aplicables conforme a 
la Ley Colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Dentro de los cuatro 
(4) meses siguientes a l a terminación del mismo, se liquidará el presente contrato de común acuerdo, conforme 
al artículo  11 de la Ley 1150 de 2007, de lo contrario se liquidará unilateralmente por parte del CONTRATANTE 
dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con l o dispuesto en el artículo 136 de la Ley 1437 de 
2011. Para tal efecto se requerirá la presentación del certificado de recibido a satisfacción, en que conste que el 
servicio fue prestado a satisfacción y ciñéndose a las estipulaciones contractuales, y el c umplimiento de los 
aportes de que trata el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. El Acta de Liquidación de mutuo acuerdo será suscrita 
por las partes contratantes.  PARÁGRAFO PRIMERO:  El CONTRATANTE  al momento de liquidar el presente 
Contrato, en cumplimiento  del a rtículo 23 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo dispuesto en el artículo 
50 de la Ley 789 de 2002 , y por intermedio de los encargados de controlar la ejecución del mismo, deberá verificar 
y dejar constancia del cumplimiento de las obligacion es del CONTRATISTA  frente a los aportes a los Sistemas 
de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano 
de Bienestar Familiar (I.C.B.F.) y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, durante la vigencia  de este Contrato. 
PARÁGRAFO SEGUNDO : Para efectos de la liquidación del contrato de común acuerdo entre las partes se 
agotará el siguiente procedimiento dentro del término antes estipulado. El contratante  invitará al CONTRATISTA 
a liquidar el contrato de común acuerdo. En caso de desacuerdo, el contratante  mediante acto administrativo 
motivado dentro de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación procederá a liquidarlo unilateralmente. 
PARÁGRAFO TERCERO:  Los pagos contractuales pendientes que arroje  la liquidación del contrato y que no 
sean materia de controversia entre los contratantes serán realizados dentro de los treinta (30) días calendario, 
siguientes a la fecha de suscripción del Acta de Liquidación de común acuerdo, previo cumplimiento de los  
trámites administrativos y fiscales vigentes. Los valores controvertidos se pagarán una vez dirimida la 
controversia.  CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA VEEDURÍAS CIUDADANAS:  El presente contrato está sujeto a 
la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993.  CLAUSULA 
VIGÉSIMA SEXTA RÉGIMEN LEGAL : Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación 
Administrativa vigente y sus decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y 
comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir  los aspectos del presente 
contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen.  CLAUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA DOMICILIO 
CONTRACTUAL : Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Neiva, 
para constancia de lo a nterior, se firma en un (1) original en Neiva a los_______________  
 
NOTA: Los anexos 1, 2, 3, 4, el listado de insumos y medicamentos,  así como los servicios adicionales ofertados 
por el hospital, hacen parte integral del presente contrato y son de estrict o cumplimiento.  
 
 
LA POLICÍA NACIONAL  
 
Ordenador del Gasto  
 
 
EL CONTRATISTA  
 
Representante Legal Entidad Contratista  
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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(De Carácter informativo)  
 “DATO DEL CONTRATO”  
 
CONTRATO  No.  
CONTRATANTE  POLICÍA NACIONAL -REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  NIT: 900.419.719 -1 
REPRESENTAN  
TE LEGAL Y/O 
DELEGADO  Mayor JOSÉ FERNANDO LEON AGUDELO  
 
CÉDULA DE 
CIUDADANÍA No.  CC: 80.139 .692 de Bogota D.C  
CARGO  JEFE REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2   
DISPOSICIÓN DE 
NOMBRAMIENTO  Orden Interna N° 176 de fecha 16/11/2022 debidamente facultada para celebrar contratos según 
Resolución No. 00684 del 18 de marzo de 2022.  
CONTRATISTA  NOMBRE: xxxxxxxxx  
NIT: xxxxxxxxxxxxxxxx  
GERENTE:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  
DOC. IDENTIDAD : xxxxxxxxxxxxxxx   
CIUDAD NOTIFICACIÓN : xxxxxxxxxxxxxxxx  
DIRECCIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  
TELÉFONO: xxxxxxxxxxxxxxxxxx  
CORREO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx  
CONSIDERANDOS  Que el presente contrato se deriva del PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA No. PN RASES 
CD 041 2023  
SUPERVISOR DEL 
CONTRATO  La supervisión de los contratos que llegaren a celebrarse, quedarán a cargo del  funcionario que 
designe el Jefe de la Regional de Aseguramiento en Salud N°2, o quien haga sus veces o quien 
con posterioridad sea designado por el ordenador del gasto, quien verificará la ejecución idónea y 
el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para estos efectos, 
el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 26 de la ley 80 del 1993, los 
artículos 83 y 84 de la Ley 1474 del 2011, la resolución 00090 del 15 de enero de 2018 “Por la cual 
se actualiza, modifica y complementa el Manual de Contratación de la Policía Nacional adoptado 
mediante Resolución 03049 de 2014” y demás normas que regulen la materia.  
 
El supervisor deberá dar pleno cumplimiento a la normativa legal vigente, así como también, 
deberá realizar el cargue de las supervisiones en la plataforma SECOP II.  
CLAUSULA 
PRIMERA. - 
OBJETO  PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS Y  DE 
URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, PARA  LOS USUARIOS DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL DE LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO 
EN SALUD No 2 EN EL MUNICIPIOS DE ALPUJARRA EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
CLAUSULA 
TERCERA. - 
VALOR  El valor estimado para el presente proceso de contratación es la suma de 
XXXXXXXXXXXXXXXX  M/CTE  $ XXXXXXXXX  distribuidos de la siguiente manera:  
 
• Vigencia 2023: XXXXXXXXXXXX  M/CTE ($ XXXXXXXX ) 
• Vigencia 2024: XXXXXXXXXXXX  M/CTE ($ XXXXXXXX ) 
CLAUSULA 
CUARTA. - FORMA 
DE PAGO  
 
 
 
 La Regional de Aseguramiento en salud No 2, pagará al CONTRATISTA el valor del contrato que 
resulte del presente proceso, en la ciudad de Neiva, de manera mensual, dentro de los sesenta 
(60) días calendario siguientes a la radicación y asignación del turno para pago respectivo, previa 
presentación de la factura electrónica, acompañada de formato 2BS -FR-0045 Constancia Recibo 
a Satisfacción de Bienes o Servicios ( RAS ) original firmado de los servicios prestados, expedida 
por parte del supervisor del contrato junto con la acreditación del contratista de encontrarse al día 
en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social en Salud, pensiones y riesgos 
profesi onales.  
 
Los documentos deben radicar los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, cuando se trate 
de servicios sin respaldo presupuestal (urgencia médica) deben ser entregadas en medio físico los 
primeros diez (10) días calendario de cada mes, ante la ventanilla única -central de Cuentas de la 
unidad prestadora de salud Tolima, donde de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de 
la Ley 1150 de 2007 “Derecho a Turno”, se le asignará un número de radicación. En caso que el 
CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago después del día seis (6) del mes 
siguiente, los pagos se realizarán dentro de los (60) días hábiles siguientes a la fecha de la 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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radicación. En todo caso, los pagos están sujetos a la disponibilidad de PAC y ubicación de los 
recursos por parte del Nivel Central .  
 
Los pagos previstos se acreditarán a la cuenta a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o 
cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las 
disposiciones cambi arias, por medio de aviso escrito con no menos de sesenta (60) días de 
anticipación, acompañado de certificación bancaria original con fecha de expedición no superior a 
treinta (30) días calendario, a nombre de la firma Contratista. Todos los pagos efectua dos tendrán 
los descuentos de ley.  
 
Las facturas deben ser expedidas a nombre de la Regional de Aseguramiento en Salud No 2. Con 
NIT: 900.419.719 -1. 
 
De igual forma, en cumplimiento a la Guía de Lineamientos para la radicación y obligación de 
Cuentas Médi cas (1AR -GU-0002) de la Policía Nacional, el contratista deberá tener en cuenta las 
otras Condiciones así:  
 
El Prestador del Servicio de Salud de la Red externa, deberá cargar los Registros Individuales 
de Prestación de Servicios de Salud  (RIPS)  en el módu lo de radicación cuentas médicas de la 
Dirección de Sanidad, (RECUM) cuando haya lugar a este proceso.   
https://recum.policia.gov.co:8080/cm/recum/Vista/frLogin.aspx , con el fin de ser validados 
siguiendo los lineamientos establecidos para ello, se validará la información de los documentos 
suministrada por la IPS en el módulo de radicación de cuentas médicas, como: número consecutivo 
de factura, concepto, cantidad y valor etc.  
 
En razón a lo anterior, es de aclarar que para el ingreso a la plataforma SISAP WEB (RECUM), se 
debe asignar usuario y contraseña, a los responsables del cargue de RIPS que sean asignado en 
cada IPS.  
 
Por situación de fuerza mayor, ese responsable que hacia  las funciones del cargue de RIPS, no 
hace parte de la IPS o lo hayan cambiado de cargo y asignan otra persona nueva, es de 
responsabilidad de la IPS, informar a la unidad de la novedad y realizar solicitud de nuevo usuario 
y contraseña mediante correo ele ctrónico detol.upres -ccu@policia.gov.co  enviando estos datos 
requeridos así:  
 
 
CODIGO 
HABILITACI
ON REPS 
(IPS)  NIT RAZON 
SOCIAL 
IPS NOMBRE 
FUNCIONARI
O 
RESPONSAB
LE DEL 
CARGUE 
RIPS IPS  CEDULA  TELEFON
O OFICINA  CELULAR  Email  
        
 
Aclarando a las entidades IPS, que para cualquier servicio a prestar sea (consultas ambulatoria, 
servicio odontológico ambulatorio, exámenes de laboratorio, imágenes y otras ayudas diagnostica, 
procedimientos terapéuticos ambulatorio, medicamentos de uso ambulatorio, insumo, oxígeno y 
arrendamiento de equipos de uso ambulatorio, atención inicial de urgencia, servicio de internación 
y/o cirugía (hospitalaria ambulatoria), ambulancia, honorarios profesionales)  debe solicitar bien 
sea al grupo de Referencia y Contra referencia Nacional o a la unidad prestadora de salud 
Tolima, autorización del servicio expedida mediante código de autorización sistematizada 
del SISAP WEB de acuerdo al servicio . 
 
Según los servicios se autorizan de la siguiente manera así:  
 
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA NACIONAL  
 
Autorización Atención inicial de Urgencia  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• enviar mediante el anexo No. 2 y demás soportes como historia clínica, epicrisis o que 
soportes la solicitud Para Urgencias ( solo la atención inicial de urgencia) (esta primera 
atención inicial de urgencia cubre de 1 a 3 días de estancia)  
Correos electrónicos:  
disan.griss -aut@policia.gov.co   
disan.refer -nal@policia.gov.co  
 
• Para Estancias hospitalarias y/o procedimientos derivados.  
 
disan.griss -crf@policia.gov.co  
 
CELULAR REFERENCIA NACIONA L: 3505546128 - 3504131671   
 
Nota:  REFERENCIA NACIONAL DISAN (NO AUTORIZA SERVICIOS)  
• Prorrogas de estancia    
• Pruebas COVID    
• Ambulancias    
• Pacientes programados para cirugía    
• Citas de consulta externa  - Odontología   
• SOAT    
Atentados  
 
REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA UNIDAD PRESTADORA DE SALUD TOLIMA  
 
REFERENCIA UPRES TOLIMA ; autoriza los servicios que más adelante se relacionan; 
solicitando mediante el anexo No. 3 al correo electrónico  detol.upres -
rem@policia.gov.co  
 
SERVICIOS QUE AUTORIZA REFERENCIA UPRES TOLIMA : 
 
o PRORROGAS DE ESTANCIA   
o PRUEVAS COVID   
o AMBULANCIA   
o PACIENTES PROGRAMADOS PARA CIRUGIA   
o CITAS DE CONSULTA EXTERNA   
o SOAT   
o ATENTADOS    
o ODONTOLOGIA   
o SERVICIOS AMBULATORIOS  
Recuerden que las autorizaciones deben ser sistematizadas al SISAP WEB, deben emitirles el 
código de la autorización sistematizada, bien sea que le autorice  REFERENCIA NACIONAL O 
REFERENCIA UPRES TOLIMA.  
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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Facturas que corresponden a servicios médicos por contrato deben ser entregadas en medio físico 
los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes, cuando se trate de documentación de servicios 
sin respaldo presupuestal (urgencia médica) deben ser entregadas en medio físico los primeros 
diez (10) días calendario de cada mes, junto con el certificado de pre radicado del módulo de 
radicación de cuentas médicas, en la ventanilla única de central de cuentas de donde corresponde 
la ordenación del gasto, con los sig uientes soportes:  
 
• Factura (de acuerdo a la normatividad establecida y los requisitos de Ley artículos 616 - 
1,616 -3 617 y 618 E. T; artículos 772, 773, 774 Código de Comercio, Modificado Ley 1231 
de 2008), este documento debe estar a nombre de la unidad de  Sanidad, con el respectivo 
NIT y soportes de conformidad con lo establecido en la Resolución 3047 de 2008 
MINSALUD, Instructivo 013 de 2013 – DISAN o la norma que la adicione, modifique o 
sustituya.  
• Planilla de radicación de pacientes en formato especifi cado sin ser modificado. (1AR -FR-
0028 RADICACION DE CUENTAS MÉDICAS) de forma física y al correo electrónico en 
formato EXCEL detol.upres -rem@policia.gov.co  y/o al correo electrónico del funcionario que  
actualmente este a cargo de la ventanilla única de radicación de cuentas medicas de la 
unidad prestadora de salud Tolima; El valor total e individual de la planilla debe 
corresponder a los valores de las facturas físicas, el formato está compuesta por los  
siguientes datos así:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• De acuerdo a la ley 594 del 2.000 por la cual se establece la Ley General de Archivo, los 
soportes de las facturas se presentarán legajadas en paquetes máximo de 30 facturas 
que no superen los 250 folios, gancho plástico, legajado a tamaño oficio, en carpeta 
tamaño oficio, sin documentos en formato fax o media carta, dando cumplimiento a la Ley 
de Archivo Documental del Archivo general de la Nación, anexando copia del contrato.   
N. No. FACTURAFECHA DE 
FACTURAFECHA DE 
ATENCIONNOMBRE PACIENTE No. IDENTIFICACION PROCEDIMIENTO VR. FACTURADO
TOTAL $ 0.00Código: 1AR-FR-0028
Fecha: 14-12-2012
Versión: 0PROCEDIMIENTO: ADMINISTRAR CUENTAS POR PAGAR
RADICACION DE CUENTAS MEDICAS
POLICÍA NACIONALPagina 1 de 1 

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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• El oferente a quien se le adjudique el presente proceso deberá cargar la respectiva cuenta 
de cobro en la PLATAFORMA SECOP II con el fin de que ésta sea verificada por el 
supervisor del contrato y poder realizar el respectivo pago".  
• Listado adicional de soportes según el tipo de servicio factur ado, conforme al anexo No.5 
de la Resolución 3047 de 2008.  
 
NOTA 1:  El contratante dará trámite a las facturas que no presenten objeciones.  
 
Decreto 441 de 2022 ( Normatividad Sujeta a lineamientos que emitida Nivel Central -Dirección de 
Sanidad, teniendo en  cuenta solicitud de concepto respecto de la aplicación de la misma) . 
 
AUDITORIA DE CUENTAS: La facturación presentada estará sujeta a la auditoría de 
cuentas, para lo cual el responsable de la ventanilla única - central de cuentas de la unidad 
prestadora d e salud Tolima , tramitará la cuenta acompañada del recibido a satisfacción 
técnico, para que se realice la auditoría, según los tiempos estipulados en el Artículo 57 
de la ley 1438 del 19/01/2011.   
 
OBJECIONES Y GLOSAS:  En el evento de que se presenten gl osas u objeciones 
transitorias, éstas deberán ser respondidas y tramitadas según los términos establecidos 
en el artículo 57 de la Ley 1438 de 2011, contados a partir de la fecha de notificación al 
CONTRATISTA por parte de la unidad prestadora de salud Tol ima. 
 
Las objeciones se cancelarán en la medida que éstas sean aclaradas o soportadas, de 
acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente articulo 57 LEY 1438, “ Trámite de 
glosas”.  
 
CONCILIACIÓN DE GLOSAS:  En el evento que se hallen glosas a las cuen tas 
presentadas, estas se tramitarán de conformidad con lo establecido en el artículo 57 de 
la Ley 1438 de 2011, el cual a la letra expresa:  
 
“Las entidades responsables del pago de servicios de salud dentro de los veinte (20) días 
hábiles siguientes a la  presentación de la factura con todos sus soportes, formularán y 
comunicarán a los prestadores de servicios de salud las glosas a cada factura, con base 
en la codificación y alcance definidos en la normatividad vigente. Una vez formuladas las 
glosas a una factura no se podrán formular nuevas glosas a la misma factura, salvo las 
que surjan de hechos nuevos detectados en la respuesta dada a la glosa inicial.  
 
El prestador de servicios de salud deberá dar respuesta a las glosas presentadas por las 
entidades responsables del pago de servicios de salud, dentro de los quince (15) días 
hábiles siguientes a su recepción, indicando su aceptación o justificando la no aceptación. 
La entidad responsable del pago, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la 
recepción de la respuesta, decidirá si levanta total o parcialmente las glosas o las deja 
como definitivas.  
 
Si cumplidos los quince (15) días hábiles, el prestador de servicios de salud considera 
que la glosa es subsanable, tendrá un plazo máximo de siete (7) días hábiles para 
subsanar la causa de las glosas no levantadas y enviar las facturas enviadas nuevamente 
a la entidad responsable del pago.  
 
Los valores por las glosas levantadas total o parcialmente deberán ser cancelados dentro 
del mismo plazo de lo s cinco (5) días hábiles siguientes, a su levantamiento, informando 
al prestador la justificación de las glosas o su proporción, que no fueron levantadas.  
 
Una vez vencidos los términos, y en el caso de que persista el desacuerdo se acudirá a 
la Superinten dencia Nacional de Salud, bien sea en uso de la facultad de conciliación o 
jurisdiccional a elección del prestador, en los términos establecidos por la ley.”  
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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Si no se llegara a una conciliación efectiva en la unidad prestadora de salud Tolima, la 
siguient e instancia será el  Grupo de Auditoría de Cuentas Médicas y Concurrencia de la 
Dirección de Sanidad.  
 
Decreto 441 de 2022 ( Normatividad Sujeta a lineamientos que emitida Nivel Central -
Dirección de Sanidad, teniendo en cuenta solicitud de concepto respecto de la aplicación 
de la misma) . 
 
PROCEDIMIENTOS TÉCNICO -ADMINISTRATIVOS PARA EMISIÓN DEL RAS  
 
SOPORTES DE LAS FACTURAS PARA EL MECANISMO DE PAGO  
 
SOPORTES DE FACTURAS SEGÚN TIPO DE SERVICIO PRESTADO  
 
Además de los documentos requeridos por usuario, se requieren los soportes por servicio, 
así: 
 
Instructivo 019 del 29 -05-2020 “componente auditoria de la facturación de los eventos en 
salud de la Dirección de Sanidad” .  
 
Consultas ambulatorias:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de acuerdo con 
lo establecido en el acuerdo de voluntades  
• Soporte de la atención.  
 
Servicios odontológicos ambulatorios:  
• Detalle de ca rgos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de acuerdo con 
lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Odontograma y/o soporte d e la atención.  
 
Exámenes de laboratorio, imágenes y otras ayudas diagnósticas ambulatorias:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización de referencia y contra referencia  
• Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico.  
• Compr obante de recibido del usuario.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de acuerdo con 
lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Soporte de la atención.  
 
Procedimientos terapéuticos ambulatorios:  
• Detalle de cargos. En el c aso de que la factura no lo detalle  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de acuerdo con 
lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Soporte de la atención.  
 
Medicamentos  de uso ambulatorio:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Fotocopia de la fórmula médica.  
 
Insumos, oxígeno y arrendamiento de equipos de uso ambulatorio:  
• Detalle de cargos. En el  caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de acuerdo con 
lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
 
Lentes:  
• Detalle de cargos. En el c aso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Orden y/o fórmula médica. Aplica cuando no se requiere la autorización de 
acuerdo con lo establecido en el acuerdo de voluntades.  
 
Servicios de internación y/o cirugía (hospitalaria o ambulatoria):  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• Autorización.  
• Resumen de atención o epicrisis.  
• Fotocopia de la hoja de administración de medicamentos.  
• Resultado de los exámenes de apoyo diagnóstico.  
• Descripción  quirúrgica.  
• Registro de anestesia.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Lista de precios si se trata de insumos no incluidos en el listado anexo al acuerdo 
de voluntades.  
• Fotocopia del informe patronal de accidente de trabajo (PAT), o reporte del 
acciden te por el trabajador o por quien lo represente.  
• Fotocopia de la factura por el cobro al SOAT y/o FOSYGA, en caso de accidente 
de tránsito.  
 
Ambulancia:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Fotocopia de la hoja de administración de medicamentos. Si aplica  
• Autorización.  
• Hoja de traslado.  
 
Honorarios profesionales:  
• Detalle de cargos. En el caso de que la factura no lo detalle.  
• Autorización.  
• Comprobante de recibido del usuario.  
• Descripción quir úrgica. Si aplica.  
• Registro de anestesia. Si aplica.  
  
DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EL MECANISMO DE PAGO  
 
• Factura electrónica (cumplimiento al decreto 2242 de 2015) (por paciente).  
• 2BS-FR-0045 Constancia Recibo a Satisfacción de Bienes o Servicios (emitido por 
supervisor).   
• Certificados de pagos parafiscales y seguridad social (actualizada).  
• Certificado de antecedentes disciplinarios y tarjeta profesional (contador y/o revisor fisca l) 
• Anexar impresa el soporte de PRE -RADICADO de RIPS.    
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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2. LINEAMIENTOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA  
Dando cumplimiento al decreto 2242 de 2015, la Resolución No 000020 de 26 -03-2019 
Expedida por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales DIAN y circul ar CR -016 
Proceso de Recepción de Facturas Electrónicas de Venta, Notas Débito y notas Crédito, 
expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público (SISTEMA INTEGRADO DE 
INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION).  
 
Se permite informar que las facturas electr ónicas emitidas por las entidades prestadoras 
de bienes y/o servicios deben facturar bien sea por competencia de la REGIONAL No2, 
de acuerdo al contrato que se haya adjudicado, y/o en su defecto si los servicios son 
denominados urgencia médica. Con la unid ad que a continuación se relaciona así:  
 
RAZON SOCIAL:  REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No2  
NIT No.:   900.419.719 -1 
DIRECCION:   CRA 22 SUR No 26ª -21 Barrio Fronteras del Milenio  
TELEFONO:   8630065 EXT 6419  
CORREO ELECTRONICO: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co  
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD PCI: 16-01-02-041 
 
• Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DlAN.  
• Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.  
• Cumple con los requisitos del art. 617 del ET y discrimina el impuesto al consumo cuando 
es el caso.  
• Incluye la fi rma digital o electrónica para garantizar autenticidad integridad y no repudio 
de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.  
• Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.  
• Diligenciar en la sección de la factu ra Datos del Emisor, en el campo "correo" la dirección 
electrónica, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la validación del correo.  
• Registrar en la sección de la factura Datos del Adquiriente en el campo "Correo", el 
buzón electrónico siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co , dispuesto por el 
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el fin que, una vez generada la factura 
electrónica a través del medio s eleccionado, éste la envíe automáticamente.  
• Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento .ZIP (PDF, XML).  
• En la sección de la factura NOTA O OBSERVACIONES  la entidad debe digitar los 
siguiente: #$ luego el código de identificación de l a entidad PCI a la cual le va a enviar la 
factura; número contrato, correo del supervisor, finalizando con #$, debidamente 
separados por punto y coma sin espacios, según ej. Adjunto  
 
#$16 -01-02-041;85 -5-200xx -22;correo supervisor#$  
 
• Nota importante: De no  darse el envío automático por parte del proveedor o contratista 
desde el operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, 
descrito en el numeral 4, estos podrán remitir la factura al buzón indicado para tal fin.  
Generar fac tura obteniendo el contenedor electrónico -Documento. Zip (PDF, XML).  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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Desde cualquier correo electrónico, puede enviar al buzón electrónico 
siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co  dispuesto por el Ministerio de Hacienda y 
Crédito Público, el contenedor electrónico -Documento .Zip (PDF, XML), referenciando en el asunto 
de este correo el código de identificación de la entidad a la cual le va a enviar la factura, datos del 
contrato, y correo del supervisor, debidamente separados por punto y coma, sin espacios según 
ej. Adjunto:  
16-01-02-041;85 -5-200xx -22; pepito.perez@correo.policia.gov.co  
 
El contratista o proveedor, una vez haga su factura electrónica de venta tal como se indica, Le 
llegara una notificación de factura electrónica de la entidad al correo electrónico del supervisor, 
indicando o notificando que tiene un documento pendiente por aprobar en la plataforma Olimpia, 
que por o bligación el supervisor debe ingresar a la plataforma Olimpia, y es donde el supervisor 
verifica la factura para que sea rechazada o aprobada la factura, una vez haga el paso por parte 
del supervisor de rechazo o aprobación, la entidad debe estar atento si  le llega notificación de que 
aprobaron o rechazaron la factura, si la factura es rechazada el supervisor debe justificar el 
rechazo, pero si es aprobada puede proceder a radicar en físico la factura con todos sus soportes 
normales como han estado haciendo  ante la oficina central de cuentas de la unidad prestadora de 
salud Tolima.  
 
Una vez radicada la factura por parte del adjudicatario contratista, el supervisor del contrato dentro 
de los (2) días hábiles siguientes a su recepción, deberá revisar los docum entos y soportes para 
expedir el Recibo a Satisfacción Técnico -Económico y devolver la cuenta junto con los soportes a 
la Central de Cuentas para continuar con el trámite de pago respectivo.  
 
El recibo a satisfacción, aunque se encuentre suscrito por el s upervisor del contrato, no implica el 
recibo o aprobación definitiva por parte de la POLICIA NACIONAL y, por consiguiente, no exime al 
CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad del bien o de cualquier otra obligación 
contractual o de respons abilidad civil.  
Teniendo en cuenta lo anterior, se hace claridad a la facturación electrónica, los contratistas 
prestadores de bienes y/o servicios, una vez envíen la factura electrónica al correo antes 
mencionado, deberá seguir radicando físicamente como  se ha venido haciendo en la oficina de 
central de cuentas de la unidad prestadora de salud Tolima, factura original con sus respectivos 
soportes originales y firmado a que haya lugar.  
 
CAUSALES DE NO PAGO : 
 
• Todo servicio ambulatorio (primera vez o contro l) que no cuente con formato de autorización 
por parte de la central de autorizaciones de la unidad prestadora de salud Tolima y la central 
de autorizaciones de referencia Nacional de la Dirección de Sanidad.  
• Toda urgencia, que no cuente con código de noti ficación por parte de la central de 
autorización de Referencia y Contrarreferencia, salvo que se hayan agotado los 
procedimientos de notificación establecidos en el Decreto 4747 MINPROTECCIÓN de 2007 
y Resolución 3047 MINPROTECCIÓN de 2008.  
• Atención más a llá de la atención inicial de urgencias, si no se han surtido los trámites de 
notificación previstos en el Decreto 4747/2007.  

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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• Todo procedimiento adicional no autorizado, salvo que se haya prestado atendiendo un 
riesgo inminente para la vida del paciente.  
• El contratista se obliga a reportar dentro de los siguientes cinco días a su ocurrencia , 
eventos adversos e incidentes presentados en ejecución del contrato, con su respectivo 
análisis e implementación de un plan de mejora al supervisor del contrato y orden ador del 
gasto, asumiendo los costos de salud derivados del evento adverso. (Dicho reporte se debe 
consignar en el formato 3SS -FR-006 Reporte de Incidentes y Eventos Adversos.  
• Bien o servicio para administración urgente o tutela, que esté fuera del Plan de  beneficios 
del Subsistema de Salud de la Policía Nacional ( SSPN), cuando luego de haberse prestado 
la atención con la inmediatez requerida, no haya sido reportado en el formato del Comité 
Técnico Científico CTC DISAN (El concepto de favorabilidad para est os casos que emita el 
CTC, obrará como herramienta de mejoramiento y supervisión, más no como causal de no 
pago).  
• Las contempladas en la Resolución 3047 MINPROTECCIÓN de 2008, Resolución 416 
MINPROTECCIÓN de 2009 y demás normas que las modifiquen o adicion en. 
El incumplimiento al decreto 2242 de 2015, la Resolución No 000020 de 26 -03-2019  
• expedida por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales DIAN y circular CR -016 
Proceso de Recepción de Facturas Electrónicas de Venta, Notas Débito y notas Crédito, 
expedida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público (SISTEMA INTEGRADO DE 
INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION).  
• El incumplimiento del Prestador del Servicio de Salud de la Red externa, no realice el cargue 
de los Registros Individuales de Prestación de  Servicios de Salud  (RIPS)  en el módulo 
de radicación cuentas médicas de la Dirección de Sanidad, (RECUM).  
• Decreto 441 de 2022 ( Normatividad Sujeta a lineamientos que emitida Nivel Central -
Dirección de Sanidad, teniendo en cuenta solicitud de concepto respecto de la aplicación 
de la misma) . 
NOTA - PLATAFORMA SECOP II: El oferente a quien se le adjudique el presente proceso deberá 
cargar la respectiva cuenta de cobro en la PLATAFORMA SECOP II, con el fin de que esta sea 
verificada por el supervisor del c ontrato y poder realizar el respectivo pago.  
CLAUSULA 
QUINTA. - 
APROPIACIÓN 
PRESUPUESTAL  El presente contrato está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal  N° 
XXXXXXX  de fecha XXXXXX  emitido por el jefe de presupuesto de la Regional de Aseguramiento 
en salud No. 2.  
 
aprobación de vigencias futuras No GS -2023 -030697 -DISAN del 16 de mayo de 2023, firmada por 
la señora Brigadier General SANDRA PATRICIA PINZON CAMARGO, Directora de Sanidad 
Policia Nacional.  
CLAUSULA 
SEXTA. - PLAZO 
DE EJECUCIÓN  El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como resultado del proceso de contratación, 
será de la siguiente manera:  
 
ENTIDAD  FECHA DE TERMINO  
MUNICIPIO DE ALPUJARRA:  HOSPITAL SAN ISIDRO  E.S.E  31/03/2024  
 
Tiempo durante el cual el CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la prestación que se obliga. 
Dicho plazo iniciará a partir de la entrega de la carta de inicio de ejecución del contrato.  
 
Una vez celebrado el contrato, los servicios deben ser prestados por el CONTRATISTA en forma 
de TRACTO SUCESIVO  y de acuerdo con los requerimientos y  necesidades de La Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2 - Unidad prestadora de salud Tolima e  inicia una vez se surtan los 
tramites de perfección legalización y se expida la respectiva carta de inicio.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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i) Cumplir con el sistema obligatorio de Garantía de Calidad, los requisitos del sistema único de 
habilitación y las condiciones sanitarias, que fijen las autorid ades competentes tanto del orden 
nacional como territorial.  
 
j) Designar un funcionario que cumpla funciones de enlace con el supervisor, tanto para la 
atención de pacientes como problemas administrativos financieros.  
 
k) Prestar único y exclusivamente el servic io dispuesto mediante autorización firmada por el 
facilitador o Coordinador del Establecimiento de Sanidad Policial y/o Medico de Referencia del 
Unidad Prestadora de salud Tolima.   
 
l) Cumplir con las condiciones técnicas y el recurso humano ofrecidos al mom ento de presentar 
la propuesta.  
 
m) Presentar plan de contingencia en el evento de casos de fuerza mayor con los profesionales.  
 
n) Informar al supervisor del contrato designado por el ordenador del gasto una vez éste se 
encuentre ejecutado en un Cincuenta (50%)  y Ochenta  (80%). 
 
o) El contratista prestará en forma continua y permanente los servicios a los usuarios del 
Subsistema de Salud de la Policía Nacional - Unidad prestadora de salud Tolima, bajo los 
principios de eficacia, universalidad, calidad y solidaridad.  
 
p) El oferente deberá prestar el servicio siempre que el usuario presente la orden expedida por la 
oficina de Referencia y Contrarreferencia del Unidad Prestadora De Salud Tolima y la 
documentación para la acreditación de derechos de los usuarios.  
 
 
q). Los servicios que se presten con posteridad al plazo de ejecución o a la terminación del 
presupuesto asignado no serán asumidos por la Unidad Prestadora de salud Tolima -Regional de 
Aseguramiento en Salud No.2.  DOCUMEN TOS 
PARA ACREDITAR 
DERECHOS SON:   
DOCUMENTO  
Usuario Activo  Carné de identificación policial y cédula de ciudadanía VIGENTES  
Usuario  
Retirado  Carné de asignación de retiro o certificación vigente expedida por la Caja de 
Sueldos de Retiro de la Policía Nacional CASUR y cédula de ciudadanía  
Usuario  
Pensionado  Carné de pensionado o certificación vigente expedida por la Caja General de la 
Policía Nacional CAGEN y cédula de ciudadanía.  
Usuario  
Beneficiario  Carné y documento de identificación del beneficiario (Cédula Ciudadanía, Tarjeta 
de identidad ó Registro C ivil).  
El beneficiario puede acreditar el derecho al servicio con una certificación de la 
Oficina de Registro y Control de Usuarios del Unidad Prestadora de salud Tolima  
CLAUSULA 
OCTAVA: LUGAR 
DE ENTREGA  En el municipio de Alpujarra  – Tolima los servicios serán prestados en la carrera 5 No 5 - 43, los 
cuales debe n encontrarse debidamente habilitad os e inscrit os en el Registro Especial de 
Prestadores de Servicios de Salud  de la secretaria de Salud Departamental  del Tolima.    
CLAUSULA 
DECIMA OCTAVA - 
MONEDA DEL 
CONTRATO  Pesos colombianos  
 
LA POLICÍA NACIONAL  
 
Ordenador Del Gasto  
 
EL CONTRATISTA  
 
Representante Legal de la entidad  
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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OFERTA ECONÓMICA  
 
GRUPO I  DESCRIPCION  PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
ALPUJARRA  
TOLIMA  Suministro de Medicamentos  Tarifas propias se anexa 
listado de medicamentos   
Insumos  Tarifas propias se anexa 
listado de insumos   
Servicios de ambulancias  Tarifas propias 
Resolucion 002 de fecha 
01 enero 2023   
En el caso de  insumos y medicamentos no 
descritos dentro de las resoluciones del prestador, 
debe indicar el porcentaje de intermediación que 
quedará pactado en el contrato.  Precio de compra mas el 
30%  
Servicios ambulatorios e intrahospitalarios que 
incluye hospitalización, apoyo diagnóstico y 
terapéutico, servicio de urgencias médicas que 
estén habilitados e inscritos en el REPS.  SOAT VIGENTE  
y tarifas propias   
 
 
GRUPO Il  DESCRIPCION   PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
ALVARADO  
TOLIMA  Suministro  de Medicamentos   Tarifas  propias  según  
listado  enexo  excel   
Insumos   Tarifas  propias  según  
listado  enexo  excel   
Servicios  de ambulancias   Resolucion No 002 del 
3 de enero de 2023   
En el caso  de insumos  y medicamentos  no descritos  
dentro  de las resoluciones  del prestador,  debe  indicar  
el porcentaje  de intermediación  que quedará  pactado  
en el contrato.    
Precio  de compra  mas 
el 30%  
Servicios  ambulatorios  e intrahospitalarios  que 
incluye  hospitalización,  apoyo  diagnóstico  y 
terapéutico,  servicio de urgencias  médicas  que estén  
habilitados  e inscritos  en el REPS.   SOAT  VIGENTE  
Decreto  2423  de 1997  
y/o tarifas  propias   
 
 
GRUPO Ill  DESCRIPCION   PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
ANZOATEGUI  
TOLIMA  Suministro  de Medicamentos   Resolucion No 046 del 
11 de febrero de 2023   
Insumos   Resolucion No 046 del 
11 de febrero de 2023   
Servicios  de ambulancias   Resolucion No 001 del 
01 de enero de 2023   
En el caso  de insumos  y medicamentos  no descritos  
dentro  de las resoluciones  del prestador,  debe  indicar  
el porcentaje  de intermediación  que quedará  pactado  
en el contrato.    
70%  
Servicios  ambulatorios  e intrahospitalarios  que 
incluye  hospitalización,  apoyo  diagnóstico  y 
terapéutico,  servicio  de urgencias  médicas  que estén  
habilitados  e inscritos  en el REPS.   SOAT  VIGENTE   
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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GRUPO IV  DESCRIPCION   PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
COELLO   
TOLIMA  Suministro  de Medicamentos   Tarifas propias  
Resolucion 003 del 29 
de junio de 2021   
Insumos   Tarifas propias  
Resolucion 003 del 29 
de junio de 2021   
Servicios  de ambulancias   Tarifas propias  
Resolucion 001 de 03 
de enero de 2023   
En el caso  de insumos  y medicamentos  no descritos  
dentro  de las resoluciones  del prestador,  debe  indicar  
el porcentaje  de intermediación  que quedará  pactado  
en el contrato.    
Porcentaje de 
intermediación 5%   
Servicios  ambulatorios  e intrahospitalarios  que 
incluye  hospitalización,  apoyo  diagnóstico  y 
terapéutico,  servicio  de urgencias  médicas  que estén  
habilitados  e inscrito s en el REPS.   SOAT  VIGENTE  
 y/o tarifas  propias   
 
 
GRUPO V  DESCRIPCION  PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
FRESNO  
TOLIMA  Suministro de Medicamentos  Tarifas propias anexo 
listado de 
medicamentos   
Insumos  Tarifas propias anexo 
listado de  
medicamentos   
Servicios de ambulancias  Tarifas propias  
Resolucion 456 del 22 
de diciembre de 2022   
En el caso de insumos y medicamentos no descritos 
dentro de las resoluciones del prestador, debe 
indicar el porcentaje de intermediación que quedará 
pactado en el contrato.   
 
NO SE OFERTA   
Servicios ambulatorios e intrahospitalarios que 
incluye hospitalización, apoyo diagnóstico y 
terapéutico, servicio de urgencias médicas que estén 
habilitados e inscritos en el REPS.  SOAT VIGENTE   
 
 
GRUPO VI  DESCRIPCION  PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
NATAGAIMA  
TOLIMA  Suministro de Medicamentos  Tarifas propias, se 
anexa listado de 
medicamentos   
Insumos  Tarifas propias, se 
anexa listado de 
insumos   
Servicios de ambulancias  Resolucion No 001 de 
fecha 02/01/2023, se 
anexa   
En el caso de insumos y medicamentos no descritos 
dentro de las resoluciones del prestador, debe   
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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indicar el porcentaje de intermediación que quedará 
pactado en el contrato.  Precio de compra mas 
el 7%  
Servicios ambulatorios e intrahospitalarios que 
incluye hospitalización, apoyo diagnóstico y 
terapéutico, servicio de urgencias médicas que estén 
habilitados e inscritos en el REPS.  UVT VIGENTE  
y/o tarifas propias   
 
 
GRUPO VII  DESCRIPCION  PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O TARIFA 
OFERTADO  
PRADO 
TOLIMA  Suministro de Medicamentos  Resolucion 12 del 11 
de enero de 2023  
Tarifas propias   
Insumos  Resolucion 12 del 11 
de enero de 2023  
Tarifas propias   
Servicios de ambulancias  Resolucion 008 del 06 
de enero de 2023   
En el caso de insumos y medicamentos no descritos 
dentro de las resoluciones del prestador, debe 
indicar el porcentaje de intermediación que quedará 
pactado en el contrato.  Valor de compra + 
50% por 
almacenamiento, 
custodia y proceso 
administrativo   
Servicios ambulatorios e intrahospitalarios que 
incluye hospitalización, apoyo diagnóstico y 
terapéutico, servicio de urgencias médicas que estén 
habilitados e inscritos en el REPS.  SOAT VIGENTE   
 
 
GRUPO VIII  DESCRIPCION  PRECIO Y/O TARIFA 
TECHO  PRECIO Y/O  TARIFA 
OFERTADO  
SALDAÑA  
TOLIMA  Suministro de Medicamentos  Tarifas propias según 
Resolucion 025 de 
2022   
Insumos  Tarifas propias según 
Resolucion 025 de 
2022   
Servicios de ambulancias  Tarifas propias según 
Resolucion 009 de 
2023   
En el caso de insumos y medicamentos no descritos 
dentro de las resoluciones del prestador, debe 
indicar el porcentaje de intermediación que quedará 
pactado en el contrato.   
Precio de compra mas 
20%  
Servicios ambulatorios e intrahospitalarios que 
incluye hospitalización, apoyo diagnóstico y 
terapéutico, servicio de urgencias médicas que estén 
habilitados e inscritos en el REPS.  UVT VIGENTE y/o 
tarifas propias   
 
En caso de que el prestador haya echo ajustes a las Resoluciones de medicamentos, insumos y/o 
ambulancias deberá anexarlas junto con la oferta.  
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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ACREDITACIONES   
 
El oferente debe certificar mediante documento escrito dirigido al Jefe de la Regional de 
Aseguramiento N° 2 firmado por el representante legal y/o apoderado lo siguiente:  
 
• El sostenimiento de precios y/o tarifas los cuales bajo ninguna circunstancia deben ser objeto 
de modificación o reajuste.  
 
• Que tiene la capacidad en instalaciones, maquinaria, equipos, vehículos, recurso humano y/o 
todos aquellos aspectos que le que le p ermitirán cumplir a cabalidad con el objeto contractual. 
Además, que podrá prestar de manera oportuna los servicios objeto del presente proceso de 
contratación.   
 
• Que realizó la verificación de la autenticidad del título de cada uno de los profesionales c on 
los cuales cumplirá con el objeto contractual del proceso de contratación en referencia.  
 
• Que garantizará que acepta y facilitará las visitas de los auditores médicos para la realización 
de AUDITORIAS CONCURRENTES que incluyen:  
 
-Visitas a pacientes hospitalizados  
- Revisión de historias clínicas  
- Revisión de hojas de descripción quirúrgica o de procedimientos  
- Revisión de hojas de gasto. - Verificación del nivel de satisfacción de los usuarios de la 
Policía Nacional  
 
• Que prese ntará Informe mensual que contenga como mínimo el servicio prestado al usuario, 
la clase y numero de estudio realizado, reclamado y no reclamado por los usuarios, nombre 
e identificación del usuario REPS.  
 
• Que dispondrá de una persona encargada de la Coord inación y una línea telefónica directa 
para garantizar el acceso a la información y consulta necesaria para resolver cualquier 
inquietud e informar novedades sobre procedimientos, quejas, asignación de citas y en 
general para la atención del paciente.  
 
• Que dispone de los dispositivos  médicos y biomédicos necesarios para la prestación de los 
servicios de salud , infraestructura y recurso humano.  
 
• Que informará oportunamente cuando prescinda del servicio de alguno de los funcionarios 
relacionados para la prest ación del servicio y en el evento de contratar a otra persona, esta 
deberá cumplir con la misma idoneidad.  
 
• La prestación del servicio a todos los usuarios del Subsistema de Salud de la Policía Nacional 
sin discriminación alguna, siempre y cuando presenten  carné o constancia vigen tes 
expedidas en afiliaciones de la  Unidad Prestadora de Salud Tolima  de la Policía Nacional y 
autorización del servicio emitida por re ferencia y contrarreferencia de la  Unidad Prestadora 
de Salud Tolima , excepto la atención en el servicio de urgencias.  
 
• La accesibilidad y oportunidad a los usuarios de la Policía en la atención de los servicios 
ofertados y que en caso de que la institución prestadora de servicios de salud no cuente con 
un servicio de salud que se haya contratado, es  responsable de efectuar los trámites y 
coordinaciones necesarias para garantizar la atención oportuna y la atención del paciente sin 
que const ituya costos adicionales para la  Unidad Prestadora de Salud Tolima  y siendo 
cobrados a las tarifas o precios pac tados en el contrato que se llegare a celebrar.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• La oportunidad máxima para consulta especializada ambulatoria será conforme al estándar 
máximo permitido por la Superintendencia Nacional de Salud, de igual manera para la cirugía 
ambulatoria esta no será su perior a 30 días calendario.  
 
• Que autoriza realizar actividades de auditoria médica y  de cuentas en su IPS cuando la 
Unidad Prestadora de Salud Tolima  lo considere necesario.  
 
• Que todo bien o servicio fuera del plan de beneficios del SSPN, deberá ser trami tado para 
estudio de aprobación ante el Comité Técnico Científico (CTC del nivel central DISAN), para 
lo cual el especialista tratante deberá diligenciar completamente el formato de justificación 
diseñado para tal fin por parte del SSPN y remitirlo a la ce ntral de autorización de la  Unidad 
Prestadora de Salud Tolima , para que se adelante el trámite ante el CTC del nivel central.  
 
• Que, en caso de resultar adjudicatario, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma del 
contrato, presentará todos los precios para cada uno de los servicios adquiridos con código 
CUPS en hoja de cálculo de acuerdo a la tarifa y/o precios que se llegaren a pactar.  
 
• La oportunidad en los servicios de urgencias corresponderá a la atención del Triage I de 
manera inmediata, Tr iage II dentro de los siguientes 15 minutos a la llegada del paciente y en 
el caso de atender Triage III máximo 60 minutos posteriores al ingreso del paciente y para 
Triage IV será direccionado a consulta externa.  
 
• Que el personal asistencial que preste lo s servicios ambulatorios, hospitalarios y de 
urgencias, se base en el Plan de Servicios de Sanidad Militar y Policial (Acuerdo 002 CSSMP 
de 2001) y el Manual único de Medicamentos y Terapéutica del SSPN (Acuerdo 052 del 1 de 
abril de 2013 del CSSMP, Resolu ción 438 del 28 de noviembre de 2017 y demás normas que 
lo complementen o modifiquen) que se pueden consultar en la página 
www.mindefensa.gov.co .  
 
• Que dará cumplimiento a lo establecido en la ley 594 de 2000 “…POR MEDIO DE LA CUAL 
SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES…” 
por lo cual presentara la documentación en carpeta 4 aletas en cartulina blanca tipo 
propalcote máximo 200 folios por carpeta , foliada a lápiz en la parte inferior d erecha, sin 
ganchos grapados, sin hojas sueltas, documentos que estén a media hoja deben venir 
pegados en otra hoja tamaño carta u oficio.  
 
• Que socializará el instructivo 018 “proceso de referencia y contrarreferencia” de la Policía 
Nacional, con el fin de  ser aplicado por el personal del proceso de atención al usuario y 
personal de referencia y contrarreferencia de la IPS.  
 
• Que informará oportunamente cuando prescinda del servicio de alguno de los funcionarios 
relacionados para la prestación del servicio y  en el evento de contratar a otra persona, esta 
deberá cumplir con la misma idoneidad y deberá anexar los soportes que la acrediten.  
 
• Que reportará al supervisor del contrato los indicadores de la Circular UNICA indicadores de 
alerta temprana, 056 y 058 de  2009, indicadores de la Resolución 256 de 2015, Resolución 1552 
de 2013 así como los Indicadores de calidad en la prestación de servicios, definidos en el 
Sistema de Información para la Calidad del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la 
Atención  en Salud en físico o mediante correo electrónico que contenga la información 
solicitada al correo institucional detol.upres@policia.gov.co . 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• Que los servicios que se presten con posteridad al plazo de ejec ución o a la terminación del 
presupuesto asignado no serán asumidos por la Unidad Prestadora de Salud Tolima , salvo 
que se trate de un caso de urgencia debidamente justificado, de acuerdo con la normatividad 
vigente.  
 
• Que cuenta y cumple con el Manual de Gestión de Insumos y medicamentos el cual establece, 
define y regula: la Selección, Adquisición, Transporte, Recepción, Almacenamiento, 
Conservación, Control de fechas de vencimiento, Control de cadena de frio, Distribución, 
Dispensación, Devolución, Dispo sición final Seguimiento al uso de los medicamentos e 
insumos necesarios para la prestación del servicio a los usuarios del subsistema de la Policía 
Nacional.  
 
• Que presentará el Cronograma general de mantenimiento de la dotación según clasificación 
del rie sgo (Decreto 4725 de 2005) y las recomendaciones de los fabricantes.  
 
_______________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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DOCUMENTO INFORMATIVO  
 
   FORMULARIO REPORTE DE INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS  
 
 
 

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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL – REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  
Ciudad  
 
Referencia:  Presentación de propuesta para el Proceso de Contratación Directa PN RASES CD 041 2023 cuyo 
objeto es  la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS  Y DE 
URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, PARA LOS USUARIOS DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL DE LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN 
SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE ALPUJARRA, ALVARADO, ANZOATEGUI, C OELLO, FRESNO, 
NATAGAIMA, PRADO Y  SALDAÑA EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
 
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la p ropuesta, identificado como aparece al pie de 
mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) 
actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta ba jo la modalidad de 
representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le 
otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por 
persona jurídica,  deberá firmarla el Representante Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el 
(En el evento de  que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola 
persona, deberá indicarse en este aparte el poder o  el compromiso de asociación, o el convenio de Unión 
Temporal o Consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar 
oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del propo nente a nombre 
de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de Contratación Directa PN RASES 
CD 041 2023 , conv ocado por la RAGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2 , cuyo objeto es  la 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS Y DE URGENCIAS, ASÍ 
COMO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE 
LA POLICÍA NACIONAL DE LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS 
DE ALPUJARRA, ALVARADO, ANZOATEGUI, C OELLO,  FRESNO, NATAGAIMA, PRADO Y  SALDAÑA EN 
EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
 
conforme  a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las 
Leyes de la República de  Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus Decretos reglamentarios, los 
Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de 
contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él.   
 
Las características se encuentran detalladamente enunciadas en la invitación y para todos los efectos legales, 
mi propuesta debe entenderse referida a las mismas, teniendo en cuenta su descripción.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y 
Formularios.  
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente 
que represento.  
3. Que ni el r epresentante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y 
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidades 
determinadas  por la Constitución Política y la ley aplicable.  
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está 
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y 
fax  son los siguientes: (Información de cada uno de l os integrantes que componen al proponente, si son 
varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para 
suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal 
únicamente)  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones 
establecidos en la invitación y en la Ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse 
de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro 
del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra 
propuesta.  
6. Que nos comprometemos a proveer a la REGIONAL DE ASEGUR AMIENTO EN SALUD No. 2, en cas o 
de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes ofrecidos en la presente 
propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación para la Contratación Directa, con las 
especificaciones y en los términos, condicione s y plazos establecidos en la invitación, y en las condiciones 
allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.  
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se entregarán a  LA REGIONAL D E 
ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con 
todas y cada una de las exigencias de la invitación, sus Anexos y sus Formularios.  
8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la 
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos 
eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, 
y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso  o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación 
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención 
de la información.  
9.  Reconocemos que ni LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2 , ni el pe rsonal interno o 
externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso 
de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto 
a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información 
analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones 
realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instal aciones en las cuales 
se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que 
nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado 
como una promesa o decla ración en cuanto al pasado o al futuro.  
10.  Reconocemos que ni la invitación a presentar ofertar del proceso de contratación, ni la información 
contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a 
cualquier person a, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato 
ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra 
naturaleza, y declaramos que para la preparación de nues tra propuesta hemos obtenido asesoría 
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y 
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección 
y contratación y del contrato que se suscriba.  
11. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o 
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que LA POLICÍA NACIONAL 
– REGIONAL  DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2 se encuentra facultado para revelar dicha 
información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o 
asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y co ntratación impulsado, 
y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare 
que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera 
explícita los folios en  los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los 
documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, 
decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le con fieran tal confidencialidad a los 
mismos).  
12. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en 
caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia),  quienes nos presentamos 
en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual 
se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad 
plena por los resultados y obligaciones del contrato  ofrecido, según los términos del Reglamento que rige 
el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera 
ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de 
la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.  
13. Declaramos bajo juramento, el que se entiend e prestado por la suscripción de la presente carta de 
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta 
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de la s 
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información 
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la 
propuesta.  
14. Que me obligo a suministrar a solicitud  de LA POLICÍA NACIONAL – REGIONAL D E ASEGURAMIENTO 
EN SALUD No. 2 cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro 
de los términos que al efecto determine esa entidad.  
15. Que la presente propuesta consta de _______ (Númer o de folios de la propuesta) folios distribuidos en... 
(Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.  
16. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): 
(Dirección para notificacione s): Teléfono (os): Fax  
17. Que,  en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos 
que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de 
cuenta, número , banco , sucursal, ciudad , país y cualquier otro dato necesario).  
18. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).  
19. Que el plazo de ejecución del contrato será ___________  
20. Que la vigencia de la presente oferta es de ____________, contados a partir de la presentación de la 
oferta.  
 
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente : Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal:  Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante  legal  
Dirección:  Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
 
CIUDAD_______________________                 FECHA ___________________  
 
 
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida/ terminada en  el Sistema 
Integrado de Información Financiera SIIF.  
 
I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)  
 
Entidad o beneficiario ______________ _______NIT ________________C.C. _________________  
 
Dirección: ______________________________ Teléfono_________________  
 
Fax_______________________                                  
 
Departamento _______________ Ciudad_______________ Municipio________  
 
Denominación de la cuenta                    Corriente ______  
                                                           
Ahorros _________  
 
II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO:  
 
Entidad Financiera __________________________ Código _________________  
 
Sucurs al _________________Código ________________Ciudad_____________  
 
Dirección _______________Teléfono _____________ Fax _________________  
 
Número de la cuenta ______________________________________________  
 
 
(Adjuntar original de certificación bancaria con des tino a la Dirección Administrativa y 
Financiera)  
 
 
 
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente : Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal:  Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante  legal  
Dirección:  Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones   
 
 
 
 
 
 
 
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
 
       Señores  
       POLICÍA NACIONAL – REGIONAL DE ASEGURAMIENTO  EN SALUD No. 2  
       Ciudad  
 
Referencia: Compromiso anticorrupción del proceso de Contratación Directa , Número PN RASES CD 041  2023 
cuyo objeto es: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALARIO S, AMBULATORIOS Y DE 
URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, PARA LOS USUARIOS DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL DE LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN 
SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE ALPUJARRA, ALVARADO, ANZOATEGUI, C OELLO, FRESNO, 
NATAGAIMA, PRADO Y  SALDAÑA EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA  
 
El (los) suscrito(s) a saber  Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, consorcio, 
unión temporal .: domiciliado en Domicio de la persona firmante ., identificado con  Documentos de identificación y lugar 
de expedición , quien obra en calidad de (representante legal de la sociedad, del consorcio, de la unión temporal, o de 
la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha 
sociedad, consorcio, unión tempora l, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su 
registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará el proponente, 
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral,  teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
PRIMERO: que la POLICÍA NACIONAL, REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  adelanta un proceso 
de selección para la celebración de un contrato estatal.  
SEGUNDO: que es interés del proponente apoyar la acción del estado colombiano, y de la POLICÍA NACIONAL  
REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, 
y la responsabilidad de rendir cuentas;  
TERCERO: que siendo del interés del proponente partici par en el proceso de selección aludido en el considerando 
primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar 
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilatera l anticorrupción, que se regirá por 
los siguientes compromisos:  
 
COMPROMISOS ASUMIDOS . 
El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma  de halago, retribuciones o prebenda 
a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o 
tercero.  
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto  o efecto la colusión 
en el presente Proceso de Contratación.  
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos soliciten los 
organismos de control de la República de Colombia.  
Nos comprometemos a comunicar a nu estros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso 
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros 
empleados o asesores.  
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplim iento del presente compromiso anticorrupción.  
El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación 
con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado 
de su propuesta,  
El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista 
independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;  
El proponente se compromete formalmente a  impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a 
cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República 
de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso d e selección y la relación contractual que 
podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA POLICÍA NACIONAL – REGIONAL DE 
ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2 , ni a cualquier otro  servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación 
de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su influencia sobre funcionarios 
públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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No ofrecer p agos o halagos a los funcionarios de la LA POLICÍA NACIONAL – REGIONAL DE ASEGURAMIENTO 
EN SALUD No. 2 , durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.  
Asimismo, debe tener en cuenta que los acuerdos contrarios a la libre competencia, es decir, aquellos que tengan por 
objeto la colusión (convenio o contrato hecho en forma fraudulenta o engañosa) en los procesos o los que tengan 
como efecto la distribución de adjudicaciones de contratos, distribución de concursos o fijación de términos de las 
propuestas, 1 son sancionables por la Superintendencia de Industria y Comercio.  
El proponente se compromete a que los recursos utilizados para las gestiones pre -contractuales o contractuales 
derivadas del presente proceso no prov endrán de actividades ilícitas tales como el lavado de activos, testaferrato, 
tráfico de estupefacientes o delitos contra el orden constitucional, o que de alguna manera contraríen las leyes de la 
República, la moral o las buenas costumbres.  
El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud 
de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.  
En constancia de lo anterior, y como manifest ación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en 
el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (ciudad donde se firma el presente documento) a los (día 
del mes en letras y números, días del mes de del año).  
El proponente . 
 
 
________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                      
1 Decreto 2153 de 1992, Arts. 44 y 47.  
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POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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FORMULARIO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  
 
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL – REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  
Ciudad  
 
Referencia: presentación sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo para el proceso de 
Contratación Directa  Número  PN RASES CD 041  2023 cuyo objeto es: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE 
SALUD HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS Y DE  URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE 
MEDICAMENTOS, PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL 
DE LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE ALPUJARRA, 
ALVARADO, ANZOATEGUI, CO ELLO, FRESNO, NATAGAIMA, PRADO Y SALD AÑA EN EL 
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación, persona jurídica, 
consorcio, unión temporal . domiciliado en Domicio de la pers ona firmante ., identificado con Documentos de 
identificación y lugar de expedición , quien obra en calidad de ( representante legal de la sociedad, del 
consorcio, de la unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el 
cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión temporal, o asociación, 
indicand o instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del 
domicilio de la persona jurídica ), quien en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta(n) su 
voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,  teniendo en cuenta las siguientes 
consideraciones:  
La Policía Nacional, mediante la Resolución 03843 del 09/09/2019, prevé en el Artículo 2º, lo relacionado 
con la “Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Policía Nacion al”, 
en lo siguiente:   
“La Policía Nacional de Colombia, en el ejercicio de su función de mantenimiento de seguridad y convivencia 
ciudadana, manifiesta su compromiso con la protección de la seguridad y salud en el trabajo de todos los 
funcionarios uniformados, no uniformados, contratistas y trabajadores en misión, mediante la identificación de 
peligros, evaluación y valoración de los riesgos laborales en todos los niveles de la Institución; para ello destinará 
el capital humano, financiero y tecnoló gico, que permita el cumplimiento de los requerimientos legales y las 
acciones de mejora continua”.  
 
PERSONA JURÍDICA  
Una vez leída y conocida la Política que define la Policía Nacional para el Sistema de Gestión de Seguridad 
y Salud en el Trabajo certific o que cumplo con los requisitos legales aplicables a mi actividad económica, 
clase de riesgo y tamaño de la empresa,  actualizando los documentos técnicos y cumplimientos asociados 
al objeto del presente contrato .  
 
De igual manera en la ejecución del cont rato adicional a los requerimientos exigidos para su ejecución, la 
persona natural o jurídica deberá:   
 
• Cumplir con las obligaciones del SGSST, que las normas legales vigentes y/o la Policía Nacional 
haya considerado en el contrato y acorde a la exposición  del contratista o subcontratista a los riesgos 
encontrados en el centro de trabajo donde desarrolla la actividad.   
 
• Participar en las actividades que la Policía Nacional desarrolle en materia de promoción y prevención 
de riesgos laborales.   
 
• Cumplir con  el uso continuo y permanente de los elementos de protección personal, durante la 
ejecución contractual, acorde a los peligros y riesgos relacionados la tarea contratada.  
 
Página 36 de 66            PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACIÓN DIRECTA   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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• Conocer y participar en todas las actividades del plan de emergencia que se programen  por parte 
de la Policía Nacional y los brigadistas de los centros de trabajo en donde desarrollará las 
actividades.   
 
• Notificar a la mayor brevedad, al supervisor del contrato, la ocurrencia de incidentes, accidentes de 
trabajo o el diagnóstico de enferme dades laborales, así como las condiciones de peligro que detecte 
durante la ejecución de la actividad contratada.   
 
• Practicarse o practicar a sus trabajadores (según sea el caso), los exámenes médico ocupacionales 
y complementarios que correspondan, de acu erdo a la actividad contratada y objeto del contrato.  
 
• Diligenciar los formatos del SGSST de la Policía Nacional o el contratante, que le sean aplicables a 
la ejecución de la tarea contratada.   
 
• Entregar  los documentos que evidencien objetivamente los aportes al Sistema de Seguridad Social 
Integral, según los requisitos legales y las obligaciones como contratista, efectuando los pagos a la 
ARL de acuerdo a la clase de riesgo de la actividad desarrollada.   
 
Las personas jurídicas   deben diligenciar la l ista de chequeo que evidencie el cumplimiento a la  Resolución 
0312 del 2019 “ Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 
en el Trabajo SG -SST,   considerando lo siguiente:  
 
1. Estándares mínimos para empresas, e mpleadores y contratantes con diez (10) o menos 
trabajadores, clasificadas con riesgo I, II ó III  
 
2. Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificados con 
riesgo I, II ó III . 
 
3. Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificados con riesgo 
I, II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V . 
 
La verificación al cumplimiento de lo antes descrito será efectuada por el supervisor del contrato.  
 
El proponente:  
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente: Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal : Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante 
legal  
Dirección: Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones  
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 37 de 66            PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACIÓN DIRECTA   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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DECLARACION ORIGEN DE FONDOS Y DE ACTIVIDADES LICITAS  
 
YO, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , identificado con cédula de ciudadanía No. 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX expedida  en XXXXXXXXXXXXX  obrando en nombre propio según 
certificado de matrícula mercantil que se anexa, manifiesto que la información para la convocatoria 
del proceso de contratación PN RASES CD 041  2023 como e s cierta, y que realizo las siguientes 
declaraciones de fuentes u origen de fondos y actividades licitas:  
 
1. Declaro que los recursos o bienes descritos en la propuesta de prestación de servicios, 
provienen de actividades licitas, de conformidad con la normat ividad colombiana.  
2. Que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de 
las actividades ilícitas contempladas  en el Código Penal Colombiano o en cualquier otra 
norma que lo adicione; ni efectuare transacciones destinada s a tales actividades o a favor de 
personas relacionadas con las mismas.  
3. Que todas las actividades e ingresos que se perciben provienen de actividades lícitas.  
4. Que no me encuentro en ninguna lista de reporte internacional o bloqueo por actividades de 
narco tráfico, lavado de activos o delitos de terrorismo. Que en mi contra no se adelanta ningún 
proceso en instancias nacionales o internacionales por ninguno de los aspectos anteriores.  
5. Autorizo a la REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2  - Unidad Prestadora  De 
Salud  Tolima, si lo considera necesario para que consulte mi información crediticia en las 
centrales de riesgo, vigilancia y control y ante las entidades que estime necesarias.  
 
Bajo la gravedad de juramento manifiesto que los datos aquí consignados ob edecen a la realidad, por 
lo que declaro haber leído, entendido y aceptado el presente documento.  
 
En constancia firmo a los ______________ del año _____________, en el _____________ de 
_________  Tolima.  
 
 
(En caso de consorcio o unión temporal, debe ser d iligenciada por cada uno de los integrantes).  
 
 
 
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre o razón social del oferente : Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal:  Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante  legal  
Dirección:  Diligenciar la dir ección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificaciones     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Página 38 de 66            PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACIÓN DIRECTA   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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FORMULARIO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD  
 
Señores  
POLICÍA NACIONAL – REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No. 2 
Ciudad  
 
Referencia: Acuerdo de confidencialidad del proceso de Contratación Directa , Número  PN RASES 
CD 041  2023  cuyo ob jeto es : “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD HOSPITALARIOS, 
AMBULATORIOS Y DE URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS, PARA 
LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL DE LA REGIONAL 
DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE ALPUJARRA, ALVARADO, 
ANZOATEGUI, C OELLO, FRESNO, NATAGAIMA, PRADO Y  SALDAÑA EN EL DEPARTAMENTO 
DEL TOLIMA ”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
 
El(los) suscrito(s) a saber: Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o 
persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión 
temporal proponente ).  domi ciliado en Domicilio de la persona firmante  , identificado con 
Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición , quien obra 
en calidad de representante legal Seleccionar la opción correspondiente , si se trata de persona 
jurídi ca, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio, unión 
temporal, o asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la 
cámara de comercio del domicilio de la persona jurídica), que en  adelante se denominará el 
proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente compromiso,  
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
Primero:  que la Policía Nacional adelanta un proceso de contratación a través de l a modalidad de 
Contratación Directa , para la celebración de un contrato estatal para.  “PRESTACIÓN DE SERVICIOS 
DE SALUD HOSPITALARIOS, AMBULATORIOS Y DE URGENCIAS, ASÍ COMO EL SUMINISTRO 
DE MEDICAMENTOS, PARA LOS USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA 
NACIONAL DE LA REGIONAL DE ASEGURAMIENTO EN SALUD No 2 EN LOS MUNICIPIOS DE 
ALPUJARRA, ALVARADO, ANZOATEGUI, C OELLO, FRESNO, NATAGAIMA, PRADO Y  
SALDAÑA EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA ”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    
  
Segundo: que el proponente entiende que parte de la información a la cual tendrá acceso por causa 
o con ocasión de los procesos de contratación descritos en el numeral anterior se encuentra sujeta a 
reserva legal por tratarse de actividades relacionadas con la defens a y seguridad de la nación.  
 
 
Cláusula primera. Compromisos asumidos.  
 
El proponente , mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1. Mantener en reserva y no divulgar la  información confidencial  revelada por la policía 
nacional o por terceros formalmente designados para el efecto.  
 
2. Mantener en reserva y no divulgar ni utilizar, en provecho propio o de terceros y para fines 
distintos a los previstos en el contrato , la información que le sea entregada directamente por 
la policía nacional  y/o sus designados.  
 
3. Mantener en reserva y no divulgar por ningún motivo la información que personalmente 
conozca o llegare a conocer en desarrollo y ejecución de las actividades que le competan por 
causa o con ocasión del contrato . 
 
Página 39 de 66            PROCEDIMIENTO: REALIZAR CONTRATACIÓN DIRECTA   
 
POLICÍA  NACIONAL  Código: 2BS -FR-0039  
Fecha:  27/06/2012  INVITACIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA 
INTERADMINISTRATIVO  Versión: 1  
 
 
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4. Mantener en reserva y no divulgar la información protegida por derechos de autor o por 
secreto industrial de acuerdo a la normatividad vigente y que haga parte de la  información 
confidencial . 
 
5. Reconocer que el recibo de la información confidencial  no con cede, ni expresa ni 
implícitamente, autorización, permiso o licencia de uso de marcas, patentes, derechos de 
autor, o de cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual de la  Policía Nacional . 
 
6. Suscribir, con antelación a la revelación de la  información confidencial , los acuerdos de 
confidencialidad que se ajustan a todo lo dispuesto en el presente acuerdo con todos sus 
empleados y/o familiares de los mismos, contratistas, subcontratistas, proveedores y demás 
personas naturales o jurídicas que haya involucrado, involucre o llegare a involucrar en la 
ejecución de las actividades que le correspondan para el cumplimiento del objeto del 
contrato . 
 
7. El proponente  mantendrá una lista de usuarios de la  información confidencial  que será 
entregada al prop onente  cuando lo solicite.  
 
8. Utilizar única y exclusivamente la información confidencial  que conozca o llegare a conocer, 
en desarrollo y ejecución de lo que le competa en relación con el contrato . 
 
9. No utilizar la  información confidencial  que conozca o llegare a conocer, en desarrollo y 
ejecución del contrato , en provecho propio o de terceros y para fines distintos a los previstos 
en el mismo, prohibiéndose la divulgación inclusive para fines académicos.  
 
10. Adoptar y mantener mecanismos inte rnos de seguridad adecuados para proteger la 
confidencialidad de toda la información que conozca o llegare a conocer en desarrollo del 
contrato . 
 
11. No usar la información confidencial  de modo que pueda ser de alguna manera, directa o 
indirectamente, perjudic ial para los intereses de la  policía nacional . 
 
12. No acceder, copiar, reproducir, distribuir o transmitir por ningún medio conocido o por conocer 
la información confidencial , en todo o en parte, sin previo y escrito consentimiento de la  
Policía Nacional . 
 
13. Cumplir con la confidencialidad en las mismas condiciones y formas, y con el mismo cuidado 
con que realiza la protección de la información confidencial.  
 
El proponente:  
  
__________________________________  
Firma del representante legal del proponente  
Nombre  o razón social del oferente : Diligenciar el nombre completo del proponente  
Identificación (NIT ☐ C.C ☐  C.E ☐): Diligenciar la identificación del proponente  
Nombre Representante Legal:  Diligenciar el nombre completo del representante legal  
Identificación (C.C ☐  C.E. ☐) Diligenciar el documento de identificación del representante  legal  
Dirección:  Diligenciar la dirección del proveedor  
Teléfono:  Diligenciar teléfonos de contacto del proveedor  
Email:  Diligenciar correo electrónico de notificac iones   