 
 
 
 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  
 
 
 
 
 
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES  
 
 
PROCESO DE SELECCIÓ N ABREVIADA - SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. 
UAEJPMP - SASI-010-2023  
 
 
  
 
OBJETO:  
 
 
ADQUIRIR PORTÁTILES WORKSTATION Y PORTÁTILES DE OFICINA PARA LA 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL.  
 
 
 
 
 
 
JULIO DE 202 3 
 
 
 
 
 
 
 
 

Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 2 
NOTA 1:  LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN CUALQUIERA DE LAS ETAPAS 
DEL PRESENTE PROCESO, DEBERÁN CONOCER Y APLICAR LO DISPUESTO EN 
LOS MANUALES Y GUIAS ESTABLECIDOS PARA PROVEEDORES DE COLOMBIA 
COMPRA EFICIENTE PARA EL SECOP II, POR LO QUE SERA DE EXCLUSIVA 
RESPON SABILIDAD DE LOS PROPONENTES SU MANEJO Y REALIZACIÓN DE 
CADA TAREA CONFORME A LO DISPUESTO EN ELLOS.  
 
NOTA 2 : EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES CORRESPONDE A UN MODELO 
ESTÁNDAR UTILIZADO POR LA ENTIDAD EN TODAS SUS ADQUISICIONES DE 
BIENES Y/O SERVICIOS A TRAVÉS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN 
ABREVIADA  DE SUBASTA INVERSA , DE ALLÍ QUE LAS CLÁUSULAS QUE NO 
APLIQUEN AL PRESENTE PROCESO, SE ENTENDERÁN SIN EFECTO . 
 
 
 
 
 
 
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Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 3 
I. RECOMENDACIONES INICIALES  
 
De acuerdo con lo establecido en el artículo 8 ° de la Ley 1150 de 2007 , la publicación 
del presente proyecto de pliego de condiciones no genera obligación para la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  de dar 
apertura al proceso de selección.  
 
Los documentos en este proyecto tienen como finalidad que los posibles oferentes, 
veedurías y ciudadanos en general, conozcan y presenten observaciones o 
aclaraciones acerca del contenido de los mismos hasta el último día hábil del plazo 
señalado en el cronograma del pre sente proceso de selección. Las observaciones 
formuladas por los interesados deben ser realizadas a través del Sistema Electrónico 
para la Contratación Pública – SECOP II www.colombiacompra.gov.co , según los 
lineamientos de la “ Guía para presentar observaciones a través del SECOP II ” 
(https://ww w.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/2017
0407_presentar_observaciones_proveedor.pdf ), las cuales serán resueltas mediante 
la misma plataforma, a través del documento denominado “FORMULARIO DE 
PREG UNTAS Y RESPUESTAS ”.  
 
Los posibles oferentes deberán examinar en su integridad y rigurosamente el 
contenido del proyecto de pliego de condiciones del presente proceso de selección, los 
documentos que hacen parte de los mismos y de las normas que regulan la 
Contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 
2007 , modificada parcialmente por la Ley 1882 de 2018 , Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y complementarias). 
Así mismo las dem ás disposiciones legales vigentes pertinentes.  
 
INDISPONIBILIDAD SECOP II  
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  informa que el mecanismo de comunicación oficial estimado en caso de 
indisponibilidad del SECOP II debidamente verificada a través del respectivo 
certificado expedido por Colombia Compra Eficiente, será el correo electrónico 
contratosjpm@justiciamilitar.gov.co . 
NOTA:  Se recomienda a los proponentes suscritos e interesados remitirse a los 
lineamientos establecidos en el “ Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II ” 
(https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/files_2020/cce -sec-gi-
14_protocolo_de_indisponib ilidad_secop_ii_25 -11-2022_0.pdf ). 
Los usuarios del SECOP II deberán remitirse a éste en los eventos en los cuales la 
plataforma presente fallas generales o particulares que interrumpan el normal 
desarrollo de los Procesos de Contratación en el SECOP II. L as actuaciones que 
pueden ser afectadas por las fallas son: presentación o apertura de ofertas; 
observaciones o subsanaciones, aprobación de garantías, publicación de respuestas 
a las observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y ela boración 
o aplicación de A dendas en el SECOP II, ente otra s.  
Ante una posible indisponibilidad por falla general , tanto la Entidad Compradora 
como Proveedores deben estar atentos a los Canales  de Comunicación Oficiales de la 
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 4 
ANCP – CCE. Disponibles en el siguiente enlace 
https://www.colombiacompra.gov.co/node/135.  Ante una falla particular deberán 
comunicarse oportunamente con la Mesa de Servicio a través del Formulario de 
Soporte. Este documento se encuentra disponible en el siguiente enlace 
https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario -de-soporte .  
TRANSPARENCIA  
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en  las Entidades del Estado , 
se debe reportar el hecho a la Secretaría de Transpa rencia de la Presidencia de la 
República , a través de alguno de los siguientes medios: Números Telefónicos (1) 562 
70 55  o 01 8000 913666, correo electrónico:  contacto@presidencia.gov.co ; al sitio de 
denuncias de la Secretaría en la página 
web http://www.secretariatransparencia.gov.co/atencion/Paginas/denuncie.aspx ; 
por correspondencia o personalmente, en la dirección carrera 8 No. 7  - 26, Bogotá, 
D.C., lo anterior sin perjuicio de  denunciar el hecho ante las autoridades 
competentes.  
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de  
condiciones y del contrato que forma parte de este, el proponente obrará con la 
transparencia y la moralidad que la Consti tución Política y las leyes consagran.  
En el caso que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de 
un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales 
a que hubiere lugar, rechazar á la respectiva oferta . 
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del pl azo de ejecución 
del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad , 
de conformidad con las reglas previstas para efectos en la ley y en el respectivo 
contrato.  
 
CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
En cumplimiento de  lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 
2007 y Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , invita a todas las 
personas y organizaciones intere sadas en hacer control social al presente proceso de 
contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las 
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que 
consulten los documentos del proceso en el SECOP II.  
 
CONTROL PREVENTIVO DE LAS PRACTICAS COLUSIVAS  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  en el marco de los principios de la contratación pública y con el objeto de 
minimizar los riegos de colusión entre proponentes e n los procesos de selección, 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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adopta r las practicas que promueven la participación transparente y competitiva de 
los proponentes en las distintas modalidades de procesos públicos.  
 
Según lo previsto por la Ley 155 de 1959, Decreto 2153 de 1992, Ley 1340 de 2009, 
Decreto 3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y , en especial , por lo 
dispuesto en el artículo 27 de la Ley 1474 de 2011, el proponente deberá diligenciar 
el Formulario  denominado “CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE 
DEL PROPO NENTE ”, en donde exprese de forma clara su compromiso de no ejercer 
practicas colusorias o restrictivas de competencia.   
 
PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA E N EL 
PROCESO DE SELECCIÓN  
 
Los proponentes deberán suscribir y presentar con su oferta el “PACTO DE 
INTEGRIDAD ” contenido en el formulario correspondiente  del pliego de condiciones, 
el cual se enfoca en el compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener u 
contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limita r 
la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre 
competencia y al interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias  del 
proceso de contratación.   
 
 
 
 
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CAPÍTULO 1  
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN  
 
1.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR  
 
Adquirir portátiles Workstation y portátiles de oficina para la Unidad Administrativa 
Especial de la Justicia Penal Militar y Policial . 
 
1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES  Y SERVICIOS  A 
CONTRATAR Y CANTIDADES:  
  
Las especificaciones técnicas y cantidades a adquirir se encuentran señaladas en el 
FORMULARIO No. 2 “ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS”.  
 
2. PRESUPUESTO  OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL  
El presupuesto oficial  para el presente proceso de contratación será hasta  la suma 
de QUINIENTOS SEIS MILLONES CUATROCIENTOS NUEVE MIL DOSCIEN TOS 
TREINTA  Y SEIS PESOS M/CTE. ($506.409.2 36,00 ) incluido  IVA y demás 
erogaciones a que haya lugar .  
 
El presupuesto se encuentra soportado por el Certificado de Disponibilidad 
Presupuestal No. 7223 del veintitrés (23) de mayo de 2023, respaldado en el 
Certificado Plan Anual de Adquisiciones No. 39, del diecinueve (19) de mayo del 2023, 
expedidos por los responsables del Pr esupuesto y del Plan de Adquisiciones 
respectivamente de la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y 
Policial.  
 
El valor del contrato a celebrar se establecerá teniendo en cuenta el valor unitario 
adjudicado y a la cantidad de computadores que se alcancen a adquirir con el 
presupuesto oficial del presente proceso de selección .  
 
RUBROS QUE LO COMPONEN  
PROYECTO DE INVERSIÓN  
 
TIPO  
GASTO  CTA SUB 
CTA OBJ ORD  SUB 
ORD CONCEPTO  
C 1599  0100  1-0 1599076  02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y 
SERVICIOS – SERVICIOS 
TECNOLÓGICOS - 
FORTALECIMIENTO DE LAS 
CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS 
Y DE GESTION Y DE LA 
INFRAESTRUCTURA 
TECNOLOGICA DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL. 
NACIONAL.  
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 7 
 
 
 
 
2.1 PRECIOS DE REFERENCI A 
 
A continuación, se relaciona el valor promedio establecido en el estudio de mercado 
que será el precio máximo o techo estimado a cotizar por parte del (los) proponente(s) 
al momento de elaborar su propuesta económica en la lista de artículos a través del 
SECOP II:  
 
ITEM  DESCRIPCIÓN DEL BIEN O 
SERVICIO  CANTIDAD  PROPONENTE  
PRECIO TECHO  
UNITARIO  
INCLUIDO IVA  PRECIO  
TECHO  
TOTAL CON IVA  
1  Portátil Workstation  
1  $ 30,484,376  $30.484.376  
2              Portátil de oficina  
43 $ 11,068,020  $ 475,924,8 60 
   TOTAL  44  $ 506,409,2 36 
 
 
Los proponentes no podrán superar, en ningún caso, los VALOR (ES) MÁXIMO(S) 
TECHO INCLUIDO IVA  y demás erogaciones, por ítem, antes citados , so pena de 
ser RECHAZADA ECONOMICAMENTE  la propuesta . 
 
El precio del arranque de la subasta será el valor de los 44 equipos portátiles, 
precisando que el valor del contrato a celebrar se establecerá teniendo en 
cuenta el valor unitario adjudicado por cada ítem y a la cantidad de portátiles 
de oficina  que se alcancen a adquirir con el presupuesto oficial del presente 
proceso de selección.  
 
Vale la pena r esaltar, que el valor del ITEM, puede verse afectado de manera directa 
por la constante fluctuación e incremento de la tasa cambiaria del dólar, lo anterior 
teniendo en cuenta que este tipo de producto debe ser importado a Colombia por las 
empresas autoriz adas para tal fin, sin embargo , la incidencia que esto puede generar 
sobre la determinación del presupuesto oficial no es significativa, en consecuencia 
los oferentes interesados en participar en el presente proceso deberán tener en cuenta 
los costos direc tos e indirectos que puedan afectar de manera significativa la 
presentación de su oferta económica definitiva.  
 
3. CORRESPONDENCIA  
 
Toda l a correspondencia que se genere  con ocasión del presente proceso de selección 
deberá ser remitida a través de la plataforma en el SECOP II, en el enlace de mensajes 
y observaciones de acuerdo con lo establecido en dicha sección.  
 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  no atenderá consultas  personales ni telefónicas. Toda solicitud de 
aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente 
pliego de condiciones a la plataforma del SECOP II.   
 
4. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE  SELECCIÓN, SU MODALIDAD, 
TÉRMINOS Y PROCEDIMIENTO   
 
Teniendo en cuenta que se trata de bienes y servicios de características técnicas 
uniformes, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y 
de común utilización por parte de las entidades, atendiendo que comparten patrones 
de desem peño y calidad objetivamente definidos, la modalidad de selección será la de 
Selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica a través de la plataforma 
del SECOP II , de acuerdo con lo consagrado por la Ley 80 de 1993, el literal a, 
numeral 2, del artícu lo 2 de la Ley 1150 de 2007, y los artículos 2.2.1.2.1.2.1., 
2.2.1.2.1.2.2 y siguientes del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 y lo 
modificado y adicionado por el Decreto 1860 de 2021.  
 
De otra parte, se aclara que consultado el catálogo de Colombia Compra Eficiente, se 
evidencia que existe acuerdo para la Compra y Alquiler de Computadores y Periféricos 
- ETP III CCE -280-AMP-2021, vigente desde el 28 de febrero de 2022 al 28 de febrero 
de 2026, una vez revisadas las fichas técnicas se observa que para  los portátiles de 
oficina de productividad avanzada ofertados dentro del Acuerdo Marco con ETP -PT-
10, ETP -PT-11,ETP -PT-12, ETP -PT-19, ETP -PT-20, ETP -PT-21, no determina las 
características técnicas con respecto a los cores (núcleos) con la oferta de merca do 
actual, y revisando la página de PC MARK 
https://benchmarks.ul.com/compare/best -
cpus?amount=0&sortBy=SCOREALL&reverseOrder=true &types=MOBILE&minRatin
g=0, tampoco se puede determinar un procesador conforme al UMBRAL DE 
RENDIMIENTO PCMARK 10 el cual es de 5000, indicados en el acuerdo marco, 
cumplan con la ficha técnica debido a que aquellos que s e encuentran dentro del 
umbral son de generaciones anteriores a las solicitadas en el proceso como la 10ª y 
11ª, cuya fecha de lanzamiento para la marca Intel entre otras son del 2020/2021, 
alguno descontinuado.  
También se aclara que una vez revisadas las  fichas técnicas se observa que para los 
portátiles Workstation de productividad avanzada ofertados dentro del Acuerdo 
Marco con Código ETP -PT-37, ETP -PT-42, ETP -PT-47, ETP -PT-52, ETP -PT-57, ETP -
PT-62, cuenta con especificaciones técnicas desactualizadas c on la oferta de mercado 
actual, ya que en el mismo se estipula el ofrecimiento de procesador Intel Core i9 o 
su equivalencia en la marca AMD, de generaciones anteriores desde la novena, cuya 
fecha de lanzamiento para la marca Intel entre otras son del 2020 /2021.  
Así las cosas, se puede evidenciar que los procesamientos de los portátiles ofertados 
dentro del Acuerdo marco no están alineados a la oferta actual del mercado y avance 
de tecnología cuya situación pone en riesgo que las compras de estos bienes ent ren 
en obsolescencia tecnológica a pocos años de su adquisición.  
 
 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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5. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN  Y FORMA DE PAGO  
 
5.1 PLAZO DE EJECUCIÓN  
El plazo de ejecución del contrato será hasta el 15 de diciembre de 2023 , previo 
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.  
5.2 LUGAR DE E JECUCIÓN  
 
El lugar de ejecución del contrato, es decir el lugar de entrega de los computadores 
portátiles será en las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial de 
la Justicia Penal Militar y Policial, carrera 46 No. 20 C – 1 Cantón Militar 
Occidental “Coronel Francisco José de Caldas”, Palacio de la Justicia Penal 
Militar y Policial “TF. Laura Rocío Prieto Forero” Bogotá D.C y los despachos 
a nivel nacional , de conformidad con el Ane xo Técnico – Entrega de los 
portátiles Workstation y portátiles de oficina. lanc 
 
5.3 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO  
 
LA UNIDAD  pagará el valor total del contrato (menos los descuentos de ley) a l 
CONTRATISTA , mediante actas parciales por concepto de la entrega de equipos 
portátiles de oficina y portátil Workstation  e instalación conforme con las 
especificaciones técnicas, previa presentación de la factura correspondiente, 
acompañada por el acta de recibo a satisfacción y el informe de ejecución de la 
supervisión y cumplido a satisfacción, debidamente suscrito por los supervisores del 
contrato . PARÁGRAFO PRIMERO: El pago se realizará en moneda legal colombiana 
a través de la Tesorería de LA UNIDAD  una vez se encuentre aprobado el P.A.C. 
(Programa Anual Mensualizado de Caja) por parte del Ministerio de Hacienda y 
Crédito Público,  dentro de los cuarenta y cinco (45) días calend ario siguientes a la 
radicación de los documentos requeridos para pago, así:  1) Informe de supervisión y 
acta de recibo a satisfacción suscritos por el supervisor. 2) Presentación de la factura 
de venta a través de la plataforma electrónica de contratación  pública SECOP II y el 
cumplimiento del “Modelo de Recepción de Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas 
Crédito”  a través del buzón dispuesto para el efecto por el Ministerio de Hacienda y 
Crédito Público ( siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co ). 3) Constancia 
del pago de aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales,  de 
sus trabajadores y de sus contratistas, mediante certificación expedida por el 
representante legal y/o revisor fiscal según sea el caso , exonerándose del mismo para 
aquellos casos que se encuentran contemplados en el artículo 25 de la Ley 1607 del 
26 de diciembre de 2012, la certif icación emitida por parte del revisor fiscal deberá 
acompañarse de la copia de la tarjeta profesional, la cédula de ciudadanía y el 
certificado de la Junta Central de Contadores con una fecha de emisión no mayor a 
noventa (90) días calendario . PARÁGRAFO SE GUNDO - CUENTA PARA PAGO:  Los 
pagos previstos en esta cláusula se realizarán en la cuenta bancaria que EL 
CONTRATISTA acredite como propia o en otra cuenta bancaria de la que sea titular 
EL CONTRATISTA  y lo informe por escrito a LA UNIDAD con no menos de t reinta 
(30) días de anticipación a la presentación de la factura enviando la respectiva 
certificación bancaria en donde se acredite su apertura y titularidad . PARÁGRAFO 
TERCERO  Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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de los documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta, 
el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se aporten en 
debida forma o se allegue el último de los documentos y aplicará la misma regla de 
trámite en  el mes siguiente a la presentación si la corrección no se hace dentro de los 
primeros cinco (5) días hábiles siguientes. Las demoras que se presenten por estos 
conceptos serán responsabilidad de EL CONTRATISTA . PÁRAGRAFO CUARTO – 
REAJUSTE AL PESO:  EL CONT RATISTA  con la aprobación del contrato en el 
SECOP II, acepta que en el evento de que el valor total a pagar tenga centavos, estos 
se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor 
o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el 
presente contrato . 
 
6. AVISO DE CONVOCATORIA  
 
En cumplimiento a lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015, el aviso de convocatoria contendrá la siguiente 
información:  
 
a. El nombre y dirección de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL . 
b. La dirección, el correo electrónico y el teléfono en donde la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
atenderá a los interesados en el presente proceso de contratación, y la dirección 
y el correo electrónico en donde los proponentes deben presentar los documentos 
en desarrollo del presente proceso.  
c. El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a a dquirir.  
d. La modalidad de selección del contratista.  
e. El plazo estimado del contrato.  
f. La fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y 
forma de presentación de la misma.  
g. El valor estimado del contrato y la manifestación expresa de que la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
cuenta con la disponibilidad presupuestal.  
h. Mención de si la presente contratación se encuentra cobijada por un Acuerd o 
Comercial.  
i. Mención de si la presente convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme.  
j. Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar en el 
presente proceso de contratación.  
k. Indicación de si en el presente proceso hay lugar a prec alificación.  
l. El cronograma.  
m. La forma como los interesados pueden consultar los documentos del presente 
proceso.  
 
Conforme con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015, en concordancia con el artículo 224 del D ecreto Ley 
019 de 2012, el aviso de convocatoria se publicará en el Portal Colombia Compra 
Eficiente - Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II 
www.colombiacompra.gov.co  y en la página web de la Entidad.  
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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7. CONVOCATORIA LIMITADA PARA LAS MIPYMES NACIONALES – 
CONVOCATORIA PÚBLICA  
 
El proceso de contratación NO SE CONVOCARÁ A MIPYMES , como quiera que una 
vez verificada la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y 
Turismo mediante consulta en el Portal Colombia Compra Eficiente 
www.colombiacompra.gov.co., se determinó que el presente proceso de contratación 
supera la suma de ciento veinticinco mil dólares (US $125.000), que liquidados a la 
tasa de cambio establecida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 
conforme con lo publicado en Colombia Compra Eficiente para el año 2023, equivalen 
a CUATROCIEN TOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y 
SIETE MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS M/CTE 
($457.297.264.00 ), suma pactada para beneficiar la participación de las Micro, 
Pequeñas y Medianas empresas, de conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del 
Decreto único Reglamentario 1082 de 2015.  
8. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, ESTUDIO Y DOCUMENTOS 
PREVIOS  
 
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 8 ° de la Ley 1150 de 2007, el proyecto de 
pliego de condiciones, así como el estudio y documentos previos que sirvieron de base 
para su elaboración, serán publicados por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  en el Portal C olombia Compra 
Eficiente - Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II 
www.colombiacompra.gov.co , donde podrán ser consultado por los interesados.  
 
Se recuerda a l os interesados que la publicación del presente proyecto de pliego de 
condiciones no genera para la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  obligación de dar apertura al proceso de 
selección.  
 
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, 
relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquie ra que sea 
el resultado del proceso de selección y contratación.  
 
Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y 
asumir los impuestos, tasas y contribuciones y demás erogaciones que corresponda, 
así como los demás costos directos e indirectos a que haya lugar y de cualquier otra 
natura leza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos 
previstos en el presente pliego de condiciones, para lo cual se recomienda a los 
proponentes asesoría calificada.  
 
9. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y SU 
ASIGNACI ÓN ENTRE LAS PARTES CONTRATANTES  
 
Colombia Compra Eficiente expidió el Manual para la Identificación y Cobertura del 
Riesgo en los Procesos de Contratación , donde se establecen los parámetros y 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 12 
elementos a tener en cuenta a la hora de realizar el análisis del riesgo, con base en 
la matriz de evaluación del riesgo que clasifica la probabilidad de ocurrencia de los 
mismos, así:  
 
 CATEGORÍA  VALORACIÓN  PROB ABILI
DAD 
 Raro (puede ocurrir excepcionalmente)  1 
Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)  2 
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)  3 
Probable (probablemente va a ocurrir)  4 
Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancias)  5 
 
Los riesgos que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en 
esta contratación serían:  
 
N
o. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo Descripción 
(Qué puede 
pasar y, 
cómo puede 
ocurrir)  Consecue
ncias de la 
ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración del riesgo  
Categoría  
¿A quién se le asigna?  
Tratamie
nto 
/Control
es a ser 
impleme
ntados  Impacto 
después 
de 
Tratamie
nto 
¿Afecta la ejecución del 
contrato?  Persona responsable por 
implementar el tratamiento  
Fecha estimada en que se 
inicia el tratamiento  
Fecha estimada en que se  
completa el tratamiento  
Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración del 
riesgo  Categoría  
¿Cómo se  
realiza el  
monitoreo?  
Periodicidad  
¿Cuánto?  1 
GENERAL  
EXTERNA  
EJECUCIÓN  
REGULATORIO  Cuando el 
contrato 
deba ser 
suspendido 
por causas 
ajenas a la 
voluntad, la 
entidad y/o 
cuando sea 
solicitado 
por parte 
del 
contratista, 
se le 
notificará a 
este el acto 
administrati
vo que 
suspende el 
contrato, el 
cual deberá 
indicar con 
claridad las 
causas 
exógenas o 
las razones 
expuestas 
por el 
contratista, 
así como la 
fecha de 
reanudación  Suspensió
n del 
contrato y 
notificació
n al 
contratista 
del acto 
administra
tivo que 
deberá 
indicar las 
causas y 
la fecha de 
reanudaci
ón del 
contrato  
4 
2 
6 
ALTO  
CONTRATISTA Y ENTIDAD  
Mitigar 
la causa 
de la 
suspensi
ón. 3 2 5 
MEDIO  
S
I 
Entidad / Contratista  
A partir 
de la 
firma 
del 
contrat
o Hasta 
la 
termin
ación 
del 
contrat
o y/o 
su 
liquida
ción Seguimiento 
a la causa 
de la 
suspensión 
a través de 
la gestión 
del 
supervi sor. Ocurren
cia del 
hecho  2 
GENERA
L EXTERN
A EJECUCI
ÓN  REGULA
TORIO  Se presenta 
por la 
expedición 
de normas Afecta el 
equilibrio 
contractua
l, aumento 
5 
3 
8 
MEDIO  
CONTRA
TISTA Y 
ENTIDA
D  Una vez 
sea 
expedida 
una  1 2 
BAJO  
N
O 
Entidad 
/ 
Contratis
ta  A partir 
del 
inicio 
del Hasta 
la 
termin
ación Verificación 
permanent e 
de cambios 
tributarios  De 
acuerdo 
con la 
posibilid
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 13 
que 
impongan 
nuevos 
tributos, 
impuestos, 
o cargas 
parafiscales, 
que puedan 
afectar el 
equilibrio 
económico 
del contrato.  de costos 
no 
contempla
dos en el 
contrato  disposici
ón legal 
que 
afecte el 
valor del 
contrato
, el 
contratis
ta debe 
solicitar 
y 
justificar 
si es 
necesari
o 
tramitar 
una 
modifica
ción 
contract
ual contrat
o  del 
contrat
o y/o 
su 
liquida
ción ad de 
ocurrenc
ia  
3 
General  
Externo  
Ejecución  
Financiero  Cuando el 
contratista 
no cuente 
con la 
liquidez 
necesaria 
para la 
correcta 
ejecución 
del contrato  Ausencia 
de 
recursos 
para la 
ejecución 
y posible 
financiació
n, cesión 
de 
derechos 
económico
s 3 4 7 
RIESGO ALTO  
Contratista  Establec
er 
seguimie
nto al 
plan de 
inversió
n  2 3 5 
RIESGO MEDIO  
S
I 
Contratista  Desde 
los 
requisit
os 
ejecució
n y 
legaliza
ción del 
contrat
o Plazo 
de 
ejecuci
ón del 
contrat
o Control 
Entidad  Al iniciar 
la 
ejecució
n 
contract
ual y 
mensual
mente  4 
ESPECIFICO  
INTERNO  
PLANEACIÓN  
ECONÓMICOS  La 
inadecuada 
proyección 
de costos 
económicos 
incurridos 
por el 
contratista 
en la 
ejecución 
del contrato 
al momento 
de presentar 
su 
propuesta 
económica a 
la 
Administrac
ión. Afectación 
en la 
ejecución 
del 
contrato  
3 
3 
6 
MEDIO  
CONTRATISTA  Presenta
r las 
cotizacio
nes y 
ofertas 
en el 
proceso 
contract
ual 
basadas 
en 
estudios 
en pesos 
teniendo 
en 
cuenta 
los 
indicado
res 
económi
cos en la 
coyunt u
ra 
actual, 
para que 
no tenga 
incidenc
ia 
directa 
en los 
valores y 
la 
ejecució
n del 2 2 4 
BAJO  
S
I 
CONTRATISTA  Desde 
los 
requisit
os 
ejecució
n y 
legaliza
ción del 
contrat
o Hasta 
la 
termin
ación 
del 
contrat
o y/o 
su 
liquida
ción En la 
realización 
del estudio 
de mercado, 
se 
estudiarán 
las 
cotizaciones 
a fin de 
estimar el 
presupuesto 
estimado 
adecuado 
para el 
cumplimient
o del objeto 
contractual  Cuando 
se está 
realizan
do los 
estudios 
de 
Mercado 
y 
durante 
el 
término 
de 
presenta
ción de 
las 
ofertas y 
la 
ejecució
n del 
contrato  
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 14 
futuro 
contrato
.   5 
GENERAL  
EXTERNA  
PLANEACIÓN  
ECONÓMICO  
Presentació
n de ofertas 
con precios 
artificialmen
te bajos.  Se pone en 
riesgo el 
proceso de 
selección y  
el 
cumplimie
nto de 
obligacion
es 
contractua
les en el 
caso que 
se 
adjudique.  
2 
3 
5 
MEDIO  
CONTRATISTA  Realizar 
un 
estudio 
de 
mercado 
ajustado 
a la 
realidad 
comerci
al. 1 3 4 
BAJO  
S
I 
CONTRATISTA  
En el 
moment
o de la 
adjudic
ación  Hasta 
la 
creació
n del 
contrat
o Solicitando 
la 
sustentació
n de los 
precios 
artificialmen
te bajos al 
proponente.  Cuando 
se está 
realizan
do la 
evaluaci
ón de las 
ofertas.  6 
GENERAL  
EXTERNA  
PLANEACIÓN  
ECONÓMICO  
La variación 
constante 
del precio 
del dólar  Aumento 
de la 
propuesta 
económica 
y 
afectación 
al 
presupues
to de la 
entidad  
4 
4 
8 
ALTO  
CONTRATISTA  Validar 
la 
posible 
incidenc
ia que 
esta 
fluctuaci
ón 
pueda 
afectar 
la 
determi
nación 
del 
presupu
esto y 
tenerlo 
en 
cuenta 
en los 
estudios 
de 
mercado
, se 
solicita 
las 
cotizacio
nes en 
pesos. 
Utilizar 
product
os 
financier
os para 
controla
r el 
riesgo.  3 3 6 
MEDIO  
S
I 
CONTRATISTA  
En el 
moment
o de la 
adjudic
ación  Hasta 
la 
creació
n del 
contrat
o Establecer el 
presupuesto  
teniendo en 
cuenta la 
fluctuación  
de la 
moneda 
cambiaria y 
hacer  
seguimiento 
continuo a 
la misma 
durante el 
término de 
ejecución 
del contrato  Permanen 
temente  
 
 7 
GENERAL  
EXTERNA  
EJECUCIÓN  
TECNOLÓGICOS  Posibles 
fallas en las 
herramienta
s 
tecnológicas 
que 
interrumpa
n el servicio, 
ajenas a la 
voluntad de 
la Entidad 
y/o por Dificulta 
la 
ejecución 
del 
contrato  
2 
3 
5 
MEDIO  
CONTRATISTA Y ENTIDAD  
El 
contratis
ta y la 
Entidad 
deberán 
contar 
con un 
plan de 
continge
ncia. 1 3 
4 B
A
J
O 
SI 
CONTRATISTA Y ENTIDAD  
A partir 
del 
inicio 
del 
contrat
o Hasta 
la 
termin
ación 
del 
contrat
o Supervisión 
y monitoreo, 
que eviten 
interrupcion
es en el 
servicio.  Ocurren
cia del 
hecho  
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 15 
causas de 
un tercero.  8 
ESPECIFICO  
EXTERNA  
EJECUCIÓN  
TECNOLÓGICOS  Posibles 
fallas en las 
herramienta
s 
tecnológicas 
brindadas 
por el 
contratista 
que 
interrumpa
n el servicio  Será 
responsab
ilidad del 
contratista 
tener 
herramien
tas que 
garanticen 
la correcta 
prestación 
del 
servicio, 
así como 
realizar 
mantenimi
entos 
preventivo
s a los 
equipos 
tecnol ógic
os. 
2 
4 
5 
ALTO  
CONTRATISTA  El 
contratis
ta 
deberá 
tener 
impleme
ntadas 
jornadas 
periódic
as de 
manteni
miento 
preventi
vo y 
correctiv
o a los 
equipos  2 3 5 
RIESGO MEDIO  
S
I 
Contratista  A partir 
del 
inicio 
del 
contrat
o Hasta 
la 
termin
ación 
del 
contrat
o Seguimiento 
y 
supervisión 
continua 
durante la 
ejecución 
del contrato  Ocurren
cia del 
hecho  9 
ESPECIFICO  
EXTERNA  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Riesgo de 
fuga de 
información  Afectación 
Integridad, 
disponibili
dad y 
confidenci
alidad de 
la 
informació
n. 
2 
2 
4 
BAJO  
CONTRATISTA  Exigir al 
contratis
ta la 
suscripc
ión del 
compro
miso de 
confiden
cialidad 
como la 
vigilanci
a que 
realiza el 
supervis
or del 
contrato  1 1 1 
BAJO  
S
I 
CONTRATISTA  
A partir 
del 
inicio 
del 
contrat
o Hasta 
la 
termin
ación 
del 
contrat
o Realizar la 
instalación 
y 
configuració
n del 
software del 
componente 
adquirido de 
acuerdo con 
las mejores 
prácticas de 
seguridad 
del 
fabricante.  Durante 
toda la 
etapa 
contract
ual 10 
ESPECÍFICO  
EXTERNO  
EJECUCIÓN  
OPERACIONAL  
Retiro del 
contratista 
como canal 
distribuidor 
del 
fabricante  Hacer 
incurrir en 
costos 
adicionale
s al 
contratista 
y en 
posibles 
incumplim
ientos 2  
2 
2 
 
BAJO  
CONTRATISTA  El 
contratis
ta 
deberá 
garantiz
ar que 
antes y 
durante 
la 
vigencia 
del 
contrato 
se 
mantend
rá como 
canal 
distribui
dor del 
fabrican
te 1 1 1 
BAJO  
S
I 
CONTRATISTA  
A partir 
del 
inicio 
del 
contrat
o Hasta 
la 
termin
ación 
del 
contrat
o Evaluar la 
vigencia de 
la 
certificación 
como canal 
distribuidor 
del 
fabricante y 
exigir su 
renovación 
al 
vencimiento 
de esta  Cuando 
el 
fabricant
e retire 
al 
contratis
ta como 
canal 
autoriza
do de 
distribuc
ión  
 
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 16 
9.1 MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 “ Garantía de los riesgos 
derivados del incumplimiento de la oferta ” del Decreto Único Reglamentario 1082 de 
2015, el proponente deberá presentar con su oferta la garantía de seriedad que 
cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento. La no presentación 
de esta garantía en forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta 
última.  
 
AMPAROS EXIGIBLES  % VIGENCIA  
GARANTÍA DE SERIEDAD 
DE LA OFERTA  10% 
Del valor del 
presupuesto 
oficial 
estimado.  Con una vigencia mínimo de 
noventa (90) días calendario, 
contados desde el momento de la 
fecha definitiva de cierre del proceso 
de selección.  
 
Los riesgos futuros atinentes a la actividad del contratista se presumen de un 
eventual incumplimiento de sus obligaciones con la renovación de las licencias 
objeto del contrato a suscribir. Por lo anterior, el contratista se comprometerá a 
constituir dentro del término establecido en el cronograma del proceso la garantía 
única de cumplimiento de que trata el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto Único 
Reglamentar io Decreto 1082 de 2015, a favor de la  UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  con NIT 900.384.997 –
1, que cubra los siguientes amparos , (la cual deberá ser subida en el SECOP II ): 
AMPAROS EXIGIBLES  % VIGENCIA  
Cumplimiento  30% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza  y de las prórrogas si las 
hubiere.  
Calidad y correcto  
funcionamiento de los  
bienes  30% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y tres (3) años más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las 
hubiere   
Calidad del Servicio  30% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las 
hubiere.  
Pago de salarios, 
prestaciones sociales 
legales e 
indemnizaciones 
laborales  10% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y tres (3) años más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las 
hubiere. Este amparo cubre a LA UNIDAD de los 
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia  del 
incumplimiento de las obligaciones laborales a que este 
obligado el contratista garantizado, derivadas de la 
contratación del personal utilizado para la ejecución del 
contrato amparado.  
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 17 
 
PARÁGRAFO 1:  El mecanismo de cobertura del riesgo será la Póliza Única de 
Cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en 
Colombia  que deberá contener los requisitos señalados en la Subsección 1 Sección 
3, del artículo 2.2.1.2.3.1.1 y sigui entes del Decreto Único Reglamentario 1082 de 
2015. PARÁGRAFO 2:  Si la póliza única de cumplimiento es obtenida a través de un 
corredor de seguros, se deberá allegar certificación expedida por la compañía 
aseguradora  con el objeto de verificar que la agenc ia o el agente se encuentre 
debidamente autorizado por la entidad aseguradora que expide la póliza. 
PARÁGRAFO 3: La póliza única de cumplimiento deberá estar firmada por la 
aseguradora y quien firma debe acreditar su calidad mediante certificación 
expedida  por la Superintendencia Financiera de Colombia  (representante legal) o 
poder otorgado por escritura pública e inscripción en el registro mercantil de la 
Cámara de Comercio competente (sucursales o apoderados). PARÁGRAFO 4:  
Tratándose de garantías consiste ntes en pólizas de seguro, éstas no expirarán por 
falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRÁFO 5:  La póliza única de 
cumplimiento deberá indicar de forma expresa en su texto que se ampara el 
cumplimiento del contrato, el pago de las multas , de la cláusula penal 
pecuniaria convenidas y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 
PARÁGRAFO 6:  El contratista deberá restablecer el valor de la garantía única, 
cuando ésta se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL ; de igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el 
valor del contrato y/o se prorrogue su término, deberá ampliar el valor y/o la vigencia 
de las garantías oto rgadas. PARÁGRAFO 7:  El contratista se obliga para con la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL a mantener vigente la garantía única hasta la liquidación del contrato en 
los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto Único Reglamentario 
1082 de 2015. PARÁGRAFO 8:  Si el contratista,  se negare a constituir la garantía, 
así como a no otorgarla en los términos, cuantía y duración establecidos, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POL ICIAL  
podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. PARÁGRAFO 9:  El 
contratista allegará con la póliza única de cumplimiento certificado que acredite que 
se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de 
Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando corresponda. En caso de que el documento sea 
suscrito por el revisor fiscal, deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional, de la 
cédula de ciudadanía  y del certificado de la Junta Central de Contadores vigente.  
  
10. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y 
ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES  
 
De acuerdo con  lo señalado en el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015, la s observaciones y comentarios al proyecto pliego de 
condiciones, así como a la asignación y tipificación de los riesgos deben presentarse 
por los interesados a partir de la fecha de publicación y durante el término previsto 
en el cronograma.  
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 18 
En cumplimien to de lo señalad o en el inciso 4 del artículo 8 ° de la Ley 1150 de 2007, 
la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , en el contenido del anterior formulario señalará las razones por la cuales 
acoge o rechaza las observaciones.  
 
Las observaciones y solicitudes de aclaración al contenido del pliego deben ser 
realizadas en los términos establecidos  en el cronograma publicado en la plataforma 
SECOP II Sistema Electrónico para la Contratación Pública —SECOP II 
www.cont ratos.gov.co.  
 
El interesado indicará en su escrito el número de la página con su correspondiente 
numeral, subordinal  o inciso del pliego de condiciones sobre el cual efectúa la 
observación respectiva.  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando 
dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, estas se harán 
mediante Adendas numeradas y formarán parte del pliego de condiciones, siendo de 
obligatorio cumplimiento para la presentación de las propuestas . El horario para 
expedir las adendas será en los días hábiles, entre las 7:00 a .m. y las 7:00 p.m.  
 
Dichas adendas se publicarán en el Sistema Electrónico Contratación Pública SECOP 
II, en los términos del artículo 2.2.1.1.1 .7.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 
de 2015.  
 
Las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios técnicos, económicos, 
financieros y jurídicos elaborados por la  Entidad  serán resueltas por la entidad 
mediante “ FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ”, el cual será publicado 
a través del SECOP II . 
 
NOTA : La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  no atenderá consult as personales ni telefónicas. Toda solicitud de 
aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el pliego de 
condiciones a través del SECOP II.  
 
11. ACTO  ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN . 
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , mediante acto administrativo de carácter general ordenará de manera 
motivada la apertura del proceso de selección, de conformidad con lo dispuesto en el 
artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 . Este proceso 
se abrirá en la fec ha señalada en el cronograma del proceso.  
 
En el acto administrativo se indicará:  
  
a. El objeto de la contratación a realizar.  
b. La modalidad de selección que corresponda a la contratación.  
c. El Cronograma.  
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 19 
d. El lugar físico o electrónico en que se puede consultar y retirar los pliegos de 
condiciones y los estudios y  documentos previos.  
e. La convocatoria para las veedurías ciudadanas.  
f. El certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las normas 
orgánicas correspondientes.  
g. Los demás asunt os que se consideren pertinentes por la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , de 
acuerdo con la modalidad de selección de la presente contratación.  
 
La apertura del presente proceso de selección se realiza en la fecha señalada en el 
“CRONOGRAMA DEL PROCESO” . 
 
12. CONSULTA AL PLIEGO DE CONDICIONES  
 
El pliego de condiciones del presente proceso se consultará en el Sistema Electrónico 
de Contratación Pública – SECOP  II www.colombiacompra .gov.co.  
 
Nota: Será exclusiva responsabilidad del interesado verificar que la información 
consultada a través del Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP  II 
www.colombiacompra .gov.co, corresponda al proceso y a la etapa del mismo en el 
cual desee participar, no siendo de recibo reclamo alguno al respecto .  
 
13. MODIFICACIÓN DE L PLIEGO DE CONDICIONES   
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando 
dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones  definitivo , éstas 
se realizarán mediante adendas numeradas que serán firmadas únicamente por el 
competente contractual y formarán parte del pliego de condiciones, siendo de 
obligatorio an álisis para l a preparación de las propuestas.  
 
De conformidad con lo señalado en el inciso 3 del artículo 2 .2.1.1.2.2.1 del Decreto 
Único Reglamentario 1082 de 201 5, el plazo máximo para publicar adendas será a 
más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la 
hora fijada para tal presentación, y en las mismas, de ser necesario, ampliará el plazo 
para la presentación de las respectivas propuestas .  
 
Dichas adendas se publicarán a través de l Sistema Electrónico de  Contratación 
Pública - SECOP II www.colombiacompra.gov.co , entre las 7:00 am y las 7:00 p .m.  
 
En consecuencia,  será responsabilidad del oferente la consulta permanente de la 
plataforma del SECOP II dado que las Adendas deberán tenerse en cuenta para la 
elaboración de la propuesta , así mismo será de exclusiva responsabilidad del oferente 
que presente oferta antes d el vencimiento para publicar adendas, retirar su oferta y 
volverla a presentar, como lo establece la guía para proveedores.  
 
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los interesados  no 
producirán efecto suspensivo sobre el plazo de  presentación de las propuestas.  
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 20 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  no aceptará después del cierre del proceso de selección, cuestionamientos 
sobre el contenido del alcance de las estipulaciones establecidas en el pliego de 
condiciones.  
 
NOTA: La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  no atenderá consultas personales ni telefónicas . Toda solicitud de 
aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el pliego de 
condiciones  a través del SECOP II .  
 
14. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN  
 
Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones 
que conlleva  el ofrecimiento del objeto de este proceso de selección y realizar todos 
los análisis necesarios  para presentar su propuesta sobre la base de un examen 
cuidadoso d e las características del negocio.  
 
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente realizó el 
examen completo de todos los aspectos que inciden y determi nan la presentación de 
la misma.  
 
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar 
el interesado se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la 
interpretación que haga de la información obtenida en l as distintas etapas del 
proceso.  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE  LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas 
para este proceso, material, documentación o manuales de ninguna naturaleza 
asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los bien es y/o servicios 
que se van a adquirir, excepto la información suministrada en el pliego de condiciones 
y/o adendas . En consecuencia, es responsabilidad del interesado, al asumir los 
deberes de garantía asociados con la adquisición de bienes y/o servicios que se 
solicitan a través de la presente contratación, conocer plenamente las condiciones 
técnicas de los  bienes y/o servicios a proveer . 
 
El conocimiento del pliego de condiciones y la presentación de la respectiva propuesta 
constituyen reconocimiento y a ceptación por parte del proponente, de que la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , los 
representantes, funcionarios y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se 
encuentran apoyando la estructuración y desarrollo  del proceso de selección, no 
estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura de la información tenida 
en cuenta por el proponente para presentar su oferta, o en las declaraciones 
realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a  ser efectuada o 
proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el 
proceso de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o 
consultor de cualquiera de ellos, que tengan conocimiento o debieran haber t enido 
conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión 
u omisión en este documento o en otro documento o declaración .  
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 21 
 
Se recomienda al interesado, que obtenga asesoría independiente en materia 
financiera, legal, fiscal, t ributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza 
que considere necesaria para la presentación de la propuesta . El interesado en 
presentar propuesta se informará sobre los requisitos legales aplicables para el 
presente proceso de selección, es d ecir, la legislación vigente en la República de 
Colombia, el pliego de condiciones y del contrato que se celebrará como consecuencia 
del mismo . La circunstancia de que el interesado en presentar propuesta obtenga 
toda la información que pueda influir en la  determinación de su oferta, no lo eximirá 
de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni les dará 
derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o 
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso que cualquiera de 
dichas omisiones derive  en posteriores sobrecostos para el contratista.  
 
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, tendrá 
en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualquiera que ellos sean, se basará 
estrictamente en sus propios estudios técnico s y en sus propias estimaciones.  
 
Cada proponente sufragará todos l os costos, tanto directos como indirectos, 
relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera  que sea 
el resultado del proceso de se lección y contratación.  
 
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar 
y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos directos 
e indirectos a que haya lugar y de cualquier otra naturaleza que conlleve la 
celebración, ejecución y liquidación del contrato, según la asignación de costos 
previstos para la adquisición del objeto de este proceso, para lo cual se recomienda a 
los proponentes obtener asesoría ca lificada . 
 
15. PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA   
 
Las propuestas se cargarán en la plataforma del SECOP II hasta la fecha indicada en 
el “CRONOGRAMA DEL PROCESO ” del presente pliego de condiciones, la misma 
puede ser modificada o retirada hasta antes del cierre.  
 
El oferente presentará su propuesta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse 
en todos los aspectos a las condiciones del presente pliego de condiciones . 
 
Para la presentación de oferta por parte de proponente s plurales , deberá n tener en 
cuenta que previamente debe constituir se la unión temporal o el consorcio a través 
del SECOP I I y presentar la oferta desde dicha cuenta. Así mismo, se precisa  que en 
el SECOP II no es posible manifestar interés como proponente singular y luego enviar 
la oferta como proponente plural.  
 
En caso de discrepancias entre números y letras prevalecerá la información en letras.  
 
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 22 
Todos los documentos de la oferta en los  cuales se requiere la firma de la persona 
que los expide, deben venir suscritos.  
 
Si el oferente no presenta con su propuesta la documentación de verificación 
requerida en debida forma, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POL ICIAL  requerirá al proponente a fin de que la 
aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto, el cual 
será máximo hasta el momento previo al evento de subasta.  
 
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras serán debidamente salvadas, con una nota 
a la margen firmada por quien suscribió la carta de presentación de la propuesta.  
 
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILI TAR Y 
POLICIAL , según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y 
aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de 
hacerla efectiva si el proponente la retira con posterioridad al cierre del proceso,  salvo 
que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o 
incompatibilidad sobreviniente.  
 
NOTA  No. 1:  Información Confidencial.  A pesar de que la naturaleza de la 
información solicitada para la presentación de las propuestas no tie ne la vocación de 
constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegido por 
la ley, los proponentes son responsables de advertir lo contrario en el caso en que las 
propuestas contuvieren información confidencial, privada o que con figure secreto 
industrial, de acuerdo con la ley colombiana, indicando tal calidad y expresando las 
normas legales que lo fundamentan.  
 
En todo caso, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  se reserva el derecho de revelar  dicha información a sus 
agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.  
 
NOTA No. 2:  Los oferentes interesados en participar en el presente proceso de 
selección conocen la política de protección de datos personales establecida en la Ley 
1581 de 2012 “ Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos 
personales”  y el Decreto 1377 de 2013, por lo tanto, aceptan y autorizan  a la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL, hacer 
uso de los datos personales asociados al proceso contractual de manera responsable.  
 
Así mismo, se p recisa que los nombres, apellidos y número de cédula o identificación 
del contratista, al igual que el monto del valor del contrato a suscribir no podrán ser 
ocultados, dado que constituyen información vital para el cumplimiento de los 
principios de public idad y transparencia que rigen el Estatuto General de 
Contratación de la Administración Pública.  
 
NOTA No. 3:  En el evento que los proponentes hayan presentado su oferta a través 
de la plataforma del SECOP II previo a que la Entidad haya publicado una 
modi ficación al pliego de condiciones a través de Adenda antes del cierre  del proceso 
de selección, los proponentes deberán ingresar a la oferta presentada “Aplicar la 
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 23 
modificación” y volver a presentar la oferta, toda vez que si no se realiza el trámite en 
mención, la plataforma del SECOP II no tendrá en cuenta la oferta presentada 
previamente para el informe de selección.   
 
15.1 IDIOMA  
 
El idioma del pro ceso de selección es el español  y, por tanto, se solicita que todos los 
documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones emitidos en 
idioma diferente al español  sean presentados en su idioma original y en traducción 
oficial al español . 
 
Los documentos con los cual es los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes 
que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos oficialmente al castellano 
y presentarse junto con su original .  
 
15.2 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR  
 
Para que los documentos otorgados en el extranjero cuenten con eficacia probatoria 
en Colombia, deben ser aportados por el proponente de acuerdo con lo previsto en el 
artículo 251 del Código General del  Proceso y el artículo 480 del Código de Comercio 
es decir debidamente apostillados y/o legalizados y/o consularizados, concordante 
con la Sentencia de Unificación No. 25000232600019971393001 del 25 de 
septiembre de 2013 – C.P. Mauricio Fajardo.  
 
15.3 CONS ULARIZACIÓN  
 
Se seguirá el procedimiento descrito en el artículo 480 del Código de Comercio, según 
el cual: “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios 
competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales func ionarios lo será a 
su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin 
perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los 
poderes” .  
 
Cuando se trate de sociedades el mismo artículo refiere que “al autenticar los 
documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la 
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país”.   
 
Agotado el anterior p rocedimiento, los documentos deben ser presentados ante el 
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización 
de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.  
 
15.4 APOSTILLE  
 
Todos los documentos expedidos en el exte rior por un funcionario público en ejercicio 
de sus funciones o por un particular en el ejercicio de funciones públicas, deben ser 
apostillados o legalizados por la Entidad competente desde el país de origen, para 
que puedan surtir efectos legales en Colom bia. En armonía con lo anterior, los 
documentos públicos expedidos en el exterior por un país signatario de la Convención 
de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización, deben 
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 24 
apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos  en el exterior, por un 
país signatario de la Convención de Viena de 1963, deben legalizarse.  
 
Para el trámite de la apostilla o legalización de dichos documentos, debe tenerse en 
cuenta lo establecido en la Resolución No. 1959 del 3 de agosto de 2020, “Po r la cual 
se dictan disposiciones en materia de apostilla y de legalización de documentos y se 
deroga la Resolución 10547 del 14 de diciembre de 2018”, expedida por el Ministerio 
de Relaciones Exteriores de la República de Colombia, o la norma que la adici one, 
modifique o sustituya.  
 
Por otro lado, los documentos privados expedidos en el exterior no requieren ser 
apostillados o legalizados. Sin perjuicio de lo anterior, de acuerdo con la Resolución 
del párrafo precedente, para efectos de la apostilla o leg alización, los documentos 
privados deberán contener certificación oficial de un servidor público o de un 
particular en ejercicio de funciones públicas, que avale la firma o la entidad que lo 
emite.  
 
Cuando en un Proceso de Contratación un proponente prese nta un documento 
público legalizado de acuerdo con la Convención de la Haya, la Entidad Estatal no 
debe solicitar legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de ninguna 
autoridad nacional o extranjera, puesto que el trámite de la apostilla  es suficiente 
para certificar por sí mismo la autenticidad. De acuerdo con el Manual para el 
Funcionamiento Práctico de la Convención de la Haya1, el país de origen del 
documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos documentos 
públi cos (autoridad intermedia) y otra autoridad centralizadora que es quien emite la 
apostilla. En consecuencia, las Entidades Estatales deben aceptar la apostilla 
expedida por la autoridad centralizadora correspondiente.  
 
16. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO  
El cierre del proceso de selección se llevará a cabo en la fecha y hora dispuesta  en la 
plataforma del SECOP II y el cronograma del proceso de selección señalado en el acto 
administrativo de apertura y terminará en la fecha y hora establecidas para el cierre 
en el “CRONOGRAMA DEL PROCESO” indicado en la plataforma del SECOP II.  
En el plazo indicado los proponentes presentarán (realizarán el cargue) de las 
propuestas en el SECOP II, cumpliendo con las exigencias del pliego de condiciones.  
La fecha y hora de presentación de las propuestas se verificará según la información 
arrojada en la plataforma del SECOP II.  
No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax, o por otro medio diferente al 
SECOP II, tampoco serán recibidas ni tenidas en cuenta las que lleguen después de 
la hora prevista para el cierre del proceso de selección, así como las que hayan sido 
entregadas en un lugar distinto al indicado en el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”,  
 
1 4 Despacho permanente de la Conferencia de La Haya en Derecho Internacional Privado. Apostille handbook. A 
handbook on the practical operation of the Apostille Convention. Sección 217, Pg.50. Documento disponible en 
https://www.hcch.net/es/publications -and-studies/details4/?pid=5888 . 
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 25 
indistintamente que hayan sido entregadas a través de cualquier clase de mensajería 
o por correo electrónico o fax con anterioridad al cierre del proceso.  
17. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CI ERRE  
Cuando la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , lo estime conveniente o por solicitud de un numero plural de 
posibles oferentes, se podrá prorrogar el plazo de cierre antes de su vencimiento, por 
un término no superior a la mitad del inicialmente fijado , de conformidad con el 
artículo 30 n umeral 5 inciso 2 de la Ley 80 de 1993 modificado parcialmente por el 
artículo 89 de la Ley 1474 de 2011.  
 
La petición de prórroga se elevará ante la Secretari a General  de la Unidad , con una 
antelación de mínima de tres (3) días hábiles  a la diligencia del cierre, teniendo en 
cuenta que la prórroga se realiza a través de adenda y la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  cuenta con un (1) día háb il 
antes del cierre para su expedición.  
 
Nota:  No podrán expedirse, ni publicarse adendas, el mismo día en que se tiene 
previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término 
previsto para ello.  
 
18.TÉRMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS  
 
Los proponentes podrán retirar sus propuestas ant es de la fecha y hora previstas 
para el cierre del proceso en la plataforma del SECOP II.  
 
19. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS  
La evaluación de las propuestas comprende:  
 
a) La verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, 
financiero, organizacional y de experiencia del proponente . 
 
b) Verificación del cumplimiento de las especificaciones  técnicas exigidas . 
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , realizará en primer lugar la verificación del cumplimiento de los requisitos 
habilitantes y de los requisitos técnicos exigidos, para posteriormente proceder a 
abrir los sob res económicos. El  único factor de evaluación será el menor precio. 
(Numeral 3 del artículo 5 de la Ley 1150 del 2007).  
 
En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 
del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 “ Oferta con valor artificialmente bajo ”, 
previo análisis de los métodos que contempla la “ Guía parta el manejo de ofertas 
artificialmente bajas ” expedida por Colombia Compra Eficiente, por parte del 
evaluador económico – financiero , la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  requerirá al oferente para que explique las 
razones que sustentan el valor ofertado; respuesta que deberá ser analizada por parte 
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 26 
del comité evaluado r, quienes previa deliberación recomendarán o no sobre su el 
precio se con sidera artificialmente bajo . Lo anterior aplica igualmente para el caso de 
oferta única que haya cumplido con los requisitos habilitantes.    
 
20. TÉRMINO PARA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS  
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , realizará la evaluación de las propuestas dentro del término establecido 
en la plataforma del SECOP II , en el cual elaborará los estudios y análisis necesarios 
para la evaluación de todas las propuestas y podrá solicitar a los proponentes las 
aclaraciones y/o explicaciones que estime indispensables, de conformidad con el 
parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5° de la 
Ley 1882 del 2018 . 
 
El término de evaluación de las propu estas podrá ser prorrogado por la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
mediante adenda, hasta por un término igual al inicialmente previsto de conformidad 
con lo señalado en el inciso segundo del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 
2015 . 
 
El informe de evaluación se publicará de conformidad con lo señalado en el numeral 
4 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.   
 
21. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS   
 
Después del cierre, sólo se aceptarán del oferente las aclaraciones relacionadas 
exclusivamente con las sol icitudes formuladas a éste por la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL . 
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  podrá solicitar hasta el momento previo al evento de subasta inversa las 
aclaraciones y/o explicaciones a los proponentes, relativas a la ausencia de requisitos 
o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el 
contenido de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1º del artículo 
5º de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5° de la Ley 1882 del 2018 . 
 
El proponente responderá las solicitudes de aclaración a su propuesta dentro del 
término fijado por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  o hasta el momento previo del evento de subasta . En ejercicio 
de esta facultad no podrán acreditar circunstancias, completar, adicionar, modificar 
o mejorar su propuesta con posterior idad a la fecha del cierre del proceso, de 
conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 
en concordancia con el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, por el cual se modifica el 
parágrafo 1 y se incluyen los parágrafos 3, 4 y 5 del artículo 5 de la Ley 1150 de 
2007.  
 
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 27 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se reserva el 
derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.  
 
NOTA:  La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  no atenderá consultas personales ni telefónicas. Toda solicitud de 
aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente 
pliego de condiciones a través del SECOP II.  
 
22. PUBLICACIÓN Y PUESTA A DISPOSICIÓN DEL INFORME DE HABILITACIÓN  
 
A partir de la fecha de la publicación de los informes de evaluación y verificación de 
los documentos habilitantes y del cumplimiento de la Ficha Técnica y por un término 
de tres (3) días hábiles, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILI TAR Y POLICIAL  pondrá a disposición de los proponentes el informe de 
habilitación en el cual se indicará si los bienes o servicios ofrecidos por el interesado 
cumplen con la ficha técnica y si los oferentes se encuentran habilitados, para que 
dentro de est e mismo término presenten por escrito las observaciones que estimen 
pertinentes, todo esto a través de la plataforma del SECOP II.  
 
Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de habilitación 
técnicos, financieros y jurídicos y las respu estas emitidas a las mismas serán parte 
de un documento, que será publicado por la Entidad en el SECOP II . 
 
23. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN  
 
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las 
propuestas y la recom endación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los 
proponentes ni a terceros hasta que l a UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , publique y ponga a disposición de los 
primeros los informes de evaluación para que presenten las observaciones 
correspondientes . 
 
24. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS  
 
Serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido impidan la selección 
objetiva, especialmente en los siguientes casos:  
 
a. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de 
cualquier condición o modalidad.  
 
b. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea a la fecha señalada en el 
cronograma del pliego de condiciones y la plataforma del SECOP II . 
 
c. Cuando alguno de los participantes se encuentre incurso en alguna de las 
causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la 
ley. 
 
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d. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de alguno de 
los documentos nece sarios para la comparación objetiva de las ofertas.  
 
e. Cuando el oferente , persona jurídica, persona natural consorcio o unión temporal  
presente más de una propuesta para este mismo proceso . 
 
f. Cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente o su re presentante 
legal, sean socios o representante legal de otra persona jurídica oferente en este 
mismo proceso.   
 
g. Cuando uno o más socios de la persona jurídica proponente o su representante 
legal, se presenten como  personas naturales en este mismo proceso . 
 
h. Cuando en la propuesta se encuentre información  inexacta, o contraria a la 
realidad, o que oculte información, quienes suscriben los documentos lo refuten 
o haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la verificación de las 
propuestas o en l a adjudicación del contrato o inducir a error a la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL . 
 
i. Cuando la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , establezca que un proponente ha interferido, 
influenciado, u obtenid a correspondencia interna , proyectos de concepto de 
evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los 
proponentes.  
 
j. Cuando la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , establezca que ha existido acuerdo entre los proponentes 
que ponga en riesgo la aplicación del principio de selección objetiva .  
 
k. Cuando la oferta no se encuentre suscrita por la persona natural oferente, el 
representante legal del proponente o por el apoderado constituido para el efecto, 
según corresponda . 
 
l. Cuando se omitan total o parcialmente, se modifiquen, o no se ofrezca el 
cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en el pliego de 
condicione s. Lo anterior, sin perjuicio de que la Entidad pueda solicitar 
aclaraciones o explicaciones por errores de forma o cuando requiera algún 
documento para realizar verificaciones de la información registrada por el 
proponente.  
 
m. La no presentación de la OFERT A ECONÓMICA INICIAL con la propuesta, o 
cuando ésta se presente incompleta, con espacios vacíos, se omitan ítems, con 
valor cero (0) o sin diligenciar.   
 
n. Cuando la OFERTA ECONÓMICA supere el valor unitario techo, tope o máximo 
por ítem, establecido en el subnumeral “PRECIOS DE REFERENCIA” del pliego 
de condiciones y/o efectuada la corrección aritmética o la suma de los valores 
por parte del comité económico  evaluador lo supere.  
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o. Cuando se compruebe que dentro de los cinco (5) años anteriores a la 
presentación de la propuesta, el oferente o sus representantes legales hayan 
infringido normas relativas al lavado de activos.  
 
p. Si el proponente no responde el requ erimiento efectuado por la Entidad dentro 
del término establecido, o dando respuesta ésta no es satisfactoria, y en 
consecuencia no cumple con alguno de los aspectos técnicos o los requisitos de 
carácter jurídico, financiero, económico, de experiencia del proponente para la 
ejecución del contrato, según corresponda. En ningún caso podrá subsanarse la 
falta de capacidad para presentar la propuesta ni acreditarse circunstancias 
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.  
 
q. Se demuestre que, a la fecha de presentación de la oferta, el proponente no se 
encuentre al día con el cumplimiento en el PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE 
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES) y 
APORTES PARAFISCALES, de acuerdo con lo establecido en el artí culo 50 de la 
Ley 789 de 2002 modificado por la Ley 828 de 2003.  
 
r. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será 
subsanable y será causal de rechazo de la misma, conforme lo dispuesto en el  
parágrafo 3 del artículo 5 de la Ley 1150  de 2007 incluido por el artículo 5 de la 
Ley 1882 de 2018.   
 
s. Cuando el proponente (personal natural, persona jurídica o integrantes de figura 
asociativa) no cumpla con los criterios de experiencia, capacidad jurídica, 
capacidad financiera o capacidad org anizacional requeridos por la Entidad.  
 
t. Cuando la oferta haya sido evaluada como no hábil en los términos establecidos 
en el pliego de condiciones.  
 
u. Cuando se considere que el precio final obtenido de la propuesta resulte 
artificialmente bajo y analizadas las explicaciones del proponente, la entidad 
considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica 
pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en 
caso de resultar favorecido con la adjudicación.  
 
v. Cuando no se “Aplique la Modificación” y no se vuelva a presentar la oferta a 
través de la plataforma del SECOP II, en el evento que la oferta haya sido 
presentada antes de la publicación de una Adenda o Modificación del proceso por 
parte de la Entidad.  
 
w. Cuan do el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de 
la Unión Temporal, o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga 
una relación directa con el objeto de la contratación.  
 
x. Cuando la propuesta no tenga la vigencia m ínima requerida en el pliego de 
condiciones.  
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 30 
 
y. Cuando el proponente, persona natural o jurídica presente propuesta con un 
nombre o razón social distinta con el que se presentó la expresión de interés.  
 
z. No tener, o no acreditar la capacidad jurídica para presentar la oferta o suscribir 
el eventual contrato que llegare a resultar del proceso con antelación a la fecha 
de cierre del mismo.  
 
aa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de 
disolución y/o liquidación de sociedades.  
 
bb. Cuando el proponente haya sido sancionado disciplinariamente con 
destitución.  
 
cc. Cuando un proponente, persona natural o el representante legal de la persona 
jurídica o del consorcio o unión temporal, se encuentre reportado en el boletín 
de ante cedentes disciplinarios con sanción de destitución.  
 
dd. Cuando el proponente persona natural o representante legal de la persona 
jurídica o del consorcio unión temporal, según el caso, registre antecedentes 
judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de 
interdicción de derechos y funciones públicas  
 
ee. Cuando un proponente plural envié la oferta desde el usuario de uno de sus 
integrantes. Lo anterior, en virtud de que el proponente plural debe crear un 
usuario nuev o para el Consorcio  o Unión Temporal, desde la cual deberá 
participar en el presente proceso . 
 
ff. Cuando el proponente no esté debidamente inscrito y clasificado en el registro 
único de proponentes de la Cámara de Comercio de acuerdo a la normatividad 
vigente y exigencia del presente pliego.  
 
gg. Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales incurrirán en causal de 
rechazo cuando estén inmersos en los numerales antes menciona dos, en especial 
los literales e, f y g , previstos en el present e numeral del pliego de condiciones . 
 
hh.  Toda otra causa contemplada en las normas legales vigentes.  
 
25. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO   
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto 
para adjudicar, cuando entre las ofertas presentadas no se logre adjudicar a ninguna, 
ya sea porque las ofertas no cumplen con las condiciones para ser adjudicatarias, 
porque no se pr esenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección 
objetiva.  
 
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La declaratoria de desierto del proceso, se hará mediante acto motivado conforme lo 
establecido en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993, el cual se notificará a 
todos los proponentes y se publicará en el Portal Colombia Compra Eficiente – 
Sistema Electrónico de la Contratación Pública – SECOP II 
www.colombiacompra.gov.co .  
 
Contra dicho acto procede únicamente el recurso de reposición conforme lo dispuesto 
en el a rtículo 77 de la Ley 80 de 1993.  
 
Cuando se declare desierto el proceso por la falta de presentación de ofertas, contra 
el mismo no procederá recurso de reposición, en virtud del artículo 75 del Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo , por cuanto con el 
mismo no se crean efectos individuales considerados, de contenido particular y 
concreto.  
 
El acto por el cual se decla ra desierto el proceso se notificará personalmente al 
interesado, a su representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada 
por el interesado para notificarse conforme lo señala el artículo 67 del Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. La notificación 
personal para dar cumplimiento a todas las diligencias previstas en el inciso anterior 
también podrá efectuarse mediante una cualquiera de las siguientes modalidades: 
“(…) 1. Por medio electrónico. Procederá siem pre y cuando el interesado acepte ser 
notificado de esta manera”.  
 
Para efectos de la notificación personal del acto que declara desierto el proceso, y 
para todos los demás actos administrativos de carácter particular que se profieren 
respecto de este proceso selección, el proponente  con la suscripción del Formulario 
“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ” del pliego de condiciones,  
AUTORIZA a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , a que le sean notificados electróni camente a través del SECOP 
II, de acuerdo con lo previsto en el TÍTULO III, CAPÍTULO IV, artículo 56 y siguientes 
de la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso 
Administrativo).  
 
26. CRITERIOS DE DESEMPATE   
Si al terminar la subasta inversa hay empate entre dos (2) o más propuestas, la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  seleccionará la propuesta con el menor precio inicial.  En caso de persistir 
el empate se aplicará las sig uientes reglas contempladas en el artículo 35 de la Ley 
2069 de 2020 , reglamentado por el Decreto 1860 de 2021 . 
 
Nota 1:  La Entidad para constatar el tamaño de la empresa y la forma de acreditarlo 
tendrá en cuenta lo consagrado en Decreto 957 de 2019, y se remitirá a lo establecido 
en el Registro Único de Proponentes.  
 
 
 
 
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27. ORDEN DE ELEGIBILIDAD  
 
Por ofertas hábiles, entiéndase, aquellas ofertas que han cumplido en su totalidad 
con los requisitos habilitantes jurídicos, financieros, organizacionales y de 
experiencia y con la ficha técnica, exigidos en el pliego de condiciones.  
 
Se establecerá el o rden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas 
según el menor precio ofrecido, de menor a mayor y se asignará el primer puesto en 
el orden de elegibilidad a la propuesta hábil con el menor precio ofrecido, el segundo 
al siguiente, y así sucesivamente, de conformidad con la información publicada en el 
SECOP II.  
 
28. SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES O 
SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN 
UTILIZACIÓN REALIZADA A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DEL SECOP  II 
 
Habrá subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados 
cuyos bienes o servicios cumplan con la Ficha Técnica.  
 
Si en el proceso de selección se presenta un único oferente y está habilitado (o si solo 
resultare habilitado un único  oferente) cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha 
técnica, no habrá lugar a Evento de Subasta Pública y la entidad dará diligencia de 
apertura del sobre que contiene la oferta económica inicial, y le adjudicará el contrato 
siempre y cuando el valor de la oferta no supere el valor del presupuesto oficial 
asignado incluido IVA, señalado en la PROPUESTA ECONÓMICA INICIAL  para el 
proceso de selección.  
 
a. Margen Mínimo de Mejora  
 
Teniendo en cuenta que la modalidad de contratación es la Subasta Inversa, se 
establece el siguiente margen mínimo de mejora:  
 
En atención a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015, el margen mínimo de mejo ra de ofertas para el 
presente proceso deberá ser mayor o igual ≥ al 3% del precio ofertado más bajo 
para cada ítem indicado por los oferentes, si la oferta está por debajo del margen 
establecido los lances no serán válidos. La periodicidad de los Lances s erá cada tres 
(2) minutos.  
 
Este porcentaje se definió por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  de acuerdo con el presupuesto oficial 
estimado y las condiciones del mercado previstas en el análisis del sector. Es 
import ante tener en cuenta que el proponente deberá realizar sus lances estimando 
para ello dicho margen mínimo a su último lance válido. Lo anterior, sin perjuicio 
de que el proponente realice un lance por un margen mayor.  
 
b. Desarrollo de la Subasta Inversa E lectrónica  
 
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I. De conformidad con lo dispuesto en el pliego de condiciones en la fecha y hora 
establecida en el CRONOGRAMA DEL PROCESO definido en el SECOP II, se abrirán 
los sobres que contienen las propuestas económicas iniciales y la Entidad procederá 
a verificar que las ofertas no superen el VALOR MÁXIMO POR ÍTEM  establecido 
para el presente proceso, previa corrección de errores e imprecisiones de tipo 
aritmético y demás consideraciones dispuestas en el pliego de condiciones.  
 
Asimismo, la Entidad aclara que, solo se  recibirán documentos subsanables 
hasta antes de la fecha y hora señalada para la apertura de los sobres 
económicos establecida a través del Sistema Electrónico de Contratación 
Pública – SECOP II en la Sección 2 “CONFIGURACIÓN” - CRONOGRAMA, lo 
anterior de  conformidad con lo indicado en el parágrafo 4º del artículo 5° de la 
Ley 1882 de 2018.  
 
La Entidad, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta inicial de precio 
de los oferentes habilitados, antes de la diligencia de subasta Inversa Electróni ca, 
para que el comité económico evaluador verifique dichas propuestas y determinen el 
precio de arranque de la subasta e informe la lista final de participantes en la 
subasta.  
 
El valor total de la sumatoria de los ítems , corregido si a ello hubiere lugar, será 
el que se tomará para efectos de la oferta económica inicial y como base para 
adelantar el proceso de subasta.  
 
II. Posteriormente, la Entidad procederá a publicar la lista de participantes.  
 
III. La subasta dará inicio en la fecha y hora señal ada en el cronograma y se 
realizará de acuerdo con la configuración establecida en la plataforma virtual de 
Colombia Compra eficiente SECOP II y la guía para hacer un proceso de Selección 
Abreviada con subasta en el SECOP II.  
 
IV. Los oferentes habilitados pod rán acceder a la subasta autenticándose a través 
del SECOP II, en este momento ningún proponente podrá subsanar documentos 
habilitantes.  
 
V. Si en el curso de la subasta inversa electrónica se presentan fallas técnicas 
que impidan a los oferentes presentar s us Lances, los proponentes deberán informar 
a la Entidad con el fin de analizar la necesidad de suspender el evento y cuando la 
falla técnica haya sido superada la Entidad estatal podrá reiniciar la subasta o 
cancelarla según sea el caso.  
 
VI. Si por causas i mputables al oferente o a su proveedor de soluciones de 
tecnología de la información y telecomunicaciones, durante la subasta inversa 
electrónica la conexión con el sistema se pierde, la subasta continuará y la Entidad 
Estatal entiende que el proveedor que  pierde su conexión ha desistido de participar 
en la misma de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.6 del Decreto 
Único Reglamentario 1082 de 2015.  
 
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 34 
VII. Los oferentes habilitados que participen en el evento subasta electrónica 
deberán acced er a la misma a través de sus propios recursos. La ENTIDAD, no provee 
conexiones desde sus instalaciones para este evento.  
 
VIII.  El precio de arranque de la subasta inversa electrónica será el menor de los 
ofrecidos por los oferentes que resulten habilitados p ara participar en el evento.  
 
IX. Los oferentes habilitados para participar en la subasta presentarán sus 
posturas de precio electrónicamente a través del SECOP II. Para que sea válido cada 
lance deberá, reflejar el margen mínimo de mejora de oferta. Es impor tante tener en 
cuenta que el oferente deberá realizar sus lances aplicando para ello dicho margen 
mínimo a su ultimo lance. Lo anterior sin perjuicio de que el oferente establezca 
realizar un lance por un margen mayor.  
 
X. En el evento que la Entidad observe que un proponente no respeta el margen 
mínimo en alguno de los Lances, la Unidad podrá indicar  a través del Chat que este 
Lance no es válido en concordancia con lo establecido en el Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015.  
 
XI. El chat no será tenido en cuen ta para presentar o corregir lances no válidos, 
por lo que en caso de informar a través de mensaje que algún lance no es válido, este 
proponente que hizo el lance no valido, ya sea porque él mismo lo manifiesta, o porque 
no respeta el margen mínimo de mejo ra, no podrán continuar haciendo lances caso 
en el cual la Entidad informará a los demás participantes y tomará como propuesta 
económica de este proponente el último lance válido presentado durante el evento de 
subasta.  
 
XII. La subasta continuará con el último lance válido, independientemente de la 
posición que ocupe, toda vez que si el que está en primer (1) lugar en la posición, hizo 
un lance no valido, la plataforma lo sigue visualizando con la primera posición. 
Durante el evento de subasta, al terminar la presentación de cada lance, la Entidad 
informará por medio del chat el valor de cada menor Lance válido sin especificar 
quien lo presentó.  
 
XIII.  El evento de subasta permite al oferente conocer el valor de sus ofertas y su 
posición frente a los demás oferentes. Para que el oferente al momento de iniciar la 
subasta pueda tener conocimiento de su posición, necesariamente deberá hacer un 
lance.  
 
XIV.  Si en el curso de la subasta electrónica dos o más oferentes presentan una 
postura de l mismo valor, la herramienta tendrá la capacidad de establecer cual 
oferente envió cronológicamente primero dicha postura; para determinar esto la 
herramienta utiliza una certificación electrónica. La Superintendencia de Industria y 
Comercio certificara a  la Entidad para la prestación de este servicio, la cual garantiza 
legalmente el momento exacto en que se reciben las posturas en el sistema.  
 
XV. De igual manera, si dos o más oferentes resultaran en la posición número uno 
(1) con lances exactamente iguales, la entidad estatal debe aplicar los criterios del 
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 35 
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 conforme con los medios de acreditación del 
artículo 2.2.1.2.4.2.17 del Decreto 1860 de 2021  
 
XVI.   Conforme avanza la subasta electrónica, al llevar a cabo un lance, los 
oferentes serán informados por parte del sistema de la recepción de su postura y la 
confirmación de su valor, así como de la ubicación en que se encuentra su propuesta.  
 
XVII.  La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  en cualquier caso dará aplicación a lo señalado por Colombia Compra 
eficiente para cualquier eventualidad consultada y que no se encuentre contemplada 
en la Guía que publicada en el SECOP II.  
 
NOTA: Se solicita a todos los proponentes tener el suficiente cuidado y estudio 
de sus lances, toda vez que NINGÚN ERROR cometido dentro del evento de 
subasta es reversible en el SECOP II.  
 
XVIII. Una vez la Entidad Estatal obtenga los resultados del evento de subasta, 
solicitará al proponente con el mejor lance efec tuado a través de la sección de 
“Mensajes” del expediente del proceso, la actualización de TODOS Y CADA UNO de 
los precios unitarios de los ítems que contienen la oferta a económica de acuerdo con 
el descuento aplicado durante la subasta electrónica y tras ladar esta información a 
la plataforma mediante la funcionalidad de adjudicación parcial, y continuar con la 
adjudicación y posterior creación y gestión del contrato electrónico.  
 
C. Soporte Técnico  
 
En caso de que no pueda acceder al SECOP II, llame a la Mesa de Servicio de 
Colombia Compra Eficiente e informe una posible falla atribuible al SECOP II.  
 
En caso de que SECOP II presente fallas para la presentación de ofertas, el proveedor 
debe seguir la s instrucciones establecidas en el protocolo para actuar ante una 
indisponibilidad del SECOP II expedida por Colombia Compra Eficiente.  
 
d. Quienes pueden participar   
 
En la subasta solo podrán participar aquellos proponentes que luego que, de la 
verifica ción de requisitos jurídicos, técnicos y financieros, hayan resultado 
habilitados.  
 
e. Conclusión de la subasta.   
 
La subasta concluirá:  
 
- Cuando en la respectiva ronda se presente solo un lance válido.  
- Cuando en la respectiva ronda no se presenten n uevos lances (válidos) que mejoren 
la oferta anterior.  
- Concluidos los lances y finalizado el evento Subasta, el proponente que haya 
ofertado el menor precio, deberá discriminar el valor de su oferta de acuerdo con los 
ítems requeridos, para lo cual aplic ará uniformemente el porcentaje de decremento 
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 36 
total resultante de la subasta. Lo anterior en caso de que la plataforma SECOP II no 
haya realizado dicha actividad.  
 
NOTA:  En todo caso el procedimiento se ceñirá al establecido en las Guías vigentes 
para hac er un Proceso de Selección Abreviada con Subasta en el SECOP II y para 
proveedores “ Guía rápida para participar en una subasta en el SECOP II ”.  
 
f. Precios artificialmente bajos   
 
Cuando de conformidad con la información a su alcance la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
estime que el precio ofertado puede resulta r artificialmente bajo, seguirá el 
procedimiento señalado en el artículo 2.2.1.1.2.2. 4 del Decreto Único Reglamentario 
1082 de 2015 y requerirá al oferente para que explique las razones que sustente el 
valor por él ofertado.  
 
En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 
del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 “ oferta con valor artificialmente bajo ”, 
previo análisis de los métodos que contempla la “ Guía para el manejo de ofertas 
artificialmente bajas ”, expedida por Colombia Compra Eficiente, por parte del 
evaluador económico, la UNIDAD  ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  requerirá al oferente para que explique las razones 
que sustenten el valor por él ofertado; respuesta que deberá ser analizada por parte 
del comité evaluador,  quien previa deliberación recome ndará o no sobre si el 
precio se considera artificialmente bajo . Lo anterior aplica igualmente para el 
caso de oferta única que haya cumplido con los requisitos habilitantes.  
 
Este proceso de aclaración de ofertas no es una oportunidad para que los 
propon entes modifiquen sus ofertas.  
 
29. ADJUDICACIÓN  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  adjudicará al proponente que haya ofertado el menor valor válido dentro 
del evento de subasta, incluido el impuesto al valor agregado IVA, y demás impuestos, 
tasas, contribuciones, costos directos e indirectos, de conformidad con lo señalado 
en el artículo 2.2.1.2. 1.2.2 del Decreto único Reglamentario 1082 de 2015.  
 
El valor del contrato a celebrar se establecerá teniendo en cu enta el valor 
unitario adjudicado y a la cantidad de computadores que se alcancen a adquirir 
con el presupuesto oficial del presente proceso de selección.  
 
El proponente seleccionado, luego del evento de subasta, deberá presentar su 
estructura de costos a justada.  
 
La adjudicación se hará dentro del término previsto en el “CRONOGRAMA DEL 
PROCESO”, mediante acto administrativo motivado, de conformidad con el numeral 
9 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Este término podrá prorrogarse antes de su 
vencimien to y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, siempre 
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 37 
que las necesidades de la administración así lo exijan, mediante adenda de 
conformidad con el Inciso segundo artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015.  
 
La prórroga a que se hace referencia en los incisos anteriores  se publicará en el 
Sistema electrónico para la Contratación Pública SECOP II.  
 
La adjudicación se efectuará a través de acto administrativo motivado que se 
notificará al proponente seleccionado o a su representante legal, según el caso, o al 
apoderado constituido para el efecto, o a la persona debidamente autorizada por el 
interesado para notificarse, conforme lo señala el artículo 67 del Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso  Administrativo: “(…) La notificación 
personal para dar cumplimiento a todas las diligencias previstas en el inciso anterior 
también podrá efectuarse mediante una cualquiera de las siguientes modalidades: (…) 
1. Por medio electrónico. Procederá siempre y c uando el interesado acepte ser notificado 
de esta manera. (…).”   
 
Para efectos de la notificación personal del acto que adjudica el proceso de selección, 
el PROPONENTE con la suscripción de la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA 
OFERTA, del pliego de condiciones, AUTORIZA a  la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  para que el mencionado 
acto le sea notificado electrónicamente a través del SECOP II,  de acuerdo con lo 
previsto en TÍTULO III, CAPÍTULO IV, artículo 56 y sig uientes del Código de 
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.  
 
El acto de adjudicación se cargará en el Sistema Electrónico para la Contratación 
Pública SECOP II.  
 
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto a la entidad  como al 
adjudicatario, y contra él no procede recurso alguno. No obstante lo anterior, si 
dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del 
contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto 
se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado de acuerdo con lo señalado en 
el inciso 3º del artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
podrá aplicar lo previ sto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 
de 1993.  
 
En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente 
precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser 
detectados durante el proceso de selección, el contratista deberá asumir todos los 
riesgos que se deriven de tal hecho ya que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  no aceptará reclamo alguno en 
relación con ellos.  
 
30. REQUISITOS DE  PERFECCIONA MIENTO Y  EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
El contrato resultante del presente proceso se perfecciona dentro del término previsto 
en el “CRONOGRAMA DEL PROCESO”, el cual será enviado por intermedio del 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
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SECOP II al proveedor para su aprobación, posteriormente se surtirá la aprobación 
por parte de la  UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL . El contrato se entiende comunicado a EL CONTRATISTA con 
la aprobación y firma que se realiza del mismo a través del Sistema Electrónico de 
Contratación Pública – SECOP II.  
 
Dentro del  plazo establecido en el cronograma, el CONTRATISTA se obliga a: 
constituir una póliza de seguro de cumplimiento que ampare el cumplimiento del 
contrato y su liquidación, así como la de responsabilidad civil extracontractual 
derivada de las actuaciones, he chos u omisiones de sus contratistas o 
subcontratistas (SI APLICA) ; dentro de este mismo término, deberá presentar los 
recibos de consignación correspondientes y las garantías respectivas en la plataforma 
del SECOP II.  
 
Las sanciones que ocasionen su no pa go oportuno y la no entrega de los respectivos 
documentos a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  dentro del término antes fijado, serán a cargo del 
CONTRATISTA.  
 
NOTA No. 1:  En cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789  de 2002 se requiere que 
para la ejecución del presente contrato, se acredite por parte del revisor fiscal, cuando 
este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal estar 
al día en el cumplimiento de sus obligaciones con lo s sistemas de salud, riegos 
laborales, pensionales y aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, 
cuando a ello hubiere lugar dentro de un término no inferior a 6 meses.  
 
31. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO AL PERFECCIONAMIENTO 
DEL CONTRATO  
 
Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato dentro del término previsto, 
quedará a favor de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  en cal idad de sanción la garantía de seriedad del 
ofrecimiento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento 
de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía, de conformidad con el 
artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto Único Reglamen tario 1082 de 2015 y demás 
disposiciones vigentes sobre la materia.  
 
En este evento, la  UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días 
siguientes al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, 
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.  
 
32. LIQUIDACIÓN  
 
Terminada la ejecución del contrato el supervisor procederá a su liquidación de 
mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término 
previsto para la ejecución del contrato, vencido el plazo anterior se procederá 
conforme con  lo ordenado por el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, que 
le sean aplicables y las demás normas que las regulan, complementan y modifican.  
 
33. CRONOGRAMA D EL PROCESO  
 
El cronograma para el trámite del presente proceso de selección  es el publicado en la 
plataforma d el SECOP I I, de acuerdo con el Anexo correspondiente  de este pliego de 
condiciones.  
 
Nota: La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido 
el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato 
(Inciso del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015).  
 
34. OBLIGACIONES  DEL CONTRATISTA :  
 
1. Cumplir con el objeto del contrato en los términos establecidos en los estudios 
y documentos previos, en el pliego de condiciones, sus adendas si fueran 
expedidas, el anexo de especificaciones técnicas mínimas exigidas y en la oferta 
presentada, lo cual para todos los efectos forma parte integral del contrato.  
2. Presentar al supervisor designado por LA UNIDAD , documento donde conste la 
garantía generada por el fabricante de los portátiles hasta el 15 de diciembre de 
2026.  
3. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados, de 
conformidad con los estudios y documentos previos, pliego de condicion es, sus 
adendas si fueran expedidas, el anexo de especificaciones técnicas exigidas y en 
la oferta presentada, los cuales para todos los efectos forman parte integral del 
contrato suscrito.  
4. Realizar el KickOff del proyecto (Reunión de inicio de proyecto) c on el supervisor 
designado, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, 
presentando como mínimo lo siguiente:  
 
1. Objetivos.  
2. Entregables.  
3. Costos.  
4. Recursos Humanos.  
5. Cronograma de actividades a desarrollar.  
6. Riesgos del proyecto.  
7. Programac ión reuniones de seguimiento.  
 
5. Entregar los bienes contratados en las condiciones establecidas en las 
Especificaciones técnicas Mínimas Exigidas, dentro de los plazos señalados, de 
acuerdo con la propuesta presentada y a las indicaciones impartidas por el  
supervisor de este.  
6. EL CONTRATISTA  deberá suministrar todos los bienes a la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , 
para lo cual deberá asumir los gastos de transporte, seguros, embalajes y los 
demás que se requieran para su entrega en las sedes de la Justicia Penal Militar 
y Policial.  
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7. Los bienes para suministrar deben ser nuevos, estar en buen estado y libres de 
defectos o vicios ocultos, de marca reconocida en el mercado, garantizando que 
cuentan con plena idoneidad para el desarrollo de las funciones a las cuales se 
encuentran destinados. No se aceptan bienes o productos de segunda ni 
remanufacturados.  
8. Entregar durante los primeros cinco (5) días hábiles de ejecución del contrato, 
el documento que acredite la solicitud y/o constancia de importación de los 
portátiles objeto de contratación en caso de ser necesario expedido por el 
fabricante, su representa nte para América o mayorista.  
9. Entregar cada bien en su empaque de fábrica. No se aceptan bienes sueltos sin 
empaque, o que no se pueda identificar quien es su fabricante.  
10. Reemplazar durante el período de garantía y sin costo para la Entidad los 
elementos que resulten defectuosos. Los elementos y dispositivos sustituidos 
deben ser de calidad y desempeño igual o superior a los adquiridos y que se 
encuentren avalados por el fabricante. El tiempo de reposición de elementos y/o 
dispositivos defectuosos, incluid o cualquier desplazamiento de personal técnico 
estará a cargo del contratista.  
11. EL CONTRATISTA  deberá informar al supervisor del contrato los canales de 
comunicación (e -mail, chat, teléfono u otros) a través de los cuales se contactará 
el soporte técnico, d urante el término de vigencia de la garantía de fabricante.  
12. Cuando una parte o dispositivo presente la misma falla dos veces deberá ser 
reemplazado de forma definitiva por un elemento de idénticas características, o 
en su defecto uno de mayor capacidad té cnica, el cual será entregado en 
propiedad a la  UNIDAD  ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL como remplazo del elemento que presenta fallas.  
13. Durante la garantía en caso de presentarse fallas y de requerir retirar un equipo 
o part e de éste, EL CONTRATISTA  suministrará, en calidad de préstamo y por 
un plazo no superior a treinta (30) días calendario, un equipo de idénticas 
características, o en su defecto, uno de mayor capacidad técnica, previa 
aprobación por parte del supervisor de  signado por la Entidad. En caso de 
superar el tiempo estipulado, EL CONTRATISTA  deberá reemplazar el equipo 
y/o las partes por nuevas y originales, de iguales o superiores características 
técnicas, previo visto bueno del supervisor del contrato, los cuale s serán 
entregados en propiedad a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL.  
14. Entregar la totalidad de los bienes en las instalaciones de la  UNIDAD  
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL o 
en donde se  indiquen de acuerdo con la distribución a los despachos, junto con 
su manual de uso y cuidado, que garantice su vida útil en condiciones normales, 
así como sus accesorios de fábrica.  
15. Estar inscrito en el sistema electrónico de contratación pública SECOP II y 
mantener habilitado su usuario y contraseña.  
16. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos, 
cuando fuere el caso para el cumplimiento de todas las obligaciones que le 
corresponden en los términos del presente contrato.  
17. Realizar los ajustes a los bienes objeto del contrato dentro de la oportunidad 
que establezca la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL cuando se evidencie el no cumplimiento de las 
especificaciones técnicas mínimas exigidas.  
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 41 
18. Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre las imposibilidades o 
dificultades que se presenten en la ejecución de este y ofrecer alternativas para 
garantizar la buena ejecución.  
19. Responder en los plazos que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL establezca en cada caso, los 
requerimientos de aclaración o de información que le formule.  
20. Mantener los precios ofrecidos durante el término de la ejecución del contrato.  
21. Coordinar con el supervisor del contrato design ado por la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL, las 
acciones tendientes al cumplimiento del objeto contratado.  
22. Rendir informes relacionados con las actividades desarrolladas en relación con 
el objeto contratado y asistir a las reuniones programadas por la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL a 
través del supervisor del contrato.  
23. Mantener la debida reserva frente a los temas y asuntos tratados y conocidos 
dentro del desarrollo y ejecución d el contrato, de conformidad con el 
compromiso de confidencialidad que se suscribe con el contrato por parte del 
representante legal y/o apoderado, el cual hace parte integral del mismo, así 
como por todos aquellos que intervengan en la ejecución del proyec to. 
24. Realizar las demás actividades relacionadas con el objeto contractual que sea 
asignadas por el supervisor del contrato, hasta la finalización de ejecución de 
este. 
25. Entregar el certificado de vida útil de cada bien y/o elemento objeto del presente 
contr ato, junto con la remisión o factura al momento de la entrega de los bienes 
y/o elementos en las instalaciones de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL,  conforme a los rangos del marco 
normativo para entidades de Gobiern o-Normas para e reconocimiento, 
medición, revelación y presentación de los hechos económicos de las Entidades 
de Gobierno, expedido por la Contaduría General de la Nación mediante 
Resolución 533 de 2015.  
26. Cumplir con las políticas de seguridad de la informa ción para el sector defensa, 
así como con los requerimientos exigidos por el Sistema de Gestión de Seguridad 
de la Información (SGSI) de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL.  
27. Obrar con lealtad y buena fe en las distinta s etapas contractuales, evitando 
dilaciones que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo 
establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y sus decretos 
reglamentarios.  
28. Mantener la debida reserva frente a los temas y asunto s tratados y conocidos 
dentro del desarrollo y ejecución del contrato, de conformidad con el 
compromiso de confidencialidad que se suscribe con el contrato por parte del 
representante legal y/o apoderado, el cual hace parte integral del mismo, así 
como por  todos aquellos que intervengan en la ejecución del proyecto.  
29. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social 
Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales (Cajas de 
Compensación Familiar, SENA e ICBF). Para la realización de cada pago 
derivado del contrato, EL CONTRATISTA , deberá entregar al supervisor 
certificación expedida por el revisor fiscal en la que acredite que se encuentra 
al día en el pago de las citadas obligaciones, exonerándose del mismo par a 
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 42 
aquellos casos que se encuentran contemplados en el artículo 25 de Ley 1607 
de 26 de diciembre de 2012; así mismo deberá anexar la, certificación emitida 
por la Junta Central de Contadores actualizada del revisor fiscal, cedula y 
tarjeta profesional del mismo.  
30. Dar buen uso y custodia de los bienes y elementos que LA UNIDAD  le entregue 
para el desarrollo del objeto contractual.  
31. Proveer a su costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento 
de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato.  
32. Constituir en debida forma y aportar a LA UNIDAD , la garantía única de 
cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual dentro del término 
señalado para el efecto en el cronograma del proceso.  
33. EL CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente en pro de la 
seguridad y salud de sus trabajadores, de conformidad con lo exigido en el 
Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, libro 2, título 4, capítulo 6, Sistema 
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo , que le permitan a EL 
CONTRATISTA  anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan 
afectar la seguridad y salud en el trabajo.  
34. EL CONTRATISTA  mantendrá indemne a LA UNIDAD  contra todo reclamo, 
demanda, acción legal, derechos de autor y cos tos que puedan causarse o surgir 
por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL CONTRATISTA  
o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.  
35. Asistir a las reuniones que se programen en el desarrollo del contrato.  
36. Allegar dentro del día siguiente al perfeccionamiento del contrato el certificado 
de curso virtual de cincuenta (50) horas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo 
(Artículo 2.2.4.6.35 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015) y 
mantenerlo vigente.  
37. En gener al, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y 
modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del 
contrato, para lo cual EL CONTRATISTA  deberá actuar razonablemente en el 
marco de sus obligaciones contractuales.  
38. Las de más obligaciones que se deriven de la naturaleza del objeto contractual.  
 
35. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE  
 
a) Pagar al CONTRATISTA , el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada, 
con sujeción a las apropiaciones presupuestales y disponibilidades de PAC 
previstas para el efecto.  
b) Designar un supervisor para el presente contrato, el cual representará a la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA  ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  ante el CONTRATISTA , para supervisar y certificar el cumplimiento 
del objeto del contrato.  
c) Tomar las decisiones necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.  
 
 
 
 
 
 
 
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 43 
CAPÍTULO 2  
 
CRITERIOS Y DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN  JURÍDICO, FINANCIERO, 
TÉCNICOS  Y DE EVALUACIÓN  DE LAS OFERTAS  
 
1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN 
(COMITÉ JURÍDICO)  
 
1.1 PARTICIPANTES  
 
Podrán participar en este proceso todas las personas naturales, jurídicas públicas o 
privadas nacionales o extranjeras, individual o conjuntamente bajo las formas de 
asociación previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, esto es bajo las figuras de 
consorcios o en uniones temporales, considera das legalmente capaces en las 
disposiciones legales colombianas y que no se encuentren inhabilitadas para 
contratar con el estado . 
 
1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo 
conte nido en el Formulario “ Carta de Presentación de la Propue sta”, y será 
firmada por el representante legal del proponente o apoderado  constituido para el 
efecto , si a ello hubiere lugar.   
 
Si la propuesta es presentada por oferente plural ésta deberá ser suscrita por el 
representante legal  del mismo, anexando documento  consorcial o de constitución de 
la unión temporal, según corresponda . 
 
Si la carta de presentación de la propuesta no se encuentra suscrita por el 
proponente, está incompleta o su contenido no está conforme a lo exigido en el 
Formulario del presente  pliego de condiciones, la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  solicitará aclaración al  
proponente, para que dentro del plazo que señale para el efecto subsane lo pertinente . 
 
1.3 PODER  
 
Cuando el oferente actúe a través de un apoderado  constituido para tal fin,  deberá 
acreditar mediante poder autenticado con anterioridad a la presentación de la oferta , 
donde conste  que está expresamente facultado por el representante legal para 
presentar la propuesta, participar o comprometer a su representado en las diferentes 
instancias del proceso de selección, suscribir documentos y declaraciones que se 
requieran, así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea 
solicitada y demás actos necesarios para el desarrollo del proceso contractual en sus 
diferente s etapas . Este documento deberá estar autenticado ante notario público, de 
acuerdo con lo establecido en el incis o 3 del artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 
en concordancia con el artículo 74 de l Código General del Proceso.   
 
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Para los casos en que el p oder sea otorgado mediante acta de a samblea general de 
accionistas o junta de socios, este deberá estar registrado en el Certificado de 
Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio . 
 
Si el oferente no anexa el respectivo poder o anexándolo no se ajusta a los términos 
legales para el efecto, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  le solicitará aclaración para que dentro del plazo que 
señale para el efe cto lo aporte o subsane lo pertinente . 
 
En ese mismo sentido las  personas  jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en 
Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en  el país, debidamente 
facultado para: presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado 
en las diferentes instancias del proceso de selección, suscribir los documentos y 
declaraciones que se requieran así como el contrato si a ello hubiere lugar , 
suministrar la informaci ón que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo 
con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o 
extrajudicialmente . El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el 
exterior, deberá cumplir todos  y cada uno de los requisitos legales exigidos para la 
validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el 
propósito que puedan obrar como prueba, de conformidad con lo dispuesto en los 
artículos 58 y 251 inciso segundo y terce ro del Código General del Proceso . 
 
Queda entendido que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  podrá solicitar al proponente que aclare estas 
omisiones y que, si el proponente demuestra, dentro del término perentorio que le fije 
la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  en la solicitud de aclaración, que dicha constitución de apoderado u 
otorgamiento de la autorización para prese ntar las propuestas fueron anteriores a la 
fecha de presentación de la propuesta, esta no será rechazada . 
 
1.4 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL 
CONTRATO  
 
Si el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de consorcio o 
unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar 
oferta y para suscribir el contrato, anexará los documentos que acrediten dicha 
autorización, la cual será previa a la presentació n de la oferta . 
 
En caso de que  el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista 
en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o 
contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación  de 
la propuesta se le faculte contratar, mínimo por el valor propuesto  oficial del presente 
proceso de selección . 
 
En el caso de consorcios, cada uno de los representantes legales de sus miembros 
deberá estar facultado para contratar mínimo por la proporción en relación con la 
cantidad de sus integrantes frente al presupuesto oficial.  
 
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Para las uniones temporales los representantes legales deberán estar facultados para 
contar mínimo en proporción a su participación en dicha unión frente al valor de la 
propuesta.  
 
En el evento que no se aporte con la oferta la autorización prevista anteriormente, la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  solicitará al proponente allegue el documento dentro del plazo que le 
señale para e l efecto, dicha autorización deberá ser expedida con anterioridad a la 
presentación de la oferta, so pena de incurrir en causal de rechazo.  
 
1.5. PERSONA NATURAL  
 
Si el oferente es una persona natural y con el fin de verificar los requisitos jurídicos 
habilitantes en este proceso, el oferente deberá presentar con su oferta el REGISTRO 
ÚNICO DE PROPONENTES  el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a 
treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de 
selección, prevista en el numeral “CRONOGRAMA DEL PROCESO” del capítulo 
primero del presente pliego de condiciones. Si a la fecha de presentación de la oferta, 
el RUP del pr oponente no se encuentra en firme, deberá acreditar que solicitó su 
renovación oportunamente, sin perjuicio de que, para antes de la realización del 
evento de subasta, el RUP, deba encontrarse en firme.  
 
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la 
oferta no se considerará hábil en los términos señalados en el pliego de condiciones  
 
1.6  PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas privadas 
de origen nacional, las sociedades constituidas de acuerdo con la legislación nacional 
y que tengan su domicilio principal en Colombia . 
 
Con el fin de verificar los requisitos jurídicos habilitantes en este proceso, el oferente 
deberá presentar co n su oferta el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES  el cual 
deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios 
anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección, prevista en el 
“CRONOGRAMA DEL PROCESO”.  
 
Si a la fecha de presentación de la oferta, el RUP del proponente no se encuentra en 
firme, deberá acreditar que solicitó su renovación oportunamente, sin perjuicio de 
que, para antes de la realización del evento de subasta, el RUP, deba encontrarse en 
firme y, en donde  se acredite la siguiente información:  
 
a) La existencia y representación legal, duración y nombre de su representante legal 
o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla 
jurídicamente y sus facultades.  
 
En el evento que el contenido del RUP expedido por la Cámara de Comercio haga 
la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna limitación 
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 46 
a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la 
parte pertinente de dichos estatutos.  
 
b) Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de cinco (5) 
años, contados a partir del vencimiento del plazo previsto para la liquidación del 
contrato .  
c) Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar 
la propuesta y suscribir el contrato, de conformidad con lo establecido en el del 
presente pliego de condiciones.  
d) Acreditar que el objeto social principal está directamente relacionado con el objeto 
del contrato, según el tipo de sociedad comercial que se acredite, de manera que 
le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo 
en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes 
obligaciones que adquiere.  
 
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la 
oferta no se considerará hábil  en los términos señalados en el presente pliego de 
condiciones.  
 
1.7. PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PÚBLICA  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas 
nacionales de naturaleza pública aquellas sociedades constituidas por disposición 
legal o reglamentaria, de acuerdo con la legisl ación nacional y que tengan su domicilio 
principal en Colombia. Para presentar propuesta en el presente proceso, acreditarán 
las siguientes condiciones:  
 
Con el fin de verificar los requisitos jurídicos habilitantes en este proceso, el oferente 
deberá ane xar en la plataforma del SECOP II el REGISTRO ÚNICO DE 
PROPONENTES el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) 
días calendarios anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección, 
prevista en el “CRONOGRAMA DEL PRO CESO”.  
 
Si a la fecha de presentación de la oferta, el RUP del proponente no se encuentra en 
firme, deberá acreditar que solicitó su renovación oportunamente, sin perjuicio de 
que, para antes de la realización del evento de subasta, el RUP, deba encontrars e en 
firme, y en donde se acredite la siguiente información:  
 
a) Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y 
representación se derive de la Constitución o la ley. Para el efecto, mencionarán 
las normas, documentos o actos adm inistrativos de creación. En todo caso, se 
citará o aportará el documento mediante el cual se le autorizó la presentación de 
la oferta y la posterior suscripción del contrato, impartida por el órgano 
competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilid ad de la persona jurídica 
correspondiente, asegurarse de cumplir todos los requisitos presupuestales y 
administrativos necesarios para obligarse y ejecutar adecuada y oportunamente 
las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.  
 
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 47 
En el evento que las normas, documentos o actos administrativos de creación 
hagan remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna 
limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia 
de la parte pertin ente de dichos estatutos.  
 
b) Acreditar que el ente público oferente tiene capacidad legal para celebrar y ejecutar 
el contrato. Para efectos de lo anterior, el objeto de dicho ente, señalado en la ley 
o sus reglamentos, deberá tener relación directa con las obligaciones derivadas del 
contrato a celebrar como resultado del presente proceso de selección, de 
conformidad con lo indicado en el literal c) del numeral 4º del artículo 2º de la Ley 
1150 de 2007, modificado por el artículo 92 de la Ley 1474 de 2011.  
 
c) Acreditar la suficiencia de  la capacidad legal del representante legal para presentar 
la propuesta y suscribir el contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el 
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Por lo tanto, 
aportará los documentos relativos a l acto de nombramiento y posesión del 
representante legal.  
 
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la 
oferta no se considerará hábil  en los términos señalados en el presente pliego de 
condiciones.  
 
1.8 . PERSONA JURIDIC A PÚBLICA  O PRIVADA DE ORIGEN EXTRANJERO  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas o 
privadas de origen extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la 
legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de 
sucursales . 
 
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso 
a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación cumplirán 
las siguientes condiciones:  
 
a) Acreditar  su existencia y representación legal, a efectos de lo cual presentará un 
documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con 
fecha de expedición igual o inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de 
presentación de la p ropuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia y el 
nombre del representante legal de la sociedad o de la persona que tenga la 
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se 
señale expresamente que el representant e no tiene limitaciones para presentar la 
propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su 
propuesta .  
 
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentará 
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social 
correspondiente que autorice al representante legal para presentar la Propuesta, 
la suscripción del Contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la 
contratación en el caso de resultar Adjudicatario .  
 
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b) Acred itar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de cinco (5 ) 
años, contados a partir del vencimiento del plazo previsto para la liquidación del 
contrato . 
 
c) Acreditar que su objeto social principal está directamente relacionado con el objeto 
del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el 
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de 
las diferentes obligaciones que adquiere . 
 
En todos los casos, cumplirán todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para 
la validez y oportunidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el 
propósito de que obren como prueba conforme lo establece el artículo 251 del Código 
General del Proceso y las demás normas vigentes , artículo 480 del Código de 
Comercio y en la Resolución vigente proferida por el Ministerio de Relacio nes 
Exteriores de Colombia “ Por la cual se adopta el procedimiento para apostillar y 
legalizar documentos ” y las demás normas vigentes . 
 
Si el proponente no presenta con su propuesta los documentos solicitados en el 
prese nte numeral, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  requerirá al proponente a fin de que los aporte  dentro 
del plazo que le señale para el efecto.  
 
Para los proponentes extranjeros con domicilio en el país o sucursal en Colombia 
deberán presentar con su oferta el REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES  el cual 
deberá tener una fecha de expedición no mayor a trein ta (30) días calendarios 
anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección, prevista en el 
“CRONOGRAMA DEL PROCESO”. Si a la fecha de presentación de la oferta, el RUP 
del proponente no se encuentra en firme, deberá acreditar que solicitó  su renovación 
oportunamente, sin perjuicio que, para antes de la realización del evento de subasta, 
el RUP, deba encontrarse en firme . 
 
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la 
oferta no se considerará hábil  en los  términos señalados en el presente pliego de 
condiciones . 
 
1.8.1.  APODERADO  PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN 
COLOMBIA  
 
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia o naturales sin domicilio 
en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, 
debidamente facultado para presentar a propuesta, participar y comprometer a su 
representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir 
los documentos y declaraciones  que se requieran, así como el contrato ofr ecido, 
suministrar la información que  le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo 
con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o 
extrajudicialmente.  
 
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 49 
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas 
extranjeras qu e participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará  para 
todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los 
participantes del consorcio  o unión temporal.  
 
En todos los casos, deberán cumplirse cada uno de los requisitos legales exigidos 
para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, 
con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme con lo dispue sto en los 
artículos 74 y 251 de la Ley 1564 de 2012  (Código General del Proceso), con la 
Resolución proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia " Por la 
cual se adopta el procedimiento para apostillar y legalizar documentos " y el artículo 
480 del código de comercio y las demás normas vigentes.  Se precisa que la 
oportunidad para allegar el poder con las formali dades descritas es al momento 
de la presentación de la oferta.  
 
NOTA: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cu anto a proponentes 
extranjeros se refiere, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios 
internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en 
Colombia, provenga de un país que hace parte de la Convención de la Haya, sobre la 
“abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros ", no se 
requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será 
suficiente que l os documentos se adicionen con el  certificado de "a postille”, por parte 
de la autoridad competente del país donde se origina el documento.  
 
1.9. PROPUESTAS CONJUNTAS - PROPONENTES PLURALES  
 
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o 
unión temporal . 
 
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado 
por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente 
consideradas . 
 
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán los 
siguientes re quisitos:  
 
a. Acreditar la existencia y representación legal, capacidad legal y jurídica de las 
personas naturales o jurídicas que vayan a conformar el consorcio o la unión 
temporal, y la capacidad de sus representantes, así como para la presentación de 
la propuesta, celebración y ejecución del contrato .  
 
b. Acreditar que las personas naturales o jurídicas consorciadas o asociadas en 
unión temporal están inscritas en el Registro único de proponentes (RUP) de la 
Cámara de Comercio, en la actividad, especialidad y  grupo exigidos en el presente 
pliego de condiciones o en la Clasificación UNSPSC, según corresponda . 
 
c. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la 
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresam ente en el 
acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan 
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 50 
las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación 
porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y 
en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato 
ofrecido . 
 
d. Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal 
no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y cinco (5 ) año s más.  
 
e. Acreditar que el término mínimo de duración de cada una de las personas 
jurídicas integra ntes del consorcio o unión temporal no sea inferior al plazo de 
ejecución del contrato a celebrar y  cinco (5 ) año s más. 
 
f. La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre 
y representación del consorcio o de la unión temporal Igu almente designarán un 
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva . 
 
g. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de 
los consorcios o uniones temporales, se acreditarán mediante la presentación del 
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se 
consignen los acuerdos y la información requerida . 
 
h. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica 
de cada uno de los integrantes del consorcio  o unión temporal, sean personas 
jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales 
respectivos del presente Pliego de Condiciones . 
 
i. No se aceptarán propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de 
Consorcio o Unión Temporal.  
 
j. El objeto social de cada uno de los integrantes del proponente plural debe 
comprender actividades afines al objeto del presente proceso contractual.  
 
La no presentación de los anteriores documentos, o su presentación sin el lleno de 
los re quisitos o términos exigidos, será objeto de requerimiento por  parte de  la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , 
para que los aporte o  se subsane lo correspondiente dentro del plazo  que se  señale. 
En todo caso la existenci a del consorcio o de la unión temporal debe ser anterior al 
cierre del proceso.  
 
Los consorcios y uniones temporales no podrán utilizar dentro de su denominación 
el nombre de  la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL .  
 
De otra parte, se recuerda que p ara participar en procesos de contratación como 
proponente plural (ya sea para manifestar interés, enviar observaciones, ofertas o 
firmar contratos), debe actuar exclusivamente desde su cuenta de proponente plural, 
para lo cual  podrá consultar la “ Guía rápida para la creación de proponentes 
plurales en el SECOP II”. Así mismo, se aclara que de acuerdo con lo s eñalado 
en la mencionada  guía en la plataforma de l SECOP II no es posible manifestar 
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 51 
interés como proponente singular y l uego enviar la oferta como proponente 
plural.  
 
En todo caso, cuando el proponente, o los miembros del consorcio o unión temporal, 
no cumplan al momento de presentación de su propuesta con las condiciones de 
capacidad jurídica aquí exigidas, la oferta no se considerará hábil  en los términos 
señalados en  el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 . 
 
1.10.  FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE O 
REPRESENTANTE LEGAL  O APODERADO   
 
El oferente deberá presentar junto con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía 
del Proponente o Representante Legal o Apoderado constituido para el efecto.  
 
1.11 SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA EN CASO DE QUE EL PROPONENTE SEA 
UNA PERSONA NATURAL  
 
En caso de que  el proponente sea una persona natural, menor de 50 años, deberá 
tener su situación militar definida. Para lo anterior, podrá presentar su libreta militar 
o la información publicada en  la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional, la 
cual puede ser consultada en el siguiente link: 
https://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Cons ult/MilitarySituation . 
 
1.12. CUMPLIMIENTO DEL PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  otorgará al Proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas 
condiciones, requisitos y procedimientos que los concedidos al nacional, 
exclusivamente bajo el principio de reciprocidad . Así, los Proponentes extranjeros 
recibirán igual tratamiento que los de origen colombiano, siempre que exista un 
acuerdo, tratado o convenio  entre el país de su nacionalidad y Colombia  que 
indique expresamente que a los nacionales Colombianos se les concede en ese país 
el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en c uanto a las condiciones, 
requisitos y procedimiento para la celebración de contratos con el sector defensa, 
dando aplicación a lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto Único 
Reglamentario 1082 de 2015 .  
 
El interesado deberá adjuntar acreditación del trato nacional otorgado a bienes y 
servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional 
en materia de compras públicas, mediante certificación  expedida por el Ministerio de 
Relaciones E xteriores de la Repúblic a de Colombia.  
 
Se precisa, en relación con consorcios y uniones temporales conformado s de acuerdo 
con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 que presenten Propuestas que en el evento en 
que en ellos participen personas jurídicas extranjeras, estas últimas deb erán 
acreditar el principio de reciprocidad . 
 
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 52 
La apertura o existencia de sucursales (establecimientos de comercio en los términos 
del artículo 263 del Código de Comercio) en Colombia, de empresas o sociedades 
extranjeras, no les confieren a estas la condición de nacionales colombianas.  
 
1.13. CONSTA NCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE 
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES PARA PERSONAS JURIDICAS 
Y NATURALES  
 
Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el 
inciso segundo y el parágrafo 1 del artículo 41 d e la Ley 80 de 1993 y en el artículo 
50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones 
frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud,  Pensión y Riesgos Laborales ) y 
las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación F amiliar, Sena e ICBF), cuando a 
ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así:  
 
a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedí da por el revisor fiscal 
o representante legal, según corresponda. (Diligenciar FORMULARIO “ FORMATO 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES 
PARAFISCALES - ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 ”). 
 
b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante cer tificación expedí da por 
el revisor fiscal o en su defecto por el oferente. (Diligenciar FORMULARIO 
“FORMATO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES 
PARAFISCALES - ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002”).  
 
c) Cuando se trate de Consorcio o Uniones Temporale s cada uno de sus integrantes 
deberá aportar la certificación aquí exigida.  (Diligenciar FORMULARIO “FORMATO 
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES 
PARAFISCALES - ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002”) . 
 
d) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus 
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla de afiliación seguridad 
social y salud), según corresponda . 
 
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes 
a la segu ridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola 
ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de 
condiciones, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  requerirá  al proponente a fin de que la aporte o subsane lo 
pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto .  
 
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende 
suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y ve racidad . 
Este requisito también será exigible para la firma del contrato y para los pagos .  
 
NOTA  1: Junto con la certificación deberá anexarse copia del documento de 
identificación del revisor fiscal o contador junto con copia de la tarjeta profesional y 
del certificado de vigencia de la inscripción y de antecedentes disciplinarios , este 
certificado debe rá tener una vigencia no superior a 3 meses.  
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 53 
 
NOTA  2: Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las 
personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de 
realizar los aportes al SENA e ICBF deberán prese ntar certificación en donde se 
manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del 
juramento . 
 
NOTA  3: Los oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán 
acreditar la afiliación y pago por concepto de segurida d social y parafiscales, del 
personal que desarrolle el objeto del presente proceso .  
 
1.14 CONSULTA EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES (CONTRALORÍA 
GENERAL DE LA REPÚBLICA ) DE LA PERSONA JURÍDICA, PERSONA NATURAL, 
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO DE LA PERSONA JURÍDICA.  
 
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la 
Resolución No 5149 de 2000 y la Circular No . 005 de 25 de febrero de 2008 de la 
Contraloría General de la República, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  a través del comité jurídico evaluador 
realizará  e imprimirá  directamente la consulta y verificación sobre la  inclusión o no 
del representante legal  o apoderado constituido para el efecto y de la Entidad para el 
caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Nación . 
 
De conformidad con lo señalado en el citado artículo 60 de la Ley 6 10 de 2000: “Los 
representantes legales, así como los nominadores y demás funcionarios competentes, 
deberán abstenerse de nombrar , dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con 
quienes aparezcan en el boletín de responsables , so pena de incurrir e n causal de mala 
conducta, en concordancia con  lo dispuesto en el artículo 6 de la L ey 190 de 1995 . Para 
cumplir con esta obligación, en el evento de no contar con esta publicación, los 
servidores públicos consultarán a la Contraloría General de la República sobre la 
inclusión de los futuros funcionarios o contratistas en el boletín” (Subrayado fuera de l 
texto) . 
 
1.15 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA 
GENERAL DE LA NACIÓN) DE LA PERSONA JURÍDICA, PERSONA NATURAL, 
REPRESENTANTE LEGAL  O APODERADO DE LA PERSONA JURÍDICA  
 
De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de 
verificar los antecedentes disciplinarios la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  a través del comité jurídico 
evaluador realizará e im primirá la consulta de los antecedentes del representante 
legal o apoderado constituido para el efecto y de la Entidad, puesto que de las 
sanciones disciplinarias se desprenden inhabilidades .  
 
Será causal de rechazo de la propuesta el hecho que el oferente o representante legal 
se encuentren reportados en el boletín de antecedentes disciplinarios en mención con 
sanción de destitución . 
 
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 54 
1.16 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA PERSONA 
NATURAL, REPRESENTANTE LEGAL O APODERA DO DE LA PERSONA JURÍDICA  
 
De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto Ley 19 de 2012 y con el 
fin de verificar los antecedentes judiciales de la persona natural, del representante 
legal o apoderado constituido para el efecto de la persona j urídica, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  a 
través del comité jurídico evaluador realizará e imprimirá la consulta de los 
antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea creado por el Gobierno 
Nacional para el efecto . Y en caso de que  se registre n antecedentes judiciales 
consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción 
de derechos y funciones públi cas, el oferente será rechazado.  
 
1.17 VERIFICACIÓN DE MULTAS ESTABLECIDAS EN EL  “CÓDIGO NACIONAL DE 
POLICÍA Y CONVIVENCIA”  AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA 
JURÍDICA O PERSONA NATURAL  
 
De conformidad con lo previsto en el numeral 4 del artículo 183  y artículo 184  de la 
ley 1801 de 2016 y con el fin de verificar q ue el representante legal de la persona 
jurídica se encuentra al día en el pago de las multas establecidas en el “Código 
Nacional de Policía y Convivencia” , la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  a través del comité juríd ico evaluador 
realizará e imprimirá la consulta en línea en el “Registro Nacional de Medidas 
Correctivas”  creado por la Policía Nacional para el efecto. Y en caso de que  se registre 
a la fecha imposición de multas consistentes en medidas correctivas, sin que estas 
no hayan sido pagadas transcurridos los seis (6) meses  desde  su imposición con sus 
debidos intereses, el oferente será rechazado.  
 
NOTA 1 : El comité jurídico ev aluador deberá adjuntar las consultas de los 
antecedentes f iscales, disciplinarios,  judiciales y de las multas a su informe de 
evaluación . 
 
NOTA 2 : De no poderse efectuar las consultas de los antecedentes descritos 
anteriormente, el Comité Jurídico Evaluad or verificará en el Sistema  de Información 
de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad -SIRI, el registro de las decisiones 
ejecutoriadas y notificadas remitidas a la Procuraduría General de la Nación por las 
autoridades competentes . 
 
NOTA 3 : Para efectos de verificación jurídica de consorcios y uniones temporales, los 
documentos jurídicos anteriormente enunciados deberán verificarse respecto de cada 
uno de sus integrantes  (persona natural y jurídica).  
 
1.18 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
La propuesta estará acompañada del Compromiso Anticorrupción suscrito por el 
proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma 
para el efecto, para  lo cual se deberá diligenciar el Formulario del pliego de 
condiciones .  
 
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 55 
Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no están 
suscritos por el proponente, representante legal o apoderado, constituido en debida 
forma para el  efecto, o si el compromiso está incompleto  o su contenido no está 
conforme a lo exigido en  el Formulario del pliego de condiciones, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  le 
requerirá para que lo allegue o subsane lo per tinente dentro del plazo señalado para 
el efecto . 
 
Cuando se trate de Consorcio o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes 
deberá diligenciar y suscribir el Formulario del pliego de condiciones.  
 
1.19 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , verificará la información contenida en el Registro Único de Proponentes – 
RUP, el reporte de multas y sanciones p ara efectos de definir si el proponente se 
encuentra incurso en inhabilidad por incumplimiento reiterado.  
 
Por lo anterior, bastará que se verifique por parte del comité jurídico evaluador la 
configuración de una de las conductas señaladas en el artículo 90 de la Ley 1474 de 
2011, modificado por el artículo  43 de la Ley 1955 de 2019, adicionado por el artículo 
51 de la Ley 2195 de 2022.  
 
1.20 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O 
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO.  
 
Para efectos de la verificación de la capacidad jurídica, la persona jurídica  oferente 
deberá presentar con su oferta el Certificado de existencia y representación Legal, el 
cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios 
anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en el que acredite qu e su objeto 
social corresponde al objeto de la presente contratación, o que contemple actividades 
afines al mismo, de manera que le permita a la persona jurídica celebrar y ejecutar el 
contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y l a naturaleza de 
las diferentes obligaciones que adquiere. La persona jurídica deberá tener renovada 
la matrícula mercantil en la presente vigencia . 
 
Si el oferente es persona natural, acreditará su inscripción en el Registro Mercantil, 
mediante la presenta ción del certificado de matrícula mercantil renovada en la 
presente vigencia , el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta 
(30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Así mismo 
deberá acreditar que la act ividad mercantil corresponde al objeto de la presente 
contratación, o que contemple actividades afines al mismo, de manera que le permita 
celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el 
alcance y la naturaleza de las dife rentes obligaciones que adquiere.  
 
Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados con las 
condiciones señaladas en el presente numeral, la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  requerirá al proponente 
a fin de que los aporte dentro del plazo que le señale para el efecto.  
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 56 
 
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aquí exigidas, la 
oferta no se considerará hábil  en los términos señalados en el presente plieg o de 
condiciones.  
 
1.21 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA  
 
1.21.1. VALIDEZ DE LA PROPUESTA  
 
Las ofertas serán válidas por noventa (90) días calendario contados a partir de la 
fecha definitiva de cierre de la presente contratación .  
 
La validez de la oferta se entenderá acreditada con la garantía de seriedad del 
ofrecimiento y se entiende prorrogada la vigencia con la ampliación del término de 
dicha garantía . 
 
1.21.2 CONDICIONES DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA  
 
El proponente deberá constituir a su costa a favor de la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  con NIT  900.384.997-
1, y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una 
compañía de seguros legalmente es tablecida en Colombia, autorizada para expedir la 
garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo establecido a continuación:  
 
AMPAROS EXIGIBLES  % VIGENCIA  
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA 
OFERTA  10% 
Del valor del 
presupuesto oficial 
estimado  Con una vigencia mínimo de noventa 
(90) días calendario, contados desde el 
momento de la fecha definitiva de cierre 
del proceso de selección.  
 
En todo caso la vigencia de esta garantía deberá extenderse hasta la aprobación de 
la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.  En consecuencia, 
si por algún motivo dentro del período de vigencia de la garantía de seriedad del 
ofrecimiento no se ha(n) aprobado la(s) garantía(s) que ampara(n) los riesgos propios 
de la etapa contractual, el proponente seleccionado tendrá la obligaci ón de aportar 
prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad del ofrecimiento, por un término 
igual a la mitad del inicialmente fijado .  
 
a. La garantía de seriedad de la oferta deberá venir firmada por el asegurador . 
 
b. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá 
ser tomada a nombre del consorcio o de la unión temporal, según el caso, con el 
nombre o razón social de cada uno de sus integrantes y expresará claramente que 
será exigible por su valor total ante  el incumplimiento en que incurran cualquiera 
de los integrantes del consorcio o unión temporal, en todo o en parte, cuando de 
manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte 
del proponente de las obligaciones amparadas .  
 
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 57 
c. El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción 
por incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, sin perjuicio 
del derecho que le asiste a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITA R Y POLICIAL , de exigir por los medios reconocidos en 
Colombia la indemnización de los demás perjuicios que con dicho incumplimiento 
se le hayan causado o se le llegaren a causar . Para los demás riesgos señalados en 
el artículo 2 .2.1.2.3.1.6 del Decreto 10 82 de 2015 , procederá a titulo 
indemnizatorio . 
 
d. El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del acto 
administrativo expedido por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , en la que se declare el incumplimiento 
del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en 
los términos previstos por la ley . 
 
1.21.3. ALCANCE DEL AMPARO Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA GARANTÍA  
 
La garantía de seriedad del ofrecimiento incluirá en su texto el contenido  que a 
continuación se requiere, en los términos y con los alcances que se indican, mediante 
constancias o cláusulas adicionales o complementarias a la misma, de manera 
expresa y escrita, y cuyos alcances no serán limitados por otras cláu sulas, 
constancias o documentos privados:  
 
a. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del 
incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:  
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando 
el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, 
siempre que tal prórrog a sea inferior a tres (3) meses.  
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación 
de las ofertas .  
3. La no suscripción del contrato si n justa causa por parte del adjudicatario .  
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la 
garantía de cumplimiento del contrato .  
 
b. La presente garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones 
asumidas por el tomador c on ocasión de la presentación de una propuesta para 
el proceso de selección abierto por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , en el caso de resultar adjud icatario 
del mismo.  
 
c. El cumplimiento de los requisitos establecidos como c ondiciones de 
perfeccionamiento y  ejecución del contrato en el Anexo No . 1, que contiene la 
minuta del contrato del pliego de condiciones que rige el presente proceso de 
contratación .  
 
d. El valor de la presente garantía será exigible con la ejecutoria del acto 
administrativo expedido por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , en el que se declare el incumplimiento 
del proponente respecto de su oferta, y se pagará el valor total al beneficiario en 
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 58 
los tér minos previstos por la ley . 
 
Si la garantía de seriedad del ofrecimiento aportada con la propuesta, no se ajusta a 
la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego de condiciones, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y  POLICIAL , 
requerirá al proponente a fin de que la subsane en lo pertinente dentro del plazo que 
le señale para el efecto .  
 
La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable 
y será causal de rechazo de esta, conforme lo dispone el parágrafo 3 del artículo 5 de 
la Ley 1150 de 2007 incluido por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.  
 
Cuando el ofrecimiento sea efectuado por un proponente plural b ajo la figura de 
unión temporal o  consorcio la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes 
del proponente plural .  
 
NOTA:  En aplicación al Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 , los riesgos aquí 
señalados, serán cubiertos por el proponente mediante pólizas de seguros . 
 
1.21.4 CONTENIDO OBLIGATORIO DE CUALQUIERA DE LOS MECANISMOS DE 
COBERTURA DE RIESGO  
 
El proponente adjudicatario deberá dar cumplimiento a lo dispuesto para el efecto en 
el presente pliego de condiciones . 
 
1.22 MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE INHABILIDADES E 
INCOMPATIBILIDADES  
 
Con el fin de verificar que el proponente, su representante legal y/o apoderado y/o 
socios, no presente inhabilidad y/o incompatibilidad  para contratar con la entidad, este 
deberá presentar con su propuesta el Formulario  “Manifestación sobre 
inhabilidades e incompatibilidades ” del presente pliego de condiciones, 
debidamente diligenciado y suscrito por la persona natural oferente, o el representante 
legal o apoderado en donde manifiesta bajo la gravedad de forma clara e inequívoca, 
que ninguno de los anteriores se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e 
incompatibilidad previstas en la Co nstitución y en la l ey, en especial l as contempladas 
en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 de 2011“ . 
Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, 
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del  control de la gestión 
pública”.  
 
En caso de consorcios y uniones temporales, se deberá acreditar lo anterior respecto de 
cada uno de sus integrantes (personas naturales o jurídicas, según el caso) . 
 
1.23 CONTROL PREVENTIVO DE LAS PRÁCTICAS COLUSIVAS  
 
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  en el marco de los principios de la contratación pública y con el objeto de 
minimizar los riegos de colusión entre proponentes en los procesos de selección, adopta 
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las pra cticas que promueven la participación transparente y competitiva de los 
proponentes en las distintas modalidades de procesos públicos.  
 
Según lo previsto por la Ley 155 de 1959, Decreto 2153 de 1992, Ley 1340 de 2009, 
Decreto 3523 de 2009, modificado por e l Decreto 1687 de 2010 y en especial por lo 
dispuesto en el artículo 27 de la Ley 1474 de 2011, el proponente deberá diligenciar el 
Formulario denominado “CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL 
PROPONENTE ”, en donde exprese de forma clara su compro miso de no ejercer practicas 
colusorias o restrictivas de competencia.    
 
1.24 PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA E N EL 
PROCESO DE SELECCIÓN  
 
Los proponentes deberán suscribir y presentar con su oferta el “PACTO DE 
INTEGRIDAD” contenido en el Formulario del pliego de condiciones, el cual se enfoca 
en el compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener u contrato u otra ventaja 
impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limita la competencia para este 
contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al interés de 
propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso  de contratación.  
 
1.25 ORIGEN DE FONDOS  
 
Los proponentes deberán suscribir y presentar con su oferta la “DECLARACIÓN 
ORIGEN DE FONDOS ” contenido en el Formulario del pliego de condiciones, en 
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley 1121 de 2006.  
 
1.26 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y 
ADMINISTRACIÓN DEL TERRORISMO  
 
El proponente, su representante legal o su apoderado, según corresponda no podrán 
encontrarse reportados en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de 
Activos y de l a Financiación del Terrorismos – SARLAF. En consecuencia, los 
proponentes deberán presentar con su oferta debidamente diligenciado el formulario 
denominado “CERTIFICACIÓN DE LISTA RESTRICTIVA LAVADO DE ACTIVOS”  del 
pliego de condiciones . 
 
2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO Y FINANCIERO OBJETO DE 
VERIFICACIÓN - REQUISITO HABILITANTE (COMITÉ ECONÓMICO)  
 
La verificación de la capacidad financiera y organizacional  estará a cargo del comité 
económico evaluador y se analizarán con base en la revisión de la información 
financiera registrada en el Registro Único de Proponentes – RUP, la cual deberá 
estar actualizada y en firme, con corte a 31 de diciembre de 202 2, de c onformidad 
con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 
221 del Decreto Ley 0019 de 2012 y los artículos 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.2 y 
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.   
 
 
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 60 
Esta verificación de la capacidad financiera y organizacional será realizada de 
manera armónica con lo estipulado en el Decreto 579 del 31 de mayo del 2021 y 
el Decreto 1041 del 21 de junio de 2022.  
 
Este aspecto no dará puntaje, pero habilitará o deshabil itará la oferta. Se evaluarán 
con “Cumple o No Cumple” , mediante los indicadores financieros establecidos 
posteriormente.  
 
El comité económico evaluador deberá verificar la fecha de expedición del  Registro 
Único de Proponentes – RUP, la cual no podrá ser s uperior a treinta (30) días 
calendario anteriores a la fecha del cierre del presente proceso, documento 
que deberá estar en firme.  
 
Así mismo, deberá verificar dentro del mencionado Registro Único de Proponentes 
– RUP, la capacidad financiera (CF) y la Capacidad organizacional (CO) del 
proponente.  
 
Para el caso de las Uniones temporales o consorcios se deberá verificar todos y cada 
uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación.  
 
El proponente o todo s los miembros del consorcio o unión temporal que vayan a 
proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de selección, trátese de 
persona natural y/o jurídica, se encontrarán registrados en el Registro Único de 
Proponentes de la Cámara de Com ercio, de acuerdo con el artículo 6° de la Ley 1150 
de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012, y el artículo 
2.2.1.1.1.5.1 y siguientes del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.  
 
NOTA:  El término de expedición del certificado del Registro Único de Proponentes – 
RUP no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del 
proceso , lo que garantizará a la Administración que la información se encuentre 
actualizada y en consecuencia si este documento es objeto de requerimiento por parte 
del comité evaluador y el proponente lo allega con fecha de expedición posterior al 
cierre, el comité deberá verificar que la información hubiera estado en firme antes del  
cierre o lo que es lo mismo, que el proponente no haya variado esa información con 
posterioridad al cierre, toda vez que de conformidad con las reglas de subsanabilidad 
(artículo 5° de la Ley 1150 de 2007), prima lo sustancial sobre lo formal y en este ca so 
lo sustancial es que el contenido del documento se haya registrado en Cámara de 
Comercio y se encuentre en firme antes del cierre.  
 
2.1. CAPACIDAD FINANCIERA PROPONENTES NACIONALE S Y EXTRANJEROS 
CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
La capacidad financi era de los proponentes se verificará exclusivamente con base en 
la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), con corte a 31 
de diciembre de 20 22, de conformidad con lo señalado en el artículo 6 de la Ley 
1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 0019 de 2012 y los 
artículos 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015. Si el 
proponente no tiene antigüedad  suficiente para tener estados financieros auditados 
a 31 de diciembre, debe inscribirse  con estados financieros de corte trimestral, 
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 61 
suscritos por el representante legal y el auditor o contador o estados financieros de 
apertura.  
 
 
Para los proponentes ex tranjeros con sucursal en Colombia, la fecha de corte será la 
que corresponda a las normas de país de origen, la cual deberá constar en el RUP de 
conformidad con lo señala do en el artículo 2.2.1.1.1.5.2  del Decreto 1082 de 2015.  
 
El proponente presentará con su propuesta el Certificado de Inscripción, 
Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la 
respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado será expedido como 
máximo dentro de los treinta (30) días anteriore s a la fecha del cierre del proceso.  
 
Cuando la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  en desarrollo de la verificación financiera requiera confirmar 
información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere 
necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros 
de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir 
las aclaraciones que considere necesarias.  
 
No se aceptarán observaciones d e proponentes relacionadas con la fecha de corte de 
las cifras financieras, que difieran de las certificadas por el Registro Único de 
Proponentes . 
 
2.2. CAPACIDAD FINANCIERA PARA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS SIN 
DOMICILIO EN EL PAÍS O PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS QUE NO 
TENGAN SUCURSAL EN COLOMBIA - NO OBLIGADOS AL RUP  
 
Para efectuar la verificación económica y financiera deberán anexar con su propuesta 
los siguientes documentos:  
 
1. Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, así como, las Notas a 
los Estados Financieros, correspondientes a la aprobación del corte de ejercicio del 
último periodo contable, de acuerdo con lo establecido en las leyes y normas del 
respectivo paí s.  
 
Los estados financieros del proponente extranjero deben venir firmados por el 
Representante legal y el contador de la firma extranjera o quien haga sus veces de 
acuerdo con las leyes y normas del respectivo país.  
 
Los estados financieros  escritos ori ginalmente en una lengua distinta al castellano, 
deben ser traducidos al castellano y presentados en su lengua original junto con la 
respectiva traducción oficial al castellano. Los oferentes deben presentar sus estados 
financieros en la moneda legal del p aís de origen y adicionalmente en pesos 
colombianos, de acuerdo con  la tasa representativa del mercado en Colombia (TRM) 
vigente en la fecha de cierre de los mismos. Para tal efecto se debe tener en cuenta la 
tasa de cambio certificada por la Superintenden cia Financiera, la cual debe ser 
debidamente relacionada en ellos.  
 
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 62 
Los estados financieros traducidos y la conversión aportados con la oferta, deben ser 
firmados por un Contador Público con inscripción en Colombia, anexando fotocopia 
de su tarjeta profesional y Certificación de vigencia de inscripción y de antecedentes 
disciplinarios en donde no figuren inhabilidades, expedida por la Junta Central de 
Contadores, con máximo tres (3) meses de anterioridad a la fecha de presentación de 
la oferta.  
 
El Estado de Situación Financiera estará discriminado de la siguiente manera:  
 
ACTIVOS: Corriente, no corriente y total  
PASIVOS: Corriente, no corriente, total  
PATRIMONIO: En las cuentas que lo componen  
 
En el Estado de resultados o Notas a los Estados Financieros deberá estar 
discriminado: La utilidad Operacional y Gastos de In tereses  
 
2. Certificación o Dictamen de Auditoría Externa del País del Proponente , 
de los estados financieros y solo se aceptará “dictamen limpio”.  
 
El dictamen a los estados financieros escrito originalmente en una lengua distinta al 
castellano  debe ser tra ducido al castellano y presentados en su lengua original junto 
con la traducción oficial al castellano.  
 
Entiéndase por dictamen limpio aquel en el que se declara que los estados financieros 
presentan razonablemente en todos los aspectos significativos, l a situación 
financiera, los cambios en el patrimonio, los resultados de operaciones y los cambios 
en la situación financiera de la entidad, de conformidad con los principios de 
contabilidad generalmente aceptados.  
 
Cuando la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  en desarrollo de la verificación financiera requiera confirmar 
información adicional del proponente, podrá solicitar los documentos que considere 
necesarios para el esclarecimiento de la infor mación, tales como estados financieros 
de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir 
las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los 
principios de igualdad y transparencia de la contra tación, sin que las aclaraciones o 
documentos que el proponente allegue a la solicitud de  la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
puedan  modificar, adicionar o complementar la propuesta.  
 
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país 
del domicilio del oferente extranjero, el representante legal o el apoderado en 
Colombia, deberá hacerlo constar bajo la  gravedad de juramento, así como, la firma 
de auditoría externa certificará que no es aplicable el requerimiento efectuado.  
 
NOTA: Todos los documentos de verificación financiera expedidos en el exterior, 
deberán cumplir con todos y cada uno de los requis itos legales exigidos para la validez 
y oponibilidad en Colombia señalados en el numeral 16 “PRESENTACIÓN Y 
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS” del capítulo 1 del pliego de condiciones.  
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 63 
 
2.3 INDICADORES  
 
2.3.1. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA:  Fundamentado en e l análisis 
realizado en la “PERSPECTIVA FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL”  del análisis del 
sector del presente proceso de selección y atendiendo lo estipulado en el Decreto 579 
del 31 de mayo del 2021 y el Decreto 1041 del 21 de junio de 2022 , para el presente 
proceso se fijan los siguientes índices, así:  
 
CAPACIDAD 
FINANCIERA 
PROPONENTES 
NACIONALES  FÓRMULA  REQUERIMIENTO  
ÍNDICE DE LIQUIDEZ  Activo Corriente / Pasivo 
Corriente  >= (mayor o igual a) 1, 50 
CAPITAL DE TRABAJO  (Activo Corriente - Pasivo 
Corriente)  >= (mayor o igual a) $303.846.000  
ÍNDICE DE 
ENDEUDAMIENTO  (Pasivo Total / Activo Total)  <= (menor igual a)  
0,65 
ÍNDICE DE 
COBERTURA DE 
INTERÉS  Utilidad operacional / 
Gastos de intereses  >= (mayor o igual a)  
1,00 
 
NOTA 1:  Cuando el oferente reporte este indicador como “Indeterminado” y/o los 
Gastos de Intereses cero (0), la entidad no realizará el cálculo de Razón de Cobertura 
de Intereses, entendiéndose que cumple con el mismo.  
 
NOTA 2:  La verificación de los indicadores financieros de las uniones temporales  se 
calculará con base en las sumatorias de los patrimonios, activos, pasivos, utilidad 
operacional y gastos de intereses correspondientes de cada uno de sus integrantes, 
en proporció n a su participación en la respectiva asociación.  
 
La verificación de los indicadores financieros de los consorcios  se calculará con base 
en las sumatorias de los patrimonios, activos, pasivos, utilidad operacional y gastos 
de intereses correspondientes de  cada uno de sus integrantes.  
 
NOTA 3:  En el evento en que la oferta no cumpla con las condiciones establecidas en 
el presente numeral se considerará que la oferta es no hábil , en los términos 
señalados en el pliego de condiciones.  
 
El cumplimiento de los indicadores de capacidad financiera de conformidad con lo 
señalado en el presente numeral PARA PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS SIN 
DOMICILIO EN EL PAÍS O PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS QUE NO 
TENGAN SUCURSAL EN COLOMBIA - NO OBLIGADOS  AL RUP, se acreditará 
mediante el diligenciamiento del Formulario “CAPACIDAD FINANCIERA PARA 
PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS 
JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA” , que se encuentra 
incluido en el presente pliego de condic iones, siguiendo las instrucciones allí 
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 64 
incluidas, suscrito por el Representante Legal o Apoderado y Contador Inscrito en 
Colombia.  
 
La información del formulario  estará sujeta a revisión frente a los estados financieros 
allegados por el oferente a la enti dad, en caso de existir diferencias prevalece la 
información de los estados financieros.  
 
En caso de que la fecha de cierre fiscal sea diferente a 31 de diciembre, se debe anexar 
la normatividad que establezca la fecha de cierre en el correspondiente país . 
 
2.3.2 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
 
El oferente deberá acreditar una capacidad organizacional con el cumplimiento de 
los siguientes indicadores, los cuales miden el rendimiento de las inversiones y la 
eficiencia en el uso de activos del inter esado.  
 
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL 
PROPONENTES NACIONALES  FORMULA  REQUERIMIENTO  
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO  Utilidad operacional / Patrimonio  >= (mayor o igual a) 0,0 8 
RENTABILIDAD DEL ACTIVO  Utilidad Operacional / Activo Total  >= (mayor o igual a) 0,0 5 
 
NOTA 1 : La verificación de la capacidad de organización para las uniones 
temporales  sé calculara con base en las sumatorias de los patrimonios, activos y 
utilidad operacional correspondientes de cada uno de sus integrantes, en 
proporción a su participaci ón en la respectiva asociación.  
 
La verificación de la capacidad de organización de los consorcios  se calculará con 
base en las sumatorias de los patrimonios, activos y utilidad operacional 
correspondiente de cada uno de sus integrantes.  
 
En todo caso, la  capacidad organizacional no podrá ser inferior a la mínima 
requerida en el presente numeral.  
 
NOTA 2:  En el evento que la capacidad organizacional del proponente no se ajuste 
al criterio aquí definido, se considerará que la oferta es no hábil  en los términos 
señalados en el respectivo pliego de condiciones.  
 
NOTA 3:  De acuerdo con los artículos 2° y 3° de l Decreto 579 de 2021, a partir del 
1 de julio de 2021, las entidades estatales establecerán y evaluarán los requisitos 
habilitantes de capacidad financiera y organizacional de acuerdo con la información 
que conste en el Registro Único de Proponentes corre spondiente a los últimos tres 
(3) años fiscales anteriores a la inscripción o renovación. En consecuencia, teniendo 
en cuenta que en el certificado de Registro Único de Proponente debe contener la 
información financiera y organizacional del proponente corr espondiente a los 
últimos tres (3) años o al período transcurrido desde su primer cierre fiscal, según 
el caso, la Entidad al momento de realizar la evaluación de las ofertas, deberá tener 
en cuenta el mejor año fiscal que refleje el registro. Entendiéndos e por mejor año 
fiscal, la información relativa al año apreciado en su conjunto, o sea, de manera 
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 65 
integral, que permita al proponente cumplir los requisitos habilitantes de capacidad 
financiera y organizacional.  
 
El cumplimiento de los Indicadores de Capa cidad Organizacional de conformidad 
con lo señalado en el presente numeral PARA PERSONAS NATURALES O 
JURÍDICAS SIN DOMICILIO EN EL PAÍS O PERSONAS JURÍDICAS 
EXTRANJERAS QUE NO TENGAN SUCURSAL EN COLOMBIA - NO OBLIGADOS 
AL RUP, se acreditará mediante el dil igenciamiento del Formulario 
“CAPACIDAD ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS NATURALES SIN 
DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN 
SUCURSAL EN COLOMBIA” , que se encuentra incluido en el presente pliego de 
condiciones, siguiendo las instrucciones  allí incluidas y conforme a las siguientes 
condiciones, suscrito por el Representante Legal o Apoderado y Contador Inscrito 
en Colombia.  
 
 La información del Formulario estará sujeta a revisión frente a los estados 
financieros allegados por el oferente a la entidad, en caso de existir diferencias 
prevalece la información de los estados financieros.  
 
En caso de que la fecha de cierre fiscal sea diferente a 31 de diciembre, se debe 
anexar la normatividad que establezca la fecha de cierre en el correspondiente país.  
 
2.3.3 CALCULO INDICADORES EN CASO DE PROPONENTES PLURALES  
 
Si el proponente es una unión temporal  se debe calcular los indicadore s de 
capacidad financiera y organizacional a partir de la información de cada integrante 
del proponente plural de la siguiente forma:  
 
Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal).  
 
 
 
 
 
Si el proponente es un consorcio  se calculará con base en las sumatorias de los 
activos, pasivos, patrimonios, utilidad operacional y gastos de intereses 
correspondientes de cada uno de sus integrantes de la siguiente forma:  
 
Donde n es el número de integ rantes del oferente plural consorcio  
 

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 66 
 
 
 
2.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO  
 
El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el 
régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del 
Registro Único Tributario RUT. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de 
un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente este requisito, cuando 
intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar 
directamente la pr estación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior 
conforme el artículo 368° del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 
66° de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437° del mismo Estatuto, al 
Decreto 2460 del 7 de noviembre  de 2013 y al Decreto 2820 del 09 de agosto de 
2011.  
 
Si el oferente no presenta con su oferta copia del Registro Único Tributario RUT, la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR  
requerirá al proponente a fin de que la aporte, dentro de l plazo que le señale para 
el efecto.  
 
2.5 INFORMACIÓN  PARA EL SISTEMA INTEGRA DO DE INFORMACIÓN 
FINANCIERA  (SIIF)  
 
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, 
los proponentes que participen en este proceso de contratación diligenciarán el 
Formulario “ Datos básicos beneficiario cuenta ” del Pliego de Condiciones 
Definitivo, dili genciándolo con la información allí requerida y aportarán certificación 
bancaria en original expedida por la entidad financiera, donde se indique que la 
cuenta está activa, y que su expedición no sea mayor a treinta (30) días calendario  
de la fecha de cier re del presente proceso de contratación.  
 
En caso de que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario, procederá a abrir 
una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la 
certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así 
mismo, adquirirá un número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará copia del 
respectivo RUT. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de 
Información Financiera (SIIF), solo permite acoger una cuenta bancar ia para 
registrar la obligación y orden de pago.  
 
3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN – 
REQUISITO HABILITANTE ( COMITÉ TÉCNICO)  
 
Esta verificación y evaluación técnica se realizará sobre los requisitos habilitantes de 
carácter técnico, el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas, 

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 67 
las condiciones de experiencia del proponente. Para efectos de lo anterior, el ofe rente 
deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación:  
3.1 VERIFICACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS  
 
El proponente acreditará que cumple con las especificaciones técnicas mínimas 
exigidas, por tanto, deberá presentar con su oferta el  FORMULARIO 
“ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS ”, 
debidamente suscrito por quien presente la oferta.  
 
Se solicita que la información contenida en el FORMULARIO  antes mencionado  NO 
sea modificada por el oferente, ya que estas especificaciones técnicas son exigidas 
por la Entidad, y por tanto SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR LOS 
OFERENTES . 
 
NOTA:  Sobre el cu mplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas LA 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  podrá solicitar aclaraciones o explicaciones por errores de forma o 
cuando requiera algún documento para verificaciones d e la información registrada 
por el proponente.  
 
3.2. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA  DEL PROPONENTE Y FORMA DE 
ACREDITARLA  
 
El proponente deberá acreditar experiencia en máximo tres (03) contratos ejecutados 
y/o certificaciones donde acredite la venta y/o suministro de computadores , que 
hayan sido ejecutados en los últimos cinco (05) años anteriores a la fecha de cierre 
del pre sente proceso de selección  y donde la sumatoria de los mismos sea igual o 
superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial estimado. Dichos contratos 
estarán comprendidos en el siguiente código de clasificación UNSPSC : 
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  NOMBRE  
43 21 15 00 Computadores  
 
  
NOTA: Los contratos que se tendrá en cuenta para acreditar la experiencia requerida 
deberán estar debidamente clasificados en el RUP con los códigos UNSPSC hasta el 
tercer nivel, lo cual indica que los contratos se encuentran ejecutados y las 
inscripciones de los mismos en firme. NO se aceptarán los contratos que en el RUP 
aparezcan en la sección de contratos adjudicados o contratos en ejecución.  
 
Así mismo, se aplicará lo estipulado en el parágrafo 2 del 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 
1860 del 2021.  
 
Para la evaluación de estos aspectos se tendrá en cuenta las certificaciones 
aportadas por los oferentes las cuales deben contener como mínimo la siguiente 
información:  
 
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Contratante, nombre del contratista, porcentaje de participación del valor que 
ejecut ó, como miembro de un consorcio, unión temporal, objeto del contrato, fecha 
de inicio, fecha de terminación, duración del contrato, cumplimiento o recibo a 
satisfacción del servicio contratado, monto del contrato incluido adiciones 
expresado en SMMLV a la fecha de terminación del contrato, persona de contacto 
para su verificación, número telefónico, dirección, e-mail, firma de la persona 
autorizada, indicando nombre completo y cargo.  
 
NOTAS APLICABLES PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA 
ESPECÍFICA HABILITANTE  
1. En caso de que el proponente allegue un número superior de contratos a los 
exigidos, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , tomará en cuenta  solo los tres (3) primeros en orden 
cronológico de la más reciente a la más antigua. Si las certificaciones de 
cumplimiento de los contratos allegadas no cumplen con lo requerido por la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIA L, se verificarán las certificaciones adicionales que se presenten, las 
cuales en todo caso deberán acreditar todos los requisitos solicitados por la 
Entidad.  
 
2. En caso de presentar contratos con montos globales que incluyan servicios o 
bienes adicionales,  se deberá desglosar el monto y objeto para el cual aplica 
dicha certificación.  
 
3. Cuando las certificaciones expresen su valor en moneda extranjera, se tendrá 
en cuenta la TRM a la fecha en que se celebró el contrato certificado.  
 
4. En el caso de los oferentes plurales, la experiencia se verificará con la sumatoria 
de las experiencias que acrediten cada uno de sus integrantes, la cual deberá 
ser igual o superior al 100% de la experiencia exigida. En todo caso se requiere 
que todos los integrantes acred iten la experiencia exigida.  
 
5. En caso de que el oferente presente con su oferta los formatos o certificaciones 
de experiencia y éstos no cumplan con la totalidad de la información solicitada, 
la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  requerirá al oferente a fin de que subsane lo correspondiente 
dentro del plazo que le señale para el efecto . 
 
6. Aquellos anexos o certificaciones de experiencia que califiquen el cumplimiento 
del contrato como “ malo”, “regula r”, o expresio nes similares que demuestren el 
cumplimiento no satisfactorio del mismo no se aceptarán por la  UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL.  
 
7. El proponente que no acredite experiencia, su oferta será rechazada.  
 
8. La UNIDAD ADMINIST RATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL se reserva el derecho de verificar la información suministrada por 
el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes.  
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
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 69 
 
9. No se aceptarán auto certificaciones.  
 
3.3. CRITERIOS HABILITANTES DIFERENCIALES DE EXPERIENCIA PARA 
MIPYMES  
 
Teniendo en cuenta el artículo 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 1860 del 2021, luego de la 
realización del análisis del sector se concluyó que los criterios habilitantes 
diferenciales para las MIP YMES domiciliadas en Colombia serán los siguientes:  
 
El proponente deberá acreditar experiencia en máximo cinco  (05) contratos 
ejecutados y/o certificaciones donde acredite la venta y/o suministro de 
computadores , que hayan sido ejecutados en los últimos cinco (05) años anteriores 
a la fecha de cierre del presente proceso de selección  y donde la sumatoria de los 
mismos sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial 
estimado. Dichos contratos estarán comprendidos en el siguie nte código de 
clasificación UNSPSC:  
 
SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  NOMBRE  
43 21 15 00 Computadores  
 
 
NOTA: Los contratos que se tendrá en cuenta para acreditar la experiencia requerida 
deberán estar debidamente clasificados en el RUP con los códigos UNSPSC hasta el 
tercer nivel, lo cual indica que los contratos se encuentran ejecutados y las 
inscripciones de los mismos en firme. NO se aceptarán los contratos que en el RUP 
aparezcan en la sección de contratos adjudicados o contratos en ejecució n. 
 
Así mismo, se aplicará lo estipulado en el parágrafo 2 del 2.2.1.2.4.2.18 del Decreto 
1860 del 2021.  
 
Para la evaluación de estos aspectos se tendrá en cuenta las certificaciones 
aportadas por los oferentes las cuales deben contener como mínimo la siguiente 
información:  
 
Contratante, Nombre del Contratista, Porcentaje de participación del valor que 
ejecut ó, como miembro de un consorcio, unión temporal, Resumen del objeto 
principal del contrato, Fecha de inicio, Fecha de terminación, Duración del 
Contrato,  Cumplimiento o recibo a satisfacción del servicio contratado, Monto del 
Contrato incluido adiciones e xpresado en SMMLV a la fecha de terminación del 
contrato, Persona de contacto para su verificación, Número Telefónico, Dirección,  
E-mail, Firma de la persona autorizada, indicando nombre completo y cargo.  
 
NOTAS APLICABLES PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA 
ESPECÍFICA HABILITANTE  
1. En caso de que el proponente allegue un número superior de contratos a los 
exigidos, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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MILITAR Y POLICIAL , tomará en cuenta  solo los seis ( 6) primeros en orden 
cronológico de la más reciente a la más antigua. Si las certificaciones de 
cumplimiento de los contratos allegadas no cumplen con lo requerido por la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIA L, se verificarán las certificaciones adicionales que se presenten, las 
cuales en todo caso deberán acreditar todos los requisitos solicitados por la 
Entidad.  
2. En caso de presentar contratos con montos globales que incluyan servicios o 
bienes adicionales, se deberá desglosar el monto y objeto para el cual aplica 
dicha certificación.  
 
3. Cuando las certificaciones expresen su valor en moneda extranjera, se tendrá 
en cuenta la TRM a la fecha en que se celebró el contrato certificado.  
 
4. En el caso de los oferentes plurales, la experiencia se verificará con la sumatoria 
de las experiencias que acrediten cada uno de sus integrantes, la cual deberá 
ser igual o superior al 100% de la experiencia exigida. En todo caso se requiere 
que todos los integrantes acrediten la experiencia exigida.  
 
5. En caso de que el oferente presente con su oferta los formatos o certificaciones 
de experiencia y éstos no cumplan con la tota lidad de la información solicitada, 
la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  requerirá al oferente a fin de que subsane lo correspondiente 
dentro del plazo que le señale para el efecto . 
 
6. Aquellos anexos o certificaciones de  experiencia que califiquen el cumplimiento 
del contrato como “ malo”, “regula r”, o expresiones similares que demuestren el 
cumplimiento no satisfactorio del mismo no se aceptarán por la  UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL . 
 
7. El proponente que no acredite experiencia, su oferta será rechazada.  
 
8. La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL se reserva el derecho de verificar la información suministrada por 
el proponente y de solicitar las aclaracio nes que considere convenientes.  
 
9. No se aceptarán auto certificaciones.  
 
3.4.  MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE EL SISTEMA EN SEGURIDAD Y 
SALUD EN EL TRABAJO (REQUISITO HABILITANTE)  
El proponente deberá diligenciar y presentar con su oferta el Formulario 
“MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y 
SALUD EN EL TRABAJO (SG -SST)” , mediante el cual hace constar que dispone de un 
Sistema de Gestión de la Seguridad y  Salud en el Trabajo, que le permita a la 
organización anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar 
la seguridad y la salud en el trabajo, de conformidad con el Decreto único 
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 71 
Reglamentario 1072 de 2015 y la Resolución No. 312 de  2019, y las normas que las 
modifiquen o sustituyan.  
 
Si la propuesta es presentada bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, 
cada uno de los miembros de estos deberá cumplir con el requisito en mención.  
 
3.5 CERTIFICACIÓN AUTORIZACION FABRICANTE: El proponente deberá allegar 
certificación(es) expedida(s) por el(los) fabricante(s) o por el distribuidor mayorista o 
local, que lo acredite como Distribuidor Autorizado de los productos ofertados. No 
mayor a 3 meses  de expedición.  
 
3.6 CERTIFICACIÓN GARANTÍA MÍNIMA DEL FABRICANTE DE LOS 
PORTÁTILES OFRECIDOS: El Proponente deberá aportar certificación de garantía 
mínima expedida por el fabricante, la cual acredite que los bienes ofrecidos contarán 
como mínimo con tres  (3) años de garantía suministrados directamente por el 
fabricante.  
 
3.7 CERTIFICACIÓN SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS PORTÁTILES 
OFRECIDOS: El Proponente deberá aportar certificación de garantía mínima 
expedida por el fabricante para los portátiles Works tation y portátiles de oficina 
ofertados, donde garantice el suministro y distribución de repuestos durante los 
próximos cinco (5) años.  
 
3.8 CERTIFICACIÓN EOL DE LOS PORTÁTILES OFRECIDOS: Certificación 
suscrita por el fabricante de los portátiles ofertado s donde acredite que todos los 
componentes son originales, nuevos, no remanufacturados o reconstruidos, que no 
se encuentran declarados EOL (END OF LIFE) o fuera de la vida útil y que no están 
próximos a salir de la línea de producción.  
 
3.9 CERTIFICACION ISV: Certificado por proveedores de software independientes 
(ISV) para los portátiles Workstation.  
 
El portátil Workstation debe haber pasado las pruebas de durabilidad conforme a las 
(normas MIL -STD) 
 
3.10 CERTIFICACIONES AMBIENTALES:  Certificación suscrita por el fabricante de 
los portátiles ofrecidos donde conste que cumple con los estándares ambientales, 
EPEAT GOLD, TCO, ENERGY STAR, norma ambiental ROHS.  
 
El oferente debe anexar certificado que acredite al fabricante de los portáti les 
ofertados, como miembro del Trusted Computing Group (TCG), bajo la categoría de 
promoter o contributor o Associate o Adopter Member.  
 
Certificación del fabricante en donde se acredite que la tarjeta madre (motherboard) 
es de la misma marca del equipo ofertado.  
 
Nota 1:  Las certificaciones requeridas deben estar vigentes y no debe ser expedida 
con una antelación superior a tres (3) meses  a la fecha de cierre del presente proceso.  
 
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 72 
Nota 2 : (aplica para los distribuidores mayoristas): El proponente deberá allegar 
junto con su propuesta la certificación del fabricante que acredite al distribuidor 
mayorista como distribuidor autorizado de los  productos y soporte ofertados.  
 
Nota 3: (aplica para distribuidor local): El proponente deberá allegar junto con su 
propuesta la certificación del mayorista o fabricante que lo acredite como distribuidor 
autorizado de los productos y soporte ofertados. En  el caso, que el local cuente con 
la certificación únicamente del mayorista se debe adjuntar la certificación del 
fabricante que acredite al distribuidor mayorista como distribuidor autorizado de los 
productos y soporte ofertados.  
 
3.11 CATÁLOGOS  
 
El proponente debe presentar catálogo (Fichas Técnicas y/o Data Sheets) en idioma 
español o castellano o inglés. de cada uno de los portátiles ofertados, que deberá 
contener: la marca, modelo, especificaciones técnicas y referencias de los bienes 
ofertados , permitiendo la clara identificación de estos durante la evaluación técnica.  
 
Es obligación del oferente entregar la información técnica detallada de su oferta 
(especificaciones técnicas – marca de los bienes – referencia). Así mismo, es 
potestativo de l a Entidad considerar suficiente ilustración con la documentación 
aportada en la propuesta, o en su defecto solicitar información adicional, en cuyo 
caso el oferente se obliga a aportarla a satisfacción de la Entidad en el tiempo 
solicitado so pena de ser r echazada la propuesta.  
 
Como respuesta a las aclaraciones y solicitudes de información que realice la 
Entidad, no se aceptan catálogos que adicionen marcas o referencias de bienes no 
incluidos en la propuesta. Sobre lo estrictamente incluido en la propues ta, la Entidad 
podrá solicitar al oferente el aporte de información adicional que se requiera para la 
evaluación objetiva de las ofertas.  
 
3.12 PLAN DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS APARATOS ELÉCTRICOS Y 
ELECTRÓNICOS  
 
El proponente deberá presentar con su pr opuesta un documento donde describa el 
procedimiento que llevará a cabo para la recolección y disposición final de los RAEE 
(Residuos de los Aparatos Eléctricos y Electrónicos) bajo los lineamientos de la norma 
ISO 14001 2015, de los dispositivos o partes reemplazadas durante la ejecución del 
presente contrato, garantizando que no dejará estos residuos en las instalaciones de 
la Entidad.  
 
4. PROPUESTA ECONÓMICA  
 
El proponente deberá indicar el valor en la plataforma SECOP II. El incorrecto 
diligenciamiento será causal de rechazo.  
 
El precio ofertado en la PROPUESTA ECONÓMICA INICIAL  será considerado como 
precio base para el inicio del evento de subasta inversa.  
 
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 73 
Condiciones para la elaboración y presentación de la propuesta económica:  
 
a. Para la elaboración de la oferta económica se deberá tomar en cuenta que el 
cálculo de los aspectos económicos del proyecto debe cubrir e incluir todos 
los costos directos e indirectos de los bienes y/o servicios necesarios para 
cumplir con el objeto del c ontrato y con todas las obligaciones y asunción de 
riesgos que emanan del mismo.  
 
b. El valor total ofertado, no podrá superar el o los VALOR (ES) MÁXIMO (S) 
INCLUIDO IVA y/o por ítem , so pena de incurrir en causal de rechazo.  
 
c. El VALOR TOTAL DE LA OFERTA E CONÓMICA  definida en la propuesta 
económica contempla todos los ítems, con el cumplimiento de los 
requerimientos legales, las calidades, especificidades, seguridades, tiempo y 
lugar exigidos en el pliego de condiciones, en ningún caso sin sobrepasar el 
valor de referencia por ítem . 
 
d. El proponente debe efectuar sus propias evaluaciones y análisis o estimativos 
que le permitan valorar el monto del valor a proponer.  
 
e. El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de 
mantener durant e la ejecución del contrato y hasta la finalización de este, 
todo el personal idóneo y calificado que se requieran.  
 
f. El valor de la oferta, es decir la suma de los valores ofertados por ítem 
sin sobrepasar los valores de referencia  debe presentarse en moneda legal 
colombiana sin decimales.  
 
g. El valor ofertado, no podrá superar el valor del rubro presupuestal , so pena 
de incurrir en causal de rechazo.  
 
h. El precio ofertado por ítem se entiende firme y fijo por todo el plazo de 
ejecución del contrato.  
 
i. En caso de proponentes extranjeros sin domicilio ni sucursal en Colombia, 
se debe calcular el valor del IVA, teniendo en cuenta que la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA  ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  está obligado a retenerlo.  
 
j. La presente propuesta económica inicial debe ser presentada por el oferente, 
de conformidad con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones, 
en especial la forma de  pago, plazo de ejecución del contrato, lugar de entrega 
y demás condiciones establecidas en el Anexo de especificaciones técnicas 
mínimas exigidas.  
 
k. La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR  Y POLICIAL  se reserva el derecho de realiz ar la corrección 
aritmética de las cifras contenidas en su oferta económica inicial y el valor 
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 74 
corregido es el que se tomará para efectos de la oferta económica inicial y 
para adelantar el evento de subasta.  
 
l. TRIBUTOS:  Son a cargo del contratista el pago de los derechos, impuestos, 
tasas y otros conceptos que genere la ejecución del contrato.  
 
REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA:  
 
La oferta económica deberá diligenciarse por el proponente conforme a lo establecido 
en la plataforma del SECOP II y se revisar án las operaciones aritméticas.  
 
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido 
errores en las operaciones aritméticas2, en cuyo caso y para efectos de evaluación y 
selección la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL  (comité económico  evaluador ) realizará las correcciones 
necesarias.  
 
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios 
presentados, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que 
resulte de la aplicación de los valor es unitarios . 
 
5. ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO 
VIGENTES  
 
 Para el presente proceso de selección se procedió a verificar la información 
publicada en el Portal Colombia Compra Eficiente – Sistema Electrónico de la 
Contratación Pública - SECOP www.colombiacompra.gov.co , frente a los acuerdos 
y tratados vigentes en materia de Contratación Pública encontrando lo siguiente:  
 
 
2 Definición de Corrección Aritmética. Se coincide con la Corte Constitucional al decir que, el error aritmético se refiere a 
aquellas equivocaciones derivadas de una operación matemática que no altere los fundamentos ni las p ruebas que 
sirvieron de base para adoptar la decisión”. En otras palabras, los errores aritméticos son simples equivocaciones 
cometidas al consignar un determinado número o el resultado de operaciones aritméticas sometidas a reglas claramente 
establecidas,  permaneciendo fijos los sumandos o factores. MESEGUER YEBRA, JOAQUÍN, La rectificación de los 
errores materiales, de hecho y aritméticos en los actos administrativos, Bosch, Barcelona, España, 2001, pág. 15  
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 75 
Acuerdo  Comercial  ¿Vigente?  Entidad 
Estatal 
Cubierta  Valor del proceso 
de contratación 
superior al umbral 
del acuerdo 
comercial  Excepción 
aplicable al 
Proceso de 
Contratación  Proceso de 
Contratación cubierto 
por el Acuerdo 
Comercial  
SI/NO  SI/NO  SI/NO  SI/NO  SI/NO  
 
Alianza Pacífico  Chile  SI SI SI NO SI 
México  SI SI SI NO SI 
Perú SI SI SI NO SI 
Canadá  SI SI SI NO SI 
Chile  SI SI SI NO SI 
Corea  SI SI SI NO SI 
Costa  Rica SI SI SI NO SI 
Estados  AELC  SI SI NO NO NO 
Estados Unidos  SI SI SI NO SI 
México  SI SI SI NO SI 
 
Triángulo Norte  Salvador  SI SI SI NO SI 
Guatemala  SI SI SI NO SI 
Honduras  SI NO SI NO NO 
Unión Europea (Reino Unido e Irlanda 
del Norte)  SI SI NO NO SI 
Comunidad Andina de Naciones  SI SI SI NO SI 
Israel  SI SI SI NO SI 
 
Para efectos de dar aplicación a los Acuerdos Internacionales y Tratados de Libre 
comercio vigentes dentro del presente proceso, los oferentes deberán acreditar tal 
condición de acuerdo con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto Único 
Reglame ntario 1082 de 2015 y la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  dará aplicación a las reglas especiales 
contenidas en los mismos.  
 
6. CRITERIOS DE PONDERACIÓN  
 
La ponderación técnica y económica no aplica para el presente proceso, teniendo en 
cuenta que dentro del proceso de selección abreviada para la adquisición de bienes 
y servicios de características técnicas uniformes o de común utilización, el 
procedimiento  es de subasta inversa y, por tanto, el único criterio de evaluación 
es el precio , de conformidad con lo señalado en el numeral 3° artículo 5° de la Ley 
1150 de 2007.  
 
Los errores u omisiones en la estimación del valor no darán lugar a modificaciones 
posteriores del precio ofrecido, el oferente deberá asumir los costos adicionales que 
su omisión o error le ocasione para cumplir con su ofrecimiento.  
 
El oferente deberá presentar en el espacio establecido para tal fin en la 
Plataforma SECO P II, su oferta económica en pesos colombianos . Esta oferta 
será abierta en el evento de subasta inversa electrónica.  
7. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA, MULTAS Y SANCIONES  
 
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Previa aplicación del precepto constitucional del debido proceso, señalado en el 
artícul o 29 de la Constitución Política, artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 
86 de la Ley 1474 de 2011, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  con la acreditación de las pruebas 
correspondientes podrá aplicar las sigui entes sanciones:   
 
a) MULTAS:  En caso de mora o incumplimiento parcial o total de alguna de las 
obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al  
CONTRATISTA , salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a 
las definiciones del artículo 1 de la Ley 95 de 1890, las partes acuerdan que la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , mediante acto administrativo, podrá imponer multas  al CONTRATISTA , 
cuyo valor se liquidará con base en un UNO por ciento ( 1%) del valor del contr ato, 
por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Esta sanción se 
impondrá conforme a la Ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente.  
 b) MULTA POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y 
PARAFISCALES:  En caso de mora o incumplimiento parcial o total de las 
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  podrá imponer al CONTRATISTA , multas cuyo valor s e liquidará con 
base en un Uno por ciento ( 1%) del valor del contrato, por cada día de retardo en la 
presentación de la certificación que evidencie el cumplimiento de la obligación y 
hasta por quince (15) días calendario. c) MULTAS POR LA MORA EN LA 
CONSTI TUCIÓN DE LOS REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y 
EJECUCIÓN:  Cuando el CONTRATISTA , no constituya dentro del término y en la 
forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la garantía úni ca 
y/o alguno de los requisitos de ejecución, la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  mediante acto 
administrativo, podrá imponer una multa cuyo valor se liquidará con base en un 
UNO por ciento ( 1%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez 
(10) días calendario, al cabo de los cuales la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  podrá declarar la 
caducidad. d) PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial de 
las obligaciones derivadas del contrato  el CONTRATISTA , pagará a la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , a 
título de pena pecuniaria, una suma equivalente al treinta  por ciento ( 30%) del valor 
total del contrato cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional 
al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje señalado. La 
imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial o definitivo, 
según corresponda, de los perjuicios que cause a la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIA L DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL . No obstante, la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  se reserva el derecho a cobrar los perjuicios causados por encima del 
monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acre diten en las condiciones 
establecidas en el presente contrato, de conformidad con lo señalado en el artículo 
86 de la Ley 1474 de 2011. PARÁGRAFO PRIMERO.  - LEGALIDAD DE LA 
SANCIÓN:  Estas sanciones se pactan con fundamento en el principio de autonomía 
de la voluntad previsto en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y se impondrán 
respetando el derecho al debido proceso de qué trata el artículo 29 de la 
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 77 
Constitución Política, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, y de conformidad con 
el procedimiento estable cido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Una vez en 
firme la sanción se reportará a la Cámara de Comercio respectiva. PARÁGRAFO 
SEGUNDO.  - Se entiende aceptado el contenido de la presente cláusula y su 
obligatoriedad por parte del  CONTRATISTA , cuando éste último suscribe el 
contrato. PARÁGRAFO TERCERO. - PUBLICIDAD DE LA SANCIÓN:  Una vez en 
firme la sanción, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL  DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  procederá a publicar la parte resolutiva del acto que 
la declara en el Portal Colombia Compra Eficiente – Sistema Electrónico de 
Contratación Pública – SECOP II www.col ombiacompra.gov.co ., y se comunicará a 
la Cámara de Comercio en que se encuentre inscrito el contratista respectivo. 
También se comunicará a la Procuraduría General de la Nación. La anterior 
publicación se hará de conformidad con lo previsto en el artículo 31 de la Ley 80 
de 1993, modificado por el artículo 218 del Decreto Ley 019 de 2012 . PARÁGRAFO 
CUARTO.  - APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS:  Una 
vez se termine la audiencia en la que se impone la sa nción, a través de resolución 
motivada que se entenderá notificada y ejecutoriada en dicho acto público, el 
CONTRATISTA  dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera 
voluntaria a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supue sto que  el 
CONTRATISTA, ejecute la obligación incumplida.  
 
8. AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA Y EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL:  
 
El personal empleado o contratado por EL CONTRATISTA  para la ejecución del 
contrato no tiene ni adquiere ninguna relación de dependencia o subordinación 
laboral con la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL.  
 
9.CUMPLIMIENTO A LA LEY 2013 DE 2019, RELACIONADA CON GARANTIZAR 
EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD 
MEDIANTE LA PUBLICACION DE LAS DECLARACIONES DE BIENES, RENTA Y 
EL REGISTRO DE LOS CONFLICTOS DE INTERESES  
 
De acuerdo por lo definido por la Ley 2013 de 2019, las personas naturales y 
jurídicas , públicas o privadas que administren, celebren contratos y ejecuten bienes 
o recursos públicos deberán publicar en el aplicativo dispuesto por el Departamento 
Administrativo de la Función Pública:  
 
1) El reporte PUBLICACIÓN PROACTIVA DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y 
REGISTRO DE CONFLICTOS DE INTER ÉS y  
2) La declaración del impuesto sobre la renta y complementarios.  
 
Nota:  Tenga en cuenta que el registro de esta información debe hacerse a nombre de 
quien será el futuro contratista, e s decir, si es persona natural o persona jurídica, el 
registro de la información debe ser directamente proporcional a su naturaleza 
jurídica.  
En aras de que pueda adelantar el registro de esta información (1) y (2), es necesario 
que:  
 
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 78 
1. Aliste en formato PDF copia de la declaración de renta y complementarios, en 
formato de la DIAN.  
2. Se registre como persona natural o persona jurídica en el Aplicativo de Ley 
2013 de 2019 https://www.funcionpublica.gov.co/ley -transparencia -web/ . 
3. Una vez cree su registro en el Aplicativo de Ley 2013 de 2019, deberá 
diligenciar el formulario electrónico DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS Y 
REGISTRO DE CONFLICT OS DE INTER ÉS y adjuntar la copia de la declaración de 
renta de la DIAN, para esto, se recomienda tener en cuenta la guía rápida de ingreso 
al Aplicativo de Ley 2013 de 2019:  
 
PERSONA NATURAL:  Para realizar su reporte de información como Persona Natural 
regístrese en https://www.funcionpublica.gov.co/ley -transparencia -web/ , o si ya 
está registrado inicie sesión con su número de documento de identidad. El paso a 
paso con el instructivo lo encuentra en el siguiente enlace: 
https://www.funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/instructivo -
aplicativo -ley-2013 - persona -natural.pdf/130f2ec8 -304b -a3e8-f3b1-
893bed40b9e9?t=1609173505712  
 
PERSONA JURÍDICA:  Para reportar información de Persona Jurídica regístrese e 
inicie sesión en https://www.funcionpublica.gov.co/ley -transparencia -web/ , con el 
NIT correspondiente. El paso a paso con el instructivo lo encuentra en el siguiente 
enlace: 
https://www.funcionpublica.gov.co/documents/35162728/35691144/instructivo -
aplicativo -ley-2013 - persona -juridica.pdf/2b2383fa -fcef-1829 -df32-
a49c394b5d07?t=1609173436446.  
 
Por lo anterior, el adjudicatario deberá diligenci ar y publicar los formatos pertinentes 
de conformidad con el instructivo del DAFP y presentar la evidencia de su publicación 
previa suscripción del contrato . 
 
10. SUPERVISIÓN    
Con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de ac tos 
de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, LA UNIDAD 
designará como supervisor del contrato a un servidor público con cargo Profesional 
o Técnico del Grupo de Plataforma Tecnológica  de la Unidad Administrativa Especial 
de la Justicia Penal Militar y Policial.  
 
Bogot á D.C.,  
 
 
PD. CAMILO ANDRÉS VANEGAS RAMÍREZ     
Coordinador  del Grupo  de Plataforma  Tecnológica  (e) 
Oficina  de Tecnologías  de la Información  y las Comunicaciones   
 
 NOMBRE  FIRMA  FECHA  
Aprobó:  Andrea del Pilar Sanabria  Aranguren  – Contratista  Correo electrónico 
anexo   
Revisó:  PD. Diana Carolina Reyes Pulido - Coordinadora Grupo  de Contratos   05/07/ 2023  
Proyectó:  PD. Juan Diego Vergara Guerra  – Abogad o Grupo de Contratos   05/07/ 2023  

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 79 
ANEXO No. 1  
MINUTA DEL CONTRATO  
 
Nota 1: Este documento corresponde al modelo de minuta estándar de contrato 
de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL . 
 
Así mismo, se aclara que la presente minuta se ajustará de acuerdo con la 
propuesta presentada por el futuro Contratista, la cual es parte integral del 
contrato  y la ley . Por consiguiente, los aspectos técnicos no considerados en 
este anexo tienen validez y son obligatorios entre las partes contratantes.  
CONTRATO DE COMPRAVENTA  No. UAEJPMP -XXXX -2023, CELEBRADO ENTRE 
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
Entre los suscritos a saber, de una parte LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , entidad del orden n acional, 
identificada con NIT 900.384.997 -1, representada legalmente por la doctora NORMA 
CLARENA GUAYARA BARRETO , mayor de edad, identificada con cédula de 
ciudadanía No. 28.967.888, quien en su calidad de SECRETARIA GENERAL  y 
ordenadora del gasto, actúa en nombre de la Unidad Administrativa Especial de la 
Justicia Penal Militar y Policial , nombrada mediante Resolución No. 000147 del 6 de 
agosto de 2021 y posesionada según Acta No. 525 -2021 del 1º de septiembre de 2021, 
debidamente facultada para la suscri pción del presente contrato por la Resolución 
No. 000225 del 13 de septiembre de 2021, y quien en adelante se denominará LA 
UNIDAD , y de otra parte XXXXXXXXXXX , mayor de edad, identificado con cédula 
de ciudadanía No XXXXXXXX de XXXXX, actuando en calidad de Representante 
Legal de XXXXXXXX  sociedad identificada con NIT XXXXXXXXXXX , según 
XXXXXXX , quien para los efectos del presente contrato se denominará 
XXXXXXXXXXX,  hemos convenido celebrar el presente contrato de 
XXXXXXXXXXX , previas las siguientes consideraciones: 1) XXXXXXXX . En 
consideración a lo anterior, las partes acuerdan celebrar el presente contrato de 
XXXXXXXX , el cual se regirá por las siguientes cláusula s: CLÁUSULA PRIMERA - 
OBJETO : Adquirir portátiles Workstation y portátiles  de oficina  para la Unidad 
Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial . CLÁUSULA  SEGUNDA - 
VALOR:  Para efectos fiscales y presupuestales, el valor del contrato es hasta la suma 
de XXXXXXXXX  incluido IVA  y demás erogaciones a que haya lugar . Lo anterior, de 
acuerdo con los precios unitarios presentados y ajustados en la oferta económica del 
CONTRATISTA  los cuales son los siguientes: XXXXXXXXXXXXXX . PARÁGRAFO 
PRIMERO: Los valores ofertados y ajustados por EL CONTRATISTA  a través de la 
plataforma del SECOP II, se entenderán firmes y fijos, por lo tanto, no están sujeto a 
ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de estos precios están incluidos los 
costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la uti lidad razonable 
que EL CONTRATISTA  pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán 
solicitudes de reajuste fundamentados en estas circunstancias. PARÁGRAFO 
SEGUNDO:  LA UNIDAD efectuará en el Certificado de Registro Presupuestal la 
liberación del valor q ue no llegare a ser ejecutado en la respectiva vigencia si a ello 
hubiera lugar, previa solicitud del supervisor del contrato. Lo anterior se verá 
reflejado en el acta de liquidación correspondiente .  CLÁUSULA TERCERA – FORMA 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
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 80 
Y CONDICIONES DE PAGO : LA UNIDA D pagará el valor total del contrato (menos 
los descuentos de ley) a l CONTRATISTA , mediante actas parciales por concepto de 
la entrega de equipos portátiles de oficina y portátil Workstation  e instalación 
conforme con las especificaciones técnicas, previa presentación de la factura 
correspondiente, acompañada por el acta de recibo a satisfacción y el informe de 
ejecución de la supervisión y cumplido a satisfacción, debidamente suscrito por lo s 
supervisores del contrato . PARÁGRAFO PRIMERO: El pago se realizará en moneda 
legal colombiana a través de la Tesorería de LA UNIDAD  una vez se encuentre 
aprobado el P.A.C. (Programa Anual Mensualizado de Caja) por parte del Ministerio 
de Hacienda y Crédi to Público,  dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario 
siguientes a la radicación de los documentos requeridos para pago, así:  1) Informe 
de supervisión y acta de recibo a satisfacción suscritos por el supervisor. 2) 
Presentación de la factura de venta a través de la plataforma electrónica de 
contratación pública SECOP II y el cumplimiento del “Modelo de Recepción de 
Facturas de Venta, Notas Débito y/o Notas Crédito”  a través del buzón dispuesto para 
el efecto por el Ministerio de Hacienda y Crédit o Público 
(siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co ). 3) Constancia del pago de 
aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales,  de sus 
trabajadores y de sus contratistas, mediante certificación expedida por el 
representante legal y/o revisor fiscal según sea el caso , exonerándose del mismo para 
aquellos casos que se encuentran contemplados en el artículo 25 de  la Ley 1607 del 
26 de diciembre de 2012, la certificación emitida por parte del revisor fiscal deberá 
acompañarse de la copia de la tarjeta profesional, la cédula de ciudadanía y el 
certificado de la Junta Central de Contadores con una fecha de emisión no  mayor a 
noventa (90) días calendario . PARÁGRAFO SEGUNDO - CUENTA PARA PAGO:  Los 
pagos previstos en esta cláusula se realizarán en la cuenta bancaria que EL 
CONTRATISTA acredite como propia o en otra cuenta bancaria de la que sea titular 
EL CONTRATISTA  y lo informe por escrito a LA UNIDAD con no menos de treinta 
(30) días de anticipación a la presentación de la factura enviando la respectiva 
certificación bancaria en donde se acredite su apertura y titularidad . PARÁGRAFO 
TERCERO  Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan 
de los documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta, 
el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se aporten en 
debida forma o se all egue el último de los documentos y aplicará la misma regla de 
trámite en el mes siguiente a la presentación si la corrección no se hace dentro de los 
primeros cinco (5) días hábiles siguientes. Las demoras que se presenten por estos 
conceptos serán respons abilidad de l CONTRATISTA . PÁRAGRAFO CUARTO – 
REAJUSTE AL PESO:  EL CONTRATISTA  con la aprobación del contrato en el 
SECOP II, acepta que en el evento de que el valor total a pagar tenga centavos, estos 
se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por  defecto, si la suma es mayor 
o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el 
presente contrato . CLÁUSULA CUARTA – DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL : El 
presupuesto se encuentra soportado por el Certificado de Disponibilidad  
Presupuestal No. 7223 del veintitrés (23) de mayo de 2023 , respaldado en  el 
Certificado Plan Anual de Adquisiciones No . 39, del diecinueve (19) de mayo del 2023, 
expedidos por los responsables del Presupuesto y del Plan de Adquisiciones 
respectivamente de la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y 
Policial . CLÁUSULA QUINTA – PLAZO DE EJECUCIÓN  El plazo de ejecución del 
contrato será hasta el 15 de diciembre de 2023, previo cumplimiento de los requisitos 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 81 
de perfeccion amiento y ejecución del contrato . CLÁUSULA SEXTA - LUGAR DE 
EJECUCIÓN:  El lugar de ejecución del contrato, es decir el lugar de entrega de los 
computadores portátiles será en las instalaciones de la Unidad Administrativa 
Especial de la Justicia Penal Milita r y Policial, carrera 46 No. 20 C – 1 Cantón Militar 
Occidental “Coronel Francisco José de Caldas”, Palacio de la Justicia Penal Militar y 
Policial “TF. Laura Rocío Prieto Forero” Bogotá D.C y los despachos a nivel nacional 
de conformidad con el Anexo Técn ico – Entrega de los portátiles Workstation y 
portátiles de oficina. CLÁUSULA SÉPTIMA - DERECHOS DE XXXXXXXXXXX:  En 
general, son derechos de la XXXXXXXXXXX:  1- Recibir el pago en la forma y 
oportunidad establecida en el presente contrato. 2- Celebrar todos los contratos y 
operaciones que considere útiles, siempre que se encuentren dentro del ámbito de 
los derechos y obligaciones que surgen con ocasión del presen te contrato y que sean 
consistentes con su finalidad 3- Obtener la colaboración necesaria de la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  para 
el adecuado desarrollo del contrato. CLÁUSULA OCTAVA - OBLIGACIONES DEL 
CONTRATISTA:  1. Cumplir con el objeto del contrato en los términos establecidos 
en los estudios y documentos previos, en el pliego de condiciones, sus adendas si 
fueran expedidas, el anexo de especificaciones técnicas mínimas exigidas y en la 
oferta presentada, lo cua l para todos los efectos forma parte integral del contrato. 2. 
Presentar al supervisor designado por LA UNIDAD , documento donde conste la 
garantía generada por el fabricante de los portátiles hasta el 15 de diciembre de 2026. 
3. Cumplir con el objeto del c ontrato en la forma y tiempo pactados, de conformidad 
con los estudios y documentos previos, pliego de condiciones, sus adendas si fueran 
expedidas, el anexo de especificaciones técnicas exigidas y en la oferta presentada, 
los cuales para todos los efectos  forman parte integral del contrato suscrito.  4. 
Realizar el KickOff del proyecto (Reunión de inicio de proyecto) con el supervisor 
designado, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, presentando 
como mínimo lo siguiente:  
 
8. Objetivos.  
9. Entregables.  
10. Costos.  
11. Recursos Humanos.  
12. Cronograma de actividades a desarrollar.  
13. Riesgos del proyecto.  
14. Programación reuniones de seguimiento.  
 
5. Entregar los bienes contratados en las condiciones establecidas en las 
Especificaciones técnicas Mínimas Exigidas, dentro de los plazos señalados, de 
acuerdo con la propuesta presentada y a las indicaciones impartidas por el supervisor 
de este. 6. EL CONTR ATISTA  deberá suministrar todos los bienes a la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , para 
lo cual deberá asumir los gastos de transporte, seguros, embalajes y los demás que 
se requieran para su entrega en las sedes de la Justicia Penal Militar y Policial.  7. 
Los bienes para suministrar deben ser nuevos, estar en buen estado y libres de 
defectos o vicios ocultos, de marca reconocida en el mercado, garantizando que 
cuentan con plena idoneidad para el desarrollo de las funcio nes a las cuales se 
encuentran destinados. No se aceptan bienes o productos de segunda ni 
remanufacturados.  8. Entregar durante los primeros cinco (5) días hábiles de 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 82 
ejecución del contrato, el documento que acredite la solicitud y/o constancia de 
importac ión de los portátiles objeto de contratación en caso de ser necesario expedido 
por el fabricante, su representante para América o mayorista. 9. Entregar cada bien 
en su empaque de fábrica. No se aceptan bienes sueltos sin empaque, o que no se 
pueda identif icar quien es su fabricante.  10. Reemplazar durante el período de 
garantía y sin costo para la Entidad los elementos que resulten defectuosos. Los 
elementos y dispositivos sustituidos deben ser de calidad y desempeño igual o 
superior a los adquiridos y que  se encuentren avalados por el fabricante. El tiempo 
de reposición de elementos y/o dispositivos defectuosos, incluido cualquier 
desplazamiento de personal técnico estará a cargo del contratista.  11. EL 
CONTRATISTA  deberá informar al supervisor del contrat o los canales de 
comunicación (e -mail, chat, teléfono u otros) a través de los cuales se contactará el 
soporte técnico, durante el término de vigencia de la garantía de fabricante. 12. 
Cuando una parte o dispositivo presente la misma falla dos veces deberá  ser 
reemplazado de forma definitiva por un elemento de idénticas características, o en su 
defecto uno de mayor capacidad técnica, el cual será entregado en propiedad a la  
UNIDAD  ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL 
como remplazo  del elemento que presenta fallas. 13. Durante la garantía en caso de 
presentarse fallas y de requerir retirar un equipo o parte de éste, EL CONTRATISTA  
suministrará, en calidad de préstamo y por un plazo no superior a treinta (30) días 
calendario, un equi po de idénticas características, o en su defecto, uno de mayor 
capacidad técnica, previa aprobación por parte del supervisor de signado por la 
Entidad. En caso de superar el tiempo estipulado, EL CONTRATISTA  deberá 
reemplazar el equipo y/o las partes por n uevas y originales, de iguales o superiores 
características técnicas, previo visto bueno del supervisor del contrato, los cuales 
serán entregados en propiedad a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL.  14. Entregar la tota lidad de los bienes en las 
instalaciones de la  UNIDAD  ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL o en donde se indiquen de acuerdo con la distribución a los 
despachos, junto con su manual de uso y cuidado, que garantice su vida útil en  
condiciones normales, así como sus accesorios de fábrica. 15. Estar inscrito en el 
sistema electrónico de contratación pública SECOP II y mantener habilitado su 
usuario y contraseña.  16. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, 
autorizaciones y p ermisos, cuando fuere el caso para el cumplimiento de todas las 
obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato.  17. Realizar 
los ajustes a los bienes objeto del contrato dentro de la oportunidad que establezca 
la UNIDAD ADMINISTRATI VA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL cuando se evidencie el no cumplimiento de las especificaciones técnicas 
mínimas exigidas.  18. Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre las 
imposibilidades o dificultades que se presenten en  la ejecución de este y ofrecer 
alternativas para garantizar la buena ejecución.  19. Responder en los plazos que la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL 
establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de inform ación que le 
formule.  20. Mantener los precios ofrecidos durante el término de la ejecución del 
contrato. 21. Coordinar con el supervisor del contrato designado por la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL, las 
acciones ten dientes al cumplimiento del objeto contratado.  22. Rendir informes 
relacionados con las actividades desarrolladas en relación con el objeto contratado y 
asistir a las reuniones programadas por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 83 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL a través del supervisor del contrato.  23. 
Mantener la debida reserva frente a los temas y asuntos tratados y conocidos dentro 
del desarrollo y ejecución del contrato, de conformidad con el compromiso de 
confidencialidad que se suscribe con el contrato por parte del representante legal y/o 
apoder ado, el cual hace parte integral del mismo, así como por todos aquellos que 
intervengan en la ejecución del proyecto.  24. Realizar las demás actividades 
relacionadas con el objeto contractual que sea asignadas por el supervisor del 
contrato, hasta la final ización de ejecución de este.  25. Entregar el certificado de vida 
útil de cada bien y/o elemento objeto del presente contrato, junto con la remisión o 
factura al momento de la entrega de los bienes y/o elementos en las instalaciones de 
la UNIDAD ADMINISTRA TIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL,  conforme a los rangos del marco normativo para entidades de Gobierno -
Normas para e reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos 
económicos de las Entidades de Gobierno, expedido po r la Contaduría General de la 
Nación mediante Resolución 533 de 2015.  26. Cumplir con las políticas de seguridad 
de la información para el sector defensa, así como con los requerimientos exigidos 
por el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SG SI) de la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL.  27. 
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando 
dilaciones que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido 
en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y sus decretos reglamentarios.  
28. Mantener la debida reserva frente a los temas y asuntos tratados y conocidos 
dentro del desarrollo y ejecución del contrato, de conformidad con el compromiso de 
confidencialida d que se suscribe con el contrato por parte del representante legal y/o 
apoderado, el cual hace parte integral del mismo, así como por todos aquellos que 
intervengan en la ejecución del proyecto.  29. Cumplir cabalmente con sus 
obligaciones frente al Sistem a de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos 
Laborales) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF). 
Para la realización de cada pago derivado del contrato, EL CONTRATISTA , deberá 
entregar al supervisor certificación ex pedida por el revisor fiscal en la que acredite 
que se encuentra al día en el pago de las citadas obligaciones, exonerándose del 
mismo para aquellos casos que se encuentran contemplados en el artículo 25 de Ley 
1607 de 26 de diciembre de 2012; así mismo de berá anexar la, certificación emitida 
por la Junta Central de Contadores actualizada del revisor fiscal, cedula y tarjeta 
profesional del mismo.  30. Dar buen uso y custodia de los bienes y elementos que 
LA UNIDAD  le entregue para el desarrollo del objeto c ontractual.  31. Proveer a su 
costo, todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y 
funcionalidades requeridas en el presente contrato.  32. Constituir en debida forma y 
aportar a LA UNIDAD , la garantía única de cumplimiento y de responsabilidad civil 
extracontractual dentro del término señalado para el efecto en el cronograma del 
proceso.  33. EL CONTRATISTA deberá cumplir con la normatividad vigente en pro 
de la seguridad y salud de sus trabajadores, de conformidad con lo exi gido en el 
Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, libro 2, título 4, capítulo 6, Sistema de 
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que le permitan a EL CONTRATISTA  
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la segur idad 
y salud en el trabajo.  34. EL CONTRATISTA  mantendrá indemne a LA UNIDAD  
contra todo reclamo, demanda, acción legal, derechos de autor y costos que puedan 
causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL 
CONTRATISTA  o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 84 
contrato.  35. Asistir a las reuniones que se programen en el desarrollo del contrato.  
36. Allegar dentro del día siguiente al perfeccionamiento del contrato el certificado 
de curso virtual de cincuenta (50) horas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo 
(Artículo 2.2.4.6.35 del Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015) y mantenerlo 
vigente.  37. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y 
modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del contrato, 
para lo cual EL CONTRATISTA  deberá actuar razonablemente en el marco de sus 
obligaciones contractuales.  38. Las demás obligaciones que se deriven de la 
naturaleza del objeto contractual.  CLÁUSULA NOVENA - DERECHOS DE LA UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLIC IAL: 1- 
Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos 
e información que soportan la labor de XXXXXXXXXXX  2- Solicitar y recibir 
información técnica respecto de los bienes y/o servicios, y demás elementos que 
suminis tre la XXXXXXXXXXX en desarrollo del objeto del presente contrato. 3- 
Rechazar los bienes y/o elementos proveídos cuando no cumplan con las 
especificaciones técnicas exigidas. 4- Mantener comunicación permanente y directa 
con el interlocutor designado por la XXXXXXXXXXX , a través del supervisor 
designado por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL. CLÁUSULA DÉCIMA - OBLIGACIONES DE LA UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL :  a. 
Pagar al CONTRATISTA , el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada, con 
sujeción a las apropiaciones presupuestales y disponibilidades de PAC previstas para 
el efecto. b. Designar un supervisor para el presente contrato, el cual representará a 
la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  ante el CONTRATISTA , para supervisar y certificar el cumplimiento del 
objeto del contrato. c. Tomar las decisiones necesarias para la correcta ejecución del 
objeto contractual.  CLÁUS ULA DÉCIMA PRIMERA - SUPERVISIÓN : Con el fin de 
proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de 
corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, LA UNIDAD 
designará como supervisor del contrato a un servidor público con cargo Profesional 
o Técnico del Grupo Administrativo  de la Unidad Administrativa Especial de la 
Justicia Penal Militar y Policial . Los supervisores ejercerán las actividades de 
supervisión y control de la ejecución del contrato que les corresponden directamente 
y las demás que se encuentran señaladas en el Título VII. del Manual de Contratación 
(Versión) 1 de LA UNIDAD , el cual podrá ser consultado en la página web de la 
Entidad. PARÁGRAFO PRIMERO. - CAMBIO DE SUPERVISOR:  Si se requiere el 
cambio del supervisor por razones de fuerza mayor o caso fortuito, ausencia temporal 
o definitiva, o por circunstancias debidamente justificadas, el  competente contractual 
procederá a designar un nuevo supervisor mediante acto administrativo. Si el 
supervisor en ejercicio se encuentra en condiciones de suscribir un acta lo hará 
conjuntamente con el designado en su reemplazo, en ésta constará: Estado d e 
ejecución del contrato, relación de documentos que entrega y observaciones que 
considere pertinentes. Si no es posible la suscripción conjunta del acta, el supervisor 
entrante dejará constancia del estado en que se encuentre el contrato al asumir el 
ejercicio de estas funciones. PARÁGRAFO SEGUNDO - PROCEDIMIENTO EN CASO 
DE INCONFORMIDAD DEL SUPERVISOR CON RELACIÓN A LA EJECUCIÓN DEL 
CONTRATO : En caso de que el supervisor del contrato se encuentre en desacuerdo 
con la ejecución y desarrollo de las obligaci ones pactadas en el contrato, o con la 
forma de los actos, documentos o circunstancias examinadas, deberá, sin excepción 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 85 
formular todos sus reparos por escrito ante el Ordenador del Gasto de LA UNIDAD  
con el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1). Los reparos a la ejecución 
contractual deben ser motivados con razonamientos fundados en hechos, 
circunstancias y normas en las que apoye el criterio sustentado y deben comprender 
todas las observaciones y objeciones correspondientes. 2). El supervisor debe rá 
reportar los resultados más relevantes de su actuación y recomendará al competente 
contractual las actuaciones que considere más convenientes y oportunas para la 
normal ejecución del contrato. 3). En caso de apreciar el supervisor graves 
irregularidades  en la ejecución del contrato que amenace su paralización, es 
obligación del Supervisor informar por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles 
siguientes a la ocurrencia de los hechos al competente contractual, con los mismos 
requisitos dispuestos en lo s numerales anteriores.  PARÁGRAFO TERCERO - 
LIMITACIONES DEL SUPERVISOR : El supervisor no estará facultado en ningún 
momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y 
condiciones previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser 
adoptadas por el competente contractual y EL CONTRATISTA , mediante la 
suscripción de modificaciones al contrato principal.  CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - 
GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO : El CONTRATISTA se comprometerá a 
constituir dentro del término establecido en el cronograma del proceso la garantía 
única de cumplimiento de que trata el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto Único 
Reglamentario Decreto 1082 de 2015, a favor de la  UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MIL ITAR Y POLICIAL  con NIT 900.384.997 –
1, que cubra los siguientes amparos, (la cual deberá ser subida en el SECOP II):  
AMPAROS EXIGIBLES  % VIGENCIA  
Cumplimiento  30% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza  y de las prórrogas si las 
hubiere.  
Calidad y correcto  
funcionamiento de los  
bienes  30% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y tres (3) años más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las 
hubiere   
Calidad del Servicio  30% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las 
hubiere.  
Pago de salarios, 
prestaciones sociales 
legales e 
indemnizaciones 
laborales  10% Con una vigencia igual al plazo de ejecución del 
contrato y tres (3) años más, contados a partir de la 
fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las 
hubiere. Este amparo cubre a LA UNIDAD de los 
perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del 
incumplimiento de las obligaciones laborales a que este 
obligado el contratista garantizado, derivadas de la 
contratación del personal utilizado para la ejecución del 
contrato amparado.  
 
PARÁGRAFO 1:  El mecanismo de cobertura del riesgo será la Póliza Única de 
Cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 86 
Colombia  que deberá contener los requisitos señalados en la Subsección 1 Sección 
3, del artículo 2.2.1.2.3.1.1 y sigui entes del Decreto Único Reglamentario 1082 de 
2015. PARÁGRAFO 2:  Si la póliza única de cumplimiento es obtenida a través de un 
corredor de seguros, se deberá allegar certificación expedida por la compañía 
aseguradora  con el objeto de verificar que la agenc ia o el agente se encuentre 
debidamente autorizado por la entidad aseguradora que expide la póliza. 
PARÁGRAFO 3: La póliza única de cumplimiento deberá estar firmada por la 
aseguradora y quien firma debe acreditar su calidad mediante certificación 
expedida  por la Superintendencia Financiera de Colombia  (representante legal) o 
poder otorgado por escritura pública e inscripción en el registro mercantil de la 
Cámara de Comercio competente (sucursales o apoderados). PARÁGRAFO 4:  
Tratándose de garantías consiste ntes en pólizas de seguro, éstas no expirarán por 
falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRÁFO 5:  La póliza única de 
cumplimiento deberá indicar de forma expresa en su texto que se ampara el 
cumplimiento del contrato, el pago de las multas , de la cláusula penal 
pecuniaria convenidas y que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. 
PARÁGRAFO 6:  El contratista deberá restablecer el valor de la garantía única, 
cuando ésta se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL ; de igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el 
valor del contrato y/o se prorrogue su término, deberá ampliar el valor y/o la vigencia 
de las garantías oto rgadas. PARÁGRAFO 7:  El contratista se obliga para con la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL a mantener vigente la garantía única hasta la liquidación del contrato en 
los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto Único Reglamentario 
1082 de 2015. PARÁGRAFO 8:  Si el contratista,  se negare a constituir la garantía, 
así como a no o torgarla en los términos, cuantía y duración establecidos, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. PARÁGRAFO 9:  El 
contratista allegará con la póliza única de cum plimiento certificado que acredite que 
se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de 
Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de 
Compensación Familiar, cuando corresponda. En caso de que el doc umento sea 
suscrito por el revisor fiscal, deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional, de la 
cédula de ciudadanía y del certificado de la Junta Central de Contadores vigente. 
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - SANCIONES : a) MULTAS:  En caso de mora o 
incumplimie nto parcial o total de alguna de las obligaciones derivadas del presente 
contrato por causas imputables al  CONTRATISTA , salvo circunstancias de fuerza 
mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1 de la Ley 95 de 1890, 
las partes acuerdan que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL , mediante acto administrativo, podrá imp oner multas  
al CONTRATISTA , cuyo valor se liquidará con base en un UNO por ciento (1%) del 
valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. 
Esta sanción se impondrá conforme a la Ley y se reportará a la Cámara de Comerci o 
competente. b) MULTA POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD 
SOCIAL Y PARAFISCALES:  En caso de mora o incumplimiento parcial o total de las 
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL D E LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
podrá imponer al CONTRATISTA , multas cuyo valor se liquidará con base en un Uno 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 87 
por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de retardo en la presentación de 
la certificación que evidencie el cumplimiento de l a obligación y hasta por quince (15) 
días calendario. c) MULTAS POR LA MORA EN LA CONSTITUCIÓN DE LOS 
REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:  Cuando el 
CONTRATISTA , no constituya dentro del término y en la forma prevista en el 
contrato, o en alguno de  sus modificatorios, la garantía única y/o alguno de los 
requisitos de ejecución, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  mediante acto administrativo, podrá imponer una 
multa cuyo valor se liquidará con base en un UNO por  ciento (1%) del valor del 
contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario, al cabo de los 
cuales la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  podrá declarar la caducidad. d) PENAL PECUNIARIA: En caso de  
incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato  el 
CONTRATISTA , pagará a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , a título de pena pecuniaria, una suma 
equivalente al treinta por ciento (30%) del  valor total del contrato cuando se trate de 
incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato 
que no supere el porcentaje señalado. La imposición de esta pena pecuniaria se 
considerará como pago parcial o definitivo, seg ún corresponda, de los perjuicios que 
cause a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL . No obstante, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  se reserva el derecho a cobrar los 
perjuicios ca usados por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los 
mismos se acrediten en las condiciones establecidas en el presente contrato, de 
conformidad con lo señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. PARÁGRAFO 
PRIMERO. - LEGALIDAD DE LA SANCI ÓN: Estas sanciones se pactan con 
fundamento en el principio de autonomía de la voluntad previsto en el artículo 40 de 
la Ley 80 de 1993, y se impondrán respetando el derecho al debido proceso de qué 
trata el artículo 29 de la Constitución Política, el art ículo 17 de la Ley 1150 de 2007, 
y de conformidad con el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 
de 2011. Una vez en firme la sanción se reportará a la Cámara de Comercio 
respectiva. PARÁGRAFO SEGUNDO. - Se entiende aceptado el contenido  de la 
presente cláusula y su obligatoriedad por parte del  CONTRATISTA , cuando éste 
último suscribe el contrato. PARÁGRAFO TERCERO. - PUBLICIDAD DE LA 
SANCIÓN:  Una vez en firme la sanción, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  procederá a publicar la parte 
resolutiva del acto que la declara en el Portal Colombia Compra Eficiente – Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II www.colombiacompra.gov.co ., y se 
comunicará a la Cámara de Comercio en que se encuentre inscrito el contratista 
respectivo. También se comunicará a la Procuraduría General de la Nación. La 
anterior publicación se hará de conformidad con lo previsto e n el artículo 31 de la 
Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 218 del Decreto Ley 019 de 2012. 
PARÁGRAFO CUARTO. - APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES 
PECUNIARIAS:  Una vez se termine la audiencia en la que se impone la sanción, a 
través de resolución  motivada que se entenderá notificada y ejecutoriada en dicho 
acto público, el CONTRATISTA  dispondrá de quince (15) días calendario para 
proceder de manera voluntaria a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en 
el supuesto que  el CONTRATISTA, ejecu te la obligación incumplida.  CLÁUSULA 
DÉCIMA CUARTA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA : Si se presenta algún hecho 
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 88 
constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo de XXXXXXXXXXX , que 
afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie  que puede 
conducir a su paralización, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  por medio de acto administrativo 
debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el 
estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de 
la Ley 80 de 1993; ejecutoriada la resolución de caducida d, el contrato quedará 
definitivamente terminado y la XXXXXXXXXXX , no tendrá derecho a reclamar 
indemnización alguna  a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL,  hará efectiva la garantía pactada en el mismo, así 
como el val or de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. En el acta de 
liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta 
el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo de 
XXXXXXXXXXX , si a esto hubie re lugar, y la fecha de pago. CLÁUSULA DÉCIMA 
QUINTA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES:  En caso de presentarse 
cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 
80 de 1993, debidamente establecidas y documentadas, la UNIDAD  
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas. CLÁUSULA DÉCIMA 
SEXTA - CESIONES Y SUBCONTRATOS : La XXXXXXXXXXX  no podrá ceder el 
presente contrato a persona alguna natural o j urídica, nacional o extranjera, sin 
previa autorización escrita de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , pudiendo éste reservarse las razones para 
negar dicha autorización XXXXXXXXXXX , solo podrá subcontratar parcialmen te la 
ejecución del contrato, en tal caso la celebración de subcontratos no lo relevará de 
las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. La UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL no 
adquirirá relación algu na con los subcontratistas. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - 
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES : XXXXXXXXXXX , con la firma del 
presente contrato declara bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en 
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibil idad señaladas en la ley. 
PARÁGRAFO  ÚNICO : INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 
SOBREVINIENTES:  Si llegare a sobrevenir inhabilidades e incompatibilidades en 
XXXXXXXXXXX , éste cederá el contrato previa autorización escrita de la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIA L DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  o, si 
ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - 
CESIÓN DE DERECHOS ECONÓMICOS : En caso de que XXXXXXXXXXX , decida 
efectuar una cesión y/o pignoración de derechos económicos deberá so licitar su 
aceptación y notificación por parte de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , para lo cual deberá anexar como 
mínimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesión y/o pignoración de 
derechos económicos del contrato objeto de la cesión, firmado por el cesionario y el 
cedente donde se relacione en forma explícita lo siguiente: a) Valor de la cesión b) 
Especificar si la cesión obedece al contrato principal y/o contratos adicionales c) 
Aceptación por parte del cesionario de los descuentos de ley cuando aplique. 2) Acta 
de junta de socios o documento consorcial, en donde se autorice al representante 
legal de la figura correspondiente para efectuar la cesión. 3) Certificado de existencia 
y representación legal del cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurídica 
y/o certificado de inscripción cuando se trate de persona natural expedido por la 
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 89 
Cámara de comercio del domicilio correspondiente. 4) Certificación bancaria con 
número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) 
Declaración bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de 
lo previsto en el Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN : Para el 
perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes, para 
su ejecución se realizará la correspon diente aprobación por parte de la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  de 
las garantías constituidas por parte de XXXXXXXXXXX , y expedición del 
correspondiente registro presupuestal  del compromiso . PARÁGRAFO PRIMERO:  
Dentr o de los tres (3) días hábiles siguiente a la firma del contrato, éste se obliga a: 
constituir una póliza de seguro de cumplimiento derivada del cumplimiento, dentro 
de este mismo término, deberá presentar los recibos de consignación 
correspondientes y las  garantías respectivas en la Coordinación del Grupo de 
Contratos de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL.  Las sanciones que ocasionen su no pago oportuno y la no 
entrega de los respectivos documentos a la UNIDAD ADMINIS TRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL dentro del término antes fijado, 
serán a cargo de XXXXXXXXXXX.   CLÁUSULA VIGÉSIMA  DOCUMENTOS : Entre 
otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran, para todos 
los efectos, part e integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus 
mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: a) XXXXXXXXXXX  b) Los 
demás documentos que se relacionan con el presente contrato. CLÁUSULA 
VIGÉSIMA PRIMERA  - IMPUESTOS : XXXXXXXXXXX  pagará todos los impuestos, 
tasas, contribuciones y similares a que haya lugar, y que se deriven de la ejecución 
del contrato, de conformidad con la ley colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA 
SEGUNDA - LIQUIDACIÓN:  El presente contrato se liquidará de conformidad c on lo 
dispuesto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el artículo 11 de la Ley 1150 de 
2007 y el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, dentro de los cuatro (4) meses 
siguientes a la expiración del término previsto para la vigencia del contrato . 
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA - RÉGIMEN LEGAL:  Este contrato se regirá por el 
Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y su decreto reglamentario, 
las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las 
demás normas co ncordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente 
contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA - INFORMACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD 
DE LA INFORMACIÓN:  En virtud del presente contrato, XXXXXXXXXXX  se obliga 
a no suministrar información que obtenga o conozca  con ocasión de la ejecución del 
presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión 
de su desarrollo Igualmente la XXXXXXXXXXX  debe suscribir el Anexo 
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, el cual hace parte integral del contrato . 
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:  Las partes 
no serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus 
obligaciones recíprocamente adquiridas, si se presentaren durante su ejecución 
circunstancias de fuerza ma yor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones 
del artículo 1 de la Ley 95 de 1890, XXXXXXXXXXX  se obliga a notificar por escrito 
a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  sobre las circunstancias de fuerza mayor  o caso fortuito acompañando la 
exposición de los motivos correspondientes. Tal notificación se presentará a la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
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 90 
POLICIAL  dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las 
posibles causas de la demora Así mismo, XXXXXXXXXXX , acompañará a la 
mencionada notificación todos los documentos de soporte debidamente legalizados 
que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso 
fortuito, manifestando el tiem po dentro del cual cumplirá su obligación En caso de 
persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, 
XXXXXXXXXXX , informará por escrito a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  dicha circunstancia o circunstancias 
cada quince (15) días calendario hasta por un término máximo de sesenta (60) días 
calendario; vencidos los cuales la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL,  podrá dar por terminado el contrato por 
medio de un acto administrativo de terminación, el cual será notificado a 
XXXXXXXXXXX , sin que haya lugar a sanción alguna para éste. Cuando las 
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no 
excedieren de sesenta (60) días, se levantará un acta suscrita por las partes 
contratantes con el fin de suspender los términos del contrato y desaparecida la 
causal de fuerza mayor o caso fortuito se reiniciará la ejecución del contrato mediante 
acta suscrita entre las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - AVISOS Y 
NOTIFICACIONES:  Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del 
presente contrato se presentarán por escrito y se entenderán debidamente realizadas 
sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las 
direc ciones indicadas a continuación: LA UNIDAD , Nombre: Secretaria General de la 
Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial, Dirección: 
Carrera 46 No. 20C -1, Cantón Militar Occidental “Coronel Francisco José de Caldas”, 
Palacio de l a Justicia Penal Militar y Policial “TF. Laura Rocío Prieto Forero” de la 
ciudad de Bogotá D.C., correo electrónico contratosjpm@justiciamilitar.gov.co. EL 
CONTRATISTA , Nombre: Representante legal de XXXXXXXXXXXXX , Dirección:  
XXXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXXXXXX , correo electrónico: XXXXXXXXX . De 
conformidad con lo anterior, EL CONTRATISTA  autoriza de manera expresa, con la 
firma electrónica del presente contrato que todas las notificaciones se le realicen vía 
correo electrónico . CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPT IMA- AUTONOMÍA 
ADMINISTRATIVA Y EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL:  El personal empleado 
o contratado por EL CONTRATISTA , para la ejecución del contrato no tiene ni 
adquiere ninguna relación de dependencia o subordinación laboral con la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ES PECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL. 
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA - DEBIDO PROCESO PARA SANCIONES:  Durante 
la ejecución del contrato la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  podrá hacer uso de las acciones sancionatorias 
previstas en el contrato, las cuales se adelantarán respetando el debido proceso 
consagrado en el artículo 29 de la Constitución Política. En desarrollo del 
procedimiento para la aplicación de multas, sancion es por retardo en el cumplimiento 
de las obligaciones, efectividad de la cláusula penal pecuniaria, declaraciones de 
siniestro contractual y en general para todas aquellas actuaciones que generen 
sanción con ocasión de la actividad contractual, será precep to rector para la entidad 
el respeto y la garantía del Debido Proceso consagrado en la carta Constitucional. Por 
lo tanto, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , en el proceso sancionatorio aplicará el procedimiento 
señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA  VIGÉSIMA NOVENA - 
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:  Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las 
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 91 
partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la 
mencionada ley. Dentro de los cin co (5) días hábiles siguientes a la presentación del 
conflicto las partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  fijará 
fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarán acta do nde conste lo acordado; si 
subsiste el conflicto, el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez 
(10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta las 
características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin  de evitar dilaciones 
injustificadas que afecten la ejecución del contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA – 
PUBLICIDAD:  Una vez suscrito el presente contrato el mismo será publicado en el 
SECOP II . CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIEMRA  - DOMICILIO CONTRACTUAL:  Para 
todos los ef ectos, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá 
D.C., para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá D.C., a los  
 
NOTA: El presente contrato es aprobado y firmado por las partes a través de la 
plataforma del  SECOP II.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 92 
ANEXO No . 2 
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD  
 
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mí propio nombre y de los 
empleados o asesores que se vinculen a la empresa que represento para efectos de  la 
ejecución del futuro  contrato, asumo el presente COMPROMISO DE 
CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
PRIMERA : Que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  JUSTICIA PENAL MILITAR, se encuentr a 
adelant ando  el proceso de selección Abreviada Subasta Inversa Electrónica  No. 
UAEJPMP -SASI-010-2023, cuyo objeto es  “Adquirir portátiles Workstation y 
portátiles de oficina para la Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal 
Militar y Policial. ”. 
 
SEGUNDA : Que es mi propósito  apoyar la gestión de la institución en lo que hace a 
la apertura y democratización de los procesos, sobre esquemas fortalecidos hacia la 
transparencia en los procesos de contratación, la gara ntía de información objetiva y 
la confidencialidad . 
 
TERCERA : Que siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a 
asumir con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del 
contrato; en tal sentido suscribo el presente documento de confidencialidad por el 
cual se garantiza absolu ta reserva sobre la información y lugares de la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  a los 
cuales tenga acceso . 
 
CUARTA : Que, por tanto, asumo libre y espontáneam ente este compromiso, el cual 
se regirá por las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA : COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: 
Mediante la suscripción del presente documento, asumo el siguiente compromiso:  
 
El CONTRATISTA  se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus 
empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo, exigiéndoles el 
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, 
especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá las 
obligaciones de:  
 
a) No revelar información propia de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , ni sobre los lugares a los 
cuales tenga acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato . 
b) No permitir que terceros obtengan información relacionada con el literal 
anterior .  
c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en su 
nombre . 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
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d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o 
correos internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus 
funcionarios no autorizados acceder a la información .  
 
CLÁUSULA SEGUNDA : CONSECUENCIAS DE INCUMPLI MIENTO:  EL 
CONTRATISTA  asume a través de la suscripción del presente compromiso, las 
consecuencias que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA 
PENAL MILITAR Y POLICIAL  considere procedente imponer, entre ellas, la 
presentación pública de su conducta tra nsgresora; igualmente, si la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
demuestra que con su actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer  las acciones 
civiles, penales y administrativas que le permitan restablecer su situación, previa 
indemnización del daño causado . 
 
CLÁUSULA TERCERA : Declara igualmente EL CONTRATISTA  que toda la 
información que se produzca en la ejecución del contrato  será confidencial y/o 
reservada . 
 
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los 
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo 
en la ciudad de Bogotá , D.C., a los 
 
 
EL CONTRATISTA,  
 
 
__________________________________  
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 94 
ANEXO No. 3 
CRONOGRAMA DEL PROCESO  
 
El cronograma para el trámite del presente proceso de selección  es el publicado en la 
plataforma del SECOP II  https://www.colombiacompra.gov.co/secop -ii. 
 
ACTIVIDAD  FECHA Y LUGAR  
Publicación del Aviso de la convocatoria pública en el 
portal Colombia Compra Eficiente – Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II 
www.colombiacompra.gov.co  y en la página WEB de la 
entidad  05 de julio  de 2023  
Publicación de los Estudios y documentos previos y del 
proyecto de pliego de condiciones para consulta en el 
portal Colombia Compra Eficiente – Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II. 
www.colom biacompra.gov.co    
  
05 de julio  de 2023  
Plazo máximo para presentación de observaciones al 
proyecto de pliego de condiciones y distribución de 
riesgos  Fecha: 11 de julio de 2023  
Hora: 23:00 horas  
Publicación del formulario de preguntas y respuestas 
que contiene las apreciaciones de la Entidad sobre las 
observaciones presentadas al proyecto de pliego, de la 
Resolución de Apertura y del pliego de condiciones 
definitivo en el portal Colombia Compra Ef iciente – 
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP 
II. www.colombiacompra.gov.co   21 de julio de 2023  
  
Plazo máximo para presentar solicitudes de 
aclaraciones y observaciones al Pliego de Condiciones 
Definitivo  Fecha: 24 de julio de 2023  
Hora: 17:00 horas  
Publicación del formulario de preguntas y respuestas 
que contiene las apreciaciones de la Entidad de las 
observaciones al pliego de condiciones definitivo en el 
portal Colombia Compra Eficiente – Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II.   
www.colombiacompra.gov.co  26 de julio de 2023  
 
Publicación de Adendas en el portal Colombia Compra 
Eficiente – Sistema Electrónico de Contratación Pública 
– SECOP II.   wwwcolombiacompra.gov.co  Hasta : 26 de julio de 2023   
 
Hora: 19:00 horas  
Fecha y hora del cierre de convocatoria y recepción de 
las ofertas  Fecha: 28 de julio de 2023  
Hora: 9:00 a.m. 
La propuesta deberá ser presentada a través 
del SECOP II.  
https://community.secop.gov.co/STS/Users/
Login/Index?SkinName=CCE  
Verificación de los requisitos jurídico, técnico, 
económico – financiero y organizacional  Del 28 al 2 de agosto  de 2023  
Publicación y traslado a los oferentes del informe 
consolidado de las evaluaciones de las ofertas en el 
portal Colombia Compra Eficiente – Sistema Electrónico 
de Contratación Pública – SECOP II. 
www.colombiaco mpra.gov.co   
Del 3 al 9  de agosto  de 2023  
hasta las 9:00 a.m.  
  
Respuesta a las observaciones presentadas a los 
informes de evaluación en el portal Colombia Compra 
Eficiente – Sistema Electrónico de Contratación Pública 
– SECOP II.  www.colombiacompra.gov.co    
11 de agosto  de 2023   
Apertura del sobre económico y audiencia de subasta 
inversa  14 de agosto  de 2023  
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 95 
Publicación de la Resolución de adjudicación o 
declaratoria desierta del proceso en el portal Colombia 
Compra Eficiente – Sistema Electrónico de Contratación 
Pública – SECOP II.  www.colombiacompra.gov.co  18 de agosto  de 2023   
Suscripción del contrato, aprobación de pólizas y 
ejecución del contrato  Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes 
a la adjudicación del proceso  
Portal Colombia Compra Eficiente – Sistema 
Electrónico de Contratación Pública – SECOP II  
www.colombiacompra.gov.co  Los documentos del proceso y los actos 
administrativos del proceso de contratación se 
publicarán en el SECOP II dentro del día hábil 
siguiente a su expedición (Artículo 
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto Único Reglamentario 
1082 de 2015)  
 
Nota:  La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR 
Y POLICIAL  puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido 
el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato 
(Inciso segundo del artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 96 
FORMULARIO No . 1 
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Bogotá D .C. 
 
Señores  
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  
Ciudad  
 
Referencia: Presentación de propuesta para el proceso de Selección abreviada 
Subasta Inversa Electrónica  No. UAEJPMP -SASI-010-2023 convocado por la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , para Adquirir portátiles Workstation y portátiles de oficina para la 
Unidad Administrativa Especial de la Justicia Penal Militar y Policial.  
 
Yo (diligenciar Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta) , 
identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (indicar la calidad 
en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su 
propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo Si la oferta se presenta b ajo la 
modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá 
firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la 
propuesta y adjuntarlo a la misma Si la oferta se presenta por persona jurídica,  deberá 
firmarla el representante legal de la misma) , de conformidad con lo establecido en el 
(en el evento de  que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor 
de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el 
compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento 
pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en 
nombre de los demás) , me permito presentar, en nombre de (indicación clara del 
proponente a nombre de quien se actúa) , propuesta seria, formal e irrevocable para 
participar en el proceso de Selección abreviada Subasta Inversa Electrónica No . 
UAEJPMP -SASI-010-2023 convocada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MI LITAR Y POLICIAL  para presentar 
propuestas para la celebración del contrato que resulte de la adjudicación del citado 
proceso de selección , en los términos prescritos en el pliego de condiciones que rige 
el proceso, en la minuta del contrato, en las leyes de la República de Colombia y en 
particular de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, 
en especial , el Decreto 1 082 de 201 5, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás 
normas que conforman el régimen legal del presente proceso de selección, o que 
llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar u ofrecer 
a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA J USTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , el siguiente objeto:  
ADQUIRIR PORTÁTILES WORKSTATION Y PORTÁTILES DE OFICINA PARA 
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL . 
 
Las especificaciones se encuentran detalladamente enunciadas en  la oferta, de 
conformidad con  el pliego de condiciones y con el Formulario “Aceptación 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 97 
Especificaciones Técnicas Mínimas Exigidas”  Para todos los efectos legales, mi 
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, 
número y especificaciones técnicas y funcionales  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
1. Que el proponent e que represento conoce y acepta el contenido del pliego de 
condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada una de las adendas 
hechas al mismo . 
 
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga 
insubordinadamente al proponente que represento . 
 
3. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, 
ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las 
causales de inhabilidad, incompatibilidad, confli ctos de interés o prohibiciones 
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable . 
4. Que el proponente , en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien 
se actúa) , está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su 
representan te legal, dirección, teléfono, fax y correo electrónico son los siguientes: 
(información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son 
varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar 
la declar ación, para suministrar la información allí requerida respecto de la 
sociedad proponente y su representante legal únicamente) . 
 
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos 
establecidos en el pliego de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, 
contradicción o declaración debe interpretarse de la manera que resulte 
compatible con los términos y condiciones del proceso de selección dentro del cual 
se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se inter prete 
nuestra propuesta . 
 
6. Que nos comprometemos a proveer a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , en caso de resultar adjudicatario 
del presente proceso de selección, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente 
propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en el pliego de condiciones 
para la Selección abreviada Sub asta Inversa Electrónica No. UAEJPMP -SASI-
010-2023, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos 
establecidos en el pliego de condiciones, en el Formulario “Aceptación 
Especificaciones Técnicas Mínimas Exigidas”  y en las condiciones allegadas 
a esa entidad a través de la presente carta de presentación . 
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer 
técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes 
y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que 
se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones 
necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 98 
cuidadoso de las características del negocio . En particular dec laramos bajo 
nuestra responsabilidad, que los bienes y/o los servicios que se entregarán a la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con 
todas y cada una de la s exigencias del pliego de condiciones, sus anexos y adendas 
que llegaren a suscribirse . 
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y 
que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos 
comprometemos a ejecut ar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y 
declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos 
detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de 
la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir,  los cuales se encuentran 
incluidos en los términos de nuestra propuesta .  
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos 
podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la 
determinación de nuestr a propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir 
las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y 
renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza 
por cualquier situación que surja y no haya sid o contemplada por nosotros en 
razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información . 
 
10.  Reconocemos que ni la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , ni el personal interno o externo al 
mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del 
presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o 
garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o 
integridad de la información contenida en  las fuentes de información analizadas 
y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las 
declaraciones realizadas durante el transcurso de la au diencia informativa 
preliminar o  visita efectuada a las instalaciones (si a ello hubo lugar), en las 
cuales se llevarán a cabo las actividades para la ejecución del contrato, ya sea 
por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los 
documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una 
promesa o declaración en cuanto a la adjudicación . 
11.  Reconocemos que ni el pliego de condiciones del proceso de selección, ni la 
información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el 
mismo o co municada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal 
o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha 
considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal 
o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta 
hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, 
tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre 
los requisitos legales aplicables en la jurisdi cción del presente proceso de 
selección y contratación y del contrato que se suscriba . 
 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 99 
12.  Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que 
se nos ofrece, conforme al Anexo “ Minuta del Contrato ” del pliego de 
condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin 
modificaciones sustanciales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que 
a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine 
incluir a la UNIDAD ADMINISTRATIVA ES PECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL , por considerarlas necesarias para incorporar las 
variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la  Selección 
abreviada Sub asta Inversa Electrónica No  UAEJPMP -SASI-010-2023, las que 
de antemano aceptamos . 
 
13. Que aceptamos y garantizamos el cumplimiento de la totalidad de las 
especificaciones técnicas descritas en el anexo técnico  del contrato en 
concordancia con las obligaciones establecidas en el contrato resultante . 
14. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de 
información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en 
consecuencia, c onsideramos que la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE 
LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , se encuentra facultad a para revelar 
dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las 
propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás p roponentes o participantes en 
el proceso de selección impulsado, y al público en general (esta declaración puede 
ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene 
información confidencial, en el caso de ser ello así, debiend o indicar de manera 
explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica 
que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, 
mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos com petentes y 
actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos) .  
15. Los suscritos (indicar los integrantes del proponente en el caso de proponente 
plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica o natural, adaptando la 
redacci ón del párrafo a tal circunstancia) , quienes nos presentamos en calidad de 
proponentes al presente proceso de selección bajo (indicar forma o título bajo el 
cual se presenta la propuesta) , declaramos y aceptamos, explícitamente, que 
asumimos la responsabil idad plena por los resultados y obligaciones del contrato 
ofrecido, según las estipulaciones contenidas en el pliego de condiciones que rigen 
el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o 
comprometidos de manera ilimitada, incondi cional, insubordinada y solidaria 
respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas 
de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la 
suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones  de 
responsabilidad previstas en la ley . 
 
16. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera 
suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos 
declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y 
que en consecuencia no existe ningu na falsedad en la misma, siendo conscientes 
de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se 
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 100 
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones 
contenidas en la presente carta de presentación de la p ropuesta . 
 
17. Que me obligo a suministrar a solicitud de la UNIDAD ADMINISTRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , cualquier 
información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de 
los términos que al efecto determine e sa entidad . 
 
18. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) 
siguiente(s) dirección(es): (diligenciar dirección para notificaciones) . 
 
19. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección 
y contratación , los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán 
consignarse en la cuenta No .___________ (indicar clase de cuenta, número, banco, 
sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario)  
 
20. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Re sponsables Fiscales 
(artículo 60 ley 610 de 2000) .  
 
21. En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo la 
gravedad de juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la 
presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en 
caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del 
presente proceso de Selección abreviada Sub asta Inversa Electrónica No. 
UAEJPMP -SASI-010-2023, no se ha obtenido de la celebración de ofertas de 
Cesión de Derechos Económicos o de beneficiario con pacto de Readquisición u 
operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del 
público o de entrega masiva de dineros a personas nat urales o jurídicas, 
directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones 
de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, 
tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de 
bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable . La 
suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de 
NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado 
de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 
de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988 En caso de uniones 
temporales o consorcios, se entiende con la suscripción de esta carta, que todos 
y cada uno de sus miembros o integran tes efectua rán esta declaración.  
 
22. Acepto y autorizo a que los actos administrativos de carácter particular que se 
profieren respecto de este proceso selección  me sean notificados electrónicamente 
a través del SECOP II, de acuerdo con lo previsto en el TÍTULO III, CAPÍTULO IV, 
artículo 56 y siguientes de la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento 
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo).  
 
 
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 101 
NOTA: La s uscripción de la presente carta de presentación no subsana o reemplaza 
aspectos específicamente solicitados dentro del presente pliego de condiciones . 
 
 
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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FORMULARIO No. 2 
ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS  
Las siguientes son las especificaciones técnicas mínimas  exigidas  para contratar  
Adquirir portátiles Workstation y portátiles de oficina para la Unidad Administrativa 
Especial de la Justicia Pe nal Militar y Policial.  
 
1. ASPECTOS GENERALES  
 
1.1. La presente ficha técnica, permite identificar y relacionar todos los elementos 
y aspectos que se requieren para lograr una óptima entrega, instalación, 
configuración y garantías, durante la vigencia del contrato, de la totalidad de los 
equipos portátiles de oficina y portátil Workstation a suministrar por parte de EL 
CONTRATISTA . 
1.2. EL CONTRATISTA  deberá garantizar el correcto funcionamiento de todos los 
equipos ofrecidos efectuando para aquellos que presenten fallas la reposición de 
estos sin ningún costo pa ra LA UNIDAD  dando cumplimiento al contrato.  
1.3. En LA UNIDAD  se presentan necesidades en infraestructura tecnológica que 
se deben satisfacer proporcionando los elementos que permitan llevar a cabo el 
desarrollo de las actividades de los funcionarios, así como  el fortalecimiento e 
implementación de infraestructura a nivel nacional, por lo anterior, se requiere 
contratar la adquisición, instalación y configuración de equipos portátiles de oficina 
y portátil Workstation de usuario final, los cuales serán instalad os por EL 
CONTRATISTA  en cada una de los despachos en donde LA UNIDAD  hace presencia.  
1.4. Entregables al Inicio del proyecto.  
1.4.1.  Al inicio de ejecución del contrato (KickOff), EL CONTRATISTA  deberá 
acreditar ante LA UNIDAD con base en los estudios previos, pliego de condiciones y 
fichas técnicas, el plan de trabajo, como mínimo, con los siguientes elementos:  
a) Modelo de Servicio: Un organigrama y lugares de trabajo para la prestación 
del servic io, el cual será revisado y posteriormente aprobado por la supervisión del 
Contrato.  
b) Cronograma de entrega e instalación de los portátiles correspondiente al 
periodo de estabilización. Este documento será revisado y aprobado por la 
supervisión del Contrato . 
c) Hojas de vida del personal requerido para la instalación y configuración de 
los portátiles.  
 
1.4.2.  Entregar, instalar, configurar, poner en correcto funcionamiento y garantizar 
la totalidad de los portátiles que se adquieran.  
1.4.3.  Fase de Planeación y Alistamiento para la Entrega de los portátiles: con el 
ánimo de propender por una entrega exitosa y un alistamiento óptimo de los 
portátiles a adquirir EL CONTRATISTA  deberá tener en cuenta lo siguiente:  
 
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 103 
a) Los portátiles por adquirir de acuerdo con las especificaciones Técnicas deben 
tener activa la solución de Geolocalización embebida en el Sistema Operativo 
Windows 11 activada.  
b) Una vez iniciado el proyecto EL CONTRATISTA  y la supervisión 
estructurarán el plan de trabajo y la logística para la desinstalación y entrega d e los 
portátiles de la UNIDAD a reemplazar en las ciudades de acuerdo con el anexo de 
distribución de equipos.  
c) Definir el cronograma de entrega, instalación y puesta en funcionamiento de 
los nuevos portátiles.  
d) EL CONTRATISTA  deberá realizar la entrega al s upervisor del contrato de un 
archivo plano en donde se relacione el despacho destino, departamento, ciudad, tipo 
de equipo, serial equipo, seriales de los accesorios si aplica, con los equipos 
definidos en las especificaciones técnicas de los portátiles a entregar.  
e) Disponer de toda la logística y los elementos que se requieran para trasladar 
e instalar los portátiles hasta el sitio indicado por LA UNIDAD.  
f) Entregar en buen estado y en correcto funcionamiento de los equipos 
portátiles de oficina y portátil Wo rkstation  a los funcionarios definidos por la 
supervisión del contrato.  
g) Informar a la supervisión del contrato con mínimo tres (3) días hábiles de 
antelación a la entrega e instalación de los equipos  portátiles de oficina y portátil 
Workstation , los datos del personal que ingresará (Nombre completo, tipo y número 
de documento de identificación) y los datos del vehículo (Tipo y color del vehículo, 
número de placa) que transportará los equipos portátiles de oficina y portátil 
Workstation , para lo cual debe diligenciar de manera digital el Formato dispuesto 
por LA UNIDAD  el cual será suministrado por la supervisión del contrato.  
h) Disponer de sitios de almacenamiento en cada una de las ciudades en donde 
se hará la instalación de los portátiles, por cuanto LA UNIDAD  no cuenta ni proveerá 
espacios, áreas o bodegas para el almacenamiento, desempaque, alistamiento, 
prueba o configuració n de los portátiles  
 
1.4.4.  Software que preinstalará en la imagen definida para los equipos portátiles 
de oficina y portátil Workstation . 
 
a) La Oficina de Tecnología y la Comunicaciones realizará con EL 
CONTRATISTA, en caso de que sea necesario, las imágenes que deberán ser 
desplegadas en cada uno de los portátiles. Para ello, se deben tener en cuenta 
algunas configuraciones específicas requeridas por el usuario final para el desarrollo 
de sus funciones.  
                  Para las imágenes a construir  se deberá tener en cuenta lo siguiente:  
b)  Sistema Operativo: Windows 11 profesional (última versión), licenciado a 64 
bits, último service pack si aplica, el cual debe ser provisto por EL CONTRATISTA  
para cada uno de los equipos portátiles de oficina y po rtátil Workstation . Es 
importante que los aplicativos que se ejecutan en la UNIDAD, deben quedar 
configurados y en operación tanto en el sistema operativo como con los 
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 104 
exploradores, información de detalle que será entregada por la supervisión del 
contrato.  
c) Software Antivirus: EL CONTRATISTA  deberá realizar la instalación del 
agente y/o antivirus en los portátiles objeto del presente proceso, el cual será 
suministrado por LA UNIDAD . EL CONTRATISTA  debe asegurar el funcionamiento 
y las actualizaciones que se requieran para la protección de los equipos ante los 
ataques de virus, malware y vulnerabilidades de seguridad a las que puedan ser 
expuestos en estos equipos.  
d) El Software Antivirus que actualmente posee LA UNIDAD  es Trellix con 
parche en su última versión . 
e) Software Ofimática: Corresponde a la suite Aplicaciones Microsoft 365 (Antes 
Office 365 ProPlus) en la modalidad de Open. Por cada equipo ofertado, la cual 
suministrará LA UNIDAD . Adicionalmente Acrobat Reader, Microsoft EDGE y 
Google Chrome en sus últim as versiones. Lo anterior en cada uno de los portátiles 
objeto del presente proceso de contratación.  
En tal sentido, EL CONTRATISTA  deberá instalar previamente la imagen 
establecida por la UNIDAD, en los portátiles de acuerdo con la distribución definida 
por LA UNIDAD . 
 
1.4.5.  Entrega de los portátiles.  
a) EL CONTRATISTA deberá cumplir con la entrega de los portátiles en los 
despachos a nivel nacional que se detallan en el anexo. Adicionalmente, a la firma 
del acta de inicio, se acordará entre las partes el cronograma de entrega e instalación 
de estos equipos.  
 
1.4.6.     De igual manera, EL CONTRATISTA  deberá realizar las siguientes 
actividades:   
a) Registrar en formato digital las actas de entrega e instalación de los equipos 
en el formato dispuesto por LA UNIDAD  (el cual será entregado por la supervisión 
del contrato) y remitirlas mediante correo electrónico al funcionario en 
cumplimiento de la po lítica de cero papeles para que este último valide la 
información consignada en ésta y la apruebe a vuelta de correo electrónico.  
b) Revisar y validar que la información de las actas de entrega e instalación de 
los portátiles.  
 
1.4.7.  Instalación y Configuración de los portátiles en Sitio.  
 
a) La UNIDAD entregará a EL CONTRATISTA  el listado de los despachos los 
cuales se les deberá entregar, instalar y configurar los nuevos portátiles, para ello 
el coordinador del proyecto por parte de EL CONTRATISTA  coordinará con el 
supervisor del contrato lo anteriormente escrito.  
b) EL CONTRATISTA  deberá contar con personal como mínimo con el título de 
técnico en sistemas, electrónica o afines, quienes trabajarán en la instalación de los 
portátiles y la migración de la información a los  nuevos computadores sin que esto 
genere costo adicional para la UNIDAD. En tal sentido, EL CONTRATISTA  enviará 
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 105 
a la supervisión del contrato un informe detallado en donde se evidencie la idoneidad 
del personal que realizará dicha labor.  
c) EL CONTRATISTA  deberá proporcionar la infraestructura y logística 
necesaria (equipos, herramientas, discos externos, cables, conectores, multitomas 
y demás recursos tecnológicos) para realizar las actividades de instalación de los 
equipos portátiles de oficina y portátil Wo rkstation , en los sitios que se acuerden 
con el almacén de LA UNIDAD . 
d) EL CONTRATISTA  debe custodiar los portátiles a instalar, hasta que el 
usuario final reciba a satisfacción dicho equipo y confirme el recibo a través del acta 
de entrega e instalación del  equipo mediante el correo electrónico institucional.  
e) LA UNIDAD  facilitará la entrega de los portátiles asignados a funcionarios 
que se encuentren en vacaciones o que por algún motivo estén ausentes durante el 
periodo de instalación, para lo cual establece rá los mecanismos para que el 
coordinador o jefe de la dependencia en donde se instalará el equipo sea el 
responsable del nuevo portátil, atienda el proceso de cambio y confirme mediante 
correo electrónico el recibo a satisfacción de este.  
f) En caso de que se requiera hacer Downgrade del sistema operativo Windows 
11 profesional a Windows 10, EL CONTRATISTA  deberá realizar el proceso 
correspondiente, previo visto bueno del supervisor del contrato.  
g) Se debe realizar la instalación y configuración  de las aplicaciones que se 
ejecutan en la UNIDAD, deben quedar configurados y en operación tanto en el 
sistema operativo como con los exploradores. Información de detalle que será 
entregada por la supervisión del contrato.  
h) Los procedimientos e instructivo s serán acordados y actualizados, si fuere el 
caso, según la necesidad.  
i) Configurar en recurso compartido one Drive el acceso de la documentación 
referente a la imagen de la hoja de vida de cada portátil entregado y desinstalado.  
j) Utilizar un esquema o proce dimiento que permita optimizar y asegurar la 
instalación de los nuevos portátiles, para lo cual EL CONTRATISTA  deberá tener 
toda la infraestructura y logística necesaria que garantice su efectividad y eficiencia 
para el desarrollo del contrato.  
2. PORTÁTILES WORKSTATION  
Requisitos específicos.   Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología   
1. Marca   El proponente debe indicar cuál es la marca ofrecida.   
2. Modelo   El proponente debe indicar cuál es el modelo ofrecido. Tanto 
el modelo como el procesador no deben tener fecha de vida 
útil menor a 5 años a partir de la presentación de la propuesta.   
2.1. Forma o presentación o tipo de chasís   Portátil  Workstation   
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 106 
2.2. Procesador   Mínimo año de lanzamiento 2022  
Mínimo Cache 16 MB  
Tipo: Para trabajo corporativo y modelo para ambiente 
empresarial.   Mínimo Intel® Core ™ i9 VPRO 12900H de 12.ª 
generación o AMD Ryzen ™ 9 PRO 6950H  
o de superior rendimiento.  
2.3. Memoria RAM   64 GB (2x32) DDR5 4800 MHz o superior.  
con capacidad para crecer hasta 128 GB o superior en el 
mismo chasis.  
2.4. Almacenamiento interno   Unidad de estado sólido, de mínimo 2 TB  con capacidad de 
crecer hasta 4 TB o superior en el mismo chasis.  
2.5. Unidad DVD / CD   DVD/CD +/ - R RW compatible interna o unidad externa USB.   
2.6. Puertos USB   Mínimo Dos (2) puertos USB 3.0 o superior.   
 
Mínimo Un (1) puerto USB 3.0 Tipo C o superior.   
2.7. Conectividad   Gigabit Ethernet 100/1000   
2.8. Puerto de red   RJ45 integrado.   
2.9. Tarjeta inalámbrica    Wireless 802.11 ax integrada  
2.10. Tarjeta de video   NVIDIA® RTX 16 GB de memoria GDDR6 o superior.  
2.11. Puertos de video   Mínimo (1) puerto de video con salida compatible con HDMI 
(Se deben incluir los adaptadores en caso de ser necesario)   
2.12. Cámara   Frontal Integrada de mínimo 720p   
2.13. Parlantes   Parlantes o altavoz interno.   
2.14. Alimentación eléctrica    Cargador Adaptador de CA 100 -240 V/50 -60 Hz.   
2.15. Batería    Autonomía mínimo 8 horas. Batería certificada por FCC, CE o 
UL. 
2.16. Bluetooth   Bluetooth 5.0 o superior integrado  
2.17. Pantalla   Pantalla FHD de mínimo 15.6” hasta 17.3” antirreflejo con 
mínimo de resolución 1920 x 1080, 60  Hz, o UHD con 
resolución de 3840  x 2160, 120  Hz 
2.18. Teclado   Incorporado en español latinoamericano.    
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 107 
2.19. Seguridad   2.20. Seguridad: Los equipos deben contar con: Chip TPM 
discreto 2.0 o superior.  
Sensor capacitivo de huella  
Los procesadores deberán integrar tecnología de seguridad.  
Ser compatibles con secure boot, tecnología de virtualización 
por hardware y tener certificación para ser usados en 
productividad de oficina.  
2.20. Software licenciado  1 licencia Microsoft Window s 11 Professional de 64 bits, 
debidamente licenciado y preinstalado en BIOS, El equipo 
debe tener instalado la última versión estable de drivers y 
firmware.  
2.21. Ofimática  Se debe preinstalar la aplicación de office 365 (OfficeSetup) 
en cada equipo.  
La UAEJPMP cuenta con el licenciamiento vigente de office 
365 para los funcionarios.  
2.22. Certificaciones  Certificado por proveedores de software  
independientes (ISV).  
 
El portátil Workstation debe haber pasado las pruebas de 
durabilidad conform e a las normas MIL -STD 
2.24   Descripción del teclado externo   De la misma marca del equipo portátil.   
Teclado con conector USB, en español para uso corporativo. 
Color Negro   
Operación Plug and Play.   
2.25   Descripción del Mouse externo   De la misma marca del equipo portátil.   
  
Mouse con conector USB, para uso corporativo. Color negro.    
Se debe incluir Pad Mouse   
Mouse con conexión USB, óptico, 2 botones con scroll, de la 
misma marca del Fabricante del computador portátil.   
2.26 Monitor externo   De la Misma Marca del equipo.   
Un (1) monitor de mínimo 23" hasta 27” tipo UHD o FHD, cable 
de conexión al equipo y cable de poder. Conexión HDMI y/o 
DISPLAY PORT. El monitor debe ser de la misma marca y 
referencia. Debe tener soporte ajus table en altura.   
2.27 Sistemas Operativos Compatibles   Compatible con Windows 11   
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 108 
2.28 Diadema  a)     Conectividad plug -and-play a su computadora o 
dispositivo móvil a través de USB.  
b)     Diadema ajustable con brazo articulado del micrófono 
que permite encontrar el ajuste ideal.  
c)     Diadema certificada para periféricos personales Microsoft 
Teams.  
d)     Micrófono con anulación o cancelación de ruido.  
e)     Conector: USB 2.0. o superior.  
Debe tener control integrado que permita subir / bajar volumen 
y silenciar micrófono.  
2.29 Descripción del Base o soporte 
Refrigerante   Base o soporte para portátil con inclinación, altura ajustable y 
refrigeración de mínimo cuatro (4 ) ventiladores o superior.   
La base debe soportar portátiles de hasta 20 pulgadas en 
pantalla.   
Fuente de alimentación Plug -and-Play con conexión 
USB.  Debe te ner mínimo cuatro (4) puertos USB para 
conexión de periféricos.    
 
3. COMPUTADOR PORTÁTIL  
Requisitos específicos.   Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología   
1. Marca   El proponente debe indicar cuál es la marca ofrecida.   
2. Modelo   El proponente debe indicar cuál es el modelo ofrecido. Tanto 
el modelo como el procesador no deben tener fecha de vida 
útil menor a 3 años.   
3.1. Forma o presentación o tipo de chasís   Portátil   
3.2. Procesador   Mínimo año de lanzamiento 2022  
Mínimo 8 núcleos   
Mínimo Cache 12 MB   
Tipo: Para trabajo corporativo y modelo para ambiente 
empresarial.    
Mínimo Intel® Core ™ i7 – 1255U vpro, o AMD Ryzen 7 serie 
5875U PRO, o de superior rendimiento  
3.3. Memoria RAM   16 GB DDR4 3200 MT/ S  
2X8GB o 1 x16 GB   
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 109 
3.4. Almacenamiento interno   Unidad de estado sólido, de mínimo 1 TB   
3.5. Unidad DVD / CD   DVD/CD +/ - R RW compatible interna o externa USB.   
3.6. Puertos USB   Mínimo Dos (2) puertos USB 3.0 o superior Tipo A.   
Mínimo Un (1) puerto USB 3.0 o superior Tipo C   
3.7. Conectividad   Gigabit Ethernet 100/1000   
3.8. Puerto de red   RJ45 integrado.   
3.9. Tarjeta inalámbrica    Wireless 803.11 ax integrada  
3.10. Tarjeta de video   Integrada de la misma marca del procesador.   
3.11. Puertos de video   Mínimo (1) puerto de video con salida compatible con HDMI 
(Se deben incluir los adaptadores en caso de ser necesario)   
3.12. Lector de Huellas Digitales   Lector de Huellas Digitales integrado.   
3.13. Cámara   Frontal Integrada de mínimo 720p   
3.14. Parlantes   Parlantes o altavoz interno.   
3.15. Alimentación eléctrica    Cargador Adaptador de CA 100 -240 V/50 -60 Hz.   
3.16. Batería    Autonomía mínimo 8 horas. Batería certificada por FCC, CE o 
UL. 
3.17. Bluetooth   Bluetooth 5.0 o superior integrado  
3.18. Pantalla   Pantalla LED de mínimo 13.3” hasta 14.5” antirreflejo con 
mínimo de resolución HD   
3.19. Teclado   Incorporado en español latinoamericano.    
3.20. Seguridad   Los equipos deben contar con: Chip TPM mínimo 3.0 o 
superior.  
Sensor capacitivo de huella   
Los procesadores deberán integrar tecnología de seguridad.  
Ser compatibles con secure boot, tecnología de virtualización 
por hardware y tener certificación para se r usados en 
productividad de oficina.   
3.21. Software licenciado  1 licencia Microsoft Windows 11 Professional de 64 bits, 
debidamente licenciado y preinstalado en BIOS, El equipo 
debe tener instalado la última versión estable de drivers y 
firmware.  
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 110 
3.22. Ofimática  Se debe preinstalar la aplicación de office 365 (OfficeSetup) 
en cada equipo.  
La UAEJPMP cuenta con el licenciamiento vigente de office 
365 para los funcionarios.  
3.23 Elementos que hacen parte del Equipo Portátil ofertado Teclado, Mouse e xterno, Monitor Diadema y 
Base o soporte para Computador Portátil   
3.24 Requisitos específicos.   Descripción del requerimiento mínimo y/o tipo tecnología   
3.25  Descripción del teclado externo   De la misma marca del equipo portátil.   
Teclado con conector USB, en español para uso corporativo. 
Color Negro   
Operación Plug and Play.   
3.26   Descripción del Mouse externo   De la misma marca del equipo portátil.   
  
Mouse con conector USB, para uso corporativo. Color negro.    
Se debe incluir Pad Mouse   
Mouse con conexión USB, óptico, 2 botones con scroll, de la 
misma marca del Fabricante del computador portátil.   
3.27 Monitor externo   De la Misma Marca del equipo.   
Un (1) monitor de mínimo 23" hasta 27” tipo UHD o FHD, cable 
de conexión al equipo y cable de poder. Conexión HDMI y/o 
DISPLAY PORT. El monitor debe ser de la misma marca y 
referencia. Debe tener soporte ajustable en altura.   
3.28 Sistemas Operativos Compatibles   Compatible con Windows 11   
3.29 Diadema  a)     Conectividad plug -and-play a su computadora o 
dispositivo móvil a través de USB.  
b)     Diadema ajustable con brazo articulado del micrófono 
que permite encontrar el ajuste ideal.  
c)     Diadema certificada para periféricos personales 
Microsoft Teams.  
d)     Micrófono con anulación o cancelación de ruido.  
e)     Conector: USB 2.0. o superior.  
Debe tener control integrado que permita subir / bajar volumen 
y silenciar micrófono.  
3.30 Descripción del Base o soporte 
Refrigerante   Base o soporte para portátil con inclinación, altura ajustable y 
refrigeración de mínimo cuatro (4) ventiladores o superior.   
La base debe soportar portátiles de hasta 20 pulgadas en 
pantalla.   
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 111 
Fuente de alimentación Plug -and-Play con conexión 
USB.  Debe tener mínimo cuatro (4 ) puertos USB para 
conexión de periféricos.    
 
4. DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS PORTATILES  
 
BOYACA  3 
CHIQUINQUIRA  1 
DUITAMA  1 
TUNJA  1 
CALDAS  1 
MANIZALES  1 
CAUCA  1 
POPAYAN  1 
CUNDINAMARCA  1 
FUSAGASUGA  1 
PUERTO SALGAR  1 
TOLEMAIDA  1 
HUILA  1 
GARZÓN  1 
NEIVA  1 
NARIÑO  1 
IPIALES  1 
PASTO  1 
TUMACO  1 
QUINDIO  1 
ARMENIA  1 
MONTENEGRO - PUEBLO 
TAPAO  1 
RISARALDA  1 
PEREIRA  2 
TOLIMA  1 
CHAPARRAL  1 
HONDA  1 
IBAGUE  1 
VALLE DEL CAUCA  2 
BUENAVENTURA  1 
BUGA  1 
CALI 1 
PALMIRA  1 
TULUA  1 
CARTAGO  1 
BOGOTÁ  4 
TOTAL  43 
WORK STATION BOGOTA  1 
 
 
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 112 
Etiquetas de fila  Suma de cantidad de equipos  
Portátiles  44 
TOTAL GENERAL  44 
 
Nota: La distribución de los portátiles se realizará en la ciudad que determine la Entidad, 
conforme a la necesidad de fortalecer las capacidades en el análisis de las investigaciones 
adelantadas por la policía judicial de la Unidad.  
5. ADMINISTRACIÓN DEL EQUIPO  
5.1. Cada equipo debe tener software de administración que permita el soporte para 
recuperación de datos, o para la rest auración de la maquina a su estado original 
de fábrica. Posibilidad de realizar copia de seguridad a medio externo tales como 
Disco USB, CD/DVD, Red, Disco secundario o Disco Local.  
5.2. Debe permitir realizar bloqueos, envío alertas o mensajes, y gestión de 
componentes. La herramienta puede venir preinstalada de fábrica o instalada, 
con el derecho de uso respectivo.  
5.3. Garantizar la calidad de los equipos objeto de la contratación, contra defectos 
de fabricación durante treinta y seis (36) meses, contados a parti r del recibo a 
satisfacción, por parte del supervisor designado por la UNIDAD, incluyendo la 
totalidad de las partes, mano de obra y soporte en sitio. Es de aclarar que al 
momento de presentarse un cambio por garantía en ninguna circunstancia se 
generará c obro adicional a la UNIDAD.  
 
6. EMPAQUE Y ROTULADO  
6.1. Cada uno de los equipos será entregado con sus respectivas cajas individuales 
y manuales técnicos, manuales de operación, interfaces de conexión, software 
de configuración y con el manifiesto de importación correspondiente.  
 
6.2. Los portátiles deben tener un sticker adhesivo con el nombre de la empresa, 
teléfono y el número del contrato de quien suministra los equipos.  
6.3. Los portátiles serán entregados y probados (Procedimiento básico de encendido, 
cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, 
verificación de configuración, instalación de software)  
 
7. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS PORTÁTILES DE OFICINA 
Y PORTÁTIL WORKSTATION  
 
7.1. EL CONTRATISTA  deberá garantizar el correcto funcionamiento de todos los 
equipos ofrecidos efectuando para aquellos que presenten fallas la reposición 
de estos sin ningún costo para LA UNIDAD.  
7.2. Se entiende por calidad, el continuo y buen funcionamiento de los equipos 
ofrecidos incluyendo sus component es.  
7.3. Ahora bien, si se daña un equipo, por defectos de fábrica y la reparación o 
reemplazo de las partes, las cuales deben ser de igual o superior calidad y 
características, sin ningún costo adicional para LA UNIDAD, durante el tiempo 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 113 
ofrecido de garantía de mínimo tres (3) años, la cual cuenta a partir de la fecha 
de firma del acta de recibo a satisfacción de los equipos en el sitio de instalación.  
7.4. El contratista deberá cumplir con la entrega de los equipos portátiles de oficina 
y portátil Workstation en los despachos que se detallan en el anexo; a la firma 
del acta de inicio, se acordará entre las partes el contratista y el supervisor el 
cronograma de entrega e instalación de estos equipos.  
 
De igual manera, el contratista deberá realizar las siguientes a ctividades:  
 
a) Registrar en formato digital las actas de entrega e instalación de los equipos 
en el formato dispuesto por la UAEJPMP (el cual será entregado por la 
Supervisión del contrato) y remitirlas mediante correo electrónico al supervisor 
y el func ionario de Almacén de la Unidad, para que validen la información 
consignada en ésta y la aprueben mediante acta firmada a vuelta de correo 
electrónico.  
b) Revisar y validar que la información de las actas de entrega e instalación de 
los equipos correspond a con los datos suministrados por el supervisor.  
7.5. El contratista deberá contar con personal como mínimo con el título de técnico 
en sistemas, electrónica o afines, quienes trabajarán en la instalación de los 
equipos portátiles de oficina y portátil Workstat ion y la migración de la 
información a los nuevos computadores, sin que esto genere costo adicional 
para la entidad. En tal sentido, el contratista enviará a la supervisión del 
contrato un informe detallado en donde se evidencie la idoneidad del personal 
que realizará dicha labor.  
7.6. El contratista deberá proporcionar la infraestructura y logística necesaria 
(equipos, herramientas, discos externos, cables, conectores, multitomas y 
demás recursos tecnológicos) para realizar las actividades de instalación de los 
equipos portátiles de ofi cina y portátil Workstation , en los sitios que se acuerden 
con el almacén de la Unidad.  
7.7. El contratista debe custodiar los equipos  portátiles de oficina y portátil 
Workstation a instalar, hasta que el usuario final reciba a satisfacción dicho 
equipo y confirme el recibo a través del acta de entrega e instalación del equipo.  
7.8. La UAEJPMP facilitará la entrega de los equipos portátiles de oficina y portátil 
Workstation asignados a funcionarios que se encuentren en vacaciones o que 
por algún motivo estén aus entes durante el periodo de instalación, para lo cual 
establecerá los mecanismos para que el coordinador o jefe de la dependencia en 
donde se instalará el equipo y sea el responsable del nuevo portátil , atienda el 
proceso de cambio y confirme mediante corr eo electrónico el recibo a 
satisfacción de este.  
7.9.  En caso de que se requiera hacer Downgrade del sistema operativo Windows 
11 profesional a Windows 10, el contratista deberá crear la máquina virtual 
correspondiente, previo visto bueno del supervisor del Co ntrato.  
7.10.  Se debe realizar la instalación y configuración de las aplicaciones que se 
ejecutan en la Entidad, deben quedar configurados y en operación tanto en el 
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 114 
sistema operativo como con los exploradores. Información de detalle que será 
entregada por la S upervisión del Contrato.  
7.11.  Se requiere el suministro e instalación de Patch Cord categoría 6A (color azul) 
de fábrica de mínimo 3 mts, para todos los equipos portátiles de oficina y portátil 
Workstation , lo anterior de acuerdo con las siguientes condiciones técnicas:  
a) El cable utilizado deberá ser cable de cobre multipar de 8 hilos, categoría 
mínima 6A blindado F/UTP o S/UTP calibre 24 en par trenzado.  
b) Dichos Patch Cord deberán ser originales de fábrica y precertificados por el 
fabricante como estipula la ANSI /TIA 568 C.2, deberán venir en su bolsa de 
empaque original, tal como salen de fábrica.  
 
 
NOTA : Sobre el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas la  UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL 
podrá  solicitar  aclara ciones y/o explicaciones por errores de forma o cuando se 
requiera algún documento para la verificación de la información registrada por el 
proponente.  
 
Para constancia se firma a los _____________________ _______________________________  
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 115 
 
 
FORMULARIO No . 3  
CERTIFICACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA  
 
CAMPOS A SER DILIGENCIADOS  
Nombre del Cliente    
Nombre del Contratista  (oferente o miembro del 
oferente)   
Si el contratista es un proponente plural 
(Porcentaje de participación)   
Fecha de Inicio   
Fecha de terminación   
Duración   
Monto contratado (incluido adiciones)   
Objeto del Contrato    
Persona de contacto para verificación   
Teléfono   
Dirección   
E-mail  
 
 
________________________________________  
Firma del Cliente  
Nombre:  
Cargo:  
 
 
 
 
 
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 116 
 
 
FORMULARIO No. 4 
 
 
REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES  PARA  
PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS 
JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES 
(3) AÑOS  
 
I. PROPONENTE ___________________________________________________________  
 
OBJETO 
DEL 
CONTRAT
O NO 
CONTRAT
O ENTIDAD 
CONTRATANTE  VALOR 
CONTRATO 
EN PESOS  TIPO FECHA DE 
LA MULTA O 
SANCIÓN  VALOR DE 
LA MULTA 
O 
SANCIÓN 
EN PESOS  VALOR DE 
LA MULTA 
O 
SANCIÓN 
EN SMLMV  
    MUL
TA SANCIÓN     
 
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra 
responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las 
personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es 
totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que 
representamos . 
 
NOTA Si el oferente no presenta multas o sanciones, deberá diligenciar las casillas 
con la palabra No Aplica o el diminutivo N/A . 
 
Cordialmente,  
 
 
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónic o ________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 117 
 
FORMULARIO No. 5 
CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE  
 
Bogotá DC,  
 
Señores:  
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL   
Ciudad  
 
 
Referencia: Certificado de participación independiente del proponente , proceso de 
Selección abreviada Sub asta Inversa Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023 
convocado por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL   
 
_________________, identificado con cedula de ciudadanía______________ en calidad de 
representante legal de ___________________identificada con NIT_______________ en mi 
calidad de proponente de la _______________ (Licitación Pública/Selección 
Abreviada/Con curso de Méritos/Convocatoria Pública) suscribo de manera 
unilateral el presente certificado de participación independiente de la propuesta y 
declaro bajo gravedad de juramento:  
 
Ni la empresa que representó, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la 
referencia se encuentra incursas en prácticas de colusión o restrictivas de la 
competencia con otras empresas o con el mercado.  
 
Los precios de esta oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, 
con el fin de restringir la competencia, haya existido cualquier consulta, 
comunicación, o acuerdo con cualquier otro oferente o competidor en relación con (i) 
los precios, (ii) la intención presentar una oferta, o (iii) los métodos o factores 
utilizados para calcular los precios ofr ecidos.  
 
No hemos tenido comunicación con otro competidor sobre aspectos del proceso de 
contratación adelantado por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL .  
 
No hemos revelado los términos de nuestra oferta ni nuestro in terés en participar en 
el presente proceso a algún otro proponente.  
 
No hemos invitado a otra empresa para hacer una oferta, o dejar de hacer una oferta, 
con el fin restringir la competencia dentro del proceso de contratación adelantado por 
por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL .  
 
Que en el evento de conocer que, en relación con el proceso de selección adelantado 
por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , en el mercado se presentan  prácticas restrictivas de la competencia me 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 118 
comprometo a poner en conocimiento de  la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  y la Superintendencia de Industria 
y Comercio y demás autoridades competentes dichos hechos.  
 
La propuesta que presentamos es acorde a la libre competencia efectiva en los 
procesos de selección, con precios acordes al mercado, en concordancia a lo 
dispues to en las Leyes 155 de 1959 y 1340 de 2009, y los Decretos 2153 de 1992 y 
3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y el artículo 27 de la Ley 1474 
de 2011; guardando armonía con lo establecido en los principios de la contratación 
pública y post ulados de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 
Reglamentario No.  1082 de 2015 o aquel que lo modifique o sustituya.  
 
Conozco que la Ley 1474 de 2011 –Estatuto Anticorrupción - en su artículo 27 
estableció que “ ACUERDOS RESTRICTIVOS DE LA COMPET ENCIA. La Ley 599 de 
2000 tendrá un artículo 410A, el cual quedará así: El que en un proceso de licitación 
pública, subasta pública, selección abreviada o concurso se concertare con otro con el 
fin de alterar ilícitamente el procedimiento contractual, incu rrirá en prisión de seis (6) a 
doce (12) años y multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales 
mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con entidades estatales por ocho (8) 
años.  
 
PARÁGRAFO: El que en su condición o delator o cleme nte mediante resolución en firme 
obtenga exoneración total de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de 
Industria y Comercio en una investigación por acuerdo anticompetitivos en un proceso 
de contratación pública obtendrá los siguientes benefi cios: reducción de la pena en una 
tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una inhabilidad para contratar con 
entidades estatales por cinco (5) años”.  
 
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene 
participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y 
que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.  
 
Garantizo que no  tengo participación en varias propuestas presentadas para el 
presente proceso de selección ya sea en forma individual o en calidad de integrante 
de un consorcio o unión temporal, o en sus órganos directivos y/o accionistas, filiales 
o subordinadas de algu na matriz o de algún holding empresarial.  
 
Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de 
selección no ha sido participe de prácticas restrictivas de la competentica ni de 
prácticas colusorias, por lo que participa en condi ciones de transparencia y 
competitividad en el mercado de compras públicas.  
 
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 119 
 
FORMULARIO No . 6 
PACTO DE INTEGRIDAD  
 
PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA No. 
UAEJPMP -SASI-010-2023. 
 
Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS 
REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES 
en el proceso de cont ratación No . UAEJPMP -SASI-010-2023 cuyo objeto es Adquirir 
portátiles Workstation y portátiles  de oficina  para la Unidad Administrativa Especial 
de la Justicia Penal Militar y Policial , actuando en nombre propio y en representación 
de las personas jurídicas que obran como proponentes en este proceso de 
contratación y, por otra , LOS FUNCIONARIOS Y ASESORES DE LA UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  que 
han participado y/o participarán en la estructuración técnica, económica y jurídica 
del presente proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, 
hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD  teniendo en cuenta 
que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y que el Estado procesa 
y continuará procesando a los infractores .  
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca 
en el compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra 
ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia 
para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al 
interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de 
contratación . 
 
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofreci dos o 
concedidos, de manera directa o a través de terceros, a funcionarios o asesores de la 
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL  con el fin de:  
 
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezc a 
ventajas a uno o varios participantes;  
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección 
de los mismos para la adjudicación del contrato;  
3. Ganar la adjudicación del contrato;  
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajus tando las especificaciones, los 
plazos o cualquier otro componente importante del contrato;  
5. Lograr que sean aprobados por funcionarios públicos, asesores o por el interventor 
o supervisor del contrato (o por su personal, asesores y subcontratista) resultad os 
por debajo de los parámetros que sean propuestos por los PROPONENTES y 
pactados con la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL 
MILITAR Y POLICIAL ; 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 120 
6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación del proyecto, de 
informar sobre viol aciones de especificaciones del contrato u otras formas de 
incumplimiento, o de hacer plenamente responsables al contratista de sus 
obligaciones legales;  
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que se 
debería satisfacer;  
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra 
manera;  
 
Dentro de este marco, los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo 
de acuerdo con las leyes colombianas:  
 
1. Las empresas participantes y la UNIDAD ADMINISTRAT IVA ESPECIAL DE LA 
JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  asignan importancia a la presentación 
de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso . A 
las empresas les complace confirmar que:  
 
a) No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán 
ni concederán, ni directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna 
inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o asesor de la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPE CIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , 
sus parientes, o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este con trato 
u otra ventaja impropia.  
 
b) No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la 
competencia para est e contrato . Las empresas comprenden la importancia 
material de estos compromisos para la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL 
DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  y la seriedad de estos . 
 
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DE LA UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ES PECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL , 
también confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán, de 
manera directa o a través de terceros, ningún pago u otro favor por parte de las 
empresas participantes a cambio de favorecerlos en  la obtención o retención del 
contrato . 
 
2. Las empresas participantes desarrollaran sus actividades en el marco de 
principios éticos de comportamiento y se comprometen a tomar las medidas 
necesarias a fin de que este compromiso de no soborno sea acatado por todos 
sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esta 
compañía en este proyecto, incluyendo agentes, consultores y subcontratista  
 
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o 
Gerentes Generales de  las empresas participantes . Quienes participan en 
consorcio o unión temporal suscriben este Pacto en nombre y de parte de cada 
uno de los Presidentes y/o Gerentes de las empresas asociadas  
 
4. Las empresas internacionales que participan en este proceso de contratación  
asumen este compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
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 121 
General de la casa matriz de la compañía y este compromiso cobija a los gerentes 
y empleados de la subsidiaria en Colombia, cuando esta existiese . 
 
5. Con respecto a la present ación de las propuestas, las empresas participantes se 
comprometen a estructurar una propuesta sería, con información fidedigna y con 
una oferta económica ajustada a la realidad que asegure la posibilidad de prestar 
el servicio en las condiciones de calida d y oportunidad exigidas en el pliego . 
 
6. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes 
acuerdan:  
 
a) Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación 
razonable por servicios claramente asociados al negocio . 
 
b) En el caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos 
de no soborno adquiridos en este Pacto y existir serios indicios sobre dicho 
incumplimiento calificados para tal efecto por el Árbitro establecido en el nume ral 
7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatario 
se comprometen a poner a disposición del Archivo si así lo exigiere, toda la 
información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación 
de la propuesta y/ o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la 
documentac ión relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información 
que puede considerarse reservada, el árbitro deberá comprometerse a respetar 
dicha reserva . 
 
c) Al finalizar la ejec ución del contrato, el representante legal del participante 
adjudicatario certificará formalmente que no se han pagado soborno u otras 
comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este contrato . El estado final de 
cuentas incluirá breves detalles de  los bienes y servicios suministrados que sean 
suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados . 
 
7. Para efectos de salvaguardar el contenido del PACTO DE INTEGRIDAD  del 
presente proceso licitatorio frente a eventuales incumplimientos de los 
compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por los 
participantes, se pronunciará un Árbitro denominado “ Defensor para la 
transparencia de la licitación ”, cuyo s fallos serán en equidad al amparo de lo 
dispuesto en la Ley 446 de 1998 . 
 
De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Árbitro por solicitud de 
la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y 
POLICIAL , del Programa Presidencial de Lucha contra la corrupción, o por 
manifestación de alguna de los participantes . 
 
Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución 
Nacional, para ser magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de 
Justicia y será seleccionado de la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de 
Bogotá, mediante el sistema de sorteo público . 
 
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Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 122 
8. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha 
sido declarado culpable por parte del Árbitro se generar án, además de los 
procesos contemplados en la legislación colombiana u otra legislación que cobije 
el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:  
 
a) Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario de la licitación, 
cualquiera de las partes del presente documento podrá solicitar ante el juez 
competente la nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo 
adolece de una causa lícita;  
 
b) El contrato estatal terminará por  causa imputable al contratista. El participante 
que hubiere incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente 
documento se obliga incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminación 
del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el Árbitro 
declare el incumplimiento de l os compromisos referidos, y a asumir las 
consecuencias contractuales que se deriven de tal terminación . 
 
c) Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a 
título de estimación anticipada de perjuicios a favor de los demás proponentes 
que participaron en el proceso de contratación y que no hubieran incumplido los 
compromisos consignados en el presente documento . Si hubiere más de un 
proponente el valor referido se repartirá en partes iguales entre dichos 
proponentes . 
 
d) Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de 
entidades públicas de la República de Colombia, que se llevan a cabo durante un 
periodo de cinco (5) años . 
 
Para asegurar la efectividad de las disposiciones precedentes, el pr esente acuerdo 
se entenderá incluido dentro de las cláusulas del contrato que vaya a ser suscrito 
con el participante favorecido, como una causal de terminación anticipada del 
contrato por causa imputable al contratista, derivada del fallo del árbitro en l a 
cual se comprueben faltas graves a los compromisos contenidos en el presente 
Pacto . 
 
El efecto jurídico señalado en los subnumerales a) y b) de este numeral será 
aplicable solamente al proponente adjudicatario Los efectos jurídicos previstos 
en los subnu merales c) y d) aplicarán al proponente adjudicatario o a cualquiera 
de los proponentes . 
 
9. Adicionalmente, la Secretari a General de la Unidad  se obligará a realizar todas y 
cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades 
competente s impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con 
ocasión de las conductas de los funcionarios o de los asesores que pudieren haber 
infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable . 
 
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no 
soborno de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este Pacto, la UNIDAD 
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 123 
podrá excluir a futuro a aquel infractor pa ra la elegibilidad de contratos en 
procesos de contratación directa . 
 
11. Las empresas participantes declaran públicamente que conocen u aceptan las 
condiciones de participación est ablecidas en los Documentos del  proceso de 
contratación y en las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la 
fecha de cierre del proceso de contratación, en términos de su transparencia y 
equidad . En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa de evaluación 
de las pr opuestas, argumentos sobre incumplimiento de condiciones diferentes a 
las allí establecidas para efectos de buscar la descalificación de sus competidores . 
 
12. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas 
prime el criterio de respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma, 
buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor 
número posible de propuestas dentro del proceso de contratación . 
 
13. Adicionalmente, el Gobierno Nacional ha establecido el  Programa Presidencial de 
Lucha contra la Corrupción con la facultad de servir de canal para la tramitación 
de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la 
contratación pública . Las empresas participantes denunciarán ante este  
Programa cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan 
conocimiento en lo referente al presente proceso de contratación .  
 
Para constancia  de lo anterior, los REPRESENTA NTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE 
LAS EMPRESAS PROPONENTES firman el  presente documento en la fecha de 
presentación de sus propuestas, en Bogotá, D .C., a los 
________________________________  
 
 
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del R epresentante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
 
En caso de consorcios o uniones temporales, se deberá acreditar lo anterior 
respecto de cada uno de sus integrantes (personas naturales o jurídicas, según 
el caso).  
 
 
 
 
 
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 124 
 
 
FORMULARIO No . 7 
MANIFESTACIÓN SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
 
Yo________________________ actuando en calidad de _________________ (persona 
natural oferente o el representante legal o apoderado) , de ________, manifiesto bajo 
la gravedad del juramento en forma clara e inequívoca, que ni el proponente, ni su 
representante legal, ni su apoderado, ni sus socios, nos encontramos incursos por sí 
o por inte rpuesta persona en las causales de inhabilidades e incompatibilidades 
previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las contempl adas en el artículo 
8 de la Ley  80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 de 2011 “Por la cual 
se dictan norma s orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación 
y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la Gestión Pública ” 
(Artículo 1 INHABILIDADES PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS 
DE CORRUPCIÓN, Artículo 2 INHAB ILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES 
FINANCEN CAMPAÑAS POLITICAS Artículo 4 INHABILIDAD PARA QUE EX 
EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO, Artículo 27 ACUERDOS 
RESTRICTI VOS DE LA COMPETENCIA  y artículo 90 INHABILIDAD POR 
INCUMPLIMIENTO REITERADO) . 
 
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
 
En caso de consorcios o uniones temporales, se deberá acreditar lo anterior 
respecto de cada uno de sus integrantes (personas naturales o jurídicas, según 
el caso).  
 
  
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 125 
FORMULARIO No . 8 
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA  
 
Ciudad________________               Fecha ___________________  
 
 
Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el 
Sistema Integrado de Información Financiera SIIF  
 
APERTURA _____                            CANCELACION_____  
 
I DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario)  
 
Nombre o Razón social: _____________________     NIT ________________ (anexar 
fotocopia)  
y/o C C _______________  
Dirección_____ Teléfono________ E -mail 
_________Fax________Departamento______________ Ciudad_______________ 
Municipio________  
 
Denominación de la cuenta   Corriente ______ Ahorros _______  
 
II DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA  
 
Entidad Financiera __________________________ Código _________________  
 
Sucursal _________________ Ciudad_____________  
 
Dirección _______________Teléfono_____ ________ Fax______________  
 
Número de la cuenta _____________________________  
 
(Adjuntar original de certificación bancaria)  
 
_____________________________  
NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO  
 
 
  
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 126 
FORMULARIO No . 9 
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
El(los) suscrito(s) a saber: (indicar nombre del proponente o nombre del representan te legal de 
la persona jurídica  proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal 
proponente)  domiciliado en (diligenciar domicilio de la persona firmante) , identificado con 
(indicar documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición) , quien obra 
(en nombre propio o en calidad de representante legal de persona jurídica proponente, o del 
consorcio, o de la unión temporal, caso en el cual debe identificarse de manera completa la 
persona jurídica, consorcio o unión temporal) , que en adelante s e denominará el proponente, 
manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral el presente compromiso, dentro del 
pliego de condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
  
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la UNIDAD ADMINIS TRATIVA 
ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  para fortalecer la 
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.  
2. No existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las 
señaladas en la Constitució n Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la 
Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 2014 de 2019, el artículo 18 de la Ley 1150 de 
2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la 
participación en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del 
respectivo contrato.  
3. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del 
Proceso de Contratación.  
4. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de 
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad 
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.  
5. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan 
por objeto o efecto la colusión en el proceso de contratación.  
6. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación nos 
soliciten los organismos de control de la República de Colombia.  
7. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y ase sores el contenido del 
presente compromiso anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de 
su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.  
8. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente com promiso 
anticorrupción.  
 
 
El proponente:  
 
Firma del Representante Legal  
Nombre del Representante Legal_________________  
Nombre de la empresa ___________  
Identificación del Representante Legal___________  
Dirección____________________  
Ciudad _____________________  
Teléfono ___________________  
Correo Electrónico  ________________________  
 
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE 
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS 
REPRESENTANTES LEGALES  
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 127 
FORMULARIO No . 10 
MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE SISTEMA DE GESTIÓN EN 
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG -SST) 
 
 
Bogotá D. C.,  
 
Señores  
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR Y POLICIAL  
Ciudad.  
 
ASUNTO:  Cumplimiento de requisitos del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 
EN EL TRABAJO (SG -SST) 
[Nombre del representante legal o de la persona natural proponente] , identificado como 
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante 
legal de [nombre del proponente ], manifiesto que cuento con:  
  
1. La documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - 
SST), de acuerdo al Decreto 1072 de 2015, capítulo VI, el cual contempla, política en 
seguridad y salud en el Trabajo, organización del SG -SST, planeación, aplicación, 
auditoria y revisión de la alta dirección y mejoramiento.  
2. Plan de Trabajo anual, de form ación y capacitación de los trabajadores en SST. (Aplica 
si se tiene personal contratado)    
3. Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes.  
4. Procedimiento de respuesta en caso de accidente de trabajo.  
5. Plan de emergencias. (se debe someter al de l a FGN)  
6. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial.  
7. Matriz de Elementos de Protección Personal acorde con el objeto del contrato. (Aplica 
si se tiene personal contratado)    
8. Matriz de peligros acorde con el objeto del contrato.  
9. Plan de trabajo del SG -SST y pr esupuesto para el control de los riesgos en SST, acorde 
con el objeto del contrato. (Aplica si se tiene personal contratado)    
10. Equipo humano responsable del SG -SST con licencia vigente en SST. (Aplica si se tiene 
personal contratado)    
11. Certificado de afili ación a salud, pensión y riesgos laborales, de los trabajadores y 
subcontratistas, según la normatividad vigente.  
12. Planilla de pago al sistema de seguridad social, de acuerdo con el factor salarial de los 
trabajadores, la clase de riesgo acorde con la ejec ución de trabajos y con fecha de pago 
al sistema, la cual debe ser menor o igual a 30 días.  
En constancia de lo anterior firmo este documento:  
Cordial saludo,  
__________________________________________________  
Nombre y firma del representante legal o de la persona natural  
 
EN CASO DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES SE DEBERÁ ACREDITAR LO 
ANTERIOR RESPECTO DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES (PERSONAS NATURALES O 
JURÍ DICAS SEGÚN EL CASO).  
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
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 128 
FORMULARIO No. 11  
DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS  
 
Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , obrando en representación legal de 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  con NIT XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , de 
manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo 
la siguiente declaración en cumplimiento a lo señalado al respecto en la Circular 
Externa No.029 de 2014 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, 
en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1 993), el Decreto 
2555 de 2010, Ley 190 de 1995 ,   Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y 
demás normas legales concordantes.  
 
1. Los recursos que manejo o mis recursos propios provienen de las siguientes 
Fuentes: (Detalle de la ocupación, oficio, Profesión, actividad, negocio, etc.) – No 
colocar genéricos, por ejemplo: comerciante). XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
 
2. Si posee ingresos a dicionales, especifique su Origen: ___________________ 
__________________________________________________________________________________
_______________________________________________  
 
3. Declaro que estos recursos no provienen de ninguna actividad ilíci ta de las 
contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique 
o adicione.  
 
4. No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos 
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colomb iano 
o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones 
destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.  
 
En constancia de haber leído y acatado lo anterior firmo el presente documento a los 
XXXXX X en la ciudad de Bogotá D.C..  
 
 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Representante Legal  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
NIT. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Ciudad: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Teléfono:  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Correo electrónico: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
 
 
 
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
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 129 
FORMULARIO No. 1 2 
 FORMATO CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES 
PARAFISCALES - ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002  
 
(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)  
 
Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 
en mi condición de Representante Legal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 
identificada con Nit XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,   debidamente inscrito en la 
Cámara de Comercio de Comercio,  certifico el pago d e los aportes realizados por la 
compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha 
de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los 
conceptos de salud, pensiones, riesgos laborales, caj as de compensación familiar, 
Instituto Colombiano de Bienestar familiar ( ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje 
(SENA).  
 
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.  
 
En caso de aplicar revisor fiscal:  
 
Yo, XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX , identificado con XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , y 
con Tarjeta Profesional No. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  de la Junta Central de 
Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de  C  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  identificado con XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX , 
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de Comercio, luego de examinar de acuerdo 
con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros 
de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía dur ante los 
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la 
propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, 
riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano  de Bienestar 
familiar ( ICBF ) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)  
 
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante 
dichos 6 meses.   Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 
789 d e 2002.  
 
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES 
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO 
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE 
ESTA OBLIGACION.  
 
Dada en Bogota, a los  XXX. 
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Representante Legal  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
NIT. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Ciudad: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Teléfono:  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Correo electrónico: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Revisor fiscal si apli ca 
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 130 
FORMULARIO No. 13  
CERTIFICACIÓN DE LISTA RESTRICTIVA LAVADO DE ACTIVOS  
 
 
 
Yo, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 
en mi condición de Representante Legal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, 
identificada con Nit XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,   debidamente inscrito en la 
Cámara de Comercio de Comercio, certifico bajo la gr avedad del juramento que no 
me encuentro relacionado en ninguna lista restrictiva de lavado de activos de ningún 
país, o en listas nacionales o internacionales de organismos policiales, judiciales o de 
inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas , y que autorizo la 
verificación respectiva de la sociedad incluido sus integrantes, en caso que la Entidad 
lo requiera.  
 
 
 
Dada en la ciudad de _______________ a los XXXX.  
 
 
Cordialmente,  
 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Representante Legal  
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
NIT. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Dirección: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Ciudad: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Teléfono:  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
Correo electrónico: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  
 
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE 
SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES 
LEGALES  
 
 
 
 
 
 
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 131 
FORMULARIO No. 1 4 
CAPACIDAD FINANCIERA - PARA PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN 
COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA  
 
El suscrito Contador Público y/o Revisor Fiscal o Auditor Independiente y Representante 
Legal o apoderado de la Sociedad __ ___________________, con base en la información registrada 
en los Estados Financieros a corte a 31 de diciembre de 202 2 (Para personas naturales 
sin domicilio en Colombia y de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en 
Colombia, l os estados financieros, deberán estar actualizados al último cierre fiscal de 
acuerdo a cada país de origen, indicando la fecha de corte ) certificamos que:  
 
INDICE DE LÍQUIDEZ  
 
Activo Corriente  $    =    Pasivo Corriente  $             
 
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO  
 
Activo Total  $                  =            Pasivo Total  $                  
 
ÍNDICE DE COBERTURA DE INTERESES  
 
Utilidad Operacional  $    
=    Gastos de intereses  $             
 
CAPITAL DE TRABAJO  - (ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE)  
 
Activo Corriente  $    
=    Pasivo Corriente  $             
 
Nota: Indique las Cifras con dos (2) decimales, según corresponda . Declaramos bajo la gravedad 
de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la 
responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información 
antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que 
representamos.  
__________________       _____________________  
Representante Legal o apoderado     Contador  
Nombre                    Nombre  
Cédula         Cédula  
TP: 
__________________________________  
Revisor Fiscal o Auditor Independiente  
Nombre  
Cedula  
TP: 
NOTA:  Para interesados extranjeros o miembros extranjeros proponentes plurales: Los firmantes hacemos constar 
que los datos consignados en el presente formulario son verídicos por cuanto la empresa cumple con lo dispuesto en 
las normas contables que la regulan y está sometida a la ley aplicable de la jurisdicción de su incorporación. Los 
contadores o auditores firmantes hacemos constar que (i) tenemos la condición de contador o auditor conforme a la 
jurisdicción de origen del proponente o miembro extranjero del proponente plural; y (ii) tenemos el número de registro 
que aparece al pie de nuestras firmas expedido por la entidad pública que agremia a los contadores o auditores en 
la jurisdicción de origen del Interesado o miembro extranjero del proponente plural/de claramos que en la jurisdicción 
de origen del proponente o miembro extranjero del proponente plural no existe una entidad que agremie a los 
contadores y auditores.  
Proyecto de Pliego de Condiciones – Proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa 
Electrónica No. UAEJPMP -SASI-010-2023  
 
 132 
FORMULARIO No. 1 5 
 
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL - PARA PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN 
COLOM BIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN 
COLOMBIA  
 
El suscrito Contador Público y/o Revisor Fiscal o Auditor Independiente y Representante 
Legal o apoderado de la Sociedad _____________________, con base en la información 
registrada en los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 202 2 (Para personas 
natura les sin domicilio en Colombia y de las personas jurídicas extranjeras sin 
sucursal en Colombia, l os estados financieros, deberán estar actualizados al último 
cierre fiscal de acuerdo a cada país de origen, indicando la fecha de corte ) 
certificamos que:  
 
RENTABILIDAD DE PATRIMONIO  
 
Utilidad Operacional  $  
=  Patrimonio  $ - 
 
RENTABILIDAD DEL ACTIVO  
 
Utilidad Operacional  $  
=  Activo Total  $ - 
 
Nota: Indique las Cifras con dos (2) decimales, según corresponda  
 
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad 
personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que 
representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde 
única y exclusivamente a la enti dad que representamos.  
__________________       _____________________  
Representante Legal o apoderado     Contador  
Nombre        Nombre  
Cédula        Cédula    
        TP: 
____________________________________  
Revisor Fiscal o Auditor Independiente  
Nombre  
Cedula  
TP: 
NOTA:  Para interesados extranjeros o miembros extranjeros proponentes plurales: Los firmantes 
hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos por cuanto la 
empresa cumple con lo dispuesto en las normas contables que la regulan y está sometida a la ley 
aplicable de la jurisdicción de su incorporación. Los contadores o auditores firmantes hacemos constar 
que (i) tenemos la condición de contador o auditor conforme a la jurisdicción de origen del proponente 
o miembro extranjero del proponente plural; y (ii) tenemos el número de registro que aparece al pie de 
nuestras firmas expedido por la entidad pública que agremia a los contadores o auditores en la 
jurisdicción de origen del Interesado o miembro extranjero del proponente plural/de claramos que en la 
jurisdicción de origen del proponente o miembro extranjero del proponente plural no existe una entidad 
que agremie a los contadores y auditores.  
 