 
 
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA  
EJÉRCITO NACIONAL  
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PLIEGO DE CONDICIONES  DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 
013-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN IN TEGRAL 
AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD  DE LAS FUERZAS MILITARES”  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE , A EJECUTAR EN LA VIGENCIA 
DEL AÑO 2023.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ D.C.  MAYO DE 202 3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
HOJA N°. 2 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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INTRODUCCIÓN  
 
La Dirección de Sanidad Ejército pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del 
contratista para el PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No . 013-DISAN -EJC-2023 CUYO 
OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA L A ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE 
PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS 
FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023  Los 
estudios y documentos previos que incluyen e l análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de 
Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico 
de Contratación Pública –SECOP II.  
 
Los interesados pueden prese ntar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto 
en el Cronograma contenido a través de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente – 
www.colombiacompra.gov.co. SECOP II, con la identificació n del proceso.  
 
La selección del contratista se realiza a través de selección abreviada de menor cuantía.  
 
RECOMENDACIONES  
 
La Dirección de Sanidad Ejército se encuentra interesada en recibir propuestas para el PROCESO DE 
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO  OBJETO ES “LA PRESTACIÓN 
DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O 
PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA 
Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023” . Por lo anterior, se recomienda a los oferentes 
que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente :  
 
A. Leer cuidadosamente el pliego de condiciones y sus adendas antes de elaborar la propuesta.  
 
B. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, 
constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar.  
 
C. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la selección abreviada de menor cuantía, de los 
documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con Entidades del 
Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y co mplementarias)  
 
D. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las 
propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en 
la Ley y en el presente pliego de condiciones.  
 
E. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego 
de condiciones.  
 
F. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.  
 
G. Diligenc iar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pliego.  
 
H. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente 
pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.  
 
I. Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el 
pliego, en los formularios y en la ley.  
 
J. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en el pliego de condiciones para facilitar  su estudio.  
 
K. Las propuestas que se presenten deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el 
pliego de condiciones.  
 
L. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente estudió el pliego de cond iciones, los 
estudios y documentos previos, los formularios y demás documentos; que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre 
las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo compatible y adecuado para 
identifica r los servicios que se contratarán.  
 
 
 
HOJA N°. 3 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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M. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción en cuanto al alcance 
del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones q ue se adquieren en virtud 
del contrato que se celebrará.  
 
CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS  
 
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, en el inciso 3 del artículo 
66 de la Ley 80 de 1993, en el numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y la Ley 850 de 2003 
(Por medio de la cual se reglamentan las veedurías ciudadanas.), la Dirección de Sanidad Ejército, convoca a las 
veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterio r del proceso de gestión haciendo 
recomendaciones escritas y oportunas ante la Dirección, ante los organismos de control del estado para mejorar la 
eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos.  
 
Para efectos de lo anterior, el proc eso objeto del presente documento puede ser consultado en el Sistema Electrónico 
de Contratación Pública –SECOPII.  
 
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS  
 
El pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los capítulos 1, 2 y 3  contienen disposiciones de tipo 
general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO; igualmente cuenta con tres (3) anexos dispuestos y preparados por el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO y  con doce (12) formularios , los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.  
 
El proponente deberá examinar cuidadosamente estos pliegos de condiciones, cuyas disposiciones constituyen una 
exigencia y obligatoriedad legal en caso de que sea favorecido con la adjudicación del contrato.  
 
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el presente documento o en los demás documentos que 
forman parte del proceso de selección abreviada, o si tiene alguna duda en cuanto al signific ado o sobre algún punto 
del pliego de condiciones, deberá solicitar una aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta, dentro del 
término y oportunidad expresado en estos pliegos de condiciones. En caso de no hacerlo se entenderá que no existen 
dudas y que acepta totalmente las condiciones de los pliegos de condiciones.  
 
NORMAS E INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO  
 
Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deberán ser entendidas de 
manera separada de lo que indi ca su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a él los Anexos que lo 
acompañan y las adendas que posteriormente se expidan. Además, se seguirán los siguientes criterios para la 
interpretación y entendimiento del Pliego:  
 
Si existieren cláu sulas o estipulaciones contradictorias o no hubiere pacto, se tendrán en cuenta en orden de prelación, 
los documentos que se relacionan a continuación:  
 
1. El Pliego de Condiciones, con sus anexos y adendas.  
2. La propuesta presentada por el CONTRATISTA.   
 
Los documentos anteriores se consideran como los documentos del Contrato.  
El orden de los capítulos y cláusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los 
mismos.  
 
Los títulos de los capítulos y cláusulas utilizadas e n este Pliego sirven sólo como referencia y no afectarán la 
interpretación de su texto.  
 
Los plazos establecidos en el presente Pliego se entenderán como días hábiles y mes calendario, salvo indicación 
expresa en contrario.  A estos efectos los días sábad os, domingos y feriados, no se consideran días hábiles.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 4 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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I. DOCUMENTOS Y ANEXOS  
 
Los documentos de este proceso de selección abreviada para la prestación de servicios de salud No. SAMC 0 13-
DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN  DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL 
AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023  están conformados 
por el Certificado de Disponibilidad  Presupuestal, el aviso de convocatoria del proceso, los actos administrativos de 
apertura y adjudicación de la Selección Abreviada y las demás que se expidan durante su trámite, este proyecto de 
pliego de condiciones, el pliego de condiciones definitivo, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, y las 
respuestas a las aclaraciones y las comunicaciones que la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO en desarrollo de 
este proceso de Selección Abreviada de menor cuantía..  
 
Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” se uti liza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos 
en los capítulos 1 y 2, “Información general para los proponentes” y “Documentos y Criterios de Verificación y 
Evaluación”, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especí ficas del proceso. En tal sentido, sus 
disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales capítulos y priman sobre ellas cuando se modifican 
parte de los mismos o se presenten contradicciones.  
 
Anexo N°. 2 “Especificaciones Técnicas” se utiliza para determinar el cumplimiento de las especificaciones 
técnicas y/o de la norma técnica de los servicios solicitados y especificaciones técnicas adicionales. Podrá ser de 
verificación en el evento en que los factores técnicos allí establecidos sean excluy entes y/o cuando se exija la 
acreditación de esa condición técnica bajo el cumplimiento de normas técnicas nacionales, militares, internacionales; 
o de ponderación matemática si existieren aspectos técnicos de los servicios que requiera ese tipo de evaluac ión.  
 
Anexo N°. 3 “Minuta del contrato” se utiliza para determinar la guía para las partes contratantes, las condiciones 
generales del contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO de acuerdo con l os pliegos de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato. 
Es solo una guía. No debe tomarse como definitiva.  
 
Anexo N°. 4 “Procedimiento para la realización de audiencias virtuales en la dirección de sanidad”  
 
II.- FORMULAR IOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN  
 
Formulario N°. 1  “Carta de Presentación de la Propuesta”  deberá diligenciarse y suscribirse por el proponente 
para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los formularios y demá s 
documentos que hacen parte integral de la propuesta.  
 
Formulario N°. 2  “Certificado de Acreditación de Experiencia Habilitante”,  deberá diligenciarse por el proponente 
para acreditar la experiencia mínima requerida en este pliego de condiciones.  
 
Formula rio N°. 3  “Compromiso Anticorrupción”,  deberá diligenciarse por el proponente, por medio del cual certifica 
los pagos en que incurrirá el proponente, asociados con la oferta, así como su compromiso de NO ofrecer dádivas ni 
sobornos a ningún funcionario púb lico, en relación con su propuesta.  
 
Formulario N°. 4  “Origen de los bienes en cumplimiento Ley 816 de 2003 Apoyo a la industria nacional”  deberá 
diligenciarse por parte de los oferentes, ya sea persona natural, jurídica, Extranjero con Domicilio o Sucursa l en 
Colombia, Extranjero sin Domicilio o Sucursal en Colombia, o por cada uno de los integrantes de los consorcios o 
uniones temporales para los bienes o servicios ofertados.  
 
Formulario N°. 5 “Pacto de Integridad”,  En cumplimiento de las disposiciones de  la Directiva Permanente No. 15 
del Ministerio de Defensa Nacional del 10 de marzo de 2015, deberá presentarse el formulario que incorpora el pacto 
de integridad debidamente suscrito por el oferente.  
 
Formulario N°. 6 "Compromiso de Confidencialidad del Co ntrato" Este formulario compromete de manera 
unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la presentación de la oferta y la ejecución del 
contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que incorpora el documento.  
 
Formu lario N°. 7 “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF”.  El oferente debe anexar dentro de la oferta el 
formulario diligenciando toda la información acerca de la cuenta bancaria donde se realizarán los pagos 
correspondientes . 
 
 
 
HOJA N°. 5 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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Formulario N°. 8 “Cumplimiento e specificaciones técnicas”.  El oferente deberá diligenciar el formulario, 
certificando el cumplimiento de especificaciones técnicas habilitantes del bien/servicio que ofrece y que son de 
obligatorio cumplimiento.  
 
Formulario N°. 9 “Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG -SST)”, El oferente junto con la 
presentación de su propuesta deberá allegar diligenciado el Formulario N° 10 Certificación de Cumplimiento del 
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para proveedores DGSM diligenciado y firmado por el 
representante legal de la empresa, donde certifique que actualmente se encuentra en el proceso de adecuación, 
transición y aplicación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST), en cumplimiento al artículo 2.2.4.6 .27 
del capítulo 6 del decreto 1072 de 2015, Decreto 052 de 2017 y Resolución 0312 de 2019.  
 
Así mismo deberá allegar adjunto al Formulario N°.10, copia de la licencia vigente de salud ocupación o seguridad y 
salud en el trabajo, copia de diploma o acta de  grado que acredite profesión del trabajador responsable de diseño, 
adecuación e implementación de sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, copia de la afiliación a la 
seguridad social del mismo.  
NOTA: En todos los casos de propuestas present adas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que se 
exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), deberá 
anexar de forma independiente el formulario 10 completamente diligenciado y  con sus respectivos soportes.  
 
Formulario N°. 1 0 “Acreditación del cumplimiento de contratos anteriores, declaración sobre multas y/o 
sanciones durante los últimos tres (3) años”.  
 
Formulario N°. 11 “ Caracteristicas de presentacion del personal propuesta inicial”  Conforme a las 
especificaciones técnicas  de obligatorio cum plimiento.  
 
Formulario N°. 12 “Capacidad Financiera y organizacional”  El oferente debe anexar dentro de la oferta el 
formulario diligenciando toda la información acerca de su capacidad financiera y organizacional teniendo en cuenta el 
estudio económico real izado para el presente proceso.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HOJA N°. 6 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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CAPÍTULO 1  
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES  
 
1.1. OBJETO  
 
Este proceso de selección tiene como objeto “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL 
AMBULATORIA DE PACIENTES CON DIAGNOSTICO DE VIH/SIDA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS 
FUERZAS MILITARES -EJERCITO  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE , A EJECUTAR EN LA VIGENCIA 202 3”. Tal 
como se determina en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso”.  
 
1.2. PARTICIPANTES  
 
En este proce so podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y privadas, nacionales o extranjeras 
individualmente, en consorcio, en unión temporal, promesa de sociedad futura que hayan manifestado la intención de 
participar en este proceso de selección.  
De ser aplicable para determinar puntajes y para dar estricta aplicación a la Ley 816 de 2003 de apoyo a la industria 
nacional en los procesos de contratación pública, el oferente deberá cumplir con los requisitos previstos en el parágrafo 
del artículo pri mero de la norma en cita, que le otorga el carácter de bienes/servicios de origen nacional a aquellos 
que se encuentren dentro de los supuestos fijados por la Ley.  
 
En este sentido LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, asignará dentro de los criterios de cali ficación técnica la 
ponderación a los bienes/servicios de origen nacional y extranjero, según el caso.  
 
Se dará el siguiente tratamiento para cada uno de los casos previstos por la norma:  
 
1. La existencia de un tratado vigente entre la República de Colombia  y otro Estado que regule trato nacional 
para bienes y servicios entre los dos países en materia de compras estatales.  
 
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, la entidad contratante no debe 
exigir certificado s de los acuerdos o tratados existentes, para acreditar el trato nacional. Por lo anterior, la información 
sobre la vigencia de los tratados que contienen un capítulo de compras públicas y prevén el trato nacional se encuentra 
publicada en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en el proceso de contratación” de la Agencia 
Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente y en la página web del Ministerio de Comercio, Industria 
y Turismo, en consecuencia, debe la Entidad verificar di rectamente si se cumple esta condición.  
 
2. En ausencia de un tratado, el trato nacional se concederá en virtud del principio de reciprocidad.  
 
En este caso, la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, previo 
concepto técnico de la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente -, se encargará de 
elaborar los certificados de reciprocidad respecto de los Estados con los cuales la República de Colombia no haya 
suscrito tratado en la materia. Es tos certificados serán publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública 
(SECOP II) y serán actualizados coordinadamente con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia 
Compra Eficiente.  
 
Los certificados de reciprocidad son de caráct er general y podrán ser consultados en el SECOP II por las entidades 
públicas que abran procesos de selección y por las personas interesadas en participar en esos procesos. En caso de 
no encontrarse certificación sobre reciprocidad con un país determinado,  el interesado deberá formular solicitud a la 
Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales con miras a que se efectúen las respectivas consultas a las autoridades 
extranjeras y se elabore y publique el certificado.  
 
3. La existencia de normas de derecho co munitario andino en materia de servicios.  
 
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, debe reconocerse trato nacional a 
los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina (Estado Plurinacional de Bolivia, República 
del Ecuador y República del Perú), teniendo en cuenta la regulación comunitaria aplicable a la materia, directamente 
y sin precisar certificación alguna por parte de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de 
Relaciones Exteriores.  
 
Por tanto, en aplicación a lo previsto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 816 de 2003, se preferirá la oferta 
de bienes con componente nacional.  
 
 
HOJA N°. 7 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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Dirección página web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
 
Si se dio aplicación a la Ley de apoyo a la industria nacional, el oferent e seleccionado con bienes y/o servicios de 
origen nacional o acreditado, no podrá cambiar el origen de los bienes y/o servicios al momento del suministro, salvo 
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente sustentados y acreditados ante la en tidad contratante.  
 
 
1.3   INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES  
 
Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad 
para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Le y 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 
de 2007 y normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del art. 38 de la Ley 734 de 
2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el art. 60 de la Ley 610 de 2000.  
 
El Proponen te declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas 
inhabilidades e incompatibilidades.  
 
1.4. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIÒN Y ANALISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA 
EL VALOR ESTIIMADO DELCONTRATO .  
 
El Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto No. 2590 del 23 diciembre de 2022, liquidó el 
Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2023.  
 
La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional fue realiza da por la sección Financiera y 
Presupuestal de la Dirección de Sanidad Ejercito, de acuerdo con las necesidades previamente establecidas, así como 
en el plan de compras para la vigencia 2023.  
 
El presupuesto asignado para el presente proceso es de DOS MIL CIENTO  SETENTA Y CINCO M ILLONES 
SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOS CIENTOS VEINTICUATRO PESOS  MONEDA CORRIENTE 
($2.175.733.224,00 ) de acuerdo al CDP N° 10623 de 16 de enero de 2023, por el rubro A -02-02-02-009-003 Recurso 
10 CSF SERVICIOS PARA EL CUIDADO DE  LA SALUD HUMANA Y SERVICIOS SOCIALES, expedido por la Jefe 
de Presupuesto de la Dirección de Sanidad del Ejército, correspondientes  a la vigencia fiscal 2023.  
 
 
 
 
1.5 MODALIDAD DE SELECCI ÓN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JUR ÍDICOS QUE 
SOPORTAN SU SELECCI ÓN.  
 
1.5.1. FUNDAMEN TOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.  
 
De acuerdo con lo planteado por la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJERCITO ; que establece la necesidad de contratar 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO 
CON VIH /SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  
 
 
CERTIFICADO DE  
DISPONIBILIDAD  
PRESUPUESTAL   
 
 
N° 
10623  Position Catálogo  de 
Gasto   
Fuente  Recu rso y 
Situación   
Fecha   
Valor  Vigencia       2023 
 
A-02-02-02-009- 003 
  
Nación  
 
  
10 CSF 
 
  
16-01-
2023  
$2.941.684.491,24  
 
 
HOJA N°. 8 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, a continuación, se fundamenta jurídicamente la modalidad de selección del 
contratista y los criterios que soportan su selección.  
 
Las Fuerzas Milit ares se encuentran instituidas para la defensa y garantía de la efectividad de los derechos de los 
colombianos de conformidad con la imposición Constitucional artículo 217 . Las Fuerzas Militares tendrán como 
finalidad primordial la defensa de la soberanía,  la independencia, la integridad del territorio nacional y del orden 
constitucional.” Mandato constitucional de relación directa con los fines esenciales del Estado artículo 2 “Son fines 
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad  general y garantizar la efectividad de los 
principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que 
los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defen der la independencia nacional, 
mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo . Bajo esta premisa, 
“las autoridades de la República están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Col ombia, en su 
vida, honra, bienes, creencias, y demás derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales 
del Estado y de los particulares” .  
 
En nuestra legislación existe la figura del Acuerdo Marco de Precios ; esta figura corre sponde al contrato celebrado 
entre un representante de los compradores y uno o varios proveedores, que contiene la identificación del bien o 
servicio, el precio máximo de adquisición, las garantías mínimas y el plazo mínimo de entrega, así como las 
condici ones a través de las cuales un comprador puede vincularse al acuerdo. Generalmente, los compradores se 
vinculan a un Acuerdo Marco de Precios mediante una manifestación de su compromiso de cumplir las condiciones 
del mismo y la colocación de una orden de c ompra para la adquisición de los bienes o servicios previstos en el acuerdo, 
para el caso que nos compete es importante mencionar que el objeto a contratar no se encuentra vigente en ningún 
acuerdo marco de precios , por lo tanto, no es modalidad viable par a la ejecución del presente proceso en su vigencia 
2023.  
 
Colombia Compra Eficiente, en el año 2017 adjudicó la Primera Generación del Acuerdo Marco para la adquisición 
del Tratamiento de VIH, a través d el cual determinó el servicio de atención integral pa ra Pacientes . Este, generalmente 
era adquirido en Procesos de Contratación de manera independiente por cada fuerza, utilizando distintas modalidades 
de contratación. Para la fecha en que se desarrollan los presentes estudios previos, el Acuerdo Marco para la 
adquisición del Tratamiento de VIH se encuentra cerrado tal como se evidencia a continuación:  
 
 
 
Colombia Compra Eficiente, en la búsqueda de satisfacer esta necesidad, publicó el 2 de agosto de 2021 a través de 
la plataforma SECOP II la licitación púb lica CCENEG -050-01-2021 para seleccionar los Proveedores de un Acuerdo 
Marco de Precios para contratar los servicios para la Prevención Diagnóstico y Tratamiento integral del VIH, el cual 
fue declarado desierto mediante la Resolución 301 del 11 de octubre de 2021 “Por la cual se declara desierto el 
proceso de licitación pública CCENEG -050-01-2021 para seleccionar a los Proveedores de un Acuerdo Marco de 
Precios para la adquisición de servicios para la Prevención Diagnóstico y Tratamiento integral del VIH”. La anterior 
situación se presentó por incumplimiento de requisitos habilitantes y rechazo de ofertas económicas.  
 
La corte Constitucional en sentencia de constitucionalidad 713 -2009, ha establecido que “El fin de la contratación 
pública en el Estado Socia l de Derecho está directamente asociado al cumplimiento del interés general, puesto que 
el contrato público es uno de aquellos “instrumentos jurídicos de los que se vale el Estado para cumplir sus finalidades, 
hacer efectivos los deberes públicos y prestar  los servicios a su cargo, con la colaboración de los particulares a quienes 
corresponde ejecutar, a nombre de la administración, las tareas acordadas. El interés general, además de guiar y 
explicar la manera como el legislador está llamado a regular el ré gimen de contratación administrativa, determina las 
actuaciones de la Administración, de los servidores que la representan y de los contratistas, estos últimos vinculados 
al cumplimiento de las obligaciones generales de todo contrato y por ende supeditados  al cumplimiento de los fines 
del Estado.”  
 
Es así que con el fin de continuar con la debida y efectiva ejecución de los recursos públicos asignados y la actividad 
propia administrativa del Ejército Nacional se debe atender a lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, 1°. 
“Tendrán la dirección general y la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia de la ejecución del contrato ”.En 
consecuencia, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públi cos a su 
cargo y asegurar la inmediata, continua y adecuada prestación, podrán en los casos previstos en el numeral 2 de este 

 
 
HOJA N°. 9 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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artículo, interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas , introducir modificaciones 
a lo contra tado y, cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato 
celebrado”.  
 
En ese orden de ideas, son aplicables los principios de la constitución Política, el Estatuto General de Contratación 
de la Admin istración Pública, Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios en especial la Ley 1150 de 2007, la Ley 
1474 de 2011, el Decreto 019 de 2012, y el Decreto 1082 de 2015.  
 
En virtud de lo anterior, la Dirección de Sanidad Ejército debe ceñirse a los principi os de transparencia, selección 
objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de poner a todos los oferentes en 
iguales condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones; estos forman parte esencial del contr ato; son la 
fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, en razón 
a que contienen la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes durante el proceso de selección 
y el ofer ente favorecido durante el mismo lapso y, más allá, durante la vigencia del contrato, esta interpretación permite 
sostener que los pliegos de condiciones se convierten en ley para las partes.  
 
En el presente caso la escogencia del contratista se efectuará conforme a la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA 
DE MENOR CUANTÍA, de acuerdo con los principios de economía, transparencia y responsabilidad contenidos en la 
Ley 80 de 1993 a los postulados que rigen la función pública.  
 
Dicha modalidad a aplicar es la cont emplada en el Título I, Artículo 2, Numeral 2, literal b -c de la Ley 1150 de 2007, 
en el artículo 2.2.1.2.1.2.1 y en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, que establece: Procedimiento para 
la selección abreviada de menor cuantía. Además de l as normas generales establecidas en el presente decreto.  
 
De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.2., del Decreto 1082 de 2015, en las selecciones abreviadas se tendrá como 
criterio de evaluación la ponderación de los elementos de calidad y precios soportad os en puntajes o formulas, para 
lo cual el pliego de condiciones establecerá las condiciones adicionales que representen ventajas cuantificables.  
 
Así mismo, el decreto 1082 de 2015 en su artículo  2.2.1.2.1.2.21. Contratos de prestación de servicios de sal ud. 
Establece:  
 
Contratos de prestación de servicios de salud. La Entidad Estatal que requiera la prestación de servicios de salud 
debe utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía. Las personas naturales o jurídicas que presten 
estos  servicios deben estar inscritas en el registro que para el efecto lleve el Ministerio de Salud y Protección Social 
o quien haga sus veces  
 
En virtud a lo anterior el presente proceso de contratación se celebra por:  
 
MODALIDAD:  Selección abreviada de Menor  cuantía  
 
CAUSAL:   Prestación de Servicios de Salud /Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.2.1.2.21. Contratos de prestación 
de servicios de salud.  
 
LEY 1150 DE 2007  
 
“Artículo 2. De las modalidades de selección. La escogencia del contratista se efectuará c on arreglo a las modalidades 
de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las 
siguientes reglas: reglas:”  
 
(…) 
 
De conformidad con el  numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, dond e se define la modalidad de contratación 
por selección abreviada (…) “ La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para 
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contr atación o la cuantía 
o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la 
gestión contractual ” (...) “c) Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y en la Ley 1122 de 2007, la cele bración 
de contratos para la prestación de servicios de salud. El reglamento interno correspondiente fijará las garantías a 
cargo de los contratistas. Los pagos correspondientes se podrán hacer mediante encargos fiduciarios” . El Gobierno 
Nacional reglament ará la materia.  
 
Serán causales de selección abreviada las siguientes:  
 
(…) 
 
 
HOJA N°. 10 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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b) La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan, 
determinados en función de los presupuestos anuales de las entida des públicas expresados en salarios mínimos 
legales mensuales.  
 
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, 
la menor cuantía será hasta 1.000 salarios mínimos legales mensuales.  
 
Las q ue tengan un presupuesto anual superior o igual a 850.000 salarios mínimos legales mensuales e inferiores a 
1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 850 salarios mínimos legales mensuales.  
 
Las que tengan un presupuesto anu al superior o igual a 400.000 salarios mínimos legales mensuales e inferior a 
850.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 650 salarios mínimos legales mensuales.  
 
Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 120.000 sa larios mínimos legales mensuales e inferior a 
400.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 450 salarios mínimos legales mensuales.  
 
Las que tengan un presupuesto anual inferior a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, la men or cuantía será 
hasta 280 salarios mínimos legales mensuales.  
 
c) Sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y en la Ley 1122 de 2007, la celebración de contratos para la 
prestación de servicios de salud. El reglamento interno correspondiente fija rá las garantías a cargo de los contratistas. 
Los pagos correspondientes se podrán hacer mediante encargos fiduciarios”.  
 
DECRETO 1082 DE 2015.  
 
“Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía. Además de las normas 
gene rales establecidas en el presente decreto, las siguientes reglas son aplicables a la selección abreviada de menor 
cuantía:  
 
1. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación 
los interesa dos deben manifestar su intención de participar, a través del mecanismo establecido para el efecto en los 
pliegos de condiciones.  
 
2. Si la Entidad Estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un 
sorteo para  seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación. La Entidad 
Estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la forma en la cual lo hará.  
 
3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la p resentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha 
en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado del sorteo.  
 
4. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación de ofertas durante tres (3) Días h ábiles.”  
 
Se aplica la modalidad de selección abreviada de menor cuantía la cual corresponde a la modalidad prevista para 
aquellos casos en que el presupuesto del objeto contractual puede realizarse de manera simplificada garantizando la 
eficiencia de la a gestión contractual.  
 
El proceso que nos ocupa se desarrolla teniendo en cuenta que el objeto de la contratación no corresponde a ningún 
otro procedimiento contractual, teniendo en cuenta que la regla general señalada por la ley 1150 de 2007  
 
Artículo 2, numeral 2, por lo cual,  y como quiera que la cuantía del proceso se encuentra por encima del valor fijado 
para la MÍNIMA CUANTÍA de la entidad contratante, de preferencia se aplica el procedimiento de la Menor Cuantía; 
atendiendo el Decreto 1082 de 2015 (P ROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA); 
para lo cual el artículo 2.2.1.2.1.2.20 ibídem.  
 
Por lo expuesto, la modalidad precedente en “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL 
AMBULATORIA DE PACIENTES CON DIAGNOSTICO DE VIH/ SIDA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS 
FUERZAS MILITARES -EJÉRCITO  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE , A EJECUTAR  EN LA VIGENCIA DEL AÑO 
2023”, será de Selección Abreviada de Menor Cuantía. Decreto 1510 de 2013, artículo 60, Contratos de prestación 
de servicios de salu d. “La Entidad Estatal que requiera la prestación de servicios de salud debe utilizar el procedimiento 
de selección abreviada de menor cuantía. Las personas naturales o jurídicas que presten estos servicios deben estar 
inscritas en el registro que para el efecto lleve el Ministerio de Salud y Protección Social o quien haga sus veces”  
 
 
 
HOJA N°. 11 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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Surtiéndose de conformidad con la Constitución Política de Colombia y las leyes que regulan la contratación como: 
ley 1150 de 2007, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 
1993, ley 816 de 2003, ley 1882 de 2018, por la que se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con 
recursos públicos y se introducen modificaciones, Decreto 1082 de 2015, Código de Pr ocedimiento administrativo y 
de lo contencioso administrativo, Código de Comercio, Resolución 4130 del 16 de junio de 2022 a través del cual se 
expide el nuevo manual de contratación y convenios del Ministerio de Defensa Nacional Ejercito Nacional, las 
disposiciones de la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulan este proceso de selección  
 
 
APROBACIÓN COMITÉ DE ADQUSICIONES  
 
Que, mediante A cta N°2023 322004132886 de fecha 09 de mayo de 2023 y  N°2023322002224706 el comité de 
adquisiciones de la Dirección de  Sanidad Ejército dio viabilidad a la publicación del PROCESO DE SELECCIÓN 
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No.0 13-DISAN -EJC- 2023  cuyo  objeto es “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON 
VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DI AGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES  REGIÓN A NDINA  Y OCCIDENTE " a ejecutar en la vigencia 2023 , de conformidad con lo expuesto 
por los comités estructuradores y el gerente del proyecto; una vez presentado  el proceso y sometido a votac ión cada 
uno de los intervinientes, votó a favor de la publicación del presente proceso de selección, dentro de los parámetros 
y términos dispuestos por los referidos comités. Recomendación, que conforme a la función consultora y asesora que 
cumple el comi té de adquisiciones,  el señor Director de la Dirección Sanidad del Ejército y Ordenador del Gasto acogió 
la procedencia del presente acto administrativo  
 
ACTO ADMINISTRATIVO:  
 
“Artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015. Acto administrativo de apertu ra del proceso de selección. La Entidad 
Estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de carácter general, sin 
perjuicio de lo dispuesto en las Disposiciones Especiales para las modalidades de selección.”  
 
Al pres ente proceso, también le serán aplicables todas las demás normas concordantes y reglamentarias 
sobre la materia, que rijan o lleguen a regir aspectos del proceso de selección. Las normas actualmente 
vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley C olombiana, se presumirán conocidas por todos 
los interesados y proponentes.  
 
Finalmente, a este proceso de selección le son aplicables, las cláusulas excepcionales de interpretación, 
modificación, terminación unilateral, multas, clausula penal pecuniaria y caducidad.  
 
1.5.2. NORMAS APLICABLES  
 
El presente proceso de selección se fundamenta, en primer lugar, en lo contenido en el artículo 209 de la Constitución 
Política, donde se consagran los principios rectores de la función administrativa.  
 
Como normas  específicas de contratación estatal, el proceso se rige por lo contemplado en la Ley 80 de 1993, Estatuto 
General de Contratación, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, y demás normas vigentes aplicables.  
 
De acuerdo con la cuantía del proceso,  la modalidad aplicable será la Selección Abreviada de Menor Cuantía, de 
conformidad con lo señalado en el literal b) del numeral 2, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo 
dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Así mismo, se basa esta contratación en el Manual de Contratación del Ministerio de Defensa, Resolución 4130  del 
16 de ju nio de 20 22 y Resolución de Delegación N° 4223 del 23 de junio  de 20 22 del Ministerio de Defensa Nacional, 
por medio de la cual se de legan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación de bienes y servicios 
con destino al Ejército Nacional.  
 
A continuación, se enuncian las normas aplicables:  
 
MARCO REGULATORIO  
 
a) Constitución Política  
b) Código Civil  
c) Código de Comercio  
 
 
HOJA N°. 12 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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d) Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo  
e) Ley 80 de 1993; “ Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.”  
f) Ley 789 de 2002  “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y amp liar la protección social y se modifican 
algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo”  
g) Ley 816 de 2003  “Apoyo a la Industria Nacional a través de la Contratación Pública” ó Ley 1089 de 2006, “Se regula 
a adquisición de bienes y servicios destinado s a la Defensa y Seguridad Nacional” (la que aplique)  
h) Ley 1150 de 2007  “Se introducen medidas de eficacia y transparencia en la Ley 80 de 1993.”  
i) Ley 1437 del 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso 
Admin istrativo”.  
j) Ley 1474 de 2011  “Medidas administrativas para la lucha contra la corrupción”  
k) Ley 1882 de 2018  “Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer la contratación 
pública en Colombia, la ley de infraestructur a y se dictan otras disposiciones.”  
l) Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones”.  
m) Ley 352 de 1997 “Por la cual se reestructura el Sistema de Salud y se dictan otras disposiciones en materia  de 
Seguridad Social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”.  
n) Ley 972 de 2005 “Por la cual se adoptan normas para mejorar la atención por parte del Estado colombiano de la 
población que padece de enfermedades ruinosas o catastróficas, especialme nte el VIH/SIDA”.  
o) Ley 1122 de 2007 “por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud 
y se dictan otras disposiciones”.  
p) Ley 1438 de 2011 “por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan 
otras disposiciones”  
q) Ley 1751 de 2015 “por medio de la cual se regula el derecho fundamental a la salud y se dictan otras disposiciones”.  
r) Ley 1955 de 2019 “por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2018 -2022. “Pacto por Co lombia, Pacto por 
la Equidad”.  
s) Normas orgánicas del Presupuesto  
t) Estatuto Tributario  
u) Decreto 19 de 2012, “Por la cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites 
innecesarios existentes en la Administración Pública.”   
v) Decreto 1471 de 2014 “ Por el cual se reorganiza el subsistema Nacional de Calidad…”  
w) Decreto 1082 de 2015.  “Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de 
Planeación Nacional.”  
x) Resolución N° 4130 del 16 de Junio de 20 22, Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que 
resulte aplicable a la normatividad vigente).  
y) Resolución 1417 de 08 de marzo de 2018, “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 4519 del 27 
de mayo de 2016”  
z) Resoluc ión 4223 de 2022 “Por el cual se delegan unas funciones y competencias relacionadas con la contratación 
de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, unas funciones de carácter administrativo y se 
dictan otras disposiciones”  
aa) Manual de buenas prácticas del Ministerio de Defensa Nacional (en lo que resulte aplicable a la normatividad 
vigente).  
bb) Guía para la elaboración de Estudios del Sector (G -EES-02) Colombia Compra Eficiente.  
cc) Manual para determinar y verificar los requisitos habili tantes en los procesos de contratación (M -DVRHPC -04) 
Colombia Compra Eficiente.  
dd) Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación (M -ICR-01) Colombia Compra 
Eficiente.  
ee) Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales e n Procesos de Contratación (M -MACPC -14) de Colombia 
Compra Eficiente.  
ff) Demás Manuales expedidos por Colombia compra eficiente cuando aplique.  
gg) Decreto 957 de 2019 “Ingresos por actividades ordinarias anuales de la respectiva empresa”  
hh) Decreto Ley 1795 de 2 000 “Por el cual se estructura el Sistema de Salud de las Fuerzas Militares y de la Policía 
Nacional”  
ii) Decreto 2699 de 2007 “Por el cual se establecen algunas normas relacionadas con el Sistema General de Seguridad 
Social en Salud y se dictan otras disposi ciones”.  
jj) Decreto 4747 de 2007 “por medio del cual se regulan algunos aspectos de las relaciones entre los Prestadores de 
servicios de salud y las entidades responsables del pago de los servicios de salud de la población a su cargo, y se 
dictan otras dispo siciones”.  
kk) Decreto 780 de 2016 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección 
Social”.  
 
 
HOJA N°. 13 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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ll) Resolución 4700 de 2008 “Por la cual se definen la periodicidad, la forma y el contenido de la información que deben 
report ar las Entidades Promotoras de Salud y las demás Entidades Obligadas a Compensar para la operación de la 
Cuenta de Alto Costo”.  
mm) Resolución 3974 de 2009 “Por la cual se adoptan unas determinaciones en relación con la Cuenta de Alto Costo”.  
nn) Resolución 2338  de 2013 “Por la cual se establecen directrices para facilitar el acceso al diagnóstico de la infección 
por VIHSIDA y otras infecciones transmisión sexual – ITS y para el entrenamiento en pruebas rápidas de VIH, Sífilis 
y otras ITS”.  
oo) Resolución 4678 de 20 15 “Por la cual se adopta la Clasificación Única de Procedimientos en Salud — CUPS y se 
dictan otras disposiciones”.  
pp) Resolución 1912 de 2015 “Por la cual se fija el mecanismo de cálculo que define el monto de giro y distribución de 
los recursos de la cuen ta de alto costo para las empresas promotoras de salud del régimen contributivo, del régimen 
subsidiado y entidades obligadas a compensar, en el caso del VIH/SIDA”.  
qq) Resolución 429 de 2016 “Por medio de la cual se adopta la Política de Atención Integral en  Salud”.  
rr) Resolución 1328 de 2016 “Por medio de la cual se establece el procedimiento de acceso, reporte de prescripción, 
garantía del suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de servicios y tecnologías en salud no 
cubiertas por  el Plan de Beneficios en Salud con cargo a la UPC”.  
ss) Resolución 244 de 2019 “Por la cual se adopta el listado de servicios y tecnologías que serán excluidas de la 
financiación con recursos públicos asignados a la salud”.  
tt) Resolución 273 de 2019 “Por la cu al se establecen disposiciones para el reporte de información relacionada con la 
infección por el Virus de la Inmunodeficiencia Humana - VIH y el Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida - SIDA 
con destino a la Cuenta de Alto Costo”  
uu) Resolución 3100 de 2019  “Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores 
de servicios de salud y de habilitaci ón de los servicios de salud y se adopta el manual de inscripción de Prestadores 
y Habilitación de Servicios de Salud”.  
vv) Resolu ción 574 de 2020 “Por medio de la cual se modifican los artículos 7 de la Resolución 247 de 2014. 2 de la 
Resolución 123 de 2015 y 4 de la Resolución 273 de 2019, en el sentido de ampliar transitoriamente un plazo para 
el reporte de información y se dictan  otras disposiciones” Modifica el artículo 4 de la Resolución 273 de 2019.  
ww) Resolución 2481 de 2020 “Por la cual se actualizan integralmente los servicios y tecnologías de salud financiados 
con recursos de la Unidad de Pago por Capilación (UPC)”.  
xx) Circular  Permanente 397458 El Comando General de las Fuerzas Militares. Ruta crítica para la atención y adopción 
de guías de práctica clínica para los pacientes con VIH -SIDA de las Fuerzas Militares.  
yy) Guías de Práctica Clínica para VIH/SIDA Elaboradas por el MSPS,  UNFPA y la Asociación Colombiana de 
Infectología. 2012: Guía de práctica clínica basada en la evidencia científica para la atención de la infección por VIH 
en niños de 0 a 13 años residentes en Colombia. 2014: Guía de práctica clínica basada en la evidenc ia científica 
para la atención de la infección por VIH/Sida en niños, adolescentes (con 13 años o más), adultos y gestantes.  
zz) Resolucion 1036 de 2022 "Por la cual se reglamenta el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud”  
aaa) Ley 2195 de 2022, P or medio de la cual se adoptan medidas en materia de transparencia, prevención y lucha 
contra la corrupción y se dictan otras disposiciones.  
bbb) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso 
de sele cción.  
 
NOTA: Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen 
conocidas por todos los proponentes.  
 
1.5.3. NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS  
 
Se deberá dar aplicación a lo establecido en el numer al 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado 
por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011 y Artículo 2.2.1.1.2.1.1. Del Decreto 1082 de 2015.  
 
En desarrollo de lo señalado en el numeral 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios y docume ntos 
previos estarán conformados por los documentos definitivos que sirvan de soporte para la elaboración del 
pliego de condiciones o del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista 
respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alc ance de lo requerido por la entidad, así como el de 
la distribución de riesgos que la misma propone.  
 
1.5.4. NORMATIVIDAD DE LAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS  
 
1.5.4.1. MANIFESTACIONES DE INTERÉS  
 
 
 
HOJA N°. 14 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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Conforme a lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del  Decreto 1082 de 2015, en un término no mayor a tres (3) 
días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación, los interesados deben manifestar 
su intención de participar en el proceso.  
 
La manifestación de interés en partici par en este proceso es un requisito habilitante para la presentación de la 
respectiva oferta.  
 
La manifestación de interés se puede realizar como Persona Natural, Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, que será 
firmada por el representante legal de la Pers ona Jurídica, o del Consorcio o Unión Temporal, según sea el caso Los 
posibles oferentes interesados en participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía manifestarán su 
interés, para lo cual deben surtir el procedimiento en la plataforma SE COP II.  
 
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME  
 
Teniendo en cuenta que la disponibilidad presupuestal para el proceso que nos ocupa es por la suma de DOS MIL 
CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOSCIENTOS VEINTICUATRO 
PESOS MONEDA CORRI ENTE ($2.175.733.224,00), el Artículo 2.2.1.2.4.2.2 expone:  
 
Para el presente Proceso, la convocatoria es susceptible de una convocatoria limitada a MIPYMES atendiendo la 
cuantía sobrepasa el umbral publicado por Colombia Compra Eficiente para el periodo (2022) establecido en 
$457.297.264 con la información suministrada por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, vigente hasta el 31 
de diciembre de 2023.  
 
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES NACIONALES De conformidad con lo establecido en el Decreto 1860  de 
2021 que modifica el Decreto 1082 de 2015, art 2.2.1.2.4.2.2 las MIPYMES, deben presentar a más tardar en la fecha 
establecida en el Anexo 1 “Cronograma del proceso” la manifestación de interés de limitar el proceso a MIPYMES 
diligenciando y presentand o el Formulario Establecido, a través del SECOP II.  
 
La convocatoria será limitada siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:  
 
1- El valor del proceso de contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América 
(US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de 
Comercio, Industria y Turismo;  
Nota 1: Según el Ministerio de Comercio Industria y Turismo – MINCIT el valor de los umbrales tendrá vigencia del 1 
de enero del 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023, excepto respecto de los Acuerdos Comerciales suscritos con la 
Unión Europea y los Estados AELC cuyos umbrales tendrán vigencia del 1 de enero de 2021 hasta el 31 de diciembre 
de 2022.  
 
2.  Se hayan recibido  solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la convocatoria a Mipyme 
colombianas.  Las Entidades Estatales independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos 
constituidos por Entidades Estatales y  
los parti culares que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de 
la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la normativa aplicable a 
cada Proceso de Contratación.  
 
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto social les permita 
ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.  
PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre qu e tengan la calidad de Mípyme, 
podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas condiciones dispuestas en el presente 
artículo.  
 
Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. La Mipyme colombianas deben ac reditar que 
tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la siguiente manera:  
1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia del 
registro mercantil.  
 
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor fiscal, si 
están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara 
de Comercio o por la autoridad  
competente para expe dir dicha certificación.  
Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de conformidad con la 
Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.  
 
 
 
HOJA N°. 15 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
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MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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PARÁGRAFO 1 . En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia del certificado del 
Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.  
 
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a M ipyme, los proponentes aportarán la copia del registro mercantil, del 
certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de Proponentes, según corresponda conforme a 
las reglas precedentes, con una fecha de máximo sesenta (60) días calen dario anteriores a la prevista en el 
cronograma del Proceso de Contratación para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.  
 
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de su régimen de 
contrat ación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos 
públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.  
 
1.5.4.2. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LA MANIFESTACIÓN DE INTERESES  
 
Los posibles oferentes interesados en manifestar su interés en participar en este proceso, deberán subir dicha 
manifestación, a la PLATAFORMA DEL SECOP II, hasta la fecha y hora estipuladas en el cronograma establecido en  
el Anexo No.1 del presente proceso o el relacionado en Plataforma SecopII , indicando el número del proceso, el objeto 
y la manifestación de interés en participar en el proceso, junto con los datos del proponente.  
 
1.5.4.3. RECHAZO DE LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS  
 
No se aceptarán las manifestaciones de interés enviadas vía fax, correo electrónico excepto cuando se presente 
indisponibilidad en la plataforma SECOP II, se admitirá la recepción de la manifestación de interés al correo electrónico 
que se indica ra dentro del presente pliego de condiciones o por cualquier otro medio. Esta circunstancia constituye 
causal de rechazo, al igual que la presentación extemporánea de las mismas, es decir, por fuera del término previsto 
en el cronograma.  
 
El proceso se de clarará desierto cuando no se presente ninguna manifestación de interés . 
 
La manifestación de interés en participar es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Si el 
proponente no presenta manifestación de interés en participa r en el proceso, su propuesta será rechazada.  
 
1.5.4.4. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE POSIBLES PROPONENTES  
 
En el evento en que quienes hayan manifestado el interés de participar en el proceso de selección, superen la cantidad 
de (10) diez, la Administración  podrá de manera facultativa realizar el sorteo de consolidación de oferentes de que 
trata el numeral 2 artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, para escoger entre ellos un número no inferior a 
éste, que podrán presentar oferta en el proceso de se lección.  
 
NOTA:  LA ENTIDAD CONTINUARÁ CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN SIN IMPORTAR EL NUMERO DE OFERENTES 
QUE MANIFIESTEN SU INTERES EN PARTICIPAR, POR LO TANTO, NO HABRÁ SORTEO DENTRO DEL MISMO.  
 
El proceso se declarará desierto cuando no se presente ningu na manifestación de interés . 
 
La manifestación de interés en participar es un requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Si el 
proponente no presenta manifestación de interés en participar en el proceso, su propuesta será rechazada . 
 
1.6 OFERTA  
 
El proponente debe digenciar y enviar la propuesta económica  en SECOP II, el cual debe coincidir, con el cuestionario 
allí establecidos, en  los términos y condiciones del pliego de condiciones, la cual será objeto de evaluación económica. 
A continuación, se relaciona ubicación del cuestionario en plataforma:  
 
 
 

 
 
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1.7. INDISPONIBILIDAD DE LA PLATAFORMA ELECTRÓNICA SECOP II  
 
El Ministerio de Defensa Nacional - Comando General de las Fuerzas Militares – Dirección General de Sanidad Militar - 
Ejército Nacional, acogerá el Protocolo de Indisponibilidad del SECOP II el cual hace parte integral de los términos y 
condiciones del SECOP II por lo tanto es de obligatorio cumplimiento a partir del 19 de noviembre del 2018. El 
protocolo está dirigido a  los Usuarios del SECOP II en los Eventos en los cuales la plataforma presenta Fallas 
Generales o Particulares que interrumpan el normal desarrollo de los Procesos de Contratación en el SECOP II. Las 
actuaciones que pueden ser afectados por las Fallas son:  presentación o apertura de ofertas; presentación de 
manifestaciones de interés, observaciones o subsanaciones, aprobación de garantías, publicación de respuestas a 
las observaciones, publicación de informes de evaluación, habilitación y, elaboración o apl icación de Adendas en el 
SECOP II, y realización de una subasta, entre otros.  
 
Dicho protocolo puede ser consultado a través del link:  
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documentos/guia_indisponibilidad_secopii.pdf .  
 
El correo electrónico a utilizar en caso de indisponibilidad es disan.contratos@buzonejercito.mil.co  
 
El protocolo aplica cuando dichas Fallas s e presentan dentro de las cuatro (4) horas calendario previas al Evento. Los 
términos establecidos en este documento son los mínimos para garantizar la transparencia, igualdad de oportunidades 
y pluralidad de oferentes en los Procesos de contratación de la s Entidades Compradoras, por lo cual no están sujetas 
a la discrecionalidad de estas, salvo en los casos taxativos expresos en el protocolo.  
 
1.8. PLAZOS DE VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
1.8.1. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
La duración o vigenc ia del contrato que se derive de este proceso de selección es el estipulado en el Anexo N°. 1 
“Datos del proceso” , el cual se contará a partir del día siguiente de su perfeccionamiento.  
 
El plazo para la ejecución se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución y hasta 
las fechas establecidas en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso” .  
 
1.8.2. DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO  
 
Los plazos de liquidación del contrato que se derive de este proceso de selección serán los establec idos en el artículo 
60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Art. 217 del 
Decreto 019 de 2012.  
 
1.9. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO  
 
Este proceso se abrirá y se cerrará en el SECOP I I, en la fecha y hora señaladas en el Anexo N°. 1 “Datos del 
proceso”.  
 
1.10. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y 
EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN.  
 

 
 
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MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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Será responsabilidad del proponente con ocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la presentación de 
su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentación sobre la 
base de un examen cuidadoso de las características del negocio.  
 
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos 
los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.  
 
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a b ien consultar el proponente se encuentra bajo 
su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las 
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.  
 
La DIR ECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas 
para este proceso, bien, documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y 
especificaciones técnicas de los servicios que se va n a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, 
al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes que se solicitan a través de este proceso 
de contratación, conocer plenamente las condiciones técnicas de los serv icios a prestar, sin perjuicio de la facultad 
que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que 
puedan incidir en la formulación de su propuesta.  
 
La presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por parte del proponente, de que 
el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, 
que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del  proceso de selección, no estarán sujetos 
a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para 
presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cual quier visita que 
llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso 
de selección, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga 
conocimien to o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su 
inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración.  
 
La recepción del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informa ción contenida en este documento 
o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal 
o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucra al MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no 
podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, 
por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos.  
 
Se recomienda al proponente, que obtenga aseso ría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, 
técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de una propuesta. El 
proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción de este proceso de selección, 
es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la 
misma.  
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de 
su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a 
reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contrata nte, 
en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.  
 
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de 
los costos y gastos, cualesq uiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios económicos 
y en sus propias estimaciones .  
 
El oferente deberá manifestar en su oferta aquella información que tenga carácter confidencial o privada de acuerdo 
a la Ley colombiana,  y, en consecuencia, y que de no hacerlo el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, se 
encontrará facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las 
propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponente s o participantes en el proceso de selección y al público 
en general.  
 
Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y 
presentación de su propuesta, por lo cual el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJ ÉRCITO, no será responsable en 
ningún caso de ichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.  
 
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y 
contrib uciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del 
contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.  
 
 
 
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1.11. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES O PLIEG O DE CONDICIONES DEFINITIVO  
 
El pliego de condiciones, estará disponible para consulta en la página del Secop II.  
 
1.12. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y COMUNICACIONES  
 
a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones al plie go de condiciones de acuerdo a lo establecido en el SECOP II  
 
Concluido el anterior término, la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , no aceptará en las etapas subsiguientes del 
proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipul aciones y exigencias establecidas 
en el presente documento.  
 
b. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.  
 
c. Cualquier modificación, adición o aclaración a los documentos del proceso será co municada por escrito mediante 
adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las adendas, serán publicadas en el Secop II, (salvo la 
información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.  
 
d. El plazo má ximo para que la administración realice adendas sobre el pliego de condiciones será el establecido en 
el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” de acuerdo a lo indicado en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
e. En el caso de Consorcios y Uniones  Temporales, las adendas y la información sobre preguntas y respuestas serán 
enviadas a la dirección que se registre al momento de la manifestación de participar en el proceso y se considerarán 
recibidas por todos los integrantes.  
 
1.13. OBSERVACIONES AL P LIEGO DE CONDICIONES  
 
Las observaciones formuladas y allegadas al pliego de condiciones antes de la publicación del acto administrativo de 
apertura serán resueltas y publicadas en www.colombiacompra.gov.co. Secop II a través del documento denominado 
“FORM ULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES”. Las observaciones acogidas 
por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, serán r efeljadas en los pliegos 
de condiciones definitivos.  
 
1.14. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE L AS PROPUESTAS  
 
Las propuestas deberán subirse al SECOP II en la fecha y hora fijada para el cierre del proceso, información que se 
encuentra en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso”.  
 
1.15. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA  
 
Es responsabilidad del o ferente publicar en el SECOP II con la debida antelación a la fecha y hora establecida para 
el cierre, de acuerdo con el Anexo N° 1 “Datos del proceso”.  
 
El idioma de este proceso de selección será el español y, por lo tanto, se solicita que todos los docu mentos y 
certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al español, sean presentados 
en su idioma original y en traducción simple salvo que se exija expresamente su traducción oficial al español. Conforme 
a la normatividad vigente.  
 
No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, excepto en caso de inconsistencias del SECOP II. De 
acuerdo a las instrucciones para proveedores en la Indisponibilidad del SECOP II para presentar ofertas de Colombia 
Comp ra Eficiente En caso de indisponibilidad del SECOP II, se seguirá el procedimiento descrito en la cartilla “Guía 
para actuar ante una indisponibilidad  del SECOP II”, el oferente puede enviar su oferta siempre y cuando la 
indisponibilidad esté debidamente ce rtificada por Colombia Compra Eficiente, a los siguientes correos. 
disan.contratos@buzonejercito.mil.co  
 
1.16. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL  
 
Si se presenta alguna información o documentación que el propone nte considere que es confidencial o privada, es 
necesario que en la carta de presentación de la propuesta se indique el carácter de confidencial de la misma, y que 
se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad, y debe marcar el icono de Confidenc ial en el SECOP II, 
después de anexar cada documento.  
 
1.17. DESVIACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
 
HOJA N°. 19 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
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Si el proponente incluye información técnica o referencias que se desvíen de las especificaciones técnicas de los 
pliegos y no señala expresamente e stas desviaciones y en la etapa de evaluación no se detectan, el MDN - 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado 
de acuerdo con las Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes contenidas en el Pliego de Condiciones, bajo el 
precio establecido y en el tiempo fijado para su ejecución.  
 
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una desviación que no haya sido expresamente 
aceptada por MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉ RCITO.  
 
1.18. APERTURA DE LAS PROPUESTAS  
 
La apertura de las propuestas se efectuará de acuerdo a los procedimientos estipulados en la plataforma del SECOP 
II.  
 
1.19. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN  
1.19.1. PL AZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS  
 
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha fijada para la apertura del proceso y la 
fecha y hora establecida para el cierre del proceso, información que se encuentra en el Anexo N°. 1 “Datos  del 
proceso”.  
 
Este plazo podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado, cuando el MDN - 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, lo estime conveniente o cuando lo soliciten las dos terceras partes de los 
posibles oferentes hab ilitados para participar en el proceso de selección.  
 
1.19.2. VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES.  
 
El MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, efectuará la verificación jurídica, financiera, de experiencia 
y la e valuación económica y de especificaciones técnicas ponderables (cuando haya lugar) de las 
propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo N°. 1 “Datos del proceso” .  
 
En dicho período, se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o  la presentación de 
los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de acuerdo 
con lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.  
 
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaraci ón requeridas por la entidad, dentro del 
término establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del término del requerimiento 
realizado por el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO al oferente, so pena de ser rechazada por su 
incumplimiento. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o 
mejorar sus propuestas.  
 
Cuando a juicio del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, el plazo para la verificación y evaluación 
de las propuestas, no permita concluir el  proceso de selección, éste podrá prorrogarlo hasta por un término 
igual al inicialmente señalado.  
 
1.20. VERIFICACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y ECONÓMICA Y EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LAS 
PROPUESTAS  
 
Para la selección de la propuesta más favorable, el M DN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, efectuará la 
verificación de las condiciones jurídicas, financieras y evaluación técnica y económica de las propuestas, teniendo en 
cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.  
 
1.20.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA  
 
Se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el Capítulo 2 numeral 2.1 DOCUMENTOS 
DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN, de este documento, de acuerdo con las exigencias 
establecidas para cada uno  de ellos.  
 
1.20.2. VERIFICACIÓN Y EVALUACION TÉCNICA  
 
 
 
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Se efectuará sobre los documentos de contenido técnico señalados en el Capítulo 2 numeral 2.2 DOCUMENTOS 
DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, de este documento.  
 
1.20.3. VERIFIC ACIÓN ECONÓMICA  
 
Se efectuará sobre los documentos de contenido económico señalados en el Capítulo 2 numeral 2.3 DOCUMENTOS 
DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, de este documento.  
 
1.20.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA  
 
Se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los proponentes, en la lista de precios de 
SECOP II - “OFERTA ECONOMICA – LISTA DE PRECIOS ”, conforme a lo señalado en el Capítulo 2 numera  l 2.3 
DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y E VALUACIÓN.  
 
Para la evaluación del ofrecimiento más favorable (precio), se considerarán propuestas hábiles aquellas que 
cumplan con la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico. La DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO, previo análisis com parativo de las propuestas hábiles (aquellas que cumplan con la totalidad de los 
requisitos de orden jurídico, técnico y económico); seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines 
que ella busca, aplicando los mismos criterios para t odas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo 
en cuenta para el efecto, lo dispuesto por el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, como criterio de evaluación el precio.  
 
El proponente debe digenciar y enviar la propuesta económica en SECOP II, el cual debe coincidir, con el cuestionario 
allí establecidos, en los términos y condiciones del pliego de condiciones, la cual será objeto de evaluación económica.  
 
1.20.5. INFORMACIÓN PARA EL SIIF (Formulario N°. 7)  
 
El proponente debe diligenciar el Formulario N°. 8 “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF”.  
 
a) Certificación Bancaria  
 
Anexar certificación bancaria, expedida dentro de los 30 dias anteriores a la fecha de cierre del proceso.  
 
En el caso de unión temporal, consorcio o promesa de so ciedad futura, se deberá certificar un único número de cuenta 
bancaria, avalada por los integrantes del proponente plural. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integrado 
de Información Financiera - SIIF, solo permite escoger una cuenta bancaria p ara registrar la obligación y orden de 
pago.  
 
1.21. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN  
 
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para 
la adjudicación, no podrán ser reveladas a l os proponentes ni a terceros hasta que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO, comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten 
las observaciones correspondientes.  
 
1.22. CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVA CIONES A LAS EVALUACIONES Y CONTRA 
OBSERVACIONES  
 
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa 
a las mismas, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, pondrá dicho informe a disposici ón de los proponentes, 
por el término improrrogable indicado en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” para que presenten dentro del mismo, 
las observaciones que consideren pertinentes.  
  
Las observaciones que lleguen con posterioridad al plazo señalado se ent enderán extemporáneas.  
 
La Administración dará respuesta a las observaciones presentadas en oportunidad por los proponentes, antes del 
acto de adjudicación según corresponda. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, 
adicionar, m odificar o mejorar sus propuestas.  
 
1.22.1. PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES  
 
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas, el cual contendrá la información relativa 
a las mismas, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, pond rá dicho informe a disposición de los proponentes, 
 
 
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por el término improrrogable indicado en el Anexo N°. 1 “Datos del Proceso” para que presenten dentro del mismo, 
las observaciones que consideren pertinentes.  
 
1.22.2. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACI ÓN Y EVALUACIÓN.  
 
A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de verificación y evaluación de las ofertas según cronograma 
del SECOP II, propuesto por la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, los proponentes podrán presentar las 
observaciones que  estimen pertinentes, dentro del término señalado en el cronograma del SECOP II.  
 
1.23. CRITERIOS DE DESEMPATE  
 
En caso de persistir el empate la Entidad Estatal debe aplicar las siguientes reglas:  
 
Se dará aplicación a lo consignado en la Ley 2069 del 31  de diciembre de 2020, en el artículo 35  y para acreditar el 
criterio de desempate previstos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del 
artículo 2.2.1.2.4.2.17. DEL DECRETO 1860 DE 2021.  
 
En caso de empate en el pu ntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación realizados con cargo a 
recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen 
de contratación, así como los celebrados por los Pr ocesos de Contratación de los patrimonios autónomos constituidos 
por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para 
seleccionar al oferente favorecido, respetando en todo caso los compromisos i nternacionales vigentes.  
 
 
ARTÍCULO 35. LEY 2069 DE 2020 FACTORES 
DE DESEMPATE  COMO ACREDITAR EL CRITERIO DE DESEMPATE previstos en el 
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de 
acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. DEL DECRETO 1860 D E 
2021.  
1. Preferir la oferta de bienes o servicios 
nacionales frente a la oferta de bienes o servicios 
extranjeros  Para acreditar este factor de desempate se tendrán en cuenta las 
definiciones de que trata el artículo 2.2.1.1.1.3.1., en concordancia con 
el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, Único 
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, que 
trata del puntaje para la promoción de la industria nacional en los 
Procesos de Contratación de servicios. Para estos efectos, in cluso se 
aplicará el inciso tercero de la definición de Servicios Nacionales 
establecida en el artículo 2.2. 1. 1. 1.3. 1., citado anteriormente.  
 
En este sentido, en los procesos en los que aplique el puntaje previsto 
en el inciso 1 del artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el requisito se 
cumplirá en los mismos términos establecidos en los artículos 
indicados en el inciso anterior. Por tanto, este criterio de desempate se 
acreditará con los mismos documentos que se presenten para obtener 
dicho puntaje.  
 
En similares términos, en los procesos en que no aplique el referido 
puntaje, la Entidad Estatal deberá definir en el pliego de condiciones, 
invitación o documento equivalente, las condiciones y los documentos 
con los que se acreditará el origen nacional del bien o servicio a efectos 
aplicar este factor, los cuales, en todo caso, deberán cumplir con los 
elementos de la noción de Servicio Nacional establecida en el artículo 
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Único Reglamentario del 
Sector Administrativo de  Planeación Nacional y observando los 
mismos lineamientos prescritos en el artículo 2.2.1.2.4.2.9, solo que el 
efecto de acreditar dichas circunstancias consistirá en beneficiarse de 
este criterio de desempate en lugar de obtener puntaje.  
2. Preferir la p ropuesta de la mujer cabeza de 
familia, mujeres víctimas de la violencia 
intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual 
participe o participen mayoritariamente; o, la de 
un proponente plural constituido por mujeres 
cabeza de familia, mujeres víctimas de  violencia 
intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales 
participe o participen mayoritariamente.  Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se 
realizará en los términos del parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 
1993, modi ficado por el artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma 
que lo modifique, aclare, adicione o sustituya. Es decir, la condición de 
mujer cabeza de familia y la cesación de esta se otorgará desde el 
momento en que ocurra el respectivo evento y se declare  ante un 
notario. En la declaración que se presente para acreditar la calidad de 
mujer cabeza de familia deberá verificarse que la misma dé cuenta del 
cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 
82 de 1993, modificado por el artí culo 1 de la Ley 1232 de 2008.  
 
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia 
intrafamiliar, la cual acreditará dicha condición de conformidad con el 
 
 
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artículo 21 de la Ley 1257 de 2008, esto es, cuando se profiera una 
medida de pro tección expedida por la autoridad competente, En virtud 
del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección la debe 
impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos 
y, a falta de este, del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la 
autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las 
comunidades de esta naturaleza.  
 
En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que 
participen mayoritariamente mujeres cabeza de familia y/o mujeres 
víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o 
el revisor fiscal, según corresponda, presentará un certificado, 
mediante el cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que más del 
cincuenta por ciento (50 %) de la composición acc ionaria o cuota parte 
de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia 
y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, Además, deberá 
acreditar la condición indicada de cada una de las mujeres que 
participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de 
ellas, de acuerdo con los dos incisos anteriores.  
 
Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la 
oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las 
condiciones señaladas en los incisos anter iores de este numeral.  
 
De acuerdo con el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la 
información de estos datos sensibles, como es el caso de las mujeres 
víctimas de violencia intrafamiliar, deberá autorizar de manera previa y 
expresa el tratamien to de esta información, en los términos del literal 
a) del artículo 6 de la precitada Ley, como requisito para el 
otorgamiento del criterio de desempate.  
3. Preferir la propuesta presentada por el 
oferente que acredite en las condiciones 
establecidas en l a ley que por lo menos el diez 
por ciento (10%) de su nómina está en condición 
de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 
1997. Si la oferta es presentada por un 
proponente plural, el integrante del oferente que 
acredite que el diez por ciento (10%)  de su 
nómina está en condición de discapacidad en los 
términos del presente numeral, debe tener una 
participación de por lo menos el veinticinco por 
ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o 
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el 
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia 
acreditada en la oferta.  Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las 
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento 
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo 
con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por 
la oficina del Ministerio del Trabajo de la respectiva zona, que hayan 
sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha 
de cierre del Proceso de Contra tación o desde el momento de la 
constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1) año 
y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un 
lapso igual al término de ejecución del contrato.  
 
Si la oferta es presentada por u n proponente plural, el integrante que 
acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición 
de discapacidad, en los términos del presente numeral, debe tener una 
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en la 
estructura  plural y aportar como mínimo el veinticinco por ciento (25%) 
de la experiencia acreditada en la oferta.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral 
se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social del último 
año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior 
a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el 
empleador.  
 
4. Preferir la propuesta presentada por el 
oferente que acredite la vinculación en mayor 
proporción de person as mayores que no sean 
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de 
sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito 
de edad de pensión establecido en la Ley.  Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la 
vinculación en mayor propo rción de personas mayores que no sean 
beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que 
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley, 
para ello, la persona natural, el representante legal de la persona 
jurídica  o el revisor fiscal, según corresponda, entregará un certificado, 
en el que se acredite, bajo la gravedad de juramento, las personas 
vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son 
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevi vencia y que 
cumplieron el requisito de edad de pensión. Solo se tendrá en cuenta 
la vinculación de aquellas personas que se encuentren en las 
condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una 
anterioridad igualo mayor a un (1) año contado a part ir de la fecha del 
cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año, 
 
 
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se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el 
momento de la constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta refer ida, de que trata el inciso 
anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social 
del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica, 
cuando su conformación es inferior a un (1) año, en el que se 
demuestren los pagos real izados por el empleador.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representante legal 
acreditará el número de trabajadores vinculados que son personas 
mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobre 
vivencia, y que cumplieron el req uisito de edad de pensión establecido 
en la ley, de todos los integrantes del proponente. Las personas 
enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus 
integrantes.  
 
En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento 
del criterio de desempate, cada uno de los trabajadores que cumpla las 
condiciones previstas por la ley, allegará un certificado, mediante el 
cual acredita, bajo la gravedad de juramento, que no es beneficiario de 
pensión de vejez, familiar o sobre vivencia,  y cumple la edad de 
pensión; además, se deberá allegar el documento de identificación del 
trabajador que lo firma.  
 
La mayor proporción se definirá en relación con el número total de 
trabajadores vinculados en la planta de personal, por lo que se preferir á 
al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de 
proponentes plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria 
de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de 
sus integrantes.  
5. Preferir la propuesta presentada po r el 
oferente que acredite, en las condiciones 
establecidas en la ley, que por lo menos diez por 
ciento (10%) de su nómina pertenece a 
población indígena, negra, afrocolombiana, 
raizal, palanquera, Rrom o gitanas.  Preferir la propuesta presentada por el of erente que acredite que por 
lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población 
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, 
para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, 
según corresp onda, bajo la gravedad de juramento señalará las 
personas vinculadas a su nómina.  
 
y el número de identificación y nombre de las personas que pertenecen 
a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, 
Rrom o gitana. Solo se tendrá en cu enta la vinculación de aquellas 
personas que hayan estado vinculadas con una anterioridad igualo 
mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. 
Para los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta 
a aquellos qu e hayan estado vinculados desde el momento de 
constitución de la persona jurídica.  
 
El tiempo de vinculación en la planta referida, de que trata el inciso 
anterior, se acreditará con el certificado de aportes a seguridad social 
del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación 
es inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados 
por el empleador.  
 
Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el 
Ministerio del Interior, en la cual acredite que el trab ajador pertenece a 
la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom 
o gitana, en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que 
lo modifique, sustituya o complemente.  
 
En el caso de los proponentes plurales, su representant e legal 
presentará un certificado, mediante el cual acredita que por lo menos 
diez por ciento (10%) del total de la nómina de sus integrantes 
pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, 
palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se defin irá de acuerdo con 
la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del 
proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán 
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá 
aportar la copia de la certificación expe dida por el Ministerio del Interior, 
en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, 
 
 
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negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los 
términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, 
sustituya o co mplemente.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se 
entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el 
artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
información de estos, como es el caso de las personas que pertenece 
a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, 
Rrom o gitana autoricen de manera previa y expresa el tratamiento de 
la información, en los términos del literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 
de 2012, com o requisito para el otorgamiento del criterio de 
desempate.  
6. Preferir la propuesta de personas en proceso 
de reintegración o reincorporación o de la 
persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente; o, la de un proponente plural 
const ituido por personas en proceso de 
reincorporación, y/o personas jurídicas en las 
cuales participe o participen mayoritariamente.  Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de 
reintegración o reincorporación, para lo cual presentará copia de 
alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las 
desmovilizaciones colectivas que expida la Oficina de Alto 
Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité 
Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas 
desmovi lizadas en forma individual, iíi) el certificado que emita la 
Agencia para la Reincorporación y la Normalización que acredite que 
la persona se encuentra en proceso de reincorporación o reintegración 
o iv) cualquier otro.  
 
Certificado que para el efecto de termine la Ley. Además, se entregará 
copia del documento de identificación de la persona en proceso de 
reintegración o reincorporación.  
 
En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor 
fiscal, si están obligados a tenerlo, entreg ará un certificado, mediante 
el cual acredite bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta 
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la 
persona jurídica está constituida por personas en proceso de 
reintegración o reincorporac ión. Además, deberá aportar alguno de los 
certificados del inciso anterior, junto con los documentos de 
identificación de cada una de las personas que está en proceso de 
reincorporación o reintegración.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la  oferta cuando 
todos los integrantes sean personas en proceso de reincorporación, 
para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero 
de este numeral, y/o personas jurídicas donde más del cincuenta por 
ciento (50 %) de la composición ac cionaria o cuotas parte esté 
constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual el 
representante legal, o el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, 
acreditará tal situación aportando los documentos de identificación de 
cada una de la s personas en proceso de reincorporación.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se 
entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo con el 
artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la 
inform ación de estos, como son las personas en proceso de 
reincorporación o reintegración, autoricen a la entidad de manera 
previa y expresa el manejo de esta información, en los términos del 
literal a) del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 como requisito para e l 
otorgamiento de este criterio de desempate.  
7. Preferir la oferta presentada por un 
proponente plural siempre que: (a) esté 
conformado por al menos una madre cabeza de 
familia y/o una persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, o una persona 
jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente, y, que tenga una participación 
de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) 
en el proponente plural; (b) la madre cabeza de 
familia, la persona en proceso de 
reincorporación o reintegración, o  la persona 
jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento 
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta; Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se 
cumplan las condiciones de los siguientes numerales:  
 
7. 1. Esté conformado por al men os una madre cabeza de familia y/o 
una persona en proceso de reincorporación o reintegración, para lo 
cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el 
inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6 del presente artículo; 
o por u na persona jurídica en la cual participe o participen 
mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso 
de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal 
o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, presentarán u n 
certificado, mediante el cual acrediten, bajo la gravedad de juramento, 
que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria 
 
 
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y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en 
proceso de reincorporación o reintegración, ni la 
persona jurídica, ni sus accionistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios 
o accionistas de los miembros del proponente 
plural.  o cuota parte de la persona jurídica está constituida por madres cabeza 
de familia y/o personas en proceso de rei ncorporación o reintegración. 
Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las 
personas que participen en la sociedad que sean mujeres cabeza de 
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, 
aportando los documentos d e cada uno de ellos, de acuerdo con lo 
previsto en este numeral. Este integrante debe tener una participación 
de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.  
 
7.2. El integrante del proponente plural de que trata el anterior numer al 
debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia 
acreditada en la oferta.  
 
7.3. En relación con el integrante del numeral 7.1. ni la madre cabeza 
de familia o la persona en proceso de reincorporación o reintegración, 
ni la persona j urídica, ni sus accionistas, socios o representantes 
legales podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los 
integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante del que 
trata el numeral 7.1. lo manifestará en un certificado suscrito por  la 
persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
 
Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se 
entregan certificados que contienen datos sensibles, de acuerdo el 
artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que e l titular de la 
información de estos, como es el caso de las personas en proceso de 
reincorporación y/o reintegración autoricen de manera previa y expresa 
el tratamiento de esta información, en los términos del literal a) del 
artículo 6 de la Ley 1581 de 2 012, como requisito para el otorgamiento 
del criterio de desempate.  
8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme 
o cooperativas o asociaciones mutuales; o un 
proponente plural constituido por Mipymes, 
cooperativas o asociaciones mutuales.  Preferir la o ferta presentada por una Mipyme, lo cual se verificará en 
los términos del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en 
concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 
1074 de 2015.  
 
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por u na cooperativa o 
asociaciones mutuales, para lo cual se aportará el certificado de 
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio 
o la autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se 
presente entre cooperativas o asoci aciones mutuales que tengan el 
tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas 
o medianas, se preferirá la oferta las cooperativas o asociaciones 
mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial 
definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o 
medianas.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada 
uno de los integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas 
en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que e l 
empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes 
estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones 
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras 
en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeña s o 
medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en 
los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o 
asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación 
empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que  sean micro, 
pequeñas o medianas.  
9. Preferir la oferta presentada por el proponente 
plural constituido por micro y/o pequeñas 
empresas, cooperativas o asociaciones 
mutuales.  Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su 
totalid ad por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
 
La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos 
del artículo 2.2.1.2.4.2.4 del presente Decreto, en concordancia con el 
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 de l Decreto 1074 de 2015.  
 
La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el 
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara 
de Comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate 
se presente entre pr oponentes plurales cuyos integrantes estén 
 
 
HOJA N°. 26 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutua/es 
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que 
los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se 
preferirá la  oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al 
menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual 
que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por 
el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o media nas. 
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo 
con sus estados financieros o información 
contable con corte a 31 de diciembre del año 
anterior, por lo menos el veinticinco por ciento 
(25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, 
cooperativas o aso ciaciones mutuales por 
concepto de proveeduría del oferente, realizados 
durante el año anterior; o, la oferta presentada 
por un proponente plural siempre que: (a) esté 
conformado por al menos una MIPYME, 
cooperativa o asociación mutual que tenga una 
partic ipación de por lo menos el veinticinco por 
ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o 
asociación mutual aporte mínimo el veinticinco 
por ciento (25%) de la experiencia acreditada en 
la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o 
asociación mutual ni sus acci onistas, socios o 
representantes legales sean empleados, socios 
o accionistas de los miembros del proponente 
plural .  Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo 
con sus estados financieros o información contable con corte al 3 1 de 
diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento 
(25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas 
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, 
efectuados durante el año anterior, para lo  cual el proponente persona 
natural y contador público; o el representante legal de la persona 
jurídica y revisor fiscal para las personas obligadas por ley; o del 
representante legal de la persona jurídica y contador público, según 
corresponda, entregará un certificado expedido bajo la gravedad de 
juramento, en el que conste que por lo menos el veinticinco por ciento 
(25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o 
asociaciones mutuales.  
 
Igualmente, cuando la oferta es presentada por u n proponente plural 
se preferirá a este siempre que:  
10.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o 
asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el 
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se 
presen tará el documento de conformación del proponente plural y, 
además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa 
o asociación mutual en los términos del numeral 8 del presente artículo;  
 
10.2. La Mipyme, cooperativa o asociación mutual aport e mínimo el 
veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia acreditada en la oferta;  
 
 y 10.3. Ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus 
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o 
accionistas de los otros integrantes d el proponente plural, para lo cual 
el integrante respectivo lo manifestará mediante un certificado suscrito 
por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.  
 
En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, 
que c umplan con los requisitos de los incisos anteriores, cuyos 
integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y 
asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas 
junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, 
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes 
plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una 
cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de 
clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 , que 
sean micro, pequeñas o medianas.  
11. Preferir las empresas reconocidas y 
establecidas como Sociedad de Beneficio e 
Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento 
MIPYMES.  Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de 
Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento Mipymes, 
para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación 
legal en el que conste el cumplimiento a los requisitos del artículo 2 de 
la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la  sustituya. 
Asimismo, acreditará la condición de Mipyme en los términos del 
numeral 8 del presente artículo.  
 
Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada 
uno de los integrantes acredite las condiciones señaladas en el inciso 
anterior de este numeral.  
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar 
el oferente, método que deberá haber sido 
previsto previamente en los Documentos del 
Proceso.  La entidad utilizará el método de balotas.  
 
Sorteo de balotas: La Dirección de Sanidad Mi litar utilizará el método 
aleatorio de balotas, para seleccionar el oferente a adjudicar el 
proceso.  
 
Método que desarrollará en diligencia de sorteo, con la intervención de 
los oferentes que se encuentren en empate, de acuerdo a lo anterior 
 
 
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se llevará a cabo el desempate de manera aleatoria por el sistema de 
balotas así:  
 
Se verificará la asistencia de los proponentes habilitados, donde solo 
se permitirá la participación del representante legal o su apoderado 
(solo uno), en el evento en el que no asista alguno de los dos, se 
designará un funcionario de  la Dirccion de Sanidad Ejército l, para que 
efectúe la recepción de la balota de la urna o contenedor.  
Se explica a los asistentes que existen tres (3) balotas, una (1) de color 
rojo y dos (2) de color blanco, las  cuales pueden ser verificadas por los 
oferentes presentes.  
 
Luego las balotas se introducen en una bolsa que está vacía y se da la 
oportunidad a los oferentes de extraer solo una (1) balota por cada 
empresa; el oferente que saque la balota de color rojo obtendrá el 
primer orden de elegibilidad y a favor de este será dirimido el empate.  
 
En caso en que ninguno de los oferentes saque la balota de color rojo 
en el primer intento, se repetirá el procedimiento.  
 
En caso de que ninguno de los oferentes empata dos se encuentre 
presente al momento de utilizar el mecanismo de desempate 
establecido en el numeral anterior, la Entidad procederá a verificar en 
el acta y planilla de cierre y/o entrega de ofertas, cuál de ellos allegó 
su oferta en primer lugar en la Pla taforma Secop II, y será a favor de 
éste que se dirima el empate presentado.  
 
Una vez se inicie el sorteo de las balotas, el orden de oportunidad para 
sacar una balota por cada proponente, se realizará en el orden de 
llegada de las ofertas presentadas en la plataforma SECOP II.  
 
1.24. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS  
 
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al Pliego de 
Condiciones.  
 
Son causales para el rechazo de las propuesta s, las siguientes:  
 
1. Cuando el valor de la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado para el proceso.  
2. En caso de presentarse propuestas económicas por ítem o sub -item y alguno de ellos supera el precio de referencia, 
una vez revisada l a corrección aritmética se rechazará la oferta en su totalidad.  
3. La no presentación de la propuesta económica a través de la plataforma SECOP II, bajo las condiciones exigidas 
en la invitación pública, se rechazará la oferta total.  
4. Cuando se comprue be que un oferente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos 
de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los oferentes.  
5. Cuando se compruebe confabulación entre los oferentes que  altere la aplicación del principio de selección objetiva.  
6. Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados o alterados que 
impidan la comparación objetiva de las propuestas.  
7. Cuando el oferente, sea person a natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal se 
encuentre incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades fijadas por la Constitución y las normas 
aplicables a la contratación pública.  
8. Cuando estén incomple tas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios 
para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma 
incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaracio nes solicitadas dentro del término establecido por la Dirección 
de Sanidad EJÉRCITO, en los términos que establece la Ley y/o invitación pública.  
9. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.  
10. El oferente podrá presentarse de forma total, es decir para todos los lotes o de manera parcial por cada uno de 
los lotes del presente proceso. Así mismo la entidad realizará la adjudicación parcial por lotes o total a aquel o aquellos 
oferentes que se  encuentren habilitados técnica, jurídica y económicamente, y adicionalmente hayan sido beneficiarios 
de los criterios de puntuación . 
 
 
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11. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consocio o 
la act ividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la contratación. En el caso de 
perdonas naturales cuando la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto del 
proceso contractual.  
12. La pre sentación de varias ofertas, por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión 
Temporal o individualmente.  
13. Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la selección objetiva.  
14. La no entr ega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta. (Parágrafo No. 3 del Artículo 5º. De 
la Ley 1882 del 15 de enero del 2018).  
15. Las demás que contempla la Ley.  
 
1.25. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO  
 
LA NACIÓN - MINISTERI O DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, declarará desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para 
adjudicar, bajo los siguientes términos:  
 
1. Cuando entre las ofertas publicadas no se logre adjudicar a ningún oferente, ya sea porque las ofertas no cumplan 
con las condiciones para ser adjudicatarias, por presentación de ofertas parciales o por cualquier otra causa que 
impida la selección objetiva.  
2. Cuando el día del cierre del proceso  no se presente ningún oferente con su oferta.  
3. En los demás casos contemplado en la ley.  
 
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto administrativo motivado, el cual se notificará y 
comunicará a todos los oferentes de acuerdo a  lo señalado en el numeral 7 del artículo 24 de ley 80 de 1993 y Decreto 
1082 de 2015.  
 
1.26. ADJUDICACIÓN  
 
La respectiva adjudicación se hará de forma PARCIAL. Se efectuará por el competente contractual mediante 
resolución, previa recomendación de los co mités, dentro del plazo y de acuerdo a lo indicado en el Anexo N°. 1 
“Datos del proceso” . Dicho plazo comenzará a contarse a partir del día siguiente al del vencimiento del término 
previsto para la entrega de las observaciones a los informes de evaluación.  Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN 
- DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no sea suficiente, éste podrá prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por 
un término igual a la mitad del inicialmente señalado.  
 
El MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, adjudi cará este proceso de contratación a la(s) propuesta(s) más 
favorable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en el pliego de condiciones.  
 
En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios artifi cialmente bajos o que 
no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante la selección, el contratista deberá 
asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, no 
aceptará recl amo alguno en relación con ellos.  
 
La adjudicación será hasta por el total del presupuesto oficial, donde no se podrá superar el precio de referencia de 
cada uno de los ítems (s) definidos.  
 
1.27. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARA NTÍA ÚNICA  
 
El contrato deberá ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el ANEXO N° 1 “Datos del Proceso”. Al 
efecto, el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas contempladas.  
 
Si por algún m otivo justificado el LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE 
LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO no pudiere firmar el contrato dentro del período 
de validez de la propuesta se lo comunicará así al adjudicatario y e l proponente seleccionado tendrá la obligación de 
anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término 
igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato.  
 
De conformidad con lo previsto en el Decreto 1082 art 2.2.1.2.3.1.2 clases de garantías; las garantías que los oferentes 
o contratistas pueden otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:  
 
1. Contrato de seguro contenido en una póliza  
 
 
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2. Patrimonio autónomo  
3. Garantía bancaria  
 
Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la firma del contrato, se obliga a constituir en una compañía de 
seguros o entidad bancaria o lo que aplique según el Decreto 1082 de 2015, legalmente constituida  en Colombia una 
garantía única a favor de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO NIT 901.440.188 -1, según lo establecido en el 
artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, la que será aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia inicial 
la fecha de suscri pción del contrato, que cubra los siguientes amparos:  
 
TIPO DE RIESGO  GARANTÍA EXIGIBLE  
SERIEDAD DE LA OFERTA  Por el 10% del presupuesto 
oficial  Desde la presentación de la oferta y  
hasta la aprobac ión de la garantía de  
cumplimiento del contrato  
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO  Por el 30% del valor total del 
contrato  Desde la firma del contrato hasta cuatro (4) 
meses más contados a partir de la liquidación del 
contrato  
SALARIOS Y PRESTACIONES 
SOCIALES LEG ALES E 
INDEMNIZACIONES LABORALES  Por el 5% del valor total del 
contrato.  Desde la firma del contrato y hasta  
por tres (03) años más contados a partir  
del vencimiento del plazo de ejecución.  
CALIDAD DEL SERVICIO  10% del valor total del 
contrato  Un (1) año contado a partir del recibo  
final a satisfacción.  
RESPONSABILIDAD CIVIL 
EXTRACOONTRACTUAL  200 SMLMV  El contratista debe presentar una garantía de 
responsabilidad civil extracontractual a favor de 
la Dirección de Sanidad Ejército, por un valor de 
dosciento s salarios mínimos legales mensuales 
vigentes 200 SMLMV con una vigencia igual al 
plazo de ejecución del contrato.  
 
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación 
del plazo de ejecución del mismo, según sea el caso. El hecho de la constitución de est os amparos no exonera al 
CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos 
estipulados en el contrato, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización 
expresa d e LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS 
MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO.  
 
En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión, así mismo que ampara las multas 
y cláusula penal co nvenida.  
 
Exclusiones. En la póliza única de cumplimiento expedida en favor de entidades públicas solamente se admitirán las 
siguientes exclusiones:  
 
Causa extraña, esto es la fuerza mayor o caso fortuito, el hecho de un tercero o la culpa exclusiva de l a víctima.  
 
Daños causados por el contratista a los bienes de la entidad no destinados al contrato, durante la ejecución de este.  
 
Cualquier otra estipulación contractual que introduzca expresa o tácitamente exclusiones distintas a las anteriores no 
producirá efecto alguno.  
 
Así mismo en cumplimiento a lo previsto en el inciso 2° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, en el cuerpo de la 
póliza se deberá incorporar las condiciones generales que garanticen el cumplimiento de las obligaciones aplicables 
según el objeto del contrato amparado y el riesgo cubierto:  
 
Amparos. El objeto de cada uno de los amparos deberá corresponder a aquel definido en el Decreto 1082 de 2015.  
 
Los amparos de la póliza serán independientes unos de otros respecto de sus riesgos  y de sus valores asegurados. 
La entidad estatal contratante asegurada no podrá reclamar o tomar el valor de un amparo para cubrir o indemnizar 
el valor de otros. Estos no son acumulables y son excluyentes entre sí.  
 
Inaplicabilidad de la cláusula de prop orcionalidad. En la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la “Cláusula 
de Proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del 
incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse  incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de 
perjuicios a cargo del asegurador no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje 
incumplido de la obligación garantizada. La inclusión de una cláusula de ese tenor no produc irá efecto alguno.  
 
 
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Cesión del contrato. Las condiciones generales de la garantía única de cumplimiento deberán señalar que en el evento 
en que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la 
ejecución del contrato y la entidad estatal contratante estuviese de acuerdo con ello, el contratista garantizado 
aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador.  
 
En este caso, el asegurador cesionario deberá constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento de las 
obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión.  
 
Improcedencia de terminación automática del seguro de cumplimiento expedido a favor de una entidad estatal por 
falta de pago de la prima e improcedencia de la facultad de revocación de ese seguro. La garantía única de 
cumplimiento expedida a favor de entidades públicas no expirará por falta de pago de la prima ni podrá ser revocada 
unilateralmente.  
 
Inoponibilidad de excepciones a  la entidad asegurada. A la entidad estatal no le serán oponibles por parte del 
asegurador las excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas 
de las inexactitudes o reticencias en que este hubiere incur rido con ocasión de la contratación del seguro ni en general, 
cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista.  
 
Los servicios que el CONTRATISTA se compromete a suministrar en ejecución de las prestaciones del contrato al LA 
NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, serán de primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En 
consecuencia , EL CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas  los servicios que resultaren de mala calidad.  
 
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA. De acuerdo a lo estipulado en el art. 2.2.1.2.3.1.18 del 
Decreto 1082 de 2015, no obstante, cuando el contratista incumpla su obligación de obtener, ampliar o ad icionar la 
garantía deberá restablecerla a más tardar dentro de los cinco días siguientes al requerimiento efectuado por el 
Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su defecto, la administración se reserva el derecho de solicitar 
unilateralmente al  garante el restablecimiento de la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente 
consignado en el contrato.  
 
NOTA: El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales 
en relación con los  riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los amparos 
otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de LA DIRECCIÓN DE SANIDAD MILITAR.  
 
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías , amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán 
de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento 
inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que  se impongan.  
 
Si el CONTRATISTA se demora en modificar las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a 
petición del LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS 
MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato 
que se le adjudique autoriza expresamente AL LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO 
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO para retener y descontar los 
valores  respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que LA NACIÓN - MINISTERIO 
DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO asume la responsabilidad de la ampliación de los ampar os y pago de las primas, los cuales son 
responsabilidad del contratista  
 
CLÁUSULA DE INDEMNIDAD  
 
Las entidades estatales deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la 
obligación del contratista de mantener la libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y 
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios 
y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obl igaciones contenidas en cada contrato y las circunstancias 
en que este deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión de dicha cláusula.  
 
MULTAS, AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA Y SANCIONES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL 
CONTRATO  
 
Evidenciado un posible in cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, mora o incumplimiento parcial, LA 
ENTIDAD impondrá multas, de la siguiente manera:  
 
 
 
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Multas por incumplimiento parcial : Si durante la ejecución del contrato se evidencia que EL CONTRATISTA 
incumple alguna obligación contractual, LA ENTIDAD le impondrá multas equivalentes al 05% del valor del contrato, 
pero sin que en ningún caso las multas sobrepasen el 10% del valor total del contrato incumplido. En caso de que el 
incumplimiento parcial sea respecto  a la prestación de servicios se impondrá como multa el equivalente al 0.5% del 
valor del bien o servicio dejado de entregar, por cada día calendario de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 
días calendario en calidad de sanción por el simple hecho del  incumplimiento, pero sin que en ningún caso las multas 
sobrepasen el 10% del valor total del bien o servicio dejado de entregar.  
 
EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales 
anteriores, u na vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio 
de que las haga efectivas conforme a la ley;  
 
El pago o la deducción de dichas multas no exoneran a EL CONTRATISTA de la obligación de cumplir con el o bjeto 
del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo.  
 
AFECTACIÓN DE LA GARANTIA UNICA AMPARO DE CUMPLIMIENTO  
 
La entidad exigirá el cobro de la póliza de cumplimiento cuando el contratista no haya dado cumplimiento a sus 
obligaciones contractuales. El amparo de cumplimiento exigido en la garantía única que debe constituir el contratista, 
cubre a la entidad Estatal, por los perjuicios directos que le ocasione el incumplimiento total o parcial de las 
obligaciones contrac tuales, así como por su cumplimento tardío, cuando ellos sean imputables al contratista.  
 
PROCEDIMIENTO PARA LAS MULTAS, AFECTACIÓN DE LA GARANTIA ÚNICA Y CLAUSULA PENAL 
PECUNIARIA  
 
De conformidad con el Artículo 29 de la Constitución Política de Colombi a, la resolución N° 4130 de 2022  “Manual de 
Contratación  y convenios  del Ministerio de Defensa y sus unidades ejecutoras” y en cumplimiento del procedimiento 
regulado en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de 
la Administración Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las 
multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal y el cobro o afectación de la 
garantía única que  ampara el cumplimiento del contrato . Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento:  
 
a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pública lo citará a 
audiencia para debatir lo ocurrido. En la citac ión, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, 
acompañando el informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas 
o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían deriva rse para el contratista en desarrollo de la 
actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener 
lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establ ecida para el 
cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza 
de seguros, el garante será citado de la misma manera.  
 
b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, pr esentará las circunstancias de hecho que motivan 
la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían 
derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al 
representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en 
desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la 
entidad.  
 
c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y 
la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la 
multa, sanción o declarat oria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición 
que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada 
en la misma audiencia.  
 
d. En cualquier momen to del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia 
cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime 
conducentes y pertinentes, o cuan do por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el 
correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para 
reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por termin ado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio 
tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento.  
 
 
 
HOJA N°. 32 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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e.  En ningún caso procederá la imposición de sanción sin haberse brindado la oportunidad al Contratista de explicar las 
causas q ue impiden la ejecución normal y oportuna del contrato.  
 
NOTA: Para imposición de multa se realizarán los cálculos en DÍAS CALENDARIO, salvo que el M.D.N - 
EJÉRCITO NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD Y DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO estipule 
disposició n en contrario.  
 
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA  
 
En caso de incumplimiento total por parte del contratista de las obligaciones que adquiere o de la declaratoria de 
caducidad administrativa, se pactara a título de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente  al veinte por ciento 
(20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las 
acciones judiciales a que haya lugar. Las sumas que se deriven de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria se 
pactaran a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, LA NACIÓN - MINISTERIO DE DEFENSA 
NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se 
reservara el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuici os que su incumplimiento le ocasionen.  
 
INGRESO DE LOS RECURSOS: El valor de las sanciones a que se refiere la presente cláusula, ingresará al Tesoro 
Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del Ejército.  
 
CADUCIDAD ADMINISTRATIVA  
 
Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte 
de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, LA NACIÓN - 
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES – DIRECCIÓN DE 
SANIDAD EJÉRCITO podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de 
conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuando se presente cualquiera de los 
eventos contemplados en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, y Ley 418 de 1997, artículos 90 y siguientes del capítulo 
II, podrá declararse la caducidad del contrato en los términos allí señalados. La liquidación se realizará de conformidad 
con lo previsto en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993  
 
11. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL  
 
11.1. OBJETO DEL CONTRATO  
 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA D E PERSONAS VIVIENDO 
CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  
REGIÓN A NDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
11.1.1. ALCANCE DEL OBJETO  
 
El servicio objeto del presente proceso se prestará conforme a la necesidad p lanteada:  
 
• Regional andina  y occidente: Manizales -Medellín -Apartado -Neiva -Pitalito -Garzón -Pereira -Pasto -Popayán —
Armenia -Cali. 
 
11.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO  Y PLAZO DE EJECUCIÓN  
 
El contrato se perfecciona con la firma de las partes.  
 
Para el inci o de la ejecución del contrato se requiere la expedición del Registro presupuestal, la aprobación de la 
Garantía Única constituida por el Contratista, la correspondiente acreditación de que se encuentran al día en el pago 
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas 
de Compensación Familiar cuando corresponda; artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la suscripción del acta de incio 
y hasta el 30 de noviembre de 2023 y/o hasta agotar pres upuesto.  
 
11.3. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO.  
 
El lugar de prestación del servicio conforme a la necesidad planteada es:  
 
 
 
HOJA N°. 33 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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• Regional Andina  y Occidente: Manizales -Medellín -Apartado -Neiva -Pitalito -Garzón -Pereira -Pasto -Popayán —
Armenia -Cali. 
 
11.4. TIPO DE CONTRATO  
 
TIPOLOGIA DEL CONTRATO:  PRESTACIÓN DE SERVICIOS  
 
11.5. VALOR  
 
El valor del contrato será el establecido en la resolución de adjudicación.  
 
11.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO  
 
El presupuesto asignado para el presente proceso es de DOS MIL CIEN TO SETENTA Y CINCO M ILLONES 
SETECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOS CIENTOS VEINTICUATRO PESOS  MONEDA CORRIENTE 
($2.175.733.224,00 ) respaldados  mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP N° 1 0623 de 16 de enero 
de 2023, por el rub ro A-02-02-02-009-003 Recurso 10 C SF SERVICIOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD HUMANA 
Y SERVICIOS SOCIALES . 
 
Los cuales se cancelarán en pagos parciales, de acuerdo con su vigencia presupuestal. La NACIÓN – MINISTERIO 
DE DEFENSA – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se 
compromete a cancelar el valor del contrato resultante, mediante  
pagos parciales dentro de los noventa (90) días calendario, previa presentación de la facturación causada,  
de acuerdo a la recepción de los servicios, liquidación y cruce de cuentas, coordinados con la  
administración . Así como el previo cumplimiento de los siguientes requisitos:  
 
1) Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro  
Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC).  
 
2) Verificación por parte de la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉ RCITO del cumplimiento del contratista  
del pago de aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, salud, pensión,  ADRES.  
 
3) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.  
 
4) Recepción a satisfacción de los servicio s por el Supervisor del contrato.  
 
Parágrafo primero.  Este pago se considera de contado por lo que no se aceptará el cobro de financiación en este 
caso . 
Parágrafo segundo : la Dirección de Sanidad Ejército, realizará los pagos en la cuenta bancaria indica da por el 
contratista.  
Parágrafo tercero : En caso de estar obligado a facturar electrónicamente el proveedor deberá presentar la facturación 
electrónica validada previamente por la DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 05 de 
marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo del 2020.  
 
 
El Proveedor debe informar cada mes a la Dirección de Sanidad Ejercito los gastos por Paciente en la facturación y 
avisarle a la Dirección de Sanidad Eje rcito cuando los recursos de la bolsa estén por agotarse.  
 
El Proveedor debe: (i) presentar mensualmente a la Dirección de Sanidad Ejercito la factura por el Tratamiento con 
todos los soportes y de acuerdo a los Pacientes atendidos; (ii) presentar las fac turas en la dirección indicada para el 
efecto por la Dirección de Sanidad Ejercito; y (iii) publicar una copia de la factura en la TVEC  
 
Cuando en una misma mensualidad una Paciente cambie de un paquete a otro, el Proveedor debe facturar el valor 
del paque te que prestó durante el mayor número de días. En caso de prestar los paquetes en la misma cantidad de 
días en una mensualidad, el Proveedor debe facturar el paquete de menor valor.  
 
El pago por el Tratamiento deberá realizarse de acuerdo con el Decreto 4 747 de 2007 y las demás normas que lo 
adicionen, modifiquen o sustituyan. El Proveedor también debe hacer el recaudo de copagos y cuotas moderadoras 
en las condiciones definidas por la Dirección de Sanidad Ejercito cuando ésta lo requiera y de acuerdo a la  normativa 
vigente.  
 
Nota:  la entrega de los soportes (anexo del mes de la autorización) y (historia clínica por parte del médico experto del 
mes anterior) para la solicitud de las autorizaciones deben ser enviadas entre el 10 al 15 de cada mes, para que la 
 
 
HOJA N°. 34 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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autorización pueda ser realizada dentro del mes y antes de la prestación del servicio.  la validación de los derechos 
será solicitada a la coordinación del programa.  
 
La Dirección de Sanidad Ejercito debe dentro de los 30 días hábiles siguientes a la pre sentación de la factura, formular 
las glosas con base en la codificación y alcance definidos en el manual único de glosas, devoluciones y respuestas.  
 
Una vez formuladas las glosas a una factura, no se podrán formular nuevas glosas a la misma factura, sal vo las que 
surjan de hechos nuevos detectados en la respuesta dada a la glosa inicial. Si no se presentan glosas dentro de ese 
término se entiende aprobada la factura.  
 
El Proveedor debe responder las glosas presentadas dentro de los 15 días hábiles sigui entes a su recepción. En la 
respuesta podrá: (i) aceptar las glosas iniciales que estime justificadas y expedir las correspondientes notas crédito, 
(ii) subsanar las causales que generaron la glosa, o (iii) indicar, justificadamente, que la glosa no tiene lugar.  
 
La Dirección de Sanidad Ejercito debe dentro de los 10 días hábiles siguientes a la respuesta de las glosas, levantarlas 
total o parcialmente, o dejarlas como definitivas. Los valores de las glosas levantadas deberán ser pagados dentro de 
los cinc o (5) días hábiles siguientes a su levantamiento.  
 
El Proveedor podrá enviar nuevamente a la Dirección de Sanidad Ejercito las facturas que le hayan sido devueltas, 
una vez subsane la causal de devolución. Vencidos los términos y en caso de que persista e l desacuerdo las partes 
deben acudir a la Superintendencia Nacional de Salud, en los términos establecidos por la ley.  
 
La Dirección de Sanidad Ejercito debe pagar las facturas dentro de los 30 días calendario siguiente a la fecha de 
aprobación de la fact ura, y enviar al Proveedor el comprobante de pago de la factura dentro de los 10 días hábiles 
siguiente al pago.  
 
El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado.  
 
El proceso de autorización va de acuerdo al paquete, regional y ciudad. Una vez el proveedor realice los anexos por 
regional y a su vez por ciudad con la información de cada usuario NOMBRE COMPLETO, TIPO DE IDENTIFICACION, 
NUMERO DE DOCUMENTO, NOMBRE DEL PAQUETE, CIUDAD, REGIONAL, D X, MES DE ATENCION A 
PRESTAR EL SERVICIO, NOMBRE DEL MEDICO Y ESPECIALIDAD DEL MEDICO (MEDICO EXPERTO EN VIH O 
INFECTOLOGIA) IDENTIFICACION DEL MEDICO, FIRMA Y SELLO, DATOS DE LA IPS LEGIBLE, ADICIONAL SE 
DEBE ANEXAR SOPORTE DE LA ATENCION DEL MES ANTERIOR .).  
 
 Con esta información solicitada se genera la autorización de acuerdo al sitio de adscripción del usuario.  
 
11.7. VIGENCIA DEL CONTRATO. (DURACIÓN)  
 
Es el período comprendido entre la suscripción del contrato resultante del proceso de contratación y has ta cuatro 
meses después de vencido el plazo de ejecución  
 
11.8. MONEDA DEL CONTRATO  
 
La moneda del contrato para el presente proceso será en Pesos Colombianos  
 
11.9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.  
 
EL CONTRATISTA se obliga a:  
 
Además de las obligaciones inherentes a la naturaleza y esencia del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga 
con LA DIRECCIÓN a:  
 
1. Suscribir el contrato ofrecido.  
2. Constituir las pólizas y garantías de acuerdo a los requerimientos de los pliegos de condiciones.  
3. Contar con autori zación para la suscripción del contrato en caso de ser necesario.  
4. Cumplir con las especificaciones técnicas de los pliegos de condiciones y de su oferta, en los términos allí previstos.  
5. El oferente deberá prestar una atención oportuna , continua, eficient e y eficaz a los pacientes que se encuentren dentro 
del programa VIH/SIDA, con procedimientos de auditoria interna que garanticen la calidad de los mismos, e informen 
mensualmente a la supervisora del contrato en la DISAN EJC, los resultados de las auditor ias y los planes de 
mejoramiento.  
 
 
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SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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6. El contratista se compromete a garantizar las siguientes condiciones de  accesibilidad: a) Accesibilidad física: el 
contratista se obliga a tener espacios  de fácil acceso para cualquier tipo de usuario (discapacidad, anc ianos,  niños), 
así mismo, este contará con una infraestructura que ofrezca comodidad a sus usuarios en las diferentes áreas, tales 
como: baños de uso  exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para cada uno de los 
servicios of recidos,  que  garanticen privacidad en cada  consulta, b) Horario: el contratista se obliga  a tener diferentes 
opciones de  escogencia de horario que facilite la asistencia para las actividades. c) capacidad instalada: el contratista 
se obliga a tener la  capacidad  instalada suficiente y necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades 
contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos  y logísticos para tal fin. En cuanto 
a recurso físico ésta debe tener  espacios q ue cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, 
que sean adecuados, ventilados y  bien iluminados, con el número de sillas necesarias y en buen estado. d) Recurso 
tecnológico: el contratista tendrá el recurso tecnológico y sumini strará todos los insumos necesarios para la ejecución 
de las actividades objeto del presente contrato.  
7. El contratista deberá estar en las condiciones de realizar cambios o solucionar discrepancias que se presenten en los 
servicios solicitados, sin que esto  tenga un costo adicional para la Dirección de Sanidad Ejército siempre que no afecte 
el equilibrio económico del contrato y se mantengan los precios establecidos en los paquetes  
8. El contratista debe adoptar los protocolos de manejo del usuario con VIH -SIDA  del Ministerio de Salud y Protección 
Social, implementando en la prestación del servicio todas sus guías de manejo actualizadas.  
9. El contratista debe prestar el servicio a partir se expida la autorización hasta máximo el mes de vigencia de la misma, 
ya qu e el paciente debe cumplir diferentes consultas y actividades según los paquetes de atención correspondientes, 
la autorización del servicio será entregada durante el mes de vigencia, ajuste que será reflejado en el Pliego de 
condiciones definitivo.   
10. El con tratista deberá garantizar la prestación del servicio a pesar de daños en sus  equipos recurriendo por su 
intermedio de otros proveedores, resolviendo el  inconveniente en forma inmediata sin costo adicional para la Dirección 
de Sanidad Ejército.  
11.  El contra tista no podrá realizar procedimientos, actividades o intervenciones no  incluidas en el contrato, sin la debida 
autorización del supervisor.  
12. Solo podrán prescribirse medicamentos que se encuentren debidamente autorizados para su comercialización y 
expendi o en el país, de igual forma, la prescripción del medicamento deberá coincidir con las indicaciones terapéuticas 
que hayan sido aprobadas por el INVIMA en el registro sanitario otorgado al producto. El suministro de los 
Medicamentos se ajustará A lo Estipu lado en  el acuerdo 080 de 2022  del CSSMP y/o cualquier otra modificación y a 
las indicaciones  Contenidas en las guías para el manejo y control del paciente con diagnóstico de VIH – SIDA, 
siguiente la GUIA PRACTICA CLINICA DE VIH/SIDA 2021 y tener en cuen ta sus actualizaciones.  
13.  En ningún caso podrá solicitar tratamientos experimentales ni aquellos medicamentos que se prescriban para la 
atención de las actividades, procedimientos e intervenciones que se encuentren expresamente excluidos de los Planes 
de B eneficios incluidos en el acuerdo 002 de 2001 y demás normas que la adicionen, modifiquen o deroguen. Si se 
requiere allegar información o documentación adicional, el Comité le solicitará al médico Infectólogo tratante  y/o 
Médico pediatra con subespecialid ad en Infectología, quien debe suministrarla dentro de los dos (2 ) días  siguientes. 
Así mismo, si se requiere conceptos adicionales al emitido por  el médico Infectólogo tratante , se solicitarán entre 
profesionales de la salud de la misma especialidad en el  término anteriormente establecido.  
14. La presentación de las facturas deberá  acompañarse de copia de la atención brindada con los soportes necesarios 
que evidencien los servicios prestados.  
15.  El contratista deberá garantizar la prestación del servicio en ca so de ausencia, vacaciones, incapacidad, 
mantenimiento de la infraestructura, entre otros.  
16. Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios, que sean improcedentes según la ética profesional y sin 
diligenciar la historia clínica, que será soporte de estas solicitudes o que este fuera de lo acordado.  
17. Presentar y mantener vigentes los  permisos, licencias y títulos especiales exigidos por parte de la ley o las autoridades 
administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio de las actividades con tratadas  
18. Constituir póliza de responsabilidad civil médica en razón que ampare los riesgos en el ejercicio de su actividad 
profesional.  
19. Atender oportuna y eficazmente las solicitudes que le formule el contratante para  optimizar la atención en la prestaci ón 
de servicios.  
20. El contratista deberá contar con procesos y procedimientos estandarizados, documentados e implementados, que 
permitan el control y verificación de las actividades, garantizando el mejoramiento continuo en los mismos.  
21. El contratista estab lecerá mecanismos administrativos que le permitan, recepcionar y responder por las reclamaciones 
que se presenten en  desarrollo de la atención que se obliga a prestar a los afiliados y establecerá las medidas 
 
 
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correctivas pertinentes; así mismo responderá totalmente en  razón de sus acciones y omisiones cuando los afiliados 
del contratante impetren  acciones de tutela o de procesos civiles en contra del contratante.  
22. Una vez liquidado el contrato los documentos (Historias Clínicas de los pacientes) deberán  ser remitidos al coordinador 
del programa 042 de la Dirección de Sanidad Ejército en medio físico y magnético con la debida custodia.  
23. El contratista dispondrá de una persona encargada de la coordinación del contrato, con una línea telefónica directa 
que g arantice el acceso a la información y consulta necesaria para resolver cualquier inquietud e  informar novedades 
sobre  procedimientos, tratamientos, quejas, programaciones  y en general para la atención de los usuarios.  
24.  De acuerdo con la legislación vigen te el contratista debe comprometerse a diligenciar de manera completa y clara la 
historia clínica y demás registros obligatorios de  atención de cada usuario, así como también de las acciones 
realizadas por el equipo de salud involucrado; permitiendo al con tratante el acceso a la misma, siendo este el único 
instrumento válido para  la revisión y  la auditoria.  
25.  La Auditoria de calidad interna del prestador realizará el seguimiento a los eventos adversos y/o iatrogenias, 
presentando los informes pertinentes con  el fin de establecer las responsabilidades y la acción a seguir. Los costos 
que originen los eventos anteriormente mencionados serán asumidos por el prestador.  
26. Suministrar oportunamente todos los informes que requiera el supervisor y/o coordinador del pr ograma de la Dirección 
de Sanidad Ejército, necesarios para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas del objeto del 
contrato.  
27.  Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el supervisor y los documentos del contrato  
28. Cumplir con l a normatividad existente en lo referente a seguridad industrial y salud ocupacional de sus trabajadores.  
29. Pagar los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato.  
30.  No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionario s del M. D. N – Dirección de Sanidad del Ejército o 
participantes directa ó indirectamente en cualquier momento u oportunidad, antes, durante o después de la suscripción 
del presente contrato. 38) Entregar documentación pertinente al objeto del contrato.  
31. Cumplir con el plan de acción anual y los planes de mejoramiento de los indicadores de calidad.  
32. No suministrar a terceros la información técnica, administrativa y/o financiera del contrato.  
33.  Asistir a las citaciones de la Dirección de Sanidad  Ejército en  forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el 
cumplimiento se entenderá cuando la administración o la supervisión del contrato haya señalado plazos fijos, ciertos 
y determinados para cumplir aún sin requerir solicitud escrita.  
34. Prestar el servicio  objeto del presente contrato de conformidad con las solicitudes que le formule la Dirección de 
Sanidad Ejército.  
35. Deberá dar cumplimiento a las obligaciones determinadas en los documentos precontractuales al igual que las 
ofertadas en su correspondiente o frecimiento.  
36. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia 
responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del 
CONTRATISTA con la Dire cción de Sanidad Ejército.  
37. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y en general se obliga a cumplir con lo establecido 
en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007.  
38. Responder por sus actuaciones y omisiones derivados de la celebraci ón del presente contrato, y de la ejecución del 
mismo, de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993.  
39.  Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas.  
40. EL CONTRATISTA debe entregar un i nforme mensual en el que se contemplen los pacientes fallecidos, pacientes 
nuevos, comportamiento de las cargas virales y de los CD4, número de pacientes en fase VIH y en fase SIDA, relación 
de visitas domiciliarias realizadas durante el mes, seguimiento a  pacientes inasistentes, relación de actividades 
educativas, quejas y reclamos por parte de los usuarios, copia de las respuestas emitidas a las PQR’s de los usuarios, 
novedades y limitaciones para la adecuada prestación del servicio entre otros aspectos. Presentar un informe 
trimestral que consolide dicha información con el respectivo análisis que permita evidenciar la trazabilidad en el tiempo 
de los indicadores de salud.  
41. Prestar el tratamiento de acuerdo a las condiciones y especificaciones técnicas pre vistas en los Documentos del 
Proceso y los protocolos de la Guia Practica Clinica 2021, garantizando realizar el Tratamiento más apropiado para la 
persona que vive con VIH -SIDA de acuerdo con su condición médica.  
42. Prestar los servicios para pacientes menore s de 18 meses hijos de madres que viven con Virus de la 
Inmunoinsuficiencia Humana /Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida o que tengan criterios clínicos sin 
conocimiento del estado virológico de la madre y realizar profilaxis a todos los bebés nacidos d e madres que viven 
con VIH para evitar la Transmisión Materno Infantil. Adicionalmente, el paquete incluye las pruebas diagnósticas para 
 
 
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SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES” REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
  
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determinar si hubo Transmisión Materno Infantil, después de descartar la Transmisión Materno Infantil el menor de 18 
meses puede salir del paquete.  
43. Garantizar la entrega oportuna de los medicamentos cuando preste el tratamiento con medicamentos y asumir la 
atención ante las complicaciones derivadas de la entrega tardía de medicamentos en pacientes que lleven más de 48 
sema nas de tratamiento con el proveedor.  
44. Prestar a las pacientes en estado de gestación el tratamiento con las especificaciones acordes a su paquete y 
garantizar acompañamiento prioritario del equipo médico interdisciplinario con el objetivo de evitar la Trans misión 
Materno Infantil, promover la adherencia y evaluar su bienestar psico -emocional. El control prenatal por 
ginecoobstetricia será realizado en las unidades primarias de atención del paciente.  
45. Realizar actividades que promuevan la adherencia al tratami ento del paciente a través del seguimiento del equipo 
médico, implementando la visita domiciliaria, programa de prevención y promoción al paciente y a su red de apoyo.  
46. Garantizar la atención a los pacientes en cada una de la ciudad, prestando el tratamient o en las ciudades contratadas 
y/o municipio más cercano al domicilio del paciente y en las sedes del proveedor.  
47. Realizar las consultas por telemedicina interactiva a los pacientes que presenten una discapacidad física que impida 
el traslado a la sede de at ención, población que este en zona de orden público veredas o pueblos de difícil acceso por 
(desastres naturales y alteraciones del orden público) y privados de la libertad, el usuario debe de realizar una carta 
dirigida a la supervisora del contrato, a la  Coordinadora del programa 042 y CAC VIH/SIDA, notificar a la IPS,  al ESM 
de adscripción. Cartas dirigidas al correo ingresosytraslados042disanejc@gmail.com  y al whatsapp del programa 042 
32294 89566.  
48. Trasladar y asumir los gastos de traslado y alojamiento (si lo requiere) del paciente y su acompañante desde el 
domicilio del paciente al lugar de prestación del servicio, cuando la sede del proveedor esté en una ciudad y/o 
municipio diferente al do micilio del paciente. El acompañante sólo es necesario cuando el paciente es menor de edad, 
persona en condición de discapacidad o adulto mayor.  
49. Asistir a los comités de seguimiento convocados por la Dirección de Sanidad Ejercito mensualmente, con la 
información indicada en el anexo 1.  
50. Garantizar que toda la atención y servicios a los pacientes estén debidamente documentados, disponibles y 
actualizados en caso de que la Dirección de Sanidad Ejercito los requiera.  
51. Garantizar la continuidad de la prestación del tratamiento al paciente en caso de cambio de domicilio, dentro de los 
10 días calendario, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha.  
52. Abstenerse de alterar la información de las historias clínicas de los pacientes.  
53. Prestar el Tratamiento a lo s Pacientes con VIH teniendo en cuenta lo dispuesto en las especificaciones técnicas 
definidas en el pliego de condiciones.  
54. Realizar el seguimiento de todas las actividades del tratamiento realizadas al paciente, documentadas en la historia 
clínica por cad a uno de los profesionales.  
55. Establecer las metas y analizar los resultados de los indicadores de gestión clínica y demás información.  
56. Revisar los procesos de gestión de calidad y gestión de la atención a los Pacientes.  
57. Reportar laboratorios alterados de l as personas que viven con VIH/SIDA al supervisor de contrato y al Coordinador 
del programa 042 y CAC VIH/SIDA.  
58. Revisar los casos de posibles traslados de los Pacientes en cada comité verificando que el Paciente está recibiendo 
el Tratamiento en la ciudad o  municipio a donde haya sido trasladado.  
59. La atención integral de un Paciente Naive incluye valoración por algunas especialidades que pueden no ser 
contempladas para otras PVV dentro del paquete II, ya que generalmente se trata de personas que apenas inici an su 
participación en un programa de atención de VIH y requieren consultas más específicas para una mejor caracterización 
y orientación; además la valoración odontológica para Pacientes Naive, no es considerada dentro del paquete, pues 
es una consulta que  es realizada de manera preventiva y puede brindarse de manera más adecuada en a través de 
un paquete de atención integral.  
60. Independientemente de si un Paciente tiene un diagnóstico antiguo, cuando ingrese a un programa de atención por 
parte de un Proveed or, este debe garantizar la valoración inicial por las especialidades contenidas en cada paquete 
de acuerdo con lo establecido. Por esta razón, para efectos del Acuerdo, el ingreso a un programa de atención debe 
ser considerado como el momento en el cual u n paciente recién diagnosticado o con diagnóstico antiguo inicia la 
atención en un programa o paquete de atención.  
61. Hacer seguimiento a los Pacientes de los que se tiene conocimiento y evidencia presunta venta  de los medicamentos 
integrados para iniciar el trámite legal correspondiente.  
62. Cuando los paquetes de atención son contratados con medicamentos, el Proveedor debe garantizar la entrega 
oportuna de ellos, o en caso contrario podrá ser objeto de afectación económica.  
 
 
HOJA N°. 38 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
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63. Se debe garantizar la adherencia de t ratamiento del Paciente, por lo cual, a la primera detección de falla del tratamiento 
o inasistencia a consultas el Proveedor debe disponer de profesionales de trabajo social para determinar la causa y 
si es necesario realizar un seguimiento, así como info rmar Dirección de sanidad Ejercito.  
64. Revisar los casos de los Pacientes con restricciones del área de salud mental que puedan afectar sus labores o tener 
implicaciones dentro de su medio laboral y familiar.  
65. En caso de auditoria de la cuenta de alto costo,  disponer de personal para presentar los soportes del periodo auditado.  
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE  
 
1. Informar por escrito al CONTRATISTA cualquier situación de irregularidad que se presente durante la ejecución del 
presente contrato.  
2. Efectuar los registr os y operaciones contables y presupuestales necesarios para cumplir cabalmente con el pago de 
los suministros y servicios prestados que el contratista haya efectuado con base en el contrato  
3.  El Contratante pagará el valor del contrato que resulte del prese nte proceso a favor del contratista en la ciudad de 
Bogotá, de acuerdo a la forma de pago establecida en el contrato.  
4. El Contratante verificará a través de su supervisor que el Contratista cumpla con los suministros de conformidad a las 
características y r equerimientos exigidos en los pliegos de condiciones y en la correspondiente oferta.  
5. Ejercer el control de la ejecución del contrato por intermedio del supervisor, siguiendo los lineamientos fijados en el 
Manual de Contratación y Convenidos del Ministerio de Defensa Nacional, y sus unidades ejecutoras, expedido el 16 
de junio de 2022  
6. Verificar la calidad del servicio de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente estudio y en la oferta del 
contratista.  
7. velar por el cumplimiento por parte del contr atista de todas las obligaciones contraídas.  
8. Llevar de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones técnicas que surjan durante el término de ejecución del 
contrato, previa solicitud escrita plenamente justificada por parte del CONTRATISTA.  
9. Verificar  por intermedio del Supervisor el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de la obligación de efectuar los 
aportes de que trata el Artículo 1 de la Ley 828 de 2.003.  
 
1.28. REQUISITOS PARA EL INCIO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO  
 
Para el incio de la  ejecució n del contrato se  requiere la expedición del Registro presupuestal, la aprobación de la 
Garantía Única constituida por el Contratista , la correspondiente acreditación de que se encuentran al día en el pago 
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Se guridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas 
de Compensación Familiar cuando corresponda; artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la suscripción del acta de incio  
y hasta el 30 de noviembre de 2023 y/o hasta agotar presupuesto.  
 
1.29.  ANÁLISIS DE RIESGOS  
 
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, y el manual de 
aplicación que sobre este respecto emitió Colombia compra Eficiente, se deberán incluir los soportes que permitan la 
tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.  
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de que los 
interesados los conozcan y co n base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de selección respectivo.  
Para el caso de la licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos, se debe tener en cuenta lo 
preceptuado en el documento CONPES 3714 así como el aludido Ma nual.  
 
En tal sentido, se dará aplicación a lo consignado en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los 
procesos de contratación M -ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz que con 
este propósito se es tableció.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 39 PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROC ESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 013 -DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE 
SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
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PROBABILIDAD DE RIESGO  PROBABILIDAD  Categoría  Valoración  
Raro  (puede ocurrir excepcionalmente)  1 
Improbablemente  (Puede ocurrir ocasionalmente)  2 
Posiblemente (Puede ocurrir en cualquier momento 
futuro)  3 
Probable  (Probablemente va ocurrir)  4 
Casi cierto  (Ocurre en la Mayoría de circunstancias)  5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IMPACTO DEL RIESGO  PROBABILIDAD  Categoría  Valor ación  Insignificante  Menor  Moderado  Mayor  Catastrófico  
1 2 3 4 5 
Raro (puede ocurrir 
excepcionalmente)  1 2 3 4 5 6 
Improbablemente 
(Puede ocurrir 
ocasionalmente)  2 3 4 5 6 7 
Posiblemente (Puede 
ocurrir en cualquier momento 
futuro)  3 4 5 6 7 8 
Probable (Probablemente 
va ocurrir)  4 5 6 7 8 9 
Casi cierto (Ocurre en la 
Mayoría de circunstancias)  5 6 7 8 9 10 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  CATEGORÍA DEL RIESGO  
Valoración del Riesgo  Categoría  
8, 9 y 10  Riesgo extremo  
6 y 7  Riesgo alto  
5 Riesgo medio  
2,3 y 4  Riesgo bajo  
 
 
HOJA N°. 40 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS 
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RIESGOS T ÉCNICOS  
 
Tipo 
Descripción  Consecuencia de la 
ocurrencia del 
evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le 
asigna ? 
Tratamiento/Control a ser 
implementado  Impacto después del tratamiento  
¿Afecta la ejecución 
del contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se inicia el 
tratamiento  
Fecha estimada en 
que se completa el 
tratamiento  Monitoreo  y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza  el 
monitoreo?  
Periodicidad  Operacional  Incumplimiento del 
contratista en los tiempos 
estipulados para la 
ejecucion oportuna de los 
paquetes conforme a la 
necesidad de  usuarios 
del programa 042.  Ineficiencia en la 
prestación del 
servicio de salud en 
el tratamiento de 
cada uno de los 
usuarios acorde a 
su paquete de 
Atención Integral  
4 
3 
7 
ALTO  
Contratista  Los tiempos establecidos 
según la atención 
ambul atoria de acuerdo a los 
paquetes establecidos para 
los usuarios del programa  
042 
3 
3 
6 
ACEPTABLE CON 
CONTROL  
Sí 
Contratista  
Planeación  Ejecución 
del 
Contrato  El supervisor 
realizara 
verificación de 
compromiso y 
cumplimiento de los 
cronogramas.  periodicida d 
de los 
informes de 
supervisión.  Operacional  Demora en el incio del 
tratamiento a los usuarios 
desde su diagnostico 
hasta la asigancion de 
primera cita, por falta de 
canales efectivos en la 
comunicación.  Inicio tardío del 
tratamiento, 
aumentando  carga 
viral, signos y 
síntomas del 
diagnostico.  
4 
3 
7 
ALTO  
Contratista  Definir canales efectivos 
como: correo electrónico, 
telefoncos de contacto, 
coordinador programa 042, 
líder de rutas  
3 
3 
6 
ACEPTABLE CON 
CONTROL  
Sí 
Entidad/Contratista  
Ejecución  Con la 
entrega  del 
bien a 
satisfacción  El supervisor 
realizara 
verificación de 
compromiso y 
cumplimiento de los 
cronogramas.  periodicidad 
de los 
informes de 
supervisión.  Operacional  Deficiencia en la 
prestación de los 
servicios de salud, por 
parte de lops 
profesionales  que 
atienden a los usuarios..  Descompensacion  
de los amrcadores 
serológicos de los 
usuarios tratados 
del programa 042  
3 
2 
5 
MEDIO  
Contratista.  
Poliza de garantía en la 
prestación de los servicios de 
salud.  
1 
3 
4 
RIESGO BAJO  
SI 
Entidad/Contratist
a Ejecuci ón Con la 
entrega del 
bien a 
satisfacción  El supervisor 
realizara 
verificación de 
compromiso y 
cumplimiento de los 
cronogramas.  periodicidad 
de los 
informes de 
supervisión.  
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 41 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS 
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RIESGOS ECON ÓMICOS  
 
 No. 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia 
de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿A quién se le 
asigna?  
Tratamiento/Control a ser 
implementado  Impacto después del 
tratamiento  
¿Afecta la 
ejecución del 
contrato?  
Responsable por 
implementar el 
tratamiento  
Fecha estimada 
en que se inicia 
el tratamiento  
Fecha estimada 
en que se 
completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilid
ad 
Impacto  
Valoració
n 
Categoría  
¿Cómo 
se realiza  
el 
monitoreo
? 
Periodicid
ad 1 
General  
Interno  
Estructuración  
Económico  Inadecuada 
proyección de los 
costos  en la 
estructuración del 
proceso  El proceso de 
selección 
puede 
declararse 
desierto  
1 
4 
5 
Medio  
Comité económico 
estructurador  Realizar un estudio de 
mercado solido en el cual 
ponga en conocimiento de 
los oferentes que dentro 
del precio estimado se 
encuentran incluidos todos 
los costos directos e 
indirectos tasas y 
contribuciones  
1 
2 
3 
Riesgo Bajo  
Si 
Comité económico 
estructurador  
Durante la 
estructuración del 
estudio previo  Hasta  antes de la 
apertura del 
proceso  Una vez se alleguen 
las cotizaciones de 
los diferentes 
proponentes  Etapa de 
estructuración  2 
Especifio  
Interno  
Ejecución  
Económico  la inadecuada 
proyección de 
costos económicos 
incurridos por el 
contratista en la 
ejecució n del 
contrato al momento 
de presentar su 
propuesta 
económica.  Demora en la 
ejecución del 
contrato.  
1 
4 
5 
Medio  
Contratista  
Control de los precios 
pactados en el contrato 
contra los facturados.  
1 
3 
4 
Riesgo Bajo  
Si 
Supervisor  
Al 
perfeccionamiento 
del contr ato HASTA EL 
PLAZO DE LA 
EJECUCIÓN  EN LOS INFORMES 
DE SUPERVISIÓN, 
ACTAS DE RECIBO 
A SATISFACCIÓN 
PARCIAL Y 
CONTROL DE 
PAGOS  Mensual  3 
General  
Externo  
Ejecución  
Económico  Riesgos por cambio 
en el régimen 
laboral colombiano 
que afecte la 
ejecución del 
contrato Mayores costos  
2 
5 
7 
Alto 
Contratista  Control de las obligaciones 
del contratista en materia 
de seguridad social de 
conformidad con la 
normatividad vigente  
1 
3 
4 
Riesgo Bajo  
No 
Supervisot  
Ejecución del 
contrato  Terminación del 
plazo de 
ejecución  SE RE VISA EL 
CUMPLIMIENTO DE 
LAS 
OBLIGACIONES EN 
MATERIA DE 
SEGURIDAD 
SOCIAL  mensual  4 
General  
Externo  
Estructuración  
Económico  Incremento de la 
tasa representativa 
del mercado para 
los bienes que son  
importados  Incremento del 
precio de  los 
bienes a 
adquirir,  por 
ende no cubre 
la necesidad 
del contrato  
2 
5 
5 
Riesgo Medio  
Contratista  
Negociación con precios 
fijos 
1 
1 
2 
Riesgo Bajo  
NO 
Estructurador 
Económico  Análisis del sector 
desde el punto de 
vista comercial y 
económico  Al 
perfeccionamiento 
del contrato  EN LO S INFORMES 
DE SUPERVISIÓN, 
ACTAS DE RECIBO 
A SATISFACCIÓN 
PARCIAL  Mensual  
 
 
HOJA N°. 42 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS 
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5 
General  
Externo  
Selección  
Económico  Que el oferente 
presente su oferta 
económica con 
precios 
artificialmente bajos  Desequilibrio 
económico 
posible 
incumplimiento  
3 
2 
6 
Riesgo Alto  
Oferente  solicitar en la etapa de 
evaluación la justificación 
de los precios 
artificialmente bajos  
1 
2 
3 
Riesgo Bajo  
Oferente  
Etapa Evaluación Económico  
Etapa Evaluación 
Económica  Concepto Comité 
Económico 
Evaluador 
(Cumple o No 
Cumple  Verificando que la 
facturación de los 
elementos 
concuerde con la 
propuesta 
presentada  Mensual  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 43 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS 
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RIESGOS JUR ÍDICOS  
 
N 
Clase  
Fuente  
Etapa  
Tipo 
Descripción  Consecuencia 
de la ocurrencia 
del evento  
Probabilidad  
Impac to 
Valoración  
Categoría  ¿A 
quién 
se le 
asigna?  Tratamiento/Control a ser 
implementado  Impacto después del 
tratamiento  ¿Afecta la 
ejecución 
del 
contrato?  Responsable 
por 
implementar el 
tratamiento  Fecha 
estimada 
en que se 
inicia el 
tratamiento  Fecha 
estimad a 
en que se 
completa el 
tratamiento  Monitoreo y revisión  Probabilidad  
Impacto  
Valoración  
Categoría  
¿Cómo se 
realiza el 
monitoreo?  
Periodicidad  1 
General  
Externo  
Planeación  
SOCIALES O 
POLÍTICOS  
Cambio de 
régimen 
político.  Nuevas 
obligacio nes para 
las partes  
1 
1 
2 
BAJO  
Dirección de 
Sanidad  La entidad debe mantenerse 
actualizada en los cambios 
normativos  
1 
1 
2 
MENOR  
Sí 
Comités 
estructuradores 
y gerente del 
proyecto.  
Planeación  Con el cierre 
del proceso  Verificación de las 
normas que estén 
acorde al objeto del 
proceso  Antes de la 
cotización  2 
General  
Externo  
Ejecución  
SOCIALES O POLÍTICOS  
Ocurrencia de 
situaciones de 
orden público, 
paros o huelgas 
y los efectos 
derivados por 
los mismos  No cumplir con la 
entrega de los 
bienes objeto del 
proces o 
3 
4 
6 
ALTO  
Entidad/Contratista  El contratista y la Entidad 
deben estar informados de las 
situaciones de orden público, 
paros o huelgas que pueda 
afectar el cumplimiento del 
contrato, para tomar las 
medidas necesarias para no 
afectar la ejecución del 
contrato 
3 
4 
6 
MAYOR  
Sí 
Contratista /La Entidad  
En la etapa 
de 
ejecución.  Durante la 
ejecución del 
contrato  El supervisor y el 
contratista verificaran 
que se cumplan a 
cabalidad con los 
tiempos de la entrega 
de los bienes, de 
conformidad con lo 
acordado  Perman ente 3 
General  
Externo  
Ejecución  
Riesgo Regulatorios  Efectos 
desfavorables 
ocasionados 
por normas, 
disposiciones o 
directrices que 
adopte la 
Administración 
durante la 
ejecución del 
contrato y que 
sean aplicables 
al contrato.  Nuevas 
obligaciones para 
las p artes – 
Posible variación 
del valor del 
contrato.  
2 
2 
4 
BAJO  
Contratista/ Entidad  
Las partes deberán informar 
anticipadamente a la otra 
parte, los cambios o 
disposiciones de la Entidad 
que puedan afectar el 
contrato.  
1 
1 
2 
MENOR  
Sí 
Contratista/ Entidad  
Ejecución  Durante la 
ejecución del 
contrato  Con la expedición 
por parte del 
supervisor del 
contrato de los 
informes de 
supervisión.  En el 
momento que 
ocurra.  4 
ESPECIFICO  
Interno  
Contratación  
OPERACIONAL  
Celebración del 
contrato sin el 
lleno de los 
requisito s 
legales  Posible nulidad - 
Investigación 
disciplinaria y 
penales  
3 
5 
5 
MEDIO  
Entidad  Todos los documentos sean 
realizados conforme a la 
normatividad colombiana 
vigente.  
1 
2 
2 
MENOR  
Sí 
Comités 
estructuradores y 
gerente del proyecto.  
Etapa de 
planificación  Contratación  En el momento de la 
realización del 
contrato  En el 
momento de 
la ocurrencia  
 
 
HOJA N°. 44 PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGR AL AMBULATORIA DE PERSONAS 
VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGION ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
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5 
General  
Externo  
Ejecución  
SOCIALES O POLÍTICOS  
Situaciones de 
orden sanitario  Dificultad para 
desarrollar las 
actividades objeto 
del contrato.  
3 
4 
6 
ALTO  
Entidad/Co ntratista  El contratista y la Entidad 
deberán adoptar las medidas 
tendientes a procurar la 
continuidad en las 
actividades objeto del 
proceso, dentro de los 
lineamientos establecidos 
para tal situación  
3 
4 
6 
MAYOR  
Sí 
Contratista /La Entidad  
En la etapa 
de 
ejecución.  Durante la 
ejecución del 
contrato  El supervisor y el 
contratista verificaran 
que se cumplan a 
cabalidad con el 
acuerdo a que 
lleguen las partes 
con ocasión de la 
situación de orden 
sanitario para cumplir 
con los tiempos de la 
entrega de los biene s Permanente  
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
HOJA N°. 45  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO 
ES “LA PRESTACIÓN D E SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
    
  
 
  
CAPÍ TULO 2  
DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN  
 
2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO J URÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN  Y EVALU ACIÓN  
 
2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
La carta de presentación de la propuesta se di ligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario de  “Carta de 
Presentación de la Propuesta” y será firmada en original, por el proponente o apoderado. Si la propuesta es 
presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal 
debidamente facultado.  
 
2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL  
 
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con Establecimientos de 
Comercio  
 
Se consideran personas jurídicas nac ionales de naturaleza privada y/o personas naturales con establecimientos de 
comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza 
el plazo para la presentación de propuestas dentro del pres ente proceso de selección conforme a la legislación 
colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir al momento de 
presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:  
 
a) Acreditar su existencia y represen tación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y 
representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de 
expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriore s a la fecha de presentación de la propuesta.  
b) Acreditar un término mínimo de duración remanente de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo 
máximo para la entrega de los bienes y/o servicios del contrato. En el caso de las personas naturales con 
establecimientos de comercio, el término mínimo de duración deberán acreditarlo mediante certificación suscrita por el 
propietario del establecimiento de comercio, bajo la gravedad de juramento, la cual deberá allegarse junto con la 
propuesta.  
c) Acredita r la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la 
propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se 
deberá anexar adicionalmente copia del  acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que 
autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los 
demás actos requeridos para la contratación en el caso de resul tar adjudicatario . 
d) Acreditar que el objeto social de la sociedad , se encuentra directamente relacionado con el objeto del 
contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta 
para estos efecto s el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.  
e) Cuando la representación legal del proponente sea asumida por un renglón suplente, por ausencia temporal 
o definitiva del representante legal, éste deberá aportar con la propuesta un  documento que acredite o autorice su 
actuación dentro del proceso, si así lo exigen sus estatutos.  
 
Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública.  
 
Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas b ajo las leyes 
de la República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución, y según la participación 
estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o 
desc entralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:  
 
a) a Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de la 
Constitución o la ley. Para el efecto, de berán mencionarse los documentos y actos administrativos que, conforme a la 
Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la ley 
para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deb erá mencionarse el documento mediante el cual se dio 
la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será 
responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido c on todos los  requisitos 
presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las 
obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.  
 
 
 
HOJA N°. 46  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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b) Acreditar que el ente público contratante tiene capacid ad legal para la celebración ejecución del contrato.  
 
c) Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y 
para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la natur aleza de las diferentes 
obligaciones que adquiere.  
 
Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero.  
 
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero 
las sociedades que no hay an sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio 
en Colombia a través de sucursales.  
 
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin 
perjuicio d e lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:  
 
a) aAcreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido 
por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fech a de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a 
la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del 
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad p ara comprometerla 
jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para 
presentar la oferta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su oferta.  
b) De conformidad con lo estipul ado en el artículo 6, de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 
Ley 0019 de 2012 en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 todas las personas naturales o jurídicas extranjeras 
domiciliadas o con sucursal en Colombia , interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las 
Entidades Estatales, deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes  
c) Acreditar un término mínimo remanente de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo 
máximo para la entrega de los bienes/servicios del contrato.  
d) Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando 
el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalm ente copia del acta en la que 
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la 
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de 
resultar adjudicatario.  
e) Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de 
manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos 
efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere Personas Jurídicas Públicas o Privadas 
de Origen Extranjero  
 
PERSONAS NATURALES  
 
Pueden participar las personas naturales, mayores de edad, capaces y que no se encuentren  en causal de inhabilidad 
o incompatibilidad, en el caso de ejercer actividades comerciales de acuerdo al artículo 28 del Código de Comercio 
deberán aportar el certificado de matrícula mercantil en el que conste que desarrolla actividades relacionadas con el 
objeto contractual, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de 
presentación de la propuesta.  
Apoderado, persona jurídica extranjera  
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberá n acreditar en el país un apoderado domiciliado en 
Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las 
diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaracio nes que se requieran así 
como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con 
el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.  
 
En todo caso, los p oderes deberán cumplir con lo prescrito en la Ley 1564 del 12 de julio de 2012 “ Por medio de la cual 
se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones”.  
 
En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado con stituido en Colombia, para todos 
los efectos de la contratación.  
 
 
 
HOJA N°. 47  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio, 
unión temporal o promesa de sociedad futura , y en tal caso bastará para t odos los efectos, la presentación del poder 
común otorgado por todos los participantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura . 
 
En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deberá acreditar s u 
condición, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia.  
Documento expedido en el exterior  
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad 
en Colombia de documentos exp edidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo 
dispuesto en la Ley 1564 del 12 de julio de 2012 “Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se 
dictan otras disposiciones” y demás normas vigentes sob re abolición de la legalización para documentos extranjeros 
(Apostille). Se precisa que todos los documentos deben llenar este requisito.  
 
Por lo anterior, cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que hace 
parte de la Convención de la Haya sobre la “Abolición de requisitos de legalización de documentos públicos extranjeros”, 
no se requiere de consularización, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de 
“apostille”, por parte  de la autoridad competente del país donde se origina el documento.  
 
En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado 
internacional que verse sobre la supresión del requisito de legalización  (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 
1961 o similares), el proponente DEBERÁ ALLEGAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES. 
Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o q ue se 
consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el proponente aportar el documento 
donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del 
aludido documento, de t al manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento 
en el expedido en el exterior o en idioma extranjero.  
 
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los a ctos que sustancian 
los documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de 
Comercio.  
 
PROPUESTAS CONJUNTAS  
 
Proponentes Plurales  
 
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en conso rcio, unión temporal o promesa de sociedad 
futura.  
Podrán participar consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, para lo cual se deberán cumplir los 
siguientes requisitos:  
• Acreditar la existencia del consorcio,  de la unión temporal o prom esa de sociedad futura y  específicamente la 
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación 
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos , actividades, 
condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio,  de la unión temporal  o promesa de sociedad 
futura en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.  
• Acreditar un término mínimo de duración del consorcio, de la unión temporal o de la promesa de sociedad futura 
no inferior a la del plazo del contrato y un año más  de conformidad con el artículo 6 de la Ley 80 de 1993 .  
• Acreditar la existencia, representación legal y c apacidad jurídica de las personas consorciadas, asociadas en 
unión temporal o promesa de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio, 
unión temporal o promesa de sociedad futura, así como de la propuesta para la  presentación, celebración y ejecución 
del contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el Consorcio, la Unión Temporal o promesa de 
sociedad futura deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.  
• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad 
futura tienen un término no inferior a la del plazo del contrato y un año más  de conformidad con el artículo 6 de la Ley  80 
de 1993 . 
 
 
HOJA N°. 48  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del 
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.  Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace 
en los casos de ausencia temporal o definitiva.  
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios, uniones 
temporales o promesa de sociedad futura, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial, de 
constitución  de la unión temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la información 
requerida.  
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes 
del consorcio, unión tempor al o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurídicas o naturales que se 
asocien en consorcio, en unión temporal o promesa de sociedad futura para la presentación de la propuesta, deberán 
acreditarse conforme se indica en los numerales respec tivos del presente pliego de condiciones.  
 
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese 
de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio, unión temporal  o promesa de sociedad 
futura), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias 
que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 
de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de 
sociedad futura desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.  
NOTA: UNA VEZ ADJUDICADO EL F UTURO CONTRATO A UN CONSORCIO, UNION TEMPORAL O PROMESA DE 
SOCIEDAD FUTURA, ESTE DEBERA ACREDITAR UN NUEVO NIT EN LA DIAN.   
 
Promesa de sociedad futura  
 
Las personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar al MDN – Ejercito 
Nacional – DISAN EJERCITO , uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de 
los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo 
siguiente:  
 
• La prome sa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una 
sociedad colombiana dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación.  
• Que se trata de una sociedad  constituida con el único objeto de celebrar y ejecutar el Contrato.  
• Que su objeto social coincida con el objeto de la presente contratación.  
• Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una 
vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero 
del artículo 7 de la Ley 80 de 1993; Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete 
constituir; La manifest ación expresa de cada uno de los promitentes responderán solidariamente con los demás 
promitentes y con la sociedad por los perjuicios sufridos al MDN – EJERCITO NACIONAL – DISAN EJERCITO , 
derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contr ato de sociedad prometido en los mismos términos 
consignados en el contrato de promesa presentado y por las obligaciones que se deriven de las Propuestas y del 
Contrato.  
• La inclusión en los estatutos de una cláusula del contrato de sociedad que se promete celebrar según la cual 
aquellos accionistas que hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos 
financieros o hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, 
no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y 
expresa del MDN – EJERCITO NACIONAL – DISAN EJERCITO , en los términos del Contrato.  
 
• La duración del mismo no podrá ser inferior a la del pl azo de ejecución del contrato y un (1) año más.  
• Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación.  
• La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometi da y el monto 
del mismo, y  
• La declaración de que ninguno de los promitentes se encuentra inhabilitado o tiene incompatibilidades para 
contratar con el MDN – EJERCITO NACIONAL – DISAN EJERCITO . 
• Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Socie dad Futura deben suscribir la escritura pública 
de constitución de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro mercantil, en los mismos 
términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del acto 
de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se considerará que no existe 
interés para suscribir el Contrato y se hará efectiva la Garantía de Seriedad  (si aplica).  
 
 
 
HOJA N°. 49  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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DOCUMENTO EXPEDID O EN EL EXTERIOR  
 
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad 
en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a 
lo dispuesto en los artículos 251 del código general del proceso, articulo 480 del código de comercio y la resolución 
No. 10547 de 2018, proferida por el ministerio de relaciones exteriores y demás normas vigentes sobre abolición de 
la legalización para documen tos públicos extranjeros (apostille). en tratándose de los documentos de índole legal y 
técnico, la oportunidad para allegarlos en original se hará exigible para el adjudicatario, de manera que para efectos 
de presentar la propuesta el MDN – EJÉRCITO NACIO NAL – DIRECCIÓN DE SANIDAD MILITAR EJÉRCITO se 
aceptará documentos en fotocopias simples.  
 
En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado 
internacional que verse sobre la supresión del re quisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre 
de 1961 o similares), el contratista DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE 
FORMALIDADES. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma extranjero que requieren  de actos 
notariales o que se consideren documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998 deberá el proponente 
aportar el donde se distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE del 
aludido documento, de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al 
documento en el expedido en el exterior o en idioma extranjero. Si el apostille está dado en idioma distinto al idioma 
castellano, deberá presentarse acompañada de  una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada 
de conformidad con las normas vigentes.  
 
Será inexistente el negocio jurídico cuando se haya celebrado sin las solemnidades sustanciales que la ley exija para 
su formación, en razón  del acto o contrato y cuando falte alguno de sus elementos esenciales. Por lo anterior (EL 
DOCUMENTO ORIGINAL SE SOLICITARÁ PARA EL PROPONENTE GANADOR ANTES DE LA ADJUDICACIÓN) 
y se cotejará por parte del comité jurídico evaluador con los documentos aport ados mediante la plataforma SECOP II, 
de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio que dice:  
 
“ARTÍCULO 898. RATIFICACIÓN EXPRESA E INEXISTENCIA. La ratificación expresa de las partes dando 
cumplimiento a las solemnidades pertinentes perfeccio nará el acto inexistente en la fecha de tal ratificación, sin 
perjuicio de terceros de buena fe exenta de culpa.”  
 
En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que 
sustancian los documentos apo rtados en la propuesta serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 
del Código de Comercio.  
 
CONSULARIZACIÓN (DOCUMENTOS PRIVADOS)  
 
De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del código de comercio , “Los documentos otorgados en el exte rior 
se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será 
a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en 
convenios int ernacionales sobre el régimen de los poderes (…)”.  
Surtido el trámite pertinente, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de 
Colombia para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites p ertinentes.  
 
APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS)  
 
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la 
Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización, siempre que provenga de uno de los países 
signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para 
documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado 
mediant e el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento 
y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.  
 
Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá p resentarse acompañada de una traducción 
oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.  
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
HOJA N°. 50  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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2.3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA  
 
De conformidad con lo contenido en el Art. 2.2.1.1.6 del Decreto 1082 de 2015,  la garantía de seriedad La cual deberá 
constituirse por el 10% del valor de la oferta , su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la 
oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con lo establec ido en el artículo 
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015.  
 
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes 
eventos, así:  
 
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de  la oferta cuando el plazo para la 
adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.  
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.  
3. La no suscr ipción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.  
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del 
contrato.  
 
Cabe precisar, que teniendo en cuenta que el presente proceso es por suministro s upeditado a necesidades 
programadas y no programadas, se establecen cantidades unitarias de los elementos y el valor de la totalidad de los 
ítems requeridos es muy inferior el presupuesto oficial y la adjudicación se hará por la totalidad del mismo, se hac e 
necesario solicitar el valor de la garantía de la seriedad de la oferta equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial 
estimado, en aras de otorgar garantías suficientes al proceso.  
  
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal o  promesa de sociedad futura, la póliza deberá 
tomarse a nombre del consorcio o de la unión temporal o la promesa de sociedad futura, según el caso, con la indicación 
de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expre sar claramente que será 
exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, 
en todo o en parte. De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrant es 
conforme al acta de constitución.  
 
El proponente acepta que LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR 
- DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, NIT.  ES 901.440.188 -1, le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía 
de ser iedad de la oferta.  
 
El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización, 
excepto cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, evento 
en el cual la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, 
y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN 
GENERAL DE SANIDAD MILITAR - DIRECC IÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, de exigir por los medios reconocidos en 
Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a 
causar.  
 
En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguie nte leyenda: “La presente garantía será pagada 
por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento 
del oferente”. Y cumplir con los lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1 del Decreto 1 082 de 2015.  
 
Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o 
de la unión temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus 
representantes legales ), y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en 
que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte. De igual manera deberá establecer 
el porcentaje de participación de cada uno  de sus integrantes conforme al acta de constitución.  
 
El proponente acepta que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO,  le solicite ampliar el término de vigencia de 
la garantía de seriedad de la oferta, cuando las circunstancias lo requieran.  
 
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización por incumplimiento de la 
propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN - DIRECCIÓN 
GENERAL DE SANIDAD MILITAR - EJÉRCITO  NACIONAL - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, de exigir por los 
medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado 
o se le llegaren a causar.  
 
 
HOJA N°. 51  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no co nstituye la garantía única de cumplimiento dentro de los términos 
indicados, quedará a favor de LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD 
MILITAR - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, en calidad de indemnización, el valor de la garantía c onstituida para 
responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de 
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía.  
 
Al revisar la póliza de seriedad de su propuesta verifique  que: 
 
- Se trate de una Póliza de cumplimiento y no una fianza.  
- Sea otorgada a favor de LA NACIÓN MDN - EJÉRCITO NACIONAL - DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR 
- DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, NIT. 901.440.188 -1 
- Como tomador figure su razón social c ompleta. En el evento de presentarse en Consorcio, Unión Temporal o Promesa     
de Sociedad Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.  
- El valor asegurado y la vigencia corresponda al fijado en este documento .  
- El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta.  
- Esté suscrita por el TOMADOR - AFIANZADO.  
- Se encuentre anexo a la póliza el recibo de pago de la prima o certificado de no expiración por falta de pago de la 
misma. - Se    encuentre anexo a la misma el clausulado correspondiente.  
 
Nota: el oferente deberá tener en cuenta que si este no allega la garantía de seriedad de la oferta será causal de 
rechazo en cumplimiento de la Ley 1882 del 15 de Enero de 2018, en su Art ículo 5° el cual modifica el Parágrafo 1 e 
incluye los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así:  
 
“Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas  
con posterioridad al cierre del proceso.  
(... ) 
 
Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será 
causal de rechazo de la misma .” (Subrayado y negrilla fuera del texto).  
 
2.4 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE  APORTES PARAFISCALES Y DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 
INTEGRAL (SALUD, PENSION Y ARL)  PARA OFERENTES NACIONALES  
 
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá allegar una 
certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de contador 
público debidamente certificado por la junta central de contadores (anexar antecedentes disciplinarios de la tarjeta 
profesional), según resulte aplicable, en la cual  se verifique el pago de los aportes parafiscales  de los últimos seis 
(06) meses anteriores a la fecha del cierre del presente proceso selección, Adicionalmente anexará copia del último 
pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proce so. 
 
PERSONA JURIDICA: Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente 
deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, 
y/o de contador pú blico certificado, según resulte aplicable, en la cual se constate que se encuentra a paz y salvo en 
el pago de los aportes parafiscales. Dicho documento deberá certificar que se ha realizado el pago de los aportes 
correspondientes a los últimos seis (6) m eses anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Selección . 
Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proceso.  
 
PERSONA  JURIDICA  SIN MAS  DE 6 MESES  DE EXISTENCIA:  En el evento  en que la sociedad tratándose  de 
personas  Jurídicas  no tenga  más de seis (6) meses  de constituida,  deberá  acreditar los pagos a partir de la fecha de 
su constitución. Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre 
del proceso.  
 
CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión 
Temporal cada uno de sus miembros deberá presentar la certificación correspondiente si son personas jurídicas, en 
caso de ser personas naturales de berá llegar el último certificado de pago de seguridad  social. Adicionalmente anexará 
copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del proceso.  
 
PERSONA NATURAL: En el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el último certificado de pago de 
seguridad social, o constancia de estar afiliado a SALUD Y PENSION. Nota: En caso de ser auto retenedor del CREE 
 
 
HOJA N°. 52  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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allegar el documento soporte, así como la certificación para los pagos respecto del porcentaje correspondiente  al 
empleado.  Adicionalmente anexará copia del último pago de los aportes parafiscales del mes anterior al cierre del 
proceso.  
 
Cuando se trate de persona jurídica no empleadora deberá acreditar el pago de salud y pensión por la empresa con 
la cual tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarán copia del último pago.  
 
2.5 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN”  
 
En este formulario se certifica los pagos en que incurrirá el proponente con la oferta, así como su compromiso de N O 
ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta.  
 
2.6 CEDULA CIUDADANÍA. Del oferente o representante legal o apoderado, según corresponda.  
 
2.7 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL - CONTRALORÍA, del establecimiento y rep resentante legal 
expedido dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en cumplimiento al Art. 60 
de la Ley 610 de 2000 y Resolución 5149 de 2000. En caso de ofertas conjuntas debe allegarse de los representantes 
legale s respectivamente y representante legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura.  
 
2.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - PROCURADURÍA, del representante legal, expedido 
dentro de 30 días calendario, anteriores a la fecha de presentación de la oferta. En caso de ofertas conjuntas debe 
allegarse de los representantes legales respectivamente y representante legal de la unión o consorcio o promesa de 
sociedad futura.  
 
2.9 ANTECEDENTES JUDICIALES - POLICÍA  
 
De conformidad con lo previsto en el art ículo 94 del Decreto -Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes 
judiciales del oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o 
promesa de sociedad futura) deberá adjuntar el certificado  de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.  
 
En caso de registrar antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de 
interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado.  
 
NOTA 1:  De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto -Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los 
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión 
temporal o promesa de s ociedad futura), LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA - EJÉRCITO NACIONAL - 
DIRECCIÓN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , realizará e imprimirá la consulta de los antecedentes judiciales 
a través del mecanismo en línea que cree el Gobierno Nacional para el efect o. La consulta deberá ser realizada por 
el Comité Jurídico Evaluador y en caso de que el proponente, persona natural o representante legal de la persona 
jurídica o del consorcio en caso de registrar antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicia l condenatoria 
con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado.  
 
NOTA 2:  La Entidad también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, 
incompatibilidad o conflictos de interés  para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de 
responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales.  
 
2.10  SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC, DE LA POLICÍA  NACIONAL DE 
COLOMBIA, LEY 1801 DE 2016.  
 
El comité jurídico evaluador realizara la consulta correspondiente en la página de la policía, donde se verifique que el 
oferente no se encuentra incurso en el sistema de registro nacional de medidas correctivas.  
En caso de ofertas conjuntas se realizará  la consulta de los representantes legales respectivamente y representante 
legal de la unión o consorcio o promesa de sociedad futura.  
 
2.11 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO PACTO  DE INTEGRIDAD  
 
Deberá diligenciarse  por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de conformidad con 
las políticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional. Este formulario será objeto solo de 
verificación más no será habilitante de la propues ta. 
 
 
HOJA N°. 53  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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2.12  DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO”  
 
Este formulario compromete de manera unilateral, al oferente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la 
presentación de la oferta y la ejecución del contrato, as umiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que 
incorpora el documento.  
 
2.13  DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS 
ANTERIORES, DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y/O SANCIÓNES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS  
 
Este formulario compro mete la responsabilidad personal e institucional de los oferentes y a los funcionarios o asesores 
que se vinculen a la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, asumiendo la declaración sobre las multas 
y/o sanciones, que incorpora el document o. 
 
2.14  FORMULARIO “SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG -SST).  
  
El oferente junto con la presentación de su propuesta deberá allegar diligenciado el formulario de Certificación de 
Cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Sal ud en el Trabajo, para proveedores DGSM diligenciado y firmado 
por el representante legal de la empresa, donde certifique que actualmente se encuentra en el proceso de adecuación, 
transición y aplicación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSS T), en cumplimiento al artículo 2.2.4.6.27 
del capítulo 6 del decreto 1072 de 2015, Decreto 052 de 2017 y Resolución 0312 de 2019.  
 
Así mismo, deberá anexar los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización, de acuerdo a los 
requisito s exigidos según el número de empleados.  
 
NOTA: En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que se 
exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión tempo ral), deberá anexar 
de forma independiente el formulario  completamente diligenciado y con sus respectivos soportes.  
 
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA HABILITANTE REQUERIDA (OBJETO DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA)  
 
Para el presente proceso se requiere acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas 
de liquidación de contratos ejecutados y recibidos a entera satisfacción cuyo objeto tengan relación directa con el objeto 
del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o superior  al 80 % expresada en Salarios Mínimos Mensuales Legales 
Vigentes (S.M.M.L.V.).  
 
Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y formalidades para los documentos expedidos en 
el exterior (cuando aplique).  
 
Las constancias a través de las cuales se certifiquen los contratos deben contener la siguiente información:  
 
• Nombre o razón social del contratante y del contratista.  
• Objeto del contrato  
• Cantidad y valor del contrato.  
• Fecha de inicio y terminación del contrato. (día, mes, año)  
• Indica ción sobre cumplimiento y/o Calidad de la ejecución contractual.  
• Fecha, nombre, cargo y firma del funcionario que firme la constancia de recibo a satisfacción o certificación de 
cumplimiento de la entidad contratante.  
• Indicación de la dirección comercial y  teléfono del contratante o del dueño del proyecto.  
• Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente, haya desarrollado actividades que 
constituyen tal experiencia.  
 
Nota 1: No se aceptan contratos o certificaciones con enmendadu ras y que no contengan como mínimo la información 
solicitada o que presenten inconsistencias.  
 
Nota 2: La Dirección de Sanidad Ejercito, se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información y de rechazar 
las propuestas en las cuales se incluya  información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las 
eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar.  
 
 
 
HOJA N°. 54  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Nota 3: No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES. 
(DE C ARÁCTER OBLIGATORIO).  
 
Nota 4: Las certificaciones y copias de los contratos que se harán valer como experiencia deben ser completamente 
legibles.  
 
Nota 5: La información suministrada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa a la do cumentación 
aportada.  
 
Nota 6: El objeto del contrato debe haber sido ejecutada a satisfacción y en su desarrollo no debe haberse presentado 
ningún tipo de sanción y/o multa por incumplimiento del contratista.  
 
Nota 7: Las certificaciones aportadas deberán  corresponder a los contratos registrados en el RUP. La información 
aportada se entiende bajo la gravedad del juramento.  
 
Nota 8: los documentos expedidos en el exterior deberán cumplir con todos los protocolos y formalidades establecidos 
por la Dirección de Sanidad Ejército para esta documentación. La información aportada se entiende bajo la gravedad del 
juramento.  
 
Las contrataciones con las que se demuestre esta experiencia deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de 
Proponentes, y de las misma s deberá aportarse la copia del contrato ejecutado y terminado la experiencia del proponente 
se verificara mediante la presentación del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de 
proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia.  
 
Este certificado debe encontrarse vigente y en firme firmeza adquirida hasta el término de traslado de las evaluaciones 
de conformidad con la ley 1882 de 2018. El proponente y TODOS LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN 
TEMPOR AL, que vayan a proveer los servicios del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o 
jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo con 
el artículo 22 de la Ley 80 de 19 93, Art. 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 
2012. , para el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura la experiencia podrá ser certificada 
sumando los contratos ejecutados por dichos int egrantes y/o un extremo de estos podrá certificar toda la experiencia 
requerida . 
 
FORMULARIO EXPERIENCIA HABILITANTE  
 
No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia, NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS 
PARCIALES, FACTURAS RADICADAS  O CUENTAS DE COBRO.  
 
1. Diligenciamiento del formulario "EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE", en el que 
identifique los contratos del Registro Único de Proponentes a tenerse en cuenta para el presente proceso de 
contratación.  
 
2. En el evento de oferentes e xtranjeros diligenciar el formulario "EXPERIENCIA HABILITANTE DEL 
PROPONENTE" anexar los contratos correspondientes a acreditar.  
 
3. La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la 
documentación aportada.  
 
4. El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.  
 
La(s) certificación(es) de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos:  
 
 
1. Nombre o razón social del contratante y del contratista.  
2. Objeto del contrato  
3. Cantidad y valor del contrato.  
4. Fecha de inicio y terminación del contrato. (día, mes, año)  
5. Indicación sobre cumplimiento y/o Calidad de la ejecución contractual.  
6. Fecha, nombre, cargo y firma del funcionario que firme la constancia de recibo a satisfacción o certifi cación 
de cumplimiento de la entidad contratante.  
 
 
HOJA N°. 55  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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7. Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante o del dueño del proyecto.  
8. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente, haya desarrollado 
actividades que const ituyen tal experiencia.  
 
Acreditación de la experiencia en la modalidad de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura:  
 
Cuando se trate de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la experiencia acreditada aquí requerida 
podrá se r certificada por uno de los dos extremos.  
 
Cuando los contratos con que se pretenda demostrar la experiencia acreditada, hayan sido ejecutados por el proponente 
o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, sólo se tendrá en cuenta como experiencia 
del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera 
tenido en el grupo o asociación que ejecutó la actividad.  
 
Verificación de la experiencia habilitante para los oferen tes extranjeros sin domicilio en Colombia.  
 
De conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y 
articulo 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.3 y 2.2.1.1.1.5.6 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas c oncordantes , el oferente 
debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parámetros:  
 
Las contrataciones con las que se demuestre esta experiencia deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de 
Proponentes. La experiencia de los PRESTADORES  DE SERVICIOS DE TRASLADO ASISTENCIAL DE PACIENTES 
EN AMBULANCIA BÁSICA TERRESTRE, MEDICALIZADA TERRESTRE Y MEDICALIZADA NEONATAL TERRESTRE 
A NIVEL NACIONAL PARA LOS AFILIADOS Y BENEFICIARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES , PARA LA VIGENCIA 2023 , se verificará mediante la presentación del Certificado de Inscripción, 
Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en 
Colombia, certificado que debe encontrarse vig ente y en firme.  
 
Para lo cual, el comitente vendedor deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal en la que indique 
los consecutivos del RUP con los que pretende acreditar experiencia, cumpliendo los parámetros acá fijados.  
 
NOTA 1:  La Dirección de Sanidad podrá solicitar información adicional de ser necesario para la verificación de los 
soportes allegados y la acreditación de la experiencia requerida.  
 
NOTA 2:  Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el oferente h aya desarrollado de manera 
directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.  
 
PONDERABLE ADICIONAL DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES: 0.25 PUNTOS  
 
De manera que no se ponga en riesgo el cumplimiento adecu ado del objeto contractual, con excepción de los 
procedimientos donde el menor precio ofrecido sea el único factor de evaluación, las Entidades también otorgarán un 
puntaje adicional de hasta el cero punto veinticinco por ciento (0.25%) del valor total de los puntos establecidos en los 
pliegos de condiciones o documentos equivalentes, a los oferentes que acrediten alguno de los supuestos del artículo 
2.2.1.2.4.2.14 del decreto 1860 de 2021, así:  
 
"ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.14. Definición de emprendimientos y emp resas de mujeres. Con el propósito de adoptar 
medidas afirmativas que incentiven la participación de las mujeres en el sistema de compras públicas, se entenderán 
como emprendimientos y empresas de mujeres aquellas que cumplan con alguna de las siguientes c ondiciones:  
 
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de participación de la 
persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan pertenecido a estas durante al menos el 
último año anterior a  la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante 
certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos 
de ley, o el contador, donde conste la distribuci ón de los derechos en la sociedad y el tiempo en el que las mujeres 
han mantenido su participación.  
 
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la persona jurídica sean 
ejercidos por mujeres y éstas hayan est ado vinculadas laboralmente a la empresa durante al menos el último año 
anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en el mismo cargo u otro del mismo nivel.  
 
 
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“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos cuyas funciones están relaciona das con la dirección de áreas 
misionales de la empresa y la toma de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo 
los que dentro de la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por s u 
jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar al empleador.  
 
Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, cuando 
exista de acuerdo con los  requerimientos de ley, o el contador, donde se señale de manera detallada todas las 
personas que conforman los cargos de nivel directivo del oferente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación.  
 
La certificación deberá relacionar el nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las 
personas que conforman el nivel directivo del oferente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos 
documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las fu nciones, así como el 
certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.  
 
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un establecimiento 
de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso de selección. Esta circunstancia 
se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula de extranjería o el pasaporte, así como la copia 
del registro mercantil.  
 
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados sean mujeres 
y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso 
de Selección. Esta circu nstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante legal  
 
PARÁGRAFO. Respecto a los incentivos contractuales para los emprendimientos y empresas de mujeres, las 
certificaciones de trata el presente artículo deben expedirse bajo la  gravedad de juramento con una fecha de máximo 
treinta (30) días calendario anteriores a la prevista para el cierre del procedimiento de selección.  
 
Las Entidades incluirán estos requisitos diferenciales y puntajes adicionales de acuerdo con los resultados  del análisis 
del sector, desde la perspectiva del estudio de la oferta de las obras, bienes o servicios que requiere, sin perjuicio de 
los compromisos adquiridos por Colombia en los A cuerdos Comerciales vigentes.  
 
PARÁGRAFO 1. Tratándose de oferentes plu rales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se 
aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de mujeres bajo los 
criterios dispuestos en el artículo precedente y que tiene una participación  igual o superior al diez por ciento (10%) en 
el consorcio o la unión temporal.  
 
PARÁGRAFO 2. Los incentivos contractuales para las empresas y emprendimientos de mujeres no excluyen la 
aplicación de los criterios.  
 
3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE  VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN  
 
 
3.1 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO  
 
El oferente deberá presentar el cumplimiento de especificaciones técnicas, conforme a la descripción de las mismas 
en el Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” , que son de obligatorio cumplimiento, para lo cual debe diligenciar correcta 
y completamente el formulario  “Especificaciones Técnicas”  el cual será verificado por el Comité Técnico Evaluador.   
 
Estos aspectos técnicos son todos aquellos que por sus carac terísticas especiales requieren de una exigencia 
particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto serán evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE.  
 
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  ADICIONLES   
 
Los aspectos técnicos son todos aquello s que por su especial característica requieren de una exigencia particular de 
cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de carácter obligatorio.  
 
El proponente acreditará que los bienes y/o servicios a prestar cumplen con las especificaciones t écnicas mínimas 
objeto del proceso, según sea el caso, exigidas en la descripción contenida en el ANEXO “Especificaciones Técnicas 
Mínimas”  
 
 
 
HOJA N°. 57  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN  
4261434  
Dirección pá gina web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
El oferente deberá presentar el cumplimiento de especificaciones técnicas excluyentes de los servicios que ofrece, 
conforme a la descripción de las mismas en las “Especificaciones Técnicas”, que son adicionales, para lo cual debe 
diligenciar correcta y completamente el Formulario 0 8 “Especificaciones Técnicas”.  
 
Estos aspectos técnicos son todos aquellos que por sus c aracterísticas especiales requieren de una exigencia 
particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto serán evaluados como CUMPLE o NO CUMPLE.  
 
ASPECTOS TÉCNICOS DE PONDERACIÓN TÉCNICA  
 
Factores de ponderación técnica (hasta 10 puntos).  
 
La Dirección de Sanidad Ejército otorgara al oferente, en la evaluación técnica hasta 10 puntos así:  
Capacitación al personal de salud en los siguientes temas:  
 
• Dirigido a : Médicos, Enfermeras y Auxiliares de Enfermería,  
 
• Intensidad horaria :  4 horas  
 
• Cantidad : mínimo una 1 capacitación por mes  
 
o Etiología y Epidemiología del VIH/SIDA, Control de Transmisión e Infecciones, Pruebas y Asesoramiento, 
Manifestaciones Clínicas y Tratamiento.  
o Actualización de la Guía Práctica Clínica de VIH.  
o Manejo de pacientes  que viven con VIH coinfección con TB (tuberculosis) y enfermedades respiratorias.  
o Manejo de pacientes que viven con VIH coinfección con Sífilis.  
o Manejo de pacientes que viven con VIH coinfección con Hepatitis B.  
o Manejo de pacientes que viven con VIH coinf ección con otras ITS (Infecciones de Trasmisión Sexual).  
o Manejo de pacientes que viven con VIH y Cáncer.  
o Manejo de pacientes que viven con VIH y trastornos de salud mental (concluir consumo de sustancias 
psicoactivas)  
o Manejo de pacientes que viven con VIH  y enfermedades cardiovasculares.  
o Manejo de pacientes que viven con VIH frente a estigmas, discriminación e inclusión.  
 
Estas capacitaciones deben ser notificadas mediante correo electrónico con anticipación al supervisor 
del contrato y a la Coordinación del Programa 042 de la Dirección de Sanidad Ejercito.  
 
Nota : Este puntaje técnico será otorgado siempre que se especifique en documento independiente la decisión 
libre de ofrecer el aspecto a ponderar, sin costo para la entidad, debidamente suscrito por el  representante legal 
y/o apoderado dentro de la oferta.  
 
3.2 EXPERIENCIA HABILITANTE  REQUERIDA  
 
CERTIFICACION : El oferente deberá anexar registro, certificación o su equivalente ante el Ministerio de la Protección 
Social, para la venta de servicios en el áre a de prestación de servicios de salud ambulatorios al paciente VIH/SIDA en 
Colombia.  
 
PERFIL DEL PERSONAL: El contratista deberá contar con los siguientes perfiles de personal que prestará el servicio 
en cada una de las sedes (ciudades) o lotes a nivel nac ional (Se verificará en la ejecución del contrato por parte de la 
supervisión del mismo), que incluya:  
 
• 01 Profesional Médico especializado en Medicina Interna con subespecialidad en Infectología, Medico Infectologo (01 
por lote).  
 
• 01 Médico (médico gener al o especialista) con certificación por Institución acreditada y/o Secretaria de Salud en 
manejo de pacientes VIH -SIDA (01 por ciudad).  
 
• 01 médico  pediatra con subespecialidad en Infectología (01 por lote).  
 
 
 
HOJA N°. 58  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Teniendo en cuenta que la certificación solo ap lica para los siguientes perfiles:  
 
1. Médico especialista en infectología.  
2. Médico en entrenamiento si cumple con todo los siguiente: médico general o especialista quién está 
bajo la tutoría directa de un médico experto o de un infectólogo al menos do s meses; posterior a este 
periodo debe tener evaluaciones de manera mensual por parte del médico experto o del infectólogo 
hasta que cumpla los requisitos de médico experto; documentar educación médica continua en VIH por 
20 horas antes de iniciar el traba jo o durante los tres primeros meses que se encuentra realizando el 
entrenamiento.  
 3. Medico experto en VIH: médico general, o médico internista, pediatra o familiarista es experto en 
VIH si cumple todo los siguiente: certificación de por lo menos 1000 ho ras/año o 2000 horas 
acumuladas de atención en los últimos 5 años en el manejo de personas viviendo con VIH; al menos 
40 horas de educación médica continúa relacionada con el VIH en el último añ; recertificación anual, 
con al menos 40 horas de educación mé dica continua”  
 
Para que el seguimiento a los pacientes sea de la mejor calidad, el panel considera que el seguimiento 
debe estar a cargo de personal capacitado en la atención de personas viviendo con VIH, el panel acordó 
mantener el uso de las figuras de  médicos tratantes introducido en la versión anterior de esta GPC, con 
las siguientes modalidades:  
 
1. Médico especialista en infectología  
 
2. Médico experto en VIH, que de cumplir con lo siguiente:  
 
• Médico general, internista, pediatra o familiar  
• Certificac ión de por lo menos 1000 horas/año o 2000 horas acumuladas de atención en los últimos 
5 años en el manejo de personas viviendo con VIH  
• Al menos 40 horas de educación médica continúa relacionada con el VIH en el último año.  
 
3. Médico experto en entrenamient o, que debe cumplir con lo siguiente:  
 
• Médico general o especialista quién está bajo la tutoría directa de un médico experto o de un 
infectólogo al menos dos meses. Posterior a este periodo debe tener evaluaciones de manera 
mensual por parte del médico e xperto o del infectólogo hasta que cumpla los requisitos de médico 
experto.  
 
• Documentar educación médica continua en VIH por 20 horas antes de iniciar el trabajo o 
durante los tres primeros meses que se encuentra realizando el entrenamiento.  
• Enfermeras Jefes (02 por ciudad).  
 
•  Epidemiólogo (01 por lote)  
 
• Psicólogo Nutricionista Odontólogo, Químico farmacéutico, Trabajador Social. (01por ciudad).  
 
EXPERIENCIA DEL PERSONAL: El contratista para la prestación del servicio deberá contar con personal que teng a 
experiencia y capacitación en el manejo de pacientes infectados con VIH - SIDA,  según lo establecido en la Guía para 
el manejo de VIH/SIDA basada en la evidencia – Colombia “Modelo de gestión programática en VIH/SIDA”  
 
Además, durante la verificación por  parte del supervisor del contrato, el contratista deberá allegar (i) el contrato de 
vinculación de los profesionales vigente. (ii) la cédula de ciudadanía de los profesionales, (iii) la tarjeta profesional, y 
(iv) los antecedentes profesionales la entidad  verificará que los profesionales aportados se encuentren debidamente 
inscritos ante el Colegio Médico Colombiano (Médicos) y realizará la comprobación en el Registro Único Nacional de 
Talento Humano en Salud –RETHUS.  
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
HOJA N°. 59  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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REQUISITOS:  
 
Los ítems establecidos para el presente proceso de contratación son las 3 REGIONALES (LOTES).  
 
REGIONAL 1 CENTRO Y SUR  
REGIONAL 2 ANDINA Y OCCIDENTE  
REGIONAL 3 COSTA Y NORTE  
 
SEDES MINIMAS REQUERIDAS  
 
LOTE  REGIONAL  CIUDAD  REQUISITO MINIMO  
1 REGIONAL 1 CENTRO 
Y SUR  Bogotá  1 SED E 
Villavicencio  1 SEDE  
Yopal  1 SEDE  
Florencia  1 SEDE  
Bucaramanga  1 SEDE  
Tunja  1 SEDE  
Cúcuta  1 SEDE  
Arauca  1 SEDE  
Ibagué  1 SEDE  
2 REGIONAL 2 ANDINA 
Y OCCIDENTE  Manizales  1 SEDE  
Medellín  1 SEDE  
Apartado  1 SEDE  
Neiva  1 SEDE  
Pitalito  1 SEDE  
Garzón  1 SEDE  
Pereira  1 SEDE  
Pasto  1 SEDE  
Popayán  1 SEDE  
Armenia  1 SEDE  
Cali 1 SEDE  
3 REGIONAL 3 COSTA 
Y NORTE  Barranquilla  1 SEDE  
Santa Marta  1 SEDE  
Valledupar  1 SEDE  
Sincelejo  1 SEDE  
Montería  1 SEDE  
Magangué  1 SEDE  
Cartagena  1 SEDE  
 
 
Si el Proponente presenta una o varias Sedes de las que no es propietario, debe adjuntar un contrato convenio con 
el propietario o Prestador asignado a la Sede.  
 
El convenio debe acreditar la prestación de los servicios objeto del contrato durante la ejecución del contrato.  
 
Adicionalmente debe permitir evidenciar a la entidad de manera clara la relación con el propietario de la Sede, el NIT 
o código del encargado y ubicación de la Sede.  
 
Las Sedes en las cuales el Prov eedor presta los servicios objeto del proceso en cada ciudad definida en tabla dentro 
del anexo técnico, deben estar habilitadas para ofrecer los servicios de: servicios: (i) enfermería, (ii) infectología, (iii)  
medicina general, (iv) nutrición y dietética , (v) psicología, (vii) psiquiatria, (viii) ginecobstetricia, (ix) odontología 
general y (x) toma de muestras de laboratorio clínico.  
 
Estos servicios pueden estar habilitados en una (1) o en varias Sedes del Proveedor o del tercero, siempre y cuando 
estén dentro de la misma ciudad.  
 
 
HOJA N°. 60  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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El Proveedor puede incorporar más Sedes durante la ejecución del contrato siempre y cuando éstas cumplan con las 
condiciones anteriormente establecidas y las de habilitación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en S alud 
-SOGCS -, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1011 de 2006 y la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio 
de Salud y Protección Social y demás normas que los sustituyan, complementen o modifiquen.  
 
Considerando que la presentación de Sedes const ituye un requisito mínimo técnico, bajo ningún caso la entidad 
otorgará puntaje si el requisito fue objeto de subsanación.  
 
En este caso sólo será asignado puntaje a las Sedes que no hayan sido objeto de subsanación.  
 
B) Factor Técnico No. 2 Profesionale s para la prestación del servicio en el numeral 5.1 la entidad definió como 
requisito mínimo técnico un número determinado de profesionales para la prestación del servicio, sin embargo, es 
necesario promover una mayor disponibilidad de profesionales en cad a Sede.  
 
NOTA : El oferente que participe para los ítems (REGIONALES) debe ofertar los 5 paquetes Las empresas interesadas 
en participar deben cubrir el total de las ciudades mencionadas por regional y/ o grupo  y también se pueden presentar 
por el total de las 3 regionales y/o  grupo cubriendo el total de ciudades.  
 
Las empresas interesadas en participar deben cubrir el total de las ciudades mencionadas por regional y/ o grupo , y 
también se pueden presentar por el total de las 3 regionales y/ o grupo  cubriendo  el total de ciudades.  
 
Los servicios se están solicitando por atención de paquete integral, motivo por el cual se solicita que el servicio sea 
prestado en tu totalidad por los profesionales según lo indica la guía práctica clínica de VIH 2021, teniendo en  cuenta 
que prioriza la atención mensual por medico experto en VIH o medico infectologo.  
 
PAQUETES DE TRATAMIENTO PROGRAMA 042  
 
Paquete  Nombre del 
paquete  Tratamiento  Frecuencia  Modalidad  
Paquete I  Promoción de la 
salud, prevención 
de la enfermedad y 
proceso diagnóstico 
de VIH -SIDA  N/A N/A Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Paquete II  Atención 
ambulatoria integral 
a pacientes 
menores de 18 
meses hijos de 
madres que viven 
con VIH/SIDA. 
(primera infancia)  Con medicamentos  Mensual/ 
Bime stral Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Sin medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Paquete III  Atención 
ambulatoria integral 
a pacientes desde 
los 18 meses hasta 
los 11 años que 
viven con VIH -
SIDA. (primera 
infancia e infancia)  Con medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Sin medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Paquete IV  Atención 
ambulatoria integral 
a pacientes desde 
los 12 años hasta 
los 17 años que 
viven con VIH -Con medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Sin medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
 
 
HOJA N°. 61  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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SIDA. 
(adolescentes)  interactiva y/o 
tele consulta  
Paquete V  Atención 
ambulatoria integral 
a pacientes 
mayores de 18 años 
que viven con VIH -
SIDA. (jóvenes, 
adultos y adultos 
mayores)  Con medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele co nsulta  
Sin medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Paquete VI  Atención 
ambulatoria Integral 
para gestantes que 
viven con VIH -
SIDA. (cualquier 
edad)  Con medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
Sin medicamentos  Mensual/ 
Bimestral  Presencial/ Tele 
medicina 
interactiva y/o 
tele consulta  
 
RELACION DE PAQUETES POR DEPARTAMENTO Y CIUDAD  
 
Departamento  Ciudad  Número actual de pacientes  
Antioquia  Medellín  205 
Arauca  Arauca  4 
Atlántico  Barranquilla  44 
Bogotá  Bogotá  345 
Bolívar  Cartagena  1 
Boyacá  Tunja  17 
Caldas  Manizales  14 
Caquetá  Florencia  39 
Casanare  Yopal  22 
Cauca  Popayán  26 
Cesar  Valledupar  32 
Córdoba  Montería  58 
Huila  Neiva  53 
Magdalena  Santa Mar ta 28 
Meta  Villavicencio  68 
Nariño  Pasto  16 
Norte de Santander  Cúcuta  40 
Quindío  Armenia  49 
Risaralda  Pereira  34 
Santander  Bucaramanga  85 
Sucre  Sincelejo  4 
Tolima  Ibagué  73 
Valle del Cauca  Cali 120 
Total  1.377  
 
 
 
HOJA N°. 62  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN  
4261434  
Dirección pá gina web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
Certificado firmado por el Represe ntante Legal mediante la cual se compromete a prestar los servicios de salud 
pactados con un alto nivel técnico, científico, ético y humano, en forma oportuna y en correspondencia con las 
necesidades médicas de los pacientes, servicio que debe prestarse po r profesionales con reconocida y certificada 
idoneidad y eficiencia, durante la totalidad del término de ejecución del contrato y sus posibles prorrogas.  
 
 Certificado firmado por el Representante Legal mediante la cual se compromete a prestar atención de los pacientes 
que requieran de este servicio de salud, única y exclusivamente con médicos especialistas debidamente certificados 
y en ningún caso por pers onal médico ‐paramédico o en entrenamiento.  
 
 Dar cumplimiento a la Guía de Práctica Clínica (GPC) No. 39 -40 basada en la evidencia científica para la atención 
de la infección por VIH/SIDA en personas adultas, gestantes y adolescentes del Ministerio de Sa lud y de la Protección 
Social actualización parcial 2021.  
 
Adquirir los productos farmacéuticos exclusivamente con proveedores habilitados según el Decreto 2200 de 2005 y 
demás normas que lo sustituyan, complementen o modifiquen.  
 
 Trasladar y asumir lo s gastos de traslado y alojamiento (si lo requiere) del Paciente y su acompañante desde el 
domicilio del Paciente al lugar de prestación del servicio, cuando la Sede del Proveedor esté en una ciudad o municipio 
diferente al domicilio del Paciente. El acomp añante sólo es necesario cuando el Paciente es menor de edad, persona 
en condición de discapacidad o adulto mayor.  
 
 Garantizar la continuidad de la prestación del Tratamiento al Paciente en caso de cambio de domicilio, dentro de los 
10 días calendario, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha en que la Entidad Compradora le informa de 
dicho cambio.  
 
 Notificar a la DISAN (SUPERVISOR PRINCIPAL) los casos en que el paciente diciente de tomar los medicamentos 
(anexar ficha de disentimiento el cual el paciente exprese los motivos por los que no recibe el tratamiento, conociendo 
y asumiendo las consecuencias de esta decisión).  
 
 Entregar a la DISAN el reporte de la información relacionado en la de la Tabla, junto con la información médica que 
por mandato legal deben recopilar y administrar los Prestadores de Servicios de Salud. Esta información debe ser 
entregada en el formato definido en la normativa, y si esta definición no existe, en el formato definido por la Entidad 
Compradora, en las fecha s que sean requeridas para el cumplimiento de compromisos institucionales.  
 
 El contratista al momento del acta de inicio deberá entregar al supervisor el valor discriminado de las actividades de 
cada uno de los paquetes, a fin de facilitar el proceso de  auditoría, evitando glosas totales del paquete por falta de 
alguna actividad.  
 
 DIGSA verifica la auditoria de historias clínicas a los pacientes atendidos por la empresa contratista teniendo en 
cuenta que esta información es entregada para el proceso d e la CUENTA DE ALTO COSTO que anualmente se 
realiza la solicitud. Esta no realiza entrega de historias clínicas a los pacientes .  
 
REPORTE DE INFORMACION POR PARTE DEL PROVEEDOR  
 
Reporte de información por parte del proveedor  
 
El Proveedor debe hacer el r eporte de la siguiente información a Dirección de Sanidad Ejercito, junto con la demás 
información médica que por mandato legal deben recopilar y administrar los Prestadores de Servicios de Salud. Esta 
información debe ser entregada en el formato definido en la normativa, y si esta definición no existe, en el formato 
definido por Dirección de Sanidad Ejercito.  
 
El Proveedor debe contar con un sistema que le permita analizar las bases de datos de los pacientes para hacer más 
eficiente su gestión. Así mismo, debe contar con un sistema integrado para el manejo de historias clínicas a nivel 
nacional que pueda ser consultado por Dirección de Sanidad Ejercito.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
HOJA N°. 63  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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REPORTE DE INFORMACIÓN  
Registros 
Individuales de 
Prestación de 
Servicios de 
Salud  Informe y consolidado  de los Registros Individuales de Prestación de Servicios 
de Salud –RIPS - de acuerdo a la Resolución 3374 de 2000 del Ministerio de Salud 
y Protección Social.  
El reporte de la facturación debe estar soportada en el valor neto a pagar de los 
RIPS.  
 
Dando c umplimiento a los  Lineamiento Técnico para el Registro y envío de los 
datos del Registro Individual de Prestaciones de Salud – RIPS, desde las 
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud a las EAPB  
 
Es importante tener en cuenta que la resolución 1036  de 2022  esta en  periodo 
de transitoriedad que inicio el 1  de enero de 2023 y que a partir del 30 de junio 
de 2023 deroga la resolución 3374 de 2000.  
CAC  Informe con indicadores de resultados para pacientes con VIH -SIDA de acuerdo 
con las indicaciones de la Resolución 2463 de 2014 y la Resolución 4725 de 2011 
del Ministerio de Salud y Protección Social y sus modificaciones.  
Realizar el reporte de la CAC de acuerdo a los cortes establecidos por el ente 
control  
Superintendencia 
 de 
Salud  Informe con ins trucciones generales y remisión de información para vigilancia y 
control de acuerdo con la Circular única externa No. 047 de 2007 expedida por la 
Superintendencia de Salud.  
Sistema Nacional 
de Vigilancia en 
Salud Pública -
SIVIGILA  Reportar al SIVIGILA de acuerdo con  el Decreto 3518 de 2006 del Ministerio de 
Salud y Protección Social por el cual se crea y reglamenta el sistema de vigilancia 
en salud pública y se dictan otras disposiciones.  
 
Canalización de 
RIAS  De acuerdo a la resolución 3280 de 2018 gar antizar contrareferencia a red 
primaria para la canalización de ruta de atención integral de acuerdo al curso 
por momento de vida.  
  
Reporte de 
indicadores de 
gestión clínica  Informe con los resultados estadísticos de la gestión clínica realizada por el 
Proveedor. El Proveedor debe entregar este informe a la Direccion de 
Sanidad Ejército dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes y con la 
información consolidada de todos sus Pacientes.  
 
Actividades
 de 
adherencia de la 
persona que vive 
con VIH -SIDA al 
Tratamiento  Informe con el registro detallado y soportes de las actividades realizadas para 
promover la adherencia de los pacientes al tratamiento. El Proveedor debe 
entregar este informe a la Direccion de Sanidad Ejército trimestralmente 
dentro de los cinco (5) primeros días de cada tercer mes y con la información 
consolidada de todos sus Pacientes.  
Informes de los 
comités de 
obligatorio 
cumplimiento  Informes de los comités en cumplimiento del Decreto 1011 de 2006, Decreto 
1562 de 1984, Resolución 1995  de 1999, Decreto 3518 de 2006 y Resolución 
2003 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social, que son: (i) comité 
de vigilancia epidemiológica y de infecciones y profilaxis; (ii) comité interno de 
historias clínicas; (iii) comité de calidad y segur idad de la persona que vive 
con VIH -SIDA;(iv) comité de farmacovigilancia y; (v) comité de ética.  
Uso del 
aplicativo MiPres  El equipo tratante debe realizar el reporte de prescripción, garantía del 
suministro, verificación, control, pago y análisis de la información de servicios 
y tecnologías en salud no cubiertas por el Plan de Beneficios en Salud con 
cargo a la UPC1 en los casos que aplique.  
 
FACTURACIÓN  
 
El Contratista elaborará Factura mensual y por REGIONAL en original y dos (02) copias, las cua les presentará en la 
DISAN EJERCITO en la ciudad de Bogotá dentro de los primeros diez (10) días calendario siguiente a la prestación 
del servicio.  
 
 
 
HOJA N°. 64  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN  
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Para efectos de la facturación de los servicios cada paquete debe tener lo siguiente  
 
- Factura firmada.  
- Certificación de parafiscales al día (firmado por representante legal o revisor fiscal).  
- Cedula del representante legal  
- Planilla de pago  
- RUT actualizado  
- CD, archivo por email al correo institucional del supervisor ( facturaciónelectronicacac@gmail.com ) y 
(gustavo.bonilla@buzonejercito.mil.co )  y carpeta en medio magnético CD con carpeta por cada paciente con: factura, 
autorización, historia c línica, soporte de entrega de condones y medicamento, formula médica y paraclínicos o 
exámenes de laboratorio cuando haya lugar.  
- CD  con RIPS  de acuerdo a la estructura de la resolución 1036 de 2022.    
 
Será glosado todo servicio no prestado de acuerdo a la prioridad como lo indica la guía Práctica clínica de VIH / SIDA  
2021 según tarifas acordadas en el futuro contrato y  de no cumplir con lo establecidos en los paquetes.  
 
Se debe de adjuntar autorización por parte del supervisor de la atención bimest ral y solicitud del paciente.  
 
Se debe de adjuntar autorización por parte del supervisor de la atención por telesalud y solicitud del paciente.  
 
Se debe de adjuntar autorización por parte del supervisor de la atención a los usuarios que se encuentran fuera  del 
país por el tiempo de menos de un año y la solicitud del paciente.  
 
Las facturas deben estar debidamente cargadas a la plataforma OLIMPIA y a la plataforma SECOP con sus debidos 
soportes, con copia al correo del supervisor del contrato y al siguiente  correo facturaciónelectronicacac@gmail.com . 
 
NOTA: La facturación debe ser entregada completa del mes de la prestación de los servicios dentro de los primeros 
10 días del mes siguiente, teniendo e n cuenta que se proyecta un promedio de facturación y esta debe ser a su vez 
cancelada de la misma manera, para así evitar trámites administrativos.  
 
Nota: El área de facturación y agendamiento de la IPS, debe estar en comunicación con la coordinadora del Programa 
042 CAC VIH/SIDA para completar todos los soportes para si efectuar una facturación completa.  
 
El oferente, para efectos de acreditación de su experiencia, en caso de anexar RU P, la totalidad de los códigos 
UNSPSC, se establecerán así:  
 
CÓDIGOS UN SPSC    
GRUPO  SEGMENTO  FAMILIA  CLASE  PRODUCTO  
F 85000000 
SERVICIOS DE 
SALUD  85110000 
PREVENCION Y 
CONTROL DE 
ENFERMEDADES  85111500  
PREVENCION Y 
CONTROL DE 
ENFERMEDADES 
CONTAGIOSAS  85111501   
       SERVICIOS DE 
PREVENCIÓN O 
CONTROL DEL SIDA  
 
En virtud d e la ley 1150 de 2007, artículo 6, “(…) No se requerirá de este registro, ni de clasificación, en los casos 
de contratación directa ; contratos para la prestación de servicios de salud ;(…)” (negrillas y subrayas fuera 
de texto .  
 
De acuerdo con que el prese nte contrato versa sobre servicios de salud, el oferente no está obligado a contar con el 
Registro Único De Proponentes, por lo anterior la experiencia será verificada de la siguiente manera:  
 
En caso de contar con el RUP, la experiencia será verificada en  dicho registro (debe ser aportado). Para el tema de 
la experiencia del proponente se verificará con la acreditación de máximo cinco (05) contratos con entidades públicas 
y/o privadas, cuya clasificación UNSPSC corresponda a tabla indicada dentro del prese nte numeral y cuya sumatoria 
de este o de los allegados sea igual o superior al setenta por ciento (70%) del Presupuesto oficial.  
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
HOJA N°. 65  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE SE VERIFICARÁ con mínimo un contrato ejecutado cuyo OBJETO SEA 
SIMILAR O A FIN CON EL OBJETO DE L PRESENTE PROCESO POROCESO.   
 
Para el presente proceso se requiere acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o 
actas de liquidación de contratos ejecutados y recibidos a entera satisfacción cuyo objeto tengan relación d irecta con 
el objeto del presente proceso y cuya sumatoria sea igual o superior al 80 % expresada en Salarios Mínimos 
Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.).  
 
Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y formalidades para los docu mentos expedidos 
en el exterior (cuando aplique).  
 
Las constancias a través de las cuales se certifiquen los contratos deben contener la siguiente información:  
 
• Nombre o razón social del contratante y del contratista.  
• Objeto del contrato  
• Cantidad y valor d el contrato.  
• Fecha de inicio y terminación del contrato. (día, mes, año)  
• Indicación sobre cumplimiento y/o Calidad de la ejecución contractual.  
• Fecha, nombre, cargo y firma del funcionario que firme la constancia de recibo a satisfacción o certificación de  
cumplimiento de la entidad contratante.  
• Indicación de la dirección comercial y teléfono del contratante o del dueño del proyecto.  
• Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente, haya desarrollado actividades que 
constituyen ta l experiencia.  
 
Nota 1: No se aceptan contratos o certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la información 
solicitada o que presenten inconsistencias.  
 
Nota 2: La Dirección de Sanidad Ejercito, se reserva el derecho de verificar la ve racidad de la información y de rechazar 
las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de 
las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar.  
 
Nota 3: No se acepta ningún otro doc umento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO 
CERTIFICACIONES. (DE CARÁCTER OBLIGATORIO).  
 
Nota 4: Las certificaciones y copias de los contratos que se harán valer como experiencia deben ser completamente 
legibles.  
 
Nota 5: La información sumini strada se entiende bajo la gravedad de juramento y debe ser correlativa a la 
documentación aportada.  
 
Nota 6: El objeto del contrato debe haber sido ejecutada a satisfacción y en su desarrollo no debe haberse presentado 
ningún tipo de sanción y/o multa por  incumplimiento del contratista.  
 
Nota 7: los documentos expedidos en el exterior deberán cumplir con todos los protocolos y formalidades establecidos 
por la Dirección de Sanidad Ejército para esta documentación. La información aportada se entiende bajo la  gravedad 
del juramento.  
Las contrataciones con las que se demuestre esta experiencia deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de 
Proponentes, y de las mismas deberá aportarse la copia del contrato ejecutado y terminado la experiencia del 
propone nte se verificara mediante la presentación del Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el 
Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia.  
 
Este certificado debe encontrarse vigente y en firme fir meza adquirida hasta el término de traslado de las evaluaciones 
de conformidad con la ley 1882 de 2018. El proponente y TODOS LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN 
TEMPORAL, que vayan a proveer los servicios del presente proceso de selección, trátese de perso nas naturales o 
jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio, de acuerdo 
con el artículo 22 de la Ley 80 de 1993, Art. 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 
019 de 2 012. , para el caso de uniones temporales, consorcios o promesa de sociedad futura la experiencia podrá ser 
certificada sumando los contratos ejecutados por dichos integrantes y/o un extremo de estos podrá certificar toda la 
experiencia requerida  
 
 
 
HOJA N°. 66  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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• En el ev ento de oferentes extranjeros diligenciar el formulario "EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE" 
anexar los contratos correspondientes a acreditar  
 
• La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la document ación 
aportada.  
 
• El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.  
 
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL  
 
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se debe seguir lo est ablecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993  
 
Para garantizar el derecho a la igualdad de los proponentes que lo hagan bajo la figura de consorcio o unión temporal, 
cuando se certifiquen contratos realizados bajo alguna de estas dos modalidades, la DIRE CCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO para la verificación, tomará indistintamente la experiencia mínima que demuestre uno de los integrantes 
de la unión temporal o del consorcio, o en su defecto, lo hará a partir del porcentaje (%) de participación en la ejecución 
del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal, y luego sumará el valor obtenido para 
así establecer el total acreditado. Para lo anterior, deberá presentar el documento que acreditó la conformación del 
consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes 
para la ejecución del contrato.  
 
El MDN -EJC- DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no 
será tenida en cuenta a quella que se pueda establecer que no es cierta.  
 
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS EXTRANJERAS  
 
El proponente extranjero acreditará la experiencia requerida en el presente pliego de condiciones, mediante el 
diligenciamiento del Form ulario "EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, en su parte de "ACREDITACION 
EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA".  
Para el caso de personas naturales y jurídicas extranjeras, la experiencia deberá acreditarse mediante certificaciones 
que den cuenta de esta por el 70% del valor del presupuesto del proceso expresada en Salarios Mínimos Mensuales 
Legales Vigentes (SMMLV) colombianos, que para el caso que nos ocupa corresponde a SETECIENTOS (700) 
SMLMV, por la ejecución en contratos. Para el efecto esta documentación deberá cumplir con los protocolos y 
formalidades para los documentos expedidos en el exterior. Se deberá acreditar la experiencia conforme a los mismos 
parámetros o descripciones que se señalan en el Anexo 1 codificación UNSPSC pa ra la experiencia en su tercer nivel 
es decir en la clase.  
 
Las certificaciones que presente el oferente extranjero deben reunir los requisitos que se describen a continuación:  
 
 Nombre o razón social del contratante.  
 Nombre o razón social del contratista.  
 Objeto del contrato o descripción detallada del producto en caso de factura.  
Año celebración del contrato  
 Valor del contrato  
 Nombre, cargo y firma del funcionario( s) que firman el contrato(s) y/o factura(s), medio de contacto.  
 
La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella determinará si resulta suficiente para acreditar 
la experiencia.  
 
3.2.4.2.  CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS DE OBLI GATORIO CUMPLIMIENTO.  
 
 
El proponente acreditará que los bienes y /o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones Técnicas que 
son de obligatorio cumplimiento y que corresponden a lo solicitado para tal efecto diligenciará correctamente el 
Anexo “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO “, el cual será verificado por el 
Comité Técnico Evaluador.  
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
HOJA N°. 67  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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3.2.4.3.  DOCUMENTOS TECNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN  
 
Los El proponente deberá allegar los siguientes documentos que serán objeto de verificación  por parte del comité técnico 
evaluador.  
 
3.2.4.4.  HABILITACIÓN ANTE LA SECRETARÍA DE SALUD RESPECTIVA  
 
 
a. El oferente debe anexar en el SECOP II a la propuesta, el certificado que dé cuenta que se encuentra debidamente 
habilitado ante el ente regulador en el De partamento de Cundinamarca, según: Resolución 3678 de 2014 y la Resolución 
3100 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social, y demás normatividad vigente.  
b. El oferente debe anexar en el SECOP II a la propuesta, el certificado que dé cuenta que s e encuentra debidamente 
habilitado ante el ente regulador en la ciudad de Bogotá D.C., según: la Resolución 3100 de 2019 y Resolución 3678 
de 2015 del Ministerio de Salud y Protección Social, y demás normatividad vigente.  
c. Certificado vigente que presen te sus respectivos distintivos de habilitación para prestar el servicio ante la secretaría 
de salud de Cundinamarca y Bogotá.  
 
2.2.5 EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL  
 
En aplicación a lo previsto en el artículo 21 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 816 de 2003, se preferirá la oferta de bienes 
y/o servicios con componente nacional. En caso que aplique para determinar puntajes y para dar estricta aplicación a 
la Ley 816 de 2003 de apoyo a la industria nacional en los proc esos de contratación pública, el oferente deberá cumplir 
con los requisitos previstos en el parágrafo del artículo primero de la norma en cita, que le otorga el carácter de bienes 
de origen nacional a aquellos que cumplan las formalidades de la misma.  
 
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección 
a la industria nacional será el siguiente:  
 
efectuada la calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obte nido por cada proponente 
se le adicionará el 20% del mismo puntaje para proponentes de servicios de origen 100% nacional,  o en virtud de 
acuerdos o tratados internacionales aplicables al proceso contractual o que acrediten reciprocidad; y un 5% para 
oferen tes de servicios extranjeros que contengan un componente nacional. El puntaje obtenido constituirá calificación 
final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.  
 
SERVICIOS ACREDITADOS:  Son aquellos servicios extranjeros que cuentan con com ponente Nacional en aspectos 
tales como insumos y mano de obra (profesional, técnica u operativa).  
 
SERVICIOS NACIONALES: Son aquellos prestados por personas naturales colombianas, extranjeras residentes en 
Colombia o personas jurídicas constituidas con su jeción a las normas colombianas , así como también aquellos 
provenientes de países con quien se tenga suscrito acuerdo o tratado internacional o que otorguen reciprocidad a los 
servicios colombianos.  
 
Para efectos de la evaluación del origen de los servicio s, el oferente deberá diligenciar el Formulario No. 6 “Origen de 
los bienes en cumplimiento Ley 816 de 2003 Apoyo a la industria nacional”, del presente documento y anexar los 
documentos solicitados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente  indique.  
 
Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los servicios tiene el carácter de comparación de 
propuestas, el Formulario No. 6 “Origen de los bienes en cumplimiento Ley 816 de 2003 Apoyo a la industria nacional”, 
deberán presen tarse junto con la oferta inicial.  
 
El oferente seleccionado con servicios de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los servicios al 
momento de la prestación, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidame nte 
acreditados.  
 
4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN  
 
4.1 CRITERIOS OBJETO DE VERIFICACIÓN FINANCIERA  
 
 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES - RUP  
 
 
 
HOJA N°. 68  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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La Entidad dará aplicabilidad al Decreto 579 de 2021,  a partir del 1 de julio d e 2021, en el RUP debe reflejarse la 
información de los últimos tres (3) años anteriores a la inscripción o renovación, de los indicadores de capacidad 
financiera y organizacional. Por su parte, el parágrafo transitorio 1 del artículo 6 del Decreto 399 de 2021, sustituido 
por el artículo 3 del Decreto 579 de 2021, establece que, a partir del 1 de julio de 2021, las entidades estatales en sus 
procesos de selección, al verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de capacidad financiera y 
organiza cional, con los indicadores del «mejor año fiscal» del RUP de cada proponente, así mismo el oferente deberá 
manifestar por escrito dentro de la propuesta económica cual será el año que considera se debe evaluar en el 
aspecto financiero . 
 
Se efectuará sobre  la oferta económica registrada por el contratista, en la plataforma del SECOP II  y el correspondiente 
formulario de la propuesta económica.  
 
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS  
 
Para la selección de la propuesta se e fectuará una verificación financiera del proponente, de conformidad con los 
documentos y criterios establecidos en el presente capítulo.  
ESTADOS FINANCIEROS.  
 
De conformidad con lo establecido en el numeral tres (3) y cuatro (4) artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO , verificará directamente el cumplimiento de los siguientes Indicadores de 
Capacidad Financiera y de Capacidad Organizacional, con base en:  
 
PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILI ADAS O CON SUCURSAL 
EN COLOMBIA  
 
La verificación de las condiciones establecidas en el Numeral 1 del Artículo 5, de la Ley 1150 de 2007, se demostrarán 
exclusivamente con el respectivo certificado del RUP de cada proponente, el cual debe ser allegado junt o con la 
propuesta a través de la plataforma del SECOP II, en el RUP debe reflejarse la información de los últimos tres (3) 
años anteriores a la inscripción o renovación, de los indicadores de capacidad financiera y organizacional con los 
indicadores del « mejor año fiscal» del RUP de cada proponente, así mismo el oferente deberá manifestar por escrito 
dentro de la propuesta económica cual será el año que considera se debe evaluar en el aspecto financiero.  
 
Lo anterior teniendo en cuenta el artículo 2.2.1.1. 1.5.1. Del Decreto 1082 de 2015, que establece: “Las personas 
naturales  y jurídicas, nacionales o extranjeras  con domicilio en Colombia, interesadas en participar  en procesos de 
contratación  convocados por las entidades estatales, deben estar inscritas  en el RUP,…”, en concordancia con  el 
Articulo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, que modificó el Artículo 6 de la Ley 1150 de 2017 “De la verificación de las 
condiciones de los proponentes” numeral 6.1, que señala: “… Las cámaras de comercio harán la verif icación 
documental de la información presentada por los interesados al momento de inscribirse en el registro.  
 
“El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar 
y que hayan sido verificada s por las Cámaras de Comercio…”  
 
PROPONENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA Y/O SIN DOMICILIO EN EL PAIS  
 
Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas Extranjeras que no 
tengan establecida sucu rsal en Colombia, el Ministerio de Defensa Nacional verificará directamente la información 
sobre la capacidad financiera y capacidad organizacional de los proponentes.  
 
La documentación objeto de verificación por parte del comité económico evaluador será la siguiente: Los proponentes 
extranjeros deberán presentar el Balance General, el Estado de Resultados y las Notas explicativas a los mismos, 
correspondientes al corte de Ejercicio del último periodo contable, de conformidad con lo establecido en las leye s y 
normas del respectivo país, debidamente aprobados por el órgano competente y este corte en todo caso no podrá 
exceder de un (1) año de la presentación de la oferta.  
 
Para los casos en que el periodo contable sea diferente de un año, el proponente deber á aportar con su oferta la 
normatividad correspondiente con el cumplimiento de las formalidades para los documentos expedidos en el exterior.  
 
 
 
HOJA N°. 69  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Todos los proponentes, sea un proponente singular o todos los integrantes del proponente plural, persona natural 
extranjera sin domicilio y la persona  jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberán diligenciar el ANEXO  
INFORMACION FINANCIERA PROPONENTE EXTRANJERO, el cual deberá estar soportado  con el último balance 
de acuerdo con el cierre fiscal en el paí s de origen o en el balance de apertura, si son sociedades nuevas, para lo cual 
aportaran certificación de un contador público con  inscripción profesional vigente ante la Junta Central de Contadores 
de Colombia en  la que certifique la fecha de cierre en el país de origen y avale dicha información, acompañada de 
fotocopia de la tarjeta profesional  y certificado de vigencia de inscripción  y de antecedentes disciplinarios expedido 
por la junta Central de contadores, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso y no deberá 
tener  sanciones durante el periodo certificado.  
 
Para efectos de los previsto en el párrafo anterior  el ANEXO INFORMACION FINANCIERA PROPONENTE 
EXTRANJERO deberá presentarse firmado por el Representante legal y contador público y el certificado  expedido  
ante la Junta Central de Contadores de Colombia, acompañado de traducción simple al español, con los valores 
expresados en la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio representativa del mercado de la fec ha de corte 
de la información financiera, de conformidad con el artículo 251 del Código de  Procedimiento civil y con el artículo 
480 del Código de Comercio.  
 
En el evento de la presentación de ofertas por parte de empresas en calidad de subsidiarias o fil iales, las mismas 
deberán presentar sus propios estados financieros, por lo que no se aceptarán los consolidados de las empresas 
matrices.  
 
Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirán sin perjuic io 
de lo pactado en tratados o convenios internacionales.  Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en 
Colombia, provenga de un país que hace parte de la Convención de la Haya, la “abolición de requisitos de legalización 
para documentos pú blicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, 
sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostille”, por parte de la autoridad 
competente del país donde se origina el  documento.  
 
Cuando LA  DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO , requiera verificar información adicional del proponente, podrá 
solicitar los documentos que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados 
financieros de años anterio res, formularios específicos o cualquier otro soporte requerido. Así mismo, las aclaraciones 
que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la 
contratación, sin que las aclaraciones o documentos qu e el proponente allegue, a solicitud del MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO , puedan completar, 
adicionar, modificar o mejorar su propuesta.  
 
En el evento de que cualesquiera de estos requerimientos no sean apli cables en el país de domicilio de la empresa 
extranjera, el representante legal o el apoderado en Colombia, deberá hacerlo constar, bajo la gravedad de juramento. 
En su defecto, deberá contratar una auditoría externa que certifique la razonabilidad de los estados financieros 
presentados.   
 
DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES PARA LOS OFERENTES PLURALES, (CONSORCIOS 
Y UNIONES TEMPORALES)  
 
Para la determinación de los indicadores financieros y organizacionales y su correspondiente ponderación se 
procederá de la siguiente manera: Para los Consorcios y Uniones Temporales se calcularán los Indicadores 
Financieros en forma individual y el resultado de los mismos se multiplicará por el porcentaje de participación de cada 
uno de los integrantes y la sumato ria de éstos, será considerado para verificar la capacidad del Consorcio o Unión 
Temporal.  
 
 INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA   
 
Los siguientes indicadores fueron aplicados teniendo en cuenta la cuantía del proceso y los factores económicos del 
sector en  el que se enmarca este proceso y tomando como referencia el Manual para determinar y verificar los 
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación (Colombia Compra Eficiente) que manifiesta que “Los 
indicadores de capacidad financiera buscan estab lecer unas condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de 
los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para 
cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato”.  
 
 
 
HOJA N°. 70  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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EL MDN – DISAN - EJC, efectuará el análisis a los indicadores de capacidad financiera de las cifras contenidas en el 
RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON 
SUCURSAL EN COLOMBIA ), y en los estados financieros del cierre del ejercicio de l último periodo contable 
(OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA ). 
 
INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA REQUERIDOS  
 
Con el fin de determinar solidez financiera de las empresas participantes y siguiendo la metodología recomendada 
por la Guía para l a Elaboración de Estudios del Sector de Colombia Compra Eficiente, la cual sugiere utilizar medidas 
de tendencia central con el fin de caracterizar las variables financieras y poder definir en forma acertada los indicadores 
de capacidad financiera, se anal izaron los siguientes indicadores financieros así:  
 
INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA  
REQUISITO  JUSTIFICACIÓN  
Capital de 
Trabajo  
> 80% 
del presupuesto 
asignado  Se verifica el capital de trabajo con relación al presupuesto asignado, para 
garantizar que el proponente cuente con la liquidez operativa necesaria para 
cumplir con el objeto contractual.  
 
El capital de trabajo también se verifica teniendo en cuenta la forma de pago 
del proceso que es pagos parciales contra entregas parciales y requiere que 
el ofer ente cuente con la capacidad para atender los requerimientos de la 
entidad con recursos propios.  
Índice de 
Endeudamiento  
 
(≤) 60%  Se fija un indicador menor o igual al (≤) 60%, siendo un nivel razonable de 
bajo riesgo para el plazo de ejecución y presupuesto asignado.  
 
Índice de 
liquidez  
 
>1,4 El Índice de liquidez de la empresa, debe ser positiva y mayor o igual a 1,4 
toda vez que el contratista debe contar con el respaldo en el corto plazo para 
cumplir con sus obligaciones.  
Razón de 
cobertura de 
intereses  
>1,99 La Razón de cobertura de interés de la empresa debe ser positiva y mayor o 
igual que 1,99.  
 
 
 
A) INDICE DE LIQUID EZ  
 
El índice de liquidez determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. 
A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.  
 
El indicador de  liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
𝑳𝒊𝒒𝒖𝒊𝒅𝒆𝒛 = 𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶   𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬
𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶   𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬 
 
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
El Índice de Liquidez del proponente deberá se r mayor o igual ( ≥) a 1,4 
NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero (0), el proponente 
será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo.  
 
En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , la 
liquidez acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de los activos corrientes sobre 
la sumatoria de los valores individuales de los pasivos corrientes.  
 
La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor o igual ( ≥) a 1,4 
 
NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del proponente sea cero (0), el proponente 
será habilitado, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo.  
 
 
HOJA N°. 71  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN  
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Dirección pá gina web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
 
B) INDICE DE ENDEUDAMIENTO  
 
El Índice de En deudamiento determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. A 
mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.  
 
El nivel de endeudamiento requerido para la ofe rta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
𝑬𝒏𝒅𝒆𝒖𝒅𝒂𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍  = 𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶   𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳
𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶   𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳𝑿 𝟏𝟎𝟎  
 
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
El Índice de Endeudamiento del proponente deberá ser menor o igual (≤) al  60% 
 
En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNION ES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , el 
nivel de endeudamiento acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales del pasivo total 
sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multipli cado por cien (100). El nivel de 
endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual (≤) al 60%. 
 
C) RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES  
 
La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. 
A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. 
La razón de cobertura de intereses indica el número de veces que las empresas pueden pagar intereses anuales con 
su utilidad operacional.  
 
La razón de cobertura de intereses requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta  la siguiente fórmula:  
 
Cobertura de Intereses =       Utilidad operacional  
                                                 Gastos de intereses (*)  
 
(*) La cuenta Gastos de Intereses se soporta en el RUP como Gastos Financieros, según circular externa No . 2 del 
23 de Noviembre de 2016 – Anexo 2 del Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES.  
 
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
La Razón de Cobertura de Intereses del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 1,99 
 
En el caso de oferentes en CONSO RCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , la 
razón de cobertura acreditada será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la Utilidad 
operacional sobre la sumatoria de los valores individuales de los Gastos de intere ses (*). La razón de cobertura 
acreditada por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 1,99.  
 
NOTA: Para el cálculo de este indicador, en caso que el Gastos de intereses (*) sea cero (0), el proponente será 
habilitado, toda vez que la empresa no presentaría obligaciones financieras.  
 
INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES  
 
D) CAPITAL DE TRABAJO:  
 
El Capital de Trabajo representa la liquidez operativa del proponente, es decir el remanente del proponente luego de 
liquidar sus activos corrientes (convertidos en efectivo) y para el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo 
contri buye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del proponente.  
 
El Capital de Trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE  
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
 
 
HOJA N°. 72  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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El Capital de Trabajo del proponente deberá ser mayor o igual (≥) al 80% del valor total del presupuesto asignado 
para el proceso.  
 
En caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES , el Capital de Trabajo será el resultado de la sumatoria del 
activo corriente de ca da uno de los integrantes, menos la sumatoria del pasivo corriente de cada uno de ellos y éste 
deberá ser mayor o igual (≥) al 80% del valor total del presupuesto asignado para el proceso.   
 
INDICADOR CAPACIDAD ORGANIZACIONAL REQUERIDOS  
 
INDICADORES DE CA PACIDAD ORGANIZACIONAL  
REQUISITO  JUSTIFICACIÓN  
Rentabilidad sobre 
patrimonio (>) 7,84%  Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)7.84 %, como mínimo de 
cumplimiento.  
 
A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de 
los accionistas  y mejor la capacidad organizacional del proponente.  
Rentabilidad sobre 
activos (>) 14,24%  Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)13%, como mínimo de 
cumplimiento, A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la 
rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del 
proponente.   
 
EL MDN – Direccion de Sanidad Ejército , efectuará el análisis a los indicadores de capacidad organizacional de las 
cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS 
DOMICIL IADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA ), y en los estados financieros del cierre del ejercicio del último 
periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA ). 
 
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 , los indicadores de capacidad 
organizacional contenidos en el RUP, son los siguientes:  
 
E) RENTABILIDAD DEL ACTIVO  
 
Este indicador determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad 
operacional por cad a peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del 
negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. De igual forma significa que por cada peso invertido en 
activo total, cuanto se genera en utilidad o peracional.  
 
La rentabilidad del activo requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
Rentabilidad del activo = Utilidad operacional   
                                          Activo Total  
 
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
La rentabilidad del activo deberá ser mayor o igual (≥) a 7,84%  
 
En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA , el 
nivel de rentabilidad del activo será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de la utilidad 
operacional sobre la sumatoria de l os valores individuales del activo total.  
 
La rentabilidad del activo acreditada por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 7,84 % 
 
F) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO  
 
Este indicador determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capa cidad de generación de utilidad 
operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad 
de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. La rentabilidad del patrimonio a l ser positivo 
indica que tan rentable fue el patrimonio de la empresa durante el año.  
 
La rentabilidad del patrimonio requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:  
 
 
HOJA N°. 73  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Rentabilidad del patrimonio = Utilidad operacional  
                                                              Patrimonio  
 
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS  
 
La rentabilidad del patrimonio deberá ser mayor o igual (≥) a 14,24%  
 
En el caso de oferentes en CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUT URA , el 
nivel de rentabilidad del patrimonio acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales de 
la utilidad operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del patrimonio.  
 
La rentabilidad del patrimonio acredita da por el oferente deber ser mayor o igual (≥) a 14,24%  
 
 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA  
 
Para efectos únicamente de la evaluación económica y poder establecer el valor total ofertado por el proponente, se 
realizará la REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA, para verificar las operaciones elaboradas po r el oferente en 
el cuestionario del Secop II “OFERTA ECONÓMICA”.  
 
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones 
aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el MDN - DIRECC IÓN DE SANIDAD EJÉRCITO 
realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta 2 decimales, considerando el valor unitario inmodificable.  
 
Sobre el valor unitario presentado en la propuesta económica, se aplicará la siguiente formula:  
 
=REDONDEAR ((celda  del valor unitario * 0,19);0), el resultado obtenido en esta operación será el valor del IVA 
unitario ofrecido. Lo anterior, cuando el bien y/o servicio esté gravado con IVA.  
 
Posteriormente, se realizará la sumatoria del valor unitario presentado en la p ropuesta económica, más el valor 
resultante del IVA, aplicando la siguiente fórmula:  
 
=REDONDEAR (celda valor unitario + celda valor IVA;2)).  
 
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN - DIRECCIÓN DE 
SANIDAD EJÉRCITO, podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario de 
cada uno de los ítems incluidos en el en el cuestionario del secop II “OFERTA ECONÓMICA”. Lo anterior, sin perjuicio 
de los efectos contemplados par a la oferta que sobrepase el presupuesto oficial para componente del ítem establecido 
en el Anexo No. 1 “Datos del proceso”.  
 
NOTA: Posteriormente se verificará que el valor total ofertado por ítem, no supere el precio de referencia establecido.  
 
JUSTIFICA CION DE LOS INDICADORES  
Los indicadores financieros aquí establecidos obedecen al análisis del sector que hace la entidad de conformidad a lo 
establecido en el Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.1.1.6.2, “Determinación de los Requisitos Habilitantes”.  
 
Para establecer los indicadores financieros del proceso de selección la Entidad se remite a las siguientes fuentes: 
INFORMACIÓN FINANCIERA DE EMPRESAS REGISTRADAS EN LA PAGINA DE SUPERINTENDENCIA DE 
SOCIEDADES Y LOS DATOS DE LAS EMPRESAS QUE HAN PARTICIPADO  EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN 
EN LA DIRECCIÓN DE  SANIDAD EJÉRCITO , a fin de determinar indicadores reales y apropiados para el presente 
proceso de contratación que permitan que exista pluralidad de oferentes y al mismo tiempo que las empresas que 
participen cuente n con la solidez económica suficiente para ejecutar de manera óptima el objeto contractual, 
minimizando los riesgos financieros que puedan afectar al futuro contratista.  
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
HOJA N°. 74  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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DATOS SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES  
 
NIT RAZON SOCIAL DE LA 
SOCIEDAD  Clas ificación 
Industrial 
Internacional 
Uniforme 
Versión 4 A.C 
(CIIU)   ÍNDICE DE 
LIQUIDEZ 
(ACTIVO 
CORRIENT
E/ PASIVO 
CORRIENT
E)  ENDEUDAMI
ENTO 
(PASIVO 
TOTAL/ACTI
VO TOTAL)   RAZÓN DE 
COBERTURA 
DE INTERESES 
(UTILIDAD 
OPERACIONAL
/ GASTOS 
FINANCIEROS)   
RENTABILIDA
D DEL 
PATRIMONIO 
(UTILIDAD 
OPERACIONA
L/PATRIMONI
O)   
RENTABILIDA
D DEL 
ACTIVO 
(UTILIDAD 
OPERACIONA
L/ ACTIVO)  
800232137  REPRESENTACIONES A 
& D LTDA  Q8622  2,15 56,52%  1,63 9,51%  4,13%  
800101026  ENRIQUE PRADA W SAS 
EN REORGANIZACIÓN  Q8621  3,9 23,94%  0 28,52 % 21,69%  
802001904  PEREZ RADIOLOGOS 
SAS Q8621  2,52 49,98%  23,88  16,37%  8,19%  
818002571  CENTRO MEDICO CUBIS 
LTDA  Q8621  3,63 7,28%  0 9,01%  8,35%  
802015012  INVERSIONES EME 
LTDA  Q8621  5,48 74,47%  1,79 13,31%  3,40%  
900351626  Soluciones Diagnosticas 
Prado  ltda Q8621  0,87 64,04%  11,7 37,84%  13,61%  
901254685  DCP SALUD S.A.S  Q8621  2,06 48,63%  23,6 48,64%  24,99%  
822003591  PREDENT SA  Q8622  1,03 35,60%  0,98 7,54%  4,85%  
900138758  CLINICA DE 
ESPECIALIDADES 
OFTALMOLOGICAS SAS  Q8621  0,86 80,05%  1,22 28,32%  5,65% 
802010467  ORGANIZACION 
ESCORCE GONZALEZ S 
EN CS  Q8621  0,32 50,90%  2,85 3,64%  1,79%  
802019662  ENDOCIRUGIA S.A.S.  Q8621  2 24,28%  0 3,88%  2,94%  
900374337  BIOMAB IPS SAS  Q8621  1,3 74,36%  6,45 33,70%  8,64%  
800197560  GINECOLOGOS 
ASOCIADOS LTDA  Q8621  2,39 0,98%  0 1,49%  1,48%  
802003408  LABORATORIO CLINICO 
CLINICA GENERAL DEL 
NORTE SAS  Q8691  2,79 58,83%  0 59,63%  24,55%  
800223902  MEDIEXPRESS SAS  Q8621  3,95 34,89%  7,19 30,62%  19,93%  
800222844  RADIOIMAGENES 
RADIOLOGOS 
ASOCIADOS SAS  Q8621  3,15 32,71%  12,49 6,89%  31,55%  
900361070  imagenes diagnosticas de 
alta especialidad s.a.  Q8691  3,9 20,94%  16,1 6,65%  5,26%  
900170234  Medical Care Laboratorios 
Ltda Q8691  1,6 59,56%  3,51 22,43%  9,07%  
900436723  COLRAD SAS  Q8621  1,36 36,81%  0 3,94%  7,76%  
900701446  DE LA ROSA CLINICA & 
ESTETICA S.A.S.  Q8621  1,53 43,04%  5,19 14,19%  8,08%  
900355585  RAYOS X DEL HUILA SAS  Q8691  1,7 58,47%  0 23,58%  9,80%  
800214774  IMAGENOLOGOS SA  Q8621  1,26 11,20%  35,55  10,44%  9,27%  
900508302  SURGIVASC S.A.S.  Q8621  3,22 29,42%  0 32,36%  2,84%  
844002258  CLINICA MEISEL SAS  Q8621  1,85 58,64%  0 34,78%  14,38%  
810005636  HEMCENTRO DEL CAFE 
SAS Q8691  3,16 44,97%  4,31 13,21%  7,27%  
900335816  MORADO SAS  Q8691  2,25 84,17%  2,36 14,24%  2,25%  
901251099  HVN IPS SAS  Q8621  0,06 100,00%  0 0,00%  0,00%  
900612381  ANGIODINAMIA SAS  Q8621  1,07 50,17%  41,79  4,62%  2,23%  
900316570  900316570  Q8691  3,13 12,22%  0 25,37%  2,27%  
829002208  RADIOLOGOS 
ASOCIADOS 
BARRANCABERMEJA 
SAS Q8691  3,62 17,06%  10,47  33,57%  7,84%  
900262463  MEDYSER IPS SAS  Q8621  1,87 46,82%  1,99 13,95%  7,42%  
900441009  CRUZ Y GANDINI SAS  Q8621  2,05 31,36%  2,24 15,71%  10,78%  
 
 
HOJA N°. 75  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN  
4261434  
Dirección pá gina web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
900617997  VIVESSALUD EJE 
CAFETERO S.A.S.  Q8621  1,46 70,80%  0 56,93%  16,62%  
900065988  VITAL LIFE SAS  Q8621  5,24 39,80%  27,63  33,42%  20,12%  
830053814  MOYA HERMANOS Y CI A 
S EN C  Q8621  3,48 5,55%  0 7,46%  7,05%  
  PROMEDIO  2,35 43,96%  7 20,16%  9,60%  
  MEDIA GEOMETRICA  1,88 34,00%  0,24 #¡NUM!  #¡NUM!  
  MEDIANA  2,06 44,97%  1,99 14,24%  7,84%  
  MINIMO  0,06 0,01 0                    -                          -    
  MAXIMO  5,48 100,00%  41,79  59,63%  31,55%  
 
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT 
 
El oferente aportará copia del Registro Único Tributario - RUT, expedido por la DIAN, debe estar actualizado, según 
la Resolución 000139 del 21 de noviembre de 2012 “Por la cual la Direcció n de Impuestos y Aduanas Nacionales - 
DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas - CIIU revisión 4 adaptada para Colombia”. Las personas 
jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio y/o Unión Temporal acreditarán individualmente este re quisito.  
 
NOTA:  No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia.  
 
DOCUMENTOS PARA EL SIIF  
 
Formulario “Datos Básicos Beneficiario Cuenta SIIF”  
 
El proponente debe diligenciar el Formulario “Datos Básicos Bene ficiario Cuenta SIIF”.  
 
En el evento de ser un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, se deberá certificar un único 
número de cuenta bancaria para pago, avalada por los integrantes de la Unión Temporal, Consorcio o Promesa de 
Sociedad Futu ra. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema integrado de información financiera – SIIF solo permite 
escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago, así mismo en caso de que alguno(s) o los 
miembros de la Unión Temporal, Con sorcio o Promesa de Sociedad Futura no hayan contratado con el Ejército 
Nacional también deberán aportar cuenta bancaria solo para efecto de registro en el sistema.  
 
 CERTIFICACIÓN BANCARIA  
 
Expedida por la entidad respectiva, dentro de los treinta (30) dí as calendario anterior a la fecha de presentación de la 
oferta, en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), la 
cual será estipulada dentro del contrato que se suscriba.  
 
En el caso de unión te mporal, consorcio o promesa de sociedad futura, se deberá certificar un único número de cuenta 
bancaria, avalada por los integrantes del proponente plural. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integrado 
de Información Financiera -  SIIF, solo per mite escoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de 
pago.  
 
FORMULARIO VALORACION PROPUESTA ECONOMICA – LISTA DE PRECIOS  
 
El proponente debe diligenciar en la plataforma del SECOP II la propuesta económica, en los términos establecidos  
en el presente pliego de condiciones, la cual será objeto de evaluación económica . 
 
RESOLUCION DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA  
 
El proponente deberá adjuntar y cargar en la página del SECOP II la RESOLUCION DE FACTURACIÒN. El oferente 
que esté obligado a fact urar electrónicamente deberá presentar la facturación electrónica validada previamente por la 
DIAN, conforme a las disposiciones señaladas en el Decreto 358 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo 
dispuesto en la Resolución N°. 000042 del 05 de ma yo del 2020.  
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
HOJA N°. 76  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIO)  
 
Para la evaluación del ofrecimiento más favorable (precio), se considerarán propuestas hábiles aquellas que cumplan 
con la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y económico.  La DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, 
previo análisis comparativo de las propuestas hábiles (aquellas que cumplan con la totalidad de los requisitos de orden 
jurídico, técnico y económico); seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines  que ella busca, 
aplicando los mismos criterios para todas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para el 
efecto, lo dispuesto por el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, como criterio de evaluación el precio.  
 
PRECIOS ARTIFICIA LMENTE BAJOS  
 
El comité económico financiero evaluador nombrado por la Dirección de Sanidad Ejército, hará la verificación de la 
oferta económica; si se presenta una oferta que se encuentra muy por debajo de los precios de mercado, el comité 
económico dará  aplicación a lo contemplado en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015.  
 
CUANDO SE RECIBEN MENOS DE 5 OFERTAS:  
 
El comité económico evaluador, contrastará el valor de cada oferta con el valor total del presupuesto oficial, y solicitará 
aclarac ión a los proponentes cuyas ofertas sean menores en un 20%, o un mayor porcentaje, al valor total del 
presupuesto oficial.  
 
CUANDO SE RECIBEN MAS DE 5 OFERTAS:  
 
Calculo de la Mediana: La entidad estatal debe ordenar los valores de mayor a menor y tomar el valor de la oferta en 
la mitad de la lista. Si el número de oferta es par, debe tomar los dos valores de la mitad, sumarlos y dividirlos en dos.  
 
Calculo Desviación Estándar:  
 
 
 
VALOR MINIMO ACEPTABLE: Mediana ( -) Desviación Estándar  
 
Las ofertas presen tadas con valores inferiores al MINIMO ACEPTABLE, se consideran ofertas con Precios 
Artificialmente Bajos.  
 
4. JUSTIFICACIÓ N DE FACTORES DE SELECCIÓN  
 
5.1 ORDEN DE ELIGIBILIDAD  
 
Para revestir el carácter garantista y plural de la contratación estatal, la of erta más favorable se realizará teniendo en 
cuenta el literal (a) del artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que estipula:  
 
“Ofrecimiento más favorable a la entidad. (…) En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad 
Estat al debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y 
precio soportados en puntajes o fórmulas”.  
 
El puntaje final de la propuesta será la sumatoria del puntaje económico, el puntaje técnico, el pun taje por origen de 
los bienes y/o servicios y el cumplimiento de los trabajadores con discapacidad descritos anteriormente asignado por 
el comité evaluador, constituyéndose en el determinante para el orden de elegibilidad.  
 
CONCEPTO  VERIFICACIÓN  
VERIFICACIÓN ASPECTOS JURÍDICOS  HABILITADO / NO HABILITADO  
VERIFICACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS  HABILITADO / NO HABILITADO  
VERIFICACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS 
Y DE ORGANIZACIÓN  HABILITADO / NO HABILITADO  
CONSOLIDADO FACTORES DE 
PONDERACIÓN   

 
 
HOJA N°. 77  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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EVALUACIÓN ECONÓMICA  MAX 300 PUNTOS  
PONDERACION TECNICA  MAX  10 PUNTOS  
INDUSTRIA NACIONAL  MAX  20% ( Σ(P.ECON + P TEC)) = 
62 
PONDERACION ADICIONAL DE 
EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE 
MUJERES  MAX 0.25 % (Σ (P. ECON + P TEC)) 
=0.76 
REDUCCION POR INCUMPLIMIENTO DE 
CONTRATOS LEY 2195 DE 2022  -2% 
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL  MAX 375.76 PUNTOS  
 
 
NOTA 1:  La oferta obtendrá como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificación económica, técnica, y 
el puntaje de cumplimiento de la ley 816 de 2003.  
 
Se establecerá el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas según el puntaje total obtenido por las 
mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al 
siguiente, y así sucesivamente.  
 
La valoraci ón de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores será objeto del informe de 
evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes oferentes.  
Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que, habiendo presentado una ofe rta elegible, obtenga el primer 
orden de elegibilidad.  
 
NOTA: AL MOMENTO DE REALIZAR EL CONSOLIDADO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD, SOLO SE OTORGARÁN 
LOS PUNTAJES DESCRITOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES A LAS OFERTA, A LOS OFERENTE QUE 
TENGAN EL CUMPLIMENTO TOTA L DE LOS REQUISITOS, JURÍDICOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS, 
ORGANIZACIONAL Y ECONÓMICOS.  
 
SUPERVISIÓN CONTRACTUAL.  
 
En cumplimiento de lo anterior y para garantizar la ejecución satisfactoria del objeto contractual la DISAN designará a 
un Supervisor, quien l levará a cabo el seguimiento y el control del contrato de conformidad con lo dispuesto de la Ley 
1474 de 2011 en su artículo 83 Supervisión e Interventoría Contractual y el articulo 84 Facultades Y Deberes De Los 
Supervisores y Los Interventores.  
 
 
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
Brigadi er General EDILBERTO CORTÉS MONCADA  
Director de Sanidad Ejército y Ordenador del Gasto  
 
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
Mayor. RONALD VIDES HOSTIA  
Oficial Servicios Farmaceuticos  DISAN  
Gerente del Proyecto  
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
CT. CINDY  LORENA ALBARRACÍN ÁVILA  
Comité Técnico Estructurador  
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
PS. LEYDY LOR ENA ROJAS ROZO  
Comité Técnico Estructurador  
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
PS. ELBERT ESPITIA HERNANDEZ  
Comité Económico Estructurador  
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
PS. YESICA MARIA CARDOZO MORA  
Comité Jurídico Estructurador  
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
Revisó .  ESTEPHANY CRUZ SUAREZ  
Asesora Jurídica Contratos DISAN  
ORIGINAL DEBIDA MENTE FIRMADO  
VoBo. MY. CAMILO AND RES FARIAS AVELLA  
Oficial Gestion Contratos DISAN  
 
 
HOJA N°. 78  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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ANEXO No. 1 
DATOS DEL PROCESO  
 
Objeto:  “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE 
PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS F UERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR 
EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” 
Presupuesto 
Oficial:  El Ministerio de Hacienda y Crédito Público mediante Decreto No. 2590 del 23 diciembre de 2022, 
liquidó el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2023.  
La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional fue realizada por la 
Subdirección Administrativa y Financiera de la Dirección General de Sanidad Militar, de acuerdo 
con las necesidades previamente establecidas, así como en el plan de comp ras para la vigencia 
2023.  
 
En ese orden de ideas, La Dirección De Sanidad Ejército ha asignado una disponibilidad 
presupuestal para el presente proceso por el valor de DOS MIL CIENTO  SETENTA Y CINCO 
MILLONES SE TECIENTOS TREINTA Y TRES MIL DOS CIENTOS VEINTICUATRO PESOS  
MC/TE ($2.175.733.224,00 ) de acuerdo al CDP No. 10623 del 16 de enero de 2023, con los 
siguientes rubros presupuestales, expedido por la jefe de Presupuesto de la Dirección de 
Sanidad del Ejército.  
 
 
 
 
 
 
 
   
 
CERTIFICADO DE 
DISPONIBILIDAD 
PRESUPUESTAL   
N° 
10623  Position 
Catálogo 
de Gasto   
Fuente  Recurso y 
Situación   
Fecha   
Valor Vigencia      
2023  
 
A-02-02-
02-009- 
003 
  
Nación  
 
  
10 CSF  
 
 16-01-
2023   
$2.175733.224,00   
Participantes:   
Podrán participar en est e proceso los proponentes que su objeto social esté relacionado con este 
proceso.   
Indicadores de 
Capacidad 
Financiera y 
Organizacional 
Requeridos:   
 
 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA  
REQUISITO  JUSTIFICACIÓN  
Capital de Trabajo  
> 80% 
del presupuesto 
asignad o Se verifica el capital de trabajo con relación al presupuesto asignado, 
para garantizar que el proponente cuente con la liquidez operativa 
necesaria para cumplir con el objeto contractual.  
 
El capital de trabajo también se verifica teniendo en cuenta la forma de 
pago del proceso que es pagos parciales contra entregas parciales y 
requiere que el oferente cuente con la capacidad para atender los 
requerimientos de la entidad con recursos propios.  
Índice de 
Endeudamiento  
 
(≤) 44,97%   Se fija un indicador menor o igual al (≤) 44.97%,  siendo un nivel 
razonable de bajo riesgo para el plazo de ejecución y presupuesto 
asignado.  
 
Índice de liquidez  
 
>2,06  El Índice de liquidez de la empresa, debe ser positiva y mayor o igual a 
2,06toda vez que el contratista debe contar con el respaldo en el corto 
plazo para cumplir con sus obligaciones.  
Razón de 
cobertura de 
intereses  
>1,99 La Razón de cobertura de interés de la empresa debe ser positiva y 
mayor o igual que 1,99.  
 
 
 
HOJA N°. 79  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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INDICADORE S DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL  
REQUISITO  JUSTIFICACIÓN  
Rentabilidad sobre 
patrimonio (>) 
7,84%  Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)7.84 %, como mínimo 
de cumplimiento.  
 
A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de 
los acci onistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.  
Rentabilidad sobre 
activos (>) 14,24%  Este indicador debe ser mayor o igual que ( >)13%, como mínimo de 
cumplimiento, A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la 
rentabilidad del negocio y me jor la capacidad organizacional del 
proponente.   
 
Publicación de  
Estudios y 
Documentos 
Previos - 
Proyecto de 
Pliego de 
Condiciones - 
Aviso de 
Convocatoria  Fecha: 09 de ma yo de 2023  
www.colombiacompra.gov.co. SECOP  II 
Plazo para 
presentar 
observaciones 
al Proyecto de 
Pliego de 
Condiciones  Fecha: 16 mayo de 2023  
Hora: 1 6:00 horas   
SECOP  II 
Publicación de 
Respuestas a 
las 
Observaciones 
al Proyecto de 
Pliego de 
Cond iciones  Fecha:  17 mayo de 2023  
SECOP  II 
Publicación de 
la Resolución 
de Apertura y 
del Pliego de 
Condiciones 
Definitivo  Fecha: 1 7 de m ayo de 2023  
SECOP  II 
Plazo máx imo 
para solicitar 
aclaraciones al 
Pliego de 
Condiciones 
Definitivo  Fecha:  23 de ma yo de 2023  
Hora: 1 4:00 horas  
SECOP  II 
Plazo máximo 
para 
Manifestación 
de interés en 
participar  Fecha: 19 de mayo de 2023  
Hora s: 12:00 horas  
SECOP  II 
Publicación de 
la lista de 
manifestación a 
interés en 
participar  Fecha: 19 de mayo de 2023  
SECOP  II 
 
 
HOJA N°. 80  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
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DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Publicación de 
Respuestas a 
las 
Observaci ones 
al Pliego de 
Condiciones 
Definitivo  Fecha: 24 de ma yo de 2023  
Hora 1 7:00 
SECOP  II 
Plazo máximo 
para expedir 
adendas   
Fecha: 24 de ma yo de 2023  
Hora 18:30  
SECOP  II 
Garantía de 
Seriedad  La vigencia de la Garantía de Seriedad será por un valor equivalente al diez por ciento (10%) 
del valor de la oferta , incluido el IVA, su vigencia se extenderá desde el momento de la 
presentación de la oferta hasta la aprobación de  la garantía que ampara los riesgos propios de 
la etapa precontractual.  
Fecha de Cierre 
del proceso y 
recepción de 
ofertas   
Fecha: 26 de ma yo de 2023   
Hora: 1 4:00 horas  
SECOP  II 
Evaluación de 
las Propuestas  fecha:  desde el 26 de mayo de 202 3 hasta 30 de mayo de 202 3 
Hora: 1 4:30 
Publicación y 
traslado de 
Informes de 
Evaluación  Fecha: 30 de mayo  de 202 3 
SECOP  II 
Observaciones 
a los Informes 
de Evaluación  Fecha: de sde el 30 de mayo de 202 3 hasta 02 de junio  de 202 3 
Horas: 15:00 horas   
Publicación de 
Respuestas a 
las 
Observaciones 
a los Informes 
de Evaluación  Fecha:  05 de mayo de 202 3 
SECOP  II 
Fecha de 
Adjudicación  Fecha: 05 de ma yo de 2023  
SECOP  II 
Suscripción del 
Contrato  Dentro del día siguiente posterior a la adjudicación del contrato  
Constitución de 
la Garantía 
Única  Dentro de los dos (02) días siguientes a la firma de l contrato.  
Plazo de 
Ejecución y  
Lugar de la 
prestación de 
los servicios  Para el incio de la ejecución del contrato se requiere la expedición del Registro presupuestal, la 
aprobación de la Garantía Única constituida por el Contratista, la correspondiente  acreditación 
de que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad 
Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando 
corresponda; artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la  suscripción del acta de incio y hasta el 30 
de noviembre de 2023 y/o hasta agotar presupuesto.  
 
El lugar de prestación del servicio conforme a la necesidad planteada es:  
 
 
 
HOJA N°. 81  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
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DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Regional ANDINA Y OCCIDENTE: Manizales -Medellín -Apartado -Neiva -Pitalito -Garzón -Pereira -
Pasto -Popayán —Armenia -Cali. 
Moneda de 
Pago  Pesos Colombianos.  
Forma y 
Condiciones 
de Pago  Los cuales se cancelarán en pagos parciales, de acuerdo a su vigencia presupuestal. La NACIÓN 
– MINISTERIO DE DEFENSA – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO  
se compromete a  cancelar el valor del contrato resultante, mediante  
pagos parciales dentro de los noventa (90) días calendario, previa presentación de la facturación 
causada,  
de acuerdo a la recepción de los servicios, liquidación y cruce de cuentas, coordinados con la  
administración. Así como el previo cumplimiento de los siguientes requisitos:  
 
1) Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del 
Tesoro  
Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC).  
2) Verificación por parte de la DIRECCIÓN DE  SANIDAD EJÉRCITO del cumplimiento del 
contratista  
del pago de aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, salud, pensión,  
ADRES.  
3) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.  
4) Recepción a satisfacción de lo s servicios por el Supervisor del contrato.  
 
Parágrafo primero.  Este pago se considera de contado po r lo que no se aceptará el cobro de 
financiación en este caso.  
Parágrafo segundo.  En el evento de prórroga para el desarrollo del objeto del contrato, se 
postergará el pago.  
Parágrafo tercero:  la Dirección de Sanidad Ejército, realizará los pagos en la cu enta bancaria 
indicada por el contratista.  
Parágrafo Cuarto:  En caso de estar obligado a facturar electrónicamente el proveedor deberá 
presentar la facturación electrónica validada previamente por la DIAN, conforme a las 
disposiciones señaladas en el Decr eto 358 del 05 de marzo de 2020, en concordancia, con lo 
dispuesto en la Resolución No. 000042 del 05 de mayo del 2020.  
Notificaciones  La Dirección de Sanidad Ejército recibirá notificaciones en la dirección: Entrada Principal Carrera 
7 N°.52 – 48 DISAN, teléfono: 4261434 ext. 37299, correo: disan.contratos@buzonejercito.mil.co  
 
 
 
NOTA 1 : De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará de conformidad con lo 
establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.  
 
Forma de consulta de los documentos del proceso: Se podrán consultar en el Portal Único de Contratación Estatal 
SECOP I  
 
 
 
ANEXO No. 2  
NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
 
Nota: para el presente proceso, el anexo que corresponde a las especificaciones  técnicas, figurará en 
documento separado y será anexado con los demás documentos del proceso en plataforma SECOPII.  
 
 
 
 
 
 
 
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ANEXO No. 3    
MINUTA DEL CONTRATO  
 
El presente capítulo incluye como guía para las part es contratantes, las condiciones generales 
del contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por LA NACIÓN -
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES –
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. de acuerdo con los pliego s de condiciones, la propuesta 
del adjudicatario y la adjudicación del contrato. Es solo una guía. No debe tomarse como 
definitiva.  
 
CONTRATO DE _________ No. ________ CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN -MINISTERIO DE 
DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZA S MILITARES –– DIRECCIÓN DE 
SANIDAD EJÉRCITO. y ________________________. Los suscritos a saber: 
_____________________________, mayor de edad, residente en la ciudad de Bogotá D.C., 
identificado con cédula de ciudadanía No. _______ expedida en ______, quie n actúa en su carácter 
de _________________, debidamente facultado para celebrar contratos de conformidad con la 
resolución No. _____ del _______de _____ de 20___ emanadas del Ministerio de Defensa Nacional, 
quien en consecuencia, representa LA NACIÓN -MINI STERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO 
GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES –– DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. , y el (la) 
señor(a) _____________________ , mayor de edad, con domicilio en ( ), identificado con la cédula de 
ciudadanía No. ________ expedida en ______ __, en calidad de ____ y representante legal de la 
sociedad ________, NIT No. _______, constituida mediante escritura pública No.____ de la Notaría ___ 
del círculo de ___ del ____ de ____ de ____, inscrita en la Cámara de Comercio de _________el 
_______ de  ______ bajo el No. __________, con matrícula ____, inscrita, clasificada y calificada en el 
registro de proponentes de la misma cámara de comercio el ______ de ____ de _______ bajo el número 
________, renovada el __ de ____ de 20_ según consta en los cert ificados expedidos por la mencionada 
Cámara de Comercio con fecha ____ de ______ de _____ (anexos al presente contrato), quien en 
adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de 
____________, previas las siguientes c onsideraciones: 1. Que LA NACIÓN -MINISTERIO DE DEFENSA 
NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES –– DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO.  requiere la adquisición de ________. 2. Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 
20__ existe la asignación de los recursos necesarios para atender las obligaciones de pago del 
presente contrato  hasta por la suma de ________________ M/CTE., según consta en el certificado de 
disponibilidad presupuestal No. _____ del ______ de ______ de 20__ expedido por el jefe d e 
Presupuesto de la Dirección de Sanidad Ejército. 3. Que el proceso de selección que originó el presente 
contrato se efectúo con fundamento en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos 
reglamentarios. 4. Que la Dirección de Sanidad  Ejército __________ mediante ponencia presentada el 
_____ de _____ de 20_, aprobada en acta No. _____de la misma fecha, propuso al comité de 
adquisiciones nivel ______________, recomendar al señor __________, aprobar el estudio de 
conveniencia y oportunid ad y los pliegos de condiciones para la selección abreviada____ cuyo objeto 
es la _________________ hasta por la suma de $________. 5. Que el __ de _____de 20__ a las ____ 
horas mediante acta No. ___ se cumplió el acto de cierre de la selección abreviada__ __ para la cual 
ofertaron las firmas _______. 6. Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos 
legales y administrativos, previo concepto de los comités: económico, jurídico y técnico, se llevó a cabo 
la recomendación de adjudicac ión, en la que la oficina de  Contratación de la Dirección de Sanidad 
Ejército en ponencia presentada el __ de ______ de 20_, aprobada en acta No._____ de la misma fecha, 
propuso al comité de adquisiciones, recomendar al señor ___________, la adjudicación de la selección 
abreviada No. ____ para la ______________ a la firma _________, hasta por la suma de __________ 
($____________) M/CTE. 7. Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente 
facultados para ello y por lo tanto pueden obliga rse y comprometerse amplia y suficientemente, todo 
lo cual se acredita con los documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato. 8.Que tras 
haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación administrativa, 
es procedente la celebración del presente contrato de _________________ que se regirá por las 
siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA -OBJETO: LA “ LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA 
LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O 
 
 
HOJA N°. 83  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Dirección pá gina web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
PRESUNCIÓN  DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES 
REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE. ”. El presente contrato se cancelara _________________________ 
hasta agotar el presupuesto de acuerdo _______________________ por el supervisor, previa 
suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes adquiridos, expedida por el correspondiente 
Supervisor del contrato y previo el cumplimiento a cabalidad de los requisitos administrativos a que 
hubiere lugar y de acuerdo al PAC situado por el MINISTERIO DE DEFE NSA NACIONAL, DIRECCIÓN 
DE SANIDAD EJÉRCITO y el lleno de los requisitos que a continuación se mencionan:  
1.        Recepción a satisfacción del mismo por el MDN – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO. Este 
requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscr ita por el supervisor del contrato y el comité 
técnico evaluador. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público 
Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN CUPO PAC). Que se ejecuten los demás trámites 
administrativos correspo ndientes.  
2.     Verificación por parte del MDN – DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO del cumplimiento del 
contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación 
familiar. En el evento de prórroga en la entrega del obj eto del contrato, por causa imputable al 
contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. PARÁGRAFO ÚNICO: En el evento 
de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se 
postergará en el m ismo lapso de la prórroga.  CLÁUSULA SEGUNDA. - FORMA DE PAGO :. El 
presente contrato se cancelara _________________________ hasta agotar el presupuesto de acuerdo 
_______________________ por el supervisor, previa suscripción del acta de recibo a satisfacció n de 
los servicios suministrados expedida por el correspondiente Supervisor del contrato y previo el 
cumplimiento a cabalidad de los requisitos administrativos a que hubiere lugar y de acuerdo al PAC 
situado por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, DIRECCION  DE SANIDAD EJERCITO y el lleno 
de los requisitos que a continuación se mencionan: 1.        Recepción a satisfacción del mismo por el 
MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO. Este requisito debe ser plasmado en un acta 
debidamente suscrita por el supervisor d el contrato y el comité técnico evaluador. Situación de recursos 
por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACIÓN 
CUPO PAC). Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.  2.     Verif icación 
por parte del MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO del cumplimiento del contratista del pago 
de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar. En el evento 
de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por c ausa imputable al contratista, el pago se 
postergará en el mismo lapso de la prórroga. PARÁGRAFO ÚNICO: En el evento de prórroga en la 
entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo 
lapso de la prórro ga CLÁUSULA TERCERA. - SUBORDINACIÓN DE LOS PAGOS A LAS 
APROPIACIONES PRESUPUESTALES:  Los pagos que de conformidad con este contrato, deba 
efectuar el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, se subordinan a las apropiaciones que de 
los mismos se hagan con ca rgo a la Unidad Ejecutora. PARÁGRAFO: MODIFICACIÓN DE LA 
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el evento en que sea necesario 
modificar la presente Cláusula, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá hacerlo 
unilateralmente sin que sea necesario la suscripción de un contrato modificatorio por tratarse de un 
trámite ajeno a la voluntad del CONTRATISTA. CLÁUSULA CUARTA - DURACIÓN:  La duración del 
presente contrato se extenderá desde su suscripción y hasta ________días calendario, adicionale s a 
la fecha límite programada para el ________ de que trata la cláusula ________. CLÁUSULA QUINTA. 
- DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS : Los servicios objeto del presente 
contrato se entienden y prestan de acuerdo con las descripciones y espec ificaciones y/o normas 
técnicas consignadas en el pliego de condiciones para la selección abreviada No. _____,  y la oferta 
del CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato. EL CONTRATISTA garantiza su 
calidad durante la ejecución del contra to al MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJERCITO, en 
condiciones de calidad  y de conformidad a las prescripciones legales para su prestación. PARÁGRAFO 
ÚNICO: RESPONSABILIDAD POR PRESTACION DE SERVICIOS DEFICIENTE: El CONTRATISTA 
prestará los SERVICIOS al MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO con los más elevados 
estándares de calidad; con ausencia de limitaciones. En caso de que el CONTRATISTA incumpla lo 
previsto en esta cláusula, el MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO se reserva la facultad de 
rechazar el ______ ______  y de imponer las sanciones pertinentes que más adelante se establecen y 
convienen. En este evento ________________ no tendrá efecto legal o contractual alguno. CLÁUSULA 
 
 
HOJA N°. 84  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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SEXTA - PLAZO DE EJECUCIÓN : EL CONTRATISTA prestara al MDN –DIRECCION DE SANIDA D 
EJERCITO la totalidad de los SERVICIOS relacionados en la cláusula primera de este contrato en el 
(lugar), de acuerdo con las cantidades y plazos que se indican a continuación, así: __Por la 
___________________________ al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉ RCITO se levantará un 
acta, en la cual se hará constar el recibo a satisfacción por parte del M.D.N - DIRECCION DE SANIDAD 
EJÉRCITO; esta acta deberá ser suscrita por el supervisor, comité técnico del MDN – DIRECCION DE 
SANIDAD EJÉRCITO y representante del  CONTRATISTA. El ACTA DE RECIBO será perfeccionada y 
expedida dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la entrega parcial y/o total de los servicios 
a satisfacción del M.D.N DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO. Dentro de este plazo se efectuarán 
las revisiones de los servicios de conformidad con lo establecido en el presente contrato. CLÁUSULA 
SEPTIMA . - El CONTRATISTA garantiza que si durante la ejecución del contrato se comprobare que 
los servicios se prestan en forma  defectuosa, será superado el d efecto por cuenta y a todo costo del 
CONTRATISTA a satisfacción del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO. En este caso 
corresponde al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO notificar al CONTRATISTA dentro de 
los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de presentarse la falla o el defecto en 
__________________. CLÁUSULA OCTAVA . - GARANTÍA ÚNICA:  Dentro de los tres (3) días hábiles 
siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA se obliga a constituir en una compañía de seguros 
o entidad bancaria  legalmente constituida en Colombia una garantía única, según lo establecido en el 
artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993, la que será aprobada por el Ordenador del Gasto, 
indicando como vigencia inicial la de la suscripción del contrato, que cubra lo s siguientes amparos: a) 
Cumplimiento del contrato por la suma de _____________($_________) M/CTE., equivalente al 
XXXXXXXXXXXXXX (XX%) del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un tiempo igual al 
último plazo de entrega y cuatro (4) meses má s y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar. b) De calidad 
de los SERVICIOS por la suma de ___________($________) M/CTE., equivalente al XXXXXXXXXX 
por ciento (XX%) del valor del contrato. En la póliza se debe indicar expresamente: "con una vigencia 
de __ __ ( ) meses, contados a partir de la fecha de recibo de los SERVICIOS, fecha que se evidenciará 
mediante acta de recibo a satisfacción del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO 
".PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la póliza deberá constar expre samente 
que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria 
convenidas. En todo caso deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por 
razón de siniestros, dentro de los cinco (05) dí as calendarios siguientes a la ejecutoria del acto o 
sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará por falta de pago de la prima o 
revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la 
póliza deberá constar q ue la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. PARÁGRAFO TERCERO: 
SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA ÚNICA: Si el contratista se negare a constituir la Garantía Única 
en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, el M.D.N DIRECCION DE  SANIDAD 
EJÉRCITO podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. MDN -El- DIRECCION DE 
SANIDAD EJÉRCITO, de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 
16 y 17 del Decreto 679 de 1994. CLÁUSULA NOVENA - AVISOS  Y NOTIFICACIONES:  Todas las 
comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito, 
directamente, por correo certificado CLÁUSULA DÉCIMA.  - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, 
SUSPENSIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO: Las partes no serán responsables ni se 
considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recíprocamente adquiridas, si se 
presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con 
las definiciones del a rtículo 1o. de la Ley 95 de 1890. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito 
al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito 
acompañando la exposición de los motivos correspondientes. Tal notificación se pr esentará al M.D.N – 
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia 
de las posibles causas de la demora. Así mismo, el CONTRATISTA acompañará a la mencionada 
notificación todos los documentos de soporte debidam ente legalizados que acrediten o justifiquen la 
demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual 
cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, 
el CON TRATISTA informará por escrito al M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD. CLÁUSULA DÉCIMA 
PRIMERA. - SANCIONES:  Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el 
incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del presen te contrato. Previo 
 
 
HOJA N°. 85  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, para la imposición 
de multas por parte de la Administración así: a). PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: 
El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago 
no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, podrá descontarse de los saldos 
pendientes a favor del contratista y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. Para tal  efecto 
EL CONTRATISTA autoriza al MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO para hacer los 
descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS 
OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte del MDN – 
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, no sólo para la obligación de prestar los servicios, sino para las 
demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación por parte del 
CONTRATISTA de suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que co nste en 
documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas. 
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - PENAL PECUNIARIA:  Con el fin de sancionar al CONTRATISTA 
por el hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimie nto definitivo del contrato, Previo 
agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes 
convienen, como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma de 
_____________($________) M/CTE., equivalen te al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin 
perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales 
a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA 
PENA: La  suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL M.D.N –
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago 
de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se 
refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante 
el término de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendrá 
en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. 
PARÁGRAFO SEGUNDO: RECURSO INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones 
por retardo y de la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula décima tercera como 
esta, ingres ará al Tesoro Nacional. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - CADUCIDAD 
ADMINISTRATIVA.  Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a 
cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie 
que puede conducir a su paralización, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO podrá declarar 
la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo 
previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, cuand o se presente cualquiera de los 
eventos contemplados en los artículos 82 de la Ley 104 de 1993, modificada y prorrogada por la Ley 
241 de 1995 en sus artículos 45 y 61 respectivamente y 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del 
capítulo II de la Ley 418  de 1997, podrá declararse la caducidad del contrato en los términos allí 
señalados. La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los artículos 60 y siguientes 
de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA:  Para 
cualquier efecto que dé lugar al incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a 
las autoridades legales preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a 
intentar reclamación diplomática en lo pertinente a las obli gaciones y derechos originados en el 
presente contrato, salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido 
expeditos los recursos y medios de acción que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse 
ante la jurisdicción conten cioso administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - OTRAS 
FACULTADES EXCEPCIONALES:  En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias 
establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD 
EJÉRCITO podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas. En el caso de la 
interpretación y de la modificación unilateral el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO 
informará al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los 
artículos pertinentes ya citados, y este contará con un término de cinco (5) días hábiles para presentar 
sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes intentarán 
llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dará cum plimiento a lo establecido en los artículos que 
regulan la materia en la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - APLICACIÓN DE NORMAS 
GENERALES:  Este contrato se regula, además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles 
colombianas que corre spondan a su esencia y naturaleza. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. - 
 
 
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“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:  Conforme al artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se 
comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco 
(5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo, para 
lo cual el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO fijará fecha, hora y lugar; si existe acuerdo 
levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el confli cto, el mecanismo para solucionarlo será 
escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta 
las características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas 
que afec ten la ejecución del contrato. PARÁGRAFO ÚNICO: SUJECIÓN A LA FORMA DE PAGO: La 
entidad financiera, bancaria, persona natural o jurídica debe supeditarse a la forma de pago establecida 
en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descue ntos de ley, tales como 
RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA - 
ADICIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE TRANSACCIÓN, COMPENSACIONES O 
ACUERDOS:  El CONTRATISTA estará obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre la s 
partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto 
contratado, dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del MDN – DIRECCION 
DE SANIDEAD EJÉRCITO. En caso de incumplimiento de dicha obl igación, el M. D. N – DIRECCION 
DE SANIDAD EJÉRCITO podrá hacer efectivas las sanciones señaladas en el presente contrato, es 
decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la cláusula décima tercera y décima 
cuarta del presente contr ato. En el evento en que dicho incumplimiento genere la paralización del 
contrato, el MDN – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO, podrá hacer efectiva la cláusula décima 
quinta, caducidad administrativa, de conformidad con la ley. CLÁUSULA DECIMA NOVENA 
RESERVA D E LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO:  
EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO a no 
suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación 
clasificada todos  los aspectos relacionados con el presente contrato de __________________, así 
como el objeto del mismo, los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República 
de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este c ontrato o con 
posterioridad al mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA - SUPERVISIÓN.  El supervisor del presente contrato 
será el designado por el competente contractual de la Dirección de Sanidad Ejército. El M.D.N – 
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO tendrá el derecho de sup ervisar el desarrollo y ejecución del 
contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a las instalaciones físicas 
en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos e información que 
soportan la la bor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo del M.D.N – DIRECCION DE 
SANIDEAD EJÉRCITO un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, 
la que se entiende asumida por el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO con la fi rma del 
presente contrato, dentro de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA 
no podrá oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten 
o impidan que el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD  EJÉRCITO o su designado accedan a la 
información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisión y control. El M.D.N – 
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO ejercerá las actividades de supervisión y control de la ejecución 
del contrato que le c orresponden, directamente o a través de terceros, y tendrá las siguientes facultades 
básicas: a.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los servicios objeto del presente contrato. 
b.) Rechazar los servicios que a su criterio no cumplan las esp ecificaciones técnicas descritas en el 
presente contrato. c.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N – 
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO – Ordenador del Gasto sobre el avance y ejecución del contrato. 
d.) Verificar la correcta ejecu ción y cumplimiento del contrato. e.) Exigir el cumplimiento del contrato en 
todas y cada una de sus partes. f.) Atender y resolver en coordinación con el M.D.N – DIRECCION DE 
SANIDAD EJÉRCITO todas las consultas sobre omisiones, errores, discrepancias o a claraciones y 
complemento en las especificaciones técnicas. g.) Deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento 
de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 
2002 y el artículo 1º de la Ley 828 d e 2003. h.) Todas las demás atribuciones que se contemplen en 
los documentos del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - LIMITACIONES DEL 
SUPERVISOR:  El Supervisor no estará facultado, en ningún momento, para adoptar decisiones que 
impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales 
únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripción 
 
 
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DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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de adiciones al contrato principal. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - REPRESENTANTE DEL 
M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO PARA LA RECEPCION DE LOS SERVICIOS . La 
recepción de los servicios objeto del presente contrato y la suscripción de las actas de entrega 
respectivas, estarán a cargo del Comité Técnico y del supervisor del contrato . CLÁUSULA VIGÉSIMA 
TERCERA. - REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO:  Para el perfeccionamiento de este 
contrato, se requiere de la firma del mismo por las partes. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - 
REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN : Para la ejecución de este contrato se requiere constitución de 
la garantía única por parte del CONTRATISTA y aprobación de la misma por el M.D.N – DIRECCION 
DE SANIDAD EJÉRCITO – Ordenador del Gasto, expedición del respectivo registro presupuestal y 
certificación de pago de aportes parafiscales . CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - OTRAS 
OBLIGACIONES - PUBLICACIÓN Y TIMBRE:  Queda entendido que todos los derechos e impuestos 
que deban pagarse por razón o con ocasión de éste contrato, establecidos o que se establezcan en el 
país, de acuerdo con las leyes co lombianas, serán a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA por 
su cuenta, procederá a pagar dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al perfeccionamiento y 
entrega de la copia del contrato ,por parte del M.D.N – Dirección de Sanidad Ejército el impu esto de 
timbre de conformidad con la Ley 6a. de 1.992 o de las normas que la adicionen o modifiquen, El M.D.N 
– DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO está exento de éste. Adicionalmente deberá pagar los 
derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pú blica del presente contrato, dentro del 
mismo plazo. PARÁGRAFO: Además de los derechos y deberes consignados expresamente en este 
contrato, el contratista también gozará de los derechos y deberá cumplir los deberes establecidos en 
el artículo cuarto y quin to de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGESIMA SEXTA. - PAGOS AL SISTEMA 
DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL:  El CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente 
al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instit uto 
Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el incumplimiento será causal para que el M.D.N – 
DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento, 
previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora, 
de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 
1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA 
VIGESIMA SEPTIM A.- LIQUIDACIÓN:  Para dar cumplimiento a lo normado en los artículos 60 de la 
Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y si es procedente la 
liquidación, las partes aquí contratantes acuerdan el siguiente procedimiento: a) D entro de los cuatro 
(4) meses siguientes a la expiración del termino de ejecutoria del contrato, o de la ejecutoria del acto 
administrativo que haya ordenado la terminación del contrato, o de la suscripción del acuerdo de 
terminación del mismo, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO por intermedio del ordenador 
del gasto convocará al CONTRATISTA mediante citación escrita para que se presente a la entidad 
dentro de los cinco días hábiles siguientes a la citación, en el lugar, fecha y hora que allí se señal e, con 
el fin de proceder de común acuerdo a liquidar el contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deberá 
traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de 
liquidación. En la misma forma deberá proceder el M.D.N  – DIRECCION DE SANIDA EJÉRCITO. Si el 
CONTRATISTA no compareciere a la citación y no justifica su inasistencia, se entenderá que no tiene 
interés en liquidar de común acuerdo el contrato, que está renunciando a dicha etapa y en consecuencia 
el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO procederá a liquidarlo unilateralmente dentro de los 
dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. b) Una vez conocidos por las 
partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidac ión del contrato, 
procederán a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes. Si del estudio y 
discusión surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte del M.D.N – DIRECCION DE 
SANIDAD EJÉRCITO realizar consul tas, pruebas o comprobaciones de carácter técnico o de cualquiera 
otra naturaleza, dicho término se adicionará en quince (15) días hábiles. c) Efectuadas las consultas, 
pruebas o comprobaciones, el M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO  convocará al 
CONTRA TISTA y se las dará a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro de 
los cinco (5) días hábiles siguientes. d) Vencido el término anterior, si aún subsistieren discrepancias 
entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5) días  hábiles siguientes levantarán y suscribirán un 
acta, donde consten los acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de 
no existir discrepancias, dentro del mismo término procederán a elaborar y suscribir el acta de 
liquidación d el contrato. e) Cuando lo consignado por las partes; ya sea en el documento de liquidación 
 
 
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“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido 
a la aprobación y firma de otras instancias adicionales, difer entes a aquellas a las cuales pertenecen 
los funcionarios del M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO que intervinieron en la discusión y 
estudio de la liquidación del contrato, el término previsto en el literal anterior se aumentará en veinticinco 
(25) días  hábiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan al 
M.D.N – DIRECCION DE SANIDAD EJÉRCITO en obligaciones y responsabilidades, se entenderán 
como provisionales; solamente tendrán el carácter de definitivos y obligator ios cuando hayan sido 
aprobados y suscritos por las instancias adicionales aquí referidas. CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA. - 
DOCUMENTOS : Forman parte integrante del presente contrato todos los documentos aquí 
relacionados, los cuales se anexan, y entre los que es tán: a) los pliegos de condiciones para la 
selección abreviada________. b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. ___ del __ de ____ 
de 20 __. c) Las actas del comité de adquisiciones. d). Las ponencias presentadas por la Dirección de 
_________ __ al comité de adquisiciones. e). La oferta del CONTRATISTA. f). Y los demás documentos 
que se relacionen con el presente contrato. CLÁUSULA DECIMA NOVENA - DOMICILIO:  Las partes 
contratantes declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales que se deriven del presente 
contrato fijan la ciudad de Bogotá, Colombia como su domicilio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. - 
DECLARACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD:  El 
CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de 
inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Política y 8o. de la 
Ley 80 de 1993, Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y que no se encuentra incurso en proceso de 
concordato o acuerdo de recu peración o concurso liquidatario, según Leyes 222/95 y 550 de 1999.  
 En constancia se firma el presente contrato en Bogotá, a los  ______________________________.  
 
 
POR EL MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO     POR EL CONTRATISTA,  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
HOJA N°. 89  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N°1  
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  
 
Ciudad y Fecha  
 
Señores  
MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO  
Ciudad  
 
Referencia: Presentación de propuesta para el PROCESO DE  SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR 
CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJE TO ES “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA 
ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN 
DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y 
OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.”  
 
Yo (No mbre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado con la C. C. No. ----, 
obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) 
en su propio nombre, éste (éstos) d eberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de 
representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le 
otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la mism a. Si la oferta se presenta por 
persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el 
evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, 
deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o 
consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en 
nombre de los demás), me permito presentar,  en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien 
se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de selección abreviada, convocado 
por el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, para la celebración de un contrato  para el  PROCESO DE  
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No . 013-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto es “LA 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA  DE PERSONAS VIVIENDO 
CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUER ZAS 
MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCI DENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” en los 
términos prescritos en los pliegos de condiciones que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes 
de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de  2007, sus decretos 
reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal de este 
proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al 
MDN - DIRECCIÓN DE  SANIDAD EJÉRCITO el (los) siguiente(s):  
 
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en los pliegos de condiciones en el Anexo 2 
“Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los 
mismos, tenien do en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.  
 
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:  
 
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus Anexos y 
Formularios , así como el de cada una de las adendas hechas al mismo.  
 
b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente 
que represento.  
 
c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente m ismo, ni sus integrantes y 
directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad 
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.  
 
d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está 
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son 
los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; 
Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información 
allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)  
 
 
 
HOJA N°. 90  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada u no de los requerimientos y condiciones 
establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley  
 
f) Que nos comprometemos a proveer al MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO en caso de resultar 
adjudicatarios de este proceso de contratación, los servicios ofrecido s en la presente propuesta, que 
corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 “Datos del Proceso” y 2 
“Especificaciones Técnicas” y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de 
presentación . 
 
g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las 
características, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y asumimos la 
responsabilidad que se deriva de la obligación de ha ber realizado todas las evaluaciones e indagaciones 
necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características 
del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se ent regarán al MDN 
- DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con 
todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas.  
 
h) Manifestamos además que hemos reali zado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado 
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del 
mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra e specialidad 
técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en 
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a 
suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.  
 
i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la 
investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no  nos eximirá de 
la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos 
a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya 
sido contemplada p or nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.  
 
j) Manifestamos que ni el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO, ni el personal interno o externo del 
mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio  de este proceso de selección, ha 
adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e 
informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los 
que hemos ten ido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.  
 
k) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información contenida en 
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o  comunicada posteriormente a cualquier persona, 
ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha 
considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza,  y 
declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia 
financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los 
requisitos legales aplicables en la juri sdicción de este proceso de selección y del contrato que se suscriba.  
 
l) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que se 
nos ofrece, conforme al Capítulo 3 “Minuta del Contrato” , el Anexo 1 “Datos del P roceso” y el Anexo 2 
“Especificaciones Técnicas” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo con las 
modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del 
mismo, e igualmente la i ncorporación de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro 
del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.  
 
m) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o 
privada de a cuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN - DIRECCIÓN DE 
SANIDAD EJÉRCITO se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la 
fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores , a los demás proponentes o participantes en el 
proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por 
una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser e llo así, debiendo 
indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que 
ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, 
disposiciones, decisiones d e organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal 
 
 
HOJA N°. 91  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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confidencialidad a los mismos).  
 
n) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en 
caso de persona jurídica, adaptando la redacción del  párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en 
calidad de proponentes de este proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), 
declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los  resultados y 
obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y 
reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, 
insubordinada y solidaria respecto de tod as y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la 
presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, 
conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.  
 
o) Declara mos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de 
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta 
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna fals edad en la misma, siendo conscientes de las 
consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada 
con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuest a. 
 
p) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO cualquier 
información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto 
determine la entidad.  
 
q) Que la presente propuesta con sta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número 
de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.  
 
r) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): 
(Dirección para notificaciones)  
 
s) Que, en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos 
que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, 
número, banco, suc ursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).  
 
t) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los 
requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones.  
 
Cordialmente,  
_______________________________________  
(Firma – posfirma  representante legal o apoderado)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 92  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N°2  
CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA HABILITANTE  
 
 
Ciudad y fecha  
 
REF. PROCESO DE  SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto 
es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS 
VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES  REGIÓN A NDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” 
 
PROPONENTE: _________ ________________________________________________________  
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA  
 
Formato de certificado de contratos  
 
Nombre del cliente     
Nombre del contratista (oferente o 
miembro del oferente)     
¿El contratista es un proponente 
plural?   Porcentaje de 
participación   
Fecha de inicio  Fecha  
terminación   Duración en  
meses  
Monto contratado (incluido 
adiciones)     
Objeto del contrato     
Persona de contacto para 
verificación     
Teléfono   Celular   
Dirección     
e-mail    
 
El Oferente acept a que la DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO contacte al cliente para verificar la 
información contenida en el certificado.  
 
 
Atentamente,  
_____________________________________________________  
FIRMA – POSFIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
Nombre: XXXXXXXXXXX XXXX  
C.C. / NIT  XXXXXXX  
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 93  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N°3  
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN  
 
Ciudad y fecha,  
 
REF: PROCESO DE  SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto 
es “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS 
VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS 
FUERZAS MILITARES REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” 
 
En los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, a sociación o persona jurídica 
proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en 
(Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar 
de expedic ión), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión 
Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de 
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de 
constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), 
que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unila teral, 
este pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
  
PRIMERO: Que el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO adelanta un proceso de selección para la 
celebración de un contrato estatal para  “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA  ATENCIÓN INTEGRAL 
AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL 
SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR 
EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023. ” 
  
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado col ombiano, y del MDN - 
DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO para fortalecer la transparencia en los procesos de selección, y la 
responsabilidad de rendir cuentas;  
  
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada 
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que 
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso 
unilateral anticorrupción, que se regirá po r las siguientes cláusulas:  
 
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.  
  
1. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:  
 
1.1.EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún fun cionario 
público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda 
celebrarse como resultado de su propuesta,  
  
1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o u n agente 
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;  
  
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y 
asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el c umplimiento en todo momento de las 
leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen este proceso de selección abreviada 
y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:  
  
a) No ofrecer o pagar s obornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, 
bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su  influencia sobre funcionarios públicos, 
puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;  
  
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO durante 
el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptad a su propuesta.  
 
 
 
HOJA N°. 94  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que 
tengan por objeto o como efecto la colusión en este proceso de selección abreviada.  
 
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.  
 
EL PROPONENTE decl ara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o 
deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al 
salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los 
empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:  
  
BENEFICIARIO (Nombre 
del beneficiario del pago 
realizado o por realizar)  MONTO ($) ( Valor del 
pago realizado o por 
realizar, en pesos 
corrientes ) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por 
realizar. En esta columna deben discriminarse de 
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo 
los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por 
el cual se prevé que  se realizará un gasto en el futuro, 
asociados en cualquiera de los casos a la presentación 
de la propuesta.)  
      
 
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:  
 
BENEFICIARIO (Nombre 
del beneficia rio del pago 
realizado o por realizar)  MONTO ($) ( Valor del 
pago realizado o por 
realizar, en pesos 
corrientes ) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por 
realizar. En esta columna deben discriminarse de 
manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo 
los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por 
el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, 
asociados en cualquiera de los casos a la presentación 
de la propuesta.)  
      
 
 CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO  
 
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en 
los pliegos de condiciones del proceso de selección abreviada, si se verificare el incumplimiento de los 
compromisos anticorrupción.  
 
En constancia de lo an terior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente 
documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del  año).  
  
______________________________________________ ________  
FIRMA - POSFIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
 
NOTA: Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, 
bonificaciones, prestaciones sociales o c ualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se 
encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de 
las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un  proponente plural, costos que 
no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. 
Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales 
como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de 
funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los 
mil dólares de los estados unidos de América  (US$1.000.00).  
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
HOJA N°. 95  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N°4  
ORIGEN DE LOS BIENES - CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003  
“PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL”  
 
 
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídic as que 
representamos que:  
 
Yo (nombre representante legal) identificado como parece al pie de mi firma, declaro bajo responsabilidad 
personal y comprometiendo a las personas jurídicas que represento, según corresponda, que los bienes y/o 
servicios que repr esento, según corresponda, que los bienes y/o servicios ofrecidos en el presente proceso de 
contratación son:  
 
1. Los bienes y /o servicios ofertados, provienen de Estados con los cuales Colombia tiene acuerdos 
comerciales:  
 
SI (      )  NO (  )  
Indicar el n ombre del Estado con el cual Colombia 
tiene acuerdo Comercial:  
______________________________  
 
 
2. Los bienes y /o servicios ofertados, provienen de Estados con los cuales Colombia NO tiene acuerdos 
comerciales pero los oferente de dichos bienes y/o servici os GOZAN DE TRATO NACIONAL.  
 
SI (      )  NO (   )  
Indicar el nombre del Estado  el cual  Goza de Trato 
Nacional con Colombia:  
_______________________  
 
 
3. Servicios prestados por oferentes Miembros de la Comunidad Andina de Naciones.  
 
SI (     )  NO (   )  
Indicar el nombre del Estado miembro Comunidad 
Andina de Naciones.  
__________________________  
 
 
4. Bienes y/o servicios extranjeros con componente Nacional  
 
SI (     )  NO (    )  
 
5. Los bienes y/o servicios ofertados son de origen 100%  Colombiano  
 
SI (     ) 
 NO (   )  
a) En caso de ofertar bienes se deberá anexar 
el certificado de productor nacional 
expedido por el Ministerio de Comercio 
Industria Y turismo de Colombia  
 
b) Si se trata de servicios se deberá adjuntar un 
documento suscrito por el Representante 
Legal certificando  la mano de obra 
Colombiana que labora en la empresa que 
representa.   
 
 
 
HOJA N°. 96  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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NOTA 1: Los oferentes que oferten  bienes y/o servicios al presente proceso  y respecto de los cuales 
se determine el cumplimiento de lo requerido para otorgar el punta je a que hace referencia la Ley 816 
de 2003 para los numerales 1,2,3 y 5, se asignarán el 20% del total del puntaje obtenido por su 
ofrecimiento; Para los bienes y/o servicios ofertados según el numeral 4 se otorgará el 10% del total del 
puntaje obtenido p or su ofrecimiento.  
 
NOTA 2: El oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y 
licencias previstos para el oferente Colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse 
conforme a la legislación de su país.  
 
Declaramos que conocemos el anterior ofrecimiento el cual queda como obligación en nuestra oferta y 
por lo tanto el incumplimiento de ello acarrea las sanciones de Ley.  
 
 
___________________________________  
Firma del Representante Legal y/o apode rado 
C.C 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 97  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N° 5  
PACTO DE INTEGRIDAD  
 
Ante la opinión pública nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES LEGALES Y 
DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES  en el  PROCESO DE  SELECCIÓN ABREVIAD A DE 
MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 cuyo objeto es  “LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA 
ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN 
DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES”, A EJECUTAR EN LA 
VIGENCI A DEL AÑO 2023. ” para el servicio, con destino al MDN - EJÉRCITO NACIONAL  actuando en nombre 
propio y en representación de las PERSONAS JURÍDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES , en este 
proceso de contratación, y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN -DIREC CIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO   que han participado y o participarán en las estructuración técnica, económica y jurídica de este 
proceso de contratación, o en su trámite, impulso, revisión, y definición, hemos acordado suscribir el presente 
PACTO DE INTEGRIDAD , teniendo en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupción son ilegales, y 
que el Estado procesa y continuará procesando a los infractores.  
 
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de n o 
soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con 
el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuación desleal y contraria a la libre competencia y al 
interés de propiciar la selección objetiva dentro de las instancias del proceso de contratación.  
 
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa o 
a través de terceros, a funcionarios o asesores del MDN -DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO con el fin de:  
 
1. Procurar que se diseñe el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios 
participantes;  
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluación y elección de los mismos para la 
adjudicación del contrato;  
3. Ganar la adjudicación del contrato;  
4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier otro componente 
importante del contrato;  
5. Logar que sean aprobados por funcionarios públicos, as esores o por el interventor o supervisor del contrato (o por 
su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los parámetros que sean propuestos por los 
PROPONENTES y pactados con el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO.  
6. Abstenerse de monit orear apropiadamente la implementación del proyecto, d informar sobre violaciones de 
especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista 
de sus obligaciones legales;  
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligación legal que s e debería satisfacer;  
8. Inducir a un funcionario a quebrantar   sus deberes oficiales de cualquier otra manera;  
 
Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con  las leyes 
colombianas:  
 
1. Las empresas participantes y el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO asignan importancia a la 
presentación de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas les 
complace confirmar que:  
 
a. No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecerán ni concederán, no directa ni 
indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún funcionario o 
asesor del MDN - EJÉRCITO NACIONAL sus pa rientes, o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este 
contrato u otra ventaja impropia, y  
b. No han coludido y no coludirán con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. 
Las empresas comprenden la importancia m aterial de estos compromisos para el MDN - DIRECCIÓN DE 
SANIDAD EJÉRCITO y la seriedad de los mismos.  
 
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO también 
confirman que no han pedido ni aceptado, ni pedirán ni aceptarán , de manera directa o a través de terceros, ningún 
pago u otro favor por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtención o retención del 
contrato.  
 
 
 
HOJA N°. 98  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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2. Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principio s éticos de comportamiento y se 
comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno sea acatado por todos 
sus gerentes y empleados, así como por todos los terceros que trabajan con esa compañía en este proyecto, 
incluyendo  agentes consultores y subcontratistas.  
3. Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas 
participantes. Quienes participan en consorcio o unión temporal suscriben este pacto en nombre y de parte de 
cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las empresas asociadas.  
4. Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratación, asumen este compromiso en 
nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz d e la compañía y este compromiso 
cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en Colombia cuando esta existiese.  
5. Con respecto a la presentación de las propuestas, las empresas participantes se comprometen a estructurar una 
propuesta seria, con inform ación fidedigna y con una oferta económica ajustada a la realidad que asegure la 
posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad y oportunidad 
exigidas en el pliego de condiciones.  
6. Con respecto a los pag os relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:  
 
c. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios claramente 
asociados al negocio.  
d. En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en este 
pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el Arbitro establecido en el 
numeral 7 de este documento, el proponente involucrado o el participante adjudicatar io se comprometen a poner 
a disposición del árbitro si así lo exigiere, toda la información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con 
la preparación de la propuesta y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentación 
relacionada con el contrato. En caso de tratarse de información que puede considerarse reservada, el árbitro 
deberá comprometerse a respetar dicha reserva.  
e. Al finalizar la ejecución del contrato, el representante legal del participante adjudicatario certifi cará formalmente 
que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este contrato, El estado 
final de cuentas incluirá breves detalles de los bienes y servicios suministrados que sean suficientes para 
establecer la le gitimidad de los pagos efectuados.  
 
7. Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad de este proceso de contratación frente a 
eventuales incumplimientos de los compromisos de carácter ético adquiridos por los funcionarios y por los 
partici pantes, se pronunciará un “Arbitro denominado defensor para la transparencia”, cuyos fallos serán en 
equidad al amparo de lo dispuesto en la Ley 446 de 1998.  
 
De las materias relacionadas anteriormente conocerá el Árbitro por solicitud del MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD 
EJÉRCITO del programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, o por manifestación de alguno de los 
participantes.  
 
Dicho Árbitro deberá tener las mismas calidades que dispone la Constitución Nacional para ser magistrado de la 
Corte Constituc ional o la Corte Suprema de Justicia y será seleccionado.  
 
De la lista de árbitros de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante el sistema de sorteo público.  
 
8. Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado culpabl e por parte del 
Árbitro se generarán, además de los procesos contemplados en la Legislación Colombiana u otra legislación que 
cobije el proceso de contratación, los siguientes efectos jurídicos:.  
 
a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudica tario del proceso de contratación, cualquiera de las partes 
del presente documento podrá solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta del contrato con fundamento 
en que el mismo adolece de una causa lícita;  
 
b. El contrato estatal terminará por causa  imputable al contratista. El participante que hubiere incumplido los 
compromisos de no soborno derivados del presente documento se obliga incondicional e irrevocablemente a 
aceptar la terminación del contrato por causa imputable al mismo, en el momento en  que el Arbitro declare el 
incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias contractuales que s e deriven de tal 
terminación.  
c. Una pena económica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a título de estimación ant icipada 
de los perjuicios a favor de los demás proponentes que participaron el proceso de contratación y que no hubieren 
 
 
HOJA N°. 99  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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incumplido los compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere más de un proponente el valor 
referido se repartirá en part es iguales entre dichos proponentes.  
d. Abstenerse de participar en procesos de contratación de cualquier naturaleza de Entidades Públicas de la 
República de Colombia, que s e lleven a cabo durante un periodo de cinco años.  
 
9. Adicionalmente, todos los jefes de l MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO se obligarán a realizar todas y 
cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen 
las investigaciones correspondientes con ocasión de las conductas de los func ionarios de la entidad contratante o 
de los asesores externos de la misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable.  
 
10. En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de acuerdo con lo establecid o 
de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO 
podrá excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de Selección Abreviada.  
 
11. Las empresas participantes declaran públic amente que conocen y aceptan las condiciones de participación 
establecidas en los Documentos del proceso de contratación y en las modificaciones que se han hecho a los 
mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratación, en términos de su transpare ncia y equidad,. En este 
marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa e evaluación de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento 
de condiciones diferentes a las allí establecidas para efectos de buscar le descalificación de sus competidores.  
 
12. Las empresas participantes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar los 
aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación 
del mayor número posible de propue stas en el proceso.  
13. Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha contra la corrupción con 
la facultad de servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o 
soborno en la contratación pública. Las empresas participantes denunciaran ante este programa cualquier 
información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente a este proceso de 
contratación.  
 
Para constancia de lo anterior, los FUNCIO NARIOS DEL  MDN - DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO firman 
el presente documento en xxxxxxx., a los xxxx días del mes de xxxxxx de 20XX.  
______________________________________________________  
(Nombre y firma  del proponente, representante legal o apoderado)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 100  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORM ULARIO N°6  
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO  
 
 
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en mí propio nombre y de los funcionarios o asesores que se 
vinculen a la misma para efectos de ejecución del presente contrato, asume el presente COMPROMISO DE 
CONFIDENCIALIDAD , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:  
 
PRIMERA : Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIÓN DE SANIDAD EJÉRCITO adelantó el 
proceso de selección _______________, cuyo objeto es_________ ___________.   SEGUND A: Que es mi 
propósito apoyar la gestión de la institución en lo que hace a la apertura y democratización de los procesos, 
sobre esquemas fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratación, la garantía de información 
objetiva y la confiden cialidad.  TERCERA : Que siendo de interés en mi propio nombre, me encuentro dispuesto 
a asumir con la debida confidencialidad la información propia de la ejecución del contrato; en tal sentido suscribo 
el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la información y 
lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y espontáneamente este 
compromiso, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMID O 
POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripción del presente documento, asumo el siguiente compromiso: EL 
CONTRATISTA se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, 
y a cualquier otro representante suyo, exigiénd oles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República 
de Colombia, especialmente de aquellas que rigen la presente relación contractual, y les pondrá las obligaciones 
de: a) No revelar información propia del Ministerio de Defensa Nacional ni so bre los lugares a los cuales tenga 
acceso, con ocasión de la ejecución del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan información 
relacionada con el literal anterior. c) No obrar a través de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio en s u 
nombre. d) No publicar información alguna, por medios de comunicación electrónica o correos internos de su 
grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la información. 
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLI MIENTO: EL CONTRATISTA  asume a través de la 
suscripción del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere procedente imponer, entre 
ellas, la presentación pública de su conducta trasgresora; igualmente, si el Ministerio demuestra que c on su 
actuación se vulneran los derechos, podrá ejercer las acciones civiles, penales y administrativas que le permitan 
restablecer su situación, previa indemnización del daño causado. CLAUSULA TERCERA : Declara igualmente 
EL CONTRATISTA que toda la informa ción que se produzca en la ejecución del contrato, será confidencial y/o 
reservada. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales 
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de  Bogotá, D.C. a los  
 
 
EL CONTRATISTA  
 
 
______________________________________________  
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)  
C.C. No.  
 
 
 
 
ESPACIO EN BLANCO  
 
 
 
 
 
 
HOJA N°. 101  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N°7  
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA SIIF  
 
 
NOTA: El Formulario No.7 consta en formato E xcel y será adjuntado a los documentos del proceso de 
la referencia para su diligenciamiento.  
 
FORMULARIO N° 8  
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  
 
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES/SERVICIOS  
Ciudad y fecha  
DESCRIPCIÓN DE  LOS BIENES/SERVICIOS  
Ciudad y fecha  
 
El suscrito XXX (oferente) certifica el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los servicios  requeridos , 
en el objeto del PROCESO DE  SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 “LA 
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO 
CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LAS FUERZAS 
MILITARES”, A EJECUTAR EN LA VIGE NCIA DEL AÑO 2023. ” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOTA 1:  ESTE FORMULARIO DEBE DILIGENCIARSE TENIENDO EN CUENTA LAS ESPECIFICACIONES 
TÉCNICAS DESCRITAS  EN EL ANEXO No. 2 “NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS” DE LA 
PRESENTE INVITACION.  
 
Atentamente,  
 
 
 
_____________________________________________________  
FIRMA – POSFIRMA REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO  
Nombre: _______________________________  
C.C. / NIT  ______________________________  
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 ÍTEM  DESCRIPCIÓN 
DEL SERVICIO  ESPECIFICACIÓN TÉCNICA  CUMPLE  NO 
CUMPLE  
1     
…     
     
     
     
     
     
     
 
 
HOJA N°. 102  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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FORMULARIO N° 9 
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 
TRABAJO  
 
______________________________ identificado con cedula de ciudadanía No_____________ de 
_______________ en ca lidad de Representante Legal de la empresa ___________________      
________________________, con NIT __________________; certifico que actualmente nuestra organización se 
encuentra en la adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de la Seg uridad y Salud en el Trabajo, 
en cumplimiento a la normatividad establecida por el Ministerio del Trabajo en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, 
“Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” y en la Resolución No. 0312 de 2019, “Por la cual s e 
definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”.  
 
Nuestra empresa cumple con la asignación del responsable para el diseño e implementación del Sistema de Gestión 
de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requisitos establecidos en la Resolución 0312 de 2019:  
 
TABLA DE CLASIFICACIÓN DE EMPRESA POR NÚMERO DE TRABAJADORES  
Marque con una X de acuerdo al número de trabajadores (independientemente de su forma de 
contratación o vinculación) y de acuerdo a la clasificación del riesgo en la columna CLASIFICACIÓN (X)  
NÚMERO DE 
TRABAJADO
RES  CLASIFICACI
ÓN DEL 
RIESGO  REQUISITOS RESPONSABLE SG -SST CLASIFICACI
ÓN  
(X) 
Diez (10) o 
menos 
trabajadores  I, II ó III   
▪ Podrá ser realizado por un técnico en Seguridad y S alud en 
el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas o por un 
tecnólogo en SST, profesional en SST y profesional con 
posgrado en SST.  
▪ Debe contar con licencia vigente en SST.  
▪ Acreditar mínimo un (1) año de experiencia certificada por 
las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo 
de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.  
▪ Acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de 
cincuenta (50) horas en SST.  
NOTA : Las personas que solo cuentan con el curso virtual de 
cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo, 
están facultadas para administrar y ejecutar el Sistema de 
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas 
de diez (10) o menos trabajadores clasificadas en riesgo I, II 
ó III, pero no pueden diseñar dicho sis tema, en concordancia 
con lo señalado en la Resolución 4927 de 2016 del Ministerio 
del Trabajo.  
  
Once (11) a 
cincuenta (50) 
trabajadores  I, II ó III   
▪ Podrá ser realizado por un tecnólogo en SST o en alguna 
de sus áreas.  
▪ Debe contar con licencia vigente e n SST.  
▪ Acreditar mínimo dos (2) años de experiencia certificada por 
las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo 
de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo  
▪ Debe contar con el curso de capacitación virtual de 
cincuenta (50) horas en S ST. 
  
Cincuenta (50) 
o menos 
trabajadores  IV ó V   
▪ Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional 
con posgrado en SST.  
▪ Debe contar con licencia en SST vigente  
▪ Debe contar con el curso de capacitación virtual de 
cincuenta (50) horas en SST  
  
 
 
HOJA N°. 103  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
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Más de 
cincuenta (50) 
trabajadores  I, II, III, IV ó V   
▪ Podrá ser realizado por un profesional en SST o profesional 
con posgrado en SST.  
▪ Debe contar con licencia en SST vigente  
▪ Debe contar con el curso de capacitación virtual de 
cincuenta (50) horas en SS T. 
  
 
NOTA : Anexe a esta certificación los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización.  
 
NOTA : Anexe a esta certificación los soportes documentales del responsable de SG -SST en su organización: Copia 
de la licencia vigente en Salud  Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, diploma o acta de grado que certifique 
la profesión, y copia de la afiliación a seguridad social del trabajador. Además de lo anterior, deberá anexar 
certificación por el responsable de la implementación del SSGST en donde conste el porcentaje de adecuación de 
acuerdo al número de Empleados en la empresa  . Así mismo certifico que a la fecha nos encontramos en la fase de 
Seguimiento y plan de mejora , conforme a lo establecido en la Resolución 0312 de 2019, en s u Artículo 25:  
 
 
 
La  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dirección General de Sanidad Militar dentro de sus políticas establece un cumplimiento en la Evaluación de los 
Estándares Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo, igual o superior al 60% (Moderadamente Aceptable), de 
acuerdo a los criterios de valoración de la Resolución 0312 de 2019, Articulo 28.  
 
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 Art. 28  
CRITERIO  VALORACIÓN  
Puntaje obtenido menor al 60%  CRITICO  
Puntaje obtenido entre el 60% y el 85%  MODERADAMENTE ACEPTABLE  
Puntaje obtenido mayor o igual  al 85%  ACEPTABLE  
 
Doy fe que a la fecha hemos evaluado y calificado los ítems - Tabla de Valores de los Estándares Mínimos 
contenidos en el Artículo 27 de la Resolución 0312 de 2019 de acuerdo al número de trabajadores de nuestra 
organización, con un por centaje de cumplimiento del _______ %.  
 
Teniendo en cuenta lo anterior en caso de requerirse estaremos dispuestos a recibir visita de verificación de 
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte del contratante.  
 
La presente se firma a los _____ días del mes ____ del año 201__.  
 
__________________________________  
Nom bre Representante Legal  
Cedula de ciudadaní a 
NOTA:  Partiendo del principio de la buena fe , lo certificado en este documento se 
asume como un hecho cierto y veraz; la rendición de información no comprobable 
mediante evidencia, se configura como falsedad en documento público.  
 
 
HOJA N°. 104  PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 0 13-DISAN -EJC-2023 CUYO OBJETO ES 
“LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA  LA ATENCIÓN INTEGRAL AMBULATORIA DE PERSONAS VIVIENDO CON VIH/SIDA O PRESUNCIÓN DIAGNÓSTICA DEL SUBSISTEMA 
DE SALUD DE LAS FUERZAS MILITARES  REGIÓN ANDINA Y OCCIDENTE ”, A EJECUTAR EN LA VIGENCIA DEL AÑO 2023.  
 
 
 
Entrada Principal Carrera 7 No.52 – 48 DISAN  
4261434  
Dirección pá gina web.  www.disanejercito.mil.co  
 
 
FORMULARIO N°10  
FORMULARIO ACREDITACIÓN DEL  CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES, 
DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y/O SANCIÓNES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS 
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° ______ - EJC-DISAN -2023 
 
 
PROPONENTE   
 
REGISTRO MULTAS Y/O SANCIÓNES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS Diligenciar con 
una “X”  según corresponda  
 
 SI _________________      NO_________________  
 
En caso de ser afirmativa la respuesta completar la información que se relaciona a continuación.  
5.1 Número del Contrato  _______________________________________________  
5.2.- Objeto del Contrato_______________________________________________  
5.3.- Fecha del Contrato _______________________________________________  
5.4.- Valor del Contrato _________________________________ ______________  
5.5.- Valor de la Multa en Pesos _________________________________________  
 5.6.- Fecha de la Multa o sanción _________________________________________  
 5.7.- Valor de la multa en SMLMV  
 
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometie ndo nuestra responsabilidad personal y 
comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la 
información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad 
que representamos.  
 
 
Representante Legal o Apoderado  
Nombre: XXXXXXXXXXXXXXX  
C.C. / NIT XXXXXXX  
Firma  
 
 
 
 
 
 
Nota: El formulario se adjuntará a los documentos del proceso en separado  con la identificación  
FORMULARIO 11, para su verificación  y diligenciamiento .  
 
 
Nota: El formulario se adjuntará a los documentos del proceso en separado  con la identificación 
FORMULARIO 1 2, para su verificación  y diligenciamiento .  
 
 
 FORMULARIO N°1 1 
CAR ACTERISTICAS DE PRESENTACION DEL PERSONAL PROPUESTA INICIAL  
FORMULARIO N°1 2 
CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAP ACIDAD  
ORGANIZACIONAL  